proyecto 2. documentación de la empresa
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Este trabajo tendrá como objetivo principal analizar
en forma exploratoria todo lo referente a la
construcción de una empresa, mencionando en su
contenido la escogencia del tipo de sociedad
mercantil en base a criterios del resultado del análisis de las principales
diferencias entre las dos sociedades más comunes en nuestro país.
Posterior a esta elección como todo proceso de relación conlleva a todo lo
concerniente al marco legal, es decir, es el debido proceso legal para inscribir
una empresa o su constitución legal, es de suma importancia tener claro
cuáles son los requisitos y pasos a seguir para inscribirse como una persona
jurídica, en la escritura deben estar claras ciertas estipulaciones, éstas las
debe confeccionar un notario, pero que yo como administrador y fundador
esencial de la empresa debo tener como prioridad.
Con la inscripción legal y ya publicada en la gaceta, se involucran entidades
importantes y reguladoras según las respectivas leyes, y que no podemos
omitir como por ejemplo las principales obligaciones tributarias, entre otros.
También se muestra la confección de un previo organigrama, donde se
visualiza la estructura prevista inicial para la creación de la misma, dónde las
funciones se distribuyen según el respectivo cargo jerárquico.
El estudio global del análisis de mercado y costos relacionados que nos lo
que nos permitirá descubrir las principales acciones o procesos a realizar si se
piensa en desarrollar una debida empresa para lograr ser rentables y poder
crecer en el mercado.
Para este último aspecto es tan amplio que se tomarán los procesos más
relevantes de forma resumida para tener una idea de los aspectos claves
para la estrategia.
Es aquella sociedad que tiene por objetivo la realización de uno o más actos de comercio o,
en general, una actividad sujeta al derecho mercantil.
Denominada también como S.A, a las personas que la conforman se les llama
accionistas ya que cuando aportan el capital social se les da un título por el valor
nominal aportado, lo que les garantiza derechos políticos, como el de voto en la
junta de accionistas de la entidad, y económicos, como participar en los beneficios
de la empresa.
La responsabilidad legal de la organización por separado, y limita la de los
integrantes o agentes individuales.
La Junta General de Accionistas, también denominada Asamblea General de Socios,
es la encargada, entre otras funciones, de elegir a los administradores de la sociedad,
pero todo eso en un plazo de dos meses.
Es la reunión de los accionistas de la sociedad y es el órgano máximo de esta. Ante
ella pueden actuar los accionistas por si mismos o representados mediante poder
otorgado por documentos públicos o privados
1. Un mínimo de socios o accionistas, y que cada uno de ellos suscriba una acción por lo
menos
2. Un mínimo de capital social o suscripción de las acciones
3. La escritura constitutiva de la sociedad anónima con ciertas menciones mínimas de este
Denominada también como LTDA, la responsabilidad está limitada al capital aportado, y
por lo tanto, en el caso de que se contraigan deudas, no se responde con el patrimonio
personal de los socios.
Las participaciones sociales no son equivalentes a las acciones de las sociedades anónimas,
dado que existen obstáculos legales a su transmisión. Además, no tienen carácter de "valor"
y no puede estar representada por medio de títulos o anotaciones en cuenta, siendo
obligatoria su transmisión por medio de documento público que se inscribirá en el libro
registro de socios. Se constituye en escritura pública y posterior inscripción en el registro
mercantil, momento en el que adquiere personalidad jurídica.
La junta general o directorio es el órgano de deliberación y de decisión. Los asuntos que
puede tratar la Junta son censuras de la gestión, la aprobación de las cuentas anuales, el
nombramiento y destitución de los administradores y la modificación de los estatutos.
La administración se puede confiar a un solo administrador (administrador único), a dos
administradores (solidarios o mancomunados) o a un Consejo de Administración (tres o más
administradores)
1. No podrán dedicarse, por cuenta ajena, al mismo género de comercio que constituya el
objeto de la sociedad, salvo aprobación de la Junta General.
2. Ejercerán el cargo durante el período de tiempo que se señale en los estatutos (que podrá ser
indefinido) y podrán ser destituidos en cualquier momento por la Junta General, incluso
aunque este punto no estuviese incluido en el orden del día
3. Para llevar a cabo las cuentas anuales deberán seguir las normas de las sociedades de
responsabilidad limitada.
4. No es necesario que sean socios de la empresa, aunque los estatutos podrán establecer lo
contrario, incluso otra serie de requisitos.
Derecho a participar en el reparto de beneficios y en el patrimonio de la sociedad en caso de
liquidación.
Derecho de tanteo en la adquisición de las participaciones de los socios salientes.
Derecho a participar en las decisiones sociales y a ser elegidos como administradores.
Derecho de información en los períodos establecidos en las escrituras.
Derecho de obtener información sobre los datos contables de la Sociedad.
En ambos casos, los accionistas son solamente responsables por sus aportes al capital social de la
compañía y sus bienes personales se encuentran totalmente protegidos y fuera del alcance de
acreedores potenciales que la sociedad pudiese tener
Sociedad
Anónima: S.A
Responsabilidad
Limitada: S.R.L,
LTDA 1. Los puestos de Presidente,
Secretario y Tesorero son
exigidos legalmente y deben
ser ocupados por tres
individuos distintos. Por lo
tanto se debe tener una Junta
Directiva de al menos tres
miembros, y además un Fiscal,
quien no podrá ostentar ningún
poder de representación de la
sociedad.
1. Se requiere, para su
administración, de solamente
un individuo (Gerente), lo que
genera una estructura
especialmente atractiva en
casos en los cuales el
inversionista no desea utilizar y
registrar (haciendo públicos)
los nombres de otros
individuos para formar parte de
lo que en la S.A. sería la Junta
Directiva.
2. En cuanto a la representación
del capital social, en la
Sociedad Anónima este se
encuentra constituido por
acciones, las que constituyen
una porción alícuota del mismo
2. El capital social se
encuentra representado por
cuotas, las cuales no pueden
ser traspasadas por endoso
como si pueden ser las
acciones
Se realiza a través de la Escritura de Constitución de Sociedad. En ella se establece, entre
otras cosas, el tipo de sociedad, el giro o actividad comercial a la cual se dedicará, los
Con base en el estudio anterior, mi empresa será constituida por una sociedad Anónima, ya que aunque
esta sea una estructura más compleja, me garantiza que exista un adecuado equilibrio en la toma de
decisiones por que requiere mínimo de tres personas pensantes que pueden aportar ideas en mejoras para la empresa. Otro aspecto por el que me inclino a este tipo de sociedad es que sus acciones pueden ser endosadas
y en casos estrictamente judiciales convenientes
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socios que la conformarán y sus aportes de capital respectivos, así como también la forma
en que éstos participarán de las utilidades y cómo se responderá en caso de pérdidas.
Este documento es un respaldo jurídico ante cualquier eventualidad sobre los bienes de las
partes involucradas ya que estipula los límites y alcances de las responsabilidades
comerciales.
Administración de la Sociedad, la labor de cada uno de los participantes y la manera cómo
se establecerán las remuneraciones.
Para la redacción de la Escritura, sólo es necesario que los socios presenten una fotocopia
de su Cédula de Identidad.
Si es con abogado, el valor variará según el tipo de sociedad, su complejidad y capital.
.
Para la inscripción de una sociedad, debe presentarse una escritura pública ante el Registro
Mercantil, con el fin de registrarla y obtener un número de identificación (cédula jurídica).
a) Constituir ante notario una escritura pública conforme con los requisitos del Artículo 18 del
Código de Comercio. Dicha escritura debe solicitar la expedición de la cédula jurídica. Para
constituir la sociedad deben comparecer como mínimo dos personas.
b) Es responsabilidad del notario que elabora la escritura, previo a su elaboración o al menos
antes de su presentación al Registro.
c) Verificar que no esté ya inscrito el nombre propuesto para la sociedad.
d) Hacer un estudio de registro para los casos en que se aporten bienes muebles o inmuebles
registrables como parte del capital social.
e) Publicar en el Diario Oficial La Gaceta (Imprenta Nacional), el edicto de síntesis de la
constitución de la sociedad.
f) Pagar en el Banco de Costa Rica o en las agencias o sucursales en todo el país, los timbres o
derechos de registro, según el Artículo 2 de la Ley de Aranceles del Registro Público.
Completos los requisitos a, b, c, y d debe presentarse al Registro Mercantil, la escritura
pública, el comprobante del pago de timbres y la razón notarial que indique que el edicto
fue enviado a publicar, señalando el número de la boleta que la Imprenta Nacional emitió
como constancia.
Los pasos a y b deben ser realizados por un notario. Los pasos c, d y e (en lo referente a la
presentación en el Registro) pueden ser realizados por el notario o bien por el interesado
Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen
un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y
sintética de la estructura formal de una organización:
Desempeña un papel informativo
Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer cómo es la estructura
total de la empresa.
Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:
Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
Debe contener únicamente los elementos indispensables.
:
Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.
Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se forman círculos
concéntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes.
Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanto mayor es la sangría, menor es la
autoridad de ese cargo.
Tabular: Es prácticamente escalar, solo que el tabular no lleva líneas que unen los mandos
de autoridad.
Gerente General: Stephanie A.
Gerente Mercadeo y
servicio al cliente
Vendedor Avanzado 1
Vendedor Junior 2
Gerente Contabilidad y
Finanzas Cajera (o)
El estudio de mercado consiste en una iniciativa empresarial con el fin de hacerse una idea sobre la
viabilidad comercial de una actividad económica. El estudio de mercado consta de 3 grandes
análisis importantes:
Estudia el conjunto de empresas con las que se comparte el mercado del mismo producto.
Para realizar un estudio de la competencia es necesario establecer quienes son los competidores,
cuántos son y sus respectivas ventajas competitivas. El plan de negocios podría incluir una plantilla
con los competidores más importantes y el análisis de algunos puntos como: marca, descripción del
producto o servicio, precios, estructura, procesos, recursos humanos, costes, tecnología, imagen,
proveedores, entre otros.
El benchmarking o plantilla permite establecer los estándares de la industria así como las ventajas
competitivas de cada empresa. A partir de esta evaluación, se determinará si es factible convivir con
la competencia y si es necesario neutralizarla o si un competidor puede transformarse en socio a
través de fusión, joint ventures o alianzas estratégicas.
Estudia el comportamiento de los consumidores para detectar sus necesidades de consumo y la
forma de satisfacerlas, averiguar sus hábitos de compra (lugares, momentos, preferencias, etc.). Su
objetivo final es aportar datos que permitan mejorar las técnicas de mercado para la venta de un
producto o de una serie de productos que cubran la demanda no satisfecha de los consumidores.
Concepto breve pero imprescindible que marca el rumbo de la empresa. Basándose en los objetivos,
recursos y estudios del mercado y de la competencia debe definirse una estrategia que sea la más
adecuada para la nueva empresa. Toda empresa deberá optar por dos estrategias posibles:
Liderazgo en costo
Diferenciación: Valor agregado Producto
Oferta
Mercado Potencial
Competencia
Proveedor
Precio
Demanda
•Definición del Negocio: Comercialización de Ropa e implenos deportivos
•Definición del Plan de la empresa: A partir de las ncesesidades de la población
•Objetivos de la empresa: General:Comercializar atravez de catalogos y puntos de venta.
Específico:Anaisis Mercado, administrativo y legal y financiero
•Identificación de la necesidad: Hacerle llegar al cliente el producto e incentivar su necesidad visual por medio de catalogos electronicos y fisicos, ya que a hoy este debe presentarse a una tienda para adquirir el mismo y asi garatizar la comodidad y facil acceso.
Análisis del Mercado
•Clientes potenciales, mirada a la competencia, proveedores y formas de atacar el mercado.
Análisis Operativo
•Determinar todos los costos relacionados con la empresa para saber si es competitiva o no en el mercado.
Análisis estrategico, administrativo y legal
•Cultura empresarial ,y el tipo de sociedad identificar procesos de gestión y obligaciones
Análisis económico y Financiero
•Inversion y condiciones económicas, rentabilidad de período a período y los egresos y egresos.
Fuentes de Datos
Metodos de Investigación
Instrumentos de Investigación
Plan de Muestreo
Métodos de contacto
Total de gastos previstos de una o más acciones para analizar cuál es la mejor opción o la más
rentable.
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