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PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

GH-pr-03 Vigente a partir de

Junio de 2018 8a. Actualización

Pág.1/6 1. OBJETIVO

Medir en un determinado lapso los niveles de cumplimiento de las responsabilidades asignadas a los funcionarios del COPNIA, para fortalecer su desarrollo de la función, incentivar mejoras en la eficiencia y eficacia y orientar su actuación hacia las prioridades misionales que aporta el cargo a la entidad. 2. ALCANCE

El presente documento aplica para los todos los funcionarios del COPNIA, exceptuando el nivel Directivo. 3. NORMATIVIDAD

TIPO NÚMERO TÍTULO FECHA

Ley 842

Por la cual se modifica la reglamentación del ejercicio de la ingeniería, de sus profesiones afines y de sus profesiones auxiliares, se adopta el Código de Ética Profesional y se dictan otras disposiciones.

2003

Circular del Consejo Asesor del Gobierno Nacional en materia de Control Interno

5

Evaluación institucional por dependencias

2005

Resolución Nacional COPNIA

506 Por medio de la cual se establece el Sistema de Evaluación de Desempeño Laboral del COPNIA

2017

4. DEFINICIONES

Evaluación del desempeño laboral (EDL). Es una herramienta de gestión que con base en juicios objetivos sobre la conducta, las competencias laborales y los aportes al cumplimiento de las metas institucionales de los funcionarios en el ejercicio de sus respectivos cargos, busca valorar el mérito como principio sobre el cual se fundamente su desarrollo y permanencia en el servicio.

5. CONDICIONES GENERALES

• La metodología de evaluación del desempeño laboral para los funcionarios es adoptada mediante

Resolución Nacional, la cual es la guía para la aplicación de este procedimiento. 6. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

N° NOMBRE DE LA

ACTIVIDAD

DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO

1 Preparación del proceso de Evaluación del Desempeño Laboral para periodo anual u ordinario.

Adelantar las gestiones necesarias tendientes a: Dar a conocer y divulgar las normas actualizadas relacionadas con la Evaluación del Desempeño Laboral.

Profesional de Gestión del Área de Gestión Humana




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Capacitar a los evaluadores y

evaluados en el Proceso de Evaluación del Desempeño Laboral.

2 Dar a conocer los planes estratégicos y de acción de la vigencia a concertar.

Divulgar la información relativa a las metas por áreas o dependencias para el periodo a evaluar que inicia.

Subdirección de Planeación, Control y Seguimiento

3 Concertación de compromisos laborales y competencias comportamentales en periodo anual u ordinario.

Concretar los acuerdos sobre los productos o resultados finales esperados que debe entregar el servidor en el marco de sus funciones, los planes de desarrollo, planes institucionales, planes operativos anuales, planes por área o

dependencia, propósito principal del empleo y demás herramientas de gestión definidas por la Entidad. Esta actividad se debe desarrollar a más tardar el último día hábil del mes de febrero de cada vigencia.

Jefes de Dependencia, líderes de área o cualquier otro designado como evaluador

Formato de Información general (GH-fr-12) y el formato de Compromisos laborales y competencias

comportamentales (GH-fr-13). Formato Evidencias (GH-fr-14).

4 Remisión de compromisos laborales y competencias comportamentales al Área de Gestión Humana

Enviar al Área de Gestión Humana los documentos correspondientes a la concertación de compromisos laborales y competencias comportamentales.


5 Consolidación de información y emisión de informe a la Dirección General

Controlar la recepción de los documentos correspondientes a la concertación de compromisos laborales y competencias comportamentales, realizar consolidación y emitir informe a la

Dirección General en un plazo no superior a 30 días hábiles, posteriores

a las fechas establecidas para la entrega de los compromisos de EDL.


6 Seguimiento al desempeño laboral y al desarrollo de competencias comportamentales parciales semestrales y eventuales

Verificar el nivel de avance de los compromisos laborales y el desarrollo de las competencias comportamentales. Nota: Se sugiere seguimiento trimestral, el cual debe ser documentado en caso de que se identifique la necesidad de formular plan de mejoramiento. El plan de mejoramiento hace parte integral de la evaluación de desempeño y es insumo para los


Formato Plan de mejoramiento (GH-fr-18)




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informes entregados a la Dirección

General, por parte del Área de Gestión Humana, razón por la cual, cada vez que se genere un plan de mejoramiento, este deberá ser remitido a la mencionada área.

7 Ejecución de evaluaciones parciales semestrales y eventuales

Evidenciar y documentar el porcentaje de avance del funcionario en relación con el cumplimiento de los compromisos laborales y el desarrollo de competencias comportamentales, de acuerdo con la respectiva concertación. Las evaluaciones parciales semestrales comprenden los

periodos comprendidos entre el 1 de febrero y el 31 de julio, y entre el 1 de agosto y el 31 de enero del año siguiente a la concertación de objetivos. Las evaluaciones parciales eventuales

se efectúan de acuerdo a lo dispuesto en la Resolución de adopción de la metodología de Evaluación del Desempeño.


Formato evidencias (GH-fr-14) Formato de evaluación de competencias comportamentales (GH-fr-15)

Formato Reporte de calificación periodo anual u ordinario (GH-fr-17) Formato Evaluación

parcial eventual (GH-fr-19) Formato Evaluación Extraordinaria (GH-fr-20)

Formato Evaluación inferior a una año (GH-fr-21).

8 Notificar Realizar la notificación de las evaluaciones parciales semestrales y eventuales conforme a los lineamientos establecidos en la Resolución de adopción de la metodología de Evaluación del desempeño.


Comunicación oficial

9 Remisión de evaluaciones parciales semestrales y eventuales

Remitir evaluaciones parciales al Área de Gestión Humana conforme a las fechas y plazos previstos en la resolución de adopción de la respectiva metodología.


10 Consolidación de información y emisión de informe a la Dirección General

Controlar la recepción de los documentos correspondientes a la evaluación de compromisos laborales y competencias comportamentales, realizar consolidación y emitir informe

a la Dirección General, en un plazo no superior a 30 días hábiles,





Pág.4/6

posteriores a las fechas establecidas

para la entrega de las EDL.

11 Evaluación dependencias

Verificación del cumplimiento de las metas institucionales por parte de las áreas o dependencias, la cual tendrá en cuenta:

La planeación institucional enmarcada en la visión, misión y objetivos del organismo;

Los objetivos institucionales por dependencia y sus compromisos relacionados, y

Los resultados de la ejecución por dependencias de acuerdo con lo programado en la planeación institucional.

La Evaluación de Dependencias es remitida por la Oficina de Control Interno a la Dirección General y a las diferentes Subdirecciones, a fin de ser incorporada en la evaluación definitiva.

La Evaluación de Dependencias deberá producirse a más tardar el último día hábil del mes de enero.

Jefe de Oficina de Control Interno

Formato Evaluación de gestión por áreas o dependencias (GH-fr-16)

12 Informar los resultados del Plan Estratégico y planes de acción institucionales

Poner bajo conocimiento de los responsables del Proceso de Evaluación del Desempeño Laboral, durante los primeros treinta (30) días del mes de enero de cada año, la información relativa a las metas por áreas o dependencias de acuerdo con los requerimientos para la concertación de los compromisos laborales, las cuales serán referente obligatorio en el Proceso de Evaluación del Desempeño Laboral.

Subdirección de Planeación, Control y Seguimiento

13 Ejecución de la evaluación definitiva anual

Evidenciar y documentar el avance definitivo para el periodo anual comprendido entre el 1 de febrero y el 31 de enero de la vigencia siguiente. La evaluación definitiva comprende las dos evaluaciones parciales semestrales.


Formato información general (GH-fr-12) Formato reporte de calificación período anual u ordinario (GH-fr-17).

14 Notificar Realizar la notificación de las evaluaciones definitivas conforme a los

Jefes de Dependencia, líderes

Comunicación oficial




Pág.5/6

7. ANEXOS 7.1. Formato Información general (GH-fr-12) 7.2. Formato Compromisos laborales y competencias comportamentales (GH-fr-13) 7.3. Formato Evidencias (GH-fr-14) 7.4. Formato Calificación de competencias comportamentales (GH-fr-15)

7.5. Formato Evaluación de gestión por áreas o dependencias (GH-fr-16) 7.6. Formato Reporte de Calificación periodo anual u ordinario (GH-fr-17) 7.7. Formato Plan de mejoramiento (GH-fr-18) 7.8. Formato Evaluación parcial eventual (GH-fr-19) 7.9. Formato Evaluación extraordinaria (GH-fr-20) 7.10. Formato Evaluación inferior a un año (GH-fr-21) 8. CONTROL DE CAMBIOS

N°. FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO O MODIFICACIÓN

1 Octubre de 2005

Primera emisión: Presentación de metodología para evaluación de personal, en reunión de Secretarios Seccionales año 2005.

2 Octubre de

2007

2ª Actualización. Estructuración de actividades para evaluación de desempeño en

presentación de procedimiento.

3 Abril de 2009 3ª Actualización. Se ajustó la evaluación individual al 60% del total de la calificación y el 40% restante corresponde a la evaluación de gestión de cada dependencia.

4 Septiembre de 2009

4ª Actualización. Se ajustó el procedimiento en cuanto a los tipos de evaluación, solo serán el anual y por cambio de jefe.

5 Agosto de 2011

5ª Actualización. 1) Se incluye un objetivo dentro del numeral 4.5; 2) Se ajustan algunas actividades del procedimiento a lo que se viene haciendo; 3) Se actualizan los formatos de la evaluación de desempeño (anexos 7.1, 7.2 y 7.3) acorde con los dos tipos de evaluación; 4) Se incluye un anexo que hace la correspondencia entre los factores de evaluación de desempeño con las competencias.

6 Marzo de 2012

6ª Actualización. 1) Se actualiza el procedimiento y los cargos conforme la reestructuración realizada el 19 de enero de 2012 2) En los anexos se actualiza quitando la parte de respuesta del comité en caso de apelación, por cuanto no existe ningún comité creado para este fin y la respuesta la da el jefe inmediato del evaluador.

7 Mayo de 2017

Se cambia el sistema de evaluación del desempeño del COPNIA, se eliminan los formatos de evaluación que se estaban utilizando hasta la fecha y se definen los nuevos formatos.

8 Junio de 2018

Se incluye plazo en los informes por parte del área de Gestión Humana a la Dirección General. (30 días hábiles posteriores a la fecha establecida para la entrega de las EDL)

lineamientos emitidos en la Resolución

de adopción de la metodología de Evaluación de Desempeño.

de área o cualquier

otro designado como evaluador

15 Articular los resultados de la evaluación del desempeño

Analizar los resultados obtenidos de la evaluación de desempeño individual y articular a los programas de inducción, reinducción, capacitación, bienestar e incentivos.





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MARICELA OYOLA MARTINEZ

GLORIA MATILDE TORRES CRUZ

MARIO ANDRÉS HERRERA ARÉVALO

Profesional de Gestión Área de Gestión Humana

Subdirector Planeación, Control y Seguimiento

Subdirector Administrativo y Financiero ( E )

ACTUALIZÓ REVISÓ APROBÓ

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

Grado

0

Peso porcentual

semestre

CALIFICACIÓN

DEL

COMPROMISO

Peso porcentual

semestre

CALIFICACIÓN

DEL

COMPROMISO

#¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF!

#¡REF! #¡REF!

1.

2.

3.

4. #¡REF! #¡REF!

Resultado Eventuales I Sem Resultado Eventuales II Sem

0,00 0,00F2. COMP. LAB Y COM COMPOR

F4. CAL. COMP. COMPORTAMENT.

F5. EVA. ÁREAS O DEPENDENCIAS

CALIFICACIÓN NIVEL DE CALIFICACIÓN#¡REF!

0 DEFINA COMPETENCIA DEFINA COMPETENCIA

0 DEFINA COMPETENCIA DEFINA COMPETENCIA

CALIFICACIÒN TOTAL DE LOS COMPROMISOS LABORALES

V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

VII. RESULTADOS CONSOLIDADOS COMPONENTES DE LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO LABORAL

PARA LA EVALUACIÓN ANUAL U ORDINARIA

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES 1° parcial semestral 2° parcial semestral

TOTALES Resultado total Resultado total

Calificaciones parciales semestrales compromisos laborales

Totales Parciales Semestrales con Eventuales

Calificación total

VI. EVALUACIÓN DE GESTIÓN POR ÁREAS O DEPENDENCIAS

Tiempo efectivamente laborado en el semestreTotal Días Laborados de cada Evaluación Semestral

% Participación Días Laborados de cada Evaluación Semestral

180 180

50,00% 50,00%

TOTAL SEMESTRAL No Aplica No Aplica

CALIFICACIÓN DE LA EVALUACIÓN DE GESTIÓN

POR ÁREAS O DEPENDENCIAS.

#¡REF! Sobre el peso porcentual del 80% #¡REF!Sobre el 100%

DEFINA COMPETENCIA0 DEFINA COMPETENCIA

VIII. EVIDENCIAS, PLAN DE MEJORAMIENTO DEL EMPLEADO PÚBLICO Y REPORTES DE CALIFICACIÓN

#¡REF! #¡REF!

#¡REF!

F3. EVIDENCIAS F7. PLAN DE MEJORAMIENTO F6. REPOR CLF PRD ANUAL U ORD F10. EVA. INFERIOR A 1 AÑO

Totales Parciales Semestrales

Totales Parciales Semestrales con Eventuales

CALIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

NO APLICA #¡REF!

F9. EVA. EXTRAORDINARIAF8. EVA. EVENTUAL (Sem 1) F8. EVA. EVENTUAL (Sem 2)

#¡REF!

0 0 #¡REF! #¡REF!

0 0 #¡REF!25,00%

25,00%

25,00%

25,00%

10025,00%

25,00%

#¡REF!

#¡REF!

#¡REF!

#¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF!

0 0 #¡REF!25,00%

#¡REF!

25,00%

#¡REF!

100

70

20,00%

#¡REF!

#¡REF!

#¡REF!

CALIFICACIÓN DEL

COMPROMISO (Con peso

porcentual)

0 0 #¡REF! #¡REF!

IV. COMPROMISOS LABORALES

Metas de la Dependencia a las cuales

contribuye el empleoCompromisos Laborales.

Porcentaje de Cumplimiento.

PRIMERA PARCIAL SEMESTRAL SEGUNDA PARCIAL SEMESTRAL

CALIFICACIÓN DEL

COMPROMISO (Con peso

porcentual)

25,00% 25,00%70 100

Peso porcentual

del compromiso

en el año

Calificación por

compromiso en

período anual

20,00% #¡REF!

Nivel jerárquico

REGISTRO 2165 18 PROFESIONAL

Área o Dependencia a la que pertenece el evaluador Código Grado

PROFESIONAL DE GESTIÓN

Denominación del empleo

CEDULA DE CIUDADANIA 0 0 0 0 0

Tipo de documento Número de identificación Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Otros nombres

Nivel jerárquico Código

0 0

II. IDENTIFICACIÓN EVALUADOR. (Jefe inmediato)

Dependencia o área a la que pertenece el evaluado

0 Técnico Administrativo


Propósito del

empleo:0

CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA - COPNIA

FORMATO GH-fr-12

v1. May 17FORMATO 1. INFORMACIÓN GENERAL *

PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL


PERÍODO DE EVALUACIÓN al FECHA CONCERTACIÓN O AJUSTE DE COMPROMISOS

I. IDENTIFICACIÓN DEL EVALUADO

Tipo de Documento Número de identificación Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Otros nombres


Grado

Semestre 1 Semestre 2 Total anual

100,00% 100,00% 100,00% PESO TOTAL PONDERADO DE LOS COMPROMISOS

Compromisos Laborales.

CONCERTACIÓN / FIJACIÓN DE COMPROMISOS AJUSTE DE COMPROMISOSSELECCIONE LA RAZÓN DEL

AJUSTE DE LOS COMPROMISOS

Metas del Área o Dependencia a las cuales contribuye el empleo

COMPROMISOS LABORALES

Peso porcentual del compromiso

25,00% 25,00%

Área o Dependencia a la que pertenece el evaluador Código

FORMATO 2. COMPROMISOS LABORALES Y COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES *


Técnico Administrativo

Tipo de Documento Número de identificación Primer apellido Segundo apellido Primer nombre

Dependencia o área a la que pertenece el evaluado

Otros nombres

CEDULA DE CIUDADANIA


PERÍODO DE EVALUACIÓN alFECHA CONCERTACIÓN / FIJACIÓN O AJUSTE DE

COMPROMISOS


FORMATO GH-fr-13

v 1. May 17


Segundo apellido Primer nombre Otros nombres

CEDULA DE CIUDADANIA

REGISTRO PROFESIONAL DE GESTIÓN

II. IDENTIFICACIÓN DEL EVALUADOR (Jefe inmediato)

Tipo de documento Número de identificación Primer apellido

IV. CONCERTACIÓN DE COMPROMISOS LABORALES Y COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES.

2165 18 PROFESIONAL

Propósito del

empleo:


Denominación del empleo Grado Nivel jerárquico

25,00%

25,00%

25,00%

25,00%

25,00%

25,00%

25,00%

25,00%

25,00%

25,00%

N° COMPETENCIA DEFINICIÓN

3.

2.

1.

#N/A

#N/A

#N/A

Renuencia del Evaluado

para firmar la concertación

de compromisos

DATOS DEL TESTIGO

RECLAMACIÓN U OBJECIÓN EN ÚNICA INSTANCIA ANTE LA

COMISIÓN DE PERSONAL (Parágrafo del articulo 22º, del Acuerdo

565 de 2016)

DECISIÓN DE LA COMISIÓN DE PERSONAL

Número de Radicado

Fecha Reclamación (dd/mm/aa)

FIRMA DEL EVALUADOR EN COMISIÓN

EVALUADORAFIRMA DEL TESTIGO

NO APLICA

FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO

V. FIJACIÓN DE COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

VI. FIRMAS, RECLAMACIÓN U OBJECIÓN.

CONDUCTAS ASOCIADAS

#N/A

FECHA

MOTIVACIÓN DE LA DECISIÓN

#N/A

#N/A

Grado

0

TERCERO

#N/A

0

0 0 0 0

0

0 0 0 0

Otros nombres

Fecha de Inclusión de la

evidencia


Número de identificación Primer apellido Segundo apellido Primer nombre

Grado

Grado Nivel jerárquico

0 0 0

PROFESIONAL

III. IDENTIFICACIÓN EVALUADOR (Servidor público de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora)


Observaciones

0




Dependencia o área a la que pertenece el evaluado Denominación del empleo

0

PROFESIONAL DE GESTIÓN 2165 18

Nivel jerárquico


Código

CEDULA DE CIUDADANIA 0

0 0


Código

Tipo de documento

REGISTRO

Propósito del empleo:

0

0 0 0 0

Área o Dependencia a la que pertenece el evaluador

FORMATO 3 DE EVIDENCIAS *


FORMATO GH-fr-14

v 1. May 17


Nivel jerárquico

EVALUADONOMBRE, FIRMA Y NÚMERO

DE CÉDULA. NOMBRE, FIRMA Y

NÚMERO DE CÉDULA

EVALUADOR

NOMBRE, FIRMA Y

NÚMERO DE

CÉDULA.

0


Dependencia o área a la que pertenece el evaluador Denominación del empleo Código

IV. EVIDENCIAS

Evidencia Aportada

por

Período anual u ordinario-

Compromiso 3

Ubicación de la evidencia.Descripción de la evidenciaCompromisos y Competencias

#¡REF!

#N/A

Componente de

evaluación

#N/A

V. FORMALIZACIÒN DE LA EVIDENCIAS. (FIRMAS)

#N/A

#N/A

#N/A

Grado

0

BAJO

DEFINA

COMPETENCIA

DEFINA

COMPETENCIA

DEFINA

COMPETENCIA

DEFINA

COMPETENCIA

Tipo de documento

Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Otros nombres

0 0 0 0 0

0

REGISTRO PROFESIONAL DE GESTIÓN 2165 18 PROFESIONAL

Dependencia o área a la que pertenece el evaluador Denominación del empleo


CEDULA DE CIUDADANIA 0 0

Código Grado Nivel jerárquico

0 0 0

Número de identificación Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Otros nombres



0


CEDULA DE CIUDADANIA 0 0 0 0

Tipo de documento Número de identificación


0 0

Propósito del empleo: 0

Código Grado Nivel jerárquico Área o Dependencia a la que pertenece el evaluador Denominación del empleo

CALIFICAR EN FORMATO F10.

EVALUACIÓN INFERIOR A UN

AÑO

TITULO V. COMPETENCIAS

COMPORTAMENTALES.


EVALUACIÓN

EXTRAORDINARIA


COMPORTAMENTALES.

0 #N/A #N/A

0 #N/A #N/A

0 #N/A #N/A

IV. CALIFICACIÓN COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES DEL EMPLEADO PÚBLICO.

COMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS

PERÍODO ANUAL U ORDINARIO

PRIMERA PARCIAL

SEMESTRAL

SEGUNDA PARCIAL

SEMESTRAL

EVALUACIÓN POR PERIODO

INFERIOR A UN AÑO

EVALUACIÓN

EXTRAORDINARIA

REFERENCIA PARA UNA




FORMATO GH-fr-15

v 1. May 17FORMATO 4. CALIFICACIÓN DE COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES *



DEFINA

COMPETENCIA

DEFINA

COMPETENCIA

#¡REF! #¡REF!

ALTOEl nivel de desarrollo de la competencia se presenta de manera permanente e impacta significativamente de

manera positiva la obtención de metas y logros esperados.8 12

CALIFICACIÓN EVALUACIÓN DE LAS COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES.

CALIFICACIÓN

PRIMERA PARCIAL

SEMESTRAL

CALIFICACIÓN

SEGUNDA PARCIAL

SEMESTRAL

V. (*) ESCALA CUALITATIVA Y CUANTITATIVA DE LOS NIVELES DE DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES.

NIVELES DE DESARROLLO DESCRIPCIÓN CUALITATIVARESULTADOS CUANTITATIVOS

PERÍODO ANUAL U ORDINARIO, (PARCIALES

SEMESTRALES Y PARCIAL EVENTUAL)

EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA-EVALUACIÓN EN PERIODO DE

PRUEBA

#¡REF! #¡REF!

CALIFICACIÓN DEFINITIVA DE LAS COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES PARA EL PERÍODO ANUAL U ORDINARIO #¡REF!


EVALUACIÓN INFERIOR A UN

AÑO


COMPORTAMENTALES.


EVALUACIÓN

EXTRAORDINARIA


COMPORTAMENTALES.

MUY ALTOEl nivel de desarrollo de la competencia se presenta de manera permanente, impactando significativamente

la obtención de metas y logros esperados y agrega valor a los procesos generando un alto nivel de confianza.10 15

BAJOEl nivel de desarrollo de la competencia no se presenta con un impacto positivo que permita la obtención de

las metas y logros esperados.4 6

ACEPTABLEEl nivel de desarrollo de la competencia se presenta de manera intermitente, con un mediano impacto en la

obtención de metas y logros esperados.6 9

0 #N/A #N/A

#¡REF! #¡REF! #¡REF!

DÍA MES AÑO DÍA MES AÑO

1

2

3

4

Observaciones generales:

Nota: Tener en cuenta los siguientes aspectos para efectuar la calificación:

N° ÁREA O DEPENDENCIA.CALIFICACIÓN DEL ÁREA O

DEPENDENCIAOBSERVACIONES

PERÍODO DE VIGENCIA al

Resultados de la evaluación por áreas o dependencias

FORMATO GH-fr-16

v 1. May 17


iii) Los resultados de la ejecución por dependencias de acuerdo con lo programado en la planeación institucional.

i) La planeación institucional enmarcada en la visión, misión y objetivos del organismo;

ii) Los objetivos institucionales por dependencia y sus compromisos relacionados y;

FORMATO 5. EVALUACIÓN DE GESTIÓN POR ÁREAS O DEPENDENCIAS *


Grado

0

#¡REF! #¡REF!

#¡REF! #¡REF!

#¡REF! #¡REF!

NIVEL

IV. CONSOLIDACIÓN DE LAS EVALUACIONESCALIFICACIÓN DEFINITIVA

FECHA DE

NOTIFICACIÓN

CALIFICACIÓN

DEFINITIVA

0

Código Grado Nivel jerárquicoDependencia o área a la que pertenece el evaluador Denominación del empleo


Firma

Nombre del Evaluado: Nombre del Evaluado:

VI. CALIFICACIÓN DEFINITIVA

CALIFICACIÓN DEFINITIVA EN FIRMEFIRMA Y NÚMERO DE CÉDULA

DEL NOTIFICADO

FIRMA Y NÚMERO DE CÉDULA DEL

NOTIFICADOR

MOTIVACIÓN (podrá relacionar anexos): MOTIVACIÓN (podrá relacionar anexos):

Nombre del Notificador: Nombre del Notificador:

Firma Firma

Firma

Firma del Evaluador en

Comisión evaluadora

Firma del Jefe Inmediato

Firma del Evaluador en Comisión evaluadora

Firma del Jefe Inmediato

Firma del Evaluado

FECHA

V. DECISIÓN DE RECURSOS

RECURSO DE REPOSICIÓN RECURSO DE APELACIÓN

INTERPONE RECURSOS

SI

DECISIÓNFECHA

DECISIÓN

Firma del Evaluado

Primer nombre Otros nombres

FECHA DE

COMUNICACIÓN

Compromisos laborales

(sobre 100)

Competencias

comportamentales(/10)

EVALUACIÓN INDIVIDUAL DEL PRIMER SEMESTRE EVALUACIÓN INDIVIDUAL DEL SEGUNDO SEMESTREEVALUACIÓN DE

GESTIÓN POR ÁREAS

O DEPENDENCIAS

(/10)

CALIFICACIÓN PRIMER SEMESTRE CALIFICACIÓN SEGUNDO SEMESTRE

Compromisos laborales (sobre 100)

Competencias comportamentales(/10)

Tiempo efectivamente

laboradoTiempo efectivamente laborado

0 NO APLICA #¡REF!

0

0 0 0 0




0 0


Código Grado Nivel jerárquico Área o Dependencia a la que pertenece el evaluador Denominación del empleo



FORMATO GH-fr-17

v 1. May 17FORMATO 6. REPORTE DE CALIFICACIÓN PERÍODO ANUAL U ORDINARIO *


Nivel jerárquico CódigoPropósito del empleo: 0



0


Tipo de Documento Número de identificación Primer apellido Segundo apellido

Grado

0

0

0

V. FORMALIZACIÒN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

EVALUADONOMBRE, FIRMA Y NÚMERO

DE CÉDULA.EVALUADOR

NOMBRE, FIRMA Y

NÚMERO DE CÉDULA.

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO

0

0 0 0 0 0 0 0 0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Período anual u ordinario- Compromiso 1 0

IV. PLAN DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL DEL EMPLEADO PÚBLICO

Componente de evaluación Descripción Aspectos a corregir Acción de mejoramiento Motivo Observaciones

Dependencia o área a la que pertenece el evaluador Denominación del empleo Código Grado Nivel jerárquico

0 0 0 0 0


III. IDENTIFICACIÓN EVALUADOR (Servidor público de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora)Tipo de documento Número de identificación Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Otros nombres

Área o Dependencia a la que pertenece el evaluador Denominación del empleo Código Grado Nivel jerárquico








0 0

Propósito del

empleo0

CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA - COPNIAFORMATO GH-fr-18

v 1. May 17FORMATO 7. PLAN DE MEJORAMIENTO *






Grado

0

Causal

Desde

Hasta

#¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF!

No Aplica

0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%

1a. 2a. 3a. 4a. 5a. Total

V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESCONDUCTAS ASOCIADAS

#N/A 0,000

COMPETENCIA DEFINICIÓN


0 0 0 0 0







Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Otros nombres

Área o Dependencia a la que pertenece el evaluador Código Grado Nivel jerárquicoDenominación del empleo

Tipo de documento Número de identificación

0

0 0



Nivel jerárquico Código Propósito del empleo:0


FORMATO GH-fr-19

v 1. May 17

FORMATO 8. EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL-SEMESTRAL*


PERÍODO DE EVALUACIÓN al FECHA DE CALIFICACIÓN





Peso porcentual del

compromiso


Calificación Eventuales

Total

Semestre

3ª 4ª 5ªNo.

calificación1ª 2ª


0 0 25%

0 0 25%

0,00

0,00

0 0 25%

#¡REF! #¡REF! #¡REF! 0,00

0,00

0,00

Días Efectivamente Laborados

#¡REF!

Total Días Laborados de cada Ev. Eventual

% Participación Días Laborados de cada Evaluación.

Eventual

TOTALES #¡REF!

CALIFICACIÓN EVALUACIÒN PRIMER SEMESTRE (Sobre 100)

0 0 25%

#N/A

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%% Participación Días Laborados de cada Evaluación Eventual

CALIFICACIÓN TOTAL COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES 0,00

PONDERACIÓN POR EVALUACIÓN EVENTUAL

#N/A

#N/A

#N/A

#¡REF!

0,00

0,00

0,00

0,00

0

0

0

#¡REF!

0 0 0 0

0 0 0 0

Firma

0 0 0 0

#N/A

#N/A

#N/A

#¡REF!

Firma

Nombre del evaluador en Comisión Evaluadora:

Nombre del evaluador:

Firma

F1. INF. GENERAL

F4. CALF. COM. COMPORT.

F3. EVIDENCIAS

F7. PLAN DE MEJORAMIENTO

VI. COMUNICACIÓN DE LA EVALUACIÓN

FECHANombre del Evaluado:


Grado

0

No.

Calificación1ª 2ª 3ª 4ª 5ª

Causal

Desde

Hasta

#¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF! #¡REF!

No Aplica

0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%

1a. 2a. 3a. 4a. 5a. Total

0 #N/A #N/A 0,00

V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESCOMPETENCIA DEFINICIÓN CONDUCTAS ASOCIADAS

0,00

TOTALES #¡REF!

Días Efectivamente LaboradosTotal Días Laborados de cada Ev. Eventual

% Participación Días Laborados de cada Evaluación.

Eventual

0 0 25%

CALIFICACIÓN SEGUNDO SEMESTRE (Sobre 100) #¡REF!

#¡REF!

0 0 25% 0,00

#¡REF! #¡REF! #¡REF!

0,00

0 0 25% 0,00

0 0 25%




Peso porcentual del

compromiso

Calificación Eventuales

Total

Semestre


0 0 0 0 0




Área o Dependencia a la que pertenece el evaluador Denominación del empleo Código Grado Nivel jerárquico



II. IDENTIFICACIÓN EVALUADOR. (Jefe inmediato)Tipo de documento Número de identificación Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Otros nombres




0 0Propósito del empleo: 0


I. IDENTIFICACIÓN DEL EVALUADOTipo de Documento Número de identificación Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Otros nombres

PERÍODO DE EVALUACIÓN al FECHA DE CALIFICACIÓN


FORMATO GH-fr-19

v 1. May 17

FORMATO 8. EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL-SEMESTRAL*


0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00%

F7. PLAN DE MEJORAMIENTONombre del evaluador en Comisión Evaluadora:

Firma

Firma


Firma


0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

PONDERACIÓN POR EVALUACIÓN EVENTUAL

% Participación Días Laborados de cada Evaluación Eventual

CALIFICACIÓN TOTAL COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES 0,00

VI. COMUNICACIÓN DE LA EVALUACIÓN

F1. INF. GENERAL F3. EVIDENCIAS

Nombre del Evaluado:FECHA

0 #N/A #N/A 0,00

#¡REF! #¡REF! #N/A 0,00

0 #N/A #N/A 0,00

0 #N/A #N/A 0,00


Grado

0

Peso porcentual

Evaluaciones previas

CALIFICACIÓN DEL

COMPROMISO

Peso porcentual

último período

CALIFICACIÓN DEL

COMPROMISO

0,00 0,00

No aplica

1. DEFINA

COMPETENCIA

2. DEFINA

COMPETENCIA

3. DEFINA

COMPETENCIA

Nivel jerárquico

0 0 0 0 0

0

Eva. Último período.

DEBE SER SUPERIOR A 90 DIAS

Calificaciones parciales semestrales compromisos laborales 1° Calificación 2° Calificación


0,00

0 0 25,00%

Código Grado

#¡REF!




Peso porcentual del

compromiso


EVALUACIÓN REALIZADA PREVIA A LA EXTRAORDINARIA (Si hubo) EVALUACIÓN ULTIMO PERÍODO

CALIFICACIÓN DEL

COMPROMISO

(Con peso porcentual)

#¡REF! #¡REF!

0

PROFESIONAL




0,00 Sobre el peso porcentual del 85%

% Participación Días Laborados para la Evaluación Extraordinaria DEBE SER SUPERIOR A 30 DIASDías Efectivamente Laborados

CALIFICACIÓN TOTAL COMPROMISOS LABORALES Sobre el 100% 0,00

Total Días Laborados Efectivamente

CALIFICACIÓN PARA PERIODOS SUPERIORES A

90 DIAS


0,00%


COMPETENCIAS COMPORTAMENTALESEva. Previa a la EXTR.

(Si hubo)

NIVEL DE CALIFICACIÓNCALIFICACIÓN

VI. RESULTADOS CONSOLIDADOS EVALUCIÓN EXTRAORDINARIA

0



CEDULA DE CIUDADANIA 0




0 0

Número de identificación


FORMATO GH-fr-20

v 1. May 17

FORMATO 9. EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA *


CALIFICACIÓN DEL

COMPROMISO




0 0

PERÍODO DE EVALUACIÓN al FECHA DE EVALUACIÓN



0 0

Área o Dependencia a la que pertenece el evaluador Denominación del empleo

Tipo de documento Primer apellido Segundo apellido Primer nombre Otros nombres

0,00

0,000 0 25,00% 0,00

25,00%

25,00%

0 0 25,00%

REGISTRO PROFESIONAL DE GESTIÓN 2165 18

PESO TOTAL PONDERADO DE LOS COMPROMISOS LABORALES #¡REF!

0 0 25,00%

0,00

0,00%

25,00%

25,00%

Resultado total Resultado total

0,00

0,00 0,00

0,00 0,00

4. #¡REF!

FECHADECISIÓN

FECHA

Nombre del Notificador:

FirmaFirma


F7. PLAN DE MEJORAMIENTO

Nombre del Evaluado:

#¡REF!

F2. COMP. LAB Y COM COMPOR

F3. EVIDENCIAS

CALIFICACIÓN

VIII. DECISIÓN DE RECURSOS

DEBE CALIFICAR LAS

4 COMPETENCIAS

DEBE CALIFICAR LAS 4

COMPETENCIAS


0,00

VII. NOTIFICACIÓN


Firma

0 0 0 0

% Participación Días Laborados de cada Eva. Eventual

Interpone recursos

DEBE SER

SUPERIOR A 30 DIASDEBE SER SUPERIOR A 90 DIAS

IX. CALIFICACIÓN DEFINITIVA

CALIFICACIÓN DEFINITIVA EN FIRMEFIRMA Y NÚMERO DE CÉDULA DEL

NOTIFICADOFIRMA Y NÚMERO DE CÉDULA DEL NOTIFICADOR

MOTIVACIÓN (Anexar Acto Administrativo): MOTIVACIÓN (Anexar Acto Administrativo):

Firma Firma


Nombre del Notificador:

0 0 0 0

Firma

DECISIÓN


Grado

0

Peso porcentual

Evaluaciones previas

CALIFICACIÓN DEL

COMPROMISO

Peso porcentual

último período

CALIFICACIÓN DEL

COMPROMISO

0,00% 0,00%

1.

2.

3.

4.



0 0 0 0 0


CALIFICACIÓN NIVEL DE CALIFICACIÓN

0,00 NO APLICA

Evaluac. Ordinaria CALIFICACIÓN DE LA EVALUACIÓN DE GESTIÓN POR ÁREAS

O DEPENDENCIAS.0

CALIFICACIÓN TOTAL COMPROMISOS LABORALES 0,00


F5. EVA. ÁREAS O

DEPENDENCIAS.

VI. EVALUACIÓN DE GESTIÓN POR ÁREAS O DEPENDENCIAS

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Última Ev. Realizada

Sobre el peso porcentual del 80%Sobre el 100% 0,00

F7. PLAN DE MEJORAMIENTO F3. EVIDENCIASF2. COMP. LAB Y COM COMPOR

CALIFICACIÓNDEBE CALIFICAR LAS

4 COMPETENCIAS

DEBE CALIFICAR LAS 4

COMPETENCIAS



F1. INF. GENERAL

0 VII. RESULTADOS CONSOLIDADOS COMPONENTES DE LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO LABORAL PARA LA

EVALUACIÓN INFERIOR A UN AÑO.0

#¡REF!

% Participación Días Laborados de cada Ev. EventualDEBE SER

SUPERIOR A 30 DIAS

DEBE SER SUPERIOR A

30 DIAS

PESO TOTAL PONDERADO DE LOS COMPROMISOS LABORALES #¡REF! Resultado total Resultado total

Calificaciones parciales semestrales compromisos laborales Calificación total

DEBE SER SUPERIOR A 30 DIAS DEBE SER SUPERIOR A 30 DIASDías Efectivamente Laborados

Total Días Laborados de cada Evaluación Eventual

% Participación Días Laborados de cada Evaluación

Eventual

0,00

0 0 25% 0,00 0,00

0 0 25% 0,00 25,00%

25,00%

0,00

#¡REF! #¡REF! #¡REF! 0,00 0,00

0 0 25% 0,00 25,00%

0,00%

CALIFICACIÓN DEL

COMPROMISO


0 0 25% 0,00 0,00


Metas de la Dependencia las cuales


Peso porcentual

del compromiso


EVALUACIÓN REALIZADA PREVIA A LA PRESENTE EVALUACIÓN ULTIMO PERÍODO

CALIFICACIÓN DEL

COMPROMISO


25,00%






Área o Dependencia a la que pertenece el evaluador Denominación del empleo




PERÍODO DE EVALUACIÓN al FECHA DE EVALUACIÓN


FORMATO GH-fr-21

v 1. May 17

FORMATO 10 EVALUACIÓN INFERIOR A UN (1) AÑO *





0 0




0 0 0 0

Firma

0 0 0 0

Firma


X. CALIFICACIÓN DEFINITIVA

CALIFICACIÓN DEFINITIVA EN FIRMEFIRMA Y NÚMERO DE CÉDULA DEL

NOTIFICADOFIRMA Y NÚMERO DE CÉDULA DEL NOTIFICADOR

MOTIVACIÓN (Anexar Acto Administrativo): MOTIVACIÓN (Anexar Acto Administrativo):

Nombre del Notificador: Nombre del Notificador:

Firma Firma


FirmaFirma

IX. DECISION DE RECURSOS


DECISIÓNFECHA

DECISIÓNFECHA

Interpone recursos

Nombre del Evaluado:

F7. PLAN DE MEJORAMIENTO F3. EVIDENCIASF2. COMP. LAB Y COM COMPOR

0,00

F1. INF. GENERAL

VIII. NOTIFICACIÓN

procedimiento de evaluaciÓn del desempeÑo · procedimiento de evaluaciÓn del desempeÑo gh-pr-03...

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