Sistema de Información Sistema de Información Gerencial Gerencial de la Empresa de la Empresa

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 Lcdo. Rubén A. Urbano L. C.I 14.432.433Cátedra: Sistema de Información y Decisión GerencialFacilitador: José MarrufoGrupo 12BBarquisimeto, Noviembre 2013

PROCESOS DE PROCESOS DE GERENCIA GENERALGERENCIA GENERAL

LA PLANEACION :LA PLANEACION :

Sirve para determinar los objetivos en los cursos de acción que Sirve para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.van a seguirse.

LA ORGANIZACIÓN LA ORGANIZACIÓN

Funciona para distribuir el trabajo entre los miembros del Funciona para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo. grupo.

LA EJECUCIÓN LA EJECUCIÓN

Se desarrolla por los miembros del grupo para que lleven a Se desarrolla por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas. cabo las tareas prescritas.

EL CONTROLEL CONTROL

Es la accion de las actividades para que se conformen con los Es la accion de las actividades para que se conformen con los planes.planes.

ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN

• Subdividir el trabajo por departamentosSubdividir el trabajo por departamentos

• Congregar las obligaciones operativas Congregar las obligaciones operativas en puestos por departamentos.en puestos por departamentos.

• Reunir los puestos operativos en Reunir los puestos operativos en unidades controlables y relacionadas.unidades controlables y relacionadas.

• Aclarar los requisitos del puesto.Aclarar los requisitos del puesto.

EjecuciónEjecución

• a) Poner en practica la filosofía de a) Poner en practica la filosofía de participación por todos los afectados por participación por todos los afectados por la decisión.la decisión.

• b) Conducir y retar a otros para que b) Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.hagan su mejor esfuerzo.

• c) Motivar a los miembros.c) Motivar a los miembros.

• d) Comunicar con efectividad.d) Comunicar con efectividad.

• e) Desarrollar a los miembros para que e) Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.realicen todo su potencial.

GESTION DE LA GESTION DE LA EMPRESAEMPRESA

Es el conjunto de información extensa y coordinada Es el conjunto de información extensa y coordinada de subsistemas integrados que transforman los datos de subsistemas integrados que transforman los datos en información en una variedad de formas para mejorar en información en una variedad de formas para mejorar la productividad de acuerdo con los estilos y la productividad de acuerdo con los estilos y características de los administradores. Un sistema características de los administradores. Un sistema integrado usuario-maquina que suministra información integrado usuario-maquina que suministra información para apoyar las operaciones, la administración y la toma para apoyar las operaciones, la administración y la toma de decisiones dentro de la organización.de decisiones dentro de la organización.

CONTROLCONTROL

• a) Comparar los resultados con los planes a) Comparar los resultados con los planes generales.generales.

• b) Evaluar los resultados contra los b) Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.estándares de desempeño.

• c) Idear los medios efectivos para medir las c) Idear los medios efectivos para medir las operaciones.operaciones.

• d) Comunicar cuales son los medios de d) Comunicar cuales son los medios de medición.medición.

• e) Transferir datos detallados de manera que e) Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variacionesmuestren las comparaciones y las variaciones

MENOSMALLMENOSMALL

• Empresa dedicada Empresa dedicada para emprendedores para emprendedores que quieren hacerse que quieren hacerse conocer en la web a conocer en la web a través de un centro través de un centro comercial virtual.comercial virtual.

Problemática ó necesidad en un área funcional de Problemática ó necesidad en un área funcional de menosmall.commenosmall.com

Realizar una serie de datos estadísticos del departamento Realizar una serie de datos estadísticos del departamento Creativo y de MarketingCreativo y de Marketing

  Entrada de información: Entrada de información:

En esteEn este proceso en el cual el sistema toma los datos que proceso en el cual el sistema toma los datos que requiere para procesar la información, por medio de requiere para procesar la información, por medio de estaciones de trabajo, teclado, discos duros, iPad, estaciones de trabajo, teclado, discos duros, iPad, celulares smartphone, etc.celulares smartphone, etc.

Almacenamiento de información: Almacenamiento de información:

Recopilar esta serie de datos para poder realizar toda la Recopilar esta serie de datos para poder realizar toda la información de los usuarios de la pagina información de los usuarios de la pagina www.menosmall.com y poder realizar las estadísticas y poder realizar las estadísticas

Procesamiento de la informaciónProcesamiento de la información: :

Permite la transformación de los datos fuente en información que puede ser Permite la transformación de los datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que tomador de decisiones genere una proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general en un año base.contiene un estado de resultados o un balance general en un año base.  

La información proporcionada por el sistema de MENOSMALL.COM , debe La información proporcionada por el sistema de MENOSMALL.COM , debe cumplir con:cumplir con:

Calidad:Calidad: Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada.fiel reflejo de la realidad planteada.

Oportunidad:Oportunidad: Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad.desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad.

Relevancia:Relevancia: La información que le es proporcionada debe estar relacionada con La información que le es proporcionada debe estar relacionada con sus tareas y responsabilidades.sus tareas y responsabilidades.

APLICACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

VentajasVentajas

Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales.comerciales.

Integración entre las funciones de las aplicaciones.Integración entre las funciones de las aplicaciones.

Reduce los costos de gerencia.Reduce los costos de gerencia.

Incrementa el retorno de inversión.Incrementa el retorno de inversión.

Fuente de Infraestructura abierta.Fuente de Infraestructura abierta.

Seguridad.Seguridad.

DesventajasDesventajas

Implantación de soluciones muy costosa tanto en tiempo como en dinero.Implantación de soluciones muy costosa tanto en tiempo como en dinero.

El éxito depende en las habilidades y la experiencia de la fuerza de trabajo.El éxito depende en las habilidades y la experiencia de la fuerza de trabajo.

Muchas compañías reducen costos reduciendo entrenamientos.Muchas compañías reducen costos reduciendo entrenamientos.

Los propietarios de pequeñas empresas están menos capacitados para el Los propietarios de pequeñas empresas están menos capacitados para el manejo del sistema.manejo del sistema.

Necesidad de empleados muy calificados para controlar las operacionesNecesidad de empleados muy calificados para controlar las operaciones

Requiere cambios en la compañía y procesos para su instalación.Requiere cambios en la compañía y procesos para su instalación.

Son complejos y muchas compañías no pueden ajustarse a ellos.Son complejos y muchas compañías no pueden ajustarse a ellos.

Necesidades en el Área Necesidades en el Área InformáticaInformática

Redes SocialesRedes Sociales

-Reunir suficiente información sobre sus productos, servicios, su empresa y su área de -Reunir suficiente información sobre sus productos, servicios, su empresa y su área de negocios. negocios.

-Evaluar la industria a la que pertenece. Esta información es vital para entender su área -Evaluar la industria a la que pertenece. Esta información es vital para entender su área de negocios y su lugar dentro de ella.de negocios y su lugar dentro de ella.

-Recabar información, organizar los datos. Tener copias en digital y en papel, así como -Recabar información, organizar los datos. Tener copias en digital y en papel, así como un directorio de enlaces útiles donde pueda eventualmente buscar más información.un directorio de enlaces útiles donde pueda eventualmente buscar más información.

-Información existente relacionada con su producto, servicio y/o empresa-Información existente relacionada con su producto, servicio y/o empresa

-Ganancias actuales-Ganancias actuales..Metas actúales, Fortalezas principales. Debilidades principales?Metas actúales, Fortalezas principales. Debilidades principales?

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