presto 10 - tiempo

CAPACITACION PRESTO TIEMPOS 10

PRESTO TIEMPOS

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Capacitación Presto TiemposCapacitación Presto Tiempos

Match Talent

Preparado por: Dpto. Capacitación


INDICE

Objetivo de Presto Tiempos ............................................................ 3

Datos Preliminares ......................................................................... 3

Calcular la duración de las actividades ............................................ 3

Diagrama de barras de la obra ........................................................ 7

Crear precedencias automáticamente ............................................. 9

Modificar una precedencia ............................................................ 10

Visualizacion de la Carta Gantt ..................................................... 11

Menu Contextual .......................................................................... 1 2

Modificacion del diagrama ............................................................ 14

Armonizacion de recursos ............................................................. 1 4

Ajustar fecha de inicio y termino de actividad ............................... 15

Ajustar duracion .......................................................................... 15

Crear precedencias manualmente ................................................. 16

Introducir actividades realizadas .................................................. 16

Planificación ................................................................................ 17

Calculo de Recursos ..................................................................... 1 9

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OBJETIVO DE PRESTO TIEMPOS

Este módulo posee dos objetivos principales: Definir Carta Gantt para el cliente (sobre el Presupuesto de Venta) Definir Carta Gantt para hacer la Planificación (sobre el Presupuesto

Objetivo, elaborado con el módulo de Seguimiento).

Además permite Visualizar: Certificaciones (Estados de Pago) en cantidad o valor para cada periodo Planificación en cantidad o valor para cada periodo Ejecución en cantidad o valores reales para cada periodo Cantidad de recursos (mano de obra o maquinaria) para realizar cada

actividad donde participa

Datos preliminares

Para comenzar se debe ingresar la fecha de inicio y, opcionalmente, la de término probable de la Obra: “Ver / Datos Generales: Datos Auxiliares”

De esta forma Tiempos calculará las fechas de Inicio y término de cada actividad, de acuerdo a la duración calculada y relaciones creadas entre ellas.Los cambios introducidos son calculados inmediatamente. Para refrescar información de otras ventanas se debe aplicar “Cálculos: Tiempos”

Calcular la duración de las actividades Deje abierta la ventana "Ver: Presupuesto", elija en ella el esquema

"Usuario" y cierre todas las demás.

Con ayuda del menú contextual sobre la cabecera “Elegir columnas visibles”, sacar, con doble clic, las columnas “Nota”, “Código2”, y siguientes:

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Incluir antes de “Equipos” las columnas: “CanPres”, “Pres” e Impres” y al final “Dificultad”

Coloque como concepto activo en cabecera el capítulo 'A01'. La columna DurUnit expresa la duración unitaria de la partida expresada

en horas, la que se toma del concepto (mano de obra o maquinaria) que consume la mayor cantidad de tiempo en el desarrollo de una unidad de obra de la Partida. Presto analiza todos los recursos de Naturaleza mano de obra o maquinaria que en la columna Ud tengan una medida que empieza por “h”.

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La columna DurTot es el resultado de dividir la cantidad de la partida por la DurUnit, expresa el tiempo total, en días, necesario para ejecutar la partida. Por defecto se considera que la jornada de trabajo es de 8 horas

Jornada de Trabajo. Se puede establecer jornadas de trabajo diferentes para la programación del Presupuesto y el Objetivo. La elección del tipo de presupuesto y la duración del dia laboral se define en “Ver / Propiedades Obra: Cálculo”: En caso de que la duración de los componentes del Precio Unitario se haya expresado en días (hd), se deberá colocar 1 a la duración de la jornada de trabajo.

La columna “Equipos” indica el valor 1 por defecto: en el precio unitario se ha estimado 1 equipo, 1 mano de obra. Actúa como divisor de la DurUnit. En la partida se ha estimado 1 turno o frente de trabajo: al cambiar este número, significa la cantidad de grupos de trabajo o turnos idénticos al descrito en el Precio Unitario. Actúa como divisor de la DurTot.

Dificultad: por defecto 1. Indica el gardo de dificultad frente a los rendimientos incluidos en el Precio Unitario. Se indica aumento (< 1) o disminución del rendimiento de la partida (> 1). Modifica la duración de la partida y por lo tanto de los conceptos mano de obra y maquinaria influyendo en el costo de estos.

Ejemplo:

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La Partida P0301022 – Hormigón 127 kg/cm3en betonera hasta 500lts, ha considerado el uso de 2 hh de concretero, lo que inicialmente determinó este valor como la Duración Unitaria de la Partida (DurUnit) y una Duración Total (DurTot) de 36 días (con una jornada de 8 horas por día).Al indicar que se trata de una cuadrilla de 5 concreteros la Duración Unitaria se reduce a 0,4 horas y la Duración Total a 9 días.Luego se evalúa que esta cuadrilla tendrá un rendimiento menor (en 20%) a lo indicado en el Precio Unitario, por lo que se le pone un Factor de Rendimiento de 1,2 a la Partida. Esto afecta inmediatamente el costo de los recursos que consumen tiempo, como se puede ver en la siguiente imagen el Importe del concretero y la betonera incluyen un 20% más que el valor resultante de multiplicar su cantidad por su precio unitario.

Al aplicar “Calculos: Tiempos” el Factor de Dificultad hará variar la duración unitaria y también la total, si corresponde.

Nota.- La variable Relaciones.Factor no afecta la duración de la partida, sino la cantidad del concepto y, por lo mismo, hace parte del cálculo de la Duración Unitaria.

Diagrama de barras de la obra

Elija y maximice "Ver: Diagrama de barras", que muestra las actividades de la obra.

En azul claro los capítulos, que abarca todas las actividades que le corresponden.

En azul oscuro las partidas. Las partidas aparecen todas iniciándose el día de inicio de la obra. Solo

se aprecia el largo de la barra correspondiente a la duración calculada por Presto, considerando, por defecto, la semana laboral de lunes a viernes

Los días no laborales aparecen en gris El día presente aparece en verde Líneas verticales finas indican la división entre Fases, si ya están

definidas. Elija "Semanas" , “Días” o “Meses” en el menú contextual de la Carta

Gantt

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En la ventana “Agenda” se definen los feriados y días laborales.

En esta ventana, opción “Dias” se insertan todas las fechas comprendidas entre el Día de Inicio y de Término elegidos en “Ver / Datos Generales: Datos Auxiliares”

Abrir el Menú contextual sobre una celda de “Fecha” y aplicar “Insertar Fechas”

Por defecto, los sábados aparecen como días “No Laborables”. Si desea marcar todos los sábados como “Laborables”, proceda de la siguiente manera:

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Posicionar el mouse sobre un sábado (S) en la columna “Día” En el menú contextual seleccione “Filtrar por Campo”. Quedan

seleccionados todos los sábados y domingos Seleccionar los sábados y marcar como “Laborable”

Crear precedencias automáticamente

Al activar “Herramientas: Generar precedencias”, estas pueden ser creadas “Por orden de aparición” o “Por orden de código. Todas las actividades quedan, por defecto, con una relación “Fin / Inicio”.

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Como resultado se tiene:

Modificar una precedencia

Al pulsar con el ratón sobre la relación esta se atenúa, pudiendo ser suprimida, o bien, con “doble click” abrir la ventana “Precedencias”, donde se puede modificar su “Tipo” e indicar “solape” (Traslapes), los que se miden en días

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Se ha seleccionado la relación entre la séptima y octava actividad y se ha elegido quede “Comienzo-Comienzo”

Proceda a crear una relación nueva entre la séptima y novena actividad, arrastrando el Mouse entre ambas. Por de fecto se crea una relación “Fin-Comienzo”

Indique que existirá un “Solape” de 2 días entre ambas

La nueva precedencia considera antecesora a la actividad sobre la que se inició el hilo de unión.

Visualización de la Carta Gantt

Una pista sobre cada barra de partida muestra su descripción, duración y fechas.

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La duración estimada de las partidas se representa mediante barras azules.

Las barras de los capítulos son de color azul claro.

Las partidas de duración cero se representan con un rombo.

La fecha inicial bloqueada de una partida se marca con una línea vertical roja al principio.

La duración bloqueada de una partida se marca con una línea vertical roja al final.

Los enlaces con solape no nulo aparecen en color verde.

Doble clic sobre una barra abre la ventana de precedencias con todos los enlaces que contengan esta partida como antecesora o sucesora.

Doble clic sobre un enlace abre la ventana de precedencias con todos los enlaces de la partida sucesora.

La tecla [Tab] permite desplazarse sucesivamente por los distintos enlaces.

Clic en cualquier punto del marco derecho marca en azul la partida correspondiente.

Menú contextual

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Fechas estimadas | Fechas reales

Permite visualizar selectivamente las barras de la estimación o de las fechas reales.

Meses | Semanas | Días

Presentan el diagrama con diferentes escalas de tiempo. Las teclas [+] y [-] del teclado aumentan y disminuyen respectivamente en un píxel el ancho de cada unidad de tiempo.

Certificación | Ejecución | Planificación

Muestra sobre cada partida las cantidades o los importes, según se indique en la opción siguiente, correspondientes de cada fase.

Cantidades | Importes

Muestra sobre cada partida las cantidades o los importes seleccionados en opción anterior.

Sólo capítulos

Visualiza sólo las barras de capítulos.

Centrar actividad

Esta opción, accesible en el marco izquierdo, centra el diagrama de barras sobre la barra de la partida elegida.

Modificación del diagrama

Cuando se crea o modifica una fecha inicial y la actividad tiene una antecesora, el programa introduce el solape necesario entre ambas para satisfacer la fecha inicial deseada, sin necesidad de bloquearla.

Al mover una actividad, arrastrándola desde el extremo izquierdo o desde el centro, se modifican los enlaces existentes, sin bloquear las fechas.

Para modificar la duración de la actividad, arrastre su extremo derecho; la duración queda bloqueada.

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Puede crear una barra de partida manualmente o modificar una existente, haciendo clic y arrastrando directamente sobre el diagrama, en la fecha inicial y duración deseadas.

Para borrar una precedencia, marque el enlace y pulse [Supr].

Se puede planificar al nivel de capítulos modificando directamente sus barras, de la misma forma que para las partidas. Las partidas que contienen adaptarán su fecha de inicio y su duración a la establecida para el capítulo, quedando bloqueadas. Puede modificarlas posteriormente por separado.

Armonización de recursos

Calcular los recursos diarios en “Herramientas: Calcular Recursos”, seleccionando en “Cantidad” el presupuesto a analizar en la Carta Gantt

En la ventana "Conceptos: Mano de obra y maquinarias" dejar activo un concepto:

en el diagrama de barras aparecen en naranja las unidades de obra en las que interviene.

en la columna "Recursos" aparece la dedicación total del recurso, que se distribuye en forma constante a lo largo de esa unidad de obra, medida en sus mismas unidades.

La cantidad de cada recurso necesaria a lo largo de la obra se ve en "Conceptos", esquema "Mano de obra y maquinaria", columna "CanTotPres” o “CanTotObj”, según sea el caso.

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Para armonizar el uso de los recursos modifique el diagrama de barras o cualquiera de los datos del presupuesto que les afectan, recalculando los tiempos y los recursos hasta obtener el resultado deseado.

Puede abrir la ventana subordinada "Recursos" y consultar las cantidades requeridas de cada concepto en cada día. Para facilitar la toma de decisiones, se muestran todas las fechas intermedias, aunque el recurso no se necesite en ellas.

Ajustar la fecha de inicio y término de una actividad Coloque el puntero sobre la barra de esa actividad. El cursor cambia a

cruz

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Al arrastrarlo cambia la fecha de inicio y término, modificándose los solapes de los enlaces.

Estas modificaciones no afectan la duración de la actividad

Ajustar la duración

Se ha calculado la duración de las partidas, su fecha de inicio y término a partir de los datos indicados en el Presupuesto (u Objetivo), Si la duración calculada por Presto difiere con la estimada por el Planificador de la obra, puede ser este un llamado de alerta sobre los recursos o rendimientos indicados en el análisis del Precio Unitario.Si por otro lado, el Planificador no desea introducir los parámetros de cálculo (Equipos, Duración de la Jornada de Trabajo, Factor de Dificultad), o no los tiene en sus análisis de Precios Unitarios porque tiene muchos subcontratos, o las unidades de los recursos que consumen tiempo no son interpretadas por Presto (porque no comienzan con “h”), puede ser necesario modificar la duración calculada de manera manual:

sobrescribiendo la DurTot, la que aparecerá de color rojo, quedando bloqueada.

desplazando manualmente el extremo de la barra.

En ambos casos aparece una línea vertical roja en el extremo derecho

Crear precedencias manualmente

Presto permite la creación automática de precedencias, pero si desea crear alguna precedencia manualmente se debe seguir los siguientes pasos:

Haga click sobre una actividad: aparece un signo en forma de cruz.

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Arrastre el ratón hacia la otra actividad. En cuanto el puntero alcanza la barra de esta actividad, crea un hilo que une ambas actividades. Suelte el botón del mouse. La relación por defecto es del Tipo “Final / Inicio”.

Aparece una flecha que comienza al final de la primera actividad y termina al principio de la segunda, la barra de ésta se sitúa en las fechas adecuadas, y las fechas de inicio y final, si no están bloqueadas, se han calculado de modo que cumplen la condición impuesta por la precedencia.

Introducir las actividades realizadas

Indicamos a Presto que la primera actividad se inició en la fecha programada y terminó con dos días de retraso.

En la ventana "Diagrama de barras" haga clic sobre el campo "FecIReal" de esa actividad y con el botón "Sugerir" [F7] elija la fecha propuesta (la misma prevista).

Repítalo en "FecFReal" eligiendo una fecha dos días adicionales a la indicada en "FecFPlan".

Aparece una barra amarilla oscura de ejecución real de la partida y amarilla clara para el capítulo, las que van conformando el diagrama de barras de fechas reales.

Debido a este atraso, la segunda actividad cuyo inicio dependía del término de la primera, deberá ser reprogramada, lo que no se hace automáticamente.

Planificación

Al contar con el módulo de Seguimiento, es posible elaborar la Carta Gantt sobre el Presupuesto Objetivo, con los mismos procedimientos ya indicados. Seleccionar “Calcular duraciones sobre objetivo” en “Propiedades obra/Cálculos”

El cálculo de la Planificación se obtiene con: “Herramientas / Rellenar Planificación”.

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Por defecto esta ventana ofrece el número de fases (periodos en que se va a distribuir la Planificación), de acuerdo a las ya creadas. Son las mismas que se utilizarán para los Estados de Pago.

La Planificación puede hacer una distribución uniforme, o cargada al final de cada Fase. También se ofrece “Cuadrar Planificación”, para estimar el 100 % del proyecto, en caso de que las fases no hayan cubierto todo el desarrollo de la obra.

Elegir “Distribuir Uniformemente y “Aceptar” Con el menú contextual del diagrama de barras elegir “Planificación”

e “Importes”

La información procesada permite visualizar la Planificación tanto a nivel de cada Partida o Capítulo, como un resumen global por Fase o emitir informes de Carta Gant y de Panificación, como sería el Flujo de Caja Previsto

En “Agenda: Certificación” se puede visualizar las cantidades Planificadas en cada Fase, valorizadas a precio del Presupuesto (PlanPres) o a precio del Objetivo (Plan)

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Cálculo de Recursos.

Calcula las cantidades de todos los elementos necesarios para ejecutar la obra.

Asociar recursos diarios a los conceptos

Las cantidades diarias se calculan en función de las fechas de cada unidad de obra y su descomposición de presupuesto o de objetivo; se puede filtrar el resultado entre dos fechas.

Los recursos de cada fecha se ven en "Agenda" o "Fechas", ventana

subordinada "Recursos" , donde en la vista por “días” se informe por un icono en Info, la programación de recursos para ese día. Las fechas en las que se usa cada recurso se ven en "Conceptos", ventana subordinada "Recursos"

, como ya se explicara en la página 14.

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Para ver la utilización de los recursos sobre el diagrama de barras y realizar la armonización de su uso, vea "Armonización de recursos", página 13

Uso de recursos que se exporta a Excel

El usuario de los recursos se puede exportar a Excel, filtrado de acuerdo a diversos criterios:

La cantidad puede ser la medición del presupuesto, del objetivo o de la planificación, o el objetivo menos la parte ejecutada.

Cuando se elige la cantidad de planificación, puede segmentarse la obra por fases.

Cuando se elige la cantidad de presupuesto o de objetivo, y existe un diagrama de barras, puede segmentarse la obra entre dos fechas.

El nivel de desglose de los recursos permite tener una información más o menos detallada:

Por días, en función de la información del diagrama de barras. Por fases, en función de las cantidades planificadas.

Por destinos; el destino es el primer concepto superior de tipo "Destino".

Por días y destinos.

Por fases y destinos.

Una vez realizada la Planificación es posible calcular los recursos con el fin de saber la demanda de cada uno de ellos en el tiempo.

“Informes/Chile/Tiempos/Flujo de Recursos Programados en el Tiempo: 1 a 12 meses”. Filtrado por mano de obra

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