¿Qué son los comprobantes electrónicos?

• Es un archivo en formato XML.• Pueden ser facturas , tiquetes, notas de crédito o

debito electrónicas.• El documentos cumple con los requisitos legales y

reglamentarios en la resolución DGT R-48 2016.

Proviene de extensible Markup Language, es un formatouniversal para documentos y datos,Y datos estructurados en internet, permite el intercambio deinformación estructurada en diferentes plataformas.

¿Qué es un archivo XML?

Archivo XML

¿Qué archivos se generan con los comprobantes electrónicos?

XML de factura de ventas

Respuesta de la DGT formato XML

• Hasta no tener la aceptación por parte de la DGT el documento no puede ser utilizado como comprobante de ingresos, gastos y costos.

• Los mismos tendrá eficacia jurídica y fuerza probatoria una vez que sean autorizados por el Ministerio de Hacienda.

Especificaciones de los comprobantes electrónicos

• Consecutivo• Clave Numérica• Fecha y hora de emisión• Datos del emisor del documento• Datos del receptor del documento• Versión del documento• Condiciones de la venta• Medio de pago• Detalle de la mercancía• Descuentos, subtotales, monto de impuesto, valor total

de la factura• Referencia (en caso de ser Nota de crédito o débito)• Normativa vigente/ Otros Firma

¿Cuál es la estructura del comprobante electrónico?

Requisitos indispensables para que la facturación sea exitosa

La dirección de cada uno de los clientes debe contener:• Provincia• Cantón• Distrito

• Los clientes deben de tener un correo electrónico para la recepción de los comprobantes electrónicos.

• El número de identificación debe ser el registrado ante la Dirección General de Tributación.

• En caso de ser un cliente exonerado de impuestos, debe de presentar el oficio u autorización antes de realizar el pedido.

• Para anular una factura debe ser únicamente por medio de una nota de crédito.

• La representación gráfica puede ser entregada al cliente de forma impresa, sin embargo, va a ser únicamente un comprobante de entrega de mercancía.

• Es posible que la factura electrónica del producto o servicio sea enviada posterior o anticipadamente, al acto de compra venta.

• Los únicos tipos de documentos que pueden ser generados en sistema son : DC (factura), DN(nota de crédito), DG( nota de crédito), DD(nota de débito), DE(Factura exportación).

Principales cambios en los procesos de facturación