Secretaría de la Función PúblicaSecretaría de la Función Pública

DIRECCIDIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONALÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

SISTEMA INTERADO DE GESTION Y CONTROLSISTEMA INTERADO DE GESTION Y CONTROLSistema de Gestión de la Calidad ySistema de Gestión de la Calidad y

Modelo Estándar de Control Interno MECIModelo Estándar de Control Interno MECI

• Objetivo de la sensibilización a la Alta Dirección

• Introducción al Sistema Integrado de Gestión y Control ( Calidad y MECI)

• Normatividad y Plazo

• Etapas y Responsabilidades del Proyecto

• Estado del la implementación

• Compromiso de la Alta Dirección

CONTENIDO

SISTEMA INTEGRADO

DE GESTIÓN y CONTROL

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

NTCGP1000:2004

MODELO ESTANDAR

DE CONTROLINTERNO –

MECI

Integración de SGC y MECI

SGC SGC

Ley 872 de 2003

Decreto 4110 de 2004

NTCGP 1000:2004

8 DE DICIEMBRE DE 2008 - 12 DE LA NOCHE

Decreto 4295 de 2007Salud

Decreto 1011 de 2006

SALUD

MECIMECI

Ley 87 de 1993

Decreto 1599 de 2005

MECI 1000:2005

Origen NTCGP 1000:2004

Ley 872 (30/12/2003)Por la cual se crea el Sistema de Gestión de la Calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público

Decreto Reglamentario 4110 de 9/12/2004.Decreto Ordenanzal 0025 de 2005

deja en coordinación de la Secretaria de la Función Pública

Artículo 2 - Parágrafo Transitorio “Las entidades obligadas a aplicar el sistema de gestión de calidad, contarán con un término de cuatro (4) años

a partir de la expedición de la reglamentación”. Vence 08/12/2008

Objetivos

Constituirse en una Herramienta de gestión que permita dirigir y

evaluar el desempeñoInstitucional para la

satisfacción en laprestación

de servicios a su cargo

Busca unificar los Criterios y parámetros

Básicos de Control Interno

1. Sistema de Gestión de la Calidad

2.Modelo Estándar de Control Interno

Origen MECI 1000:2005

Ley 87 (29/11/1993)Por la cual se establecen normas para el ejercicio

del Control Interno

Decreto 1599 de 20/05/2005 Decreto Departamental 0056 de 2006 y 00195 de 2008

deja en coordinación de la Secretaria de la Función Pública

Decretos 2621 de 2006 y 2913 de 2007Fecha de límite de implementación: 08/12/2008

• Son complementarios por cuanto tienen como propósito común el fortalecimiento institucional, la modernización de las instituciones públicas, el mejoramiento continuo, la prestación de servicios con calidad, la responsabilidad de la Alta Dirección y los funcionarios en el logro de los objetivos

Integración de Integración de Sistema de Gestión de la Calidad y Sistema de Gestión de la Calidad y

Modelo Estándar de Control Interno MECIModelo Estándar de Control Interno MECI

Organización del Sistema Organización del Sistema Integrado de Gestión y ControlIntegrado de Gestión y Control

Comité de Coordinación del Sistema de Control

Dirección de Desarrollo

Organizacional

Alta Dirección

Representant

e de la Alta Dirección

Equipo Técnico del

SIGC

DECRETO 0197DECRETO 019706/10/200806/10/2008

Exigencias del Sistema Integrado de Gestión y Control

• Compromiso de la Alta Dirección y de los Funcionarios

• Un cambio de actitud y un comportamiento acorde a la nueva estrategia,

• Aprender a recibir retroalimentación y también a darla.

• Aprender a planificar las tareas diarias y controlarlas.

• Fomentar el trabajo en equipo.

• Conocer las políticas y los objetivos de calidad.

• Reconocer que la calidad - “es

parte de”, “es inherente a” - todas las labores de la Entidad.

• Etapa de planeación

• Etapa de diseño e implementación

• Etapa de medición y seguimiento (Auditorias)

• Etapa de mejoramiento (revisión por la Dirección)

ESTADO DE LA IMPLEMENTACIÓN SGC

• Planeación al diseño de la implementación

• Diseño e Implementación

• Evaluación a la implementación

• Normograma Sistema de Control Interno

ESTADO DE LA IMPLEMENTACIÓN MECI

Que sigue…..

SRÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICAD. DESARROLLO ORGANIZACIONAL

• Revisión y aprobación de Procedimientos

• Socialización a todos los funcionarios

• Preparación para Certificación (Auditorias)

• Mejoramiento continuo

Compromisos

Compromiso para cumplir en diciembre 8

ELEMENTO

PRODUCTOS A EVALUAR PARA EL MODELO

ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECIComunicado del Consejo Asesor del Gobierno Nacional en materia de Control Interno de las Entidades del Orden Nacional y Territorial. Fecha: 20 de octubre de 2008

Acuerdos, Compromisos y Protocolos

Documento con los principios y valores de la entidad, construido participativamente

Acto Administrativo que adopta el documento con los principios y valores de la Entidad

Socialización de los principios y valores de la organización a todos los servidores

Compromiso para cumplir en diciembre 8

Desarrollo del Talento Humano

Manual de Funciones y Competencias LaboralesPlan Institucional de Formación y CapacitaciónPrograma de Inducción realizado a los servidores vinculados a la entidadPrograma de Reinducción realizado en respuesta a cambios organizacionales, técnicos o normativosPrograma de BienestarPlan de lncentivosSelección meritocrática de cargos directivos (en las entidades en las que aplique)

Sistema de evaluación del desempeño acorde con la normativa que rige para la entidad

Estilo de Dirección

Acuerdos de Gestión suscritos y evaluados en las entidades a las que les aplica el Titulo VIII de la Ley 909 de 2004Evidencias que soporte el compromiso de la alta dirección con la aplicación de las herramientas y políticas que facilitan la implementación del MECI y Sistema de Gestión de Calidad, donde se aplique

CompromisoEnamorarse del Sistema

Objetivos de Calidad• Satisfacer las necesidades y expectativas de la comunidad

cundinamarquesa mediante la atención de sus derechos

• Construir un territorio equitativo, de derechos, autentico, moderno, democrático y competitivo

• Formular e implementar instrumentos de planificación y políticas públicas debidamente concertadas con la comunidad

• Emplear de una manera transparente los recursos disponibles que brindan apoyo a los procesos misionales

• Mejorar continuamente la eficiencia, la eficacia y la efectividad del sistema de gestión integral

• Cumplir con la normatividad legal vigente

CompromisoDe TODOS

Reflexión

Reflexión

Mirando por un agujero en la pared ve a un granjero

Descubrió que era una trampa para ratones.

FÁBULA DEL RATÓN

Fue corriendo al patio de la granja a advertir a todos: -¡Hay una ratonera en la casa,! La gallina, que estaba cacareando y escarbando, levanto la cabeza y dijo: - Discúlpeme Sr. Ratón, yo entiendo que es un gran problema para usted, más no me perjudica en nada, no me incomoda.

El ratón fue hasta el cordero y le dice: - ¡Hay una ratonera en la casa, una ratonera! - Discúlpeme Sr. Ratón, mas no hay nada que yo pueda hacer, solamente pedir por usted. Quédese tranquilo que será recordado en mis oraciones.

El ratón se dirigió entonces a la vaca, y la vaca le dijo: - Pero acaso, ¿estoy en peligro? Pienso que no dijo la vaca

Aquella noche se oyó un gran barullo, como el de una ratonera atrapando su víctima. La mujer del granjero corrió para ver lo que había atrapado. En la oscuridad, ella no vio que la ratonera atrapó la cola de una serpiente venenosa. La serpiente veloz picó a la mujer. El granjero la llevó inmediatamente al hospital. Ella volvió con fiebre alta.

Todo el mundo sabe que para reconfortar a alguien con fiebre, nada mejor que una nutritiva sopa. El granjero agarró su cuchillo y fue a buscar el ingrediente principal: la gallina. Como la enfermedad de la mujer continuaba, los amigos y vecinos fueron a visitarla. Para alimentarios el granjero mató el cordero

La mujer no mejoró y acabó muriendo. El granjero entonces vendió la vaca al matadero para cubrir los gastos del funeral.

MORALEJA: La próxima vez que escuches que alguien tiene un problema y creas que como no te afecta no es tuyo y no le prestas atención, piénsalo dos veces...