signature institucional costa rica (web page) set 2012

REFERENCIA MUNDIAL EN FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

www.southconsulting.comArgentina Brasil Chile Colombia Costa Rica Perú Uruguay

Factura Electrónica Signature

Presentación InstitucionalCosta Rica 2012

www.southconsulting.comREFERENCIA MUNDIAL EN FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Argentina Brasil Chile Colombia Costa Rica Perú Uruguay

¿Quién es Signature South Consulting?

• Signature South Consulting es la empresa líder proveyendo soluciones de intercambio electrónico de documentos basada en Firma Digital; entre éstas, la Facturación Electrónica.

• La empresa nació en Chile en 2001, primer país de Latinoamérica que implementó un modelo de Documentos Tributarios Electrónicos.

• Presencia en múltiples territorios de Latinoamérica:

Argentina Brasil Chile Colombia Costa Rica Perú Uruguay.



Referencia Mundial en Facturación Electrónica

• Empresa Pionera ofreciendo una solución de factura electrónica en Latinoamércia. Ya son más de 10 años en el mercado.

• Más de 3.000 empresas emitiendo el 100% de sus facturas a travez de las soluciones Signature integradas a sus ERP.

• Más de 1.500.000 de Documentos Tributarios Electrónicos traficados diariamente, únicamente en transacciones entre compañías (B2B) a través de las soluciones Signature.

• Facturación Electrónica, Transformación Tributaria y Empresarial Inteligente… El libro que nos ha permitido compartir nuestros conocimientos y experiencias con partners, clientes, competidores y administraciones tributarias del mundo.

• Participación activa en eventos en Latinoamérica, Estados Unidos y Europa, exponiendo sobre los modelos de facturación electrónica Latinoamericanos (considerados los más estrictos y complejos del mundo) y sobre la experiencia Signature.

http://www.amazon.com/Facturaci%C3%B3n-Electr%C3%B3nica-Transformaci%C3%B3n-Empresarial-Inteligente/dp/1452832269/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1348144830&sr=8-1&keywords=facturaci%C3%B3n+electr%C3%B3nica



En algunos países las funcionalidades genéricas de Signature son utilizadas para complementar las exigencias de las entidades tributarias, enriqueciendo la experiencia de facturación electrónica de los

clientes y mejorando los niveles de integridad y autenticidad de sus documentos electrónicos.

Actualmente Signature South Consulting es la única empresa proveedora de soluciones de facturación electrónica, capaz de atender las necesidades de empresas multinacionales que operen comercialmente

en todos los países latinoamericanos.

Una solución Cloud desde el 2004…



Alianzas Estratégicas (Microsoft)

• 2012 Microsoft Latin America Windows Azure ISV Partner of the Year Award.

• 2012 Microsoft Latin America ISV/Software Solutions Partner of the Year Award.

• 2011 Microsoft Country Partner of the Year Award.

• 2009 Microsoft Latin America ISV/Software Solutions Award.

Nuestras soluciones está certificadas para operar en sistema operativo Windows y con la base de datos SQL Server, Windows Azure, Windows 8 y Windows Phone.

Premiación 2009, New Orleans

Premiación 2011, Los Ángeles

Premiación 2012, Toronto



Alianzas Estratégicas

• Signature y Trustweaver firmaron una alianza en 2012 que les permite ofrecer conjuntamente una solución de facturación electrónica a las grandes corporaciones, con cobertura MUNDIAL.

• Signature y Basware firmaron una alianza en 2011 que les permite ofrecer conjuntamente una solución de facturación electrónica a las grandes corporaciones, con cobertura MUNDIAL.

• Signature fue certificada por Oracle para integrarse con su ERP e-Business Suite, versión 12 – EBS R12 – y también se encuentra certificada para operar con la base de datos Oracle.

• Signature South Consulting estableció una alianza con SAP para integrar su solución Signature al ERP SAP Business One, a través de un Add-on nativo desarrollado para estos efectos. Además fue desarrollado un conector con el ERP SAP R/3.

• Las soluciones Signature se encuentran integradas al e-marketplace de Quadrem, empresa de Ariba (recién adquirida por SAP), enfocada a proveer soluciones de comercio electrónico en grandes clientes y sus cadenas de abastecimiento.

• Signature firmó con Gosocket Corp una alianza en Chile para ser el único Dealer (Distribuidor Autorizado) de la primera red de relacionamiento empresarial del mundo basada en la facturación electrónica.

Signature South Consulting cuenta con más de 50 empresas aliadas (VAR’s) en el mundo, las cuales comercializan e implementan sus soluciones y entre

todas aportan más de 200 colaboradores externos, garantizando así una gran cobertura global.



Fábrica de Desarrollo – i2D

• El área de Desarrollo de Signature South Consulting ha evolucionado a una Fábrica de Software localizada en Chile y Costa Rica, que cuenta con metodologías y prácticas de desarrollo muy evolucionadas, respondiendo así a las exigencias de los diferentes mercados en los que actúa.

• Chile y Costa Rica han sido elegidos como las localizaciones de la fábrica de software con el fin de tener un equipo multi país que permita suplir las necesidades de la organización en un huso horario mucho mayor y con profesionales disponibles en dos lugares estratégicos de América Latina.

• Signature South Consulting ha seleccionado e implementado la Metodología de Desarrollo SCRUM, la cual ha demostrado gran efectividad en importantes empresas proveedoras de software a nivel mundial. Esta metodología promueve:

El trabajo en equipo; El empowerment y el compromiso de las

personas; El foco en desarrollar lo comprometido; La transparencia y la visibilidad del proyecto; El respaldo entre las personas; El coraje y la responsabilidad.

http://upload.wikimedia.org/wikipedia/en/0/0b/Rugby_union_scrummage.jpg



• El lunes 1 de octubre del 2007 salió publicada en La Gaceta la primera resolución de factura electrónica de Costa Rica.

• En febrero del 2009 se publicó una nueva resolución que incluia muchas mejoras en el modelo de Factura Electrónica Nacional.

• En setiembre del 2011 se publicó la resolución que se encuentra vigente, la cual presenta de nuevo muchas mejoras en el modelo de facturación electrónica nacional. Actualmente Hacienda se está basando en el modelo Chileno de factura electrónica.

• Además esta resolución se complementa con la LEY DE CERTIFICADOS, FIRMAS DIGITALES Y DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.

Legislación en Costa Rica



Referencias en Costa Ricamás de 500,000 facturas electrónicas generadas mensualmente



Referencias en América Latina

SegurosLogística

FacmacéuticaProductos de Consumo

OtrasOtras

CombustiblesFinanciera



Soluciones Signature




• Facturación Electrónica integrada al ERP del Cliente, incluyendo todos los tipos de DTE’s existentes.Signature e-Invoicing

• Recepción, validación, almacenamiento y distribución de DTE’s de Proveedores.Signature Inbox

• Boletas Electrónicas en Puntos de Venta (POS).Signature e-Journal

• Libros Contables Electrónicos (Diario, Mayor, Balance, Compra y Venta).Signature e-Accounting

• Flujos de Aprobación de DTE’s recibidos, a través de reglas parametrizables.Signature Workflow

• Solución Web de Facturación Electrónica para empresas pequeñas que no cuenten con sistema de facturación.Signature WebLite

• Facturación Electrónica en ruta desde dispositivos handheld.Signature Mobile




• Intercambio electrónico y validación de Órdenes de Compra (PO).Signature e-PO

• Gestión de las Cesiones de Crédito de Facturas Electrónicas, cumpliendo con las exigencias de la autoridad tributaria (SII).Signature e-Factoring

• Gestión de Aprobación y Rechazos de DTE’s recibidos con vistas a una mejor eficiencia del proceso de Cuentas a Pagar.Signature e-Confirming

• Respaldo en la Nube de los DTE’s emitidos y recibidos.Signature Backup

• Solución de Facturación Electrónica alternativa para el manejo de contingencias en el proceso de facturación.Signature Contingency

• Estrategia para la incorporación de los Proveedores y Clientes de las grandes empresas a la Facturación Electrónica.Signature RSET

• Relacionamiento empresarial de los ecosistemas de Clientes y Proveedores, a través de la distribución de sus DTE’s.Gosocket



Servicios Signature

•Servicio transaccional de generación, validación, almacenamiento y distribución de DTE’s.Transaccional (S+S)

•Servicios profesionales de consultoría e implementación de las diferentes soluciones Signature.Servicios Profesionales

•Servicio de Soporte Técnico proactivo destinado a detectar anticipadamente posibles fallas en la operación de Clientes más críticos.

Servicio de Administración Funcional (SAF)

•Mantenimiento correctivo y evolutivo de las soluciones Signature.Software Assurance

•Servicios de Soporte (Standard, Premium y Extendido) de las soluciones Signature.Soporte Técnico

•Servicios de Capacitación a través de Signature Education Center (SEC), tanto para Clientes, así como para Partners Signature y colaboradores en general.Capacitación (SEC)

•Servicios de Consultoría y Desarrollo para Clientes que desean adoptar la tecnología de Cloud-Computing de Microsoft (Windows Azure).

Consultoría y Desarrollo Windows Azure



Presentación de la soluciónSignature e-INVOICING



Modelo de Operación de Signature

• Software-plus-Services (S+S):

El componente Signature xDOC, el cual es extremadamente liviano y robusto, es instalado en las dependencias del cliente, de manera de garantizar la integración con el ERP, además de proveer autonomía durante la facturación electrónica, en caso de que existan dificultades con el enlace a Internet.

El componente Signature Cloud opera a través de una plataforma de alta disponibilidad provista Signature South Consulting, con la cual se comunica automáticamente el componente xDOC que opera en el cliente, a través de web services, vía Internet. La comunicación entre estos componentes es bidireccional, de manera que el xDOC no sólo envía los documentos hacia el Cloud, sino que también descarga informaciones desde el Cloud, tales como: status de los documentos, URL donde se almacenan tanto el formato XML como el PDF del documento electrónico.



Diagrama de Operación S+S

PLATAFORMA S+SDE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

SISTEMAS DE EMISIÓN Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS

(ERP, Legacy, etc.)

SIGNATURE xDOC

(+Mapping Tool)

USUARIOSINTERNOS

SIGNATURE CLOUD

STORAGE

PROVEEDORELECTRÓNICO

CLIENTE (Destinatario)

ENTIDAD TRIBUTARIA

CLIENTE

Impresoras

DocumentosImpresos



Signature xDOC



Herramienta de mapeo

Se cuenta con funcionalidades “drag-and-drop” que permiten mapear visualmente todos los campos exigidos por Hacienda.



Conectores para la integración

Hay conectores disponibles o se pueden desarrollar conectores específicos para el cliente, los cuales son configurados y “orquestados” por el xDoc.



Campos personalizados

Se cuenta con la capacidad de tratar informaciones adicionales que no estén contempladas en el formato XML exigido por Hacienda.



Generación de los XML



Generación de la Representación Gráfica



Firmado electrónico y Certificados Digitales

El firmado electrónico de los documentos se realiza utilizando el Certificado Digital .Este componente es configurado para automatizar el proceso de firmado electrónico de los documentos.



Signature Cloudwww.signature-cloud.com

http://www.signature.cr/



Login Web



Almacenamiento y gestión de documentos



Almacenamiento y gestión de documentos

A través de las funcionalidades Web de Signature e-INVOICING, los clientes no sólo pueden acceder a las representaciones gráficas de los documentos, sino también a toda la información detallada de sus status.



Distribución electrónica

Los DTE son distribuidos de diferentes formas, por ejemplo: email, FTP, web services, etc.

Esto de acuerdo a “reglas de distribución” configurables, de acuerdo a las necesidades del negocio.



Manejo de adjuntos o documentos de referencia

Se cuenta con funcionalidades para el procesamiento, distribución y gestión de documentos adjuntos, los cuales quedan disponibles en la plataforma para ser consultados por los Clientes/Usuarios.



Principales ventajas de la modalidad S+S

• El cliente no compra una licencia de software –CapEx– sino que recibe un servicio de facturación electrónica –OpEx– pagando mensualmente un valor proporcional a la cantidad de documentos electrónicos emitidos durante ese período.

• El cliente no necesita implementar el componente Signature Cloud, evitando así entrar en complejidades tecnológicas, tales como: hardware, bases de datos, servidor de aplicaciones, portal web, servidor de Email, seguridad, etc.

• La solución se mantiene actualizada constantemente y con ello los clientes se aseguran de contar con las últimas mejoras disponibles, incorporándolas en sus procesos de negocio.

• Flexibilidad de procesamiento, garantizando soportar ágilmente el eventual crecimiento en el volumen de transacciones de los clientes.



Metodología de Implementación

Obtención de Folios

Enrolamiento ante la Entidad Tributaria

Certificación Contribuyente

Electrónico

Obtención del Certificado

Digital

Adecuación del ERP

Desarrollo de adecuaciones del ERP

Análisis de Esfuerzo

Análisis de Impacto

Configuraciónde Signature

PruebasEnd-to-End

Diseño de plantillas de

impresiónMapeos

Instalación y Configuración

Pruebas y Capacitación

Generaciónparalela

de documentos

Capacitación Técnica y Funcional

Entrada en Producción

Redacción de Caso de

Éxito

Entrada en Producción y

Cierre del ProyectoAjustes

Pruebas de Performance



Por qué implementar Signature?

• Disminución de los costos operacionales y de facturación – ahorros en el consumo papel, en la distribución y el almacenamiento de los documentos, en los tiempos de facturación, etc. ;

• Solución escalable y de alta disponibilidad, capaz de manejar muy altos volúmenes de documentos en muy poco tiempo – cientos de miles de documentos por hora -;

• Solución homologada por el Fisco, pero que también es funcional a los procesos de negocio de los clientes, permitiéndoles enriquecer la experiencia del intercambio electrónico de documentos, con funcionalidades tales como: recepción de documentos, distribución electrónica, workflow de aprobación, portal web, etc.;

• Modalidad de Software + Servicios (S+S o ASP), la cual le permite a los clientes contar con todas las funcionalidades de la solución, sin tener que realizar inversiones en infraestructura de TI;

• Facilidades y conectores para la integración con la mayoría de los ERP de mercado, permitiendo integraciones eficientes y no invasivas;

• Solución más especializada, robusta y experimentada del mercado latinoamericano, con más de 3.000 clientes y con la capacidad de atender a sus clientes en todos los países de la Región.

P Beneficio Ambiental...



Fuente: Fomento del Trabajo Nacional. Barcelona, España.

10,000/179= 55.8 PINOS NO SERAN TALADOS POR CADA MILLON DE FACTURAS NO IMPRESAS



Y por Signature se generan 1,500,000 de facturas diariamente…

¡Gracias a todos nuestros clientes, estamos salvando más de 80 árboles

diariamente!



Muchas gracias!

signature institucional costa rica (web page) set 2012

Documents