protocolo bioseguridad
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PROTOCOLO BIOSEGURIDAD
LINEAMIENTOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN EN
CASA Y EN PRESENCIALIDAD BAJO EL ESQUEMA DE ALTERNANCIA Y LA
IMPLEMENTACIÓN DE PRÁCTICAS DE BIOSEGURIDAD EN LA COMUNIDAD
EDUCATIVA
COLEGIO SAN LUIS GONZAGA
MANIZALES
Realizado: JUNIO 2020
Actualizado: MARZO 2021
Sistema de Gestión para la Seguridad en el Trabajo
Seguridad y salud en el trabajo [email protected]
El Ministerio de Salud y la Protección Social expidió la Resolución 0666 del 24 de abril de 2020 “por medio de la cual se adoptó el protocolo
general de bioseguridad para todas las actividades económicas, sociales y sectores de la administración pública y su correspondiente anexo
técnico”. Cada empresa deberá adecuar el protocolo a la naturaleza de su actividad económica y dar estricto cumplimiento a éste, con el fin de
reducir el impacto de las condiciones del brote de COVID-19 en la
población trabajadora.
2020 – 2021: FORMAMOS PARA EN TODO AMAR Y SERVIR
PROTOCOLO GENERAL DE RETORNO SEGURO POR COVID-19
COLEGIO SAN LUIS GONZAGA
Dentro del marco de la pandemia originada por el contagio del COVID-19 y el aislamiento
preventivo obligatorio al que nos ha llevado, es importante y necesario que las Instituciones
Educativas definan un protocolo de actuación para efectuar el retorno seguro que hace parte
integral del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo (SGSST) y que garantice la
prevención, contención y mitigación del riesgo por contagio del COVID-19 de sus estudiantes,
padres de familia, colaboradores, jesuitas, contratistas, subcontratistas, proveedores y
estudiantes en práctica, bajo los protocolos y medidas de prevención previstas por los entes
gubernamentales.
En consecuencia y teniendo en cuenta que los síntomas que presenta el COVID-19 son similares
a los de cualquier Infección Respiratoria Aguda (IRA), el Ministerio de Salud y Protección Social
(MSPS) reconoce la importancia de tomar todas las medidas necesarias para garantizar un retorno
seguro de estudiantes y colaboradores a sus áreas de operación de manera gradual, con el fin de
garantizar la continuidad de las diferentes actividades académicas y laborales.
Contenido
CLASE DE RIESGO: ................................................................................................................... 6
Ingreso al Colegio: ...................................................................................................................... 10
Durante la jornada laboral: ......................................................................................................... 11
Medidas de control para la salida del Colegio ............................................................................ 11
PROTOCOLO ENFERMERÍAS ................................................................................................ 15
Medidas ante un posible contagio: .............................................................................................. 17
9.1 MEDIDAS PARA LAS ADMINISTRADORAS DE RIESGO LABORALES – ARL
SURA .......................................................................................................................................... 18
9.2 Profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo ................................................................... 19
9.3 Copasst .................................................................................................................................. 20
9.4 Colaboradores en general: .................................................................................................... 20
9.5 Contratistas, visitantes y proveedores: .................................................................................. 20
10.1 Programación de personal y turnos ..................................................................................... 23
Uso de espacios comunes: .......................................................................................................... 23
Elementos de protección personal - EPP .................................................................................... 24
Horario de inicio de retorno seguro: ........................................................................................... 26
13.1 Protocolo en el área de parqueaderos ................................................................................. 29
Adecuación de áreas de trabajo .................................................................................................. 32
Protocolo pedagógico para el retorno gradual
seguro…………………………………………………………………………………………..38
INTRODUCCIÓN
La enfermedad del coronavirus 2019 (COVID-19) es una enfermedad respiratoria causada por el
virus SARSCoV propagada desde China hacia un gran número de países alrededor del mundo,
generando un impacto en cada uno de ellos a nivel de mortalidad, morbilidad y en la capacidad
de respuesta de los servicios de salud, así mismo pueden afectar todos los aspectos de la vida
diaria y las actividades económicas y sociales, incluyendo los viajes, el comercio, el turismo, los
suministros de alimentos y los mercados financieros entre otros.
El periodo de incubación está entre 2 y 14 días y los síntomas más comunes incluyen fiebre, tos,
y sensación de falta de aire. La infección en niños suele ser asintomática o presentar síntomas
leves. Los casos más graves, generalmente ocurren en personas de edad avanzada o que padecen
alguna otra enfermedad como, por ejemplo, enfermedades cardiovasculares, respiratorias o
trastornos inmunitarios.
El 11 de marzo de 2020, la OMS declaró el brote de Coronavirus COVID-19 como una pandemia,
especialmente por la velocidad de propagación y solicitó a los Estados tomar acciones urgentes
y decididas para la identificación, confirmación, aislamiento y monitoreo de los posibles casos y
el tratamiento de los casos confirmados, así como la divulgación de las medias preventivas, todo
lo cual debe redundar en la mitigación del contagio.
Por lo anterior, el Ministerio de Salud y Protección Social mediante la resolución 385 del 12 de
marzo de 2020, declaró la emergencia sanitaria por causa del SARS-CoV-2 (COVID-19), y que
mediante el Decreto 417 de 2020 se decretó el estado de emergencia económica, social y
ecológica en todo el Territorio Nacional, con el fin de prevenir y controlar la propagación del
virus en el país y mitigar sus efectos.
A través de un comunicado enviado el 18 de marzo de 2020, la Organización Internacional del
Trabajo (OIT), solicitó a los Estados adoptar medidas urgentes para:
Proteger a los trabajadores, empleadores y sus familias de los riesgos para la salud
generados por el Coronavirus COVID-19
Proteger a los trabajadores en su lugar de trabajo
Estimular la economía y el empleo
Sostener los puestos de trabajo y los ingresos, con el propósito de respetar los derechos
laborales, mitigar los impactos negativos y lograr una recuperación rápida y sostenida
Para lograr cumplir con los requerimientos de la OIT, El Ministerio de Salud y la Protección
Social expidió la Resolución 0666 del 24 de abril de 2020 “por medio de la cual se adoptó el
protocolo general de bioseguridad para todas las actividades económicas, sociales y sectores de
la administración pública y su correspondiente anexo técnico”. Cada empresa deberá adecuar
el protocolo a la naturaleza de su actividad económica y dar estricto cumplimiento a éste, con el
fin de reducir el impacto de las condiciones del brote de COVID-19 en la población trabajadora,
usuarios, consumidores y población en general; es importante que todos los empleadores realicen
la planeación, alistamiento e incorporación de medidas de prevención para la mitigación y
respuesta a situaciones de riesgo frente COVID-19.
OBJETIVO GENERAL
Establecer las recomendaciones y controles de promoción y prevención mínimas requeridas para
el retorno seguro de los colaboradores, estudiantes y visitantes a los lugares de trabajo y estudio,
garantizando el control y prevención del contagio por COVID-19.
ALCANCE
Este protocolo pretende entregar los lineamientos y acciones mínimas que deben implementar
los empleadores frente al control de los riesgos derivados de situaciones, actividades o lugares
en los cuales se puede presentar un contacto cercano o una exposición que incremente el riesgo
de contagio por COVID-19, en el marco del retorno seguro al trabajo en las actividades
desarrolladas de carácter académico, operativo o administrativo.
Aplica para toda la comunidad educativa, estudiantes, trabajadores, jesuitas, contratistas,
subcontratistas, proveedores, estudiantes en práctica.
3.1 ÁMBITO DE APLICACIÓN
Estudiantes, padres de familia, colaboradores, trabajadores internos y externos, así como
visitantes y partes interesadas que en el marco del retorno al trabajo intervienen en el desarrollo
de las actividades académicas, administrativas, técnicas y operativas del Colegio San Luis
Gonzaga.
RESPONSABILIDADES
La Alta Dirección tiene la responsabilidad global de asegurar que se adopten todas las medidas
de prevención y protección factibles para reducir al mínimo los riesgos laborales. Por ello, se
debe tener en cuenta los diferentes escenarios en los que se presenta mayor riesgo de contagio en
las actividades en los que se requiera proximidad entre personas y/o trabajadores.
Todos los responsables de procesos y/o procedimientos deben dar cumplimiento a las
instrucciones descritas en el presente instructivo, vigilar su cumplimiento, aplicación y
socializarlo con su equipo de trabajo.
La Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo, en conjunto con el área de Bienestar,
Administración, Compras, Dirección Académica y Financiera, deben guiar a los responsables de
los procedimientos en la implementación de este protocolo y realizar el análisis de los resultados
de su aplicación.
Las acciones y prácticas contenidas en el presente documento están sujetas a modificaciones o
adaptaciones, que pueden estar determinadas por los entes reguladores nacionales y deben ser
implementadas por profesionales de la salud y expertos en riesgos laborales, quienes aseguren su
ejecución y conserven los objetivos de prevención, control, seguimiento y mitigación del riesgo
de la comunidad educativa.
TERMINOLOGÍA
Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree que están
infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos que no están
infectados, para prevenir la propagación de COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública
puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria.
Afectado: persona, equipaje, carga, contenedor, medio de transporte, mercancía, paquete postal
o resto humano que está infectado o contaminado, o que es portador de fuentes de infección,
plagas o contaminación, de modo tal que constituyen un riesgo para la salud pública y la sanidad
animal y vegetal.
Asepsia: Ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto incluye
la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones mediante los
mecanismos de esterilización y desinfección.
Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el
factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las
personas, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten
contra la salud y seguridad de los trabajadores.
Contacto estrecho: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos de distancia,
en una habitación o en el área de atención de un caso de COVID-19 confirmado o probable,
durante un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo con secreciones de un caso probable
o confirmado mientras el paciente es considerado infeccioso.
COVID-19: Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había visto
antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo las mejores prácticas
establecidas por la Organización Mundial de la Salud (OMS) para asignar nombres a nuevas
enfermedades infecciosas en seres humanos.
Desinfección: Es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes
químicos o físicos.
Desinfectante: Es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos
patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana, ejemplo
esporas. Este término se aplica solo a objetos inanimados.
Hipoclorito: Es un desinfectante que se encuentra entre los más comúnmente utilizados. Estos
desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una gran variedad de microorganismos. Son los más
apropiados para la desinfección general. Como este grupo de desinfectantes corroe los metales y
produce además efectos decolorantes, es necesario enjuagar lo antes posible las superficies
desinfectadas con dicho producto.
Material Contaminado: Es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o es
sospechoso de estar contaminado.
Microorganismo: Es cualquier organismo vivo de tamaño microscópico, incluyendo bacterias,
virus, levaduras, hongos, algunas algas y protozoos.
Limpieza: es un procedimiento mecánico que remueve el material extraño u orgánico de las
superficies que puedan preservar bacterias al oponerse a la acción de biodegrabilidad de las
soluciones antisépticas.
Residuo Biosanitario: Son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados durante la
ejecución de un procedimiento que tiene contacto con materia orgánica, sangre o fluidos
corporales del usuario.
Residuos Peligrosos: Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se
encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o
depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten usarlo
nuevamente en la actividad que lo generó o porque la legislación o la normatividad vigente así
lo estipula.
SARS: Síndrome respiratorio agudo severo, por sus siglas en inglés (Severe acute respiratory
syndrome).
SARS-CoV-2: Versión acortada del nombre del nuevo coronavirus “Coronavirus 2 del Síndrome
Respiratorio.
CLASE DE RIESGO:
El Colegio cuenta con una base de datos actualizada de sus colaboradores que incluye datos de
identificación tales como: número de identificación, nombre completo, fecha de nacimiento,
EPS, teléfono de contacto y edad. Dicha información será complementada con la planilla de
Censo dispuesta por la Alcaldía de Manizales y aplicación de la encuesta de síntomas.
Recuperado de:
https://www.minsalud.gov.co/Documentos%20y%20Publicaciones/ENCUESTA%20SALUD%
20RP.pdf para identificar los colaboradores con mayor riesgo de complicaciones por COVID-
19, determinando así el manejo para cada caso (Este punto puede verse modificado por las
indicaciones que la Alcaldía de Manizales pueda brindar; debemos esperar la evolución de este
mecanismo).
Riesgo bajo: Incluyen las siguientes personas:
Personas hasta los 59 años
Personas con quien convive, NO menores de 5 años y NO mayores de 60
Índice de masa corporal (IMC) con valor menor a 34,9 (obesidad grado 1)
Preguntas de antecedentes médicos y condición de salud
Este grupo puede retornar a laborar con las recomendaciones generales.
Riesgo medio: Incluye las siguientes personas:
Personas mayores de 60 años
Convive con niños menores de 5 años o mayores de 60
Índice de masa corporal (IMC) con valor entre 34,9 y 39,9 (obesidad grado 2)
Embarazo durante el 1er y 2° trimestre.
Diabéticos con tratamiento oral, controlados sin hospitalizaciones por complicaciones
derivadas de la patología
Hipertensos que no hayan sido hospitalizados por complicaciones de la patología
Patologías cardiacas sin intervención quirúrgica
Personas con tratamientos con corticosteroides, enfermedades respiratorias y fumadores
Hipertensos
Personas con defensas orgánicas bajas
Personas asmáticas o con problemas respiratorios
Se recomienda valoración del caso por parte del médico laboral ocupacional. Para
el reintegro se debe evaluar una adaptación de horario laboral, ubicación y tareas que
disminuyan el contacto con otras personas y refuerzo constante de medidas de protección.
El médico ocupacional realizará seguimiento a los casos especiales y llevará un control
estricto del estado de salud de los colaboradores por medio de las evaluaciones médicas
ocupacionales periódicas, seguimiento de los trabajadores y la telemedicina.
Riesgo Alto: Incluye las siguientes personas:
Índice de masa corporal (IMC) con valor mayor a 40 (obesidad grado 3 u obesidad
mórbida)
Embarazo durante el 3er trimestre
Diabéticos insulinodependientes, no controlado, con hospitalizaciones por
complicaciones derivadas de la patología y con dificultad para seguir la dieta
Hipertensos que hayan sido hospitalizados por complicaciones de la patología
Patologías cardiacas con intervención quirúrgica
Trabajadores con trasplante de médula, enfermedades autoinmunes (lupus, por ejemplo),
VIH, tratamientos para cáncer en los últimos 5 años, insuficiencia renal crónica,
enfermedades hepáticas
Personas con defensas orgánicas bajas
Personas asmáticas o con problemas respiratorios
Se recomienda dejar el trabajador en casa y si es inminente el asistir presencialmente debe
tener una valoración por especialista tratante validada por el médico ocupacional. Se debe
realizar refuerzo permanente de recomendaciones de prevención personal y social,
posible estudio de adaptación de horario, ubicación y tareas a realizar para minimizar
riesgos de exposición laboral.
MEDIDAS PARA LA REDUCCIÓN DEL RIESGO EN DIFERENTES
ESCENARIOS
MEDIDAS GENERALES:
Se ha demostrado que cerca del 80% de contagiados de COVID-19 no presentan síntomas o son
muy leves, pero pueden poner en riesgo a personas cercanas. Por este motivo, el teletrabajo es la
opción más recomendada para las empresas, sin embargo, cuando la naturaleza de las actividades
de los trabajadores no permite que se realicen de manera remota, se recomienda la adopción de
las siguientes medidas:
1. Cumplir con las estrategias por parte de empleadores y empleados dispuestas en la
Circular 0017 expedida por el Ministerio del Trabajo el 24 de febrero del 2020.
2. Se aplicará la encuesta de síntomas dispuesta por el Ministerio de Salud y Protección
Social antes del ingreso del personal, con el fin de valorar el nivel del riesgo según el
estado de salud de los colaboradores y su entorno familiar.
3. Se Dispondrá en las áreas de mayor circulación el suministro de gel antibacterial
(porterías, recepción, oficinas, bodegas, cafeterías, zonas de correspondencia, vehículos
de la institución, recepción de compras entre otros espacios).
4. Se garantizará gel desinfectante antibacterial a base de alcohol al 70% cuando no se
disponga fácilmente de agua y jabón.
5. Previo al ingreso de los colaboradores a sus actividades diarias, se realizará tomas de
temperatura al ingreso y salida de la jornada laboral, con el fin de identificar síntomas
asociados al virus y llevar un registro de las mediciones con seguimiento a las
condiciones de salud de los trabajadores.
6. Informar inmediatamente a la Enfermería en caso de que algún colaborador de su área
presente síntomas de enfermedades respiratorias, temperatura elevada o síntomas
relacionados con el COVID.
Ext. 311 celular 3136095199.
7. En caso de presentar síntomas respiratorios, informar al jefe inmediato.
8. Los colaboradores deberán cuidar su salud y la de sus compañeros de trabajo
manteniendo las recomendaciones de limpieza y desinfección de superficies y objetos de
trabajo.
9. El uso de tapabocas responsable es obligatorio.
10. Se deberá garantizar distancia mínima de dos metros entre personas.
11. Fomentar las políticas de lavado las manos de manera obligatoria al ingresar al Colegio,
por lo menos cada tres horas, antes de entrar en contacto con alimentos y antes y después
de la manipulación de equipos y herramientas de trabajo, así como políticas de higiene
respiratoria.
12. Promover el aislamiento en puestos de trabajo y salas de profesores.
13. Se evitarán reuniones, solo se realizarán únicamente aquellas que sean estrictamente
necesarias evitando la presencia de más de 5 participantes; deben realizarse en espacios
abiertos o bien ventilados, manteniendo siempre la distancia de mínimo 2 metros entre
las personas y realizando previa y posterior limpieza y desinfección de las superficies y
objetos utilizados.
14. Informar en la oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo ext. 311, si se llega a presentar
incumplimiento de las medidas de prevención adoptadas por el Colegio.
15. Se adoptarán horarios y turnos flexibles con el propósito de disminuir el riesgo de
exposición en horas de mayor afluencia en los servicios de alimentación y transporte,
procurando tener el menor número de personas en los ambientes de trabajo.
16. Se alternará el trabajo remoto con el trabajo presencial como estrategia sugerida por la
Secretaria de Educación y Secretaria de Salud.
17. Tener un plan de contención y un plan de mitigación/crisis:
Identificar las actividades esenciales dentro del Colegio cuya interrupción
pueda causar un impacto significativo (docentes, mantenimiento,
administración, área financiera…)
Garantizar que las personas en caso de volver al trabajo remoto cuenten con
toda la información que requieren para desarrollarlo. Es importante un plan
de capacitación sobre plataformas virtuales.
Tener presente el estado del riesgo de los colaboradores; quienes puedan
ejecutar labores de trabajo remoto deberán realizarlo de esa manera hasta que
la situación se normalice.
18. Se instalarán señales que indiquen el distanciamiento en las filas de los servicios de
alimentación, transporte escolar, cafeterías, pagos de pensiones y recepción de
documentos en secretarías principales y porterías.
19. Se Mantendrán las áreas de trabajo despejadas de elementos ajenos a la labor.
20. No se compartirán equipos o dispositivos de las oficinas, computadores, celulares,
elementos de escritura y elementos para la enseñanza ya que son de uso personal.
MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA JORNADA LABORAL
Ingreso al Colegio:
Al momento del acceso a las instalaciones del Colegio, las enfermeras evaluarán síntomas
o posibles riesgos de contagio entre los estudiantes y colaboradores incluyendo presencia
de tos, dificultad para respirar, malestar general, debilidad, dolor de garganta, síntomas
relacionados con gripa o posibles contactos.
Al ingresar a la Institución se garantiza el lavado de manos.
Se verifica el buen uso de los EPP y máscara protectora.
Se realiza toma de temperatura a todos los estudiantes, colaboradores, visitantes y
proveedores, para lo cual se utilizarán termómetros infrarrojos para evitar todo tipo de
contacto directo con las personas.
Se llevará un control de acceso a las instalaciones:
Con previa autorización verbal se procederá a ejecutar los procedimientos de ingreso a
padres de familia, proveedores y toda persona que acceda a las instalaciones.
En caso de presentarse una temperatura mayor a 38 grados centígrados, esperar 15
minutos y realizar una nueva toma para confirmar. Para esta actividad las enfermeras
deben hacer uso de tapabocas desechable, máscara con visor trasparente y un traje
antifluido.
Aquellas personas que presenten o reporten temperatura mayor a 38 grados centígrados,
así como las personas que en el ingreso se detecten con sintomatología o que refieran
tenerla, deben ser reportadas a Gestión Humana y Coordinación de Seguridad y Salud en
el Trabajo para la toma de las medidas pertinentes y la activación del protocolo de
respuesta frente a un posible caso.
Implementar mecanismos para programar y controlar la entrada de visitantes,
proveedores y contratistas, evitando ingresos masivos a horas determinadas en las
instalaciones. Este ingreso debe ser escalonado para asegurar la distancia mayor a 2
metros entre cada persona.
Los proveedores deben ingresar en el horario asignado por el área de compras,
información que deberá reportar a la Coordinación de SST enfermería para hacer el
control de temperatura al ingreso y la autoevaluación.
Proveer tapabocas de protección respiratoria a todo trabajador directo que requiera su
uso. Solicitar a las empresas contratistas, subcontratistas y proveedores que realice
actividades dentro de las instalaciones del colegio, que deben proveer esta protección a
sus trabajadores. De igual manera el Colegio debe tener disponible en caso de requerirse.
Se sugiere la desinfección de áreas locativas previo al ingreso a las instalaciones y al
finalizar la jornada laboral con amonio cuaternario.
El Colegio debe garantizar a través de sus contratistas, el cumplimiento de las medidas
de bioseguridad específicas para el personal de vigilancia (tapabocas desechable).
Durante la jornada laboral:
Se supervisará que cada trabajador utilice sus herramientas de trabajo propias o
entregadas por el Colegio, prohibiendo el traspaso o préstamo de estas entre las personas.
Se dotará a todos los colaboradores con alcohol y estudiantes con un kit que contiene
alcohol y paños para la limpieza de los puestos de trabajo y superficies.
Extremar las precauciones de limpieza de herramientas y maquinaria, sobre todo si la
utilizan varias personas. De tener que compartirlas, desinfectarlos con alcohol de manera
previa y posterior.
Extremar las precauciones de contagio en baños de uso común, garantizar el lavado de
los baños mínimo tres veces al día.
Las enfermeras realizarán tomas aleatorias de temperatura a los colaboradores por grupos.
Para las charlas con menos de 5 personas, asegurar un distanciamiento mínimo de 2
metros entre los asistentes y reforzar las medidas preventivas para enfrentar el COVID-
19, tanto en el trabajo como fuera de este, especialmente lo referido a lavado de manos,
precauciones al toser y distanciamiento entre personas y uso de tapabocas. Seleccione
espacios con ventilación natural y realice limpieza y desinfección de todas las superficies
y elementos que se utilicen, previo y posterior a la reunión.
Medidas de control para la salida del Colegio:
Lavado de manos con agua y jabón al menos durante 10 a 15 segundos.
Inspecciones a la salida, deben hacerse sin contacto directo y que el propio colaborador
manipule sus elementos.
Toma de temperatura y registro en bitácora para seguimiento con controles de ingreso.
Lavado de Manos:
Para un correcto lavado de manos este deberá realizarse por una duración mínima de 20 segundos
siguiendo la instrucción del afiche. Cada uno de los pasos están descritos a continuación:
1. Humedezca las manos y sin cerrar la llave tome suficiente jabón para cubrir las manos.
2. Frota de manera circular las palmas de las manos entre sí.
3. Frota la palma de la mano derecha contra el dorso de la mano izquierda, siempre entrelazando
los dedos (repetir con la otra mano).
4. Une las dos palmas de la mano y entrelaza los dedos, de esta manera haz un frote de manera
vertical u horizontal para lavar entre los dedos.
5. Frota el dorso de los dedos de una mano con la palma de la mano opuesta de manera vertical
y agarrándose los dedos.
6. Ahora, con un movimiento circular, lava el pulgar izquierdo, atrapándolo con la palma de la
mano derecha (repetir con la otra mano).
7. Para lavar las uñas y las yemas de los dedos, vamos a frotar la punta de los dedos de la mano
derecha contra la palma de la mano izquierda, haciendo varios círculos (repetir con la otra
mano) 8. Lava las muñecas de las manos y enjuaga con abundante agua.
8. Sécate muy bien las manos con una toalla de papel desechable y antes de botarla, con ella
cierra el grifo para que tus manos no lo toquen directamente.
9. Finalmente, aplica gel antibacterial y tus manos ya han quedado seguras.
Uso adecuado de mascarilla:
1. Siempre que te encuentres en las instalaciones del Colegio, en el transporte público,
supermercados y demás lugares de afluencia masiva de personas debes portar la
mascarilla (Tapabocas).
2. Antes de ponerte una mascarilla, lávate las manos con agua y jabón o con un desinfectante
a base de alcohol. Cúbrete la nariz y boca llevando el tapabocas hasta abajo del mentón
y asegúrate de que no haya espacios entre tu cara y la máscara.
3. El lado del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa.
4. Evita tocar la mascarilla mientras la usas. Si lo debes hacer, lávate las manos con agua y
jabón o con un desinfectante a base de alcohol antes y después de la manipulación.
5. Quítatela por detrás (no toques la parte delantera de la mascarilla). Dóblalo con la parte
externa hacia adentro y deséchala inmediatamente en un recipiente cerrado (si la
mascarilla es de un solo uso), y lávate las manos con agua y jabón o con un desinfectante
a base de alcohol.
6. Lava la mascarilla de tela con agua y jabón de manos, evita dejarla en remojo y/o lavarla
en lavadora. Una vez seco, guárdalo en una bolsa o empaque limpio, evita dejarlo sin
protección encima de cualquier superficie (ej. mesas, repisas, escritorios, equipos, entre
otros) por el riesgo de contaminarse.
7. La mascarilla o tapabocas se debe mantener en su empaque original o en bolsas selladas,
no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso, o bolsillos sin protección, porque
se pueden contaminar, romper o dañar.
8. Reporta el deterioro de la mascarilla o tapabocas oportunamente.
CAPACITACIONES Y FORMACIÓN
La capacitación a los estudiantes y colaboradores debe ser continua, reiterativa y suficiente, en
temas como el lavado de manos, la higiene respiratoria, el uso de tapabocas y la desinfección y
limpieza de superficies y utensilios. A continuación, se describen aquellas capacitaciones que se
deberán ejecutar dentro del plan de formación de la institución y el SGSST.
Los colaboradores deberán asistir a las capacitaciones, acatar las medidas de prevención en
COVID-19 y fomentar la asistencia de todos los colaboradores, como se describe en la Política
de Seguridad y Salud en el Trabajo y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
Se comunicarán oportunamente las medidas de prevención de riesgos a los estudiantes y
colaboradores, padres de familia, contratistas y personal de servicios tercerizados.
Se comunicarán las medidas adoptadas en materia de bioseguridad para el ingreso a la
institución de personal interno y externo.
Formación sobre las medidas de prevención que deberán tomar en el desplazamiento al
inicio y finalización de la jornada estudiantil y laboral.
Capacitación sobre uso responsable de tapabocas.
Capacitación en lavado de manos.
Campaña de comunicación a los trabajadores en aspectos básicos relacionados con la
forma en que se transmite el Covid-19 y las maneras de prevenirlo.
Se enviará por medios electrónicos y se publicará en carteleras información para los
colaboradores donde se promueva el adecuado lavado de manos, como una de las medidas
más efectivas para evitar el contagio. Igualmente se informará sobre el uso correcto de
mascarillas. Recuperado de:
https://www.who.int/es/emergencies/diseases/novel-coronavirus-
2019?gclid=Cj0KCQjwzZj2BRDVARIsABs3l9Iis7il7w4zkGKHZMDP9Z7Wt7
o61b3x3OJKmpt8YLy6S9QMJ1xTmvUaAq4WEALw_wcB
https://www.who.int/es/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/advice-
for-public/when-and-how-to-use-masks
Se suministrará información clara y oportuna sobre las medidas preventivas y de
contención del COVID-19, así como las medidas en el hogar, fuera del trabajo y al
convivir con una persona mayor de 60 años y en el trasporte público. Recuperado de:
Al salir y regresar a la vivienda
Limpieza y desinfección de la vivienda
Cuidado con el adulto mayor
Manejo de animales de compañía
Recomendaciones para el transporte
Socialización de protocolos internos sobre aparición de síntomas o presencia de
enfermedad.
Capacitación en uso y manejo de elementos de protección personal y formación en aseo
y desinfección.
Capacitar frente a las medidas impartidas por el Gobierno Nacional frente al COVID-19.
Para ello, el área de Seguridad y Salud en el Trabajo revisará periódicamente la
información emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social en la página oficial.
https://www.minsalud.gov.co/Paginas/default.aspx
Impartir capacitación en prevención contra el COVID-19 al personal de apoyo educativo
del Colegio, Seguridad Atlas y contratistas internos.
MEDIDAS ESPECÍFICAS
PROTOCOLO ENFERMERÍAS
El Colegio San Luis Gonzaga Dispone de un área adecuada como sitio para el aislamiento
de personal con síntomas relacionados al COVID-19 y aquellas que requieran ser
reportadas a Secretaría de Salud.
El personal de Enfermería será encargado de capacitar al personal de Vigilancia del
Colegio en la toma de la temperatura corporal y manejo y uso adecuado de los elementos
de protección personal requeridos para esta labor.
Las Enfermeras acompañarán el proceso de encuesta de síntomas, toma de signos vitales
al ingreso y salida de la jornada estudiantil y laboral, realizarán un registro de toma de
signos vitales y reporte a la Territorial de salud sobre las condiciones de salud de nuestros
colaboradores.
Al ingresar a las instalaciones el personal de enfermería deberá portar ropa de cambio y
disponer de un sitio seguro para almacenar la ropa de calle, evitando la contaminación de
las áreas locativas.
El personal de enfermería deberá actuar de manera responsable, acatando todas las
medidas de bioseguridad.
Deberán portar de manera adecuada los elementos de protección personal requeridos para
su labor, traje antifluido, tapabocas desechable.
En caso de que un colaborador presente síntomas asociados al COVID-19 (tos, fiebre
sobre 38°C, dolor muscular y dificultad respiratoria, entre otros síntomas de resfriado) se
llevará al lugar dispuesto para su aislamiento preventivo.
Se deberá llevar un control escrito de posibles casos de COVID-19, garantizando el
aislamiento obligatorio de quienes estuvieron en contacto con la persona afectada y
reportándolo a la Territorial de Salud y al área de Gestión Humana y SST.
Si el estudiante y/o colaborador refiere síntomas debe remitirse a la enfermería del
Colegio donde se determinará el punto de traslado y se dispondrá de un transporte especial
según su EPS. Hay que recordar que esta persona probablemente va a estar asustada y
vulnerable.
Evitar exponer al estudiante y/o colaborador frente a sus compañeros y colegas o
vulnerarlo de otras maneras. Asegure un trato humanizado. Mantenga en todo momento
la confidencialidad del caso, recordando la protección de datos personales y de
información médica.
No deberán acercarse a menos de 2 metros del estudiante y/o colaborador, proveerle
tapabocas, solicitarle información básica y realizar un registro interno. Si se cuenta con
los equipos de protección personal realizar toma de signos vitales y comunicar a la
Secretaría de Salud.
Proveer un transporte privado al domicilio con todas las medidas de protección y
bioseguridad tanto para quien tiene síntomas como para quien conduce el vehículo
(tapabocas, ventanas abiertas, no utilización de aire acondicionado, distancia, lavado de
manos y desinfección del vehículo).
Si la persona presenta signos de alarma como dificultad para respirar o lleva más de 3
días con fiebre, solicitar una ambulancia o un transporte privado que lo traslade al
hospital.
Teléfonos de emergencia:
COVID: 123
880 08 18
310 426 79 06
Generar un canal de comunicación de dos vías con la persona enferma y tener sus
contactos personales. Dar instrucción de quedarse en casa y aislarse según las
indicaciones propuestas por el Ministerio de Salud. Esta persona no puede asistir por
ningún motivo al Colegio.
Solicitar al colaborador información que pueda ser importante para evaluar el riesgo de
la persona y de las personas que puedan haber entrado en contacto con el contagiado,
incluyendo posibles contactos, viajes, síntomas, enfermedades o estado de embarazo, uso
de medicamentos, edad, EPS, entre otros.
Aquellos colaboradores y/o estudiantes que entren en contacto con personas positivas
deben ser aislados preventivamente durante 14 días.
Realizar seguimiento diario del estado de salud de la persona y solicitar que le informe a
la EPS o las líneas que han dispuesto las autoridades de salud para reportar y hacer
seguimiento al caso y de ser pertinente, se puedan realizar las pruebas que consideren las
autoridades.
Tener la información de cada caso debidamente documentado para su seguimiento y
generar lineamientos para la recuperación de la persona trabajadora y/o estudiantes con
aparición de nuevos casos positivos.
En caso de que haya una toma de prueba y que el resultado sea positivo, el colaborador
y/o estudiante no podrá asistir al Colegio hasta que reciba atención médica y posterior
alta médica y debe seguir las indicaciones médicas dadas por el Ministerio de Salud o por
el organismo médico a cargo de su caso, además de avisar inmediatamente el resultado
al Colegio.
Si el resultado es negativo, se debe reportar inmediatamente al Colegio, quien puede
detener las cuarentenas en quienes se habían considerado posibles contactos.
MEDIDAS QUE DEBE REALIZAR EL COLEGIO
Notificar a la Entidad de Salud correspondiente:
1. Notificar a la ARL: 018000 511 414 o 018000
941 414
2. Secretaría de Salud de Caldas 8879700
3. EPS que corresponda
Dentro del procedimiento se deberá convocar a reunión extraordinaria del Comité de
Seguridad del Colegio para definir las medidas a seguir y acciones a reforzar. Comité de
Bioseguridad.
Desarrollar un plan de continuidad integrado para responder al cierre parcial o completo
del Colegio para detectar síntomas asociados al COVID-19.
Medidas ante un posible contagio:
1. Verificar los contactos: Contacto se define como haber estado a menos de 2 metros
de distancia de la persona, o haber compartido un espacio cerrado durante un período
prolongado de tiempo. Así mismo, puede haber contactos indirectos al haber entrado
en contacto con las mismas superficies o implementos de trabajo, si estos no estaban
adecuadamente desinfectados.
2. Se deberá elaborar un listado de personas que tuvieron relación directa con la persona,
incluyendo quienes no hayan presentado sintomatología.
3. Los estudiantes y/o trabajadores que cumplen con la definición de contacto con la
persona sospechosa deben ser requeridos por el área de Gestión Humana y SST para
determinar acciones particulares descritas en las medidas de aislamiento preventivo.
4. Los estudiantes y/o trabajadores que hayan estado en contacto directo con el
contagiado deben permanecer en aislamiento preventivo en primera instancia y luego
adoptar las medidas que la autoridad de salud determine.
5. Mientras se está en proceso de evaluación por parte de la autoridad sanitaria, estos
trabajadores no deben asistir al Colegio hasta obtener la confirmación del resultado
del testeo y luego proceder conforme a lo que determine la autoridad de salud, o hasta
que pasen 14 días de cuarentena.
6. Siempre que se informe de la situación a los contactos se debe mantener la
confidencialidad de la identidad de los casos.
7. Todo contacto y seguimiento realizado a los estudiantes y/o colaboradores
potencialmente contagiados, deberá ser no presencial (por teléfono, mensajería, mail,
WhatsApp u otros).
8. Mantener seguimiento y control de reposos/cuarentenas preventivas de estudiantes y
trabajadores que estuvieron en contacto con la persona sospechosa de contagio y/o
tienen confirmación diagnóstica por parte de la autoridad de salud.
9. Cerrar temporalmente todas las áreas en donde haya estado la persona en las últimas
72 horas. Incluir materiales con los que pudo haber entrado en contacto la persona y
proceder con la desinfección y sanitización del lugar.
10. Realizar un proceso de limpieza y desinfección con desinfectantes de alto nivel
(amonio de cuarta o quinta generación) previo al reingreso de otras personas al área,
o según lineamientos del Ministerio de Salud y Protección Social.
11. Establecer canales de información para la prevención, que permitan a los trabajadores
reportar cualquier sospecha de síntomas o contacto con persona diagnosticada con la
enfermedad. Para ello se enviará por correo electrónico los medios por los cuales los
colaboradores del Colegio pueden reportar síntomas:
Teléfono Celular: 3136095199
Teléfono Fijo: 8860414 extensión 311
Correo: [email protected]
12. Establecer jornadas de socialización virtual de las estrategias de prevención y demás
medidas propuestas por el Ministerio de Salud y Protección Social.
RESPONSABILIDADES
9.1 MEDIDAS PARA LAS ADMINISTRADORAS DE RIESGO LABORALES – ARL SURA
Incluir en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riegos el factor
de riesgo biológico por contagio de coronavirus COVID-19 para identificar las
actividades de mayor exposición y de este modo determinar los controles a
implementar, entre ellos la distribución de espacios de trabajo y ubicación del
personal para el distanciamiento físico de los trabajadores, en concordancia con
lo indicado en este documento.
Diseñar con la asesoría de las Administradoras de Riesgos Laborales - ARL la
lista de chequeo para identificar potenciales riesgos y establecer los controles
operacionales necesarios antes del inicio de la actividad laboral.
Las Administradoras de Riesgos Laborales - ARL deberán disponer de un equipo
técnico responsable para orientar a sus empresas afiliadas en la gestión del riesgo
laboral por exposición a COVID-19.
Dar aplicación a los protocolos, procedimientos y lineamientos adoptados por el
Ministerio de Salud y Protección Social conforme a sus funciones de asesoría y
asistencia técnica.
Las Administradoras de Riesgos Laborales - ARL deberán suministrar asistencia
técnica para la vigilancia de la salud de los trabajadores expuestos al riesgo laboral
de COVID -19.
Las Administradoras de Riesgos Laborales - ARL deberán orientar sobre la
gestión del riesgo laboral de los trabajadores vulnerables a la infección con
COVID- 19.
Orientar a los empleadores, contratantes, trabajadores dependientes e
independientes afiliados sobre la postura, uso, porte adecuado, retiro,
manipulación, disposición y eliminación de los elementos de protección personal,
según las instrucciones de las autoridades sanitarias, establecidas por el Ministerio
de Salud y Protección Social.
Responder de manera ágil y oportuna a las solicitudes de las empresas referentes
al control del riesgo laboral por COVID - 19.
9.2 Profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo:
Desarrollar protocolos complementarios al presentado en este documento para
monitorear el estado de salud de los trabajadores y para actuar ante la sospecha
de un posible contagio.
Supervisar que los coordinadores con colaboradores a cargo aseguren el
cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento.
Desde los programas de vigilancia epidemiológico del Colegio, apoyar en la
identificación de personas en condición de salud vulnerable y tomar acciones
preventivas para reducir el riesgo de contagio.
Mantener un registro de ausencias por gripa o COVID-19 por áreas, con el fin de
establecer cercos de contagio y tomar acciones de contención del riesgo.
Garantizar que se cumplan todas las medidas de higiene y de distanciamiento que
sean necesarias al inicio, durante y al término de la jornada, incluyendo los
traslados.
Documentar diariamente las medidas sanitarias implementadas en el Colegio.
Hacer inspecciones en las diferentes áreas evidenciando el cumplimiento de las
medias implementadas.
9.3 Copasst
Lavado de manos: En este caso es importante promover en los equipos, por medio
de alarmas sonoras, la periodicidad del lavado y hacer observaciones de este para
garantizar que sea adecuado.
Distanciamiento social: Velar porque las recomendaciones sean acatadas por los
diferentes trabajadores.
Uso de EPP: Promover el uso adecuado de los equipos de protección personal.
Verificar el desarrollo y cumplimiento de los protocolos establecidos.
9.4 Colaboradores en general:
Atender las indicaciones de los directivos, subdirectores, jefes y/o encargados de asegurar
el cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento.
Acatar las medidas expuestas en el presente protocolo relacionadas con sus actividades
en el Colegio.
Notificar oportunamente sobre su estado de salud y/o situación de riesgo.
9.5 Contratistas, visitantes y proveedores:
Cumplir las medidas estipuladas en el presente protocolo.
Se establece un canal oportuno y eficaz de comunicación frente a los casos sospechosos
de COVID-19.
La empresa contratista o el proveedor deberá notificar al Colegio en caso de llegar a
presentar un colaborador suyo con COVID-19 a la Coordinación de Seguridad y Salud
en el Trabajo y Compras al correo electrónico [email protected] y
[email protected], con el fin de iniciar el plan de contingencia. De igual
manera el Colegio deberá notificar por el medio indicado a la empresa Contratista o
Proveedor la aparición de casos sospechosos del personal propio.
Entregar el protocolo de bioseguridad de la empresa contratista o proveedor a la
Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo del Colegio.
Presentar las evidencias que se requieran por parte de la Coordinación de Seguridad y
Salud en el trabajo.
Todos los colaboradores de las empresas contratistas o proveedores deben conocer y
atender el Plan de Aplicación del Protocolo Sanitario del Colegio. Para el cumplimiento
del último, la Coordinación de Seguridad y Salud en el trabajo realizará la reinducción
del personal que desarrollará actividades dentro de las instalaciones del Colegio.
Los contratistas deberán llevar consigo elementos de protección personal propios; los
tapabocas deben estar nuevos y los demás elementos lavados y desinfectados. Hacer
énfasis a los colaboradores de no compartir los elementos de protección personal.
Cumplir con las recomendaciones adicionales de la circular 0017 del Ministerio de
Trabajo frente a la prevención del COVID-19.
Para el manejo de ellos debes tener presente las siguientes orientaciones:
Al ingresar a las instalaciones, deben pasar por el control de temperatura y aplicación de
la ficha de reporte de condiciones de salud. Encuesta de Síntomas.
Deben ingresar y utilizar mascarilla respiratoria durante el tiempo que permanezcan en el
Colegio.
Es necesario el uso de guantes cuando haya una tarea que implique interacción con los
equipos.
Deberán mantener una distancia mínima de 2 metros entre personas.
Deberán utilizar sus propias herramientas de trabajo y estudio, tales como: computadores,
lapiceros, celulares, cuadernos, etcétera.
Deberán aplicar las medidas generales de prevención frente al COVID-19 relativas al
lavado de manos, distanciamiento social, higiene respiratoria y uso de tapabocas.
Deberán aplicarse gel antibacterial a base de alcohol dispuestos en las zonas de porterías
y zonas comunes.
Se deben realizar las operaciones de carga y descarga con la mayor celeridad, seguridad
y agilidad posible para evitar el contacto estrecho.
El área de compras realizará horarios en los cuales se recibirán los pedidos con el fin de
evitar aglomeraciones.
COMUNIDAD QUE ADELANTARÁ ACTIVIDAD LABORAL Y
ADMINISTRATIVA BAJO LA MODALIDAD DE TRABAJO REMOTO
EN CASA
Atendiendo a las disposiciones legales de la Secretaría de Salud y Protección Social,
promover durante la emergencia sanitaria que el mayor número de actividades laborales
y administrativas que puedan ser ejecutadas bajo los lineamientos para trabajo remoto en
casa, continúen adelantándose de esta manera o de forma semipresencial siempre y
cuando puedan desempeñarse con calidad.
Para la ejecución de las labores bajo esta modalidad, se deberán establecer rutinas
seguras, verificar la adaptación de puestos de trabajo adecuados en casa, promover el
cuidado de la relación trabajo - familia definiendo y respetando los horarios laborales,
fortaleciendo los procedimientos de planeación y seguimiento institucional y los procesos
de capacitación en el uso adecuado de herramientas tecnológicas remotas y la mitigación
de los factores de riesgo físicos, locativos, de condiciones de seguridad y psicosociales.
Los docentes seguirán adelantando sus labores en trabajo remoto, mientras el Ministerio
de Salud y el de Educación notifican oficialmente los procedimientos y protocolos de
bioseguridad para el retorno de estudiantes y personal docente.
ÁREA GRUPO
COLABORADORES
CARGO JUSTIFICACIÓN
Administrativa y
Financiera
Trabajo presencial con la
modalidad de trabajo remoto en
casa.
Cambio única jornada.
Manejo de herramientas y
software indispensables
para la administración del
Colegio
Gestión Humana
Trabajo presencial con la
modalidad de trabajo remoto en
casa.
Cambio única jornada.
PAE
Trabajo presencial media
jornada en horario flexible.
Cambio única jornada.
Trabajo presencial en
labores de aseo y
mantenimiento.
Comunicaciones
Cambio única jornada.
Administración
Cambio única jornada.
Manejo de herramientas y
software indispensables
para la administración del
Colegio
Sistemas En el trabajo presencial con la
modalidad de trabajo remoto en
casa.
Manejo de herramientas y
software indispensables
para la administración del
Colegio
10.1 Programación de personal y turnos
Se garantizará dentro del acta de autorización para trabajo remoto en casa horarios
laborales flexibles y manejo de herramientas virtuales que faciliten la ejecución de las
labores diarias.
TURNOS LABORALES
LUNES 7:00 a 12:00 m, 1:00 a 4:00 p.m.
MARTES 7:00 a 12:00 m, 1:00 a 4:00 p.m.
MIÉRCOLES 7:00 a 12:00 m, 1:00 a 4:00 p.m.
JUEVES 7:00 a 12:00 m, 1:00 a 4:00 p.m.
VIERNES 7:00 a 12:00 m, 1:00 a 4:00 p.m.
TURNOS LABORALES RETORNO SEGURO
LUNES 7:00 a 02:00 p.m.
MARTES 7:00 a 02:00 p.m.
MIÉRCOLES 7:00 a 02:00 p.m.
JUEVES 7:00 a 02:00 p.m.
VIERNES 7:00 a 02:00 p.m.
Estos horarios están sujetos a los horarios especiales para consumo de alimentos y permisos
especiales otorgados.
Uso de espacios comunes:
Suspender espacios comunes donde no se tenga control de las medidas de distanciamiento
e higiene personal o aquellos que sean en lugares cerrados, con poca ventilación y que no
permitan la distancia de más de 2 metros entre personas.
Implementar turnos de trabajo flexibles para no consumir en las instalaciones almuerzo
evitando la concentración de personas en esos ambientes garantizando una distancia
mínima de 2 metros entre cada persona en todo momento.
Desinfectar mesas y comedores antes y después de ser utilizados.
Mantener distanciamiento entre mesas de comedores (2 metros) y adaptar espacios al aire
libre.
Velar por el lavado de manos al ingreso y salida de estos espacios, además de promover
el uso de utensilios exclusivamente personales.
Implementar el uso de cubiertos o vasos desechables o procurar que, si los colaboradores
llevan estos utensilios, sean para su uso individual y realicen el lavado posterior.
Se suspende el uso común de microondas, neveras y grecas de café.
Se deben deshabilitar los bebederos ya que los sistemas con los que cuenta el Colegio son
para accionar con la mano. Promover el uso de termos individuales para una adecuada
hidratación.
Elementos de protección personal - EPP
Los colaboradores seguirán utilizando los elementos de protección personal definidos en
la matriz de EPP por riesgo de exposición.
Los estudiantes deberán portar un kit de desinfección para sus elementos escolares y uso
obligatorio de tapabocas.
Los elementos de protección respiratoria se deben utilizar para realizar las actividades
para las cuales usualmente se usan, para proteger de la inhalación de material particulado
y que están indicados en la matriz de EPP por riesgo de exposición. Estos respiradores
deben ser de uso personal y deben tener procesos de limpieza y desinfección de acuerdo
con su ficha técnica todos los días.
Los elementos de protección personal que utilizan los colaboradores contemplados en la
matriz de EPP, deben ser de uso individual y deben ser desinfectados con alcohol o agua
y jabón previo y después de su uso.
Los colaboradores de Servicios Operacionales PAE. Deben cambiarse de ropa al ingresar
y salir de la institución, la cual deben lavar de manera diaria. Durante el desempeño de
sus actividades laborales utilizarán la dotación entregada por el Colegio. Se debe
mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales y en lo posible, lavarla de
manera separada.
COMUNIDAD QUE ADELANTARÁ ACTIVIDAD LABORAL Y
ADMINISTRATIVA BAJO LA MODALIDAD DE TRABAJO PRESENCIAL
/SEMIPRESENCIAL
Se determinan y autorizarán los grupos administrativos que, por razones justificadas, requieran
regresar a desempeñar actividades presenciales que sean indispensables o esenciales, y al
momento de hacerlo, considerando las condiciones de la salud y la implementación de los
protocolos para ambientes de trabajo seguro. Se define el personal administrativo que retornaría
al desarrollo de actividades presenciales y semipresenciales, así:
ÁREA GRUPO
COLABORADORES
CARGO JUSTIFICACIÓN
Administrativa y
Financiera
Vilma Lucy Rivera
Alexandra Flores
Lina María Céspedes
Paula Bartolo
Liliana Patricia Román
Mónica González
Tesorera
Cartera
Contabilidad
Compras
Administración
Manejo de herramientas y
software indispensables
para la administración del
Colegio
Gestión Humana
Sandra Quintero
Julieth Andrea Betancourt
Secretaria de
GH
Manejo de herramientas y
software indispensables
para la administración del
Colegio
PAE
Todo el Personal apto Auxiliar de
Mantenimiento
y Logística.
Comunicaciones
Julián Aristizábal Coordinación de
comunicaciones y medios.
Administración
Lina Marcela Restrepo
Olga Clemencia Vargas
Luisa María Tabares
Paula Bartolo
Liliana Román
Vilma Lucy Rivera
Alexandra Flores
Secretarías
Manejo de herramientas y
software indispensables
parala administración del
Colegio
Sistemas Juan Pablo Ospina Ingeniero
Auxiliar
Manejo de herramientas y
software indispensables
para la administración del
Colegio
Horario de inicio de retorno seguro:
MAÑANA TURNOS LABORALES TARDE
LUNES 7:00 a.m. a 12:00 m LUNES 1:00 a.m. a 4:00 p.m.
MARTES 7:00 a.m. a 12:00 m MARTES 1:00 a.m. a 4:00 p.m.
MIÉRCOLES 7:00 a.m. a 12:00 m MIÉRCOLES 1:00 a.m. a 4:00 p.m.
JUEVES 7:00 a.m. a 12:00 m JUEVES 1:00 a.m. a 4:00 p.m.
VIERNES 7:00 a.m. a 12:00 m VIERNES 1:00 a.m. a 4:00 p.m.
“Los turnos laborales y horarios de alimentación deben ser establecidos por el jefe
inmediato, garantizando el distanciamiento social obligatorio y el cumplimiento de las
disposiciones legales en la Resolución 0666 de 2020”.
TRABAJO PRESENCIAL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y PAE POR
ALTERNANCIA EDUCATIVA
Se decide retomar el trabajo presencial de todo el personal administrativo con los horarios
establecidos anteriormente; la hora de almuerzo se tomará por grupos de seis (6) personas en
espacios diferentes así:
- De 11:30 am a 12:30 M
- De 12:30 M a 1:30 PM
- De 1:00 pm a 2:00 PM
Igualmente se siguen los protocolos de bioseguridad descritos.
LINEAMIENTOS EN VEHÍCULOS DE LA INSTITUCIÓN
Al estar en los vehículos de transporte propio del Colegio, se tiene una probabilidad alta de
contagio, no solo porque se viaja con otras personas en un espacio reducido, sino porque hay
superficies de agarre con las que se tiene contacto compartido todo el tiempo. Por lo anterior,
sugerimos tener en cuenta las siguientes medidas:
Si un trabajador presenta síntomas asociados a una infección respiratoria como fiebre
mayor o igual a 38°C, tos, dificultad para respirar, dolor de garganta, fatiga, decaimiento
o debilidad, no debe abordar el transporte institucional y debe avisar a su jefe inmediato.
El conductor debe estar dotado de tapabocas y guantes, y guardar un distanciamiento
social de 2 metros con los pasajeros.
Si el conductor presenta síntomas de infección respiratoria debe avisar de manera
prioritaria al jefe inmediato y no trabajar hasta que sus síntomas sean superados. Por lo
anterior, debe efectuarse un cambio de conductor para no afectar el servicio.
Al ingreso al vehículo, los pasajeros, uno a uno, deberán higienizar sus manos con gel
antibacterial a base de alcohol al 70%.
No se recomienda el consumo de alimentos al interior del vehículo mientras se realice el
recorrido.
Intensificar las medidas preventivas de higiene de manos al ingresar y salir de las
instalaciones del Colegio.
Desinfectar los vehículos de transporte al menos 2 veces al día.
Los vehículos de transporte de material y equipos deben ser ocupados solamente por la
persona que lo conduce. En caso de ser necesario para apoyar los procesos de descarga
de materiales, los acompañantes también deben utilizar protectores respiratorios en todo
momento y deberán seguir el mismo proceso de lavado del conductor.
Quienes aborden el vehículo de transporte deben realizar previo lavado de manos con
jabón o gel antibacterial.
Realizar desinfección de los vehículos de transporte de personal o de operaciones antes
de ser usado.
Se deben usar soluciones desinfectantes aprobadas y hacer énfasis en superficies de
mayor contacto como timón, chapas de puertas, manijas o botones de ventanas, barra de
cambios, pedales y lavado de las llantas.
El conductor del vehículo debe permanecer dentro de la cabina del vehículo, evitando el
contacto con el personal del colegio salvo que exista alguna exigencia para descender del
vehículo.
Ventilar el carro de manera natural. No se debe usar aire acondicionado.
Hacer el recorrido con las ventanas abiertas.
Las camionetas doble cabina, las SUV y automóviles solo movilizarán cuatro personas,
incluido el conductor.
Recomendaciones de la circular 004 del 9 de abril de 2020 (Ministerio de transporte):
Retirar de los vehículos elementos susceptibles de contaminación como alfombras,
tapetes, forros de sillas acolchados, bayetillas o toallas de tela de uso permanente,
protectores de cabrillas o volantes, barra de cambios o consolas acolchadas de tela o
textiles con fibras de difícil lavado, entre otros que puedan albergar material particulado.
Asear el vehículo con agua y jabón.
Desinfectar con regularidad las superficies y partes de la cabina de la siguiente manera:
iniciar la limpieza mediante la remoción de polvo y suciedad con un paño limpio y
húmedo. Posteriormente, continuar con la desinfección, aplicando desinfectantes en el
tablero, botones, palanca de cambios, manubrio, espejos retrovisores, pasamanos,
hebillas de cinturones de seguridad, radio, manijas de puertas y todas las superficies con
las que se tiene contacto en la cabina. Con una toalla desechable limpiar todas estas
superficies, hacer esta actividad con guantes, los cuales pueden ser de caucho o normales
para actividades de aseo.
Ante el requerimiento por parte de las autoridades en la vía, se debe hacer entrega de los
documentos solicitados y mantener una distancia mínima de 2 metros. Una vez le
regresen los documentos, deberá realizar el lavado de manos con agua y jabón y, de no
ser posible, efectuar la desinfección con alcohol glicerinado, gel antibacterial o toallas
desinfectantes.
Bañarse con abundante agua y jabón y cambiarse de ropa, antes de tener contacto con los
miembros de su familia. Evitar saludarlos con beso, abrazo o darles la mano.
Realizar el lavado de manos de acuerdo con los protocolos.
LINEAMIENTOS PARA PORTERÍAS
Al tener la responsabilidad de emitir los permisos de entrada se tiene contacto interpersonal que
debe ser controlado para evitar el contagio por COVID-19. Para esta actividad se adoptarán las
siguientes medidas de bioseguridad:
El personal de vigilancia que atiende la recepción o portería principal estará aislado de
manera preferente con una barrera física como un vidrio o lámina plástica translúcido.
Se aplicarán las maniobras de seguridad referidas a la distancia de seguridad de 2 metros
con el usuario para su atención.
Recibirán capacitación y formación sobre implementación de protocolos de bioseguridad.
Higienización de lugar de trabajo y del lavado de manos constante
Usar de manera adecuada los elementos de protección personal como el tapabocas.
Brindar las orientaciones de distanciamiento social mínimo de dos metros en la fila de
ingreso.
Llevar el registro de personal y encuesta de condiciones de salud de entrada y toma de
temperatura en compañía del área de SST.
Se deberá efectuar el proceso de desinfección sobre el área donde esté el personal de
vigilancia como la recepción o garitas, al igual que los elementos de uso interno como
teléfonos, citófonos, cámaras, sistemas de detección dactilar, computador, ratón, radio,
sillas, superficies y, si el área es modular, desinfectar los entrepaños al inicio y
finalización de cada turno.
En las porterías se debe contar con dispensadores de gel antibacterial a base de alcohol al
70%.
La maniobra de lavado de manos seguirá siendo continua cada dos horas. Si no es posible
llevar a cabo el lavado, realizar desinfección con alcohol glicerinado o gel antibacterial a
base de alcohol al 70%.
PROTOCOLO EN EL ÁREA DE PARQUEADEROS
Evitar aglomeraciones de los vehículos.
Controlar la distancia de seguridad de un metro para automóviles institucionales,
particulares, motos y bicicletas.
Establecer horarios de entrada y parqueo de vehículos bajo pico y placa interno.
LINEAMIENTOS PERSONAL DE APOYO EDUCATIVO
Las siguientes son algunas normas de limpieza y desinfección que el Personal de Apoyo
Educativo deberá cumplir para el desarrollo del manual de buenas prácticas de asepsia y
sanidad frente al COVID-19 en las instalaciones del Colegio San Luis Gonzaga.
El Personal de Apoyo Educativo deberá pasar por el control de temperatura y aplicación
de la ficha de reporte de condiciones de salud.
Deben ingresar y utilizar mascarilla respiratoria durante el tiempo que permanezcan
dentro de las instalaciones.
Realizar un cambio de prendas al ingresar y salir de la Institución y disponerlas en una
bolsa cerrada.
Es necesario el uso de guantes cuando haya una tarea que implique interacción con los
equipos.
Deben mantener una distancia mínima de 2 metros entre personas.
Deben aplicar las medidas generales de prevención frente al COVID-19 relativas al
lavado de manos, distanciamiento social, higiene respiratoria y uso de tapabocas.
Deben aplicarse gel antibacterial a base de alcohol dispuestos en las zonas de porterías y
zonas comunes.
Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfección de las áreas de trabajo.
Realizar limpieza y desinfección permanente de los elementos de la oficina con alcohol
al 70% y de las superficies de espacios de trabajo como comedores, baños, pasillos, áreas
de recepción, manijas, barandas y muebles en general de uso para atención al cliente con
dilución de hipoclorito de sodio.
Usar productos de limpieza y desinfección certificados, evitando hacer mezclas
artesanales entre productos de diferentes características químicas (mezclas entre
detergentes y desinfectantes).
Se debe disponer de forma exclusiva de los implementos y elementos destinados para la
limpieza y desinfección de las áreas de trabajo por COVID-19.
Los trabajadores que realizan la desinfección y limpieza deben hacer uso de los elementos
de protección personal, incluyendo: tapabocas / mascarilla, gorro, visor o monogafas
guantes de caucho dependiendo de la labor.
Asegurar que los procedimientos de limpieza y desinfección que realice el personal de
aseo se sigan de manera consistente y correcta, de acuerdo con lo establecido con los
procedimientos generales de limpieza y desinfección del Colegio y, así mismo, se realice
la verificación del proceso para garantizar la efectividad del mismo.
Los procedimientos estándar de limpieza y desinfección que son apropiados para el
COVID-19 se deben realizar con productos que tengan actividad contra virus
encapsulados como hipoclorito, peróxido de hidrógeno, amonios cuaternarios de quinta
generación, calor húmedo, entre otros.
Se debe tener en cuenta que los desinfectantes deben ser usados de acuerdo con las
recomendaciones del fabricante y nunca podrán ser usados de manera directa o rocío
sobre las personas.
Previo a efectuar la desinfección se debe ejecutar un proceso de limpieza de superficies,
mediante la remoción de materia orgánica e inorgánica, usualmente mediante fricción con
la ayuda de detergentes, enjuagando posteriormente con agua para eliminar la suciedad
por arrastre.
Una vez se haya efectuado el proceso de limpieza, se debe realizar la desinfección de
superficies ya limpias con la aplicación de productos desinfectantes a través del uso de
rociadores, toallas, paños de fibra, microfibra o trapeadores, entre otros métodos. Se
recomienda el uso de hipoclorito de sodio al 0.1% (dilución 1:50) con una concentración
inicial de 5%. Lo anterior equivale a que por cada litro de agua se debe agregar 20
centímetros cúbicos de cloro (cuatro cucharaditas) a una concentración de un 5%. De
acuerdo con la OMS, una de las sustancias recomendadas para la desinfección de
superficies es la dilución del hipoclorito de sodio, en caso contrario se puede utilizar una
concentración de etanol al 70%.
Cuando se utilizan productos químicos para la limpieza, es importante mantener las
instalaciones ventiladas, por ejemplo, abrir las ventanas, si ello es factible, para proteger
la salud del personal.
Asegurar el abastecimiento de jabones de manos, gel antibacterial, toallas desechables,
alcohol con concentración mayor al 60%, limpiadores y desinfectantes de superficies en
todos los lugares de trabajo y llevar registro.
Extremar las precauciones de limpieza, especialmente las zonas de alto flujo o uso de
personal, como baños, pasillos, cafeterías, auditorios, salas de profesores y salones de
clase, etcétera.
Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente común, para luego
desinfectar con productos entre los que se recomienda el hipoclorito de uso doméstico y
dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y después retirar con un paño
húmedo y limpio, o también se puede utilizar dicloroisocianurato de sodio diluyéndolo
de acuerdo con lo recomendado por el fabricante, entre otros. Así mismo, revise las
recomendaciones de cada fabricante para realizar el adecuado proceso de limpieza. El
listado de desinfectantes puede ser consultado en el siguiente enlace:
https://www.epa.gov/pesticide-registration/list-n-disinfectants-use-ag ainst-sars-cov-2 5
Los insumos empleados para realizar la actividad (escobas, traperos, trapos, esponjas,
estropajos, baldes) deben ser sujetos de limpieza y desinfección constante, considerando
los ciclos de limpieza o áreas cubiertas, según la programación de la actividad.
Se debe disponer de elementos de aseo para cada área.
Los desechos como tapabocas y material de limpieza deben disponerse en un lugar seguro
en bolsa roja debidamente rotulado.
Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70% de manera frecuente, todas las
superficies, los puestos de trabajo, espacios comunes y todas las áreas como: pisos,
paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas, y todos aquellos elementos con los
cuales las personas tienen contacto constante y directo como computadores, teclados,
mouse, teléfonos y auriculares.
Se debe eliminar los guantes y paños en una papelera después de usarlos, si sus guantes
son reutilizables, antes de quitárselos lave el exterior con el mismo desinfectante limpio
con que realizó la desinfección de superficies, déjelos secar en un lugar ventilado.
Se recomienda al personal de limpieza, utilizar los guantes de protección que usa
habitualmente, así como los respiradores o mascarillas que utiliza habitualmente o
similar, incluyendo los elementos que garanticen su bioseguridad. Los elementos usados
deben ser desinfectados con alcohol y si son desechables, desecharlos al final de la
jornada laboral en la caneca rotulada para la disposición de este tipo de residuo.
Conjuntamente se deberá capacitar al personal de limpieza de cómo debe realizar la
limpieza y la deposición final de los residuos contaminados.
Desinfectar 2 veces por día las superficies de mayor contacto como mesas o escritorios,
perillas de puertas, etcétera.
Evitar la limpieza en seco para no remover polvo; realizar arrastre en húmedo y no
sacudir.
Es responsabilidad de cada colaborador, realizar desinfección de sus elementos de trabajo
de uso frecuente como, celulares, diademas, esferos, usando alcohol, agua y jabón u otras
soluciones aprobadas.
Evitar elementos innecesarios en sitios de trabajo que puedan albergar el virus como
cajas, plástico o materiales sobrantes.
Proporcionar lugares adecuados para la disposición de pañuelos y elementos de
protección personal en canecas separadas y marcadas. Disponer de dichas bolsas de
manera adecuada (sellado de la bolsa inicial, poner el material en una segunda bolsa y
sellar y marcar esta última para poner en rutas de recolección adecuada para este tipo de
residuos de manejo biológico). Se debe evaluar cómo se puede cumplir a nivel ambiental
este requerimiento. Estos residuos debe llevarlos la empresa encargada de los residuos
biológicos.
Antes del término de la jornada, aplicar nuevamente limpieza y sanitización según
protocolo del Ministerio de Salud y Protección Social, el uso de hipoclorito de sodio al
0.1%, es decir, que por cada litro de agua se deben agregar 20cc de cloro a una
concentración de un 5 o 5.5%
Asegurar la disponibilidad permanente de jabón, toallas desechables y canecas de pedal
con bolsas de un único uso para disposición de residuos.
Adecuación de áreas de trabajo
- Las áreas de trabajo (salones, laboratorios, talleres, salas de sistemas y de artística) se
deben adecuar de tal forma que se cumpla con el distanciamiento de 2 metros entre cada
uno de los puestos de trabajo. Cuando esto no sea posible por condiciones excepcionales,
el personal debe desarrollar actividades con protección respiratoria, como mínimo,
manteniendo la máxima distancia social posible.
- Se debe evaluar la capacidad de la sala de conferencias, galpón y salón capilla con el fin
de determinar el distanciamiento obligatorio y la cantidad de docentes que se albergarán
allí.
- En caso de habilitar el comedor y demás espacios comunes se debe tener en cuenta que
las sillas y mesas deben conservar una distancia mínima de 2 metros. Una vez organizados
los espacios se deben retirar las sillas y mesas de tal manera que estas no puedan ser
utilizadas.
- En la medida que sea posible, los horarios flexibles, deben facilitar el consumo de
alimentos en casa.
- Adecuación de parqueaderos para bicicletas y motos manteniendo distanciamiento social
de 2 metros, así como la implementación de acciones que permitan la seguridad de los
vehículos.
- Se recomienda la restricción del uso de aire acondicionado o ventiladores, promoviendo
circulación natural de aire (ventanas, rejillas, puertas).
- Se tendrá una capacidad máxima de 12 a 15 estudiantes por salón respetando el
distanciamiento obligatorio de 2 metros.
PROTOCOLO PARA PROVEEDORES, VISITANTES Y CLIENTES
Frente a la prevención del COVID-19. Para el manejo de ellos debemos tener presente las
siguientes orientaciones:
Al ingresar a las instalaciones, deben pasar por el control de temperatura y aplicación de
la ficha de reporte de condiciones de salud.
Diligenciar la encuesta de síntomas.
Deben ingresar y utilizar mascarilla respiratoria durante el tiempo que permanezcan en la
institución.
Es necesario el uso de guantes cuando haya una tarea que implique interacción con los
equipos.
Deberán mantener una distancia mínima de 2 metros entre personas.
Deberán utilizar sus propias herramientas de trabajo, tales como: computadores,
lapiceros, celulares, cuadernos, etcétera.
Deberán aplicar las medidas generales de prevención frente al COVID-19 relativas al
lavado de manos, distanciamiento social, higiene respiratoria y uso de tapabocas.
Deberán aplicarse gel antibacterial a base de alcohol dispuestos en las zonas de porterías
y zonas comunes.
Se deben realizar las operaciones de carga y descarga con la mayor celeridad, seguridad
y agilidad posible para evitar el contacto estrecho
El área de compras realizará horarios en los cuales se recibirán los pedidos con el fin de
evitar aglomeraciones.
MOVILIDAD SEGURA
Medidas de prevención antes, durante y después de su estancia en el Colegio
Medidas de prevención al salir de casa (antes):
Evalúe el estado de su salud diariamente antes de acudir a tu jornada laboral, de tener
algún síntoma gripal informar al área de seguridad y salud en el trabajo y abstenerse de
dirigirse al Colegio.
Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y
acceso a lugares públicos.
Concurrir solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar aglomeraciones
de personas.
Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo de alto riesgo
(mayores de 60 años o personas con enfermedades de base).
Restringir las visitas a familiares y amigos más aún si alguno presenta cuadro respiratorio.
- Evitar saludar con besos, abrazos o de mano.
Utilizar siempre tapabocas en áreas de afluencia masiva de personas, en el transporte
público, supermercados, bancos, entre otros, así como en los casos de sintomatología
respiratoria o si es persona en grupo de riesgo.
Medidas de prevención durante el desplazamiento (antes):
Caminando: Mantén una distancia superior a un metro, con otros peatones y evita caminar por
lugares con basuras y charcos.
Como usuario del transporte público individual o colectivo:
Evita desplazarte en horas pico y tocar pasamanos y barras de agarre.
Evita manipular tu celular y tocarte la cara.
Usa los lavamanos y otros sistemas de limpieza disponibles.
Mantén, en lo posible, una distancia superior a 2 metros de otros usuarios.
Evita adquirir y/o recibir alimentos y otros elementos durante el recorrido.
En caso de que debas usar efectivo, paga con el valor exacto.
Abre las ventanas para favorecer la ventilación interna del vehículo y garantizar que el
aire fluya.
Para viajes cortos, considera caminar o usar bicicleta. Así permites más espacio a otros
usuarios que no tengan otras alternativas para moverse.
En bicicleta, moto o patineta:
Usa guantes durante el recorrido y límpialos frecuentemente.
Limpia tu vehículo a diario, especialmente los manubrios.
Mantén limpio tu casco, gafas y elementos de protección. En caso de un estornudo realiza
una limpieza especial y no permitas que otras personas los usen.
Ten cuidado al acercarte a un vehículo, sus ocupantes podrían estornudar o toser sin
advertir tu presencia.
En carro:
Mantén los vidrios arriba, puede contribuir a que respires un mejor aire, ya que la mayoría
de los carros cuentan con filtros.
Limpia las superficies como: cinturón de seguridad, timón, área de instrumentos y freno
de mano.
Al llegar a la casa (después):
Antes de ingresar quitarse los zapatos y limpiarlos con una solución de alcohol o
hipoclorito y agua.
Rociar o limpiar con un pañuelo desechable los elementos personales (llaves, bolso, carné
institucional, celular, entre otros) usando la misma solución del punto anterior.
Antes de tener contacto estrecho con las personas con las que convive tome un baño, no
guarde en el mismo lugar la ropa de trabajo y la ropa de estar en casa.
Lave el tapabocas de tela y la bolsa donde lo guarda con agua y jabón suave (no lavarlo
en lavadora ni dejarlo en remojo), déjelo secar y una vez seco guárdelo (evite dejarlo
expuesto).
Si convives con una persona de alto riesgo:
Mantén distancia al menos de 2 metros.
Utiliza tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la
persona en riesgo y al cocinar y servir la comida.
Aumenta la ventilación del hogar.
Si es posible, asigna un baño y habitación individual para la persona en riesgo. Si no es
posible, aumenta ventilación y limpieza y desinfección de superficies de todas las áreas
del hogar.
Lava y desinfecta en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas, e incrementa estas
actividades en las superficies de los closets, roperos, armarios, barandas, pasamanos,
picaportes, interruptores de luz, puertas, gavetas, topes de puertas, muebles. juguetes,
bicicletas, y todos aquellos elementos con los cuales las personas de la familia tienen
contacto constante y directo.
La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir los pasos: 1.) retiro de
polvo, 2.) lavado con agua y jabón, 3.) enjuague con agua limpia y 4.) desinfección con
productos de uso doméstico.
Lava con regularidad fundas, sabanas, toallas, etcétera.
Utiliza guantes para manipular la ropa, evitar sacudir la ropa, no permitir el contacto de
esa ropa con el cuerpo.
Caso probable o Caso confirmado COVID-19
1. Si una persona antes de ingresar a las instalaciones presenta síntomas de infección
respiratoria, deberá informar a su jefe inmediato y SST.
2. Se procede a realizar la notificación respectiva a la ARL y EPS correspondiente por medio
de los mecanismos establecidos por las entidades mencionadas.
3. El colaborador solicitará la prueba correspondiente por medio de los canales de
comunicación destinados y/o cita prioritaria.
4. La persona reportada debe iniciar inmediatamente aislamiento preventivo, con el fin de
prevenir posible contagio a las personas cercanas a ella.
5. Se revisará cuál de los lineamientos del Gobierno aplica para el trabajo durante los días
de aislamiento.
6. Si los síntomas presentados son agudos y se genera una incapacidad se deberá informar
al área de gestión humana.
7. Si el caso presenta nexo epidemiológico en el ambiente laboral se seguirá el
procedimiento establecido por la ARL SURA y protocolos internos.
HABILITACIÓN DE LAS INSTALACIONES DE LA SEDE EDUCATIVA Y
DEFINICIÓN DE OTROS ESPACIOS PARA TRABAJO ACADÉMICO: ANÁLISIS
DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA, CAPACIDAD INSTALADA Y ADAPTACIÓN
PARA EL CUMPLIMIENTO DE MEDIDAS BIO-SANITARIAS Y DESARROLLO
PEDAGÓGICO DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS
A continuación, se detalla las características de la infraestructura, la capacidad
instalada con la que cuenta cada espacio según la normatividad de distanciamiento
vigente a la fecha y algunas de las adecuaciones que se han realizado en la
preparación del plan de retorno a la presencialidad en la modalidad de alternancia.
Los lotes de Pre-escolar, Infantil y Preuniversitario están integrados en un solo lote
de terreno con un área total de 26.583 metros cuadrados, área construida 26.583
metros cuadrados y un área total disponible de 21.784 metros cuadrados.
PROTOCOLO BIOSEGURIDAD
ÁREAS GENERALES DEL COLEGIO
SEDE PREESCOLAR SEDE INFANTIL
Área total del lote 26.583 Área total del lote 26.583
Área total construida 1.177,66 Área total construida 1.800
Espacios de infraestructura Espacios de infraestructura
Canchas 1 Canchas 1
Arenero 1 Zona de Juegos Infantiles 3
Zona de Juegos Infantiles 3 Biblioteca y capilla 2
Casa de muñecas 1 Auditorio 1
Gimnasio y capilla
Baterías sanitarias
2
18
Parqueadero y portería
Baterías sanitarias
2
23
Lavamanos 32 Lavamanos 16
ÁREAS GENERALES DEL COLEGIO
SEDE ELEMENTALES Y BACHILLERATO
SEDE PREUNIVERSITARIO
Área total del lote 43.854 Área total del lote 26.583
Área total construida 1.821,26 Área total construida 2.706,68
Espacios de infraestructura Espacios de infraestructura
Canchas 4 Canchas 2
Zona de Juegos 1 Zona de Juegos 1
Biblioteca y capilla 3 Laboratorios 2
Auditorios y laboratorio 3 Auditorio 1
Parqueadero y portería 2 Salón de banda y danzas 2
Baterías sanitarias 22 Baterías sanitarias 12
Lavamanos 36 Lavamanos 14
ADAPTACIONES SEDE PREESCOLAR- DOTACIÓN DE ELEMENTOS DE BIOSEGURIDAD.
Adecuación de salones con la señalización y distribución de los escritorios, de acuerdo con el aforo proyectado.
Instalación de tapetes de desinfección de calzado en los accesos al pre-escolar, entrada principal y espacios verdes.
Instalación de dispensadores de gel con accionamiento de pedal.
Cerramiento de juegos infantiles.
Señalética de medidas de bioseguridad en oficinas, salones, auditorios, zonas comunes y adecuación
espacios para facilitar la desinfección.
Ubicación de dispensadores de jabón y toallas desechables en zonas de lavado de manos.
Ubicación de señales de piso para indicar sentido de movilidad segura.
ADAPTACIONES SEDE ELEMENTALES Y BACHILLERATO - DOTACIÓN DE ELEMENTOS DE BIOSEGURIDAD.
Adecuación de salones con la señalización y distribución de los escritorios, de acuerdo con el aforo proyectado
Instalación de tapetes de desinfección de calzado
Instalación de dispensadores de gel con accionamiento de pedal
Cerramiento de juegos infantiles
Señalética de medidas de bioseguridad en oficinas, salones, auditorios y zonas comunes y adecuación espacios para facilitar la desinfección
Ubicación de dispensadores de jabón y toallas desechables en zonas de lavado de manos
Ubicación de señales de piso para indicar sentido de movilidad segura
Adecuación y señalización de parqueadero
Instalación de lavamanos con accionamiento de pedal
PROTOCOLO BIOSEGURIDAD
ADAPTACIONES EDIFICIOS PRE-UNIVERSITARIO - DOTACIÓN DE
ELEMENTOS DE BIOSEGURIDAD.
Adecuación de salones con la señalización y distribución de los escritorios,
de acuerdo con el aforo proyectado.
Instalación de tapetes de desinfección de calzado.
Instalación de dispensadores de gel con accionamiento de pedal.
Cerramiento de gimnasio al aire libre
Señalética de medidas de bioseguridad en oficinas, salones,
auditorios y zonas comunes y adecuación espacios para facilitar
la desinfección.
Ubicación de dispensadores de jabón y toallas desechables en zonas de
lavado de manos.
Ubicación de señales de piso para indicar sentido de movilidad segura.
Instalación de dos lavamanos con accionamiento de pedal
ANÁLISIS CONTEXTUAL DE LOS DOCENTES EN GENERAL Y DE
DOCENTES CON RESTRICCIONES PARA EL DESARROLLO DE
ACTIVIDADES ACADÉMICAS PRESENCIALES.
La oficina del SST, ha acompañado al grupo de empleados que realizan la misión
de formación de los estudiantes y de quienes sirven de apoyo a estos procesos.
Desde allí, se han generado diferentes actividades que permiten conocer la
situación de cada empleado en medio de esta pandemia, acompañar y orientar
sus necesidades. Para identificar las condiciones de riesgo de la población, se
han realizado diferentes acciones que se presentan a continuación.
1. Estrategia de sensibilización y comunicación para toda la
comunidad educativa sobre el nuevo Coronavirus, COVID 19.
Estudiantes por medio de trova realizan campañas educativas para
informar sobre los cuidados ante una posible propagación del
virus.
2. Formalización del trabajo remoto como estrategia para la disminución del
riesgo por contagio de Covid 19.
3. Estrategia San Luis en Casa: esta estrategia busca genera espacios y medios de comunicación sobre autocuidado y
bioseguridad, procurando el cuidado integral de la salud física y mental de nuestros colaboradores.
4. Seguimiento estado de Salud de los colaboradores y sus familias por
medio de llamadas telefónicas.
5. Encuesta de comorbilidad que nos permite fortalecer los
procesos de evaluaciones medicas periódicas ocupacionales, identificando el nivel de vulnerabilidad de nuestros
colaboradores.
6. Censo para la identificación de comorbilidad de los trabajares
y sus familias. Herramienta proporcionada por la Alcaldía de
Manizales
7. Encuesta de síntomas diaria a través de la herramienta suministrada por el colegio para la identificación de los
síntomas y estado de salud diario.
8. Definición de protocolos de bioseguridad según lineamientos del
Gobierno Nacional, Resolución 0666 de 2020.
9. Adquisición de insumos de bioseguridad para el retorno seguro
10. Diagnóstico condición de vulnerabilidad, perfil de
comorbilidad y evaluaciones médicas ocupacionales
periódicas.
11.Señalización y demarcación de las áreas locativas
12.Formación y capacitación en bioseguridad.
ANÁLISIS CONTEXTUAL DE LOS DOCENTES EN GENERAL Y DE
DOCENTES CON RESTRICCIONES PARA EL DESARROLLO DE
ACTIVIDADES ACADÉMICAS PRESENCIALES
La oficina del SST, ha acompañado al grupo de empleados que realizan la misión
de formación de los estudiantes y de quienes sirven de apoyo a estos procesos.
Desde allí, se han generado diferentes actividades que permiten conocer la
situación de cada empleado en medio de esta pandemia, acompañar y orientar
sus necesidades. Para identificar las condiciones de riesgo de la población, se
han realizado diferentes acciones que se presentan a continuación.
1. Estrategia de sensibilización y comunicación para toda la
comunidad educativa sobre el nuevo Coronavirus, COVID 19.
Estudiantes por medio de trova realizan campañas educativas para
informar sobre los cuidados ante una posible propagación del
virus.
2. Formalización del trabajo remoto como estrategia para la disminución del
riesgo por contagio de Covid 19.
3. Estrategia San Luis en Casa: esta estrategia busca genera espacios y medios de comunicación sobre autocuidado y
bioseguridad, procurando el cuidado integral de la salud física y mental de nuestros colaboradores.
4. Seguimiento estado de Salud de los colaboradores y sus familias por
medio de llamadas telefónicas.
5. Encuesta de comorbilidad que nos permite fortalecer los
procesos de evaluaciones medicas periódicas ocupacionales, identificando el nivel de vulnerabilidad de nuestros
colaboradores.
6. Censo para la identificación de comorbilidad de los trabajares
y sus familias. Herramienta proporcionada por la Alcaldía de
Manizales
7. Encuesta de síntomas diaria a través de la herramienta
suministrada por ARL sura para la identificación de los síntomas y estado de salud diario.
8. Definición de protocolos de bioseguridad según lineamientos del
Gobierno Nacional, Resolución 0666 de 2020.
9. Adquisición de insumos de bioseguridad para el retorno seguro
10. Diagnóstico condición de vulnerabilidad, perfil de
comorbilidad y evaluaciones médicas ocupacionales
periódicas.
11.Señalización y demarcación de las áreas locativas
12.Formación y capacitación en bioseguridad.
CATEGORIA # DE ESTUDIANTES
Apoyo Académico Especial-compromiso
clínico y de salud física 5
Psicosocial (Mental) Autismo 9
Trastorno especifico en el aprendizaje y el
comportamiento - TDAH 22
Discapacidad intelectual.- compromiso
cognitivo 3
Psicosocial (Mental)-compromiso afectivo
emocional 13
Discapacidad auditiva (apoyo audífonos) 2
Múltiple- comorbilidades 2
Talentos excepcionales- deportivos 4
Total 60
Caracterización de vulnerabilidad y comorbilidad: la misma nos permitirá
determinar si un estudiante con discapacidad, con capacidades o talentos
excepcionales o con un trastorno específico del aprendizaje o del comportamiento,
volverá a la presencialidad bajo el esquema de alternancia o se priorizará para él, el
trabajo académico en casa, garantizando las mismas oportunidades pedagógicas. Se
tendrá en cuenta igualmente a las familias y cuidadores que presentan discapacidad.
Acompañar a los docentes para que el proceso pedagógico corresponda al plan
curricular definido para el nivel educativo en el que se encuentre el estudiante. Este
deberá contar con un proceso de flexibilización curricular que responda a sus
características y diversidad y deberá contar con los ajustes razonables según se
requieran.
Verificar que los estudiantes con plan individual de ajustes razonables PIAR, reciban
el material accesible, pertinente, que atienda los procesos de valoración pedagógica y
lo establecido junto con los psicólogos, docentes, docentes orientadores y directivos
docentes como aspectos centrales para su desarrollo integral.
Asegurar que el material, ya sea virtual o físico, sea accesible, comprensible y de fácil
resolución.
Informar a las directivas casos particulares en los que los estudiantes por condiciones
particulares encuentren dificultades de acceso a la información y a los materiales
diseñados.
Diseñar y fomentar espacios de integración y relacionamiento de los estudiantes
durante y fuera de las clases. El encuentro de los estudiantes debe continuar y
favorecerse en cualquiera de los casos y condiciones de retorno, ya que permitirá
mejorar de manera significativa el estado de ánimo, disminuirá el desgaste y permitirá
balance entre los espacios académicos formales y la socialización propia de la escuela.
Valorar de manera trasversal el trabajo independiente, el dominio de habilidades para
pensar y crear, la experimentación, resolución y análisis de problemas, así como el
dominio en campos de investigación o campos de talento. Es así como, un estudiante
con discapacidad física que desarrolla un talento excepcional en el deporte crea,
razona y aprende sobre lo que le interesa de acuerdo con su estilo y ritmo de aprendizaje
y esto deberá hacer parte del Plan Individual de Ajustes Razonables y el Plan Individual
de Formación para apoyar el desarrollo de todas sus competencias.
Rutas integrales: es una herramienta establecida desde la ley 1620 de 2013, que
tiene como objetivo apoyar y fortalecer el ejercicio de los derechos humanos,
sexuales y reproductivos, la mitigación del riesgo y el manejo de situaciones que
afectan la convivencia. Desde el Colegio San Luis Gonzaga se implementaron las
rutas de ambientes sanos y protegidos al inicio del año escolar, donde se socializó a
toda la comunidad educativa por medio de talleres, cuyo contenido se enmarca en los
siguientes aspectos: salud mental, sustancias psicoactivas, violencia y acoso escolar.
La ruta busca dar respuesta integral a la realidad que se vive en cuanto a la
convivencia escolar. Esta posibilita sujetos activos en derechos, fomenta la inclusión
y la participación de toda la comunidad educativa y mejora el clima escolar.
Para este año escolar el SAE (Servicio de Asesoría Escolar) se ha apoyado en dicho
documento para estar acompañando a los estudiantes, activando las rutas de atención
de acuerdo a las necesidades que han surgido desde cada uno de los ciclos y así
acompañar asertivamente a todos los miembros de la comunidad educativa.
Caracterización de vulnerabilidad: se realiza la encuesta que tiene carácter de
declaración jurada, que nos permite evaluar la situación personal de cada persona
para tomar decisiones que garanticen su salud y se puedan brindar medidas de
prevención ante la situación de la pandemia. Dicha encuesta debe ser realizada antes
de llegar al colegio.
Consentimiento informado: es un documento que tiene el propósito de informar las
condiciones para acceder a la modalidad de trabajo escolar en alternancia y se solicita
como consentimiento y asentimiento informado, dicho documento plantea las
siguientes condiciones:
Para el caso de las familias que reportaron alguna condición de
comorbilidad de su hijo asociada al Covid-19, o que tiene algún
diagnóstico que comprometa sus habilidades de autocuidado y
seguimiento de instrucciones, es necesario que adjunten a este
consentimiento la certificación del médico o del profesional
tratante, quien validará si el estudiante está o no en condiciones
de asistir bajo el modelo de alternancia. Sin este requisito el
Colegio no autorizará la participación del estudiante.
Los estudiantes que conviven con menores de dos años o adultos
mayores de 60 años deben reforzar las medidas de bioseguridad sugeridas al llegar a casa.
El Colegio implementará los protocolos de bioseguridad
necesarios a fin de mitigar la propagación del virus, sin embargo,
esto no garantiza que no se presenten casos positivos de Covid-
19 en la comunidad educativa, por tanto, es claro que la familia
conoce los riesgos a los cuales se encuentran expuestos sus hijos
al aceptar esta propuesta de trabajo escolar.
En el evento en que su hijo o algún familiar que conviva con él,
presente algún síntoma asociado al Covid-19 que lo ponga en
riesgo, a la familia o a la comunidad educativa, no debe ser
enviado al Colegio.
Luego se presenta la autorización para poder asistir al colegio y en el cual hay un
compromiso en la comprensión y apropiación de los protocolos de bioseguridad
planteados por el colegio, dicho documento debe ser diligenciado por los padres de
familia y los estudiantes y este debe ser entregado en físico al llegar al colegio.
Caracterización de grupo atendiendo a la diversidad:
Desde el área de Bienestar realizamos un empalme anual de cada estudiante con el
fin de tener una trazabilidad de los procesos familiares, académicos, convivencia y
desde el SAE; dicho reporte es registrado en el sistema SAP lo que permite la
comunicación fluida y asertiva entre cada acompañante año tras año.
Al ver la viabilidad y eficacia del empalme individual, se ha diseñado una encuesta
de caracterización grupal, la cual nos ha permitido sistematizar las condiciones socio-
contextuales bajos las cuales se da la educación remota e identificar las necesidades
que los estudiantes presentan en casa ante las conexiones, herramientas de trabajo y
lo más importante el apoyo y acompañamiento que pueden recibir desde casa.
Estos insumos nos permiten realizar planeaciones teniendo en cuenta las
características del grupo y realizar planes de atención a estudiantes de manera
individual.
Comunicación a familias- círculos de escucha
Nuestros medios de comunicación institucional son: la página del colegio
http://sanluisgonzaga.edu.co/, correo institucional, las PQRS y el consejo de padres;
en este último hemos realizado unos círculos de escucha por ciclos en donde
participan los representantes de cada grupo con el fin de resolver las inquietudes que
han ido recogiendo de las familias al grupo que representan, socializar las estrategias
de alternancia que se tendrán en el ciclo, explicación de los protocolos de
bioseguridad y los más importante continuar mejorando la comunicación asertiva y
fluida familia – colegio.
De igual formar, la estrategia de los círculos de escucha es el espacio que se brinda
para continuar trabajando familia – colegio en la mejora y actualización institucional
como entes veedores de la educación de los niños.
Protocolos de atención integral:
Hemos diseñado, socializado e implementado los Protocolos de Atención Integral
basados en los diferentes lineamientos brindados desde la Secretaria de Educación y
los diferentes entes de protección a los menores de edad, dado que el ambiente
escolar en que los estudiantes se forman integralmente debe ser sano y seguro, de
modo que garantice su integridad física y psicológica.
Este consta de la descripción de los protocolos de salud mental, sustancias
psicoactivas, violencia (y sus diferentes tipos) y acoso escolar, con sus respetivas
rutas de atención ante los presuntos casos, integrados en las tipificaciones del manual
de convivencia institucional.
La protección que debe brindar toda la comunidad educativa a los niños y las niñas, los
y las adolescentes y en general las personas en situación de vulnerabilidad, es objeto
de una constante reflexión para su continuo mejoramiento y velar por sus derechos
fundamentales.
Enlace ambientes sanos y protegidos:
https://issuu.com/colegiosanluisgonzaga/docs/protoco
lo_ambientes_sanos_y_protegidos_versi_n_9_d
Referenciaciones: con otros colegios-encuentro de homólogos: el Colegio San Luis
Gonzaga pertenece a la red de colegios de Acodesi (Asociación de Colegios Jesuitas
de Colombia), conformada por nueve colegios, desde allí se dan diferentes directrices
y para el momento que se está viviendo se plantea en el protocolo de bioseguridad los
siguientes aspectos: casa segura, transporte seguro y colegio seguro, además hay un
apoyo constante y un dialogo permanente que permite cada día hacer ajustes y
compartir documentos para estar enriqueciendo los procesos.
El Colegio San Luis Gonzaga también ha tenido el apoyo de otras instituciones como
el colegio Monte Mayor de la ciudad de Medellín, el cual desde el mes de agosto del
presente año inició la alternancia, dichas referenciaciones nos ha permitido enriquecer
nuestro protocolo y cada día hacer ajustes que nos permitirán llevar a cabo de forma
adecuada el proceso de alternancia en nuestro colegio.
Estrategias que se plantean para el retorno gradual y progresivo en el segundo
Semestre del año escolar 2020-
2021
Garantía de la seguridad y protección de nuestros estudiantes:
Como Colegio y desde el área de bienestar estudiantil y el comité de Convivencia
Escolar estamos atentos a las situaciones que se hayan podido generar o intensificar
por la presencia del COVID-19.
Es así como las rutas y protocolos integrales siguen a la disposición del personal
docente y de apoyo, para prevenir o atender situaciones por consumo de sustancias
psicoactivas, conducta suicida, violencias, especialmente las violencias, embarazo
adolescente, discriminación, ciberacoso, entre otras.
Como institución continuaremos con:
- Actividades de promoción de derechos y de prevención y atención de
situaciones de riesgo que puedan vulnerar a nuestros estudiantes.
- Fortalecimiento del desarrollo de las competencias socioemocionales y ciudadanas.
- Involucramiento de la familia en el marco de la corresponsabilidad.
- Garantía de espacios para la promoción de la participación.
- Promoción de estilos de vida saludable.
- Reconocimiento y valoración de la diversidad.
Escenarios de Participación:
La directiva 011 de mayo de 2020, en su Anexo 6, nos invita a construir espacios de
participación colectiva, haciendo protagonistas a nuestros estudiantes, con el objetivo
de ser novedosos a la hora de pensar en un retorno tranquilo y seguro, dando lugar a
dos premisas: la protección de la vida y la garantía de condiciones para el desarrollo
de nuestros estudiantes.
Por lo anterior como Colegio reconocemos el valor que tiene la opinión de los
diferentes actores en este proceso educativo y hemos generado espacios que permiten
escuchar a nuestros estudiantes dando su concepto frente a temas como: prácticas
pedagógicas, predominancia en formas de aprendizaje significativo, pautas de
bioseguridad y estrategias para un regreso tranquilo. Esto ha permitido que
continuemos trazando la ruta para el retorno a nuestros espacios escolares.
Dentro del modelo de alternancia queremos implementar una cultura del cuidado de
sí mismo, del otro y de todos, para ello necesitamos implementar acciones que
vincularan a cada persona en la institución, de manera activa, consciente e
intencionada, para retornar con seguridad.
Trabajaremos por el reconocimiento de nuestros estudiantes como sujetos de
derechos y protagonistas de su desarrollo, permitiendo que reconozcan las medidas
de cuidado personal y de esta manera las apliquen en su vida cotidiana dentro y fuera
de la institución.
Se continuará con espacios para escuchar a los estudiantes y establecer acuerdos entre
todos definiendo estrategias de prevención y promoción.
Se implementarán campañas de autocuidado a partir de los mitos o concepciones que
se tengan relacionados a la pandemia, esto con el objetivo de aprovechar el escenario
para precisar la información y contribuir en la adopción de hábitos saludables en toda
la comunidad educativa.
Se implementará la brigada por parte de estudiantes, personal docente y
administrativos para ayudar en las campañas que ayudarán a fortalecer el cuidado de
si, y la responsabilidad del cuidado del otro. Esto permitirá construir una red de
trabajo colaborativo al interior del colegio entre grandes y pequeños, entre niveles o
cursos y entre los distintos actores.
Invitaremos a los estudiantes a construir nuevas formas de saludarse sin comprometer
sus manos, jugar sin contacto físico y otras que les permitan asumir esta experiencia,
esto para seguir promoviendo el distanciamiento físico más no afectivo.
Para ello tendremos en cuenta los siguientes aspectos:
La seguridad es para todos: las condiciones de bioseguridad son innegociables como
el uso del tapabocas, el lavado frecuente de las manos y la distancia física. Ser vigías
frente a estas acciones de autocuidado se podría convertir en un ejercicio de
regulación más externa que interna, y es por ello que le daremos un lugar protagónico
a los estudiantes para que sus acciones sean de mayor auto-regulación y se mantengan
en el tiempo, por lo tanto, poder escucharlos a ellos e invitarlos a la construcción de
nuevos juegos, rutinas y actividades que permitan hacer conciencia de su cuerpo y su
cuidado, así como a mantener la distancia física necesaria.
Como Colegio sabemos que lo más importante es confiar en nuestros estudiantes, y
en su capacidad de adaptarse a nuevas formas, estructuras, escenarios y desafíos;
sabemos que sí bien, ya conocen su colegio este será un nuevo colegio posterior a la
pandemia. Reconocemos su capacidad de construir y crear diferentes formas de
cuidado; y respetar las normas del bienestar común.
RECURSOS HUMANOS (DIRECTIVOS DOCENTES, ADMINISTRATIVOS).
El plan de alternancia está precedido nuevamente por un trabajo de sensibilización y
formación en asuntos relacionados con el conocimiento y apropiación del protocolo
de bioseguridad y la nueva cultura de encuentro y convivencia que se deberá construir
al retornar al Colegio. Algunas de las actividades de este plan de alistamiento son:
Alistamiento con Maestros:
Socialización del protocolo: Publicado en la página web del colegio y encuentros con la
coordinadora del SSST.
Sensibilización: A partir del mes de noviembre se dio inicio al retorno de maestros
bajo la supervisión y acompañamiento del coordinador de área, la coordinadora de
Seguridad y Salud en el trabajo ha generado espacios de sensibilización y reflexión al
inicio sobre el regreso gradual y progresivo al Colegio.
Encuentro General: El Martes, 15 de diciembre, a las 2:00 p.m. se tendrá una reunión
general virtual de profesores donde la Rectoría y la Dirección académica socializarán
la estrategia de alternancia aprobada por el Consejo Directivo. A partir del mes de
enero se iniciará una nueva sensibilización a los docentes acerca del regreso al colegio
y los cuidados de cada uno.
Además, el Equipo de alternancia continuará motivando de manera pedagógica a los
estudiantes en la comprensión y seguimiento de la señalética dispuesta en las
instalaciones del Colegio para el cuidado de todos.
Jornada Presencial por grados: se tendrá un primer momento de ingreso por grados para
ubicar elementos prácticos iniciando el proceso de adaptación al ámbito académico de
manera presencial tal como lo muestra el cronograma.
Alistamiento con Estudiantes y familias:
Comunicado a Familia: se enviará por medio de un video institucional la manera como
se realizará el retorno a partir del mes de febrero, allí se contará que a través de una
encuesta enviada en el mes de enero conoceremos los detalles de cada familia con la
intención de acoger unas de las tres modalidades ofrecidas por la institución.
Socialización del modo de proceder con cada ciclo: Esta se hará con reuniones por cada
ciclo compartiendo la ruta de trabajo para cada uno.
ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL ESQUEMA DE
ALTERNANCIA.
ACTIVIDAD RES´PONSABLE MONITOREO
Encuentros de
formación
Consejo Académico Monitorear la dinámica
de trabajo presencial
acorde con lo
establecido en los
protocolos y plan
pedagógico
Direcciones de
pastoral- académica y
Acompañar la
experiencia acorde con
lo establecido en los
protocolos y plan
pedagógico
Comité de
bioseguridad
Gestionar, verificar y
controlar el
cumplimiento del
protocolo de
bioseguridad.
Enfermera Atención y manejo de
situaciones de
prevención y riesgo.
Personal de apoyo
educativo y de
Mantenimiento
Garantizar la limpieza,
desinfección, manejo de
residuos y cuidado de la
infraestructura física
ESTRUCTURA DE RETORNO
ESTRATEGIA DE ALTERNANCIA APROBADA POR CONSEJO
DIRECTIVO
TRASLADO Y TRANSPORTE DE ESTUDIANTES.
Para atender a este requerimiento, nos encontramos en procesos de revisión con las empresas que
podrán prestar este servicio a aquellos estudiantes que así lo requieran. Este proceso de elección
será finalizado en la segunda semana del mes de enero. Sin embargo, desde los colegios de la
compañía de Jesús se ha iniciado una fuerte campaña en cuanto al transporte seguro, casa seguro
y colegio que seguro que a continuación compartimos.
PROTOCOLO BIOSEGURIDAD
PRESCOLAR INFANTIL ELEMENTALES
-
BACHILLERAT
O
PREUNIVERSITARIO
Ingreso 2 y 3 años 4 a y T
7:15 a 8:00 am
entrada portería
infantil
7:15 a 7:50 entrada
portería principal
7:15 a 7:30 portería
preu
7:15 a 7:55
ingreso
portería
prescolar
7:15 a 7:55
puerta
alterna al
infantil
Refrigerio 9:35-9:50 9:55 a 10:10 am
Descanso 9:50 am 10:20 am
10:10 am 10:40 am
9:55 a 10:25 am 10:05 am a 10:30 am
10:20 am a 10:40 am
Almuerzo 11:45 am a 12:45
12:25 pm a 1:25 pm
12:00 a 12:55 12:00 a 12:45 1:10 pm a 1:40
Salida 3:00 a 3:15 3:05 pm 3:00 pm 3:20 pm
ORGANIZACIÓN DE JORNADA ESCOLAR Y GRUPOS DE TRABAJO
NOTA:
Ingreso docente 6:50 am
Los sitios para los descansos serán los determinados por el consejo de ciclo.
Cada ciclo conserva sus entradas y salidas de manera independiente debidamente acompañados por los docentes.
PROTOCOLO BIOSEGURIDAD
ARTICULACIÓN INTERSECTORIAL:
La A.R.L. SURA ha estado acompañando los procesos de revisión, diseño e
implementación de los protocolos de bioseguridad del Colegio, evidenciadas en las
siguientes actividades:
Aplicativo encuesta de condiciones seguras de salud
Jornadas de revisión de documentos relacionados con los protocolos de
bioseguridad
Jornadas de capacitación
Visitas técnicas de acompañamiento y verificación del proceso de
implementación, señalización y ajustes a nuestro servicio.
Conformación del comité “AMIGO DE LA BIOSEGURIDAD”
Formación y capacitación al Comité Amigo de la Bioseguridad
Acompañamiento y seguimiento frente a las situaciones de casos
sospechosos
MÉDICO DE SALUD OCUPACIONAL – PASOMET – S.A.S
Acompañamiento y asesoría a los colaboradores afectados por las
condiciones de salud
Consultas médicas laborales
Planes de acción e intervención para mejorar las condiciones de salud
Ajuste en las asignaciones y responsabilidades acordes con las condiciones
médicas y de salud
CONECTIVIDAD – TIGO – UNE
Proveedor del servicio de internet que nos ha garantizado la conectividad y
las mejoras del servicio requerido.
Antenas inalámbricas necesarias para garantizar la disponibilidad de la red
Análisis de requerimientos e intervenciones en cableado estructurado
Soporte de la calidad del servicio y condiciones requeridas
para garantizar los procesos de acompañamiento a nuestros
usuarios.
CONTROLES EMPRESARIALES
Proveedor de las licencias, equipos y
recursos tecnológicos necesarios para
favorecer la conectividad. SEGURIDAD
ATLAS
Proveedor del servicio de vigilancia, con personal capacitado
en todos los requerimientos de bioseguridad, que ayudan a
controlar y a cumplir con los requisitos establecidos, tanto por el
Colegio, como por las entidades gubernamentales.
Líneas de atención para reporte de síntomas y toma de pruebas para COVID
19:
Información suministrada por Secretaria de Salud.
ANEXOS.
Líneas de acción: Mi casa segura - Mi transporte seguro - Mi colegio seguro
Preparándonos para el retorno seguro
Protocolo escuelas deportivas
Protocolo Scout
Medidas ante un posible contagio
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
COMPAÑÍA DE JESÚS COLEGIO SAN LUIS GONZAGA
MANIZALES
ACTUALIZACIÓN -MARZO 2021