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GIL-I-001 V.01
PROCESO GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y
LOGÍSTICA
INSTRUCTIVO PARA EL ALMACENAMIENTO DE
BIENES EN BODEGA DEL SERVICIO NACIONAL DE
APRENDIZAJE – SENA
GIL-I-001
Versión 01
28/11/2014
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA
GIL-I-001 V.01
Contenido 1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................... 4
2. OBJETIVO ......................................................................................................................................... 5
2.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE ALMACENAMIENTO .................................................................... 5
3. NORMATIVIDAD ............................................................................................................................. 5
4. ALCANCE ........................................................................................................................................ 5
5. GENERALIDADES .............................................................................................................................. 6
5.1. ASPECTOS BÁSICOS DE ALMACENAMIENTO ................................................................................ 6
6. INFRAESTRUCTURA MÍNIMA DE BODEGAS ................................................................................ 6
6.1. MANEJO DE ESTANTES ............................................................................................................. 7
6.2. CRITERIOS BÁSICOS .................................................................................................................. 8
7. ORDEN Y ASEO EN LAS BODEGAS .................................................................................................. 10
8. MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LAS BODEGAS ................................................................................. 10
9. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) PARA EL MANEJO DE ALMACENES Y BODEGAS . 11
........................................................................................................................................................... 12
........................................................................................................................................................... 13
10. PRESERVACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE BIENES ...................................................................... 14
11. DEFINICIÓN DE LOCALIZACIÓN DE BIENES .................................................................................. 14
11.1. CLASIFICACIÓN DEL BIEN ...................................................................................................... 14
11.2. FRECUENCIA DE CONSUMO ................................................................................................. 14
11.3. PELIGROSIDAD DEL MATERIAL Y RIESGOS FÍSICOS .............................................................. 15
11.4. VALOR DEL BIEN ................................................................................................................... 15
11.5. PESO Y VOLUMEN DEL BIEN ................................................................................................. 15
11.6. PROTECCIÓN AMBIENTAL .................................................................................................... 15
12. MATERIALES NATURALES E INDUSTRIALES ................................................................................. 15
13. PRODUCTOS QUÍMICOS .............................................................................................................. 17
13.1. SISTEMA DE ETIQUETADO .................................................................................................... 20
13.1.1. Clase 1. Explosivos. ........................................................................................................ 20
13.1.2. Clase 2. Gases comprimidos, licuados, refrigerados o disueltos bajo presión. ............ 21
13.1.3. Clase 3. Líquidos inflamables y combustibles. .............................................................. 22
13.1.4. Clase 4. Sólidos combustibles. ...................................................................................... 22
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13.1.5. Sustancias comburentes - peróxidos orgánicos. ........................................................... 23
13.1.6. Tóxicos – Venenosos. .................................................................................................... 24
13.1.7. Radiactivos. ................................................................................................................... 24
13.1.8. Corrosivos. ..................................................................................................................... 25
13.1.9. Objetos peligrosos varios, incluidas las sustancias peligrosas para el manejo del medio
ambiente. .................................................................................................................................. 25
13.2. PAUTAS PARA LOS TIPOS ESPECIFICOS DE DERRAMES ........................................................ 26
13.2.1. Líquidos inflamables y tóxicos. ...................................................................................... 26
13.2.2. Líquidos corrosivos. ....................................................................................................... 26
13.2.3. Sólidos corrosivos. ......................................................................................................... 26
13.2.4. Sólidos tóxicos. .............................................................................................................. 26
13.2.5. Gases. ............................................................................................................................ 27
13.2.6. Categorías especiales. ................................................................................................... 27
13.3. ALMACENAMIENTO DE CILINDROS CON GASES .................................................................. 27
14. MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS FARMACÉUTICOS .................................................................... 27
15. PRODUCTOS AGRICOLAS ............................................................................................................. 28
16. DEFINICIONES .............................................................................................................................. 29
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1. INTRODUCCIÓN
El Instructivo para el almacenamiento de bienes en bodega del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, tiene como objetivo actualizar y armonizar los procedimientos de orden administrativo que aplican para en la administración y control de bienes a cargo de la Entidad, en cabeza del Grupo de Almacenes e Inventarios de la Dirección General. El presente documento es el resultado de la experiencia sobre el manejo de los bienes, acatando las disposiciones vigentes sobre la materia. Tiene como propósito impartir lineamientos de orden administrativo, a fin de mejorar los procesos, salvaguardar y proteger los bienes almacenados en las bodegas y almacenes del SENA. Se convertirá en un instrumento de permanente consulta y aplicación por parte de los servidores públicos con funciones de almacenista, dado a que son ellos los que son responsables de su efectiva aplicación. Se aclara, que el instructivo tiene en cuenta la normatividad vigente para el efectivo almacenamiento de los diferentes tipos de bienes, además adopta buenas prácticas de seguridad, almacenamiento, protección personal y cuidado del medio ambiente.
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2. OBJETIVO
Establecer los lineamientos que regulen el almacenamiento, manipulación y control de bienes en
los almacenes y bodegas del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, en busca de asegurar su
adecuado manejo de almacenamiento y custodia, en apoyo a la razón misional de la Entidad.
2.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE ALMACENAMIENTO
Optimizar los espacios de almacenamiento de los bienes muebles.
Agilizar la identificación y ubicación de los bienes muebles almacenados.
Garantizar la destinación pertinente en bodega de los bienes muebles en custodia.
Agilizar el ingreso y retiro de los bienes muebles almacenados.
Facilitar la preservación de los bienes existentes en los almacenes y bodegas.
Identificar oportunamente los bienes deteriorados físicamente u obsoletos tecnológicamente,
existentes en bodegas.
3. NORMATIVIDAD
Resolución interna No. 001182 de 2006, es responsabilidad del Servicio Nacional de
Aprendizaje suministrar los Elementos de Protección Personal a sus funcionarios públicos en
cumplimiento en calidad y cantidad acordes con los riesgos reales o potenciales existentes en
el lugar de trabajo.
Decreto 0723 de 2013, articulo 16, numeral 2, es obligación del contratista “Contar con los
elementos de protección personal necesarios para ejecutar la actividad contratada, para lo
cual asumirá su costo.
Ley 55 de 1993. Seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo.
Resolución 2400 de 1979, disposiciones sobre higiene y seguridad en los establecimientos de
trabajo.
Decreto 1843 del 1991, uso y manejo de plaguicidas.
Decreto 4741 del 2005, manejo de residuos peligrosos
Decreto 2981 del 2003, manejo de residuos no peligrosos
4. ALCANCE
El presente instructivo aplica a todos los almacenes y bodegas de la Entidad, de las Direcciones
Regionales y Centros de Formación, con sus respectivas sedes y subsedes, como lineamientos
efectivos y homogéneos de almacenamiento de bienes muebles en custodia requeridos para el
cumplimiento de la razón misional del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA.
Los responsables de la aplicación operativa del instructivo para el almacenamiento de bienes en
bodega, son los servidores públicos con funciones de almacenista a nivel nacional, con el apoyo
administrativo de la Dirección General y/o Dirección Regional y/o Centro de Formación, según sea
el caso.
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5. GENERALIDADES
5.1. ASPECTOS BÁSICOS DE ALMACENAMIENTO
Partiendo de la premisa que el almacenamiento es la disposición que se le da a los bienes de
consumo o devolutivos en la Entidad, a fin de conservarlos y custodiarlos, además de garantizar la
seguridad de los servidores públicos con funciones de almacenista como responsables de su
manipulación, el Servicio Nacional de Aprendizaje a través del presente documento, estandariza el
almacenamiento de los bienes muebles en las bodegas ubicadas en sus instalaciones.
La información contenida en el presente instructivo para el almacenamiento de bienes en bodega,
es acorde con los lineamientos legales asociados a la gestión ambiental, gestión de seguridad y
salud en el trabajo de la Entidad.
La forma adecuada de almacenamiento y protección del bien en bodega, está sujeta a su naturaleza y característica, la cual condiciona los requerimientos clave para la preservación. Es por ello, que para cada bodega debe establecerse el cómo se han de almacenar los bienes según el tipo manejado en la Dirección Regional o Centro de Formación donde está ubicada, con especial atención en los bienes perecederos o que requieren un trato especial. Con el fin de verificar el estado del almacenamiento, custodia y preservación de los bienes en bodega, se debe programar una verificación física al menos una vez al año, como estrategia que permita identificar los bienes faltantes y/o sobrantes de acuerdo con la información registrada en el Sistema de Información de Inventarios. Además, es de vital importancia que el personal que realice la verificación, tenga las competencias e idoneidad de diagnosticar el estado de preservación, con el objetivo identificar si el estado del bien es servible o inservible. Todo servidor público con funciones de almacenista debe contar con los Elementos de Protección Personal (EPP) para la realización de la labor, conocer el riesgo de manipulación de los bienes almacenados y saber actuar en caso de emergencia.
6. INFRAESTRUCTURA MÍNIMA DE BODEGAS
Como se deja en evidencia anteriormente, el espacio físico de las bodegas debe estar adecuado a
las condiciones ambientales requeridas para la conservación del bien a almacenar, sin embargo a
continuación se detallan las condiciones de infraestructura mínimas requeridas en las bodegas:
Piso de resistente a tráfico pesado, antideslizante, liso, sin grietas y de fácil limpieza.
Sistema de ventilación natural o mecánico, que asegure la circulación del aire y reduzca al
máximo el ingreso de polvo, humo, gases, vapores externos, filtraciones y humedad,
además de concentraciones de vapores, gases y/o aerosoles. Como parte del sistema de
ventilación, las ventanas deben construirse de modo que no acumulen suciedad, además
de estar acondicionadas con mallas o cualquier otro elemento de protección que impida el
ingreso de insectos y/o roedores.
Sistema de iluminación natural, mecánico o mixta, que garantice un nivel de iluminancia
dentro del rango en el cual se asegura el cumplimiento de la buena práctica de la norma
ISO 8995 “Principios de ergonomía visual - La iluminación de los sistemas de trabajo
interiores”, para la realización de la labor de almacenaje, control y custodia de los bienes
por parte de los servidores públicos con funciones de almacenista. Los pasillos formados
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entre estantes deben estar al mismo nivel de iluminancia, lo anterior ayuda a una rápida y
certera entrega de los materiales solicitados que se hallen en ese sitio.
Sistema de protección contra insectos y roedores como estrategia que garantice la
inocuidad de los alimentos almacenados, de ser el caso. Por otro lado, para el
almacenamiento de bienes perecederos se debe contar con un sistema de refrigeración
compuesto por ejemplo de cuartos fríos, neveras, refrigeradores y demás electrométricos
que tengan como funcionalidad la conservación de alimentos, bebidas y demás bienes que
necesiten refrigeración.
6.1. MANEJO DE ESTANTES
Para realizar el almacenamiento de bienes por parte del servidor público con funciones de
almacenista, debe considerar los siguientes aspectos de los estantes, como lineamientos para su
efectiva utilización, así:
Los estantes deben estar identificados numérica o alfanuméricamente, así como cada
entrepaño y división dentro de éste, con el fin de dar una rápida localización al bien
requerido.
Los estantes deben colocarse a mínimo a un metro de las paredes y entre ellos, con el fin
de brindar una completa utilización entre los mismos, permitiendo una rápida y fácil toma
de inventarios, tal como se muestra en la Ilustración 1. Distancia mínima entre estantes.
Los estantes en madera requieren mínimo de dos inspecciones en el año para verificar su
estado de conservación y daños causados por plagas de la madera.
Los estantes estáticos deben permanecer anclados para evitar caídas de elementos,
principalmente los estantes altos y estrechos.
En los almacenes ubicados en mezanines deben usarse estantes livianos para el
almacenaje de materiales o bienes de la misma condición, a fin de evitar el sobrepeso y
consecuentes daños en material y vidas humanas.
Los bienes o elementos deben ser distribuidos de forma adecuada en el espacio de los
estantes, piso, estiba, isla y/o sitio de almacenamiento; no se deben almacenar en el
mismo estante materiales y/o bienes de clases incompatibles. Se debe tener claro que si
se van a almacenar diferentes tipo de bienes se deben clasificar de modo que un bien no
cause daño o deterioro a otro.
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Ilustración 1. Distancia mínima entre estantes.
6.2. CRITERIOS BÁSICOS
Se deben tener en cuenta los siguientes criterios básicos para el almacenaje de los bienes muebles:
La ubicación de los bienes debe permitir la verificación física sin dificultad y facilitar su traslado
e inspección. La rotación física de inventario del bien es un factor a ponderar para la definición
de la zona ubicación, dado que el almacén debe destinar un espacio para la ubicación de
bienes de mayor rotación, siendo esta sección la que se encuentre cerca de la zona de
entradas y salidas con el fin de minimizar los tiempos de entrega.
Dividir el área de almacenamiento en sectores y demarcar cada sección claramente, con base
a las naturalezas de los bienes manejados.
No se debe apilar los bienes en cajas, sino hasta un máximo de carga permitido a fin de evitar
el daño de los que se hallan como base del arrume y sobre piso. Las cajas deben indicar el
peso máximo permitido de arrume.
Cada clase de bienes debe contar con su respectiva tarjeta de identificación, la cual debe
contener como mínimo la siguiente información: nombre del bien, codificación del grupo de
bien, unidad de medida (caja, paquete kilo, etc.) y ubicación en el almacén.
La ubicación de bienes muebles debe ser de manera organizada, siempre respetando las
pasillos o áreas de transito; los pasillos deben estar claramente señalados y mantenerlos libres
de obstrucción para evitar accidentes.
No se deben almacenar materiales que por sus dimensiones sobresalgan de las estanterías, de
presentarse este caso se debe señalizar convenientemente.
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Los equipos retirados del servicio por inservibles, irreparables u obsoletos, deberán ser
ubicados por separado en la bodega al cual pertenecen, identificándolos como obsoletos para
proceder efectuar las gestiones necesarias para realizar el proceso de baja y así, ser retirados
definitivamente del almacén.
Para el embalaje se debe tener en cuenta la resistencia, estabilidad y facilidad de
manipulación de los bienes.
Cuando se están almacenando cajas o bultos muy pesados se debe minimizar la altura. Los
artículos pesados o difíciles de mover deberán almacenarse en la parte más baja.
Para apilar materiales se debe verificar previamente su estabilidad.
Contar en un lugar visible del almacén con los Procedimientos Operativos Normalizados (PON)
en caso de emergencia, los cuales son establecidos el Plan de Emergencias vigente en la
Dirección Regional y/o Centro de Formación.
Contar con el kit de emergencia de acuerdo al Plan de Emergencias vigente en la Dirección
Regional y/o Centro de Formación.
De lo anterior, a continuación se muestra en la Ilustración 2. Criterios básicos para el
almacenamiento de bienes, un ejemplo grafico de los criterios básicos y manejos antes
mencionados.
Ilustración 2. Criterios básicos para el almacenamiento de bienes
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7. ORDEN Y ASEO EN LAS BODEGAS
Las buenas prácticas de aseo y orden que se deben aplicar en los almacenes y bodegas del Servicio
Nacional de Aprendizaje – SENA son las siguientes:
Liberar espacios en las bodegas, no conservando nada sin utilidad. Para ello tener en cuenta el
Plan de Gestión Integral de Residuos del Centro o Regional.
Establecer normas o estándares con el objetivo de mantener el área de trabajo organizada, más ordenada y más limpia de forma permanente para lograr una mayor productividad y un mejor entorno laborar.
Mantener los pasillos despejados, de manera que no se encuentren objetos que puedan obstaculizar el paso y el transporte de los bienes almacenados. No se deben tener cables, cuerdas o alambres tirados en el piso ya que pueden provocar accidentes.
Delimitar el acceso de los pasillos con señalización industrial de ingreso y evacuación. Se deben demarcar con una franja amarilla de 10 cm las zonas de almacenamiento y la ubicación de quipos de control contra incendios y primeros auxilios.
Almacenar en recipientes los objetos pequeños que faciliten su manipulación y su ubicación dentro de la bodega.
Destinar la ubicación de herramientas en un lugar específico, las cuales deben ser clasificadas por su tamaño.
Conservar en lugares con condiciones ambientales requeridas los bienes perecederos, con el objeto de evitar el deterioro.
Evitar almacenar bienes o mercancías contra los muros o paredes de la bodega.
En el caso que la bodega almacene sustancias químicas peligrosas, todos los servidores públicos con funciones de almacenista, deben asearse y cambiarse de ropa al final de la jornada de trabajo. En especial medida, los que manipulan las sustancias tóxicas, deben lavarse y cambiarse de ropa antes de ingerir alimentos.
8. MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LAS BODEGAS
Para el cumplimiento de las medidas de seguridad requeridas para la efectiva realización de la labor de custodia y administración de los bienes almacenados en bodegas, se deben colocar carteles y/o avisos en los sitios donde se ubican los equipos de control de incendios, primero auxilios, materiales peligrosos y salidas de emergencia. Se hace pertinente mencionar, que el lugar de ubicación del equipo contra incendio debe ser de fácil acceso, con el objeto de mantenerlo asequible al momento de presentarse una emergencia.
La señalización de ubicación efectiva de los equipos de control de incendios, primero auxilios, materiales peligrosos y salidas de emergencia, debe presentar con las siguientes características:
Llamativa: con el objetivo de captar la atención.
Clara: contener un mensaje fácilmente comprensible.
Anticipatoria: permite detectar el riesgo con antelación.
Orientadora: permite asumir una pauta de conducta.
Los sitios de trabajo, pasillos y patios alrededor de los lugares de almacenamiento deben estar
libres de residuos, desperdicios y elementos inflamables. De presentarse casos de emergencia
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durante la realización de la labor de almacenamiento de bienes, se deberá proceder conforme a
los lineamientos del Plan de Emergencias vigente en la Dirección Regional o Centro de Formación.
Para la ubicación y manipulación de bienes en las partes altas de las estanterías, se debe hacer uso de escaleras portátiles, previa verificación de estar en buen estado, por ningún motivo se debe hacer uso de otro elemento. Es de aclarar, que está prohibido desarrollar actividades en los almacenes y bodegas de la Entidad, a más de 1.5 metros (m) de altura.
La manipulación de mercancía con un peso superior a 25 kilogramos (kg), debe realizarse con montacargas o implementos mecánicos que faciliten la labor, o en su defecto con la participación de dos personas como mínimo.
9. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) PARA EL MANEJO DE ALMACENES Y BODEGAS
Los servidores públicos con funciones de almacenistas del Servicio Nacional de Aprendizaje –
SENA, para el adecuado manejo de los almacenes y bodegas, deben utilizar elementos de
protección con el objetivo de mitigar y evitar el contacto directo con factores de riesgo que le
pueden ocasionar una lesión o enfermedad. Es de aclarar, que dando cumplimiento a la resolución
interna No. 001182 de 2006, es responsabilidad del Servicio Nacional de Aprendizaje suministrar
los Elementos de Protección Personal a sus funcionarios públicos en cumplimiento en calidad y
cantidad acordes con los riesgos reales o potenciales existentes en el lugar de trabajo. Asimismo,
de conformidad con el decreto 0723 de 2013, articulo 16, numeral 2, es obligación del contratista
“Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la actividad
contratada, para lo cual asumirá su costo”.
De lo anterior, a través de la Ilustración 3. Elementos de Protección Personal para el manejo de almacenes y bodegas – Parte 1 y la Ilustración 4. Elementos de Protección Personal para el manejo de almacenes y bodegas – Parte 2, se evidencia los EPP que deben utilizar los servidores públicos con funciones de almacenistas:
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TIPO DE
PROTECCIÓ
N
NOMBRE DEL
ELEMENTO DE
PROTECCIÓN
PERSONAL
FOTO
FACTOR DE
RIESGO A
CONTROLA
R
FUENTE
PROVEEDORA
DEL FACTOR DE
RIESGO
FUNCIÓN NORMA ESPECIFICACIONES TÉCNICASCONDICIONES DE
ALMACENAMIENTO
CONDICIONES DE
MANTENIMIENTOLIMITACIONES DE USO DURABILIDAD Y REPOSICIÓN
Cab
eza Casco Dieléctrico
Con Sistema
Ratchet
Mecánico
Impactos por caída de
objetos almacenados
en partes altas
Contacto con
estructuras fijas
Proteger la parte superior de la cabeza
contra lesiones de tejido blando y óseo.
Desviar los objetos que caigan de partes
superiores
Disipar y dispersar la energía del impacto,
de modo que no se transmita en su
totalidad a la cabeza.
ANSI Z89.1
NTC 1523
Casco de seguridad dieléctrico tipo digart, con barbuquejo.
Fabricado en polipropileno de alta densidad, 3 puntos de apoyo
para sujeción con la concha del casco, ratchet para ajustar a la
cabeza, sudadera reemplazable, ranura para adaptar
accesorios, barbuquejo.
No requiere condiciones
especificas de
almacenamiento.
Lavarlo periódicamente
con agua y jabón.
Utilizar el casco sin aditamentos como
cachuchas o pañoletas
.
Reemplace el casquete cada cinco (5)
años o cuando tenga fisuras, esté roto,
abolladuras sensibles en la parte
superior, presencia excesiva de
decoloración o haya sufrido un fuerte
impacto aunque no se evidencie
fractura
Vis
ual
Lente de Seguridad
Mecánico,
químico,
biológico
proyección de
partículas de menor
tamaño, salpicaduras
de líquidos
Previene lesiones oculares, y quemadurasANSI Z87,1
· NTC 1825/6
Marco de PVC patrio.
. Visor de Policarbonato oftálmico con protección lateral.
. Filtro UV - Anti estática - Anti ralladura - Anti empañante
. Resistente a impactos, abrasión y salpicadura de líquidos
. Lentes Ópticamente aclarados y modificados para visión
neutra.
. Patillas de ajuste telescópico. Cordón de seguridad.
No requiere condiciones
especificas de
almacenamiento. Mantener
en el empaque original, no
apilar bajo elementos de
mayor peso. Asegurar la
protección de los lentes de
ralladuras.
Lavar periódicamente
con agua y jabón.
Dificulta el uso de gafas formuladas. Para este
caso se deben realizar gafas de seguridad con
corrección
.Según la labor se desarrolle se recomienda
Lente claro: Para uso en interiores donde es
necesaria
la protección contra impactos
Lente gris: Para uso en exteriores, reduce el
deslumbramiento permitiendo que los ojos del
trabajador se adapten fácilmente de interiores a
exteriores.
Lente verde: Para uso alrededor del lugar
donde se
hacen soldaduras (solo supervisión) o para
bronce
Reposición anual. Cambiar el lente
cuando presente ralladura, fisuras.
Au
dit
iva Protector Auditivo
Tipo Tapón
en Silicona con
Cordel
Físico
Proceso ruidoso con
niveles de ruido por
jornada de 8 horas
Previene perdidas auditivasNTC - 2272
ANSI 3.19/74
Protector auditivo tipo inserción con incertador •Diseño de triple
reborde ancho. • Provee un sellado más efectivo, facilita la
inserción. • No irritante y durable. • Cuerda para usarse
alrededor del cuello para evitar su pérdida. • Empacado en
bolsas transparentes. • Nivel de Reducción de ruido entre 15-30
dB según la frecuencia. Colores fluorescentes para fácil
supervisión.
No requiere condiciones
especificas de
almacenamiento. Mantener
en el empaque original, no
apilar bajo elementos de
mayor peso.
Lavar periódicamente
con agua y jabón.
Siempre debe ser colocado con las manos
limpias y antes de ingresar a la zona ruidosa. De
fácil mantenimiento con agua y jabón
Reemplazar según el uso: Un par
mensual y en promedio nueve pares al
año.
Resp
irato
ria
Respirador con
válvula de
exhalación contra
material particulado
Físico,
químico,
biológico
Partículas de tamaño
mayor que 10 micras,
de polvo metálico,
madera,
sílice, cemento,
textiles y polvo en
general
Protege el Sistema Respiratorio contra
partículas de tamaño mayor que 10
micras,
· Clasificada N–
95 según Norma
84 NIOSH 42
CFR
Con válvula de exhalación, Elástico doble para mejor ajuste a
la cabeza, clips metálico para ajuste a la nariz, Banda nasal en
neopreno para mayor ajuste, Hebillas termo-selladas. Válvula
de exhalación.
No requiere condiciones
especificas de
almacenamiento. Mantener
en el empaque original, no
apilar bajo elementos de
mayor peso.
Evitar el contacto con
líquidos o solventes.
No usar en atmósferas con concentraciones
peligrosas para la salud.
Reposición mensual. Reemplazar si
se daña, ensucia, o se dificulta la
respiración
Ilustración 3. Elementos de Protección Personal para el manejo de almacenes y bodegas – Parte 1
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TIPO DE
PROTECCIÓN
NOMBRE DEL
ELEMENTO DE
PROTECCIÓN
PERSONAL
FOTO
FACTOR DE
RIESGO A
CONTROLAR
FUENTE
PROVEEDORA
DEL FACTOR DE
RIESGO
FUNCIÓN NORMA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
CONDICIONES
DE
ALMACENAMIENT
O
CONDICIONES DE
MANTENIMIENTOLIMITACIONES DE USO DURABILIDAD Y REPOSICIÓN
Pie
s Bota de seguridad
dieléctrica.Físico, mecánico
Caída de elementos
o contacto con
estructuras fijas
Pisos deslizantes
Objetos en desplome
· Calor o frio
· Superficies mojadas o resbalosas
· Caídas intempestivas
· Aplastamientos
· Salpicaduras de disolventes
NTC 2257 y
12568, ANSI
Z41
Color: Café, Capellada: Elaborada en cuero Nobuck calibre 18-20 forrada en material textil. Lengüeta:
Cuero Nobuck, forrada en material textil con espuma Interior. Marquilla Repujada. Cuello: Espuma
interior de látex con Forro en material Textil. Identificación: Sello al calor que identifica al Producto.
Puntera: En acero Norma EN 12568 - S. Resistencia al impacto de 200 Julios. Resistencia a la
compresión de 15 KN. Norma Icontec 2275 tipo 1. Acabado Dieléctrico. Pestaña de 3 mm. Espesor
de 1.7 mm. Contrafuerte: Lamina en material Termo formable y Termo adherible Costuras: Hilos de
Nylon 100%. Multifilamento continuo. Resistente a la humedad, a la abrasión y con elasticidad
regulada. Ojaletes: Cilíndricos, en material plástico, No conductor de energía. Cordones. Tubulares
en material sintético con elasticidad regulada. Plantilla: Material espumado, anatómica, forrada en
textil con cana-les que permiten la transpiración. Anti hongos. Suela: Poliuretano por Inyección
Directa. Alta capacidad de absorción de impactos. Resistente a Hidrocarburos y con capacidad
dieléctrica. Flexión: Mayor a 120.000 Ciclos. Abrasión: Menor a 180 mm3. Dureza: 60 + o - 2 Grados
SHORT A Peso: 520 Gramos promedio aproximado par. Capacidad dieléctrica: Protege al usuario de
tensión aplicada de hasta 14.000 Voltios en ambiente seco. El usuario debe estar protegido con
equipo dieléctrico. Garantía: Se garantiza para una vida útil de seis meses siendo usado observando
las especificaciones del producto.
Evitar exposiciones
ambientales
permanentes de
humedad,
temperatura,
exposiciones
químicas o biológicas.
Limpiar externamente
el cuero con un cepillo
de cerdas suaves o un
paño húmedo con
productos
especializados para el
tipo de material.
Permitir la ventilación
interior del calzado.
No golpear premeditadamente contra objetos
sólidos o filosos. No someter continuamente a
condiciones de humedad crítica, temperaturas
extremas ni a agentes químicos o
bacteriológicos. No usar el calzado estando
húmedo. No utilizar el calzado para actividades
deportivas o diferentes a los especificados.
Retire la suciedad utilizando un cepillo de cerdas
suaves o un paño húmedo. Aplique al cuero
productos especializados para hidratar y
proteger de la humedad.
Reposición anual. Reemplazar si la
capellada o la suela presenta rotura,
desgarro, desgaste mayor o daños en
la puntera,
Guante en vaqueta Físico, mecánico
Manipulación de
material con bordes
filosos, caliente,
máquinas
Protección de lesiones leves generadas
por manipulación de herramientas y
equipos portátiles
· NTC 2190,
ASTM-ISEA
Nivel 5
Guante de vaqueta tipo ingeniero elaborado en vaqueta suave y resistente, Refuerzo en todos los
dedos en la palma y sobre las coyunturas. Liviano y lavable, no se recomienda para realizar trabajos
a temperaturas extremas.
No requiere
condiciones
especificas de
almacenamiento.
Evitar el contacto con
líquidos o solventes.
Esta diseñando para uso general en mecánica,
operación de equipos, manipulación de
herramienta y objetos libres de grasa, no es
resistente a agentes químicos, ni es
impermeable.
Reposición semestral o mas según su
deterioro por uso.
Reemplácelos si presenta roturas,
permeabilidad, impregnación o
contaminación con productos
químicos.
Guante en hilaza con
puntos
en P.V.C. en palma o
dorso
Mecánico Riesgo mecánico.
recomendado para manejo de cajas,
herramientas,
vidrio en seco y operaciones abrasivas.
NTC 2190
Guante en hilaza tejido, con puntos en P.V.C. en la palma, ambidiestro, puño elástico. Largo 9"
(22.86)- peso 100 gr.
No requiere
condiciones
especificas de
almacenamiento.
Comprobar
periódicamente la
presencia de roturas
en el tejido o deterioro
en los puntos de PVC.
Mantener secos.
No se recomienda usarlo en operaciones que
impliquen fuentes de calor, fundición, manejo de
aceites y químicos. No ofrece resistencia a
golpes.
Reposición semestral o mas según su
deterioro por uso.
Reemplácelos si presenta roturas en el
tejido o deterioro en los puntos de PVC
Co
rp
oral
Abrigo impermeable Físico y químicoTrabajo a cielo abierto:
condiciones Climáticas
Recomendados para protección contra
salpicaduras químicas, refinamiento de
petróleo, perforaciones, mantenimiento
industrial y agroindustrial, industrias de
alimentos y para trabajos húmedos.
N.A.
Poseen una capa exterior de tela de PVC, la cual es resistente y hace que sea flexible y confortable.
• Recubiertos internamente en poliéster que proporciona un ambiente seco.
• Costuras con sistema de electro sellado que impiden filtraciones, cristalizaciones y ralladuras en
las uniones
• Calibre 14
Mantener en un lugar
seco, ventilado y sin
exposición directa de
fuentes de calor.
Lavar periódicamente
con agua y jabón,
permitir el secado al
aire y no exponer
directamente al sol.
No se recomienda para trabajos con
proyecciones de soldadura, ni partículas
incandescentes.
Reposiciona anual o mas según su uso
y deterioro.
Reemplazarse en caso de roturas o
deterioro de la superficie por acción de
elementos cortantes, abrasivos por
sustancias corrosivas.
Man
os
Ilustración 4. Elementos de Protección Personal para el manejo de almacenes y bodegas – Parte 2
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10. PRESERVACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE BIENES
Aunque las estrategias de preservación de los bienes no son de constante o periódica
modificación, debe hacerse una revisión a la estrategia de preservación de los bienes cada dos
años, en particular para aquellos que son de alto riesgo para las personas, medio ambiente u
operación. De lo anterior, a continuación se relaciona los aspectos a tener en cuenta para realizar
la efectiva preservación y almacenamiento de bienes, así:
Ejecutar planes de mejoramiento acorde con los procedimientos definidos por la Entidad y registrarlos en la plataforma web COMPROMISO, los cuales son resultantes de las inspecciones, auditorías internas, auditorías externas o de cualquier otro evento, que genere recomendaciones para mejorar la custodia, control y la preservación de los bienes a cargo del Servicio Nacional de Aprendizaje.
No deben almacenarse por largos periodos de tiempo lo bienes inservibles, que por su deterioro u obsolescencia, no son útiles para el servicio que deben prestar y tampoco es posible el uso o aprovechamiento de sus partes.
Se debe tener como premisa que la Entidad no adquiere bienes para ser almacenados, de ahí, los bienes devolutivos deben tener poca estacionalidad de inventario en bodega.
Para el almacenamiento de bienes en estanterías se debe tener en conocimiento la capacidad y resistencia las mismas, más aún si son bienes pesados los cuales deben ser ubicados en la parte baja del estante.
Siempre que se requiera almacenar en pila, se debe tener en conocimiento el factor de apilamiento, el cual indica la altura máxima de pila en que se puede conservar o no dañar la parte inferior de la apilada.
11. DEFINICIÓN DE LOCALIZACIÓN DE BIENES
Para la definición de localización y ubicación del bien a almacenar en bodega, el servidor público con funciones de almacenista debe identificar la siguiente información en el mismo orden listado, así:
11.1. CLASIFICACIÓN DEL BIEN
Considerar la organización de los bienes en los almacenes y bodegas por la clasificación y grupo.
11.2. FRECUENCIA DE CONSUMO
Lo ideal es tener un acceso fácil y cercano al lugar donde están almacenados los bienes que tienen mayor rotación. Del mismo modo, con este criterio se pueden ubicar aquellos bienes que tengan poca o baja rotación, en bodegas que pueden permanecer cerradas.
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11.3. PELIGROSIDAD DEL MATERIAL Y RIESGOS FÍSICOS
Con esta información, el administrador de la bodega puede tomar acciones de localización, protección y aislamiento del material para evitar riesgos de intoxicación o robos.
11.4. VALOR DEL BIEN
Permite planear el almacenamiento especial para bienes de alto costo, desde el punto de vista seguridad.
11.5. PESO Y VOLUMEN DEL BIEN
Factores muy importantes al decidir el tipo de estanterías a utilizar, los sitios donde se va localizar y los recursos que se requieren para su movimiento o traslado.
11.6. PROTECCIÓN AMBIENTAL
Determinar la localización de los bienes, con el objetivo de minimizar y controlar el impacto negativo al medio ambiente, en cuanto a derramamientos, emisiones de gases, mal manejo de residuos, entre otros.
12. MATERIALES NATURALES E INDUSTRIALES
El sitio destinado para el depósito de materiales industriales o materias primas, debe contar con un espacio que facilite su ubicación. Las materias primas y productos manufacturados deben estar correctamente clasificados y divididos según el tipo. Cuando el bulto sea la presentación de la unidad de empaque de los bienes a almacenar, se deben apilar y organizar en estibas sin sobrepasar las diez capas, en lugares secos y cubiertos con mantas, a fin de reducir la circulación del aire y filtraciones. Lo anterior, se muestra gráficamente en la Ilustración 5. Bultos apilados y organizados en estibas.
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Ilustración 5. Bultos apilados y organizados en estibas.
Los bienes muebles tales como telas, cueros plásticos y otros bienes en rollos como presentación de unidad de empaque, deben almacenarse en bodegas de clima controlado, protegidos de lámparas fluorescentes y agentes químicos que puedan afectar su calidad. Además, que si se ubican en suelo de la bodega, se deben apilar en una hoja de plástico en forma de pirámide, con el objetivo para evitar la humedad y la aparición de moho. A continuación, en la Ilustración 6. Almacenamiento de bienes en rollos, se muestra una forma pertinente de realizar el almacenaje de bienes en rollos en las bodegas de la Entidad.
Ilustración 6. Almacenamiento de bienes en rollos
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13. PRODUCTOS QUÍMICOS
Para el efectivo almacenaje de los productos químicos en la labor de custodia y administración de los bienes almacenados en bodegas, se debe tener en cuenta lo siguientes aspectos, así:
Antes de recibir las sustancias químicas en la bodega de almacenamiento, se deben tener a disposición las Hojas de Seguridad las cuales deben ser suministradas por el proveedor de dichas sustancias, de conformidad con la ley 55 de 1993, para su identificación y así prever todas las medidas necesarias para su manejo eficaz.
Los servidores públicos con funciones de almacenista, previo a realizar el almacenamiento de los productos químicos, deben asegurarse de conocer sus incompatibilidades. Para ello, obtenga y conozca la hoja de seguridad del producto y remítase a la matriz de compatibilidades, que le servirá como guía para almacenar los productos químicos de forma segura; existen productos químicos tales como los reactivos, que pueden ser sensibles al calor y por ello desencadenar reacciones violentas.
El almacenamiento de productos químicos no debe realizarse en áreas que en función de sus características y cantidad puedan ocasionar accidentes laborales, y daños o deterioro de otros bienes. La aplicación de las normas de prevención de accidentes debe ser de vital importancia dentro de las bodegas.
Toda presentación de unidad de empaque que contenga productos químicos, debe contar con etiqueta o marcación informando sobre el nombre del producto, riesgos y medidas de seguridad básicas a adoptar para el manejo de los mismos.
Los productos químicos se deben almacenar en los envases y embalajes originales, asimismo ser ubicados en estanterías o gabinetes metálicos por separado según tipo de bien. Las estanterías o gabinetes deben estar marcados en la parte media baja de los gabinetes, con la intención de hacer visible la identificación y búsqueda.
Al momento de la ubicación de los productos químicos en bodega, se debe tener en cuenta de dejar por lo menos un metro de distancia entre el producto almacenado y el techo del almacén.
Las sustancias toxicas se deben almacenar en un armario metálico debidamente señalado, en un lugar específico dentro de la bodega preferiblemente bajo llave. Es de aclarar, que el armario se debe ubicar lejos de combustibles o sustancias que desprendan gases inflamables.
Todos los residuos incluyendo el material de empaque, deberán ser manejados de una manera ambientalmente segura y responsable. Los residuos potencialmente peligrosos incluyen productos obsoletos, productos fuera de especificación, material contaminado, residuos líquidos y material absorbente que ha sido utilizado para limpieza de derrames.
Efectuar entrenamiento en seguridad y manejo seguro de sustancias peligrosas dirigido a todos los servidores públicos con funciones de almacenista. Realizar periódicamente reuniones regulares de seguridad, sesiones de entrenamiento y prácticas de emergencia, como estrategia de verificación y revisión de los procedimientos, planes de emergencia y demás información relevante.
Los recipientes de gran tamaño que contengan productos químicos líquidos, deben mantenerse siempre al nivel del piso, con la intención de prevenir caídas y derrames.
Tener a la mano un kit antiderrames, previendo posibles derrames de sustancias químicas, por ningún motivo utilizar trapos ni papel. En caso de ocurrir algún derrame, emplee inmediatamente el kit antiderrames y las sustancias neutralizadoras para cada caso conforme lo indique la hoja de datos de seguridad para materiales.
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Tomar medidas preventivas que eviten y limiten la filtración de sustancias químicas por drenajes de alcantarillado como instrucción del cuidado y preservación del medio ambiente.
El apilamiento de envases frágiles que contienen sustancias combustibles, tóxicas u oxidantes debe ser a una altura máxima de 0.4 metros (m). Por otro lado, el apilamiento de otros contenedores debe ser a una altura máxima de 1.5 metros (m).
Se debe prestar especial atención a las sustancias en la cual su unidad de empaque tenga el mensaje de “Este lado hacia arriba”.
En el almacén se debe tener publicada en una pared visible la Ilustración 7. Matriz de incompatibilidad química., como herramienta de guía para almacenar Productos Químicos (PQ) de manera segura, la cual evidencia la información de incompatibilidad de cada clase de PQ que se encuentra consignada en las hojas de datos de seguridad para materiales. Asimismo, señalar las zonas de almacenamiento de productos químicos, con base a la clase de riesgo e incompatibilidad evidenciada en la ilustración en mención.
El responsable (almacenista) está en la obligación de exigir un correcto envase/embalaje antes
de almacenar cualquier producto químico, igualmente deberá realizar la inspección del
almacenamiento para la detección temprana de derrames o cualquier otra irregularidad.
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Ilustración 7. Matriz de incompatibilidad química.
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Con base a la Ilustración 7. Matriz de incompatibilidad química., se debe tener en cuenta los
siguientes criterios de almacenamiento de productos químicos:
Ubicación de las sustancias o productos químicos de acuerdo a las características de
peligrosidad e incompatibilidad. Se debe tener como premisa, no mezclar sustancias que
sean incompatibles a fin de minimizar los riesgos de incendio, explosión o contaminación.
No permitir el acceso a zonas de almacenamientos de sustancias químicas a personas
ajenas al almacén, salvo casos autorizados. De presentarse visita, previamente se le debe
indicar los procedimientos a seguir durante su permanencia, incluyendo los Elementos de
Protección Personal y los procedimientos en caso de emergencia.
13.1. SISTEMA DE ETIQUETADO
El sistema de etiquetado de productos químicos utilizado en el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, está basado en el sistema de etiquetado de productos químicos de la Organización de las Naciones Unidas (ONU), en la cual se maneja nueve (09) grupos. El sistema de etiquetado debe seguir inicialmente con las siguientes generalidades:
Todos los productos químicos manejados en almacén deben estar efectivamente rotulados y etiquetados.
Para la identificación del rótulo del producto químico correspondiente, se debe remitir a la hoja de seguridad del producto, la cual también detalla los riesgos a prever con su manipulación.
A continuación se relacionan y describen los nueve (09) grupos de productos químicos llamados
“clases” manejados por la ONU, los cuales como se había mencionado, también son adoptados por
la Entidad, así:
13.1.1. Clase 1. Explosivos.
A través de la Tabla 1. Productos químicos explosivos, se describe y muestra la etiqueta con que se deben identificar los productos químicos explosivos almacenados en la bodega.
Tabla 1. Productos químicos explosivos
ETIQUETA DESCRIPCIÓN
Son sustancias sólidas o líquidas o mezclas de ellas que por sí mismas son capaces de reaccionar químicamente produciendo gases a tales temperaturas, presiones y velocidades que pueden ocasionar daños graves en los alrededores. Se consideran 6 subclases de acuerdo con la forma como una sustancia puede explotar. Ejemplo: dinamita, TNT, pólvora negra, nitroglicerina.
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13.1.2. Clase 2. Gases comprimidos, licuados, refrigerados o disueltos bajo presión.
A través de la
Tabla 2. Productos químicos con gases comprimidos, licuados, refrigerados o disueltos bajo presión, se describe y muestra la etiqueta con que se deben identificar los productos químicos con gases comprimidos, licuados, refrigerados o disueltos bajo presión.
Tabla 2. Productos químicos con gases comprimidos, licuados, refrigerados o disueltos bajo presión
ETIQUETA DESCRIPCIÓN
Gases inflamables, pueden incendiarse fácilmente en el aire cuando se mezclan en proporciones inferiores o iguales al 13% en volumen. Ejemplo: Gas propano, aerosoles
Gases no Inflamables, no tóxicos. Pueden ser asfixiantes, simples u oxidantes.
Gases tóxicos, ocasionan peligros para la salud son tóxicos o corrosivos. Ejemplo Cloro
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13.1.3. Clase 3. Líquidos inflamables y combustibles.
A través de la Tabla 3. Productos químicos de líquidos inflamables y combustibles, se describe y muestra la etiqueta con que se deben identificar los productos químicos de líquidos inflamables y combustibles.
Tabla 3. Productos químicos de líquidos inflamables y combustibles
ETIQUETA DESCRIPCIÓN
Son líquidos o mezclas que pueden contener sólidos en suspensión o solución, y que liberan vapores inflamables por debajo de 35ºC (Punto de Inflamación). Por lo general son sustancias que se transportan a temperaturas superiores a su punto de inflamación, o que siendo explosivas se estabilizan diluyéndolas o suspendiéndolas en agua o en otro líquido. Ejemplo: Gasolina, benceno.
13.1.4. Clase 4. Sólidos combustibles.
A través de la
Tabla 4. Productos químicos sólidos combustibles, se describe y muestra la etiqueta con que se deben identificar los productos químicos sólidos combustibles.
Tabla 4. Productos químicos sólidos combustibles
ETIQUETA DESCRIPCIÓN
Son sólidos inflamables que bajo condiciones de transporte son combustibles o pueden contribuir al fuego por fricción. Ejemplo: Fósforos
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ETIQUETA DESCRIPCIÓN
Son sólidos combustibles que se calientan espontáneamente al contacto con el aire bajo condiciones normales. Ejemplo: Hodrosulfito de solio.
Sólidos que emiten gases inflamables al contacto con el agua. Son aquellos que reaccionan violentamente con el agua o que emiten gases que se pueden inflamar en cantidades peligrosas cuando entran en contacto con ella. Ejemplo: metales alcalinos como sodio y potasio
13.1.5. Sustancias comburentes - peróxidos orgánicos.
A través de la
Tabla 5 Productos químicos de sustancias comburentes, se describe y muestra la etiqueta con que se deben identificar los productos químicos sólidos combustibles.
Tabla 5 Productos químicos de sustancias comburentes
ETIQUETA DESCRIPCIÓN
Generalmente contienen oxígeno y causan la combustión o contribuyen a ella. Ejemplo: Agua oxigenada (peróxido de hidrógeno); nitrato de potasio.
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Peróxido Orgánico: Sustancias de naturaleza orgánica que contienen estructuras bivalentes -O-O, que generalmente son inestables y pueden favorecer una descomposición explosiva, quemarse rápidamente, ser sensibles al impacto o a la fricción o ser altamente reactivas con otras sustancias. Ejemplo: Peróxido de benzoilo, Metiletilcetona peróxido.
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13.1.6. Tóxicos – Venenosos.
A través de la Tabla 6. Productos químicos tóxicos, se describe y muestra la etiqueta con que se deben identificar los productos químicos tóxicos.
Tabla 6. Productos químicos tóxicos
ETIQUETA DESCRIPCIÓN
Son líquidos o sólidos que pueden ocasionar daños graves a la salud o la muerte al ser ingeridos, inhalados o entrar en contacto con la piel. Ejemplo: Cianuros, sales de metales pesados
Materiales infecciosos. Son aquellos microorganismos que se reconocen como patógenos (bacterias, hongos, parásitos, virus e incluso híbridos o mutantes) que puedan ocasionar una enfermedad por infección a los animales o a las personas. Ejemplo: Ántrax, VIH, E. Coli.
13.1.7. Radiactivos.
A través de la Tabla 7. Productos químicos radiactivos, se describe y muestra la etiqueta con que se deben identificar los productos químicos radiactivos.
Tabla 7. Productos químicos radiactivos
ETIQUETA DESCRIPCIÓN
Son materiales que contienen radionúclidos y su peligrosidad depende de la cantidad de radiación que genere así como la clase de descomposición atómica que sufra. La contaminación por radiactividad empieza a ser considerada a partir de 0.4 Bq/cm2 para emisores beta y gama, o 0.04 Bq/cm2 para emisores alfa. Son sustancias que en forma espontánea y continua emiten ciertos tipos de radiación (radiación ionizante), puede ser dañina para la salud y no puede ser detectada por ninguno de los sentidos humanos, ejemplo: Uranio, Torio 232, Yodo 125, Carbono 14.
sub calse 6 .1.Sustancias Tóxicas. Son líquidos o sólidos que
pueden ocasionar daños graves a la salud o la
muerte al ser ingeridos, inhalados o entrar en
contacto con la piel. Ej. Cianuros, Sales de metales
pesados
sub calse 4.2 Materiales infecciosos. Son aquellos
microorganismos que se reconocen como
patógenos (bacterias, hongos, parásitos, virus e
incluso híbridos o mutantes) que pueden ocasionar
una enfermedad por infección a los animales o a las
personas. Ej. Ántrax, VIH, E. Coli.
*Son materiales que contienen radionúclidos y su
peligrosidad depende de la cantidad de radiación
que genere así como la clase de descomposición
atómica que sufra.
*La contaminación por radioactividad empieza a
ser considerada a partir de 0.4 Bq/cm2 para
emisores beta y gama, o 0.04 Bq/cm2 para
emisores alfa. Ej. Uranio, Torio 232, Yodo 125,
Carbono 14.
Corresponde a cualquier sustancia que por
reacción química, puede causar daño severo o
destrucción a toda superficie con la que entre en
contacto incluyendo la piel, los tejidos, metales,
textiles, etc.
Causa entonces quemaduras graves y se aplica
tanto a líquidos o sólidos que tocan las superficies
como a gases y vapores que en cantidad suficiente
provocan fuertes irritaciones de las mucosas. Ej.
Ácidos y cáusticos..
Son materiales que no se encuentran incluidos en
las clases anteriormente mencionadas y por tanto
pueden ser transportados en condiciones que
deben ser estudiadas de manera particular. Ej.
Asbesto, fibra de vidrio, sílice
Dentro de este grupo se han incluido las sustancias
que ocasionan de manera especial, contaminación
ambiental por bioacumulación o por toxicidad a la
vida acuática (polutantes marinos) o terrestre
(contaminante ambiental). Ej. 1,2-Dibromoetano.
Clase 6
sustancias tóxicas
e infecciosas
Clase 7 Sustancias Radiactivas
Clase 8 Sustancias Corrosivas
Clase 9 Sustancias Peligrosas varias
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13.1.8. Corrosivos.
A través de la Tabla 8. Productos químicos corrosivos, se describe y muestra la etiqueta con que se deben identificar los productos químicos corrosivos.
Tabla 8. Productos químicos corrosivos
ETIQUETA DESCRIPCIÓN
Corresponde a cualquier sustancia que por reacción química, pueda causar daño severo o destrucción a toda superficie con la que entre en contacto incluyendo la piel, los tejidos, metales, textiles, entre otros. Causa entonces quemaduras graves y se aplica tanto a líquidos o sólidos que tocan las superficies como a gases y vapores que en cantidad suficiente provocan fuertes irritaciones de las mucosas. Ejemplo: ácidos y cáusticos
13.1.9. Objetos peligrosos varios, incluidas las sustancias peligrosas para el manejo del medio
ambiente.
A través de la Tabla 9. Productos químicos de objetos peligrosos varios, se describe y muestra la etiqueta con que se deben identificar los productos químicos de objetos peligrosos varios, incluidas las sustancias peligrosas para el manejo del medio ambiente.
Tabla 9. Productos químicos de objetos peligrosos varios
ETIQUETA DESCRIPCIÓN
Son materiales que no se encuentran incluidos en las clases anteriormente mencionadas y por tanto pueden ser transportados en condiciones que deben ser estudiadas de manera particular. Ejemplo asbesto, fibra, sílice. Dentro de este grupo se han incluido las sustancias que ocasionan de manera especial, contaminación ambiental por bioacumulación o por toxicidad a la vida acuática o terrestre (contaminante ambiental). Ejemplo: 1,2-Dibromoetano
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13.2. PAUTAS PARA LOS TIPOS ESPECIFICOS DE DERRAMES
A continuación se relacionan las pautas a seguir en caso de presentarse derrames de sustancias
químicas, según los tipos específicos así:
13.2.1. Líquidos inflamables y tóxicos.
Si usted lo puede hacer sin exponerse al riesgo, apague inmediatamente todas las fuentes de ignición potenciales.
Si ocurre el fuego, alerte cada uno presente y extinga todas las llamas. Si el fuego no puede ser inmediatamente controlado presione la alarma de incendio más cercana.
Si no hay llamas evidentes, vierta el adsorbente alrededor del perímetro del derramamiento y después cubra el resto del material. Use un respirador apropiado si están implicados vapores tóxicos.
Use los guantes resistentes al producto químico que es manipulado, usando un utensilio plástico (evita crear chispas), cargue el derrame absorbido, colóquelo en una bolsa plástica, séllela y dispóngala en un envase etiquetado.
13.2.2. Líquidos corrosivos.
Alerte a cada uno presente, si se están emitiendo vapores, evacue el área.
No procure limpiar un líquido corrosivo a menos que sea muy diluido.
Debe utilizarse elementos de protección personal al neutralizar un derramamiento corrosivo extenso, como guantes, botas, delantal y los dispositivos apropiados para la protección ocular. Se requiere protección respiratoria si hay emisión de líquidos, vapores o gases corrosivos.
Si se requiere neutralizar vierta el material adsorbente indicado alrededor del perímetro del derramamiento, a continuación agregue cuidadosamente agua y continúe añadiendo adsorbente en el área contenida. Agite cuidadosamente para promover la neutralización.
Verificar que todas las áreas contaminadas están neutralizadas y seque con cuidado.
Si un adsorbente se utiliza como neutralizador, acopie el derrame absorbido, póngalo en una bolsa plástica, séllelo, y posteriormente colóquelo en un recipiente etiquetado. Si el material está neutralizado y no contiene ningún metal pesado tóxico (ej., cromo), elimínelo por el drenaje con abundante agua.
13.2.3. Sólidos corrosivos.
Los derramamientos pequeños se pueden limpiar mecánicamente con una pala para basura y un cepillo. Para los derrames que contengan polvos finos se recomienda el uso de un respirador con los filtros de polvo, al igual que guantes, los anteojos protectores, y un delantal de laboratorio.
13.2.4. Sólidos tóxicos.
Manipule los materiales sólidos peligrosos de forma que no emitan polvos tóxicos, moje el material a fondo, colóquelo en una bolsa plástica y etiquételo apropiadamente.
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13.2.5. Gases.
Si se produce la emisión de un gas corrosivo (cloro) o de gases tóxicos que se absorban a través de la piel (cianuro de hidrógeno), se requieren de un traje completo resistente a agentes químicos y de un aparato respiratorio autónomo. Si no hay medios prácticos de absorber o de neutralizar un gas, se debe corregir el escape en la fuente.
13.2.6. Categorías especiales.
No está dentro del alcance de este instructivo enumerar los procedimientos para todas las categorías posibles de productos químicos. Para la información adicional sobre respuestas a otras categorías consulte la hoja de datos material de seguridad.
13.3. ALMACENAMIENTO DE CILINDROS CON GASES
Para el efectivo almacenaje de cilindros con gases en la labor de custodia y administración de los bienes almacenados en bodegas, se debe tener en cuenta lo siguientes aspectos, así:
Todo gas comprimido debe tratarse como si fuese potencialmente explosivo.
Se deben tener en lugares frescos, que evite el contacto o incidencia de altas temperaturas.
Para su almacenamiento y transporte es necesario amarrarlos o encadenarlos, evitando así una posible caída. Es de aclarar que durante el transporte, los cilindros no se pueden arrastrar ni rodar.
Los cilindros deberán rotularse con etiquetas que informen sobre los riesgos tales como: peligro explosión, gas tóxico, gas irritante y demás información relevante.
Los cilindros vacíos se deben marcar con una etiqueta o hacer la inscripción y descripción correspondiente, además de realizar la verificación periódica de fugas.
No se puede transferir gases de cilindros llenos a otros vacíos.
NOTA IMPORTANTE: después de manipular productos químicos es necesario lavarse
cuidadosamente las manos y cara. Asimismo, se debe tener en cuenta que almacenar
inadecuadamente cualquier sustancia química puede causar daños a la salud y al medio ambiente.
14. MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS FARMACÉUTICOS
Para el efectivo almacenamiento en bodegas los medicamentos y productos farmacéuticos se
debe tener en cuenta los siguientes aspectos, así:
Ubicar en lugares frescos al interior de las bodegas, con el objeto de garantizar su
conservación, para ello se debe viabilizar si se tiene necesidad de instalar un sistema que
regule las condiciones en cuenta a temperatura, humedad, limpieza y movimiento del aire.
Ordenar los tipos de productos farmacéuticos por fecha de vencimiento, con el objetivo de
tener como premisa de dar salida a los medicamentos con fecha de vencimiento más cercana,
además, como estrategia de control y revisión del vencimiento de los mismos.
Los elementos médicos que están empacados en cajas se deben ubicar hacia arriba y la fecha
de vencimiento debe ser visible, si esta no es visible se debe escribir encima de manera clara
para que se observe a simple vista.
Las estanterías que almacenan equipos y medicamentos deben estar separados mínimos a 30
cm de las paredes o muros.
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Los sitios destinados para el almacenamiento de medicamentos deben contar con un
cronograma periódico de planes de limpieza, desinfección y contar con un control de plagas.
A continuación, se muestra la Ilustración 8. Almacenamiento de productos
farmacéuticosIlustración 8, el correcto y pertinente almacenamiento de los medicamentos:
Ilustración 8. Almacenamiento de productos farmacéuticos
15. PRODUCTOS AGRICOLAS
Para el efectivo almacenamiento en bodegas productos agrícolas se debe tener en cuenta los
siguientes aspectos, así:
El lugar de almacenamiento debe tener ventilación, los pisos deben ser hechos en concreto,
impermeables y recubiertos con pintura epóxica, además de contar con estructuras para
contención de derrames.
Para lograr un buen almacenamiento y conservación de productos agrícolas es necesario que
se cuente con espacios: frescos, secos, limpios, libres de plagas y protegidos de pájaros y
hongos.
Nunca se deben almacenar juntos, granos, semillas o alimentos con insumos químicos,
plaguicidas o hervidas.
Para la protección de granos y semillas se debe contar con un espacio que cuente con limpieza
constante y desinfección, preferiblemente el almacenamiento debe hacerse en envases que
eviten el ataque de organismos. Los envases que encuentren averiados deben ser re
envasados y etiquetados inmediatamente.
Cuando se almacena en sacos, estos deben colocarse en estibas o plataformas de metal,
madera o ladrillos, evitando el contacto directo con el suelo y paredes del almacén.
Los plaguicidas y herbicidas deben estar aislados de los demás insumos en general, asimismo
ser separados de los no inflamables.
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16. DEFINICIONES
ALMACÉN. Instalación que recibe bienes de fuentes externas para su resguard o, custodia, control, y abastecimiento de materiales y productos a los destinatarios apropiados. Es la instalación general de bodegas, patios de almacenamiento, zonas de cargue, descargue, acceso y control. ALMACENAMIENTO. Disposición que se le da a los bienes, materiales, materias primas, insumos, repuestos y productos en general, en un lugar determinado generalmente llamado almacén. Conjunto de actividades necesarias para preservar y custodiar los bienes disponibles para su utilización. BODEGA. Lugar físico en donde se almacena o se guardan ordenadamente los bienes. CUSTODIA. Tenencia o control físico de los bienes almacenados en una bodega. Es de aclarar, que al estar dentro de la bodega implica una responsabilidad fiscal. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL. Elementos que tienen como función principal proteger diferentes partes del cuerpo, para evitar que un trabajador tenga contacto directo con factores de riesgo que le pueden ocasionar una lesión o enfermedad. ESTADO SERVIBLE. Buena conservación del bien mueble, el cual indica que es útil para estar al servicio para el cual fue adquirido.
ESTADO INSERVIBLE. Estado de desgaste total, deterioro u obsolescencia física o tecnológica del
bien, no son útiles para el servicio que deben prestar y tampoco es posible el uso o aprovechamiento de sus partes.
ESTANTES. Mueble con anaqueles o entrepaños, y generalmente sin puertas, que sirve para colocar libros, papeles u otras cosas, como herramienta de almacenamiento. ESTIBA. Tablero construido con tablones de madera que se utiliza para apilar o arrumar materiales, para facilitar su transporte y manipulación. HOJA DE DATOS DE SEGURIDAD PARA MATERIALES. Documento que indica las particularidades y propiedades de una determinada sustancia para su adecuada manipulación y uso. ILUMINANCIA. La iluminancia o nivel de iluminación se define como el flujo luminoso que incide sobre una superficie. KIT ANTIDERRAME SUSTANCIAS QUÍMICAS. Material requerido para neutralizar o absorber la sustancia química derramada. LOCALIZACIÓN: Lugar físico donde se ha establecido que debe estar un bien en particular dentro de la bodega.
MATERIALES NATURALES E INDUSTRIALES. Son todos aquellos materiales que se encuentran en la naturaleza y los cuales son usados por el hombre como materia prima para fabricar los distintos productos que existen en el mercado.
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PRESERVACIÓN. Actividades y condiciones que permiten tener un material, equipo o repuesto almacenado en condiciones de uso, independiente del tiempo que transcurra desde su ingreso a la bodega.
PRODUCTOS QUÍMICOS. Sustancia de composición química, bien sea fabricada u obtenida de la
naturaleza, destinada a cumplir una función.