secretaria general 2021 - planeacion.urosario.edu.co

1

SECRETARIA GENERAL2021

Avance cuatrimestral

2

Mapas de Gestión Planificada 2021

Avance cuatrimestral

Secretaría General Registro académico

3Secretaría General

MPG– Registro Académico 2021

1. Implementar en SIAR servicios de autogestióny comunicados a los estudiantes.

Aumentar el porcentaje de utilización del sistema académico para brindar un servicio más ágil a los estudiantes y a las unidades académicas.

2. Optimización de Oferta académica

Optimizar la elaboración de oferta académica para facilitar la gestión en la conformación de horarios para las Unidades Académicas.

3. Nuevo modelo de matricula pregradoEstablecer un nuevo modelo de matrícula para los estudiantes depregrado, el cual permitirá optimizar el proceso de demanda y ofertade cursos.

4. Apoyar a las Unidades académicas en el desarrollo de sus planes de acción en la creación de nuevos programasy ajustes curriculares que se deriven de la ruta 2025

MGP2021Avance cuatrimestral

Iniciativas

Consolidar una oferta académica innovadora y una investigación quemueva fronteras que posicionen a la universidad como referentelatinoamericano.

4

100% 100% 70% 100%100%

1. Implementar en SIAR servicios de autogestióny comunicados a los estudiantes.

01

Nueva Automatricula

02Funcionalidad de

Menciones Académicas

03Copia de Grafos.

Syllabus

04Homologaciones y Reconocimientos automáticos SIAR

05Notificaciones al Estudiante:

- Grupos cancelados

- Cita previa

- Reporte de notas

parciales

Potenciar servicios de SIAR, para aprovechar las funcionalidades que nos ofrece el sistema académico UXXI y utilizarlo al 100% en la Universidad. La iniciativa sedesarrollará en dos fases; la fase I tiene una duración de 9 meses (2020) la cual se dará prioridad a temas de servicio a los estudiantes( citación, grupos cancelados ycertificados) la segunda fase tendrá una duración de 12 meses (2021) tiempo en que se implementaran los servicios menciones académicas nueva automatricula.


5Avances Significativos SIAR2021

Carta Masiva de PagoSe creo nueva funcionalidad para envios masivos de carta de pago a estudiantes nuevos y antiguos.

Usuarios y PerfilesDepuración de Usuarios y revision de Perfiles de más de 500 funcionarios, para que coincidieran con sus funciones y responsabilidades

Lugar de Desarrollo de ProgramasPara dar cumplimiento al decreto 1330 MEN y determinar el Lugar de desarrollo del programa (Registro único).

Aporte Voluntario Sueño SerSe implementó el pago voluntario en los recibos de pago 2022-01.

6Mejoras en el Proceso de Registro de Asignaturas 2021-2

Realizar campañas de homologaciones y requisitos de idioma.

Aplicación de becas alineadosal calendario de matriculas.

Hacer campañas deinformación para que losestudiantes tengan claros losprocesos y se cumplan con lasfechas del proceso de unamejor manera.

Se alineo la planeación de laoferta para no tener tantoscambios de los grupos despuésdel cierre de oferta y disponerde los cupos en el momento deregistro.

Comunicación con lasSecretarías Académicas.

Notificación de cambios enhorarios en las asignaturas.

Comunicar y hacer visibles lastablas de homologación.

Seguimiento y ajustes a la plataforma.

06


Nueva estrategia para el registro de asignaturas - Grupos de Afinidad.

Calendario de pagos y procesosacadémicos deben estaralineados.

72. Optimizar Oferta AcadémicaImplementar herramienta de Optimización de Oferta académica este proyecto se inició en mayo de 2020 y tiene una duración de 18 meses, de acuerdo al cronograma establecido para finalizar el año 2020se debe tener los siguientes productos (Documento de requerimiento, términos de referencia, proveedor asignado) durante el año 2021 se trabajará en la etapas de (pruebas) la herramienta debe estar lista para el proceso de Oferta del segundo semestre 2022.

100% 90% 30% 0%

01• Participar en el

levantamiento del procedimiento de oferta y documentación del mismo en cada unidad académica.

02• Estandarizar y modelar la

oferta académica.

• Revisar lineamientos Institucionales de Oferta

03• Validar herramienta

para soportar la construcción de horarios.

04Prueba Piloto

Contratación de Proveedor.

Uplanner

05Implementación de la

herramienta.

90%


8BENEFICOS DE LA PLATAFORMA DE OPTIMIZACIÓN DE OFERTA

Es una plataforma que permite realizar simulaciones de la planificación académica

del siguiente periodo académico.

Cada tipo de simulación tiene foco en la búsqueda de soluciones inteligentes, respetando variables de calidad que

tenga la institución.

Los usuarios pueden simular las veces que deseen, ajustando los supuestos según el caso.

Al final del proceso se selecciona una simulación y esta es “enviada” al ERP de la Institución UXXI.

La plataforma uPlanning integra información de lainstitución para generar horarios, considerandoopciones de configuración que ajustan losresultados a las necesidades de la institución.

Es posible comparar múltiples escenarios,permitiendo a la institución tomar una decisióninformada y rigurosa sobre la programaciónacadémica a utilizar.

93. Nuevo modelo de matricula pregradoMGP2021Avance cuatrimestral

Establecer en la universidad un nuevo modelo Matricula para los programas de pregrado. Esta iniciativa tendrá 2 entregables en la primera etapa se trabajará el modeloinstitucional que se desea establecer, en esta etapa (fase I) las diferentes Unidades académicas (área Financiera, Dirección Académica, Dirección de estudiantes y Registroacadémico) establecerán el modelo de pre-registro y las condiciones institucionales. El tiempo de ejecución de esta etapa es de un año. Una vez definido el modeloinstitucional se procederá a implementar el modelo para ello es necesario el ajuste del sistema académico e iniciar el proceso de implementación, el tiempo estimado deesta etapa es un año y seis meses.

104. Apoyar a las Unidades académicas en el desarrollo de sus planes de acción en la creación de nuevos programas ó renovaciones curriculares


Nivel Cod. NOMBREPregrado CST1 CIENCIAS DEL SISTEMA TIERRADoctorado 338A DOCTORADO EN ESTUDIOS SOCIALESDoctorado 337A DOCTORADO EN FILOSOFÍADoctorado 329A DOCTORADO EN INGENIERÍA, CIENCIA Y TECNOLOGÍAPregrado EN01 ENFERMERÍAPregrado ISE1 INGENIERÍA DE SISTEMAS ENERGÉTICOSPregrado IET1 INGENIERÍA ELECTRÓNICAPregrado IIN1 INGENIERÍA INDUSTRIAL

Maestrías V13A MAESTRÍA EDUCACIÓN PROFESIONALES DE LA SALUD-CONVENIO UNIVERSIDAD JAVERIANA

Maestrías 334A MAESTRÍA EN ARBITRAJE: NACIONAL, INTERNACIONAL Y DE INVERSIÓNMaestrías 342A MAESTRÍA EN ASUNTOS GLOBALES Y PROCESOS POLÍTICOSMaestrías 408A MAESTRÍA EN BIODERECHO Y BIOÉTICAMaestrías 335A MAESTRÍA EN CONTRATACIÓN PÚBLICA Y SU GESTIÓNMaestrías 336A MAESTRÍA EN DERECHO CORPORATIVOMaestrías 315A MAESTRÍA EN DERECHO Y GESTIÓN URBANISTICAMaestrías 328A MAESTRÍA EN ENERGÍAS RENOVABLESMaestrías 349A MAESTRÍA EN INGENIERÍA, CIENCIA Y TECNOLOGÍAMaestrías 323A MAESTRÍA EN MATEMÁTICAS APLICADAS Y CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓNMaestrías 407A MAESTRÍA EN NEGOCIOS Y DERECHOMaestrías 313A NIVELATORIO MAESTRÍA EN DERECHO Y GESTIÓN URBANISTICAPregrado EM01 PREGRADO EN EMPRENDIMIENTOPregrado TM02 TEATRO MUSICAL

115 . Implementar modelo y estructura RCA .Revisar el modelo y estructura de Registro Académico para que esté acorde para cumplir con los diferentes requerimientos de las Unidades académicas y darle soporte a los proyectos institucionales que se deriven de la ruta 2025.

04Contratación de

Proveedor


100%

100%

90% En proceso de selección.

12

RiesgosRealización de la matriz de riesgo de los procesos críticos misionales de administración de SIAR, así como la implementación del Sistema de Administración del Riesgo Activos de Información.

Orientador Curricular

Apoyo permanente con Dirección académica en el Proyecto de Orientador Curricular para estudiantes y homologación de aplicaciones.

Guía AcadémicaConsolidación de Guía académica, nuevo servicio para los profesores desde la Guía academíca. Consulta de cursos.

Sistema de InformaciónRevisión permanente de los estandares de información, para reportes a SNIES, desersión, Sistema de Información Integral.

Avances Significativos Gestión Administrativa

13Nueva versión de Título Digital P l a t a f o r m a E v o l u s i g n

Integración de los procesos y plataformas académico- administrativas con evolusign para la

generación de documentos electrónicos e insignias digitales.

Seguridad encriptada y por Blockchain que asegura la autenticidad de los documentos

mediante hash asociado.

Insignias Digitales en repositorio legal de estudiantes que les permite a los mismos

compartir sus logros académicos en redes sociales.

Validación desde el portal de laUniversidad de la veracidad y autenticidadde sus documentos legalizados por lostitulares de firma de la Institución.

Firma atendida y desatendida integradacon las plataformas de la Institución comométodo de legalización automatizada dedocumentos con validez electrónica.

Validar frente a terceros la autenticidad de los documentos legales. • Verificar la trazabilidad de sus documentos para el exterior a través del estándar EIDAS.• Compartir Insignias Digitales.

* Se realizó la migración de 7.800 Titulos Digitales a la nueva plataforma.

14

2021-1 2021-2

Doctorado 8 4Posgrados 898 1127Pregrados 928 888Total 1834 2019

Total Consultas 2021 12300Descargas de Títulos 9703Porcentaje de entrada al portal del total de títulos emitidos 96.3%

Porcentaje de descarga de títulos 78.8%

3853

Incremento del uso del título digital. Disminución tiempo de solicitudes de grados. Cumplimiento de ANS de servicio a los estudiantes. Entrega de diplomas físicos para graduandos 2021-02

DIRECCIÓN JURÍDICA

AVANCEMGP2021

AVANCEMGP2021

Contratación

Electrónica

Metas Cumplidas

Integración a URLegal

Desarrollo de la funcionalidad de la contratación electrónica con el Proveedor

Producción del cambio de contratación electrónica para el módulo de CPS.

Inicio de la producción de contratación electrónica con el módulo de autogestión para

formalizar contratos y convenios bajo proformas previamente aprobadas por la

Dirección Jurídica

Retos Superados

Implementación de contratos electrónicos para

la vinculación de los profesores y de

funcionarios.

PROYECTOS RUTA 2025

AVANCEMGP2021

Código de Ética

Metas Cumplidas

Versión Final del Código para presentar a Consiliatura

Se surtió proceso de revisión por: actores internos, pares nacionales e internacionales y

Comité de Auditoria.

La versión está lista para someterla a aprobación en la próxima Consiliatura por parte

de la Secretaria General.

Reto superado

Se consolidó una versión del Código con la

retroalimentación de representantes los grupos de

interés y de pares del sector.

PROYECTOS RUTA 2025

AVANCEMGP2021

Vademécum Jurídico

Metas Propuestas

Selección de Proveedor y diseño de la herramienta

No se cumplieron metas para la implementación electrónica de la

herramienta durante 2021.

Dificultades

Tecnología informó que no cuenta con la capacidad para

adelantar este proyecto por reducción de analistas de proyectos.

Se retoma para el 2022

PROYECTOS RUTA 2025

AVANCEMGP2021

COMITÉ DE BIOSEGURIDAD

Metas Cumplidas

Orientación, asesoría y acompañamiento jurídico en normativa vigente de Bioseguridad

Prestación del servicio educativo en modalidad virtual y el retorno gradual y progresivo a la

presencialidad.

Realización de tres grandes jornadas de vacunación contra el COVID19 para estudiantes,

profesores, administrativos y sus familiares.

Realización de jornadas de toma de muestras PCR para COVID19 en alianza con la Secretaría

Distrital de Salud

Retos Superados

Articulación de normativa nacional y distrital generada en el marco de

la Emergencia Sanitaria para la ejecución y desarrollo de las

actividades de investigación, docencia y extensión propias de la

Universidad.

PROYECTOS COVID 19

AVANCEMGP2021 GESTIÓN CONTRACTUAL

Metas Cumplidas

Orientación, asesoría, revisión jurídica en procesos de infraestructura, diversificación de ingresos e

investigación

Contratación de proveedores de obras mayores de la UR para un total de 21 contratos adjudicados.

Presentación en Licitaciones con entidades públicas con 136 propuestas y la formalización de 28

contratos adjudicados para un total de $ $11.725.259.865.

Procesos del Sistema General de Regalías en 53 procesos de investigación.

Retos Superados /Hechos destacados

En control Riesgos. Realización de la matriz de riesgo de los grandes proyectos de infraestructura, así como la

implementación del Sistema de Administración del Riesgo Contractual SARIC.

En Investigación: Cto. 2021-0058. MINCIENCIAS 897. Un método para identificar enfermedades raras con investigación

traslacional en aislados biogeográficos del departamento de Boyacá explorando la ancestría

En Contratación Pública. Licitación SENA Cto. 2021-0025. Capacitación para plan institucional de capacitación PIC 2021

MACROPROYECTOS

AVANCEMGP2021

GESTIÓN DE ACCIONES

LEGALES

Metas Cumplidas

Defensa y respuesta efectiva en las acciones que fueron

interpuestas en contra de los primeros procesos sancionatorios

por VBGD y del Protocolo de VBGD de la Universidad.

Retos Superados

De las 6 acciones de tutela recibidas todas fueron

ganadas, con lo cual se dio respaldo y legitimidad

al Protocolo de VBGD con decisiones judiciales

que confirmaron la legalidad del mismo.

MACROPROYECTOS

AVANCEMGP2021

CONCEPTOS JURÍDICOS

Y COMPLIANCE

Metas Cumplidas

Asesoría y acompañamiento en la actualización y expedición de

normativa interna estratégica.

Retos Superados/Hechos destacados

Política de Becas Institucionales aprobada por Consiliatura.

Política de Propiedad Intelectual

Política de Incentivos económicos por producción académica

Jornada de retroalimentación para la reforma del Estatuto del Profesor Universitario

Versión consolidada de la Política de Extensión

MACROPROYECTOS

GRACIAS

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