secretaría de seguridad pública del estado de baja
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SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Dirección General de Administración y Finanzas
Manual de Procedimientos
Dirección de Recursos Humanos
La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021.
3
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ÍNDICE
Página
I. Introducción……………………………………………....……............................11
II. Organigrama…………………………………………………………………….....12
III. Objetivo del Manual……………………………………………...........................13
IV. Presentación de los Procedimientos………………………………………..……14
1. Dirección de Recursos Humanos
1.1 Gestión de oficialía de partes….………………………….………...16
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
1.2 Integración del presupuesto del recurso humano…………....…….22
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
1.3 Actas administrativas de personal administrativo……………...…. 30
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
1.4 Trámite para aplicación de evaluaciones al personal en el Centro
Estatal de Control y Confianza …………...………………..……….36
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
4
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Anexos
1.5 Administración de los expedientes digitales del personal
administrativo ………………………………………………….....…..43
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
2. Departamento de Nómina
2.1 Nómina y entrega de recibos al personal.……………..…..…........47
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
2.2 Gestión de vacaciones de los trabajadores………………....…….53
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
2.3 Atención a solicitud de días económicos …...…..……….….…….58
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
2.4 Atención a solicitud de permiso por paternidad……..…………….63
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
5
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
2.5 Justificación de incidencias…………………………………….…….71
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
2.6 Atención a solicitud de faltas con goce de sueldo…………..……...76
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
2.7 Atención a solicitud de faltas sin goce de sueldo …………………..82
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
2.8 Incapacidades de los trabajadores de la Secretaría……………….88
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
2.9 Elaboración de notas malas de los trabajadores…………………..94
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
2.10 Elaboración de actas administrativas a los trabajadores …..…...100
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
6
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
2.11 Exhortos a los trabajadores…………………………………..…….107
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
3. Departamento de Personal Administrativo
3.1 Alta de trabajadores en plantilla………...……………………..…..112
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
3.2 Baja de trabajadores en plantilla………..………………………….118
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
3.3 Baja por defunción………………………………………..…………123
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
3.4 Cambio de adscripción ……………….…………………..………...129
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
7
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
3.5 Cambio de plaza………………………….…………..…..………...134
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
3.6 Nivelación de sueldos ……………………….……………..………140
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
3.7 Promoción a plaza………………………….…………..…………..146
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
3.8 Contratos de prestación de servicios bajo el Régimen de Honorarios
Asimilables a Salarios………………………………..…….…...…..152
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
3.9 Cancelación o renuncias voluntarias de contratos de prestación de
servicios bajo el Régimen de Honorarios Asimilables a
Salarios…………………………………………..…………………..159
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
3.10 Administración de expedientes del personal……..….……..….165
8
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
4. Departamento de Personal del Servicio Profesional de Carrera
Policial
4.1 Alta de personal operativo ..…………………………..……....…..169
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
4.2 Baja de personal operativo ………………………………...…..…..175
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
4.3 Baja por defunción………………………………………..…………180
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
4.4 Cambio de adscripción de personal operativo…………….……..186
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
4.5 Trámite de bonos de insypel de personal operativo…………..….191
Objetivo
Alcance
9
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
4.6 Promoción de operativos..………………….…………..…………..198
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
4.7 Gestión actas administrativas de personal operativo .…………...204
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
4.8 Gestión de evaluaciones del personal operativo en el Centro Estatal
de Control y Confianza……….............…………………...……….212
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
4.9 Expedientes digitales del personal operativo…………………..…..219
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
Anexos
4.10 Expedientes físicos del personal operativo…………………..…..223
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Desarrollo de Actividades
Diagrama de Flujo
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SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Anexos
V. Bibliografía……………………………………………………………..…………227
VI. Glosario…………………………………………………………………..……….227
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SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
I. Introducción
El presente manual de procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur, es de observancia
general, como instrumento de información y para consulta del personal asignado de esta
área.
Este manual comprende la descripción de los procedimientos de operación y servicios
de manera ordenada, secuencial y detallada de dicha Dirección. El propósito es orientar
sobre la forma en que esta Dirección se encuentra organizada, para cumplir con su
objetivo y desarrollar sus funciones, así como brindar la información confiable y oportuna
sobre los departamentos que constituyen esta Dirección y sus niveles de
responsabilidad.
La difusión del manual se realizará por medio de los Titulares de cada área, quienes los
darán a conocer a su personal adscrito y publicándose en la página web de esta
Secretaría. Este manual estará sujeto a cambios en su contenido de forma periódica a
fin de tener modificaciones o actualizaciones orientadas a la simplificación, mejoramiento
y enriquecimiento del mismo.
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SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
II. Organigrama
Dirección de Recursos Humanos
Departamento de Nómina
Auxiliar Administrativo
Departamento de Personal Administrativo
Control de Personal
Analista de Información
Departamento del Personal del Servicio
Profesional de Carrera Policial
Control de Personal Operativo
Programador Informático
Auxiliar Administrtivo Analista Técnico
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SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
III. Objetivo del Manual
Este manual tiene como objetivo contar con instrumento de apoyo administrativo que
permita describir de manera ordenada y sistemática los procedimientos que se tienen
que realizar para que se cumplan las actividades de forma eficiente y,
responsabilidades asignadas a cada uno de sus departamentos por parte de esta
Dirección.
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SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
IV. Presentación de Procedimientos
1. Dirección de Recursos Humanos
1.1 Gestión de oficialía de partes.
1.2 Integración del presupuesto del recurso humano.
1.3 Actas administrativas de personal administrativo.
1.4 Trámite para aplicación de evaluaciones al personal en el Centro de
Control y Confianza.
1.5 Administración de los expedientes digitales del personal administrativo.
2. Departamento de Nómina
2.1 Nómina y entrega de recibos al personal con adscripción sede La Paz
de la Secretaría.
2.2 Gestión de vacaciones de los trabajadores.
2.3 Atención a solicitud de días económicos.
2.4 Atención a solicitud de permiso por paternidad.
2.5 Justificación de incidencias.
2.6 Atención a solicitud de faltas con goce de sueldo.
2.7 Atención a solicitud de faltas sin goce de sueldo.
2.8 Incapacidades de los trabajadores de la Secretaría.
2.9 Elaboración de notas malas de los trabajadores de la Secretaría.
2.10 Elaboración de actas administras a los trabajadores.
2.11 Exhortos a los trabajadores.
3. Departamento de Personal Administrativo
3.1 Alta de trabajadores en plantilla.
3.2 Baja de trabajadores en plantilla.
3.3 Baja por defunción.
3.4 Cambio de adscripción.
3.5 Cambio de plaza.
3.6 Nivelación de sueldos.
3.7 Promoción a Plaza.
3.8 Contratos de prestación de servicios bajo el Régimen de Honorarios
Asimilables a Salarios.
3.9 Cancelación o renuncias voluntarias de contratos de prestación de
servicios bajo el Régimen de Honorarios Asimilables a Salarios.
3.10 Administración de expedientes del personal.
4. Departamento de Personal del Servicio Profesional de Carrera Policial
4.1 Alta de personal operativo.
4.2 Baja de personal operativo.
4.3 Baja por defunción.
4.4 Cambio de adscripción de personal operativo.
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SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
4.5 Trámite de bonos de insypel de personal operativo.
4.6 Promoción de operativos.
4.7 Gestión actas administrativas de personal operativo.
4.8 Gestión de evaluaciones del personal operativo en el Centro Estatal de
Control y Confianza.
4.9 Expedientes digitales del personal operativo.
4.10 Expedientes físicos del personal operativo
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SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Dirección de Recursos Humanos
Gestión de oficialía de partes
La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021.
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SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-01
Nombre del Procedimiento
Gestión de oficialía de partes. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Dirección de Recursos Humanos
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO
Mantener un registro y control de toda la documentación que se recibe en la Dirección de Recursos Humanos, de las diferentes áreas de la Secretaría o cualquier externo a la misma.
ALCANCE Es de aplicación específico para el personal adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20 / 06 / 2018 Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
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SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-01
Nombre del Procedimiento
Gestión de oficialía de partes. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Auxiliar Administrativo Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1
2
3
4
Auxiliar Administrativo
Recibe el oficio que deseen entregar en la Dirección, sellándolo, poniendo fecha, hora y firma de quien lo recibió. Registra en una bitácora digital, el oficio que se hayan recibido. Escanea el oficio recibido. Turna a él director el oficio recibido.
Bitácora digital de registros
5
6
7
Director de Recursos Humanos
Recibe y revisa la documentación. Decisión Alternativa Requiere contestación
Si, la turna al departamento correspondiente para su atención. No, se manda a archivar.
8
Departamento correspondiente
Revisa, analiza y elabora oficio de respuesta, recaba firma del director y lo envía.
Fin
Oficio
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SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Bitácora
Oficio
1
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-01
Nombre del Procedimiento
1.1 Gestión de oficialía de partes. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Dirección de Recursos
Humanos
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO CORRESPONDIENTE
INICIO
Recibe oficio y se
sella original
Registra en una
bitácora
Escanea
Turna al director
para su revisión
Revisa y redirige al
departamento
correspondiente para
su atención
¿Requiere
atención?
Si
Archivo
Revisa, analiza y da
respuesta, recaba firma
del director y lo envía
FIN
No
2
3
4
5
6
7
8
20
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: OFICIO RECIBIDO
21
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 2: BITÁCORA DIGITAL DE REGISTROS
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SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Dirección de Recursos Humanos
Integración del presupuesto del recurso humano.
La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021
23
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-02
Nombre del Procedimiento
Integración del presupuesto del recurso humano. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Dirección de Recursos Humanos
Versión: 1.0
Página: 1 de 4
OBJETIVO
Cumplir con los objetivos institucionales, teniendo el presupuesto necesario para plazas de nueva creación y/o las modificadas de acuerdo a la estructura que requiere la Secretaría.
ALCANCE Dirección de Recursos Humanos en coordinación de la Dirección General de Administración y Finanzas.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
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SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-02
Nombre del Procedimiento
Integración del presupuesto del recurso humano. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Dirección de Recursos Humanos
Versión: 1.0
Página: 2 de 4
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1
2
3
Director de recursos Humanos
Analiza en coordinación con el DGAF las necesidades de la Secretaría. Realiza el cálculo del impacto presupuestal en coordinación con el DGAF. Elabora oficio con el impacto presupuestal. Pasa a revisión y rúbrica del DGAF.
Cálculo de impacto presupuestal Oficio
4
DGAF
Revisa y firma con rúbrica, para pasar a firma del secretario.
5 Secretario
Firma y envía oficio a través del director de RH.
6
7
8
9
Director de recursos Humanos
Una vez enviado el oficio de solicitud, queda en espera de respuesta. Recibe solicitud de respuesta.
Decisión Alternativa ¿Autorizan?
Si, A inicio del ejercicio se solicita la carta de suficiencia presupuestal. No, se archiva.
Fin
Oficio de solicitud
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SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
4
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-02
Nombre del Procedimiento
1.2 Integración del presupuesto del recurso humano. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Dirección de Recursos
Humanos
Versión: 1.0
Página: 3 de 4
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
DGAF SECRETARIO
INICIO
Analiza en coordinación
con el DGAF
necesidades de la
Secretaría
Revisa y firma para
enviarse a través del
director de RH.
Cálculo de impacto
presupuestal
Oficio
Realiza cálculo de
impacto presupuestal en
coordinación con el
DGAF
Elabora oficio con
impacto presupuestal y
pasa a rúbrica del DGAF.
En espera de respuesta
por parte de Secretaría
de Finanzas
Revisa y firma con
rubrica para pasar a
firma del secretario.
6
3
1
2
6
5
26
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Oficio
Secretaría de Seguridad Pública
Clave de procedimiento
PROC-DRH-02
Nombre del Procedimiento
1.2 Integración del presupuesto del recurso humano. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Dirección de Recursos
Humanos
Versión: 1.0
Página: 4 de 4
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
DGAF SECRETARIO
-
¿Autoriza?
6
Recibe oficio de
respuesta de Secretaría
de Finanzas
Si
No
A inicio de año, se
solicita Carta de
suficiencia presupuestal
FIN
8
7
Archivo 9
27
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: CALCULO DE IMPACTO PRESUPUESTAL
28
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 2: OFICIO DE SOLICITUD DE IMPACTO PRESUPUESTAL
29
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 3: OFICIO DE AUTORIZACIÓN DE SUFICIENCIA PRESUPESTAL
30
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Dirección de Recursos Humanos
Actas administrativas del personal administrativo
La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021.
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SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-03
Nombre del Procedimiento
1.3 Actas administrativas del personal
administrativo.
Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Dirección de Recursos
Humanos
Versión: 1.0
Página: 1 de 4
OBJETIVO
Mantener un control y registro de las actas, en el caso de ser necesario, estas serán remitidas a RH de Gobierno, para los trámites correspondientes en apego a los lineamientos establecidos, así como mantener correcciones disciplinarias hacia el personal de la Secretaría.
ALCANCE Es aplicación específica para todo el personal administrativo de la Secretaría, que incumpla en algún lineamiento establecido.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
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SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-03
1.3 Actas administrativas del personal
administrativo. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Dirección de Recursos
Humanos
Versión: 1.0
Página: 2 de 4
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1
2
3
Director de Recursos Humanos
Recibe las actas de su auxiliar administrativo. Hace evaluación, si requiere sanción o es para expediente. Redirige al analista técnico para lo conducente.
4
5
6 8
7
Analista Técnico
Recibe actas y las revisa. Decisión Alternativa
¿Proceden? Si, Decisión Alternativa
¿Requiere sanción? Si, Envía actas a Rh de Gobierno. No, Manda actas a expediente del personal. No, elabora oficio de devolución para su corrección y posteriormente se vuelve a iniciar.
Oficio Expediente. Oficio devolución
9 Director de Recursos Humanos
Revisa, valida y firma oficio.
Fin
33
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Oficio
Oficio
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-03
Nombre del Procedimiento
Actas administrativas del personal administrativo. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Dirección de Recursos
Humanos
Versión: 1.0
Página: 3 de 4
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
ANALISTA TÉCNICO
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
INICIO
Procede
Recibe actas
administrativas.
Elabora oficio de
devolución para
su corrección.
Recibe
actas
Expediente
Elabora oficio
donde envía actas
a Rh de Gobierno.
No
Si
1
4
7
5
6
Hace evaluación 2
Redirige al
analista técnico 3
¿Requiere
sanción?
Si
No
Revisa, valida y
firma oficio
FIN
8
9
34
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: OFICIO DE ENVÍO DE ACTAS ADMINISTRATIVAS A RH DE GOBIERNO
35
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 2: OFICIO DE ENVÍO DE DEVOLUCIÓN DE ACTAS ADMINISTRATIVAS PARA SU
CORRECCIÓN
36
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Dirección de Recursos Humanos
Trámite de la Dirección para aplicación de evaluaciones
al personal en el Centro Estatal de Control y Confianza.
La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021
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SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-04
Nombre del Procedimiento
Trámite para la aplicación de evaluaciones al
personal en el Centro de Control y confianza.
Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Dirección de Recursos
Humanos
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO
Fungir como enlace de manera eficaz y confidencial, ante el C3, así mismo, mantener un control de las solicitudes de las evaluaciones de los aspirantes de nuevo ingreso a obtener un puesto administrativo en la Secretaría.
ALCANCE Para el ciudadano que sea aspirante de nuevo ingreso, con la intención de obtener un puesto administrativo en la Secretaría de Seguridad Pública.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
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SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-04
Nombre del Procedimiento
Trámite para la aplicación de evaluaciones al
personal en el Centro de Control y confianza.
Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Analista Técnico
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1 2
Analista Técnico
Recibe el oficio de solicitud de evaluación, por parte del área interesada. Elabora el oficio de solicitud de programación ante C3.
Oficio de solicitud de programación.
3 Director de Recursos Humanos
Revisa, valida y firma oficio.
4 5 Analista Técnico
Recibe programación del C3. Notifica a los aspirantes por correo electrónico y vía telefónica.
Notificación por teléfono y correo electrónico.
6 7
Analista Técnico
Una vez evaluados, C3 remite los resultados de las evaluaciones a esta dirección. Notifica al área correspondiente los resultados.
Fin
39
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Oficio
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-04
Nombre del Procedimiento
1.4 Tramite para la aplicación de evaluaciones al
personal en el Centro de Control y confianza.
Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Dirección de Recursos
Humanos
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
ANALISTA TÉCNICO
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
INICIO
Revisa, valida y firma
oficio de solicitud de
programación
FIN
Recibe oficio de
solicitud de evaluación
Elabora oficio de
solicitud de
programación
Notifica a los aspirantes
vía correo electrónico y
por teléfono.
Recibe
programaciones por
parte del C3
Recibe oficio
de resultados
Notifica al área solicitante
los resultados
1
2
3
4
5
6
7
40
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: OFICIO DE SOLICITUD DE EVALUACIONES
41
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 2: NOTIFICACIÓN VÍA CORREO ELECTRÓNICO DE EVALUACIONES
42
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 3: CONTINUACIÓN DE NOTIFICACIÓN VÍA CORREO ELECTRÓNICO DE
EVALUACIONES
43
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Dirección de Recursos Humanos
Administración de los expedientes digitales del personal administrativo.
La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021
44
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-05
Nombre del Procedimiento
1.5 Administración de los expedientes digitales del
personal administrativo.
Fecha: Febrero de
2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Dirección de Recursos
Humanos
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO Integrar el expediente digital de cada uno del personal administrativo, así como tener el control y el resguardo la documentación de los mismos.
ALCANCE Es de aplicación para el personal de la Dirección de Recursos Humanos.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos.
45
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-05
Nombre del Procedimiento
1.5 Administración de los expedientes digitales del
personal administrativo.
Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Dirección de Recursos
Humanos
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1 2 3 4
Analista Técnico
Recibe documentación para la integración del expediente. Digitaliza toda la documentación del trabajador. Elabora el expediente en el sistema.
Mantiene en resguardo el expediente.
Fin
Expediente
46
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-05
Nombre del Procedimiento
1.5 Administración de los expedientes digitales del
personal administrativo.
Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Dirección de Recursos
Humanos
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
ANALISTA TÉCNICO
INICIO
Recibe documentación para
la integración del
expediente
Elabora el
expediente digital
Expediente
Digitaliza toda la
documentación
del trabajador
FIN
Mantiene en resguardo el
expediente
1
2
3
4
47
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento de Nómina
Nómina y entrega de recibos al personal.
La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021
48
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-06
Nombre del Procedimiento
2.1 Nómina y entrega de recibos al personal. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO Que todo el personal tenga acceso directo a obtener su recibo de nómina o el pago por cheque, según sea el caso, en los cuales se detallan todas las percepciones y deducciones del mismo.
ALCANCE Para todo el personal con adscripción a la Secretaría de Seguridad Pública.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
49
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-06
Nombre del Procedimiento
2.1 Nómina y entrega de recibos al personal. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1 Jefe de
Departamento
Recibe la nómina en las instalaciones de Finanzas.
2
Auxiliar Administrativo
Apoya en la entrega de los recibos de nómina al personal.
Recibos de nómina
3 Personal de la
Secretaría
El personal de la Secretaría acude al departamento de nómina para recibir su recibo de nómina.
4
Auxiliar Administrativo
Elabora oficio donde se regresarán aquellos recibos nómina del personal que no acudió en tiempo y forma, pasa el oficio a firma con el director y se envía.
Oficio
5
Director de Recursos Humanos
Revisa, valida y firma oficio.
Fin
50
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Recibo
nómina
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-06
Nombre del Procedimiento
2.1 Nómina y entrega de recibos al personal. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
JEFE DE DEPARTAMENTO
AUXILIAR ADMINISTATIVO
PERSONAL DE LA SECRETARÍA
DIRECTOR DE RH
Se recibe la
nómina
El personal
acude por su
recibo
Oficio
Apoya en
entregar recibos
de nómina
FIN
Revisa, valida
y firma oficio
Se elabora oficio
para regresar
recibos de nómina
INICIO
1
2 3
4
5
A
A
A
51
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: RECIBO DE NÓMINA
52
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 2: OFICIO DE DEVOLUCIÓN DE NÓMINA
53
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento de Nómina
Gestión de vacaciones de los trabajadores.
La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021
54
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-07
Nombre del Procedimiento
2.2 Gestión de vacaciones de los trabajadores. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 1 de 4
OBJETIVO
Que el personal haga el uso correcto de uno de los beneficios que tienen todos y cada uno de los trabajadores, en este caso el goce de los días de vacaciones de acuerdo a los lineamientos establecidos, de manera que no sea afectado en el control de su asistencia y en sus remuneraciones.
ALCANCE Es de aplicación interna de la Dirección de Recursos Humanos y todo el personal con adscripción a la Secretaría.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
55
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-07
Nombre del Procedimiento
2.2 Gestión de vacaciones de los trabajadores. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 2 de 4
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1 Auxiliar
Administrativo
Recibe las propuestas de periodos vacacionales, por parte de las áreas de la Secretaría y pasa a director.
2
Director de Recursos Humanos
Revisa y en caso de validar las propuestas recibidas en la dirección, redirecciona al jefe del departamento de nómina, para dar trámite.
3
4
5
6
Jefe de Departamento
Realiza el ajuste en el sistema del reloj checador. Se imprime la solicitud. Recaba las firmas requeridas (interesado, director y DGAF). Se hace entrega del formato firmado original al trabajador.
Fin
formato
56
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Formato
1
1
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-07
Nombre del Procedimiento
2.2 Gestión de vacaciones de los trabajadores. Fecha: Enero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 3 de 4
DIAGRAMA DE FLUJO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
JEFE DE DEPARTAMENTO
INTERESADO DGAF
Realiza el ajuste
en el reloj
checador
Se imprime
la solicitud
Recaba firmas
de interesado,
director y DGAF
Entrega formato
firmado original
al trabajador
Revisa, valida y
redirecciona a
departamento
de nómina
INICIO
Recibe oficios de
propuestas de
periodos vacacionales
2 3
4
5
6
FIN
57
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: FORMATO DE VACACIONES
58
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento de Nómina
Atención a solicitud de días económicos.
La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021
59
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-08
Nombre del Procedimiento
2.3 Atención a solicitud de días económicos. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO
Que el personal haga el uso correcto de uno de los beneficios que tienen todos y cada uno de los trabajadores, en este caso el goce de días económicos de acuerdo a los lineamientos establecidos, de manera que no sea afectado en el control de su asistencia y en sus remuneraciones.
ALCANCE Es de aplicación interna de la Dirección de Recursos Humanos y todo el personal con adscripción a la Secretaría.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
60
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-08
Nombre del Procedimiento
2.3 Atención a solicitud de días económicos. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1
2
3
4
Director de Recursos Humanos
Recibe de su auxiliar administrativo oficio de solicitud, suscrito por el jefe inmediato del interesado. Revisa y valora, la solicitud
Decisión Alternativa ¿Proceden?
Si, Redirige al departamento de nómina. No, Se archiva
5
6
7
8
Auxiliar Administrativo
Realiza el ajuste en el sistema del reloj checador. Se imprime la solicitud. Recaba las firmas requeridas (trabajador, jefe inmediato y director RH). Se hace entrega de la solicitud original al trabajador interesado.
Fin
formato
61
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Formato
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-08
Nombre del Procedimiento
2.3 Atención a solicitud de días económicos. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
INTERESADO JEFE INMEDIATO
-
Archivo
FIN
Realiza el ajuste
en el reloj
checador
¿Proc
ede?
No
Si
Se imprime
la solicitud
INICIO
Recibe oficio de
solicitud de días
económicos
1
Entrega formato
original al
trabajador
1 2
3
4
5
7
6
Recaba firmas de
trabajador, jefe
inmediato y director
Revisa, valida y
redirecciona a
departamento
de nómina
8
62
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: FORMATO DE DIAS ECONÓMICOS
63
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento de Nómina
Atención a solicitud de permiso por paternidad.
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
64
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-09
Nombre del Procedimiento
2.4 Atención a solicitud de permiso por paternidad. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO
Que todos los trabajadores del sexo masculino, gocen del beneficio que tienen al ser padres, utilizando cinco días de permiso con goce de sueldo, para el disfrute del nacimiento de su recién nacido, apegándose a los lineamientos establecidos en las Condiciones Generales de Trabajo.
ALCANCE
Es de aplicación interna de la Dirección de Recursos Humanos y todo el personal con adscripción a la Secretaría y a su vez externa de la Secretaría, ya que RH de Gobierno debe de aplicar el permiso especial.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
65
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-09
Nombre del Procedimiento
2.4 Atención a solicitud de permiso por paternidad. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1
2
Director de Recursos Humanos
Recibe de su auxiliar administrativo el oficio de permiso de paternidad, suscrito por el jefe inmediato del interesado. Revisa y la redirige al jefe del departamento de nómina para seguimiento.
3
4
5
6
Jefe del Departamento
Realiza el ajuste en el sistema del reloj checador. Se imprime la solicitud. Recaba las firmas requeridas (trabajador, jefe inmediato y director RH). Se hace entrega de la solicitud original al trabajador interesado.
Fin
formato
66
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Formato
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-09
Nombre del Procedimiento
2.4 Atención a solicitud de permiso por paternidad. Fecha: Enero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
INTERESADO JEFE INMEDIATO
FIN
Realiza el ajuste
en el reloj
checador
Se imprime
la solicitud
INICIO
Recibe oficio de
solicitud de días
económicos
Entrega formato
original al
trabajador
1 2 3
4
5
6
Recaba firmas de
trabajador, jefe
inmediato y director
Revisa, valida y
redirecciona a
departamento
de nómina
67
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: SOLICITUD PERMISO DE PATERNIDAD
68
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 2: ANEXO DE SOLICITUD DE PERMISO
(CERTIFICADO DE NACIMIENTO DEL MENOR)
69
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 3: OFICIO DE AUTORIZACION DE PERMISO DE PATERNIDAD
70
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 4: FORMATO DE PERMISO DE PATERNIDAD
71
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento de Nómina
Justificación de incidencias
-
La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021
72
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-10
Nombre del Procedimiento
2.5 Justificación de incidencias. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO
Que el personal tenga la oportunidad de justificar de manera adecuada algún retardo y/o alguna falta, por algún percance que pudiera tener, de manera que no sea afectado en su control de asistencia y en sus remuneraciones, haciendo uso correcto del beneficio que tienen todos y cada uno de los trabajadores.
ALCANCE Es de aplicación interna de la Dirección de Recursos Humanos y todo el personal con adscripción a la Secretaría.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos .
73
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-10
Nombre del Procedimiento
2.5 Justificación de incidencias. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1
2
3
Director de Recursos Humanos
Recibe de su auxiliar administrativo el formato de justificación. Revisa y valora la justificación.
Decisión Alternativa ¿Proceden?
Si, Redirige al departamento de nómina para su trámite. No, Se archiva.
Justificante.
4
Departamento de Nómina
Realiza el ajuste en el sistema del reloj checador.
Fin
74
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Justificante
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-10
Nombre del Procedimiento
2.5 Justificación de incidencias. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS JEFE DE DEPARTAMENTO
FIN
Realiza el ajuste
en el reloj
checador
¿Procede?
No
Si
INICIO
Recibe justificante y revisa
validando el documento 1
2
Archivo
3
4
75
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: FORMATO DE JUSTIFICACIÓN
76
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento de Nómina
Atención a solicitud de faltas con goce de sueldo.
-
La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021
77
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-11
Nombre del Procedimiento
2.6 Atención a solicitud de faltas con goce de sueldo.
Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO
Que el personal haga el uso correcto de los beneficios que tienen todos y cada uno de los trabajadores de acuerdo a los lineamientos establecidos, de manera que no sea afectado en el control de su asistencia y en sus remuneraciones.
ALCANCE
Es de aplicación para todos los trabajadores de la Secretaría, sin embargo, para la aprobación de los permisos es necesaria la autorización del Subsecretario de Administración, y aplicado por RH de Gobierno.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos .
78
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-11
Nombre del Procedimiento
2.6 Atención a solicitud de faltas con goce de sueldo.
Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1
2
3
Director de Recursos Humanos
Recibe de su auxiliar administrativo el oficio de permiso o licencia médica. Revisa, analiza
Decisión Alternativa ¿Procede?
Si, Redirige al departamento de nómina para su trámite. No, Se archiva y en el caso de licencia con inconsistencias se regresa para su corrección.
4 Departamento de
nómina
Elabora oficio para reenviar la solicitud del permiso o licencia médica a RH de Gobierno.
Oficio
5
Director de Recursos Humanos
Revisa, valida y firma.
Fin
79
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
1
2
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-11
Nombre del Procedimiento
2.6 Atención a solicitud de faltas con goce de sueldo.
Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE NÓMINA
-
Oficio
INICIO
Recibe oficio de solicitud de
permiso o licencia médica
Revisa y firma,
para su envío
FIN
Elabora oficio para reenviar
el permiso o licencia a RH
de Gobierno.
5
3
¿Procede?
Si
No
Archivo o
devolución
4
80
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: SOLICITUD DE PERMISO CON GOCE DE SUELDO
81
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 2: OFICIO DE PERMISO CON GOCE DE SUELDO
82
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento de Nómina
Atención a solicitud de faltas sin goce de sueldo
-
La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021
83
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-12
Nombre del Procedimiento
2.7 Atención a solicitud de faltas sin goce de sueldo. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO
Que el personal haga el uso correcto de los beneficios que tienen todos y cada uno de los trabajadores de acuerdo a los lineamientos establecidos, así poder gozar de permisos sin goce de sueldo hasta por un año.
ALCANCE
Es de aplicación para todos los trabajadores de la Secretaría, sin embargo, para la aprobación de los permisos es necesaria la autorización del Subsecretario de Administración, y aplicación por RH de Gobierno.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
84
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-12
Nombre del Procedimiento
2.7 Atención a solicitud de faltas sin goce de sueldo. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1
2
3
4
Director de Recursos Humanos
Recibe de su auxiliar administrativo el oficio de permiso sin goce de sueldo. Revisa y analiza en conjunto con el DGAF y secretario.
Decisión Alternativa ¿Procede?
Si, Redirige al departamento de nómina para su trámite. No, Se archiva
5
Departamento de nómina
Elabora oficio para reenviar la solicitud del permiso sin goce de sueldo al Subsecretario de Administración.
Oficio
6
DGAF
Revisa y firma oficio.
Fin
85
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Oficio
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-12
Nombre del Procedimiento
2.7 Atención a solicitud de faltas sin goce de sueldo. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
DGAF SECRETARIO DEPARTAMENTO DE
NÓMINA
1 Elabora oficio con firma
del DGAF para anuencia
y autorización del
Subsecretario de
Administración
Recibe la
solicitud de
permiso sin goce
de sueldo
FIN
¿Procede?
Si
No
INICIO 1
Revisa y analizan
solicitud en conjunto
con el DGAF y el
secretario
1
2
Revisa y firma
2
1
2
2
5
6
Revisa y analizan
solicitud en conjunto
con el director de
RH y el secretario
Revisa y analizan
solicitud en conjunto
con el DGAF y el
director de RH
2
Archivo
2
3
4
86
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: SOLICITUD DE PERMISO SIN GOCE DE SUELDO
87
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 2: OFICIO DE PERMISO SIN GOCE DE SUELDO
88
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento de Nómina
Incapacidades de los trabajadores de la Secretaría
-
La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021
89
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-13
Nombre del Procedimiento
2.8 Incapacidades de los trabajadores de la
Secretaría. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO
Que el personal haga el uso correcto de los beneficios que tienen todos y cada uno de los trabajadores de acuerdo a los lineamientos establecidos, así poder gozar de licencias médicas, de acuerdo a su necesidad, de manera que no sea afectado en su control de asistencia y en sus remuneraciones.
ALCANCE Es de aplicación interna de la Dirección de Recursos Humanos y todo el personal con adscripción a la Secretaría.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
90
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-13
Nombre del Procedimiento
2.8 Incapacidades de los trabajadores de la
Secretaría. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1
2
3
4
Director de Recursos Humanos
Recibe de su auxiliar administrativo la licencia médica. Revisa, analiza
Decisión Alternativa ¿Procede?
Si, Redirige al departamento de nómina para su trámite. No, Por inconsistencias, se regresa para su corrección.
Licencia médica.
5
Auxiliar Administrativo
Elabora oficio para el envío de licencia médica a RH de Gobierno
6
Director de Recursos Humanos
Revisa y firma oficio y lo entrega al Auxiliar Administrativo
Oficio
7 Auxiliar Administrativo
Recibe oficio y lo turna a RH de Gobierno del Estado.
Fin
91
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Oficio
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-13
Nombre del Procedimiento
2.8 Incapacidades de los trabajadores de la
Secretaría. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Revisa y
analiza
INICIO
Recibe licencia
médica
Elabora oficio para
remitir a RH de
Gobierno
FIN
Revisa y firma
oficio
5
6
1
2
¿Procede?
Si
No
devolución
4
3
Recibe oficio y lo turna a
RH de Gobierno del Estado
7
92
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: LICENCIA MÉDICA
93
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 2: OFICIO DE ENVIO DE LICENCIAS
94
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento de Nómina
Elaboración de notas malas de los trabajadores
-
La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021
95
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-14
Nombre del Procedimiento
2.9 Elaboración de notas malas de los trabajadores. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO
Establecer correcciones administrativas, sancionando a los trabajadores por no registrar su hora de entrada dentro del horario establecido; con el objetivo hacer que los trabajadores sean responsables y disciplinados, apegándose a los lineamientos establecidos, y así evitar consecuencias salariales.
ALCANCE
Es de aplicación interna de la Dirección y a su vez externa de la Secretaría, ya que las sanciones otorgadas por incidencias del reloj checador deben ser aplicados por la RH de Gobierno, y es todo el personal administrativo con adscripción a la Secretaría de Seguridad Pública.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
96
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-14
Nombre del Procedimiento
2.9 Elaboración de notas malas de los trabajadores. Fecha: Enero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1
2
Auxiliar Administrativo
Saca el reporte de incidencias del reloj checador de manera mensual. Elabora las notas malas y las turna al Director de Recursos Humanos
Nota mala
3 Director de Recursos Humanos
Revisa, firma notas malas y regresa para la notificación al trabajador.
4
5 Auxiliar
Administrativo
Notifica al trabajador de su nota mala, mismo que debe de firmar de enterado y quedarse con una copia. Elabora oficio para enviar las notas malas de los trabajadores a RH de Gobierno y sean aplicadas conforme a los lineamientos.
Notificación (acuse de nota mala) Oficio
6
Director de Recursos Humanos
Revisa y firma oficio y lo turna al Auxiliar Administrativo
7 Auxiliar
Administrativo
Recibe oficio y lo turna a RH de Gobierno del Estado.
Fin
97
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Oficio
Nota mala
Notificación (acuse
de nota mala)
Notificación (acuse
de nota mala)
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-14
Nombre del Procedimiento
2.9 Elaboración de notas malas de los trabajadores. Fecha: Enero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
TRABAJADOR
-
INICIO
Saca reporte mensual
de incidencias
Elaboración de notas
malas, de acuerdo a
su incidencia
Notifica al trabajador de su
nota mala y le entrega una
copia
FIN
Elabora oficio para
remitir notas malas a RH
de Gobierno
1
Revisión y firma de
notas malas, regresa a
auxiliar para que
notifique al trabajador
Revisión y firma
de oficio
1
2
3
4
5 6
1
Recibe oficio y lo turna a RH
de Gobierno
7
98
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: FORMATO DE NOTA MALA
99
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 2: OFICIO DE ENVIO DE NOTAS MALAS
100
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento de Nómina
Elaboración de actas administrativas de los trabajadores
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
101
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-15
Nombre del Procedimiento
2.10 Elaboración de actas administrativas de los
trabajadores.
Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO
Establecer correcciones administrativas, sancionando a los trabajadores por faltar a laborar sin ser justificada su inasistencia o bien por haber cometido algún acto que sea acreedor de sanción administrativa, con la finalidad de hacer que los trabajadores sean responsables y disciplinados, apegándose a los lineamientos establecidos, y así evitar consecuencias salariales.
ALCANCE Es aplicación específica para todo el personal administrativo de la Secretaría, que incumpla en algún lineamiento establecido.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
102
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-15
Nombre del Procedimiento
2.10 Elaboración de actas administrativas de los
trabajadores.
Fecha: Enero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1
2
3
4
5
6
7
Auxiliar Administrativo
Saca reporte mensual de inasistencias Elabora acta administrativa por reporte o por instrucción del director. Pasa a revisión, visto bueno, firma del director y de los testigos. Notifica al trabajador de su acta, mismo que debe de firmar de enterado.
Decisión Alternativa ¿Firma?
Si, Expediente o envío a Rh de Gobierno. No, Se levantará acta circunstanciada. Se elabora oficio para enviar las actas administrativas y/o circunstanciadas a RH de Gobierno y sean aplicadas conforme a los lineamientos.
Acta administrativa Notificación (parte inferior derecha de acta) Acta Circunstanciada Oficio
8 Director de Recursos Humanos
Revisa y firma oficio y lo turna al Auxiliar Administrativo
9
Auxiliar Administrativo
Recibe oficio y lo turna a RH de Gobierno del Estado
Fin
103
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Acta
Acta
Oficio
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-15
Nombre del Procedimiento
2.10 Elaboración de actas administrativas de los
trabajadores.
Fecha: Enero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
TRABAJADOR DIRECTOR DE
RECURSOS HUMANOS
2
Se elabora oficio donde se
remite acta administrativa
y/o acta circunstanciada a
RH de Gobierno
INICIO
¿Firma?
Si
No
Saca reporte mensual de
inasistencias
Se elabora acta
circunstanciada de
los hechos
¿Expediente?
No
Si
Revisa, valida y
firma oficio con
actas
Acta
Elabora acta administrativa o
recibe instrucción de director
Pasa a revisión, visto
bueno, firma del director y
de los testigos
Notifica al
trabajador
1
1
FIN
2
1
3
4
7
8
Archivo
5
6
Recibe oficio y la entrega a
RH de Gobierno 2
2 9
104
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: FORMATO DE ACTA ADMINISTRATIVA
105
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 2: FORMATO DE ACTA CIRCUNSTANCIADA
106
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 3: OFICIO DE ENVÍO DE ACTA ADMINISTRATIVA
107
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento de Nómina
Exhortos a los trabajadores
-
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
108
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-16
Nombre del Procedimiento
2.11 Exhortos de los trabajadores. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO
Establecer una sanción administrativa a los trabajadores por no registrar su hora de entrada y/o salida, o por no sujetarse a las normas del Código de ética; con el objetivo hacer que los trabajadores sean responsables y disciplinados, apegándose a los lineamientos establecidos.
ALCANCE
Es de aplicación interna de la Dirección por incidencias del reloj checador o por alguna conducta impropia del trabajador, aplica para todo el personal administrativo con adscripción a la Secretaría de Seguridad Pública.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
109
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-16
Nombre del Procedimiento
2.11 Exhortos de los trabajadores. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1
2
Auxiliar Administrativo
Saca el reporte de incidencias del reloj checador de manera mensual. Elabora exhorto por sistema del reloj checador o por instrucción de director.
Exhorto
3 Director de Recursos Humanos
Revisa, firma exhorto y regresa para que notifique al trabajador.
4
5
Auxiliar Administrativo
Notifica al trabajador de su exhorto, mismo que debe de firmar de enterado y quedarse con una copia. Se anexa el acuse en el expediente del trabajador.
Fin
Notificación (acuse de exhorto) Expediente
110
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Exhorto
Notificación (acuse
de exhorto)
Notificación (acuse
de exhorto)
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-16
Nombre del Procedimiento
2.11 Exhortos de los trabajadores. Fecha: Enero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Nómina
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
TRABAJADOR
-
INICIO
Saca reporte mensual
de incidencias
Elaboración de exhorto
por sistema de reloj
checador o por
instrucción del director
Notifica al trabajador de
exhorto y le entrega una
copia
FIN
Revisión y firma
exhorto, regresa a
auxiliar para que
notifique al trabajador
Expediente
1
2
3
4
5
111
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: FORMATO DE EXHORTO
112
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento de Personal Administrativo
Alta de los trabajadores en plantilla
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
113
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-17
Nombre del Procedimiento
3.1 Alta de los trabajadores en plantilla. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 1 de 4
OBJETIVO
Cumplir con los objetivos Institucionales, teniendo el personal administrativo necesario en las diferentes áreas de la Secretaría, es totalmente indispensable para el mejor funcionamiento de la Secretaría.
ALCANCE Es de aplicación específica para el público en general que cumpla con los requisitos necesarios, apegado a los lineamientos establecidos.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
114
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-17
Nombre del Procedimiento
3.1 Alta de los trabajadores en plantilla. Fecha: febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 2 de 4
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1 2 Director de
Recursos Humanos
Recibe la solicitud. Revisa el director la solicitud en conjunto con el DGAF revisará la necesidad y si se cuenta con plazas disponibles.
Decisión Alternativa ¿Procede?
Si, Redirige al analista técnico para su trámite. No, Se archiva
3
Analista Técnico
Manda a evaluar ante el C3 al aspirante.
Decisión Alternativa ¿Aprueba?
Si, Continua departamento de personal administrativo. No, Se archiva
4
5 6 7
8
Departamento de Personal
Administrativo
Solicita al aspirante la documentación necesaria para darle alta. Elabora la tarjeta de autorización. Recaba las firmas de la tarjeta Elabora oficio para la autorización del trámite por el Subsecretario de Administración, quien baja la autorización a RH de Gobierno para la aplicación y ejecución del trámite. En espera de la aplicación
Fin
Tarjeta de autorización. Oficio
115
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
No
Si
Tarjeta
Oficio
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-17
Nombre del Procedimiento
3.1 Alta de los trabajadores en plantilla. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 4 de 4
DIAGRAMA DE FLUJO
DIREC. DE RH
DGAF
SRIO. SRIO. DE
GOB. DEPTO.
PERSONAL ANALISTA TÉCNICO
-
Elabora
tarjeta de
autorización
INICIO
Se recibe
la solicitud
Si
No
Recaba
firmas para
tarjeta
Se elabora oficio para
autorización por el
Subsecretario de
Administración
FIN
Revisa la
solicitud en
conjunto con
el DGAF
Revisa la
solicitud en
conjunto el
director
Manda a
evaluar al
aspirante
¿Ap
rueb
a?
Solicita
documentación
al aspirante
3
En espera de
aplicación
¿Pr
oce
de?
Revisa y firma
tarjeta de
autorización
Revisa y firma
tarjeta de
autorización
Revisa y firma
tarjeta de
autorización
6 6
7
1
2
2
6
3
4
Archivo
Archivo
5
6
3 3
3
1
1
8
2
2
116
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: TARJETA DE AUTORIZACIÓN DE ALTA
117
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 2: OFICIO DE ALTA
118
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento de Personal Administrativo
Baja de los trabajadores en plantilla
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
119
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-18
Nombre del Procedimiento
3.2 Baja de los trabajadores en plantilla. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO
Acto mediante el cual se da por terminada la relación jurídico-administrativa, entre el trabajador y la Secretaría, derivado del incumplimiento de cualquiera de las fracciones del artículo 47 de la LTSPBCS, con el objetivo de llevar a cabo correctamente el procedimiento de dicho trámite, manteniendo actualizada la plantilla del personal administrativo activo de esta Secretaría.
ALCANCE Es de aplicación específica para los Trabajadores de la Secretaría, a cargo del personal adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
120
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-18
Nombre del Procedimiento
3.2 Baja de los trabajadores en plantilla. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1
2
Director de Recursos Humanos
Recibe la solicitud de baja o renuncia, según sea el caso, por parte de su auxiliar administrativo. Revisa y redirige al departamento de personal administrativo para su trámite.
3
4
Departamento de Personal
Administrativo
Elabora oficio para la solicitud de baja. Pasa a director para revisión.
Oficio
5 Director de Recursos Humanos
Revisa, valida y pasa a DGAF a firma.
6 DGAF
Revisa y firma oficio y lo turna al Director de Recursos Humanos
7
Director de Recursos Humanos
Recibe oficio y lo envía a RH de Gobierno del Estado
Fin
121
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-18
Nombre del Procedimiento
3.2 Baja de los trabajadores en plantilla. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE PERSONAL ADMVO.
DGAF
Recibe solicitud de
baja con anexo o
renuncia
Revisa y firma
oficio de solicitud
de baja
1
FIN
Pasa a revisión del
director, para firma del
DGAF
Oficio
Revisa y redirige al
jefe de departamento
para trámite
Revisa para pasar a
firma del DGAF
1
Elabora oficio de
solicitud de baja
INICIO
2
3
4
5
1 6
Recibe oficio y lo
turna a RH de
Gobirno del Estado
2
2 7
122
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: FORMATO DE OFICIO DE SOLICITUD DE BAJA
123
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento de Personal Administrativo
Baja por defunción
La Paz, Baja California Sur; febrero de 2021
124
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-19
Nombre del Procedimiento
3.3 Baja por defunción. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO
Acto mediante el cual se da por terminada la relación jurídico-administrativa, entre el trabajador y la Secretaría, derivado de la fracción III del artículo 47 de la LTSPBCS, con el objetivo de llevar a cabo correctamente el procedimiento de dicho trámite, así como del pago de marcha según la normatividad vigente.
ALCANCE Es de aplicación específica para los Trabajadores de la Secretaría, y el trámite a cargo del personal adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
125
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-19
Nombre del Procedimiento
3.3 Baja por defunción. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1
2
Director de Recursos Humanos
Recibe la solicitud de baja y/o acta de defunción, por parte de su auxiliar administrativo. Revisa y redirige al departamento de personal administrativo para su trámite.
3
4 Departamento de
Personal Administrativo
Elabora oficio para la solicitud de baja por defunción. Pasa a revisión del director para pasar a firma del DGAF.
Oficio
5 Director de Recursos Humanos
Revisa, valida y pasa a DGAF a firma.
6
7 DGAF
Revisa y firma oficio Realiza pago de marcha a familiar directo del trabajador fallecido, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
Fin
126
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-19
Nombre del Procedimiento
3.3 Baja por defunción. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE PERSONAL ADMVO.
DGAF
Revisa y firma
oficio de solicitud
de baja
1
FIN
6
Realiza pago de
marcha a familiar
directo
7
Recibe solicitud de baja
y/o acta de defunción
Pasa a revisión del
director, para firma del
DGAF
Oficio
Revisa y redirige al
jefe de departamento
para trámite
Revisa para pasar a
firma del DGAF
1
Elabora oficio de solicitud
de baja por defunción
para el Subsecretario de
Administración.
Oficio
INICIO
1
2
3
4
5
127
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: FORMATO DE OFICIO DE SOLICITUD DE BAJA POR DEFUNCIÓN
128
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 2: ACTA DE DEFUNCIÓN
129
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento de Personal Administrativo
Cambio de adscripción
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
130
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-20
Nombre del Procedimiento
3.4 Cambio de adscripción. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO
Que el personal administrativo tenga su área de adscripción correcta, así con la oportunidad de ascender a un mejor puesto o bien actualizarle su puesto, de alguna manera incentivándolo por su buen desempeño.
ALCANCE Es de aplicación específica para los Trabajadores de la Secretaría, y el trámite a cargo del personal adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
131
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-20
Nombre del Procedimiento
3.4 Cambio de adscripción. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1
2
Director de Recursos Humanos
Recibe la solicitud de cambio de adscripción por parte de su auxiliar administrativo. Revisa solicitud y/o las necesidades del servicio turna el trámite al departamento de personal administrativo.
3
4 Departamento de
Personal Administrativo
Elabora oficio para la solicitud cambio de adscripción. Pasa a revisión del director para pasar a firma del DGAF.
Oficio
5
DGAF
Revisa y firma oficio y lo regresa al Director de Recursos Humanos
6
Departamento de Personal
Administrativo
Recibe oficio y aplica cambio de adscripción.
Fin
132
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-20
Nombre del Procedimiento
3.4 Cambio de adscripción. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE PERSONAL
DGAF
INICIO
Recibe solicitud
de cambio de
adscripción
Revisa y turna al
departamento de
personal
Oficio
Elabora oficio de
solicitud de cambio de
adscripción para el
Subsecretario de
Administración
Revisa y firma
oficio de solicitud
de cambio de
adscripción
FIN
Pasa a revisión del
director, para firma del
DGAF
1
2
5 3
4
Recibe oficio y aplica
cambio de adscripción
6
133
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: FORMATO OFICIO DE SOLICITUD DE CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN
134
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento de Personal Administrativo
Cambio de plaza
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
135
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-21
Nombre del Procedimiento
3.5 Cambio de plaza. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO Que el personal administrativo tenga la oportunidad de ascender a un mejor puesto o bien actualizarle su puesto, de alguna manera incentivándolo por su buen desempeño.
ALCANCE Es de aplicación específica para los Trabajadores de la Secretaría, y el trámite a cargo del personal adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
136
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-21
Nombre del Procedimiento
3.5 Cambio de plaza. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1
2
Director de Recursos Humanos
Recibe la solicitud de cambio de plaza por parte de su auxiliar administrativo. Revisa en conjunto con el DGAF la solicitud y/o por necesidades del servicio, si hay plazas disponibles.
Decisión Alternativa ¿Procede?
Si, Redirige al departamento de personal administrativo para su trámite. No, Se archiva
3
4
Departamento de Personal
Administrativo
Elabora oficio para la solicitud cambio de plaza. Pasa a revisión del director para pasar a firma del DGAF.
Oficio
5 Director de Recursos Humanos
Revisa, valida y pasa a firma del DGAF.
6 DGAF
Revisa y firma oficio y lo turna al Departamento de Personal
7
Departamento de Personal
Administrativo
Recibe oficio y aplica cambio de plaza.
Fin
137
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-21
Nombre del Procedimiento
3.5 Cambio de plaza. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE PERSONAL
DGAF
INICIO
Recibe solicitud
de cambio de
plaza
Revisa en
conjunto con el
DGAF
Oficio
Elabora oficio de
solicitud de cambio de
plaza para el
Subsecretario de
Administración
Revisa y firma
oficio de solicitud
de cambio de plaza
FIN
Revisa para pasar a
firma del DGAF
Pasa a revisión del
director, para firma del
DGAF
¿Procede?
Si
No
1
2
3
5
4
6
Archivo
2
2
Recibe oficio firmado y
aplica cambio de plaza
7
138
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: SOLICITUD DE CAMBIO DE PLAZA
139
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 2: OFICIO DE CAMBIO DE PLAZA
140
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento de Personal Administrativo
Nivelación de sueldos
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
141
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-21
Nombre del Procedimiento
3.6 Nivelación de sueldos. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO Que el personal administrativo tenga la oportunidad de nivelarle los sueldos de acuerdo al puesto que ostente.
ALCANCE Es de aplicación específica para los Trabajadores de la Secretaría, y el trámite a cargo del personal adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
142
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-21
Nombre del Procedimiento
3.6 Nivelación de sueldos. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1
2
Director de Recursos Humanos
Recibe la solicitud de nivelación de sueldo por parte de su auxiliar administrativo. Revisa en conjunto con el DGAF la solicitud y/o por necesidades del servicio, si hay presupuesto disponible. Decisión Alternativa ¿Procede? Si, Redirige al departamento de personal administrativo para su trámite. No, Se archiva
3
4
Departamento de Personal
Administrativo
Elabora oficio para la solicitud de nivelación de sueldo. Pasa a revisión del director para pasar a firma del DGAF.
Oficio
5 Director de Recursos Humanos
Revisa, valida y pasa a firma del DGAF.
6 DGAF
Revisa y firma oficio y lo turna al Departamento de Personal
7 Departamento de
Personal Administrativo
Recibe oficio y lo envía a la DRH de gobierno del Estado para su aplicación.
Fin
143
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-21
Nombre del Procedimiento
3.6 Nivelación de sueldos. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO PERSONAL
ADMINISTRATIVO DGAF
-
INICIO
Recibe solicitud
de nivelación de
sueldo
Revisa en
conjunto con el
DGAF
Oficio
Elabora oficio de
solicitud de nivelación
de sueldo para el
Subsecretario de
Administración
Revisa para pasar a
firma del DGAF
Pasa a revisión del
director, para firma del
DGAF
¿Procede?
Si
No
Revisa y firma
oficio de solicitud
de nivelación de
sueldo
FIN
7 6
1
2
3
4
5
Archivo
1
2
2
Recibe oficio firmado y lo
turna a la DRH de
Gobierno para su
aplicación
144
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: SOLICITUD DE NIVELACIÓN DE DUELDOS
145
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 2: OFICIO DE NIVELACIÓN DE DUELDOS
146
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento de Personal Administrativo
Promoción a plaza
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
147
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-22
Nombre del Procedimiento
3.7. Promoción a plaza. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO Que el personal administrativo tenga la oportunidad de promoverse a un mejor puesto, de alguna manera incentivándolo por su buen desempeño.
ALCANCE Es de aplicación específica para los Trabajadores de la Secretaría, y el trámite a cargo del personal adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
148
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-22
Nombre del Procedimiento
3.7. Promoción a plaza. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1
2
Director de Recursos Humanos
Recibe la solicitud de su auxiliar administrativo por parte del área que lo solicitó. Revisa la solicitud y/o las necesidades del servicio, en conjunto con el DGAF y si se cuenta con plazas disponibles.
Decisión Alternativa ¿Procede?
Si, Redirige al departamento de personal administrativo para su trámite. No, Se archiva
3
4
5
6
7
Departamento de Personal
Administrativo
Solicita al trabajador la documentación necesaria para la promoción. Elabora la tarjeta de autorización. Recaba las firmas de la tarjeta. Elabora oficio para la autorización del trámite por el Subsecretario de Administración, quien a su vez baja la autorización a RH de Gobierno para la aplicación y ejecución del trámite. Recibe de RH de Gobierno la constancia de la aplicación.
Fin
Tarjeta de autorización. Oficio
149
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Tarjeta
Oficio
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-22
Nombre del Procedimiento
3.7. Promoción a plaza. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
DIREC. DE RH
DGAF
SRIO. SRIO. DE GOB. DEPTO. DE PERSONAL
-
Elabora
tarjeta de
autorización
INICIO
Se recibe la
solicitud
¿Proce
de?
Si
No
Recaba
firmas para
tarjeta
Se elabora oficio para
autorización por el
Subsecretario de
Administración
FIN
Revisa la solicitud
en conjunto con
el DGAF
Solicita
documentación
al trabajador
Recibe de RH
de Gobierno la
constancia de
aplicación
1
2
3
4
5
6
Archivo
2
1
3
7
2
150
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: TARJETA DE PROMOCIÓN
151
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 2: OFICIO DE PROMOCIÓN
152
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento de Personal Administrativo
Contratos de prestación de servicio bajo el
Régimen Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios
Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
153
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-23
Nombre del Procedimiento
3.8. Contratos de prestación de servicio bajo el Régimen de Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios.
Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO
Evitar que las áreas tengan falta de personal por no contar con plazas disponibles, así contratando personal administrativo bajo el Régimen Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios; cumpliendo con objetivos institucionales, al contar con el personal indispensable.
ALCANCE Es de alcance total para el público en general que cumpla con los requisitos necesarios, apegado a los lineamientos establecidos.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
154
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-23
Nombre del Procedimiento
3.8. Contratos de prestación de servicio bajo el Régimen de Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios.
Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1
2
Director de Recursos Humanos
Recibe la solicitud de su auxiliar administrativo por parte del área que lo solicitó. Revisa la solicitud y/o las necesidades del servicio, en conjunto con el DGAF y si se cuenta con presupuesto disponible.
Decisión Alternativa ¿Autoriza?
Si, Redirige al departamento de personal administrativo para su trámite. No, Se archiva
3
4 5
6
7
Departamento de Personal
Administrativo
Solicita a la persona la documentación necesaria para dar trámite. Elabora el contrato. Recaba las firmas internas del contrato. Elabora oficio para la anuencia y firmas externas, la del Subsecretario de Administración, quien, a su vez, remite a RH de Gobierno para la firma, ejecución y registro de dicho contrato. Recibe de RH de Gobierno la constancia de aplicación.
Fin
Contrato Oficio
155
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Oficio
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-23
Nombre del Procedimiento
3.8. Contratos de prestación de servicio bajo el Régimen de Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios.
Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE PERSONAL
DGAF SRIO.
Solicita
documentación
a la persona
3
Recaba
firmas del
contrato
4
Elabora oficio para
anuencia y firma del
contrato por el
Subsecretario de
Administración
Contrato
Elabora
contrato
Se recibe la
solicitud del área
que desea
contratar personal
FIN
Recibe de RH de
Gobierno la
constancia de
aplicación
¿Pro
cede
?
No
INICIO
1
Firma el
contrato
Revisa y
firma el
contrato
Si
1
1
3
4
5
2
6
7
Archivo
Revisa la solicitud
en conjunto el
director
Revisa la solicitud
en conjunto con
el DGAF
3
2
4
4
5
5
156
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: CONTRATO
157
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1 PARTE 2: CONTRATO
158
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 2: OFICIO DE ENVIO DE CONTRATO
159
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento de Personal Administrativo
Cancelación o renuncias voluntarias de contratos de prestación de servicio
bajo el Régimen Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios.
Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
160
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-24
Nombre del Procedimiento
3.9. Cancelación o renuncias voluntarias de contratos de prestación de servicio bajo el Régimen Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios.
Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO
Cumplir con los lineamientos establecidos, así como lo estipulado en las cláusulas de los contratos bajo el Régimen de Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios, y en su caso, con la toma de decisión del trabajador cuando sea renuncia voluntaria.
ALCANCE Aplica específicamente para todo el personal contratado bajo el Régimen Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios, de esta Secretaría.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
161
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-24
Nombre del Procedimiento
3.9. Cancelación o renuncias voluntarias de contratos de prestación de servicio bajo el Régimen Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios.
Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1
2
Director de Recursos Humanos
Recibe y valida la carta renuncia anticipada o la cancelación de contrato del área correspondiente. Redirige al departamento de personal administrativo para su trámite.
3
4
Departamento de Personal
Administrativo
Elabora oficio de envío de carta renuncia anticipada y/o cancelación de contrato, dirigido a RH de Gobierno y lo turna a firma del director.
Oficio
5 Director de Recursos Humanos
Revisa, analiza y firma.
6
Departamento de Personal
Administrativo
Recibe oficio firmado se sella, prepara y se envía a RH de Gobierno.
Fin
162
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-24
Nombre del Procedimiento
3.9. Cancelación o renuncias voluntarias de contratos de prestación de servicio bajo el Régimen Fiscal de Honorarios Asimilables a Salarios.
Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO
Pasa a firma el
oficio de
renuncia
FIN
Oficio
Elabora oficio de
cancelación de
contrato
INICIO
Se recibe carta renuncia
anticipada o solicitud de
cancelación de contrato
Revisa, analiza
y firma
Sella, prepara
y envía
1
2
3
4
5
Redirige al
departamento de
personal
6
163
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: CARTA RENUNCIA ANTICIPADA DEL PRESTADOR DE SERVICIOS
164
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 2: OFICIO DE ENVÍO DE RENUNCIA DEL PRESTADOR DE SERVICIOS
165
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento de Personal Administrativo
Administración de expedientes del personal
Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
166
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-25
Nombre del Procedimiento
3.10. Administración de los expedientes del personal.
Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO
Integrar el expediente de cada uno del personal administrativo, así como tener el control y el resguardo la documentación de los mismos.
ALCANCE Es de aplicación para el personal de la Dirección de Recursos Humanos, en específico para el departamento de Personal Administrativo.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
167
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-25
Nombre del Procedimiento
3.10. Administración de los expedientes del personal.
Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1 2 3
Departamento de Personal
Administrativo
Recibe documentación para la integración del expediente. Elabora e integra el expediente. Mantiene en resguardo el expediente.
Fin
Expediente
168
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Expediente
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-25
Nombre del Procedimiento
3.10. Administración de los expedientes del personal.
Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento de
Personal Administrativo
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
DEPARTAMENTO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO
INICIO
Expediente
Recibe documentación
para la integración del
expediente
FIN
Elabora e integra
expediente
1
2
Mantiene en
resguardo el
expediente 3
169
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Alta de personal operativo
Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
170
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-26
Nombre del Procedimiento
4.1 Alta de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO Cumplir con los objetivos Institucionales, teniendo el personal operativo necesario, es totalmente indispensable para el cuidado de la ciudadanía.
ALCANCE Es de aplicación específica para el público en general que cumpla con los requisitos necesarios, apegado a los lineamientos establecidos.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
171
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-26
Nombre del Procedimiento
4.1 Alta de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1
2
Director de Recursos Humanos
Recibe la solicitud con aspirantes aprobados por C3.
Revisa la solicitud en conjunto con el DGAF revisa la necesidad y si se cuenta con plazas disponibles y/o presupuesto.
Decisión Alternativa ¿Procede?
Si, Redirige al departamento del servicio profesional para su trámite. No, Se archiva.
3
4 5 6
7
Departamento del Servicio
Profesional
Solicita al aspirante la documentación necesaria para darle alta. Elabora la tarjeta de autorización. Recaba firmas de la tarjeta. Elabora oficio para la autorización del mismo por el Subsecretario de Administración, quien a su vez baja la autorización a RH de Gobierno para la aplicación y ejecución del trámite. Recibe de RH de Gobierno la constancia de la aplicación.
Fin
Tarjeta de autorización Oficio
172
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Tarjeta
Oficio
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-26
Nombre del Procedimiento
4.1 Alta de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
DIREC. DE RH DGAF SRIO. SRIO. DE GOB. DEPTO. DEL
SERVICIO PROFESIONAL
5
Elabora
tarjeta de
autorización
INICIO
Se recibe la solicitud
de aspirantes
aprobados por c3
¿Proce
de?
Si
No
Recaba
firmas para
tarjeta
Se elabora oficio para
autorización por el
Subsecretario de
Administración
FIN
Revisa la solicitud
en conjunto con
el DGAF
Revisa la solicitud
en conjunto el
director Solicita
documentación
al aspirante
Revisa y firma
tarjeta de
autorización
Revisa y firma
tarjeta de
autorización
Revisa y firma
tarjeta de
autorización
Recibe de RH de
Gobierno la constancia
de aplicación
1
2
2
3
4
5
5
5
6
Archivo
4
3
1
1
4
4
4
7
3
173
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: TARJETA DE AUTORIZACIÓN DE ALTA
174
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 2: OFICIO DE ALTA
175
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Baja de personal operativo
Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
176
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-27
Nombre del Procedimiento
4.2 Baja de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO
Llevar a cabo correctamente el procedimiento de baja, manteniendo actualizada la plantilla del personal inscrito al Servicio Profesional que se encuentre activo en esta Secretaría.
ALCANCE Es de aplicación específica para el personal operativo de la Secretaría, a cargo del personal adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
177
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-27
Nombre del Procedimiento
4.2 Baja de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1
2
Director de Recursos Humanos
Recibe la solicitud de baja o renuncia, según sea el caso, por parte de su auxiliar administrativo. Revisa y redirige al departamento del servicio profesional para su trámite.
3
4
Departamento de Personal
Administrativo
Elabora oficio para la solicitud de baja y lo turna al Director para revisión y firma
Oficio
5 Director de Recursos Humanos
Revisa, valida y pasa a DGAF a firma.
6
DGAF
Revisa y firma oficio.
Director de Recursos Humanos
Recibe oficio y lo turna a RH de Gobierno del Estado
Fin
178
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-27
Nombre del Procedimiento
4.2 Baja de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Versión:
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
DEPTO. DEL SERVICIO PROFESIONAL
DGAF
Recibe solicitud de
baja con anexo o
renuncia
Revisa y firma
oficio de solicitud
de baja
1
FIN
Pasa a revisión del
director, para firma del
DGAF
Oficio
Revisa y redirige al
jefe de departamento
para trámite
Revisa para pasar a
firma del DGAF
1
Elabora oficio de
solicitud de baja
INICIO
2
3
4
5
1 6
Recibe oficio y lo
turna a RH de
Gobierno del Estado
2
2
179
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: FORMATO DE OFICIO DE SOLICITUD DE BAJA
180
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Baja por defunción
La Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
181
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-28
Nombre del Procedimiento
4.3 Baja por defunción. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento del
Servicio Profesional de
Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO Llevar a cabo correctamente el procedimiento de baja , así como del pago de marcha según la normatividad vigente.
ALCANCE Es de aplicación específica para el personal operativo de la Secretaría, y el trámite a cargo del personal adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
182
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-28
Nombre del Procedimiento
4.3 Baja por defunción. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento del
Servicio Profesional de
Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1
2
Director de Recursos Humanos
Recibe la solicitud de baja y/o acta de defunción, por parte de su auxiliar administrativo. Revisa y redirige al departamento del servicio profesional para su trámite.
3
4 Departamento del
Servicio Profesional
Elabora oficio para la solicitud de baja por defunción. Pasa a revisión del director para pasar a firma del DGAF.
Oficio
5 Director de Recursos Humanos
Revisa, valida y pasa a DGAF a firma.
6
7
DGAF
Revisa y firma oficio Realiza pago de marcha a familiar directo del trabajador fallecido, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
Fin
183
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-28
Nombre del Procedimiento
4.3 Baja por defunción. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable
Departamento del
Servicio Profesional de
Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
DEPTO. DEL SERVICIO PROFESIONAL
DGAF
Revisa y firma
oficio de solicitud
de baja
1
FIN
6
Realiza pago de
marcha a familiar
directo
7
Recibe solicitud de baja
y/o acta de defunción
Pasa a revisión del
director, para firma del
DGAF
Oficio
Revisa y redirige al
jefe de departamento
para trámite
Revisa para pasar a
firma del DGAF
1
Elabora oficio de solicitud
de baja por defunción
para el Subsecretario de
Administración.
Oficio
INICIO
1
2
3
4
5
184
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: FORMATO DE OFICIO DE SOLICITUD DE BAJA POR DEFUNCIÓN
185
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 2: ACTA DE DEFUNCIÓN
186
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Cambio de adscripción de personal operativo
Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
187
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-29
Nombre del Procedimiento
4.4 Cambio de adscripción de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO
Mantener actualizado al personal operativo activo de la Secretaría en su área de adscripción correspondiente a cada uno de ellos de acuerdo a su área y/o lugar de trabajo, principalmente por la sede de pago de los trabajadores.
ALCANCE Es de aplicación específica para los Trabajadores operativos de la Secretaría, y el trámite a cargo del personal adscrito a la Dirección de Recursos Humanos.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
188
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-29
Nombre del Procedimiento
4.4 Cambio de adscripción de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1
2
Director de Recursos Humanos
Recibe la solicitud de cambio de adscripción por parte de su auxiliar administrativo. Revisa solicitud y/o las necesidades del servicio y lo turna al departamento del Servicio Profesional para su trámite.
3
4
Departamento del Servicio
Profesional
Elabora oficio para la solicitud de cambio de adscripción. Pasa a revisión del director para pasar a firma del DGAF.
Oficio
5
DGAF
Revisa y firma oficio y lo turna al Director de Recursos Humanos para trámite correspondiente
6
Director de Recursos Humanos
Recibe oficio y lo turna a RH de Gobierno del Estado
Fin
189
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-29
Nombre del Procedimiento
4.4 Cambio de adscripción de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Versión: 1.0
Página:
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
DEPTO. DEL SERVICIO PROFESIONAL
DGAF
INICIO
Recibe solicitud
de cambio de
adscripción
Revisa y turna al
departamento de
personal
Oficio
Elabora oficio de
solicitud de cambio de
adscripción para el
Subsecretario de
Administración
Revisa y firma oficio de
solicitud de cambio de
adscripción y lo turna al
Director de Recursos
Humanos
FIN
Pasa a revisión del
director, para firma del
DGAF
1
2
5 3
4
Recibe oficio y lo
turna a RH de
Gobirno del Estado
1
1 6
190
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: FORMATO OFICIO DE SOLICITUD DE CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN
191
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Trámite de bonos de insypel de personal operativo
Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
192
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-30
Nombre del Procedimiento
4.5 Trámite de bonos de insypel de personal
operativo.
Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO Incentivar al personal operativo de manera temporal, por realizar comisiones foráneas a su sede de pago, así como por realizar acciones de riesgo en las mismas.
ALCANCE Es de aplicación específica para el personal operativo de la Secretaría.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
193
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-30
Nombre del Procedimiento
4.5 Trámite de bonos de insypel de personal
operativo.
Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1
2
Director de Recursos Humanos
Recibe la solicitud de su auxiliar administrativo por parte del área que lo solicitó. Revisa la solicitud y/o las necesidades del servicio, en conjunto con el DGAF y si se cuenta con presupuesto disponible.
Decisión Alternativa ¿Procede?
Si, Redirige al departamento del servicio profesional para su trámite. No, Se archiva
3
4
5
6
Departamento del Servicio
Profesional
Elabora la tarjeta de autorización. Recaba las firmas de la tarjeta. Elabora oficio para la autorización del trámite por el Subsecretario de Administración, quien a su vez baja la autorización a RH de Gobierno para la aplicación y ejecución del trámite. Recibe de RH de Gobierno la confirmación de la aplicación.
Fin
Tarjeta de autorización. Oficio
194
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Tarjeta
Oficio
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-30
Nombre del Procedimiento
4.5 Trámite de bonos de insypel de personal
operativo.
Fecha: Diciembre de
2020
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
DIREC. DE RH
DGAF
SRIO. SRIO. DE GOB. DEPTO. DEL SERV.
PROFESIONAL
4
Elabora
tarjeta de
autorización
INICIO
Se recibe la
solicitud
¿Proce
de?
Si
No
Recaba
firmas para
tarjeta
Elabora oficio para
autorización por el
Subsecretario de
Administración
FIN
Revisa la solicitud
en conjunto con
el DGAF
Revisa la solicitud
en conjunto el
director
Revisa y firma
tarjeta de
autorización
Revisa y firma
tarjeta de
autorización
Revisa y firma
tarjeta de
autorización
Recibe de RH de
Gobierno
confirmación de
aplicación
1
2
2
3
4
4
4
5
Archivo
4
3
1
1
4
4
4
6
3
195
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: SOLICITUD DE BONO DE INSYPEL
196
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 2: TARJETA DE BONO DE INSYPEL
197
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 3: OFICIO DE SOLICITUD DE BONO DE INSYPEL
198
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Promoción de operativos
Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
199
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-31
Nombre del Procedimiento
4.6 Promoción de operativos. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO
Preservar el principio del mérito, la evaluación periódica y la igualdad de oportunidades, mediante el desarrollo y las promociones de los policías hacia las categorías, jerarquías superiores dentro del Servicio Profesional de Carrera Policial, en base a los lineamientos establecidos para una promoción.
ALCANCE Es de aplicación específica para el personal operativo de la Secretaría.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
200
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-31
Nombre del Procedimiento
4.6 Promoción de operativos. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1
2
Director de Recursos Humanos
Recibe la solicitud de su auxiliar administrativo por parte del área que lo solicitó. Revisa la solicitud y si se cumplen con los requisitos y/o lineamientos establecidos, en conjunto con el DGAF y si se cuenta con plazas disponibles.
Decisión Alternativa ¿Procede?
Si, Redirige al departamento del servicio profesional para su trámite. No, Se archiva
3
4 5 6
7
Departamento del Servicio
Profesional
Solicita al trabajador la documentación necesaria para la promoción Elabora la tarjeta de autorización. Recaba las firmas de la tarjeta. Elabora oficio para la autorización del trámite por el Subsecretario de Administración, quien a su vez baja la autorización a RH de Gobierno para la aplicación y ejecución del trámite. Recibe de RH de Gobierno la confirmación de la aplicación.
Fin
Tarjeta de autorización. Oficio
201
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Tarjeta
Oficio
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-31
Nombre del Procedimiento
4.6 Promoción de operativos. Fecha: febrero de 202
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
DIREC. DE RH
DGAF
SRIO. SRIO. DE GOB. DEPTO. DEL SERV.
PROFESIONAL
5
Elabora
tarjeta de
autorización
INICIO
Se recibe la
solicitud
¿Proce
de?
Si
No
Recaba
firmas para
tarjeta
Elabora oficio para
autorización por el
Subsecretario de
Administración
FIN
Revisa la solicitud
en conjunto con
el DGAF
Revisa la solicitud
en conjunto el
director
Revisa y firma
tarjeta de
autorización
Revisa y firma
tarjeta de
autorización
Revisa y firma
tarjeta de
autorización
Recibe de RH de
Gobierno
confirmación de
aplicación
1
2
2 3
4
5
5
5
Archivo
4
3
1
1
4
4
4
6
3
Solicita
documentación
al trabajador
7
202
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: TARJETA DE PROMOCIÓN
203
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 2: OFICIO DE PROMOCIÓN
204
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Gestión de actas administrativas de personal operativo
Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
205
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-32
Nombre del Procedimiento
4.7 Gestión de actas administrativas de personal operativo.
Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO
Mantener un control y registro de las actas administrativas para ser remitidas a la Unidad de Asuntos Internos, para los trámites correspondientes en apego a los lineamientos establecidos, así como mantener correcciones disciplinarias hacia el personal de la Secretaría.
ALCANCE Es aplicación específica para todo el personal operativo de la Secretaría, que incumpla en algún lineamiento establecido.
ORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
206
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-32
Nombre del Procedimiento
4.7 Gestión de actas administrativas de personal operativo.
Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1
2
Director de Recursos Humanos
Recibe las actas de su auxiliar administrativo. Redirige al departamento del servicio profesional.
3
4 5
Departamento del Servicio
Profesional
Recibe actas y las revisa. Decisión Alternativa
¿Proceden? Si, Envía actas a UAI. No, elabora oficio de devolución para su corrección y posteriormente se vuelve a iniciar.
Oficio
6
Director de Recursos Humanos
Revisa, valida y firma oficio y lo turna al área correspondiente.
Fin
207
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Oficio
Oficio
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-32
Nombre del Procedimiento
4.7 Gestión de actas administrativas de personal operativo.
Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DEL SERVICIO
PROFESIONAL
-
INICIO
Procede
Recibe actas
administrativas
Elabora oficio de devolución
para su corrección, una vez
que regresan corregidas y se
inicia de nuevo el trámite
Recibe actas del
director, revisa que no
haya errores y sean
originales
FIN
No
Si
Revisa y redirige al
subjefe de
departamento
Elabora oficio para
remitir las actas a la
UAI
Revisa, valida y
firma oficio y lo
turna al área
correspondiente
1
2
6
3
4
5
208
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1.1: ACTA ADMINISTRATIVA DE PERSONAL OPERATIVO
209
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1.2: ACTA ADMINISTRATIVA DE PERSONAL OPERATIVO
210
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 2: OFICIO DE REMISIÓN DE ACTA ADMINISTRATIVA DE PERSONAL
OPERATIVO
211
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 3: OFICIO DE ENVÍO DE ACTA ADMINISTRATIVA DE PERSONAL OPERATIVO
212
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Gestión de evaluaciones del personal operativo de la Secretaría en el
Centro Estatal de Control y Confianza
Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
213
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-33
Nombre del Procedimiento
4.8 Gestión de evaluaciones del personal operativo de
la Secretaría en el Centro de Control y Confianza.
Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO
Fungir como enlace de manera eficaz y confidencial, ante el C3, así mismo, mantener un control de las solicitudes de las evaluaciones de los aspirantes de nuevo ingreso a obtener un puesto operativo perteneciente a la Secretaría.
ALCANCE Para el ciudadano que sea aspirante de nuevo ingreso, con la intención de obtener un puesto operativo perteneciente a la Secretaría de Seguridad Pública.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
214
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-33
Nombre del Procedimiento
4.8 Gestión de evaluaciones del personal operativo de
la Secretaría en el Centro de Control y Confianza.
Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1 2
Departamento del Servicio Profesional
Recibe el oficio de solicitud de evaluación, por parte del área interesada. Elabora el oficio de solicitud de programación ante C3 y lo turna al Director de Recursos Humanos
Oficio de solicitud de programación.
3 Director de Recursos
Humanos
Revisa, valida y firma oficio y lo turna al Departamento del Servicio Profesional
4 5
Departamento del Servicio Profesional
Recibe programación del C3. Notifica a los aspirantes por correo electrónico y vía telefónica.
Notificación por teléfono y correo electrónico.
6 7
Departamento del Servicio Profesional
Una vez evaluados, C3 remite los resultados de las evaluaciones a la Dirección de Recursos Humanos. Notifica al área correspondiente los resultados.
Fin
215
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Oficio
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-33
Nombre del Procedimiento
4.8 Gestión de evaluaciones del personal operativo de
la Secretaría en el Centro de Control y Confianza.
Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
DEPARTAMENTO DEL SERVICIO PROFESIONAL
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
INICIO
Revisa, valida y firma
oficio de solicitud de
programación
FIN
Recibe oficio de
solicitud de evaluación
Elabora oficio de
solicitud de
programación
Notifica a los aspirantes
vía correo electrónico y
por teléfono.
Recibe
programaciones por
parte del C3
Recibe oficio
de resultados
Notifica al área solicitante
los resultados
1
2
3
4
5
6
7
216
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 1: OFICIO DE SOLICITUD DE EVALUACIONES
217
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 2: NOTIFICACIÓN VÍA CORREO ELECTRÓNICO DE EVALUACIONES
218
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
ANEXO 3: CONTINUACIÓN DE NOTIFICACIÓN VÍA CORREO ELECTRÓNICO DE
EVALUACIONES
219
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Expedientes digitales de personal operativo
Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
220
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-34
Nombre del Procedimiento
4.9 Expedientes digitales de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO
Integrar el expediente digital de cada uno del personal operativo, así como tener el control y el resguardo la documentación de los mismos.
ALCANCE Es de aplicación para el personal de la Dirección de Recursos Humanos.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
221
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-34
Nombre del Procedimiento
4.9 Expedientes digitales de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No.
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1 2 3 4
Departamento del Servicio Profesional
Recibe documentación para la integración del expediente.
Digitaliza toda la documentación del trabajador. Elabora el expediente en el sistema.
Mantiene en resguardo el expediente.
Fin
Expediente
222
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-34
Nombre del Procedimiento
4.9 Expedientes digitales de personal operativo. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
DEPARTAMENTO DEL SERVICIO PROFESIONAL
INICIO
Recibe documentación
para la integración del
expediente
Expediente
FIN
Elabora el
expediente digital
Digitaliza toda la
documentación
del trabajador
Mantiene en resguardo el
expediente
1
2
3
4
223
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Expedientes físicos del personal operativo
Paz, Baja California Sur, febrero de 2021
224
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-35
Nombre del Procedimiento
4.10 Expedientes físicos del personal operativo. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 1 de 3
OBJETIVO Integrar el expediente de cada uno del personal operativo, así como tener el control y el resguardo la documentación de los mismos.
ALCANCE Es de aplicación para el personal de la Dirección de Recursos Humanos, en específico para el departamento del Servicio profesional.
NORMAS DE OPERACIÓN
Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad Pública, BOGE No. 26 del 20/06/2018. Manual Específico de Organización de la Dirección de Recursos Humanos
225
SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-35
Nombre del Procedimiento
4.10 Expedientes físicos del personal operativo. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 2 de 3
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
DOCUMENTO DE TRABAJO
1 2 3
Departamento del Servicio
Profesional
Recibe documentación para la integración del expediente.
Elabora e integra el expediente. Mantiene en resguardo el expediente.
Fin
Expediente
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SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
Documentos
Secretaría de Seguridad Pública Clave de procedimiento
PROC-DRH-35
Nombre del Procedimiento
4.10 Expedientes físicos del personal operativo. Fecha: Febrero de 2021
Unidad Administrativa
Dirección de Recursos
Humanos
Área Responsable Departamento del Servicio Profesional de Carrera Policial
Versión: 1.0
Página: 3 de 3
DIAGRAMA DE FLUJO
DEPARTAMENTO DEL SERICIO PROFESIONAL
INICIO
Expediente
Recibe documentación
para la integración del
expediente
Elabora e integra
expediente
1
2
FIN
Mantiene en
resguardo el
expediente
3
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SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
I. Bibliografía
LEYES
- Reglamento Interior de la Secretaria de Seguridad Pública del Estado de
Baja California Sur. BOGE 26 del 20/06/2018
- Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de Procedimientos, BOGE
17 del 10/04/2019
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SSP Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado de Baja California Sur
II. GLOSARIO
• Dirección y/o Rh: Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría de
Seguridad Pública.
• Director: Director de Recursos Humanos de la Secretaría de Seguridad
Pública.
• Secretaría: Secretaría de Seguridad Pública.
• Secretario: Secretario de Seguridad Pública.
• DGAF: Director General de Administración y Finanzas.
• Rh de Gobierno: Dirección General de Recursos Humanos de Gobierno del
Estado.
• Subsecretario de Administración: Subsecretario de Administración de la
Secretaría de Finanzas y Administración del Gobierno del Estado de Baja
California Sur.
• Secretario General: Secretario General de Gobierno del Estado de Baja
California Sur.
• Finanzas: Secretaría de Finanzas y Administración del Gobierno del Estado
de Baja California Sur.
• Servicio Profesional: Servicio Profesional de Carrera Policial
• C3: Centro Estatal de Control de Confianza.
• ISSSTE: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del
Estado.
• UAI: Unidad de Asuntos Internos.
• Comisión: Comisión de Honor y Justicia.
• Reglamento del Servicio: Reglamento del Servicio Profesional de Carrera
Policial de Baja California Sur.
• Secretario de Finanzas: Secretario de Finanzas y Administración de Baja
California Sur.
• Secretaría de Finanzas: Secretaría de Finanzas y Administración de Baja
California Sur.