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MANUAL ABREVIADO DE PRESTO 8.3 Manual de Consulta de Presto M-1 MANUAL DE CONSULTA DE PRESTO I.- NOCIONES BÁSICAS. Organización de un presupuesto. Presto es un programa de gestión de presupuestos de construcción que permite estudiar con cualquier nivel de detalle el precio de cualquier unidad. Presupuestar una obra consiste en prever su importe total mediante la identificación y cuantificación de todos los elementos que la componen. Esos elementos se denominan conceptos . Cada concepto es único aunque puede aparecer en varios apartados de la obra. - Descomposición. La descomposición de un concepto es la relación de conceptos más simples que lo forman, junto con las cantidades en que intervienen. A su vez, un concepto compuesto por varios inferiores puede formar parte de la descomposición de otros conceptos. - Árbol jerárquico. Obra (concepto raíz), Capítulos, Subcapítulos, Partidas, Unitarios. El concepto asociado al importe previsto total, que no puede formar parte de ninguna descomposición, se denomina concepto raíz . - Nivel. Camino. Los conceptos que están a la misma distancia en escalones del concepto raíz forman un nivel. La serie de conceptos que hay que recorrer para llegar a un concepto dado se llama camino. La organización clásica del presupuesto de un proyecto de construcción utiliza los siguientes niveles de descomposición: OBRA/CAPÍTULOS/(SUBCAPÍTULOS)/PARTIDAS/(AUXILIARES)/MATERIALES MANO DE OBRA MAQUINARIA Hay obras que tienen descompensados los niveles, de forma que unos capítulos se descomponen en subcapítulos y otros no. Concepto auxiliar. Concepto inferior a una partida que está a su vez descompuesto.

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MANUAL ABREVIADO DE PRESTO 8.3

Manual de Consulta de Presto

M-1

MANUAL DE CONSULTA DE PRESTO

I.- NOCIONES BÁSICAS.

• Organización de un presupuesto.

Presto es un programa de gestión de presupuestos de construcción que permite estudiar con

cualquier nivel de detalle el precio de cualquier unidad. Presupuestar una obra consiste en prever su importe total mediante la identificación y

cuantificación de todos los elementos que la componen. Esos elementos se denominan conceptos. Cada concepto es único aunque puede aparecer en varios apartados de la obra.

- Descomposición.

La descomposición de un concepto es la relación de conceptos más simples que lo forman,

junto con las cantidades en que intervienen. A su vez, un concepto compuesto por varios inferiores puede formar parte de la descomposición de otros conceptos.

- Árbol jerárquico.

Obra (concepto raíz), Capítulos, Subcapítulos, Partidas, Unitarios. El concepto asociado al importe previsto total, que no puede formar parte de ninguna descomposición, se denomina concepto raíz.

- Nivel. Camino. Los conceptos que están a la misma distancia en escalones del concepto raíz forman un

nivel. La serie de conceptos que hay que recorrer para llegar a un concepto dado se llama camino. La organización clásica del presupuesto de un proyecto de construcción utiliza los siguientes niveles de descomposición:

OBRA/CAPÍTULOS/(SUBCAPÍTULOS)/PARTIDAS/(AUXILIARES)/MATERIALES

MANO DE OBRA MAQUINARIA

Hay obras que tienen descompensados los niveles, de forma que unos capítulos se

descomponen en subcapítulos y otros no. Concepto auxiliar. Concepto inferior a una partida que está a su vez descompuesto.

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- Tablas, ventanas, referencia.

Tabla. Conjunto de información de Presto que se muestra en una ventana organizada en filas y columnas. A las filas, Presto las denomina líneas y a las columnas, campos.

Referencia. Presupuestos abiertos de apoyo. Ventanas. Por cada obra o referencia abierta aparecerá una ventana con el programa

Presto. Además, dentro de una obra la información se organiza, a su vez, en diversas ventanas (tablas, diagramas...) dentro de una misma ventana de Presto.

- Tipos de conceptos: componentes y capítulos. Capítulos. Son los conceptos de los niveles superiores que sirven generalmente para

organizar o estructurar el presupuesto. Componentes. Son los conceptos de los niveles inferiores que corresponden generalmente

a las descomposiciones o análisis de precios propiamente dichos.

• Medición. En este apartado se identifican los fragmentos de la obra que intervienen en el cálculo de

la cantidad de un concepto, con sus dimensiones y contribución a la cantidad. Las líneas de medición son cada uno de los elementos que intervienen en la medición de un

concepto. • Esquemas de precios paralelos. Propósitos a la hora de presupuestar:

1) ajustar un precio de venta de la obra para elaborar una oferta (Presupuesto) 2) conocer el coste probable de la obra (Objetivo) 3) conocer el coste real de la obra (Coste real) 4) conocer el importe a certificar en un momento dado (Certificación) 5) periodificar el coste probable (Planificación)

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Esquema. Presto puede asignar cinco conjuntos de precios y cantidades paralelos a cada concepto. Cada uno de esos conjuntos se llama esquema (véase la figura 1.1 ).

Figura 1.1 Esquemas de precios paralelos.

• Relaciones.

Una descomposición en Presto suele verse como un conjunto de parejas entre el concepto

superior y cada uno de sus conceptos inferiores. Cada una de esas parejas se denomina relación.

Concepto y relación.

En un presupuesto cada concepto es único pudiendo aparecer en múltiples descomposiciones. Los datos asociados al concepto son los mismos para todas las descomposiciones en que figure. Si se modifica uno de estos datos para una descomposición también se modifica para las restantes (unidad, resumen, precio...).

Sin embargo, otros tipos de información están asociados a la relación y son diferentes en

cada descomposición (cantidad, factor...). • Los campos en Presto.

Los campos son las columnas de las tablas de conceptos. Los principales son:

- Campos del concepto. La información propia de un concepto está contenida en los campos del concepto. Código. El código es la clave que diferencia un concepto de todos los demás conceptos de la obra.

Sirve para organizar adecuadamente las obras y para intercambiar información entre ellas.

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Colores del código: los conceptos auxiliares presentan el código con fondo gris; los conceptos paramétricos llevan un carácter “$” en el código y éste aparece en fondo verde. Finalmente, los conceptos de tipo porcentaje presentan el código con fondo rojo.

Si no dispone de otro sistema de codificación, puede adoptar la codificación: Tipo Letra Ejemplo Capítulos C C01 Subcapítulos S S0204 Partidas D D15DD0005 Auxiliares A A01010005 Mano de obra O O01O00001 Maquinaria M M01R00005 Materiales P P00CA0015 Código 2. Código complementario que puede utilizarse para definir una codificación

diferente a la utilizada en el código principal. Divisa. Divisa en la que están expresados los precios del concepto, cuando es distinta de la

divisa principal. Si se deja en blanco, el concepto se considera denominado en la divisa principal.

DurUnit. Duración unitaria, o tiempo que se prevé necesario para ejecutar la unidad del concepto, en horas.

Fecha. Indica el momento en que se definió o modificó su precio por última vez.

Fórmula. Fórmula que se aplicará por defecto al cálculo del resultado de las líneas de medición. Se puede seleccionar una de las ya preparadas eligiendo "Fórmula predefinida..." en el menú contextual (botón derecho del ratón).

Resumen. Texto breve que identifica el concepto para identificarlo rápidamente.

Unidad de medida (Ud). Indica la unidad de medida que utilizamos para el concepto. Se anota manualmente.

PrPres. (o "PrCert", "PrReal", "PrObj", "PrPlan"). Precio unitario del concepto en el esquema correspondiente. Si el concepto no tiene inferiores, el precio se escribe directamente; si tiene inferiores, será calculado por el programa y aparecerá en color magenta.

CanTotPres. (o "CanTotCert", "CanTotReal", "CanTotObj", "CanTotPlan"). Cantidad total del concepto utilizada en el esquema correspondiente, para toda la obra.

La "CanTotReal" es la suma total de las cantidades entradas de un suministro.

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Info. Indica el tipo de datos o características que están asociados al concepto, con la siguiente nomenclatura: d Dibujo n Notas e Precios alternativos p Pliego condiciones (Texto 2) g Documento r Tiene inferiores (está descompuesto). h Términos S Tiene superiores (forma parte de otras

descomposiciones) i Imagen t Texto 1 j Suministros u Fases l Precedencias v Vencimientos m Detalle x Archivos asociados (vídeo, hoja de

cálculo...). Cambia a azul el fondo del campo.

Nat. Contiene el icono de la naturaleza asignada al concepto. Nota: si este icono no coincide con la naturaleza que nosotros deseamos dar al concepto, es

posible modificarlo en el menú contextual (clic derecho) sobre los campos “Código” o “Nat”.

Las naturalezas que considera Presto son:

Figura 1.2 Naturalezas de conceptos. Los iconos con fondo negro corresponden a elementos subcontratados.

- Campos de la relación. CanPres. (o "CanCert", "CanReal", "CanObj", "CanPlan"). Cantidad necesaria del

concepto para obtener una unidad del concepto superior en el presupuesto, certificación, ejecución, objetivo o planificación. La cantidad de las partidas en los capítulos se llama medición, y la de los recursos en las partidas, rendimiento.

ImpPres. Precio por cantidad, en el presupuesto, asociado a la relación. Equipos. Indica el número de elementos de maquinaria y de mano de obra que trabajan

simultáneamente en la ejecución de una partida. Puede servir para controlar el tiempo de realización de una actividad según se le asocien más o menos recursos (equipos).

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Factor. Factor de la relación entre dos conceptos (cuyo valor de defecto es la unidad). El factor de una relación entre dos conceptos puede utilizarse para modificar la cantidad. El factor puede utilizarse como divisor anteponiendo el símbolo de división “/”.

Puede utilizarse para los siguientes casos:

-Amortización. El factor se puede usar para indicar el número de unidades

correspondientes a su amortización. -Pérdidas. A veces es necesario separar la cantidad teórica necesaria para fabricar un

concepto y las pérdidas debidas a mermas, despuntes o recortes. -Rendimiento. En ocasiones interesa introducir las cantidades de una descomposición

calculadas para una cantidad cualquiera del concepto superior (Ej.: cantidad = tiempo utilizado; factor = volumen del concepto superior producido en ese tiempo).

-Otros usos. El factor puede usarse para cambiar de unidad la cantidad o realizar

cualquier tipo de correcciones. Por ejemplo, si se conoce la superficie de una cubierta inclinada medida en planta (proyección horizontal) puede escribirse en el factor el valor adecuado para convertirla en superficie real.

Sección. Sirve para desglosar la ejecución de un concepto en varios tramos a efectos de la planificación de tiempos, (por ejemplo, la partida de “Forjado de viguetas” puede considerarse por plantas del edificio y no todo a la vez). Hay que tener marcada la opción "Admitir códigos duplicados en una descomposición" en "Archivo: Configuración: Generales".

DurTot. Duración total estimada de la ejecución de un concepto en días.

- Datos opcionales.

Descomposición. Lista de los conceptos inferiores que lo forman, con las cantidades en que interviene cada uno de ellos.

Texto y pliego de condiciones. Textos que describen las características de cada concepto

(texto 1 y texto 2). Términos. Cada concepto puede llevar asociado un número ilimitado de descriptores o

términos clave para facilitar su localización en un presupuesto o referencia. Precios alternativos. Lista de proveedores con el precio al que cada uno suministra ese

concepto.

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• Creación de un nuevo presupuesto.

Presto permite crear un nuevo presupuesto vacío o duplicando otro presupuesto con otro nombre (también puede tomar conceptos de otros presupuestos abiertos).

• Introducción de conceptos.

Introduciendo su código y la información en los campos deseados; copiándolo y

pegándolo; arrastrando y soltando de una obra a otra. Nota: antes de trabajar en la obra se deben definir, al menos, la codificación con la que va

a trabajar y la divisa principal. • Sistemas de clasificación de conceptos.

Por códigos. Da buen resultado reproducir en los presupuestos la codificación de un

cuadro de precios o referencia maestra. Es conveniente elegir una codificación única y utilizarla para toda la obra.

Por niveles. Sólo se deben utilizar tantos niveles de capítulos como sean necesarios. Por términos. Se pueden agrupar los conceptos de un mismo tipo según términos como

"Ladrillo", "Muro", "Estructura"; "Cerramiento"... Conceptos paramétricos. Muchos conceptos utilizados para la reutilización de

presupuestos son en realidad pequeñas variaciones de un concepto genérico. Por ejemplo, el metro lineal de instalación de tubería es siempre parecido, con pequeñas diferencias según el material o el diámetro. Presto permite agrupar las definiciones de todos los conceptos relacionados (variaciones de un concepto genérico) en un solo concepto. Las propiedades que pueden variar se denominan parámetros.

• Precios y cantidades.

Precios unitarios. El precio unitario de un concepto es el de una unidad de ese concepto. Si el concepto no tiene descomposición, su precio puede asignarse y modificarse directamente; si tiene descomposición su precio se calcula en función de los precios y cantidades de los conceptos inferiores.

Presto calcula la proporción en que un concepto interviene en la formación de una unidad

de otro superior: Precio unitario superior = ∑ (Precio unitario inferior * Cantidad * Factor * Equipos) Importes. Son los productos de precio por cantidad en cada esquema.

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Manual de Consulta de Presto

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Líneas de detalle. Una serie de dimensiones geométricas o líneas de medición para introducir la cantidad. La cantidad también se puede introducir directamente.

- Tipos de precios.

Normal. El resultante de su descomposición. Anulado. No interviene en el cálculo de sus conceptos superiores. Interno. La descomposición de un concepto con tipo de precio interno no se transfiere a

otros presupuestos cuando el presupuesto en el que está se abre como referencia. Bloqueado o fijo. A un concepto con tipo de precio fijo se le puede asignar un precio que

no corresponde a su descomposición sin necesidad de eliminar ésta.

• Conceptos de tipo porcentaje.

Presto permite definir conceptos cuyo precio no se introduce directamente, sino que se calcula como porcentaje de otro importe.

Codificación de porcentajes. El código de un concepto de tipo porcentaje debe contener el

carácter % precedido por un prefijo: Código = Prefijo%resto. Un porcentaje se aplica sobre los conceptos que figuren en la descomposición por encima del mismo o cuyos códigos tengan iniciales que coincidan con el prefijo.

Precio. El tanto por ciento de un concepto porcentaje se introduce en el precio. Cantidad. Presto calcula la base de cada porcentaje como suma de los importes de los

conceptos sobre los que se aplica y sitúa este valor, dividido por cien, en el campo cantidad del porcentaje.

Consejo: se recomienda restringir el uso de porcentajes.

• Costes indirectos. Son costes que, afectando a la totalidad de la obra, no se pueden imputar a conceptos

concretos y se repercuten mediante un porcentaje idéntico en todas las partidas. Presto define el porcentaje de costes indirectos de cada partida en una sola vez en cada

presupuesto. Se aplica a cualquier concepto de tipo componente, con o sin descomposición, utilizado en un concepto de tipo capítulo, pero no si es utilizado en otro concepto de tipo componente.

El porcentaje de costes indirectos se modifica en “Archivo: Configuración: Indirectos”.

Manual de Consulta de Presto

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Coste directo e indirecto. El coste total de un concepto es la suma de los costes directos, incluyendo los que se calculan como porcentajes, y el porcentaje de costes indirectos.

Cálculo aparte de los costes indirectos. Basta con añadir un capítulo especial, por

ejemplo: “/: Costes indirectos”. El capítulo “/” debe tener precio anulado o cantidad nula, para que no se sume al presupuesto.

• Cálculo y redondeo. Presto puede calcular los precios del presupuesto a medida que se realiza cualquier

modificación que los afecte (o puede desactivarse). El cálculo automático afecta a los precios, pero no a las cantidades totales, que se calculan siempre expresamente.

Redondeos. Tras cada operación los resultados se redondean al número de decimales

especificado. Cantidades totales e importes. Son valores informativos. Al calcular estos valores no se

aplican redondeos intermedios. Tipos de redondeos. Presto permite definir 3 redondeos distintos a los conceptos, según

sean capítulos, partidas o auxiliares y simples. Permite también, definir un redondeo para los conceptos de tipo naturaleza (mano de obra, maquinaria...) y otro para las tablas de detalle (medición) de los conceptos. (Ver: “Archivo: Configuración: Cálculo”).

• Revisión de precios. Cuando se traspasa información de un presupuesto a otro Presto puede revisar los precios automáticamente.

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II.- GUÍA DE MENÚS Y OPCIONES.

• Edición de tablas.

- Teclas especiales de edición de tablas:

[F2] Coloca el contenido de un campo en modo edición para su modificación.

[F3] Ir al concepto superior. [Mayús.+ F3] Ir a los conceptos inferiores. [F4] Equivale a la opción del programa “Herramientas: Mover”. [F5] Insertar una nueva línea (fila) vacía. [Mayús.+ F5] Eliminar línea. [F6] Ir al concepto raíz. [F9] Copia el contenido del campo superior. [Mayús.+ Tab.] Pasa al campo anterior. [Retorno] Pasa al siguiente campo si está activada la opción Retorno = Tabulador

en “Archivo: Configuración: Generales”, o pasa a la siguiente línea al pulsar Retorno en las tablas.

[Tab.] Pasa al siguiente campo.

- Uso especial del ratón: Para abrir los menús contextuales se hace clic derecho.

Para marcar líneas de las tablas se hace clic izquierdo sobre la casilla numerada que tiene a

la izquierda. Para desmarcarlas se hace clic izquierdo en la casilla gris de la esquina superior izquierda de la tabla.

Para modificar el ancho de una columna se hace clic izquierdo en cualquiera de las

divisiones entre campos en la cabecera de la tabla. Para activar un concepto inferior se hace doble clic en ese concepto. Para acceder a un

concepto superior se hace doble clic en la cabecera de la tabla.

Manual de Consulta de Presto

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Arrastrar y soltar. Para trasladar información entre ventanas, o dentro de una misma ventana, se marcan las líneas, se sitúa el cursor sobre ellas, se pulsa el botón izquierdo y se arrastra hasta el lugar en el que se desea pegar. Este método también es útil para cambiar la posición de los conceptos en las tablas.

• Edición de texto.

Un texto en Presto es un conjunto de párrafos, considerando un párrafo como la serie de

caracteres comprendida entre los retornos de carro [Retorno] .

- Teclas de edición de textos. [Ctrl+Inicio] Coloca el cursor al principio del texto. [Ctrl+Fin] Coloca el cursor al final del texto. [Fin] Traslada el cursor al final de la línea. [Inicio] Traslada el cursor al inicio de la línea. [Retorno ] Introduce un retorno de carro, creando un nuevo párrafo. [Tab] Introduce un tabulador, que desplazará el texto hasta la siguiente parada

de tabulación.

• Menú “Archivo”.

Nuevo. Crea un presupuesto nuevo.

Abrir. Abre un presupuesto existente ( se pueden abrir hasta 5 ). Abrir en internet. Abre en modo solo lectura una obra guardada en un servidor http en

formato Internet.

Buscar. Busca el presupuesto especificado en el directorio indicado y todos sus subdirectorios.

Cerrar. Cierra el presupuesto activo.

Informes. Accede al módulo de Informes.

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Manual de Consulta de Presto

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Importar. Añade información a un presupuesto (vacío o no). (Después revisar). Formatos:

Presto Clásico/ GO FIEBDC- 3/95 Arcos 5.4 Epre (cuadro y obras Ayto. de Madrid)

TCQ 2000 Allplan catálogos Access 97/2000

Exportar. Crea archivos con toda o parte de la información de una obra de Presto en otros formatos:

FIEBDC Pliego ASCII Pliego ITEC TCQ 2000 Comprobar TCQ 2000 Access 97 y 2000

SuperProject Microsoft Project Allplan catálogos HTML Formato Internet Generar clave variable

Utilidades. Operaciones para el correcto mantenimiento de los archivos de un presupuesto de Presto. Permite las opciones habituales de abrir, cerrar, copiar, cortar, pegar, borrar...

- Algunas opciones de “Utilidades”:

Copiar. Duplica un presupuesto en el mismo directorio, con distinto nombre, o en

distinto directorio, con el mismo nombre o con otro. Borrar. Borra el presupuesto abierto. Renombrar. Renombra el presupuesto al nombre indicado. El concepto raíz no cambia. Comprobar. Realiza comprobaciones sobre la integridad del proyecto, corrigiendo

posbiles errores, como relaciones con conceptos no existentes. Use esta opción si se producen errores al trabajar con el proyecto.

Comprimir. Comprime los archivos de la obra en un único archivo de extensión

“*.PK8” y lo copia en el directorio que se elija. De este modo se pueden hacer las copias de seguridad necesarias.

Convertir. Convierte una obra en versión anterior de Presto (>3.00) a la actual. Enviar Correo. Activa el servidor de correo electrónico adjuntando una obra

comprimida.

Actualizar. Refresca la información del cuadro “Utilidades” recogiendo los últimos cambios

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Configuración. Contiene todas las instrucciones que modifican el comportamiento de Presto para adaptarlo al modo de trabajo de un usuario, de modo que no haya que cambiarlas cada vez.

Incluye los siguientes apartados: Tiempos, Generales, Directorios, Apariencia, Divisas,

Inflación, Copia, Supresión, Actualización, Obra, Fases, Informes, Cálculo, Indirectos, Control y Objetivo.

Configurar impresora. Permite seleccionar y configurar la impresora que usará la opción

"Archivo: Imprimir...". Presentación preliminar. Muestra en pantalla el aspecto que tendrá la tabla o el texto

cuando lo imprima directamente. Imprimir. Imprime la ventana activa de Presto.

Salir. Cierra Presto.

• Menú “Edición”.

Deshacer. Anula las acciones ejecutadas en Presto en orden inverso al de ejecución.

Rehacer. Vuelve a ejecutar las acciones deshechas con "Edición: Deshacer". Deshacer especial. Permite activar o no las opciones "Deshacer" y "Rehacer". Además,

muestra una lista de cambios realizados y con la opción “Mantener al cerrar” se puede conservar esa lista al cerrar Presto.

Copiar. Coloca en el portapapeles elementos procedentes de la propia obra o de otras obras (conceptos, textos, campos, imágenes o dibujos....).

Cortar. Elimina el texto, dibujo o imagen y lo coloca en el portapapeles.

Pegar. Inserta una copia del contenido del portapapeles.

Borrar. Elimina toda o parte de la información asociada a los elementos marcados, dependiendo de lo elegido en "Archivo: Configuración: Supresión".

Seleccionar todo. Selecciona la información completa de la ventana activa. Anular selección. Anula la selección de la ventana activa.

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Manual de Consulta de Presto

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Buscar. Busca el texto especificado en el campo activo, desde la posición del cursor hacia abajo.

Reemplazar. Busca y sustituye una determinada cadena de texto por otra desde la posición del cursor hacia abajo.

Repetir búsqueda. Ejecuta nuevamente la operación Buscar.

Superior. [F3] Movimiento por el árbol jerárquico del presupuesto, que sustituye el concepto activo por el concepto superior en el camino actual.

Inferior. Ídem por el inferior.

Anterior. Sustituye el concepto activo por el anterior del mismo nivel.

Siguiente. Sustituye el concepto activo por el posterior del mismo nivel.

Fase anterior. Cambia a la fase anterior la ventana activa de mediciones.

Fase siguiente. Cambia a la fase siguiente la ventana activa de mediciones.

Inicio. Coloca el cursor sobre la primera línea del campo de la tabla sobre el que está el cursor.

Fin. Ídem pero en la última línea del campo.

Ir a raíz. [F6] Sitúa como concepto activo el concepto raíz del presupuesto. Ir a código. [Mayús. + F6] Sitúa como concepto activo el concepto cuyo código se indica.

Insertar línea. [F5] Inserta una línea en la posición del cursor. Eliminar línea. [Mayúsculas + F5] Elimina una línea en la posición del cursor. Copia campo superior. [F9] Copia en el campo sobre el que está el cursor el contenido

del campo superior. Copia campo izquierdo. [Mayús. + F9] Copia en el campo sobre el que está el cursor el

contenido del campo a la izquierda.

Manual de Consulta de Presto

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• Menú “Ver”.

Abre ventanas especializadas dentro de la ventana principal. - “Ver: Presupuestos”

Árbol. Presenta el esquema de las relaciones de un presupuesto. Permite arrastrar conceptos de cualquier nivel a otras ventanas, como a la ventana "Ver: Mediciones: DetPresupuesto".

Capítulos y partidas. Muestra los capítulos de la obra, cada uno seguido por sus conceptos inferiores. Permite manejar de forma más cómoda las partidas.

Presupuesto. Tabla con el esquema "Presupuesto", que corresponde a la estimación del precio de venta de la obra. Presenta cantidades estimadas a precios estimados.

Certificación. Tabla con información de los esquemas "Presupuesto" y "Certificación". Corresponde a las certificaciones (ver el apartado “Certificaciones” en el punto III de este manual).

Coste real. Tabla con información de los esquemas "Objetivo", "Planificación" y "Coste real", que corresponde al coste efectivo de la obra para el constructor. Cantidades ejecutadas a precios de coste.

Objetivo. Tabla con información de los esquemas "Presupuesto" y "Objetivo", que contiene la estimación interna del coste de una obra hecha por la constructora. Contiene las cantidades previstas por la constructora a precios estimados de coste.

Planificación. Tabla con información de los esquemas "Objetivo" y "Planificación". El esquema "Planificación" corresponde a la periodificación del "Objetivo" por fases.

Completo. Tabla con información de los cinco esquemas básicos "Presupuesto", "Certificación", "Coste real", "Objetivo" y "Planificación”.

Superiores. Muestra un concepto y todos los conceptos que son sus superiores en alguna

descomposición.

Relaciones. Relaciones existentes en la obra, definidas por el concepto superior ("rCodSup"), el inferior ("cCódigo"), y la sección ("rSección"). Permite modificar la información asociada a la relación.

Texto 1. Descripción del concepto, más amplia que la del campo "Resumen".

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Manual de Consulta de Presto

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Texto 2. Segundo texto asociado al concepto. Suele contener el pliego de condiciones asociado al concepto.

Imagen. Asocia fotografías, texturas o cualquier otra imagen a los conceptos de Presto.

Dibujo. Asocia detalles constructivos, símbolos, etc en formato DXF o WMF y permite transferirlos a otros programas.

Precios alternativos. Cada concepto puede llevar asociados varios precios alternativos, cada uno de los cuales corresponde a un proveedor, zona geográfica u otra fuente y a una fecha determinados.

Términos. Palabras clave asociadas al concepto activo, que facilitarán su búsqueda. Permite editar las asociaciones entre términos y conceptos.

- “Ver: Mediciones” (véase punto “III.- Mediciones, fases, certificaciones” en la pág. 25) - “Ver: Tiempos” Antecesores / Sucesores. Permite crear y editar las precedencias, es decir, las

vinculaciones de cada actividad con las actividades de las que depende ("Antecesores") o con las que dependen de ella ("Sucesores").

Para crear un nuevo antecesor (o sucesor), se arrastra desde la ventana "Árbol" o

"Capítulos y partidas". Precedencias. Muestra la lista de las precedencias creadas viendo antecesores y sucesores.

Las precedencias fijan el orden de ejecución de las actividades.

Diagrama de barras. Muestra de forma gráfica la organización temporal de las actividades. Comienza con la fecha de inicio de la obra (ver "Archivo: Configuración: Obra") o de la primera fase ("Ver: Resumen de fases"), tomando la menor de las dos; y termina con la fecha de terminación de la obra o de la última fase (lo que finalice más tarde).

La ventana está dividida en dos zonas: la izquierda recoge las actividades y sus fechas y

duraciones; en la zona derecha se muestran las barras que representan la duración de las actividades.

Manual de Consulta de Presto

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- Otras opciones del menú “Ver”. Ofertas. Ventana en la que aparecen los precios de oferta de cada ofertante, con su

importe. El campo “SigmaOferta” ofrece el precio medio para comparar ofertas. Conceptos paramétricos. Ventana que sirve para generar un concepto a partir de las

opciones que ofrece el concepto paramétrico que se ha activado en la tabla de conceptos.

Lista de conceptos. Contiene todos los conceptos de la obra ordenados por código.

Lista de proveedores. Datos de los proveedores ordenados por su código. Los proveedores se dan de alta al escribir su código en esta ventana, o en un precio alternativo.

Lista de términos. Lista de términos asociados a los conceptos. Permite buscar conceptos a través de los términos asociados.

Conceptos del proveedor. Permite editar los conceptos asociados a un proveedor.

Además, Presto añade los conceptos a los que el proveedor haya dado un precio alternativo. Lista de precios alternativos. Presenta todas las parejas de proveedores con sus precios

alternativos asociados.

Agenda. Calendario con eventos significativos para la ejecución de una obra. Notas. Se usa para anotar cualquier observación vinculada al día sobre el que se abre.

Resumen de fases. Tabla general de la obra que resume los importes de cada esquema por fases y permite asociar a cada fase su fecha de terminación.

Información. Indica el directorio donde está guardada la obra y los archivos de que consta. Barras de herramientas. Selecciona las barras de herramientas que el usuario quiere ver.

Máscara. Presto requiere la introducción de una máscara cuando es necesario seleccionar conceptos, documentos, proveedores y otros tipos de información por su código. Esta plantilla selecciona los elementos de una tabla de lista (lista de conceptos, de proveedores...) que coinciden con ella. Usa los comodines “*” y “?” de MS-DOS que reemplazan a :

[ * ]: cualquier carácter y número de caracteres desde su posición hasta el final del

código. Por ejemplo, la máscara "AB*" selecciona todos los códigos que empiezan por "AB", como "AB1234.21ª", "Abbc", "AB"...

[ ? ]: cualquier carácter en su misma posición. Por ejemplo, la máscara "AB?D"

selecciona códigos como "AB1D", "ABCD"...

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Manual de Consulta de Presto

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Filtros. Abre el "Generador de filtros". El cuadro derecho muestra los filtros disponibles y se seleccionan haciendo doble clic.

Los filtros sirven para seleccionar una serie de conceptos que compartan un determinado

tipo (p.e., solo mano de obra), característica o información asociada (p.e., un dibujo). Al resultado de una máscara se le puede aplicar un filtro.

Anular filtro. Desactiva el filtro aplicado sobre la tabla.

Modo datos asociados. Si se marca, el concepto activo será aquél de la tabla sobre el que esté el cursor. Si no, será el concepto que figura en la cabecera de la ventana.

• Menú “Herramientas”.

Operar. Ejecuta una operación algebraica, alfanumérica, o mediante una expresión, en los elementos marcados y sobre el campo en el que se encuentre el cursor. Para campos alfanuméricos:

= Iguala el contenido del campo a una cadena de caracteres alfanuméricos. + Añade una cadena de caracteres alfanuméricos a continuación del último carácter

existente en el campo. - Elimina del contenido del campo una cadena de caracteres alfanuméricos; si está

repetida, elimina la primera aparición.

Predimensionador. El predimensionador de costes es un programa incluido en Presto que, a partir de unos datos generales, como la superficie en planta, el uso, el tipo de estructura y de materiales, permite elaborar un presupuesto aproximado para el proyecto, mucho antes de haber dibujado planos, que puede ir evolucionando a medida que se va definiendo aquél.

Pegar por máscara. Inserta en la posición del cursor los conceptos que cumplan una

máscara de códigos. Mover. [F4] Traslada elementos dentro de una obra. Para mover elementos, se marcan y

se copian , se sitúa el cursor sobre la línea a la que se van a trasladar y se elige "Herramientas: Mover".

Ajustar. Ajusta el precio de un concepto a un precio dado, modificando los precios o los

rendimientos (cantidades) de todos o parte de los conceptos simples que lo componen. Se puede ajustar toda la obra, sólo un capítulo o una partida y se puede modificar sólo los

precios o rendimientos de conceptos que cumplan la máscara o estén marcados.

Manual de Consulta de Presto

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Actualizar de referencia. Para actualizar conceptos se marcan, se abre la referencia deseada y se elige "Herramientas: Actualizar de referencia" en la obra activa. Si no se hubieran marcado, se introduce su máscara.

Comparar con referencia. Compara la obra actual y la primera referencia abierta e

informa de las diferencias entre ellas en tipos de información determinados. Sustituir. Reemplaza un concepto por otro en las descomposiciones. El concepto sustituido

permanece en la "Lista de conceptos".

- “Herramientas: Ofertas...” Permite realizar la comparación de ofertas recibidas (diversos precios de partidas). Borrar. Borra todos los precios alternativos de tipo "Oferta", sin borrar los datos del

proveedor. Crear oferta. Crea la oferta de un proveedor que varía en un porcentaje fijo respecto de los

precios de nuestra obra. Importar oferta desde FIEBDC. Crea una oferta a partir de una obra en formato FIEBDC Importar oferta desde referencia. Crea una oferta a partir de la primera referencia abierta. Importar oferta desde archivo. Crea una oferta a partir de una obra de Presto sin abrirla. Comparar ofertas. Realiza la comprobación y comparación de las ofertas. - Resto de opciones del menú “Herramientas”. Regenerar paramétricos. Reconstruye los conceptos derivados cuando se han alterado los

conceptos paramétricos de los que provienen. Elegir precio alternativo. Sirve para obtener el presupuesto con los precios de uno de los

ofertantes, o con los precios de una región geográfica.

Crear precio alternativo. Crea o modifica los precios de un proveedor. Reducir niveles. Elimina la información correspondiente a ciertos niveles de la obra

(capítulos, partidas...), en algunos esquemas. Generar términos. Crea automáticamente la lista de términos asociados a los conceptos,

asociando a cada concepto los términos que contiene. Calcular recursos. Calcula los recursos necesarios para la ejecución de la obra y los

agrupa opcionalmente por contratos.

Page 11: Gui a Presto

Manual de Consulta de Presto

M-20

• Menú “Macros”.

Son programas que modifican los archivos de la obra. Presto se entrega con unas macros ya programadas. La macro "Complementos" es una colección de herramientas que actúan sobre los esquemas de la obra o entre varios de ellos. Pueden ser escritos por el usuario en Visual Basic.

• Menú “Cálculos”.

Precios. Actualiza los precios tras realizar modificaciones en la obra. Cantidades totales. Calcula la cantidad total de cada concepto que interviene en la obra.

En el cálculo no intervienen las cantidades definidas como anuladas. Detalle y fases. Actualiza los valores de la ventana "Ver: Mediciones: Fases" y "Ver:

Resumen de fases" y recalcula las ventanas de detalle de la obra. Tiempos. Calcula la fecha de inicio de cada actividad, en función de las duraciones y

precedencias de todas las actividades de la obra incluidas en el esquema elegido.

Calcular todo. Realiza todos los cálculos de los módulos de Presto de que se disponga.

• Menú “Ventana”.

Permite disponer las ventanas de la obra abierta en cascada, mosaico vertical u horizontal

(iconos ), y alinear los iconos de las ventanas minimizadas. Opciones adicionales:

Estilos de ventanas. Permite elegir entre varias composiciones predefinidas de ventanas.

Guardar estilo de ventanas. Almacena la composición de ventanas presente en pantalla.

Recuperar estilo de ventanas. • Menú “Internet”. Las opciones del menú "Internet" dan acceso a direcciones de Internet como cuadros de

precios o catálogos. "Internet: Actualizar opciones" actualiza las opciones del menú "Internet" usando el acceso

por defecto a la red del ordenador.

Manual de Consulta de Presto

M-21

• Menú “?”. En este menú se puede acceder a la ayuda de Presto, sus manuales actualizados,

documentación técnica y soporte ofrecido por Soft S.A., autora del programa. Autorizaciones. Una vez instalado Presto se arranca el programa y se autorizan los

módulos de que se disponga. En esta ventana se pueden especificar los módulos que se van a usar con Presto.

• Menús contextuales (clic derecho). - Menú contextual sobre las ventanas de tablas.

Marcar por máscara. Permite marcar líneas poniendo una condición o máscara. Esta

máscara se aplica a la información contenida en el campo sobre el que se activó el menú. Puede usarse más de una vez para marcar varios grupos.

Desmarcar por máscara. Permite desmarcar mediante máscaras, de la misma manera,

todos o parte de los conceptos marcados con la opción anterior. Ocultar campo. El campo o columna activa deja de verse en pantalla. Restaurar campos visibles. Recupera el conjunto original de campos de la ventana. Ajustar anchura de campos. Ajusta cada campo al ancho exacto para ver toda la

información. Ordenar en pantalla ascendente / descendente. Para ordenar alfabéticamente el campo

actual. Editar campo. [F2] Pone el contenido del campo en modo edición para su modificación. Elegir campos visibles. Abre un cuadro de diálogo para insertar o eliminar campos:

>> Inserta todos los campos de “Campos posibles” en “Campos elegidos” > Inserta el campo seleccionado de “Campos posibles” en “Campos elegidos” < Elimina el campo seleccionado de “Campos elegidos” << Elimina todos los campos de “Campos elegidos” doble clic Sobre un campo de “Campos posibles” lo inserta en “Campos elegidos” doble clic Sobre un campo de “Campos elegidos” lo elimina de esta tabla

Nota: si se quiere que los campos que se vayan a hacer visibles queden por delante de uno

ya visible en la tabla, se marca éste previamente, en “Campos elegidos”.

Page 12: Gui a Presto

Manual de Consulta de Presto

M-22

Editar campo de usuario. Una vez elegido uno de los campos de usuario definibles, abre el "Generador de expresiones" para crear la expresión cuyo resultado se quiere ver en ese campo de usuario.

Búsqueda por palabras. Permite mostrar solamente los elementos de la tabla que

contengan o no contengan una o varias palabras en el "Resumen", "Términos", "Texto 1" o "Texto 2".

Fórmula predefinida. Asigna por defecto a todas las líneas de medición de la partida sobre

la que se ha activado, una fórmula que indica el modo de calcular el "Parcial" a partir de los valores que se introduzcan en las columnas dimensionales (ver esta misma opción en el punto III de este manual).

Ordenar ascendente / descendente. A diferencia de las opciones "Ordenar en pantalla

ascendente / descendente", ordena los registros de la tabla de modo permanente. - Menús contextuales sobre las ventanas de Texto1, Texto2, Imagen y Dibujo. Se puede importar y exportar la información seleccionada. Permite revisar la ortografía y la

visualización en los de Texto1 y 2.

- Menú contextual del campo “Código” o “Nat”. Capítulo, Partida, Mano de obra, Maquinaria, Material, Otros. Permite elegir o cambiar

la naturaleza asignada al concepto. Subcontratado / No subcontratado. Indica que ese concepto será subcontratado o no. Duplicar. Para crear nuevos conceptos semejantes a otros existentes con un nuevo código. - Menú contextual sobre el campo "PrPres". (O sobre "PrCert", "PrReal", "PrObj", "PrPlan"). Bloquear / Desbloquear. Sirve para fijar un precio sin tener en cuenta su descomposición,

pero sin eliminar ésta. El color del texto del campo cambia a rojo. “Desbloquear” elimina el bloqueo. Se llaman partidas alzadas a las que tienen el precio bloqueado.

- Menú contextual sobre los campos "PrPres" y "CanPres". (O sobre "PrCert" y "CanCert", "PrReal" y "CanReal", "PrObj" y "CanObj", "PrPlan" y

"CanPlan"). Anular campo / Desanular campo. Con “Anular campo” el valor (precio o cantidad) no

será tenido en cuenta en el cálculo de los conceptos superiores.

Manual de Consulta de Presto

M-23

- Menú contextual sobre el campo "CanCert", "CanPlan" o "CanReal". Medición parcial. Las ventanas de medición muestran todas las líneas de las fases

anteriores. Permiten añadir las de la fase actual y modificar todas. Medición a origen. La ventana de medición de una nueva fase aparece vacía la primera

vez para que se introduzcan las líneas de la medición a origen, es decir, que midan la totalidad de lo ejecutado hasta la fecha.

- Menú contextual sobre la ventana "Diagrama de barras". Semanas / Días. Para hacer que las columnas de la ventana corresponden a semanas o

días. Ver certificación. (o “Ver ejecución”, o “Ver planificación”). Superpone en el diagrama el

valor de la certificación (y/o la ejecución y/o la planificación) de cada actividad, en forma de línea fina con valores en el extremo.

Ver cantidades. (o “Ver importes”). Define el valor que se superpone a la actividad, la

cantidad (o el importe) certificada, ejecutada o planificada. Sólo capítulos. Muestra sólo capítulos y subcapítulos. Sólo con fechas o precedencias. Oculta aquellas actividades que no tengan datos de fechas

ni de precedencias.

Page 13: Gui a Presto

Manual de Consulta de Presto

M-24

III.- MEDICIONES, FASES, CERTIFICACIONES. En este punto veremos los siguientes apartados: - Menú “Ver: Mediciones”. - Campos por defecto de las ventanas de medición. - Menú contextual sobre las ventanas de medición. - Fases. - Certificaciones.

• Menú “Ver: Mediciones”.

DetPresupuesto. (O "DetCertificación" , "DetCosteReal" , "DetObjetivo" , "DetPlanificación"): son las ventanas de medición para los distintos esquemas. Aquí se identifican los fragmentos de la obra que intervienen en la cantidad de un concepto de tipo "Partida", con sus dimensiones.

Consejo: a la hora de realizar las mediciones o manejar los distintos esquemas conviene

seleccionar uno de los estilos de ventanas. Las líneas de medición se presentan numeradas por fases (campo “Fase”). Sólo se

acumulan los parciales de las fases aprobadas o activas en "Archivo: Configuración: Fases".

La fase activa se elige en "Edición: Fase siguiente" o "Edición: Fase anterior".

Fases. Muestra la cantidad de la partida en el capítulo en cada fase, por cada esquema (ver apartado de “Fases” más adelante en este manual).

CAD. Activa el módulo Presto CAD. Presto CAD obtiene las líneas de medición a partir

de proyectos creados con los programas de CAD Allplan, ArchiCad o ARC+, con los programas para AutoCad, AutoArq y Eicad, o de planos en formato DXF, BMP o WMF.

Allplan, ARC+, ArchiCAD. Sirve para importar líneas de medición desde estos programas. FIEBDC. Permite ver las líneas contenidas en un archivo de ese formato y seleccionar las

que se quiere efectivamente importar.

• Campos por defecto de las ventanas de medición. Fase. Número de fase o de certificación de la línea de detalle (si está en gris significa que

corresponde a una fase todavía no aprobada). Comentario. Descripción corta de la línea de detalle. (semejante al campo “Resumen” de

las tablas de conceptos.

Manual de Consulta de Presto

M-25

Columnas dimensionales A, B, C y D. Por defecto son: “N” (nº de unidades iguales de la línea de detalle, es decir, repeticiones de una misma línea), “Longitud”, “Anchura”y “Altura”.

La información que representan estas columnas puede modificarse en el menú contextual,

en “Fórmula predefinida”. (ver después: “Menú contextual sobre las ventanas de medición”). Fórmula. Fórmula de medición asociada a la línea de detalle. Se cambia en el menú

contextual, en “Fórmula predefinida”.

Parcial. Resultado de la línea de detalle. Si está en gris es que esa línea está anulada. Subtotal. Suma de los parciales de las líneas anteriores. Verde = subtotal a origen; Azul =

subtotal parcial. (ver el menú contextual). Id. Identificador de la línea de detalle.

• Menú contextual sobre las ventanas de medición.

DetPresupuesto / DetCertificación / DetReal / DetObjetivo / DetPlanificación: Anular y desanular líneas. Una línea anulada no interviene en el cálculo del "Parcial" del

concepto y el fondo de su campo "Parcial" es de color gris. Normal. Cancela cualquier subtotal asignado a la línea. Subtotal a origen. Presenta en el campo "Subtotal", en color verde, la suma de los

contenidos del campo "Parcial" de todas las líneas de medición desde la primera hasta la línea sobre la que se ha activado este comando, inclusive.

Subtotal parcial. Presenta en el campo "Subtotal", en color azul, la suma de los contenidos

del campo "Parcial" desde la siguiente línea al anterior subtotal parcial o de origen (o desde la primera si no hubiera un subtotal parcial anterior) hasta la línea sobre la que se ha activado, inclusive.

Certificar. En la ventana “DetPresupuesto”, sobre una línea o grupo de líneas marcadas cuyo campo "Id" esté vacío, anota en ese campo, el número de la fase de la ventana "DetCertificación" y se copian esas líneas en “DetCertificación”. Así, se añaden líneas a la certificación y se dejan marcadas las líneas de presupuesto ya certificadas.

Sobre la ventana "DetObjetivo" el menú contextual presenta la opción "Planificar", cuyo

funcionamiento es semejante al descrito, tomando el número de fase y copiando las líneas en la ventana "DetPlanificación".

Eliminar líneas anuladas. Elimina todas las líneas anuladas de las ventanas de detalle.

Ir a referencia. Sitúa como concepto activo aquél indicado como referencia en la línea de

medición. La referencia es aquel concepto del cual se ha copiado su medición.

Page 14: Gui a Presto

Manual de Consulta de Presto

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Fórmula predefinida. Aparece un cuadro para crear fórmulas o elegir una ya definida por Presto.

Sirve para medir elementos cuyo parcial no puede obtenerse del modo normal,

multiplicando los cuatro campos de sus dimensiones. Permite adoptar una fórmula distinta para cada línea de medición. (a diferencia de

“Fórmula Predefinida” del menú contextual de las tablas de conceptos).

Variables: Campo por defecto N Longitud Anchura Altura Variable equivalente a b c d

Operadores:

Suma Resta Multiplicación División Elevar a potencia + - * / ^

Se utilizan, además, los paréntesis y la constante “p” = 3,1416.

Funciones: IPE Devuelve el peso en kg del perfil de esta serie cuyo canto se escribe en mm en la

columna c, según el prontuario de Ensidesa. IPN Ídem HEA Ídem HEB Ídem HEM Ídem UPN Ídem

L Ídem, con la dimensión del ala en c y la del espesor en d, ambas en mm. ABS Devuelve el valor absoluto. Por ejemplo, ABS(a-b) vale 1, siendo a=3 y b=4

SQRT Raíz cuadrada. Por ejemplo SQRT(b/p) devuelve el radio de un circulo de área b SIN Seno (ángulo entre paréntesis en grados sexagesimales) COS Coseno. P.e., b*c/COS(d) devuelve la superficie real de una cubierta inclinada cuyas

dimensiones en planta fueran b y c, y cuyo ángulo respecto de la horizontal fuera d TAN Tangente Notas: - Las fórmulas ya preparadas pueden elegirse marcando una y pulsando "Aceptar". - El botón "Ninguna" elimina la fórmula asociada a la línea o al concepto. - Se pueden definir los textos que aparecerán en la cabecera de la ventana de medición en

las columnas "Comentario", "A", "B", "C" y "D" del cuadro "Fórmula predefinida". - Un caso particular de fórmula es el de una línea de medición que se refiere a la medición

de otra partida (referencia). Realiza la acción "Igual medición que...". Para lograrlo se abre la ventana "Árbol" o "Capítulos y partidas" y se arrastra sobre la ventana de mediciones el concepto de referencia de la línea. Se crea una fórmula del tipo “=C02/D0301” que indica el concepto de referencia y su camino.

Manual de Consulta de Presto

M-27

Refunde = . Refunde líneas de medición consecutivas cuyos valores en todos los campos, excepto "N" sean iguales, en una única línea cuyos campos "N" y "Parcial" serán la suma de los de aquéllas.

Refunde + . Como la opción precedente pero acepta líneas que tengan hasta una dimensión diferente.

Ordenar ascendente / descendente. Coloca en orden ascendente (o descendente) las líneas

de medición en función del campo "Comentario". Pasar a plantilla. Toma el valor del campo sobre el que se ha activado como valor de

plantilla. La plantilla establece valores de defecto para los campos de las líneas de medición, que se escribirán automáticamente en cada nueva línea de medición que se cree.

Los valores marcados en la plantilla se ven en la línea de cabecera, sobre los campos

correspondientes. Quitar de plantilla. Desactiva la plantilla para el campo sobre el que se ejecuta este

comando. • Fases. Cada esquema puede calcularse como un todo, o desglosado en fases, generalmente en

períodos de tiempo. Así, por ejemplo, la fase 2 del esquema certificación contiene los valores de la obra para la segunda certificación, es decir, lo que se puede facturar en el segundo mes de ejecución.

- Significado de las fases en los diferentes esquemas:

Figura 3.1 Significado de las fases, por esquemas.

Nota: las fases de los distintos esquemas no tienen porqué coincidir en las fechas. - Las mediciones del esquema “Presupuesto” se pueden desglosar en medición inicial

(fase 1), medición reformada (resto de fases aprobadas) y medición pendiente de

Page 15: Gui a Presto

Manual de Consulta de Presto

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aprobar (fases no aprobadas). Se llama “reformado” a cada fase del presupuesto no aprobada inicialmente.

- “Objetivo” y correcciones funcionan exactamente igual que "Presupuesto" y

reformados. “Objetivo” es la previsión de coste de la obra. "Correcciones" son añadidos al objetivo.

- El significado de las fases en los demás esquemas es:

Esquema Hasta fase activa Resto de fases

Certificación Certificación acumulada Pendiente de certificar Coste Real Producción acumulada Pendiente de ejecutar

Planificación Previsión de coste acumulada Pendiente previsto Las fases de estos tres esquemas son sincrónicas, y coinciden con las certificaciones

(generalmente un mes). Nota: en “Archivo: Configuración: Fases” se gestiona el cambio de fase aprobada del

presupuesto, actual de certificación, ejecución y planificación (la misma para los tres esquemas), o aprobada del objetivo.

- Fechas de las fases. Cada fase de certificación, ejecución y planificación tiene una fecha de inicio (la primera

fecha la toma de "zFecInicioObra" del menú "Fechas" en "Archivo: Configuración: Obra"; las demás toman el día siguiente a la fecha final de la fase anterior) y una fecha de cierre que se

introduce en el campo "Fecha" de la ventana “Resumen de fases” . Las fases de presupuesto y objetivo se definen respectivamente en los campos "FechaPr" y

"FechaObj", que son visibles por defecto en la ventana “Resumen de fases”. Mediante estos campos, podemos anotar las fechas de aprobación del presupuesto y objetivo (primera línea de la tabla “Resumen de fases”) así como las fechas correspondientes a los reformados del presupuesto y a las correcciones del objetivo (2ª y siguientes líneas de “Resumen de fases”)

Nota: la fase aprobada de presupuesto y objetivo, así como la fase en curso de

certificación, coste real y planificación se establecen en “Archivo: Configuración: Fases”. Es recomendable ejecutar el comando “Cálculos: Detalle y fases” para actualizar la información.

• Certificaciones. Los esquemas “Certificación” y “Presupuesto” son los dos esquemas más utilizados en

Presto. Las certificaciones son valoraciones periódicas (por fases) de la obra ejecutada que la constructora presenta al cobro a la propiedad (generalmente cada mes). Los precios de las partidas y conceptos inferiores son los de “Presupuesto”; las cantidades de las partidas son las aceptadas por la propiedad como ejecutadas.

Manual de Consulta de Presto

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- Medición de las certificaciones. La medición de las certificaciones se realiza a partir de los datos del presupuesto. El procedimiento sería el siguiente:

1) Se ponen las ventanas de la obra con el estilo de certificaciones. 2) Se activa el concepto deseado en la ventana “Certificación”.

3) En la ventana “DetCertificación” se elige la fase a certificar con ó 4) En la ventana “DetPresupuesto” se marcan las líneas que se van a certificar en esa

fase.

5) Se abre el menú contextual de “DetPresupuesto” y se elige “Certificar”.

6) Para aceptar los cambios se ejecuta la opción “Cálculos: Detalle y fases”. 7) Los elementos certificados y su fase correspondiente se muestran en

“DetCertificación”. La fase a la que se asocia la línea de detalle certificada también se indica en el campo “Id” de la ventana “DetPresupuesto”.

8) Las fechas de cierre de las fases se pueden modificar en “Fases” o “Resumen de

fases”.

Page 16: Gui a Presto

Tutorial de Presto

P-1

TUTORIAL DE PRESTO

1.- CREACIÓN DE UN PRESUPUESTO.

- Pulse o seleccione la opción “Archivo: Nuevo...” en la barra de menús. Aparecerá la siguiente ventana:

Figura 1.1 - El botón [Camino...] sirve para indicar a Presto el directorio donde se va a crear el

presupuesto. Es similar al “Explorador de Windows”. - En la casilla “Nombre” se escribe el nombre del nuevo presupuesto. El nombre puede

tener hasta 13 caracteres ASCII (letras mayúsculas o minúsculas, números del 0 al 9 y guión bajo). No se admiten los caracteres especiales, como la "ñ", vocales acentuadas y la coma, punto, guión, admiración...

Ejemplo: crear un presupuesto llamado “CASETA”.

Nota: si para el presupuesto nuevo se quiere usar como modelo uno ya existente, hay que

activar la casilla “Usar modelo”, y pulsando [Modelo...] se busca el presupuesto modelo que se quiere utilizar.

- Al pulsar [Aceptar] en la ventana “Nuevo...” el programa abre la ventana “Presupuesto” directamente (ver figura 1.2). También se puede acceder a dicha ventana pulsando el icono

o con “Ver: Presupuestos: Presupuesto”.

Figura 1.2

Tutorial de Presto

P-2

Notas importantes: recordar que es posible elegir los campos que queremos que se muestren o no en esta tabla con la opción “Elegir campos visibles...” del menú contextual (clic derecho). Por otro lado, hay valores que se calculan automáticamente o pueden introducirse manualmente con lo que aparecen en rojo; si se decide luego que se vuelvan a calcular automáticamente se hace clic derecho en el valor y se elige “Desbloquear”.

● Dar título al presupuesto (texto abreviado). En la pestaña “Archivo: Configuración: Obra” seleccione, en el menú desplegable, la

opción “Datos de la obra”; en el valor de la variable “zNombre” anote el título “Presupuesto de Caseta”, como se muestra en la figura 1.3.

Figura 1.3

● Configuración inicial: divisa, fecha inicial, codificación.

En la misma pestaña “Archivo: Configuración: Obra” configure las opciones: - En el menú desplegable elija “Datos de la obra” y escriba en “zDivisa” el valor “EUR”

correspondiente al euro, pulse [Intro] y elija “Cambiar”. - En el desplegable elija “Fechas” anote en “zFecInicioObra” la fecha de comienzo de la

obra o deje la que Presto anota automáticamente. - En el apartado superior “Cuadro de precios (codificación)” elija la codificación de los

conceptos; para el ejemplo elija “FITC”.

Page 17: Gui a Presto

Tutorial de Presto

P-3

Pulse [Aceptar] en esta ventana de configuración y vuelva a la ventana “Presupuesto” en la que ya figurará bajo la palabra “Resumen” el título dado al presupuesto:

Figura 1.4 2.- CREACIÓN DE CAPÍTULOS.

Los capítulos definen los conceptos de primer nivel (primer nivel de descomposición). Ejemplo: se crearán 7 capítulos: Movimiento de tierras, Cimentación, Albañilería,

Cubierta, Pavimentos, Carpintería y Pinturas. Para la creación de los capítulos se irán rellenando las columnas “Código” y “Resumen”

con los valores “C01”, “Movimiento de tierras”... Presto establece por defecto la cantidad de una unidad a cada capítulo (“CanPres”). Se repiten estas operaciones hasta obtener lo siguiente:

Figura 2.1

Tutorial de Presto

P-4

3.- CREACIÓN DE PARTIDAS (DESCOMPUESTOS O UNIDADES DE OBRA). Las partidas son los conceptos de segundo nivel. Las partidas que forman cada capítulo

podrán crearse o copiarse de presupuestos o cuadros de precios (ver “Reutilización de conceptos” en pág. P-7).

Para crear estas partidas como conceptos nuevos se pone como concepto activo el capítulo

que se desea descomponer (doble clic sobre el mismo o seleccionando “Edición: Inferior”). En la línea de cabecera cada una de sus columnas va acompañada de la información del

concepto del nivel superior. Las columnas correspondientes a “PrPres” y “ImpPres” se irán actualizando a medida que se vayan introduciendo valores en los niveles inferiores.

Para la creación de las partidas se irán rellenando las diversas columnas, que para nuestro

ejemplo quedará como se muestra en la figura 3.1.

Figura 3.1 4.- CREACIÓN DE AUXILIARES, MATERIALES, MANO DE OBRA, ETC.

Estos elementos definen los conceptos de tercer nivel. Se crean igual que en el punto

anterior, es decir, se pone como concepto activo la partida que se desea descomponer haciendo doble clic sobre la misma o seleccionando “Edición: Inferior”.

Se introducen, entonces, los valores en las columnas correspondientes. Nota: para los conceptos de tipo porcentaje (código en fondo rojo) no se rellena el campo

“CanPres” ya que Presto lo calcula automáticamente. Nuestro ejemplo queda como sigue:

Figura 4.1

Page 18: Gui a Presto

Tutorial de Presto

P-5

Si lo que se está creando es un auxiliar, se vuelve a hacer doble clic sobre él para ponerlo como concepto activo e introducir los elementos de que está constituido. Para el ejemplo:

Figura 4.2

Estos conceptos a su vez se pueden seguir descomponiendo. El número de niveles de descomposición depende del tipo y del tamaño del presupuesto.

• Conceptos de tipo porcentaje. (Vea “Conceptos de tipo porcentaje” en Manual de Presto, “Nociones básicas”, pág. M-8) El código de un concepto de tipo porcentaje lleva el signo % que puede estar al principio

del código, en cuyo caso afecta a todos los conceptos de su nivel, o detrás de uno o varios caracteres, en cuyo caso afecta sólo a los conceptos que compartan esos caracteres. En cualquier caso sólo afecta a los conceptos que le preceden en la lista.

En el ejemplo anterior (figura 4.2) el concepto XT%20 sólo afecta al concepto XT0208,

mientras que el concepto %1 afecta a todos los que le preceden (incluido el concepto XT%20). 5.- CANTIDADES Y PRECIOS.

En cualquier nivel de conceptos se puede introducir valores en los campos

correspondientes a “CanPres” y “PrPres” teniendo en cuenta que los valores de los campos “PrPres” de los niveles superiores se irán actualizando cuando se introduzcan valores en los inferiores, salvo en la línea de cabecera de los capítulos que para que se actualice hay que pulsar el icono o con “Cálculos: Precios”. Si se quiere que esta operación se realice automáticamente hay que seleccionar “Cálculo automático de precios” en “Archivo: Configuración: Cálculo”.

• Desplazamientos. Para desplazarse por los distintos niveles de un presupuesto vea el apartado “Uso especial

del ratón” en pág. M-11 y Menú “Edición” en pág. M-14 del “Manual de Presto”. 6.- REUTILIZACIÓN DE CONCEPTOS.

Tutorial de Presto

P-6

Cuando se crea una descomposición puede utilizarse un concepto que figure en

descomposiciones anteriores del mismo presupuesto, de otro presupuesto o cuadro de precios que tenga el programa. Esto se puede hacer de tres formas:

1) Introduciendo su código. 2) Mediante copiar y pegar. 3) Arrastrando y soltando.

Si el concepto figura en otro presupuesto o cuadro de precios se abre éste pulsando sobre o eligiendo “Archivo: Abrir”.

1) Introduciendo su código, y al salir de la columna “Código” se rellenan los demás datos

automáticamente. Nota: el concepto debe haber sido trasladado a nuestra obra o creado previamente. 2) Mediante copiar y pegar. Para ello: - Se sitúa como concepto activo su superior inmediato, se marca el concepto a copiar

(pulsando su casilla numérica situada a su izquierda). A continuación se pulsa o se elige “Edición: Copiar”.

- Ahora, se sitúa como concepto activo aquel en cuya descomposición se desea pegar el concepto copiado; se coloca el cursor en la línea deseada ( no es necesario que la

línea esté vacía), y se pulsa o se elige “Edición: Pegar”. El concepto se pega en la primera línea vacía o delante de la línea en la que se encuentre el cursor.

3) Arrastrar y soltar. Se marca la línea del concepto a copiar, se sitúa el cursor en un

campo cualquiera; se hace clic izquierdo y sin soltar, se arrastra hasta la ventana del presupuesto destino.

● Observaciones:

- Copiar introduciendo su código, no copia la cantidad. - Arrastrar y soltar equivale a copiar y pegar pero requiere abiertas las ventanas de

origen y destino. - Si se copia y pega entre presupuestos distintos, a diferencia de si se copia conceptos

del mismo presupuesto, se traslada toda la información que se haya indicado en “Archivo: Configuración: Copia”.

- Se aconseja abrir las “referencias” en modo sólo lectura para evitar modificaciones

accidentales. El programa pone los campos que no se pueden modificar en amarillo. - Una vez copiado un concepto de un presupuesto a otro, éstos pueden modificarse por

separado, sin que el cambio afecte al otro.

Page 19: Gui a Presto

Tutorial de Presto

P-7

- Las modificaciones de un concepto en cualquier nivel repercuten en todos los

conceptos iguales si se actúa sobre los campos de unidad, resumen o precio. Los campos correspondientes a “CanPres” y “Factor” no se modifican al ser propios de la relación en que intervienen.

Ejemplo: Se va a copiar el concepto “T00CL5305” del cuadro de precios “COIIC991” al capítulo

“Albañilería” del presupuesto “CASETA”. En primer lugar, se abre la base de datos “COIIC991” como base para copiar conceptos.

Para ello:

- Pulse o seleccione la opción “Archivo: Abrir” en el menú principal. - Elija la base “COIIC991.PZ8”, que estará normalmente en un subdirectorio del directorio

donde se instaló Presto. Si no recuerda dónde está dicho presupuesto utilice la opción “Archivo: Buscar”. (se recomienda abrirlo en modo lectura).

- Se abrirá otra ventana similar a la de nuestro presupuesto, con el rótulo: “*Presto[2]”

seguido de la ruta de acceso al archivo. - Para encontrar el concepto, sabiendo su código, elija “Edición: Ir a código” e introduzca

el código “T00CL5305”; pulse “Superior” - Ahora marque la línea “T00CL5305 M². Fabr.ladri.perfo.7cm 1/2pie” haciendo clic en

la casilla numerada a su izquierda . Toda la línea queda en colores invertidos. Si se equivoca de línea, se puede desmarcar haciendo clic en la casilla gris del ángulo superior izquierdo de la tabla.

- Pulse el icono o elija “Edición: Copiar” en la ventana de la base “COIIC991.PZ8”. - A continuación, vuelva al presupuesto “CASETA”. Para ello: las ventanas de Presto[1] y

Presto[2] son simultáneas. Para pasar entre una y otra basta con hacer clic sobre cualquier punto de la ventana.

Siga el mismo procedimiento para copiar los conceptos marcados en el mismo

presupuesto, es decir, acceda a la descomposición donde quiera introducirlo (para el ejemplo, en el concepto “C03 Albañilería”), sitúe el cursor en la línea deseada (no necesita estar

vacía) y pulse o elija la opción “Edición: Pegar” (en la ventana del presupuesto CASETA).

El resultado se muestra en la figura 6.1.

Tutorial de Presto

P-8

Figura 6.1

● Conceptos paramétricos. Se pueden copiar conceptos paramétricos siguiendo un procedimiento parecido a copiar

conceptos normales (vea definición de conceptos paramétricos en pág. M-7 del Manual de Presto en el apartado “Sistemas de clasificación de conceptos”). Para ello:

- Se abre un presupuesto o cuadro de precios que contenga un concepto paramétrico, por

ejemplo, el presupuesto “XIVE” situado en el subdirectorio “Ejemplos” (en modo sólo lectura), y se localiza el concepto paramétrico deseado, por ejemplo “EFFH.6$”.

- A continuación se activa el concepto (doble clic) y aparecerá la ventana de la figura 6.2:

Figura 6.2

- Se seleccionan los valores que se deseen (no todas las combinaciones son válidas, cada

vez que se marque un valor , se colorean las combinaciones válidas).

- Con esa ventana activa, se pulsa copiar . Luego, ya en la ventana del presupuesto destino se sitúa el cursor en una línea vacía y se pega el concepto resultante de la combinación elegida.

Page 20: Gui a Presto

Tutorial de Presto

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7.- DEFINICIÓN DE TEXTOS.

A cada concepto se puede adjuntar un texto descriptivo. Para ello se sitúa el concepto

como concepto activo, se pulsa o se elige “Ver: Presupuestos: Texto1”, y en la ventana que aparece de Texto 1 del concepto elegido se escribe el texto deseado (sin partir palabras ni dejar más espacios que los necesarios entre palabras, y usando [Retorno] sólo para separar párrafos).

También se puede copiar un texto de un concepto a otro mediante copiar y pegar.

8.- MODOS DE VISUALIZACIÓN.

Modo Normal. Visualización usual de las tablas de conceptos como la de la ventana “Presupuesto”. Presenta sólo los conceptos de un mismo nivel.

Modo Lista. Presenta cada concepto una sola vez y ordenados alfabéticamente por

códigos. Para abrir esta ventana se pulsa el icono o se elige “Ver: Lista de conceptos”. Haciendo doble clic sobre cualquier concepto de la lista, dicho concepto se coloca como

concepto activo en todas las demás tablas visibles. Modo Árbol. Presenta el presupuesto jerárquicamente, por niveles. Esta ventana se abre

pulsando o con “Ver: Presupuestos: Árbol”. Haciendo doble clic en el símbolo + a la izquierda del código de los conceptos se accede

a los siguientes niveles de descomposición.

Modo “Capítulos y partidas”. Ventana que muestra la lista de capítulos cada uno de ellos seguido de sus respectivas partidas.

Modo “Completo”. Presenta una ventana similar a la normal pero mostrando todos los campos posibles de los conceptos.

- Para organizar las ventanas abiertas, haga clic en los iconos que presentan las ventanas en mosaico vertical u horizontal respectivamente.

- También es posible elegir una composición de ventanas para facilitar el trabajo, por ejemplo, en el caso de hacer las mediciones. Para ello se pulsa en cualquiera de los iconos

correspondientes a cada estilo de ventanas:

Tutorial de Presto

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9.- MEDICIONES.

● Definición de líneas de medición. Presto Mediciones permite calcular la cantidad en que interviene cualquier concepto a

través del detalle de sucesivas líneas para facilitar el seguimiento posterior de tales cantidades.

Para acceder a las líneas de medición: - Sitúe la partida como concepto activo en la tabla de “Presupuesto”, por ejemplo, la

partida “D0101: Desbroce y limpieza terreno” y pulse el icono o elija “Ver: Mediciones: DetPresupuesto”. Aparecerá una ventana con la cabecera de la figura 9.1:

Figura 9.1

- Para desactivar aquellos campos que no intervienen en el detalle, pulsar sobre la casilla

de cabecera correspondiente. Al desactivar dichos campos éstos aparecen con fondo en color amarillo, de esta manera el programa salta las columnas inactivas. Por ejemplo, para medir un concepto que sea una superficie, sólo se necesita trabajar sobre los campos de “Comentario”, “N” (unidades), “Longitud” y “Altura”, por lo que se pulsará sobre la cabecera del campo “Anchura” para desactivarlo.

- Por último, se irán introduciendo los datos en cada una de las columnas.

Ejemplo: Definición de las líneas de medición del concepto “D0101: Desbroce y limpieza

terreno” del presupuesto “CASETA”. Anote los valores de N, Longitud y Anchura, como en el ejemplo de la figura 9.2:

Figura 9.2

Para conocer la repercusión de esta partida en el presupuesto, sitúe como concepto activo el capítulo “C01: Movimiento de tierras”, eligiendo “Ver: Presupuestos: Presupuesto” y “Edición: Superior” . Observe que en la columna “CanPres” del concepto D0101 aparece el subtotal calculado en la pantalla de detalle y se ha recalculado su total y el precio unitario del capítulo “C01: Movimiento de tierras” y el del presupuesto “CASETA”.

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P-11

● Métodos para agilizar la entrada de líneas de medición. Plantilla para mediciones: Es frecuente que en las líneas de medición se repitan la

mayoría de sus campos. Mediante la plantilla se pueden establecer valores por

defecto para los diferentes campos. Activada la plantilla sus valores aparecen en la línea de

cabecera, de manera que al escribir sobre uno de los campos de la línea de medición y pulsar la tecla [Tab] los demás campos se rellenan con los valores establecidos en la plantilla, pudiéndose modificar posteriormente.

Para pasar un valor a la plantilla haga clic derecho

sobre la casilla de la ventana “DetPresupuesto” que contiene ese valor y elija “Pasar a plantilla” (vea la figura 9.3). Entonces, ese valor se establece por defecto para ese campo y se muestra en la cabecera de la tabla.

Para cancelar ese valor, se sitúa el cursor sobre el

campo, se hace clic derecho y se pulsa “Quitar de plantilla”.

Figura 9.3 Introduzca en la plantilla los datos que se van a repetir

con frecuencia en las casillas correspondientes.

Ejemplo: introducir líneas de detalle en la partida “D0103: Excavación mecánica de zanjas” utilizando la plantilla:

- En la ventana “DetPresupuesto” rellene la primera línea y la plantilla con los datos: N (nº unidades) Longitud Anchura Altura

2 3 0.5 0.9 - Ahora, cree una segunda línea con los valores de la plantilla y cambie su valor “Longitud” a 6. Cambie también el valor “N” de la primera línea a 1. El resultado se muestra en la figura 9.4:

Figura 9.4

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P-12

● Modificaciones sobre grupos de líneas de medición existentes. Si sobre un grupo de líneas de medición realizadas se necesita modificarlas se puede

realizar, mediante la opción “Operar” del programa de la forma siguiente: - Marque las líneas de medición sobre las que quiere operar. Se pueden marcar varias

líneas a la vez manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón.

- Sitúe el cursor sobre el campo (cualquier línea) cuyo contenido quiere modificar (el campo debe estar activo), por ejemplo el campo “Longitud”.

- Elija “Herramientas: Operar” con lo que se abrirá el cuadro de la figura 9.5.

Figura 9.5

- Pulse la casilla correspondiente al signo de la operación (sumar un número al contenido,

multiplicar por un factor…).

- Escriba el factor y pulse [Aceptar]. (Si la operación fuera más compleja, pulse [Operar por expresión]). Ejemplo: igualar la longitud a “2.51” en las líneas de medición del concepto “D0103:

Excavación mecánica de zanjas”. 1) Sitúe el cursor en una casilla del campo “Longitud” (clic izquierdo). 2) Ahora, marque las dos líneas existentes manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón sobre las casillas numeradas a la izquierda. 3) En la ventana “Herramientas: Operar” pulse el signo [=] e introduzca 2.51 en “Factor”:

Figura 9.6

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● Fórmulas en líneas de medición. En ocasiones es necesario medir elementos cuyo subtotal no puede obtenerse directamente

multiplicando sus dimensiones (por ejemplo para medir kg de acero en función del número de unidades, su longitud y su densidad). Para ello se pueden definir fórmulas algebraicas usando como variables las columnas numéricas de las líneas de detalle.

La fórmula se puede crear desde la opción “Fórmula predefinida” del menú contextual

(clic derecho) sobre las líneas de medición (véase esta opción en la pág. M-27 del Manual de Presto). También se puede usar cualquiera de las fórmulas que Presto incluye por defecto, que aparecen en el cuadro “Fórmula predefinida”.

Las variables asociadas a las diferentes columnas de la tabla de mediciones serán las siguientes:

Campo por defecto N(unidades) Longitud Anchura Altura Variable equivalente a b c d

Se utiliza también la constante “p”= 3,1416

Ejemplo: Introducir una línea de medición que mida kg de acero en función del número de unidades (2), su longitud (4), su anchura (1,85) y su densidad (1/2), en el concepto “D0401: Cubierta teja metálica” del capítulo “C04: Cubierta”. Para ello:

- Cree previamente dicho concepto en el capítulo “Cubierta”. - Quite de plantilla los valores por defecto si los hubiere. - Rellene la primera fila de la ventana “DetPresupuesto - C04/D0401 Cubierta teja metálica” con los datos: 2 en “N”, 4 en “Longitud” y 1,5 en “Anchura”. - Acceda al menú contextual (clic derecho en una casilla de la línea creada) y elegir la “Fórmula predefinida”. Aparecerá un cuadro con una serie de fórmulas ya creadas. - En este ejemplo se va a crear una fórmula nueva. En una línea vacía del cuadro “Fórmula predefinida” (figura 9.7) anote lo siguiente:

Comentario kg Cubierta teja metálica Fórmula a*b*c*.5

(Introduzca el valor de ½ como “.5”)

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Figura 9.7 Cuadro de “Fórmula predefinida”. - Pulse [Aceptar] y la fórmula creada se muestra en el campo “Fórmula” (ver figura 9.8).

Figura 9.8

De este modo la fórmula creada se podrá utilizar en otras ocasiones, seleccionándola de

“Fórmula predefinida”.

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10.- REDONDEOS.

Para modificar los diversos tipos de redondeo elegir “Archivo: Configuración: Cálculo”

Figura 10.1 Pestaña de “Archivo: Configuración: Cálculo”.

En la figura 10.1 se muestran los redondeos habituales en un presupuesto de edificación:

- Los tres primeros redondeos se refieren respectivamente a los capítulos, partidas y el tercero para los auxiliares y simples.

- “Dec” y “DecImp” se toman en principio de “Archivo: Configuración: Divisas”

aunque pueden modificarse. - “DecNat” es el redondeo para los conceptos de tipo naturaleza (mano de obra,

maquinaria...). - Finalmente, “DecDet” es el redondeo que se aplica en las líneas de medición.

Nota: Los cambios en redondeos pueden producir pérdidas irreversibles de información cuando se disminuye el número de decimales de cantidades o precios, incluso de los conceptos simples. El programa redondea los datos afectados y guarda su nuevo valor, por lo que un aumento posterior del número de decimales no recupera el valor anterior.

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11.- TIEMPOS. DIAGRAMA DE BARRAS.

● Nociones básicas. - Duraciones. Presto llama actividades a aquellas partidas de la obra que presentan una

duración en el tiempo como podrían ser el relleno y compactación del terreno, hacer el encofrado de madera para una cimentación, etc...

En las tablas de conceptos de Presto existen tres campos relacionados con la duración de

las actividades:

- El primero es DurUnit que permite establecer la duración estimada, en horas, de una unidad del concepto.

- DurTot muestra la duración total de la actividad en días (jornadas de 8 horas). Se

puede calcular automáticamente mediante el producto de la duración unitaria por la cantidad.

- El campo Equipos permite reducir la duración estableciendo más recursos para la

actividad como el nº de obreros que trabajan en esa actividad, el nº de máquinas disponibles, etc. (los equipos se pueden definir en los conceptos inferiores de la actividad o de forma general en la propia actividad).

- Precedencias. Son las conexiones entre actividades y permiten definir el orden de su

ejecución. Se crean gráficamente mediante el Diagrama de barras o en “Ver: Tiempos: Antecesores” o “Ver: Tiempos: Sucesores”. Las precedencias se muestran como flechas que enlazan unas actividades con otras y se puede cambiar su tipo haciendo doble clic en la flecha.

Los tipos de precedencias se muestran en la figura 11.1:

Figura 11.1 Diagrama de barras y tipos de precedencias.

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- Fechas. Las fechas de inicio y fin estimadas son “FecIPlan” y “FecFPlan” y las reales son “FecIReal” y “FecFReal”. Se muestran en el cuadro “Diagrama de barras” que se verá más adelante.

- Diagrama de barras. Muestra gráficamente, mediante barras, el trascurso de las actividades de la obra. Presenta una línea de tiempo con un calendario real del año en curso (ver figura 11.1).

Significado de las barras:

Barra azul claro: capítulo Barra en blanco: holgura Barra azul oscuro: actividad (estimada) Barra en rojo: retraso Barra amarilla: actividad (real) Rombo: hito (no tiene duración) (Véase además el apartado “Diagrama de barras” en pág. M-17 del Manual de Presto). Preparación del ejemplo: Para este ejemplo se crearán tres partidas en el capítulo C03 Albañilería.

- Previamente borre el concepto “T00CL5305 Fabr.ladri.perfo.7cm 1/2pie” que se había

creado en un ejemplo anterior: se marca la línea del concepto y se pulsa . Aparecerá una ventana de confirmación y seleccione “No suprimir” para borrar el concepto pero sin eliminarlo de la lista de conceptos, por si se quiere utilizar en otra ocasión.

- Campos “DurUnit” , “DurTot” y “Equipos”. Es necesario hacerlos visibles. Para ello:

1) Haga clic derecho en la tabla y seleccione “Elegir campos visibles...”. 2) En el cuadro “Campos elegidos” seleccione aquel que vaya a quedar después de

“DurUnit”, “DurTot” y “Equipos” (por ejemplo: “rCanPres”). 3) Ahora, en el cuadro “Campos posibles” busque “rEquipos” y páselo a la derecha

pulsando . Repita la operación anterior con “rDurTot” y“cDurUnit” y pulse [Aceptar].

- Se crearán las tres partidas introduciendo los datos en la tabla “Presupuesto” dentro del capítulo C03 Albañilería (ver figura 11.2).

Figura 11.2

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- Descomposición de la partida D0303: Abra el archivo COIIC991.PZ8 de la base de datos, en modo sólo lectura. Busque los

conceptos “O01C00001 – Cuadrilla A” y “A02000015 – Mortero 1:5...” mediante la opción “Edición: Ir a código”. Una vez localizados, cópielos en el presupuesto “CASETA” dentro de la partida D0303 y ajuste las cantidades a 0,200 y 0,020. Añada un concepto de tipo porcentaje con PrPres = 1 (ver figura 11.3).

Figura 11.3

Ejemplo sobre el “Diagrama de barras”:

- Introduzca los siguientes datos en las partidas:

D0301 D0302 D0303 DurTot 6 DurUnit 0.45 1.20

Nota: en este punto y cada vez que haga una modificación en los tiempos ejecute la opción

“Cálculos: Tiempos” para que Presto recalcule los tiempos y precedencias.

- Diagrama de barras.

Active la ventana “Ver: Tiempos: Diagrama de barras” . La ventana está dividida en un cuadro a la izquierda para las actividades y otro a la derecha para ver su duración en un calendario. En el menú contextual de la parte derecha elegimos “Días”.

- Ajustar el comienzo de una actividad.

Coloque el cursor del ratón en el centro de la barra de la actividad D0301.

El cursor cambia a . Arrastre la barra dos días a la derecha para retrasar la fecha de inicio de la actividad.

- Asignar más recursos a una actividad.

La partida “D0303 - Enfosc. mort. cem. 1:5 vert” parece que tiene una duración un poco alta. Anote un 2 al nº de equipos de esa actividad, en la tabla de “Presupuesto” y recalcule Tiempos. Vea los cambios en el diagrama.

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- Modificar precedencias: La tercera actividad D0303 comienza al terminar la segunda. Anule esa precedencia

marcando la flecha que las une y pulsando la tecla [Suprimir]. Se establecerá ahora que D0303 debe comenzar al acabar la primera. Para ello, haga clic en

el centro de la barra de D0301 y arrastre el cursor hasta el centro de la barra de D0303. Se crea un “hilo” que las conecta. La actividad “antecesora” es la primera actividad que ha cogido al crear el enlace. Recalcule tiempos.

Ahora, se definirá que la tercera actividad (D0303) empiece al mismo tiempo que la

primera (D0301), en vez de a su término. Para ello, haga doble clic en la flecha que une estas dos actividades y en la ventana que aparece cambie el tipo de precedencia a “Inicio-Inicio”. A continuación, recalcule los tiempos.

Nota: esa misma operación también se puede realizar, aunque de forma más laboriosa,

con “Ver: Tiempos: Precedencias”, donde se muestra una lista con todas las precedencias de la obra. Finalmente, se supondrá que la tercera actividad no puede empezar el mismo día que la

primera sino 2 días después. Nuevamente, haga doble clic en la flecha de esa precedencia y en la ventana que aparece escriba un 2 en el campo “Solape”. Recalcule tiempos.

Nota: los solapes positivos suman días, y los negativos los restan.

El resultado es el mostrado en la figura 11.4.

Figura 11.4 Cuadro”Diagrama de barras”.

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12.- IMPRESIÓN DE RESULTADOS. Imprimir un presupuesto requiere la impresión de los distintos apartados, como: - Mediciones. - Cuadro de precios auxiliares, listado de materiales. - Descompuestos. - Presupuesto. - Resumen de presupuesto. Las plantillas para obtener los distintos resultados, se pueden crear, pero el programa

contiene modelos preestablecidos de plantillas que son las que utilizaremos.

“Archivo: Informes...” es la opción que hay que elegir para imprimir un presupuesto. Para que los informes que se realicen con las plantillas listen correctamente los

descompuestos, los materiales auxiliares, etc. de los distintos apartados que compone un presupuesto, se ha de utilizar una codificación coherente. Además es recomendable, que antes de imprimir cualquier informe, se ejecute la opción “Cálculos: Calcular todo”, para actualizar la información después de los cambios que se hayan hecho en el presupuesto.

● Imprimir un informe: Elija en el menú “Archivo: Informes”. Aparecerá la siguiente ventana de la figura 12.1:

Figura 12.1 Cuadro “Informes”.

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En la figura 12.1 se muestran tres zonas numeradas: 1) En la zona 1 se muestra el árbol de directorios de nuestro disco duro, para localizar la

plantilla de informe que usaremos al imprimir. Las plantillas que se usarán se encuentran en la ruta: “Prest83 \ Informes \ Presupuestos”.

2) Si selecciona una plantilla en la zona 1 se mostrará una prueba de cómo quedaría el

informe de nuestro presupuesto en la derecha, en la zona 2.

3) En la zona 3 de la ventana existen varios botones:

- Configurar impresora... Sirve para configurar tamaño y orientación del papel, calidad de impresión, etc...

- Configuración... En esta ventana se pueden modificar, entre otros, los márgenes. - Salir. Cierra esta ventana de “Archivo: Informes”. - Presentación preliminar. Una vez seleccionada una plantilla en el árbol de la zona 1,

si se pulsa el botón [Presentación preliminar] aparece un cuadro como se muestra en la figura 12.2:

Figura 12.2 En él, el programa pregunta por características básicas del informe. Si se pulsa

[Aceptar] aparecerá una ventana de la vista previa mostrando cómo quedará el informe impreso y se podrán imprimir las páginas deseadas.

- Imprimir... Sigue el mismo proceso que la opción anterior pero sin vista previa.

Tutorial de Presto

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- Exportar...

Permite exportar el informe generado en formato RTF o ASCII para poder ser

modificado o incluido en procesadores de texto como Microsoft Word. El procedimiento para exportar el informe sería:

1.- Una vez visto con la presentación preliminar cómo queda el resultado final del documento pulsamos [Exportar] apareciendo de nuevo un cuadro como el de la figura 12.2 (este cuadro difiere según la plantilla seleccionada).

2.- Pulsamos [Aceptar] mostrándose a continuación la ventana de la figura 12.3

que tiene como opciones fundamentales “Formato” (ASCII o RTF) y “Archivo”, para indicar la ruta de ubicación del archivo de texto a generar.

Figura 12.3 Cuadro “Exportar”.

- Diseño. Esta opción lleva a una ventana como la mostrada en la figura 12.4 que proporciona herramientas para poder modificar y crear nuevas plantillas de informes:

Figura 12.4 Ventana “Diseño del informe”.

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● Plantillas para informes.

A la hora de imprimir los presupuestos se usarán varios modelos o plantillas de informes.

Se encuentran en la ruta: “Prest83\ Informes\ Presupuestos”. Para cada uno de los apartados existen las siguientes plantillas: - Para las “Mediciones” se utiliza la plantilla “PRSDMED”, con las respuestas:

Figura 12.5 Respuestas para la plantilla de mediciones.

- Para los conceptos simples (materiales, mano de obra...) se utiliza la plantilla “MAT”,

con las siguientes respuestas:

Figura 12.6 Respuestas para la plantilla “MAT”.

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- Para el “Cuadro de precios auxiliares” se utiliza la plantilla “AUXDES”:

Figura 12.7 Respuestas para la plantilla de auxiliares.

- Para el “Cuadro de descompuestos” se utiliza la plantilla “DES” con estas respuestas:

Figura 12.8 Respuestas para la plantilla de descompuestos.

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- Para el “Presupuesto” se utiliza la plantilla “PRSDMED”, con las respuestas:

Figura 12.9 Respuestas para la plantilla de “Presupuesto”.

- Para el “Resumen de presupuesto” se utiliza la plantilla “RESMED”, con la fecha

correspondiente:

Figura 12.10 Respuestas para la plantilla “RESMED”.

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- Para la impresión del diagrama de barras, con objeto de representar los tiempos de las actividades, se utilizarán las plantillas “GANTTV1” y “GANTTV2” que se encuentran en el directorio: “Prest83 \ Informes \ Tiempos”.

1) Plantilla “GANTTV1”: sirve para imprimir, en formato vertical, la lista de

actividades y lo que quepa del diagrama de barras desde el margen izquierdo. Al pulsar [Presentación preliminar] sólo realiza una pregunta acerca de la visualización de capítulos anulados (ver figura 12.11):

Figura 12.11 Respuestas de la plantilla “GANTTV1”.

2) Plantilla “GANTTV2”: sirve para imprimir el resto del cuadro “Diagrama de barras” que no ha cabido con “GANTTV1”, hacia el margen derecho.

En las respuestas de la plantilla “GANTTV2” se puede definir la fecha de inicio, a partir de la cual se imprimirá el resto del diagrama así como la visualización o no de los capítulos anulados (ver figura 12.12):

Figura 12.12 Respuestas de la plantilla “GANTTV2”.

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● Observaciones. - Para que aparezcan en los informes todos los datos referentes a la obra es necesario

rellenar las casillas de “Valor” que aparecen en la pestaña “Archivo: Configuración:

Obra” , ya que hay datos que Presto no pide al manejar las plantillas. Uno de esos datos es, por ejemplo, el “Porcentaje para la hoja final” que aparecerá en el informe del resumen general del presupuesto (vea la figura 12.13).

Figura 12.13 Pestaña “Archivo: Configuración: Obra”.

- Recordar que el botón [Configuración...] de la ventana “Informes” nos sirve para ajustar los márgenes.

- Antes de ir a “Archivo: Informes” para imprimir, es aconsejable ejecutar la opción

“Cálculos: Calcular todo” para asegurarse de que el programa incluya en cada informe los conceptos correspondientes y los últimos cambios que se hayan hecho en el presupuesto.

Tutorial de Presto

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13.- IMPORTAR.

Para copiar información de presupuestos o de cuadros de precios no preparados con Presto, primero hay que importarlos para después poder abrirlos con Presto y poder operar sobre o desde ellos.

Pasos a seguir: - Crear un presupuesto nuevo, en el cual se va a importar un presupuesto no preparado con

Presto.

- Elegir “Archivo: Importar” y cualquiera de sus opciones (ver figura 13.1), en función del formato en que está el presupuesto o cuadro de precios que desea importar.

Figura 13.1 Opciones de “Archivo: Importar”.

- Presto Clásico/GO. Importa, indicando el camino en el lugar correspondiente, dos tipos

de archivos, bases de datos (extensión IND) y obras (extensión CAP). Para importar una obra es necesario indicar con qué base de datos fue realizada.

Al elegir esta opción aparece la siguiente ventana:

Figura 13.2 Cuadro para importar desde “Presto Clásico/GO”.

- FIEBDC. Importa obras en formato de intercambio estándar (extensión *BC3), eligiendo cualquier combinación de los registros a importar, y usando los comodines (? y *) si hay más de un archivo.

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Figura 13.3 Ventana para importar desde FIEBDC.

Incluye opciones para regenerar los conceptos paramétricos (similar a "Herramientas: Regenerar paramétricos") y para recalcular los precios. Se debe recalcular los precios de la obra; regenerar sólo es necesario si la obra importada contiene precios paramétricos.

Permite utilizar cuadros de precios paramétricos según la especificación FIEBDC-98.

Pulsando en [Archivos a traspasar] se especifican el camino y el nombre de los archivos

que van a ser importados.

- Mydas. Importa obras generadas por Mydas (versión 4.x en DOS o versiones 1.x y 2.x en Windows). Hay que elegir el tipo de archivo a importar (obra o base de datos) en "Tipo de archivos" y pulsar "Abrir".

Al importar certificaciones, se asigna el valor "a" en el campo "Id" a las líneas

correspondientes a la primera certificación, "b" a las de la segunda, etcétera. Mydas permite certificaciones separadas a origen. Las certificaciones importadas en Presto

tendrán información duplicada, por lo que hay que borrar las líneas acumuladas de la primera certificación en la segunda, de la primera y segunda en la tercera, etcétera.

- Arcos 5.4. Importa obras creadas por este programa, indicando el directorio en que se

encuentran. Una vez convertidas a formato Presto, hay que adecuar su estructura manualmente. Si se dispone del cuadro de precios en formato FIEBDC, se puede importar con "Archivo: Importar: FIEBDC".

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- Epre cuadro Ayto. de Madrid. (extensión *.dsc) Presto importa el cuadro de precios Epre (incluso en su versión 2000).

- Epre obras Ayto. de Madrid. (extensión *.$cp)

- TCQ 2000. (extensión *.mdb) Importa prácticamente cualquier banco de precios,

presupuesto y seguimiento económico creado con el programa TCQ 2000 de Itec v. 2.0 y 2.1, convirtiéndolo en una obra de Presto.

Al importar se mantienen idénticos los árboles de conceptos y sus codificaciones, excepto

la de los capítulos de los presupuestos, que se recodifican usando el menor número de caracteres posible.

Si la obra hubiera sido importada desde TCQ 2000, se perderán los títulos de los niveles

originales.

- Access 97/2000. Añade a una obra (vacía o no) la información de una base de datos de Access. Las tablas y los campos deben llamarse igual que los de Presto, sin el prefijo indicativo de la tabla. Puede haber más tablas y más campos, que no serán importados.

● Recomendaciones: Una vez traspasado o actualizado un cuadro de precios: 1) Abra el presupuesto que acaba de importar. 2) Después de importar es aconsejable elegir "Archivo: Utilidades: Comprobar" para

verificar la integridad relacional de la importación, y recalcular la obra. Revise los esquemas de capítulos y subcapítulos, los conceptos de tipo porcentaje,

los precios y los textos de las descomposiciones. 3) Si al importar cuadros de precios paramétricos aparecen conceptos en blanco, active

“Herramientas: Regenerar paramétricos” y compruebe si aparecen datos correctos en esos conceptos.

4) Defina los redondeos de cálculo deseados en “Archivo: Configuración: Cálculo”. 5) Si ha transferido o añadido mediciones, compruebe las líneas importadas y active

“Cálculos: Detalle y fases”. 6) Active “Cálculos: Precios”. 7) Añada, en su caso, la información necesaria en los nuevos conceptos creados (por

ejemplo, nombres de capítulos y subcapítulos).

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Tutorial de Presto

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14.- EXPORTAR. Para exportar un presupuesto hecho con Presto a alguien que no tiene Presto se recomienda

exportar en formato FIEBDC. Para ello se elige “Archivo: Exportar: FIEBDC...” aparecerá la siguiente ventana:

Figura 14.1 Cuadro para exportar en FIEBDC. En ella se elige la carpeta a donde se exportará y se pulsa [Guardar].