administración de costos
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Sistema de Administración de costos
IESCH Maestría en administración
Mtro. Leopoldo Constantino García
Los sistemas ¿cómo funciona un sistema? El centro operativo de
un sistema lo constituyen sus procesos. En esencia, un sistema recibe insumos que los procesos transforman en productos o servicios que satisfacen los objetivos del sistema.
Proceso de enfriamiento Proceso de entrega
Insumos:Gas freón
Aire calienteelectricidad
Aire enfriado
Insumos:Aire enfriadoElectricidad
ductos
Aire enfriado
El sistema de información contable Como cualquier sistema; el de información contable
consiste en: a)Objetivos b)Partes interrelacionadas c)Procesos d)Productos
Insumos
Recopilación Reportes especiales
Clasificación Estados financieros
Análisis Presupuestos
Hechos económicos Manejo Reportes de desempeño
Insumos Procesos Salidas
usuarios
Sistema de administración de costos
Éste sistema tiene tres objetivos. Proveer información al costear servicios y productos
y otros objetos de interés para la administración
Proporcionar información para la planeación y el control
Ofrecer información para la toma de decisiones
La distribución de costos de diferentes actividades de la cadena de valor a los productos crea diferentes deficiones de costos; el sistema debe diseñarse de tal forma que apoye las necesidades de la administración en funciones como ingeniería, diseño, ventas, mercadotecnia, servicios postventa y distribución.
Sistema de administración de costos.-
Subsistema de contabilidad Subsistema de control operativo
Se diseña para distribuir costos a los productos o servicios indviduales según lo especifique la administración, con el objetivo de evaluar inventarios y determinar el costo de ventas
Provee retroalimentación precisa del desempeño de los administradores y los demás sobre su desempeño; nos dice qué actividades deben realizarse y con la evaluación qué tan bien se llevan a cabo
Los costos.-
El costo es el efectivo que se sacrifica para obtener bienes y servicios que ayudarán a cumplir la meta del negocio; los costos se incurren para producir beneficios
El objeto de costo es cualquier partida por la cual se mide y distribuye el costo.
Si deseamos determinar el costo de operar el departamento de mantenimiento; su objeto de costo es la partida de mantenimiento
Los costos.-distribución y rastreo
Los costos se relacionan con los objetos de costos de forma directa e indirecta; la distribución se hace mediante el rastreo de costos, ya sea directo o por impulsores.
El rastreo directo es físico y se distribuye de forma directa, los materiales para fabricar una silla son un buen ejemplo.
El rastreo de impulsores (que pueden ser de recursos o actividades) miden la demanda de recursos o actividades y distribuyen el costo de esos recursos o actividades en los objetos de costos; el mantenimiento de equipo es un ejemplo de ello.
Cómo instalamos un sistema de costos.-Acumulación Medición Distribuciónregistrar costos clasificar costos a objetos de costos
Compra de materiales
Nómina de pago (montaje)
Nómina de pago (acabado)
Nómina de supervisores
Depreciación
Servicios públicos
Prediales
Jardinería
Material directo
Labor directa
Costosindirectos
Producto 1
Producto 2
Cómo medimos los costos.-Costeo real y costeo normalizado
El costeo real usa los costos reales de los materiales la labor y los costos indirectos para determinar el costo unitario;
Su principal problema para el cálculo de los costos unitarios radica en los costos indirectos porque no guardan relación con la actividad directa.
La solución a ello es usar costeo normalizado, donde aproximamos tasa real de fin de año al principio, valiéndonos de una tasa predeterminada, que nos permite estimar mejor los costos indirectos a través de una tasa de asignación en base a un volumen de trabajo.
La base de actividad de la tasa puede ser las unidades producidas, las horas de labor directa, las horas máquina, etc.
Sistemas de costeo.-órdenes de trabajo
Los negocios por órdenes de trabajo son tan variados como una fábrica de muebles o una peluquería, una orden de trabajo puede ser una unidad como una casa o un lote de productos, como tarjetas de regalo.
En éstos sistemas se acumulan los costos por cada trabajo, y al finalizar, se obtienen los costos unitarios dividiendo los costos totales de manufactura entre el número de unidades producidas.
La órden de trabajoTrabajo 101
Para: urbanización Fecha: 01/ ene
Tipo: Rótulos Término: 15 / ene
Cantidad: 20
Material Mano de Obra Costos indi rectos
No. Importe Boleta horas tasa Importe Horas tasas Importe
1 $ 300 115 10 $ 150 15 4 $ 60
2 200 2 20 10 200 20 4 80
3 500 3 25 10 250 25 4 100
$ 1,000 $ 600 $ 240
Resumen:
MPD $ 1,000
MOD $ 600
GIF $ 240
TOTAL $ 1,840
UNITARIO $ 92
RÓTULOS, SAEstado de costo de manufactura al 31 de enero de 2005
Material directo $ 1,500.00
Inventario inicial material 0
Compra de material $ 2,500.00
Material disponible 2,500.00
Material final 1,000.00
Labor directa 850.00
Costos indirectos 340.00
Arrendamiento 200.00
Servicios públicos 50.00
Depreciación 100.00
Labor indirecta 65.00
Costos indirectos subaplicados (75.00)
Costos actuales $ 2,690.00
Trabajo en proceso inicial 0.00
Trabajo en proceso final (850.00)
COSTO DE MANUFACTURA $ 1,840.00
RÓTULOS, SAEstado de costo de artículos vendidos al 31 de enero de 2005
Inventario inicial de artículos terminados $ 0.00
Costo de manufactura 1,840.00
Artículos disponibles para venta $ 1,840.00
Inventario final de artículos terminados 0.00
Costo normalizado de artículos vendidos
$ 1,840.00
Costos indirectos subaplicados 75.00
COSTO AJUSTADO DE ARTÍCULOS VENDIDOS $ 1,915.00
RÓTULOS, SAEstado de resultados al 31 de enero de 2005
Ventas $ 2,760.00
Costo de artículos vendidos 1,915.00
Utilidad bruta $ 845.00
Gastos no operativos 750.00
Gastos de venta $ 200.00
Gastos de administración 550.00
RESULTADO DEL EJERCICIO $ 95.00
Costeo por procesos.-
Un sistema de procesos operativos es un gran número de productos o servicios homogéneos que pasan por una serie de actividades hasta llegar al término del mismo.
En cada proceso se requiere de materiales, mano de obra y costos indirectos
Los costos se acumulan por departamento en un periodo establecido; el reporte de producción es el documento que resume la actividad de manufactura que tiene lugar en un departamento por proceso en un periodo.
Los flujos de costos en el costeo por órdenes productivas.-
Material directoLabor directa
GIF
Orden 101 Orden 103Orden 102
Artículo A Artículo CArtículo B
Los flujos de costos en el Costeo por procesos.-
Material directoLabor directa
GIF
Selección Encapsulado Envasado
Producto terminado
Manejo de inventarios en los fluos de costos por proceso.- Primeras Entradas
Primeras Salidas: Se deben usar los costos del
periodo actual y la producción del periodo actual para calcular los costos actuales.
PEPS supone que las uds. En el inventario inicial de trabajo en proceso se completan primero antes de iniciar otro trabajo, por lo que el trabajo y costos del periodo anterior se excluyen
Promedio ponderado: Se acumula todo el trabajo
anterior junto con su producción equivalente y los trata como si se tratara del periodo actual.
Procesos sin inventarios.
Se usa en manufacturas JAT
Base funcional de asignación de costos.-
Materialdirecto
Labordirecta
Costosindirectos
Grupos de costo De planta por depto.
PRODUCTO O SERVICIO
Rastreodirecto
RastreoDe base
Base unitaria
Sistema de costeo basado en actividades (ABC).- La premisa básica del costeo basado en actividades sostiene
castigar los costos de acuerdo al patrón de consumo total de los productos; si es así, entonces el costeo ABC debe generar costos de producto más precisos si existe una diversidad de productos simple, debido a que las bases de nivel unitario no pueden abarcar el patrón de consumo total de los productos.
Un sistema de costeo ABC supone esencialmente que: Las actividades consumen recursos Los productos , servicios y otros subyacentes consumen
actividades
Análisis de la empresa en base a actividades
El objetivo es identificar todas las actividades de una organización; para lo cual enfoca su atención en las razones que provocan que los recursos se consuman en las diferentes actividades; y los costos que originan
Jerarquía de actividades Nivel Unitario.- las actividades que se desempeñan
cada vez que se produce una unidad.
Nivel de tirada.- las actividades realizadas cada vez que se realiza una línea de productos
Nivel de producto.- actividades que se realizan para fabricar cierto tipo de productos
Nivel de fábrica.- Actividades de toda la instalación
Enfoque en recursosAsignación de procesosCostos variables y directosCostos fijosCostos del periodo y del productoExactitud y precisión
Los 6 pasos esenciales.-1. Identificar, definir y clasificar las actividades y
atributos clave2. Asignar el costo de recursos a las actividades3. Asignar el costo de de las actividades secudarias a
las actividades primarias4. Identificar los objetos de costo y especificar la
cantidad que consume cada actividad mediante los objetos de costo específico
5. Calcular las tasas de actividad primarias6. Asignar los costos de actividad a los objetos de
costos
Ejemplo 1.- Goodmark Co. Tiene una planta que fabrica dos productos; tarjetas
de cumpleaños con perfume y sin perfume; hay dos departamentos productivos: corte e impresión. Corte da forma a las tarjetas e impresión se encarga del diseño, texto y fragancia. Las unidades son cajas de 12 tarjetas. La producción es en lotes.
Los cuatro departamentos de soporte desarrollan 4 actividades indirectas: preparación de equipo, manufactura, inspección y movimiento del lote.
Todas las cajas se inspeccionan al terminar un proceso. Los costos de montaje se basan en el número de corridas de producción
realizadas y entregadas a cada departamento. El costo del manejo de materiales se distribuye según la cantidad de
movimientos departamentales, Los costos de electricidad en proporción a las horas máquina usadas por
departamento, Los costos de inspección, en función de las horas directas utilizadas
Los datos.-TARJETAS PERFUMADAS NORMALES TOTAL
Unidades producidas por año 20,000 200,000
Costos primos 160,000.00 1,500,000.00 1,660,000.00
Hrs. De mano de obra directa (MOD) 20,000 160,000 180,000
Número de montajes 60 40 100
Horas máquina 10,000 80,000 90,000
Horas de inspección 2,000 16,000 18,000
Número de movimientos 180 120 300
DATOS DEPARTAMENTALES DEPTO. DE CORTE DEPTO.IMPRESION TOTAL
Horas MOD
Tarjetas perfumadas 10,000 10,000 20,000
Tarjetas normales 150,000 10,000 160,000
TOTAL 160,000 20,000 180,000
Horas máquina
Tarjetas perfumadas 2,000 8,000 10,000
Tarjetas normales 8,000 72,000 80,000
TOTAL 10,000 80,000 90,000
COSTOS INDIRECTOS
Montajes 120,000.00 120,000.00 240,000.00
Manejo de materiales 60,000.00 60,000.00 120,000.00
Manufactura 20,000.00 180,000.00 200,000.00
Inspección 16,000.00 144,000.00 160,000.00
TOTAL 216,000.00 504,000.00 720,000.00