revisiÓn ambiental inicial gl ingenieros s.a. entrevistas

REVISIÓN AMBIENTAL INICIAL GL INGENIEROS S.A.

La Revisión Ambiental Inicial (RAI) es el primer acercamiento a las condiciones físicas, organizaciones y productivas de la organización, a partir de esta revisión se genera el diagnostico adecuado para planificar e implementar el Sistema de Gestión Ambiental. Para el caso de la empresa GL Ingenieros S.A. se utilizaron diferentes herramientas para elaborar la RAI, entre ellas se encuentran: Listas de chequeo Entrevistas Recolección y confrontación de información

A continuación se presenta la información relevante de la organización, levantada mediante la RAI y que sirve como soporte al requisito de norma 4.3.1

1. DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES

1.1 Características de la propiedad

• Superficie total (m 2): 1.069 m2 • Superficie edificada (m 2): 1.069 m2 • Clasificación del suelo: zona de actividad múltiple • Propiedad: alquilada

1.2 Relación de instalaciones

Cuadro 1. Relación de instalaciones

Área Actividad Instalación (m2)

Oficinas 146

Almacén 142

Pro

ducc

ión

Ensamble eléctrico 41 Corte 33 Troquelado y despunte 40 Doblez 9 Ensamble final 49 Armado 78 Pulido 24 Lavado 42 Pintura 60 Cargue y descargue 88 Vías para circulación 317

Total producción 781 TOTAL 1069

Fuente: Elaboración propia con base en datos suministrados por Adrian Cardona, Coordinador de producción.

2. DESCRIPCIÓN DE LAS MATERIAS PRIMAS

Es importante conocer el tipo de materias primas que se utilizan en cada proceso y las unidades en que se manejan con el fin de saber cuales de estas materias generan residuos y de que tipo son. Como es bien sabido la materia prima principal de GL Ingenieros S.A. es la lámina, se manejan tres tipos diferentes de lamina que son la Cold Rolled, Galvanizada y Acero Inoxidable. Adicional a ello como en todo proceso productivo los insumos básicos referentes a los servicios son el agua y la energía eléctrica. 2.1 MATERIAS PRIMAS E INSUMOS Cuadro 2. MP e Insumos CORTE UNIDAD

Lamina Cold Rolled 12-14-16-18-20-22 Un.

lámina Galvanizada 12,14,16,18,20,22 Un.

Lámina Acero Inox. 14,16,18,20,22 Un.

Malla plana CR 16 2*1 Un.

Aceite para guías de maquinas Gl.

Grasa multipropósito Kl.

Liquido desengrasante plegadora Gl.

Frotex Un.

SOLDADOR DE PUNTO UNIDAD

Punta plana Un.

Punta figurada Un.

Brocas de 5/16,9/64,3/16 Un.

Machuelo 1/4,3/16 Un.

ARMADO UNIDAD

Soldadura 0.030 y 0.035 Rollo

Gas inerte CO2 Cilindro

Argón Cilindro

Tungsteno punto rojo Un.

Aporte A.I. Un.

Broca 1/8,9/64,5/32, 3/16,13/64,7/32 Un.

Broca de 9/32,1/4,5/16,21/64,3/8, Un.

Broca de 7/16,1/2,9/16 Un.

Segueta de 18 y 24 dientes Un.

Cuchillas para caladora metal Un.

Cuchillas para caladora madera Un.

Machuelos de 3/16,1/4,5/16,5/32,3/8 Un.

Disco abrasivo de 12'' Un.

Taladrina Gl.

Broca machuelo de ¼ y 3/16 Un.

PULIDO UNIDAD

Fibrodisco grano 50 Un.

Fibrodisco pequeño EZEVIEW Un.

Disco de piedra Un.

Carbo flap 80 Un.

Puntas montadas- cónica Un.

Puntas montadas- redonda Un.

Gratas grano 50-80-100 Un.

Lima plana bastarda 12''x1'' Un.

Lima redonda bastarda 10'' Y 6” Un.

Lima mediacaña 10''x3/4 Un.

Lija retorvital grano 120 Un.

ENSAMBLE ELÉCTRICO UNIDAD

Líquido de plata Galón.

Desengrasante Un.

Cable de iluminación (10,12,14) cm.

Cable 7 hilos cm.

Cable vehículo cm.

Interruptores Un.

Contactores Un.

Canaleta ranurada plástica cm.

P. Cobre 1/8*3/4, 1/8*1 1/2, 1/4*1/2 cm.

P. Cobre 3/8*2,3/8*2 1/2, 3/8*3,10*10 cm.

P. Cobre 5*25,5*30,10*80, 5*63,5*50 cm.

LAVADO UNIDAD

Soakem Z-45 Kg.

Kembond ZCA Kg.

Kemlíquid (catalizador) Kg.

Kemrinse NCR Gl.

LAVADO UNIDAD

Kemdox Kg.

Fenolftaleína L.

Hidróxido de Sodio L.

Trapo m.

Guantes plásticos Par.

Papel periódico

Lavado Acero Inoxidable

Acido nítrico L.

Acido clorhídrico L.

Tapa bocas Un.

Guantes Látex Par.

Jeringa plástica Un.

Lijas orbital Pliego

Scoht Brite Un.

PINTURA UNIDAD

Gas propano Cilindro o

m3

Pintura en polvo diferentes colores Kg.

Retoque

Thiner Gl.

Laca blanca y negra mate GL

Pintura de Barras Gl.

Laca amarilla, azul, roja, negro Gl.

Wash primer componente A Gl.

Wash primer componente B Gl.

Base gris Gl.

Anticorrosiva gris Gl.

Fósforos Caja

Fuente: información suministrada por producción

ENSAMBLE METALMECÁNICO UNIDAD

Empaque plano m.

Empaque Z m.

Empaque Mata filo m.

Trapo m.

Pasta pulidora Gl.

Carton Kl.

Cinta ancha de empaque Un.

Pegante boxer Gl.

Loctite-superbonder Un.

Puntilla 2'' CC Caja

Madera guacales Tablas

Cinta de enmascarar Rollo

Empaque cuña m.

Pegante BOXER Gl.

Trapo m.

termoencogible m.

TORNILLERÍA UNIDAD

Tornillo 1/4*1/2 exagonal Caja.

Tornillo 1/4*1/2 cabeza lenteja Caja.

Tornillo 1/4*1'' avellanado bristol Caja.




Tornillo 3/16*1/2 Caja.

Tuerca 1/4,5/16,3/8,3/16 Caja.

Waza de 1/4 Caja.

2.2 CONSUMO DE SERVICIOS PÚBLICOS El consumo de agua, energía y la cantidad de residuos producida, se calculó mensualmente y se sacaron los promedios estimados semestralmente. Esta información se puede encontrar dentro de los planes respectivos dentro del anexo B. De manera general se estimó:

• Consumo mensual promedio de agua: 91 m3/mes • Consumo mensual promedio de energía: 3418 KWH/mes • Consumo mensual promedio de gas GLP: 222 Galones/mes • Generación mensual promedio de residuos(en general): 60,88 Kg/mes

• Generación mensual promedio estimado de R. ordinarios: 28,7 Kg/mes* • Generación mensual promedio estimado de R. reciclables: 22,01 Kg/mes* • Generación mensual promedio estimado de R. peligrosos: 10,08 Kg/mes*

2.3 CONSUMO DE MATERIALES Es indispensable conocer el consumo mensual de materiales y diferenciarlos entre fungibles, material para la parte metalmecánica y material para la parte eléctrica con el fin de tener datos que a parte de mostrar el consumo mensual de cada material, también sirven como datos comparativos entre un antes y un después de la implementación de un Sistema de Gestión Ambiental en la empresa. En las siguientes tablas se muestra el resultado resumido del cálculo de la diferencia entre las entradas y salidas de almacén, generando como resultado la cantidad neta de materiales consumidos en el mes respectivo. CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS SEPTIEMBRE DE 2008 Tabla 1. Consumo de fungibles metalmecánicos y eléctricos en septiembre

Material Unidad Cantidad kembond ZCA Unidad 150 Kemrinse NCR Galón 50 Soakem Z-45 Kilo 60 Kemliquid x 25 Kilos Unidad 75 Kemdox (kg) Kilo 25 Pintura en polvo alesta expoxi-poliester gris 7032 Caja * 25Kg Unidad 9 Pintura liquida en aerosol Unidad 1 Thinner corriente Galón 5 Alcohol Industrial Botella 2 Pegante amarillo Galón 4 Gas propano Galón 290,55 Cilindro para gas 100Lb GLP Unidad 2 Agamix 32 Unidad 2 Agamix 28 Unidad 2 Soldadura MIG 0,30mm Kilo 1 Madera para guacal Unidad 1 Rollo Carón corrugado Unidad 1 Cartón corrugado *100mt Rollo 1 Fungibles eléctricos Liquido de Plata Galón 5 Desengrasante para barras Novaclean Cus Unidad 5

Fuente: elaboración propia con base en información tomada de entradas y salidas de almacén. * Los promedios estimados de los residuos se realizaron de acuerdo a un estudio de dos semanas y fueron proyectados a un mes. Los datos específicos se encuentran en el Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos.

Tabla 2. Consumo de materia prima Metalmecánica en septiembre

Material Unidad Cantidad Neta (lám)

Lamina Cold Rolled Calibre 16 Unidad 37 Lamina Cold Rolled Calibre 18 Unidad 66 Lámina Galvanizada Calibre 14 Unidad 32 Lamina Galvanizada Calibre 16 Unidad 45 Lámina Galvanizada Calibre 18 Unidad 1 Lámina Acero Inox. Cal 14 Unidad 6

Fuente: elaboración propia con base en información tomada de entradas y salidas de almacén. Tabla 3. Consumo de materia prima Ensamble eléctrico en septiembre

Material Unidad Cantidad Neta (cm)

Cantidad Neta (m)

P. Cobre 5*30mm cm 6452 64,52 P. Cobre 3/8*2" cm 4851 48,51 P. Cobre 10*80mm cm 4027 40,27 P. Cobre 5*25mm cm 5255 52,55 P. Cobre 1/8*3/4 cm 8229 82,29 P. Cobre 5*50 cm 986 9,86 P. Cobre Cu 10*100mm Unidad 40 0,4

Fuente: elaboración propia con base en información tomada de entradas y salidas de almacén. CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS OCTUBRE DE 2008 Tabla 4. Consumo de fungibles metalmecánicos y eléctricos en octubre

Material Unidad Cantidad kembond ZCA Kg 30 Kemrinse NCR Galón 25 Soakem Z-45 Kilo 45 Kemliquid x 25 Kilos Unidad - Kemdox (kg) Kilo - Pintura en polvo alesta expoxi-poliester gris 7032 Caja * 25Kg Unidad 1 Pintura liquida en aerosol Unidad - Laca preparada RAL 7032 Galón 1 Thinner corriente Galón 1 Alcohol Industrial Botella - Pegante amarillo Galón - Gas propano Galón 57,7 Cilindro para gas 100Lb GLP Unidad - Agamix 32 y 28 Unidad - Soldadura MIG 0,30mm Kilo - Madera para guacal Unidad 1 Cartón para Huacal Unidad 100 Cartón corrugado *100mt Rollo 1

Fuente: elaboración propia con base en información tomada de entradas y salidas de almacén.

Tabla 5. Consumo de materia prima Metalmecánica en octubre


Lamina Cold Rolled Calibre 12 Unidad 2 Lamina Cold Rolled Calibre 16 Unidad 19 Lamina Cold Rolled Calibre 18 Unidad 46 Lámina Galvanizada Calibre 14 Unidad 3 Lamina Galvanizada Calibre 16 Unidad - Lámina Galvanizada Calibre 18 Unidad - Lámina Acero Inox. Cal 14 Unidad 18

Fuente: elaboración propia con base en información tomada de entradas y salidas de almacén. Tabla 6. Consumo de materia prima Ensamble eléctrico en octubre


P. Cobre 5*30mm cm 2928 P. Cobre 3/8*2" cm 3515 P. Cobre 10*80mm cm 4630 P. Cobre 5*25mm cm 7738 P. Cobre 1/8*3/4 cm 2493 P. Cobre 5*50 cm 4324 P. Cobre Cu 10*100mm Unidad - P. Cobre 3/8*2 1/2 cm 109

Fuente: elaboración propia con base en información tomada de entradas y salidas de almacén. CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS NOVIEMBRE DE 2008 Tabla 7. Consumo de fungibles metalmecánicos y eléctricos en noviembre

Material Unidad Cantidad kembond ZCA Kg 75 Kemrinse NCR Galón 50 Soakem Z-45 Kilo 15 Kemliquid x 25 Kilos Unidad 25 Kemdox (kg) Kilo 50 Pintura en polvo alesta expoxi-poliester gris 7032 Caja * 25Kg Unidad 6 Pintura liquida en aerosol Unidad - Laca preparada RAL 7032 Galón - Thinner corriente Galón 4 Alcohol Industrial Botella - Pegante amarillo Galón 6 Gas propano Galón 44,3 Gas propano Galón 213,8 Cilindro para gas 100Lb GLP Unidad - Agamix 32 Unidad 8 Agamix 28 Unidad 6

Material Unidad Cantidad Soldadura MIG 0,30mm Kilo - Madera para guacal Unidad 2 Cartón para Huacal Unidad - Cartón corrugado *100mt Rollo 3 Gel decapante Gl 1

Fuente: elaboración propia con base en información tomada de entradas y salidas de almacén. Tabla 8. Consumo de materia prima Metalmecánica en octubre


Lamina Cold Rolled Calibre 12 Unidad 3 Lamina Cold Rolled Calibre 14 Unidad 65 Lamina Cold Rolled Calibre 16 Unidad 184 Lamina Cold Rolled Calibre 18 Unidad 69 Lámina Galvanizada Calibre 14 Unidad 18 Lamina Galvanizada Calibre 16 Unidad 8 Lámina Galvanizada Calibre 18 Unidad - Lámina Acero Inox. Cal 14 Unidad 3 Lámina Acero Inox. Cal 16 Unidad 3

Fuente: elaboración propia con base en información tomada de entradas y salidas de almacén. Tabla 9. Consumo de materia prima Ensamble eléctrico en octubre


P. Cobre 5*30mm cm 1904 P. Cobre 3/8*2" cm 261 P. Cobre 10*80mm cm -237 P. Cobre 5*25mm cm 9162 P. Cobre 1/8*3/4 cm 4384 P. Cobre 5*50 cm -657 P. Cobre Cu 10*100mm Unidad 0 P. Cobre 3/8*2 1/2 cm 1475

Fuente: elaboración propia con base en información tomada de entradas y salidas de almacén. CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS DICIEMBRE DE 2008 Tabla 10. Consumo de fungibles metalmecánicos y eléctricos en diciembre

Material Unidad Cantidad kembond ZCA Kg 45 Kemrinse NCR Galón - Soakem Z-45 Kilo 30 Kemliquid x 25 Kilos Kg 25 Kemdox (kg) Kilo - Pintura en polvo alesta expoxi-poliester gris 7032 (Caja * 25Kg) Kg 75 Pintura liquida en aerosol Unidad -

Material Unidad Cantidad Laca preparada RAL 7032 Galón - Thinner corriente Galón 1 Alcohol Industrial Botella 3 Pegante amarillo Galón 4 Gas propano Galón 104,1 Gas propano Galón 90,4 Cilindro para gas 100Lb GLP Unidad 1 Agamix 32 y 28 Unidad - Soldadura MIG 0,30mm Kilo 1 Madera para guacal Unidad - Cartón para Huacal Unidad - Cartón corrugado *100mt Rollo 1 Gel decapante Gl - Loctite 414 adhesivo industrial Unidad 2

Fuente: elaboración propia con base en información tomada de entradas y salidas de almacén. Tabla 11. Consumo de materia prima Metalmecánica en diciembre


Lamina Cold Rolled Calibre 12 Unidad - Lamina Cold Rolled Calibre 14 Unidad 6 Lamina Cold Rolled Calibre 16 Unidad 80 Lamina Cold Rolled Calibre 18 Unidad 26 Lamina Cold Rolled Calibre 20 Unidad 1 Lámina Galvanizada Calibre 14 Unidad 2 Lamina Galvanizada Calibre 16 Unidad 4 Lámina Galvanizada Calibre 18 Unidad 1 Lámina Acero Inox. Cal 14 Unidad - Lámina Acero Inox. Cal 16 Unidad 1

Fuente: elaboración propia con base en información tomada de entradas y salidas de almacén. Tabla 12. Consumo de materia prima Ensamble eléctrico en diciembre


P. Cobre 5*30mm cm 8590 P. Cobre 3/8*2" cm 442 P. Cobre 10*80mm cm - P. Cobre 5*25mm cm 5736 P. Cobre 1/8*3/4 cm 4815 P. Cobre 5*50 cm 1377 P. Cobre Cu 10*100mm Unidad 80 P. Cobre 3/8*2 1/2 cm 445 P. Cobre 10*50 cm 5241

Fuente: elaboración propia con base en información tomada de entradas y salidas de almacén.

Lámina cortada

Lámina punzonada

Lámina troquelada

3. DIAGRAMA DE ENTRADAS Y SALIDAS DEL PROCESO PRODU CTIVO GL INGENIEROS S.A.

ENTRADAS SALID AS PROCESO MAQUINAS INPUT (MAPRE) OUTPUT (PRODUCTO) ASPECTO AMBIENTAL 1. CORTE

2. PUNZONADO

3. TROQUELADO Y DESPUNTE

Corte de láminas

CIZ

ALL

A

• Lámina • Aserrín • Equipamiento de

protección • Energía eléctrica • Aceite y grasa para

mantenimiento

Generación de residuos sólidos (retales de lámina) como subproducto para la venta, y residuos peligrosos (aserrín y material impregnado con aceite y grasa). Consumo de energía.

Punzonado de láminas

PU

NZ

ON

AD

OR

A • Lámina

• Cobre • Equipamiento de


mantenimiento

Generación de residuos sólidos (retales de lámina y cobre) como subproducto para la venta, y residuos peligrosos (material impregnado con aceite y grasa). Consumo de energía.

Troquelado de láminas

TR

OQ

UE

L • Lámina • Equipamiento de

protección • Energía eléctrica • Aceite y grasa

Generación de residuos sólidos (retal de lámina y escoria) y residuos peligrosos (material impregnado con aceite y grasa). Consumo de energía.

Lámina despuntada

Lámina doblada

Lámina

Generación de residuos sólidos (retal de lámina y escoria) y peligrosos (aceites y material impregnado). Consumo de energía eléctrica.

ENTRADAS SALI DAS PROCESO MAQUINAS INPUT (MAPRE) OUTPUT (PRODUCTO) ASPECTO AMBIENTAL

4. DOBLADO

5. ARMADO Y SOLDADURA

Despunte de láminas

DE

SP

UN

TA

DO

R

• Lámina • Equipamiento de

protección • Energía eléctrica • Grasa para

mantenimiento

Generación de residuos sólidos (retal de lámina y escoria) y residuos peligrosos (material impregnado con aceite y grasa). Consumo de energía.

Doblez de láminas

PLE

GA

DO

RA

H

IDR

ÁU

LIC

A

• Lámina • Equipamiento de


mantenimiento

Generación de residuos sólidos (equipamiento de protección usado) y residuos peligrosos (material impregnado con aceite y grasa). Consumo de energía.

Forma de láminas

TR

ON

ZA

DO

RA

• Lámina • Aceite Brumol • Equipamiento de

protección • Energía eléctrica • Aceite para

mantenimiento

Piezas armadas

Generación de residuos sólidos (metálicos), peligrosos (aceites y material impregnado), gases tóxicos (CO, O2,

NOx). Consumo de energía eléctrica y gas (CO2 y Argón). Ruido por funcionamiento del soldador.

Piezas armadas

Generación de residuos sólidos (metálicos), peligrosos (aceites y material impregnado), humo y gases tóxicos. Consumo de energía eléctrica y gas (argón e hidrógeno). Generación de ruido por funcionamiento de los soldadores.

Piezas pulidas

Generación de residuos sólidos aprovechables (metálicos) y no aprovechables, residuos peligrosos (aceites y material impregnado). Consumo de energía. Generación ruido por la pulidora.


6. PULIDO

Armado de láminas

SO

LDA

DO

R M

IG • Láminas

• Soldadura en barra • Energía eléctrica • Gas (CO2 y Ar) • Equipamiento de

protección • Grasa para

mantenimiento

Armado de láminas

SO

LDA

DO

R T

IG

Y D

E P

UN

TO

• Láminas • Soldadura en

alambre • Energía eléctrica • Gas (Ar e H) • Bisagras, tubos,

ángulos, varillas, mallas, tornillos

Pulido de piezas

PU

LID

OR

A

• Piezas armadas • Discos para

desbastar • Gratas de acero • Lijas • Equipamiento de

protección • Energía eléctrica

Piezas desengrasadas

Generación de aguas residuales alcalinas con complejos de fosfatos y presencia de grasas. Generación de vapores y gases de combustión. Residuos peligrosos (aceites, grasas, químicos, material y recipientes impregnados)

Piezas desoxidadas

Generación de vapores tóxicos y goteo al piso de aguas ácidas con grasa. Generación de aguas residuales en tanque de enjuague con contenidos de químicos y grasas. Residuos peligrosos (Lodos y recipientes de químicos)

Piezas protegidas de la corrosión

Generación de aguas residuales ácidas (con bajo contenido de otros químicos). Generación de vapores ácidos. Residuos peligrosos (recipientes de químicos, material contaminado)

ENTRADAS SALI DAS PROCESO MAQUINAS INPUT (MAPRE) OUTPUT (PRODUCTO) ASPECTO AMBIENTAL 7. LAVADO

Desengrase y enjuague

PO

LIP

AS

TO

• Piezas metálicas con grasa

• Desengrasante alcalino

• Agua • Gas GLP • Grasa para

mantenimiento

Desoxidado y enjuague

PO

LIP

AS

TO

• Piezas metálicas • Fosfato de Zinc-

Calcio (ácido) • Agua • Gas GLP • Filtro para lodos

Sellado

• Piezas metálicas • Sellador No

Cromado (ácido) • Agua • Gas GLP

PO

LIP

AS

TO

Pieza limpia y sellada

Generación de residuos peligrosos (trapos con contenido de acido nítrico, gel decapante y grasa)

Pieza pintada

Generación de residuos peligrosos (pintura en polvo reutilizada, pinturas líquidas y solventes, grasa, equipamiento de protección y elementos contaminados). Polvo y emisiones de COv en bajas concentraciones.

Pieza pintada y horneada

Consumo de energía eléctrica y de gas GLP. Emisión de gases de combustión


8. PINTURA Y HORNEADO

Lavado de piezas en acero

inoxidable

• Piezas de acero • Ácido Nítrico • Gel decapante • Dulce abrigos

Pintado electrostático

• Piezas metálicas • Pintura en polvo • Pintura líquida • Equipamiento de

protección • Grasa para

mantenimiento

Horneado de piezas

HO

RN

O • Piezas pintadas

• Energía eléctrica • Gas GLP

CA

BIN

A D

E P

INT

UR

A

Y C

ICLO

NE

S

Pieza ensamblada, cabinas

Generación de residuos sólidos aprovechables (retal de lámina y vidrio) y residuos peligrosos (botellas de boxer y thinner y material impregnado)

Piezas y cabinas empacadas

Generación de residuos sólidos aprovechables (cartón, madera, plástico), residuos no aprovechables (equipamiento de seguridad usado), residuos peligrosos (cartón, madera, plástico y materiales contaminados)

ENTRADAS SALI DAS PROCESO MAQUINAS INPUT (MAPRE) OUTPUT (PRODUCTO) ASPECTO AMBIENTAL 9. ENSAMBLE Y EMPAQUE

Ensamble

• Piezas metálicas • Termoencogibles y

mangueras • Pegante y thinner • Tornillería • Chapas y bisagras • Vidrio • Aceite para

mantenimiento

HE

RR

AM

IEN

TA

S

PE

QU

EÑ

AS

Empaque

• Piezas y cabinas metálicas

• Cartón • Madera • Plástico • Equipamiento de

protección • Energía eléctrica • Grasa para

mantenimiento

HE

RR

AM

IEN

TA

S

PE

QU

EÑ

AS

Barras de cobre recubiertas y protegidas

Generación de aguas residuales ácidas, residuos peligrosos (equipamiento de protección, elementos y recipientes contaminados), y vapores ácidos y nocivos para la salud y el medio ambiente.

Productos ensamblados y

terminados

Generación de residuos sólidos aprovechables (retal de cobre y cable recubierto, cartón, plástico), residuos no aprovechables (equipamiento de protección y elementos usados)

ENTRADAS SALI DAS PROCESO MAQUINAS INPUT (MAPRE) OUTPUT (PRODUCTO) ASPECTO AMBIENTAL 10. ENSAMBLE ELÉCTRICO

Fuente: Elaboración propia

Electro plateado

• Barras de cobre • Desengrasante ácido

biodegradable • Solución electrolítica • Lijas • Equipamiento de

protección

Ensamble eléctrico

• Cabinas metálicas • Barras de cobre • Cables conductores • Tuberías y canaletas • Tomas y

transformadores • Aisladores • Cartón y plástico • Equipamiento de

protección

TA

NQ

UE

DE

R

EC

UB

RIM

IEN

TO

HE

RR

AM

IEN

TA

S

PE

QU

EÑ

AS

4. LISTA DE CHEQUEO

Preguntas Si No Observaciones

M antenimiento

¿Cuadra la lamina y dibuja en ella los cortes que sevan a realizar para evitar al máximo el desperdicio?

X Unos retales se reutilizan otros no

¿En el aceitado de reguladores cuanto aceite gasta,de que tipo y cada cuanto?

X

¿Realiza aseo diario al area de trabajo? XAmbiental ¿ Tiene para usted signifcancia la proteccion del medio ambiente en la empresa?¿Por que? X Porque en la empresa se manejan químicos

Ambiental

¿ Tiene para usted signifcancia la proteccion del medio ambiente en la empresa?¿Por que?

XPorque en la empresa hay mucho polvo y humo

M antenimiento¿Cada cuanto aplica el lubricante a la tronzadora para evitar el calentamiento del disco y su desgaste? (debe ser cada mes y medio) ¿Qué lubricante es?

XCada mes se aplica la Taladrina o aceite Brumol

¿Que clase de soldadura aplican? Soldadura MIG y TIG y soldadura de punto¿Cada cuanto realizan mantenimiento a la tubería, ala punta de contacto y al difusor? (debe ser diario)

X Diario

¿Cada cuanto realiza mantenimiento a la guaya y ala tronzadora? (debe ser cada 2 o 3 meses)

X Cada mes

¿Cada cuanto cambia el aceite para el reductor develocidad? (debe ser cada 5 meses)

X Varía

¿Realiza aseo diario al area de trabajo? XAmbiental ¿ Tiene para usted signifcancia la proteccion del medio ambiente en la empresa?¿Por que? X Por salud

M antenimiento¿Cada cuanto hace mantenimiento a la tubera, a lapunta de contacto y al difusor? (debe ser diario)

X Diario

¿Cada cuanto realiza el mantenimiento al equipo depunto y con que? (debe ser cada ocho días y contrapo húmedo y crema pulidora)

X

¿Realiza la limpieza de canaletas? No sabe

¿Realiza aseo diario al area de trabajo? XAmbiental ¿ Tiene para usted signifcancia la proteccion del medio ambiente en la empresa?¿Por que? X

M antenimiento

¿Se pule con la puerta cerrada? Algunas veces¿Al f inal del dia se deja todo limpio y desconectado? XAmbiental ¿ Tiene para usted signifcancia la proteccion del medio ambiente en la empresa?¿Por que? X

Area o encargado

Met

alm

ecan

ica

Dob

lado

Arm

ado

Sol

dado

Pul

ido

Cor

te

M antenimiento

¿Cada cuanto quita la grasa del tanque y con que lo hace? (debe ser diario por la mañana)

XCada 20 días se retira la grasa con un recipiente plástico

¿Realiza limpieza del tuvo de PBC del desagüe? ¿Cada cuanto? (debe ser cada 8 días)

X Cada semana

Ambiental ¿ Tiene para usted signifcancia la proteccion del medio ambiente en la empresa?¿Por que? X

M antenimiento¿Al recibir las piezas de la sección de lavado, verif ica que no tengan rebabas, grasa, agua, golpes o aberturas?

X

¿A que temperatura funciona el horno? Cuando el color es blanco ajusta la temperatura a 160º?

Funciona a 180º y a 200º para políester

¿Cada cuanto limpia el equipo de pintura (debe ser diario) y cada cuanto se le hace mantenimiento (debe ser eventual)?

XDiariamente se limpia y eventualmente se hace mantenimiento.

¿Verif ica que el horno y la cabina se encuentran limpios y recupera la pintura recogiendo y botando la escarcha?

X

¿Cada cuanto revisa el nivel de aceite del compresor? (debe ser cada 8 días) ¿Qué aceite es?

X Aceite para motor de carro

¿Cada cuanto desagua el compresor? (debe ser diariamente)

X Desagua diariamente agua con aceite

Ambiental ¿ Tiene para usted signifcancia la proteccion del medio ambiente en la empresa?¿Por que?

X

M antenimiento¿Cada cuanto realiza mantenimiento al taladro? (debe ser cada mes)

X Cada mes aproximadamente

¿Hace mantenimiento al taladro, cada cuanto y como? (debe ser cada mes, lubricando y limpiando las piezas)

X


M antenimiento


M antenimiento

Realizar el mantenimiento eléctrico de toda la maquinaria de la empresa.

X Mantenimientos menores o correctivos

¿Envása el desengrasante al terminar?, esteproduce gases y es corrosivo (ácido).

X Se vierte al caño

¿Le da al material un buen tratamiento de limpiezaantes del electroplateado?¿Como?

XSe sumerge el cobre en desengrasante , con jabón y lija se quita.

Ambiental ¿ Tiene para usted signifcancia la proteccion del medio ambiente en la empresa?¿Por que? X

Ele

ctic

oElé

ctric

a

Lava

do

Pin

tura

E

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ble

Fin

alC

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Met

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MANUAL DE GESTIÓN AMBIENTAL

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ÍTEM DESCRIPCIÓN CÓDIGO 0 Introducción. MGA-0

1 Alcance. MGA-1

2 Política Ambiental. MGA-2

3 Planificación del SGA. MGA-3

4 Implementación y operación. MGA-4

5 Verificación MGA-5

6 Revisión por la dirección MGA-6

7 Anexos




MANUAL DE GESTIÓN AMBIENTAL Código: MGA-0

Actualización: 01 INTRODUCCIÓN Página: 1 de 4

1. OBJETO El objetivo del Manual de Gestión Ambiental es mantener documentado, organizado y actualizado el Sistema Gestión Ambiental en los ciclos de planificación, implementación, verificación y mejora, que permita garantizarles a las partes interesadas como clientes, proveedores y comunidad en general, el cumplimiento de todos los requisitos legales ambientales vigentes en la elaboración de todos nuestros productos. El propósito de este documento es explicar el contenido del manual y la forma de manejarlo. 2. ALCANCE Este documento aplica a las áreas tanto de producción y administración de la empresa GL Ingenieros S.A como a los proyectos de ingeniería realizados en campo. 3. RESPONSABILIDAD Este documento no genera responsabilidades. 4. DEFINICIONES “Auditor: persona con competencia para llevar a cabo una auditoria. Mejora continua: proceso recurrente de optimización del sistema de gestión

ambiental para lograr mejoras en el desempeño ambiental global de forma coherente con la política ambiental de la organización.

Acción correctiva: acción para eliminar la causa de una no conformidad. Documento: información y su medio de soporte. Medio ambiente: entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el

agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.

Aspecto ambiental: elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medio ambiente.

Impacto ambiental: cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.

Sistema de gestión ambienta SGA: parte del sistema de gestión de una organización, empleada para desarrollar e implementar su política ambiental y gestionar sus aspectos ambientales.

Objetivo ambiental: fin ambiental de carácter general coherente con la política ambiental que una organización se establece.

Desempeño ambiental: resultados medibles de la gestión que hace una organización de sus aspectos ambientales.






Política ambiental: intenciones y dirección generales de una organización

relacionadas con su desempeño ambiental, como las ha expresado formalmente la alta dirección.

Meta ambiental: requisito de desempeño detallado aplicable a la organización o a partes de ella, que tiene su origen en los objetivos ambientales y que es necesario establecer y cumplir para alcanzar dichos objetivos.

Parte interesada: persona o grupo que tiene interés o esta afectado por el desempeño ambiental de una organización.

Auditoria interna: proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoria y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los criterios de auditoria del sistema de gestión ambiental fijado por la organización.

No conformidad: incumplimiento de un requisito. Organización: compañía, corporación, firma, empresa, autoridad o institución, o

parte o combinación de ellas, sean o no sociedades, publica o privada, que tiene sus propias funciones y administración.

Acción preventiva: acción para eliminar la causa de una no conformidad potencial. Prevención de la contaminación: utilización de procesos, practicas, técnicas,

materiales, productos, servicios o energía para evitar, reducir o controlar (en forma separada o en combinación) la generación, emisión o descarga de cualquier tipo de contaminante o residuo, con el fin de reducir impactos ambientales adversos.

Procedimiento: forma especificada de llevar a cabo una actividad o proceso. Registro: documento que presenta resultados obtenidos, o proporciona evidencia

de las actividades desempeñadas.” [1] Producción mas limpia: es la aplicación continua de una estrategia ambiental

preventiva e integrada, en los procesos productivos, los productos y los servicios, para reducir los riesgos relevantes a los humanos y al medio ambiente.” [2]

“Aprovechamiento en el marco de la Gestión Integral de Residuos Sólidos: Es el proceso mediante el cual, a través de un manejo integral de los residuos sólidos, los materiales recuperados se reincorporan al ciclo económico y productivo en forma eficiente, por medio de la reutilización, el reciclaje, la incineración con fines de generación de energía, el compostaje o cualquier otra modalidad que conlleve beneficios sanitarios, ambientales, sociales y/o económicos.” [3]

5. DESARROLLO 5.1 Generalidades Este manual establece las especificaciones del Sistema de Gestión Ambiental de la empresa, contiene los requisitos contemplados en la norma ISO 14001:2004. La organización debe cumplir con los siguientes requisitos: Establecimiento, documentación, implementación, mantenimiento y mejora continúa

del Sistema de Gestión Ambiental de acuerdo a los requisitos de la norma.






Determinación de la metodología para el cumplimiento de estos requisitos. 5.2 Mejora Continua Para lograr una adecuada planificación del Sistema de Gestión Ambiental y el mejoramiento continuo de los procesos y del sistema en general, se ha adoptado la metodología PHVA, que consiste en avanzar a lo largo del siguiente ciclo: Planificar: Establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir los

resultados de acuerdo con la política Ambiental de la organización. Hacer: Implementar los procesos. Verificar: Realizar el seguimiento y la medición de los procesos respecto a la

política ambiental, los objetivos, las metas y los requisitos legales y otros requisitos, e informar sobre los resultados.

Actuar: Tomar acciones para mejorar continuamente el desempeño del sistema de gestión ambiental.

5.3 Estructura de la documentación Hacen parte de la documentación del Sistema de Gestión Ambiental la política y los objetivos y metas, el presente manual de gestión ambiental, los procedimientos, formatos y registros requeridos por la norma ISO 14001:2004. El Sistema de Gestión Ambiental está soportado en una documentación que tiene la siguiente estructura: NIVEL 1. Manual de Gestión Ambiental Define la política ambiental, los objetivos, metas y programas y describe el Sistema de Gestión Ambiental según la norma ISO 14001:2004. El propósito general del manual de gestión ambiental es relacionar la aplicación de la NTC ISO 14001:2004 en la organización, haciendo referencia al cumplimiento de cada uno de sus requisitos: Define el alcance del SGA en el MGA-1. Hace referencia a cada uno de los procedimientos de este SGA. El manual de Gestión Ambiental hace referencia a los documentos del nivel 2 y se identifican con el código general: MGA y el respectivo numero. NIVEL 2. Procedimientos del Sistema de Gestión Ambiental Describen las actividades necesarias y los puntos clave para dar cumplimiento a los requisitos del sistema de Gestión Ambiental.






Los procedimientos del nivel 2 hacen referencia a los documentos del nivel 3 y se identifican con el código general: MP y el respectivo numero, antecedido por el código al que pertenece dentro del MGA. NIVEL 3. Documentos del Sistema de Gestión ambiental (actividades y resultados) Constituyen los formatos, registros, planes, programas o informes de las actividades del SGA. La administración de los datos del SGA se encuentra a cargo del Jefe de cada proceso, teniendo en cuenta que el dato que le corresponda sea de su propio proceso. Los procedimientos del nivel 3 hacen referencia a los documentos del nivel 4 y se identifican con el código general: MD, la inicial del documento y el respectivo número, antecedido por el código al que pertenece dentro del MGA. Para el caso de los formatos el código es MD (inicial)-F y el respectivo numero… Para el caso de los registros el código es MD (inicial)-R y el respectivo numero… NIVEL 4. Documentación de origen externo. Documentación que llega del exterior que se constituye en información relevante dentro de las actividades desarrolladas en los procesos. (Legislación ambiental, certificados ambientales, fichas técnicas y de seguridad, otros). 6. DOCUMENTACIÓN APLICABLE Este requisito no genera documentos 7. REGISTROS Este requisito no genera registros 8. REFERENCIAS [1] Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001:2004, Sistemas de Gestión Ambiental, requisitos para su uso. Requisito numero tres: Términos y definiciones. [2] UNEP (United Nations Environment Programme) citado por Política Nacional de Producción más Limpia. República de Colombia. Ministerio del Medio Ambiente. Santa fe de Bogotá, D.C., agosto 1997. [3] Decreto 1505 de 2003. Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. Bogotá D.C., Junio 4 de 2003.

Elaboró: Angélica María Villada Fecha: Marzo de 2009

Revisó: Miguel A. Chujfi Fecha: Marzo de 2009

Aprobó: Fernando Lopera Fecha: Marzo de 2009





Actualización: 01 ALCANCE Página: 1 de 1

1. OBJETO Definir el alcance del Sistema de Gestión de Ambiental conforme a la norma ISO 14001/2004. 2. ALCANCE Este requisito es aplicable a todo el Sistema de Gestión Ambiental. 3. RESPONSABILIDADES El Comité Ambiental es responsable de establecer, mantener, revisar y actualizar el alcance al cual es sometido el Sistema de Gestión Ambiental. 4. DEFINICIONES Este requisito no requiere definiciones. 5. DESARROLLO La Organización ha definido y documentado el alcance del Sistema de Gestión Ambiental de la siguiente manera: El Alcance del Sistema de Gestión Ambiental se aplica a aquellos aspectos ambientales que la organización identifica que puede controlar y aquellos sobre los que la organización puede tener influencia. Estos son: “Fabricación de subestaciones electricas, tableros electricos, productos metalmecánicos para el sector eléctrico y de telecomunicaciones” y “Desarrollo y montaje de proyectos de ingeniería eléctrica para la industria ”. 6. DOCUMENTACION APLICABLE Toda la documentación del Sistema de Gestión Ambiental. 7. REGISTRO Este requisito no genera registro. 8. REFERENCIAS Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001:2004, Sistemas de Gestión Ambiental, requisitos para su uso.








Actualización: 01 POLÍTICA AMBIENTAL Página: 1 de 3

1. OBJETO Direccionar estratégicamente el Sistema de Gestión Ambiental y encaminar las actividades de la empresa hacia el logro de los objetivos y metas ambientales alcanzables, con esto, demostrar las intenciones y los compromisos que adquiere la empresa con el medio ambiente tanto a sus clientes como a las partes interesadas. Esto proporciona la evidencia del compromiso de la dirección con el Sistema de Gestión Ambiental y su mejora continua. 2. ALCANCE Este requisito es aplicable a todos los aspectos e impactos ambientales producto de la fabricación y elaboración de nuestros productos y por tanto, cubre todas las funciones de la empresa. 3. RESPONSABILIDAD La gerencia de GL Ingenieros S.A., con el apoyo del Comité Ambiental, es responsable de definir y documentar la Política Ambiental y los respectivos objetivos y metas, así mismo es responsable de asegurar que la política se entienda, se aplique y se mantenga en todos los niveles de la organización. Corresponde a todo el personal, aplicar permanentemente la Política Ambiental de la empresa y colaborar con su trabajo en el logro de los objetivos y metas ambientales. 4. DEFINICIONES a. Política ambiental: intenciones y dirección generales de una organización

relacionadas con su desempeño ambiental, como las ha expresado formalmente la alta dirección.

5. DESARROLLO GL Ingenieros S.A. planifica y documenta el Sistema de Gestión Ambiental y en el corto plazo implementará, verificará y mejorará continuamente su eficacia cumpliendo los requisitos de la norma NTC ISO 14001:2004. 5.1 POLÍTICA AMBIENTAL (numeral de norma 4.2) Para mayor claridad y comprensión, la estructura documental de la política ambiental es la siguiente:

NIVEL REQUISITOS DE NORMA Y NIVEL DENTRO DE LA ESTRUCTURA CÓDIGO 2. POLÍTICA AMBIENTAL MGA-2

1 2.1 Política ambiental MGA-2 2 2.1.1 Procedimiento para definir la política ambiental MGA-2-MPP-1 3 2.1.1.1 Formato de seguimiento al desempeño de la política ambiental MGA2-MDP-F1 3 2.1.1.2 Política ambiental MGA2-MDP-R1






La alta dirección con apoyo de los integrantes del Comité Ambiental ha definido la siguiente política de la organización:

POLÍTICA AMBIENTAL GL INGENIEROS S.A.

"GL ingenieros S.A. se compromete a direccionar sus esfuerzos para que todas sus actividades se ejecuten en el marco de una serie de programas que incluyan y

gestionen todos los aspectos ambientales de la organización, asegurando así, el uso racional de los recursos, la prevención de la contaminación y el manejo eficiente de los

residuos mediante el mejoramiento continuo de todos los procesos del sistema de gestión ambiental, cumpliendo de esta manera con los requisitos ambientales legales

vigentes.” La Organización, se ha asegurado que dentro del alcance definido en el sistema de gestión ambiental, la política:

b) Es apropiada a la naturaleza, magnitud e impactos ambientales de nuestras actividades, productos y servicios. Esta información de acuerdo con la Matriz de Valoración de Aspectos e Impactos Ambientales MGA3-MDA-R2.

c) Incluye el compromiso de mejora continua y prevención de la contaminación. d) Incluye el compromiso de cumplir con los requisitos legales aplicables

relacionados con los aspectos ambientales. esta información de acuerdo con la Matriz de Requisitos Legales MGA3-MDL-R1.

e) Ha proporcionado el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos y las metas ambientales. Los objetivos y metas se encuentran en MGA-3.

f) Esta documentada, se implementará y mantendrá de acuerdo al desarrollo del Sistema de Gestión Ambiental.

g) Se ha comunicado a todas las personas que trabajan para la organización o en nombre de ella por diversos medios, entre ellos, publicación en carteleras y entrega a cada uno la política tamaño tarjeta de presentación para que siempre este al alcance.

h) Estará a disposición del público mediante su publicación en la página Web. COMPROMISO CON EL MEDIO AMBIENTE Yo, José Fernando Lopera Castillo, en calidad de gerente de la firma GL Ingenieros S.A. me comprometo a establecer, difundir, mantener y hacer cumplir la política Ambiental establecida en el Sistema de Gestión Ambiental en estado de implementación según la norma NTC ISO 14001:2004. _________________________ José Fernando Lopera Castillo C.C. 10.082.979






6. DOCUMENTACIÓN APLICABLE Matriz de valoración de aspectos e impactos ambientales. MGA3-MDA-R2 Matriz de Requisitos Legales. MGA3-MDL-R1 7. REGISTROS Procedimiento para definir la política ambiental. MGA-2-MPP-1 Formato de seguimiento al desempeño de la MGA2-MDP-F1 política ambiental. Política ambiental. MGA2-MDP-R1 8. REFERENCIAS Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001:2004, Sistemas de Gestión Ambiental, requisitos para su uso. Requisito numero tres: Términos y definiciones.








Actualización: 01 PLANIFICACIÓN DEL SGA Página: 1 de 4

1. OBJETO Planificar el Sistema Gestión Ambiental para direccionar la implementación de manera eficiente y acorde a las necesidades específicas de la empresa. 2. ALCANCE Este requisito compromete a los integrantes del Comité Ambiental y es aplicable a todos los aspectos ambientales de la fabricación y elaboración de nuestros productos. 3. RESPONSABLES La Gerencia de GL Ingenieros S.A. es responsable del desarrollo e implementación del Sistema de Gestión Ambiental y de la mejora continua de su eficacia. También es responsable de definir y documentar los respectivos objetivos y metas ambientales y de asegurar que estos se entiendan, se apliquen y se mantengan en todos los niveles de la organización. A la persona encargada del Departamento de Gestión Ambiental le corresponde la definición, documentación y presentación de los programas ambientales ante el Comité Ambiental y después de aprobados presentarlos a todo el personal. Corresponde a todo el personal, aplicar permanentemente y colaborar con su trabajo en el logro de los objetivos, metas y programas ambientales de la empresa. 4. DEFINICIONES Aspecto ambiental: elemento de las actividades, productos o servicios de una

organización que puede interactuar con el medio ambiente. Impacto ambiental: cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o

beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización.

Objetivo ambiental: fin ambiental de carácter general coherente con la política ambiental que una organización se establece.

Meta ambiental: requisito de desempeño detallado aplicable a la organización o a partes de ella, que tiene su origen en los objetivos ambientales y que es necesario establecer y cumplir para alcanzar dichos objetivos.

5. DESARROLLO GL Ingenieros S.A. planifica y documenta el Sistema de Gestión Ambiental y en el corto plazo implementará, verificará y mejorará continuamente su eficacia cumpliendo los requisitos de la norma NTC ISO 14001:2004.






5.1 PLANIFICACIÓN (numeral de norma 4.3) Para mayor claridad y comprensión, la estructura documental de la planificación es la siguiente:

NIVEL REQUISITOS DE NORMA Y NIVEL DENTRO DE LA ESTRUCTURA CÓDIGO 3. PLANIFICACIÓN MGA-3

1 3.1 Aspectos ambientales MGA-3

2

3.1.1 Procedimiento para realizar la Revisión Ambiental Inicial (RAE) MGA-3-MPR-1 3.1.2 Procedimiento para identificar aspectos e impactos ambientales y definir los significativos MGA-3-MPA-2

3

3.1.2.1 Formatos de matriz de Revisión Ambiental Inicial MGA3-MDR-F1 3.1.2.2 Formatos de Matriz de evaluación de aspectos e impactos ambientales MGA3-MDA-F2

3.1.2.3 Matriz de resultados de la RAI MGA3-MDR-R1 3.1.2.4 Matriz de resultados de valoración de Aspectos e Impactos MGA3-MDA-R2

1 3.2 Aspectos legales MGA-3

2 3.2.1 Procedimiento para identificar, tener acceso a requisitos legales y determinar como aplican a los aspectos. MGA-3-MPL-2

3 3.2.1.1 Formato de matriz requisitos legales MGA3-MDL-F1 3.2.1.2 Matriz de requisitos legales MGA3-MDL-R1

1 3.3 Objetivos, metas y programas MGA-3 2 3.3.1 Procedimiento para definir objetivos, metas y programas MGA-3-MPDE-3

3

3.3.1.1 Formato de seguimiento a objetivos y metas ambientales MGA3-MDOM-F1 3.3.1.2 Formato de elaboración de programas MGA3-MDP-F2 3.3.1.3 Objetivos y metas ambientales MGA3-MDOM-R1 3.3.1.4 Programas MGA3-MDP-R2

5.1.1 Aspectos ambientales (numeral de norma 4.3.1) La organización ha establecido, implementado y mantenido el procedimiento para identificar aspectos e impactos ambientales significativos de la siguiente manera:

a) Ha identificado, mediante la Revisión Ambiental Inicial, los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios que puede controlar y sobre los que puede influir, teniendo en cuenta los desarrollos nuevos o planificados y/o las actividades, productos y servicios nuevos o modificados. MGA3-MDA-R2

b) Ha determinado aquellos aspectos que tienen impactos significativos sobre el medio ambiente de acuerdo con una serie de criterios. MGA3-MDA-F2

5.1.2 Requisitos legales y otros requisitos (numeral de norma 4.3.2) La organización ha establecido, implementado y mantenido el procedimiento para:

a) La identificación y el acceso a requisitos legales aplicables relacionados con sus aspectos ambientales. MGA3-MDL-R1






b) Ha determinado como se aplican estos requisitos a sus aspectos ambientales.

MGA3-MDA-R2 5.1.3 Objetivos, metas y programas (numeral de norma 4.3.3) La organización ha establecido e implementará los objetivos y metas ambientales en los niveles y funciones pertinentes dentro de la organización. Los objetivos son: Fabricar productos bajo un sistema de producción eficiente, enfocado en la

prevención y reducción de la contaminación. Capacitar, sensibilizar y motivar a todos los empleados de la organización a

desarrollar sus actividades de manera compatible con el ambiente. Mejorar continuamente todos los procesos relacionados con el Sistema de Gestión

Ambiental. Las metas son: Disminuir la contaminación causada, producto de nuestras actividades productivas,

mediante la prevención y el control de los residuos, vertimientos y emisiones. Fomentar una cultura de gestión ambiental en el personal que labora para la

organización, que confluya en la implementación de buenas prácticas operativas. Efectuar la mejora continua de los procesos del SGA mediante la planeación,

implementación, revisión, actualización, verificación y puesta en marcha de nuevas estrategias que permitan el progreso del SGA.

Los indicadores son: El desempeño ambiental se medirá según los resultados arrojados por los indicadores generales preestablecidos, estos son: Indicadores establecidos para el cumplimiento de la Meta 1 Programas existentes para gestionar aspectos ambientales/ Aspectos ambientales

existentes Programas implementados satisfactoriamente/ Programas propuestos Metas cumplidas por programa/ Metas propuestas por programa Indicadores establecidos para el cumplimiento de la Meta 2 Capacitaciones realizadas/ Capacitaciones programadas Promedio personas capacitadas/ Total de empleados en la empresa Procedimientos realizados/ Procedimientos planteados para cada proceso

productivo Indicadores establecidos para el cumplimiento de la Meta 3 Nº de indicadores cumplidos/Total de indicadores ambientales del SGA GL Quejas y reclamos gestionados/ Quejas y reclamos presentados No conformidades gestionadas/ No conformidades reportadas en las auditorías Acciones tomadas/ Cambios sugeridos por la dirección a partir de la revisión






Los programas son: Cada programa tiene sus objetivos, metas e indicadores de cumplimiento. Para actividades y productos realizados dentro de la empresa: Programa de Gestión Integral de Residuos Sólidos. Programa de Gestión Integral de Residuos Peligrosos. Programa de Ahorro, Uso Eficiente del Agua y Reducción de vertimientos. Programa de Ahorro, Uso Eficiente de la Energía y control de Emisiones. Programa de sensibilización y educación ambiental. Para actividades, productos y servicios realizados en actividades de ingeniería: Plan de manejo ambiental que contiene, como mínimo, los siguientes programas: Acarreo y transporte de materiales y equipos. Montaje, manejo de campamentos y establecimiento de la señalización. Manejo de residuos aprovechables, no aprovechables y sólidos peligrosos. Manejo de residuos líquidos peligrosos (aceites y sustancias químicas). Seguridad industrial y salud ocupacional. Capacitación y sensibilización ambiental. Plan de contingencia y emergencia. 6. DOCUMENTACIÓN APLICABLE Documentos pertenecientes al nivel 2 de la planificación MGA-3-MP 7. REGISTROS Registros pertenecientes al nivel 3 de la planificación MGA-3-MD 8. REFERENCIAS Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001:2004, Sistemas de Gestión Ambiental, requisitos para su uso. Requisito numero tres: Términos y definiciones.








Actualización: 01 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN Página: 1 de 7

1. OBJETO Implementar un Sistema de Gestión Ambiental que permita garantizarles a las partes interesadas el cumplimiento de todos los requisitos normativos y legales ambientales vigentes en la elaboración de todos nuestros productos. 2. ALCANCE Este requisito es aplicable a todos los aspectos ambientales de la fabricación y elaboración de nuestros productos. 3. RESPONSABLES La gerencia, los ingenieros, el director de gestión ambiental y todo el personal de la organización son responsables de asegurar el cumplimiento de los requisitos del Sistema de Gestión Ambiental. 4. DEFINICIONES

Parte interesada: persona o grupo que tiene interés o esta afectado por el

desempeño ambiental de una organización. Documento: información y su medio de soporte. Procedimiento: forma especificada de llevar a cabo una actividad o proceso. Registro: documento que presenta resultados obtenidos, o proporciona evidencia

de las actividades desempeñadas. 5. DESARROLLO

GL Ingenieros S.A. planifica y documenta el Sistema de Gestión Ambiental y en el corto plazo implementará, verificará y mejorará continuamente su eficacia cumpliendo los requisitos de la norma NTC ISO 14001:2004. 5.1 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN (numeral de norma 4.4) Para mayor claridad y comprensión, la estructura documental de la implementación y operación es la siguiente:

NIVEL REQUISITO DE NORMA Y NIVEL DENTRO DE LA ESTRUCTURA CÓDIGO 4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN MGA-4

1 4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad MGA-4

2 4.1.1 Procedimiento para la definición de funciones, responsabilidad y autoridad MGA-4-MPFRA-1

3 4.1.1.1 Formato de matriz MGA4-MDFRA-F1

3 4.1.1.2 Matriz de funciones, responsabilidad y autoridad (registro) MGA4-MDFRA-R1






NIVEL REQUISITO DE NORMA Y NIVEL DENTRO DE LA ESTRUCTURA CÓDIGO

1 4.2 Competencia, formación y toma de conciencia MGA-4

2 4.2.1 Procedimiento para sensibilización ambiental del personal MGA-4-MPS-2

3 4.2.1.1 Formatos para sensibilización ambiental del personal MGA4-MDS-F1

3 4.2.1.2 Resultados de frecuencia de competencia, formación y toma de conciencia (registros) MGA4-MDS-R1

1 4.3 Comunicación MGA-4

2 4.3.1 Procedimientos para la comunicación MGA-4-MPC-3

3 4.3.1.1 Formatos de comunicación MGA4-MDC-F1

3 4.3.1.2 Herramientas y medios de comunicación MGA4-MDC-R1

1 4.4 Documentación MGA-4

2 4.4.1 Procedimientos para la documentación MGA-4-MPD-4

3 4.4.1.1 Estructura de la documentación MGA4-MDD-R1

3 4.4.1.2 Documentación

* Nivel 1: Manual de Gestión ambiental MGA

* Nivel 2: Manual de procedimientos MP

* Nivel 3: Manual de actividades y resultados

MD-F

MD-R

* Nivel 4: Manual de documentación de origen externo MOE

1 4.5 Control de documentos MGA-4

2 4.5.1 Procedimiento para controlar documentos MGA-4-MPCD-5

3 4.5.1.1 Formato para controlar documentos MGA4-MDCD-F1

3 4.5.1.2 Documentos controlados MGA4-MDCD-R1

1 4.6 Control operacional MGA-4

2 4.6.1 Procedimiento para controlar situaciones en las que su ausencia podría llevar a desviaciones de la política, objetivos y metas ambientales. MGA-4-MPCO-6.1

3 4.6.1.1 Formato para el control de situaciones MGA4-MDCS-F1

3 4.6.6.2 Registros del control de situaciones MGA4-MDCS-R1

2 4.6.2 Establecimiento de criterios operacionales.

3 4.6.2.1 Formato de criterios operacionales y seguimiento MGA4-MDCO-F1

3 4.6.2.2 Seguimiento a los criterios operacionales MGA4-MDCO-R1

2 4.6.3 Procedimiento relacionados con aspectos ambientales significativos de los bienes y servicios utilizados por la organización y comunicación a proveedores y contratistas.

MGA-4-MPA-6.2

3 4.6.3.1 Formato MGA4-MDA-F1

3 4.6.3.2 Registros de comunicación a proveedores y contratistas MGA4-MDA-R1

1 4.7 Preparación y respuesta ante emergencias MGA-4

2 4.7.1 Procedimiento para identificar y responder a situaciones potenciales de emergencia y accidentes que pueden tener impactos en el medio ambiente. MGA-4-MPR-7

3 4.7.1.1 Formato MGA4-MDR-F1

3 4.7.1.3 Resultados de manifestación de eventos y respuesta a ellos. (Registros) MGA4-MDR-R1






5.1.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad. (numeral de norma 4.4.1) La gerencia ha asignado como representantes de la dirección las personas que ocupen los siguientes cargos: El Director Administrativo. El Director y/o Coordinador de Producción. Estas personas tienen definidas las funciones, responsabilidades y autoridad para:

a) Asegurarse de que el SGA se establece, implementa y mantiene de acuerdo a los requisitos de la norma.

b) Informar a la gerencia sobre el desempeño del SGA para su revisión e incluye recomendaciones para la mejora.

La persona a cargo del DGA debe mantener informados a los representantes sobre los avances del SGA y debe entregarles cotizaciones y presupuestos necesarios para darle continuidad a los proyectos y actividades del SGA y esperar el análisis y la aprobación de estos por su parte para llevarlos a cabo. 5.1.2 Competencia, formación y toma de conciencia. (numeral de norma 4.4.2) La organización ha identificado las necesidades de formación relacionadas con los aspectos ambientales y el SGA mediante entrevistas informales de la Revisión Ambiental Inicial y a partir de la creación de los programas de manejo. La organización esta estableciendo y mantendrá varios procedimientos para que los empleados y las personas que trabajan en nuestro nombre tomen conciencia de:

a) La importancia de la conformidad con la política ambiental, los procedimientos y requisitos del SGA.

b) Los aspectos ambientales significativos, los impactos relacionados reales o potenciales asociados con su trabajo y los beneficios ambientales de un mejor desempeño personal.

Esta información se encuentra consignada en la matriz de Valoración de Aspectos e Impactos Ambientales MGA3-MDA-R2. Cada cargo deberá tener conocimiento exacto sobre los aspectos e impactos, como mínimo, de su propia actividad y aplicar las actividades propuestas en los programas de manejo ambiental con el fin de disminuirlas. c) Las funciones y responsabilidades en el logro de la conformidad con los

requisitos del SGA, esto se encuentra registrado en la “Matriz de responsabilidades del SGA, MGA4-MDFRA-R1”

d) Las consecuencias potenciales de desviarse de los procesos especificados. MGA-4-MPCO-6.1






5.1.3 Comunicación (numeral de norma 4.4.3) La organización esta estableciendo, implementando y manteniendo varios procedimientos para:

a) La comunicación interna entre los diversos niveles y funciones de la organización.

Las herramientas y medios para llevar a cabo la comunicación interna que tiene mucho que ver con el anterior requisito de norma, por ello, ambos se encuentran establecidos en el “Programa de Sensibilización y Educación Ambiental, MGA3-MDP-R2_5”. Los procedimientos se encuentran en el documento MGA-4-MPC-3.

b) Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas mediante el formato “MGA4-MDC-F1”.

La organización ha decidido en primera instancia, no comunicar externamente la información acerca de los aspectos ambientales significativos. 5.1.4 Documentación (numeral de norma 4.4.4) Los documentos del SGA se presentan en forma de Manual. La estructura de la documentación contiene 4 niveles organizados jerárquicamente. La documentación del SGA establecida en los manuales incluye, entre otros:

a) La política, objetivos y metas ambientales. b) La descripción del alcance de SGA. MGA-1-MPA-1 c) La descripción de los elementos principales del SGA y su interacción, así como

la referencia a los documentos relacionados. d) Los documentos, incluyendo los registros requeridos en la norma. e) Los documentos, incluyendo los registros determinados por la organización como

necesarios para asegurar la eficacia de la planificación, operación y control de procesos relacionados con los aspectos ambientales significativos.

La estructura de cada documento individual es la siguiente: Objeto, Alcance, Responsables, Definiciones, Desarrollo, Documentación aplicable, Registros y referencias. Todos los documentos, formatos, registros deben ser sometidos a un control. 5.1.5 Control de documentos (numeral de norma 4.4.5) Todos los documentos del SGA deben estar controlados de manera que se pueda asegurar su funcionalidad y desempeño.






La organización ha establecido, implementado y mantenido un procedimiento para: a) Aprobación de documentos antes de su emisión Antes de su emisión, todos los documentos del SGA son revisados por los responsables de cada proceso; la persona encargada del Sistema de Gestión Ambiental debe entregar los documentos a los Representantes de la Gerencia para su revisión y al Comité Ambiental para su aprobación, esta información se consigna en la parte de abajo del documento con la fecha. Al tener el documento impreso dentro de la carpeta, deben ir las firmas sobre los nombres de las personas registradas. b) Revisar, actualizar y aprobar nuevamente Los documentos son revisados y actualizados según las necesidades que se presenten y deben ser revisados y aprobados, con el fin de confirmar su adecuación. Cuando se requiera actualizar algún documento se Solicita el formato “Solicitud de creación, cambio o actualización en los documentos MGA4-MDCD-F1_3” y se diligencia y entrega a la persona encargada del SGA. c) Identificar los cambios y el estado de revisión de los documentos Para asegurar la actualización de los documentos, se maneja el archivo “Listado maestro de manuales y procedimientos MGA4-MDCD-F1_1”, en el cual se especifica el nombre, código del documento, número y fecha de actualización, y la distribución; este listado se encontrará en la primera página de los manuales para su fácil y continua consulta. d) Mantener disponibles las versiones pertinentes de los documentos aplicables y su

disponibilidad en los puntos de uso. Para el control de los documentos se cuenta con el listado maestro de manuales y procedimientos dentro del archivo MGA4-MDCD-R1. En este listado, además de la información mencionada en el numera anterior, se indica el sitio de su ubicación de los documentos, el estado de actualización y el responsable de su control, para asegurar que se está utilizando la última edición y así evitar el uso de documentos obsoletos. Los originales de los documentos aprobados son archivados en una carpeta, siendo controlados por el responsable del SGA, quien se encarga de su distribución con una portada haciendo referencia al Número de Copia y si es un Documento Controlado o no. En caso de ser requeridas copias de los documentos del SGA por cualquier persona (interna o externa a la empresa) se solicitan al Comité Ambiental quien las aprueba, saliendo con la marca de COPIA NO CONTROLADA. e) Asegurarse de que los documentos permanezcan legibles e identificables. Los documentos del SGA son legibles e identificables fácilmente por su titulo dispuesto en el encabezado y/o su código, si se ha presentado algún cambio o actualización esta






se hace evidente en la casilla de versión dispuesta para ello, se imprimen los originales y se distribuye en la red a las personas involucradas, estos documentos deben llevar sello de documento controlado y resguardados en protectores plásticos. Los documentos se identifican a través de un código único, y se encuentran de manera digital disponibles para quien necesite su consulta, solo hay una copia impresa controlada que la maneja la persona encargada del SGA. El coordinador del SGA mantiene copia controlada de todos los documentos y los originales son conservados en el respectivo proceso que los origina. f) Identificar los documentos de origen externo y controlar su distribución La persona responsable del control de los documentos de debe relacionar los documentos externos en el “listado maestro de documentos externos MGA4-MDCD-F1_4”, es responsabilidad del coordinador del SGA en conjunto con el usuario directo del documento, actualizar los documentos externos de acuerdo a las actualizaciones de cada organismo que los emite. De manera digital y/o física los documentos se almacenan en las oficinas del Departamento de Gestión Ambiental. g) Prevenir el uso de documentos obsoletos Los documentos inválidos se deben marcar como obsoletos para identificarlos (tanto en digital como en físico) y se retiran con prontitud para evitar su uso, únicamente se conservan documentos para propósitos legales y/o preservación de conocimientos. El sistema de control de documentos no pretende ser un sistema complejo, por el contrario, los niveles de la documentación y los códigos se crean con el propósito de que la información este organizada y el acceso a ella sea lo mas fácil posible, para este ultimo fin todos los códigos llevan hipervínculos. 5.1.6 Control operacional (numeral de norma 4.4.6) La organización ha identificado y planeado aquellas operaciones que están asociadas con los aspectos ambientales significativos, de acuerdo con su política ambiental, objetivos y metas, con el objeto de asegurarse de que se efectúan bajo las condiciones especificadas, mediante:

a) El establecimiento, implementación y mantenimiento de varios procesos documentados para controlar situaciones en las que su ausencia podría llevar a desviaciones de la política, los objetivos y metas ambientales.

b) El establecimiento de criterios operacionales.






c) El establecimiento, implementación y mantenimiento de procedimientos

relacionados con aspectos ambientales significativos identificados y la comunicación de los procedimientos y requisitos aplicables a los proveedores, incluyendo contratistas.

El control operacional requiere ser llevado a cabo por programa de manejo ambiental. 5.1.7 Preparación y respuesta ante emergencias (numeral de norma 4.4.7) La organización esta estableciendo, implementando y manteniendo varios procedimientos para identificar situaciones potenciales de emergencia y accidentes potenciales que pueden tener impacto en el medio ambiente y como responder ante ellos. La organización cuenta con: Un plan de emergencias Fichas de manejo de productos y residuos peligrosos con las medidas a seguir en

caso de emergencia. 6. DOCUMENTACIÓN APLICABLE

Documentos pertenecientes al nivel 2 MGA-2 (Política Ambiental) Documentos pertenecientes al nivel 3 MGA-3 (Planificación) 7. REGISTROS

Registros pertenecientes al nivel 4 MGA-4-MD (Implementación y operación) 8. REFERENCIAS

Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001:2004, Sistemas de Gestión Ambiental, requisitos para su uso. Requisito numero tres: Términos y definiciones.








Actualización: 01 VERIFICACIÓN Página: 1 de 5

1. OBJETO Velar porque todos los requisitos del Sistema de Gestión Ambiental se estén planificando, ejecutando y manteniendo de manera adecuada, garantizando que el desempeño de la organización cumple con el SGA declarado mediante la política, objetivos y metas ambientales. 2. ALCANCE Este requisito cubre todos los procesos del Sistema de Gestión Ambiental. 3. RESPONSABLES La Gerencia, el Comité Ambiental y/o los representantes de la Gerencia son los responsables de determinar la necesidad de recursos financieros, técnicos o humanos. El seguimiento y medición esta a cargo de la persona encargada del SGA con apoyo técnico y económico del Comité Ambiental. Corresponde a todo el personal, cuidar permanentemente todos los recursos asignados en sus procesos y cumplir todos los requisitos y procedimientos del SGA. 4. DEFINICIONES Acción correctiva: acción para eliminar la causa de una no conformidad. Acción preventiva: acción para eliminar la causa de una no conformidad potencial. Auditor: persona con competencia para llevar a cabo una auditoria. Auditoria interna: proceso sistemático, independiente y documentado para obtener

evidencias de la auditoria y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los criterios de auditoria del sistema de gestión ambiental fijado por la organización.

No conformidad: incumplimiento de un requisito. 5. DESARROLLO GL Ingenieros S.A. planifica y documenta el Sistema de Gestión Ambiental y en el corto plazo implementará, verificará y mejorará continuamente su eficacia cumpliendo los requisitos de la norma NTC ISO 14001:2004. 5.1 VERIFICACIÓN (numeral de norma 4.5) La organización realizará la verificación de todos los procesos del Sistema de Gestión Ambiental de manera temporal y continua, para que haya un control establecido sobre los procesos y requisitos que permita la respuesta oportuna a las no conformidades identificadas.






Para mayor claridad y comprensión, la estructura documental de la verificación es la siguiente:

NIVEL REQUISITOS DE NORMA Y NIVEL DENTRO DE LA ESTRUCTURA CÓDIGO 5. VERIFICACIÓN MGA-5

1 5.1 Seguimiento y medición MGA-5

2 5.1.1 Procedimiento para hacer seguimiento y medir las características de los procesos con impactos ambientales significativos. MGA-5-MPS-1

3 5.1.1.1 Formatos de mediciones MGA5-MDM-F1 3 5.1.1.2 Registros de mediciones MGA5-MDM-R1

1 5.2 Evaluación del cumplimiento legal MGA-5

2 5.2.1 Procedimiento para evaluar periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables. MGA-5-MPE-2

3 5.2.1.1 Formatos MGA5-MDE-F1 3 5.2.1.2 Registros de los resultados de evaluaciones periódicas MGA5-MDE-R1

1 5.3 No conformidad, acción correctiva y acción preventiva MGA-5

2 5.3.1 Procedimiento para tratar las no conformidades reales y potenciales y tomar acciones correctivas y preventivas. MGA-5-MPNC-3

3 5.3.1.1 Formatos de los requisitos anteriormente mencionados. MGA5-MDNC-F1 3 5.3.1.2 Registros del tratamiento de no conformidades reales y potenciales. MGA5-MDNC-R1

1 5.4. Control de los registros MGA-5

2 5.4.1 Procedimiento para la identificación, almacenamiento, protección, recuperación, el tiempo de retención y la disposición de los registros. MGA-5-MPR-4

3 5.4.1.1 Formato MGA5-MDR-F1 3 5.4.1.2 Registros del manejo adecuado de registros. MGA5-MDR-R1

1 5.5 Auditoria Interna MGA-5

2 5.5.1 Procedimiento para la planificación, establecimiento, implementación y mantenimiento de los programas de auditoria internas del SGA. MGA-5-MPAI-5

3 5.5.1.1 Formatos de realización de auditorias internas y resultados. MGA5-MDAI-F1 3 5.5.1.2 Registros de resultados de auditorias internas. MGA5-MDAI-R1

5.1.1 Seguimiento y medición (numeral de norma 4.5.1) La organización establecerá, implementará y mantendrá varios procedimientos para hacer el seguimiento y medir de forma regular las características fundamentales de los procesos que tienen un impacto significativo al ambiente, de manera global estos son: Procesos donde se presenta generación de residuos peligrosos. Procesos donde se presentan descargas de aguas residuales industriales. Procesos donde se generan emisiones atmosféricas.






La organización se asegurará de que los equipos de seguimiento y medición que se utilicen mantengan calibrados y verificados y se conserven los registros asociados. 5.1.2 Evaluación del cumplimiento legal (numeral de norma 4.5.2) La organización establecerá, implementará y mantendrá varios procedimientos para evaluar periódicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables. 5.1.3 No conformidad, acción correctiva y acción preventiva (numeral de norma 4.5.3) La organización establecerá, implementará y mantendrá varios procedimientos para tratar las no conformidades reales y potenciales y tomar acciones correctivas y acciones preventivas. Los procedimientos definirán requisitos para: La identificación y corrección de las no conformidades y tomar acciones para mitigar

sus impactos ambientales. La investigación de las no conformidades, determinando sus causas y tomando las

acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir. La evaluación de la necesidad de acciones para prevenir las no conformidades y la

implementación de las acciones apropiadas definidas para prevenir su ocurrencia. El registro de los resultados de las acciones preventivas y acciones correctivas

tomadas. La revisión de la eficacia de las acciones preventivas y acciones correctivas

tomadas. El procedimiento para las no conformidades, acciones correctivas y preventivas se realizará de acuerdo al establecido actualmente para el Sistema de Gestión de Calidad. 5.1.4 Control de los registros (numeral de norma 4.5.4) En cada uno de los procedimientos documentados se relacionan los registros generados los cuales proveen evidencia de la conformidad con los requisitos. De acuerdo con esto la organización debe: a) Establecer y mantener los registros. En cada proceso es necesario definir la clase de registro de calidad que darán soporte a sus actividades para demostrar la conformidad con los requisitos especificados en la norma ISO 14001:2004 y la operación eficaz del SGA, esto se debe hacer conforme a lo descrito en el procedimiento de “control de registros MGA-5-MPR-4”.

b) Mantener los registros legibles, fácilmente identificables y recuperables. Los registros se archivan para garantizar su fácil recuperación como se describe en el procedimiento de “control de registros MGA-5-MPR-4”, los registros se recuperaran en el medio que se encuentren, la ubicación de cada uno de los registros del SGA se encuentra en el “listado maestro de registros MGA5-MDR-F1”.






Para garantizar la legibilidad de los documentos estos se deben diligenciar siempre con lapicero y nunca a lápiz, para asegurar la veracidad y confiabilidad de la información registrada. Los tiempos de retención se establecen según la necesidad e importancia del registro. 5.1.5 Auditoría interna (numeral de norma 4.5.5) La organización se asegurará de que las auditorias internas del SGA se realizan a intervalos planificados de dos ciclos anuales para determinar si el Sistema de Gestión Ambiental:

a) Es conforme con las disposiciones planificadas para la gestión ambiental, incluidos los requisitos de norma.

b) Se ha implementado adecuadamente y se mantiene. c) Proporcionar información a la dirección sobre los resultados de las auditorias.

La organización planificará, establecerá, implementará y mantendrá programas de auditoria, teniendo en cuenta la importancia ambiental de las operaciones implicadas y los resultados de las auditorias previas. Se establecerán, implementaran y mantendrán procedimientos de auditoria que traten sobre: Las responsabilidades y los requisitos para planificar y realizar las auditorias,

informar sobre los resultados y mantener los registros asociados. La determinación de los criterios de auditoria, el alcance, frecuencia y métodos. El auditor principal es una persona que pertenece a la organización, capacitada y

evaluada para el desarrollo de las auditorias internas de calidad. La selección de auditores y la realización de las auditorias asegurará la objetividad e imparcialidad del proceso de la auditoria. 6. DOCUMENTACIÓN APLICABLE Documentos pertenecientes a requisitos del MGA-2 numeral de norma 4.2 (Política Ambiental) Documentos pertenecientes a requisitos del MGA-3 numeral de norma 4.3 (Planificación) Documentos pertenecientes a requisitos del MGA-4 numeral de norma 4.4 (Implementación y operación)






7. REGISTROS Registros pertenecientes a requisitos del MGA-5-MD Numeral de norma 4.5 (Verificación) 8. REFERENCIAS Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001:2004, Sistemas de Gestión Ambiental, requisitos para su uso. Requisito numero tres: Términos y definiciones.








Actualización: 01 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN Página: 1 de 2

1. OBJETO Asegurar la conveniencia, adecuación y eficacia continua del Sistema de Gestión Ambiental, de manera que se de paso al establecimiento de acciones de mejora. 2. ALCANCE La implementación de éste requisito cubre todos los requisitos de norma y todas las funciones de la empresa involucradas en el sistema de gestión ambiental. 3. RESPONSABLES La persona encargada del SGA es responsable de entregar toda la información sobre el SGA, el auditor interno líder es el responsable de entregar los informes con los resultados de las auditorias ambientales internas. De acuerdo a esos resultados, el gerente de la empresa es directamente responsable de realizar las revisiones incluyendo evaluación de oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el SGA. 4. DEFINICIONES Este requisito no requiere definiciones. 5. DESARROLLO GL Ingenieros S.A. planifica y documenta el Sistema de Gestión Ambiental y en el corto plazo implementará, verificará y mejorará continuamente su eficacia cumpliendo los requisitos de la norma NTC ISO 14001:2004. 5.1 REVISIÓN POR LA GERENCIA (numeral de norma 4.6) Para mayor claridad y comprensión, la estructura documental de la Revisión por la Gerencia es la siguiente:

NIVEL REQUISITOS DE NORMA Y NIVEL DENTRO DE LA ESTRUCTURA CÓDIGO 6. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN MGA-6 1 6.1 Revisión por la dirección MGA-6 2 6.1.1 Planificación y requisitos de la revisión por la dirección. MGA-6-MPR-1 3 6.1.1.1 Resultados y recomendaciones de la dirección. MGA6-MDR-R1

La gerencia revisará el SGA de la organización a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia continuas. Las revisiones incluirán la evaluación de oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el Sistema de Gestión Ambiental, incluyendo la política ambiental, los objetivos y las metas ambientales. Los registros de las revisiones se conservarán.





Actualización: 01 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN Página: 2 de 2

Los elementos de entrada para las revisiones por la dirección incluirán:

a) Los resultados de las auditorias internas y evaluaciones de cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos que la organización suscriba.

b) Las comunicaciones de las partes interesadas externas, incluidas las quejas. c) El desempeño ambiental de la organización. d) El grado de cumplimiento de los objetivos y metas. e) El estado de las acciones correctivas y preventivas. f) El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones previas llevadas a

cabo por la dirección. g) Los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolución de los requisitos

legales y otros requisitos relacionados con los aspectos ambientales. h) Las recomendaciones para la mejora.

Los resultados de las revisiones por la dirección incluirán todas las decisiones y acciones tomadas relacionadas con posibles cambios en la política ambiental, objetivos, metas y otros elementos del SGA, coherentes con el compromiso de mejora continua. 6. DOCUMENTACIÓN APLICABLE Documentos pertenecientes a requisitos del MGA-5-MD Numeral de norma 4.5 (Verificación) Planificación y requisitos de la revisión por la MGA-6-MPR-1 dirección. 7. REGISTROS Resultados y recomendaciones de la dirección. MGA6-MDR-R1 8. REFERENCIAS Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001:2004, Sistemas de Gestión Ambiental, requisitos para su uso. Requisito numero tres: Términos y definiciones.







MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Copia No: ______ Controlada: ______ No controlada: ______




MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: Contenido

Actualización: 01 TABLA DE CONTENIDO Página: 1 de 1

ÍTEM DESCRIPCIÓN CÓDIGO 1 Política Ambiental MGA-2-MPP-1 2 Revisión Ambiental MGA-3-MPR-1 3 Valoración de aspectos MGA-3-MPA-2

e impactos ambientales 4 Requisitos legales MGA-3-MPL-2 5 Objetivos, metas y programas MGA-3-MPDE-3 6 Planificación de proyectos de MGA-3-MPDE-3_I

Ingeniería 7 Documentación MGA-4-MPD-4 8 Control de documentos MGA-4-MPCD-5 9 Control de registros MGA-5-MPR-4 Nota: Los procedimientos 6-7-8 hacen parte de la implementación, pero han sido definidos en esta parte del manual debido a que son indispensables para crear, mantener y controlar los documentos de la planificación.




MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: MGA-2-MPP-1


1. OBJETO Elaborar, mantener y mejorar la Política Ambiental de la empresa de acuerdo con los aspectos ambientales y el desarrollo del Sistema de Gestión Ambiental. 2. ALCANCE Este procedimiento cubre la definición, mantenimiento y mejora de la política aplicada a todos los insumos, productos y servicios procesados dentro de la planta de producción y en la ejecución de los proyectos. 3. RESPONSABILIDAD La gerencia de GL Ingenieros S.A. debe definir la Política Ambiental de la organización con apoyo de los integrantes del Comité Ambiental y según la información arrojada por la Revisión Ambiental Inicial. 4. DEFINICIONES Este procedimiento no requiere definiciones. 5. DESARROLLO El propósito de realizar la declaración de una política medioambiental en la empresa GL Ingenieros S.A. es doble: 1) Proporciona la identificación de una política para los empleados de la empresa, es decir, les indica cuales son sus intenciones en lo que respecta a las cuestiones medioambientales. 2) Proporciona una declaración de principios, prioridades e intenciones a las personas ajenas a la compañía. De acuerdo con el requisito 4.2 de la NTC ISO 14001:2004 la política se define teniendo en cuenta lo siguiente: La alta dirección debe definir la política ambiental de su organización y asegurarse de que dentro del alcance definido en su sistema de gestión ambiental, ésta: a) Es apropiada a la naturaleza, magnitud e impactos ambientales de sus actividades, productos y servicios; b) Incluye un compromiso de mejora continua y prevención de la contaminación; c) Incluye un compromiso de cumplir con los requisitos legales aplicables y con otros requisitos que la organización suscriba relacionados con sus aspectos ambientales; d) Proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos y las metas ambientales; e) Se documenta, implementa y mantiene; f) Se comunica a todas las personas que trabajan en la organización o en nombre de ella; g) Está a disposición del público.




MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: MGA-2-MPP-1


El contenido de la política de GL Ingenieros S.A. incluye, entre otros: Declaración de alcance. Declaración de la intención de cumplir con la legislación. Referencia a los objetivos medioambientales. La definición, mantenimiento y mejoramiento de la Política Ambiental se realiza teniendo en cuenta los siguientes resultados: Revisión Ambiental Inicial (RAI). Matriz de valoración de Aspectos e Impactos Ambientales. Matriz de requisitos legales y su relación con los Aspectos ambientales específicos

de la empresa. La política sirve de base, y por tanto, tiene relación con los objetivos generales, y específicos y conlleva al cumplimiento de las metas ambientales. Las metas se evalúan mediante unos indicadores de desempeño. Esta información esta registrada y actualizada en el formato MGA2-MDP-F1, además a partir de la información arrojada se realiza informes semestrales. 6. DOCUMENTACIÓN APLICABLE Procedimiento para identificar aspectos e impactos MGA-3-MPA-2 ambientales y definir los significativos. Procedimiento para identificar, tener acceso a requisitos MGA-3-MPL-2 legales y determinar como aplican a los aspectos. 7. REGISTROS Formato de seguimiento al desempeño de la política ambiental MGA2-MDP-F1 Política Ambiental GL Ingenieros S.A. MGA2-MDP-R1 8. REFERENCIAS Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001:2004, Sistemas de Gestión Ambiental, requisitos para su uso.







MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: MGA-3-MPR-1

Actualización: 01 REVISIÓN AMBIENTAL Página: 1 de 2

1. OBJETO Formular, ejecutar, actualizar y mantener la Revisión Ambiental de los procesos, actividades y productos y a su vez los residuos, vertimientos y emisiones asociados con estos para poder mejorar el SGA. 2. ALCANCE Este procedimiento cubre todos los insumos, procesos, productos y servicios dentro de la planta de producción y en la ejecución de los proyectos. 3. RESPONSABILIDAD La persona encargada del Departamento de Gestión Ambiental, con colaboración del Director y/o Coordinador de Producción identifica en cada proceso específico de producción las materias primas utilizadas, y la generación de residuos, emisiones y vertimientos generados tanto en situaciones normales como potenciales y de emergencia, además actualiza y registra cualquier cambio de materia prima o proceso. En cuanto a los montajes electromecánicos en campo, se procederá con la ayuda de los Directores de Ingeniería a identificar y registrar cualquier cambio. 4. DEFINICIONES Revisión Ambiental Inicial: es el proceso para establecer la posición actual de una

organización con respecto al medio ambiente. [1] 5. DESARROLLO El primer paso importante es desarrollar la lista de áreas que se pueden revisar. Esta lista debe incluir las actividades de la organización, las operaciones específicas y los sitios específicos. 5.1 Técnicas y herramientas para la revisión ambiental Las técnicas utilizadas para realizar la revisión incluyen las siguientes y pueden ser utilizadas juntas o en ocasiones especificas. Eco – chequeo. Es el inicio o la entrada para adelantar la gestión ambiental de una empresa. Cuenta con las siguientes herramientas: Listas de chequeo Cuestionarios y/o entrevistas Inspección y medición directa Revisión de registros Comparación con líderes del mercado (Benchmarking)





Actualización: 01 REVISIÓN AMBIENTAL Página: 2 de 2

Balance ambiental. Requiere información cualitativa y cuantitativa sobre los procesos y productos de la empresa. El procedimiento es el siguiente: Selección del tipo de balance ambiental (área o proceso) y definir objetivos y

metas de evaluación. Elaborar un sistema de eco-clasificación de cuentas para la evaluación de

materia prima, tipo de energía, emisiones y productos. Recopilación de datos. Realización del balance. Evaluación y apreciación de los resultados.

Para el caso de la revisión ambiental inicial se ha trabajado con el eco- chequeo y las listas de chequeo y los cuestionarios y entrevistas, pero, todas estas técnicas deben estar incluidas dentro de las revisiones ambientales temporales. El balance ambiental se debe desarrollar cuando la empresa cuente con valores y cifras acerca de vertimientos, emisiones, residuos y otros. 5.2 Importancia de la revisión ambiental De esta revisión depende en gran medida el resto del proceso, ya que aquí es donde se identifican la cantidad y magnitud de los residuos, vertimientos, emisiones y contaminación en general, además se identifican otros factores como percepciones y avances del personal involucrado respecto al proceso y la resistencia o apertura al cambio. Además la matriz de aspectos e impactos ambientales parten de esta revisión. 7. DOCUMENTACIÓN APLICABLE Este procedimiento no requiere documentación. 9. REGISTROS Formatos de matriz de Revisión Ambiental Inicial (RAI) MGA3-MDR-F1 Matriz de resultados de RAI MGA3-MDR-R1 10. REFERENCIAS [1] Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14004:1996, Sistemas de Administración Ambiental. Directrices generales sobre principios, sistemas y técnicas de apoyo. [2] Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001:2004, Sistemas de Gestión Ambiental, requisitos para su uso.


Revisó: Adrián Cardona Fecha: Marzo de 2009





MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: MGA-3-MPA-2

Actualización: 01 ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES Página: 1 de 13

1. OBJETO Evaluar la significancia de los aspectos e impactos ambientales de la empresa GL Ingenieros S.A. que permitan establecer la política, los objetivos, las metas y planes ambientales. 2. ALCANCE Este documento consta de dos procedimientos, el primero, aplica a las áreas de producción y administración de la empresa GL Ingenieros S.A., el segundo aplica para los proyectos de ingeniería realizados fuera de la planta de producción y se realiza por cada proyecto específico. 3. RESPONSABILIDAD La persona responsable de llevar a cabo la evaluación de significancia y/o actualizar este instructivo realizando los cambios pertinentes debe ser la persona encargada del Departamento de Gestión Ambiental, quien de manera interdisciplinaria con el Comité Ambiental valorará la necesidad de hacerlo. 4. DEFINICIONES Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos ó servicios de la

empresa que puede interactuar con el medio ambiente. Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, sea adverso ó

benéfico, total ó parcial como resultado de las actividades, productos o servicios de una organización.

Aspectos / Impactos Ambientales Significativos: Son aquellos que deben ser controlados por la organización en razón a que la empresa debe: a. Cumplir la legislación aplicable. b. Controlar o minimizar los impactos reales ó potenciales (legislados o no) c. Atender requerimientos de la comunidad, los clientes, empleados y autoridades. d. Cumplir las normas internas.

CRETIBER: adjetivo asociado a elementos o sustancias con características corrosivas, reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, biológicamente patógenas, ecotóxicas y radioactivas

5. DESARROLLO Este documento contiene los instructivos para diligenciar y actualizar las matrices de valoración de aspectos e impactos ambientales sin caer en interpretaciones personales o ambigüedad de quien la maneja o revisa.






5.1 ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES 5.1.1 PLANTA DE PRODUCCIÓN GL INGENIEROS S.A.

5.1.1.1 IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES Los aspectos e impactos ambientales se identificar teniendo en cuenta los siguientes criterios cualitativos y se registran en la matriz MGA3-MDA-F2(1). a) Descripción de la actividad Zona geográfica: numeración con base en plano de distribución de áreas físicas. Área física o sistema:

- Área física: ubicación espacial única. Ejemplo: corte, punzonado, troquelado. - Sistema: ubicación o desarrollo de dos o mas áreas físicas. Ejemplo: Oficinas,

parte eléctrica. Actividad: es el desarrollo del asunto de trabajo asociado al área o sistema.

Ejemplo: lavado de piezas metálicas b) Aspecto Ambiental Real Tipo de aspecto ambiental: clasificación genérica del elemento que interactúa con el medio ambiente para cada actividad o servicio. Ejemplo: generación de aguas residuales, emisión de vapores. Descripción del aspecto: características principales del tipo de aspecto ambiental identificado. Ejemplo: aguas residuales con alta carga orgánica, emisión de gas de combustión, residuos aprovechables. Potencial Peligro ambiental: es el riesgo inminente presente en la empresa dado por probabilidad de consolidación de amenazas de origen técnico o natural bajo condiciones de vulnerabilidad. Ejemplo: derrame de combustibles, incendios, movimientos sísmicos, entre otros. Causa más probable: es el motivo por el cual se presenta el evento debido a las condiciones particulares y/o generales de vulnerabilidad existentes en la empresa. Ejemplo: inadecuado sistema de aprovisionamiento de aceites, inadecuado almacenamiento y manipulación de sustancias químicas, inexistencia de planes de contingencia y emergencia. c) Impacto Ambiental Descripción del impacto ambiental (consecuencia): clasificación genérica de los

cambios que sobre el medio ambiente causan los aspectos identificados. Ejemplo: contaminación del agua, contaminación del aire, contaminación del suelo, presión sobre el recurso, entre otros.

Carácter: Positivo o Negativo Tipo: Real o Potencial






d) Estado de Operación Son los momentos de la operación en los que se esta realizando la actividad. Se clasifican en: Normal (N): trabajo rutinario del equipo Anormal (A): suceso puntual que no conlleva la activación del plan de respuesta

ante emergencias Mantenimiento no programado (MNP): medida correctiva Mantenimiento programado (MP): medida predictiva o preventiva Emergencia (E): contingencia (potencial) 5.1.1.2 SIGNIFICANCIA DE LOS ASPECTOS AMBIENTALES La significancia de los aspectos ambientales se determina teniendo en cuenta los siguientes criterios de valoración: a) Legal La significancia depende de si existe o no legislación ambiental vigente aplicable al aspecto y de la actuación de la empresa para el cumplimiento de la misma. En cualquier caso se registra en la matriz MGA3-MDA-F2(2) de acuerdo con la información suministrada en este cuadro:

Cuadro 1. Significancia Legal

Existencia Gestión Total Observación Existe legislación y esta reglamentada

(2)

Desempeño por mejorar

(2)

Factor= 4 Significativo

Prioridad alta: Planear objetivos, metas y un programa. Requiere control operacional y evidencias

Existe legislación y esta reglamentada

(2)

Desempeño satisfactorio

(1)


Prioridad Baja: se deben realizar actividades programadas de seguimiento para mantener y mejorar el desempeño. Evidencias.

Existe legislación sin reglamentar

(1)

Desempeño por mejorar

(2)


Prioridad Media: plantear las medidas de control o minimización que se requieren en caso de reglamentación.

Existe legislación sin reglamentar

(1)

Desempeño satisfactorio

(1)

Factor= 1 No significativo

Prioridad baja: se deben realizar actividades programadas de seguimiento para mantener y mejorar el desempeño. Evidencias

No existe legislación (0)

No aplica Factor= 0 No significativo

Mantener el registro: en caso de algún cambio en la legislación analizar el estado.

b) Presión sobre el recurso (Evaluación del impacto ambiental). La presión sobre el recurso se mide como el resultado de la frecuencia por la severidad. Frecuencia: se evalúa si el aspecto es permanente, intermitente ó esporádico. Se

identifica un aspecto que sea permanente y se toma como referencia para evaluar los demás. Se califica la frecuencia siguiendo los parámetros del siguiente cuadro:






Frecuencia = ocurrencia de eventos Tiempo base = 1 año Frecuencia = Ocurrencia de eventos asociados con la operación * 100 Tiempo base

Cuadro 2. Escala de la frecuencia Frecuencia Valor

≥75% 3 ≤25% y < 75% 2

< 25% 1 Severidad: Se evalúa la peligrosidad del impacto y la zona geográfica afectada. Se

califica siguiendo los parámetros del cuadro 4. Cuadro 3. Zona geográfica afectada

Peligrosidad Cubrimiento: zona geográfica afectada Uso del recurso Permisibilidad

Alta. CRETIBER

Regional: mas allá del área de influencia

Demanda excesiva del recurso

Sobrepasa el limite permisible legal

Baja. No CRETIBER

Local: en el área de influencia

Demanda normal del recurso

Dentro del limite permisible legal

Puntual: en el área de trabajo

Cuadro 4. Escala de la severidad

SEVERIDAD ALTA = 3 SEVERIDAD MEDIA = 2 SEVERIDAD BAJA = 1 Impactos asociados con residuos o sustancias peligrosas, o impactos que sobrepasan los limites permisibles por la ley o demanda excesiva de recursos

Impactos asociados con residuos o sustancias peligrosas o no peligrosas e impactos que están dentro de los limites permisibles por la ley o demanda normal de recursos

Impactos asociados con residuos o sustancias no peligrosas e impactos que están dentro de los límites permisibles por la ley o demanda normal de recursos.

Cubrimiento regional, local o puntual

Cubrimiento local o regional Cubrimiento puntual

Se evalúa finalmente la presión sobre el recurso siguiendo los parámetros del cuadro 5. Se registra la evaluación en la matriz MGA3-MDA-F2(2).






Cuadro 5. Significancia presión sobre el recurso

Frecuencia Severidad Total Observación

3 3 Factor = 9 Significativo

Prioridad Alta: Objetivos, metas y programas






Prioridad Media: Control operacional


Prioridad Baja: Control operacional


Prioridad Baja: Control operacional

2 1 Factor = 2 No Significativo

No prioritario: Registro





c) Comunidad, Clientes, Empleados, Autoridades. Se evalúa si el aspecto está ligado a una queja ó reclamo por parte de la comunidad, cliente ó autoridades. Se Utiliza la valoración del cuadro 6. Se registra la evaluación en la matriz. MGA3-MDA-F2(2). Cuadro 6. Significancia del impacto para la comunidad

Existencia Gestión Total Observación *Existe o existió acción legal contra la empresa *Existe reclamo de la comunidad (insatisfacción justificada) *Existe un acuerdo firmado con un cliente o comunidad *Existe un reclamo de los empleados (insatisfacción justificada)

(2)

No existe gestión al respecto, la gestión no es satisfactoria o no se ha cumplido el acuerdo

(2)

Factor = 4 Significativo

Prioridad Alta: Plantear objetivos, metas y un programa. Requiere control operacional y evidencias.

Gestión satisfactoria (1)


Prioridad Baja: Se deben realizar actividades programadas de seguimiento para mantener y mejorar el desempeño y responder al acuerdo. Evidencias

No existe acuerdo o reclamo (0)

No aplica (0)

Factor = 0 No Significativo

Mantener el registro. En caso de algún cambio analizar el estado.






d) Corporativa. Se evalúa si existe ó no una exigencia corporativa relacionada con el aspecto ambiental identificado. Se registra la evaluación en la matriz MGA3-MDA-F2(2). Cuadro 7. Significancia corporativa

Existencia Gestión Total Observación

No existe directriz especifica

(2)

Actividad a realizar (2)


Prioridad Alta: Plantear objetivos, metas y un programa. Requiere control operacional y evidencias.

*Existe directriz específica operativa en cuanto al aspecto e impacto ambiental evaluado.

(1)

Desempeño por mejorar (3)


Prioridad Baja: Se deben realizar actividades programadas de seguimiento para mantener y mejorar el desempeño. Evidencias

Desempeño satisfactorio (1)

Factor = 1 No Significativo

Mantener el registro. En caso de algún cambio analizar el estado.

5.1.1.3 IDENTIFICACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS Se identifican los aspectos que generan impactos ambientales significativos con base en los resultados de la evaluación, de la siguiente manera: Significativo desde el punto de vista legal: Si el factor es mayor ó igual a 2. Significativo en la presión sobre el recurso: Si el factor es mayor ó igual a 4. Significativo por la comunidad, clientes, empleados, autoridades: Si el factor es

mayor ó igual a 2. Significativo corporativamente: Si el factor es mayor ó igual a 3. Significancia global: se priorizan los impactos ambientales según la siguiente escala: Rango Grado Significancia Color Observaciones y recomendaciones

17 - 21 1º Muy alta Rojo Plantear objetivos, metas y un programa de carácter prioritario. Requiere control operacional y evidencias.

12 - 16 2º Alta Amarillo Plantear objetivos, metas y un programa. Requiere control operacional.

6 - 11 3º Media Verde Plantear medidas de control o minimización que se requieren y control operacional.

0 - 5 4º Baja Blanco Mantener el registro. En caso de cambio analizar el estado.






5.1.2 PROYECTOS DE INGENIERÍA EN CAMPO

Para proyectos de ingeniería, la metodología y el procedimiento para identificar y valorar los aspectos e impactos ambientales se realiza de manera diferente debido a que las operaciones realizadas en campo no son siempre las mismas ni tienen la misma duración, mientras que en planta por lo general las actividades son constantes. Los aspectos e impactos ambientales deberán ser evaluados por cada uno de los proyectos a realizar en campo, y de acuerdo con esto se propondrán medidas específicas de manejo ambiental para mitigar, controlar o remediar los impactos ambientales producto de la obra. El documento completo deberá ser entregado a la empresa que contrata la obra. Con esta finalidad, la metodología para la identificación y valoración de aspectos ambientales de los proyectos de ingeniería en campo será la “Matriz Conesa”, desarrollada por Vicente Conesa Fernández y descrito en la Guía Metodológica para la Evaluación de Impacto Ambiental en 1997. El formato de la matriz se encuentra en archivo MGA3-MDR-FI2. El desarrollo del proceso de acuerdo a la metodología de Matriz Conesa se realiza por fases de la siguiente manera: 5.1.2.1 Identificación de impactos. Para la identificación y evaluación de impactos, se hace necesario estudiar previamente las particularidades del medio ambiente, donde se desarrollará el proyecto y de cada uno de sus componentes; así como, identificar las acciones derivadas del proyecto, capaces de producir impactos en dichos componentes del medio. Las acciones identificadas responden a los criterios siguientes: que sean significativas (o sea que produzcan algún efecto), que sean independientes y que sean medibles. Entre las muchas acciones susceptibles a producir impactos, se establecerá una relación definitiva, de acciones susceptibles a producir impactos durante las diferentes fases del proyecto. El número de acciones podrá verse aumentado o reducido en aquellos proyectos específicos en los que la lista de acciones resulte demasiado escueta o excesivamente detallada, respectivamente. El medio ambiente donde se desarrollará el proyecto está constituido por elementos y procesos interrelacionados, que pertenecen a los siguientes subsistemas: abiótico, biótico, socioeconómico y perceptual.






En esta fase se lleva a cabo la identificación de los factores ambientales con la finalidad de detectar aquellos aspectos del medio ambiente cuyos cambios motivados por las distintas acciones del proyecto en sus sucesivas fases (investigación, construcción, operación y abandono, según corresponda), suponga modificaciones positivas o negativas de la calidad ambiental del mismo. Los factores ambientales naturales y socioeconómicos impactados por las acciones previstas en el proyecto son:

FACTORES AMBIENTALES AFECTADOS

MEDIO FÍSICO

MEDIO ABIÓTICO

AIRE

AGUA

SUELOS

MEDIO PERCEPTUAL PAISAJE

MEDIO BIÓTICO

FAUNA

FLORA

MEDIO SOCIOECONÓMICO

CULTURAL

SOCIAL

A partir de la caracterización del medio ambiente se identifican los impactos que generará el proyecto sobre cada uno de los componentes del medio ambiente (físicos, bióticos, socioeconómicos y culturales). Se deben considerar los impactos directos, indirectos o inducidos sobre los componentes del medio. Se deberán destacar los efectos ambientales adversos inevitables. Una vez relacionados e identificados los impactos ambientales se procede a elaborar la “matriz de identificación de impactos MGA3-MDA-F2_I1”. En esta matriz se relacionan (por la vertical) todos los factores ambientales afectados, con las acciones del proyecto (por horizontal) con los impactos inducidos, identificando por cada acción todos los impactos provocados en cada uno de los factores ambientales.






5.1.2.2 Valoración de impactos ambientales. La valoración cuantitativa del impacto ambiental, incluye la transformación de medidas de impactos en unidades inconmensurables a valores conmensurables de calidad ambiental, y suma ponderada de ellos para obtener el impacto ambiental total. Una vez identificadas las acciones y los factores ambientales que, presumiblemente, serán impactados por aquellas, la matriz de importancia (matriz de valoración de impactos MGA3-MDA-F2_I2) nos permitirá obtener una valoración cualitativa de los impactos ambientales. Se procederá a evaluar los impactos identificados, por medio de una matriz, de acuerdo con los criterios de evaluación: carácter, magnitud, significado, grado de certidumbre, plazo en que aparece, duración, extensión, reversibilidad, tipo, etc... Una vez evaluados los impactos ambientales se determina la importancia del efecto y seguidamente se procede a la clasificación del impacto partiendo del análisis del rango de la variación de la mencionada importancia del efecto, elaborándose la Matriz de valoración de impactos. Al ir determinando la importancia del impacto, de cada elemento tipo, en base al algoritmo explicado en la tabla 1 estamos construyendo la matriz de importancia. 5.1.2.3 Cuantificación de los impactos ambientales. Establecida la valoración cualitativa y cuantitativa de los impactos ambientales en cada elemento tipo, se prosigue a establecer la valoración cuantitativa de cada una de las acciones que han sido causa de impacto y a su vez de los factores ambientales que han sido objeto de impacto. La suma algebraica de la importancia del impacto de cada elemento tipo por columna, nos identifica las acciones más agresivas (altos valores negativos), las poco agresivas (bajos valores negativos) y las beneficiosas (valores positivos), pudiendo analizarse las mismas según sus efectos sobre los distintos subsistemas. (Ver tabla 2) Asimismo, la suma de la importancia del impacto de cada elemento tipo por filas, nos indicará los factores ambientales que sufren en mayor o menor medida las consecuencias de la realización del proyecto. Por adición de estos, y en las filas correspondientes, vendrán indicados los efectos totales causados en los distintos componentes y subsistemas presentes en la matriz de impactos. Una vez evaluados los impactos ambientales se procede a su cuantificación, para ello se elabora la “Matriz de cuantificación de los impactos ambientales: MGA3-MDA-F2_I2”






Tabla 1. Explicación de criterios y algoritmos para la valoración de impactos ambientales

DENOMINACIÓN O SIGNIFICADO DEL CRITERIO VALOR CLASIFICACIÓN IMPACTO

(CI)

A. Carácter del impacto. Se refiere al efecto beneficioso (+) o perjudicial (-) de las diferentes acciones que van a incidir sobre los factores considerados.

() Positivo. Son aquellos que significan beneficios ambientales.

() Negativo. son aquellos que causan daño o deterioro de componentes o del ambiente global.

(X)

Previsto.

Pero difícil de calificar sin estudios detallados, que reflejarán efectos cambiantes difíciles de predecir o efectos asociados a circunstancias externas al proyecto, cuya naturaleza (beneficiosa o perjudicial) no puede precisarse sin un estudio global de las mismas.

(I)

B. Intensidad del impacto. (Grado de afectación) Representa la cuantía o el grado de incidencia de la acción sobre el factor en el ámbito especifico en que actúa.

(1) Baja. Afectación mínima. (2) Media. (4) Alta. (8) Muy alta. (12) Total Destrucción casi total del factor.

(EX)

C. Extensión del impacto. Se refiere al área de influencia teórica del impacto en relación con el entorno del proyecto (% del área respecto al entorno en que se manifiesta el efecto).

(1) Puntual. Efecto en área especifica localizada. (2) Parcial. Incidencia apreciable en el medio. (4) Extenso. Afecta una gran parte del medio. (8) Total. Generalizado en todo el entorno

(+4) Crítico.

El impacto se produce en una situación crítica; se atribuye un valor de +4 por encima del valor que le correspondía.

(SI) D. Sinergia.

Este criterio contempla el reforzamiento de dos o más efectos simples, pudiéndose generar efectos sucesivos y relacionados que acentúan las consecuencias del impacto analizado.

(1) No sinérgico

Cuando una acción actuando sobre un factor no incide en otras acciones que actúan sobre un mismo factor.

(2) Sinérgico Presenta sinergismo moderado. (4)

Muy sinérgico Altamente sinérgico

(PE)

E. Persistencia. Refleja el tiempo en supuestamente permanecería el efecto desde su aparición.

(1) Fugaz. ( 1 año). (2) Temporal. ( de 1 a 10 años). (4) Permanente. ( 10 años).

(EF)

F. Efecto. Se interpreta como la forma de manifestación del efecto sobre un factor como consecuencia de una acción, o lo que es lo mismo, expresa la relación causa – efecto.

(D) Directo o primario.

Su efecto tiene una incidencia inmediata en algún factor ambiental, siendo la representación de la acción consecuencia directa de esta.

(I) Indirecto o secundario.

Su manifestación no es directa de la acción, sino que tiene lugar a partir de un efecto primario, actuando este como una acción de segundo orden.

(MO)

G. Momento del impacto. Alude al tiempo que transcurre entre la acción y el comienzo del efecto sobre el factor ambiental.

(1) Largo plazo. El efecto demora más de 5 años en manifestarse.

(2) Mediano Plazo. Se manifiesta en términos de 1 a 5 años. (4) Corto Plazo. Se manifiesta en términos de 1año.

(+4) Crítico.

Si ocurriera alguna circunstancia crítica en el momento del impacto se adicionan 4 unidades.






DENOMINACIÓN O SIGNIFICADO DEL CRITERIO VALOR CLASIFICACIÓN IMPACTO

(AC)

H. Acumulación. Este criterio o atributo da idea del incremento progresivo de la manifestación del efecto cuando persiste de forma continuada o reiterada la acción que lo genera.

(1)

Simple.

Es el impacto que se manifiesta sobre un solo componente ambiental, o cuyo modo de acción es individualizado, sin consecuencia en la inducción de nuevos efectos, ni en la de su acumulación, ni en la de sinergia.

(4)

Acumulativo.

Es el efecto que al prolongarse en el tiempo la acción del agente inductor, incrementa progresivamente su gravedad, al carecer el medio de mecanismos de eliminación con efectividad temporal similar a la del incremento de la acción causante del impacto.

(MC)

I. Recuperabilidad. Posibilidad de introducir medidas correctoras, protectoras y de recuperación. Se refiere a la posibilidad de reconstrucción total o parcial del factor afectado como consecuencia del proyecto, es decir, la posibilidad de retomar a las condiciones iniciales (previas a la acción) por medio de la intervención humana (introducción de medidas correctoras, protectoras o de recuperación).

(1) Recuperable de inmediato.

Recuperación inmediata tras el cese de la actividad. No precisa prácticas de mitigación.

(2) Recuperable a mediano plazo.

La alteración puede ser asimilada por el entorno de forma medible, a corto o mediano plazo, debido al funcionamiento de los procesos naturales.

(4) Mitigable. El efecto puede recuperarse parcialmente. (8)

Irrecuperable. Alteración imposible de recuperar, tanto por la acción natural como por la humana.

(RV) J. Reversibilidad.

Posibilidad de regresar a las condiciones iniciales por medios naturales. Hace referencia al efecto en el que la alteración puede ser asimilada por entorno (de forma medible a corto, mediano o largo plazo) debido al funcionamiento de los procesos naturales; es decir la posibilidad de retornar a las condiciones iniciales previas a la acción por medios naturales.

(1) Corto plazo. Retorno a las condiciones iniciales en menos de 1 año.

(2) Mediano plazo. Retorno a las condiciones iniciales en entre 1 y 10 años.

(4)

Irreversible.

Imposibilidad o dificulta extrema de retornar por medios naturales a las condiciones naturales, o hacerlo en un periodo mayor de 10 años.

(PR)

K. Periodicidad. Regularidad de manifestación del efecto. Se refiere a la regularidad de manifestación del efecto.

(1) Irregular. El efecto se manifiesta de forma impredecible.

(2) Periódica. El efecto se manifiesta de manera cíclica o recurrente.

(4) Continua. El efecto se manifiesta constante en el tiempo.

Fuente. Lago Pérez, Lázaro. Especialista en Proyectos. Empresa de Ingeniería y Proyectos del Níquel.

Cuba






Tabla 2. Valoración cuantitativa del impacto

VALORACIÓN CUANTITATIVA DEL IMPACTO

(IM)

Importancia del efecto.

IM = [3(I) + 2(EX) + SI + PE + EF + MO + AC + MC + RV + PR] Se obtiene a partir de la valoración cuantitativa de los criterios explicados anteriormente

(CLI)

Clasificación del impacto. Partiendo del análisis del rango de la variación del mencionado importancia del efecto (IM).

(CO) COMPATIBLE Si el valor es menor o igual que 25

(M) MODERADO si su valor es mayor que 25 y menor o

igual que 50

(S) SEVERO si el valor es mayor que 50 y menor o

igual que 75

(C) CRITICO Si el valor es mayor que 75

Fuente. Lago Pérez, Lázaro. Especialista en Proyectos. Empresa de Ingeniería y Proyectos del Níquel.

Cuba 5.1.2.4 Elaboración de las conclusiones de la evaluación Los resultados de la matriz, definen la mayor o menor gravedad o beneficio, derivado de las acciones humanas en un territorio. La correcta evaluación de los impactos ambientales se concreta con la utilización de alguna escala de niveles; esto facilita la utilización de la información recopilada para la toma de decisiones. La manera para definir y calificar los impactos en niveles es la siguiente: a) Impacto compatible. La carencia de impacto o la recuperación inmediata tras el cese de la acción. No se necesitan prácticas mitigadoras. b) Impacto moderado. La recuperación de las condiciones iniciales requiere cierto tiempo. Se precisan prácticas de mitigación simples. c) Impacto severo. La magnitud del impacto exige, para la recuperación de las condiciones, la adecuación de prácticas específicas de mitigación. La recuperación necesita un período de tiempo dilatado. d) Impacto crítico. La magnitud del impacto es superior al umbral aceptable. Se produce una pérdida permanente de la calidad de las condiciones ambientales, sin posibilidad de recuperación incluso con la adopción de prácticas de mitigación. Luego de finalizada la elaboración y el análisis de las matrices se procede a elaborar la conclusiones de la evaluación. Es importante obtener la mayor información posible por componentes ambientales y acciones del proyecto por independiente y en base a los resultados emitir las conclusiones finales.






8. DOCUMENTACIÓN APLICABLE

Procedimiento para realizar la Revisión MGA-3-MPR-1 Ambiental Inicial (RAI) Formatos de matriz de Revisión Ambiental MGA3-MDR-F1 Inicial (RAI) Matriz de resultados de la RAI MGA3-MDR-R1

11. REGISTROS Formatos de matriz de evaluación de MGA3-MDA-F2 aspectos e impactos ambientales Matriz de resultados de valoración MGA3-MDA-R2 de aspectos e impactos ambiéntales 12. REFERENCIAS Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001:2004, Sistemas de Gestión Ambiental,

requisitos para su uso. Lago Pérez, Lázaro. Especialista en Proyectos. Empresa de Ingeniería y Proyectos

del Níquel. Cuba







MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: MGA-3-MPL-2

Actualización: 01 MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Página: 1 de 5

1. OBJETO Evaluar la significancia de los aspectos e impactos ambientales de la empresa GL Ingenieros S.A. con respecto a los requisitos legales ambientales actuales, que permitan identificar las obligaciones que tiene la empresa, el porcentaje de cumplimiento y la forma de cumplirlo mediante la incorporación de todas estas variables en los planes y programas ambientales. 2. ALCANCE Este documento aplica a las áreas de producción y administración de la empresa GL Ingenieros S.A., para los proyectos de ingeniería realizados en campo no aplica debido a que al trabajar como contratistas en otras empresas, se deben adaptar a las condiciones y facilidades de ellas, con un compromiso ambiental pero no como un requisito legal sino como requisito de norma del SGA. 3. RESPONSABILIDAD La responsabilidad de llevar a cabo la matriz de requisitos legales y de evaluar la significancia de los aspectos e impactos ambientales de acuerdo a esta información es la persona encargada del Departamento de Gestión Ambiental, quien también deberá mantenerla actualizada y mantener informado a los integrantes del Comité Ambiental, inclusive de los proyectos de Ley. 4. DEFINICIONES Derecho Ambiental: cuerpo de normas que regulan las relaciones del hombre con

el entorno físico, social y cultural, con el propósito de asegurar la conservación de los recursos naturales, su manejo adecuado y ordenar las conductas que sobre él incidan.

Jerarquía de las normas (pirámide de kelsen): La organización de las normas jurídicas se basa en un sistema único, la norma emana de una sola base lo cual permite validarla y por lo mismo ordenarla. En su orden, la jerarquía es la siguiente: Constitución Nacional Leyes (Orgánicas, estatuarias, marco, ordinarias) Decretos (Ejecutivo, legislativo, reglamentario) Resolución (Ejecutivo, reglamentarios) Ordenanzas (Asamblea departamental) Acuerdos (concejo municipal) Otros actos administrativos (decretos del Gobernador y Alcalde)

Entrada en Vigencia: La entrada en vigencia es a partir de la fecha de publicación en el diario oficial, mientras esto no suceda no es obligatorio su cumplimiento. Ahora en materia fiscal las normas no son retroactivas, es decir, se deben aplicar a partir del período siguiente a la promulgación de la norma.






5. DESARROLLO Este documento es el instructivo para diligenciar y actualizar la matriz de requisitos legales. 5.1 DILIGENCIAMIENTO DE LA MATRIZ 5.1.1 Aspectos ambientales Los aspectos e impactos ambientales se identificar teniendo en cuenta los criterios cualitativos registrados en la matriz MGA3-MDA-R2. La legislación incluida en dicha matriz se clasifica (horizontalmente debajo del encabezado) acorde a su campo de aplicación relacionado a ejes temáticos como: Agua, Suelo, Aire, y otros. El encabezado de la matriz contiene los siguientes elementos para la clasificación de la información: 5.1.2 Obligación Legal La obligación legal hace referencia a la Norma, Ley, Decreto, Resolución, Ordenanza o Acuerdo el cual la empresa se ve obligado a cumplir. 5.1.3 Autoridad Es importante tener en cuenta y diferenciar correctamente la autoridad que expide la norma, debido a que muchas veces existen confusiones al encontrarse normas con el mismo numero pero expedidas por autoridades diferentes. 5.1.4 Titulo El titulo de la norma también debe ir en una casilla diferente con la finalidad de que quien consulte la matriz pueda buscar un requisito de interés determinado de acuerdo al titulo. 5.1.5 Articulo Las normas pueden ser muy extensas y muchas veces en una sola hay requisitos para diferentes sectores, tipos de usos o casos especiales. Es por esto que identificar la norma no es suficiente, es indispensable referenciar el artículo específico de cada ley que aplica para los aspectos e impactos ambientales de la empresa. De esta manera sabemos que cuando vamos a cumplir o cumplimos con la legislación lo hacemos de acuerdo a parámetros identificados e identificables. 5.1.6 Contenido El contenido del articulo debe registrarse lo mas completo posible ya que hace mas fácil la búsqueda. No se debe escribir un resumen o idea principal debido a que por lo general quien lo consulta se queda solo con esa información.






5.1.7 Responsable de gestionarlo y/o aplicarlo Dentro de la empresa existen responsabilidades por áreas o cargos específicos. El cumplimiento de cada artículo depende de manera directa de la gestión o aplicación de éste por un individuo o grupo de individuos pertenecientes a la organización. 5.1.8 Porcentaje de aplicación o cumplimiento Este porcentaje es una aproximación del cumplimiento de cada artículo según las actividades de la empresa. Inicialmente se establece de acuerdo a las condiciones de la primera revisión, pero a medida que se desarrolla el Sistema de Gestión Ambiental, el porcentaje de cumplimiento empieza a aumentar, esta información se debe mantener actualizada. 5.1.9 Fecha de registro La fecha de registro se realiza dentro de la misma matriz y por cada artículo debido a que por lo general, no se avanza en el proceso en igual proporción para todos los aspectos ambientales ni para todos los artículos de cada norma. Entonces para llevar un control estricto cada que haya un cambio o mejora se actualiza y se consigna la fecha de actualización en este campo. 5.2 IDENTIFICACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS. Se identifican los aspectos que generan impactos ambientales significativos con base en una serie de criterios, entre los cuales la legislación relevante. La relación de los requisitos legales y su influencia en la definición de aspectos e impactos ambientales significativos se encuentra registrada en la Matriz de Valoración de Aspectos e Impactos Ambientales MGA3-MDA-R2. En esta matriz solo se indica la existencia de un requisito legal y se identifica solo el número y fecha de expedición. Siempre que se necesite más información sobre este aspecto, se debe recurrir a la Matriz de Requisitos Legales. 5.3 PROCEDIMIENTO PARA CREAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Para crear y mantener actualizada la Matriz de Requisitos Legales se debe contar con información de fuentes apropiadas y además es necesario también estar pendiente de las propuestas de ley para estar preparados. Con esta finalidad se presentan espacios y fuentes de información sobre legislación ambiental: 5.3.1 Asistencia a Comité Ambiental de la ANDI. Esta reunión es la fuente de primera mano para recolección de información legal ambiental, ya que se presentan todas las propuestas de ley y se crean comités sectoriales para intervenir ante el gobierno antes de que éste expida normas con altos estándares establecidos. Además se presentan actualizaciones de normas ya existentes.






La información recopilada en este espacio también debe ir acompañada de la revisión constante a la página Web de la ANDI, ya que en el Link de asuntos ambientales se encuentran todos los documentos sobre las actualizaciones y los proyectos normativa ambiental. 5.3.2 Acceder a la compilación de Legislación aplicable al Distrito Capital mediante la pagina de Internet de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C. Esta página es segura de consultar pues cada publicación de norma cuenta con información relevante que en su orden es: Numero de norma y nivel dependiendo de la entidad que la expide: (ej. Nivel Nacional, departamental…) Fecha de Expedición: (dd/mm/aaaa) Fecha de Entrada en Vigencia: (dd/mm/aaaa) Medio de Publicación: referencia el diario oficial, número y fecha. Además de esto, debajo del titulo de la norma se especifica si ésta ha sido modificada o derogada. En cada artículo se especifica también si este ha sido modificado, derogado o adicionado. 5.3.3 Banco de documentos de la página del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. En la pagina principal del MAVDT se encuentra el Link de normativa y documentos, en este espacio se encuentra toda la documentación ambiental y cuenta con la posibilidad de búsqueda según tipo de documento, temática y clase. En el Subportal Ambiente se encuentra el Link de Proyectos de normativa y política. Allí se encuentran todos los proyectos de norma, el resumen y el documento completo, además, existen hipervínculos que permiten el envío al ministerio de mediciones o factores a tener en cuenta que puedan incidir en el ajuste del proyecto de este tipo. 5.3.4 Otros medios de apoyo. Información suministrada directamente por funcionarios CARDER o por la página de Internet. SURATEP tiene a disposición de sus usuarios una matriz jurídica ambiental completa a la que también se puede acceder como complemento.






9. DOCUMENTACIÓN APLICABLE

Normatividad ambiental vigente para el sector Prohibiciones del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE) Prohibiciones del Código Eléctrico Colombiano Matriz de resultados de valoración MGA3-MDA-R2 de aspectos e impactos ambiéntales.

13. REGISTROS Formatos de matriz de evaluación de MGA3-MDA-F2 aspectos e impactos ambientales. Matriz de resultados de valoración MGA3-MDA-R2 de aspectos e impactos ambiéntales. Formato de matriz requisitos legales. MGA3-MDL-F1 Matriz de requisitos legales. MGA3-MDL-R1 14. REFERENCIAS [1] Rodríguez Arango, Leonardo. Especialista Jurídico. Conferencia sobre Legislación Ambiental. Seminario Taller Sistemas de Gestión Ambiental NTC ISO 14001:2004 con formación en Auditores Internos Ambientales. ASE UTP. 2008. [2] Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001:2004, Sistemas de Gestión Ambiental, requisitos para su uso.







MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: MGA-3-MPDE-3

Actualización: 01 OBJETIVOS, METAS Y PROGRAMAS Página: 1 de 7

1. OBJETO Crear, planificar, mantener y mejorar los objetivos, metas y programas del SGA de manera que permitan el cumplimiento de la política ambiental. 2. ALCANCE Este documento aplica a las áreas de producción y administración de la empresa GL Ingenieros S.A. y a los proyectos de ingeniería realizados en campo. 3. RESPONSABILIDAD La responsabilidad de formular los objetivos es de la gerencia con la colaboración del Comité Ambiental. La persona encargada del Sistema de Gestión Ambiental es responsable de crear las metas ambientales con su respectivo indicador de desempeño ambiental y entregar los registros e informes asociados a ellos. En cuanto a los programas, es responsabilidad de la persona a cargo del SGA crear y mejorar el Plan de Manejo Ambiental y todos los programas que lo conforman, esto con colaboración, apoyo y aprobación por parte del Comité Ambiental. Todo el personal de la empresa, incluyendo contratistas, es responsable de llevar a cabo las prácticas establecidas y colaborar con el cumplimiento de los planes elaborados y presentados. 4. DEFINICIONES Objetivo ambiental: fin ambiental de carácter general coherente con la política

ambiental que una organización se establece. Meta ambiental: requisito de desempeño detallado aplicable a la organización o a

partes de ella, que tiene su origen en los objetivos ambientales y que es necesario establecer y cumplir para alcanzar dichos objetivos.

Desempeño ambiental: resultados medibles de la gestión que hace una organización de sus aspectos ambientales.

Plan de Manejo Ambiental: Se denomina plan de manejo ambiental al plan que, de manera detallada, establece las acciones que se requieren para prevenir, mitigar, controlar, compensar y corregir los posibles efectos o impactos ambientales negativos causados en desarrollo de un proyecto, obra o actividad; incluye también los planes de seguimiento, evaluación y monitoreo y los de contingencia.

Programa Ambiental: Serie de proyectos y actividades ambientales, (como la elaboración de medidas preventivas y correctivas) que guardan relación entre sí y que se llevan a cabo mediante un determinado conjunto de recursos (humanos y financieros) encauzados hacia el logro de metas ambientales dentro de determinado plazo a fin de cumplir con la legislación ambiental y garantizar que se alcancen los estándares que se establezcan.






5. DESARROLLO Este documento es el instructivo para diligenciar y actualizar la matriz de Objetivos, metas e indicadores. Y para tener en cuenta la estructura de los programas. 5.1 PROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN DE OBJETIVOS Y METAS AMBIENTALES Los objetivos y metas deben ser medibles cuando sea factible y deben ser coherentes con la política ambiental, incluidos los compromisos de prevención de la contaminación, el cumplimiento con los requisitos legales aplicables y con la mejora continua. Al establecer y revisar los objetivos y metas se deben tener en cuenta los requisitos legales, los aspectos ambientales significativos. Además, se deben considerar las opciones tecnológicas actuales y los requisitos financieros, operacionales y comerciales y las opiniones de las partes interesadas. Es conveniente establecer objetivos para llevar a cabo la política ambiental de la organización. Estos objetivos pueden ser metas generales amplias para el desempeño ambiental identificado en la política ambiental. Al establecer estos objetivos se pueden tomar en cuenta los resultados obtenidos en las revisiones ambientales y la identificación de los aspectos ambientales y sus impactos ambientales asociados. Los objetivos y metas se aplican ampliamente en la organización (como en el caso de los objetivos generales que acompañan la Política Ambiental), y estrechamente a actividades individuales o sitios específicos (como en el caso de los objetivos y metas particulares definidos para cada Plan Ambiental). Los objetivos y metas son actualizados y revisados periódicamente, teniendo en cuenta (cuando sea prudente) los puntos de vista de las partes interesadas. MGA2-MDP-F1 Las metas ambientales se pueden fijar para lograr los objetivos dentro de un plazo específico. Es conveniente que las metas sean específicas y se puedan medir. MGA2-MDP-F1 5.1.1 Indicadores de desempeño ambiental Cuando los objetivos y las metas se fijan, se establecen los indicadores de desempeño ambiental medibles. Los indicadores se usan como base para un sistema de evaluación del desempeño ambiental. Los principios bajo los cuales funcionan los indicadores ambientales son los siguientes: Comparabilidad: los indicadores facilitan la comparación y manifiestan cambios de

los efectos ambientales. Orientación a la meta: los indicadores seleccionados actúan sobre las metas de

mejoramiento, las cuales están bajo la influencia de la empresa.






Equilibrio: los indicadores son representativos y presentan los avances y la

problemática ambiental de la empresa. Continuidad: para la comparación es necesario que los indicadores después de

cierto tiempo se evalúen con base en los mismos criterios, y se relacionen con los mismos periodos comparables. Se miden en unidades.

Actualidad: los indicadores se evalúan con frecuencia (mensual, trimestral, anual) para influir sobre las metas definidas.

Claridad: los indicadores son claros y entendibles. El sistema de los indicadores desarrollados es fácil de abarcar y facilita la concentración en los datos más importantes.

Los resultados de los indicadores se realiza con frecuencia mensual, trimestral y anual, y se presenta un informe a la gerencia. Estos informes también son comunicados al personal de la empresa y a las partes interesadas. 5.2 PROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN DE PROGRAMAS Cada programa describe como se lograrán los objetivos y metas de la organización, incluida su planificación en el tiempo, los recursos necesarios y el personal responsable de la implementación. Estos programas se subdividen con el fin de abordar elementos específicos de las operaciones de la organización. 5.2.1 Programas existentes en GL Ingenieros S.A. En el caso de la empresa GL Ingenieros S.A. estos programas son los siguientes: Para actividades y productos realizados dentro de la empresa: Programa de Gestión Integral de Residuos Sólidos. Programa de Gestión Integral de Residuos Peligrosos. Programa de Ahorro, Uso Eficiente del Agua y Reducción de vertimientos. Programa de Ahorro, Uso Eficiente de la Energía y control de Emisiones. Programa de Sensibilización y Educación Ambiental. Para actividades, productos y servicios realizados en actividades de ingeniería: Plan de manejo ambiental que contiene, como mínimo, los siguientes programas: Acarreo y transporte de materiales y equipos. Montaje, manejo de campamentos y establecimiento de la señalización. Manejo de residuos aprovechables, no aprovechables y sólidos peligrosos. Manejo de residuos líquidos peligrosos (aceites y sustancias químicas). Seguridad industrial y salud ocupacional. Capacitación y sensibilización ambiental. Plan de contingencia y emergencia.






5.2.2 Estructura general de los programas elaborados para GL Ingenieros S.A. Cada programa tiene, como mínimo, la siguiente estructura: Introducción. Es la definición de la intención general del plan. 1. Definiciones. Para efectos de cumplimiento efectivo de cada plan, se presentan las definiciones con el fin de unificar el lenguaje utilizado para su gestión. 2. Objetivos y metas. Los objetivos y metas son particulares del plan, obviamente contribuyen con los globales, pero es importante controlar el desempeño de cada programa en particular. Estos objetivos se plantean generales y específicos. Las metas se plantean una por cada objetivo específico, cuando sea factible, poseen un porcentaje de cumplimiento. 3. Indicadores de desempeño ambiental. Se realiza mínimo un indicador por meta, la finalidad es evaluar el cumplimiento del porcentaje establecido. 4. Impactos ambientales a manejar. Es importante definir los “resultados” sobre el medio ambiente a los que conlleva el funcionamiento eficiente del programa. 5. Tipo de medidas de manejo. El tipo de medidas comprende las de prevención, minimización, o las correctivas (al final del tubo). 6. Diagnostico de la situación actual. Es indispensable identificar, tener conocimiento y demostrar que el programa es acorde con las condiciones actuales de la empresa. De este diagnostico dependen las medidas propuestas. No se puede proponer sobre lo que no se conoce. 7. Criterios de manejo ambiental y actividades. Son todas las actividades propuestas. Obligatoriamente debe incluir actividades o medidas de prevención y minimización. En la matriz se deben consignar las alternativas. Las medidas generales se subdividen en: buenas prácticas, segregación y mejoras o cambios tecnológicos. También por cada alternativa se menciona su implicación técnica, económica y ambiental. 8. Ejecución, seguimiento y evaluación del plan. Consta de los siguientes componentes: * Personal responsable de la coordinación y operación del plan y cronograma de actividades. Solo se menciona, pero se encuentra en el registro MGA3-MDOM-F1 * Capacitación. El éxito de la implementación de cualquier programa depende del nivel de información, comunicación y retroalimentación. Es por esto que se presentan los temas tentativos referentes al plan que deberían ser presentados y profundizados por todo el personal. * Seguimiento y evaluación. Es el resumen de indicadores generales del plan.






* Control de revisiones. Se registran en cada plan, aunque también deben registrarse en control de documentos y registros. Pero para mayor información de quien lo revisa se presenta la revisión y el resumen de lo que se ha modificado en cada revisión. * Bibliografía. La bibliografía sustenta la información incluida en el plan de quien lo elabora, revisa o mejora. 9. Anexos. En los anexos se presenta información complementaria. 5.2.3 Estructura del Programa de Residuos Peligrosos para las instalaciones de la empresa El programa de Gestión Integral de Residuos Peligrosos contiene una estructura diferente ya que es elaborado de acuerdo con la metodología del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. [3] La estructura para la elaboración de planes de Gestión Integral de Residuos o Desechos Peligrosos a cargo de generadores consta de 4 componentes y es la siguiente:

1. Componente - prevención y minimización: A. Objetivos y metas B. Identificación de fuentes C. Clasificación e identificación de características de peligrosidad D. Cuantificación de la generación E. Alternativas de prevención y minimización

2. Componente - Manejo interno ambientalmente seguro:

A. Objetivos y metas B. Manejo interno de RESPEL C. Medidas de contingencia D. Medidas para la entrega de residuos al transportador

3. Componente - Manejo externo ambientalmente seguro:

A. Objetivos y metas B. Identificación y descripción de los procedimientos de manejo externo de los

residuos fuera de la instalación generadora. 4. Componente – Ejecución, seguimiento y evaluación al Plan:

A. Personal responsable de la coordinación y operación del Plan B. Capacitación C. Seguimiento y evaluación D. Cronograma de actividades






5.2.4 Importancia de la creación, revisión, implementación y mejoramiento de programas ambientales. Los programas ambientales ayudan a la organización a mejorar su desempeño ambiental. Los programas deben ser dinámicos y se deben revisar regularmente para que reflejen los cambios en los objetivos y metas de la organización. La necesidad de crear nuevos programas deberá ir surgiendo a medida que los actuales vayan teniendo satisfactorio cumplimiento. 10. DOCUMENTACIÓN APLICABLE Procedimiento para definir y mantener la política MGA-2-MPP-1 ambiental.

Política ambiental MGA2-MDP-R1 Registros de seguimiento al desempeño de la MGA2-MDP-R2 Política ambiental Procedimiento para identificar aspectos e MGA-3-MPA-2 impactos ambientales y definir los significativos. Matriz de resultados de valoración de Aspectos MGA3-MDA-R2 e Impactos

15. REGISTROS Formato de seguimiento al desempeño de la MGA2-MDP-F1 política ambiental Formato de seguimiento a objetivos, metas y MGA3-MDOM-F1 programas ambientales Formato de elaboración de programas MGA3-MDP-F2 Objetivos y metas ambientales MGA3-MDOM-R1 Programas MGA3-MDP-R2






16. REFERENCIAS [1] Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001:2004, Sistemas de Gestión Ambiental, requisitos para su uso. [2] Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14004:1996, Sistemas de Administración Ambiental. Directrices generales sobre principios, sistemas y técnicas de apoyo. [3] HERNÁNDEZ SEPÚLVEDA, Darwin. Estructura para la elaboración de planes de gestión integral de residuos o desechos peligrosos a cargo de generadores. En: Seminario: residuos sólidos peligros y especiales –RESPEL- (1:19, septiembre.2008: UTP, Pereira, Risaralda). Memorias. Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. Lineamientos generales para la elaboración de planes de gestión integral de residuos o desechos peligrosos a cargo de generadores.


Revisó: Miguel A. Chujfi Adrián Cardona Fecha: Marzo de 2009





MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: MGA3-MPDE3_I

Actualización: 01 PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS INGENIERÍA Página: 1 de 6

1. OBJETO El objetivo de este procedimiento es proporcionar a los Ingenieros y contratistas de la empresa GL Ingenieros que trabajan en campo, una orientación para la generación de medidas de manejo ambiental en la ejecución de proyectos que de una u otra manera generan impactos al Medio Ambiente. De igual manera, estos lineamientos se presentan con la finalidad de que los procesos de planificación medioambientales para proyectos de ingeniería en campo se realicen y fortalezcan de manera que el manejo y control de los impactos ambientales sea óptimo. 2. ALCANCE Este documento aplica a los proyectos de ingeniería realizados en campo. 3. RESPONSABILIDAD La persona encargada del Departamento de Gestión Ambiental de GL Ingenieros S.A. es responsable de elaborar el Plan de Manejo Ambiental de cada uno de los proyectos de ingeniería realizados en campo de acuerdo a los lineamientos presentados en este documento y las particularidades de cada empresa, zona, y proyecto relacionadas con la información levantada. Los ingenieros encargados de los proyectos son quienes deben enterarse de las medidas que se tomaran y ordenar que estas sean cumplidas. Deberán buscar que el manejo ambiental se convierta en una especificación técnica, que sea involucrada desde la planificación de los proyectos hasta la finalización de los mismos, y que se vea reflejada en cada uno de las actividades que intervienen en el desarrollo de las obras. Los contratistas están obligados a cumplir con la normatividad ambiental vigente y con los procedimientos técnicos y ambientales de ésta guía, la cual define las medidas de manejo ambiental mínimas que deben ser implementadas y/o complementados los contratistas de acuerdo con el tipo de proyecto a desarrollar. 4. DEFINICIONES Alcance de los proyectos, obras o actividades: Un proyecto, obra o actividad

incluye la planeación, emplazamiento, instalación, construcción, montaje, operación, mantenimiento, desmantelamiento, abandono y/o terminación de todas las acciones, usos del espacio, actividades e infraestructura relacionados y asociados con su desarrollo.

Impacto ambiental: Cualquier alteración en el sistema ambiental biótico, abiótico y socioeconómico, que sea adverso o beneficioso, total o parcial, que pueda ser atribuido al desarrollo de un proyecto, obra o actividad.






Medidas de compensación: Son las acciones dirigidas a resarcir y retribuir a las

comunidades, las regiones, localidades y al entorno natural por los impactos o efectos negativos generados por un proyecto, obra o actividad, que no puedan ser evitados, corregidos, mitigados o sustituidos.

Medidas de corrección: Son las acciones dirigidas a recuperar, restaurar o reparar las condiciones del medio ambiente afectado por el proyecto, obra o actividad.

Medidas de mitigación: Son las acciones dirigidas a minimizar los impactos y efectos negativos de un proyecto, obra o actividad sobre el medio ambiente.

Medidas de prevención: Son las acciones encaminadas a evitar los impactos y efectos negativos que pueda generar un proyecto, obra o actividad sobre el medio ambiente.

Plan de Manejo Ambiental: Es el conjunto detallado de actividades, que producto de una evaluación ambiental, están orientadas a prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos y efectos ambientales que se causen por el desarrollo de un proyecto, obra o actividad. Incluye los planes de seguimiento, monitoreo, contingencia, y abandono según la naturaleza del proyecto, obra o actividad.

5. DESARROLLO 5.1 Generalidades El informe del plan de manejo para la obra debe estar conformado por los siguientes componentes. 1. Introducción.

Cada plan de manejo ambiental deberá tener una introducción corta mediante la cual la empresa presenta y señala la importancia, el origen y el significado que el plan representa para las partes interesadas.

2. Justificación y objetivos del plan.

Se debe aclarar la necesidad y el propósito de la creación e implementación del plan. 3. Alcance. Se debe establecer que áreas y momentos cubre. 4. Políticas nacionales, sectoriales y regionales relevantes para el proyecto.

Al tener que ver el proyecto con energía y automatización de procesos, se debe hacer mención a la importancia del cumplimiento de requisitos ambientales establecidos en estas normas.






5. Responsabilidad.

Se deben definir las personas involucradas dentro del plan y asignar responsabilidades a cada persona o grupo de personas para asegurar el correcto funcionamiento del plan.

6. Definiciones. Es importante establecer las definiciones sobre las palabras manejadas dentro de los planes, ya que de lo contrario podrían ser interpretadas por otras personas de forma diferente.

7. Descripción del proyecto.

La descripción del proyecto para este plan es un resumen del informe entregado por calidad. Pero teniendo en cuenta los siguientes componentes: diagramas de flujo de los procesos del proyecto en sus distintos componentes, insumos, productos residuos, cantidades. El Cronograma y el costo son solo los del proyecto, sin tener en cuenta medidas de manejo ambiental.

8. Descripción del medio por intervenirse (Diagnóstico).

Es la identificación y descripción del contexto en el cual se realizará la obra de ingeniería, esto incluye: información general, información ambiental interna de la empresa contratante, información sobre la ubicación y características socioambientales de la zona en la que se encuentra dicha empresa. En este parte se descripción de los componentes ambientales (variables y parámetros) más relevantes. Es importante identificar si la empresa contratante cuenta con planes y programas ambientales, de ser así, estos deben ser identificados, revisados, adaptados e incluidos dentro de las medidas de manejo del plan que presenta GL Ingenieros S.A., con la finalidad de ser coherentes en el cumplimiento de la conservación del medio ambiente acorde con las políticas ambientales de ambas organizaciones.

9. Identificación, Caracterización y Jerarquización de Impactos.

En esta parte se debe incluir la identificación y valoración de aspectos e impactos ambientales y su priorización, de acuerdo a la información suministrada por la empresa contratante y la información propia según el tipo, la magnitud y el tamaño de la obra. La identificación de aspectos e impactos ambientales en los que se puede incurrir durante la realización de una obra en campo deben ser previstos con anticipación para así poder actuar sobre ellos ya sea para prevenirlos, mitigarlos o corregirlos. La identificación de estos impactos para proyectos en campo se realiza mediante la metodología de matriz Conesa. Esta metodología consta de una valoración






cualitativa numérica desarrollada por Vicente Conesa Fernández-Vítora, mediante la cual se consigue dar un grado numérico a la importancia de un impacto determinado. A partir de la determinación de significancia de los impactos se actúa sobre cada uno de ellos dándole prioridad al más significante. El procedimiento para diligenciar la matriz se encuentra en el documento “Procedimiento para identificar aspectos e impactos ambientales y definir los significativos MGA-3-MPA-2”

10. Plan de manejo ambiental.

El plan de manejo como tal se constituye por los siguientes elementos. a. Fichas de acciones de manejo ambiental: este componente se desarrolla de acuerdo a los resultados arrojados por el diagnóstico; cuando los aspectos e impactos ambientales específicos de la obra han sido identificados, valorados y priorizados, se crean las medidas de manejo ambiental apropiadas por cada impacto ambiental específico. El modelo estándar de estas fichas se encuentra en el documento “Lineamientos Generales para la Elaboración de Programas para Proyectos de Ingeniería, MGA3-MDP-F2_I.” b. Plan de contingencia: “Un plan de contingencia es un programa de tipo predictivo, preventivo y reactivo con una estructura estratégica, operativa e informática desarrollado por la empresa, industria o algún actor de la cadena de transporte, para el control de una emergencia que se produzca durante el manejo, transporte y almacenamiento de mercancías peligrosas, con el propósito de mitigar las consecuencias y reducir los riesgos de empeoramiento de la situación y acciones inapropiadas, así como parar regresar a la normalidad con el mínimo de consecuencias negativas para la población y el medio ambiente.” [1] El plan de contingencia se estructura y presenta en tres capítulos básicos: plan estratégico, plan operativo y plan informático: El plan estratégico, contiene el resultado de los análisis de riesgos, las posibles consecuencias generadas del incidente que puedan producirse en la población y en el medio ambiente y define la forma y las estrategias de atención para minimizar los impactos de acción, una vez ocurrido el incidente que provoca la situación de emergencia. El plan operativo o plan de acción, contiene los procedimientos de notificación, de organización y de las actividades para controlar la emergencia de forma adecuada, eficaz y regresar a la normalidad con el mínimo de consecuencias para la población y el medio ambiente.






El plan informático, contiene la información necesaria para la notificación y atención de la emergencia, como son el listado de teléfonos de la empresa, del fabricante o dueño del producto, del destinatarios y de los comités regionales y locales para la atención de emergencias localizados en la ruta a seguir, planos de las zonas vulnerables y la ubicación de determinados equipos, que pueden ser útiles en la atención de la emergencia. El plan informático estándar a nivel nacional para GL Ingenieros S.A. se encuentra en el anexo del plan de contingencias y emergencias, contenido dentro del documento “Lineamientos Generales para la Elaboración de Programas para Proyectos de Ingeniería, MGA3-MDP-F2_I.” c. Cronogramas y presupuestos: se debe realizar el cronograma y el presupuesto que corresponde a la parte de planificación, implementación y finalización del Plan de Manejo Ambiental de acuerdo al alcance de este. El formato de este cronograma se encuentra como anexo en el documento “Plan de Manejo Ambiental, MGA3-MDP-R2_I” 11. Conclusiones y recomendaciones.

Es la parte final del informe en donde se sugieren algunas medidas que pueden ser tomadas en cuenta por la empresa contratante para que el Plan se desarrolle de manera conjunta y los resultados sean los esperados por ambas partes.

12. Bibliografía.

Las fuentes documentales cuya función es sustentar la información allí contenida, deben ser recopiladas en el documento y citadas correctamente de manera que la información pueda ser contrastada por su destinatario.

11. DOCUMENTACIÓN APLICABLE Formato Lista de chequeo procesos de ingeniería MGA3-MDR-F1_I Formato Matriz de identificación de impactos MGA3-MDA-F2_I1 Formato Matriz de valoración de impactos MGA3-MDA-F2_I2 17. REGISTROS Lista de chequeo procesos de ingeniería MGA3-MDR-F1_I Matriz de identificación de impactos MGA3-MDA-F2_I1 Matriz de valoración de impactos MGA3-MDA-F2_I2






Lineamientos Generales para la Elaboración MGA3-MDP-F2_I de Programas para proyectos de ingeniería Planes de manejo ambiental MGA3-MDP-R2_I Cronograma de actividades y costos del PMA 18. REFERENCIAS [1] Decreto 1609 de 2002. SURATEP. En Internet: http://www.suratep.com/legislacion/articulos/203/decreto_1609_02.doc







MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: MGA-4-MPD-4

Actualización: 01 DOCUMENTACIÓN Página: 1 de 4

1. OBJETO Definir, documentar y actualizar apropiadamente los procesos y procedimientos operacionales de la organización con respecto a los requisitos de la norma ISO 14001:2004, sirviendo esto como referencia permanente para implementar y mantener el SGA de la organización. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para todos los requisitos de norma del SGA de la empresa, esto compromete las áreas de producción, administración y los proyectos de ingeniería realizados en campo. 3. RESPONSABILIDAD La responsabilidad de documentar y actualizar apropiadamente los procesos y procedimientos operacionales de la organización es de la persona encargada del DGA. La responsabilidad de revisión es del Director Administrativo y del Director o Coordinador de Producción; la responsabilidad de aprobación es del Comité Ambiental en nombre del Gerente General. Todo el personal de la empresa, incluyendo contratistas, es responsable de revisar los documentos y tener en cuenta lo que le corresponder respecto al área de trabajo. 4. DEFINICIONES Documento: información y su medio de soporte. Procedimiento: forma especificada de llevar a cabo una actividad o proceso. Registro: documento que presenta resultados obtenidos, o proporciona evidencia de

las actividades desempeñadas. 5. DESARROLLO Este documento explica el procedimiento por el cual se lleva a cabo toda la documentación del Sistema de Gestión Ambiental. 5.1 PROCEDIMIENTO PARA LA DOCUMENTACIÓN Se ha definido una estructura para la documentación y para los documentos. También se han creado códigos y se han asignado a cada documento según el nivel al que pertenecen dentro de la estructura. Esta clasificación se encuentra en el documento estructura de la documentación MGA4-MDD-R1. 5.1.1 Estructura general de la documentación Hacen parte de la documentación del Sistema de Gestión Ambiental la política, los objetivos y las metas ambientales, la descripción del alcance, los documentos y registros requeridos por la norma ISO 14001:2004 y cada uno de los registros






determinados por la organización como necesarios para asegurar la eficacia de la planificación, operación y control de procesos relacionados con los aspectos ambientales significativos. La documentación del Sistema de Gestión Ambiental se presenta en forma de manual y está soportada en la siguiente estructura:

Nivel 1. Manual de Gestión Ambiental Define la política ambiental, los objetivos, metas y programas y describe el Sistema de Gestión Ambiental según la norma ISO 14001:2004. El manual de G.A hace referencia a los documentos del nivel 2 y se identifican con el código general: MGA y el respectivo numero. Nivel 2. Procedimientos del Sistema de Gestión Ambiental Describen las actividades necesarias y los puntos clave para dar cumplimiento a los requisitos del sistema de Gestión Ambiental. Los procedimientos del nivel 2 hacen referencia a los documentos del nivel 3 y se identifican con el código general: MP y el respectivo numero, antecedido por el código al que pertenece dentro del MGA. Nivel 3. Documentos del Sistema de Gestión ambiental (actividades y resultados) Constituyen los formatos, registros, planes, programas o informes de las actividades del SGA.






Los procedimientos del nivel 3 hacen referencia a los documentos del nivel 4 y se identifican con el código general: MD, la inicial del documento y el respectivo número, antecedido por el código al que pertenece dentro del MGA. Para el caso de los formatos el código es MD (inicial)-F y el respectivo numero… Para el caso de los registros el código es MD (inicial)-R y el respectivo numero… Nivel 4. Documentación de origen externo. Documentación que llega del exterior que se constituye en información relevante dentro de las actividades desarrolladas en los procesos. (Legislación ambiental, certificados ambientales, fichas técnicas y de seguridad, otros). 5.1.2 Estructura de los documentos La estructura de cada documento es la siguiente: Objeto: establece el propósito por el cual se crea el documento. Alcance: se refiere a los requisitos, áreas, procesos o productos que cubre el documento con respecto a la empresa. Responsables: son las personas de las cuales depende el desarrollo, cumplimiento y mejora del documento y los procesos que de este se desprenden. Definiciones: son el soporte que permite unificar el lenguaje de manera que no se incurra en ambigüedades por percepciones personales. Desarrollo: es la explicación de la creación, los procesos, los resultados, los avances y las mejoras de los requisitos de la norma. Documentación aplicable: es toda la documentación, incluyendo registros y fuentes externas que se aplica para el desarrollo del documento. Registros: hace referencia al código donde se pueden encontrar los resultados obtenidos a partir del manual. Referencias: información de origen externo que sirve de sustento a la información que se encuentra en el documento. Elaboración: registra el nombre de quien elabora el documento (que por lo general es la persona encargada del SGA) y la fecha de elaboración. Revisión: registra el nombre de quien revisa el documento y la fecha de elaboración. Aprobación: la aprobación de documentos es responsabilidad del Comité Ambiental, pero se registra el nombre del gerente general y la fecha en que se aprobó. 12. DOCUMENTACIÓN APLICABLE Control de Documentos MGA-4-MPCD-5 Control de Registros MGA-5-MPR-4






19. REGISTROS Estructura de la documentación MGA4-MDD-R1 Manual de Gestión Ambiental MGA Manual de procedimientos del Sistema MP de Gestión Ambiental Manual de documentos del Sistema de MD-F Gestión ambiental MD-R Documentación de origen externo. 20. REFERENCIAS [1] Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001:2004, Sistemas de Gestión Ambiental, requisitos para su uso. [2] Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14004:1996, Sistemas de Administración Ambiental. Directrices generales sobre principios, sistemas y técnicas de apoyo.







MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: MGA-4-MPCD-5

Actualización: 01 CONTROL DE DOCUMENTOS Página: 1 de 4

1. OBJETO Definir la forma como la empresa controla los documentos del SGA garantizando que cada uno de ellos (internos y externos) se revisen, aprueben, editen, distribuyan, actualicen, registren y archiven adecuadamente. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica a los documentos del SGA definidos en la estructura documentada de la organización. 3. RESPONSABILIDAD La responsabilidad de crear y mantener la documentación actualizada es de la persona encargada del SGA; al Comité Ambiental y a los representantes de la gerencia les corresponde revisar y aprobar los documentos y sus actualizaciones. Todo el personal de la empresa es responsable del uso, manejo y conservación de los documentos relacionados directamente con su trabajo. 4. DEFINICIONES Documento controlado: Documento publicado formalmente para un departamento

o cargo. Debe mantenerse actualizado mediante revisiones controladas por el responsable de la edición y control de los documentos.

Documento no controlado: Es aquel que no tiene necesidad de actualización y que por su condición no tiene validez.

Documento obsoleto: Documento que no se requiere mas para uso operacional. Puede ser útil como documento histórico.

Documento externo: Documento publicado formalmente por un organismo ajeno independiente a la organización, y cuya información influye o puede servir de apoyo para desarrollar actividades que inciden en la GA.

5. DESARROLLO La empresa realiza de forma documentada el control de todos los documentos del Sistema de Gestión Ambiental para ayudar a mantener su implementación de manera más organizada y para poder identificar y aplicar más fácilmente las mejoras. 5.1 CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Todos los documentos se controlan por medio de un listado maestro en el cual se indica lo siguiente: Procedimiento: Hace referencia al manual donde está catalogado y el nombre del documento. Código: Identificación única dentro de la estructura documental del SGA. Actualización: Última versión publicada y validada del documento.






Fecha: Mes y año en la cual tuvo su última edición el documento. Distribución: Cargos en los cuales se tiene acceso al documento y que poseen copia de él. A través de este procedimiento se establecen los siguientes controles: 5.1.1 Elaboración y edición de los documentos Es presentar en forma escrita, impresa o electrónica el contenido de un documento. Los responsables de la elaboración de los documentos y/o responsables del proceso, envían el documento a la persona responsable de la edición y control de los documentos (persona encargada del DGA). La función básica del responsable de la edición y control de documentos es: La utilización de un formato estándar. Control de la numeración consecutiva. Revisar la coherencia del contenido y claridad de reacción. La impresión y archivo del original del documento. La obtención de la firma de las personas autorizadas para la revisión y aprobación al

nivel jerárquico necesario tanto para la creación de documentos como para la actualización de estos.

Establecer la versión del documento en el encabezado del mismo. Comunicar los cambios hechos al documento a las personas que intervienen con

este. Colocar la marca si es digital o el sello de obsoleto si esta en físico. 5.1.2 Aprobación de los documentos Todos los documentos del SGA deben ser aprobados antes de ser emitidos; mediante la firma en la parte inferior del documento se autoriza su emisión, por regla general esta debe ser del responsable del respectivo proceso, si el documento interviene en varias áreas, este debe ser aprobado por la gerencia. Una vez firmado, se registra en el “listado maestro de documentos MGA4-MDCD-F1_1”, de esta manera se considera aprobado. En el caso de que un documento no se ha aprobado, se devuelve a la(s) persona(s) que lo elaboró con las razones de no aprobación para las correcciones del caso. 5.1.3 Revisión de los documentos Por medio de la firma, se manifiesta que lo que esta escrito es lo que se hace. Por regla general, la revisión la hace el representante de gerencia.






La constancia de la revisión se hace dentro del recuadro que aparece al final de la primera hoja del documento, donde se registra el nombre y firma. En los casos de actualización de documentos estos deben ser revisados y aprobados nuevamente. 5.1.4 Distribución de los documentos Todo documento, interno y externo, debe tener definida una lista de personas y/o cargos a los cuales se les debe distribuir copia, la persona encargada del SGA debe definir esta lista de acuerdo a la implicación de cada cargo en el documento, mediante “listado maestro de documentos MGA4-MDCD-F1_1” El responsable del control de documentación hace la distribución de las copias del original y/o de las revisiones del documento a los implicados del documento y registra la entrega de cada copia en el “listado maestro de documentos MGA4-MDCD-F1_1”, debe identificar las copias a distribuir con sello de documento controlado. El documento original se identifica con sello de documento controlado y lo debe entregar al jefe de área correspondiente. 5.1.5 Cambios en los documentos Se presenta cuando: El documento en vigencia es susceptible de mejorar o adecuar al proceso actual. El documento en vigencia no aplica al proceso actual. Para realizar un cambio o actualización de un documento se hace una solicitud de cambio a través del “formato de solicitud de creación, cambio o actualización de documentos MGA4-MDCD-F1_3” y en caso de ser necesario, la solicitud del cambio debe ser valorado por los cargos que usan el documento, la validación depende del grado de participación de cada uno de los implicados. El último cambio o la modificación que se haya hecho a un documento, debe hacerse evidente dentro del nuevo documento registrándolo en el “listado maestro de documentos MGA4-MDCD-F1_1”. El responsable del control de documentos debe distribuir el documento modificando con su última versión y recoger los de la versión anterior para su obsolescencia. Cuando haya modificación de cualquier documento del SGA, la edición anterior del documento anterior se conserva como referencia marcándolo con el sello de obsoleto. La persona encargada del SGA o el jefe del departamento se reunirán con cada una de las personas involucradas en el procedimiento y los capacitará en el nuevo documento. El registro que evidencia la entrega de los documentos será la firma del formato de “Control de Cambio de Documentos MGA4-MDCD-F1_2”.






5.1.6 Registro y archivo de los documentos El encargado de control de documentos es responsable de: Registrar en el formato de listado maestro de documentos, la edición de todo nuevo

documento. Identificar todo documento declarado obsoleto y colocarle sello y retirar de

circulación todas las copias para su destrucción. Determinar la necesidad de retener documentos obsoletos con carácter temporal o

definitivo. Disponer de un sitio para archivar 5.1.7 Control de los documentos externos Para los casos de los documentos externos, el responsable del control de documentos de la empresa lo relacionará en el “listado maestro de documentos externos MGA4-MDCD-F1_4”, este permite controlar la documentación a través de la siguiente información: Consecutivo, Nombre del documento, Ubicación y Responsable. La actualización de los documentos externos depende de los cambios que se realicen por el organismo que los emite, por lo tanto es responsabilidad del coordinador del SGA en conjunto con el usuario directo del documento externo actualizar las copias de los documentos externos de acuerdo a la actualización de cada organismo. Por lo tanto se debe consultar por lo menos una vez al año la versión vigente del documento externo con el organismo que lo emite. 13. DOCUMENTACIÓN APLICABLE Toda la documentación del Sistema de Gestión Ambiental

21. REGISTROS Listado maestro de manuales y procedimientos MGA4-MDCD-F1_1 Control de cambios en los documentos MGA4-MDCD-F1_2 Solicitud de cambio de documento MGA4-MDCD-F1_3 Listado maestro de documentos externos MGA4-MDCD-F1_4 22. REFERENCIAS Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001:2004, Sistemas de Gestión Ambiental, requisitos para su uso. Manual de calidad. Procedimientos. GL Ingenieros S.A.








Actualización: 01 CONTROL DE LOS REGISTROS Página: 1 de 3

1. OBJETO Establecer la metodología para generar, mantener, controlar y mejorar los registros pertinentes del SGA para evidenciar la conformidad con los requisitos del Sistema de Gestión Ambiental y de NTC ISO 14001:2004 y demostrar los resultados logrados. 2. ALCANCE Este documento aplica a todos los registros que hacen parte del Sistema de Gestión Ambiental. 3. RESPONSABILIDAD Las personas a cargo de cada departamento de la empresa son responsables de recolectar, indexar, clasificar, almacenar y conservar los registros y datos generados en el departamento correspondiente. La responsabilidad de mantener los registros actualizados y verificar la disposición final es de la persona encargada del SGA; al Comité Ambiental y a los representantes de la gerencia les corresponde revisar y aprobar los registros y sus actualizaciones. 4. DEFINICIONES Actualización: proceso mediante el cual, el usuario realiza cambios con la

autorización respectiva para mantenerlas en uso. Listado maestro: listado general del cual se pueden hacer copias. El listado

maestro de registros contiene el nombre, código y ubicación de todos los registros ambientales de la empresa.

5. DESARROLLO La Información de los registros de calidad se establece en el momento de la realización de las actividades de cada procedimiento, tal como este lo indique. Dicha información se recolecta en los formatos diseñados para tal fin y que se encuentran almacenados en cada procedimiento. Se debe tener en cuenta que los registros deben ser legibles. 5.1 CONTROL DE LOS REGISTROS 5.1.1 Identificación de los registros del SGA Los registros del SGA dentro de la empresa son consignados en formatos codificados. Para efecto de comprensión de la codificación utilizada para la identificación de los registros, detallamos el contenido de la presentación general del formato que consta de:

Nombre de la empresa Logotipo de la empresa Código del formato Titulo descriptivo de la actividad a la que hace relación el formato Casillas divisorias para registrar la información recolectada.






Firma de las personas que diligencian el formato (opcional y aplica en algunos

formatos). 5.1.2 Recolección y legibilidad de datos de los registros La recolección de datos para ser registrados en diferentes formatos generados por los procedimientos, es llevada a cabo por el responsable de la actividad desarrollada. Los responsables de procesos, se encargan de efectuar el análisis de la información obtenida; la frecuencia depende del tipo de actividad ejecutada. Es responsabilidad de todos los encargados de los procesos, mantener actualizada la información recolectada en los formatos para análisis propio y/o análisis de la información con otros funcionarios o en su defecto requerimiento externo si es necesario. El registro de la información se hace en forma electrónica y/o manual haciendo uso de lapicero, nunca a lápiz, pues se debe asegurar la veracidad y confiabilidad de la información registrada. 5.1.3 Archivo, almacenamiento y protección La persona encargada del SGA, archiva copia de todos los procedimientos y formatos de los registros ambientales en un archivador de su área. Cada responsable de los registros debe tener asignado un folder o carpeta para cada formato que diligencie y archivarlo en el lugar correspondiente para garantizar la protección y fácil localización. 5.1.4 Localización de los registros de GA Todo registro ambiental que se genera dentro de la empresa, es registrado en el “listado maestro de registros MGA5-MDR-F1” y archivado en la oficina de la persona encargada del SGA. Cada responsable del proceso debe archivar y llevar el listado maestro de los registros de su área. 5.1.5 Mantenimiento de los registros de GA Todo responsable de proceso es responsable de que el personal bajo su cargo mantenga actualizado sus registros ambientales, por lo tanto el contenido de los cuestionarios de las auditorias internas ambientales que se realizan en la empresa, harán énfasis en la verificación de los registros de calidad actualizados.






5.1.6 Conservación de los registros ambientales La conservación de los registros ambientales por parte de los responsables de procesos se hace manteniéndolos archivados el tiempo estipulado en el “listado maestro de registros MGA5-MDR-F1” Cualquier cargo que necesite consultar un registro debe solicitarlo al responsable del proceso para q se lo autorice. 5.1.7 Disposición de los registros ambientales Para efecto de conocer la disposición que se tiene con cada uno de los registros ambientales, los responsables del proceso se guían por el listado maestro de registros el cual contempla para cada uno de los registros en la casilla de disposición, si es archivo muerto o si es para destrucción. 14. DOCUMENTACIÓN APLICABLE Todos los registros del SGA MGA-MD-F MGA-MD-R

23. REGISTROS Listado maestro de registros MGA5-MDR-F1 24. REFERENCIAS Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001:2004, Sistemas de Gestión Ambiental, requisitos para su uso.







CONTROL DE DOCUMENTOS Código: MGA4-MDCD-R1_1

Actualización: 01 LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Página: 1 de 2

PROCEDIMIENTO CÓDIGO ACTUALIZACIONES DISTRIBUCIÓN No FECHA

MANUAL DE GESTION AMBIENTAL MGA

Introducción MGA-0 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

Alcance MGA-1 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

Política Ambiental MGA-2 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

Planificación del SGA MGA-3 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

Implementación y operación MGA-4 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

Verificación MGA-5 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

Revisión por la dirección MGA-6 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

Matriz de responsabilidades Anexo 1 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

Diagrama del proceso de producción Anexo 2 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MP

Política Ambiental MGA-2-MPP-1 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

Revisión Ambiental MGA-3-MPR-1 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

Valoración de aspectos e impactos ambientales MGA-3-MPA-2 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental

Red interna

Requisitos legales MGA-3-MPL-2 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

Objetivos, metas y programas MGA-3-MPDE-3 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

Documentación MGA-4-MPD-4 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

Control de documentos MGA-4-MPCD-5 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

Control de registros MGA-5-MPR-4 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

MANUAL DE DOCUMENTOS MD

FORMATOS F

Formato de seguimiento al desempeño de la política ambiental MGA2-MDP-F1 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental

Red interna Formatos de matriz de Revisión Ambiental Inicial (RAI) MGA3-MDR-F1 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental

Red interna Formatos de Matriz de evaluación de aspectos e impactos ambientales MGA3-MDA-F2 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental

Red interna Formato de matriz de Requisitos Legales MGA3-MDL-F1 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental

Red interna Formato de seguimiento a objetivos y metas ambientales MGA3-MDOM-F1 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental

Red interna

Formato de elaboración de programas MGA3-MDP-F2 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna





Actualización: 01 LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Página: 2 de 2

PROCEDIMIENTO CÓDIGO ACTUALIZACIONES DISTRIBUCIÓN No FECHA

Listado maestro de la Estructura de la documentación MGA4-MDD-R1 01 Marzo de 2009

Depto. De Gestión Ambiental Red interna

Formatos para controlar documentos MGA4-MDCD-F1 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

Control de cambios en los documentos MGA4-MDCD-F1_1 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

Solicitud de creación, cambio o actualización en los documentos MGA4-MDCD-F1_2 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental

Red interna

REGISTROS R

Política ambiental MGA-2-MDP-R1 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

Registros de seguimiento al desempeño de la política ambiental MGA2-MDP-R2 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental

Red interna

Matriz de resultados de la RAI MGA3-MDR-R1 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

Matriz de resultados de valoración de Aspectos e Impactos MGA3-MDA-R2 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental

Red interna

Matriz de Requisitos Legales MGA3-MDL-R1 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

Objetivos y metas ambientales MGA3-MDOM-R1 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

Programas MGA3-MDP-R2 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

Documentación

Nivel 1: Manual de Gestión ambiental MGA 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

Nivel 2: Manual de procedimientos MP 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

Nivel 3: Manual de actividades y resultados

MD-F 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

MD-R 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

Nivel 4: Manual de documentación de origen externo MOE 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental

Red interna Documentación

Documentos controlados MGA4-MDCD-R1 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna

Listado maestro de manuales y procedimientos MGA4-MDCD-R1_1 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental

Red interna Listado maestro de documentos externos MGA4-MDCD-R1_2 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental

Red interna

Listado Maestro de Registros MGA5-MDR-R1 01 Marzo de 2009 Depto. De Gestión Ambiental Red interna








Actualización: 01 LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS EXTERNOS Página: 1 de 1

Los documentos externos podrán ser consultados por todos los integrantes de la organización.

No CÓDIGO NOMBRE RESPONSABLE VIGENCIA ALMACENAMIENTO Y PROTECCIÓN

TIEMPO DE RETENCIÓN DISPOSICIÓN

1 1 Norma Técnica Colombiana NTC ISO 14001:2004 DGA Próxima versión Oficina de Gestión Ambiental Nueva versión Biblioteca general producción

2 2 Norma Técnica Colombiana NTC ISO 14004:1996 DGA Próxima versión Oficina de Gestión Ambiental Nueva versión Archivo digital en red

3 3 Guía Técnica Colombiana GTC 24 DGA Próxima versión Oficina de Gestión Ambiental Nueva versión Biblioteca general producción

4 4 Legislación Ambiental DGA Modificación o derogación, Oficina de Gestión Ambiental Norma modificada o nueva

norma Biblioteca general producción

Archivos digitales

5 5 Fichas Técnicas y de seguridad de productos químicos DGA

Cambio en los productos o modificación

Oficina de Gestión Ambiental Nuevos documentos Biblioteca general producción

Biblioteca general S.O. Archivos digitales en la red

6 6 Certificados de manejo y disposición final de RESPEL DGA Lo estipulado por la

ley Oficina de Gestión Ambiental 5 años Biblioteca general producción

7 7 Memorias de Seminarios, Cátedras y conferencias DGA Preservación de

conocimientos Oficina de Gestión Ambiental Documento histórico Biblioteca general de producción Archivos digitales en la red

8 8 Cotizaciones DGA Implementación o nuevo documento Oficina de Gestión Ambiental 1 año Biblioteca general producción

Archivos digitales en la red

9 9 Tesis: planificación del SGA en la empresa GL Ingenieros S.A. DGA Preservación de

conocimientos Oficina de Gestión Ambiental Documento histórico Biblioteca general producción Archivo digital en la red

10

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15







CONTROL DE REGISTROS AMBIENTALES Código: MGA5-MDR-R1

Actualización: 01 LISTADO MAESTRO DE REGISTROS Página: 1 de 1

Los registros ambientales podrán ser consultados por todos los integrantes de la organización, previa autorización por parte de alguno de los integrantes del Comité de Gestión Ambiental.

No CÓDIGO ACTUALIZA/ FECHA DE VIGENCIA NOMBRE RECUPERACIÓN INDEXACIÓN ALMACENAMIENTO

Y PROTECCIÓN

TIEMPO DE RETENCIÓN DISPOSICIÓN

1 MD 01 Marzo de 2009 Manual de Documentos

2 MGA-2-MDP-R1 01 Marzo de 2009 Política ambiental Gerente general Por fecha Archivo de Ambiental Actualización vigente Destruir

3 MGA2-MDP-R2 01 Marzo de 2009 Registros de seguimiento al desempeño de la política ambiental Coordinador SGA Por fecha Archivo de Ambiental 12 meses Archivo

4 MGA3-MDR-R1 01 Marzo de 2009 Matriz de resultados de la RAI Coordinador SGA Por fecha Archivo de Ambiental 6 meses Archivo

5 MGA3-MDA-R2 01 Marzo de 2009 Matriz de resultados de valoración de Aspectos e Impactos Coordinador SGA Por fecha Archivo de Ambiental 6 meses Archivo

6 MGA3-MDL-R1 01 Marzo de 2009 Matriz de Requisitos Legales Coordinador SGA Por fecha Archivo de Ambiental 12 meses Archivo

7 MGA3-MDOM-R1 01 Marzo de 2009 Objetivos y metas ambientales Coordinador SGA Por fecha Archivo de Ambiental Actualización vigente Destruir

8 MGA3-MDP-R2 01 Marzo de 2009 Programas Coordinador SGA Por fecha Archivo de Ambiental Permanente Archivo

9 Documentación

10 MGA 01 Marzo de 2009 Nivel 1: Manual de Gestión ambiental Coordinador SGA Consecutivo Archivo de Ambiental 6 meses Archivo

11 MP 01 Marzo de 2009 Nivel 2: Manual de procedimientos Coordinador SGA Consecutivo Archivo de Ambiental 6 meses Archivo

12 MD-F MD-R 01 Marzo de 2009 Nivel 3: Manual de actividades y

resultados Coordinador SGA Consecutivo Archivo de Ambiental 6 meses Archivo

13 MOE 01 Marzo de 2009 Nivel 4: Manual de documentación de origen externo Coordinador SGA Consecutivo Archivo de Ambiental 6 meses Archivo

15 MGA4-MDCD-R1 01 Marzo de 2009 Documentos controlados

16 MGA4-MDCD-F1_2 01 Marzo de 2009 Solicitud de creación, cambio o actualización en los documentos Coordinador SGA Por fecha Archivo de Ambiental 36 meses Destruir

17 MGA4-MDCD-F1_1 01 Marzo de 2009 Control de cambios en los documentos Coordinador SGA Por fecha Archivo de Ambiental 36 meses Destruir

18 MGA4-MDCD-R1_1 01 Marzo de 2009 Listado maestro de manuales y procedimientos Coordinador SGA Por fecha Archivo de Ambiental Actualización

vigente Destruir

19 MGA4-MDCD-R1_2 01 Marzo de 2009 Listado maestro de documentos externos Coordinador SGA Por fecha Archivo de Ambiental Actualización

vigente Destruir







PLANES Y PROGRAMAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

GL INGENIEROS S.A.

Nombre Código Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos. MGA3-MDP-R2_1 Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos. MGA3-MDP-R2_2 Plan de Ahorro, Uso Eficiente del Agua

y Disminución de Vertimientos. MGA3-MDP-R2_3 Plan de Ahorro, Uso Eficiente de la Energía

y Control de Emisiones. MGA3-MDP-R2_4 Programa de Sensibilización y Educación

Ambiental. MGA3-MDP-R2_5 Lineamientos Generales para la Elaboración

de Programas de Manejo Ambiental para Proyectos de Ingeniería en Campo. MGA3-MDP-F2_I




VERSIÓN 01 Diciembre 2008 PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS

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PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS

La empresa G.L Ingenieros S.A encaminada hacia el mejoramiento de la calidad ambiente mediante la prevención de la contaminación y de acuerdo con la legislación ambiental vigente, decide crear y adoptar el PGIRS; este plan consta de once componentes mediante los cuales la empresa se enfocará hacia la reducción de los impactos ambientales que se desprenden de sus actividades asociadas para este caso con los residuos o desechos sólidos comunes.

1. DEFINICIONES Para efectos de cumplimiento efectivo de este plan, se presentan las definiciones con el fin de unificar el lenguaje utilizado para los residuos peligrosos y su gestión. Gestión Integral De Residuos Sólidos: Es el conjunto de

operaciones y disposiciones encaminadas a dar a los residuos producidos el destino más adecuado desde el punto de vista ambiental, de acuerdo con sus características, volumen, procedencia, costos, tratamiento, posibilidades de recuperación, aprovechamiento, comercialización y disposición final

Caracterización de los residuos. Determinación de las características cualitativas y cuantitativas de los residuos sólidos, identificando sus contenidos y propiedades.

Celda de seguridad. Infraestructura que podrá ser ubicada en las áreas donde se realizará la disposición final de residuos sólidos, mediante la tecnología de relleno.

sanitario, donde se confinarán y aislarán del ambiente los residuos peligrosos previo cumplimiento de las normas ambientales y sanitarias en materia de residuos peligrosos

Lixiviado. Líquido residual generado por la descomposición biológica de la parte orgánica o biodegradable de los residuos sólidos bajo condiciones aeróbicas y anaeróbicas y/o como resultado de la percolación de agua a través de los residuos en proceso de degradación.

Manejo: Es el conjunto de actividades que se realizan desde la generación hasta la eliminación del residuo o desecho sólido.

Minimización de residuos en procesos productivos: Es la optimización de los procesos productivos tendiente a disminuir la generación de residuos sólidos.

Reciclaje: Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman los residuos sólidos recuperados y se devuelve a los materiales su potencialidad de reincorporación como materia prima para la fabricación de nuevos productos. El reciclaje puede constar de varias etapas: procesos de tecnologías limpias, reconversión industrial, separación, recolección selectiva acopio, reutilización, transformación y comercialización.

Recuperación: Es la acción que permite seleccionar y retirar los residuos sólidos que pueden someterse a un nuevo proceso de aprovechamiento, para convertirlos en materia prima útil en la fabricación de nuevos productos.

Residuo sólido o desecho. Es cualquier objeto, material, sustancia o elemento sólido resultante del consumo o uso de un bien en actividades domésticas, industriales,





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comerciales, institucionales o de servicios, que el generador abandona, rechaza o entrega y que es susceptible de aprovechamiento o transformación en un nuevo bien, con valor económico o de disposición final.

Residuo Sólido Aprovechable: Es cualquier material, objeto, sustancia o elemento sólido que no tiene valor de uso directo o indirecto para quien lo genere, pero que es susceptible de incorporación a un proceso productivo.

Residuo Sólido No Aprovechable: Es todo material o sustancia sólida o semisólida de origen orgánico e inorgánico, putrescible o no, proveniente de actividades domésticas, industriales, comerciales, institucionales, de servicios, que no ofrece ninguna posibilidad de aprovechamiento, reutilización o reincorporación en un proceso productivo. Son residuos sólidos que no tienen ningún valor comercial, requieren tratamiento y disposición final y por lo tanto generan costos de disposición.

Reutilización: Es la prolongación y adecuación de la vida útil de los residuos sólidos recuperados y que mediante procesos, operaciones o técnicas devuelven a los materiales su posibilidad de utilización en su función original o en alguna relacionada, sin que para ello requieran procesos adicionales de transformación.

Separación en la fuente: Es la clasificación de los residuos sólidos en el sitio donde se generan para su posterior recuperación. [1]

2. OBJETIVOS Y METAS

Objetivo General Prevenir la generación de grandes cantidades de residuos

sólidos dentro de la empresa y manejar de manera adecuada los que se producen inevitablemente, clasificándolos para su posterior aprovechamiento y/o eliminación, con el fin de que se puedan disminuir las cantidades de residuos enviadas al relleno sanitario y los impactos ambientales asociados. Objetivos específicos Prevenir la generación de grandes cantidades de residuos sólidos en la empresa mediante la reducción en el origen fomentando y practicando el adecuado uso de recursos. Manejar los residuos sólidos de manera adecuada mediante la separación en la fuente con la finalidad de que estos se puedan reutilizar o reciclar. Metas Disminuir la cantidad de residuos sólidos dispuestos en los recipientes de la empresa en un 15% de los niveles actuales. Disminuir la generación de residuos sólidos enviados al relleno sanitario en un 50% 3. INDICADORES DE DESEMPEÑO AMBIENTAL Reducción= Cantidad de residuos reducidos (Kg/mes) * 100 Cantidad de residuos dispuestos (Prom. proyectado) Reutilización= Cantidad de residuos reutilizados (Kg) * 100

Cantidad de residuos con potencial reutilizable Reciclaje= Cantidad de residuos reciclables (Kg) * 100

Cantidad de residuos con potencial reciclable (kg)





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4. IMPACTOS AMBIENTALES A MANEJAR Generación excesiva de residuos que podrían ser

recuperados e incorporados a otros ciclos productivos. Generación de mezclas de residuos no reciclables,

reciclables y peligrosos, que podrían ser manejados apropiadamente si se encontraran separados y clasificados.

Contaminación del suelo por altos niveles de residuos sólidos en el relleno sanitario.

Contaminación del suelo por infiltración o fijación de contaminantes presentes en los residuos sólidos dispuestos inadecuadamente sobre el suelo.

Afectación de la calidad de las aguas causada por el vertimiento o infiltración de los lixiviados generados por los residuos sólidos dispuestos sobre el suelo.

5. TIPO DE MEDIDAS DE MANEJO Prevención: reducción Mitigación : reutilización, reciclaje Disposición final Las medidas planteadas permitirán en primera instancia prevenir la generación de impactos ambientales negativos asociados a la disposición indiscriminada de grandes cantidades de residuos; pero, teniendo en cuenta que la generación de residuos es inevitable, también se enfatizará en el adecuado manejo en la fuente de estos para controlar los aspectos e impactos ambientales que generan. 6. RESIDUOS SÓLIDOS GENERADOS En el cuadro 1 se presenta una lista de los principales residuos sólidos generados en las actividades de la empresa.

De manera general, se presenta el mapa de residuos de la empresa. (ver figura 1) Cuadro 1. Residuos (no peligrosos) generados durante las actividades realizadas en la Empresa G.L Ingenieros S.A.

RESIDUO DESCRIPCION Partes y piezas metálicas

Porciones de varillas, secciones de lámina y ángulos metálicos y otros elementos metálicos (cobre, Acero, Lámina)

Partes eléctricas

Trozos de cable recubierto

Elementos de pulido

Gratas de acero, discos para desbastar y lijas gastadas

Acrílico Piezas de acrílico con forro plástico azul.

Empaques, envases y embalajes

Diversos materiales (papel, cartón, plástico, madera) asociados a la presentación de los productos e insumos y otras compras (canecas, tambores, frascos, guacales, cajas, latas).

Elementos de oficina

Papel de oficina, bolsas, carpetas reutilizables

Residuos orgánicos

Residuos asociados a los residuos de comida

Elementos de plásticos de uso personal

Vasos, platos, cubiertos, y en general vajillas plásticas desechables utilizadas para la alimentación de los trabajadores de la obra.

Fuente: elaboración propia





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Figura 1. Mapa de residuos empresa G.L Ingenieros S.A.





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7. CRITERIOS DE MANEJO AMBIENTAL Y ACTIVIDADES En este numeral se presentan las actividades necesarias para el manejo sanitario y ambiental de los residuos sólidos. Las propuestas sobre el proceso de toma de decisiones para enfrentar el manejo de los residuos sólidos se presenta en la figura 2 y se explican a continuación.

A. Prevención y minimización en la generación de residuos.

Para hacer efectiva la reducción de la cantidad de residuos, todas las actividades realizadas dentro de la empresa deberán establecer y mantener un programa que permita identificar y acopiar las oportunidades para prevenir la generación de residuos y para reducir la cantidad que va a disposición final. Los aspectos que se deben considerar son los siguientes: Revisar las causas de generación de los residuos. Buscar procesos de optimización en el uso de materiales. Fomentar el uso eficiente y racional de recursos. Crear programas de capacitación. Renovar el programa de mantenimiento preventivo. Mejorar los instructivos de operación. Según dichos aspectos, para efectos de la prevención y minimización de la generación de residuos se proponen las siguientes medidas presentadas en el cuadro 2. Algunas medidas han sido propuestas por los grupos de mejora de la empresa.

Figura 2. Gestión de los residuos y subproductos en GL





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Cuadro 2. Recomendaciones para el manejo integral de los residuos sólidos

MEDIDA ALTERNATIVA MEDIDA IMPLICACIÓN TÉCNICA ECONÓMICA AMBIENTAL

BU

ENA

S PR

ÁC

TIC

AS

Minimizar el uso de papel de oficina Evitar

Usar los E-mail no solo como medio de comunicación interna sino también como estrategia de marketing; utilizar la página de Internet como medio de difusión mediante creación de boletines de información, publicaciones periódicas y notas de prensa.

Los beneficios empresariales son ahorro en gastos de desplazamiento, ahorro en papel y consumibles, aumento de la productividad y agilidad de la compañía. [2]

Disminución significativa de la cantidad de diferentes tipos de papel a ser reciclados o enviados a relleno, teniendo en cuenta que la forma mas optima de prevenir la contaminación es no generar residuos, y la alternativa de E-mail y paginas Web lo hace posible.

Al imprimir y fotocopiar usar ambas caras de la hoja, si son documentos para poner en carpetas y/o archivar, se ahorrara papel y espacio.

Disminución de costos por menor demanda de papel, disminución en la cantidad de residuos a disponer y optimización de espacios que mejora la eficiencia.

Disminución de residuos a reciclar o a disponer en el relleno sanitario, ya que ambas alternativas suponen un impacto ambiental.

Optimizar la gestión de empaques y embalajes.

Reducir

Elegir con el proveedor el material mas adecuado para minimizar residuos y reutilizar o reciclar materiales.

Aumento en la presencia de material potencialmente reciclable y/o reutilizable.

Aumento de la vida útil de los residuos y reciclaje de estos para posterior reutilización.

Reutilizar Reutilizar el embalaje: tiras de papel o cartón y el plástico pueden ser relleno de empaque de algunos productos. La madera puede servir para crear ángulos o partes para el nuevo embalaje.

Aumento en la presencia de material potencialmente reciclable y/o reutilizable.


Reutilizar Devolución del material de embalaje al proveedor o venta a terceros.

Disminución de costos por menor cantidad de residuos a disponer.


Reutilización de canecas o recipientes de productos

Reutilizar Volver a usar los envases “no peligrosos” varias veces.

Los recipientes de almacenamiento de productos van incluidos en el precio de la mercancía, reutilizándolas se puede ahorrar.

Reutilización de materiales

Identificar nuevos usos para los recipientes.

Reutilizar Reducir el numero de recipientes parcialmente llenos (agrupar), reducir el numero de envases y canecas usadas. Hacer pedidos en grandes cantidades para no tener varios recipientes pequeños sino grandes que se puedan reutilizar.

Se optimizan los espacios y con esto la eficiencia productiva.

Mejora condiciones ambientales disminuyendo a la contaminación visual y las condiciones de salud y seguridad ocupacional.





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MEDIDA ALTERNATIVA MEDIDA IMPLICACIÓN

TÉCNICA ECONÓMICA AMBIENTAL

BU

ENA

S PR

ÁC

TIC

AS

Reducir la cantidad de chatarra generada

Evitar Reducir la cantidad de chatarra producida inicialmente comprando láminas o rollos de las dimensiones correctas.

Menor espacio para almacenamiento de retales y disminución en la cantidad de residuos a tratar.

Menor cantidad de residuos en procesos que requieran uso de recursos para reintegrarlo a algún proceso productivo.

Evitar Realizar los diseños preliminares y asegurarse antes de empezar a trabajar que están correctos y se han interpretado bien.

Se disminuyen pérdidas de tiempo y materiales traducidas en pérdidas económicas por equivocaciones y reprocesos.

Se consume la materia prima requerida y los residuos son proporcionales a la óptima transformación de la lámina.

Reutilizar Reutilizar el retal de lámina y buscar medidas de manejo innovadoras para optimizar la cantidad de lámina procesada.

Eficiencia en el manejo de materias primas.

Menor cantidad de residuos a disponer.

Aumentar el uso de subproductos generados en otros procesos.

Reducir Para limpiar usar papel reutilizable y no trapos.

Se generan menos residuo por Kg. El papel se biodegrada mas fácilmente que la tela.

Reutilizar Reutilizar el retal de lámina, las lijas del proceso de pulido en proceso de lavado.

Disminuyen los costos por compra de materia prima.

Menor cantidad de residuos a enviar al relleno sanitario.

Capacitaciones en uso eficiente de los recursos

Evitar Programar jornadas de capacitación y fortalecer los equipos de mejora estudiando a fondo todas las propuestas e implementando las viables.

Tiempo de la capacitación expresado en horas/trabajador, con repercusiones directas en el manejo adecuado de materias primas.

Sensibilización ambiental al personal y conocimiento sobre las responsabilidades y repercusiones de cada uno en de su actividad diaria dentro de la empresa.

SEG

REG

AC

IÓN

D

E R

ESID

UOS

Programa de separación en la fuente e identificación de oportunidades de reciclaje.

Reducir, reciclar,

Separación y comercialización de papel, cartón, plástico, madera y chatarra para pasar por procesos de reciclaje.

Dinero recibido por Kg de producto comercializado.

Menor cantidad de productos enviados al relleno sanitario, lo que se traduce en menores impactos ambientales asociados a esto.

Separar el retal de lámina con potencial de aprovechamiento, de lo que se considera chatarra, y estos de la escoria.

Reciclar La escoria se puede vender para ser reciclada, para esto deberá ser dispuesta en recipientes cerrados y no ser almacenada esparcida junto con el retal de las láminas.

Al vender por separado se tienen mayores recompensas económicas por cada subproducto. Además mejora notablemente el lugar de almacenamiento de la chatarra.

Menos polución y mejores condiciones de almacenamiento.

MEJORAS TECNO-

LÓGICAS

Revisar especificaciones técnicas para adquisición de nueva maquinaria y equipos

Evitar, Reducir

Se debe buscar y comprar considerando mayores rendimientos y menores consumos.

Costos de adquisición de maquinaria y equipo que pueden ser recuperados en el tiempo de acuerdo con los ahorros que representan.

Mejoras significativas en la producción y menos impactos ambientales.

Fuente: Elaboración propia con base en información tomada, modificada y adaptada de [2], [3] y [4].





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B. Manejo en la fuente de los residuos

El éxito de la gestión de los residuos generados durante cualquiera de las actividades de la empresa consiste en separarlos y almacenarlos en lugares cercanos a donde se generan de forma que se puedan disponer por separado para así darles un manejo ya sea interno o externo adecuado. Caracterización de los residuos La caracterización busca identificar las fuentes, cantidades y calidad de los residuos generados. Esta información permite valorar la viabilidad de las alternativas de aprovechamiento o disposición final de los residuos sólidos; además, permiten estimar los impactos potenciales en el medio ambiente, asociados a su disposición inadecuada. Por otra parte, un estudio de caracterización proporciona información cualitativa y cuantitativa de los R.S producidos en la empresa, esto sirve como soporte para fundamentar decisiones para el establecimiento de alternativas de solución, incluyendo las adecuaciones necesarias para el manejo y/o eliminación de desechos. De acuerdo con lo anterior y teniendo en cuenta que ya existe un análisis cualitativo previo, se realizará el estudio cuantitativo en todas las áreas de la empresa para determinar la cantidad de residuos generados por tipo para así poder determinar la cantidad y tamaño de recipientes que se

necesitaran para la implementación de este plan, además, para determinar la(s) alternativa(s) de manejo apropiadas a las características particulares. Los resultados se presentan en la tabla 1. Los datos están en Kg., el volumen de residuos se presenta en el anexo 1. Selección y acondicionamiento de contenedores Las características de los recipientes para almacenamiento de los residuos NO RECICLABLES se realizará conforme los artículos 17 y 18 del Decreto 1713 de 2002, con respecto a los siguientes requisitos específicos: los recipientes deberán ser de material impermeable, liviano, resistente, de fácil limpieza y cargue, además deben tener una capacidad proporcional al peso, volumen y características de los residuos que contengan, deben poder aislar los residuos mediante cierres o tapas para evitar condiciones insalubres, proliferación de vectores y riesgos a la salud y medio ambiente. Se utilizarán canecas de diferentes tamaños según el área de trabajo y la cantidad de residuos producidos, estas se identificarán mediante colores y/o rótulos diferenciados para cada una de las características de los residuos generados, también se utilizarán bolsas para recolección de los residuos en el caso de los orgánicos o inertes. En el cuadro #3 se presentan los colores de los recipientes o bolsas y los residuos y materiales que deben depositarse en cada tipo de recipiente.





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Tabla 1. Caracterización de los residuos sólidos generados en la empresa G.L Ingenieros S.A.

ÁREA

CANTIDAD EN Kg

+ TIPO

Ofic

inas

ad

min

istr

a/

Ofic

inas

pr

oduc

ción

Alm

acén

Cor

te

Punz

onad

o

Troq

y d

pte

Dob

lado

Arm

ado

y so

ldad

ura

Pulid

o

Lava

do

Pint

ura

Ensa

mbl

e y

empa

que

Ensa

mbl

e el

éctr

ico

RESIDUO (Kg) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Día 1-2

R. Ordinarios 5 0,3 0,15 1 1 3 0 1 0,3 1,3 R. Reciclables 1 0,7 1 0,5 0 0 0 1 0,5 1,5 R. Plásticos 0,1 0,1 0,2 0,1 0 0 0 0,3 0,1 1 R. Peligrosos 0 0 0,5 0 0 0 0,1 1 0,1 0

Día 3-5

R. Ordinarios 5,5 0,1 0,4 0,6 1,5 3,5 0 0,4 1,5 3,5 R. Reciclables 2 0,5 1,7 0,2 0 0 0 0,7 0,6 2,3 R. Plásticos 0,5 0,1 0,5 0,2 0 0 0 0 1 1 R. Peligrosos 0 0 0 0 0 0 1 1,4 1 1

Día 6-7

R. Ordinarios 4,9 0,3 0,6 0,6 0,6 1,7 0 0 2,6 2,5 R. Reciclables 4,9 0,5 5,35 0,5 0 0,2 0 0 0,2 1,5 R. Plásticos 0 0,1 0,4 0,1 0 0 0 0,1 0 1,4 R. Peligrosos 0 0 0 0,3 0 0 0,2 7,5 6,5 0,8

Día 8-10

R. Ordinarios 4,4 0,3 1 1 2,5 1 0 0,1 0,1 4 R. Reciclables 1,5 0,6 1,1 0,6 0 0,1 0 0,4 0,9 4 R. Plásticos 0 0,1 0,3 0,1 0 0 0 0 0,7 1 R. Peligrosos 0 0 0 0,3 0 0 0,5 1,4 − 0

Día 11-12

R. Ordinarios 5,4 0,4 0,5 0,1 0,4 4 0 0,3 1,2 1,2 R. Reciclables 2,3 0,3 4,2 0,6 0 0 0 0,9 − 0,2 R. Plásticos 0 0,1 0,2 0,1 0 0 0 0 0 0,3 R. Peligrosos 0 0 0,8 0,2 0 0 0,1 − − 0





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ÁREA

CANTIDAD EN Kg

TIPO

Ofic

inas

ad

min

istr

a/

Ofic

inas

pr

oduc

ción

Alm

acén

Cor

te

Punz

onad

o

Troq

y d

pte

Dob

lado

Arm

ado

y so

ldad

ura

Pulid

o

Lava

do

Pint

ura

Ensa

mbl

e y

empa

que

Ensa

mbl

e el

éctr

ico

RESIDUO (Kg) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

PRO

MED

IO

R. Ordinarios 5,04 0,28 0,53 0,66 1,2 2,64 0 0,36 1,14 2,5 R. Reciclables 2,34 0,52 2,67 0,48 0 0,06 0 0,6 0,44 1,9 R. Plásticos 0,12 0,1 0,32 0,12 0 0 0 0,08 0,36 0,94 R. Peligrosos 0 0 0,36 0,16 0 0 0,38 2,26 1,52 0,36


GRAFICO DE RESULTADOS

Promedio de generación de R.S por área

-10123456

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Área

Cant

idad

de

resi

duos

(K

g)

R. OrdinariosR. ReciclablesR. PlásticosR. Peligrosos






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El objetivo de utilizar un código de colores es la estandarización de los contenedores de disposición de residuos para generar un manejo eficiente en la fuente. Cuadro 3. Clasificación de contenedores según color y tipo de residuos.

CODIGO DE COLORES Código de color

Tipo de residuo Ejemplo

Verde Ordinarios,

inertes, biodegradables

Residuos de alimentos, servilletas usadas, elementos desechables, empaques de comida, polvo de barrido, papel carbón.

Gris Papel-cartón Cajas y carpetas de cartón, papel de oficina, revistas, periódicos.

Azul Plásticos y vidrio

Bolsas Plásticas, botellas plásticas, canaletas y otros materiales plásticos, Acrílicos.

Rojo Peligrosos

Lodos, aceites, tubos fluorescentes, químicos, pinturas, solventes, elementos impregnados de aceites, grasas, solventes, pegantes, pinturas, químicos. Material CONTAMINADO.

Negro Metal Retal y escoria de acero Inoxidable, Coll rolled, Galvanizado, Cobre.

Beige Madera Madera no contaminada Fuente: elaboración propia con base en código de color universal. La cantidad de recipientes a utilizar identificados según tamaño, ubicación en área y color se presenta en la tabla 2.

La localización de los contenedores se encuentra referenciada en la figura 4 mediante un Ecomapa. Etiquetado y rotulado Para el etiquetado de los residuos comunes se utilizará una etiqueta en poliestireno con las medidas mínimo de 11 de largo y 16 de ancho, el siguiente modelo es estándar, las medidas no son las correspondientes: Figura 3. Rotulado interno de RESPEL

Almacenamiento El almacenamiento final se realizará en los recipientes clasificados por colores ubicados en la rampa de acceso vehicular, estos recipientes serán de 55 Galones.





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Tabla 2. Cantidad de recipientes según color y tamaño por área

ÁREA Numero de recipientes según color y tamaño (L)

Verde Gris Azul Rojo Negro Amarillo 10 35 53 75 206 10 35 53 75 206 10 35 53 75 206 10 35 53 75 206 10 35 53 75 206 10 35 53 75 206

Oficinas Admón. 1 12 1 Oficinas producción 4 1 Almacén 1 1 1 Corte

1 1 1 1

1

Punzonado Troquelado, despunte Doblado

1 Ensamble y empaque Armado y soldadura 1 1 1 Pulido 1 1 Lavado 1 1 Pintura 1 1 1 Corte de acrílicos 1 Ensamble eléctrico 1 1 1 1 Comedor planta 1 Baños planta 3 Botiquín 1 Rampa almacena/ 1 1 1 1

TOTAL 5 4 2 1 17 1 3 1 2 1 3 1 1 4 1 2 2 1 TOTAL A COMPRAR 5 4 1 1 1 2 2 1 2 1 4 1 1

Fuente: elaboración propia con base en resultados de caracterización de residuos (tabla 1) y sugerencias de grupos de mejora. Nota 1: los números presentes en los cajones azules indican que se necesita comprar los recipientes, los números ubicados en los cajones verdes significan que ya se cuenta con ellos o se pueden conseguir sin incurrir en gastos de adquisición. Nota 2: los residuos peligrosos serán dispuestos en el lugar de almacenamiento destinado para tal fin (ubicado en el anterior cuarto de pintura que ha sido acondicionado para ello), no es necesario tener recipiente en almacenamiento final para estos, ya que de hecho, no se pueden almacenar en un solo recipiente debido a la diversidad de sus características y la incompatibilidad entre estas.





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Figura 4. Mapa de contenedores para separación en la fuente por área

Fuente: elaboración propia.

Recipiente para residuos de 10, 53, 75 y 121 litros respectivamente





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8. RECOLECCIÓN, TRANSPORTE INTERNO Y ALMACENAMIENTO FINAL

Dado que el área de la planta de GL Ingenieros es pequeña, no se necesitan establecer rutas para el transporte ya que solo hay una posible, los horarios se ajustarán a las jornadas de trabajo, es decir, al final del día el responsable de cada área llevara su residuo clasificado y lo dispondrá en el sitio de almacenamiento final correctamente clasificado.

En el caso en que el recipiente de almacenamiento sea mayor a 53L o que el peso supere los 20Kg, se utilizará un soporte con ruedas para llevarlo al sitio de disposición final.

En cuanto a las áreas de oficina, la persona encargada de los servicios varios -debido a que solo trabaja medio tiempo en la mañana-, siempre recogerá y dispondrá adecuadamente los residuos del día anterior a la hora de llegada.

Para asegurar que se clasificarán y almacenarán correctamente los residuos se realizará una capacitación con la presentación y explicación de este plan y se realizará una evaluación de impacto de la capacitación para evidenciar que la información suministrada ha sido clara y útil y responde a toda duda y expectativa. Este plan es complementario con el de las 5´S, ambos planes se implementarán a partir de la misma fecha y tendrán un seguimiento permanente dentro de la empresa y un reconocimiento temporal de acuerdo el desempeño

conseguido para ambos.

9. MANEJO FINAL DE LOS RESIDUOS SÓLIDOS

Los residuos sólidos después de ser separados en la fuente y debidamente almacenados deben ser manejados correctamente según la naturaleza de sus componentes. De esta manera se define lo siguiente: Los residuos contenidos en el recipiente verde serán

entregados en bolsas a la cuadrilla de la Empresa Privada de Aseo “EMPRIASEO S.A.” dos veces a la semana.

Los residuos contenidos en los recipientes gris y azul serán entregados a personas dentro de la empresa para que lo comercialicen o directamente a un centro de acopio.

Los residuos contenidos en el recipiente en el negro (metálicos) serán entregados, como ya se ha venido haciendo, a empresas que reutilizan o funden las piezas para ser nuevamente utilizadas.

Los residuos de cables de cobre recubiertos deberán ser manejados como - RESPEL - debido a que la separación del cobre y el plástico deberá manejarse según técnicas o procedimientos no contaminantes y esto solo lo hacen empresas especializadas, como “C.I Cobres de Colombia Ltda.” Ya que cuentan con un proceso de desagregación limpia que por medio de un sistema mecánico de desforre en seco se logra el aprovechamiento del cobre, adicional a ello los residuos de plásticos son utilizados en la fabricación de mangueras, baldes, recipientes, calzado. Además, por ser





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este tipo de materiales materia prima para dicha empresa reconocen un valor por ella y la recogen sin costo a partir de los 300Kg.

Los residuos contenidos en el recipiente amarillo son aprovechables por lo cual se reutilizara lo posible dentro de la empresa y el resto será regalado a terceros siempre y cuando la madera no se encuentre contaminada.

Los residuos contenidos en los recipientes rojos serán entregados a gestores autorizados y el procedimiento se encontrará en el Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos.

Para el caso de todos los residuos no peligrosos no se necesitará certificado de buen manejo por las empresas prestadoras del servicio de reciclaje o aprovechamiento. Antes de darle disposición adecuada a cualquiera de los residuos, estos se deben pesar para poder llevar un control adecuado de su generación y poder hacer seguimiento al plan de acuerdo a los indicadores de gestión. En cualquier caso se llevara un control mensual de la generación de residuos por tipo y en Kg. Para esto se utilizará una báscula de gancho de 12 Kg. y en el caso de que supere esta cantidad se utilizara la báscula eléctrica de 300Kg ubicada en el almacén.

10. TRATAMIENTO Y DISPOSICIÓN FINAL

Una vez reducidos y clasificados los residuos al interior de la empresa se define la frecuencia de desalojo de los desechos cuidando que se siga conservando su clasificación. Esta frecuencia de desalojo depende de la finalidad de los residuos al salir de la empresa: comercialización o donación a empleados de la empresa. En el caso de que se decida comercializarse se seleccionara la entidad adecuada para la adquisición de los residuos y se establecerá con ella la frecuencia de recolección.

11. EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN

A. Personal responsable de la coordinación y operación del plan y cronograma de actividades

Ver archivo “matriz de objetivos y programas”, en este se presenta el cronograma a corto, mediano y largo plazo subdividido en bimestres y las actividades a realizar con los respectivos recursos disponibles para ello.

B. Capacitación Las jornadas de capacitación y sensibilización deben ser continuas y deben estar dirigidas a todo el personal de la





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Elaboró: Angélica María Villada Fecha: Noviembre 2008

Revisó: Miguel A. Chujfi Fecha: Marzo 2009

Aprobó: Fernando Lopera Fecha: Marzo 2009

organización. Los temas relevantes a ser tenidos en cuenta en las capacitaciones serán: Bases legales sobre gestión y manejo de residuos sólidos. Conocimientos básicos sobre prevención y minimización de

la generación de residuos sólidos en el ámbito empresarial. Separación en la fuente Importancia y ventajas de aplicar la metodología de las 3

R’s en la cotidianidad.

C. Seguimiento y evaluación Se realizará de acuerdo a la información arrojada mensualmente por los indicadores definidos para cada meta. De manera global y tipificada se realizará de la siguiente manera: Cuadro 4. Indicadores de desempeño global

INDICADORES Desempeño operacional

Kg. de R.S coprocesados/Kg. de R.S generados. Kg. de R.S producidos/Kg. de producto

Desempeño de la gestión

Numero de objetivos y metas cumplidas/ Numero de objetivos y metas planteadas.

Calidad ambiental Porcentaje de reducción de R.S. Fuente: elaboración propia.

D. Control de revisiones

Esta tabla servirá como historial de las actualizaciones realizadas al documento después de ser aprobado. En todo caso también deberá ser registrado de acuerdo al procedimiento de control de documentos. Cuadro 5. Control de revisiones del plan

Revisión Modificaciones Fecha 0 Primera versión 03/31/09





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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

[1] Definiciones tomadas de normatividad ambiental referente a Residuos sólidos. [2] Revista Metal Actual. No.9. Publicación Agosto-Octubre 2008. Colombia Artículo: Aumente la productividad de su empresa: Utilice Bien el Correo Electrónico. [3] ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C., Departamento Técnico Administrativo de Medio Ambiente (DAMA) , Unidad de Asistencia Técnica Ambiental para la Pequeña y Mediana Empresa (ACERCAR), Corporación para la Investigación Socioeconómica y Tecnológica de Colombia (CINSET), Proyecto de Gestión Ambiental Más Productividad (GA+P). Oportunidades de producción más limpia en el sector de la metalmecánica.-Guía para Empresarios-. ISBN 958 8009 – 61 – 8. [4] DAMA, CINSET. Valoración del impacto ambiental de la pequeña y mediana industria. Sector Metalurgia y Metalmecánica. Bogotá, Colombia. 1996.





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ANEXO 1. VOLUMEN APROXIMADO DE RESIDUOS GENERADOS EN EL ÁREA DE PLANTA DE GL INGENIEROS S.A.

Foto 1: Volumen de cartón generado en almacén aproximadamente cada semana.

Foto 2: Volumen de lodos generados en lavado aproximadamente cada 2 semanas.

Foto 3: Volumen de basura generado en armado aproximadamente cada 3 días.

Foto 4: Volumen de basura generado en pulido aproximadamente cada 3 días.

Foto 5: Volumen de papel y cartón generado en pintura aproximadamente cada 3 días.

Foto 6: Volumen de residuos reciclables almacenados aproximadamente cada 2 semanas.





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Foto 7: Volumen de plástico generado en almacén aproximadamente cada mes.

Foto 9: Volumen de madera generado aproximadamente cada semana.

Foto 8: Volumen de acrílico generado aproximadamente cada dos semanas.

Foto 10: Volumen de aserrín generado aproximadamente cada dos semanas.





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ANEXO 2. PROPUESTAS DE RECIPIENTES PARA DISPOSICION DE RESIDUOS SOLIDOS QUE PUEDEN SER ELABORADOS DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA CON RETAL DE LAMINA.

Propuesta 1: módulo de recipientes para disposición de residuos sólidos en la planta de producción

Fuente: Joanna López. Diseñadora Industrial. GL Ingenieros S.A





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Propuesta 2: módulo de recipientes para disposición de residuos sólidos en la planta de producción


Propuesta 3: recipiente doble para disposición de residuos sólidos (reciclales y no reciclables) en oficinas





VERSIÓN 01 Noviembre 2008

PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PELIGROSOS

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PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESPEL

La empresa G.L Ingenieros S.A encaminada hacia el mejoramiento de la calidad ambiente mediante la prevención de la contaminación y de acuerdo con la legislación ambiental vigente, decide crear y adoptar El PGI-RESPEL; este plan consta de “cuatro componentes” [1] mediante los cuales la empresa se encaminará hacia la reducción de los impactos ambientales que se desprenden de sus actividades asociadas para este caso con los residuos o desechos de carácter peligroso. DEFINICIONES Para efectos de cumplimiento efectivo de este plan, se presentan las definiciones con el fin de unificar el lenguaje utilizado para los residuos peligrosos y su gestión. Almacenamiento. Es el depósito temporal de residuos o

desechos peligrosos en un espacio físico definido y por un tiempo determinado con carácter previo a su aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/o disposición final. Celda de seguridad. Infraestructura que podrá ser ubicada

en las áreas donde se realizará la disposición final de residuos sólidos, mediante la tecnología de relleno sanitario, donde se confinarán y aislarán del ambiente los residuos peligrosos previo cumplimiento de las normas ambientales y sanitarias en materia de residuos peligrosos. Disposición final. Es el proceso de aislar y confinar los

residuos o desechos peligrosos, en especial los no aprovechables, en lugares especialmente seleccionados, diseñados y debidamente autorizados, para evitar la contaminación y los daños o riesgos a la salud humana y al ambiente.

Generador. Cualquier persona cuya actividad produzca residuos o desechos peligrosos. Si la persona es desconocida será la persona que está en posesión de estos residuos.

Gestión integral. Conjunto articulado e interrelacionado de acciones de política, normativas, operativas, financieras, de planeación, administrativas, sociales, educativas, de evaluación, seguimiento y monitoreo desde la prevención de la generación hasta la disposición final de los residuos o desechos peligrosos, a fin de lograr beneficios ambientales, la optimización económica de su manejo y su aceptación social, respondiendo a las necesidades y circunstancias de cada localidad o región.

Lixiviado. Líquido residual generado por la descomposición biológica de la parte orgánica o biodegradable de los residuos sólidos bajo condiciones aeróbicas y anaeróbicas y/o como resultado de la percolación de agua a través de los residuos en proceso de degradación.

Manejo integral. Es la adopción de todas las medidas necesarias en las actividades de prevención, reducción y separación en la fuente, acopio, almacenamiento, transporte, aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/o disposición final, importación y exportación de residuos






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o desechos peligrosos, individualmente realizadas o combinadas de manera apropiada, para proteger la salud humana y el ambiente contra los efectos nocivos temporales y/o permanentes que puedan derivarse de tales residuos o desechos. Receptor. El titular autorizado para realizar las actividades

de almacenamiento, aprovechamiento y/o valorización (incluida la recuperación, el reciclado o la regeneración), el tratamiento y/o la disposición final de residuos o desechos peligrosos.

Residuo sólido o desecho. Es cualquier objeto, material, sustancia o elemento sólido resultante del consumo o uso de un bien en actividades domésticas, industriales, comerciales, institucionales o de servicios, que el generador abandona, rechaza o entrega y que es susceptible de aprovechamiento o transformación en un nuevo bien, con valor económico o de disposición final. Residuo o desecho peligroso. Es aquel residuo o desecho

que por sus características corrosivas, reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar riesgo o daño para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera residuo o desecho peligroso los envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos. Tratamiento. Es el conjunto de operaciones, procesos o

técnicas mediante los cuales se modifican las características de los residuos o desechos peligrosos, teniendo en cuenta el riesgo y grado de peligrosidad de los mismos, para incrementar sus posibilidades de aprovechamiento y/o

valorización o para minimizar los riesgos para la salud humana y el ambiente. [2]

1. PREVENCIÓN Y MINIMIZACIÓN

A. Objetivos y metas

Objetivo general Prevenir la generación de residuos peligrosos en la empresa G.L Ingenieros S.A. mediante alternativas de producción limpia y sustitución o minimización del uso de productos que puedan generar este tipo de residuos, y darle gestión adecuada a los generados inevitablemente, para así reducir el impacto ambiental causado por las características peligrosas de estos. Objetivos específicos Prevenir los impactos ambientales producto de las actividades de la empresa que requieren el uso de productos que generen residuos peligrosos. Minimizar la generación de RESPEL. Metas 1. Prevenir en un 60% los impactos ambientales producto de las actividades. 2. Minimizar la generación de residuos peligrosos en un 30% mediante la sustitución, o minimización de los productos que generan RESPEL. 3. Recuperar en un 95% los residuos que tengan potencial de recuperación.






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Indicadores

Impactos ambientales= # impactos ambientales reducidos *100 # impactos ambientales directos actuales Minimización= Cantidad de RESPEL sustituidos * 100 Cantidad de RESPEL sustituibles actuales Recuperación= Cantidad de RESPEL recuperados * 100

Cantidad de RESPEL recuperables actuales

B. Identificación de fuentes La identificación de fuentes de generación de RESPEL se realiza mediante un diagnostico inicial para identificar en que áreas especificas se usan productos de carácter peligroso y en cuales se generan residuos peligrosos. Este componente debe actualizarse en el momento de que ocurran cambios y mejoras en los productos y/o procesos. Los focos de contaminación por el uso de productos peligrosos se lista en el siguiente cuadro:

Cuadro 1. Residuos peligrosos generados por área operativa

ÁREA PRODUCTO/RESIDUO PELIGROSO

Oficinas Lámparas fluorescentes, Tonners y cartuchos de impresora, pilas y baterías

Almacén

Lámparas fluorescentes, Tonners y cartuchos de impresora, pilas y baterías, pinturas, productos químicos, solventes, aceites, recipientes vacíos contaminados.

Pintura Pintura en polvo, líquida y solventes

Lavado Productos químicos con características peligrosas.

Recubrimientos Productos químicos con características peligrosas.

Fuente: elaboración propia Productos peligrosos de manera general se representan con el símbolo y se muestran en la figura 1.

C. Clasificación e identificación de características de peligrosidad

La identificación de residuos peligrosos dentro de la empresa G.L Ingenieros se realiza de conformidad con el artículo 7 del Decreto 4741 de 2005 con ayuda también de las fichas técnicas y hojas de seguridad de los productos; la clasificación de estos residuos se realiza de acuerdo con los anexos I y II del mismo decreto y se presentan en la cuadro 2.






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Figura 1. Mapa de residuos empresa G.L Ingenieros S.A






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Cuadro 2. Clasificación de RESPEL generados en la empresa según Decreto 4741 de 2005.

CLASIFICACION DE RESPEL GENERADOS EN LA EMPRESA G.L INGENIEROS S.A, SEGÚN DECRETO 4741 DE 2005

AREA/ PROCESO

TIPO DE RESPEL

Anexo I. Lista de residuos o desechos peligrosos por procesos o actividades

Anexo II. Lista A, Residuos o desechos peligrosos por corrientes de residuos

CÓD DESCRIPCIÓN PELIGROSIDAD SÍMBOLO

INTERNACIONAL

CÓD. DESCRIPCIÓN

Oficinas Lámparas fluorescentes Y29 Mercurio, compuestos de

mercurio. Tóxico

A1030

Desechos que tengan como constituyentes o contaminantes mercurio o compuestos de mercurio.

Funcionamiento de impresoras y fotocopiadora

Tonners y cartuchos de impresora Y12

Desechos resultantes de la producción, preparación y utilización de tintas, colorantes, pigmentos, pinturas, lacas o barnices.

Tóxico

A4070


Funcionamiento de teléfonos, multímetros y meggers, entre otros

Pilas y Baterías (de teléfono, multímetro,

megger) ─ ─ Tóxico

A1 Desechos metálicos o que contengan metales

Mantenimiento de máquinas

Aceite Hidráulico Shell Tellus usado Y8

Desechos de aceites minerales no aptos para el uso al que estaban destinados.

Inflamable

A3020 Aceites minerales de desecho no aptos para el uso al que estaban destinados.

Refrigeración de la máquina tronzadora

Aceite Refrigerante (Brumol = Taladrina) Y9

Mezclas y emulsiones de desechos de aceite y agua o de hidrocarburos y agua.

Inflamable

A4060 Desechos de mezclas y emulsiones de aceite y agua o hidrocarburos y agua.

Residuos de

productos utilizados para el funcionamiento

y mantenimiento de maquinaria

Envases y filtros impregnados de aceites u otros

líquidos inflamables

─ ─ Inflamable

A4130

Envases y contenedores de desechos que contienen sustancias incluidas en el anexo I, en concentraciones suficientes como para mostrar las características peligrosas del anexo.






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AREA/ PROCESO

TIPO DE RESPEL




INTERNACIONAL

CÓD. DESCRIPCIÓN

Operación y Mantenimiento

Equipamiento de protección y dulceabrigos

contaminados con aceite SAE 15 W 40, grasa multipropósito,

químicos

─ ─ Inflamable

A4130

Envases y contenedores de desechos que contienen sustancias incluidas en el anexo I, en concentraciones suficientes como para mostrar las características peligrosas del anexo. Aserrín contaminado

con aceite

Pintura

Pinturas, lacas, barnices y recipientes

impregnados con estos

Y12


Tóxico, Inflamable

A4070


Pintura Thinner y alcohol Y6

Desechos resultantes de la producción, la preparación y la utilización de disolventes orgánicos.

Líquido inflamable

43140

Desechos de disolventes orgánicos no halogenados pero con exclusión de los desechos especificados en la lista B.

Tanque de fosfatizado Lodos Galvánicos Y17 Desechos resultantes del tratamiento de superficie de metales y plásticos.

Corrosivo, ácido

A1050 Lodos galvánicos.

Ensamble Final

Pegantes y recipientes

impregnados con estos

Y13

Desechos resultantes de la producción, preparación y utilización de resinas, látex, plastificantes o colas y adhesivos.

Tóxico, Inflamable

A3050

Desechos resultantes de la producción, preparación y utilización de resinas, látex, plastificantes o colas/adhesivos.






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Fuente: elaboración propia con base en información recolectada en la empresa y clasificada según anexos I,II, III del Decreto 4741 de 2005


AREA/ PROCESO

TIPO DE RESPEL




INTERNACIONAL

CÓD. DESCRIPCIÓN

Recubrimiento de barras de Cobre Baño de Plata

Y17 Desechos resultantes del tratamiento de superficie de metales y plásticos.

Veneno

A1110 Soluciones electrolíticas usadas en las operaciones de refinación y extracción electrolítica del cobre.

Y 35 Soluciones básicas o bases en forma sólida. Base

A4090

Desechos de soluciones ácidas o básicas, distintas de las especificadas en el apartado correspondiente de la lista B.

Desengrase de barras de Cobre Desengrasante


Misceláneo

A1110 Soluciones electrolíticas usadas en las operaciones de refinación y extracción electrolítica del cobre.

Y34 Soluciones ácidas o ácidos en forma sólida. Ácido

A4090


Sellado o pasivado de piezas metálicas

Sellador No Cromado diluido en agua (Kemrinse NCR)


Corrosivo

A3130 Desechos de compuestos de fósforo orgánicos.

Y34 Soluciones ácidas o ácidos en forma sólida. Ácido

A4090


Residuos de productos utilizados

en el área de lavado y recubrimientos.

Recipientes vacíos contaminados ─ ─ Mixta ─ A4130

Envases de desechos que contienen sustancias incluidas en anexo I, en concentraciones suficientes para mostrar las características del anexo 3.






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D. Cuantificación de la generación

Esta cuantificación se realizará con la finalidad de determinar la categoría de generador a la cual pertenece la empresa G.L Ingenieros y registrarla ante la CARDER en cumplimiento con la resolución 1362 de 2007, además, servirá para mantener controladas las cantidades de estos residuos y poder así evaluar el desempeño ambiental de los indicadores de las metas correspondientes a este aspecto. Para la cuantificación de la generación se utilizará un formato el cual contiene la información necesaria para identificar la cantidad de RESPEL mensual producida, el origen, las características, el estado entre otras (Ver anexo 1). “Después de 6 meses consecutivos de obtenidos los registros se procederá a calcular la media móvil” [1] para G.L Ingenieros y así se definirá la categoría de generador en la cual se encuentra la empresa. Para lo anterior el procedimiento será el siguiente: Con los datos registrados de los primeros seis meses de generación de RESPEL (ver anexo 2), se calcula el promedio aritmético, así:

Promedio = (A + B + C + D + E + F) 6

Posteriormente se hace el cálculo de la media móvil. Para ello se ingresa en el cálculo el valor del siguiente mes (en este caso, el del mes 7) y se excluye el primer dato correspondiente el valor del primer mes, realizando un nuevo promedio aritmético, así:

Media móvil (mes 7) = (B + C + D + E + F + G) 6

E. Alternativas de prevención y minimización Teniendo en cuenta que este paso comprende la adopción de medidas organizativas, operativas y/o tecnológicas que permitan disminuir (hasta niveles económicos y técnicamente factibles) la cantidad y peligrosidad de los RESPEL, basándose en dos aspectos fundamentales que son la reducción en la fuente o en el origen y el reciclaje, reutilización, recuperación o regeneración, las alternativas propuestas serán presentadas y evaluadas por el comité ambiental y se presentan en el siguiente cuadro:






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Cuadro 3. Alternativas para el manejo integral de los residuos peligrosos.


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ENA

S PR

ÁC

TIC

AS

Manejo de inventarios

Evitar

Controlar la rotación FIFO “lo primero que entra es lo primero que sale”, mediante formatos con fechas y números de lote y compra.

Se evitan perdidas por vencimiento de materias primas y por costos de disposición final de estas.

Disminución en la cantidad de residuos peligrosos a tratar o disponer.

Evitar

Controlar los materiales para que no caduquen por tiempo o cambio de línea de producción. Implementar la sistematización.

Eficiencia en el uso de materias primas y disminución de costos de disposición.

Uso eficiente y racional de productos generando menos residuos peligrosos.

Almacenamiento de materias primas

Evitar

Tener conocimiento y mantener en un lugar visible las fichas de manejo de los productos peligrosos.

Los productos se manipulan correctamente, evitando emergencias y si se presentan se sabe como actuar para evitar mayores daños.

Sensibilización ambiental en el personal y prevención de incidentes y accidentes.

Evitar

Ordenar los recipientes según su peligrosidad y grado de utilización en el área de almacenamiento y mantenerlos cerrados herméticamente. Las etiquetas de los recipientes deben ser claras y legibles

Prevención contra fugas y reacciones entre materiales que pueden causar pérdidas millonarias.

Prevención de escapes y de derrames de sustancias o elementos contaminantes a fuentes de agua y a la atmosfera.

Evitar

Capacitar a los trabajadores en materia de detección, contención y saneamiento de emergencia de escape de sustancias almacenadas.

En caso de emergencia se tiene estipulado como actuar de manera que las perdidas sean lo mas bajas posibles.

Manejo oportuno y control de vertimientos o emisiones a causa del derrame, fuga o reacción de productos peligrosos, evitando la contaminación a gran escala.

Prevención de derrames y fugas

Evitar

Usar los recipientes recomendados por el fabricante del producto y asegurarse que sigan un programa de mantenimiento y que se encuentren en buenas condiciones.

Prevenir fugas y derrames a causa de incompatibilidad entre el producto y el recipiente.

Prevención de la contaminación por fugas, derrames y emisiones al medio ambiente.

Evitar

Definir procedimientos operativos y administrativos para las actividades de cargue, descargue y transferencia de materiales.

Evitar perdida de materia prima por derrame durante el cargue, descargue y la transferencia ya sea sentido proveedor-empresa, o almacén-planta.

Se evitan derrames de productos o residuos peligrosos que al entrar en contacto con otros materiales los contamina, generando así mayor cantidad de estos.






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ENA

S PR

ÁC

TIC

AS

Mantenimiento preventivo

Controlar Elaborar informes de todas las fugas y costos asociados.

Controlar fugas y derrames para así poderlos prevenir con mayor eficacia.

Menor contaminación del medio ambiente mediato e inmediato mediante mejoramiento continuo.

Evitar

Inspección periódica de maquinaria, equipos e instalaciones (se hace inspección a las fugas de gas, agua, etc.)

Identificación de pérdida de recursos por fugas y reparación de estas a tiempo.

Menor demanda de recursos y materias primas.

Evitar

Programa de mantenimiento preventivo, revisiones y mejoras integrando la disponibilidad, confiabilidad y mantenibilidad.

Mejoramiento del programa, definición de responsabilidades, sistematización y control de resultados con incorporación de opciones de mejora.

Prevención en derrames de aceites o mal funcionamiento de maquinaria traducido en mejor uso de materias primas y equipos generando así menor cantidad de RESPEL.

Evitar Capacitación programada del personal de mantenimiento.

Personal con capacidad suficiente e identificación rápida de problemas.

Mejor funcionamiento de maquinaria y equipos.

Evitar

Solicitar herramientas, piezas y accesorios de calidad y mantenerlos en óptimas condiciones.

Aumento de la calidad del trabajo y de la vida útil de las herramientas.

Disminuye la demanda de herramientas nuevas, produciéndose así menor cantidad de residuos.

Evitar

Después de efectuar reparaciones en equipos, se les deben realizar inspecciones y pruebas de funcionamiento.

Aseguramiento de la calidad de la labor de mantenimiento, se evitan accidentes o nuevos problemas derivados.

Prevención de nuevas fugas, derrames o mal funcionamiento de maquinaria, traduciéndose esto en menor contaminación ambiental.

Evitar

Seguimiento de los costos de mantenimiento para cada equipo incluyendo los residuos y emisiones generadas.

Flujo de materia y energía por cada equipo e identificación de fuentes y motivos del despilfarro para la toma de decisiones.

Menos despilfarro de recursos y materiales.

Instructivos de operación

Evitar

Referir la forma de proceder ante una emergencia.

Previene pérdidas humanas, económicas, o materiales mayores.

Prevención de derrames, emisiones, incendios, explosiones y otras que contaminan el medio ambiente.

Evitar

Mantener registros actualizados de los residuos y emisiones generados por línea de producción y costos asociados.

Todos los controles sobre el consumo de materia prima y los residuos asociados son necesarios para encontrar acciones de mejora.

Se puede medir, evaluar y controlar el nivel de contaminación generado por la empresa y las alternativas de mejora.






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ENA

S PR

ÁC

TIC

AS

Evitar

Especificaciones técnicas y de seguridad de materiales, maquinaria y equipos.

Manejo seguro y óptimo de la maquinaria y equipos, evitando daños o mal funcionamiento por inadecuado manejo.

Aumento de la vida útil de maquinaria y equipos y funcionamiento efectivo de estos.

Limpieza de piezas metálicas

Evitar

Evitar la necesidad de limpieza disminuyendo la causa de suciedad.

Evitar derrames, o evitar poner los residuos o elementos en lugares inadecuados mejora las condiciones del lugar de trabajo.

Condiciones sanitarias adecuadas.

Reducir Reutilizar

Filtrar el disolvente sucio mediante mallas o lonas con el fin de separar los sólidos, para usarlo en limpieza.

Recuperación y reutilización de sustancias, en donde se puede ahorrar hasta el doble.

Menor cantidad de material volátil a tratar.

Reducir

Mantener los residuos de los disolventes lo menos contaminados posible, es decir, libres de agua, sólidos y otros contaminantes.

Dar uso adecuado a los disolventes aumentando su vida útil y facilitando su recuperación.

Menos demanda de productos peligrosos y menor cantidad de residuos del mismo tipo.

Reducir

Preferir usar papel reutilizable y no trapo, cuando las condiciones de trabajo lo permitan.

Al realizar limpieza se genera menos residuos por Kg. de producto absorbido que compensa el gasto de papel.

El papel se biodegrada mas fácilmente que la tela.

Optimización en el proceso de pintura

Evitar Inspeccionar las piezas antes de pintarlas.

Ahorro en gastos por reprocesos de piezas mal pintadas.

Menor cantidad de residuos peligrosos.

Evitar Estricto control de inventario Control en costos y gastos. Manejo eficiente de materiales.

Evitar

Mantener una distancia constante entre la pieza y la pistola para obtener un acabado uniforme. También se debe disminuir el espacio entre las piezas.

Ahorros por disminución en gastos de pintura.

Menor cantidad de residuos peligrosos a tratar y disponer.

Evitar Soltar el gatillo de la pistola al llegar a los extremos de la pieza.

Evita desperdicio de pintura en polvo.

Menor cantidad de residuos peligrosos generados.

Evitar Evitar limpiar la pistola de forma inadecuada.

Evita derroche de pintura Menor cantidad de residuos generados.

Evitar Mover la pistola de forma paralela y perpendicular a la superficie.

Se evita obtener una película irregular traducida en derroche.

Menor cantidad de residuos generados.

Evitar Asegurar un correcto mantenimiento y manipulación de equipos.

Se previenen accidentes, gastos innecesarios, ineficiencia en el trabajo.

Se gasta menos y se obtienen productos bajo proceso eficiente de producción.






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ENA

S PR

ÁC

TIC

AS

Soldadura Evitar

Las áreas de trabajo donde se realiza la soldadura deben permanecer en orden y dejarlas aseadas, así mismo que todo el equipo de soldar y las tapas protectoras de los cilindros queden bien apretadas.

Se reducen riesgos de accidentes y perdidas derivadas de estos.

Se evita la contaminación por incendios, fugas, explosiones o daño de materiales.

Gestión de aceites usados

Evitar Mantenimiento programado de maquinaria y equipos

Menor generación de aceites, mejor rendimiento de la maquinaria.

Disminución en la cantidad de residuos peligrosos y contaminantes a tratar.

Reducir

Prolongación tiempos de escurrimiento para envases de aceites y lubricantes. Uso de Tambores para la recolección.

Disminución de pérdidas de materias primas.

Recuperación de aceites

Reutilizar

Eliminación de sustancias sólidas ajenas, por medio de filtración o por separadores.

Los aceites tienen potencial aprovechable mediante venta a terceros siempre y cuando no estén contaminados.

Aprovechamiento de aceites.

Reducir

Cambio en el uso de aserrín para permear derrames de aceites a tela oleofílica.

Capacidad de retención de aceite 7.5 veces mas que el aserrín con capacidad de reúso de 6-7 veces.

Menor generación de residuos peligrosos y recuperación del aceite usado para aprovechamiento por terceros.

Mantenimiento sistemas de aceite refrigerante

Prevenir Equipar las máquinas con protección contra salpicadura

Reducción del gasto de aceites refrigerantes

Menor cantidad de residuos a

Reducir Filtración de aceites para separar materias sólidas (centrifugas)

Siempre y cuando sea para reutilización o aumento de vida útil.

Aumento de la vida útil del aceite disminuyendo la cantidad a disponer.

Mejora en los procesos de tratamiento de superficies

Reciclar

Alternativa 1: Recuperación del baño de plata mediante filtración con carbón activado.

Aumento de la vida útil del baño ahorrando hasta un 50% en costos de materia prima y disposición final.

Menor cantidad de residuos peligrosos a disponer.

Reducir

Alternativa 2: Sustitución del baño de plata por un producto no cianurado (zincado acido ecológico).

Menor contaminación al final del tubo, este también se puede recuperar y es menos perjudicial.

Residuos menos peligrosos para el medio ambiente.






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BU

ENA

S PR

ÁC

TIC

AS

Evitar la formación de grandes cantidades de lodos de los tanques de lavado.

Reducir

Auto rebajar el nivel del acelerador del tanque y eliminar lodos por filtración.

Aumenta la vida útil del baño y se generan menos lodos.

Menor cantidad de residuos peligrosos a disponer.

Mejorar el secado de lodos Reducir Dejar en escurrimiento los lodos en

el filtro después de ser removidos del tanque, facilitando el secado.

Disminución de tarifas de disposición final de lodos.

Disminución de volúmenes de lodo con características de peligrosidad

SEG

REG

AC

IÓN

D

E R

ESID

UOS

Segregación en la fuente de aceites, para posterior almacenamiento en contenedor definido.

Reducir Reincorporación de aceites a procedimientos.

Recuperación de materias primas. Disminución de envases contaminados con aceites y lubricantes y del mismo producto.

Reciclar Desengrasar la viruta metálica impregnada con aceite refrigerante o lubricante mediante centrifugas.

La viruta metálica desengrasada deja de ser RESPEL y se puede vender a las fundidoras, el aceite se puede aprovechar por un tercero.

Mayor posibilidad de reciclaje con menores impactos ambientales.

CA

MB

IOS

O M

EJO

RA

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CN

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GIC

AS

Perforación de la cuba metálica del electro plateado.

Evitar Fácil y seguro reenvasado del baño de plata.

Menor riesgo debido a manipulación de químicos peligrosos y menos derrames.

Prevención de derrames contaminantes.

Revisar especificaciones técnicas para reposición o adquisición de nuevos equipos y maquinaria considerando mayores rendimientos y menores consumos.

Reducir

Reparación o compra de máquina con ánodo y cátodo en electro plateado.

Mayor eficiencia en el proceso. Menor demanda del químico.

Menor cantidad de químico, mayor posibilidad de recuperación y reutilización.

Mejoramiento máximo de secado de lodos

Reducir

Se debe utilizar un filtro de lona para secar los lodos generados en los tanques

Con el filtro se logra hasta un 30% de sequedad en los lodos, disminuyendo los costos de disposición final.

Se reduce el volumen de lodos que se envíen a disposición final, contaminando menos el ambiente.

Reducir

Después de un filtro de lona los lodos aun conservan cierto porcentaje de humedad, se recomienda que los lodos filtrados sean secados al aire libre.

Se puede reducir al mínimo el contenido de agua y el volumen de lodos a enviar a confinamiento.

Se reduce al mínimo el volumen de lodos a enviar a confinamiento y se puede reutilizar el contenido de agua y químicos presente en los lodos.

Fuente: Elaboración propia con base en información tomada, modificada y adaptada de [3], [4], [5] y [6]. Nota 1: otras medidas de P+L especificas se encuentran en el Anexo 3 para el tanque de fosfatizado, en el Anexo 4 para los aceites refrigerantes y en el Anexo 5 para el proceso de pintura. Nota 2: se deberían adicionar estas recomendaciones sobre el manual respectivo.






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2. MANEJO INTERNO AMBIENTALMENTE

SEGURO

A. Objetivos y metas Objetivo general Crear medidas y condiciones adecuadas y seguras de manejo, manipulación y disposición de productos y residuos peligrosos dentro de La empresa G.L Ingenieros S.A. con la finalidad de prevenir accidentes que perjudiquen la salud de los trabajadores y/o el medio ambiente. Objetivos específicos Identificar la peligrosidad de los productos y residuos peligrosos existentes en la empresa de manera que se puedan almacenar y manejar de manera conciente y segura. Clasificar los RESPEL de la empresa y separarlos en la fuente para darle una disposición final que no genere impactos ambientales de conformidad con la legislación ambiental vigente. Metas 1. El 100% del personal que manipula los productos y residuos peligrosos sabe identificarlos y conoce su peligrosidad y las condiciones de manejo seguro. 2. El almacenamiento de los productos y residuos peligrosos se realiza de acuerdo a sus características de peligrosidad, reduciendo el riesgo en un 50%.

3. La separación en la fuente y disposición cumple al 100% con los parámetros establecidos internamente y también con los requisitos del gestor externo. Indicadores

Capacitaciones = Personal capacitado en RESPEL *100 Personal que manipula en RESPEL Almacenamiento= RESPEL almacenados adecuada/ *100 Cantidad de RESPEL almacenados Separación en la fuente= # parámetros y requ. cumplidos *100 y disposición # parámetros y requisitos

B. Manejo interno de RESPEL

Selección y acondicionamiento de contenedores El material de los recipientes en donde se disponen los RESPEL deberá ser compatible con estos, evitando así cualquier pérdida de su contenido y/o la formación de combinaciones peligrosas. Lo anterior, de acuerdo con el artículo 34 de la resolución 2309 de 1986 sobre los recipientes para residuos especiales. Para cumplir con esta condición, en los casos posibles se reenvasará el RESPEL líquido en el mismo recipiente que venia el producto (siempre y cuando este se encuentre en buen estado), y se rotulará adecuadamente.






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Los recipientes no deberán llenarse por encima del 80% de su capacidad. Los contenedores suministrados y sus cierres serán sólidos y resistentes para responder con seguridad a las manipulaciones necesarias y se mantendrán sin defectos estructurales y sin fugas aparentes. La disposición en contenedores por área se muestra en la siguiente tabla: Tabla 1. Cantidad de recipientes para RESPEL por área

ÁREA

Numero de recipientes según tamaño

Rojo 10 53 75 121

Corte 1 Punzonado

Troquelado y despunte Doblado

1 1 Ensamble y empaque Armado y soldadura 1 Lavado 1 1 Pintura 2 Recubrimientos 1

TOTAL 2 5 2 No Fuente: elaboración propia

Etiquetado y rotulado Para el etiquetado de los recipientes y envases que contengan Residuos Peligrosos se seguirán las siguientes directrices: Los envases para la recogida de Residuos Peligrosos estarán correctamente identificados mediante la etiqueta que contendrá necesariamente la siguiente información: El código de identificación de los residuos que contiene clasificados de acuerdo con los anexos del Decreto 4741 de 2005, los símbolos a utilizar serán los de la clasificación de las Naciones Unidas (Ver anexo 6) y la clasificación “Rombo” de la Norma NFPA 704 (Ver anexo 7); esta última clasificación solo se utilizará en el caso de que los RESPEL estén referidos a sustancias químicas que en su ficha técnica ya hayan sido clasificadas según criterios del proveedor químico; los datos generales como nombre, dirección y teléfono del titular de los residuos, fecha de envasado, la naturaleza de los riesgos que presentan los residuos, con pictogramas indicativos de las Naciones Unidas. El tamaño de la etiqueta no será en ningún caso inferior a 10 cm de largo X 15 cm de ancho. Dependiendo del tamaño del recipiente puede ser mayor. El diseño estándar del etiquetado y rotulado será el presentado en la siguiente figura pero con medidas de 11 de largo y 16 de ancho, así:






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Figura 2. Rotulado interno de RESPEL

Fuente: elaboración propia incluyendo logo de calidad (hormiga) Almacenamiento de Residuos Peligrosos A efectos de la Gestión de residuos en la Empresa GL Ingenieros S.A., se considerará como área de almacenamiento la zona general de ubicación temporal de los distintos Residuos Peligrosos, la cual deberá estar correctamente identificada y ser identificable por todos los trabajadores de la empresa, pero con restricciones de acceso. El área seleccionada para este fin será el actual cuarto de pintura. En esta zona los RESPEL estarán bajo condiciones de

temperatura y humedad adecuadas, estarán señalizados y se contará con un extintor, además se mantendrá en perfecto estado de orden y limpieza, manteniendo los Residuos Peligrosos separados según la matriz de incompatibilidades de la Organización Marítima Internacional (OMI) en las distintas categorías existentes de manera que no se genere ningún tipo de riesgo. (ver anexo 8) Permanencia de los Residuos Peligrosos en las Instalaciones de la Empresa La permanencia en las Instalaciones de la Empresa de Residuos Peligrosos no superará en ningún caso los doce (12) meses establecidos en el parágrafo 1º del artículo 10º del Decreto 4741 de 2005, a contar desde la fecha de envasado que aparece en el etiquetado de los recipientes para la recogida de los mismos, salvo autorización expresa de la autoridad ambiental competente (CARDER).

C. MEDIDAS DE CONTINGENCIA PLAN ESTRATÉGICO Se fundamenta en acciones preventivas y de preparación para una contingencia, para esto se identificarán y valorarán las amenazas, vulnerabilidades y riesgos asociadas con los productos y residuos peligrosos, teniendo en cuenta que:

Riesgo= Amenaza* Vulnerabilidad






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Amenazas Reacción violenta entre sustancias, escape de gases, incendio o explosión por inadecuado manejo y almacenamiento de sustancias inestables por si mismas, en contacto con el agua o incompatibles entre ellas. Vulnerabilidades Manejo y almacenamiento de sustancias peligrosas sin

conocimiento de sus características, incompatibilidades, y efectos sobre la salud y el medio ambiente.

Recipientes rotos. Recipientes de material incompatible con el RESPEL. Ausencia o desconocimiento de medidas de emergencia o

contingencias. Carencia en el uso de elementos de seguridad.

Riesgo Los riesgos que conlleva la conjugación de condiciones de amenaza con vulnerabilidad, para este caso son: Riesgo de reacción violenta entre dos o más sustancias o

productos peligrosos, causando gases contaminantes. Derrame a fuentes de agua o directamente a la tierra. Lesiones a las personas que manipulan los RESPEL, o

inclusive la muerte. Perdidas económicas por daños y perjuicios a

trabajadores, instalaciones de la empresa, comunidad en general.

PLAN OPERATIVO En las fichas de manejo de productos y residuos peligrosos

de los químicos (ver anexo 9) se encuentran los riesgos tanto a la salud como al medio ambiente y las contingencias y emergencias que se pueden presentar, como actuar en cada una de ellas, y las precauciones especiales que se deben considerar. Adicional a ello, la atención a las emergencias y los responsables del plan, se encuentran en el Plan de Emergencias de G.L Ingenieros elaborado para la empresa por la ARP SURATEP.

D. MEDIDAS PARA LA ENTREGA DE RESIDUOS AL TRANSPORTADOR

Las medidas requeridas por la empresa GL Ingenieros S.A. para la entrega de residuos al transportador de manera general constan de lo siguiente: Los recipientes que contienen el RESPEL no deben tener

fisuras ni presentar ningún tipo de escape. El embalaje de los RESPEL no líquidos se realizará en

bolsas negras, gruesas, bien selladas; siempre y cuando la empresa contratada no exija otra presentación.

Es recomendable informar sobre todas las medidas adoptadas, cuando se hace entrega de sus RESPEL al transportador para su gestión externa.

Cumplir con las obligaciones estipuladas en el artículo 11 del Decreto 1609 de 2002, mencionadas en el siguiente componente.






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3. MANEJO EXTERNO AMBIENTALMENTE SEGURO

A. Objetivos y metas

Objetivo general Velar por que el manejo externo de los residuos peligrosos sea ambientalmente seguro de manera que no genere contaminación ni signifique un riesgo para la salud humana ni para el medio ambiente en cualquiera de sus componentes. Objetivos específicos Hacer convenio con entidades autorizadas por la autoridad ambiental competente de su jurisdicción y por CARDER y que ofrezcan certificado de buen manejo de RESPEL. Asegurarse de que el transporte de los RESPEL este de acuerdo con la normatividad ambiental vigente y que los residuos sean tratados y/o dispuestos satisfactoriamente. Metas 1. Entregar el 100% de los RESPEL generados dentro de las instalaciones de GL Ingenieros a gestores autorizados. 2. Cumplir con todos los procedimientos de manejo externo ambientalmente seguro. Indicadores

Manejo= RESPEL entregados a gestor autorizado *100 Cantidad de RESPEL generados

B. Procedimientos de manejo externo de los residuos

fuera de las instalaciones de GL Ingenieros. De acuerdo con la cantidad y tipo de residuos peligrosos generados dentro de las instalaciones de la empresa y teniendo como herramienta una base de datos de gestores autorizados emitida por la CARDER, de acuerdo con las condiciones del mercado, los gestores autorizados que mas se adaptan para la recolección de estos residuos por tipo son los siguientes: Cuadro 4. Gestores autorizados elegidos para manejo de RESPEL de GL Ingenieros S.A.

Gestor autorizado Tipo de RESPEL

SAAM S.A. Lodos, químicos, envases contaminados, otros.

Combustibles Juanchito E.S.P. Aceites lubricantes usados.

Lito Ambiental LTDA Residuos eléctricos y electrónicos.

Fuente: elaboración propia tomada de base de datos de gestores autorizados para manejo de RESPEL. Dichas entidades entregarán a la empresa un certificado por residuo en el cual indican el tipo de tratamiento y disposición que se le dio a cada residuo peligroso; todos los documentos deben ser guardados por un período mínimo de 5 años de acuerdo con el inciso g del artículo 10 del Decreto 4741 de 2005.






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Identificación y descripción de los procedimientos Los siguientes procedimientos se llevarán a cabo para dos casos específicos; el primero es para la entrega de residuos a un gestor autorizado y el segundo es para la devolución de recipientes o residuos peligrosos al proveedor. Los procedimientos que aplican por ley (Artículo 11 del Decreto 1609 de 2002) para las condiciones específicas de la empresa son: Diseñar y ejecutar un programa de capacitación y

entrenamiento sobre el manejo de procedimientos operativos normalizados y prácticas seguras para todo el personal que interviene en las labores de embalaje, cargue, descargue, almacenamiento, manipulación, disposición adecuada de residuos, descontaminación y limpieza. Además, cumplir con lo establecido en la Ley 55 de julio 2 de 1993 sobre capacitación, entrenamiento y seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo.

No despachar el vehículo llevando simultáneamente mercancías peligrosas, con personas, animales, medicamentos o alimentos destinados al consumo humano o animal, o embalajes destinados para alguna de estas labores.

Elaborar o solicitar al importador, representante o fabricante de la mercancía peligrosa la Tarjeta de Emergencia en idioma castellano y entregarla al conductor, de acuerdo con los parámetros establecidos en la NTC 4532, Anexo 3.

Solicitar al fabricante, propietario, importador o

representante de la mercancía peligrosa la Hoja de Seguridad en idioma castellano y enviarla al destinatario antes de despachar el material, según los parámetros establecidos en la NTC 4435, Anexo 2.

Entregar para el transporte, la carga debidamente etiquetada según lo estipulado en la NTC 1692, Anexo1.

Entregar para el transporte, la carga debidamente embalada y envasada según lo estipulado en la NTC acuerdo con la clasificación dada en el numeral 2 del artículo 4 del presente decreto.

Entregar al conductor los demás documentos de transporte que para el efecto exijan las normas de tránsito y transporte.

Cumplir con las normas establecidas sobre protección y preservación del medio ambiente y las que la autoridad ambiental competente expida.

Responder porque todas las operaciones de cargue de las mercancías peligrosas se efectúen según las normas de seguridad previstas, para lo cual dispondrá de los recursos humanos, técnicos, financieros y de apoyo necesarios para tal fin y diseñar un plan de contingencia para la atención de accidentes durante las operaciones de cargue y descargue teniendo en cuenta lo estipulado en la Tarjeta de Emergencia NTC 4532, –Anexo 3–.

Evaluar las condiciones de seguridad de los vehículos y los equipos antes de cada viaje, y si éstas no son seguras abstenerse de autorizar el correspondiente despacho y/o cargue.

Prestar la ayuda técnica necesaria en caso de accidente






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donde esté involucrada la carga de su propiedad y dar toda la información que sobre el producto soliciten las autoridades y organismos de socorro, conforme a las instrucciones dadas por el fabricante o importador de la mercancía transportada.

Exigir al conductor el certificado del curso básico obligatorio de capacitación para conductores de vehículos que transporten mercancías peligrosas.

Exigir al conductor la tarjeta de registro nacional para el transporte de mercancías peligrosas.

No despachar en una misma unidad de transporte o contenedor, mercancías peligrosas con otro tipo de mercancías o con otra mercancía peligrosa, salvo que haya compatibilidad entre ellas.

Cuando se trate de combustibles líquidos derivados del petróleo, el remitente, además de acatar lo establecido en esta norma, debe cumplir con lo estipulado en los Decretos 1521 de 1998, 300 de 1993, 2113 de 1993 y el 283 de 1990, expedidos por el Ministerio de Minas y Energía o las disposiciones que se emitan sobre el tema por esta entidad, o la que haga sus veces.

En el caso de la devolución de recipientes o RESPEL al proveedor, además de las anteriores condiciones se deben registrar la autorización de salida de cada RESPEL de la empresa con una serie de información relevante y debe ser firmada por ambas partes. Además, el proveedor debe expedir una carta que certifique la gestión. (ver anexo 10)

4. EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN AL

PLAN

A. Personal responsable de la coordinación y operación del Plan

Esta información se puede encontrar en la matriz de objetivos y metas ambientales, la cual contara con información relevante como actividades, recursos (responsable, inversión) y el cronograma a corto, mediano y largo plazo.

B. Capacitación El programa de capacitación estará dirigido a las personas que al interior de la instalación tienen que ver directa e indirectamente con la gestión y manejo de RESPEL. Los temas relevantes a ser tenidos en cuenta en las capacitaciones serán: Conocimientos básicos sobre prevención y minimización de

la generación. Manejo seguro y responsable de los RESPEL que se

generan. Planes y procedimientos de emergencia y contingencia. Riesgos asociados a los RESPEL que se manejan dentro

de la instalación. Bases legales sobre gestión y manejo de RESPEL. Elaboración y presentación de Tarjetas de Manejo. Normas básicas de salud, higiene y seguridad industrial.






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Elaboró: Angélica María Villada Fecha: Noviembre 2008



C. Seguimiento y evaluación

Se realizará de acuerdo a la información arrojada mensualmente por los indicadores definidos para cada meta. De manera global y tipificada se realizará de la siguiente manera: Cuadro 5. Indicadores de desempeño global


Kg. de RESPEL coprocesados/Kg. de RESPEL generados. Kg. de RESPEL producidos/Kg. de

producto Desempeño de la gestión

Numero de objetivos y metas cumplidas/ Numero de objetivos y metas planteadas.

Calidad ambiental Porcentaje de reducción de RESPEL. Fuente: elaboración propia

Control de revisiones Esta tabla servirá como historial de las actualizaciones realizadas al documento después de ser aprobado. En todo caso también deberá ser registrado de acuerdo al procedimiento de control de documentos. Cuadro 6. Control de revisiones del plan

Revisión Modificaciones Fecha (mm/dd/aa)

0 Primera versión 03/31/09






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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

[1] Lineamientos para la elaboración de Planes de Gestión Integral de Residuos Peligrosos. Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. [2] Definiciones tomadas de normatividad ambiental referente a RESPEL. [3] ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C., Departamento Técnico Administrativo de Medio Ambiente (DAMA) , Unidad de Asistencia Técnica Ambiental para la Pequeña y Mediana Empresa (ACERCAR), Corporación para la Investigación Socioeconómica y Tecnológica de Colombia (CINSET), Proyecto de Gestión Ambiental Más Productividad (GA+P). Oportunidades de producción más limpia en el sector de la metalmecánica.-Guía para Empresarios-. ISBN 958 8009 – 61 – 8. [4] DAMA, CINSET. Valoración del impacto ambiental de la pequeña y mediana industria. Sector Metalurgia y Metalmecánica. Bogotá, Colombia. 1996. [5] COLOMBIA. CENTRO NACIONAL DE PRODUCCIÓN MAS LIMPIA. Guía de producción más limpia para el sector de recubrimientos electrolíticos en Colombia. [6] MÉXICO, D.F. COMISIÓN NACIONAL METROPOLITANA. Manual de minimización, tratamiento y disposición: Concepto de Manejo de Residuos Peligrosos e Industriales para el Giro de la Galvanoplastia. Cáp. 5. Medidas para evitar o minimizar la generación de residuos. 1998.






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ANEXO #1. REGISTRO MENSUAL DE RESPEL PRODUCIDOS EN LAS INSTALACIONES DE GL POR ÁREA






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ANEXO #2. CUANTIFICACIÓN DE LA GENERACIÓN DE RESPEL

CUANTIFICACIÓN DE LA GENERACIÓN DE RESPEL

AÑO:2009 Total RESPEL (Kg./mes)

Media móvil -últimos seis meses- (Kg./mes)

Mes 1 A -

Mes 2 B -

Mes 3 C -

Mes 4 D -

Mes 5 E -

Mes 6 F ∑ (A+B+C+D+E+F)/6

Mes 7 G ∑ (B+C+D+E+F+G)/6

Mes 8 H ∑ (C+D+E+F+G+H)/6

Mes 9 I ∑ (D+E+F+G+H+I)/6

Mes 10 J ∑ (E+F+G+H+I+J)/6

Mes 11 K ∑ (F+G+H+I+J+K)/6

Mes 12 L ∑ (G+H+I+J+K+L)/6

Total RESPEL generados ∑ ∑

Promedio en Kilogramos de generación de RESPEL Promedio

Fuente: Darwin Hernández Sepúlveda. Docente Facultad Ciencias Ambientales. Seminario Residuos Peligrosos (RESPEL). Metodología adoptada del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. Pereira, 19 de septiembre de 2008.






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ANEXO # 3: PROBLEMAS Y SOLUCIONES EN FOSFATOS DE ZINC

PROBLEMAS CAUSAS SOLUCIONES

Depósitos no homogéneos. Baño nuevo o recién preparado. Todo baño nuevo requiere tiempo de estabilización

Permitir que el baño se estabilice, una media hora, reprocesar las piezas deficientes, dejar una parte

del baño viejo.

Película escasa, polvosa, ralas y de aspecto malo. Baño agotado Renovar el baño total o parcialmente, reforzar el baño.

Recubrimientos ásperos, polvo en la superficie, demasiado lodo en el baño. Alta temperatura del baño, mayor de 65º C Disminuir la temperatura.

Recubrimiento escaso, polvillo. Baja temperatura del baño, bajo catalizador Aumentar temperatura, aumentar el catalizador. Recubrimientos gruesos, ásperos, bajo poder protector,

oxidación instantánea y ennegrecimiento de la capa fosfática.

Acidez libre alta Bajar la acidez libre mediante adición de soda cáustica.

Poca adherencia del fosfato, capas gruesas y polvosas. Acidez libre baja Aumentar la acidez con acido nítrico o fosfórico. Poco o nada de recubrimiento, grandes zonas

dispersas, película de escaso valor protector, a veces de color amarillo.

Nivel de acelerante bajo Aumentar la dosis de acelerante.

Alta producción de polvillo blanco, lodos excesivos, ennegrecimiento pelicular, capas delgadas,

recubrimientos azulosos. Nivel de acelerante alto Permitir que el baño autorebaje el nivel de

acelerador.

Residuos alcalinos, residuos ácidos, residuos de tensoactivos, producen grano grueso, recubrimientos ennegrecidos y tornasolados muy poco adherentes,

recubrimientos defectuosos.

Superficie reactiva acida o alcalina, con residuos de detergente

Revisar concentración del desengrase, mejorar en enjuague, ojalá por medios mecánicos.

Exceso de lodo, recubrimiento escaso, la película esta cubierta por una capa polvosa gris. Alta concentración de lodos Eliminar lodos por filtración constante, revisar

temperatura, acidez total. Baja adherencia. Presencia de polvillo Revisar condiciones del sistema, temperaturas.

Poca resistencia mecánica y mala adherencia. Recubrimientos flojos Revisar desengrase. Recubrimientos de fea apariencia, poco valor protector,

zonas sin recubrimiento. Dispersión Revisar condiciones del sistema desengrase y fosfato.

Fuente: Información suministrada por la empresa Khemra Technologies Ltda.






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ANEXO # 4: CONSUMO Y REDUCCIÓN DE ACEITE REFRIGERANTE Causas del consumo de aceites Medidas para reducir el consumo de aceites refrigerantes y para prolongar su tiempo de uso

Cambio frecuente del aceite refrigerante gastado

Selección y almacenamiento adecuado del aceite refrigerante Mezclado correcto del aceite con agua Uso de agua blanda, con pocas sales o desalada en emulsiones y soluciones de aceites refrigerantes, sobre todo si el agua se

evapora mucho. Inspección y mantenimiento periódico del aceite refrigerante en uso.

Perdida de aceite a través de virutas y piezas.

Mejorar la descarga de aceite de los recipientes de recolección de virutas. Verter el aceite que se encuentra en los huecos de las piezas. Desengrasar las virutas y piezas en centrifugas.

Perdida de aceites refrigerantes por evaporación, atomización, salpicaduras

Adecuada aplicación del aceite refrigerante, al punto de trabajo. Reducción de perdidas por salpicaduras (protectores de salpicaduras o encapsulado de maquina). Separar la neblina de aceite mediante un filtro y reusar el aceite.

Fugas de aceite refrigerante en sistema de circuito individual

Evitar fugas a través de inspección y mantenimiento periódico de empaques, mangueras, junta de mangueras, bridas, prensaestopas, válvulas, y otras piezas que tienden a presentar fugas.

Falta de reciclaje de aceites Reciclaje de cargas individuales usadas y recolectadas, por ejemplo en centrifugas. Concentración alta de aceite refrigerante mezclado con agua

Revisión de la concentración Disminución de la concentración en coordinación con el proveedor del aceite refrigerante y el fabricante de la maquina.

Fuente: Departamento técnico Administrativo - DAMA-, programa ACERCAR. Oportunidades de producción más limpia en el sector de metalmecánica. Guía para empresarios. (Tomado y modificado)

ANEXO # 5. CONSUMO EXCESIVO DE PINTURA MEDIDA PROPUESTA DESCRIPCIÓN

Estricto control de inventario El control de inventario es una manera eficiente y efectiva de reducir el uso indiscriminado de materiales. La aplicación de técnicas de control de inventarios y sistemas de seguimiento de materiales sirve para reducir la cantidad de residuos originados a partir de los restos de pintura que quedan en los envases y de las pinturas que han caducado antes de ser utilizadas (control de materias primas almacenadas y utilizadas). Debe comprarse solo la cantidad de pintura estrictamente necesaria para las operaciones. Si es posible, pactar también la devolución de la parte del stock que no llega a utilizarse. Es necesario invertir tiempo en control de las materias primas almacenadas.

Mantener una distancia constante entre la pieza y la pistola para obtener un acabado uniforme.

Como el flujo de pintura procedente de la pistola es constante, la distancia de la pistola a la pieza también debe ser constante. La variación de esta distancia da lugar a diferentes espesores de película en la misma pieza. Lo ideal es mantener la distancia entre la pistola y la pieza que se esta pulverizando lo mas cerca posible de las recomendaciones del fabricante en todo momento. Para la pulverización electrostática se recomienda una distancia de 25 a 30 cm. Si se acorta la distancia de la pistola se obtiene un recubrimiento de mayor espesor; sin embargo, si la distancia aumenta, las perdidas de recubrimiento y disolvente aumentan. Al disminuir la distancia el operario necesidad reducir la presión del fluido y/o la del aire para evitar el aplicar demasiado recubrimiento a la pieza.

Velocidad constante de la pistola

Como el flujo de la pintura de la pistola de pulverización es constante, la velocidad a la que se mueve la pistola de un lado al otro de la pieza debe ser también constante. El operario no puede obtener una película uniforme en la pieza sin una velocidad constante de la pistola. Si la






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velocidad de la pistola es demasiado alta, el patrón de pulverización se distorsiona y la mayor parte de la pintura no alcanzará la pieza, el recubrimiento será insuficiente y se necesitaran más aplicaciones, disminuyendo la productividad de los operarios. Si la velocidad es baja, el recubrimiento tendrá un mayor espesor, con la perdida de material que eso conlleva.

Reducir la presión del fluido Si la presión del fluido y la velocidad del flujo del fluido correspondiente son altas, la corriente de pintura que sale de la pistola de pulverización viajará una distancia relativamente grande antes de alcanzar la pieza. Una velocidad de flujo de estas características posee un tiempo de residencia muy corto en la pistola de pulverización y requiere de grandes cantidades de energía para la atomización. Al disminuir la presión del fluido, la corriente que sale de la pistola de pulverización se reduce y se necesita menos energía para la atomización. Tiempos de residencia más largos conducen a una atomización más eficiente, lo cual proporciona eficacias de transferencia más altas. Muchos usuarios de equipos de pintado argumentan que la disminución de la velocidad del fluido genera una menor velocidad de producción y eleva el consumo de pintura. Este argumento es cierto solo para un pequeño porcentaje de instalaciones que ya han optimizado la velocidad del fluido. Sin embargo, en la mayor parte de las instalaciones la velocidad del fluido es considerablemente mayor que la que requiere el trabajo.

Disminuir el espaciado entre las piezas

Se debería intentar utilizar sistemas de suspensión de las piezas diseñados específicamente para las piezas que van a ser recubiertas. Esto supondrá una mayor eficacia de transferencia y optimizará la velocidad en la línea del proceso. Sin embargo, los operarios no siempre pueden trabajar bien con poco espacio entre las piezas; por ejemplo, piezas con geometrías complejas normalmente requieren que el operario acceda a la pieza desde distintos ángulos, para asegurar el completo recubrimiento de la pieza y la calidad del acabado. Asimismo, cuando se utilizan pistolas de pulverización electrostática, se debe dejar el suficiente espacio para que la pintura que envuelve la pieza pueda ser atrapada.

Formación de los operarios. Mediante el conocimiento del equipo, métodos de aplicación y mantenimiento por parte del operario, las empresas pueden ahorrar en el uso de materiales. Este ahorro dependerá de las piezas recubiertas, el material pulverizado y el nivel de experiencia y la técnica del operario. En algunos casos, la formación del operario puede ahorrar hasta el 20% de pintura. Los ahorros producidos a raíz de la formación del operario compensa el coste del programa de formación.

Influencia de la forma de la pieza.

La mayor eficacia de transferencia se obtiene en el pintado por pulverización de una superficie lisa. Cuando en los catálogos de las pistolas de pulverización se indican las eficacias de transferencia teóricas, estas están basadas en el pintado sobre una superficie lisa. En realidad, las piezas rara vez son lisas, suelen tener huecos, zonas inaccesibles u otras formas tridimensionales. Si un operario lo hace todo de forma correcta, la eficacia de transferencia no será mejor que la reflejada en el catalogo.

Soltar el gatillo de la pistola al llegar a los extremos de la pieza.

Si el operario no suelta el gatillo, la pintura se pulveriza una vez que ha pasado la pieza. Por ejemplo, si un operario quiere pulverizar un área de 0.6m*1.2m (0.72m2) pero pulveriza 15 cm mas por cada lado, se pulveriza un área de 0.9m*1.5m (1.35 m2). Estos 0.63 m2 de diferencia resultan en material desperdiciado.

Evitar limpiar la pistola de forma inadecuada.

El accionar la pistola de pintura cuando esta apunta al suelo, al techo o a cualquier otro sitio que no sea la pieza a pintar derrocha pintura.

Mover la pistola de forma paralela y perpendicular a la superficie.

La pistola de pintura deberá moverse de forma paralela a la superficie y mantenerse perpendiculares a esta. Muchos operarios arquean la pistola para alcanzar áreas difíciles, haciendo que sea imposible el mantener una distancia constante de la pistola, y por lo tanto, el poder aplicar una película uniforme. Una película irregular produce defectos y desperdicia material. Se recomienda reposicionar la pistola o al operario para cubrir áreas difíciles de alcanzar.

Fuente: Modificado de Libro Blanco para la Minimización de Residuos y Emisiones. Pintado Industrial. Ihobe. Eusko Jaurlaritza, Gobierno Vasco. Centro Regional de Producción Mas Limpia. Pereira.






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ANEXO # 6. CLASIFICACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS

ANEXO # 7. CLASIFICACIÓN DE PRODUCTOS QUÍMICOS SEGÚN LA NORMA NFPA 704

El nivel de peligro es registrado en una escala de cero a cuatro siendo cuatro el nivel más alto y peligroso.






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ANEXO # 8. MATRIZ DE INCOMPATIBILIDADES – CLASE DE RIESGO ONU

Fuente: Organización Marítima Internacional OMI.






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ANEXO # 9. FICHAS DE MANEJO

Para el caso de los químicos peligrosos, en conjunto con la persona encargada de salud y seguridad ocupacional se elaboraron las fichas de manejo de estos químicos con base en las fichas técnicas y de seguridad suministradas por los proveedores.

Estas fichas se encuentran en archivo un archivo de Excel, para verlas presione CTRL + Clic aquí






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ANEXO # 10. AUTORIZACIÓN DE SALIDA DE RESPEL

ALMACENAMIENTO FECHA DE ENTRADA A ALMACEN: _______________________________. FECHA DE SALIDA DE ALMACEN: ________________________________. RESPONSABLE: _______________________________________________.

INFORMACIÓN DEL RESPEL NOMBRE DEL RESIDUO: ________________________________________. CANTIDAD: _________________________________________________Kg. LUGAR DE GENERACIÓN CONOCIDO: SI___NO___ ACTIVIDAD, PROCEDIMIENTO, PROCESO: ________________________. ESTADO DEL RESIDUO: SÓLIDO _______ LIQUIDO _______ GASEOSO _______ SEMISÓLIDO _______ OTRO _______ CUAL_____________ CARACTERISTICA DE PELIGROSIDAD: TÓXICO _______ CORROSIVO _______ REACTIVO _______ INFLAMABLE _______ EXPLOSIVO _______ INFECCIOSO _______ RADIACTIVO _______ CLASE DE ENVASE O EMPAQUE: ________________________________. ESTA ROTULADO EL ENVASE : SI______ NO______ FICHA TECNICA: SI______ NO______ HOJA DE SEGURIDAD: SI______ NO______ TIEMPO DE ALMACENAMIENTO ESTIMADO: _______________________.

SALIDA

JUSTIFICACIÓN PARA SALIDA ___________________________________________________________. TRATAMIENTO _______ RECUPERACION _______ INCINERACIÓN _______ DISPOSICION FINAL _______ REUTILIZACIÓN _______ OTRO _______ _____________________________ _______________________ ELABORÓ AUTORIZÓ La información consignada en esta autorización cumple con lo establecido en el decreto 4741 de 2005 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, “por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral”. La persona autorizada hace constar la veracidad de esta información.

RECEPTOR EMPRESA ENCARGADA: ________________________________________. RAZON SOCIAL: _______________________________________________. TIPO DE TRANSPORTE: ________________________________________. OBSERVACIONES: ____________________________________________.

_____________________________ RECEPCIONÓ Para efectos legales hago constar que la información suministrada en esta ficha de autorización de salida de RESPEL es totalmente cierta. Puede ser verificada en su totalidad. El manejo y transporte del residuo peligroso se realizará conforme con el Decreto 4741 de 2005 y Decreto 1609 de 2002 respectivamente.




VERSIÓN 01 Enero 2009

PLAN DE AHORRO, USO EFICIENTE DEL AGUA Y DISMINUCIÓN DE VERTIMIENTOS

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PLAN DE AHORRO, USO EFICIENTE DEL AGUA Y

DISMINUCION DE VERTIMIENTOS

La empresa GL Ingenieros S.A. encaminada hacia el mejoramiento de la calidad ambiental y la prevención de la contaminación mediante el uso eficiente de sus recursos decide crear y adoptar el plan de ahorro, uso eficiente del agua y disminución de vertimientos, buscando la optimización del uso de este recurso y la reducción en la cantidad y concentración de contaminantes y por ende, reducciones no solo en el consumo, pago y tratamiento sino también de la contaminación y la pérdida progresiva de tan indispensable recurso.

1. DEFINICIONES Para efectos de cumplimiento efectivo de este plan, se presentan las definiciones con el fin de unificar el lenguaje utilizado para el uso eficiente, ahorro del agua, vertimientos y su gestión. AGUA “Consumo eficiente: Es el consumo mensual promedio

de cada usuario medido en condiciones normales en los seis meses anteriores a la instalación de equipos, sistemas e implementos de bajo consumo de agua, ajustados por el factor de eficiencia de dichos equipos.

Consumo ineficiente. Es aquel que se encuentra por fuera de los parámetros de consumo eficiente establecidos por la entidad prestadora del servicio de acueducto.

Factor de eficiencia por el uso de equipos, sistemas e

implementos de bajo consumo de agua. Es el porcentaje de reducción de consumos en una instalación interna típica, derivado del uso de equipos, sistemas e implementos de bajo consumo de agua, respecto a los consumos arrojados sin el uso de dichos equipos.

Equipos, sistemas e implementos de bajo consumo de agua. Son todos aquellos equipos, sistema e implementos definidos en la norma Incontec NTC-920-1, o las que la modifiquen o adicionen y adoptados por la respectiva entidad prestadora, destinados a proveer de agua potable las instalaciones internas de los usuarios, que permiten en su operación un menor consumo unitario.” (Dcto 3102/97)

“Programa para el uso eficiente y ahorro del agua: es el conjunto de proyectos y acciones que deben elaborar y adoptar las entidades encargadas de la prestación de los servicios de acueducto, alcantarillado, riego y drenaje, producción hidroeléctrica y demás usuarios del recurso hídrico.” (Ley 373/97)

VERTIMIENTOS “Concentración de una sustancia, elemento o

compuesto en un líquido: es la relación existente entre su peso y el volumen del líquido que lo contiene.

Carga: es el producto de la concentración promedio por el caudal promedio determinados en el mismo -sitio; se expresa -en kilogramos por día (Kg./d) .” (Dcto 1594/84)






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“Proyectos de inversión en descontaminación hídrica.

Son todas aquellas inversiones cuya finalidad sea mejorar la calidad físico química y/o bacteriológica de los vertimientos o del recurso hídrico. Se incluyen inversiones en interceptores, emisarios finales y sistemas de tratamiento de aguas residuales, así como los estudios y diseños asociados a los mismos.

Punto de captación. Es el lugar en el cual el usuario toma el recurso hídrico para cualquier uso.

Punto de descarga. Sitio o lugar donde se realiza un vertimiento, en el cual se deben llevar a cabo los muestreos y se encuentra ubicado antes de su incorporación a un cuerpo de agua.

Recurso. Se entiende como recurso todas las aguas superficiales, subterráneas, marinas y estuarinas.” (Dcto 3100/03)

“Sustancias de interés sanitario: Arsénico, Plomo, Bario, Cadmio, Cianuro, Cobre, Cromo, Mercurio, Níquel, Plata, Selenio Acenafteno, Acroleína, Acrilonitrilo, Benceno, Bencidina, Tetracloruro de Carbono (Tetraclorometano), Bencenos dorados diferentes a los Diclorobencenos, (Clorobenceno y etanos clorados).

Toxicidad: es la propiedad que tiene una sustancia, elemento o compuesto, de causar daños en la salud humana o la muerte de un organismo vivo.

Usuario: Es toda persona natural o jurídica de derecho público o privado, que utilice agua tomada directamente del recurso o de un acueducto, o cuya actividad pueda producir vertimiento directo o indirecto al recurso.

Usuario de interés sanitario: aquél cuyos vertimientos

contengan las sustancias de interés sanitario ya mencionadas.

Vertimiento líquido cualquier descarga líquida hecha a un cuerpo de agua o a un alcantarillado.” (Dcto 1594/84)

“Vertimiento. Es cualquier descarga final al recurso hídrico, de un elemento, sustancia o compuesto que esté contenido en un líquido residual de cualquier origen, ya sea agrícola, minero, industrial, de servicios o aguas residuales.

Vertimiento puntual. Es aquel vertimiento realizado en un punto fijo, directamente o a través de un canal, al recurso.” (Dcto 3100/03)


Objetivo general Disminuir paulatinamente los consumos de agua provenientes de las actividades cotidianas de la empresa mediante la creación de buenas prácticas de producción y la adopción de nuevos cambios o mejoras tecnológicas siempre y cuando las condiciones técnicas, económicas y ambientales sean factibles. Objetivos específicos Crear estrategias que permitan la reducción de pérdidas y el mejoramiento del sistema mediante prácticas de conducta. Crear estrategias que permitan la reducción de pérdidas y el mejoramiento del sistema mediante prácticas de ingeniería






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Metas 1. Reducción de perdidas por fugas y despilfarro mediante

practicas de conducta en un 15% con respecto al promedio de los últimos seis meses.

2. Reducción de perdidas por fugas y despilfarro mediante practicas de ingeniería en un 40% con respecto al promedio de los últimos seis meses.

3. INDICADORES DE DESEMPEÑO AMBIENTAL

Reducción en el = Ahorro de Agua (m3/mes) *100 consumo de agua Agua consumida (Prom. m3/últimos 6 meses) Reducción en el = Agua ahorrada por ingeniería (m3/mes) *100 consumo de agua Agua consumida (m3/mes) por p. de ingeniería Reducción en el = (H2O ahorrada ing.- H2O total ahorrada) *100 consumo de agua Agua consumida (m3/mes) por p. de conducta Consumo de agua = m3 de agua por unidad producida Por unidad producida

4. IMPACTOS AMBIENTALES A MANEJAR

Generación excesiva de aguas residuales domesticas por uso indiscriminado y poco control e intervención tanto sobre el uso de estas como en la fuente.

Generación de aguas residuales industriales

contaminadas que podrían ser descargadas con menor frecuencia y cuyos componentes pueden tratarse.

Generación de aguas residuales con presencia de sustancias químicas que tienen alto potencial de recuperación y/o reutilización.

Contaminación de agua con grandes cantidades de grasas, aceites y sólidos por falta de buenas prácticas operativas y/o segregación de los residuos antes de ser vertidos o dispuestos. 5. TIPO DE MEDIDAS DE MANEJO

Prevención: evitar y reducir derroche de recursos Mitigación : disminución de vertimientos

Las medidas planteadas permitirán prevenir la generación de impactos ambientales negativos asociados al uso del agua y la generación de vertimientos; también se propondrán medidas generales para controlar los aspectos e impactos ambientales que generan. 6. DIAGNÓSTICO

A. Identificación de fuentes

La identificación de fuentes de uso y generación de aguas residuales domésticas e industriales se realiza mediante un diagnostico inicial para identificar en que áreas especificas se utiliza este recurso y de que manera.






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Este componente debe actualizarse en el momento de que ocurran cambios y mejoras en los productos y/o procesos. Los puntos de utilización y descarga de aguas al alcantarillado se lista en el siguiente cuadro: Cuadro 1. Residuos peligrosos generados por área operativa

ÁREA CARACTERISTICA DEL AGUA RESIDUAL

Cocina Aguas servidas domésticas. Baño de oficinas Aguas servidas domésticas.

Lavado Aguas residuales industriales con sustancias de interés sanitario.

Recubrimientos Aguas residuales industriales con sustancias de interés sanitario.

Baños de planta Aguas servidas domésticas. Fuente: elaboración propia.

B. Cuantificación de la generación Esta cuantificación se registrará con la finalidad de determinar y mantener controladas las cantidades de agua consumidas mensualmente y así poder evaluar el desempeño ambiental de los indicadores de las metas correspondientes a este aspecto. Es necesario también tomar muestras de consumos horarios y diarios. A continuación se presentan los registros y los promedios de acueducto y alcantarillado de los últimos 8 meses, tomados de la factura de la empresa Aguas y Aguas de Pereira

Tabla 1. Promedio consumo acueducto últimos 8 meses.

Año 2008 Mes

Cantidad consumida

(m3) VR/m3/Acu

($) Consumo

($)

Mayo 96 1.410,89 135.445,44 Junio 100 1.410,89 141.089,00 Julio 126 1.410,89 177.772,14 Agosto 92 1.410,89 129.801,88 Septiembre 113 1.458,16 164.772,08 Octubre 67 1.468,16 98.366,72 Noviembre 55 1.458,16 80.198,80 Diciembre 78 1.458,16 113.736,48 Promedio 90,875 1.435,78 130.147,82

Fuente: elaboración propia. Tabla 2. Promedio consumo alcantarillado últimos 8 meses.

Año 2008 Mes

Cantidad consumida

(m3) Vr/m3/Alc

($) Consumo

($)

Mayo 96 1.148,52 110.257,92 Junio 100 1.148,52 114.852,00 Julio 126 1.148,52 144.713,52 Agosto 92 1.148,52 105.663,84 Septiembre 113 1.187,00 134.131,00 Octubre 67 1.187,00 79.529,00 Noviembre 55 1.187,00 65.285,00 Diciembre 78 1.187,00 92.586,00 Promedio 90,875 1.167,76 105.877,29

Fuente: elaboración propia. Total promedio de acueducto y alcantarillado ($) = $ 236.025






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Grafico 1. Variaciones en el consumo de agua de los últimos 8 meses.

Consumo de agua

0

50

100

150

1 2 3 4 5 6 7 8

Mes

m3

Cantidad consumida (m3)

Fuente: elaboración propia. 7. CRITERIOS DE MANEJO AMBIENTAL Y ACTIVIDADES

A. Alternativas de prevención y minimización Las siguientes medidas presentadas de manera general no solo ayudan a tener un control estricto sobre los consumos de agua sino también a detectar fugas y desperdicios por procesos específicos. Para esto se presentan las siguientes prácticas: Establecimiento de un registro permanente de los consumos de agua. El viernes de cada semana, al finalizar la jornada de trabajo se escribirán las cifras que registra el medidor. El sábado al finalizar la jornada de trabajo de oficinas, también se tomarán

las cifras, este dato permitirá llevar un promedio en el consumo de agua por dependencia. Las lecturas se deben tomar semanalmente para establecer el rango dentro del cual los consumos se consideran normales. Un aumento anormal en el registro semanal de consumo puede indicar un incremento en la producción o la presencia de una fuga o daño del medidor. Detección y reparación de fugas. Muchas veces son significativas las pérdidas de agua debido a las roturas y fugas en las tuberías y accesorios hidráulicos y sanitarios. Es por esto importante hacer el mantenimiento de dichas instalaciones debido a que el buen estado de estas permite realizar ahorros importantes y reducir el volumen de desperdicio. El mantenimiento puede ser una actividad sencilla de reparación de una llave de paso o el sellado de las uniones de una tubería y se reducen perdidas considerables de agua y dinero. [1] Procedimientos de detección de fugas: La forma de identificar goteos y fugas en general se deberá realizar mediante los dos métodos que se describen a continuación: Método cualitativo: se realiza el registro de goteos y fugas visibles mediante la revisión de todas las llaves, tubería expuesta, humedades en las paredes.






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Método cuantitativo: se realiza la lectura del medidor en dos tiempos; 1. Registro de la cantidad de agua en litros que marca el

contador asegurándose de que todas las llaves estén cerradas y que nadie utilice los servicios sanitarios o vierta agua por el desagüe.

2. Al cabo de un tiempo determinado (mínimo 15 minutos) se toma el segundo registro.

Análisis de resultados: Si el medidor registra paso de agua indica la presencia de

fugas escondidas. Dependiendo de la cantidad de agua que corrió se

determina la cantidad aproximada de agua perdida por fugas a nivel horario, diario, mensual y anual.

Si se encuentran goteos y fugas se deben reparar inmediatamente y realizar la misma actividad para cerciorarse de que no hay mas fugas.

La forma de identificar fugas en los inodoros es la siguiente: “Si la fuga es importante se oirá el ruido del agua fluyendo, pero para fugas menos importantes se debe de actuar así: 1. Coloque un colorante alimentario en la cisterna del

inodoro. 2. Espere 15 minutos. Compruebe la ausencia de colorante en la taza del inodoro.

Si la taza tiene colorante, hay una fuga que puede deberse a una de estas razones: La goma no se inserta correctamente en su sitio, La cal o la corrosión tapa la goma El sistema de descarga está roto” [2] “En caso de sospecha de fuga interna, se debe llamar a la empresa Aguas y Aguas de Pereira ya que por ser la entidad prestadora del servicio de agua para la empresa está obligada a ayudar gratuitamente a sus usuarios a localizar fugas invisibles en el interior de sus predios, lo anterior, en virtud de la ley 142 de 1994, Régimen de los Servicios Públicos Domiciliarios.” [3] Selección de uno de uno o varios elementos tecnológicos para ahorro de agua de usos domésticos. “La superintendencia de servicios públicos estima que en Colombia, del gasto diario de agua por persona, el 36% se destina al inodoro, y el 31% a la higiene corporal. El lavado de ropas emplea el 14%. El 19% restante se reparte en diversas actividades.” [1] Para todos los tipos de usos existen en el mercado diferentes opciones tecnológicas para reducir el consumo de agua. Existen dispositivos ahorradores de agua, aparatos sanitarios, duchas, aireadores, tecnologías de bajo consumo y otro tipo de elementos que pueden ser implementados en la industria; unos elementos necesitan sustituir los anteriores para ser instalados, otros son dispositivos de fácil instalación que se






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adaptan a los anteriores. Estas opciones se mencionan a continuación: Con necesidad de sustitución. o Sanitarios de bajo consumo: pueden ahorrar hasta más

de un 50% de agua por descarga. o Sanitarios con mecanismo de doble descarga: cuenta con

un sistema de doble pulsador mediante el cual el usuario puede escoger el volumen de descarga en función del uso realizado. Tiene una descarga máxima de 6 litros y minima de 4 litros. Permite ahorrar 60% de agua consumida.

o Reductores de flujo en lavamanos (tipo push o infrarrojo): Ahorros del 50% de agua.

Sin necesidad de sustitución (Adaptables). o Economizadores de agua (water Banks) a uno o ambos

lados de la cisterna del sanitario. o Llaves de cocina y lavaderos: la reducción del agua se

logra empleando aireadores que inyectan aire y aumentan el chorro de agua, incrementando el área de cobertura y mejorando la eficiencia del lavado.

o Grifos automáticos recargables. o Dispositivos con pasador para grifos.

Educación y sensibilización ambiental. “Para la implementación de un programa de UEYAA que garantice la sostenibilidad del recurso en el tiempo y permita obtener resultados en el corto plazo, se deberá diseñar un programa de educación ambiental que facilite al personal aceptar los cambios sobre hábitos y usos del recurso hídrico con el fin de consolidar lazos de solidaridad, responsabilidad ambiental y pertenencia con los problemas ambientales, entre ellos el uso racional del agua.” [1] “Se estima que este tipo de programas educativos pueden llegar a producir ahorros de un 4 al 5% de la producción total de agua.” [4]

Teniendo en cuenta que este paso comprende la adopción de medidas organizativas, operativas y/o tecnológicas que permitan disminuir (hasta niveles económicos y técnicamente factibles) la cantidad y peligrosidad del agua, basándose en dos aspectos fundamentales que son el uso eficiente y ahorro (reciclaje, recirculación, etc.), las alternativas propuestas de manera general serán presentadas y evaluadas por el comité ambiental y se presentan en el siguiente cuadro:






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CUADRO 2. ALTERNATIVAS PARA EL USO EFICIENTE DEL AGUA EN USOS “DOMÉSTICOS”.



BU

ENA

S PR

ÁC

TIC

AS

Controlar el desperdicio de agua

Evitar Inspeccionar visualmente los grifos. Arreglarlos lo antes posible cuando sea necesario.

Prevención de fugas por mantenimiento

Menor desperdicio de agua.

Evitar

Los sábados que no trabaje planta comprobar que el medidor de agua no este registrando para poder hallar fugas escondidas.

Identificación de fugas escondidas que pueden ser significativas y reparación pronta.

Disminución de la cantidad de agua consumida para fines no especificados.

Reducir la cantidad de vertimientos peligrosos por actividades “domésticas”

Reducir

Para limpieza general de superficies, baños, suelos, se debe usar detergente biodegradable sin fosfatos con agua caliente. Reemplazando así los disolventes o químicos utilizados para estos fines.

Mayor economía debido a que el detergente como producto y como residuo es mas fácil de maneja.

Vertimientos con menor concentración de residuos peligrosos.

Minimizar

Se deben utilizar las cantidades de productos limpiadores recomendadas por los fabricantes.

El utilizar una mayor cantidad de producto de limpieza no significa una mayor eficacia. Si se utiliza la cantidad exacta se reducen costos.

El uso correcto de los detergentes y productos de limpieza hace que el consumo de agua necesaria para su eliminación también se vea reducido.

SEG

REG

AC

IÓN

DE

RES

IDU

OS

Prevenir los derrames

Evitar

Crear zonas asignadas y designar encargados para los productos o residuos peligrosos.

Menores costos de tratamiento de aguas residuales debido a que las domesticas pueden ir al alcantarillado sin ningún problema.

Menor contaminación del agua y los recursos naturales.

Evitar Separar siempre cualquier tipo de residuos sólidos de los líquidos.

Los residuos sólidos y líquidos tienen diferentes tratamientos.

Adecuado manejo de agua y residuos sólidos.

CA

MB

IOS

O

MEJ

OR

AS

TEC

NO

LOG

ICA

S

Controlar el desperdicio de agua en sanitarios.

Reducir Instalar orinales con fluxometros para que las personas lo puedan descargar cuando sea necesario.

Reducción en la cantidad de agua vertida, ahorrando costos de acueducto y alcantarillado.

Mayor higiene y menor cantidad de agua descargada al alcantarillado.

Reducir

Alternativa 1.1. Instalar sanitarios de consumo ultra bajo, 1,28 Gl (4,8L) de agua por vaciado; debido a que los que hay instalados actualmente consumen 3,2 Gl (12L) de agua por descarga.

Ahorros de más del 50% de agua de usos domésticos y un periodo de retorno de la inversión menor a 4 años.

Menos desperdicio de agua y menores cantidades enviadas al alcantarillado.






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CA

MB

IOS

O M

EJO

RA

S TE

CN

OLO

GIC

AS

Controlar el desperdicio de agua en sanitarios. Reducir

Alternativa 1.2. Instalación de economizadores de agua para sanitarios (Water Banks)

Ahorros hasta del 80% de agua y dinero, costos bajos de adquisición, se instalan fácilmente.


Controlar el desperdicio de agua en lavamanos, lavaderos, cocinas.

Reducir

Alternativa 2.1. Instalar reductores de flujos de agua en lavamanos (grifos push), estos cortan el suministro de agua automáticamente al terminar la tarea.

Ahorros del 50% en agua (si el sistema permanece en óptimas condiciones) y el retorno de la inversión es menor a 4 años.


Reducir

Alternativa 2.2. Instalar economizadores de agua en lavaplatos, lavamanos y lavaderos.

Los costos de inversión son bajos debido a que solo se instalan los dispositivos y las reducciones en consumo son mayores al 50%.

Menos residuos sólidos generados porque no requiere cambio de baños y menor vertimiento de aguas residuales.

Reducir

Alternativa 2.3. Instalar grifos automáticos en las partes más críticas de consumo de agua.

Se puede ahorrar hasta un 70% en el consumo de agua con respecto a un sistema convencional.


Fuente: elaboración propia con base en recopilación de alguna información secundaria en internet. [9] y [10]. Nota: ver las especificaciones técnicas y los ahorros de cada numeral de las alternativas 1 y 2 en el anexo 1 y anexo 2, y los estudios relacionados con la factibilidad del uso de este tipo de elementos en el anexo 3.






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CUADRO 3. ALTERNATIVAS PARA EL USO EFICIENTE DEL AGUA EN ACTIVIDADES DE PRODUCCIÓN.



BU

ENA

S PR

AC

TIC

AS

Prevenir los derrames Evitar Crear zonas asignadas y designar encargados para los líquidos peligrosos.

Prevención de pérdidas tanto económicas, como ambientales.

Menor presencia de sustancias de interés sanitario en el agua.

Uso eficiente del agua y materiales en los tanques

Reducir

Eliminar el aceite y la grasa superficial para mejorar y optimizar el tiempo de vida de los desengrasantes y evitar que al retirar la pieza del baño ésta quede impregnada de aceite,

Se evita la contaminación de los baños posteriores y problemas en la calidad del recubrimiento. Hasta 25% de reducción en el mantenimiento de soluciones del proceso.

Los baños y enjuagues de los tanques duran más tiempo, reduciendo las descargas de grasas, aceites y químicos con agua al alcantarillado.

Evitar Los baños del proceso deben cubrirse cuando no se usan.

Se evita contaminación de baños y su cambio continuo.

Se generan menos emisiones y vertimientos.

Reutilizar

Recuperación del arrastre de las soluciones del proceso.

Reducción en el uso de materias primas. Hasta un 90% de recuperación de solución del proceso.

Reducción en el uso de agua y en la generación de aguas residuales.

Reducción del arrastre de sustancias contenidas en los baños.

Reutilizar

Extraer las piezas lo más lento posible sin que esto llegue a afectar otros factores como la calidad del recubrimiento.

Entre mas lento se extraigan las piezas, menor será la película de solución sobre estas y por tanto menor el volumen de arrastre.

Recuperación de soluciones del proceso y reducción en la frecuencia de descargas.

Reutilizar

Prolongación del tiempo de escurrido: al prolongar el tiempo de escurrido encima del baño de proceso, disminuye la cantidad de solución adherida a la pieza.

En diversos estudios se ha determinado que al incrementar el tiempo de escurrimiento en piezas planas por 10 segundos, puede obtenerse una reducción importante hasta del 50% del volumen arrastrado

Los escurrimientos son mayores dentro de los primeros 10 segundos, permitiendo dejar en el tanque la mayor cantidad de producto y no perderlo por arrastre.

Reutilizar

Usar agentes humectantes y/o esferas de polipropileno para reducir la tensión superficial de la solución y reducir el volumen de perdidas por arrastre.

Menos arrastres implican menos compra de soluciones y menos vertimientos implican menos costos de acueducto y alcantarillado, haciendo el proceso más eficiente.

A parte de reducir arrastres, también se evita perdida por evaporación del agua y los químicos. Generando menos vertimientos y menos emisiones, simultáneamente.






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BU

ENA

S PR

AC

TIC

AS

Reducción del arrastre de sustancias contenidas en los baños.

Reutilizar

La geometría de los bastidores debe optimizarse de tal forma que se puedan evitar zonas horizontales en las cuales se retenga baño o se arrastren sedimentos acumulados en el tanque. Se debe evitar que los escurrimientos de una pieza caigan sobre otra, y permitir el drenado de piezas cóncavas.

Chequear el arreglo de las piezas ayuda a prevenir pérdidas innecesarias por arrastre y ya que la solución puede drenar y no queda atrapada en grietas y cavidades de la pieza.

Menor consumo de sustancias y de agua conlleva a menores vertimientos peligrosos al alcantarillado.

Mejoramiento de la eficiencia del enjuague

Reducir

Alternativa 1: Realizar enjuagues por aspersión de bajo consumo o usar boquillas de niebla, disminuyendo entre un octavo y un cuarto del volumen de agua de un enjuague por inmersión.

Disminución de la cantidad de agua utilizada para enjuague.

Disminución de agua contaminada vertida al alcantarillado.

Reducir

Alternativa 2: Realizar enjuagues dobles (inmersión-retiro-inmersión) en el mismo tanque para optimizar el enjuague de las piezas.

Ahorro significativo de agua. Disminución de la contaminación del agua.

SEG

REG

AC

IÓN

DE

SUST

AN

CIA

S

Mantenimiento de los baños

Reducir

Eliminación de impurezas suspendidas y sedimentadas en los baños mediante filtración con fibras sintéticas o naturales o carbón activado.

La eliminación de impurezas de los baños, no solo alarga la vida útil de estos sino que también permite darle gestión adecuada a los residuos sólidos resultantes.

Disminución de vertimientos, presencia de sólidos en los vertimientos, y mejora en la gestión de los residuos peligrosos.

Reducir, controlar

En los baños cianurados generalmente se forman carbonatos, por absorción del CO2 del aire. Estos se pueden eliminar mediante congelación, introduciendo una caja con hielo seco y acetona al baño, los carbonatos se precipitarán sobre la superficie de la caja y esta puede ser removida del baño junto con los fosfatos.

Al ser removidos los compuestos peligrosos de los baños cianurados, se pueden detoxificar también los cianuros mediante el hipoclorito de sodio, convirtiéndolos a cianatos y en una segunda fase a carbonatos. Esto ahorra costos de disposición.

Si la sustancia no es peligrosa puede ser vertida al alcantarillado sin ningún problema de contaminación del agua.






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SEG

REG

AC

IÓN

DE

SUST

AN

CIA

S

Separación de grasas y aceites del agua

Reutilizar

Empleando membranas de ultrafiltración pueden separarse la fase hídrica con los desengrasantes o detergentes.

La mezcla de grasa y aceite puede venderse para su aprovechamiento térmico. En cuanto al tanque de desengrase dura mucho más.

Manejo adecuado de recursos generando menos impactos ambientales.

Minimizar

Alternativa 1. Sistema manual: se puede usar una rastra para empujar el aceite hacia una esquina del tanque, y posteriormente colectarse y enviarse a un recipiente adecuado para su gestión.

Los aceites y grasas se pueden vender para aprovechamiento y se alarga la vida útil de la solución presente tanto en el tanque de desengrase como en los demás tanques.

Los aceites tienen gran potencial de contaminación del agua, el hecho de ser separados de esta y aprovechados en otro proceso se traduce en impactos positivos al medio ambiente.

Disposición de baños de proceso contaminados o agotados

Controlar

Cuando sea necesario se procederá a un tratamiento químico de neutralización, precipitación y filtración para retener todos los materiales peligrosos.

Esta alternativa requiere de bajos costos de implementación. Pero hay que tener cuidado de que la eficiencia de la neutralización y desactivación de sustancias sea por lo menos media.

Se reduce la significancia de los impactos ambientales asociados a este aspecto.

Controlar

Para la neutralización de vertimientos ácidos se podrá adicionar cal, soda cáustica, amoniaco, carbonato de calcio o de sodio. Para el tratamiento de vertimientos alcalinos puede usarse CO2, burbujeo de gases de combustión, H2SO4, clorhídrico.

Para la selección de neutralizante priman las razones de orden económico y la facilidad de manejo de las sustancias. Además neutralizar las sustancias evita deterioro o daños a las tuberías.

Neutralizar las sustancias a verter evita daños específicos sobre tuberías, aguas superficiales, fauna y flora.

Lodos del tanque de fosfatizado

Reducir

Se debe utilizar el filtro de lona, lo menos grueso posible para secar los lodos generados en los tanques de tratamiento.

Con el filtro se logra hasta un 55% de sequedad en los lodos, disminuyendo los costos de disposición final.

Se reduce el volumen de lodos que se envíen a disposición final y se devuelve el líquido al tanque, contaminando menos el ambiente.

Reducir

Después de filtrar los lodos aun conservan cierto porcentaje de humedad, se recomienda que los lodos filtrados sean secados al aire libre.

Se puede reducir al mínimo el contenido de agua y el volumen de lodos a enviar a confinamiento.

Se reduce al mínimo el volumen de lodos a enviar a confinamiento y se puede reutilizar el contenido de agua y químicos presente en los lodos.

Control de flujo Minimizar

Instalar pistola de cierre automático en el extremo libre de la manguera para regular el flujo de agua en el área de tratamiento de superficies.

Dispositivo de bajo costo. La presión del chorro aumenta necesitando menos agua para obtener el mismo grado de limpieza.

Ahorro de agua por que se impide el desperdicio y el sistema es más eficiente.






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Control del flujo Prevenir y corregir

Instalar medidores de flujo para el agua de enjuague para conocer el consumo de agua.

Con esto se pueden realizar balances de agua y tomar las acciones correctivas necesarias.

Cualquier medida de uso eficiente y ahorro del agua reduce los impactos sobre el medio ambiente.

CA

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Reducción de arrastres Evitar

Colocar dispositivos inclinados (canales de escurrimiento) entre el baño (desengrase y fosfato) y el enjuague, con el que se pueden captar los escurrimientos durante el transporte de los bastidores. Al ser inclinados, estos retornan la solución captada directamente al baño.

Es la forma más eficiente de reducir arrastres y los costos de realización y montaje son mínimos debido a que pueden ser realizados dentro de la empresa.

Menos demanda de materiales peligrosos y menos frecuencia de los vertimientos, lo que disminuye las aguas a tratar y la contaminación de fuentes receptoras.

Separación de grasas y aceites del agua. Corregir

Alternativa 2.Trampa de grasas: es un tanque o caja que permite la retención temporal del efluente, de modo que en este se alcanza a desarrollar verticalmente una separación de sustancias de acuerdo a sus densidades. Como aceites, grasas y jabones tienen menor densidad a la del agua, emergen y flotan en el cuerpo fluido del tanque.

Presenta costos asociados con los siguientes estudios: Mediciones del caudal Tiempo de retención Concentración en mg/L a remover. Además los costos de montaje. Pero a su vez trae consigo muchas ventajas y no requiere de grandes espacios.

Controla el nivel de tensoactivos y sólidos totales, no se obstruyen los drenajes, elimina olores desagradables. Todo esto ayuda a disminuir la contaminación del agua y los ecosistemas.

Mejoramiento de la eficiencia del enjuague.

Reciclar

Realizar los enjuagues de múltiples etapas en series con sistema de enjuague en contracorriente para incrementar el tiempo de contacto enjuague-pieza

Lavado a contracorriente mediante el uso de reboses en cascada en los tanques de enjuague mejora la calidad del enjuague y minimiza el uso de agua.

Menor demanda del recurso hídrico y de productos químicos y por tanto minimización de vertimientos de sustancias peligrosas a fuentes de agua.

Reutilizar

Instalar sistema de inmersión con agitación por aire forzado para proporcionar una concentración homogénea de las sales de enjuague.

Se evitan las descargas constantes de los tanques debido a que mejora la concentración de sales sobre las piezas.

Mejora la vida útil de los baños y de las piezas tratadas, generando menos residuos y vertimientos.

Tecnologías efectivas Evitar

Uso del desengrasante por ultrasonido y sustitución de las soluciones que contienen cianuros (baño de plata) por otras sales menos toxicas.

Ahorros de agua, de productos, de tratamientos correctivos.

Están entre las tecnologías de menor impacto ambiental.

Fuente: elaboración propia con base en información tomada, modificada y adaptada de [5], [6], [7], [8].






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Elaboró: Angélica María Villada Fecha: Enero 2009



8. EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN AL PLAN

C. Personal responsable de la coordinación y

operación del Plan Esta información se puede encontrar en la matriz de objetivos y metas ambientales, la cual contara con información relevante como actividades, recursos (responsable, inversión) y el cronograma a corto, mediano y largo plazo.

D. Capacitación El programa de capacitación estará dirigido a todas las personas de la organización en temas como: a. Implicaciones del uso ineficiente del agua. b. El agua en nuestro país, región, y departamento. c. Reglamentación y normatividad sobre usos del agua y

vertimientos. d. Buenas prácticas para contribuir con el uso eficiente y

ahorro del agua. e. Buenas prácticas para disminuir peligrosidad y volumen de

vertimientos.

C. Seguimiento y evaluación Se realizará de acuerdo a la información arrojada mensualmente por los indicadores definidos para cada meta. De manera global y tipificada se realizará de la siguiente manera:

Cuadro 4. Indicadores de desempeño global


M3 de aguas residuales/ línea de producción.


Numero de objetivos y metas cumplidas. Porcentaje de ejecución

presupuestal en programas de UEAAYV.

Calidad ambiental Porcentaje de reducción de volumen de vertimientos.

Fuente: elaboración propia.

D. Control de revisiones Esta tabla servirá como historial de las actualizaciones realizadas al documento después de ser aprobado. Cuadro 5. Control de revisiones del plan







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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

[1] JIMENEZ MARIN, Alejandra y MARIN ARIAS, Marcela. Diseño de un programa de uso eficiente y ahorro del agua para el acueducto “Asamun” de la vereda mundo nuevo de la ciudad de Pereira. Trabajo de grado para optar al titulo de Administrador del Medio Ambiente. Pereira. Universidad Tecnológica de Pereira. Facultad de Ciencias Ambientales. 2007. [2] ECODES. Fundación Ecología y Desarrollo. 2009. Encontrar, reparar y evitar fugas. España. Internet: www.agua-dulce.org. [3] ACERCAR. Ficha Técnica: Uso eficiente y ahorro del agua. [4] GRISHAM, A y FLEMMING W. 1989. “Long Term Options for Municipal Water Conservation”. In: Journal of the American Water Works Association, U.S.A. [5] ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C., Departamento Técnico Administrativo de Medio Ambiente (DAMA) , Unidad de Asistencia Técnica Ambiental para la Pequeña y Mediana Empresa (ACERCAR), Corporación para la Investigación Socioeconómica y Tecnológica de Colombia (CINSET), Proyecto de Gestión Ambiental Más Productividad (GA+P). Oportunidades de producción más limpia en el sector de la metalmecánica.-Guía para Empresarios-. ISBN 958 8009 – 61 – 8. [6] DAMA, CINSET. Valoración del impacto ambiental de la pequeña y mediana industria. Sector Metalurgia y Metalmecánica. Bogotá, Colombia. 1996. [7] COLOMBIA. CENTRO NACIONAL DE PRODUCCIÓN MAS LIMPIA. Guía de producción más limpia para el sector de recubrimientos electrolíticos en Colombia. [8] MÉXICO, D.F. COMISIÓN NACIONAL METROPOLITANA. Manual de minimización, tratamiento y disposición: Concepto de Manejo de Residuos Peligrosos e Industriales para el Giro de la Galvanoplastia. Cáp. 5. Medidas para evitar o minimizar la generación de residuos. 1998. [9] CORONA. En Internet: http://www.corona.com.co/paginas/BlogPlacerDelAgua.aspx?CodigoCategoria=6 [10] ECONOMIZADORES. NET. Economizador de agua para sanitario-2 piezas. En Internet: http://www.economizadores.net/popup_producto.php?ID_productos=62 [11] LÓPERA, Manuel. Solución Grupos de Mejora. GL Ingenieros S.A. 2008 [12] ECONOMIZADORES. NET. Economizador de agua para lavamanos y lavaplatos. En Internet: http://www.economizadores.net/popup_producto.php?ID_productos=43 [13] ECODES. Fundación Ecología y Desarrollo. 2009. Consejos de ahorro de agua en la industria. Instalación sanitaria. España. Internet: www.agua-dulce.org. Link específico: http://www.agua-dulce.org/htm/consejosdeahorro/instal_sanitaria.asp [13.1] TOBON M, Olga Lucía. Directora de Proyectos del CNPML Colombia. Ahorro y uso eficiente del Agua en la industria colombiana. En Internet: www.cnpml.org [14] ECONOMIZADORES. NET. Economizador de agua automáticos con sensor infrarrojo. EconoWater. En Internet: http://www.economizadores.net/popup_producto.php?ID_productos=153 [15] MARTÍNEZ M, Hernando Antonio. Instructor SENA. Departamento Hidráulica. [Otras] COLOMBIA. CENTRO NACIONAL DE PRODUCCION MAS LIMPIA. Ahorro y Uso Eficiente del Agua.






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ANEXO 1. CONTROL DEL DESPERDICIO DE AGUA EN SANITARIOS.

Alternativa 1.1

Instalar sanitarios de consumo ultra bajo, 1,28 Gl (4,8L) de agua por vaciado; debido a que los que hay instalados actualmente consumen 3,2 Gl (12L) de agua por descarga Tecnología de sanitarios con mecanismo de doble descarga o control azul. La descarga variable opera a través de un sistema de accionamiento de push con dos componentes: una parte grande cromada de mayor tamaño para la descarga completa (sólidos) la cual elimina 6 litros de agua, y un botón más pequeño inmerso en el otro color Azul para la descarga parcial (líquidos) con el cual se eliminan 4 litros de agua. El consumo regular los sanitarios Control Azul es de 4.83 litros, lo cual representa un ahorro de 1.17L por descarga (asumiendo que 2/3 partes del uso son para líquidos).[9] Figura 1. Sanitario control azul

Análisis de ahorros mensuales Teniendo en cuenta que la planta cuenta con 19 personas que en promedio usan los servicios sanitarios 3 veces al día cada una y que los tanques de los sanitarios eliminan 12L de agua por descarga, y también teniendo en cuenta que se trabaja en planta 5 días a la semana o 20 días al mes, Teniendo en cuenta que las oficinas cuentan con 18 personas que en promedio usan los servicios sanitarios 2 veces al día cada una y que los tanques de los sanitarios eliminan 12L de agua por descarga, y también teniendo en cuenta que se trabaja en oficinas 5 días y medio a la semana o 23 días al mes, se presenta la siguiente propuesta El ahorro estimado por consumo de agua en usos sanitarios en la planta es de 8.4m3/mes, esto es (8.4m3/13.7m3)*100= 61.3% El ahorro estimado por consumo de agua en usos sanitarios en oficinas es de 7.1m3/mes, esto es (7.1m3/10.4m3)*100= 68.3% Teniendo en cuenta que el valor promedio del metro cúbico para acueducto es de $1435.78 y del alcantarillado es $1167.76, los ahorros anteriores en pesos equivalen a: Ahorro estimado por consumo de agua en usos sanitarios en la planta= $7609.6 (acueducto)+$6189.1 (alcantarillado)= $13798.7 Ahorro estimado por consumo de agua en usos sanitarios en oficinas= $4738.1 (acueducto) + $3853.6 (alcantarillado)= $8591.7






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Uso convencional de agua en sanitarios

Litros consumidos/ día Litros consumidos/mes Metros cúbicos/mes

Planta 3 veces/día*19 personas=57 descargas 57descargas*12L= 684L 684L*20dias=13680 13.7m3/mes Oficinas 2veces/día*18 personas= 36 descargas 36 descargas*12L=432L 432L*24días=10368 10.4m3/mes

Uso tecnología doble descarga de agua en sanitarios

Litros consumidos/ día Litros consumidos/mes Metros cúbicos/mes

Planta 2 veces/día*19 personas=38 descargas 38descargas*4L= 152L 152L*20dias=3040 3 m3/mes 1vez/día*19 personas= 19 descargas 19descargas*6L= 114L 114L*20días=2280 2.3 m3/mes 5.3 m3/mes Oficinas 2veces/día*15 personas= 30 descargas 30 descargas*4L=120L 120L*24días=2880 2.9 m3/mes 1vez/día*3 personas= 3 descargas 3 descargas*6L= 18L 18L*24días=432 0.43 m3/mes 3.3 m3/mes OFICINAS COSTOS DE SANITARIO, INSTALACIÓN Y MANO DE OBRA= $350.000 AHORRO MENSUAL: $8591.7 PLANTA COSTOS DE 2 SANITARIOS, INSTALACIÓN Y MANO DE OBRA= $700.000 AHORRO MENSUAL= $13798.7






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Alternativa 1.2 Instalación de economizadores de agua para sanitarios

(Water Banks) Tecnología Water Banks. Estos son unos paneles o plaquetas construidas en acero inoxidable recubiertas en un caucho especial antihongos y resistente a la corrosión de todo tipo de agentes, este caucho además es flexible y no se quiebra ni se raja por la acción del agua fría y la acción del vaciado, y se instalan fácilmente con la mano sin necesidad de ningún tipo de pegamento dentro del tanque del sanitario y ahorran aproximadamente cerca del 50% del agua usada cuando el sanitario es vaciado. Además son apropiados para usar en todos los tanques de sanitario domésticos (de 31/2 galones y más grandes) y cuando son adecuadamente instalados reducen el consumo de agua mínimo en ¾ de galón (2.8L) por cada Water Bank instalado por vaciada. La efectividad del vaciado en los sanitarios no se ve afectada, aunque se utilice menos cantidad de agua, ya que los Water Banks simulan un tanque más pequeño,- como corresponde a los nuevos diseños,- dentro de un tanque más grande. Ellos están diseñados para proveer una satisfactoria acción de limpieza con una sola vaciada. (ver figura 1) Todo lo anterior confirma la teoría del funcionamiento del sanitario, que en síntesis es: Una cantidad de agua racional, suficiente y moderada vaciada a una velocidad lo suficientemente rápida producirá el efecto de succión o evacuación (materiales sólidos y líquidos), o lo que es lo mismo: la acción de sifoneo, que dejará la taza limpia.

Los Water Banks permiten al sanitario usar únicamente lo suficiente de ésta última agua (6 pulgadas) para vaciar el sanitario, cerrar el “aguastop” y ahorrar el remanente o resto de agua (ver figura 2). Los Water Banks tienen además un beneficio agregado de reducir la turbulencia alrededor y en la parte superior de la válvula de salida causando un incremento en el caudal o velocidad inicial mejorando así la acción de vaciado. [10] Figura 1. Simulación de tanque pequeño por los EconoWater Figura 2. Vaciado de la cisterna con el EconoWater.






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ANEXO 2. CONTROL DEL DESPERDICIO DE AGUA EN LAVAMANOS, LAVAPLATOS Y LAVADEROS.

Alternativa 2.1

Instalar reductores de flujos de agua en lavamanos (grifos push), estos cortan el suministro de agua

automáticamente al terminar la tarea. Los temporizadores van acorde a las necesidades del uso cotidiano y público del agua. Su diseño y tecnología permiten poner fin el mal uso de este vital elemento. Para ello cuentan con un sistema regulable que fija el tiempo de ciclo y de consumo de agua, el que se activa al pulsar el mando, la presión de servicio es de 20 a 80 PSI. [11] Figura 1. Grifos economizadores tipo push

Alternativa 2.2

Instalar economizadores de agua en lavaplatos, lavamanos y lavaderos.

Tecnología “economizador de agua para lavaplatos y lavamanos”. Este tipo de economizador tiene un novedoso y útil pasador o control que interrumpe el paso de agua cuando quien lo usa lo mueve. Esto ayuda a ahorrar agua porque así, si se esta realizando cualquier labor, se puede cerrar el economizador sin cerrar el mezclador, evitando largo tiempo de consumo y desperdicio de agua. Las características son importantes ya que se adapta a cualquier mezclador de lavaplatos y lavamanos, disminuye el caudal y aumenta la presión, cuenta con palanca para mayor ahorro, rapidez y comodidad y es elaborado en metal haciéndolo mas duradero. [12] Figura 2. Economizador de agua con pasador






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Tecnología “Conjunto ahorrador de agua”. Contiene aireadores, estos son dispositivos que sustituyen al tradicional “atomizador” de los grifos e incorporan aire al chorro de agua, y así reducen el consumo de agua sin disminuir la calidad de servicio. La reducción de consumo de agua en los grifos puede alcanzar un 40%. [13] Las duchas convencionales utilizan de 3 a 7 galones por minuto (gpm) a una presión de agua de 60 psi. Actualmente se encuentran en el mercado duchas con un consumo de 2,5 gmp que han demostrado tener un buen desempeño. Estas duchas eficientes, además de ahorrar en el uso de este recurso, también lo hacen en el uso de energía (generación de agua caliente). [13.1] Figura 3. Conjunto ahorrador de agua Grival

Alternativa 2.3

Instalar grifos automáticos en las partes más críticas de consumo de agua.

Tecnología EconoWater. Es un grifo con un sensor infrarrojo de movimiento cuyas ventajas son, entre otras, la reducción en el consumo de agua hasta en un 70%, el bajo costo de adquisición e instalación, la prevención de gérmenes y bacterias gracias al libre contacto con los grifos, la compatibilidad con cualquier tipo de mezclador de lavamanos y lavaplatos, la ventaja de goteras cero y la necesidad de un bajo consumo de energía asociado con las pilas que duran aproximadamente 1 año. [14] Figuras 4 y 5. Presentación del Grifo automático econowater y ahorro de agua asociado con su instalación y uso.






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ANEXO 3. ESTUDIO LLEVADO A CABO EN LOS LABORATORIOS DEL SENA MEDELLÍN (SEDE PEDREGAL)

SEGUIMIENTO A LA EFICIENCIA DE LOS ECONOMIZADORES DE AGUA

1. Procedimiento. * Determinación de las condiciones y variables para el chequeo. * Medición de tiempo de llenado para un volumen fijo. * Contraste de tiempo de llenado calculado contra tiempo de llenado medido. 2. Condiciones y variables para el chequeo. * Presión y caudal en condiciones del sistema de acueducto de Empresas Públicas de Medellín. * Grifo mezclador para lavaplatos a flujo máximo con su aireador original. 3. Resultados. * Medición de tiempo de llenado para un volumen fijo. Se tomó un recipiente de volumen conocido y se hicieron seis (6) mediciones del tiempo de llenado sin el Economizador y seis mediciones con el Economizador. Sin Economizador Con Economizador Volumen = 13 L Volumen = 13 L Tiempo Promedio de llenado = 1,263 min.

Tiempo Promedio de llenado = 6,15min

Caudal = Volumen / Tiempo. Caudal = Volumen / Tiempo. = 13L/1,263 min=10 .29L/min=2,72Gl/min

=13L/6,15 min.= 2,113L/min=0,55Gl/min

3. Contraste tiempo de llenado calculado contra tiempo de llenado medido. Se tomó un recipiente de volumen conocido de 20 L y bajo la premisa de que los caudales obtenidos sin y con economizador eran correctos, se determinó en cuanto tiempo se debía llenar el recipiente sin y con el Economizador instalado, y los resultados fueron:

Sin Economizador Con Economizador Tiempo esperado = 1,944 min.

Tiempo esperado = 9,465 min.

Tiempo real = 1,990 min. Tiempo real =9,460 min. 4. Conclusiones y comentarios. * El ahorro porcentual obtenido fue de 79.5%. * La similitud de los resultados obtenidos en el contraste de tiempo de llenado calculado y tiempo de llenado medido, indican que el calculo de caudales correcto. * Estos resultados son válidos para las condiciones descritas y pueden presentar variaciones leves cuando las mencionadas condiciones varíen. * Para efectos de ahorro al pagar las cuentas por consumo de agua, la cantidad ahorrada en agua potable, también se ahorrará por servicio de alcantarillado. * Sí se divide el consumo por minuto sin economizador por el consumo con economizador se tiene que con economizador instalado se consume cerca de 5 veces menos agua por unidad de tiempo. 10.29 L*min /2,113 L*min =4.89. [15]





PLAN DE AHORRO, USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA Y CONTROL DE EMISIONES

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PLAN DE AHORRO, USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA Y

CONTROL DE EMISIONES

La empresa GL Ingenieros S.A. encaminada hacia la conservación de la calidad ambiental y la prevención de la contaminación mediante el uso eficiente de sus recursos decide crear y adoptar el plan de ahorro, uso eficiente de la energía y control de emisiones, buscando la optimización en su uso y la disminución de las emisiones a la atmosfera, lo que conlleva en el primer caso a reducir el consumo, el pago de los servicios y con esto, los diversos impactos ambientales producto de su generación y distribución, y para el segundo caso a reducir y controlar emisiones. Esto contribuye a mejorar el ambiente de trabajo y a cumplir con parámetros ambientales reflejados en una mejor relación empresa-medio ambiente.

1. DEFINICIONES Para efectos de cumplimiento efectivo de este plan, se presentan las definiciones con el fin de unificar el lenguaje utilizado para la energía, su uso eficiente y las emisiones. ENERGÍA “URE: Es el aprovechamiento óptimo de la energía en

todas y cada una de las cadenas energéticas, desde la selección de la fuente energética, su producción, transformación, transporte, distribución, y consumo incluyendo su reutilización cuando sea posible, buscando en todas y cada una de las actividades, de la cadena el

desarrollo sostenible.

Uso eficiente de la energía: Es la utilización de la energía, de tal manera que se obtenga la mayor eficiencia energética, bien sea de una forma original de energía y/o durante cualquier actividad de producción, transformación, transporte, distribución y consumo de las diferentes formas de energía, dentro del marco del desarrollo sostenible y respetando la normatividad vigente sobre medio ambiente y los recursos naturales renovables.

Desarrollo sostenible: desarrollo que conduzca al crecimiento económico, la elevación de la calidad de vida y al bienestar social, sin agotar la base de recursos naturales renovables en que se sustenta, ni deteriorar el medio ambiente o el derecho de las generaciones futuras a utilizarlo.

Aprovechamiento óptimo: Consiste en buscar la mayor relación beneficio-costo en todas las actividades que involucren el uso eficiente de la energía, dentro del marco del desarrollo sostenible y respetando la normatividad vigente sobre medio ambiente y los recursos naturales renovables.

Fuente energética: Todo elemento físico del cual podemos obtener energía, con el objeto de aprovecharla. Se dividen en fuentes energéticas convencionales y no convencionales.

Cadena Energética: Es el conjunto de todos los procesos y actividades tendientes al aprovechamiento de la energía que comienza con la fuente energética misma y se extiende hasta su uso final.






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Eficiencia Energética: Es la relación entre la energía

aprovechada y la total utilizada en cualquier proceso de la cadena energética, dentro del marco del desarrollo sostenible y respetando la normatividad vigente sobre medio ambiente y los recursos naturales renovables.

Fuentes convencionales de energía: Para efectos de la presente ley son fuentes convencionales de energía aquellas utilizadas de forma intensiva y ampliamente comercializadas en el país.

Fuentes no convencionales de energía: Para efectos de la presente ley son fuentes no convencionales de energía, aquellas fuentes de energía disponibles a nivel mundial que son ambientalmente sostenibles, pero que en el país no son empleadas o son utilizadas de manera marginal y no se comercializan ampliamente.” (Ley 697 de 2001)

EMISIONES Atmósfera: Capa gaseosa que rodea la Tierra. Aire: Es el fluído que forma la atmósfera de la Tierra,

constituido por una mezcla gaseosa cuya composición es, cuando menos, de veinte por ciento (20%) de oxígeno, setenta y siete por ciento (77%) de nitrógeno y proporciones variables de gases inertes y vapor de agua, en relación volumétrica.

Área fuerte: Es una determinada zona o región, urbana suburbana o rural, que por albergar múltiples fuentes fijas de emisión, es considerada como una área especialmente generadora de sustancias contaminantes del aire.

Concentración de una sustancia en el aire. Relación

que existe entre el peso o el volumen de una sustancia y la unidad de volumen del aire en la cual está contenida.

Condiciones de referencia: Son los valores de temperatura y presión con base en los cuales se fijan las normas de calidad del aire y de las emisiones, que respectivamente equivalen a 25 C y 760mm de mercurio.

Contaminación atmosférica: Es el fenómeno de acumulación o de concentración de contaminantes en el aire.

Contaminantes: Son fenómenos físicos, o sustancias, o elementos en estado sólido, líquido o gaseoso, causantes de efectos adversos en el medio ambiente, los recursos naturales renovables y la salud humana que solos, o en combinación, o como productos de reacción, se emiten al aire como resultado de actividades humanas, de causas naturales, o de una combinación de éstas.

Controles al final del proceso: Son las tecnologías, métodos o técnicas que se emplean para tratar, antes de ser transmitidas al aire, las emisiones o descargas contaminantes, generadas por un proceso de producción, combustión o extracción, o por cualquier otra actividad capaz de emitir contaminantes al aire, con el fin de mitigar, contrarrestar o anular sus efectos sobre el medio ambiente, los recursos naturales renovables y la salud humana.

Emisión: Es la descarga de una sustancia o elementos al aire, en estado sólido, líquido o gaseoso, o en alguna combinación de éstos, proveniente de una fuente fija o móvil.






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Emisión fugitiva: Es la emisión ocasional de material

contaminante. Episodio o evento: Es la ocurrencia o acaecimiento de

un estado tal de concentración de contaminantes en el aire que dados sus valores y tiempo de duración o exposición, impone la declaratoria por la autoridad ambiental competente, de alguno de los niveles de contaminación, distinto del normal.

Fuente de emisión: Es toda actividad, proceso u operación, realizado por los seres humanos, o con su intervención, susceptible de emitir contaminantes al aire.

Fuente fija: Es la fuente de emisión situada en un lugar determinado e inamovible, aun cuando la descarga de contaminantes se produzca en forma dispersa.

Fuente fija puntual: Es la fuente fija que emite contaminantes al aire por ductos o chimeneas.

Fuente fija dispersa o difusa: Es aquella en que los focos de emisión de una fuente fija se dispersan en un área, por razón del desplazamiento de la acción causante de la emisión, como en el caso de las quemas abiertas controladas en zonas rurales.

Gases de efecto invernadero: son el Dióxido de Carbono (CO2), Metano (CH4), Óxidos de Nitrógeno (NOx), perfluorurocarbono (PFC), Hexafluoruro de Azufre (SF6) y los Hidrofluorocarbonos (HFC).

Incineración: Es el proceso de combustión de sustancias, residuos o desechos, en estado sólido, líquido o gaseoso.

Inmisión: Transferencia de contaminantes de la

atmósfera a un receptor. Se entiende por inmisión la acción opuesta a la emisión. Aire inmiscible es el aire respirable al nivel de la tropósfera.

Norma de calidad del aire o nivel de inmisión: Es el nivel de concentración legalmente permisible de sustancias o fenómenos contaminantes presentes en el aire, establecido por el Ministerio del Medio Ambiente, con el fin de preservar la buena calidad del medio ambiente, los recursos naturales renovables y la salud humana.

Norma de emisión: Es el valor de descarga permisible de sustancias contaminantes, establecido por la autoridad ambiental competente, con el objeto de cumplir la norma de calidad del aire.

Olor ofensivo: Es el olor, generado por sustancias o actividades industriales, comerciales o de servicio, que produce fastidio, aunque no cause daño a la salud humana.

Punto de descarga: Es el ducto, chimenea, dispositivo o sitio por donde se emiten los contaminantes a la atmósfera.

Sustancias Agotadoras de la Capa de Ozono (SAO): Son Sustancias presentes en ciertos productos químicos denominadas halocarbonos, compuestos que contienen cloro, flúor, bromo, carbono e hidrógeno y que le hacen daño a la capa de ozono, debido a su alta persistencia en la atmósfera y a la comprobada acción del cloro libre






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sobre las moléculas de ozono. Las más conocidas son: clorofluorocarbonos (CFC), hidroclorofluorocarbonos (HCFC), bromofluorocarbonos (Halones).

Sustancia de olor ofensivo: Es aquella que por sus propiedades organolépticas, composición y tiempo de exposición puede causar olores desagradables.

Sustancias peligrosas: Son aquellas que aisladas o en combinación con otras, por sus características infecciosas, tóxicas, explosivas, corrosivas, inflamables, volátiles, combustibles, radiactivas o reactivas, pueden causar daño a la salud humana, a los recursos naturales renovables o al medio ambiente.


Objetivo general Controlar las emisiones a la atmosfera y usar eficientemente todas las formas de energía utilizadas dentro de la empresa, con el fin de producir mas limpio y ahorrar materias primas disminuyendo los costos de producción, mediante la eficiencia en los procesos que requieren el uso de energía y/o que generan algún tipo de emisión de carácter contaminante. Objetivos específicos Usar racional y eficientemente la energía mediante buenas prácticas del personal e instalación de instrumentos adecuados. Controlar emisiones atmosféricas mediante buenas prácticas de producción y aplicación de medidas pertinentes.

Metas Disminuir la cantidad de energía eléctrica y térmica consumida dentro de la empresa en un 15% con respecto al promedio consignado en la factura de los seis meses anteriores a la implementación de este plan. Mejorar cualitativamente las condiciones ambientales a causa de las emisiones contaminantes de las fuentes fijas. Realizar muestreo de las concentraciones de contaminantes según el área fuente, contrastar con las cantidades permitidas por ley y tomar acciones preventivas y/o correctivas.

3. INDICADORES DE DESEMPEÑO AMBIENTAL Reducción en el = E.Eléctrica ahorrada (KW/mes) *100 consumo de E.E E.E. consumida (Prom. KW/últimos 6 meses) Reducción en el = GLP ahorrado (Gl/mes) *100 consumo de gas GLP consumido (Prom. Gl/últimos 6 meses) Consumo especifico = Gasto energético (KW) . de E. Eléctrica Unidad de producción Consumo especifico = Galones de gas consumidos . de gas Unidad de producción Control cualitativo = # de fts fijas de emisión intervenidas*100 de emisiones # de fuentes fijas de emisión Control cuantitativo=# de fts fijas de emisión muestreadas *100 de emisiones # de fuentes fijas de emisión






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Consumo especifico. Es la relación entre los consumos de energía y la cantidad de producción relacionada con dicho consumo, se debe analizar periódicamente. Permite ver los costos y los limites de los procesos. El análisis y sus comportamientos históricos permiten descubrir oportunidades de mejora. [1]


Uso ineficiente de las formas de energía teniendo en cuenta que son recursos no renovables.

La cantidad y origen de la energía que se consume, contribuye (aunque en bajo volumen) al fortalecimiento de fenómenos tales como el efecto invernadero y el cambio climático.

Entre más energía se demanda mas energía se produce, la producción de energía conlleva a la generación de impactos sobre el agua, aire, flora y fauna, siendo este un impacto indirecto pero que involucra de todas formas el compromiso ambiental de la empresa.

5. TIPOS DE MEDIDAS DE MANEJO

Prevención: evitar y reducir derroche de recursos Mitigación : control de emisiones Las medidas planteadas permitirán prevenir la generación de impactos ambientales negativos asociados al uso ineficiente de la energía y la generación de emisiones; también se propondrán medidas generales para controlar los aspectos e impactos ambientales que generan.

6. DIAGNOSTICO

A. Identificación de fuentes

Fuentes de consumo de energía eléctrica Con el fin de conocer las condiciones y fuentes de consumo actual de energía y determinar opciones de mejoramiento en cuanto a la eficiencia energética, en las siguientes tablas se realiza una identificación y caracterización de equipos, herramientas, luminarias y aparatos en general que consumen energía eléctrica dentro de las instalaciones de la empresa. Electrodomésticos En la tabla 1 se presenta el tipo y cantidad de electrodomésticos presentes en la empresa y la cantidad de dinero asociada con el consumo. Para este fin se consultaron los valores promedio de consumo de cada equipo de manera general. Estos valores fueron extraídos de simuladores de consumo de diferentes electrificadoras de Colombia como EMSA, ESSA, CENS y EEC, los simuladores se pueden encontrar en la respectiva página de cada empresa. Computador (165 W/h= monitor 91 W/h y CPU 74 W/h):

permanecen encendidos aproximadamente 9 horas diarias.

Impresoras (100 W/h): permanecen en funcionamiento aproximadamente 3 horas no consecutivas diarias.






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Fotocopiadora (800 W/h): permanece en funcionamiento

aproximadamente 1 hora no consecutiva diaria. Fax (150 W/h): permanece conectado y en

funcionamiento aproximadamente 8 horas diarias. Aire acondicionado: (2000 W/h)= Se encuentra

encendido aproximadamente 6 horas diarias. Nevera (275W/h): permanece conectada las 24 horas al

día de los 30 días del mes. Horno Microondas (2090 W/h): Se utiliza

aproximadamente 1/2 hora no consecutiva diaria. Tabla 1. Tipo, número y consumo de energía de electrodomésticos usados en las instalaciones de la empresa.

APARATO ELÉCTRICO CANT.

CONSUMO APROX

MES (KW) VALOR KW/H

CONSUMO TOTAL

Computadores 14 478,17 330,39 $157.983 Impresoras 3 20,7 330,39 $6.839 Fotocopiadora 1 18,4 330,39 $6.079 Fax 2 55,2 330,39 $18.237 Aire Acondicion. 1 276 330,39 $91.188 Nevera 1 198 330,39 $65.417 H. microondas 1 24,03 330,39 $7.941

TOTAL MENSUAL APROX $353.684 Fuente: elaboración propia

Los electrodomésticos funcionan 23 días al mes ya que en el área de oficinas se trabaja hasta los sábados al medio día.

Iluminación En la tabla 2 se presenta la lista de la cantidad de lámparas y luminarias presentes en la empresa así como su potencia, horas de uso y el equivalente promedio mensual en pesos relacionados solo con iluminación. “Es importante tener en cuenta que el área de la iluminación eléctrica es uno de los que ofrece un mayor potencial de ahorro de energía, en parte por la cuantía absoluta del ahorro que puede ser importante y mas que todo porque contribuye a formar en las personas un alto grado de concientización que se transforma en rutina y finalmente en cultura del uso racional de la energía.” [1] Para la determinación de consumo se tienen en cuenta las mismas jornadas mencionadas anteriormente: 23 días de trabajo para oficinas (con un tiempo de uso promedio día de 10 horas) y 21 días de trabajo para planta, y el tiempo de uso determinado en el área de producción para cada luminaria varia según puesto de trabajo. La información fue tomada como promedio según observación.

Descripción L y Ø W Tubos corto delgado 121*2 32 Tubos corto grueso 116*3,5 39

Tubos largos 238*3,5 75 Fuente: elaboración propia






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Tabla 2. Tipos, número, características, ubicación y consumo de energía aproximado por uso de lámparas eléctricas.

ÁREA LÁMPARAS REFLECTOR DE ESPEJO LUMINARIAS LONGITUD Y

DIÁMETRO (cm) POTENCIA

(KW)/H CANTIDAD DE HORAS

(MES) VALOR CONSUMO

TOTAL

Administración

Oficinas 14 No 26 tubos fluorescentes 116*3,8 0,039 230 $ 330,39 $ 77.053,56

No 2 tubos fluorescentes 121*2,6 0,032 230 $ 330,39 $ 4.863,34

Corredores 3 No 6 tubos fluorescentes 116*3,8 0,039 230 $ 330,39 $ 17.781,59

Baño 2 Plafones − 2 Bombillos ahorradores − 0,015 46 $ 330,39 $ 455,94

Cocina 1 Plafón − 1 Bombillo ahorrador − 0,015 230 $ 330,39 $ 1.139,85

Producción

Oficinas 4 Sí 8 Tubos fluorescentes 121*2,6 0,032 230 $ 330,39 $ 19.453,36

Archivo 1 Plafón − 1 Bombillo ahorrador − 0,015 46 $ 330,39 $ 227,97

Almacén

Oficinas y corredores 7 No 14 tubos fluorescentes 116*3,8 0,039 230 $ 330,39 $ 41.490,38

1 No 2 tubos fluorescentes 121*2,6 0,032 230 $ 330,39 $ 4.863,34

Planta parte alta General 7 7 Lámparas de sodio de alta* Sala de reuniones 2 Sí 4 Tubos fluorescentes 116*3,8 0,039 48 $ 330,39 $ 2.473,96 Comedores 1 No 2 Tubos fluorescentes 238*3,5 0,075 22 $ 330,39 $ 1.090,29 Rampa de acceso 4 No 8 Tubos fluorescentes 116*3,8 0,039 22 $ 330,39 $ 2.267,80 Zona chatarra 1 No 2 Tubos fluorescentes 238*3,5 0,075 22 $ 330,39 $ 1.090,29

Baños 2 2 Tubos fluorescentes 58,5*3,5 0,02 42 $ 330,39 $ 555,06

3 plafones − 3 Bombillos incandescentes − 0,06 42 $ 330,39 $ 2.497,75

Ensamble eléctrico 3 No 6 tubos fluorescentes 121*2,6 0,032 168 $ 330,39 $ 10.657,06

2 No 4 Tubos fluorescentes 116*3,8 0,039 168 $ 330,39 $ 8.658,86

Corredores 2 No 4 Tubos fluorescentes 121*2,6 0,032 96 $ 330,39 $ 4.059,83

1 No 2 Tubos fluorescentes 238*3,5 0,075 96 $ 330,39 $ 4.757,62 Corte 2 No 8 Tubos fluorescentes 121*2,6 0,032 96 $ 330,39 $ 8.119,66






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ÁREA LAMPARAS REFLECTOR DE ESPEJO LUMINARIAS LONGITUD Y

DIAMETRO (cm) POTENCIA

(KW)/H CANTIDAD DE HORAS

(MES) VALOR CONSUMO

TOTAL

Troquelado y despunte 2 No 8 Tubos fluorescentes 121*2,6 0,032 168 $ 330,39 $ 14.209,41


Doblado 1 No 4 Tubos fluorescentes 121*2,6 0,032 168 $ 330,39 $ 7.104,71

1 Sí 2 Tubos fluorescentes 116*3,8 0,039 168 $ 330,39 $ 4.329,43 Ensamble final 2 No 7 Tubos fluorescentes 121*2,6 0,032 168 $ 330,39 $ 12.433,24 Pasillo entre dob y ens 1 No 2 Tubos fluorescentes 121*2,6 0,032 96 $ 330,39 $ 2.029,92

Planta parte baja

General 1 1 Lámparas de sodio de alta*

Armado y soldadura 3 No 11 Tubos fluorescentes 121*2,6 0,032 168 $ 330,39 $ 19.537,94



Cabina de pulido 2 No 7 Tubos fluorescentes 121*2,6 0,032 168 $ 330,39 $ 12.433,24


Soldador de punto 2 No 4 Tubos fluorescentes 121*2,6 0,032 48 $ 330,39 $ 2.029,92

Corredor entre pul y en 3 No 10 Tubos fluorescentes 121*2,6 0,032 48 $ 330,39 $ 5.074,79

Lavado 1 No 2 Tubos fluorescentes 238*3,5 0,075 48 $ 330,39 $ 2.378,81

Fuera del Horno 1 No 4 Tubos fluorescentes 238*3,5 0,075 168 $ 330,39 $ 16.651,66

Cabina de pintura 3 No 6 Tubos fluorescentes 121*2,6 0,032 168 $ 330,39 $ 10.657,06 Corredor fuera de cabina 1 No 2 Tubos fluorescentes 238*3,5 0,075 168 $ 330,39 $ 8.325,83

Mezanine 1 No 1 Tubo fluorescente 58,5*3,5 0,02 22 $ 330,39 $ 145,37

Corredor mezanine 2 No 4 Tubos fluorescentes 116*3,8 0,039 48 $ 330,39 $ 2.473,96

Cuarto de pintura 1 Plafón − 1 Bombillo incandescente − 0,06 22 $ 330,39 $ 436,11

Baños 1 Plafón − 1 Bombillo incandescente − 0,06 42 $ 330,39 $ 832,58

VALOR TOTAL MENSUAL $ 366.612,64

Fuente. Elaboración propia * Las lámparas de sodio de alta descarga no se encuentran en funcionamiento porque a cambio de estas se instalaron las fluorescentes. Es importante tener en cuenta que las lámparas de sodio proporcionan las mejores expectativas para el alumbrado industrial. [2]






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Maquinaria y equipos En la tabla 3 se presenta una lista de la maquinaria y equipos que consumen energía durante las actividades cotidianas realizadas en la empresa. Se tienen en cuenta las siguientes variables de los motores por cada maquina ya que tienen que ver con consumo de energía: Horse Power (HP): Unidad de potencia que equivale a 75 kilográmetros por segundo, unos 746 vatios; símbolo: CV. También llamado caballo, caballo de vapor (HP). Revoluciones por minuto (RPM): es una unidad de frecuencia, usada para medir la velocidad angular. En este contexto, una revolución es una vuelta de una rueda, un eje, un disco o cualquier cosa que gire sobre su propio eje. “Tensión (Voltios (V)): El voltaje es una medida de la energía por unidad de carga que se pone en juego cuando los electrones se mueven entre los extremos de un hilo conductor. Para que exista una corriente eléctrica en un hilo conductor es preciso que se establezca entre sus extremos una diferencia de potencial o voltaje. Intensidad (amperaje (A)): La intensidad de la corriente eléctrica, es decir, la cantidad de carga eléctrica que pasa por el conductor por unidad de tiempo, se mide en amperios. Es una medida del número de electrones excitados que podemos encontrar en un conductor”.[3] El consumo especifico en Kw. no se puede definir debido a que no se tienen datos sobre el factor de potencia de cada maquina y herramienta, teniendo en cuenta que:

P= V * I * fdp

En donde: P= potencia. Se mide en watts V= voltaje (tensión). Se mide en Voltios I= corriente (intensidad). Se mide en Amperios Fdp= Factor de potencia. Aire comprimido En el siguiente cuadro se mencionan solo la cantidad de mangueras de aire comprimido que hay en las instalaciones de la planta de la empresa y la identificación de las que se usan y no se usan. La presión en PSI a la salida del compresor es de 90, y en el equipo de pintura es de 30. Cuadro 1. Ubicación de mangueras de aire comprimido y presión en PSI

UBICACIÓN # ESTADO

Pintura 1 Uso constante Ensamble final 1 Uso temporal Troquelado 1 Sin uso y sin aislamiento Ensamble eléctrico 1 Sin uso y sin aislamiento

Fuente: elaboración propia Solo hay dos válvulas de drenaje manual: una ubicada en el área de pintura y otra cerca al compresor. En el área de ensamble final hay manguera pero no existe esta válvula.

Para racionalizar los consumos hay que medirlos,

relacionarlos con la producción, costear los productos en términos energéticos y plantearse objetivos y metas.

Luego cumplirlos y mejorar continuamente. [1]






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Tabla 3. Tipo, número y características de la maquinaria de planta

Cantidad MAQUINA MOTOR DATOS DE ARRANQUE

HP RPM V A Acometida

MA

QU

INA

RIA

1 Compresor marca Sermac 3 3500 220 6 Trifásico 2 Ciclón recuperador de pintura en polvo marca TSA 4 3450 220 11 Trifásico

1 Guillotina de Corte Pendular marca Durma SB3006 24 1740 255 50,06 − 1 − 220 3,8

1 Procesadora hidráulica de barrajes 2 1800 220 7 Trifásico − − 440 3,5

1 Despuntadora eléctrica King. Ref. 0595 No 005 150X16 2,3 1600 220 7,9 − 1 Equipo de pintura electrostática marca Nordson Ref. Sure Coat − − 85-250 2 − 1 Grateadora Eléctrica 1,8 3450 220 5,6 Trifásico 1 Plegadora Hidráulica Marca Guifil HCS 30-110 17,7 1760 220 46 − 1 Punzonadora FATEL 2 1720 220 6,6 Trifásico

1 Punzonadora STRIPPIT 113040 AGP 10,5 1745 220 26,4 Trifásico − − 440 13,2 1 Soldador MIG marca LTEC Ref. Migmaster 250 − − 220 7,1 Trifásico

2 Soldador MIG marca Miller Ref. CP300 − − 220 33

Trifásico − − 440 16,5

1 Soldador MIG marca ESAB Ref. Smashweld 250E − − 220 − Trifásico 1 Soldador de punto marca Manfer 25 KVA PR-25M − − − − − 1 Soldador TIG marca Lincoln AC/DC 225/125 − − 220 6 Monofásico 1 Soldador TIG marca Lincoln INVERTEC V160-S − − 110-220 − Monofásico

1 Taladro de Árbol motor marca Siemens 0,6 1110 110 2,5 − − − 220 1,25 1 Taladro de árbol marca Delta 11-950 0,25 1720 115 5,9 Monofásico 1 Taladro de árbol PROMAX ZJ4120 − 1700 110 6,4 Monofásico 1 Troqueladora Eléctrica marca Estándar Machinery 5 1740 220-440 2,8-6,4 Trifásico 1 Tronzadora abrasiva marca DeWalt DW870 2 3800 120 15 Monofásico

1 Tronzadora marca Thomas Ref. 315

2,5 1740 220 7,8 Trifásico 1,7 1840 − −

1 Atornillador inalámbrico makita − 220 4,8 − − 2 Atornillador manual de batería Metabo − 0-600 4,8 0,7 − 1 Caladora Black & Decker 3157 0,5 3100 120 4,5 Monofásico 1 Caladora DeWalt DW313-B3 0,5 52 120 4,5 Monofásico 1 Caladora Power Tools K3361 −






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Cantidad MAQUINA MOTOR DATOS DE ARRANQUE

HP RPM V A Acometida

HER

RA

MIE

NTA

DE

MA

NO

1 Dobladora hidráulica de barras marca Raysan − − − − − 2 Esmeril de banco − 3450 − − Monofásico 1 Esmeril eléctrico JAGUAR 6" SBG-150T − − − − Monofásico 1 Esmeril de banco marca DeWalt DW756 0,5 3450 120 4 Monofásico 1 Extractor SIEMENS − 1 Lijadora orbital DeWalt DW421 − − 110 2 Monofásico 1 Motobomba PEDROLLO 0,5 3450 110 5,5 Monofásico 1 Motobomba SCOTT USA 220 1,4 Trifásico 2 Motor Tool DeWalt DW887 0,4 25000 110 3 Monofásico 1 pulidora Manual DeWalt D28491-B3 − 8500 120 − − 1 Pulidora manual MAKITA − 8500 120 − − 2 Pulidora manual DeWalt DW494 − 6000 120 7,8 Monofásico

1 Polipasto DE-MAC BXZN 1 3470 220 2,6

Trifásico 0,5 1690 220 1,3 3 Pistola de calor Makita HG1100 − − 120 − Monofásico 1 Sierra radial SAWCAT Ref. 2684 − 5800 120 13 Monofásico 1 Soplador eléctrico manual − 0-560 110 − − 2 Taladro manual DeWalt DW508-B3 − 100 120 4,8 Monofásico 1 Taladro manual DeWalt DW508-B3 − 0-1800 110 − Monofásico 2 Taladro manual DeWalt DW508-B3 0,74 2100 120 4,8 Monofásico 1 Taladro manual DeWalt DW245 − 600 120 7,8 Monofásico 1 Taladro manual DeWalt DW508S-B3 − 0-2600 120 5,5 Monofásico 2 Taladro manual DeWalt DW512 − − − − Monofásico 1 Taladro manual DeWalt DW245 − 600 120 7,8 − 1 Taladro manual DeWalt DW514-35 − 0-1800 110 − Monofásico 3 Taladro manual MAKITA HP 1620 − 0-1800 110 − −

EQU

IPO

S G

ENER

AL 1 Aire acondicionado York − − 110 0-12 Bifásica

1 Banco de pruebas eléctricas 1,2 1700 440 4 Trifásico 1 Cabina de pintura − − − − − 1 Dispensador de agua fría − − − − − 1 Ventilador SIEMENS − 1800 220 − −

Fuente: elaboración propia con base en hoja de vida de maquinas, herramientas y equipo general de planta. Departamento de Producción.






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Fuentes fijas de emisiones Las emisiones de las fuentes fijas en la empresa no han sido analizadas cuantitativamente, pero, no son consideradas hasta ahora como problema ambiental sino más bien como problema de salud ocupacional. En el cuadro 2 se identifican y describen cualitativamente dichas fuentes y sus emisiones: Cuadro 2. Fuentes fijas de emisión localizadas

FUENTE DE EMISIÓN

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS EMISIONES

Armado y soldadura Humos, gases tóxicos, monóxido de carbono, ozono, óxido de nitrógeno, partículas metálicas, retal de soldadura.

Pulido Polvos metálicos. Tratamiento de superficies

Vapores y Neblinas toxicas: en el desengrase son alcalinas y en el desoxidado y decapado son ácidas. Gases producidos en el decapado al reaccionar el acido con los óxidos presentes en la superficie metálica. Generalmente se desprende hidrogeno.

Cabina de Pintura Emisión de COVs y Vapores orgánicos en mínimas concentraciones. (Ver anexo 2)

Horno de secado Este horno por trabajar con gas licuado de petróleo no genera emisiones significativas ya que este se considera combustible “limpio”.

Ensamble final Evaporación de disolventes en concentraciones y cantidad significativos solo para quien los manipula.

Recubrimientos de cobre

Neblinas alcalinas con contenidos de cianuro de plata y potasio y carbonato de potasio.

B. Cuantificación de la generación

Esta cuantificación se registrará con la finalidad de determinar y mantener controlada la cantidad de energía consumida mensualmente y así poder evaluar el desempeño ambiental de los indicadores de las metas correspondientes a este aspecto. Energía eléctrica A continuación se presentan los registros y los promedios de consumo de energía de los últimos 8 meses, tomados de la factura de la Empresa de Energía de Pereira S.A. E.S.P.

Tabla 4. Promedio consumo energía en los últimos 8 meses.

Año 2008 Mes

Energía consumida

(KWH) Tarifa

($) Valor

consumo ($)

Mayo 2.898 $ 310,23 $ 899.053,15 Junio 3.337 $ 309,66 $ 1.033.319,80 Julio 3.142 $ 310,31 $ 975.002,82 Agosto 3.455 $ 313,59 $ 1.083.440,00 Septiembre 3.971 $ 319,39 $ 1.270.570,00 Octubre 3.421 $ 319,39 $ 1.092.633,19 Noviembre 3.357 $ 330,83 $ 1.113.670,00 Diciembre 3.762 $ 328,49 $ 1.238.110,00 Promedio 3.418 $ 317,74 $ 1.088.224,87







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Grafico 1. Variaciones en el consumo de energía en los últimos 8 meses.

Energía consumida

0 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000

1 2 3 4 5 6 7 8

Mes

KW

H

Energía consumida (KWH)

Energía térmica A continuación se presentan los registros y los promedios de consumo de GLP de los últimos 8 meses, tomados de la factura de la Empresa LíderGas S.A. E.S.P. La tarifa de consumo para mediados de noviembre bajó de $3.322 a $2.942, alcanzando a consumir 44,3Gl con anterior tarifa y 213,8Gl con la nueva tarifa. En diciembre bajó la tarifa de $2.942 a $2.080, alcanzando a consumir 104,1 con tarifa anterior y 90,4 con tarifa nueva. Además, en este mes también se compraron 2 cilindros gas de 100Lb c/u. Estas variaciones ya están previamente organizadas y se encuentran registradas en la siguiente tabla:

Tabla 5. Promedio consumo GLP últimos en los 8 meses.

Año 2008 Mes

Cantidad (Galones)

Precio del Galón Cantidad ($)

Mayo 215,87 $ 2.886,00 $ 623.000,82 Junio 99,9 $ 2.886,00 $ 288.311,40 Julio 290,41 $ 2.886,00 $ 838.123,26 Agosto 187,2 $ 3.322,00 $ 621.878,40 Septiembre 290,55 $ 3.322,00 $ 965.207,10 Octubre 237,3 $ 3.322,00 $ 788.310,60 Noviembre 258,1 $ 2.942,00 $ 776.163,00 Diciembre 194,5 $ 2.080,00 $ 609.816,20 Promedio 221,72875 $ 2.955,75 $ 688.851,35

Grafico 2. Variaciones en el consumo de GLP en los últimos 8 meses.

Consumo de Gas (GLP)

0100200300400

1 2 3 4 5 6 7 8

Mes

Gal

ones

Cantidad (Galones)






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7. CRITERIOS DE MANEJO AMBIENTAL Y

ACTIVIDADES

B. Alternativas de prevención y minimización Teniendo en cuenta que este paso comprende la adopción de medidas organizativas, operativas y/o tecnológicas que permitan disminuir (hasta niveles económicos y técnicamente factibles) la cantidad de energía consumida y las emisiones, basándose en dos aspectos fundamentales que son el uso eficiente y ahorro. Las siguientes alternativas propuestas de manera general serán presentadas y evaluadas por el comité ambiental. Para efectos prácticos, este plan incorpora acciones de mejora para la energía eléctrica, térmica y para el control de emisiones de manera individual y se presentan en los cuadros 3, 4 y 5 respectivamente. Vale la pena aclarar que estas medidas se fundamentan en los siguientes principios de la conservación de energía que son: “Conservar la energía no significa consumo cero de ella. Se hace uso correcto de la energía con respecto a un estado anterior, cuando se produce lo mismo con menor consumo energético o se produce más con el mismo consumo energético. Se debe ahorrar energía y lograr que los equipos operen con su mayor eficiencia antes de emprender un programa de sustitución energética.” [4]

Se debe tener en cuenta que para detectar mejoras que conduzcan a un sustancial ahorro de energía o a seguir un proceso que use eficientemente los recursos energéticos, se deben detectar y cuantificar los diversos tipos de desechos de energía. Sean éstos debido a una mala operación de los equipos y/o procesos, o, debido a un programa de mantenimiento inadecuado. De acuerdo con esto: “Para evitar una operación inadecuada de los procesos y/o equipos se debe controlar: El exceso de aire en los procesos de combustión. La presión máxima de suministro de aire comprimido. El factor de carga de los equipos eléctricos. La eficiencia

de ellos es mayor cuando el factor es cercano al 100%. El desperdicio de aguas limpias y calientes y las residuales

pero con alto nivel energético. Las pérdidas de energía al medio por malos aislamientos. Demanda eléctrica y el factor de potencia. Para un mantenimiento adecuado se debe tener en cuenta: Corrientes parasitas de aire. Limpieza y cambio de boquillas. Limpieza de tubos y superficies de intercambios. Reparación de refractarios y aislamientos. Vigencia de los instrumentos y de los controles. Aires adecuados en los procesos. Transmisión ineficiente de potencia por problemas de

fricción.”[4]






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CUADRO 3. MEDIDAS PROPUESTAS PARA EL USO EFICIENTE Y RACIONAL DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA


BU

ENA

S PR

ÁC

TIC

AS

Mejoramiento de la eficiencia en la Iluminación

Reducir

Utilizar luz natural en los casos que sea suficiente y adecuada. Por ejemplo en planta cuando el día esta iluminado o en la recepción.

La luz artificial incrementa el consumo de energía eléctrica hasta en un 30%.

Si no se usa un recurso que no es necesario, se contribuye con la prevención de la contaminación.

Limpiar ventanas, claraboyas y techos cuando sea necesario.

Reducir

Al cambiar las lámparas es mejor instalar los tubos de 26mm de diámetro.

Las lámparas fluorescentes de 26 mm de diámetro consumen un 10% menos de energía que las de 38mm y cuestan lo mismo.

Además de consumir menos energía estas lámparas generan menos Kg de residuos peligrosos.

Reducir

Se debe disminuir la iluminación en zonas no importantes quitando lámparas fluorescentes en las luminarias multitubos o algún punto de luz.

Las zonas no criticas (corredor de oficinas y la rampa de acceso) con frecuencia están sobre iluminadas generando gastos innecesarios.

Disminuir el consumo de energía en lo posible, ayuda a conservar los recursos naturales y el medio ambiente.

Reducir

Fomentar el uso eficiente y racional de energía mediante la adopción de programas de educación y concientización sobre el tema y realizar inspecciones “fuera de las horas de trabajo”.

Sensibilizar al personal puede representar un ahorro hasta del 10%.

El uso eficiente y racional de la energía parte del compromiso de las personas, sin la colaboración de todos ningún dispositivo ahorrador funcionara a los niveles óptimos.

Reducir

Es importante asegurarse de que las luminarias sean limpiadas por lo menos cuatro veces al año.

Los difusores o lámparas sucias reducen la luz emitida. Esto puede generar que se enciendan más puntos de luz.

La empresa genera mucho polvo y suciedad al ambiente de trabajo, por lo cual esta práctica podrá contribuir con la optimización del uso de la energía eléctrica.

Reducir

Reemplazar los bombillos incandescentes por lámparas fluorescentes compactas de bajo consumo en las áreas que no se han cambiado aún.

Las lámparas fluorescentes consumen entre 50 y 80% menos electricidad y duran más. En los baños de planta y cuarto de pintura hace falta el cambio.

En áreas como baños, archivos o bodegas no se utiliza energía constantemente pero de igual forma es conveniente realizar también el cambio.

Reducir Usar luminarias con tubos fluorescentes gemelos con reflectores de espejo.

Con este cambio mejora la iluminación y disminuye el consumo de energía.

Es una forma útil y sencilla de optimizar el uso de la energía eléctrica.

Programación de tareas Evitar Programar reprocesos, encendido de equipos, limpieza de los alambres de amarre, etc.

Ayuda a minimizar el consumo eléctrico, pérdidas de energía y sobrecostos.

La programación es una medida de prevención que evita que ocurran medidas no deseadas.






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Uso eficiente y racional de los equipos electrónicos de oficina

Reducir

En las horas del medio día el personal debe ser conciente de apagar los equipos y al acabar la jornada laboral de desconectarlos (de los tomas o bajando los tacos) para eliminar el consumo de energía en espera (stand-by power).

Dejar los computadores encendidos durante periodos largos cuando no se usan es una perdida de dinero. Además generan calor haciendo necesario el uso de ventiladores o aire acondicionado.

Estas son medidas conductuales que ayudan a la disminución en el consumo de energía y la prevención de la contaminación. Se pueden utilizar fichas de color verde y rojo para señalizar cuando se puede o no se puede apagar el computador.

Reducir

En el administrador de energía del panel de control de los computadores se programará el estado de hibernación del monitor en un tiempo prudencial de espera. Por ejemplo: 2-5 minutos. Para el protector de pantalla se deberá utilizar fondo negro.

Si al cabo de 5 minutos el computador esta inactivo se esta consumiendo energía innecesariamente. Cuando se vaya a parar de trabajar de 15 minutos a 1 hora se deberá apagar la pantalla reduciendo así al mínimo posible los consumos.

Todas estas prácticas ayudan a que el personal de oficinas sea conciente del uso racional de todos los recursos y convierta estas prácticas en un hábito, ayudando a prevenir la contaminación en su lugar de trabajo y en los hogares.

Uso eficiente y racional de la maquinaria y equipos de planta

Reducir

La corriente de arranque de las maquinas es mayor a la corriente de trabajo.

Es importante reevaluar si es necesario el apagado de maquinaria en los descansos de 15 minutos o solo en el almuerzo.

Es necesario estudiar este tipo ideas que ya han sido presentadas en otras ocasiones, debido a que probablemente es una fuente potencial de reducción.

Reducir

Comprobar las rutinas de los operadores de las soldaduras de arco e instruir a los soldadores a que apaguen los transformadores una vez que hayan terminado de soldar.

Los transformadores de los equipos de soldadura de arco usan electricidad aunque no estén soldando.

Usar la energía eléctrica de manera racional y eficiente en cada proceso y en cada oportunidad demuestra el compromiso ambiental de la empresa, retribuyendo el M.A.

Uso eficiente y racional del aire comprimido

Evitar

El personal de planta debe ser conciente de los altos costos del aire comprimido.

La producción de aire comprimido es muy cara. Se necesitan entre 5 y 10KW para producir un Nm3/min, en función del tipo y las características del compresor.

Frecuentemente el desconocimiento de condiciones técnicas que afectan lo ambiental hace que se genere derroche de materia, energía y recursos.

Evitar

Se debe implantar un sistema efectivo para conocer y reparar fugas en: válvulas de seguridad de los depósitos acumuladores, juntas de tubería y mangueras, válvulas de corte (pueden hacen mal cierre), herramientas neumáticas, en los equipos.

Las fugas son responsables de la mayor parte de las perdidas (varían de un 5 a un 10% en instalaciones bien mantenidas y de un 30 a un 50% en instalaciones descuidadas) pero son sencillas de controlar; Además es bajo el costo de reacondicionamiento de la red.

Si estas fugas pasan siempre desapercibidas y se subvaloran las perdidas energéticas y económicas asociadas con estas, se esta demandando un recurso no renovable innecesariamente.






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Uso eficiente y racional del aire comprimido

Reducir

Trabajar a la presión minima comprobando que sea viable para todos los equipos.

Se necesita más energía para generar aire a una alta presión. Si se reduce a lo mínimo se ahorrara dinero.

Menos presión de aire comprimido se relaciona con menos consumo de energía.

Evitar

Se debe controlar que los compresores no se encienden cuando aun no se van a usar y que se detiene su funcionamiento cuando no hay demanda de aire.

Mantener trabajando los compresores durante periodos en los que no hay demanda de aire lleva a un despilfarro del dinero.

El manejo razonable y funcionamiento correcto de toda maquinaria o equipo reducirá consumos de energía y ayudará a la empresa a cumplir sus metas.

Evitar

Es importante establecer un sistema para comprobar los filtros del aire de entrada y limpiarlos periódicamente.

Los filtros sucios producen perdidas de aire y malgastan dinero.

Los filtros limpios mejoran el paso de aire y la separación de agua, haciendo más eficiente la distribución y consumo del aire.

Evitar

En el mantenimiento se debe comprobar: la eficiencia y condiciones de los secadores y controles de aire; que las trampas de condensación funcionan bien, que los intercambiadores de calor estén limpios.

La falta de mantenimiento correcto y periódico del aire puede aumentar los costos de aire comprimido hasta un 30%.

El mantenimiento preventivo es una herramienta principal de gestión ambiental.

Acciones en equipos de refrigeración y aire

acondicionado

Evitar

Verificar esporádicamente el estado de los cauchos de la puerta de la nevera.

Si los cauchos de la nevera permiten la salida del frío, la nevera trabajará el doble para compensar el escape.

Si los cauchos estén revisados y/o reparados, utilizaremos eficientemente los vapores refrigerantes y la energía eléctrica.

Evitar Evitar abrir frecuentemente la puerta (nevera y oficinas con aire acondicionado)

Con esto se evita el escape de gases refrigerantes lo que representaría un gasto de energía.

Entre menos se abra la nevera, menos gases se escaparan y habrá menor consumo de energía.

Evitar

Mantenga limpios los filtros, apague la unidad de aire acondicionado cuando no requiera su uso. Mida la eficiencia regularmente.

Es mas económico volver a enfriar el cuarto que mantenerlo frío todo el día.

El aire acondicionado también representa un consumo de energía además contribuye con la generación de Sustancias Agotadoras de la Capa de Ozono.

Mejoras tecnológicas en la Iluminación Reducir

Instalar los interruptores necesarios en el área de oficinas de admón. para mejorar el control independiente de las luminarias y crear una norma de apagar siempre las que no se usan.

Todas las luces de oficinas de admón. (35 tubos; 18 lámparas) están controladas por tres interruptores. Cuando hay pocas personas en el área, trabajan con todas las luces encendidas.

Instalar interruptores independientes ayuda a que cada persona le pueda dar un uso eficiente a la energía, prendiendo y apagando según las condiciones necesarias.






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Mejoras tecnológicas en la Iluminación

Reducir

En zonas donde se deban prender más de 4 lámparas cercanas, instale balastos electrónicos.

Los balastos electrónicos consumen un 20% menos de electricidad que los electromagnéticos y pueden manejar de 4 a 8 tubos por balasto.

Estos balastos consumen menos energía porque disminuyen el parpadeo de luces al ser encendidas.

Reducir

Instalar fotoceldas en los lugares iluminados de la planta para controlar automáticamente las luces cuando la luz natural es adecuada.

Las labores de planta requieren cierto grado de concentración lo cual no permite que los trabajadores estén pendientes del control de las lámparas con respecto a la iluminación del día.

Las fotoceldas se encargan de controlar los niveles de iluminación, logrando un equilibrio entre la luz natural y la artificial, logrando el consumo mínimo requerido de energía eléctrica.

Mejora tecnológica en Maquinaria y equipos de planta

Reducir

Si un motor trifásico de mas de 5KW funciona de forma continua a menos del 60% de su carga total, la conexión estrella es mas económica que la delta.

Algunas maquinas de la empresa presentan motores trifásicos, se debe evaluar la posibilidad de cambiar los que presentan conexión delta a estrella siempre y cuando sea necesario y factible.

Se pueden lograr ahorros significativos por maquina.

Reducir

Economizador de energía trifásico para la industria.

Adopta la tecnología de control compuesto para hacer que la forma de la onda corriente cambie automáticamente la fase de voltaje y ajuste los parámetros de potencia de todo el sistema eléctrico ahorrando costos.

El economizador de Energía puede monitorizar la condición y el voltaje actual de los equipos electrónicos logrando menores consumos y por tanto, menor demanda del recurso.

Mejoras tecnológicas para la distribución y funcionamiento

del aire comprimido

Evitar

Se deben identificar, quitar o aislar las tuberías que ya no se usan. Pero el aislamiento supone un riesgo de fugas.

Las tuberías sobrantes son una fuente potencial de fugas importantes, si no se cortan o aíslan serán presurizadas al comienzo de cada turno generando aumento de presión y de dinero.

Ambientalmente es más razonable y efectivo intervenir estas tuberías sobrantes que dejar que se presuricen y consuman más energía de la necesaria.

Reducir Se deben instalar filtros reguladores en las partes que se usan y no los tienen (Ensamble)

Estos dispositivos sirven para filtrar el aire y controlar la presión.

Al filtrar y controlar la presión se optimiza la salida de aire en la manguera respectiva.

Reducir

Cambiar las válvulas de drenaje manual por válvulas de drenaje automático o asegurarse de que se les da un buen uso.

Las válvulas de drenaje manual pueden ser operadas por periodos largos o dejadas abiertas permanente/, generando perdidas.

Instalar y mantener válvulas de drenaje automático aumentan la eficiencia del sistema y contribuye a la preservación de recursos.

Fuente: Elaboración propia con base en información tomada, modificada y adaptada de [1], [4], [5] y [6]. Nota: ver anexo 1 para pérdidas de aire comprimido según el tamaño de la fuga-Ver anexo X, compresor, mangueras y válvulas de drenaje manual.






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CUADRO 4. MEDIDAS PROPUESTAS PARA EL USO EFICIENTE Y RACIONAL DE LA ENERGÍA TÉRMICA


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Aislamiento de tanques Minimizar

Aislar los tanques que funcionan en caliente para minimizar el consumo energético.

Usar láminas de icopor o poliestireno recubierto con lámina negra o fibra de vidrio para el aislamiento de tanques

Disminución en el consumo de energía térmica debido que los tanques se calientan mas rápido y conservan mas tiempo el calor.

Control de la temperatura

Controlar Instalar controladores de temperatura en tanques de proceso calientes

Optimiza y controla tanques. Se utiliza la energía necesaria sin que aumente o disminuya su consumo.

El seguimiento de condiciones como la temperatura

Disminuir Mantener el rango de presión del combustible en los valores suministrados por el fabricante.

Trabajar bajo las condiciones recomendadas se traduce en elaborar lo mismo con menos.

Trabajar el rango de presión suministrado reduce el consumo de energía.

Programa de mantenimiento

Prevenir Llevar registros generales de combustión (presión, Temperatura del aire y combustible)

Controlar procedimientos y parámetros ayuda a prevenir altibajos anormales en consumos.

Prevenir la el consumo, llevando procesos sistematizados y controlados.

Disminuir Mejora del aislamiento térmico en las redes de distribución de fluidos térmicos.

El calor se pierde en las redes de distribución, lo cual incrementa los costos.

El calor se conserva debido a las características de las tuberías mejorando el consumo.

Prevenir

Limpiar las boquillas de quemadores y superficies de calor periódicamente.

El no mantenimiento a quemadores hace variar las condiciones de la relación (aire/combustible).

Si no se realiza mantenimiento preventivo a las boquillas se presentan aumentos de consumo de gas.

Aprovechamiento térmico de Aceites usados Reutilizar

Enviar todos los aceites usados y quemados para aprovechamiento térmico por terceros autorizados.

Se obtienen beneficios económicos ya que las empresas que realizan aprovechamiento compran aceite.

El aceite tiene una capacidad alta de contaminación, por lo cual es mejor su aprovechamiento.

Aislamiento de la salida de gas (quemadores) Disminuir

Los quemadores deben estar protegidos de entradas de aire en exceso, esto se logra con la ubica laminas debajo de los tanques.

Si aumenta el exceso de aire, disminuye la eficiencia de combustión, por tanto disminuye el ahorro de combustible.

Aumentar el exceso de aire sumado con una alta temperatura reduce sensiblemente la eficiencia térmica.

Mejoramiento del sistema de quemadores de tanques de

tratamiento. Disminuir

Alternativa 1. Mejorar la eficiencia de los quemadores, optimizando su distribución.

La distribución de los quemadores se puede realizar de manera que el consumo de gas sea lo menor posible.

Uso de quemadores mas eficientes, que consumen menos gas para calentar los tanques en el mismo tiempo.

Utilización del mejor combustible y optimización de su transformación en energía

secundaria.

Optimizar

Alternativa 2. Cambio de uso de (GLP) a gas natural y mejora en la eficiencia de los quemadores de los tanques y el horno.

Con el gas natural no hay riesgo de explosiones, las fugas son poco probables, es el combustible más limpio y económico del mercado.

El gas natural tiene combustión limpia, por eso es considerado como una fuente de energía ecológica que no contamina.

Fuente: Elaboración propia con base en información tomada, modificada y adaptada de [7], [8], [9], [10] y [11].






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CUADRO 5. MEDIDAS PROPUESTAS PARA LA REDUCCIÓN Y EL CONTROL DE EMISIONES



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Colección y tratamiento de emanaciones gaseosas para

implementar en los tanques de tratamiento de superficies

Controlar

Para los vapores orgánicos (CO, CO2, NO, SOx, COv (CH4, CFC)) se pueden emplear filtros de carbón activado.

Estos filtros deben ser empleados sobre los tanques de tratamiento de superficies para captar efectivamente estos vapores.

Los filtros no solo evitan la aspersión de vapores al aire sino que mejoran significativamente el ambiente de trabajo.

Reducir

Para reducir las emisiones y/o pérdidas por evaporación se pueden usar tensoactivos que reduzcan las posibilidades de liberación de vapores y neblinas.

Los tensoactivos son sustancias que cuyas características y tamaño permiten la disminución de la tensión superficial del agua y la adsorción en la interfase agua/aire.

Se debe tener cuidado ya que los tensoactivos son regulados actualmente por la normatividad ambiental.

Reducir

Los baños calientes pueden cubrirse con pequeños esferas de polipropileno para reducir emisiones de neblinas, minimizar las perdidas por evaporación y la contaminación del aire.

Las esferas de polipropileno son económicas y fáciles de conseguir y las ventajas que ofrecen son óptimas en el tanque de desengrase, fosfatizado y sellado ya que trabajan a altas temperaturas.

Las esferas de polipropileno tienen una vida útil muy larga y pueden aportar mejoras en la disminución de emisiones.

Reducir

Cubrir la parte superior de los tanques al finalizar la jornada de trabajo para minimizar el ensuciamiento de los baños, reducir emisiones de neblinas y evitar perdidas por evaporación.

La fabricación de tapas para cubrir los tanques puede ser realizada en las instalaciones de la empresa, llevando la aplicación de esta alternativa a niveles económicos y factibles.

Se disminuyen las emisiones, se conservan más los químicos de los tanques ya que no se evaporan ni se ensucian haciendo que se tengan que cambiar con menor frecuencia.

Controlar

Alternativa 1. Usar una carbofibra de 1cm de espesor o carbón activado granular microporoso de concha de coco y tratado químicamente para quimisorber vapores orgánicos y gases ácidos en el tanque de fosfatizado Kembond ZCA, y el tanque de sellado Kemrinse NCR)

El carbón activado es la alternativa más económica para el tratamiento de emisiones, además es la más apropiada para el caso de los tanques ya que presentan evaporación y generan neblinas en el ambiente de trabajo.

El carbón activado es un material cuya vida útil es larga, y además de prevenir la contaminación del aire es un material hecho a base de concha de coco lo que lo hace ser un material “conveniente” para el medio ambiente.

Controlar

Carbón activado de concha de coco para absorber vapores del taque de desengrasante alcalino (Soakem z- 45)






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Controlar

Alternativa 2. Las neblinas toxicas, gases y vapores que se desprenden de los tanques deben ser captadas en sistemas de ventilación local, pueden usarse cubiertas de espuma plástica o plásticos que reduzcan la cantidad de neblina o gas que escapa de los tanques.

Costos de adquisición e implementación bajos y mejora del ambiente de trabajo.

Esta alternativa también es valida para el control de emisiones pero puede no ser tan efectiva como el uso del carbón activado.

Prevención de emisiones en procesos de Soldadura

Prevenir

No almacenar cilindros cerca de líneas de alta tensión o sistemas calientes: calentadores o material combustible.

Prevención de incendios y/o explosiones y las pérdidas asociadas a ellas.

Prevención de emisiones a la atmosfera.

Prevenir

Purgar la válvula de los cilindros, revise los tornillos antes de abrir la válvula. No debe tener grasa o aceite puede causar combustión espontánea.

Evitar combustión espontánea perdiendo así combustible y dependiendo de la magnitud de la combustión daño a otros materiales o personas.

Prevención de emisiones a la atmosfera.

Prevenir No colgar los sopletes en los reguladores o válvulas de los cilindros.

Evitar accidentes y las perdidas económicas, materiales y humanas asociadas.

Evitar contaminación atmosférica.

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Minimizar

Cubas en hierro recubiertas con resina reforzada con fibra de vidrio.

Este aislamiento térmico hace que los fluidos necesiten menos energía térmica para ser calentados y mantenidos a temperaturas deseadas.

Si el proceso se optimiza y se reduce el consumo de gas, también se reducen las emisiones producto del proceso de combustión.

Control de emisiones de material particulado en el área

de pulido

Controlar

En el área de pulido la aspiración del polvo generado durante el proceso debe ser captado adecuadamente. Por lo cual es importante que los equipos extractores de polvos, sean diseñados adecuadamente.

Actualmente el área de pulido presenta algunas falencias en cuanto al sistema de aspiración del polvo, además, presenta problemas por generación de contaminación auditiva por ruido y esta al frente de zona residencial.

Aspirar el polvo en el área de pulido disminuye las emisiones de material particulado al aire y mejora las condiciones de trabajo para quien labora en esta área.

Control de emisiones de material particulado y COv en el

proceso de pintura Controlar

Es necesario e indispensable fabricar o comprar un filtro para el ciclón izquierdo.

El ciclón izquierdo produce emisiones de material particulado directamente a la atmosfera por un conducto, ya que no posee filtro.

Se evita que las partículas más volátiles vayan a la atmosfera y contaminen, ya que la pintura contiene plomo.






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Control de emisiones de material particulado y COv en el

proceso de pintura

Controlar

Los filtros actuales de los ciclones sólo retienen la pintura sólida de mayor grosor, de manera que los compuestos orgánicos volátiles (COV's), serían expulsados a la atmósfera. Para retener estos contaminantes, las cabinas pueden contar con un sistema de filtración de vapores orgánicos mediante un filtro de carbón activo.

Se puede intentar incorporar a los filtros de los ciclones una lámina de carbofibra, mandarlos a hacer o comprarlos en una empresa especializada. Se debe tener presente que los filtros también deben ser renovados cada cierto tiempo para que sean eficaces, esto según las especificaciones del fabricante o la ficha técnica de la lamina sobre la capacidad de adsorción del carbón activado.

Controlar las emisiones atmosféricas contaminantes es un avance importante para la empresa y las alternativas propuestas son viables y de fácil adquisición, además son flexibles y fácilmente adaptables.

Reducir

Es conveniente utilizar un aspirador de aire para limpiar polvo tóxico. No se debe barrer un polvo tóxico con escobas o cepillos, pues el barrido devuelve el polvo peligroso a la atmósfera, donde lo respira todo el personal de planta.

Para limpieza por ejemplo de pintura en polvo o de soldaduras o escorias en área de pulido, es indispensable dejar de utilizar escobas y cambiar a aspiradores eficientes.

Menor contaminación del ambiente de trabajo y del aire.

Control de emisiones de humos y gases tóxicos en procesos de

soldadura Controlar

Sistema de ventilación local con campanas extractoras y filtradoras de humos de soldadura móviles de 3 brazos.

Las ventajas económicas se asocian a mas calidad, menos desechos, mayores tiempos operativos de las maquinas Y trabajadores mas sanos.

Con estas campanas no se extrae el aire solamente, sino que se purifica en un 99%. [13]

Control de emisiones asociadas al uso de gas tanto en

condiciones normales como de emergencia

Reducir

Cambio de uso de gas licuado de petróleo (GLP) a gas natural y mejora en la eficiencia de los quemadores de los tanques y el horno.

El mantenimiento y operación del sistema de gas natural es más sencillo debido a que minimiza la presencia de hollín, reduciendo de manera importante los costos de operación y mantenimiento. No mancha ni desmejora la calidad de los insumos y productos.

El gas natural tiene combustión limpia, no desprende en su combustión cenizas, monóxido de carbono, ni tampoco óxidos de azufre; responsables máximos de la contaminación del medio ambiente, con lo cual se contribuye a la reducción de gases contaminantes, principal objetivo del Protocolo de Kyoto.

Fuente: Elaboración propia con base en información tomada, modificada y adaptada de [8], [9], [10], [11], [12] y [13].






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Elaboró: Angélica María Villada Fecha: enero 2009

Revisó: Miguel A. Chujfi Fecha: marzo de 2009

Aprobó: Fernando Lopera Fecha: marzo de 2009

9. EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

AL PLAN

E. Personal responsable de la coordinación y operación del Plan


F. Capacitación El programa de capacitación estará dirigido a todas las personas de la organización en temas como: Implicaciones del uso ineficiente de las formas de energía. Reglamentación y normatividad sobre URE y sobre emisiones atmosféricas. Buenas prácticas para contribuir con el uso eficiente y ahorro de la energía. Buenas prácticas para disminuir emisiones a la atmosfera y evitar efectos como el calentamiento global.

D. Seguimiento y evaluación Se realizará de acuerdo a la información arrojada mensualmente por los indicadores definidos para cada meta. De manera global y tipificada se realizará de la siguiente manera:

Cuadro 6. Indicadores de desempeño global


Fuentes de emisión estudiadas e intervenidas.


Numero de objetivos y metas cumplidas. Porcentaje de ejecución

presupuestal en programas de UEEYCE.

Calidad ambiental Porcentaje de reducción en consumo de energía y control de emisiones.

Fuente: elaboración propia. Control de revisiones Esta tabla servirá como historial de las actualizaciones realizadas al documento después de ser aprobado. Cuadro 7. Control de revisiones del plan







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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS [1] COLOMBIA. Centro Nacional de Producción más Limpia. Dirección General Ambiental Sectorial. Guía de Buenas Prácticas en Uso Racional de la Energía en el Sector de las Pequeñas y Medianas Empresas. Medellín, Colombia. 2002. [2] COLOMBIA. Universidad del Atlántico, Universidad Autónoma de Occidente. Proyecto de la Unidad de Planeación Minero Energética de Colombia (UPME) y el Instituto Colombiano para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnología (Colciencias). Diagnostico Energético en el sistema de Iluminación. Capitulo 3. Tipos de Lámparas Eléctricas para la Industria. [3] UNESA Electricidad. En Internet: http://www.unesa.net/unesa/html/sabereinvestigar/aspectosgenerales/magnitudes.htm [4] Farid Chejne, Janna y Alan, F. Hill. Revista de estudios energéticos. Artículo: Estrategias para el uso eficiente de la energía en la industria. Facultad de Minas, Universidad Nacional de Colombia, sede Medellín. 1997 [5] MARTINEZ, M. Ricardo León. Eficiencia Térmica y Energética. Centro Nacional de Producción Mas Limpia. Ecoprofit. Modulo de Eficiencia Energética. [6] TORRES PEÑA, Jesús Ignacio. ACERCAR. Ahorro y Uso Racional de la Energía en la Industria dirigido a las “MIPYMES”- En el tema de la energía térmica e hidráulica. Capitulo 4. Sistemas de aire comprimido. Ahorro y uso racional de la energía en aire comprimido. Focos de pérdida de energía y evaluación de estas. Bogotá, Colombia. Agosto de 2003. En Internet: www.acercar.org.co/industria/biblioteca/eventos/docs/14082003/comprimido.pdf - [7] TORRES PEÑA, Jesús Ignacio. ACERCAR. Ahorro y Uso Racional de la Energía en la Industria dirigido a las “MIPYMES”- En el tema de la energía térmica e hidráulica. Combustión. Parámetros generales para el uso racional de la energía de combustión. Bogotá, Colombia. Agosto de 2003. En Internet: www.acercar.org.co/industria/biblioteca/eventos/docs/14082003/comprimido.pdf - [8] ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C., Departamento Técnico Administrativo de Medio Ambiente (DAMA) , Unidad de Asistencia Técnica Ambiental para la Pequeña y Mediana Empresa (ACERCAR), Corporación para la Investigación Socioeconómica y Tecnológica de Colombia (CINSET), Proyecto de Gestión Ambiental Más Productividad (GA+P). Oportunidades de producción más limpia en el sector de la metalmecánica.-Guía para Empresarios-. ISBN 958 8009 – 61 – 8. [9] DAMA, CINSET. Valoración del impacto ambiental de la pequeña y mediana industria. Sector Metalurgia y Metalmecánica. Bogotá, Colombia. 1996. [10] COLOMBIA. CENTRO NACIONAL DE PRODUCCIÓN MAS LIMPIA. Guía de producción más limpia para el sector de recubrimientos electrolíticos en Colombia. [11] MÉXICO, D.F. COMISIÓN NACIONAL METROPOLITANA. Manual de minimización, tratamiento y disposición: Concepto de Manejo de Residuos Peligrosos e Industriales para el Giro de la Galvanoplastia. Cáp. 5. Medidas para evitar o minimizar la generación de residuos. 1998. [12] EMPRESA CARBOTECNIA. Productos para tratamiento del aire. México D.F. En Internet: http://www.carbotecnia.info/tratamientodeaire.htm [13] Revista Metal Actual. Colombia. Publicación trimestral. Noviembre 2008-enero 2009. No.10. Artículo: Maquinaria: extracción de los humos en la soldadura. Luisa Fernanda Castro Patiño. Periodista Metal Actual. [14] Libro Blanco para la Minimización de Residuos y Emisiones. Pintado Industrial. Ihobe. Eusko Jaurlaritza, Gobierno Vasco. Centro Regional de Producción Mas Limpia. Pereira.






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ANEXO 1. PERDIDAS DE AIRE COMPRIMIDO

DESCARGA DE AIRE A TRAVÉS DE UN ORIFICIO (DIÁMETRO EN PULGADAS)

Presión (Man)

psi

DESCARGA DE AIRE EN CFM

7 15 30 45 80 100 125

1/64” 0.073 0.105 0.158 0.211 0.335 0.406 0.494 1/32” 0.293 0.402 0.663 0.845 1.34 1.62 1.98 1/8” 4.68 6.72 10.1 13.5 21.4 26.0 31.6 1/4” 18.7 26.9 40.5 54.1 85.7 104.0 126 3/8” 42.2 60.5 91.1 122.0 193.0 234.0 284 1/2” 75.0 108.0 162.0 216.0 343.0 415.0 506

Fuente. ACERCAR. Sistemas de aire comprimido. Ahorro y uso racional de la energía en aire comprimido. Focos de pérdida de energía y evaluación de estas. En Internet: www.acercar.org.co/industria/biblioteca/eventos/docs/14082003/comprimido.pdf -

PÉRDIDAS ANUALES DE ENERGÍA POR FUGAS ($=KWH* 195$/KWH*8000H/AÑO)

ORIFICIO (mm)

Perdidas de aire a 6bar(88psi) en L/S

Pérdida de Energía Kw/h $/año

1 1.24 0.3 468.000 3 11.14 3.1 4´836.000 5 30.95 8.3 12´948.000

10 123.8 33 51´480.000 Fuente. ACERCAR. Capitulo 4. Sistemas de aire comprimido. Ahorro y uso racional de la energía en aire comprimido. Focos de pérdida de energía y evaluación de estas. En

Internet: www.acercar.org.co/industria/biblioteca/eventos/docs/14082003/comprimido.pdf -






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ANEXO 2. EMISIONES A LA ATMOSFERA DE RECUBRIMIENTOS EN POLVO

Medida propuesta Descripción Recubrimientos en polvo La utilización de recubrimientos en polvo como alternativa a los recubrimientos líquidos produce una

reducción significativa de las emisiones de VOCs. Los recubrimientos en polvo se caracterizan por ser los recubrimientos con el contenido mas bajo de VOCs entre las opciones disponibles. Consisten en un polvo finamente pulverizado de resinas termoplásticas o termoestables mezcladas con pigmentos.

Nivel de capacitación requerido

El equipo de recubrimiento en polvo y las técnicas son más sencillas que las usadas para un recubrimiento convencional por inmersión o pintado por pulverización. El operario necesita menos especialización que para la pulverización liquida. Sin embargo, si es necesaria experiencia previa con el pintado en polvo para determinar si el recubrimiento depositado dará lugar a una buena película antes de proceder al curado de la pieza.

Costes Los sistemas de recubrimiento en polvo no requieren equipo de control para reducir las emisiones de VOCs. Los materiales de recubrimiento en polvo son por lo general más caros que los materiales de recubrimientos convencionales sobre una base de volumen. Como los recubrimientos en polvo pueden proveer del espesor requerido de una pasada, los costes mejoran en los casos en que es necesario un recubrimiento de mayor espesor. Para las operaciones que utilizan un único color, los costes de mantenimiento y de limpieza son bajos. Los costes de operación aumentan para aquellos sistemas que requieren frecuentes cambios de color. No se necesitan disolventes y la limpieza puede llevarse a cabo utilizando solo aire comprimido.

Fuente: modificado de libro blanco para la minimización de residuos y emisiones. Pintado Industrial. Ihobe. Eusko Jaurlaritza, Gobierno Vasco. Centro Regional de Producción Mas Limpia. Pereira.






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ANEXO 3. Cotización de instalación de red de Gas Natural en la Empresa

GAS DEL RISARALDA S.A. E S P COTIZACION

FECHA: 2 de diciembre de 2008 USUARIO: ANGELICA MARIA VILLADA NOMBRE: GL INGENIEROS Consumo m³/h: 15,86 PRESION PSI : 5 EQUIPOS: HORNO DE SECADO PINTURA 4 FLAUT 1'' X 100 CMS El gas natural te cambia la vida! TANQUES LAVADO FOSFATO DE 12 FLAUT 1'' X 100 CMS INSTALACION EXTERNA

1. CENTROS DE MEDICION PARA COMERCIALES

ITEM DESCRIPCION UN. CANT 447 Centro de Medición en Lámina para consumo de 10 - 20 M3/H UN. 1,0 1098 Elevador - Válvula 3/4''" IPS UN. 1,0 8008 Medidor MR12 UN. 1,0 1001 Manómetro 0 a 15 '' WC Carátula 4'' Conex 1/4'' Macho UN. 1,0 1051 Regulador R10 RPE 40 UN. 1,0 1216 Regulador OARA 90 - Conex 1/2 - 2 a 5 PSI - 6,2 m3/h UN. 1,0 1053 Regulador AM1813C - 70 m3/h / 143 B UN. 1,0

6 Instalación de Manómetro UN. 1,0

2. ACOMETIDA

ITEM DESCRIPCION UN. CANT 411 Acometida 7 Metro 3/4'' ML 1,0 1182 Tee Reducida 3/4'' IPS X 1/2'' IPS Pulg. SOCKET UN. 1,0 1177 Polietileno 3/4'' IPS UN. 1,0






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INSTALACIÓN INTERNA 3. INSTALACIONES INTERNAS COMERCIALES

ITEM DESCRIPCION UN. CANT 50 Tubería Acero al carbón Galvanizado x ML 3/4'' ML 14,2 51 Tubería Acero al carbón Galvanizado x ML 1'' ML 17,0 30 Punto Adicional al carbón Galvanizado de 3/4'' UN. 1,0 8 Instalación de Regulador de Segunda Etapa de 3/4'' UN. 2,0

402 Canchado y Resane para tubería embebida ML 6,0 116 Conectores Fleximetalicos de 1/2'' Dieléctrica UN. 2,0 420 Conexión de Gasodomestico sin conector UN. 2,0

Andamios por día cuando se hace instalaciones alturas UN. 20,0 1096 Trazado y Diseño UN. 1,0

Revisión Interventoria UN. 1,0

TOTAL $3.608.183 PAGO DE CONTADO $3.427.354 N O T A: LA COTIZACIÓN INCLUYE LA CONEXIÓN DE LOS EQUIPOS, PERO EN EL CASO DE LOS TANQUES DE FOSFATO, EL CLIENTE DEBERÁ ADECUAR POR SU CUENTA UN

SISTEMA DE CIRCUITO CERRADO CON UNA SOLA ALIMENTACION PARA TODOS QUE PERMITA LLEGAR CON UN SOLO PUNTO DE GAS, DE LO CONTRARIO SE DIFICULTARÍA LA CONEXIÓN DE LOS MISMOS.

FINANCIACION:

CUOTA INICIAL 10% $360.818 SALDO $3.247.364 CUOTAS A 1 AÑO $311.747 CUOTAS A 2 AÑOS $176.657 CUOTAS A 3 AÑOS $132.492 CUOTAS A 4 AÑOS $111.385 CUOTAS A 5 AÑOS $99.045 AHORRO SEGÚN CONSUMO ACTUAL ( 160 GALONES GLP ) $256.000 WILMAR MONTES CORTÉS Gas del Risaralda S.A. e.s.p




VERSIÓN 01 Febrero 2009

PROGRAMA DE SENSIBILIZACIÓN Y EDUCACIÓN AMBIENTAL

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PROGRAMA DE SENSIBILIZACIÓN Y EDUCACIÓN

AMBIENTAL

La empresa G.L Ingenieros S.A. encaminada hacia el mejoramiento de la calidad ambiental mediante la prevención de la contaminación, decide crear y adoptar el programa de educación y sensibilización ambiental como eje transversal del Plan de Manejo Ambiental (PMA); este programa se crea bajo la premisa de que “el éxito de la implementación de un PMA depende de manera fundamental de qué tan adecuado, completo y eficaz es la implementación del Programa de Educación Ambiental (PEA). De esta manera se deduce que el PEA debe ser considerado como el programa de mayor importancia relativa dentro de un PMA.” [1] De acuerdo con esto queda implícita la necesidad de invertir en recursos económicos y humanos para hacer de este programa y del PMA todo un éxito.

2. DEFINICIONES Para efectos de cumplimiento efectivo de este plan, se presentan las definiciones con el fin de unificar el lenguaje utilizado para la sensibilización y educación ambiental. a. “Actitudes: disposición de ánimo manifestada

externamente. Responsabilidad crítica, participación activa en la protección y mejora del medio ambiente.

b. Aptitudes: capacidad y disposición para ejercer una actividad. Fundamentalmente las destrezas para afrontar la solución de problemas, para globalizar un hecho y sus implicaciones ambientales, el desarrollo de la capacidad

para distinguir lo justo de lo injusto, el desarrollo de una ética que permite diferenciar la conducta social de la antisocial.

c. Conocimientos: comprensión básica del medio ambiente en su totalidad, de los problemas para poder llegar a sus soluciones.

d. Cultura: es el conjunto de herramientas, conocimientos y comportamientos adquiridos que se transmiten de una generación a otra, es la forma peculiar de adaptación a un medio de cada grupo humano. [2]

e. Cultura ambiental: es una dimensión de la cultura general integral que se caracteriza por el tipo de relaciones que el hombre y la sociedad establecen con la Naturaleza. Cuando el sistema de valores materiales y espirituales se construye por la humanidad a partir de un desarrollo racional de las fuerzas productivas basadas en necesidades reales de la sociedad, esta se orienta hacia el desarrollo sostenible. [3]

f. Desarrollo sostenible. Desarrollo que satisface las necesidades del presente sin poner en peligro la capacidad de las generaciones futuras para satisfacer sus propias necesidades. El Desarrollo Sostenible implica que debe protegerse el equilibrio general y el valor de la reserva de capital natural, que hay que establecer otros criterios e instrumentos de evaluación de los costes y beneficios a corto, medio y largo plazo para reflejar los auténticos efectos socioeconómicos y los valores de consumo y conservación y que los recursos deben distribuirse y consumirse con justicia en todas las naciones y regiones del mundo.” [4]






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g. Educación ambiental: “Atendiendo al carácter sistémico

del ambiente, la Educación Ambiental debe ser considerada como el proceso que le permite al individuo comprender las relaciones de interdependencia con su entorno, a partir del conocimiento reflexivo y crítico de su realidad biofísica, social, política, económica y cultural para que, a partir de la apropiación de la realidad concreta, se puedan generar en él y en su comunidad aptitudes y actitudes de valoración y respeto por el ambiente.” [5]

h. Sensibilización ambiental. Es hacer que las personas tomen conciencia o se vuelvan sensibles a determinados aspectos relacionados con lo ambiental que anteriormente no se habían considerado o no poseían la misma significancia.

i. OBJETIVOS Y METAS

Objetivo General Capacitar y sensibilizar al personal de la empresa y a los contratistas para que sean concientes y responsables de los impactos causados producto de sus actividades cotidianas y que estén en la capacidad para comprender los procesos que determinan la realidad social y natural, con habilidad para intervenir participativamente, de manera consciente y crítica en esos procesos. Objetivos específicos Comprometer al gerente y los supervisores de las áreas

de producción para que incentiven y participen en las actividades ambientales.

Capacitar y sensibilizar a todo el personal para la toma de

decisiones responsables en el manejo y la gestión racional de los recursos en el marco del desarrollo sostenible.

Generar medios y herramientas que faciliten la comprensión de la naturaleza compleja del ambiente para la construcción del conocimiento ambiental.

Metas Aumentar la participación de altos directivos en las actividades ambientales en un 30% de los niveles actuales. Realizar mínimo una capacitación o actividad ambiental al mes, que involucre todo el personal de la empresa. Adquirir y crear herramientas que faciliten el proceso de aprendizaje y sensibilización de las personas y habilitar espacios para este fin.

3. INDICADORES DE DESEMPEÑO AMBIENTAL (por capacitación o actividad realizada)

Participación= Cantidad de altos directivos presentes * 100 Cantidad de altos directivos existentes Capacitaciones= Cantidad de personas capacitadas * 100

Cantidad de personas que laboran ese día Herramientas= Cantidad de herramientas adquiridas * 100

Cantidad de herramientas necesarias






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Generación excesiva de residuos y separación inadecuada

de estos, causando varios impactos ambientales tanto directos asociados con el suelo, como indirectos asociados con agua y aire por lixiviación y evaporación.

Utilización ineficiente del agua y la energía por desconocimiento y falta de sensibilización ambiental.

Vertimientos y derrames de líquidos peligrosos y contaminantes para el medio ambiente.

Contaminación directa e indirecta sobre agua, suelo, aire y afectación a las comunidades aledañas debido al desconocimiento de los efectos e impactos causados al ambiente por los productos, procesos y residuos generados durante las actividades cotidianas de la empresa; sumado a ello la falta de una cultura ambiental y un compromiso con el desarrollo sostenible.

o TIPO DE MEDIDAS DE MANEJO

El tipo de medidas que aplican para este plan básicamente son las de prevención y las de mitigación, ya que el logro de estas se encuentra siempre directamente relacionada con la educación ambiental, el conocimiento y la conciencia que cada individuo tenga sobre el cuidado y la protección del medio ambiente.

o PRINCIPIOS DEL PROGRAMA DE EDUCACIÓN

Y SENSIBILIZACIÓN AMBIENTAL El programa de Educación y Sensibilización Ambiental en la empresa pretende unificar criterios y establecer las principales líneas de actuación con objetivos alcanzables y evaluables, en base a los siguientes principios: Participación y actuación. A través de los programas diseñados para tal efecto. Cooperación interdisciplinar. A través de quipos humanos promotores de la educación ambiental, conformados por personal de diferentes disciplinas. Equipamiento. Estableciendo una red de equipamiento y elaborando materiales para la Educación Ambiental. Conocimiento, evaluación e investigación continua. Diseñando estrategias propias que permitan mejorar y ampliar la calidad y ámbitos de los programas de actuación y metodología en Educación Ambiental. Responsabilidad frente a la toma de decisiones. Es basar la toma de decisiones que afecten directa o indirectamente el medio ambiente, sobre un conocimiento previo de la realidad sobre la cual se pretende intervenir. Visión de futuro y coherencia ambiental. Hace referencia a la consecución de todos los programas pensados para generar continuidad y cambios presentes en el área ambiental, que repercutan de manera positiva en el futuro.






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ACTIVIDADES En este numeral se presentan algunas de las actividades necesarias para incentivar la participación e iniciar procesos de sensibilización y educación ambiental dentro de la organización. Como punto de partida se debe resaltar y tener presente la siguiente afirmación:

“La eficacia de la implementación de un PLAN DE MANEJO AMBIENTAL depende de manera fundamental

de la eficacia en la implementación del PLAN DE EDUCACION Y SENSIBILIZACION AMBIENTAL.” [1]

Con este programa se da cumplimiento a los requisitos 4.4.1, 4.4.2 y 4.4.3 de la norma ISO 14.001 sobre recursos, funciones, responsabilidad y autoridad; competencia, formación, y toma de conciencia; y comunicación. Teniendo claro esto, se procede a enumerar las ideas, las cuales deberán ser sometidas a revisión, evaluación y mejoramiento continuo, debido a la complejidad y flexibilidad del proceso como tal.

A. COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA

Es fundamental que todas las personas que trabajen para la empresa o en su nombre estén enteradas de todos los procesos ambientales que en ella se realizan y la forma de proceder para prevenir o minimizar los impactos ambientales.

De acuerdo con esto se propone lo siguiente. El personal debe ser capacitado y sensibilizado permanentemente y estar enterado de todas las actualizaciones pertinentes al sistema de gestión ambiental, también cuando se presenten no conformidades relacionadas con productos o procesos o cuando se haya presentado una emergencia ambiental se realizaran reuniones extemporáneas. Ninguno de los planes pertenecientes al plan de manejo ambiental darán resultado sino se sensibiliza y compromete a todo el personal, para esto, no solo la capacitación es suficiente, se deben abrir espacios de discusión, debate, participación, en donde los altos ejecutivos de la empresa participen activamente motivando a todo el personal en la adopción de buenas conductas ambientales que favorezcan los procesos y la buena imagen de la empresa. Para lograr esto se propone, por un lado, tener en cuenta el calendario ambiental y celebrar con diferentes actividades algunas fechas con mayor relevancia relacionadas con el medio ambiente, de la siguiente manera: (ver cuadro 1) En el caso de las fechas de celebración de orden mundial e internacional, se propone llevar a cabo actividades como capacitaciones, videoconferencias, y lúdicas programadas o propuestas, acompañados de carteles y folletos alusivos al día, esto con la finalidad de que todo el personal participe activamente y se de paso al proceso de sensibilización.






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CUADRO 1. CALENDARIO AMBIENTAL Y ACTIVIDADES PARALELAS PARA EJECUTAR EN GL INGENIEROS S.A.

MES DIA EVENTO ACTIVIDAD ENERO 26 Día de la educación ambiental* Conferencia y taller

FEBRERO 2 Día internacional de los humedales Folleto con información general 28 Día del control biológico Folleto con información general

MARZO 1 Día Internacional del Recuperador Folleto con información general 21 Día Mundial Meteorológico Folleto con información general 22 Día Mundial del Agua* Videoconferencia, actividad y folleto 26 Día Mundial del Clima* Cartelera y folleto

ABRIL 9 Día del Saneamiento Ambiental Folleto con información general 22 Día Mundial de la Tierra* Caminata ecológica

MAYO 17 Día del Reciclaje* Reconocimiento a la persona encargada del reciclaje dentro de la empresa.

JUNIO 5 Día Mundial del Medio Ambiente* Reconocimiento mejor equipo ambiental familiar (logo) 8 Día de los Océanos Folleto con información general 17 Día Mundial de la lucha contra la Desertificación y la Sequía Folleto con información general

JULIO 15 Día de las Tecnologías Apropiadas Folleto con información general

AGOSTO 9 Día Internacional de las Poblaciones Indígenas Folleto con información general 13 Día Nacional de las organizaciones Ecológicas Ambientales Folleto con información general 29 Día Internacional contra el Ruido* Efectos del ruido sobre la salud humana y el medio ambiente

SEPTIEMBRE 11 Día de la Biodiversidad Folleto con información general 16 Día Internacional de la Preservación de la Capa de Ozono* Uso eficiente y racional de la energía

OCTUBRE

4 Día de las Aves Folleto con información general 5 Día Panamericano del Agua Folleto con información general

12 Día Internacional de la Reducción de Desastres Naturales y Día del Árbol*

Conferencias. Planes de contingencias. La importancia de sembrar un árbol.

20 Día Nacional de la Guadua Folleto con información general

NOVIEMBRE 6 Día de los Parques Nacionales Folleto con información general 25 Día contra el uso indiscriminado de Agroquímicos Folleto con información general

DICIEMBRE 16-25 Navidad en paz con la naturaleza* Actividades navideño-ambientales 29 Día Internacional de la Biodiversidad Biológica Folleto con información general

Fuente: Elaboración propia con base en información de la pagina del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. En Internet: www.minambiente.gov.co, Portal Ambiente. Link: Calendario Ambiental.






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En el caso de fechas de índole nacional o que no están directamente relacionados con las actividades de la empresa, se utilizaran medios visuales como carteles y/o folletos con información relevante de estas fechas (la información relevante y presentación de los folletos se presentan en el anexo 1). Los trabajadores se deberán convertir en fuentes importantes de información, divulgación ambiental y buenas prácticas; para lo cual se propone que por grupos de trabajo se encarguen de la organización y elaboración de las actividades. Involucrar el componente ambiental desde los hogares, representa un paso muy importante para la toma de conciencia de los individuos en su cotidianidad. Para esto se recomienda desarrollar concursos y definir actividades lúdicas y que despierten interés, para que cada empleado las lleve a su hogar y las desarrolle en familia y finalmente presente los resultados. La mejor propuesta será premiada mediante un incentivo que la organización definirá al inicio del concurso. Las actividades pueden ser variadas, algunas propuestas son: * Diseño familiar del logo ambiental que identifique el SGA. * Mejor fabula ambiental por los hijos de los empleados * Acertijo ambiental * Encuesta sobre cuantos planetas necesitas para tu modo de consumo actual.

Inducción de personal Las personas nuevas o contratistas deberán recibir una inducción completa para estar informados de la operatividad del sistema de gestión ambiental. En esta inducción se debe presentar la NTC ISO 14001:2004, el estado de avance de esta dentro de la empresa, la política, objetivos, metas y programas y destacar la importancia de que el nuevo integrante de la organización actúe de acuerdo a los parámetros establecidos en cada uno de ellos.

Equipos de trabajo Se creará competencia sana entre los equipos. En este sentido la empresa deberá hacerle un reconocimiento cada día mundial del Medio Ambiente (5 de junio) al equipo que se destaque por su buen desempeño ambiental durante el año. El equipo evaluador deberá estar conformado por la persona que elaboró la propuesta, la persona encargada del sistema de gestión ambiental, el coordinador de producción, el director administrativo y/o el gerente de la empresa, también se podrá elegir un invitado de cualquier otra área. Es importante que el grupo maneje la imparcialidad y que los resultados se reflejen en la aprehensión de conceptos y practicas que contribuyan a un buen desempeño ambiental dentro de la organización.






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B. COMUNICACIÓN

Los procedimientos para llevar a cabo la comunicación interna entre los diversos niveles y funciones de la organización se realizará a través de boletines, carteles, reuniones (charlas, foros, y otros), capacitaciones y mensajes por correo electrónico. Creación del tablero de gestión ambiental Este tablero es fundamental en el proceso. En el se deberán consignar los resultados de requisitos de norma como tablas, matrices e informes actualizados, también las últimas noticias ambientales de interés general y un cartel de sensibilización con actualización quincenal. Algo importante es dejar un espacio para que el personal pueda hacer su aporte ya sea escribiendo, o pegando algo. Creación de boletines informativos trimestrales Trimestralmente se creará un boletín informativo en el cual se muestre el avance del Sistema de Gestión Ambiental mediante los indicadores de desempeño ambiental y un recuento de las actividades de sensibilización y educación realizadas. Estos boletines deberán contener figuras, fotos y gráficos y deben ser enviados por Internet al personal de oficinas y pegar una impresión en cada tablero. Al personal de planta si serán entregados impresos.

Correo electrónico interno y a terceras partes Los boletines internos, los informes, los documentos, serán difundidos al personal de oficinas mediante correos electrónicos para así disminuir la cantidad de papel utilizado. Una vez implementado el SGA, a las partes interesadas se les enviará un boletín electrónico semestral sobre el avance en el proceso ambiental y también como esto involucra los productos. A su vez este boletín podrá ser subido a la página de Internet con un código que será suministrado solo a las partes interesadas. Las propuestas de solución a los problemas ambientales deben trascender lo tecnológico y enfocar su atención en los valores de la sociedad contemporánea. En tal sentido, es fácil comprender que la educación ambiental juega un papel importantísimo en este contexto. Resulta imprescindible no sólo comprender todos los procesos de la educación ambiental, sino también implicarse profundamente en los temas que quieren transmitir. Creación de un Blog Ambiental Un blog es una herramienta informática, de fácil acceso, mediante la cual se pueden crear espacios informativos, de discusión, estadísticos (encuestas), y lúdicos, que despierten el interés de empleados y partes interesadas, y que aporten significativamente en el desarrollo del SGA.






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10. EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

AL PLAN

G. Personal responsable de la coordinación y operación del Plan


B. Seguimiento y evaluación No puede haber un programa de educación ambiental sin un sistema de evaluación que le permita conocer sus carencias, considerar objetivos alcanzados y mejorar en base a su propia experiencia. Los beneficios de la evaluación son: una mejora de los programas de educación ambiental, un mayor desarrollo en el aprendizaje, un mayor apoyo para los programas y un mejor ambiente. La evaluación puede comportar un mayor rendimiento y eficacia de los métodos y actividades de aprendizaje. Para ello, es necesario establecer un sistema de evaluación que permita el análisis y valoración de los programas de educación ambiental al objetivo de mejorarlos y completarlos. Como se ha venido realizando en los otros programas, los indicadores ambientales establecen un óptimo sistema de evaluación, siempre y cuando sean objetivos y sirvan también

como mecanismo de control. Los indicadores generales propuestos para este plan son: Cuadro 2. Indicadores de desempeño global


Numero de capacitaciones y de personas capacitadas cada tres meses.


Numero de objetivos y metas cumplidas.

Calidad ambiental Aporte de la sensibilización ambiental en el mejoramiento de los procesos productivos.

Fuente: elaboración propia. De igual manera estos indicadores deben hacer parte de los reportes internos y externos de la empresa. Control de revisiones Esta tabla servirá como historial de las actualizaciones realizadas al documento después de ser aprobado. En todo caso también deberá ser registrado de acuerdo al procedimiento de control de documentos. Cuadro 3. Control de revisiones del plan







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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

[1] SALAS BAHAMÓN, Jaime Ernesto. CIMELEC INGENIEROS LTDA – IMAG LTDA – CI COMMERTRADE. El Programa de Educación Ambiental dentro del Plan de Manejo Ambiental: El Caso del Cerrejón. Guajira, Colombia. [2] ÁNGEL MAYA, AUGUSTO. Desarrollo sustentable: aproximaciones conceptuales. Hacia una definición de lo ambiental. En Internet: depa.pquim.unam.mx/amyd/archivero/Maya,Desarrollosustentable_2946.pdf - [3] ROQUE, Martha. Centro de Información, Gestión y Educación Ambiental. Agencia de Medio Ambiente. Ministerio de Ciencia, tecnología y Medio Ambiente. IV Congreso Iberoamericano de Educación Ambiental. Conferencia magistral. Cuba: Una concepción educativa para el desarrollo de la cultura ambiental desde una perspectiva cubana. La Habana. Cuba, junio de 2003. [4] ESPAÑA. UPD – CÁMARA DE COMERCIO DE MADRID. Unidad de Promoción y Desarrollo. Modulo de sensibilización ambiental. Guía didáctica. En Internet: www.camaramadrid.es/Fepma_Web/MODULOS_OBLIGATORIOS/MEDIOAMBIENTE/GUIA_DIDACTICA_2007.pdf [5] MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE. MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL. SINA. Política Nacional de Educación Ambiental. Capitulo IV Lineamientos Conceptuales Básicos –Visión-. 3. La Educación Ambiental. Bogotá, Colombia. Julio de 2002.

....Cuando hayáis talado el último árbol, cuando hayáis matado el último animal,

cuando hayáis contaminado el último río, os daréis cuenta de que el dinero no se come"

(Indios Cris, Canadá)

Elaboró: Angélica María Villada Fecha: Febrero 2009








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ANEXO 1. FORMATO FOLLETOS

Formato de folletos e ítems. Lado de hoja 1.






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Formato de folletos e ítems. Lado de hoja 2.

Fuente: elaboración propia (Microsoft Publisher)




VERSIÓN 01 Marzo 2009

LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ELABORACIÓN DE PROGRAMAS DE MANEJO AMBIENTAL PARA PROYECTOS DE

INGENIERÍA EN CAMPO

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LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ELABORACIÓN DE PROGRAMAS PARA PROYECTOS DE INGENIERÍA

Las actuales políticas ambientales y las normas legales establecidas en Colombia en los últimos años, determinan la necesidad de que en todas las organizaciones se realicen las actividades de manera que se prevenga la contaminación en niveles técnica y económicamente factibles, de manera que se conserve el medio ambiente y los recursos naturales al máximo. Estas medidas no solo requieren ser cumplidas al interior de las organizaciones, sino también fuera de ellas cuando en su nombre se realizan trabajos u obras en campo. Es por esto que se desarrolla la siguiente guía en donde de manera general se explica la metodología para identificar y evaluar impactos ambientales en cada obra particular y la manera como se pueden mitigar, controlar o compensar los impactos ambientales identificados que son producto de proyectos.

1. DEFINICIONES Para efectos de cumplimiento efectivo de este plan, se presentan las definiciones con el fin de unificar el lenguaje utilizado en los planes de manejo ambiental de proyectos Alcance de los proyectos, obras o actividades: Un

proyecto, obra o actividad incluye la planeación, emplazamiento, instalación, construcción, montaje, operación, mantenimiento, desmantelamiento, abandono y/o

terminación de todas las acciones, usos del espacio, actividades e infraestructura relacionados y asociados con su desarrollo.

Contratista: Persona natural o jurídica a quien se le ha adjudicado una contratación directa y/o con quien se celebra un contrato.

Impacto ambiental: Cualquier alteración en el sistema ambiental biótico, abiótico y socioeconómico, que sea adverso o beneficioso, total o parcial, que pueda ser atribuido al desarrollo de un proyecto, obra o actividad.

Medidas de compensación: Son las acciones dirigidas a resarcir y retribuir a las regiones, localidades y al entorno natural por los impactos o efectos negativos generados por un proyecto, obra o actividad, que no puedan ser evitados, corregidos, mitigados o sustituidos.

Medidas de corrección: Son las acciones dirigidas a recuperar, restaurar o reparar las condiciones del medio ambiente afectado por el proyecto, obra o actividad.

Medidas de mitigación: Son las acciones dirigidas a minimizar los impactos y efectos negativos de un proyecto, obra o actividad sobre el medio ambiente.

Medidas de prevención: Son las acciones encaminadas a evitar los impactos y efectos negativos que pueda generar un proyecto, obra o actividad sobre el medio ambiente.

Plan de Manejo Ambiental: Es el conjunto detallado de actividades, que producto de una evaluación ambiental, están orientadas a prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos y efectos ambientales que se causen por el







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desarrollo de un proyecto, obra o actividad. Incluye los planes de seguimiento, monitoreo, contingencia, y abandono según la naturaleza del proyecto, obra o actividad.

2. OBJETIVOS Y METAS Objetivo general Proporcionar a los Ingenieros y contratistas de la empresa GL Ingenieros que trabajan en campo, una orientación práctica para la generación y aplicación de medidas de manejo ambiental en la ejecución de proyectos que de una u otra manera generan impactos al Medio Ambiente. Objetivos específicos Incorporar la variable ambiental en los proyectos de ingeniería de la empresa realizados en campo. Contar con parámetros de manejo ambiental preestablecidos que sirvan de soporte para la creación de las fichas en los planes de manejo para cada proyecto de ingeniería realizado en campo. Mejorar las actividades y los procesos realizados durante la ejecución de los proyectos de ingeniería en campo, de manera que se mantenga la calidad de los productos y servicios generando la menor cantidad posible de impactos al medio ambiente.

Metas i. Incorporar la variable ambiental en el 100% de los proyectos de ingeniería realizados en campo.

ii. Contar con parámetros de manejo ambiental que sirvan de soporte en un 80% para la creación de fichas de manejo ambiental en cada plan.

iii. Asegurar a la empresa contratista que las condiciones mediante las cuales se realizan las actividades de los proyectos, siguen en un 70% las medidas necesarias para prevenir o reducir los impactos ambientales producto de ellas.

3. INDICADORES DE DESEMPEÑO AMBIENTAL

Incorporación de la = # P. de ingeniería que incorporan variable ambiental la variable ambiental *100 # P. de ingeniería planificados Parámetros de = Parámetros utilizados en el proyecto *100 manejo ambiental # de parámetros preestablecidos Actividades con = Actividades con medidas necesarias *100 bajos impactos Actividades que generan impactos







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Los impactos ambientales que se producen de manera general en las actividades son: Sobre el agua Generación y aporte de sólidos tanto en redes de

alcantarillado como en corrientes superficiales (dependiendo de la fuente de descarga de la empresa).

Contaminación de fuentes superficiales por derrames de aceites y combustibles.

Aporte de aguas residuales domésticas. Aporte de sedimentos y lubricantes a cuerpos hídricos. Sobre el aire Generación de emisiones atmosféricas. Generación de ruido. Generación de olores. Sobre el suelo Contaminación de suelos por derrames de hidrocarburos. Derrame de grasas y aceites. Incremento del riesgo de accidentalidad. Además de los impactos ambientales, con las medidas de manejo se previenen también los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

5. TIPOS DE MEDIDAS DE MANEJO

Prevención: evitar y reducir derroche de recursos Mitigación : minimizar los impactos Las medidas planteadas permitirán prevenir y mitigar la generación de impactos ambientales negativos asociados al uso ineficiente de los recursos y también se propondrán medidas generales para controlar los aspectos e impactos ambientales que generan.

6. DIAGNOSTICO

En esta fase podemos identificar de manera cualitativa, el tipo y la clase de procesos que se realizan, las materias primas que se utilizan y los residuos que se generan durante los proyectos de ingeniería realizados en campo. El cuadro 1 muestra las etapas o fases en las que se desarrollan los proyectos electromecánicos en campo, la maquinaria utilizada, los residuos, desechos, emisiones y/o vertimientos generados, la disposición y la entidad recolectora de estos. Cabe mencionar que esta actividad tiene en cuenta datos escuetos, por lo cual para cada proyecto debe ser modificado de acuerdo a características especificas.







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Cuadro 1. Chequeo general de procesos de Ingeniería en campo.

Área Etapa del proceso

Maquinaria y/o

equipos Materia prima requerida

Residuos, desechos, emisiones y/o

vertimientos generados Disposición Entidad

Recolectora

MO

NTA

JES

ELEC

TRO

MEC

ANI

CO

S

Mon

taje

de

tube

rías

y ba

ndej

as e

léct

ricas

Inst

alac

ión

en te

rren

o

Desempaque de productos y maquinaria

Contenedores N.A N.A N.A

Baños portátiles Aguas residuales domésticas Tratamiento Empresa contratada

Tuberías Retal de tuberías

Variable Empresa contratante Accesorios N.A

Recipientes Recipientes usados

Madera Residuos sólidos aprovechables

Papel, cartón, plásticos, cintas

Residuos orgánicos Basura común Empresa contratante

Transporte de material

Grúas y montacargas Aceite Derrames de aceites al suelo Suelo N.A

Emisiones Aire N.A

Pref

abric

ació

n

Corte

Máquina cortadora de

barras

Tubería Residuos de tubería

Variable Empresa contratante Platinas de cobre Retal de cobre

Equipo de oxicorte

Lámina Chatarra Oxigeno y acetileno Humos metálicos Aire N.A

Equipamiento de protección Equipamiento de protección usado Variable Empresa contratante

Doblez Dobladora de barras

Láminas N.A N.A N.A


Soldadura eléctrica

Soldador de arco

Láminas Chatarra

Varilla metálica y gas argón

Residuos metálicos de soldadura

Humo, emisiones de silicatos, carbonatos, óxidos de hierro y óxidos de titanio

Aire N.A








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Área Etapa del proceso Maquinaria

y/o equipos

Materia prima requerida Residuos, desechos,

emisiones y/o vertimientos generados

Disposición Entidad Recolectora

MO

NTA

JES

ELEC

TRO

MEC

ANI

CO

S

Mon

taje

de

tube

rías

y ba

ndej

as e

léct

ricas

Pref

abric

ació

n

Preparación de barrajes

(cobre) Herramientas

manuales

Desengrasante Desengrasante gastado

Variable Empresa contratante

Baño de plata Baño de Plata gastado

Lijas de agua Lijas gastadas

Recipientes de químicos Recipientes Químicos vacíos

Agua Aguas residuales ácidas

Equipamiento de protección Equipamiento de protección contaminado

Mon

taje

Inst

alac

ión

Roscas y tuberías Retal de tuberías


Aceite Brumol o Taladrina Agua residual con aceite Taladros Perforaciones en paredes Polvillo de perforación

Cables Retales de Cable

Atarrajas Corte Retal de láminas Equipos de soldadura Soldadura Humos , emisiones

Equipos portátiles

Pinturas epóxicas o en aceite Vertimiento de residuos líquidos peligrosos Disolventes (Thinner, gasolina)

Recipientes de químicos Recipientes vacíos

Marcación de conductores eléctricos y

aislamientos Cintas, plásticos, pegantes y recipientes

Cintas, plásticos, pegantes y sus recipientes gastados Variable Empresa contratante

Desinstalación

N.A Chatarra de lámina y cobre


N.A Pedazos de tubería N.A Residuos sólidos aprovechables N.A Materiales contaminados Tarjetas electrónicas

Residuos electrónicos Radios de bandas 2-5 Mhz Baterías

Fuente: elaboración propia con base en información suministrada por los directores de las áreas del Departamento de Ingeniería.







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ACTIVIDADES Este componente busca brindar parámetros generales para la elaboración de medidas de manejo ambiental de los planes de manejo para los proyectos de ingeniería. Inicialmente se presentan las actividades básicas generales que se deben desarrollar por fases para el desarrollo de los proyectos de ingeniería en campo incorporando la variable ambiental. Posterior a ello, se presentan las medidas de manejo ambiental con algunas propuestas que serán modificadas y localizadas a las particularidades de cada proyecto.

A. ACTIVIDADES DE LOS PROYECTOS POR FASES Fase preliminar: Dentro de las actividades previas que se requieren adelantar para la realización de cada uno de los proyectos desarrollados por GL Ingenieros S.A., se tiene: Levantamiento y recopilación de información ambiental.

Elaboración del Plan de Manejo Ambiental PMA. Identificación y actualización de normatividad ambiental

aplicable. Los montajes en campo deben cumplir con las normas ambientales y eléctricas existentes.

Realización de productos prefabricados en la planta. dentro del PMA se debe hacer énfasis en que la

realización de productos en planta ha sido ejecutada bajo adecuadas prácticas ambientales.

Identificación y selección de proveedores de materiales, maquinaria y equipos. Se deben identificar de manera previa al inicio de la obra los proveedores de material (aceites, pinturas, químicos, disolventes, soldadura y equipos como montacargas). Estos materiales no solo deben cumplir con las especificaciones de calidad requeridas para la obra, sino también con las normas ambientales vigentes. Se debe analizar, además del precio y la calidad, las fichas técnicas y de seguridad de los productos, procurando comprar productos menos contaminantes.

Identificación rutas y desvíos para el transporte de materiales. Actividad que consiste en la identificación de las rutas normales y alternas que se utilizarán para el transporte de insumos y la evacuación de residuos peligrosos, los cuales deben disponerse en sitios que cuenten con la respectiva autorización por parte de la autoridad ambiental competente.

Identificación y selección de gestores de residuos peligrosos. Los residuos peligrosos deben ser entregados a gestores debidamente autorizados por la autoridad ambiental competente de la localidad en la cual se realiza el proyecto. La lista a nivel nacional de estos gestores se encuentra en el anexo 1.

Contratación de mano de obra. Acción que demanda la consecución de personal calificado para la ejecución de las diferentes actividades requeridas por la obra.







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Capacitación y educación ambiental. Esta fase es la mas

importante ya que es en donde el personal de la obra es sensibilizado y capacitado en manejo de productos y residuos.

Fase de instalación en terreno Instalación de infraestructura para almacén y

administración temporal de la obra (campamento). Actividad que consiste en la adecuación de infraestructura existente u organización de las instalaciones temporales necesarias para almacenar y suministrar oportunamente los materiales requeridos para la obra durante su desarrollo y mantenga la logística necesaria para la operación de la misma.

Instalación de elementos para recolección y almacenamiento de residuos. Se deben disponer canecas preferiblemente plásticas o cajas de cartón con soporte de madera y cubiertas con bolsa plástica para almacenar los residuos comunes y peligrosos en el caso de sólidos. Los residuos peligrosos líquidos deben ser almacenados en los recipientes adecuados de acuerdo con las características particulares y los parámetros definidos en las fichas técnicas y de seguridad de cada uno.

Demarcación y señalización Temporal. Actividad que consiste en diseñar esquemas a desarrollar con los elementos y dispositivos requeridos para dar la seguridad y accesibilidad necesaria al proyecto. Incluye la señalización y demarcación temporal de los frentes de obra, los peligros latentes, entre otras.

Acarreo y transporte de materiales. Actividad que consiste

en el acarreo y transporte de materiales desde la empresa hacia el lugar del proyecto y los residuos desde el lugar del proyecto hacia el destino planificado.

Cargue y descargue de materiales. Actividad que consiste en el manejo y manipulación cuidadosa de los materiales que van a ser o fueron transportados desde el lugar de origen hasta el lugar de la obra.

Desempaque de productos y maquinaria. El desempaque conlleva a la generación de residuos aprovechables en mayor medida. Pero, la manipulación de estos elementos requiere de precaución por parte de quien(es) lo maniobran de manera que se puedan evitar los derrames de los productos líquidos y los aceites de la maquinaria que contaminen los empaques.

Frase de prefabricación en campo Incluye las operaciones de corte, doblez, soldadura eléctrica y preparación de barrajes de cobre. Los productos y la maquinaria deben seguir las especificaciones mencionadas anteriormente. Los procesos que se siguen con los residuos generados en esta fase son: Disposición de material aprovechable. Actividad que

consiste en colocar los residuos reciclables, o con potencial de aprovechamiento, que han sido generados durante la ejecución del proyecto en los sitios establecidos y de acuerdo al código de colores adoptado.







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Disposición de material no aprovechable. Actividad que

consiste en colocar los residuos ordinarios (como residuos de baños o empaques de comida), y los residuos especiales no aprovechables generados durante la ejecución del proyecto en los sitios preestablecidos para este fin.

Disposición de residuos peligrosos. Actividad que consiste en colocar los residuos peligrosos generados durante la ejecución del proyecto en sitios preestablecidos de acuerdo a parámetros de almacenamiento seguro para que al final de la obra sean entregados a gestores debidamente autorizados por la Autoridad Ambiental Competente.

Fase de montaje Esta fase comprende la instalación de redes e infraestructura y la marcación de conductores eléctricos y aislamientos. Construcción de obras de metal. Actividades relacionadas

con la construcción y/o montaje de estructuras que involucran el manejo de metales.

Disposición adecuada de residuos. Los residuos generados en esta fase son de carácter aprovechable, no aprovechable y peligroso, por lo cual, se deben seguir las especificaciones señaladas en este documento para cada tipo de residuos.

Señalización Definitiva. Es el conjunto de elementos visuales utilizados para marcación de conductores eléctricos, para informar los riesgos asociados con el montaje y delimitar la obra.

Fase de desinstalación En esta fase se encuentran almacenados todos o gran cantidad de los residuos recolectados durante las otras fases del proyecto, además, con la desinstalación se generan nuevos residuos. La forma final de proceder con estos se realiza de acuerdo a su clasificación (aprovechable, no aprovechable, peligroso), y de acuerdo a la empresa en la cual se este realizando el proyecto. De acuerdo con lo anterior: Los residuos reciclables y no reciclables podrán ser

entregados a la empresa contratante para que los bote o comercialice según sea el caso.

Si la empresa contratante cuenta con plan integral de residuos peligrosos y esta dispuesto a manejar los residuos generados durante las actividades del proyecto (previo acuerdo), la gestión queda en manos de ellos, de lo contrario, GL Ingenieros deberá aplicar el plan incluyendo la parte de residuos peligrosos postconsumo y deberá conseguir los gestores y pagar por su tratamiento y/o disposición.

De las anteriores fases, las siguientes actividades deberán ser incluidas dentro del Plan de Contingencias y Emergencias: Cargue y descargue de materiales, maquinaria y equipos. Acarreo y transporte de materiales. Almacenamiento de residuos peligrosos. Disposición final de residuos peligrosos.







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B. MEDIDAS GENERALES DE MANEJO AMBIENTAL

PROGRAMA 1. ACARREO Y TRANSPORTE DE MATERIALES Y EQUIPOS. Este programa consiste en la definición de medidas que mitiguen el impacto generado por el transporte de materiales, maquinaria y equipos y la operación de la maquinaria. Medidas de manejo. Manejo de maquinaria y equipo: 1. Realizar el mantenimiento de los vehículos debe considerar la perfecta combustión de los motores, el ajuste de los componentes mecánicos, el balanceo y la calibración de las llantas. 2. Emplear en la ejecución de obras, vehículos de modelos recientes, con el objeto de evitar emisiones atmosféricas que sobrepasen los límites permisibles. 3. Se prohíbe el lavado, reparación y mantenimiento correctivo de vehículos y maquinaria en el campamento y en el área de la obra o sobre zonas verdes. Esta actividad debe realizarse en centros autorizados para tal fin. 4. Se debe realizar mantenimiento a la maquinaria en centros autorizados (cambio de aceite y limpieza de filtros) cada 200 horas de trabajo de la misma. Cargue y descargue de materiales, maquinaria y equipos.

Mercancías peligrosas y maquinaria y equipo que las contengan: La mercancía considerada peligrosa que GL Ingenieros S.A. transporta, en algunos casos, de las instalaciones de la empresa al lugar del proyecto o viceversa son: Los químicos para la preparación de barrajes de cobre

(desengrasante y baño de plata). Aceites combustibles y refrigerantes. Pinturas epóxicas y disolventes. Tableros eléctricos (contienen transformadores con

aceites dieléctricos y posible presencia de PCB´s). Maquinaria como dobladoras de barras. Los procedimientos que aplican por ley (Artículo 11 del Decreto 1609 de 2002) para el transporte de este tipo de mercancía son: 1. Capacitar y entrenar sobre el manejo de procedimientos operativos normalizados y prácticas seguras para todo el personal que interviene en las labores de embalaje, cargue, descargue, almacenamiento, manipulación, disposición adecuada de residuos, descontaminación y limpieza. Además, cumplir con lo establecido en la Ley 55 de julio 2 de 1993 sobre capacitación, entrenamiento y seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo. 2. No despachar el vehículo llevando simultáneamente mercancías peligrosas, con personas, animales, medicamentos o alimentos destinados al consumo humano o animal, o embalajes destinados para alguna de estas labores.







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3. Elaborar o solicitar al importador, representante o fabricante de la mercancía peligrosa la Tarjeta de Emergencia en idioma castellano y entregarla al conductor, de acuerdo con los parámetros establecidos en la NTC 4532, Anexo 3. 4. Solicitar al fabricante, propietario, importador o representante de la mercancía peligrosa la Hoja de Seguridad en idioma castellano y enviarla al destinatario antes de despachar el material, según los parámetros establecidos en la NTC 4435, Anexo 2. 5. Entregar para el transporte, la carga debidamente etiquetada según lo estipulado en la NTC 1692, Anexo1. 6. Entregar para el transporte, la carga debidamente embalada y envasada según lo estipulado en la NTC acuerdo con la clasificación dada en el numeral 2 del artículo 4 del presente decreto. 7. Entregar al conductor los demás documentos de transporte que para el efecto exijan las normas de tránsito y transporte. 8. Cumplir con las normas establecidas sobre protección y preservación del medio ambiente y las que la autoridad ambiental competente expida. 9. Responder porque todas las operaciones de cargue de las mercancías peligrosas se efectúen según las normas de seguridad previstas, para lo cual dispondrá de los recursos humanos, técnicos, financieros y de apoyo necesarios para tal fin y diseñar un plan de contingencia para la atención de accidentes durante las operaciones de cargue y descargue teniendo en cuenta lo estipulado en la Tarjeta de Emergencia NTC 4532, –Anexo 3–. 10. Evaluar las condiciones de seguridad de los vehículos y los equipos antes de cada viaje, y si éstas no son seguras

abstenerse de autorizar el correspondiente despacho y/o cargue. 11. Prestar la ayuda técnica necesaria en caso de accidente donde esté involucrada la carga de su propiedad y dar toda la información que sobre el producto soliciten las autoridades y organismos de socorro, conforme a las instrucciones dadas por el fabricante o importador de la mercancía transportada. 12. Exigir al conductor el certificado del curso básico obligatorio de capacitación para conductores de vehículos que transporten mercancías peligrosas. 13. Exigir al conductor la tarjeta de registro nacional para el transporte de mercancías peligrosas. 14. No despachar en una misma unidad de transporte o contenedor, mercancías peligrosas con otro tipo de mercancías o con otra mercancía peligrosa, salvo que haya compatibilidad entre ellas. 15. Cuando se trate de combustibles líquidos derivados del petróleo, el remitente, además de acatar lo establecido en esta norma, debe cumplir con lo estipulado en los Decretos 1521 de 1998, 300 de 1993, 2113 de 1993 y el 283 de 1990, expedidos por el Ministerio de Minas y Energía o las disposiciones que se emitan sobre el tema por esta entidad, o la que haga sus veces. Aun cuando se han seguido las instrucciones aquí establecidas, existen riesgos latentes que pueden ser manifestados en cualquier momento, para esto se procede a ejecutar el plan de contingencias y emergencias presentado al final de este documento.







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PROGRAMA 2. MONTAJE, MANEJO DE CAMPAMENTOS Y ESTABLECIMIENTO DE LA SEÑALIZACIÓN. Este programa consiste en la definición de las medidas requeridas para el establecimiento y operación de campamentos temporales y dar a conocer las medidas requeridas para el establecimiento e instalación de señales informativas y preventivas requeridas en el desarrollo de la obra, con el fin de garantizar la seguridad e integridad de los usuarios y trabajadores previniendo situaciones de emergencia. Medidas de manejo. Campamentos: 1. Ubicar campamentos y almacenes en lugares estratégicos, de manera que no estén cerca de fuentes de agua, ni de alcantarillados, para que en caso de presentarse una emergencia la contaminación no alcance estos lugares. 2. Proteger el suelo sobre el cual se instale el campamento de cualquier tipo de contaminación y dejar la zona en igual estado del encontrado al inicio de la obra. 3. Colocar recipientes en diversos puntos del campamento debidamente protegidos contra la acción del agua, los cuales deberán ser diferenciados por colores con el fin de realizar separación en la fuente. Se recuperará el material susceptible de hacerlo y se separará los residuos peligrosos. Los recipientes destinados

a residuos peligrosos deberán ser resistentes al efecto corrosivo. Esta información se encuentra ampliada en el programa 3. 5. Dotar el campamento con equipos necesarios para contingencias tales como: Extintores para el control de llamas. Material para el control y recolección de derrames de

sustancias peligrosas (cintas de peligro para aislar el área; aserrín o arena y tela para frenar derrames y recogerlos mas fácilmente; pala para recoger los residuos y bolsas plásticas para disponerlos)

Material de primeros auxilios. Señalización: 1. Señalizar el campamento en su totalidad con el fin de establecer las diferentes áreas del mismo (como mínimo indicar zona de oficinas, baños, cafetería, zona de almacenamiento de residuos). 2. Si dentro del campamento hay almacenamiento temporal de materiales, se debe mantener señalizada la entrada y salida de vehículos de carga definiendo los sitios de transito de los mismos con señales verticales, informativas y preventivas. Los materiales deben permanecer perfectamente acordonados y acopiados de manera que no dificulten el paso de las personas o materiales, y cubiertos con lonas o plásticos para ser protegidos del agua y el clima. 3. Establecer (en donde no las haya) y conocer las rutas de evacuación para los eventos de emergencia dentro del campamento y en el área de trabajo.







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PROGRAMA 3. MANEJO DE RESIDUOS APROVECHABLES, NO APROVECHABLES Y SÓLIDOS PELIGROSOS. Este programa consiste en la definición de un conjunto de medidas tendientes a manejar adecuadamente los residuos que se generan dentro de los procesos de los proyectos de ingeniería. Todas las medidas de manejo propuestas y a proponer se deben desarrollar de acuerdo con la normatividad ambiental vigente. Medidas de manejo. Medidas preventivas: 1. Minimizar el uso de papel de oficina haciendo uso masivo de correos electrónicos y fotocopiando e imprimiendo siempre por ambas caras de la hoja. 2. Optimizar la gestión de empaques y embalajes, pactando con el proveedor el material mas adecuado (evitar el icopor) y reutilizando o reciclando 3. Reutilizar canecas o recipientes de productos no peligrosos usándolos para diversos fines. 4. Reducir la cantidad de chatarra generada comprando láminas o rollos de las dimensiones correctas, trazando antes de cortar y capacitando al personal para que sea conciente de optimizar el uso de la lámina al máximo. 5. Aumentar el uso de subproductos generados en otros procesos.

Medidas de mitigación: 1. Separar en la fuente e identificar oportunidades de reciclaje. El código de colores para este fin es el universal, el mismo utilizado en planta este es: Verde-Residuos ordinarios, Gris-Papel y cartón, Azul-Plásticos, Rojo-Residuos peligrosos, Negro-Residuos metálicos. 2. Clasificar los residuos generados con el fin de reutilizar o vender para el reciclaje el material aprovechable y entregar a la empresa de aseo respectiva el material no aprovechable. Los residuos reciclables y no reciclables podrán ser entregados a la empresa contratante para que los entregue a la empresa de aseo o los comercialice según sea el caso. 3. Disponer los residuos sólidos en canecas, cajas o bolsas de acuerdo al código de colores y ubicar temporalmente en un sitio previsto para tal efecto. 4. Proteger todos los residuos aprovechables, no aprovechables y peligrosos depositados temporalmente en los frentes de trabajo contra la acción erosiva del agua y el aire. La protección de los materiales se hace con elementos tales como plástico biodegradable o lonas impermeables, asegurando su permanencia, o mediante la utilización de contenedores móviles de baja capacidad de almacenamiento. 5. Adecuar sitios para el almacenamiento temporal de los materiales a reutilizar o reciclar (en caso de que la empresa contratante no tenga un sitio destinado). Los materiales se podrán reutilizar siempre y cuando no estén contaminados







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con materia orgánica o sustancias peligrosas. 6. Retirar del frente de obra todos los residuos al final de la jornada y transportarlos al sitio destinado para su almacenamiento temporal. 7. Prohibir, en cualquier ocasión, la utilización de zonas verdes o zonas de ronda hidráulica de ríos, quebradas, humedales y sus cauces y lechos para la disposición temporal o final de materiales o líquidos sobrantes producto de las actividades de los proyectos. 8. La disposición final de residuos peligrosos debe realizarse en los sitos aprobados por la Autoridad Ambiental Competente de la jurisdicción en donde se encuentra ubicada la empresa contratante. Si la empresa contratante cuenta con PGI-RESPEL y esta dispuesto a manejar los residuos generados durante las actividades del proyecto (previo acuerdo), la gestión queda en manos de ellos, de lo contrario, GL Ingenieros deberá aplicar el plan incluyendo y deberá conseguir los gestores y pagar por su tratamiento y/o disposición. 9. Una vez finalizadas las obras se deberá dejar en buen estado el espacio utilizado para realizar la obra y para almacenamiento de materiales de acuerdo con su uso, garantizando la eliminación absoluta de los materiales y elementos provenientes de las actividades. 10. Se debe mantener el inventario de residuos generados para establecer estadísticas. Nota: para la separación en la fuente se podrán utilizar contenedores facilitados por la empresa, o cajas, bolsas colgadas en soportes, etc.

PROGRAMA 4. MANEJO DE RESIDUOS LÍQUIDOS PELIGROSOS (ACEITES Y SUSTANCIAS QUÍMICAS) Este programa consiste en la formulación de medidas de manejo ambiental dirigidas a disponer y controlar en forma adecuada los residuos de líquidos peligrosos como aceites, pinturas y sustancias químicas. Medidas preventivas Generales: 1. Permitir la salida de almacén de materiales en stock hacia los lugares de obra para que no caduquen. 2. Dar a conocer las propiedades físicas y químicas de los productos y residuos peligrosos que se manejaran en el proyecto y la manera de manejarlos y responder ante una emergencia. También proveer fichas técnicas y de seguridad de cada producto a todos los contratistas. 3. Almacenar adecuadamente los productos y residuos peligrosos de manera que la probabilidad de derrame, escape y reacción violenta sea nula. 4. Definir procedimientos operativos para el cargue, descargue y transferencia de materiales. 5. Mantener registros actualizados de los residuos y emisiones generados (si los hay) y costos asociados. 6. Mantener disolventes lo mas limpios posibles y Filtrar el disolvente sucio mediante mallas o lonas con el fin de separar los sólidos, para usarlo en limpieza. 7. Prolongación tiempos de escurrimiento para envases de aceites y lubricantes. Uso de Tambores para la recolección.







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8. Cambio en el uso de aserrín para permear derrames de aceites a tela oleofílica. 9. Sustitución del baño de plata por un producto no cianurado (zincado acido ecológico). Pedir al proveedor (cuando sea nuevo) fichas técnicas y de seguridad de los productos. Grasas y aceites: 1. Prohibir el lavado y reparación de vehículos y maquinaria en el campamento y en el área de la obra o sobre zonas verdes. Esta actividad debe realizarse en centros autorizados para tal fin. 2. Si llegara a ocurrir el caso de requerir abastecimiento de combustible para la maquinaria pesada en el frente de obra, éste se debe realizar mediante la utilización de un carrotanque (carro cisterna) que cumpla con la norma NTC para transporte de sustancias peligrosas y las disposiciones contenidas en el Decreto 1521 de 1.998 del Ministerio de Minas y Energía. 4. Asegurar que la entidad que preste este servicio esté provista de un plan de contingencia y emergencia que contemple el equipo humano, técnico y los recursos económicos para la prevención y control de emisiones contaminantes y reparación de daños. 5. De requerirse mantenimiento preventivo de la maquinaria pesada (Engrases y chequeo de niveles de aceites y líquidos), se deberá colocar polietileno que cubra la totalidad del área donde se realizará esta actividad de tal forma que se evite contaminación del suelo por derrames accidentales.

De realizarse mantenimiento se debe reportar el día y el sitio donde tuvo lugar y las razones que lo exigieron. Sustancias químicas: La utilización de productos químicos en el trabajo, implica según la ley 55 de 1993 la aplicación de varias practicas adecuadas como son: 1. Realizar un inventario estricto de sustancias y productos químicos utilizados, levantando una clasificación de los mismos en función del tipo y del grado de los riesgos físicos y para la salud que entrañan. 2. Marcar todos los productos químicos con una etiqueta que permita su identificación. Los productos químicos peligrosos deberán llevar una etiqueta fácilmente comprensible para los trabajadores, que facilite información esencial sobre su clasificación, los peligros que entrañan y las precauciones de seguridad que deban observarse. 3. Proporcionar a los contratistas que utilicen productos químicos peligrosos las fichas de datos de seguridad que contengan información esencial detallada sobre su identificación, su proveedor, su clasificación, su peligrosidad, las medidas de precaución y los procedimientos de emergencia. 4. Velar porque, cuando se transfieran productos químicos a otros recipientes o equipos, se indique el contenido de estos últimos a fin de que los trabajadores se hallen informados de la identidad de estos productos, de los riesgos que entraña su utilización y de todas las precauciones de seguridad que se deben tomar.







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5. Asegurar que el almacenamiento de los productos y residuos peligrosos se hace de acuerdo a sus características particulares y las compatibilidades que existan entre los productos. 7. Prohibir el vertimiento de los químicos ya utilizados a fuentes de agua o al suelo y/o la utilización de los recipientes que los contenían para reenvasar cualquier otro producto. Medidas correctivas Grasas y aceites: 1. Cuando se presenten derrames accidentales de combustibles sobre el suelo se deberá atender el incidente removiendo el derrame inmediatamente. Si el volumen derramado es superior a 5 galones, se debe asegurar primero que el derrame no se esparza mediante la creación de trincheras en arena o aserrín, al tenerlo controlado debe removerse la cantidad de suelo afectada, colocarse en bolsas de polietileno y trasladarse a un sitio especializado para su tratamiento. Las cantidades remanentes deben ser recogidas preferiblemente con tela oleofílica ya que es reutilizable, de no tenerla a disposición se pueden utilizar trapos, aserrín o arena. 2. El almacenamiento de cualquiera de estos elementos contaminados debe ser segura para evitar la acumulación de vapores en otro sitio generando un nuevo riesgo y la disposición final como residuo peligroso.

3. Prohibir el almacenamiento temporal de combustibles en los frentes de obra. 4. Prohibir los vertimientos de aceites usados y demás materiales a las redes de alcantarillado o su disposición directamente sobre el suelo. 5. Reutilizar el aceite usado únicamente en maquinas siempre y cuando este todavía cumpla con las propiedades especificas para tal fin, de no ser así (al cumplir su vida útil), debe ser entregado a un tercero que cuente con autorización por Ministerio de Minas y Energía y la autoridad ambiental competente para su aprovechamiento Sustancias químicas: 1. Prohibir la descarga de residuos químicos por el alcantarillado, directamente a fuentes de agua o al suelo. 2. Garantizar que los residuos líquidos descargados al alcantarillado no presenten ningún tipo de contaminación. 3. Los productos químicos peligrosos que no se necesiten más y los recipientes que han sido vaciados, pero que pueden contener residuos de productos químicos peligrosos, deberán ser manipulados o eliminados de manera que se eliminen o reduzcan al mínimo los riesgos para la seguridad y la salud, así como para el medio ambiente, de conformidad con la legislación y la práctica nacionales. 4. En caso de emergencia, seguir las recomendaciones establecidas en cada ficha de seguridad.







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PROGRAMA 5. SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL El objetivo del programa es proporcionar condiciones de trabajo seguras, sanas, higiénicas y estimulantes para los trabajadores, con el fin de evitar accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y mejorar la productividad. Medidas de manejo Generales: 1. Implantar los programas de mantenimiento preventivo de las maquinas, herramientas e instalaciones locativas. 2. Establecer y ejecutar las modificaciones necesarias en los procesos y sustitución de las materias primas peligrosas. 3. Inspeccionar y comprobar el buen funcionamiento de los equipos de seguridad y control de riesgos. 4. Suministrar los elementos de protección personal necesarios a todos los trabajadores de la obra y verificar que se estén usando correctamente. 5. Garantizar el servicio de un baño por cada 15 trabajadores y su correspondiente mantenimiento. 6. Delimitar y demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y vías de circulación, y señalizar salidas de emergencia, zonas de protección, sectores peligrosos y demás instalaciones que puedan representar peligro. 7. Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas sobre los accidentes de trabajo. 8. Establecer una brigada de limpieza para el área general de la obra y el mantenimiento de la señalización.

Manejo de productos y residuos peligrosos: Las medidas para el manejo seguro de productos y residuos peligrosos de acuerdo la ley 55 de 1993 son: 1. Evaluar los riesgos derivados de la utilización de productos químicos en el trabajo, y asegurar la protección de los trabajadores contra tales riesgos por los medios apropiados, y especialmente, a) Escogiendo los productos químicos que eliminen o reduzcan al mínimo el grado de riesgo; b) Eligiendo tecnología que elimine o reduzca al mínimo el grado de riesgo; c) Aplicando medidas adecuadas de control técnico; d) Adoptando sistemas y métodos de trabajo que eliminen o reduzcan al mínimo el grado de riesgo; e) Adoptando medidas adecuadas de higiene del trabajo; f) Cuando las medidas que acaban de enunciarse no sean suficientes, facilitando, sin costo para el trabajador, equipos de protección personal y ropas protectoras, asegurando el adecuado mantenimiento y velando por la utilización de dichos medios de protección. 2. Asegurar que los trabajadores no se hallan expuestos a productos químicos por encima de los límites de exposición o de otros criterios de exposición para la evaluación y el control del medio ambiente de trabajo. 3. Los contratistas deberán cooperar con las responsabilidades de la empresa y observar todos los procedimientos y prácticas establecidos con miras a la utilización segura de productos químicos en el trabajo. 4. Los trabajadores deberán tomar todas las medidas razonables para eliminar o reducir al mínimo riesgos que entraña la utilización de productos químicos en el trabajo.







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PROGRAMA 6. CAPACITACION Y SENSIBILIZACION AMBIENTAL El programa se crea bajo la premisa de que “el éxito de la implementación de un PMA depende de manera fundamental de qué tan adecuado, completo y eficaz es la implementación del Programa de Educación Ambiental (PEA). De esta manera se deduce que el PEA debe ser considerado como el programa de mayor importancia relativa dentro de un PMA.” [1] Medidas de manejo generales 1. Organizar talleres de inducción dirigido a los contratistas desarrollando temas como: Uso eficiente y racional de recursos Normatividad ambiental vigente aplicable Contenido de los programas del PMA Seguridad industrial y salud ocupacional (uso adecuado

de los elementos de protección, identificación uso y manejo de productos y residuos peligrosos, etc.)

Preparación y respuesta ante emergencias Primeros auxilios. 2. Realizar un reconocimiento, al finalizar el proyecto, al contratista cuyo desempeño en la obra sea el mejor teniendo en cuenta el cumplimiento con los parámetros ambientales y de salud y seguridad ocupacional propuestos. 3. Entregar a los contratistas el logo ambiental de la empresa en un botón que deben llevar siempre puesto y entregar

tarjetas tamaño bolsillo con la política ambiental y los objetivos de la empresa. 4. Unificar criterios y establecer las principales líneas de actuación con objetivos alcanzables y evaluables, en base a los siguientes principios: Participación y actuación. A través de los programas diseñados para tal efecto. Cooperación interdisciplinar. A través de quipos humanos promotores de la educación ambiental, conformados por personal de diferentes disciplinas. Equipamiento. Estableciendo una red de equipamiento y elaborando materiales para la Educación Ambiental. Conocimiento, evaluación e investigación continua. Diseñando estrategias propias que permitan mejorar y ampliar la calidad y ámbitos de los programas de actuación y metodología en Educación Ambiental. Responsabilidad frente a la toma de decisiones. Es basar la toma de decisiones que afecten directa o indirectamente el medio ambiente, sobre un conocimiento previo de la realidad sobre la cual se pretende intervenir. Visión de futuro y coherencia ambiental. Hace referencia a la consecución de todos los programas pensados para generar continuidad y cambios presentes en el área ambiental, que repercutan de manera positiva en el futuro. 4. Explicar la importancia de la labor de cada una de las personas que trabajan para la empresa o en su nombre y su contribución con la consecución de objetivos, metas ambientales y el buen nombre de la organización.







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PROGRAMA 7. PLAN DE CONTINGENCIA El objetivo de este plan es estudiar y conocer la probabilidad de presentación de riesgos generados a partir de la conjugación de condiciones de amenaza (aportada por el medio circundante) y vulnerabilidad (dada por la capacidad de respuesta del proyecto) que puede suceder durante las diferentes actividades de los proyectos y generar medidas tendientes a prevenir o responder a estas situaciones. El plan de contingencia se divide en: Plan Estratégico, Plan Operativo y Plan Informático. PLAN ESTRATÉGICO A continuación se presentan algunas acciones preventivas y de preparación y valoración de las amenazas y riesgos. Teniendo en cuenta que el riesgo es igual a la sumatoria de la amenaza por la probabilidad, se identifican primero estos. Amenazas Las amenazas se pueden deber a varios factores que de acuerdo a un evento dado pueden desencadenar una emergencia. Para los proyectos de ingeniería se identifican las siguientes: De origen técnico Incendio: teniendo en cuenta el proceso que se desarrolla

y la existencia de material comburente

Explosión: se asocia con plantas eléctricas, subestaciones

eléctricas, calderas, compresores, transformadores, y almacenamiento de combustible.

Fugas: tiene que ver con los escapes de gases de materiales peligrosos y su reacción al entrar en contacto con otros gases o con el medio ambiente.

Derrames: de sustancias peligrosas como químicos, pinturas, solventes y aceites principalmente.

Contaminación súbita con materiales altamente tóxicos: por el manejo de los baños de plata y los transformadores que puedan contener aceites dieléctricos con presencia de PCB´s.

Accidentes en carretera: estos pueden incluir choque o volcamiento del vehiculo contratado por la empresa para que transporte materiales y equipos.

Caída peligrosa de objetos apilados almacenados: se puede presentar en el sitio de trabajo, en los campamentos, o durante el transporte, afectando a las personas, los recipientes, los productos y en caso de derrame, el medio ambiente.

De origen natural Movimiento sísmico (terremotos), vendavales, inundaciones, erupción volcánica, deslizamientos, otros. De origen social Atentados, terrorismo, asaltos, incursión guerrillera







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Las amenazas de origen social y natural deberán ser previamente identificadas y evaluadas de acuerdo a la información levantada en la fase preliminar del Plan de Manejo Ambiental de cada proyecto específico. Vulnerabilidades Las vulnerabilidades están representadas por la capacidad de respuesta del sistema ante un evento de emergencia. Se clasifican en: En las personas Ausencia o desconocimiento de medidas de emergencia o

contingencias. Carencia o falencias en las capacitaciones y el

establecimiento de procesos y procedimientos operativos. Manejo, almacenamiento y transporte de sustancias

peligrosas sin conocimiento de sus características, incompatibilidades, y efectos sobre la salud y el medio ambiente.

En los recursos o Carencia de elementos adecuados para atender

emergencias y prevenir que pasen a mayores. Tales como extintores para incendios; aserrín, trapos, pala, bolsas para derrames, entre otros.

Material de poca calidad o poco cuidado hacia estos. (es el caso de recipientes de químicos rotos o sin tapas)

Falta de organización de recurso humano y asignación de responsabilidades.

En los sistemas y procesos Procesos y procedimientos no definidos ni especificados a

los trabajadores. Procesos que conllevan riesgos inminentes. Planes de contingencia y emergencia que no contemplan la

totalidad de los eventos probables. Riesgos El riesgo es la consecuencia producto de la conjugación entre la amenaza y la vulnerabilidad en el mismo espacio y tiempo de las instalaciones y el medio. Entre los principales riesgos que pueden conllevar las amenazas en las obras de ingeniería realizadas en campo, están: Perdidas o lesiones personales Paralización de la obra Perdidas económicas Contaminación del medio ambiente Las amenazas y vulnerabilidades deben ser evaluadas cualitativa o cuantitativamente para establecer prioridades. Para el caso de los proyectos de ingeniería la evaluación se realizará de acuerdo a una metodología cualitativa, cuyo contenido debe ser producto de una investigación previa exhaustiva de las condiciones del lugar donde se desarrollará la obra. Los riesgos serán altos, medios o bajos de acuerdo a la capacidad de respuesta ante las amenazas identificadas







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anteriormente. Es decir, si por ejemplo la amenaza de un incendio es alta y la vulnerabilidad o capacidad de respuesta a este también lo es, el riesgo es inminentemente alto. De acuerdo a lo anterior, Los riesgos se evalúan teniendo en cuenta: Los fenómenos de origen técnico, natural y social. La localización en la cual se puede presentar el evento

(frente de obra, campamento, carretera u otros). La amenaza y la vulnerabilidad expresadas como altas,

medias o bajas. El riesgo, que es el resultado de la relación amenaza por

vulnerabilidad expresado en alta, media o baja. De acuerdo con el siguiente cuadro

Cuadro 2. Valoración cualitativa del tipo de riesgo

Amenaza Vulnerabilidad Tipo de riesgo A A A A M A A B M M A A M M M M B M B A M B M M B B B

Riesgo= Amenaza*Vulnerabilidad A= alto M= medio B= bajo

Fuente: Plan de contingencia. Guía de manejo ambiental para el desarrollo de proyectos de infraestructura urbana.

Cuadro 3. Evaluación de los riesgos

Fenómeno Localización Amenaza Vulnerab. Riesgo De origen Técnico

Incendio Explosión Fugas Derrames Accidentes de transito

Caída de objetos

De origen natural Temblor Vendaval Inundación Erupción Deslizamiento

De origen social Atentados Terrorismo Asaltos Incursión guerrillera

Fuente: elaboración propia Los anteriores recuadros serán llenados según la información especifica de cada proyecto, ya que puede variar considerablemente de uno a otro.







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Los resultados del análisis y la evaluación de riesgo están expresados en Bajos-Medios-Altos, para mayor claridad, la descripción de estos criterios se presenta a continuación. Cuadro 4. Descripción de los niveles de riesgo (consecuencias)

Valor Consecuencia Descripción

B Baja o leve Contaminación ambiental controlable. Los impactos no son perdurables.

M Media o Moderada

Contaminación ambiental controlable, manifestada en un espacio delimitado.

A Alta

Contaminación ambiental con grave afectación a los recursos naturales. El impacto es extendido hasta límites conocidos pero es difícil de manejar.

Fuente: elaboración propia PLAN OPERATIVO El plan operativo o de emergencias describe las acciones a desarrollara para proteger a los empleados, los bienes y el medio ambiente de las amenazas identificadas en el plan estratégico. A continuación se presentan de manera general los procesos y procedimientos a seguir en caso de presentarse una emergencia en cualquiera de los lugares que tengan relación directa o indirecta con los proyectos de ingeniería de GL Ingenieros S.A.

Calificación de las emergencias. El primer paso es determinar el nivel de la emergencia. Cuadro 5. Clasificación de las emergencias

Nivel emergencia Descripción Respuesta

Grado 1 Baja

Afectación baja del área de trabajo, es controlable.

Aplicar las medidas pertinentes planteadas en el plan que pueden ser atendidas por personal propio y con recursos internos.

Grado 2 Media

Afectación manifestada en un espacio delimitado. Es controlable.

Aplicar las medidas pertinentes planteadas en el plan y buscar ayuda externa.

Grado 3 Alta

Afectación alta a los recursos naturales. Impacto difícil de controlar debido a su extensión.

Aplicar las medidas posibles, buscar ayuda externa mientras se avisa a organismos de atención de desastres.

Fuente: elaboración propia Asignación de responsabilidades y funciones Todos los contratistas de la obra deberán participar activamente en eventos de emergencia, mediante la incorporación a una brigada con la respectiva asignación de recursos a cada uno. Las brigadas a conformarse, como mínimo, deberán ser las siguientes:







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Coordinador El coordinador deberá tener conocimiento y experiencia en la prevención y atención de situaciones de emergencia. Además deberá estar bien informado sobre los procesos y procedimientos de la obra y del plan de manejo ambiental y todos los proyectos que este incluya. El coordinador será quien en caso de emergencia tome las medidas necesarias para controlarlas. Brigada de ataque y operaciones La brigada de ataque estará conformada por dos grupos: Isleros: varios de los empleados que ejecutan tareas operativas, quienes deberán buscar los equipos y elementos para el control de las emergencias, dependiendo del tipo de emergencia, llevarlos al lugar de la emergencia y actuar rápidamente para controlarla. Personal de control y vigilancia: deberán, de acuerdo con la magnitud de la emergencia, informar a los organismos de atención de emergencias, al gerente de la empresa contratante, colaborar en el control y evacuación de la zona de emergencia. Brigadas auxiliares Estas brigadas están compuestas por organismos externos, que pueden ser de la empresa contratante, o entidades como bomberos, defensa civil, policía o Comités locales para la prevención y atención de desastres. Esta información deberá ser levantada al principio de la obra y deberá ser ubicada en lugares de fácil acceso y conocimiento para todos.

Recursos Para atender una emergencia, se debe contar con equipos y herramientas en condiciones adecuadas de funcionamiento que permita evitar y/o corregir la contaminación del medio ambiente. Se deberá contar por lo menos con los siguientes elementos: Extintores (polvo químico seco). Contenedores para residuos peligrosos líquidos. Contenedores para residuos peligrosos sólidos. Absorbentes industriales. Materiales absorbentes (telas, aserrín, arena) Bolsas plásticas. Bolsas zipper para derrames. Palas. Equipo de taponamiento. Señales preventivas y cintas para acordonamiento para

delimitar el área. Mangueras. Elementos de protección personal. (overoles desechables,

guantes, botas, mascara para vapores, casco, etc) Los contenedores deben ser apropiados a la naturaleza del producto a almacenar y deben ser etiquetados indicando su contenido y con el distintivo de productos peligrosos de acuerdo con lo indicado en la Normatividad ambiental vigente. La disponibilidad y la cantidad de las herramientas listadas anteriormente, dependerán de los volúmenes de residuos a manipular y del riesgo de la actividad.







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Los elementos necesarios para atender derrames se presentan en el anexo 2. Atención de emergencias Detección y notificación de la emergencias La primera persona que detecte algún tipo de anormalidad en el sitio de operación de la obra o cerca de este, deberá dar aviso inmediato al coordinador del plan, quien estará en la obligación de evaluar la situación, calificar la emergencia, y aplicar las medidas pertinentes para la atención de la emergencia, y de ser necesario contactar los organismos pertinentes para su atención. Atención de la emergencia Se atenderá la emergencia de manera rápida y precisa, de acuerdo a la clasificación y verificación del grado de la misma. Para esto trabajara en equipo con las brigadas establecidas al principio de la obra. Las medidas planteadas en el plan de contingencia deberán ser puestas en marcha, algunos ejemplos de ellas se encuentran mas adelante. Para la atención de emergencias se presentan algunas medidas de manejo generales que sirvan como base para elaboración de las medidas finales de cada proyecto. Medidas en caso de incendio La primera persona que observe el fuego, deberá dar la

voz de alarma.

Revisar la ficha de seguridad del producto que causo el

incendio, si se esta seguro de que fue el causante. Combatir el fuego con los extintores más cercanos. Suspender el suministro de la energía en el frente de obra

y campamento. Evacuar personas del frente de obra y del campamento. Si el área de campamento u oficinas se llena de humo,

procure salir arrastrándose, para evitar la asfixia por inhalación de gases tóxicos, evadir el calor y tener mejor visibilidad.

Si usted no puede salir rápidamente, protéjase la cara y vías respiratorias con pedazos de tela mojada y también moje su ropa.

Suspender de inmediato el suministro de combustibles. Llamar a los bomberos. Medidas en caso de derrame En el transporte: Identificar el punto de escape y suspender la descarga

cerrando las válvulas y tapando los orificios. Aislar el sitio del accidente. Si no se puede detener el derrame, se deberá evitar que

la sustancia o residuo llegue a un cuerpo de agua. Si el accidente sucede en las calles de una ciudad, hay

que evitar que el líquido derramado llegue hasta el alcantarillado público. Para lograrlo se rodeará el fluido con arena, bolsas zipper o material que este disponible y sirva para este fin.

Si el derrame es en una carretera, se deben taponar las







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cunetas colocando obstáculos al paso del fluido, como arena, aserrín, hojas, entre otros y aprovechar los declives naturales para conducir el derrame hacia una depresión natural o a un hueco hecho con la ayuda de las personas allí presentes, cubriendo sus paredes con plástico y colocando lastres en los extremos, como piedras u otros objetos pesados.

Si un cuerpo superficial de agua es afectado, se deberá avisar a la comunidad para que no use el agua, hasta tanto se soluciones el problema.

En el lugar de la obra: “La primera persona que observe el derrame deberá dar

la voz de alarma. Mientras persista el derrame, elimine las fuentes de

ignición en el área. Así: - No permita fumar en el área. - No permita el actuar de interruptores eléctricos. - No permita la desconexión de las tomas de corriente. - Haga que la electricidad sea cortada en el área. - Interrumpa el flujo de vehículos en el área. - No permita encender los motores de los vehículos localizados en el área bajo control.

Determine hasta donde ha llegado el producto, tanto en superficie como de forma subterránea.

Evacue el área. Mantenga el personal no autorizado fuera del área.

Coloque los extintores de polvo químico seco cerca del área del derrame por si ocurre una reacción. No se debe

aplicar agua sobre el producto derramado, a menos que la ficha de seguridad de dicho producto así lo indique.

Trate que el producto derramado quede confinado dentro del área en la que se presento el derrame, construyendo diques de arena, tierra o absorbentes industrial o sintéticos (bolsas zipper), para evitar que el producto derramado fluya hacia otras zonas o caiga en las alcantarillas.

En caso de grandes volúmenes de derrames, recoja el producto derramado en baldes de aluminio o plástico o material absorbente. Use pala y guantes de Nitrilo- Látex.

Si el volumen derramado es pequeño, seque él derrame restante con arena, trapos, aserrín, esponjas o absorbentes industriales o sintéticos.

Llame a los bomberos y a la policía si no puede controlar la emergencia.

Alerte a los trabajadores de planta de la empresa contratante sobre el peligro, especialmente si existen lugares confinados en donde se puedan acumular gases.

Sólo reanude la operación normal en el frente de obra, cuando el área esté libre de vapores combustibles. En el caso de los combustibles, los olores son muy notorios aún por debajo de la concentración inflamable. Cualquier olor es una señal de peligro.” [2]

Si el derrame es de aceites dieléctricos de transformadores se presume que están contaminados con PCB´s y se debe proceder de la siguiente manera: “Avisar al responsable de la instalación.







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Desconectar el aparato y no volver a energizarlo hasta no

estar seguros de que las causas del incidente han sido completamente reparadas.

Delimitar la zona contaminada (siguiendo los procedimientos de un derrame de aceite combustible) y prohibir el acceso a toda persona no autorizada.

Solicitar asistencia técnica de personal especializado. Especial atención debe prestarse en el caso de incendio o explosión, pues se pueden emitir a la atmosfera benzodioxinas y benzofuranos de elevada toxicidad.” [3] Medidas en caso de movimiento sísmico En caso de movimiento sísmico se actuará de acuerdo a las medidas planteadas en el plan de contingencia y emergencia de salud y seguridad ocupacional. En caso de movimiento sísmico las medidas a tomar en caso de emergencia para controlar la contaminación del medio ambiente, están relacionadas con la ocurrencia de derrames por la caída de material y sustancias peligrosas incompatibles. En este caso se podrá presentar derrames o incendios y se actuará de acuerdo a las medidas propuestas para ello. El correcto almacenamiento de los residuos peligrosos juega un papel crucial en la prevención de estas consecuencias, es por esto que siempre se recomienda ubicar cerca del suelo los residuos más peligrosos e inestables.

Análisis de la emergencia y elaboración del informe Una vez concluido el operativo del plan, el coordinador elaborará y entregará un informe completo con todos los detalles de la emergencia y las causas posibles o exactas del incidente, también como operó el programa en cuanto a las brigadas, los responsables, los recursos y la aplicabilidad de las medidas propuestas. PLAN INFORMATICO Sistemas de comunicación Listado de teléfonos de las empresas, fabricantes y dueños de los productos. Se debe tener un registro con los productos y los teléfonos, esta información se encuentra en las fichas técnicas y de seguridad de los productos, pero es indispensable que la brigada de ataque y operaciones tenga esta siempre a la mano. Adicionalmente, se deben conocer los recursos y ayudas que existan a lo largo de la ruta como son los comités de prevención y atención de desastres locales y regionales y tener toda la información ordenada y actualizada, a través de un documento de fácil consulta, con el fin de proyectar las acciones para atender la emergencia en caso de que esta se presente. Listado de los organismos de atención de emergencias de la zona. Estos son: Bomberos, defensa civil, CLOPADS, etc.







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Elaboró: Angélica María Villada Fecha: Febrero 2009



Capacitación y entrenamiento Es importante que todos los trabajadores de la obra, especialmente las personas involucradas en el manejo de sustancias o mercancías peligrosas, estén suficientemente capacitadas y entrenadas para conocer los riesgos existentes y en la manera como deben proceder según el tipo de emergencia presentada.

11. EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN AL PLAN

H. Personal responsable de la coordinación y

operación del Plan Esta información se puede encontrar en la matriz de objetivos y metas ambientales, la cual contara con información relevante como actividades, recursos (responsable, inversión) y el cronograma.

I. Seguimiento y evaluación Se realizará de acuerdo a la información arrojada por los indicadores definidos para cada meta. Además con otros instrumentos como informes y fotografías.

Control de revisiones Esta tabla servirá como historial de las actualizaciones realizadas a este documento después de ser aprobado. Cuadro 7. Control de revisiones del plan


REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS [1] Salas Bahamón, Jaime Ernesto. CIMELEC Ingenieros LTDA – IMAG LTDA – CI COMMERTRADE. El Programa de Educación Ambiental dentro del Plan de Manejo Ambiental: El Caso del Cerrejón. Guajira, Colombia. [2] Plan de contingencia. Guía de manejo ambiental para el desarrollo de proyectos de infraestructura urbana. [3] Revista energía. Volumen 92 Nº/ 172, año 2003. Articulo: inventario, gestión y descontaminación de transformadores de aceite contaminados por policlorobifenilos (PCB). [4] Consejo Colombiano de Seguridad. Revista Protección & Seguridad. Articulo: tarjetas de emergencias y plan de contingencias en el transporte de mercancías peligrosas. Bogotá, Colombia, año 49 No. 288 de 2003.







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ANEXO 2. ELEMENTOS NECESARIOS PARA ATENDER DERRAMES

Fuente: Modificado de Consejo Colombiano de Seguridad. Revista Protección & Seguridad. Articulo: tarjetas de emergencias y plan de contingencias en el transporte de mercancías peligrosas. Bogotá, Colombia, año 49 No. 288 de 2003.

Equipo de taponamiento

Machete

Absorbente industrial

Baldes

Bolsa zipper

Pala

Bolsas plásticas

Absorbentes

Funcionalidad de la Bolsa zipper

Fotografía 1. Elementos básicos para controlar un derrame de petróleo o líquidos

derivados

Fotografía 2. Elementos básicos para controlar un derrame de químicos




Menores costos por sanciones y mejores relacio-nes con el Estado: el sistema garantiza el cumpli-miento de las regulaciones y limita las posibilida-des de sanciones y pleitos legales.” (Chauvet Et al, 2002)

GLOSARIO

• Medio ambiente: entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelacio-nes.

• Aspecto ambiental: elemento de las activi-dades, productos o servicios de una organiza-ción que puede interactuar con el medio am-biente.

• Impacto ambiental: cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficio-so, como resultado total o parcial de los as-pectos ambientales de una organización.

• Sistema de gestión ambienta SGA: parte del sistema de gestión de una organización, empleada para desarrollar e implementar su política ambiental y gestionar sus aspectos ambientales.

• Objetivo ambiental: fin ambiental de carácter general coherente con la política ambiental que una organización se establece.

• Desempeño ambiental: resultados medibles de la gestión que hace una organización de sus aspectos ambientales.

• Política ambiental: intenciones y dirección generales de una organización relacionadas con su desempeño ambiental, como las ha expresado formalmente la alta dirección.

• Meta ambiental: requisito de desempeño detallado aplicable a la organización o a par-tes de ella, que tiene su origen en los objeti-vos ambientales y que es necesario estable-cer y cumplir para alcanzar dichos objetivos.

• Prevención de la contaminación: utilización de procesos, practicas, técnicas, materiales, productos, servicios o energía para evitar, reducir o controlar (en forma separada o en combinación) la generación, emisión o des-carga de cualquier tipo de contaminante o residuo, con el fin de reducir impactos am-bientales adversos.

I N T R O D U C C I Ó N A L A G E S T I Ó N A M B I E N TA L

E M P R E S A R I A L

GL Ingenieros S.A.

BIBLIOGRAFÍA

• Cardona Gallo, Margarita María. Minimización de Residuos: una política de gestión ambiental empresarial. 2007. En Internet: www.lasallista.edu.co/fxcul/media/pdf/Revista+Limpia/Vol1n2/p+l_v1n2_46-57_Minimización.pdf

• Chauvet, Susana; Palacios, Adriana; García, Viviana. Congreso Regional de Ciencia y Tecno-logía. Secretaría de Ciencia y Tecnología. Uni-versidad Nacional de Catamarca. Bases para implementar un Sistema de Gestión Ambiental. Argentina, 2002. en Internet: www.editorialunca.edu

• Hunt, Jonson, "Sistemas de Gestión Medioam-biental", Mc Graw Hill, citado por Catañaga, Luis. Estrucplan online. Motivaciones y ventajas de la implementación de un Sistema de Gestión Ambiental (SGA). Argentina, enero 2000.

• NTC ISO 14001

• Viña Vizcaino, Gerardo. Biólogo Marino (MSc). Los Sistemas de Gestión Ambiental y la compe-titividad empresarial. “Nuevo Paradigma del Modelo de Desarrollo Sostenible”. En Internet: sabanet.unisabana.edu.co/.../especializacion/ambiental/material/cicloII/2iso/SGA-ISO%2014000-Audit-GVV-.PDF

EVOLUCIÓN DE LA GAE

Fuente: Arango, 2004

LA GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL (GAE)

De acuerdo con la NTC ISO 14001, la Gestión Ambiental Empresarial hace parte del sistema de gestión de una organización, empleada para desarrollar e implementar su política ambiental y gestionar sus aspectos ambientales. Surge como “una forma de administrar las operaciones de las organizaciones concentrándose en los parámetros críticos ambientales, de tal forma que se obtenga la suficiente información para tomar las mejores decisiones. En resumen, el principal objetivo de la Gestión Ambiental es que esta debe asegurar que una organización mejore su desempeño ambiental y económico al mismo tiempo.” (Hunt, 2000)

ANTES

AHORA

Las emisiones son controladas con filtros y tratamiento (al final del tubo) de residuos.

Las emisiones son prevenidas en la fuen-te a través de medidas integradas

El control de emisio-nes se evalúa cuando las ideas y productos se han desarrollado y los problemas se han originado

La prevención de las emisiones es parte integrada del desarro-llo de productos y procesos

El mejoramiento am-biental era mirado solo como un factor de costos para las organi-zaciones

Las emisiones y resi-duos se consideran recursos potenciales. Deben ser transforma-dos en productos útiles

Los retos del mejora-miento ambiental deben ser afrontados por expertos

Los retos del mejora-miento ambiental deben ser responsabi-lidad de todo el perso-nal involucrado

Las medidas de mejo-ramiento ambiental deben cumplir con estándares fijados por la autoridad

Las medidas de mejo-ramiento ambiental deben ser desarrolla-das continuamente para alcanzar estánda-res de alta calidad

Calidad = encontrar los requerimientos del consumidor

Calidad total = encon-trar los requerimientos del consumidor + tener el menor impacto contra la humanidad y el medio ambiente

INTERESES DE LA GESTIÓN AMBIENTAL

“Existe una forma diferente de producir los bienes que la sociedad realmente requiere o no, utilizando de manera eficiente los recursos naturales sin produ-cir residuos que amenacen la biodiversidad y la sa-lud humana y generando valor a partir de una ges-tión ambiental adecuada.

Esta forma alternativa de producir se realiza median-te la utilización de nuevas técnicas de gestión de residuos, como por ejemplo la minimización (ver figura 1), para lo cual es necesaria la adopción de medidas organizativas y operativas que permitan disminuir, hasta niveles económica y técnicamente factibles, los residuos, emisiones y vertidos que se generan en los procesos industriales.

Los beneficios que se obtienen no son sólo a nivel ambiental, pues permiten aumentar la calidad de los productos ahorrando costos y mejorando la rentabili-dad de la empresa. Esto representa una ventaja competitiva al desarrollar productos ambientalmente más amigables con el entorno y como nueva estrate-gia de mercadeo.” (Cardona, 2007)

Figura 1. Algunos intereses de la Gestión Ambiental

Fuente: Arango, 2004

“Los Sistemas de Gestión Ambiental están orienta-dos a la Eco-eficiencia, buscando continuamente la optimización en el uso de recursos naturales, la sus-titución de productos contaminantes utilizados en los procesos de la empresa y la minimización de la ge-neración de residuos, con el propósito de lograr be-neficios mutuos ambiente - organización, fomentan-do un desarrollo equilibrado entre equidad social y utilización de recursos.” (Ver figura 2). (Hunt, 2000)

Figura 2. Prioridades de la GAE

IMPORTANCIA DE IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL EMPRESARIAL

“La implantación de un Sistema de Gestión Ambien-tal trae aparejadas una serie de ventajas para las organizaciones, enunciemos brevemente algunas de esas ventajas:

• Mejor y más racional utilización de los recursos: insumos, materias primas, energía, control de gas-tos, disposición de residuos.

• Mayor eficiencia global.

• Mayor competitividad ante los requisitos de los clientes.

• Mayores oportunidades de mercado: al buscar soluciones que minimicen el impacto ambiental del producto, se logra de manera general un producto de mejores características y calidad con la consecuente mayor oportunidad de mercado.

• Mejor imagen corporativa: el hecho de disponer de un Sistema de Gestión Ambiental indica que la orga-nización está comprometida con la protección del ambiente.

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL GL INGENIEROS S.A.

Implementar el SGA requiere del conoci-miento y profundiza-ción de todo el perso-nal de la empresa en la etapa de planifica-ción. Esto debido a que la fase de imple-mentación requiere de la participación y cola-boración de todo el personal que labore dentro de la empresa o en nombre de ella para que el SGA sea exitoso. De acuerdo con lo anterior se presenta un resumen global acerca de los resultados de la planificación del SGA.

SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL GL INGENIEROS S.A

La empresa GL Ingenieros S.A. se ha c o m p r o m e t i d o mediante la creación y adopción de su sistema de gestión ambiental a proteger el medio ambiente a t r a v é s d e l establecimiento de medidas y procesos compatibles con este, de manera que la

contaminación ambiental pueda ser prevenida y controlada hasta niveles técnica y económicamente factibles.

Para esto, se trabaja actualmente de acuerdo a la metodología establecida en la Norma Técnica Colombiana NTC ISO 14001:2004. Durante los últimos 7 meses se ha venido desarrollando el proceso de planificación conformado por los numerales 4.1, 4.2, 4.3, 4.3.1, 4.3.2, 4.3.3. de la norma. Esta primera fase se encuentra actualmente en proceso de revisión por la dirección, el siguiente paso es la implementación.

POLÍTICA AMBIENTAL GL INGENIEROS S.A.

"Gl ingenieros S.A. Se compromete a direccionar sus es-fuerzos para que todas sus actividades se ejecuten en el marco de una serie de programas que incluyan y gestionen todos los aspectos ambientales de la organización, asegu-rando así, el uso racional de los recursos, la prevención de la contaminación y el manejo eficiente de los residuos me-diante el mejoramiento continuo de todos los procesos del sistema de gestión ambiental, cumpliendo de esta manera con los requisitos ambientales legales vigentes.”

Para lograrlo, se proponen metas que en búsqueda de mayor calidad y menor impacto ambiental, permitan la con-secución de los siguientes objetivos:

� Fabricar productos bajo un sistema de producción efi-ciente, enfocado en la prevención y reducción de la contaminación.

� Capacitar, sensibilizar y motivar a todos los empleados de la organización a desarrollar sus actividades de manera compatible con el ambiente.

� Mejorar continuamente todos los procesos relacionados con el Sistema de Gestión Ambiental.

METAS AMBIENTALES

� Disminuir en la contaminación causada, producto de nuestras actividades productivas, mediante la preven-ción y el control de los residuos, vertimientos y emisio-nes.

� Fomentar una cultura de gestión ambiental en el perso-nal que labora para la organización, que confluya en la implementación de buenas prácticas operativas.

� Efectuar la mejora continua de los procesos del SGA mediante la planeación, implementación, revisión, ac-tualización, verificación y puesta en marcha de nuevas estrategias que permitan el progreso del SGA.

PROGRAMAS AMBIENTALES

Cada programa describe como se lograrán los obje-tivos y metas de la organi-zación, incluida su planifi-cación en el tiempo, los recursos necesarios y el personal responsable de la implementación. Estos programas se subdividen con el fin de abordar ele-mentos específicos de las operaciones de la organi-zación.

Los programas han sido creados según las necesidades especificas de la empresa arrojadas en la matriz de aspec-tos e impactos ambientales y confrontada con la de requisi-tos legales. De acuerdo con esto los programas creados son:

Para actividades y productos realizados dentro de la em-presa: � Programa de Gestión Integral de Residuos Sólidos. � Programa de Gestión Integral de Residuos Peligrosos. � Programa de Ahorro, Uso Eficiente del Agua y Reduc-

ción de vertimientos. � Programa de Ahorro, Uso Eficiente de la Energía y

control de Emisiones. � Programa de Sensibilización y Educación Ambiental.

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Para actividades, productos y servicios realizados en actividades de ingeniería: Plan de manejo ambiental que contiene, como mínimo, los siguientes programas: � Acarreo y transporte de materiales y equipos. � Montaje, manejo de campamentos y establecimiento

de la señalización. � Manejo de residuos aprovechables, no aprovechables

y sólidos peligrosos. � Manejo de residuos líquidos peligrosos (aceites y

sustancias químicas). � Seguridad industrial y salud ocupacional. � Capacitación y sensibilización ambiental. � Plan de contingencia y emergencia.

GL SOMOS TODOS…

CONTRIBUYAMOS CON LA GESTIÓN AMBIENTAL EM-PRESARIAL PARA HACER DE NUESTRA

ORGANIZACIÓN UNA ENTIDAD GESTORA Y PROMOTORA DE BUENAS PRACTICAS

MEDIOAMBIENTALES SUSTENTADAS EN LA PREVENCIÓN Y EL CONTROL DE LA

CONTAMINACIÓN.

E S TA D O A C T U A L D E L S I S T E M A D E

G E S T I Ó N A M B I E N TA L

GL Ingenieros S.A

Un recurso renovable puede dejar de

serlo si se explota o se contamina

mas rápidamente de lo que los proce-

sos naturales de restauración o auto-

depuración permiten….

Ernesto Guhl

...Cuando hayas talado el último árbol, cuando hayas matado el último animal,

cuando hayas contaminado el último río, te darás cuenta de que el dinero no se

come” (Indios Cris, Canadá)

PRESERVA TU MUNDO, PRESERVATE A TI MISMO

4

G L I N G E N I E R O S S . A .

revisiÓn ambiental inicial gl ingenieros s.a. entrevistas

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