sistema de administración de costos
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Universidad técnica de Cotopaxi
UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y HUMANÍSTICAS
CARRERA:
ING. EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
MATERIA:
CONTABILIDAD GERENCIAL
DOCENTE:
DRA. MYRIAN HIDALGO
INTEGRANTES:
ARBOLEDA ALEXANDRA CANDO HUGO CHANGOLUISA JESSICA CLAUDIO MIRYAM LEMA ISABEL MOLINA PAULINA PÉREZ MYRIAN POAQUIZA GERMÁN SILVA MARICELA TOAQUIZA JESSICA
CICLO:
SEXTO “C”
FECHA:
17 DE JUNIO DEL 2015
TEMA:
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVOS CONTEMPORÁNEOS:
CAMBIOS EN LAS TENDENCIAS DE NEGOCIO. EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE COSTOS. DETERMINACIÓN ADECUADA DEL COSTEO DE LOS PRODUCTOS Y
SERVICIOS A TRAVÉS DEL ABC. EL ABC, ADMINISTRACIÓN Y COMO EVITAR QUE FALLEN LOS
PROGRAMAS DE REDUCCIÓN DE COSTOS.
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
GENERAL
Investigar sobre los sistemas de información administrativos contemporáneos, cambios en la tendencia de negocios, administración de costos y el sistema de costos ABC, mediante la indagación de libros y lectura comprensiva para de esta forma tener un conocimiento amplio y exacto de los beneficios que conlleva la utilización sistema de administración de costos y enfocado al costeo ABC y su impacto dentro de las empresas.
ESPECÍFICOS
Indicar por lo menos dos conceptos de los sistemas administrativos de costeo, mediante reproducción exacta de los conceptos investigados para de esta forma tener una idea clara sobre dicho tema.
Enumerar los enfoques de fabricación nuevos y convencionales a través de un cuadro comparativo para poder distinguir el cambio que ha provocado el avance de la tecnológica en la organización.
Citar el rol que desempeña el sistema de costeo ABC y la importancia de la misma dentro de las empresas, mediante un resumen y obtener ideas claves de cómo opera este sistema dentro de las empresas.
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INTRODUCCIÓN
Las empresas hoy en día deben competir abierta y francamente en un mercado mundial, debido al número de oferentes, para lo cual las empresas necesitan tener información sobre los costos y la rentabilidad de sus productos o servicios. Como respuesta a esto el reto es la diversificación de productos y la prestación de servicios simultáneamente. Las empresas buscan métodos de trabajo más transitorios y aplicar estrategias para reducir los costos como alternativa para mantenerse en el mercado.
Para controlar el costo al comienzo e ir bajando paulatinamente, es imprescindible definir estrategias adecuadas y aplicar un trabajo de mejora continua. El asignar el costo a los otros objetivos del costo, especialmente en el producto final o producto terminado, es el problema trascendental a resolver de cualquier sistema de costos, esto puede darse por la dificultad de acceso a la información confiable, oportuna y exacta posible sobre el costo de sus productos.
MARCO TEÓRICO
Párrafo introductorio
Antiguamente calcular el costo de un producto o servicio, significaba acumular los costos de materiales y mano de obra, sin considerar con oportunidad los gastos indirectos, estos gastos llegaban a constituir un 70% del costo total del producto o servicio producido, por tal razón es de gran importancia asignar correctamente los gastos indirectos, para poder determinar con exactitud los costos de los productos, y así tomar decisiones adecuadas. Estos sistemas se apoyan en los prorrateos mediante la aplicación de la tasa sean en unidades producidas, horas máquina y horas hombre, lo cual afecta al costo del producto.
En el presente trabajo se analiza los siguientes temas: Cambios en las tendencias de negocios, el sistema de administración de costos, Determinación adecuada del costeo de los productos y servicios a través del ABC y El ABC, administración y como evitar que fallen los programas de reducción de costos.
Cambios en las tendencias de negocios
Habitualmente, Los sistemas de costeos poseen la función de acumular los costes incididos en cada proceso para fines de valuación de inventarios y determinación del costo de ventas, permite administrar los costos como mecanismo para buscar mejoras en la empresa y, hacerla más competitiva con un liderazgo en costos. Se explicara rápidamente las diversas tendencias que impactan a los negocios contemporáneos.
1. Tendencias mundiales
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Las tendencias mundiales ubican a los sistemas de manufactura para que produzcan con calidad, mantener inventarios al mínimo nivel, usar líneas de producción flexible, la automatización de procesos, organización por líneas de productos y el uso estratégico de información. Al crecer a competencia global y las nuevas tecnologías provocan que la información de costos se convierta en un elemento de competitividad. Por lo tanto, es necesario que se suministren información apropiada, oportuna y detallada de acuerdo con los cambios de las tendencias mundiales de los negocios.
La globalización que tomo potencia en la última década del siglo pasado, ha cambiado la configuración de la economía mundial de una manera sorprendente. Las superpotencias económicas han tenido que luchar con las llamadas economías emergentes, que a pesar de no tener un desarrollo tan alto como aquéllas, en la actualidad son parte principal del juego de mercado que se vive.
La competitividad ha cambiado en todos los continentes, se puede en la integración económica de muchos países en la Comunidad Económica Europea. Esto implica una fuerza que afecta las transacciones comerciales de estos países con el resto del mundo, como en el caso de Correa del Sur, India y China. Las son cada vez más estrechas, y obligan al administrador de costos a estar pendiente no sólo de lo que sucede en su país, sino en todo el mundo.
2. Tendencias en el proceso de manufactura
Como respuesta a los cambios de mercado, las empresas invierten en tecnología y estudian las formas de administrar sus negocios. Las empresas manufactureras buscan sistemas de producción robotizados, en donde el trabajo llevado a cabo por el hombre se orienta a una función de supervisión y mantenimiento, las ventajas principales son, una mayor eficiencia y un incremento considerable de la calidad de los productos, lo cual ayuda a competir más fácilmente y crear mayor valor a los clientes y a la empresa misma, también permite una mayor flexibilidad, que permite responder rápidamente a los cambios y gustos de los clientes.
Hoy en día lo afectan la manufactura es un grupo de tecnologías nuevas, que es un conjunto organizado de conocimientos y experiencias aplicados a la fabricación y diseño de bienes y servicios. Su misión es hacer más competitivo un producto con un bajo costo de fabricación, ser entregado oportunamente, aumentar su confiabilidad en la operación dar la solución a un problema específico del cliente. Antes, la competencia era producir más. Ese concepto ha cambiado en la actualidad
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Comparación de los enfoques de fabricación nuevos y convencionalesNuevos enfoques de manufactura Fabricación convencional
Celdas de manufactura concentradas en un producto.
Los departamentos trabajan en todos los productos.
Trabajadores multidisciplinarios Trabajadores especializados.Tiradas de producción pequeñas, flujo constante. Tiradas de producción grandes, flujos
erráticos.Control total de la calidad. Algunos defectos se consideran como
inevitables.Ciclo de producción corto. Ciclo de producción largo.Inventarios mínimos, tendientes a nulos. Inventarios grandes a manera de
protección.Entrega diaria de materiales y componentes. Entrega de intervalos irregulares de
tiempo.Búsqueda de mejoramiento continuo y eliminación de desperdicio.
Búsqueda de un nivel aceptable de desempeño.
Diseño de manufacturas integradas. Diseño y manufactura se encuentran por separado.
Fuente: RAMÍREZ PADILLA, David Noel. (2008). Contabilidad Administrativa. 4a. edición. Mac Graw-Hill. (pág. 68)
3. Tendencias en los sistemas de información de costos
Los nuevos sistemas de tecnología de información (TI) que constituyen parte del día a día de las empresas. En la actualidad, se extienden naturalmente hacia los procesos organizacionales y productores de la empresa.
Sistema de manufactura flexible
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Control Disciplina Simplicidad Integración Visibilidad
*Programa de requerimientos de materiales
Tecnologías de los sistemas de información de costos
Control Disciplina Especificación Relevancia Uso estratégico Mínima Visibilidad de costos Aceptable
Fuente: RAMÍREZ PADILLA, David Noel. (2008). Contabilidad Administrativa. 4a. edición. Mac Graw-Hill. (pág. 68)
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Justo a tiempo
Control total de la calidad
Grupos tecnológicos
automatizados
CIM
Sistemas de manufacturas
integrados
Control básico de
existencias
Acumulación de costos
Sistema de costeo
Acumulación de costos por
actividad
Sistemas de administración
de costos
Han aparecido tecnologías y herramientas que han favorecido el desarrollo de sistemas de manufactura flexible, esto desarrolla la competitividad de las empresas, en el área administrativa se han diseñado diferentes tecnologías y herramientas que apoyan la optimización de la empresa. Por eso se requiere usar esas tecnologías, como puede apreciarse en la figura.
SISTEMAS DE ADMINISTRACION DE COSTOS
Para saber cuánto cobrar por un producto o servicio, cómo hacer frete a la competitividad de otras organizaciones nacionales o extranjeras, se realiza una estimación de los recursos que se requieren y se consumen para elaborar un producto o servicio. Actualmente los competidores extranjeros están delante de los productores nacionales, ya que cuentan con sistemas de costos exactos y confiables para tomar decisiones y diseñar estrategias. El SAC (sistema de administración de costos) puede visualizarse como un sistema de información integrado por una estructura y un proceso. El propósito de un sistema de administración de costos es ayudar a la administración a maximizar sus utilidades en la actualidad y en el futuro. De una manera general podemos decir que el proceso de diseño e implementación del SAC se fundamenta en el proceso de planeación estratégica.
1. Trazar una misión clara de la empresa, la razón de ser del área o proceso dentro de la organización.
2. Establecer procesos claves y los principales objetos de costo, conocer los procesos que son básicos para cumplir con la misión, y cuáles serán los objetos que en última instancia habrá de ser costeados.
3. Estipular los procesos de apoyo, que áreas brindan soporte a los procesos claves de negocio (administración, recursos humanos, etc.).
4. Delimitar los objetivos estratégicos de cada proceso, determinando las estrategias y metas a largo plazo de cada uno de ellos.
5. Implantar los objetivos operativos principales de cada proceso, para establecer como las estrategias y metas a largo plazo se llevarán a cabo.
Figura de administración de costos
7Resultados
Posición líder en el mercado Orientación a la satisfacción del
cliente. Desarrollo y satisfacción del personal.
COMPOSICIÓN DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE COSTOS
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Resultados
Posición líder en el mercado Orientación a la satisfacción del
cliente. Desarrollo y satisfacción del personal.
INFORMACIÓN ESTRATÉGICA Y OPERATIVA
ACCIONES Y REDISEÑOS
Optimización
La atractivita de productos
y clientes
Rentabilidad
Costos directo
s
Costos
ABC
Cadena de valor
Sistemas de indicadores
Costos de
. Estrategia
. Bases de competencia
. Impulso estratégico
- Análisis de industria
-Análisis de la organización
-Análisis del personal
-Análisis de actividad
-Análisis de valor
. Desarrollo de estructura competitiva
.Servicio excelente al cliente
. Procesos simplificados
. Reducción de costos
. Mejora continua
. Mejora radical
. Medición de efectividad de estrategias
Se puede mencionar los siguientes:
a) Modelo de costos directos o variables
Aquí es relevante recordar el concepto de costo directo, definido como el costo variable de los productos. Este costo incluye los insumos, servicios y gastos variables en función de los productos manufacturados y comprados.
Los beneficios de esta técnica para la administración son:
Permite conocer el costo directo o variable de la producción. Ayuda a identificar las variaciones de precio y cantidad de cada uno de los
insumos por cada producto, se conocer los desperdicios y busca minimizarlos. Facilita la identificación de las variables de tarifa y eficiencia de cada categoría de
mano de obra por producto. Permite obtener el costo directo integrado de los productos fabricados que maneja
la empresa en forma sistemática. Simplifica lo referente al control del consumo de materias primas. Genera información de costo actualizada para las áreas productivas Y mantener
actualizadas las fuentes de información del sistema de costos.b) Modelo de costeo basado en actividades
Este representa el cambio del modelo en cuanto al costeo de productos, este permite tener un costeo más racional de los productos, donde identifica las actividades y su costo.
Entre principales beneficios de este sistema se encuentran:
Permite una visión estratégica y general de las actividades y cada producto. Ayuda a tomar medidas con respecto al precio o rediseño de cadena de valor de
los productos. Facilita identificar mejoras de los métodos de trabajo de las áreas de la empresa,
pasando de un análisis de costos (materiales, mano de obra, gastos indirectos) a un análisis de costos basados en las actividades que agregan o no valor.
Permite valorar cuantitativamente a los departamentos de la organización y promover las mejoras continuas y compara la competitividad con los bienes y servicios obtenidos externamente.
c) Modelo de rentabilidad
Facilita la toma de decisiones acerca de los productos que permanecen o eliminan, también analizar cual clientes deben conservarse o perderse. Hoy en día esto es muy importante para que una empresa pueda permanecer a largo plazo.
Los beneficios proporcionados a la administración son:
1. Se conocer la rentabilidad real de la UAFIR (utilidad antes de financieros e impuesto sobre la renta) y de la UDEFO (utilidad después de financiamiento de operaciones) considerándolos siguientes aspectos: por productos, por
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presentación, por familia de productos, por marca, por categoría, por grupo, por unidad de negocio, por cliente, por país y por vendedores.
2. Crea un sistema para una visión estratégica y detallada de rentabilidad de cada producto, como cliente, tipo de venta, medios de comercialización entre otras.
3. Identificación las causas de alta o baja rentabilidad y planear los costo para la mejora.
4. Promover líneas de productos y de clientes de mayor rentabilidad y debatir a los no rentables.
d) Modelo de análisis de atractivita.
Es el grado de potencialidad de las contribuciones futuras de efectivo que los productos y clientes pueden aportar a la organización.
Sus beneficios son:
Incrementar el flujo de efectivo del negocio. Definir una cartera optima de clientes. Identificar las metas y objetivos para elaborar estrategias enfocadas a apoya a la
línea de productos.e) Modelo de análisis de cadena de valor
Es muy importante entender los beneficios que brinda su utilización.
Valor Es el motivo que atrae a las personas hacia aquellos productos o servicios que satisfacen sus necesidades.
Cadena de valor Es el uso explicito, formal y de valor en el desarrollo de estrategias encaminadas a una ventaja competitiva sostenible para la empresa.
Generadores de valor Son los disparadores de valor de cada proceso de la organización, es decir, factores de medición del valor que los clientes dan a cada proceso estratégico de la empresa.
Los beneficios esperados para la administración son:
Permite saber si las operaciones diarias y el desempeño de las mismas son reconocidos y apreciados por los clientes.
Visualiza el marco de los principales procesos cuyo desempeño, en conjunto, optimiza la producción y el acercamiento al cliente.
Medir ventajas competitivas de la empresa en cada uno de los procesos. Facilita el cálculo del valor del negocio para los accionistas.
f) Modelo de costos de calidad.
En este modelo el concepto más importante es:
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Costo de calidad es el costo en el que se incurre por hacer las cosas bien en la primera ocasión.
Los beneficios esperados para la administración son:
Permite tener una visión del costo de no hacer las cosas bien a la primera vez. Facilita la identificación de causas y disminuye los costos por fallas en todas las
secciones de la empresa. Ayuda a analizar tendencias de costos de prevención, evaluación, fallas internas y
fallas externas de la empresa.g) Modelo del sistema de indicadores.
Este modelo indica una serie de indicadores que cada organización debe seleccionar de tal manera que se propicie el mejoramiento continuo.
Los beneficios esperados para la administración son:
Detecta áreas a mejorar en los procesos, productos y actividades realizadas en la empresa.
Establece acciones para aprovechar las áreas de oportunidades. Determina las causas reales de cada área de la organización. Mide el avance de acciones inmediatas acordadas en cada área de la
organización. Mejoramiento de servicio al cliente interno y externo. Establece compromisos del personal para mejorar el desempeño de sus
funciones.h) Interrelación del sistema de administración de costos con la contabilidad
financiera.
La calidad de la información de la contabilidad financiera está relacionada con la calidad que proporciona la contabilidad de costos. Por ello, es importante que estas dos áreas se integren correctamente para proporcionar a sus usuarios información oportuna y relevante.
Los beneficios proporcionados para la administración son:
Permite contar con la generación de información financiera en forma sistemática e inmediata.
Propicia contar con un sistema de información de contabilidad financiera integrado a la información de costos.
Ayuda a lograr una eficiente información financiera relacionada con los costos.
La interrelación entre los sistemas de administración de costos y la contabilidad financiera es cada vez más factible debido a la flexibilidad que tiene en la actualidad losa diferentes sistemas de tecnología de información.
Ventajas de un sistema de administración de costos
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Entre las principales ventajas que brinda un sistema de administración de costos se puede mencionar lo siguiente.
Ponen en evidencia los costos que no agregan valor. Identifica los procesos claros y pocos eficientes. Hace evidencia la necesidad de contar con un programa de calidad, de entrega a
tiempo. Permite auditar inversiones capitales. Identifica los síntomas, problemas y soluciones para desplazar hacia otros
ambientes de manufactura. Mejora la actuación en la toma de decisiones. Permite utilizar un sistema de costos a un nivel estratégico.
El costeo basado en actividades, que brindan las siguientes ventajas a las empresas.
Planear administrar y reducir costos. Identificar las actividades que no agregan valor, sin necesidad de estudios
especiales, y monitoreo su posible eliminación para mejorar la liquidez y rentabilidad de las empresas.
Facilitar el proceso de mejoramiento continuo no solo en programas de reducción de costo.
Hacer evidente la necesidad de un programa de calidad, de entrega a tiempo, etc. Identifica y mide correctamente los costos de calidad como un elemento de costo
del proceso. Identificar los costos de los recursos consumidos por las actividades y determinar
la eficiencia de estas. Identificar oportunidades de inversión i edificar los costos de la mala calidad y la
entrega a destiempo.
DETERMINANCIÓN ADECUADA DEL COSTEO DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS A TRAVÉS DEL ABC.
Fundamentos del costeo basado en actividades
Al realizar un análisis exhaustivo de los principales métodos que responden a este nuevo sistema de costos hemos podido verificar que el costeo basado por actividades, “Incrementar la competitividad de las empresas es el costeo basado en actividades, herramienta que facilita el proceso de toma de decisiones, así como el diseño de estrategias de las empresas, al ofrecer información más exacta y confiable acerca de los costos que los otros sistemas de información tradicionales, donde el método de asignación de los costos indirectos es totalmente arbitrario” (Ramírez Padilla,2008, p.75). Es uno de los que nos ayudara a esclarecer dichas actividades.
Durante mucho tiempo las empresas han utilizado las Horas de Mano de Obra Directa como variable esencial para establecer los costos a los productos, pero sin embargo ahora existe ya un método más fácil que es denominado Horas-Máquina y a través de esta actividad ha brotado una nueva percepción y dirección de costeo mismo que es
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denominado costeo basado en actividades “Es un sistema que primero acumula los costos de cada actividad en una organización y luego aplica los costos de las actividades a los productos, los servicios u otros objetos del costo mediante el uso apropiado de factores relacionados con el origen de dichos costos. El objetivo de este sistema es controlar o vigilar los costos de cada producto en lugar de asignarlos de una manera arbitraria” (Ramírez Padilla, 2008, p.75). Y mediante este nuevo sistema se optima los costos a los productos.
Los accionistas o gerentes de las diferentes empresa han visto de manera negativa asignar los costos de acuerdo con las medidas de volumen ya que han verificado que no cumplen con el criterio de causa-efecto deseado.
Dentro del nuevo sistema de costeo por actividades estos accionistas y gerentes de las empresas han visto el cumplimiento adecuado de las actividades ya que dentro de este proceso se realiza primero un examen de actividades, después se equiparan las principales actividades que realiza cada departamento y se selecciona el componente de costos para cada actividad
SÍNTOMAS DE UN SISTEMA DE COSTOS INEFICIENTE
Se puede realizar un análisis y expresar que los costos ineficientes se encuentran con más reiteración en los sistemas tradicionales de costos esto se puede dar por no llevar a cabo una correcta indicación de los Gastos Indirectos de Fabricación y de los gastos de operación que incluyen los gastos de venta y de administración.
A continuación se aluden los síntomas más habituales de un sistema de costos ineficiente.
a) En relación con el rendimiento
En este punto podemos mencionar los productos que aun cuando no tengan un margen de utilidad para la empresa son muy provechoso pero no son fáciles de elaborar, también podríamos hablar de las decisiones de los gerentes es decir que si el gerente toma la decisión de eliminar un producto de nuestra cadena que tiene buen rendimiento.
b) En relación con la competencia
En este aspecto se puede identificar a la competencia como parte fundamental, si nuestra empresa ofrece productos buenos y no existe competencia para dicho producto no se podrá vender o si la competencia pone bajos precios a diferentes productos y que nuestra empresa no puede hacer eso debido a altos costos de materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación.
c) En relación con las decisiones sobre precios de productos Por lo general se pierde o se gana cuando los precios tienden a bajar o subir. Al aumentar los precios, los consumidores no reducen sus adquisiciones.d) En relación con los inventarios Ajustes de inventarios imprevistos y en gran volumen.
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Controles de inventarios inadecuados, según reporte de auditoria.e) En relación de los costos. Altas diversificaciones de costos. Complicaciones para la obtención de información de costos. Tiempo malgastado por el departamento contable al realizar estudios especiales
de costos Preferencias a mayores tasas de producción.f) En relación con los usuarios. Los Administradores no toman en cuenta los presupuestos de costos. Los administradores tienen un método diferente y privada de calcular los costos.g) En relación a los cambios Innovación en todos los aspectos menos en el sistema de costos.
La caducidad de un sistema de costos acompañado de los síntomas mencionados anteriormente que se genera dentro de las empresas sean estas pequeñas o medianas implican la baja o casi nada de rentabilidad y liquidez para las mismas, a pesar de que haya grandes volúmenes de ventas o se trabaje más.
CONCEPTOS BÁSICOS DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES.
Como afirma Pedro Zapata Sánchez (2007) “El costeo basado en actividades (ABC) cuantifica las actividades productivas, administrativas y comerciales necesarias en la gestión, operación y comercialización de bienes y servicios” (p.435).
Definición.- El costeo basado en actividades es un sistema que considera todos los costos de las diferentes actividades que realiza la empresa para su funcionamiento.
Como señala Mercedes Bravo Valdivieso (2009) “Este sistema permite la asignación y distribución de los COSTOS INDIRECTOS de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del costo de la actividad, no solo para la producción sino también para la distribución y venta, contribuyendo en la toma de decisiones sobre líneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes” (p.307).
Definición.- El sistema de costeo por actividades permite calcular los costos por cada una de las actividades de la empresa y de igual forma distribuir los costos indirectos de fabricación, permitiendo de esta forma a los administradores tomar decisiones idóneas para su empresa.
Objetivo del Costeo basado en actividades
El objetivo principal de este sistema es identificar todas las actividades de la empresa tomando en cuenta un aspecto primordial los factores que provocan que los recursos se gasten en las actividades y en la identificación exacta de los costos para facilitar las medidas administrativas.
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Clasificación de las actividades según el sistema de costeo ABC
Se clasifican en:
Actividades a nivel de unidades Actividades a nivel de lote Actividades a nivel de línea ( producto) Actividades a nivel de organización ( planta)
Actividades a nivel de unidades.- Cada vez que se origina una nueva unidad de un producto, el costo de la actividad aumenta, y el consumo de recursos que realizan estas actividades tiene relación directa con el número de unidades producidas (MP, MOD).
Actividades a nivel de lote.- Cada vez que se origina un lote de un producto, el costo de la actividad aumenta por lote más no por producto.
Actividades a nivel de línea (producto).- Son aquellas que se generan para hacer posible el buen funcionamiento de cualquier línea del proceso productivo. El costo de estas actividades es independiente de las unidades y de los lotes.
Actividades a nivel de organización (planta).- Se originan en el entorno de la administración, contabilidad, finanzas, asesoría jurídica y laboral, mantenimiento en general.
Orientación en los recursos
La empresa y sus administradores deben encaminar el control de los recursos que se utilizan en las diferentes actividades de la misma.
Asignación de procesos
El sistema de costeo basado en actividades maneja la clasificación de las actividades como base para realizar la asignación y maneja generadores de costos que están o no relacionados con el volumen
LA TÉCNICA DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
Como se ha señalado anteriormente sobre el sistema de costeo tradicional, donde se señala que se basan en argumentos donde se afirman que todos los gastos indirectos de fabricación son hechos a base del proceso de producción, pues la misma es incorrecta por qué:
Hay algunos costos indirectos que no incluyen en la fabricación de los productos La variabilidad de bienes que una empresa puede producir, hace que tengan
diferentes razones de gastos indirectos de fabricación.
Cabe recalcar las diferencias entre costos tradicionales y el costeo basado en actividades, el primero intenta proporcionar los diversos costos entre los productos utilizados. En
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cambio en los costos basados en actividades tratan de irse más a la realidad con costos reales.
Los pasos para la ejecución de los CBA reside en las siguientes etapas:
1.- Caracterización de las diligencias y sus particularidades
2.- Retribución de precio a las diligencias
3.- Determinar los valores de las actividades a otras actividades. En este espacio debe constituir si las diligencias que se examinan se hallan claramente relacionadas con el producto.
4.- Dar un valor al producto. Una vez que se tiene el valor de las actividades principales, se origina un valor monetario a un bien producido. Esto se puede dar en destino del uso de cada tipo de producto hace de cada actividad.
La identificación de las actividades
La producción es una acción realizada por un individuo o una maquinaria para entregar un bien o un servicio a una persona, en esta acción es necesario tomar en cuenta varias actividades en las que se necesita una serie de exámenes y diálogos en el área de trabajo, en donde existen cuestiones como: recursos que se utilizan para fabricar el producto, el tiempo que se invierte en hacerlo, beneficiarios inmediatos del producto.
En este lugar, existen tres elementos que se debe tomar en cuenta para identificar las actividades en un proceso productivo:
Las actividades deben tener un resultado positivo Deben tener un cliente por cada producto debe tener una persona encargada por cada actividad
Costeo de las actividades
Ya estando establecidas las actividades, el paso a seguir es establecer los costos que inciden en la realización de cada uno de ellos, en lo que se implica la mano de obra, energía, tiempo, materiales, entre otros.
La forma de relacionar las actividades con objetos de costo (como bienes, servicios y clientes) se hace a través de una explosión de costos por actividades. Una explosión de costos por actividades (o cost driver) es una medida cuantitativa de lo que se invierte de un determinado recurso en una actividad. Estos cost driver solicitan, aparte de los acostumbrados en función de horas de MOD o de horas maquinaría, el uso de medidas para asignar costos por serie, sustento de producto o sustento de clientes, a cada producto o cliente.
Selección de COST DRIVER
Hay tres características de cost driver ABC, de acuerdo con la función a la cual se fija el costo de las actividades al producto o al cliente:
a) Por convenio, tales como números de series de producción, de unidades producidas o de clientes atendidos. Este tipo de cost driver es el más fácil de adquirir y el más barato, pero puede ser también el más inexacto puesto que
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asume que se utiliza la misma cantidad de recursos cada vez que la actividad es llevada a cabo.
b) Por permanencia, el tiempo para preparar una serie, horas de examen u horas de mano de obra directa, simboliza el tiempo esperado para llevar a cabo una actividad.
c) Por vigor. Fija directamente los recursos utilizados cada vez que una actividad se llevar a cabo. Este tipo de detonadores son los más exactos pero, al mismo tiempo, son los más costosos de implementar, puesto que necesita un sistema por órdenes para rastrear todos los recursos utilizados por una actividad.
Conjunto de actividades homogéneas
Siendo que en una empresa pueden existir muchas actividades, lo apropiado es localizar un conjunto de acciones cuyos costos se transformen en función a una misma base. Para que un grupo de acciones pueda formar entre si un conjunto de actividades semejantes, por lo que requieren:
a) Se encuentren ordenadas lógicamenteb) Tengan el mismo conocimiento de consumo para todos los bienes.
Una vez establecida las acciones que pueden ser unidas en un conjunto de movimientos similares, se procede a alcanzar una regulación para ese conjunto, consecutivamente, asignar el valor de tales diligencias al bien o servicio.
Buscando conjuntos de actividades similares, es necesario ordenar las actividades en cuatro niveles:
a) Nivel unitario. Las actividades se desempeñan cada vez que se produce una unidad
b) Nivel de serie. Las actividades que se ejecuten cada vez que se lleva a cabo una serie de producción
c) Nivel de producto. Las actividades que se realizan para elaborar un bien en particular.
d) Nivel fabrica. Las actividades que se efectúan para facilitar el proceso de elaboración en general.
Asignación del costo de las actividades al producto
Una vez que se establece el costo de las actividades, el mismo posteriormente debe ser determinado a los bienes a cargo de los costos diversos empleados hacia cada actividad. Esto se realiza consiguiendo la tasa predeterminada por cada carga del costo y después multiplicando por la base real manejada para cada actividad, de esta manera conseguir el valor a determinar a cada bien por la actividad utilizada para lograr fabricarlo.
EL ABC, ADMINISTRACIÓN Y COMO EVITAR QUE FALLEN LOS PROGRAMAS DE REDUCCIÓN DE COSTOS.
ABC COMO EVITAR QUE FALLEN LOS PROGRAMAS DE REDUCCIÓN DE COSTOS.
Las empresas implementan programas de reducción de costos basados pero muchas veces estas medidas en lugar de ayudar a la empresa le origina problemas, dado que presentan ciertas debilidades.
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Principales Fallas en los programas de reducción de costos tradicionales.
Para evitar los problemas de liquidez y rentabilidad, debido a la competencia las empresas implementan programas de reducción de costos basados en:
Controles presupuestales muy estrictos. Restricciones en el uso de recursos de la organización. Disminución o eliminación de posiciones staff. Disminución de personal en forma generalizada.
Estos programas presentan algunas debilidades, como:
1. No promueve las ventajas competitivas de la organización.2. Débiles controles, hace que los descuidos den un impacto gigante a la disminución
de costos generada por el programa.3. Se reduce el personal de la empresa pero no las actividades, creando cargas
enormes al personal.4. Por reducir los costos se descuida la calidad de productos, servicios y procesos.
Implantando el costeo basado en actividades como herramienta para reducir los costos, la empresa puede:
a) Orientarse en lo que causa un mayor efecto.b) Establecer las actividades que no agregan valor y los costos de calidad.c) Quitar ciertas actividades.
Se logrará ubicar a la empresa en una posición competitiva
Para evitar que fallen los programas de reducciones de costos se realiza lo siguiente:
PRIMER PASO
Comprobar la situación actual de la empresa en base a las actividades.
El costeo por actividades ayuda a entender el costo de las actividades que afectan a los productos y proceso.
SEGUNDO PASO
Establecer las actividades que no agregan valor y eliminarlas.
Se debe conocer las actividades necesarias para la elaboración del producto y evaluar cuantitativamente cada departamento, se puede hacer lo siguiente:
1. Identificar las actividades que para los clientes no son beneficioso.2. Excluir en orden de relevancia las actividades que no agregan valor.3. Comunicar al personal la interrelación de disminuir costos. Mejorando la calidad y
servicio al cliente.4. Destacar que la calidad es la prioridad.
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5. Estimular al personal de la organización. Buscando menor cantidad pero mayor calidad.
TERCER PASO
Establecer un programa de orden en la organización.
Una vez eliminadas las actividades que no agregan valor, se realiza un programa de orden y limpieza, que ayudara a lograr un ambiente para efectuar mejoras. Es necesario aplicara un enfoque de arriba hacia debajo de acuerdo a la importancia. Debe existir la comunicación formal y la formación de grupos en las diferentes áreas de la empresa.
CUARTO PASO
Constituir una cadena cliente- proveedor interna.
En una organización se puede ver que sus integrantes son clientes y proveedores de algo a alguien en empresa misma ya que un departamento depende del otro y requiere su información así se convierten en clientes y proveedores.
Estudiando esto podemos decir que cada uno de los integrantes de la organización será responsables por satisfacer con eficacia las necesidades del cliente y a su vez serán rigurosos con sus proveedores.
QUINTO PASO
Ejecutar un sistema para medir los avances.
Generalmente se dice que lo que no se mide no se mejora por lo tanto, es preciso tener un sistema que mida los avances del programa de reducción de costos y que cuantifique el efecto en las cadenas de clientes y proveedores internos. Cada empresa difiere en la aplicación de los programas y efectúan estrategias específicas según las necesidades de cada organización.
ADMINISTRAR CON BASE EN ACTIVIDADES
Para conseguir la mejora de una organización es indispensable contar con averiguaciones de las actividades realizadas y el costo de éstas, lo cual permite verificar un análisis para establecer procedencias en los esfuerzos que deber realizarse El costeo con base en actividades mediante sus generadores de costo ayuda a igualar oportunidades de mejora En este apartado se comentará en detalle como las actividades y sus costos generadores suministran información indispensable para guiar un negocio.
1. Indicadores de medición del costeo con base en actividades.
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A fin de lograr el mejoramiento continuo se debe conocer el costo las actividades sin embargo tener información sobre el costo de las actividades es sólo una parte, la otra es manejar dicha información a fin de identificar las estrategias adecuadas para lograr la mejora de la organización.
El objetivo de los indicadores es ayudar a identificar oportunidades de mejora y maneras de alcanzar la perfección. Por lo tanto se puede decir que los indicadores de medición del costeo por actividades son los generadores de costo. Los costos generadores indican por qué se realiza una actividad y cuantos recursos se gastaron en su realización.
2. ¿Cómo administrar con base en actividades?
La administración con base en actividades tiene dos objetivos principales:
a) Aumentar el valor agregado en beneficio del cliente.b) Desarrollar las utilidades de la empresa a través del valor agregado que se le
proporciona al cliente.
Es importante indicar que las necesidades del cliente es un punto. Pero más importante es satisfacer a un costo óptimo, para lo cual se requiere:
Prescindir las actividades que no son apreciadas por el cliente o que no son fundamentales para la marcha de la organización
Elegir la actividad de menor precio que puede reducir costos, siempre y cuando se conozca de actividades relacionadas con los métodos, servicios o productos.
Oprimir el tiempo y esfuerzo necesario para desempeñar una acción.
La administración debe tomar una medida inteligente sobre qué hacer con los dineros sobrantes después de eliminar actividades innecesarias por ejemplo.
Manejar la capacidad ociosa Emplear los recursos en otras actividades. Separar los recursos ociosos de la compañía
Es importante establecer que:
a) Si el cliente tiene necesidades únicas se requiere llevar a cabo actividades específicas para ese cliente
b) Si los clientes tiene necesidades comunes es un desperdicio no satisfacer esas necesidades con las mismas actividades.
3. Recomendaciones para que el costeo con base en actividades sea un detonador del proceso de mejoramiento
La razón principal del costeo por actividades, y las tecnologías relativas a la reingeniería es ayudar al progreso continuo. Para que el costeo basado en actividades efectúe con su función se recomienda:
Equilibrar las actividades innecesarias esto es aquellas que no son apreciadas por los clientes o no son esenciales para la marcha en la organización
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Analizar las actividades significativas que son las que suministran las más grandes oportunidades de mejora.
Cotejar una actividad con una similar de otra compañía o de otra área de la organización.
Hay que tener en cuenta que si una actividad agrega valor ello no figura que sea eficiente o que su producto sea de buena calidad.
4. ¿Por qué un enfoque basado en actividades?
Continuamente se cuestiona por qué se debe utilizar el concepto de actividad como premisa fundamental para costear. Entre las principales razones se pueden aludir las siguientes:
Las actividades pueden visualizarse, ya que es lo que la empresa hace. Las actividades consumen recursos Las actividades son posibles de entender para la mayoría de las personas. Las actividades enlazan planeación y control e integran medidas de actuación
financieras y no financieras. Las actividades enfatizan las interdependencias entre diversos departamentos. Las actividades proveen el entendimiento de los “generadores” o impulsadores de
costos. Las actividades suministran la base para un mejoramiento continuo.
5. La dualidad del costeo basado en actividades.
Como se mencionó en partes anteriores del capítulo el costeo basado en actividades es una técnica que busca distribuir de manera más lógica (y más justa) los costos fijos de la empresa y así proveer la toma de decisiones con referencia a los productos y métodos organizacionales de la empresa
A partir la perspectiva estratégica el CBA deberá permitir nivelar las fuentes de utilidad de la compañía y por ende, buscar la manera de generar niveles más grandes de rentabilidad basados en medidas estratégicas como:
Políticas de precio El costeo basado en actividades permite excluir los subsidios existen entre los diferentes productos o servicios de la compañía y consiente en desarrollar una política de precios más lógica con relación a cada producto.
Mezcla de productos Consiente una mejor información acerca de la rentabilidad de cada producto fundado en el costeo bajo CBA y con ello lograr la mezcla de productos que maximizará la utilidad de la empresa.
Utilizar el outsourcing o no hacerlo La información que provee el CBA consiente identificar el costo de las actividades y la disponibilidad de capacidad de los diversos recursos que se requieren para llevarlas a cabo y en función a eso determinar si un producto o servicio debe ser fabricado o dotado por la compañía o si conviene más recurrir al outsourcing para proveerlo.
Utilidad por cliente Los costos posteriores a la manufactura, como gastos de mercadotecnia de ventas y de colocación usualmente absorben muchos recursos financieros el ACB permite rastrear estos costos en su cartera de clientes línea de
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productos o canales de distribución dicho análisis ayuda a los administradores a establecer políticas para maximizar las utilidades de la compañía
Por otro lado el CBA tiene una función preponderarte como sistema de mejoramiento operativo puesto que este sistema de costeo consiente un desglose completo del costo que agrega valor y del que no agrega valor de las actividades que se llevan en la compañía su propósito principal es identificar formas para que una compañía sea eficiente a través de eliminar aquellos que no agregan valor.
Hay dos formas en las que el CBA se convierte en un sistema de aumento operativo
La primera sucede cuando se identifican oportunidades para el rediseño de procesos operativos. La segunda manera en la que el CBA se convierte en un sistema de mejoramiento operativo sucede cuando se logra ayudar a la firma a ser más eficiente apoyando a un programa kaisen (mejora continua) de costeo.
Además del mejoramiento continuo el CBA desde una perspectiva operativa ayuda a la toma de decisiones en cuanto a:
Diseño de producto La información que provee el CBA puede manejar para facilitar la comunicación con los consumidores acerca de las diferentes alternativas de diseño y el costo de cada uno de ellas
Medición del desempeño Este aspecto usualmente se toma como el “producto final” del CBA.
CRITERIO GRUPAL
Al hallarse en un mundo globalizado y altamente competidor; las empresas demandan estar muy atentas a los cambios que se producen en el entorno de cada una de ellas, permitiéndole estar al tanto de nuevos segmentos, tendencias, cambios en la conducta del consumidor, cambios en los hábitos de compra, todo esto representa una ventaja competitiva ya que es una forma de prever a los deseos y necesidades del mercado. El Sistemas de administración de costos es una herramienta de gestión empresarial, ya que tiene a su cargo el registro, la identificación, la acumulación y el análisis y la interpretación de la información con el propósito de promover informes claros y valiosos para la toma de decisiones en los procedimientos de planeación y control.
También podemos decir que evalúa la utilización de los recursos y proporciona información útil en la definición de las utilidades. Con la aparición del sistema de costeo
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por actividades o denominado también ABC se puede realizar el proceso del mismo con más eficiencia ya que nos ayuda a verificar de manera rápida el costo que se va a asignar a un producto y de esta manera a tomar decisiones factibles que beneficiara a la empresa. En el sistema de costos tradicionales existe un criterio erróneo sobre los costos indirectos de fabricación, ya que se creía, que estos se daban según el proceso de producción, pero algunos CIF son independientes de las unidades producidas.
En el costeo basado por actividades se intenta llegar a los costos reales para poder asignar valores a los bienes o servicios que una empresa elabora. La finalidad del costeo basado en actividades es ayudar a la gerencia a la toma de mejores decisiones; ya que los recursos se asignan a cada actividad según las funciones y permiten planear de una manera administrativa y así poder reducir los costos, ayuda a administrar procesos de mejoramiento continuo en una empresa.
CONCLUSIONES
Debido los cambios de tendencia de los diversos negocios obliga a que las empresas busquen nuevos mecanismos para la elaboración de sus productos o servicios. Por lo cual las empresas buscan un sistema que les permita producir con calidad pero al mismo tiempo reducir los costos de la producción.
Para ellos fue diseñado el sistema de costos ABC, al conocer las actividades que se realiza, se puede controlar el costo en cada una de estas actividades, he incluso eliminar aquellas que no son útiles o están representando un costo alto para las empresas.
RECOMENDACIONES
Determinar los beneficios del costeo ABC, en empresas reales, para conocer a fondo su eficacia y los resultados que arrojen a la empresa.
Determinar si este costeo ayuda a la reducción significativa de los diferentes costos en que incurre la empresa para realizar el producto.
Comparar en las empresas que aplican el sistema de reducción de costos las diferencias existentes entre el costeo tradicional y el costeo ABC.
BIBLIOGRAFÍA
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ZAPATA SANCHEZ, Pedro. (2007). Contabilidad de Costo. Mac Graw-Hill. Interamericana Editores. México
RAMÍREZ PADILLA, David Noel. (2008). Contabilidad Administrativa. 4a. edición. Mac Graw-Hill. México
Pabón, B. H. (2010). Fundamentos de costos. México: Alfaomega Grupo Editor. http://site.ebrary.com/lib/cotopaxisp/detail.action?docID=10758034&p00=costos
ANEXOS
REACTIVOS
SEÑALE LA RESPUESTA CORRECTA
1.- SEÑALE LOS ELEMENTOS DE DECISIONES ESTRATÉGICAS DE LA DUALIDAD DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES.
a) Políticas de precios.b) Controles presupuestales.c) Utilidad por cliente.d) Diseño de políticas.e) Controles de administración.
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f) Diseño de producto.
RESPUESTA:
a-c-b c-d-e
b-c-d d-e-f
a-c-f f-a-d
RESPUESTA:
a-c-f
JUSTIFICACIÓN.
Al hablar de los elementos de decisiones estratégicas de la dualidad del costeo basado en actividades se pueden identificar diferentes elementos como:
Políticas de precios Mezcla de productos Utilizar el outsourcing o no hacerlo Utilidad por cliente Diseño de producto Medición del desempeño
Estos elementos ayudan a identificar la administración con base en actividades.
3.- IDENTIFIQUE LA RESPUESTA CORRECTA
Para evitar los problemas de liquidez y rentabilidad, debido a la competencia las empresas implementan programas de reducción de costos basados en:
1. Controles presupuestales muy estrictos 2. Restricciones en el uso de recursos de la organización 3. Disminución o eliminación de posiciones staff4. Disminución de personal en forma generalizada 5. Todas las anteriores
Respuesta:
2 2-4 3 3-5 5 4-5
Justificación literal 5
Corresponde a los programas de reducción de costos para evitar la liquidez y rentabilidad.
Respuesta: 5
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3.- ES EL USO EXPLICITO, FORMAL Y DE VALOR EN EL DESARROLLO DE ESTRATEGIAS ENCAMINADAS A UNA VENTAJA COMPETITIVA SOSTENIBLE PARA LA EMPRESA.
Corresponde al concepto de:
a) Valorb) Cadena de Valorc) Costo de Calidadd) Generador de Valor
RESPUESTA: literal b
JUSTIFICACIÓN
Corresponde al Modelo de análisis de cadena de valor para uso de beneficios de una empresa para el desarrollo de estrategias encaminadas a la ventaja competitiva.
4.- LOS SÍNTOMAS MÁS HABITUALES DE UN SISTEMA DE COSTOS INEFICIENTE SON:
a) En relación con el rendimiento b) En relación con el competencia c) En relación con la cadena de valord) En relación con la decisión del precio del productoe) En relación con el inventariof) En relación con el diseño del productog) En relación con el costos h) En relación con el usuario i) En relación con las actividades homogéneas j) En relación con los cambios
RESPUESTA: literales a,b,d,e,g,h,j
JUSTIFICACIÓN
Los costos ineficientes se encuentran con más reiteración en los sistemas tradicionales de costos esto se puede dar por no llevar a cabo una correcta indicación de los Gastos Indirectos de Fabricación y de los gastos de operación.
5.- EL SISTEMAS DE ADMINISTRACIÒN DE COSTOS SE REFIERE A:
A) Omitiendo competitividad de otras organizaciones nacionales o extranjeras, no se realiza una estimación de los recursos que se requieren y se consumen para elaborar un producto o servicio.
B) Cómo hacer frete a la competitividad de otras organizaciones nacionales o extranjeras, se realiza una estimación de los recursos que se requieren y se consumen para elaborar un producto o servicio.
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C) se realiza un análisis de los recursos que se requieren y se consumen para elaborar un producto o servicio.
D) No hacer frete a la competitividad de otras organizaciones nacionales o extranjeras.
RESPESTA CORRECTA: B
JUSTIFICACIÒN
Actualmente los competidores extranjeros están delante de los productores nacionales, ya que cuentan con sistemas de costos exactos y confiables para tomar decisiones y diseñar estrategias. El SAC (sistema de administración de costos se refiere a cómo hacer frete a la competitividad de otras organizaciones nacionales o extranjeras, se realiza una estimación de los recursos que se requieren y se consumen para elaborar un producto o servicio.
6.- EL SIGUIENTE CONCEPTO A QUE CLASIFICACION DE ACTIVIDADES CORRESPONTE:
Cada vez que se origina un lote de un producto, el costo de la actividad aumenta por lote más no por producto.
1. Asignación de procesos 2. Orientación en los recursos 3. Actividades a nivel de lote 4. El costeo basado en actividades
RESPUESTA:
1 2 3 4
RESPUESTA: Literal 3
JUSTIFICACIÓN
Actividades a nivel de lote.- Cada vez que se origina un lote de un producto, el costo de la actividad aumenta por lote más no por producto.
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