PRESUPUESTO POR ÁREAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD

ALUMNA: CLAUDIA MEXICANO JARILLO

MATERIA: PRESUPUESTOS

•Administración por áreas de responsabilidad Se derivó de la necesidad de conocer y responsabilizar al personal respecto a sus niveles y áreas, y de que tenga mayor conciencia de lo que debe desarrollar •Administración por objetivos Se basa en la participación directa de los funcionarios para fijar las metas del puesto, sin romper el principio de que la persona se debe adaptar al puesto y no el puesto a la persona. Esta participación motiva al personal.

Antecedentes

•Contabilidad por áreas de responsabilidad Se deriva de la Administración por áreas de responsabilidad. A diferencia de la contabilidad tradicional cambia el sentido de la información, buscando identificar los ingresos y los costos con los niveles y las áreas funcionales en que se divide una entidad, para medir la actuación de los funcionarios responsables de dichas divisiones. Para estar en posibilidad de implantar este tipo de contabilidades es necesario que la empresa cuente con objetivos institucionales, organizacionales, departamentales, a corto y largo plazos, así mismo con estudios de las necesidades funcionales de la entidad y contar con la definición de jerarquías y responsabilidades.

•Es una técnica de planeación, dirección y control, respecto a la predeterminación de cifras financieras, condiciones de operación y de resultados, encaminada a cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas y niveles en que se divide la entidad. •Expresa el costo pronosticado de las funciones del empleado o funcionario, así como expresa los méritos o la desviación en la contribución para aumentar los ingresos, reducir los costos, aumentar la eficiencia y alcanzar los objetivos institucionales, departamentales y específicos.

Definición

Características •Motiva, al permitir que los empleados participen en la fijación de los objetivos del presupuesto y de su área e involucra al personal a participar activamente en la reducción de costos y el incremento de la productividad con la finalidad de lograr mayores ingresos para la organización menos anomalías funcionales y organizacionales y alcanzar los objetivos del propio presupuesto. •Ejerce control positivo y permite la comunicación con y entre los empleados. •Identifica los ingresos y las erogaciones con las personas que los realizan, dando lugar al reconocimiento personal. •Se elaboran los presupuestos con ayuda de las personas que los ejecutan. •Hace jueces de sus propias decisiones a quienes las toman •Retroalimenta e informa acerca de la actuación de los encargados del área •Consolida la estructura organizacional, delimitando autoridad y responsabilidad •Los objetivos son susceptibles de cuantificación, en términos de: Moneda, tiempo, unidades de producción, márgenes de contribución, estadística e índices de crecimiento

REQUERIMIENTOS

1.Organigrama

2.Catálogo de cuentas y subcuentas contables

Elaboración

PROCESO DE ELABORACIÓN1.Dividir la estructura orgánica en niveles y grupos áreas. 2.Codificar cada una de las áreas que integran la estructura orgánica. 3.Tomando como base el Catálogo de cuentas de contabilidad de la empresa, identificar y asignar los conceptos de gasto, de acuerdo con su naturaleza controlable y no controlable, de cada una de las áreas de la estructura orgánica, iniciando con las del cuarto nivel, hasta la de primer nivel. Para esta operación deberán diseñarse formatos que permitan concentrar la información necesaria, tanto para las partidas de ingresos como para las de egresos.

4.Reducir, aumentar, suprimir e incorporar los conceptos de gasto de acuerdo con las políticas establecidas para el ejercicio en cuestión

1.Una vez concluida la presupuestación de cada una de las áreas, se concentra la información en un documento que se denomina Informe sumario, iniciando con las áreas del cuarto nivel. Como segundo paso, se procede a calcular los conceptos de las áreas correspondientes al nivel tres, considerando tanto los gastos del propio nivel (señalados como de oficina) como los de las áreas subordinadas, con lo cual se obtiene el presupuesto de aquellas áreas.Como tercer paso, se calculan los conceptos de gasto del segundo nivel, considerando los gastos del propio nivel y los de las áreas correspondientes al tercer nivel, con lo cual se obtiene el presupuesto de las áreas del segundo nivel.Finalmente, para obtener el presupuesto de la institución, se consideran los conceptos de gasto del primer nivel y los de las áreas del segundo nivel.

CONCLUCIÓN

¡GRACIAS!