Proceso administrativo

Elementos del proceso administrativo

Vzquez MndezCoordinacinDefinicin de los Objetivos de grupoModos y operaciones a aplicarOrdenamiento funcional de individuos y tareas Sincronizacin de las operaciones

Divisin de trabajoCoordinacin de actividades es administracinSatisfaccin de las necesidades (colectivas e individuales

Coordinacin

George R. TerryDistribucin del trabajo y la autoridadLlevar acabo con entusiasmo las tareas Confirmacin de actividades con planesPLANEACIONORGANIZACIONEJECUCIONCONTROLObjetivos Polticas Procedimientos MtodosDivisin del trabajo Distribucin del trabajo Delegacin de actividades Jefatura Comunicacin incentivosInformes Comparaciones Costos PresupuestosDeterminar objetivos

Koonts & O DonnellcoordinacinPlantacinOrganizacinStaffingDireccinControl

Reyes PonceMecnicaDinmicaFASEELEMENTOSETAPASPREVENCIONPLANEACIONORGANIZACIONINTEGRACIONDIRECCIONCONTROLObjetivos Investigaciones Cursos alternativos de accinPolticas Procedimientos Programas PronsticosFunciones Jerarquas ObligacionesSeleccin Integracin Desarrollo Integracin de cosasAutoridad Comunicacin SupervisinEstablecimiento Operacin Interpretacin

PROCESO DE PLANEACION TIPOS DE PLANEACION/ELEMENTOS ORIENTADORES DE LOS PLANES/ELEMENTOS DE CONTROL DE LOS PLANES

CONCEPTO DE PLANEACIONSignifica literalmente planeamiento, en este sentido es necesario considerar el verbo planear, que consiste en establecer anticipadamente los objetivos , polticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, y estrategias para el logro de los objetivos de la organizacin.

El proceso administrativoPLANEACION ORGANIZACIN

PROCESO ADMINISTRATIVO

CONTROL DIRECCION

Objetivo de la planeacinEstructurar un medio ambiente que permita el eficaz desenvolvimiento de los individuos que trabajan conjuntamente en grupos.Tanto los individuos como los organizadores necesitan planear.Es en la planeacin donde se establecen las bases para determinar el RIESGO y minimizarlo.Involucra la planeacin como una forma intelectual de anticiparse al futuro.Es el proceso de elegir y establecer mediante la investigacin el mejor escenario para lograr los objetivos de la empresa.Tanto los individuos como los organizadores necesitan planear.Incluye el programa de accin normativo de la alta direccin de la empresa.

Etapas del proceso de planeacin.Definicin del problema.Obtencin de la informacin sobre las funciones, actividades y tareas involucradas.Anlisis y clasificacin de la informacin.Establecimiento de premisas y limitaciones que afectan la planeacin.Determinacin de planes alternos.Eleccin del plan.Ordenacin secuencial y detallada del plan propuesto.Vigilancia y desarrollo del plan propuesto.

Importancia de la planeacin

VENTAJAS DE ESTABLECER OBJETIVOSProporcionar buenos productos y servicios. Liderazgo del producto.Adelantar a la competencia mejorando la posicin en el mercado.Mantener operaciones y estructura organizacional con un alto nivel de productividad, creciendo y aumentando las ventas y/o disminuyendo los costos con una aceptable rentabilidad.Ser un organismo de responsabilidad social proporcionando bienestar y desarrollo a los empleados sin discriminacin. Desarrollar el comercio internacional.

DIRECTRICESSon reglas que orientan la toma de decisiones e influyen en los planes y los programas.Las definimos como pautas que establecen la manera de lograr las metas y realizar las actividades.CLASIFICACIN DE LAS DIRECTRICES

Estratgicas o generales. Se formulan por la alta gerencia y su funcin es establecer yemitir lineamientos que guen a la empresa como una unidad integrada.Tcticas o departamentales. Son lineamientos especficos que se refieren a cada departamento.Operativas o especificas. Se aplican principalmente en las decisiones que tienen que ejecutarse en cada una de las unidades de las que consta un departamento.

En cuanto al origen de las directrices, estas puedenSer: externas, consultadas, formuladas e implcitas.

ESTRATEGIASPara lograr los resultados deseados y que han sido establecidos por la direccin general, debemos establecer el camino para ello. La estrategia es el camino seleccionado para lograr los objetivos de la organizacin, considerando los recursos con que en ese momento se cuenta.Al establecer estrategias es conveniente seguir estos pasos:Determinar los recursos de accin o alternativas. Consistir en buscar el mayor numero de alternativas para lograr cada uno de los objetivos.Evaluar y analizar cada una de las alternativas tomando en cuenta las ventajas y desventajas en cada una de ellas.Seleccionar las alternativas. Considerando las alternativas mas idneas en cuanto a factibilidad y ventajas.

METASLas metas se desprenden de los objetivos como expresiones cuantitativas y concretas de los resultados esperados o lo que se pretende lograr o llegar a ser en un determinado tiempo.

REGLASLas reglas describen la accin o no accin no requerida y especifica y no permiten discrecin. En general constituyen el tipo mas sencillo de plan.

ELEMENTOS ESTRUCTURALES DE LOS PLANESPREMISASLas premisas son los objetivos y las metas de la actividad, las directrices o polticas que se aplicaran, los datos conocidos o estimados y los pronsticos realizados sobre acontecimientos, circunstancias o condiciones futuras.De acuerdo a su naturaleza, las premisas pueden ser:INTERNAS. Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propsitos.EXTERNAS. Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades.

Pronstico cualitativo.Pronstico cuantitativo.

Marcos e ndices

Extensin

Especificidad

Flexibilidad

Elementos de control de los planesPresupuestosDisposicin monetaria

ConclusionesEn el proceso administrativo, la etapa de planeacin juega un papel fundamental, en la consecucin de los objetivos de la empresa. Es la primera funcin que se debe realizar ante todo. Planear implica proyectar en forma consciente la accin futura, por tanto es un proceso que requiere de tiempo atencin y dedicacin para que los resultados obtenidos sean los que realmente se esperan.

Gracias por su atencin