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Bases de invitación a tres personas nacional
LICITACIÓN PÚBLICA MIXTA NACIONAL
No. LPN 00005003-001-10
PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE FOTOCOPIADO, IMPRESIÓN, ESCÁNER Y FAX, A TRAVÉS DE MULTIFUNCIONALES.
CONVOCATORIA
LICITACIÓN PÚBLICA MIXTA NACIONAL No. LPN-00005003-001-10
ÍNDICE
1. OBTENCIÓN Y MODIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIA.
2. MODALIDAD Y CARÁCTER DE LA LICITACIÓN, TIPO DE ADJUDICACIÓN, IDIOMA Y MONEDA.
3. ASPECTOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN.
3.1 CARACTERÍSTICAS GENERALES.
3.2 PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS Y VIGENCIA DEL CONTRATO.
3.3 CONDICIONES DE PRECIO Y PAGO.
3.4 IMPUESTOS Y DERECHOS
4. PARTICIPACIÓN EN LA LICITACIÓN PÚBLICA MIXTA (EN FORMA PRESENCIAL O ELECTRÓNICA).
5. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y PRESENTAR PROPOSICIONES.
5.1 DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA.
5.2 PROPUESTA TÉCNICA.
5.3 PROPUESTA ECONÓMICA.
5.4 PROPOSICIONES CONJUNTAS.
6. ASPECTOS GENERALES A CUMPLIR EN LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPOSICIONES.
7. PROCEDIMIENTO DE LA LICITACIÓN.
7.1 JUNTA DE ACLARACIONES.
7.2 ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.
7.3 COMUNICACIÓN DE FALLO.
7.4 VISITA A LAS INSTALACIONES
7.5 FIRMA DEL CONTRATO.
7.6 NOTIFICACIÓN A LICITANTES.
8. CAUSAS DE DESECHAMIENTO DE PROPOSICIONES.
9. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN.
10. CONTRATO.
10.1 DOCUMENTACIÓN QUE SE DEBERÁ ENTREGAR PREVIO A LA FIRMA DEL CONTRATO.
10.2 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.
10.3 MODIFICACIONES.
10.4 RESCISIÓN ADMINISTRATIVA.
10.5 TERMINACIÓN ANTICIPADA.
10.6 SUSPENSIÓN TEMPORAL.
10.7 PRÓRROGAS.
10.8 PENA CONVENCIONAL Y DEDUCCIÓN AL PAGO.
10.9 INTERLOCUCIÓN.
10.10 RESPONSABILIDAD LABORAL.
10.11 TRANSFERENCIA DE DERECHOS Y OBLIGACIONES.
10.12 CONFIDENCIALIDAD.
10.13 CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR.
10.14 ADMINISTRACIÓN Y VIGILANCIA.
10.15 EROGACIONES POR PARTE DEL PROVEEDOR.
10.16 PRESENCIA DE OTROS PROVEEDORES.
10.17 LEGISLACIÓN APLICABLE.
10.18 JURISDICCIÓN.
11. INCONFORMIDADES.
12. CASOS EN LOS QUE SE DECLARARÁ DESIERTA, SUSPENDERÁ O CANCELARÁ LA LICITACIÓN.
13. INDICACIÓN DE NO NEGOCIACIÓN.
14. OBSERVADORES.
15. RELACIÓN DE ANEXOS.
CONVOCATORIA
LA SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES, EN ADELANTE “LA SECRETARÍA”, A TRAVÉS DE SU DIRECCIÓN GENERAL DE BIENES INMUEBLES Y RECURSOS MATERIALES, EN CUMPLIMIENTO CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 134 CONSTITUCIONAL, LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, EN ADELANTE “LA LEY”, SU REGLAMENTO, EN ADELANTE “EL REGLAMENTO” Y LAS DEMÁS DISPOSICIONES EN LA MATERIA, CELEBRA LA, LICITACIÓN PÚBLICA MIXTA NACIONAL No. LPN-00005003-001-10 PARA LA PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE FOTOCOPIADO, IMPRESIÓN, ESCÁNER Y FAX, A TRAVÉS DE MULTIFUNCIONALES, DE ACUERDO A LO SIGUIENTE:
1. OBTENCIÓN Y MODIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIA.
LA CONVOCATORIA A LA PRESENTE LICITACIÓN ESTARÁ A DISPOSICIÓN DE LAS PERSONAS FÍSICAS O MORALES INTERESADAS, A TRAVÉS DE COMPRANET Y SU OBTENCIÓN SERÁ GRATUITA A TRAVÉS DEL MISMO MEDIO, A PARTIR DEL DÍA 15 DE MAYO DE 2010.
“LA SECRETARÍA”, PONE A DISPOSICIÓN DE LOS INTERESADOS EL TEXTO DE LA CONVOCATORIA EXCLUSIVAMENTE PARA CONSULTA, A PARTIR DE LA FECHA INDICADA EN EL PÁRRAFO ANTERIOR, EN LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE BIENES INMUEBLES Y RECURSOS MATERIALES DE “LA SECRETARÍA”, SITA EN PLAZA JUÁREZ NO. 20, PISO 10, COLONIA CENTRO, DELEGACIÓN CUAUHTÉMOC, C.P. 06010, MÉXICO, D.F., DE 9:00 A 14:00 HORAS EN DÍAS HÁBILES.
“LA SECRETARÍA” PODRÁ MODIFICAR ASPECTOS ESTABLECIDOS EN LA CONVOCATORIA, A MÁS TARDAR EL SÉPTIMO DÍA NATURAL PREVIO AL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES, EN LOS TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 33 DE “LA LEY”.
2. MODALIDAD Y CARÁCTER DE LA LICITACIÓN, TIPO DE ADJUDICACIÓN, IDIOMA Y MONEDA.
LICITACIÓN PÚBLICA MIXTA DE CARÁCTER NACIONAL, EN LOS TÉRMINOS DE LOS ARTÍCULOS 26 FRACCIÓN I, 26 BIS FRACCIÓN III Y 28 FRACCIÓN I DE “LA LEY”.
EL CONTRATO SERÁ:
· ABIERTO: EN LOS TÉRMINOS ESTABLECIDOS POR LOS ARTÍCULOS 25 Y 47 DE “LA LEY”, CON LAS CANTIDADES MÍNIMAS Y MÁXIMAS, ESTABLECIDAS EN EL NUMERAL 3.1 DE ESTA CONVOCATORIA Y,
· PLURIANUAL EN LOS TÉRMINOS ESTABLECIDOS POR LOS ARTÍCULOS 24 Y 25 DE “LA LEY”, Y DE CONFORMIDAD CON LOS ARTÍCULOS 32 Y 50 DE LA LEY FEDERAL DE PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD HACENDARIA.
· PARTIDA 1, A PARTIR DEL 01 DE JULIO DE 2010 Y HASTA EL 30 DE JUNIO DEL 2013.
· PARTIDA 2, A PARTIR DEL 02 DE AGOSTO DE 2010 Y HASTA EL 31 DE JULIO DEL 2013.
LA ADJUDICACIÓN SE HARÁ POR PARTIDA, POR LO QUE SE PODRÁ OFERTAR UNA O DOS PARTIDAS, CONSIDERANDO EL 100% DE LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL ANEXO A “ANEXO TÉCNICO (PROPUESTA TÉCNICA DEL LICITANTE)” DE ESTA CONVOCATORIA, SEGÚN LA PARTIDA QUE CORRESPONDA. PODRÁ HABER UNO O DOS LICITANTES ADJUDICADOS.
EL IDIOMA EN QUE SE DEBERÁ PRESENTAR LA DOCUMENTACIÓN SOLICITADA EN ESTA CONVOCATORIA SERÁ ESPAÑOL.
LA MONEDA EN QUE SE COTIZARÁ SERÁ EN PESOS MEXICANOS.
3. ASPECTOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN.
3.1 CARACTERÍSTICAS GENERALES.
LA PRESENTE LICITACIÓN SE REFIERE A LOS SERVICIOS DE FOTOCOPIADO, IMPRESIÓN, ESCÁNER Y FAX, A TRAVÉS DE MULTIFUNCIONALES, INTEGRADA POR DOS PARTIDAS, CON LAS ESPECIFICACIONES, CARACTERÍSTICAS Y CANTIDADES QUE SE SEÑALAN EN EL ANEXO A “ANEXO TÉCNICO (PROPUESTA TÉCNICA DEL LICITANTE)” DE ESTA CONVOCATORIA. CON LAS CANTIDADES MÍNIMAS Y MÁXIMAS DE IMPRESIÓN SIGUIENTES:
PARTIDA 1. LOCAL.
EJERCICIO FISCAL
IMPRESIONES TIPO B&N
IMPRESIONES TIPO COLOR
CANTIDAD MÍNIMA DE IMPRESIONES
IMPRESIONES TIPO B&N
IMPRESIONES TIPO COLOR
CANTIDAD MÁXIMA DE IMPRESIONES
2010
7,748,571
51,429
7,800,000
11,880,000
120,000
12,000,000
2011
15,497,143
102,857
15,600,000
23,760,000
240,000
24,000,000
2012
15,497,143
102,857
15,600,000
23,760,000
240,000
24,000,000
2013
7,748,571
51,429
7,800,000
11,880,000
120,000
12,000,000
TOTAL:
46,491,428
308,572
46,800,000
71,280,000
720,000
72,000,000
PARTIDA 2. FORÁNEO.
EJERCICIO FISCAL
CANTIDAD MÍNIMA IMPRESIONES B&N
CANTIDAD MÁXIMA IMPRESIONES B&N
2010
2,698,500
3,855,000
2011
6,476,400
9,252,000
2012
6,476,400
9,252,000
2013
3,777,900
5,397,000
TOTAL:
19,429,200
27,756,000
LOS LICITANTES SÓLO PODRÁN PRESENTAR UNA PROPOSICIÓN EN EL PRESENTE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN; INICIADO EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES, LAS YA PRESENTADAS NO PODRÁN SER RETIRADAS O DEJARSE SIN EFECTO POR LOS LICITANTES.
LAS PROPUESTAS NO DEBERÁN ESTAR CONDICIONADAS.
EL LICITANTE DEBERÁ INDICAR QUE LAS PROPUESTAS TÉCNICA Y ECONÓMICA ESTARÁN VIGENTES DENTRO DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN Y HASTA SU CONCLUSIÓN.
LA DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO OFERTADO DEBERÁ SER CLARA CONFORME A LO REQUERIDO EN EL ANEXO A “ANEXO TÉCNICO (PROPUESTA TÉCNICA DEL LICITANTE)” DE LA PRESENTE LICITACIÓN, NO SERÁN ACEPTABLES MANIFESTACIONES GENÉRICAS, TALES COMO: SE ENTREGARÁ CONFORME A LO SOLICITADO, ENTRE OTRAS.
3.2 PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS Y VIGENCIA DEL CONTRATO.
EL PERIODO DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS Y VIGENCIA DEL CONTRATO SERÁ A PARTIR DEL: PARTIDA 1, DEL 1 DE JULIO DE 2010 AL 30 DE JUNIO DE 2013 Y,
PARTIDA 2, DEL 2 DE AGOSTO DE 2010 AL 31 DE JULIO DE 2013.
EL SERVICIO SE PROPORCIONARÁ DE ACUERDO A LO INDICADO EN EL ANEXO A “ANEXO TÉCNICO (PROPUESTA TÉCNICA DEL LICITANTE)” DE LA PRESENTE LICITACIÓN.
3.3 CONDICIONES DE PRECIO Y PAGO.
LOS PRECIOS DEBERÁN COTIZARSE EN MONEDA NACIONAL, BAJO LA CONDICIÓN DE PRECIO FIJO Y DEBERÁN INCLUIR EN SU TOTALIDAD EL SERVICIO SOLICITADO ANEXO A “ANEXO TÉCNICO”.
NO HABRÁ AJUSTE DE PRECIOS.
LOS PRECIOS DEBERÁN INCLUIR EN SU TOTALIDAD LOS SERVICIOS REQUERIDOS EN LA PRESENTE LICITACIÓN, HASTA LA TERMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS, A ENTERA SATISFACCIÓN DE “LA SECRETARÍA”.
EL PAGO DE LOS SERVICIOS RECIBIDOS QUEDARÁ CONDICIONADO PROPORCIONALMENTE AL PAGO QUE EL PROVEEDOR DEBA EFECTUAR POR CONCEPTO DE PENAS CONVENCIONALES.
EL PAGO DE LOS SERVICIOS RECIBIDOS QUEDARÁ CONDICIONADO A LA APLICACIÓN DE LA DEDUCCIÓN QUE CORRESPONDA EN LA FACTURACIÓN PENDIENTE DE PAGO.
EL PAGO SE REALIZARÁ EN PESOS MEXICANOS.
EL PAGO DE LOS SERVICIOS QUE SEAN FACTURADOS DESPUÉS DEL 30 DE NOVIEMBRE DE LOS EJERCICIOS FISCALES 2010, 2011, 2012 Y 2013, SERÁN TRAMITADOS A TRAVÉS DEL PROCEDIMIENTO DE ADEUDOS DE EJERCICIOS FISCALES ANTERIORES (ADEFAS). LO ANTERIOR SIN MENOSCABO DE LOS LINEAMIENTOS QUE EMITA LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO PARA EL PAGO DE ADEFAS, QUE PUDIERAN MODIFICAR DICHO PLAZO Y CONDICIONES.
A FIN DE ATENDER LAS DISPOSICIONES EMITIDAS EN TORNO AL PROGRAMA DE CADENAS PRODUCTIVAS LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO DE “LA SECRETARÍA”, INCORPORARÁ AL PORTAL DE NACIONAL FINANCIERA, S.N.C., EL PAGO QUE SE GENERE POR LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS, A FIN DE QUE EL PROVEEDOR DECIDA SI EJERCERÁ LA CESIÓN DE LOS DERECHOS DE COBRO AL INTERMEDIARIO FINANCIERO POR ÉL SELECCIONADO, DE ENTRE LOS REGISTRADOS EN DICHO PROGRAMA, EN LOS TÉRMINOS DEL ÚLTIMO PÁRRAFO DEL ARTÍCULO 46 DE “LA LEY”, O BIEN, "LA SECRETARÍA" CUBRIRÁ EL PAGO DE LOS SERVICIOS OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO, DE ACUERDO A LOS SERVICIOS QUE “EL PROVEEDOR” ACREDITE EFECTIVAMENTE HABER PRESTADO A SATISFACCIÓN DE "LA SECRETARÍA", MEDIANTE PAGOS MENSUALES, DENTRO DE LOS 20 (VEINTE) DÍAS NATURALES SIGUIENTES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SEA ENTREGADA Y ACEPTADA LA FACTURA, REPORTE DE LOS MULTIFUNCIONALES Y CONCILIACIÓN EN LA DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO, PREVIO CUMPLIMIENTO DE LO SIGUIENTE:
PARA LA PARTIDA 1, CON LA APROBACIÓN (SELLO Y FIRMA) DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE BIENES INMUEBLES Y RECURSOS MATERIALES DE “LA SECRETARÍA”, PARA QUE LOS PAGOS PROCEDAN Y,
PARA LA PARTIDA 2, CON LA APROBACIÓN (SELLO Y FIRMA) DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE DELEGACIONES DE “LA SECRETARÍA”, PARA QUE LOS PAGOS PROCEDAN.
“LA SECRETARÍA” ENTREGARÁ AL PROVEEDOR LA INFORMACIÓN RELATIVA A CADENAS PRODUCTIVAS, ASÍ COMO LA SOLICITUD PARA SU AFILIACIÓN AL MISMO, A MÁS TARDAR EN LA FECHA DE FIRMA DEL CONTRATO.
LOS PAGOS SERÁN DEPOSITADOS VÍA BANCA ELECTRÓNICA A LA CUENTA BANCARIA QUE EL PROVEEDOR PROPORCIONE.
EN CASO QUE LAS FACTURAS ENTREGADAS POR EL PROVEEDOR, PARA SU PAGO, PRESENTEN ERRORES, “LA SECRETARÍA” A TRAVÉS DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE BIENES INMUEBLES Y RECURSOS MATERIALES, PARA LA PARTIDA 1 Y LA DIRECCIÓN GENERAL DE DELEGACIONES, PARA LA PARTIDA 2, DENTRO DE LOS TRES DÍAS HÁBILES SIGUIENTES AL DE SU RECEPCIÓN INDICARÁ AL PROVEEDOR LAS DEFICIENCIAS QUE DEBERÁ CORREGIR, POR LO QUE EL PROCEDIMIENTO DE PAGO REINICIARÁ EN EL MOMENTO EN EL QUE EL PROVEEDOR PRESENTE LAS FACTURAS CORREGIDAS.
PARA LA PRESENTE CONVOCATORIA NO SE OTORGARÁ ANTICIPO.
3.4 IMPUESTOS Y DERECHOS.
“LA SECRETARÍA” ÚNICAMENTE ACEPTARÁ CUBRIR EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO QUE DEBERÁ PRESENTARSE DESGLOSADO EN LAS FACTURAS.
4. PARTICIPACIÓN EN LA LICITACIÓN PÚBLICA MIXTA (EN FORMA PRESENCIAL O ELECTRÓNICA).
CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 26 Bis FRACCIÓN III Y 27 DE “LA LEY” LOS LICITANTES A SU ELECCIÓN, PODRÁN PARTICIPAR EN FORMA PRESENCIAL O ELECTRÓNICA EN LA O LAS JUNTAS DE ACLARACIONES, EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES Y EN EL ACTO DE FALLO.
LICITANTES DE FORMA PRESENCIAL:
LOS LICITANTES A SU ELECCIÓN, PODRÁN PRESENTAR SUS PROPOSICIONES EN FORMA DOCUMENTAL Y POR ESCRITO, EN SOBRE CERRADO, DURANTE EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES, NO SE ACEPTARÁ EL USO DE SERVICIO POSTAL O DE MENSAJERÍA.
LICITANTES DE FORMA ELECTRÓNICA:
LAS PROPOSICIONES PODRÁN SER ENVIADAS A TRAVÉS DE MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA, PARA LO CUAL LOS LICITANTES DEBERÁN UTILIZAR EXCLUSIVAMENTE EL PROGRAMA INFORMÁTICO QUE LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA LES PROPORCIONE. DICHO PROGRAMA GENERARÁ EL SOBRE CON LAS PROPOSICIONES MEDIANTE EL USO DE TECNOLOGÍAS QUE RESGUARDAN LA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN, DE TAL FORMA QUE SEA INVIOLABLE.
LOS LICITANTES QUE OPTEN POR PARTICIPAR EN LA MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA MIXTA NO SE ENCUENTRAN LIMITADOS, EN NINGÚN CASO, PARA ASISTIR A LOS DIFERENTES ACTOS DERIVADOS DE LA PRESENTE LICITACIÓN.
NOTA: SE REPRODUCE AL FINAL DE LA PRESENTE CONVOCATORIA, PARA CONOCIMIENTO DE LOS LICITANTES PARTICIPANTES, EL ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LAS DISPOSICIONES PARA EL USO DE MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 9 DE AGOSTO DEL AÑO 2000.
5. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y PRESENTAR PROPOSICIONES.
LICITANTES DE FORMA PRESENCIAL:
EN EL PRESENTE PROCEDIMIENTO, NO SE ACEPTARÁ EL ENVÍO DE PROPOSICIONES A TRAVÉS DEL SERVICIO POSTAL O DE MENSAJERÍA.
PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 34 DE “LA LEY”, DEBERÁN ENTREGARSE EN SOBRE CERRADO, EN CUYO EXTERIOR PREFERENTEMENTE CONTENDRÁ LA RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA O NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA LICITANTE, DENOMINACIÓN Y NÚMERO DE LA LICITACIÓN EN LA QUE PARTICIPA, EL CITADO SOBRE CONTENDRÁ LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA.
LA DOCUMENTACIÓN DISTINTA A LA PROPOSICIÓN, PODRÁ ENTREGARSE A ELECCIÓN DEL LICITANTE, DENTRO O FUERA DEL SOBRE.
LAS PROPOSICIONES PRESENTADAS DEBERÁN SER FIRMADAS AUTÓGRAFAMENTE POR LOS LICITANTES O SUS APODERADOS
CON EL PROPÓSITO FACILITAR LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPOSICIONES Y AGILIZAR LA CONDUCCIÓN DE LOS ACTOS DE LA LICITACIÓN, SE SOLICITA A LOS LICITANTES QUE PREFERENTEMENTE, IDENTIFIQUEN CADA UNA DE LAS PÁGINAS QUE INTEGRAN LAS PROPOSICIONES CON LOS DATOS SIGUIENTES: CLAVE DEL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES O NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL, NÚMERO DE LICITACIÓN Y NÚMERO DE PÁGINA, CUANDO ELLO TÉCNICAMENTE SEA POSIBLE.
LICITANTES DE FORMA ELECTRÓNICA:
PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 27 Y 34 DE “LA LEY” LAS LICITACIONES PÚBLICAS PODRÁN LLEVARSE A CABO A TRAVÉS DE MEDIOS ELECTRÓNICOS, CONFORME A LAS DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS QUE EMITA LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA.
LAS PROPOSICIONES DEBERÁN ELABORARSE CONFORME A LO SEÑALADO EN ESTA CONVOCATORIA EN FORMATOS WORD, EXCEL, PDF, HTML O, EN SU CASO, UTILIZAR ARCHIVOS DE IMAGEN TIPO JPG O GIF.
CON EL PROPÓSITO FACILITAR LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPOSICIONES Y AGILIZAR LA CONDUCCIÓN DE LOS ACTOS DE LA LICITACIÓN, SE SOLICITA A LOS LICITANTES QUE PREFERENTEMENTE, IDENTIFIQUEN CADA UNA DE LAS PÁGINAS QUE INTEGRAN LAS PROPOSICIONES CON LOS DATOS SIGUIENTES: CLAVE DEL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES O NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL, NÚMERO DE LICITACIÓN Y NÚMERO DE PÁGINA, CUANDO ELLO TÉCNICAMENTE SEA POSIBLE. DICHA IDENTIFICACIÓN SE REFLEJARÁ, EN SU CASO EN LA IMPRESIÓN QUE SE REALICE DE LOS DOCUMENTOS DURANTE EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE LAS PROPOSICIONES.
EL LICITANTE DEBERÁ EMPLEAR EN SUSTITUCIÓN DE LA FIRMA AUTÓGRAFA EL MEDIO DE IDENTIFICACIÓN ELECTRÓNICA QUE PARA TAL FIN DEBERÁ CERTIFICARSE PREVIAMENTE POR LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA. LOS CUALES PRODUCIRÁN LOS MISMOS EFECTOS QUE LAS LEYES OTORGAN A LOS DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES Y, EN CONSECUENCIA, TENDRÁN EL MISMO VALOR PROBATORIO.
LOS LICITANTES DEBERÁN CONCLUIR EL ENVÍO DE LAS PROPOSICIONES Y DE LA DOCUMENTACIÓN DISTINTA A ÉSTAS Y CONTAR CON EL ACUSE DE RECIBO ELECTRÓNICO QUE EMITA LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA A TRAVÉS DE COMPRANET, A MÁS TARDAR, UNA HORA ANTES DEL EVENTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.
SERÁ MOTIVO DE DESECHAMIENTO DE LA PROPOSICIÓN, EL INCUMPLIMIENTO DE CUALQUIERA DE LOS REQUISITOS ESENCIALES Y QUE AFECTAN LA SOLVENCIA DE LA MISMA, SOLICITADOS EN LOS NUMERALES 5.1, 5.2, 5.3 Y DE SER EL CASO EL 5.4
QUEDA EXCEPTUADO DE SER CONSIDERADO ESENCIAL EL INCISO G) DEL NUMERAL 5.1 DONDE SE SOLICITA QUE EL LICITANTE MANIFIESTE, PERTENECER AL SECTOR DE MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS NACIONALES. EL NO PRESENTAR EL ESCRITO NO SERÁ CAUSA DE DESECHAMIENTO DE LA PROPOSICIÓN, PERO TAMPOCO SE APLICARÁ LA PREFERENCIA A QUE ALUDE E EL NUMERAL 9 INCISO O), DE LA PRESENTE CONVOCATORIA.
5.1 DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA:
a) LOS LICITANTES DEBERÁN PRESENTAR UN ESCRITO EN EL QUE SU REPRESENTANTE LEGAL MANIFIESTE, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EN LOS TÉRMINOS DEL ANEXO I DE LA PRESENTE CONVOCATORIA (EN EL CASO DE OMISIÓN DE UNO O MAS DATOS, SE DESECHARÁ SU PROPOSICIÓN), QUE ACREDITA SU EXISTENCIA LEGAL Y PERSONALIDAD JURÍDICA, PARA EFECTOS DE LA SUSCRIPCIÓN DE LAS PROPOSICIONES, Y EN SU CASO, FIRMA DEL CONTRATO. LO ANTERIOR, CONFORME LO DISPONE EL PUNTO 8, PRIMER PÁRRAFO, DEL “ACUERDO QUE ESTABLECE LA INFORMACIÓN RELATIVA A LOS PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN PÚBLICA QUE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL DEBERÁN REMITIR A LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO (ACTUALMENTE SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA) POR TRANSMISIÓN ELECTRÓNICA O EN MEDIO MAGNÉTICO, ASÍ COMO LA DOCUMENTACIÓN QUE LAS MISMAS PODRÁN REQUERIR A LOS PROVEEDORES PARA QUE ESTOS ACREDITEN SU PERSONALIDAD EN LOS PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN PÚBLICA”, PUBLICADO EL VIERNES 11 DE ABRIL DE 1997 EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN.
b) LOS LICITANTES DEBERÁN PROPORCIONAR, EN PAPEL PREFERENTEMENTE MEMBRETADO Y FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL, UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO, EN CASO CONTRARIO, DEBERÁN INDICAR QUE NO CUENTAN CON EL MISMO.
c) LOS LICITANTES DEBERÁN PRESENTAR ESCRITO ORIGINAL EN PAPEL PREFERENTEMENTE MEMBRETADO, FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITANTE, DIRIGIDO A “LA SECRETARÍA”, EN EL QUE MANIFIESTE BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE EL LICITANTE NO SE ENCUENTRA EN NINGUNO DE LOS SUPUESTOS A QUE SE REFIEREN LOS ARTÍCULOS 50 Y 60 DE “LA LEY” (ANEXO II).
d) LOS LICITANTES DEBERÁN PRESENTAR ESCRITO ORIGINAL EN PAPEL PREFERENTEMENTE MEMBRETADO, FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITANTE, DIRIGIDO A “LA SECRETARÍA”, EN EL QUE MANIFIESTE, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, UNA DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD QUE POR SÍ MISMOS O A TRAVÉS DE INTERPÓSITA PERSONA, SE ABSTENDRÁN DE ADOPTAR CONDUCTAS, PARA QUE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA DEPENDENCIA, INDUZCAN O ALTEREN LAS EVALUACIONES DE LAS PROPOSICIONES, EL RESULTADO DEL PROCEDIMIENTO, U OTROS ASPECTOS QUE OTORGUEN CONDICIONES MÁS VENTAJOSAS CON RELACIÓN A LOS DEMÁS PARTICIPANTES (ANEXO III).
e) LOS LICITANTES DEBERÁN PRESENTAR ESCRITO ORIGINAL PREFERENTEMENTE EN PAPEL MEMBRETADO DEBIDAMENTE FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL, DIRIGIDO A “LA SECRETARÍA”, EN EL CUAL MANIFIESTE, SU COMPROMISO QUE, EN CASO DE ADJUDICACIÓN, ASUMIRÁ LA RESPONSABILIDAD O APLICACIÓN DE PROPIEDAD INTELECTUAL, PATENTES, MARCAS O DERECHOS DE AUTOR, LIBERANDO A “LA SECRETARÍA” DE TODA RESPONSABILIDAD (ANEXO IV).
f) LOS LICITANTES DEBERÁN PRESENTAR ESCRITO ORIGINAL FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL, EN PAPEL PREFERENTEMENTE MEMBRETADO DEL LICITANTE, DIRIGIDO A “LA SECRETARÍA”, EN EL QUE SE MANIFIESTE QUE LOS SERVICIOS QUE OFERTA EN SU PROPOSICIÓN CUMPLEN CON LAS NORMAS OFICIALES MEXICANAS, LAS NORMAS MEXICANAS Y A FALTA DE ÉSTAS, LAS NORMAS INTERNACIONALES O LAS NORMAS DE REFERENCIA O ESPECIFICACIONES DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO POR LA LEY FEDERAL SOBRE METROLOGÍA Y NORMALIZACIÓN (ANEXO V).
g) LOS LICITANTES PODRÁN PRESENTAR ESCRITO ORIGINAL FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL, EN PAPEL PREFERENTEMENTE MEMBRETADO DEL LICITANTE, DIRIGIDO A “LA SECRETARÍA”, EN EL QUE MANIFIESTE, PERTENECER AL SECTOR DE MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS NACIONALES. NO SERÁ MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN LA NO PRESENTACIÓN DE ESTE ESCRITO, SIN EMBARGO, NO SE APLICARÁ LA PREFERENCIA A QUE ALUDE EL NUMERAL 9 INCISO O), DE LA PRESENTE CONVOCATORIA. ESTA MANIFESTACIÓN PODRÁ PRESENTARSE EN ESCRITO LIBRE O UTILIZANDO EL ANEXO VI DE ESTA CONVOCATORIA.
5.2 PROPUESTA TÉCNICA:
a) LOS LICITANTES DEBERÁN PRESENTAR LA PROPUESTA TÉCNICA OBJETO DE ESTA CONVOCATORIA, CONFORME AL ANEXO A “ANEXO TÉCNICO (PROPUESTA TÉCNICA DEL LICITANTE)” DE LA PRESENTE LICITACIÓN, CONSIDERANDO LO SIGUIENTE:
EN LA PROPUESTA TÉCNICA SE DEBERÁ CONSIDERAR LA TOTALIDAD DE LO SEÑALADO PARA CADA PARTIDA, RESPECTIVAMENTE, INDICADA EN EL ANEXO A “ANEXO TÉCNICO (PROPUESTA TÉCNICA DEL LICITANTE)” DE LA PRESENTE LICITACIÓN.
SE DEBERÁ DESCRIBIR DETALLADAMENTE LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS SERVICIOS QUE EL LICITANTE OFERTE, TOMANDO COMO BASE TODAS Y CADA UNA DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, CONDICIONES Y REQUERIMIENTOS QUE SE INDICAN EN EL ANEXO A “ANEXO TÉCNICO (PROPUESTA TÉCNICA DEL LICITANTE)” Y LAS DEMÁS QUE ESTA CONVOCATORIA SEÑALE.
LA PROPUESTA TÉCNICA, DEBERÁ PRESENTARSE DEBIDAMENTE FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITANTE.
b) EL LICITANTE DEBERÁ PRESENTAR UN ESCRITO ORIGINAL, EN PAPEL PREFERENTEMENTE MEMBRETADO DE CADA FABRICANTE DONDE MANIFIESTE QUE TODOS LOS EQUIPOS MULTIFUNCIONALES DEBERÁN SER NUEVOS DE RECIENTE TECNOLOGÍA, VIGENTES EN EL MERCADO Y EL FABRICANTE SE DEBE COMPROMETER A TENER PARTES Y REFACCIONES, SOPORTE Y CONSUMIBLES DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO. NO SE ACEPTARÁN EQUIPOS FUNCIONALMENTE “NUEVOS” O REMANUFACTURADOS, LOS EQUIPOS DEBERÁN TENER UNA FECHA DE LANZAMIENTO AL MERCADO Y DE FABRICACIÓN DE 2009 A LA FECHA.
c) EL LICITANTE DEBERÁ PRESENTAR ESCRITO ORIGINAL FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITANTE, EN PAPEL PREFERENTEMENTE MEMBRETADO, DIRIGIDO A LA SECRETARÍA EN EL QUE MANIFIESTE, QUE RESPONDERÁ ANTE LA SECRETARÍA POR CUALQUIER DAÑO O DESPERFECTO EN LAS INSTALACIONES O MOBILIARIO DE LA MISMA OCASIONADOS POR CAUSAS IMPUTABLES A EL MISMO.
d) EL LICITANTE DEBERÁ PRESENTAR ESCRITO ORIGINAL FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITANTE, EN PAPEL PREFERENTEMENTE MEMBRETADO DIRIGIDO A LA SECRETARÍA EN EL QUE INDIQUE:
· LA MARCA Y MODELO DE LOS EQUIPOS QUE SE UTILIZARÁN PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
· LA MARCA Y VERSIÓN DEL SOFTWARE DE CENTRO DE COSTOS, INCLUYENDO LA DIRECCIÓN URL DEL FABRICANTE
· LA MARCA Y VERSIÓN DEL SOFTWARE DE MONITOREO, INCLUYENDO LA URL DEL FABRICANTE
· LA REPRESENTACIÓN ESQUEMÁTICA DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA SOLUCIÓN
e) EL LICITANTE DEBERÁ ENTREGAR PARA CADA MODELO DE EQUIPO PROPUESTO QUE OFERTE UNA COPIA SIMPLE DEL CERTIFICADO VIGENTE PARA LA NORMA NOM-019-SCFI-1998 O UL 1950 O EQUIVALENTE QUE ACREDITE EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMA.
· LOS CERTIFICADOS DEBERÁN ESTAR EXPEDIDOS A NOMBRE DEL FABRICANTE DE LOS BIENES PROPUESTOS.
· LOS CERTIFICADOS DEBEN INDICAR LA MARCA Y MODELO DEL BIEN PROPUESTO Y ESTOS CERTIFICADOS DEBERÁN ESTAR VIGENTES A LA FECHA DE APERTURA DE PROPOSICIONES TÉCNICAS.
· SI EL CERTIFICADO INDICA UNA CLAVE GENÉRICA DEL MODELO, SE DEBERÁ INCLUIR UNA CARTA DEL FABRICANTE INDICANDO CLARAMENTE LA RELACIÓN EXISTENTE ENTRE LA CLAVE Y EL MODELO COMERCIAL DEL EQUIPO.
f) EL LICITANTE DEBERÁ PRESENTAR UN ESCRITO ORIGINAL EN PAPEL PREFERENTEMENTE MEMBRETADO DEL FABRICANTE DEL SOFTWARE DE CENTRO DE COSTOS Y DEL MONITOREO EN LA QUE RECONOZCA AL LICITANTE COMO DISTRIBUIDOR AUTORIZADO Y QUE RECONOCE QUE EL LICITANTE CUENTA CON PERSONAL CAPACITADO PARA UTILIZAR DICHO SOFTWARE.
g) EL LICITANTE DEBERÁ PRESENTAR FOLLETOS IMPRESOS O EN MEDIOS MAGNÉTICOS U ÓPTICOS EMITIDOS POR EL FABRICANTE DE LOS EQUIPOS Y DEL SOFTWARE, TANTO PARA EL MONITOREO COMO PARA EL CENTRO DE COSTOS, CON LOS QUE PRESTARÁ EL SERVICIO O BIEN CARTA ORIGINAL DEL FABRICANTE, A TRAVÉS DE LOS CUALES SE COMPRUEBEN TODAS Y CADA UNA DE LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS SOLICITADAS. ASÍ MISMO, SE PODRÁN PRESENTAR FOLLETOS IMPRESOS DE INTERNET SIEMPRE Y CUANDO SE OBTENGAN DE LA PÁGINA DEL FABRICANTE E INCLUYA LA DIRECCIÓN URL DE DONDE SE OBTUVO. EN CASO DE QUE SE PRESENTEN FOLLETOS EN EL IDIOMA DEL PAÍS DE ORIGEN DE LOS BIENES, ÉSTOS DEBERÁN ACOMPAÑARSE DE UNA TRADUCCIÓN SIMPLE AL ESPAÑOL.
h) EL LICITANTE DEBERÁ ENTREGAR POR LO MENOS DOS ESCRITOS DE SATISFACCIÓN/RECOMENDACIÓN DE SERVICIOS SIMILARES A LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS, VOLUMEN Y TIPO DE EQUIPO. LOS ESCRITOS DEBERÁN TENER AL MENOS LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:
1. DEPENDENCIA O NOMBRE DE LA EMPRESA
2. CANTIDAD DE EQUIPO*
3. EVALUACIÓN DEL SERVICIO EN GENERAL
4. DATOS DE LA PERSONA QUE EVALÚA (NOMBRE, CARGO Y TELÉFONO)
*NOTA: LA CANTIDAD DE EQUIPO SEÑALADO EN EL ESCRITO DEBERÁ CORRESPONDER CUANDO MENOS A LA MISMA QUE SE SOLICITA EN EL PRESENTE, CON UNA TOLERANCIA DE MENOS 15%.
i) EL LICITANTE DEBERÁ PRESENTAR CURRÍCULO DEL SUPERVISOR DE CUENTA QUE ASIGNARÁ A “LA SECRETARÍA” PARA LA ATENCIÓN DEL PRESENTE SERVICIO. EN EL CURRICULUM DEBERÁ COMPROBAR QUE EL SUPERVISOR ESTA CERTIFICADO POR EL FABRICANTE DE LOS EQUIPOS, CON EXPERIENCIA COMPROBABLE DE 1 AÑO (MÍNIMO) EN EL USO DE LOS EQUIPOS PROPUESTOS Y SE DEBERÁ INDICAR SU NÚMERO DE TELÉFONO CELULAR Y CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO.
j) EL LICITANTE DEBERA PRESENTAR COPIA SIMPLE DE LA FACTURA, A NOMBRE DEL MISMO, DE LOS EQUIPOS QUE OFERTA EN SU PROPOSICIÓN.
k) EL LICITANTE DEBERÁ PRESENTAR ESCRITO ORIGINAL FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITANTE, EN PAPEL PREFERENTEMENTE MEMBRETADO, DIRIGIDO A LA SECRETARÍA EN EL QUE MANIFIESTE, QUE SE COMPROMETE A RETIRAR LOS RECIPIENTES VACÍOS DE TONER Y REFACCIONES USADAS DANDO CUMPLIMIENTO A LA NORMATIVIDAD QUE APLIQUE PARA LA RECOLECCIÓN DE DESECHOS TOXICOS – PELIGROSOS, ADJUNTANDO DOCUMENTO COMPROBATORIO DE REALIZAR TAL PRACTICA, EN ALGUN OTRO CONTRATO QUE SE TENGA CELEBRADO.
5.3 PROPUESTA ECONÓMICA:
A) LOS LICITANTES DEBERÁN PRESENTAR LA PROPUESTA ECONÓMICA OBJETO DE ESTA CONVOCATORIA, SE DEBERÁ PRESENTAR EN TÉRMINOS DEL MODELO CONTENIDO EN EL ANEXO B “PROPUESTA ECONÓMICA DEL LICITANTE”, MISMO QUE DEBERÁ CONSIDERAR LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
QUE LOS PRECIOS SERÁN FIJOS DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y/O HASTA CONCLUIR CON LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS OFERTADOS A SATISFACCIÓN DE “LA SECRETARÍA” Y EXPRESARSE EN MONEDA NACIONAL (PESOS), ASÍ COMO QUE LOS PRECIOS OFERTADOS YA CONSIDERAN TODOS LOS COSTOS HASTA LA ENTREGA TOTAL DE LOS SERVICIOS.
EL LICITANTE DEBERÁ INDICAR EN SU PROPUESTA ECONÓMICA QUE ESTARÁ VIGENTE DENTRO DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN Y HASTA SU CONCLUSIÓN.
El ANEXO B “PROPUESTA ECONÓMICA DEL LICITANTE” DE ESTA CONVOCATORIA SE PRESENTA COMO MODELO DE FORMATO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA, EL CUAL NO ES LIMITATIVO, PODRÁ SER UTILIZADO POR LOS LICITANTES COMO REFERENCIA PARA ELABORAR SU PROPUESTA ECONÓMICA, PUDIENDO AUMENTAR EL O LOS CONCEPTOS NECESARIOS PARA LA FORMULACIÓN DE SU PROPUESTA. LA INFORMACIÓN QUE SE SOLICITA ES INDISPENSABLE Y SE CONSIDERA ESENCIAL.
LA PROPUESTA ECONÓMICA, DEBERÁ PRESENTARSE DEBIDAMENTE FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITANTE, DEBERÁ CONSIDERAR PRECIOS FIJOS PARA LOS SERVICIOS QUE SERÁN PROPORCIONADOS DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO. LO ANTERIOR CONFORME AL MODELO CONTENIDO EN EL ANEXO B “PROPUESTA ECONÓMICA DEL LICITANTE” DE ESTA CONVOCATORIA.
5.4.PROPOSICIONES CONJUNTAS.
DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LOS ARTÍCULOS 34, DE “LA LEY” Y 31 DE “EL REGLAMENTO”, DOS O MÁS PERSONAS PODRÁN PRESENTAR CONJUNTAMENTE PROPOSICIONES SIN NECESIDAD DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD, O NUEVA SOCIEDAD EN CASO DE PERSONAS MORALES.
LOS REQUISITOS PARA PRESENTACIÓN CONJUNTA DE PROPOSICIONES, ADEMÁS DE LOS APLICABLES A TODOS LOS LICITANTES, SEÑALADOS EN LOS NUMERALES 5.1, 5.2 Y 5.3 DE ESTA CONVOCATORIA Y QUE DEBERÁN SER PRESENTADOS POR CADA UNO, SON LOS SIGUIENTES:
A) CADA UNO DE LOS INTEGRANTES DEL GRUPO DEBERÁ ENTREGAR UN ESCRITO ORIGINAL EN PAPEL PREFERENTEMENTE MEMBRETADO, FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL CORRESPONDIENTE, DIRIGIDO A “LA SECRETARÍA”, EN EL QUE MANIFIESTE BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE SU REPRESENTADA NO SE ENCUENTRA EN NINGUNO DE LOS SUPUESTOS A QUE SE REFIEREN LOS ARTÍCULOS 50 Y 60 DE “LA LEY” (ANEXO II).
B) CONVENIO CELEBRADO ENTRE TODAS LAS PERSONAS QUE INTEGRAN EL GRUPO EN LOS TÉRMINOS DE LA LEGISLACIÓN APLICABLE, EN EL CUERPO DEL CONVENIO DEBERÁN ESTABLECER Y SEÑALAR CON PRECISIÓN LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
· TODOS LOS DATOS INDICADOS EN EL “DOCUMENTO DE ACREDITACIÓN DE EXISTENCIA Y PERSONALIDAD JURÍDICA DEL LICITANTE”, ANEXO I, DE CADA UNO DE LOS INTEGRANTES DEL GRUPO, TANTO DE LAS PERSONAS COMO DE SUS REPRESENTANTES LEGALES, ASÍ COMO EL DOMICILIO DE ÉSTOS ÚLTIMOS.
· DESIGNACIÓN DE UN REPRESENTANTE COMÚN, OTORGÁNDOLE PODER AMPLIO Y SUFICIENTE, PARA ATENDER TODO LO RELACIONADO CON LA PROPUESTA EN EL PROCEDIMIENTO DE LA LICITACIÓN OBJETO DE ESTA CONVOCATORIA.
· LA PROPOSICIÓN DEBERÁ SER FIRMADA POR EL REPRESENTANTE COMÚN QUE PARA ESE ACTO HAYA SIDO DESIGNADO POR EL GRUPO DE PERSONAS, YA SEA AUTÓGRAFAMENTE O POR LOS MEDIOS DE IDENTIFICACIÓN ELECTRÓNICA AUTORIZADOS POR LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA.
· EN LA PROPOSICIÓN Y EN EL CONTRATO SE ESTABLECERÁN CON PRECISIÓN LAS OBLIGACIONES DE CADA UNA DE LAS PERSONAS QUE INTEGRAN LA PROPOSICIÓN CONJUNTA, ASÍ COMO LA MANERA EN QUE SE EXIGIRÍA SU CUMPLIMIENTO.
· ESTIPULACIÓN EXPRESA DE QUE CADA UNO DE LOS FIRMANTES QUEDARÁ OBLIGADO EN FORMA CONJUNTA Y SOLIDARIA CON LOS DEMÁS INTEGRANTES, PARA COMPROMETERSE POR CUALQUIER RESPONSABILIDAD DERIVADA DEL CONTRATO QUE SE FIRME Y,
· DEBERÁN SEÑALAR EN EL CONTRATO A QUIÉN SE LE EFECTUARÁ EL PAGO DE LAS FACTURAS CORRESPONDIENTES.
CUANDO LA PROPOSICIÓN CONJUNTA RESULTE ADJUDICADA CON UN CONTRATO, DICHO INSTRUMENTO DEBERÁ SER FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE CADA UNA DE LAS PERSONAS PARTICIPANTES EN LA PROPOSICIÓN, A QUIENES SE CONSIDERARÁ, PARA EFECTOS DEL PROCEDIMIENTO Y DEL CONTRATO, COMO RESPONSABLES SOLIDARIOS O MANCOMUNADOS, SEGÚN SE ESTABLEZCA EN EL PROPIO CONTRATO.
LO ANTERIOR, SIN PERJUICIO DE QUE LAS PERSONAS QUE INTEGRAN LA PROPOSICIÓN CONJUNTA PUEDAN CONSTITUIRSE EN UNA NUEVA SOCIEDAD, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS OBLIGACIONES PREVISTAS EN EL CONVENIO DE PROPOSICIÓN CONJUNTA, SIEMPRE Y CUANDO SE MANTENGAN EN LA NUEVA SOCIEDAD LAS RESPONSABILIDADES DE DICHO CONVENIO.
LAS PROPOSICIONES TÉCNICA Y ECONÓMICA DEBERÁN SER FIRMADAS POR EL REPRESENTANTE COMÚN QUE PARA ESTOS ACTOS HAYA SIDO DESIGNADO POR EL GRUPO DE PERSONAS.
6. ASPECTOS GENERALES A CUMPLIR EN LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPOSICIONES.
LAS PROPOSICIONES, UNA VEZ RECIBIDAS EN LA FECHA, HORA Y LUGAR ESTABLECIDOS NO PODRÁN SER RETIRADAS O DEJARSE SIN EFECTO, POR LO QUE DEBERÁN CONSIDERARSE VIGENTES DENTRO DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN HASTA SU CONCLUSIÓN.
LOS DOCUMENTOS SEÑALADOS EN LOS NUMERALES 5.1 y 5.4, PODRÁN ENTREGARSE A ELECCIÓN DEL LICITANTE DENTRO O FUERA DEL SOBRE. LAS PROPUESTAS TÉCNICA Y ECONÓMICA, SEÑALADAS EN LOS NUMERALES 5.2 Y 5.3 DE LA PRESENTE CONVOCATORIA DEBERÁN INCLUIRSE EN EL SOBRE CERRADO.
TODA LA DOCUMENTACIÓN SOLICITADA EN LOS NUMERALES 5.1, 5.2, 5.3 Y, EN SU CASO, 5.4 DEBERÁ ENTREGARSE EN ORIGINAL (SIN COPIA, SALVO QUE EN EL PUNTO CORRESPONDIENTE SE INDIQUE ALGO DIFERENTE) Y ELABORARSE PREFERENTEMENTE EN PAPEL MEMBRETADO DEL LICITANTE Y DIRIGIRSE A “LA SECRETARÍA”, MENCIONANDO EL NÚMERO DE LA LICITACIÓN Y LA FECHA.
EN LA PROPUESTA ECONÓMICA SE DEBERÁ OFERTAR LA TOTALIDAD POR CADA PARTIDA, CONSIDERANDO EL 100% DE LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL ANEXO A “ANEXO TÉCNICO (PROPUESTA TÉCNICA DEL LICITANTE)” DE LA LICITACIÓN, ÚNICAMENTE SE PODRÁ PRESENTAR UNA SOLA PROPUESTA Y NO SE ADMITIRÁN ALTERNATIVAS O PROPUESTAS CONDICIONADAS.
EN LA PROPUESTA ECONÓMICA DEBERÁ INDICARSE QUE LOS PRECIOS DEBERÁN COTIZARSE BAJO EL ESQUEMA DE PRECIO FIJO, HASTA LA RECEPCIÓN TOTAL DE LOS SERVICIOS A ENTERA SATISFACCIÓN DE “LA SECRETARÍA”.
SIN SER MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN, SE SOLICITA QUE LA DOCUMENTACIÓN REFERIDA SE PRESENTE EN EL MISMO ORDEN QUE SE SEÑALA Y PREFERENTEMENTE FOLIADA.
7. PROCEDIMIENTO DE LA LICITACIÓN.
TODOS LOS EVENTOS PÚBLICOS RELATIVOS AL PROCEDIMIENTO DE LA LICITACIÓN, SEÑALADOS EN LOS NUMERALES 7.1, 7.2 Y 7.3 DE ESTA CONVOCATORIA, SE LLEVARÁN A CABO EN LA SALA “ANTONIO GÓMEZ ROBLEDO” DE “LA SECRETARÍA”, UBICADA EN PLAZA JUÁREZ NO. 20, TERCER PISO (FRENTE AL HEMICICLO A JUÁREZ) COLONIA CENTRO, DELEGACIÓN CUAUHTÉMOC, C.P. 06010, MÉXICO, D.F.
7.1 JUNTA DE ACLARACIONES.
LA PRIMERA JUNTA DE ACLARACIONES SE LLEVARÁ A CABO EL 20 DE MAYO DE 2010, A LAS 12:00 HORAS.
LA ASISTENCIA DE LOS LICITANTES A LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE LA CONVOCATORIA SERÁ OPTATIVA.
LAS PERSONAS FÍSICAS O MORALES QUE PRETENDAN SOLICITAR ACLARACIONES A LOS ASPECTOS CONTENIDOS EN LA CONVOCATORIA, DE FORMA PRESENCIAL O, A TRAVÉS DEL SISTEMA COMPRANET, DEBERÁN PRESENTAR JUNTO CON SUS DUDAS Y PLANTEAMIENTOS UN ESCRITO, EN EL QUE EXPRESEN SU INTERÉS EN PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN, POR SI O EN SU REPRESENTACIÓN DE UN TERCERO, MANIFESTANDO LOS DATOS GENERALES DEL LICITANTE Y, EN SU CASO, DE SU REPRESENTANTE.
EL ESCRITO, DUDAS Y PLANTEAMIENTOS DE CADA UNO DE LOS LICITANTES, DEBERÁN SER ENTREGADOS PERSONALMENTE Y DE FORMA IMPRESA (Y PREFERENTEMENTE EN MEDIO ELECTRÓNICO EN ARCHIVO DE WORD), EN LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE BIENES INMUEBLES Y RECURSOS MATERIALES DE “LA SECRETARÍA”, SITA EN PLAZA JUÁREZ NO. 20, PISO 10, COLONIA CENTRO, DELEGACIÓN CUAUHTÉMOC, C.P. 06010, MÉXICO, D.F., A MÁS TARDAR VEINTICUATRO HORAS ANTES DE LA FECHA Y HORA EN QUE SE VAYA A REALIZAR LA JUNTA DE ACLARACIÓN.
AL CONCLUIR CADA JUNTA DE ACLARACIONES SE LEVANTARÁ ACTA EN LA QUE SE HARÁ CONSTAR LAS DUDAS Y PLANTEAMIENTOS FORMULADOS POR LOS INTERESADOS Y LAS ACLARACIONES DE LA CONVOCANTE. EN EL ACTA CORRESPONDIENTE A LA ÚLTIMA JUNTA DE ACLARACIONES SE INDICARÁ EXPRESAMENTE ESTA CIRCUNSTANCIA.
CUALQUIER MODIFICACIÓN A LA LICITACIÓN, INCLUYENDO LAS QUE RESULTEN DE LA O LAS JUNTAS DE ACLARACIONES, FORMARÁN PARTE DE LA LICITACIÓN Y DEBERÁN SER CONSIDERADAS POR LOS LICITANTES EN LA ELABORACIÓN DE SU PROPOSICIÓN.
AL CONCLUIR CADA JUNTA DE ACLARACIONES PODRÁ SEÑALARSE LA FECHA Y HORA PARA LA CELEBRACIÓN DE ULTERIORES JUNTAS, LA FECHA SEÑALADA EN LA CONVOCATORIA PARA REALIZAR EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES PODRÁ DIFERIRSE.
7.2 ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.
LOS LICITANTES QUE DESEEN INTERVENIR EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES, DEBERÁN PRESENTAR UN ESCRITO EN EL QUE SU FIRMANTE MANIFIESTE, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE CUENTA CON FACULTADES SUFICIENTES PARA COMPROMETERSE POR SÍ O POR SU REPRESENTADA, SIN NECESIDAD DE ACREDITAR SU PERSONALIDAD JURÍDICA. PARA LO CUAL PODRÁN UTILIZAR EL ESCRITO DEL ANEXO VII O ÉSTE PODRÁ SER LIBRE, SIEMPRE Y CUANDO SE RESPETE SU CONTENIDO, LA OMISIÓN DEL PRESENTE ESCRITO NO IMPLICA EL DESECHAMIENTO DE LA PROPOSICIÓN DEL LICITANTE; SIN EMBARGO LA PERSONA QUE ASISTA SOLO ESTARÁ EN CALIDAD DE OYENTE. LO ANTERIOR ES DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 29 FRACCIÓN VI DE “LA LEY”.
EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES SE EFECTUARÁ EL 31 DE MAYO DE 2010, A LAS 10:00 HORAS, DESPUÉS DE ESTA HORA NO SE RECIBIRÁN PROPOSICIONES, NI SE PERMITIRÁ EL ACCESO A NINGÚN LICITANTE NI OBSERVADOR. LAS PROPOSICIONES RECIBIDAS NO PODRÁN SER RETIRADAS O DEJARSE SIN EFECTO, POR LO QUE DEBERÁN CONSIDERARSE VIGENTES DENTRO DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN HASTA SU CONCLUSIÓN.
TODOS LOS LICITANTES DEBERÁN ENTREGAR EN SOBRE CERRADO SUS PROPOSICIONES A QUIEN PRESIDA EL ACTO. UNA VEZ RECIBIDAS LAS PROPOSICIONES EN SOBRE CERRADO, SE PROCEDERÁ A SU APERTURA, HACIÉNDOSE CONSTAR LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA, SIN QUE ELLO IMPLIQUE LA EVALUACIÓN DE SU CONTENIDO.
“LA SECRETARÍA” PARA HACER CONSTAR LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA POR CADA LICITANTE, ADJUNTA A LA PRESENTE CONVOCATORIA EL ANEXO VIII, DENOMINADO “RELACIÓN DE DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PARTICIPAR E INTEGRAR LAS PROPOSICIONES”.
EL CITADO ANEXO VIII SERVIRÁ A CADA PARTICIPANTE COMO CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN QUE ENTREGUEN EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES, ASENTÁNDOSE DICHA RECEPCIÓN EN EL ACTA RESPECTIVA. LA FALTA DE PRESENTACIÓN DEL FORMATO NO SERÁ MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN Y SE EXTENDERÁ UN ACUSE DE RECIBO DE LA DOCUMENTACIÓN QUE ENTREGUE EL LICITANTE EN DICHO ACTO.
DE ENTRE LOS LICITANTES QUE HAYAN ASISTIDO, ÉSTOS ELEGIRÁN A UNO, QUE EN FORMA CONJUNTA CON LOS REPRESENTANTES DE LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE BIENES INMUEBLES Y RECURSOS MATERIALES Y DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE DELEGACIONES, AMBOS DE “LA SECRETARÍA”, RUBRICARÁN LAS PROPOSICIONES DE LOS LICITANTES QUE PARTICIPAN EN LA PRESENTE CONVOCATORIA, LAS QUE PARA ESTOS EFECTOS CONSTARÁN DOCUMENTALMENTE.
SE LEVANTARÁ ACTA QUE SERVIRÁ DE CONSTANCIA DE LA CELEBRACIÓN DEL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE LAS PROPOSICIONES, EN LA QUE SE HARÁN CONSTAR EL IMPORTE DE CADA UNA DE ELLAS; SE SEÑALARÁ LUGAR, FECHA Y HORA EN QUE SE DARÁ A CONOCER EL FALLO DE LA LICITACIÓN.
7.3 COMUNICACIÓN DE FALLO.
EL FALLO SE DARÁ A CONOCER EL 03 DE JUNIO DE 2010, A LAS 17:00 HORAS, EN JUNTA PÚBLICA A LA QUE LIBREMENTE PODRÁN ASISTIR LOS LICITANTES QUE HUBIERAN PRESENTADO PROPOSICIÓN, ENTREGÁNDOSELES COPIA DEL MISMO Y LEVANTÁNDOSE EL ACTA RESPECTIVA.
CON LA NOTIFICACIÓN DEL FALLO POR EL QUE SE ADJUDICA EL CONTRATO, LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE ÉSTE SERÁN EXIGIBLES, SIN PERJUICIO DE LA OBLIGACIÓN DE LAS PARTES DE FIRMARLO EN LA FECHA Y TÉRMINOS SEÑALADOS EN EL FALLO.
CUANDO SE ADVIERTA EN EL FALLO LA EXISTENCIA DE UN ERROR ARITMÉTICO, MECANOGRÁFICO O DE CUALQUIER OTRA NATURALEZA, QUE NO AFECTE EL RESULTADO DE LA EVALUACIÓN REALIZADA POR LA CONVOCANTE, DENTRO DE LOS CINCO DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A SU NOTIFICACIÓN Y SIEMPRE QUE NO SE HAYA FIRMADO EL CONTRATO, EL TITULAR DEL ÁREA RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PROCEDERÁ A SU CORRECCIÓN, CON LA INTERVENCIÓN DE SU SUPERIOR JERÁRQUICO, ACLARANDO O RECTIFICANDO EL MISMO, MEDIANTE EL ACTA ADMINISTRATIVA CORRESPONDIENTE, EN LA QUE SE HARÁN CONSTAR LOS MOTIVOS QUE LO ORIGINARON Y LAS RAZONES QUE SUSTENTAN SU ENMIENDA, HECHO QUE SE NOTIFICARÁ A LOS LICITANTES QUE HUBIERAN PARTICIPADO EN EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN, REMITIENDO COPIA DE LA MISMA AL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL DENTRO DE LOS CINCO DÍAS HÁBILES POSTERIORES A LA FECHA DE SU FIRMA.
SI EL ERROR COMETIDO EN EL FALLO NO FUERA SUSCEPTIBLE DE CORRECCIÓN CONFORME A LO DISPUESTO EN EL PÁRRAFO ANTERIOR, EL SERVIDOR PÚBLICO RESPONSABLE DARÁ VISTA DE INMEDIATO AL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL, A EFECTO DE QUE, PREVIA INTERVENCIÓN DE OFICIO, SE EMITAN LAS DIRECTRICES PARA SU REPOSICIÓN.
LAS PROPOSICIONES DESECHADAS PODRÁN SER DEVUELTAS A LOS LICITANTES QUE LO SOLICITEN, UNA VEZ TRANSCURRIDOS SESENTA DÍAS NATURALES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA EN QUE SE DÉ A CONOCER EL FALLO RESPECTIVO, SALVO QUE EXISTA ALGUNA INCONFORMIDAD EN TRÁMITE, EN CUYO CASO LAS PROPUESTAS DEBERÁN CONSERVARSE HASTA LA TOTAL CONCLUSIÓN DE LA INCONFORMIDAD E INSTANCIAS SUBSECUENTES; AGOTADOS DICHOS TÉRMINOS, “LA SECRETARÍA” PODRÁ PROCEDER A SU DEVOLUCIÓN O DESTRUCCIÓN.
7.4 VISITA A INSTALACIONES.
CON RELACIÓN A LA PARTIDA 1, SE EFECTUARÁ VISITA A LAS INSTALACIONES DE “LA SECRETARÍA” DE PLAZA JUÁREZ NO. 20, COL. CENTRO, DELEGACIÓN CUAUHTÉMOC, MISMA QUE SERÁ OPCIONAL, POR LO QUE NO SERÁ MOTIVO DE DESECHAMIENTO DE LA PROPOSICIÓN, LA NO ASISTENCIA DE LOS LICITANTES.
LA VISITA SERÁ EL DÍA 19 DE MAYO DE 2010, A LAS 10:00 HORAS, CON UNA TOLERANCIA DE 15 MINUTOS, Y EL PUNTO DE REUNIÓN SERÁ EN LA PLANTA BAJA DEL EDIFICIO TLATELOLCO, UBICADO EN PLAZA JUÁREZ NO. 20, COL. CENTRO, DELEGACIÓN CUAUHTÉMOC, MÉXICO, D.F., POR LA ENTRADA PRINCIPAL DEL EDIFICIO POR AV. JUÁREZ.
LOS INTERESADOS DEBERÁN CONFIRMAR SU ASISTENCIA PREVIAMENTE EN LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES AL TELÉFONO 3686-5562, CON EL ARQ. CARLOS ALBERTO TERÁN CAMUÑAS, DIRECTOR DE SERVICIOS GENERALES.
DE ESTA VISITA SE ENTREGARA CONSTANCIA A LOS LICITANTES Y SE ENVIARÁ UNA COPIA A LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES, PARA QUE SE INTEGRE AL EXPEDIENTE.
7.5 FIRMA DEL CONTRATO.
Para los efectos de “LA Ley”, la CONVOCATORIA, el CONTRATO y sus anexos son los instrumentos que vinculan a las partes en sus derechos y obligaciones. Las estipulaciones que se establezcan en el CONTRATO no deberán modificar las condiciones previstas en la CONVOCATORIA y sus juntas de aclaraciones; en caso de discrepancia, prevalecerá lo estipulado en éstas
CON LA NOTIFICACIÓN DEL FALLO SERÁN EXIGIBLES LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES ESTABLECIDOS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA , Y OBLIGARÁ A “LA SECRETARÍA” Y AL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA A QUIEN SE HAYA ADJUDICADO, A FIRMAR EL CONTRATO A MÁS TARDAR EL 23 DE JUNIO DE 2010, A LAS 17:00 HORAS EN LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE BIENES INMUEBLES Y RECURSOS MATERIALES DE “LA SECRETARÍA”, SITA EN PLAZA JUÁREZ NO. 20, PISO 10, COLONIA CENTRO, DELEGACIÓN CUAUHTÉMOC, C.P. 06010, MÉXICO, D.F.
CUANDO UNA PROPOSICIÓN CONJUNTA RESULTE ADJUDICADA CON UN CONTRATO, DICHO INSTRUMENTO DEBERÁ SER FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE CADA UNA DE LAS PERSONAS PARTICIPANTES EN LA PROPOSICIÓN, A QUIENES SE CONSIDERARÁ, PARA EFECTOS DEL PROCEDIMIENTO Y DEL CONTRATO, COMO RESPONSABLES SOLIDARIOS O MANCOMUNADOS, SEGÚN SE ESTABLEZCA EN EL PROPIO CONTRATO.
LO ANTERIOR, SIN PERJUICIO DE QUE LAS PERSONAS QUE INTEGRAN LA PROPOSICIÓN CONJUNTA PUEDAN CONSTITUIRSE EN UNA NUEVA SOCIEDAD, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LAS OBLIGACIONES PREVISTAS EN EL CONVENIO DE PROPOSICIÓN CONJUNTA, SIEMPRE Y CUANDO SE MANTENGAN EN LA NUEVA SOCIEDAD LAS RESPONSABILIDADES DE DICHO CONVENIO.
SI EL PROVEEDOR NO FIRMA EL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL MISMO, CONFORME A LO SEÑALADO EN EL PRESENTE NUMERAL, “LA SECRETARÍA”, SIN NECESIDAD DE UN NUEVO PROCEDIMIENTO, ADJUDICARÁ EL CONTRATO AL PARTICIPANTE QUE HAYA OBTENIDO EL SEGUNDO LUGAR, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 46 DE “LA LEY”.
LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE SE DERIVEN DE LOS CONTRATOS NO PODRÁN SER TRANSFERIDOS POR EL PROVEEDOR EN FAVOR DE CUALQUIER OTRA PERSONA, CON EXCEPCIÓN DE LOS DERECHOS DE COBRO, EN CUYO CASO SE DEBERÁ CONTAR CON EL CONSENTIMIENTO DE “LA SECRETARÍA”.
7.6 NOTIFICACIÓN A LICITANTES:
LAS ACTAS DE LAS JUNTAS DE ACLARACIONES, DEL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES, Y DE LA JUNTA PÚBLICA EN LA QUE SE DÉ A CONOCER EL FALLO SERÁN FIRMADAS POR LOS LICITANTES QUE HUBIERAN ASISTIDO, SIN QUE LA FALTA DE FIRMA DE ALGUNO DE ELLOS RESTE VALIDEZ O EFECTOS A LAS MISMAS, DE LAS CUALES SE PODRÁ ENTREGAR UNA COPIA A DICHOS ASISTENTES, Y AL FINALIZAR CADA ACTO SE FIJARÁ UN EJEMPLAR DEL ACTA CORRESPONDIENTE POR UN TÉRMINO NO MENOR DE CINCO DÍAS HÁBILES EN EL PIZARRÓN DE LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE BIENES INMUEBLES Y RECURSOS MATERIALES, UBICADO EN PLAZA JUÁREZ NO. 20, PLANTA BAJA, COLONIA CENTRO, DELEGACIÓN CUAUHTÉMOC, C.P. 06010, MÉXICO, D.F. EL TITULAR DE LA CITADA ÁREA DEJARÁ CONSTANCIA EN EL EXPEDIENTE DE LA CONVOCATORIA, DE LA FECHA, HORA Y LUGAR EN QUE SE HAYAN FIJADO LAS ACTAS O EL AVISO DE REFERENCIA.
8. CAUSAS DE DESECHAMIENTO DE PROPOSICIONES.
SERÁN CAUSAS EXPRESAS DE DESECHAMIENTO LAS QUE AFECTEN LA SOLVENCIA DE LAS PROPOSICIONES:
A) SI LA DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO OFERTADO NO ES CLARA CONFORME A LO REQUERIDO EN EL ANEXO A “ANEXO TÉCNICO (PROPUESTA TÉCNICA DEL LICITANTE)” DE LA PRESENTE CONVOCATORIA, O PRESENTA MANIFESTACIONES GENÉRICAS, TALES COMO: SE ENTREGARÁ CONFORME A LO SOLICITADO, ENTRE OTRAS.
B) EL INCUMPLIMIENTO DE CUALQUIERA DE LOS REQUISITOS ESENCIALES Y QUE AFECTAN LA SOLVENCIA DE LA MISMA, SOLICITADOS E INDICADOS EN LOS NUMERALES 5.1, 5.2, 5.3 Y DE SER EL CASO EL 5.4.
QUEDA EXCEPTUADO DE SER CONSIDERADO ESENCIAL EL INCISO G) DEL NUMERAL 5.1 DONDE SE SOLICITA QUE EL LICITANTE MANIFIESTE, PERTENECER AL SECTOR DE MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS NACIONALES. EL NO PRESENTAR EL ESCRITO NO SERÁ CAUSA DE DESECHAMIENTO DE LA PROPOSICIÓN, SIN EMBARGO, NO SE APLICARÁ LA PREFERENCIA A QUE ALUDE EL NUMERAL 9 INCISO O), DE LA PRESENTE CONVOCATORIA.
C) LA FALTA DE CUALQUIERA DE LOS DOCUMENTOS Y/O REQUISITOS SOLICITADOS EN LA CONVOCATORIA.
D) EL INCUMPLIMIENTO EN EL CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS O REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LA CONVOCATORIA.
E) LA INCONGRUENCIA DE LA PROPOSICIÓN PRESENTADA POR CADA LICITANTE, CONSIDERANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LOS ANEXOS A “ANEXO TÉCNICO (PROPUESTA TÉCNICA DEL LICITANTE)” Y B “PROPUESTA ECONÓMICA DEL LICITANTE” DE LA PRESENTE CONVOCATORIA.
F) LA COMPROBACIÓN DE QUE ALGÚN LICITANTE HA ACORDADO CON UNO U OTROS ELEVAR EL COSTO DE LOS SERVICIOS, O CUALQUIER OTRO ACUERDO QUE TENGA COMO FIN OBTENER UNA VENTAJA SOBRE LOS DEMÁS LICITANTES.
G) SI EL PRECIO, NO RESULTEN ACEPTABLES Y/O CONVENIENTES. LOS PRECIOS OFERTADOS QUE SE ENCUENTREN POR DEBAJO DEL PRECIO CONVENIENTE, PODRÁN SER DESECHADOS POR LA CONVOCANTE.
H) SI PRESENTA MÁS DE UNA PROPUESTA, ALTERNATIVA DE PROPUESTA O QUE LA PROPUESTA SEA CONDICIONADA.
I) SI LAS PROPOSICIONES PRESENTADAS NO SON FIRMADAS AUTÓGRAFAMENTE POR LOS LICITANTES O SUS APODERADOS.
J) SI EL LICITANTE NO EMPLEA EN SUSTITUCIÓN DE LA FIRMA AUTÓGRAFA EL MEDIO DE IDENTIFICACIÓN ELECTRÓNICA QUE PARA TAL FIN DEBERÁ CERTIFICARSE PREVIAMENTE POR LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA. LOS CUALES PRODUCIRÁN LOS MISMOS EFECTOS QUE LAS LEYES OTORGAN A LOS DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES Y, EN CONSECUENCIA, TENDRÁN EL MISMO VALOR PROBATORIO.
K) EN EL CASO DE PROPOSICIONES ENVIADAS A TRAVÉS DE MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA SE TENDRÁ POR NO PRESENTADA LA PROPOSICIÓN Y LA DEMÁS DOCUMENTACIÓN REQUERIDA EN ESTA CONVOCATORIA, CUANDO EL SOBRE EN QUE SE INCLUYA DICHA INFORMACIÓN CONTENGA VIRUS INFORMÁTICO O NO PUEDA ABRIRSE POR CUALQUIER CAUSA MOTIVADA POR PROBLEMAS TÉCNICOS IMPUTABLES A SUS PROGRAMAS O EQUIPO DE CÓMPUTO DEL LICITANTE. CONFORME AL ANEXO DE LA PRESENTE CONVOCATORIA.
9. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN.
SE ACEPTARÁN LAS OFERTAS QUE CUMPLAN CON LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS EN ESTA CONVOCATORIA DE LICITACIÓN Y CUBRAN LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS ESTABLECIDAS EN EL ANEXO A “ANEXO TÉCNICO (PROPUESTA TÉCNICA DEL LICITANTE)” DE ESTA CONVOCATORIA DE LICITACIÓN.
LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN QUE “LA SECRETARÍA” TOMARÁ EN CONSIDERACIÓN SON LOS SIGUIENTES:
A) QUE LOS SERVICIOS OFERTADOS POR EL LICITANTE CUMPLAN CON TODAS LAS ESPECIFICACIONES SOLICITADAS EN EL ANEXO A “ANEXO TÉCNICO (PROPUESTA TÉCNICA DEL LICITANTE)” Y LAS DEMÁS QUE SE INDIQUEN EN ESTA CONVOCATORIA.
B) EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS ESENCIALES Y QUE AFECTAN LA SOLVENCIA DE LA MISMA, SOLICITADOS E INDICADOS EN LOS NUMERALES 5.1, 5.2, 5.3 Y DE SER EL CASO EL 5.4
QUEDA EXCEPTUADO DE SER CONSIDERADO ESENCIAL EL INCISO G) DEL NUMERAL 5.1 DONDE SE SOLICITA QUE EL LICITANTE MANIFIESTE, PERTENECER AL SECTOR DE MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS NACIONALES. EL NO PRESENTAR EL ESCRITO NO SERÁ CAUSA DE DESECHAMIENTO DE LA PROPOSICIÓN.
C) EL CUMPLIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS Y/O REQUISITOS SOLICITADOS EN LA CONVOCATORIA.
D) EL CUMPLIMIENTO EN EL CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS Y/O REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LA CONVOCATORIA.
E) LA CONGRUENCIA DE LA PROPOSICIÓN PRESENTADA POR CADA LICITANTE, CONSIDERANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS ESTABLECIDOS EN LOS ANEXOS A “ANEXO TÉCNICO (PROPUESTA TÉCNICA DEL LICITANTE)” Y B “PROPUESTA ECONÓMICA DEL LICITANTE” DE LA PRESENTE CONVOCATORIA.
F) SI EL PRECIO DE LA PARTIDA, ES ACEPTABLE Y CONVENIENTE PARA “LA SECRETARÍA”.
G) “LA SECRETARÍA” PODRÁ UTILIZAR LAS METODOLOGÍAS DESCRITAS EN EL ARTÍCULO 23 FRACCIÓN II DEL “EL REGLAMENTO”, PARA DETERMINAR DURANTE LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES SI LOS PRECIOS SON ACEPTABLES Y CONVENIENTES, DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO POR EL ARTÍCULO 41 DEL CITADO “EL REGLAMENTO”.
H) LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES SERÁ REALIZADA POR LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE BIENES INMUEBLES Y RECURSOS MATERIALES DE “LA SECRETARÍA” PARA LA PARTIDA 1 Y POR LA DIRECCIÓN GENERAL DE DELEGACIONES DE “LA SECRETARÍA” PARA LA PARTIDA 2, EN AMBOS CASOS, SE CONTARÁ CON LA PARTICIPACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN E INNOVACIÓN
I) EN LAS EVALUACIONES NO SE UTILIZARÁN MECANISMOS DE PUNTOS O PORCENTAJES, O EL DE COSTO BENEFICIO, ESTAS SE CALIFICARÁN EN TÉRMINOS DE “CUMPLE” O “NO CUMPLE”.
J) SE EVALUARÁN LAS PROPUESTAS PRESENTADAS EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS, DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 36 DE “LA LEY” VERIFICÁNDOSE QUÉ CUMPLAN CON LOS REQUISITOS SOLICITADOS EN LA CONVOCATORIA Y SE DETERMINARÁ LAS QUE CUMPLEN CON LOS MISMOS.
K) DE EXISTIR INCONGRUENCIA ENTRE EL IMPORTE SEÑALADO EN NÚMERO Y LETRA, EN SU CASO, SE TOMARÁ EN CUENTA LA CANTIDAD CON LETRA; SI LOS IMPORTES TOTALES SON INCORRECTOS SE CONSIDERARÁN LOS PRECIOS UNITARIOS PARA FINES DE LA EVALUACIÓN ECONÓMICA Y, EN SU CASO, DE LA ADJUDICACIÓN; ASIMISMO, CUANDO SE PRESENTE ALGÚN OTRO ERROR DE CÁLCULO EN LA PROPUESTA PRESENTADA, SOLAMENTE “LA SECRETARÍA” PODRÁ RECTIFICARLA, SIEMPRE Y CUANDO DICHA RECTIFICACIÓN NO MODIFIQUE LOS PRECIOS UNITARIOS; SI EL LICITANTE NO ACEPTA CUALQUIERA DE ESTAS CORRECCIONES SE DESECHARÁ SU PROPUESTA.
L) LA ADJUDICACIÓN SE HARÁ POR PARTIDA.
LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO A QUE SE REFIERE EL PÁRRAFO ANTERIOR, SE REALIZARÁ DE CONFORMIDAD A LO INDICADO EN EL NUMERAL 3.1 DE LA PRESENTE CONVOCATORIA Y CONFORME A LAS MONTOS MÍNIMOS Y MÁXIMOS POR EJERCICIO QUE SE ESTABLECERÁN EN EL ACTA DE FALLO.
M) PARA LA PARTIDA 1, LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE BIENES INMUEBLES Y RECURSOS MATERIALES DE “LA SECRETARÍA” Y PARA LA PARTIDA 2, LA DIRECCIÓN GENERAL DE DELEGACIONES DE “LA SECRETARÍA”, EN AMBOS CASOS, SE CONTARÁ CON LA PARTICIPACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN E INNOVACIÓN, QUIENES REALIZARÁN LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES QUE SERVIRÁ COMO BASE PARA LA EMISIÓN DEL FALLO. ASÍ COMO EL PRONUNCIAMIENTO DE QUE LOS PRECIOS OFERTADOS SON ACEPTABLES Y/O CONVENIENTES
N) EL CONTRATO SE ADJUDICARÁ AL LICITANTE CUYA PROPOSICIÓN RESULTE SOLVENTE, PORQUE CUMPLE CON LOS REQUISITOS LEGALES, TÉCNICOS Y ECONÓMICOS ESTABLECIDOS EN LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN, Y POR TANTO GARANTIZA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES RESPECTIVAS, Y OFERTE EL PRECIO MÁS BAJO, SIEMPRE Y CUANDO ÉSTE RESULTE CONVENIENTE PARA “LA SECRETARÍA”. LOS PRECIOS OFERTADOS QUE SE ENCUENTREN POR DEBAJO DEL PRECIO CONVENIENTE, PODRÁN SER DESECHADOS POR LA CONVOCANTE.
O) SI DERIVADO DE LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES SE OBTUVIERA UN EMPATE EN EL PRECIO DE DOS O MÁS PROPOSICIONES SOLVENTES, DE SER EL CASO, SE ADJUDICARÁ AL LICITANTE QUE HAYA MANIFESTADO LA UBICACIÓN DE SU REPRESENTADA EN LA ESTRATIFICACIÓN ESTABLECIDA EN EL ARTÍCULO 3, FRACCIÓN III DE LA LEY PARA EL DESARROLLO DE LA COMPETITIVIDAD DE LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA NACIONAL. PARA OBTENER ESTE BENEFICIO LOS LICITANTES DEBERÁN INCLUIR LA MANIFESTACIÓN CORRESPONDIENTE CONFORME AL ANEXO VI.
P) SI DERIVADO DE LA EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES SE OBTUVIERA UN EMPATE EN EL PRECIO DE DOS O MÁS PROPOSICIONES SOLVENTES Y NINGÚN LICITANTE MANIFIESTA ENCONTRARSE EN EL SUPUESTO SEÑALADO EN EL INCISO ANTERIOR, LA ADJUDICACIÓN SE EFECTUARÁ A FAVOR DEL LICITANTE QUE RESULTE GANADOR DEL SORTEO MANUAL POR INSACULACIÓN QUE “LA SECRETARÍA” CELEBRARÁ, EN SU CASO, EN EL ACTO DE FALLO, EL CUAL CONSISTIRÁ EN LA PARTICIPACIÓN DE UN BOLETO POR CADA PROPOSICIÓN QUE RESULTE EMPATADA Y DEPOSITADOS EN UNA URNA, DE LA QUE SE EXTRAERÁ EL BOLETO DEL LICITANTE GANADOR.
10. CONTRATO.
EN EL ANEXO IX SE INCLUYE EL MODELO DE CONTRATO, EL CUAL SERÁ COMPLEMENTADO CON LA DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DEL PROVEEDOR, CON LAS CARACTERÍSTICAS DEL ANEXO A “ANEXO TÉCNICO (PROPUESTA TÉCNICA DEL LICITANTE)”, JUNTA(S) DE ACLARACIÓN(ES), Y ANEXO B “PROPUESTA ECONÓMICA DEL LICITANTE”.
10.1 DOCUMENTACIÓN QUE SE DEBERÁ ENTREGAR PREVIO A LA FIRMA DEL CONTRATO.
CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 29 FRACCIÓN VII DE “LA LEY” Y CONFORME LO DISPONE EL PUNTO 8, PRIMER PÁRRAFO, DEL “ACUERDO QUE ESTABLECE LA INFORMACIÓN RELATIVA A LOS PROCEDIMIENTOS DE INVITACIÓN QUE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL DEBERÁN REMITIR A LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO (ACTUALMENTE SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA) POR TRANSMISIÓN ELECTRÓNICA O EN MEDIO MAGNÉTICO, ASÍ COMO LA DOCUMENTACIÓN QUE LAS MISMAS PODRÁN REQUERIR A LOS PROVEEDORES PARA QUE ESTOS ACREDITEN SU PERSONALIDAD EN LOS PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN PÚBLICA”, PUBLICADO EL VIERNES 11 DE ABRIL DE 1997 EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN; PREVIAMENTE A LA FIRMA DEL CONTRATO, EL PROVEEDOR DEBERÁ PRESENTAR, EN LA DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE BIENES INMUEBLES Y RECURSOS MATERIALES DE “LA SECRETARÍA”, SITA EN PLAZA JUÁREZ NO. 20, PISO 10, COLONIA CENTRO, DELEGACIÓN CUAUHTÉMOC, C.P. 06010, MÉXICO, D.F.; ORIGINAL O COPIA CERTIFICADA PARA COTEJO Y COPIA SIMPLE PARA ARCHIVO DE LOS DOCUMENTOS CON LOS QUE SE ACREDITE SU EXISTENCIA LEGAL Y LAS FACULTADES DE SU REPRESENTANTE PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO CORRESPONDIENTE, DENTRO DE LOS TRES DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA NOTIFICACIÓN DEL FALLO, DE ACUERDO A LO SIGUIENTE:
I. PARA EL CASO DE PERSONAS MORALES: 1) ESCRITURA CONSTITUTIVA Y SUS REFORMAS, 2) REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES, 3) CONSTANCIA DEL DOMICILIO FISCAL DEL BENEFICIARIO, INCLUYENDO CÓDIGO POSTAL, 4) PODER NOTARIAL DEL REPRESENTANTE LEGAL, 5) IDENTIFICACIÓN OFICIAL DEL REPRESENTANTE LEGAL CON FOTOGRAFÍA Y FIRMA (PASAPORTE, CARTILLA, CREDENCIAL DEL IFE O CÉDULA PROFESIONAL) Y 6) CONSTANCIA DE LA INSTITUCIÓN BANCARIA SOBRE LA EXISTENCIA DE LA CUENTA DE CHEQUES ABIERTA A NOMBRE DEL BENEFICIARIO, QUE INCLUYA EL NÚMERO DE CUENTA CON 11 POSICIONES, ASÍ COMO LA CLAVE BANCARIA ESTANDARIZADA (CLABE) CON 18 POSICIONES, O ESTADO DE CUENTA.
II. PARA EL CASO DE PERSONAS FÍSICAS: 1) REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES, 2) CONSTANCIA DEL DOMICILIO FISCAL DEL BENEFICIARIO, INCLUYENDO CÓDIGO POSTAL, 3) IDENTIFICACIÓN OFICIAL CON FOTOGRAFÍA Y FIRMA(PASAPORTE, CARTILLA, CREDENCIAL DEL IFE O CÉDULA PROFESIONAL), 4) CONSTANCIA DE LA INSTITUCIÓN BANCARIA SOBRE LA EXISTENCIA DE LA CUENTA DE CHEQUES ABIERTA A NOMBRE DEL BENEFICIARIO, QUE INCLUYA EL NÚMERO DE CUENTA CON 11 POSICIONES, ASÍ COMO LA CLAVE BANCARIA ESTANDARIZADA (CLABE) CON 18 POSICIONES, O ESTADO DE CUENTA, Y 5) CURP.
AUNADO A LO ANTERIOR EL PROVEEDOR, EN CUMPLIMIENTO AL ARTÍCULO 32-D DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN Y DE CONFORMIDAD CON LA RESOLUCIÓN MISCELÁNEA FISCAL PARA EL AÑO 2009 (PUBLICADA EN EL DOF 21/12/2009), DEBERÁN PRESENTAR EL “ACUSE DE RECEPCIÓN” CON EL QUE COMPRUEBE QUE REALIZÓ LA SOLICITUD DE OPINIÓN PREVISTA EN LA REGLA I. 2.1.15 DE LA RESOLUCIÓN MISCELÁNEA FISCAL PARA EL 2009.
ASIMISMO EL PROVEEDOR DEBERÁ REALIZAR LA CONSULTA DE OPINIÓN ANTE EL SAT, PREFERENTEMENTE DENTRO LOS TRES DÍAS HÁBILES POSTERIORES A LA FECHA EN QUE TENGA CONOCIMIENTO DEL FALLO O ADJUDICACIÓN CORRESPONDIENTE. EN DICHA SOLICITUD DE OPINIÓN DEBERÁN INCLUIR LA SIGUIENTE DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO ([email protected]) PARA QUE EL SAT ENVÍE EL “ACUSE DE RESPUESTA” QUE EMITIRÁ EN ATENCIÓN A DICHA SOLICITUD.
10.2 GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.
A FIN DE GARANTIZAR EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO, ASÍ COMO PARA RESPONDER DE LOS DEFECTOS, VICIOS OCULTOS DE LOS SERVICIOS EN LOS TÉRMINOS SEÑALADOS EN EL CONTRATO, EL PROVEEDOR DEBERÁ ENTREGAR A “LA SECRETARÍA”, DENTRO DE LOS DIEZ DÍAS NATURALES SIGUIENTES A LA FIRMA DEL CONTRATO, FIANZA EXPEDIDA POR UNA INSTITUCIÓN AUTORIZADA PARA ELLO A FAVOR DE LA TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN, POR UNA CANTIDAD EQUIVALENTE AL 10% DEL MONTO TOTAL MÁXIMO DEL CONTRATO ANTES DEL I.V.A., LA CUAL DEBERÁ DE MANTENER VIGENTE HASTA LA TERMINACIÓN DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO LA CUAL ÚNICAMENTE SERÁ CANCELADA POR AUTORIZACIÓN EXPRESA Y POR ESCRITO DE “LA SECRETARÍA”, CONFORME AL ARTÍCULO 48 DE “LA LEY”.
LA FIANZA DE GARANTÍA DEBERÁ PREVER LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y TEXTO:
A FAVOR DE LA TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN.
PARA GARANTIZAR POR ____________________________ EL CUMPLIMIENTO FIEL Y EXACTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS ESTIPULACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS, NÚMERO _______________ DE FECHA __ DE _______ DE 200_, CON UN IMPORTE TOTAL POR LOS SERVICIOS POR LA CANTIDAD DE $_______.00 ( __________________PESOS 00/100 M.N.), CUYO OBJETO ES _______________, ASÍ COMO PARA RESPONDER DE LOS DEFECTOS, VICIOS OCULTOS DE LOS SERVICIOS, Y CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD, CELEBRADO CON LA SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES, REPRESENTADA POR SU DIRECTOR GENERAL DE BIENES INMUEBLES Y RECURSOS MATERIALES, EL _____________________________, Y POR LA OTRA PARTE __________________, S.A. DE C.V., REPRESENTADA POR EL C.______________________. LA PRESENTE FIANZA SE EXPIDE DE CONFORMIDAD CON LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO Y ESTARÁ VIGENTE DESDE EL INICIO DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS Y HASTA LA CONCLUSIÓN DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO. LA (NOMBRE DE LA CÍA. AFIANZADORA) EXPRESAMENTE DECLARA QUE: A) LA FIANZA SE OTORGA ATENDIENDO A TODAS LAS ESTIPULACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO MENCIONADO CON ANTERIORIDAD; B) ESTA FIANZA PERMANECERÁ EN VIGOR AÚN EN LOS CASOS EN QUE LA SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES OTORGUE PRÓRROGAS O ESPERAS AL PROVEEDOR PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES. ASIMISMO, SE MODIFICARÁ EN CASO DE OTORGAMIENTO DE PRÓRROGAS, AMPLIACIÓN AL MONTO O AL PLAZO DEL CONTRATO; C) ESTA FIANZA PERMANECERÁ VIGENTE DESDE SU FECHA DE EXPEDICIÓN Y DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS RECURSOS LEGALES O JUICIOS QUE SE INTERPONGAN POR PARTE DEL PROVEEDOR O DE LA SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES, HASTA QUE SE PRONUNCIE RESOLUCIÓN DEFINITIVA POR AUTORIDAD COMPETENTE, DE FORMA TAL, QUE SU VIGENCIA NO PODRÁ ACOTARSE EN RAZÓN DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO PRINCIPAL O FUENTE DE LAS OBLIGACIONES, O CUALQUIER OTRA CIRCUNSTANCIA; D) LA FIANZA SE CANCELARÁ CUANDO EL PROVEEDOR HAYA CUMPLIDO CON TODAS LAS OBLIGACIONES ESTIPULADAS EN EL CONTRATO, SIENDO INDISPENSABLE LA CONFORMIDAD EXPRESA Y POR ESCRITO DE LA SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES, SIN ESTE REQUISITO NO PROCEDERÁ LA CANCELACIÓN DE LA FIANZA Y, EN CONSECUENCIA, ÉSTA CONTINUARÁ VIGENTE; Y E) LA INSTITUCIÓN AFIANZADORA ACEPTA EXPRESAMENTE SOMETERSE AL PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 95 DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, PARA LA EFECTIVIDAD DE LA PRESENTE FIANZA, PROCEDIMIENTO AL QUE TAMBIÉN SE SUJETARÁ PARA EL CASO DEL COBRO DE INTERESES QUE PREVÉ EL ARTÍCULO 95BIS DEL MISMO ORDENAMIENTO LEGAL, POR PAGO EXTEMPORÁNEO DEL IMPORTE DE LA PÓLIZA DE FIANZA REQUERIDA--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------FIN DE TEXTO.-----------------------------------------------------------
ESTA FIANZA SE MODIFICARÁ EN CASO DE OTORGAMIENTO DE PRÓRROGAS, AMPLIACIÓN AL MONTO O AL PLAZO DEL CONTRATO.
SE HARÁ EFECTIVA LA FIANZA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO POR ALGUNA DE LAS CAUSAS PREVISTAS EN EL APARTADO DE RESCISIONES DE LA PRESENTE CONVOCATORIA.
EN CASO DE QUE SEA RESCINDIDO EL CONTRATO, NO PROCEDERÁ EL COBRO DE LAS PENAS CONVENCIONALES NI LAS DEDUCCIONES AL PAGO, NI LA CONTABILIZACIÓN DE LAS MISMAS PARA HACER EFECTIVA LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.
“LA SECRETARÍA” PODRÁ HACER EFECTIVA LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, CUANDO EL PROVEEDOR PROPORCIONE LOS SERVICIOS EN FORMA DIFERENTE A LO SOLICITADO EN LA PRESENTE CONVOCATORIA O INCUMPLA CON CUALQUIERA DE LAS OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN LAS MISMAS.
10.3 MODIFICACIONES (CONFORME A LA CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA DEL ANEXO IX “MODELO DE CONTRATO”).
10.4 RESCISIÓN ADMINISTRATIVA (CONFORME A LA CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA DEL ANEXO IX “MODELO DE CONTRATO”).
10.5 TERMINACIÓN ANTICIPADA (CONFORME A LA CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA DEL ANEXO IX “MODELO DE CONTRATO”).
10.6 SUSPENSIÓN TEMPORAL (CONFORME A LA CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA DEL ANEXO IX “MODELO DE CONTRATO”).
10.7 PRÓRROGAS.
POR CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR, O POR CAUSAS ATRIBUIBLES A “LA SECRETARÍA”, ÉSTA PODRÁ MODIFICAR LOS CONTRATOS A EFECTO DE PRORROGAR LA FECHA O PLAZO PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS. EN ESTE SUPUESTO DEBERÁ FORMALIZARSE EL CONVENIO MODIFICATORIO RESPECTIVO, NO PROCEDIENDO LA APLICACIÓN DE PENAS CONVENCIONALES POR ATRASO. TRATÁNDOSE DE CAUSAS IMPUTABLES A “LA SECRETARÍA”, NO SE REQUERIRÁ DE LA SOLICITUD DEL PROVEEDOR.
EN CASO DE QUE EL PROVEEDOR NO OBTENGA LA PRÓRROGA DE REFERENCIA, POR SER CAUSA IMPUTABLE A ÉSTE EL ATRASO, SE HARÁ ACREEDOR A LA APLICACIÓN DE LAS PENAS CONVENCIONALES. LO ANTERIOR CONFORME A LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 63 PÁRRAFO SEGUNDO DE “EL REGLAMENTO”.
10.8 PENA CONVENCIONAL Y DEDUCCIÓN AL PAGO (CONFORME A LA CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA DEL ANEXO IX “MODELO DE CONTRATO”).
LAS PENAS CONVENCIONALES SE APLICARÁN BAJO EL PRINCIPIO DE PROPORCIONALIDAD, TODA VEZ QUE SI UNA PARTE DE LA OBLIGACIÓN FUE CUMPLIDA, LA PENA NO PUEDE SER APLICADA A LA TOTALIDAD DEL MONTO CONTRATADO.
10.9 INTERLOCUCIÓN (CONFORME A LA CLÁUSULA NOVENA DEL ANEXO IX “MODELO DE CONTRATO”).
10.10 RESPONSABILIDAD LABORAL (CONFORME A LA CLÁUSULA DÉCIMA DEL ANEXO IX “MODELO DE CONTRATO”).
10.11 TRANSFERENCIA DE DERECHOS Y OBLIGACIONES (CONFORME A LA CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA DEL ANEXO IX “MODELO DE CONTRATO”).
10.12 CONFIDENCIALIDAD (CONFORME A LA CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA DEL ANEXO XII “MODELO DE CONTRATO”).
10.13 CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR (CONFORME A LA CLÁUSULA DÉCIMO NOVENO DEL ANEXO IX “MODELO DE CONTRATO”).
10.14 ADMINISTRACIÓN Y VIGILANCIA (CONFORME A LA CLÁUSULA VIGÉSIMA DEL ANEXO IX “MODELO DE CONTRATO”).
10.15 EROGACIONES POR PARTE DEL PROVEEDOR (CONFORME A LA CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA DEL ANEXO IX “MODELO DE CONTRATO”).
10.16 PRESENCIA DE OTROS PROVEEDORES (CONFORME A LA CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA DEL ANEXO IX “MODELO DE CONTRATO”).
10.17 LEGISLACIÓN APLICABLE (CONFORME A LA CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA DEL ANEXO IX “MODELO DE CONTRATO”).
10.18 JURISDICCIÓN (CONFORME A LA CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA DEL ANEXO IX “MODELO DE CONTRATO”).
11. INCONFORMIDADES.
LA INCONFORMIDAD DEBERÁ PRESENTARSE POR ESCRITO DIRECTAMENTE EN LAS OFICINAS DE LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA UBICADA EN INSURGENTES SUR NO. 1735, COLONIA GUADALUPE INN, DELEGACIÓN ÁLVARO OBREGÓN, C.P. 01020, MÉXICO, D.F. O BIEN EN EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN “LA SECRETARÍA”, CON DOMICILIO EN PLAZA JUÁREZ NO. 20, PISO 19, COLONIA CENTRO, DELEGACIÓN CUAUHTÉMOC, C.P. 06010, MÉXICO, D.F., O POR MEDIO DE COMPRANET.
EN LAS INCONFORMIDADES QUE SE PRESENTEN A TRAVÉS DE COMPRANET, DEBERÁN UTILIZARSE MEDIOS DE IDENTIFICACIÓN ELECTRÓNICA EN SUSTITUCIÓN DE LA FIRMA AUTÓGRAFA.
LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA CONOCERÁ DE LAS INCONFORMIDADES QUE SE PROMUEVAN CONTRA LOS ACTOS DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LA LICITACIÓN QUE SE INDICAN A CONTINUACIÓN:
1. LA CONVOCATORIA, Y LAS JUNTAS DE ACLARACIONES.
EN ESTE SUPUESTO, LA INCONFORMIDAD SÓLO PODRÁ PRESENTARSE POR EL INTERESADO QUE HAYA MANIFESTADO SU INTERÉS POR PARTICIPAR EN EL PROCEDIMIENTO SEGÚN LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 33 BIS DE “LA LEY”, DENTRO DE LOS SEIS DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA CELEBRACIÓN DE LA ÚLTIMA JUNTA DE ACLARACIONES;
2. EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES, Y EL FALLO.
EN ESTE CASO, LA INCONFORMIDAD SÓLO PODRÁ PRESENTARSE POR QUIEN HUBIERE PRESENTADO PROPOSICIÓN DENTRO DE LOS SEIS DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA CELEBRACIÓN DE LA JUNTA PÚBLICA EN LA QUE SE DÉ A CONOCER EL FALLO, O DE QUE SE LE HAYA NOTIFICADO AL LICITANTE EN LOS CASOS EN QUE NO SE CELEBRE JUNTA PÚBLICA;
3. LA CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN.
EN ESTE SUPUESTO, LA INCONFORMIDAD SÓLO PODRÁ PRESENTARSE POR EL LICITANTE QUE HUBIERE PRESENTADO PROPOSICIÓN, DENTRO DE LOS SEIS DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A SU NOTIFICACIÓN, Y
4. LOS ACTOS Y OMISIONES POR PARTE DE LA CONVOCANTE QUE IMPIDAN LA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO EN LOS TÉRMINOS ESTABLECIDOS EN LA CONVOCATORIA O EN “LA LEY”.
EN ESTA HIPÓTESIS, LA INCONFORMIDAD SÓLO PODRÁ PRESENTARSE POR QUIEN HAYA RESULTADO ADJUDICADO, DENTRO DE LOS SEIS DÍAS HÁBILES POSTERIORES A AQUÉL EN QUE HUBIERE VENCIDO EL PLAZO ESTABLECIDO EN EL FALLO PARA LA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO O, EN SU DEFECTO, EL PLAZO LEGAL.
EN TODOS LOS CASOS EN QUE SE TRATE DE LICITANTES QUE HAYAN PRESENTADO PROPOSICIÓN CONJUNTA, LA INCONFORMIDAD SÓLO SERÁ PROCEDENTE SI SE PROMUEVE CONJUNTAMENTE POR TODOS LOS INTEGRANTES DE LA MISMA.
LA INTERPOSICIÓN DE LA INCONFORMIDAD EN FORMA O ANTE AUTORIDAD DIVERSA A LA SEÑALADA EN ESTE NUMERAL, SEGÚN CADA CASO, NO INTERRUMPIRÁ EL PLAZO PARA SU OPORTUNA PRESENTACIÓN.
12. CASOS EN LOS QUE SE DECLARARÁ DESIERTA, SUSPENDERÁ O CANCELARÁ LA LICITACIÓN.
CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 43 FRACCIÓN III DE “LA LEY”, SE DEBERÁ CONTAR CON UN MÍNIMO DE TRES PROPOSICIONES SUSCEPTIBLES DE ANALIZARSE TÉCNICAMENTE, O EN CASO CONTRARIO SE DECLARARÁ DESIERTA LA LICITACIÓN.
ASIMISMO, CONFORME AL ARTÍCULO 38 DE “LA LEY”, “LA SECRETARÍA” PROCEDERÁ A DECLARAR DESIERTA LA LICITACIÓN CUANDO LA TOTALIDAD DE LAS PROPOSICIONES PRESENTADAS NO REÚNAN LOS REQUISITOS SOLICITADOS O LOS PRECIOS, DE TODOS LOS SERVICIOS OFERTADOS NO RESULTEN ACEPTABLES.
EN CASO DE DECLARARSE DESIERTA LA LICITACIÓN Y PERSISTA LA NECESIDAD DE CONTRATAR CON EL CARÁCTER Y REQUISITOS SOLICITADOS EN LA PRIMERA LICITACIÓN, “LA SECRETARÍA” EMITIRÁ UNA SEGUNDA LICITACIÓN. DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 43 ÚLTIMO PÁRRAFO DE “LA LEY. CUANDO LOS REQUISITOS O EL CARÁCTER SEA MODIFICADO CON RESPECTO A LA PRIMERA LICITACIÓN, SE DEBERÁ CONVOCAR A UN NUEVO PROCEDIMIENTO.
“LA SECRETARÍA” PODRÁ CANCELAR O SUSPENDER LA LICITACIÓN, CUANDO SE PRESENTE CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR, EXISTAN CIRCUNSTANCIAS, JUSTIFICADAS, QUE EXTINGAN LA NECESIDAD PARA ADQUIRIR LOS SERVICIOS O QUE DE CONTINUARSE CON EL PROCEDIMIENTO SE PUDIERA OCASIONAR UN DAÑO O PERJUICIO A “LA SECRETARÍA”. LA DETERMINACIÓN DE DAR POR CANCELADA LA LICITACIÓN, DEBERÁ PRECISAR EL ACONTECIMIENTO QUE MOTIVA LA DECISIÓN, LA CUAL SE HARÁ DEL CONOCIMIENTO DE LOS LICITANTES, Y NO SERÁ PROCEDENTE CONTRA ELLA RECURSO ALGUNO, SIN EMBARGO PODRÁN INTERPONER LA INCONFORMIDAD EN TÉRMINOS DEL TÍTULO SEXTO, CAPÍTULO PRIMERO DE “LA LEY”.
SALVO EN LA CANCELACIÓN POR CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR, “LA SECRETARÍA” CUBRIRÁ A LOS LICITANTES LOS GASTOS NO RECUPERABLES QUE, EN SU CASO, PROCEDAN EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO POR “EL REGLAMENTO”.
13. INDICACIÓN DE NO NEGOCIACIÓN.
LAS CONDICIONES CONTENIDAS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA Y EN LAS PROPOSICIONES, PRESENTADAS POR LOS LICITANTES NO PODRÁN SER NEGOCIADAS.
14. OBSERVADORES.
SE INVITA A PARTICIPAR A LOS REPRESENTANTES DE LAS CÁMARAS, COLEGIOS, ASOCIACIONES PROFESIONALES U OTRAS ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES PARA QUE ASISTAN A LOS ACTOS PÚBLICOS DE ESTA CONVOCATORIA, ASÍ COMO A CUALQUIER PERSONA FÍSICA, QUE MANIFIESTE SU INTERÉS DE ESTAR PRESENTE EN LOS MISMOS, BAJO LA CONDICIÓN DE QUE EN AMBOS CASOS ESTOS DEBERÁN REGISTRAR SU ASISTENCIA Y ABSTENERSE DE INTERVENIR EN CUALQUIER FORMA EN EL DESARROLLO DE LOS MISMOS.
15. RELACIÓN DE ANEXOS.
ANEXO A.-ANEXO TÉCNICO (PROPUESTA TÉCNICA DEL LICITANTE).
ANEXO A-1.-“DIRECCIONES” OFICINAS CENTRALES y DELEGACIONES METROPOLITANAS.
ANEXO A-2.-“DIRECCIONES” DELEGACIONES FORANEAS Y ZONA METROPOLITANA.
ANEXO B.-PROPUESTA ECONÓMICA DEL LICITANTE.
ANEXO I.-FORMATO PARA ACREDITAR LA EXISTENCIA Y PERSONALIDAD JURÍDICA.
ANEXO II.-FORMATO DE CONFORMIDAD A LOS ARTÍCULOS 50 Y 60 DE LA LAASSP.
ANEXO III.-FORMATO DE DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD.
ANEXO IV.-FORMATO DE DECLARACIÓN DE PROPIEDAD INTELECTUAL, PATENTES, MARCAS O DERECHOS DE AUTOR.
ANEXO V.-FORMATO DE CUMPLIMIENTO DE NORMAS.
ANEXO VI.-FORMATO DE ESTRATIFICACIÓN PARA LICITANTES NACIONALES.
ANEXO VII.-FORMATO DE DECLARACIÓN PARA INTERVENIR EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.
ANEXO VIII.-RELACIÓN DE DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PARTICIPAR E INTEGRAR LAS PROPOSICIONES.
ANEXO IX.-MODELO DE CONTRATO.
ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LAS DISPOSICIONES PARA EL USO DE MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA, EN EL ENVÍO DE PROPOSICIONES DENTRO DE LAS LICITACIONES PÚBLICAS QUE CELEBREN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, ASÍ COMO EN LA PRESENTACIÓN DE LAS INCONFORMIDADES POR LA MISMA VÍA, PUBLICADO EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 9 DE AGOSTO DEL AÑO 2000.
NOTA INFORMATIVA PARA PARTICIPANTES DE PAÍSES MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA COOPERACIÓN Y EL DESARROLLO ECONÓMICO (OCDE).
ENCUESTA DE TRANSPARENCIA.
ANEXO A
“ANEXO TÉCNICO (PROPUESTA TÉCNICA DEL LICITANTE)”
(FORMARÁ PARTE INTEGRAL DEL ANEXO “A” DEL CONTRATO)
(Elaborar en hoja preferentemente membretada de la persona)
PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE FOTOCOPIADO, IMPRESIÓN, ESCÁNER Y FAX, A TRAVÉS DE MULTIFUNCIONALES.
PARTIDA 1.- LOCAL.
INTRODUCCIÓN
El presente documento tiene como objetivo proporcionar a los licitantes las especificaciones técnicas, la documentación técnica y los requerimientos de operabilidad de los equipos para proporcionar los “SERVICIOS DE FOTOCOPIADO, IMPRESIÓN, ESCÁNER Y FAX, A TRAVÉS DE MULTIFUNCIONALES” a los que deberán sujetarse para integrar sus propuestas técnicas.
A todos los licitantes se les recomienda leer detalladamente el presente documento a fin de que elaboren la propuesta técnica más adecuada para la Secretaría de Relaciones Exteriores, en adelante “LA SECRETARÍA” conforme a lo dispuesto en la presente convocatoria.
Los licitantes, deberán proporcionar la información solicitada en cada uno de los capítulos del presente documento, procurando respetar el orden en que le son presentados.
Para esta licitación, “LA SECRETARÍA” da por hecho que los licitantes que presenten ofertas están enterados de todos los requerimientos incluidos en el presente documento y que éstos han sido comprendidos en su totalidad. En consecuencia, los licitantes no podrán argumentar que en su proposición, no incluyeron algún requerimiento solicitado por desconocimiento del mismo.
Los equipos deberán contar con todas las características y especificaciones contenidas en la presente convocatoria.
1. ALCANCE DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO, IMPRESIÓN, ESCÁNER Y FAX, ATRAVÉS DE MULTIFUNCIONALES.
El servicio de fotocopiado, impresión, escáner y fax, a través de multifuncionales (equipos multifuncionales), se prestará con equipos propiedad de “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” e incluye los servicios de instalación, pre-configuración, configuración de equipos de cómputo de usuarios, puesta a punto, mantenimiento (incluyendo refacciones de los equipos, mano de obra y soporte para reestablecer el funcionamiento del equipo multifuncional a las condiciones óptimas de funcionamiento), todos los consumibles, refacciones, servicios de operación, capacitación y monitoreo de los mismos (software de administración) y retiro de los equipos al término del contrato en el estado en que se encuentren, sin responsabilidad para “LA SECRETARÍA”.
La prestación de los servicios objeto de éste contrato y por lo tanto el inicio del periodo de facturación será el 01 de julio 2010 al 30 de junio de 2013.
La vigencia del contrato de servicios será del 01 julio de 2010 al 30 de junio de 2013.
Para el 01 de julio de 2010, todos los equipos multifuncionales deberán estar 100% operativos en todas sus funciones, es decir, instalados, configurados y habilitados para copiado, impresión, escaneo y fax (en su caso).
Todos los equipos multifuncionales deberán ser nuevos de reciente tecnología, vigentes en el mercado y el fabricante se debe comprometer a tener partes y refacciones, soporte y consumibles durante la vigencia del contrato. No se aceptarán equipos funcionalmente “nuevos” o remanufacturados, Los equipos deberán tener una fecha de lanzamiento al mercado y de fabricación de 2009 a la fecha.
2. CANTIDAD DE EQUIPOS
Deberán proporcionarse 119 (ciento diecinueve) multifuncionales como base, al inicio del contrato, en las diferentes instalaciones de “LA SECRETARÍA” en la Ciudad de México:
RANGO
PAGINAS POR MINUTO
UNIDAD
TIPO
CANTIDAD
A
30
35
CPM o PPM
COLOR
11
B
30
35
CPM o PPM
B&N
53
C
50
55
CPM o PPM
B&N
34
D
80
85
CPM o PPM
B&N
18
E
105
135
CPM o PPM
B&N
3
Total
119
Por cada “RANGO” los equipos deberán ser de la misma marca, en forma, color, componentes y accesorios.
Todos los bienes deberán ser nuevos, no se aceptarán equipos funcionalmente “nuevos” o remanufacturados.
En caso de que el licitante para presentar su propuesta desee ofertar equipos de la misma capacidad en dos o más “RANGOS”, se aceptará siempre y cuando, la capacidad ofertada sea del rango superior.
· De los “RANGOS” B, C y D se requiere fax, unidad finisher o acabadora de engrapado y unidad finisher o acabadora de compaginado, los cuales deberán estar integrados en el equipo multifuncional, de acuerdo a las cantidades expresadas en la siguiente tabla. El resto de los “RANGOS” no lo requieren.
Rango
Cantidad solicitada con fax
Cantidad solicitada con fax, engrapado y compaginado
Cantidad solicitada con engrapado y compaginado. Sin fax
Cantidad solicitada de equipos, copiado, impresión y escáner
Cantidad total solicitada
B
21
3
0
29
53
C
21
10
2
1
34
D
5
9
4
0
18
E
0
0
3*
0
3
TOTAL
47
22
9
30
* De los equipos del “RANGO” E se requiere que UN equipo cuente con módulo de perforación para arillo metálico de 21 y 32 orificios.
· Todos los equipos de todos los “RANGOS” deben tener capacidad de escaneo tamaño Carta y adicionalmente los “RANGOS” D y E requieren de área máxima de escaneo Doble Carta.
3. UBICACIÓN DE LOS EQUIPOS
Todos los equipos multifuncionales estarán ubicados en la Ciudad de México y Área Metropolitana. El listado detallado de oficinas dentro de las ubicaciones se entregará a “EL PRESTADOR DEL SERVICIO”. Las direcciones de los inmuebles se presentan en el Anexo A-1 “Direcciones”. Los equipos se asignarán de acuerdo a la siguiente dispersión:
UNIDAD ADMINISTRATIVA
EQUIPOS A INSTALAR
Acervo Histórico Diplomático (Biblioteca)
1
Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México
3
Delegación Álvaro Obregón
1
Delegación Benito Juárez
1
Delegación Gustavo A. Madero
1
Delegación Iztacalco
1
Delegación Iztapalapa
1
Delegación Naucalpan
2
Delegación Tlalpan
1
Delegación Venustiano Carranza
1
Edificio Tlatelolco
86
Edificio Artículo 123
2
Edificio Triangular
14
Almacén General
2
Escuela Primaria
1
Centro de Desarrollo Infantil CENDI
1
119
4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE LOS MULTIFUNCIONALES
Se requiere del suministro de equipos multifuncionales nuevos (no se aceptarán equipos funcionalmente “nuevos” o remanufacturados) con las siguientes características mínimas:
a. Los equipos suministrados por “EL PRESTADOR DEL SERVICIO” deberán permitir realizar trabajos de ampliación y reducción de originales, impresión y copiado dúplex automático, alimentación manual y automática de originales.
b. Como mínimo el tipo de formato que deberán tener los documentos escaneados son PDF (Portable Document Format), JPEG, TIFF 6.0 con compresión G3 o G4 (una página o múltiples páginas).
c. La impresión deberá ser directa al equipo multifuncional sin utilizar traductor de lenguaje externo.
4.1. RANGO A
CARACTERÍSTICAS QUE DEBEN CUMPLIR LOS EQUIPOS MULTIFUNCIONALES
ESPECIFICACIONES GENERALES
CARACTERÍSTICA
COLOR
TECNOLOGÍA
LÁSER O LED
VELOCIDAD DE FOTOCOPIADO
DE 30 A 35 CPM
CICLO MENSUAL
MINIMO 30,000
TAMAÑO DE COPIA
MEDIA CARTA, CARTA, OFICIO Y DOBLE CARTA
COMPAGINADO ELECTRÓNICO
REQUERIDO
AMPLIACIÓN/REDUCCIÓN
DE 25% A 400%
PROCESADOR
460 MHz Mínimo
IMPRESIÓN EN RED
ETHERNET 10/100
MEMORIA
MÍNIMO DE 512 MB RAM
EMULACIONES DE LENGUAJE
AL MENOS PCL6, PCL5e y Postcript 3 genuino
DISCO DURO
40 GB MÍNIMO
ALIMENTADOR DE HOJAS
(ESCANEO Y COPIADO)
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE 50 HOJAS Y CAMA PLANA, QUE PERMITAN LA ALIMENTACIÓN MANUAL Y AUTOMÁTICA DE ORIGINALES
IMPRESIÓN DUPLEX
REQUERIDA
FOTOCOPIADO DUPLEX
REQUERIDA
RESOLUCIÓN COPIADO
600 X 600 DPI REAL MÍNIMO
RESOLUCIÓN IMPRESIÓN
1200 X 600 DPI REAL MÍNIMO
CAPACIDAD DE ENTRADA DE PAPEL (EN BANDEJA)
500 (QUINIENTAS) HOJAS MÍNIMO
CAPACIDAD DE ENTRADA DE PAPEL (MANUAL)
50 (CINCUENTA) HOJAS MÍNIMO
CAPACIDAD DE SALIDA DE PAPEL
250 (DOSCIENTAS CINCUENTA) HOJAS MÍNIMO
VELOCIDAD DE IMPRESIÓN DE LA PRIMERA HOJA.
EN MODO NORMAL
NO MAYOR A 12 SEGUNDOS
SISTEMA OPERATIVO
DEBERÁ SOPORTAR CLIENTES CON MICROSOFT WINDOWS, MAC, UNIX Y LINUX
PARA MICROSOFT WINDOWS SE REQUIERE SEA COMPATIBLE CON LA VERSIÓN WINDOWS XP y WINDOWS 7
PANEL
PANEL CON DISPLAY TÁCTIL
PROTOCOLO DE ADMINISTRACIÓN
PCL: 80 FUENTES ESCALABLES, IMPRESIÓN EN LÍNEA Y FUENTES DE IMPRESIÓN EN LÍNEA EN FORMATO BITMAP. UTILERÍA PARA MANEJO DE FUENTES PARA DESCARGAR FUENTES ADICIONALES.
COMPONENTES REQUERIDOS
CABLE DE RED ETHERNET CAT 6 DE 5 MTS.
NEGRO O GRIS
CERTIFICADO
CAPACIDAD DE ENVÍO DE CORREO ELECTRÓNICO (E-MAIL)
ENVÍO DIRECTO DE DOCUMENTOS POR E-MAIL DESDE EL DISPOSITIVO INGRESO MANUAL DE LA DIRECCIÓN VÍA EL TECLADO TÁCTIL Y ENVÍO A DISCO DURO O ENVÍO A CARPETA GENÉRICA COMPARTIDA EN RED.
4.2. RANGO B
CARACTERÍSTICAS QUE DEBEN CUMPLIR LOS EQUIPOS MULTIFUNCIONALES
ESPECIFICACIONES GENERALES
CARACTERÍSTICA
MONOCROMÁTICO (B&N)
TECNOLOGÍA
LÁSER O LED
VELOCIDAD DE FOTOCOPIADO
DE 30 A 35 CPM
CICLO MENSUAL
MINIMO 30,000
TAMAÑO DE COPIA
MEDIA CARTA, CARTA, OFICIO Y DOBLE CARTA
COMPAGINADO ELECTRÓNICO
REQUERIDO
AMPLIACIÓN/REDUCCIÓN
DE 25% A 400%
PROCESADOR
300 MHz Mínimo
IMPRESIÓN EN RED
ETHERNET 10/100
MEMORIA
MÍNIMO 512 MB RAM
EMULACIONES DE LENGUAJE
AL MENOS PCL6, PCL5e y Postcript 3 genuino
DISCO DURO
40 GB MÍNIMO
ALIMENTADOR DE HOJAS
(ESCANEO Y COPIADO)
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE 50 HOJAS Y CAMA PLANA, QUE PERMITAN LA ALIMENTACIÓN MANUAL Y AUTOMÁTICA DE ORIGINALES
IMPRESIÓN DUPLEX
REQUERIDA
FOTOCOPIADO DUPLEX
REQUERIDA
RESOLUCIÓN COPIADO
600 X 600 DPI REAL MÍNIMO
RESOLUCIÓN IMPRESIÓN
1200 X 600 DPI REAL MÍNIMO
CAPACIDAD DE ENTRADA DE PAPEL (EN BANDEJA)
500 (QUINIENTAS) HOJAS MÍNIMO
CAPACIDAD DE ENTRADA DE PAPEL (MANUAL)
50 (CINCUENTA) HOJAS MÍNIMO
CAPACIDAD DE SALIDA DE PAPEL
250 (DOSCIENTAS CINCUENTA) HOJAS MÍNIMO
VELOCIDAD DE IMPRESIÓN DE LA PRIMERA HOJA.
EN MODO NORMAL
NO MAYOR A 8 SEGUNDOS
SISTEMA OPERATIVO
DEBERÁ SOPORTAR CLIENTES CON MICROSOFT WINDOWS, MAC, UNIX Y LINUX
PARA MICROSOFT WINDOWS SE REQUIERE SEA COMPATIBLE CON LA VERSIÓN WINDOWS XP y WINDOWS 7
PANEL
PANEL CON DISPLAY TÁCTIL
PROTOCOLO DE ADMINISTRACIÓN
PCL: 80 FUENTES ESCALABLES, IMPRESIÓN EN LÍNEA Y FUENTES DE IMPRESIÓN EN LÍNEA EN FORMATO BITMAP. UTILERÍA PARA MANEJO DE FUENTES PARA DESCARGAR FUENTES ADICIONALES.
COMPONENTES REQUERIDOS
CABLE DE RED ETHERNET CAT 6 DE 5 MTS.
NEGRO O GRIS
CERTIFICADO
CAPACIDAD DE ENVÍO DE CORREO ELECTRÓNICO (E-MAIL)
ENVÍO DIRECTO DE DOCUMENTOS POR E-MAIL DESDE EL DISPOSITIVO INGRESO MANUAL DE LA DIRECCIÓN VÍA EL TECLADO TÁCTIL Y ENVÍO A DISCO DURO O A CARPETA GENÉRICA COMPARTIDA EN RED.
4.3. RANGO C
CARACTERÍSTICAS QUE DEBEN CUMPLIR LOS EQUIPOS MULTIFUNCIONALES
ESPECIFICACIONES GENERALES
CARACTERÍSTICA
MONOCROMÁTICO (B&N)
TECNOLOGÍA
LÁSER O LED
VELOCIDAD DE FOTOCOPIADO
DE 50 A 55 CPM
CICLO MENSUAL
MINIMO 50,000
TAMAÑO DE COPIA
MEDIA CARTA, CARTA, OFICIO Y DOBLE CARTA
COMPAGINADO ELECTRÓNICO
REQUERIDO
AMPLIACIÓN/REDUCCIÓN
DE 25% A 400%
PROCESADOR
533 MHz Mínimo
IMPRESIÓN EN RED
ETHERNET 10/100
MEMORIA
MÍNIMO 384 MB RAM
EMULACIONES DE LENGUAJE
AL MENOS PCL6, PCL5e y Postcript 3 genuino
DISCO DURO
40 GB MÍNIMO
ALIMENTADOR DE HOJAS
(ESCANEO Y COPIADO)
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE 50 HOJAS Y CAMA PLANA, QUE PERMITAN LA ALIMENTACIÓN MANUAL Y AUTOMÁTICA DE ORIGINALES
IMPRESIÓN DUPLEX
REQUERIDA
FOTOCOPIADO DUPLEX
REQUERIDA
RESOLUCIÓN COPIADO
600 X 600 DPI REAL MÍNIMO
RESOLUCIÓN IMPRESIÓN
600 X 600 DPI REAL MÍNIMO
CAPACIDAD DE ENTRADA DE PAPEL (EN BANDEJA)
1000 (MIL) HOJAS MÍNIMO
CAPACIDAD DE ENTRADA DE PAPEL (MANUAL)
50 (CINCUENTA) HOJAS MÍNIMO
CAPACIDAD DE SALIDA DE PAPEL
250 (DOSCIENTAS CINCUENTA) HOJAS MÍNIMO
VELOCIDAD DE IMPRESIÓN DE LA PRIMERA HOJA.
EN MODO NORMAL
NO MAYOR A 8 SEGUNDOS
SISTEMA OPERATIVO
DEBERÁ SOPORTAR CLIENTES CON MICROSOFT WINDOWS, MAC, UNIX Y LINUX
PARA MICROSOFT WINDOWS SE REQUIERE SEA COMPATIBLE CON LA VERSIÓN WINDOWS XP y WINDOWS 7
PANEL
PANEL CON DISPLAY TÁCTIL
PROTOCOLO DE ADMINISTRACIÓN
PCL: 80 FUENTES ESCALABLES, IMPRESIÓN EN LÍNEA Y FUENTES DE IMPRESIÓN EN LÍNEA EN FORMATO BITMAP. UTILERÍA PARA MANEJO DE FUENTES PARA DESCARGAR FUENTES ADICIONALES.
COMPONENTES REQUERIDOS
CABLE DE RED ETHERNET CAT 6 DE 5 MTS.
NEGRO O GRIS
CERTIFICADO
CAPACIDAD DE ENVÍO DE CORREO ELECTRÓNICO (E-MAIL)
ENVÍO DIRECTO DE DOCUMENTOS POR E-MAIL DESDE EL DISPOSITIVO INGRESO MANUAL DE LA DIRECCIÓN VÍA EL TECLADO TÁCTIL Y ENVÍO A DISCO DURO O A CARPETA GENÉRICA COMPARTIDA EN RED.
4.4. RANGO D
CARACTERÍSTICAS QUE DEBEN CUMPLIR LOS EQUIPOS MULTIFUNCIONALES
ESPECIFICACIONES GENERALES
CARACTERISTICA
MONOCROMÁTICO (B&N)
TECNOLOGÍA
LÁSER O LED
VELOCIDAD DE FOTOCOPIADO
DE 80 A 85 CPM
CICLO MENSUAL
MINIMO 150,000
TAMAÑO DE COPIA
MEDIA CARTA, CARTA, OFICIO Y DOBLE CARTA
COMPAGINADO ELECTRÓNICO
REQUERIDO
AMPLIACIÓN/REDUCCIÓN
DE 25% A 400%
PROCESADOR
533 MHz Mínimo
IMPRESIÓN EN RED
ETHERNET 10/100
MEMORIA
MÍNIMO 512 MB RAM
EMULACIONES DE LENGUAJE
AL MENOS PCL6, PCL5e y Postcript 3 genuino
DISCO DURO
40 GB MÍNIMO
ALIMENTADOR DE HOJAS
(ESCANEO Y COPIADO)
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE 50 HOJAS Y CAMA PLANA, QUE PERMITAN LA ALIMENTACIÓN MANUAL Y AUTOMÁTICA DE ORIGINALES
IMPRESIÓN DUPLEX
REQUERIDA
FOTOCOPIADO DUPLEX
REQUERIDA
RESOLUCIÓN COPIADO
600 X 600 DPI REAL MÍNIMO
RESOLUCIÓN IMPRESIÓN
1200 X 600 DPI REAL MÍNIMO
CAPACIDAD DE ENTRADA DE PAPEL (EN BANDEJA)
2000 (DOS MIL) HOJAS MÍNIMO
CAPACIDAD DE ENTRADA DE PAPEL (MANUAL)
50 (CINCUENTA) HOJAS MÍNIMO
CAPACIDAD DE SALIDA DE PAPEL
2000 (DOS MIL) HOJAS MÍNIMO CON FINISHER
VELOCIDAD DE IMPRESIÓN DE LA PRIMERA HOJA.
EN MODO NORMAL
NO MAYOR A 3.5 SEGUNDOS
SISTEMA OPERATIVO
DEBERÁ SOPORTAR CLIENTES CON MICROSOFT WINDOWS, MAC, UNIX Y LINUX
PARA MICROSOFT WINDOWS SE REQUIERE SEA COMPATIBLE CON LA VERSIÓN WINDOWS XP y WINDOWS 7
PANEL
PANEL CON DISPLAY TÁCTIL
PROTOCOLO DE ADMINISTRACIÓN
PCL: 80 FUENTES ESCALABLES, IMPRESIÓN EN LÍNEA Y FUENTES DE IMPRESIÓN EN LÍNEA EN FORMATO BITMAP. UTILERÍA PARA MANEJO DE FUENTES PARA DESCARGAR FUENTES ADICIONALES.
COMPONENTES REQUERIDOS
CABLE DE RED ETHERNET CAT 6 DE 5 MTS.
NEGRO O GRIS
CERTIFICADO
CAPACIDAD DE ENVÍO DE CORREO ELECTRÓNICO (E-MAIL)
ENVÍO DIRECTO DE DOCUMENTOS POR E-MAIL DESDE EL DISPOSITIVO INGRESO MANUAL DE LA DIRECCIÓN VÍA EL TECLADO TÁCTIL Y ENVÍO A DISCO DURO O A CARPETA GENÉRICA COMPARTIDA EN RED.
4.5. RANGO E
CARACTERÍSTICAS QUE DEBEN CUMPLIR LOS EQUIPOS MULTIFUNCIONALES
ESPECIFICACIONES GENERALES
CARACTERISTICA
MONOCROMÁTICO (B&N)
TECNOLOGÍA
LÁSER O LED
VELOCIDAD DE FOTOCOPIADO
DE 105 A 135 CPM
CICLO MENSUAL
MINIMO 250,000
TAMAÑO DE COPIA
MEDIA CARTA, CARTA, OFICIO Y DOBLE CARTA
COMPAGINADO ELECTRÓNICO
REQUERIDO
AMPLIACIÓN/REDUCCIÓN
DE 25% A 400%
PROCESADOR
1.4 GHz Mínimo
IMPRESIÓN EN RED
ETHERNET 10/100
MEMORIA
MÍNIMO 1 GB RAM
EMULACIONES DE LENGUAJE
AL MENOS PCL6, PCL5e y Postcript 3 genuino
DISCO DURO
40 GB MÍNIMO
ALIMENTADOR DE HOJAS
(ESCANEO Y COPIADO)
ALIMENTADOR AUTOMÁTICO DE 50 HOJAS Y CAMA PLANA, QUE PERMITAN LA ALIMENTACIÓN MANUAL Y AUTOMÁTICA DE ORIGINALES
IMPRESIÓN DUPLEX
REQUERIDA
FOTOCOPIADO DUPLEX
REQUERIDA
RESOLUCIÓN COPIADO
600 X 600 DPI REAL MÍNIMO
RESOLUCIÓN IMPRESIÓN
1200 X 1200 DPI REAL MÍNIMO
CAPACIDAD DE ENTRADA DE PAPEL (EN BANDEJA)
2500 (DOS MIL QUINIENTAS) HOJAS MÍNIMO
CAPACIDAD DE ENTRADA DE PAPEL (MANUAL)
100 (CIEN) HOJAS MÍNIMO
CAPACIDAD DE SALIDA DE PAPEL
2500 (DOS MIL QUINIENTAS) HOJAS MÍNIMO CON FINISHER
VELOCIDAD DE IMPRESIÓN DE LA PRIMERA HOJA.
E