evaluación secretaria general

EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN SECRETARÍA GENERAL 2010SECRETARÍA GENERAL 2010

SECRETARÍA DE EVALUACIÓN Y CONTROLSECRETARÍA DE EVALUACIÓN Y CONTROLJovany Pinzón PinzónJovany Pinzón Pinzón

Mayo de 2011Mayo de 2011

OBJETIVO GENERALOBJETIVO GENERAL

Verificar el cumplimiento de los compromisos institucionales establecidos por la Secretaría General ante el Departamento Administrativo de Planeación durante el año 2010.

Verificar el cumplimiento de los objetivos corporativos establecidos en el Decreto 151 de 2002.

Verificar el cumplimiento de las metas definidas en el plan de acción del 2010.

Verificar el cumplimiento acumulado al 2010 de las metas del plan indicativo.

Verificar la suscripción y evaluación de los acuerdos de gestión con corte a 31 de diciembre de 2010 del nivel directivo de la Secretaría General.

OBJETIVOS ESPECÍFICOSOBJETIVOS ESPECÍFICOS

Verificar el cumplimiento y ejecución de los diferentes planes de mejoramiento suscritos por la Secretaría General.

ALCANCEALCANCE

Verificar la evaluación a los proyectos, productos, actividades del plan de acción, plan indicativo, planes de mejoramiento, acuerdos de gestión de la Secretaría General durante el año 2010.

METODOLOGÍAMETODOLOGÍA

Se basó en la verificación y validación de las evidencias o soportes de las actividades desarrolladas en el año 2010.

Revisión DocumentalEntrevistas Inspección Ocular

LA SECRETARÍA PRESENTÓ 3 LA SECRETARÍA PRESENTÓ 3 PROYECTOS PARA EL 2010PROYECTOS PARA EL 2010

GESTIÓN CONOCIMIENTO JURÍDICO N° 070044

FORTALECIMIENTO MASCERCA, CASAS DE GOBIERNO Y CENTROS DE DESCONCENTRACIÓN N° 080096

FORTALECIMIENTO SUBSECRETARÍA JÚRIDICA N° 080528

PROYECTO: GESTIÓN PROYECTO: GESTIÓN CONOCIMIENTO JURÍDICOCONOCIMIENTO JURÍDICO

Consta de los siguientes productos:Consta de los siguientes productos: Digitalización Procesos Jurídicos. Diseño, elaboración e implementación Submódulos

del Sistema de información Jurídico. Direccionamiento Jurídico (conceptos, manuales,

políticas e instructivos). % Sentencias favorables Secretaría General. Capacitaciones temas jurídicos y administrativos.

Producto:Producto:

Digitalización Procesos Jurídicos.Digitalización Procesos Jurídicos.

Eficiencia 94%. Ejecución Financiera 100%. Eficiencia 94%.

Producto:Producto:

Diseño, elaboración e implementación Diseño, elaboración e implementación Submódulos del Sistema de información Submódulos del Sistema de información Jurídico. Jurídico.


Producto:Producto:

Direccionamiento Jurídico (conceptos, Direccionamiento Jurídico (conceptos, manuales, políticas e instructivos).manuales, políticas e instructivos).


Producto:Producto:

% Sentencias favorables Secretaría % Sentencias favorables Secretaría General.General.


Producto:Producto:

Capacitaciones temas jurídicos y Capacitaciones temas jurídicos y administrativos.administrativos.


PROYECTO: FORTALECIMIENTO MASCERCAS, PROYECTO: FORTALECIMIENTO MASCERCAS, CASAS DE GOBIERNO Y CENTROS CASAS DE GOBIERNO Y CENTROS DESCONCENTRADOSDESCONCENTRADOS

Consta de los siguientes productos:Consta de los siguientes productos: Diseño y ejecución de obras en 2 nuevos

Centros de Desconcentración. Centros de Desconcentración dotados

físicamente y tecnológicamente. Mantenimiento Centros de Desconcentración. Trámites desconcentrados. Satisfacción ciudadanos trámites y servicios

desconcentrados.

PROYECTO: FORTALECIMIENTO MASCERCAS, PROYECTO: FORTALECIMIENTO MASCERCAS, CASAS DE GOBIERNO Y CENTROS CASAS DE GOBIERNO Y CENTROS DESCONCENTRADOS.DESCONCENTRADOS.

Producto:Producto: Diseño y ejecución de obras en 2 nuevos

Centros de Desconcentración.

Eficacia 100%. Ejecución Financiera 100%. Eficiencia 100%.


Producto:Producto:

Centros de desconcentración dotados físicamente y tecnológicamente.



Producto:Producto:

Mantenimiento de Centros de Desconcentración.



Producto:Producto:

Trámites desconcentrados.



Producto:Producto:

Satisfacción ciudadanos trámites y servicios desconcentrados.


PROYECTO: FORTALECIMIENTO PROYECTO: FORTALECIMIENTO SUBSECRETARÍA JURÍDICASUBSECRETARÍA JURÍDICA

Consta de los siguientes actividades:Consta de los siguientes actividades:

Suministros de recursos informáticos, comunicativos, muebles y enseres, electrodomésticos, mantenimiento preventivo y operativo del sistema de aire.

Eficacia 100%. Ejecución financiera 100%. Eficiencia 100%.

FORTALEZAS: Las servidoras y servidores públicos responsables designados para la entrega de la información fueron diligentes con el suministro de la misma y su disposición a las dudas y observaciones realizadas fueron atendidas.

La Secretaría desarrolla actividades que encaminan a la sistematización de la mayoría de los proyectos.

La Secretaría inclina sus esfuerzos hacia una integralidad de los sistemas de información jurídica de toda la administración.

FORTALEZAS: La Secretaría logró diseñar y dotar el archivo general centralizado de la dependencia, tanto físico como virtualmente, en aras de administrar y optimizar la memoria jurídica del Municipio.

Los Acuerdos de Gestión fueron suscritos y evaluados para la Subsecretaría Jurídica y la Dirección de Programas Especiales sus calificaciones de desempeño estuvieron en un 100%.

El resultado de la eficacia en los indicadores de resultado y de producto fue de 91%, calificación sobresaliente.

FORTALEZASLa Secretaria General no tiene acciones de Mejoramiento por parte de la Contraloría General de Medellín y la oficina de Control Interno para el año 2010, síntoma de buen desempeño.

La Secretaría General cuenta con unas instalaciones físicas dotadas suficientes, que hacen del lugar jurídico de la administración un espacio estratégico para el usuario interno y externo.

La Secretaria apuntó sus proyectos a los objetivos corporativos consignados en el Decreto 151 de 2002.

DEBILIDADES:DEBILIDADES:Los indicadores o líneas base para programar las actividades o metas que se van a desarrollar en el periodo evaluado de algunos productos, no registra estadística histórica, por manejo de gran parte de esta información jurídica dispersa, personalizada y manual.

RECOMENDACIONES:RECOMENDACIONES:Las siguientes recomendaciones son enmarcadas a nivel de productos consideradas como oportunidades de mejoramiento para la gestión de los programas y proyectos de la Secretaría General:

7.1 Implementar y desarrollar los 4 Submódulos del Sistema Jurismed que se planearon desarrollar, que permita obtener un aplicativo más integral que contribuya a subir el nivel de control de los procesos jurídicos de la entidad.

7.2 Implementar una metodología sistemática que permita el registro estadístico histórico de los procesos en unidades procesales.

RECOMENDACIONES:RECOMENDACIONES:

7.3 Diseñar y adecuar los Centros de Servicios a la Ciudadanía, en los sitios planeados para cumplir con la meta del Plan de Desarrollo 2008-2011.

CONCLUSIÓN:CONCLUSIÓN:

La Secretaría General presenta un avance significativo en los compromisos fijados con el Plan de Desarrollo.

Muchas Gracias

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