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PROFESOR JUAN RIVAS COSIO

LA OFICINA


SU FUNCION Y OBJETIVOSUS FUNCIONES

ESENCIALES


LA OFICINA ES UN CENTRO DE TRABAJO FACILITADOR DE LOS NEGOCIOS , CUALQUIERA QUE SEA LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA. PARA LOGRARLO , LA OFICINA CUMPLE UNA LABOR DE SERVICIO GENERAL , O ESPECIALIZADO.


ES EL CENTRO NERVIOSOS DE UNA EMPRESA, PUES ES EL LUGAR DONDE SE INICIAN LOS TRAMITES , SE REGISTRAN LOS ASUNTOS, SE RECOPILAN LA INFORMACION, SE RECIBEN LOS REPORTES DE Y PARA CADA UNA DE LAS DIVERSAS UNIDADES DE LA EMPRESA.


LA OFICINA ES EL CENTRO DE LAS COMUNICACIONES INTERNAS Y EXTERNAS, PUES A ELLA LLEGAN LAS COMUNICACIONES ; Y A ELLA ACUDEN LAS PERSONAS QUE TIENEN ALGUN ASUNTO QUE TRATAR CON LA EMPRESA.


CONSIDERANDO LA IMPORTANCIA DE LA OFICINA Y LA NECESIDAD QUE DE ELLA TIENEN TODOS LOS DEPARTAMENTOS, PODEMOS DEDUCIR QUE ESTA PUEDE TRABAJAR EN DOS FORMAS:


CENTRALIZADA Y DESENTRALIZADA


CENTRALIZADA CUANDO CONSTITUYE UNA UNIDAD DE SERVICIO GENERAL, ORGANIZADA FUNCIONALMENTE. ESTA UNIDAD CENTRALIZADA REALIZA TODOS LOS SERVICIOS DE OFICINA QUE RECLAMA LA EMPRESA, PERMITE EL AHORRO DE RECURSOS Y HACE POSIBLE QUE EL JEFE DE LA OFICINA ORGANICE MEJOR SU TRABAJO Y ASUMA SU RESPONSABILIDAD.


DESENTRALIZADA CUANDO CADA DEPARTAMENTO Y AUN CADA SECCION, TIENE SU OFICINA PARA DESARROLLAR SU TRABAJO ESPECIALIZADO O RUTINARIO. EN ESTE CASO, CADA OFICINA ORGANIZADA EN FORMA LINEAL.


ORGANIZACIÓN DE OFICINAS


OBJETIVO DE LA ORGANIZACIÓN

LA ORGANIZACIÓN TIENE POR OBJETO LA COORDINACION ARMONICA DE LAS ACTIVIDADES HUMANAS Y DE LOS RECURSOS MATERIALES, PARA QUE TRABAJEN EN LA CONSECUCIÓN DE UN FIN


PRINCIPIOS GENERALES DE LA ORGANIZACION

ORGANIZAR SIGNIFICA ARMONIZAR TODOS LOS RECURSOS CON LOS QUE CUENTA : HUMANOS , MATERIALES E INTANGIBLES, PARA TRABAJAR EFICAZMENTE.


FUNCIONES A LAS QUE SIRVE LA ORGANIZACIÓN

ESENCIALMENTE SON TRES LAS FUNCIONES A QUE DEBE ATENDER UNA EMPRESA: DIRIGIR, ADMINISTRAR Y CONTROLAR, Y A ELLAS SIRVE PRINCIPALMENTE LA ORGANIZACIÓN.


PRINCIPALES TIPOS DE ORGANIZACION


LINEAL O MILITARFUNCIONAL O

DEPARTAMENTALY EL DE COMITES O

CONSEJOS


EL TIPO LINEAL O MILITAR ES EL QUE CONSENTRA EN UNA SOLA PERSONA-PROPIETARIO, GERENTE,DIRECTOR; EN UNA SOLA PALABRA EL JEFE-EL MANDO DE TODAS LAS FUNCIONES , Y POR ELLO ESTA ASUME LA RESPONSABILIDAD DE LAS DECISIONES . DE ESTE MODO EL JEFE DECIDE, PROYECTA Y DISTRIBUYE EL TRABAJO Y LOS SUBALTERNOS ESTRICTAMENTE.


TIPO LINEAL O MILITAR( COSENTRA EL MANDO)


TIPO FUNCIONAL O DEPARTAMENTAL

( DELEGA EL MANDO)


EL TIPO FUNCIONAL O DEPARTAMENTAL ES EL QUE DIVIDE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA EN FUNCIONES, CREANDO PARA CADA UNA UN DEPARTAMENTO JEFATURADO POR UN ESPECIALISTA . LO MISMO HACE PARA CADA DEPARTAMENTO CREANDO SECCIONES


FUNCIONAL O DE TAYLOR


TIPO DE COMITES O CONSEJOS ( COMPARTE EL MANDO)


EL TIPO DE COMITES O CONSEJOS ES EL QUE SOMETE LAS DISPOSICIONES QUE VAN A DICTARSE, AL ACUERDO DE CUERPOS DE INDIVIDUOS A CUYO CARGO ESTAN LA DIRECCION, LA ADMINISTRACION O LA VIGILANCIA DE UNA EMPRESA O DE UNA INSTITUCION ESTOS CUERPOS COMPARTEN LA RESPONSABILIDAD DE LAS DECISIONES .


PREGUNTAS

• CONCEPTO GENERAL DE OFICINA

• LA OFICINA PUEDE TRABAJAR

• LA OFICINA SE ORGANIZA EN FORMA

• QUE ES LA ORGANIZACIÓN

• FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN

• OBJETIVO DE LA ORGANIZACION

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