Universidad Autónoma del Estado de México

Sistema de Gestión de la Calidad

Tabla de requisitos del servicio: Proceso de Selección y Adquisición de material documental Revisión No. 02 Secretaría de Docencia Dirección de Infraestructura Académica Sistema Bibliotecario

Fecha: 25/10/07

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Requisitos

Proceso Servicio Del usuario Criterios de

aceptación

No establecidos

pero necesarios

Criterios de aceptación

Legales y reglamentarios

Criterios de aceptación

De la organización

UAEM

Criterios de aceptación

Material adquirido por compra, donación o canje en servicio.

Que se encuentren los registros bibliográficos en catalogo en línea y el material físicamente en el acervo.

Donaciones de material que ingresen sin ser solicitadas

Que la bibliografía sea de actualidad y que corresponda a la temática de la biblioteca. Que los materiales se consideren joyas bibliográficas por su antigüedad, rareza o edición especial

Normas para Bibliotecas de Instituciones de Educación Superior e Investigación. CONPAB (Consejo Nacional para Asuntos Bibliotecarios).

Volúmenes por alumno, revistas por programa educativo y bases de datos de acuerdo a los planes y programas de estudio

Presupuesto Proveedores vigentes.

Que cumplan con las especificaciones técnicas, de ejemplares y de costo determinadas por la Dirección de Recursos Materiales.

Material documental correspondiente a la bibliografía de los planes y programas de estudios.

Que el material documental adquirido esté acorde con la solicitud

Que el material documental Adquirido por compra se reciba en la biblioteca en tiempo y forma

Que la Subdirección o Responsable Administrativo entregue el material documental adquirido en tiempo y forma

Convenios de canje.

Que se establezcan anualmente, por los directores de instituciones, mientras se edite la publicación en canje.

Que los investigadores entreguen el material documental adquirido por proyecto de investigación a la biblioteca una vez concluido el proyecto

Material devuelto en buen estado.

Certificado oficial de la Universidad por la donación de una colección especial.

La colección recibida en donación deberá pertenecer a un personaje reconocido y/o considerarse joyas bibliográficas por su antigüedad, rareza, edición, entre otras características.

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Que los egresados entreguen su trabajo recepcional de titulación a la biblioteca directamente o a través del departamento de titulación.

Deberán entregar un ejemplar impreso y uno electrónico en PDF.