que es la gerencia de portafolio?
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Gestión de Portafolios
VISIONMISION
ESTRATEGIA
PORTAFOLIOS do the right work PROGRAMAS do the work right together PROYECTOS do the work right
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
(S.M.A.R.T)
1Gestión Estratégica
Que pesa mas en mi Portafolio? A que le doy prioridad?
Selección de Componentes
Inventario de componentes Categorización de
componentesPuntaje de componentes
Autorizaciones
Portafolio
Sub Portafolio
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Programa
Proyecto
Proyecto
Sub Proyecto
DEFINCIONESPORTAFOLIO: es una colección de programas, proyectos y actividades que se manejan en grupo para alcanzar objetivos estratégicos de la empresa
PROGRAMA: es un grupo de proyectos que deben ejecutarse de forma coordinada para alcanzar beneficios en conjunto que no se alcanzarían por separado
PROYECTO: es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único
Road map: vista cronológica de alto nivel de la dirección estratégica.
Portfolio strategic plan: alineación del portafolio con los objetivos estratégicos.
Portfolio Charter: justificación y alcance.
Ejemplo (puntajes)
SELECCIÓN DE COMPONENTES
Ejemplo (Prioridades)
Análisis del Portafolio
La alineación estratégica incluye las recomendaciones de escenarios y componentes para crear el roadmap.
Portfolio Management plan: lineamientos para priorizar el trabajo y lograr objetivos estratégicos
2Gestión de Gobernabilidad
Gerencia de PortafolioSe aseguran que los componentes de portafolio son autorizados
Que los procesos y procedimientos son desarrollados y continuamente mejorados
Implementación de Herramientas PPM
Creación de Dashboards
Reporte del desempeño del portfolio
Gerencia de Portafolio
Coordinación y asignación de recursos entre proyectos. Solución de conflictos
Alineación con la estrategia
3Gestión delDesempeño
DESEMPEÑO
Evaluación y monitoreo continuo del desempeño consolidado de portafolio Reportar progreso con respecto a los objetivos estratégicos y al balance del portafolio. Según los procesos definidos en el modelo de gobernabilidadReporte para la alta dirección
Hay tres preguntas esenciales para esta área de conocimiento:
Cuales son los objetivos de desempeños deseados?
Como utilizar mejor los recursos disponibles?
Como medir y reportar el valor del portafolio?
4
GestióndelasCOMUNICACIONES
El mercado exige cada vez más transparencia
Continua comunicación
• con los interesados
Manejando conflictos • Involucrando a todas las
partes
Entendiendo necesidades y expectativas
• involucramientos de los interesados en las actividades y decisiones del portafolio.
Análisis de los
Interesados
Manejo de laInformación
Métodos de ComunicaciónTécnicas de RecopilaciónSistema de InformaciónIntegración de Planes
Las empresas necesitan estructuras directivas solidas y una cultura de transparencia y accesibilidad
de la información.
5
Gestión deRIESGOS
Balance y gestión de riesgo, en consistencia , con el riesgo aceptado por la organización.
Protección de la inversión potencial identificando y limitando los riesgos.
Hay riesgo estructurales que afectan al portafolio. Si no se mitigan afectan a toda la compañía.
La mayoría de decisiones están basadas en riesgos.
El retorno de un portafolio está acorde con el perfil de riesgo predefinido de la organización.
6
Entregables
en GERENCIAdePORTAFOLIO
Plan estratégicoPlan de Dirección del PortafolioPlan de gestión del Desempeño Plan de gestión de riesgosPlan de gestión de comunicaciones
Gracias