PRESTO: Presupuestos, Mediciones,Tiempos y Control de Costes

en Edificación y Obra Civil.

Módulo 1PRESTO PRESUPUESTOS

Introducción.

Presto es un programa con el que podemos realizar fácilmente presupuestos yofertas de construcción, reutilizando información de otros presupuestos y decualquier cuadro de precios, ajustando y modificando éstos con diferentes sistemas.

Utiliza la información del presupuesto para preparar otros documentos, como laplanificación de la obra o el pliego de condiciones.

Gestiona, paralelamente al presupuesto, la certificación, el objetivo de coste, laplanificación económica y el coste real de cada obra, facilitando el estudio decomparativos y desviaciones.

La adaptación a Windows, las facilidades para el trabajo multiusuario, la potenciade sus informes y sus múltiples sistemas de importación y exportación son algunasde sus ventajas.

Objetivos.

Familiarizarse con el programa y las partes que lo componen.Configurar Presto según nuestras necesidades.Rellenar los datos de una obra en las diferentes tablas, que servirán paracrear los diferentes documentos.Desplazarse y reconocer las partes de un presupuesto o cuadro de precios.Realizar la estructura de un presupuesto.

Unidad 1. Concepto, relación y naturaleza.

El método tradicional de cálculo del presupuesto por análisis de las unidades deobra, descompone el proyecto en elementos cada vez más simples, llamadosconceptos.

Cada concepto puede formar parte de la descomposición de otros, con los quequeda asociado mediante una relación. Una relación indica que en ladescomposición de un concepto (superior) se encuentra otro (inferior).

Los conceptos pueden ser:

Conceptoraíz

Es el único concepto que no forma parte de ladescomposición de otro. Representa a la obra que sepresupuesta, de modo que su precio es el presupuesto de laobra.

Capítulo Grupo homogéneo de partidas que se confecciona paraconocer ciertos importes agregados, como por ejemplo, el detodas las partidas de movimiento de tierras. En otros casos seutiliza sólo para ordenar las partidas. Suelen corresponder ala aportación de cada gremio a la obra.

Subcapítulo Capítulo que forma parte de la descomposición de un capítuloo de un subcapítulo. Puede haber varios niveles desubcapítulos. Hay obras que tienen descompensados losniveles, de forma que unos capítulos se descomponen ensubcapítulos y otros no.

Partida Unidad de obra, componente que se mide, contrata y certificapor separado, con la cantidad en que interviene.

Básico Componente que forma parte de la descomposición de unapartida o un auxiliar. Admite cualquiera de las siguientesnaturalezas: mano de obra, maquinaria, materiales y otros (losque no son mano de obra, maquinaria ni materiales).

Auxiliar Concepto básico que tiene descomposición.

Naturaleza: agrupación de conceptos que sean capítulos, partidas o básicos,separando éstos en mano de obra, maquinaria, materiales u otros.

Concepto de cabecera: el que aparece en la línea de cabecera de una ventanade tabla.

Concepto activo: es el concepto al que se refieren las ventanas de Presto.

Unidad 2. Utilidades.

Cataloga y administra obras, informes o dibujos de Presto, sin recurrir a lasopciones del sistema operativo. La gestión de informes (archivos deextensión RPT) y planos (formatos soportados) es similar a la de las obras, que esla que se describe a continuación.

En el cuadro izquierdo se selecciona el directorio deseado. En el cuadro derechoaparecen las obras de Presto que contiene el directorio marcado, con los siguientesformatos:

2.1. Formatos PZH y formatos clásico Btrieve.

Formato compacto PZH: es un solo archivo que se edita en memoria, útil paraobras en las que va a trabajar un solo usuario cada vez, y para simular cambios quepueden o no aceptarse posteriormente. Es un formato necesario para publicar unaobra, catálogo o cuadro de precios en Internet. Con este formato, el trabajo esmuy rápido, ya que no se accede al disco excepto para guardar los cambios, abrir laobra para cargarla en memoria, o al cerrarla.

Formato clásico Btrieve PZ8: es imprescindible para trabajar en multiusuario yes un formato muy conveniente para trabajar con obras muy grandes, catálogos ycuadros de precios, que se edita en el disco duro.

Características de cada formato:

Formato clásico Btrieve PZ8 Formato compacto PZH

Único sistema de archivo de lasobras anteriores a Presto 8.3

Nuevo desde Presto 8.3 inclusive.

Cada obra está contenida en variosarchivos con una letra añadida alnombre de la obra, y extensionesPZ8 y PT8.

La obra se guarda en un sólo archivo,con el nombre de la obra y extensiónPZH.

La obra reside permanentementeen disco.

La obra se copia en la memoria paramodificarla, aunque también se puedeabrir sin copiarla para usarla sólo comolectura.

Los cambios se van incorporandocontinuamente a la obra en eldisco.

Los cambios están en la memoria, porlo que se pierden si no se guardan.

La obra debe estar en un soporteaccesible desde el ordenador delusuario, como unidad lógica (C:, D:,J:...).

La obra puede estar en direccionesUNC (\\servidor\obras\...) o en unservidor http de Internet (en este casosolo puede abrirse como referencia).

El tiempo requerido para abrir laobra es pequeño y no depende deltamaño de la obra.

Para editar la obra hay que copiarla enla memoria, lo que requiere un tiempoproporcional al tamaño de la obra.

Puede ser abierta simultáneamentepor varios usuarios.

Sólo puede abrirse por un usuario a lavez (excepto como referencia).

Si se corta el suministro eléctrico ose bloquea el sistema operativo,puede no perderse nada, operderse sólo los últimos cambios,pero también puede corrompersepor completo la obra.

Si se corta el suministro eléctrico o sebloquea el sistema operativo, sepierden los cambios desde que seguardó por última vez, pero la versiónanterior queda siempre intacta. Permiteel autoguardado automático.

La obra va creciendo con lasmodificaciones, incluso aunque seborre información.

La obra siempre tiene el tamañomínimo, que equivaleaproximadamente al de la obra enformato clásico Btrieve PZ8 reciéncompactada.

La obra es de acceso libre. La obra puede protegerse con unacontraseña de acceso medianteArchivo/Exportar/Formato compactoPZH (requiere tener Presto Internet).

Los nombres de la obra estánlimitados a 13 caracteres y los dedirectorios a 8, y no se admitencaracteres especiales ni espaciosen blanco.

Al crear obras se aplican las mismaslimitaciones, pero se pueden eludirdespués desde Archivo/Utilidades.

Se pueden comprimir con"Utilidades" en un único archivo.

Se pueden comprimir con uncompresor de archivos.

Se puede activar "Mantener alcerrar" en Edición/Deshacerespecial.

No se puede activar "Mantener alcerrar" en Edición/Deshacer especial.

Mientras una obra en formato compacto PZH esté abierta por un usuario, no puedeser abierta por otro; si hubiera sido abierta del modo "sólo lectura", puede serabierta por otros de ese mismo modo.

2.2. Operaciones con “utilidades”.

Las obras se pueden:

Ordenar por cualquier columna visible, haciendo “clic” en la cabecera.Seleccionar una o varias, haciendo “clic” sobre el nombre y usando losconvenios de Windows para selecciones múltiples.Arrastrar como en el 'Explorador de Windows': si se arrastra a otra unidad,se copia, y si se arrastra a otra carpeta de la misma unidad, se mueve. Serenombrará automáticamente si ya existe otra con el mismo nombre.

Menú contextual.

Un menú contextual es aquella ventana llena de opciones que aparece al pulsar conel botón derecho del ratón sobre un concepto.

El menú contextual sobre las obras seleccionadas cerradas, permite activar lassiguientes opciones (excepto abrir, cerrar y comprobar obras en formato clásicoBtrieve PZ8, que funcionan también sobre obras abiertas):

Buscar en subcarpetas: muestra la lista de obras contenidas incluso en lossubdirectorios del directorio elegido.

Renombrar: edita el nombre de la obra para modificarlo. Las obras con formatocompacto PZH pueden renombrarse con letras acentuadas, caracteres especiales,eñes o espacios en blanco, y más de trece caracteres.

Comprobar: restaura la integridad de los datos de la obra. Por ejemplo, si existeun documento con un proveedor y éste no existe en "Entidades", lo crea.

Convertir al formato clásico Btrieve PZ8: convierte las obras con formatocompacto PZH al formato clásico Btrieve PZ8, última versión.

Convierte las obras con formato clásico Btrieve PZ8, versiones 4, 5, 6 y 7 a la últimaversión de ese formato. No se recalcula la obra.

Compacta las obras con formato clásico Btrieve PZ8 versión 8, lo que las reduce asu tamaño mínimo, que puede ser menor que el actual si la obra ha sufrido muchasmodificaciones.

Convertir al formato compacto PZH: convierte obras con formato clásico BtrievePZ8, última versión, en obras con formato compacto PZH.

Comprimir: comprime obras con formato clásico Btrieve PZ8, reuniendo todos losarchivos en uno, con extensión PK8.

Descomprimir: restaura obras comprimidas, devolviéndolas a su formato original.

Modo sólo lectura (y "Modo lectura escritura"): da a la obra ese atributo,igual que desde el sistema operativo.

Enviar correo-e: si el programa de correo soporta el protocolo MAPI, crea unmensaje y le asocia las obras seleccionadas con formato compacto PZH o conformato clásico Btrieve PZ8 comprimidas.

Actualizar: actualiza el contenido del cuadro "Utilidades" sobre el que se active(en el lado izquierdo la estructura de directorios y en el derecho las obras), siendoespecialmente útil si hay otros usuarios trabajando.

Unidad 3. Propiedades de obra.

Es una ventana que contiene información general de la obra y se guardacon ella. Esta ventana se abrirá automáticamente tras crear un archivonuevo.

Aun así, podemos acceder a ella en cualquier momento.

3.1. Datos.

Esta pestaña contiene información general sobre la obra.

3.1.1. Cuadro de precios (codificación).

Asigna automáticamente la naturaleza a los conceptos de nueva creación, según laletra por la que comienza su código, dependiendo del origen o base de precios quequeramos usar. Hay varios tipos de base de precios y cada uno con un orden en sucodificación, como se puede ver en la siguiente tabla:

Origen Mano deobra

Maquinaria Materiales Otros

Nulo

Centro O* M* P* / A*

IVE MO* MMM* P* / M*

Preoc U01* U02* U* / A*

Extremadura O* M* P* / A*

NTE

ITEC A*, D* C* B*

CM/ITG MO* MMM* P* / M*

FCBP T*, AT* M* no T* / M* / A*

Arcos M* E35* E*

EJ EuskoJaurlaritza

_M* _Q* _*

Chile O* E* M*

BPCCL MO* MAM* S* / M* / A*

EMEDOS 01* 02* de 03* a 29*

FITC O* Q* T*

FECEA Asturias MO* MM* P* / Y*

INEI (Perú) 47* 37* / 48* /49*

01-36* / 38-46* /50-79*

00* / 80*-99*

Aceptar códigos en minúsculas: desmarcada hace que los nuevos códigos deconceptos que se introduzcan aparezcan automáticamente en mayúsculas.

3.1.2. Importar a la lista actual datos de otra obra.

Copia los datos de la sección abierta de la lista desplegable de otra obra a la obraactual. Si la otra obra tiene el formato compacto PZH, ha de estar cerrada.

3.1.3. Lista desplegable.

Permite introducir datos generales de la obra, del promotor, de los técnicos, de laconstructora y otros varios, que sirven para utilizar su contenido en el Libro delEdificio, en los informes que lo requieran y al catalogar obras con "Utilidades".

Datos generales: incluye la divisa general de la obra. Si se modifica esta divisageneral se produce la conversión correspondiente en todos los conceptos,suministros y vencimientos, en función de la tabla de divisas.

Datos técnicos: incluye la superficie que usa el interpolador y la fórmula derevisión.

Porcentajes / Datos para certificaciones: incluyen informaciones quemodificarán la apariencia y los cálculos de los resúmenes por capítulos.

Fechas: la fecha de inicio de la obra será el origen del diagrama de barras dePresto Tiempos; la fecha de fin de la obra define la de los vencimientos deretención de garantía.

Las columnas que nos encontramos en esta lista desplegable son:

Variable: indica el nombre del dato con la inicial, tal y como se usa en los informeso en el generador de expresiones.

Tipo: indica si es numérico, alfanumérico o fecha, y su longitud máxima en númerode caracteres.

3.2. Cálculo.

En esta pestaña encontraremos:

Porcentaje de costes indirectos de presupuesto: es el porcentaje sobre todaslas partidas que repercute en los costes de la obra, que no pueden asignarse a unapartida determinada. Al copiar conceptos de una obra a otra asumen el porcentajede costes indirectos de la obra de destino.

El porcentaje introducido se aplica al precio unitario de cualquiera de los conceptos"No capítulo", que figuren en la descomposición de un concepto de naturaleza"Capítulo", figurando el resultado en los campos "ImpPres" e "ImpCert" delconcepto inferior.

Coste directo de presupuesto: es el importe del presupuesto, sin aplicar elporcentaje de costes indirectos.

Coste directo de certificación: es el de la certificación aprobada, sin aplicar elporcentaje de costes indirectos.

Algunos informes desglosan los costes indirectos, como los de los cuadros dedescompuestos.

Para aplicar los costes indirectos como concepto en la descomposición de todas laspartidas (exceptuando las partidas alzadas):

Se crea un concepto (por ejemplo, '%indirectos' y precio del porcentaje) enla descomposición de una partida.Con él como concepto activo, se abre la ventana "Superiores".Sobre ella se arrastran los conceptos que deben tener indirectos (desdeVer/Capítulos y partidas, por ejemplo).

Este método producirá resultados diferentes al explicado anteriormente, comoefecto de la aplicación de redondeos en operaciones que están en orden diferente.

No redondear coste antes de calcular indirectos y no aplicar indirectos apartidas sin descomponer: eligen el modo en que se realizará el cálculo de loscostes indirectos.

Desglosar precios auxiliares por naturalezas: al calcular la obra pornaturalezas, los importes de los conceptos auxiliares se desglosan en suscomponentes básicos. Si no está activada, el importe de cada precio auxiliar secontabiliza en la naturaleza que tenga él.

Redondear partidas que actúan como auxiliares: si se activa, se usa el preciointerno de estas partidas, sin redondear, para obtener el importe.

Ajustar consumos por objetivo con compras y existencias: si se marca, enlos consumos por objetivo se anotará como "CanReal" o rendimiento del conceptola "CanObj", corregida por un coeficiente que tiene en cuenta las compras delsuministro y las existencias del mismo que se hayan anotado.

Calcular duraciones sobre presupuesto / objetivo y duración del díalaborable en horas: eligen el modo en que Presto Tiempos realizará el cálculo dela duración de cada actividad.

3.3. Redondeos.

En esta pestaña encontraremos:

Decimales: número de decimales de los diferentes valores que intervienen en loscálculos.

Los redondeos para cantidades (como rendimientos y mediciones) se definen enfunción del tipo del concepto superior.

Dec: redondeo de los precios de los capítulos. Es también el redondeo de losimportes (cantidad por precio unitario), excepto los indicados en "DecImp".

DecImp: redondeo de los importes de los conceptos que figuran en ladescomposición de partidas.

DecDet: redondeo de las dimensiones y de los parciales de cada línea de medicióndel concepto. Se copia en el campo "RedParc" de cada nuevo concepto creado enla obra. Puede modificarse para un concepto alterando el valor de su "RedParc".

3.4. Registros.

Informa del número de elementos de cada tabla de la obra. "Tabla" presenta elnombre de la tabla con el prefijo que identifica a sus campos.

El menú contextual sobre cualquier tabla permite borrarla, siempre que no tengadependientes. En las tablas con dependientes hay que borrar primero ladependiente: por ejemplo, para borrar "Relaciones" hay que borrar "Fases"; y paraborrar ésta, hay que borrar "DetPres".

Tablaprincipal

Tabla dependiente de laprincipal

Tabla dependiente de ladependiente

Conceptos

Texto1Texto2Dibujos

ImágenesTérminos

Relaciones PrecedenciasFases

DetPresDetCertDetRealDetObjDetPlan

DocumentosSuministros

VencimientosTextoCon

Entidades TextoProvProducto

Agenda Notas

La tabla "Conceptos" y la tabla "Deshacer" no se pueden borrar.

Unidad 4. Entorno de trabajo.

Define las costumbres particulares de trabajo de un usuario. Su contenido seguarda en el archivo PRESTOXXX.INI, excepto la tabla de divisas y la de inflación.El programa 'Reiniciar', que se encuentra en el grupo de Presto, elimina elcontenido del archivo PRESTOXXX.INI, excepto los códigos de autorización, ypermite iniciar el trabajo con Presto a partir de la situación original.

4.1. Generales.

Regula el comportamiento general de Presto:

La tecla [Retorno] equivale a [Tabulador]: hace que la tecla [Retorno]desplace el cursor al campo siguiente en vez de a la línea siguiente.

Admitir códigos duplicados en una descomposición: permite que un mismoconcepto aparezca varias veces en la descomposición de otro, anotandoautomáticamente un valor diferente cada vez en el campo "Sección".

Alargar duraciones al mover la barra de un capítulo: hace que al modificarmanualmente la barra de un capítulo, las duraciones de las actividades contenidasse adapten automáticamente a la del capítulo. En otro caso, las duraciones de lasactividades no se alteran.

Cálculo automático de precios: actualiza continuamente los precios de todos losconceptos de la obra a medida que se introduce información o se modifican losdatos. Si se desactiva, por ejemplo, para acelerar el trabajo con el programa, seránecesario elegir "Cálculos: Precios" para recalcularlos.

Imprimir los textos sin atributos de formato: imprime los textos con atributosde formato como si estos no existieran.

Añadir el prefijo de la tabla a los nombres de columnas: muestra los nombresde las columnas con el prefijo que indica la tabla a la que pertenecen, o losnombres de las variables correspondientes, tal como deben usarse en informes o enel generador de expresiones.

Idioma para informes, expresiones en letra y fechas: selecciona, además, laherramienta de guionado automático que se aplicará, por ejemplo, a los cuadros detexto a los que se haya dado esa propiedad de formato, y el corrector ortográficoque se aplicará a los textos de las ventanas de texto.

Precio por defecto para suministros: define con qué precio aparecerán losconceptos que se añadan como suministros de un documento.

Posición de $ en el código de conceptos paramétricos: identifica esa posicióncon un número de orden fijo para cada cuadro de precios.

Generar "Texto 2" de BEDEC compilado: permite elegir si los textos 2 de losconceptos derivados de ese cuadro de precios, tendrán o no atributos de formato.

Familias de compras: selecciona una clasificación de familias de proveedores delas que figuran en archivos con extensión FDC. Estas familias organizan loselementos a comprar o subcontratar, por lotes de compra homogéneos, y se usancon "Sugerir" [F7] sobre el campo "Contrato" de un concepto o sobre el campo"Documento" de un contrato.

4.2. Directorios.

En esta pestaña encontraremos la dirección de los directorios predeterminadosdonde grabaremos y gestionaremos los archivos de presto:

Directorio Contenido

Obras "Utilidades" lo propone para guardar y abrir obras.

Informes "Informes" muestra sus subdirectorios y archivos para lanzar losinformes. Guarda las plantillas de Word.

CAD "Utilidades" lo propone para guardar y abrir dibujos.

Temporal Archivos que se pueden borrar, de existencia obligatoria ydistinto para cada usuario.

Opciones de usuario: Contiene los archivos que adaptan el comportamiento dePresto a las costumbres de cada usuario, como plantillas, fórmulas, filtros yexpresiones personales, comunes para todas las obras. Se crea al instalar Presto,pero "Sugerir" [F7] en el campo "Camino" de Usuario/Temporal/Obras/Informes/CAD abre el árbol de directorios para buscarlo si ya existe.

El menú contextual sobre el cuadro izquierdo de Archivo/Utilidades permitetambién elegir estos directorios.

4.3. Apariencia.

Modifica el aspecto del interfaz de Presto. Presto asume las característicasgenerales de apariencia del sistema operativo. Soporta los temas de Windows XPdefinidos por el usuario.

Color de fondo o letra: si un campo está vacío, el fondo tomará el color elegidopara el texto. "Sugerir" [F7] sobre cualquier color abre la paleta de selección decolores.

En esta tabla se explica, según los colores de los diferentes elementos, susignificado:

Elemento Contenido Colortexto

Colorfondo

Columna No editable Amarillointenso

Columna Protegida (no editable temporalmente) Amarillopálido

Camponumérico

Valor anulado (no interviene en elcálculo) Gris

cCódigo Precio auxiliar Gris

cCódigo Concepto tipo porcentaje Rojo

cPrReal Conceptos sin descomponer que nofiguran en el histórico de suministros Negro

Campo Valor introducido a mano Negro

cPrReal,cCompras

Conceptos descompuestos que nofiguran en el histórico de suministros Magenta

Campo Valor calculado por Presto Magenta

Precio Valor bloqueado (no se recalcula apartir de sus inferiores) Rojo

Resumen A revisar Rojo

cPrReal,cCompras

Suministros: conceptos que secompran Naranja

cPrReal,cCompras Destinos: conceptos que se fabrican Azul

rCanReal,cConsumo

Por imputación: cantidad deducida deimputaciones válidas. Las existenciasdel concepto inferior son sus comprasmenos sus consumos.

Azul

rCanReal,cConsumo

Por objetivo: cantidad deducida delobjetivo. Las existencias del conceptoinferior se introducen por el usuario

Verde

Fuente paso variable: indica el tipo de letra de todas las ventanas.

Márgenes: en cm de la presentación preliminar e impresión directa desde Presto,incluyendo Predimensionador y Presto CAD, excepto las de informes (Informes/Configurar página).

4.4. Divisa

Define las condiciones en que se realizarán los cambios de divisa al traspasarconceptos entre obras o incluir en la obra conceptos en diferentes divisas, o alcambiar la divisa de la obra.

La tabla de divisas se guarda como PRESTO.DIV en el directorio de usuario. Laprimera en la lista es la divisa en que se crean las obras nuevas.

Euro: marcado, si la divisa forma parte de la zona Euro, para poder aplicar lanormativa específica de conversión entre divisas dentro y fuera de la zona euro.

Siglas: abreviatura popular de la divisa.

ISO: denominación oficial ISO de la divisa que debe utilizarse a todos los efectosen Presto.

Dec y DecImp: "Redondeos cálculo" en Archivo/Propiedades obra/Cálculo.

Paridad: factor de cambio entre divisas, con los valores oficiales vigentesen la fecha de cierre de la versión de Presto.

Para cambiar la divisa de la obra, escriba la denominación ISO de la nueva divisacomo divisa de la obra en Archivo/Propiedades obra/Datos y pulsamos[Retorno]. El programa convertirá todos los precios a la nueva divisa, siempre quetanto la anterior como la nueva estén en la tabla, y aplicará los redondeos de lanueva.

Si la divisa original estuviera en blanco, no se producirá el cambio automático dedivisa. Introduzca primero la divisa anterior como divisa de la obra, sin recalcularlos precios. Luego cambie a la divisa nueva.

Los cambios en los redondeos asociados a los de divisa, hacen que la vuelta atrásno restaure el resultado inicial.

4.4.1. Presupuestos con conceptos en varias divisas.

Todos los conceptos de una obra cuyo campo "Divisa" esté vacío, tienen susprecios en la divisa de la obra. Para que una obra tenga conceptos en diferentesdivisas, asignamos a la obra la divisa en la que queremos obtener el presupuestofinal y asignamos las divisas diferentes a los conceptos que no la compartan.

El precio unitario de cada concepto figura en la divisa de la obra, excepto un únicoconcepto que está en yenes, JPY. Los importes, que forman parte del precio delconcepto superior, están todos en la divisa del concepto superior, que es la de laobra. La conversión se realiza aplicando la paridad que figure en la tabla de divisas.

4.4.2. Presupuestos con importes visibles en otra divisa.

Para ver en la pantalla los importes en dos divisas, añadimos a la ventana uncampo de usuario y lo editamos. Para ver los importes en pesetas en una obra eneuros, marcamos "Campos y expresiones" y hacemos doble “clic” en la expresión"Importe PTA". Si se tratase de otras divisas, en el cuadro de edición del generadorde expresiones escribimos round((rImpPres*X),R) donde 'X' es la relación de cambio

entre las divisas y 'R' el número de decimales, y guardamos la expresión con unnombre adecuado. Para retirarlo de la presentación, restauramos los camposvisibles.

4.5. Inflación.

Tabla de índices de inflación y revisión de precios, selección de un índice deactualización por inflación en la copia o actualización de conceptos, y cálculo delvalor del índice o coeficiente entre dos fechas dadas.

Los índices de inflación por mes son definibles respecto a cualquier base, e inclusoser diferentes para cada uno de ellos, siempre que sean acumulativos. Por ejemplo,si el índice de un mes es 1.00 y la inflación del mes siguiente es del 5%, el índicede ese mes es 1.00 x 1.05 = 1.05; si la inflación del mes siguiente es del 15%, suíndice es 1.05 x 1.15 = 1.21.

La tabla de inflación figura en el archivo PRESTO.INF del directorio de usuario, ycontiene:

Un índice general de inflación o IPC que, aunque muestra valores desde1995, usa valores desde los de 1985, adaptados al Sistema de Índices dePrecios Base 2001, cuyo índice 100 aproximado coincide con abril de 2001.Cinco índices de usuario.

Los 28 índices de precios de la construcción necesarios para aplicar lasfórmulas de revisión de precios, con la siguiente nomenclatura:

Primer carácter Segundo carácter Tercer carácter

O Oficial N Nacional H Mano de obra

P Privada P Península E Energía

C Canarias C Cemento

S Acero

Cr Cerámica

M Madera

L Ligante

Cu Cobre

Al Aluminio

Al traspasar conceptos entre obras de diferente fecha, Presto aplicará el índiceelegido. Se puede actualizar una obra antigua arrastrando todos sus capítulos sobreotra vacía de fecha actual. La tabla de índices debe tener valores del índice elegidoen las fechas inicial y final.

La revisión de precios mediante fórmulas polinómicas se activa al lanzar losinformes de resumen de certificación, aplicando la fórmula indicada en los camposde fórmula de revisión, tipo de obra y zona de Archivo/Propiedades obra/Datos/Datos técnicos.

Calcular coeficientes: calcula, para el intervalo de tiempo entre dos fechas, uncociente de índices (el elegido en la lista desplegable "Índice final / Índice inicial"),o el coeficiente de una fórmula polinómica (lista "Coeficiente de revisión",marcando los botones "Oficial" o "Privada", "Península" o "Canarias"). El resultadoaparece en Índice final/Índice inicial o Coeficiente de revisión.

4.6. Internet.

Dirección y puerto del servidor 'proxy' de acceso a Internet. No es necesarioespecificar aquí el 'proxy' si no existe o si es el mismo utilizado por InternetExplorer.

Unidad 5. Ventanas principales.

Las ventanas principales se abren con las opciones del menú Ver o pulsando losiconos equivalentes.

Por ejemplo, las ventanas de precios o conceptos se abren desde Ver/Precios o

Ver/Conceptos ; desde ellas se abren las ventanas de textos ,

gráficos , entidades asociadas, precios paramétricos y términos .

Desde la ventana de precios se accede también a las de superiores , fases ymediciones.

Las ventanas de tabla contienen líneas o elementos dispuestos en filas, cuyainformación está ordenada verticalmente en columnas. La intersección de una fila yuna columna es un campo.

Pueden estar sincronizadas, de modo que al desplazarse a otro concepto en una deellas, las demás lo hacen simultáneamente:

"Conceptos" , "Árbol" , "Capítulos" , "Capítulos y partidas" ,

"Relaciones" y "Diagrama de barras" . Al hacer doble “clic” sobre un conceptoen ellas, éste se sitúa como concepto de cabecera en Precios.

Las demás ventanas no están sincronizadas.

5.1. Precios.

Ventana que muestra los conceptos de una obra, sus relaciones y su informaciónasociada.

Muestran un concepto en la cabecera y sus inferiores en las líneas de la tabla.Presto calcula los productos de cantidad por precio de los inferiores, y los sumapara calcular el precio del superior.

5.1.1. Código.

Conjunto libre de caracteres alfanuméricos que identifica unívocamente elconcepto.

Lo primero que tenemos que hacer cuando creamos un concepto (capítulo, partida,descompuesto, etc.) es asignarle un código.

Es fundamental usar un sistema de codificación eficiente y sencillo para organizarlas obras e intercambiar información entre ellas. Un mismo código ha derepresentar un mismo concepto en cualquier obra.

Presto diferencia los conceptos por su código, y no por su resumen o su texto. Porejemplo, el concepto 'D21: H: Peón' es diferente del 'K55: H: Peón' e idéntico al'D21: kg: Cemento'.

Al teclear un código sobre una línea vacía:

Si el código no existe en la obra o en las referencias (podemos tener variasobras abiertas, como base de datos), se crea un concepto con ese código.Si existe, el resultado es el mismo que si se copiara y pegara el conceptoexistente.Si se escribe un código no existente sobre uno existente, Presto cambia elcódigo al concepto.

El menú contextual sobre este campo permite elegir la naturaleza y la condición desubcontratado o no del concepto, y "Duplicar", que crea una copia del concepto conun nuevo código que solicita, manteniendo el original. Sirve para crear nuevosconceptos semejantes a otros existentes.

Si el código contiene el carácter '%', se crea un concepto especial que calcula unporcentaje de los conceptos que le preceden en la descomposición. Estos códigosaparecen con fondo rojo.

Los precios auxiliares son conceptos básicos que están descompuestos. El cálculodel importe por naturalezas de sus conceptos superiores puede realizarse teniendoen cuenta las naturalezas de sus inferiores o no. Si se le adjudica la naturaleza"Partida", funcionará como tal, pero no se tendrá en cuenta al imprimir o identificarlos auxiliares. Cuando actúan como auxiliares, su código tendrá fondo gris.

La codificación de capítulos no está relacionada con la de los cuadros de precios,por lo que puede ser sencilla, como '01', '02', etc., o no posicional, como 'E02','SAN', etc., que permite intercalar capítulos sin renumerarlos. Si prevemos utilizar lainterpolación de proyectos en futuros proyectos, utilizamos una codificacióncongruente para capítulos y subcapítulos en todas sus obras.

Los códigos de las partidas y de los conceptos básicos deben ser los del cuadro deprecios habitual. Eso le permitirá, por ejemplo, actualizar los precios al cabo de losaños con una operación automática y sencilla.

Los informes de Presto se imprimen opcionalmente con codificación decimal, seacual sea la codificación de la obra.

Si se copian en una obra partidas de cuadros de precios con diferentescodificaciones, la obra contendrá conceptos iguales o parecidos con códigosdiferentes. Esto ocurrirá habitualmente con los conceptos básicos que forman partede las descomposiciones. Para cambiar el código de un concepto basta con teclearsobre el anterior un código nuevo, que no exista en la obra. Para sustituir todas lasapariciones de un concepto por otro del mismo contenido y diferente código, no se

puede utilizar el método anterior, puesto que el código del segundo concepto yaexiste. Utilizamos en su lugar la herramienta prevista (Herramientas/Sustituirconcepto).

5.1.2. Nc.

Icono de la naturaleza asignada al concepto. Las naturalezas que considera Prestoson: Capítulo / Partida / Mano de obra / Maquinaria / Material / Otros. El icono dela naturaleza del concepto subcontratado es el mismo, con fondo negro.

La naturaleza se asigna automáticamente a los conceptos de nueva creación:

Capítulo, a los que se crean en el primer nivel debajo del concepto raíz.Partida, a los del primer nivel debajo de los capítulos.Mano de obra, material, maquinaria, a los conceptos básicos (nivelinferior a partidas) de nueva creación si se elige, y utiliza una de lascodificaciones soportadas.

Se puede asignar manualmente con el menú contextual sobre el campo "Código" o"Nc", lo mismo que la condición de concepto subcontratado o no.

Importes por naturalezas , Mdo(Esq), Maq(Esq), Mat(Esq) y Otr(Esq).

La naturaleza asociada a los conceptos básicos permite, al calcular los precios,acumular los importes correspondientes a cada naturaleza en los conceptossuperiores, obteniendo el importe de la mano de obra, de la maquinaria y de losmateriales de cada capítulo, de cada partida o de la obra completa.

Los conceptos subcontratados acumulan su importe a la naturaleza subcontratada,y no a la suya específica. Por ejemplo, un concepto de mano de obra sumará suimporte a "Mdo(Esq)" o, si está subcontratado, a "Sub(Esq)".

Los conceptos inferiores a uno subcontratado, intervienen en el cálculo de su preciounitario por naturalezas; pero el cálculo del precio por naturalezas de los superioresdel concepto subcontratado, se efectúa teniendo en cuenta sólo su importe total enla naturaleza que le corresponda. Por ejemplo, si la partida en cuya descomposiciónfigura el concepto de mano de obra del ejemplo anterior, estuviera subcontratada,el importe completo de la partida se acumulará a "Sub(Esq)" en el cálculo de sussuperiores, y no se tendrá en cuenta la aportación del inferior más que parainformar del importe por naturalezas de la partida.

5.1.3. Info.

Campo calculado por Presto que indica la información que tiene el concepto. Cadatipo de información asociada al concepto, causa la aparición de una letra:

Letra Información

d Dibujo

e Entidades de un concepto

g Documento

h Términos

i Imagen

j Suministros

l Precedencias

m Medición

n Notas

p Pliego (Texto 2)

r Inferiores (relaciones): está descompuesto

S Superiores (Forma parte de otras descomposiciones)

t Texto 1

u Fases

v Vencimientos

x Archivos asociados (vídeo, hoja de cálculo...).Cambia a azul el fondo del campo

5.1.4. PrPres (O PrCert / PrReal / PrObj / PrPlan).

Precio unitario del concepto en el esquema.

Si el concepto no tiene inferiores, el precio se escribe directamente (en negro); silos tiene, será calculado por el programa (en magenta).

El comportamiento de "PrCert", "PrReal", "PrObj", "PrPlan" es igual excepto:"PrCert" sólo es diferente de "PrPres" para los capítulos: los demás valores secopian de "PrPres" y no se pueden modificar. Lo mismo sucede con "PrPlan"respecto de "PrObj".

Al sobrescribir un precio calculado (en magenta), se abre un cuadro de diálogo, quepermite elegir:

Suprimir descomposición. Elimina las relaciones con los inferiores y deja elprecio anotado como no calculado.Precio bloqueado.

Ajustar. Abre Herramientas/Ajustar el filtrado para el concepto.

El menú contextual sobre este campo permite bloquear o anular el precio.

Partidas alzadas son partidas con precio bloqueado, que se caracterizan porque:

No se alteran al operar.Pasan como partidas alzadas al ser exportadas a TCQ.Al importarlas desde TCQ a Presto, pasan con precio bloqueado.Al comparar ofertas, el programa incluye en el archivo de incidenciascualquier partida alzada que haya sido ofertada con precio diferente al delpresupuesto.

5.1.5. CanPres (O CanCert / CanReal / CanObj / CanPlan).

Es la cantidad necesaria del concepto para obtener una unidad del conceptosuperior. Es una propiedad de la relación.

Si se modifica manualmente la cantidad calculada, se abre un cuadro de diálogocon las opciones "No", que deshace el cambio, o "Suprimir fases y medición" apartir de las cuales se calculaba la cantidad.

El menú contextual sobre este campo, permite anularlo y desanularlo; y sobreCanCert, CanPlan o CanReal, permite marcar si la ejecución del concepto serámedida a origen o parcialmente.

5.1.6. Factor.

Factor de la relación entre dos conceptos (cuyo valor de defecto es la unidad).

Puede utilizarse para modificar la cantidad a fin de tener en cuenta, por ejemplo:

La amortización de maquinaria.El esponjamiento, las pérdidas o roturas de un material.El número de unidades producidas del concepto superior, si es distinto dela unidad.Cambios de unidades y otras correcciones de la cantidad.

5.1.7. Esquemas definibles.

La lista desplegable a la izquierda de la barra de iconos de muchas de lasventanas de Presto, permite elegir el esquema que mostrará esa ventana.

Un esquema determina:

La combinación de campos visibles.Cualquier filtro por expresión aplicable.La máscara.El orden de visualización, cuando está asociado a un campo clave y sepuede elegir mediante una lista desplegable, y no con una ordenacióntemporal de visualización con el menú contextual.El estado de las opciones del menú contextual sobre los campos decabecera, tanto si están o no protegidas las columnas.

El filtro aplicado, si existe, es un filtro por expresión o por palabras, y se muestra enla barra azul superior de la ventana. Se puede modificar un filtro predeterminadocon "Filtrar por expresión".

Las modificaciones del esquema hechas por el usuario se guardan para la próximavez que se use.

Pulsando “Restaurar esquema”, se recuperarán las columnas y demás propiedadespor defecto del esquema activado.

Esquema Presupuesto: Conceptos y relaciones de la obra organizadosjerárquicamente, con precios, cantidades e importes que corresponden alpresupuesto u oferta.

Los demás esquemas corresponden a los esquemas de precios paralelos, agrupadoscuando tiene sentido, a los que se han añadido "Completo" (todos los esquemasjuntos) y "Naturalezas", que es el esquema "Presupuesto" con columnas deimportes por naturalezas.

5.2. Texto 1.

Texto descriptivo asociado al concepto, sin limitación de tamaño, con fuentesseleccionables, márgenes, tabuladores, rellenos de tabulación, tablas, imágenes entablas y color de letra. Los que no pueden generarse usando los comandos de laventana de texto en Presto, como las tablas, pueden crearse en un procesador detextos y copiarse o importarse. Las tablas han de ser homogéneas, con filas ycolumnas continuas.

Archivo/Entorno de trabajo/Generales cuenta con la opción "Imprimir lostextos sin atributos de formato", que hace que los textos con atributos deformato se impriman como si estos no existieran.

El menú contextual y los iconos de la línea de cabecera ofrecen:

Exportar o Importar el texto de esta ventana, tanto archivos TXT como RTF.

Ajuste de línea, presenta cada párrafo (texto entre dos retornos de carro) en unasola línea.

Opciones de formato del texto que se aplican a los informes y a laspáginas en HTML, Presto Informes tiene en cuenta los siguientes atributos detexto de los conceptos:

Propiedades de la fuente (fuente, espaciado, negrita, cursiva, color detexto y color de fondo).Propiedades del párrafo (alineación, sangría y tabulaciones).Numeración y viñetas.Sombreados de texto.Tabulaciones, alineadas siempre a la izquierda y sin relleno.Estilos de fuente, párrafo y numeración.Tablas (alto variable, celdas combinadas, alineación de texto, colores deborde, bordes visibles o no, imágenes).Imágenes.

Pueden no aparecer algunos atributos del formato, especialmente los referidos atablas.

Muchos de estos atributos se aplican al generar páginas en HTML con PrestoInternet.

Comprobar ortografía, compara las palabras del texto con las de un diccionarioespecializado que se selecciona con el idioma indicado en Archivo/Entorno detrabajo/Generales. Usando el castellano, si alguna palabra no está en eldiccionario, se puede agregar a un diccionario personal.

5.3. Texto 2.

Segundo texto asociado al concepto, que puede contener su pliego de condicioneso cualquier otro texto alternativo. Sus opciones son las mismas que las de "Texto1".

5.4. Imagen.

Imagen asociada al concepto con fotografías, texturas, etc.

Los iconos o el menú contextual permiten:

Exportar o Importar las imágenes: internamente, la imagen se guarda con elformato en que se importó, por lo que mantiene su tamaño, resolución,profundidad de color y otras características. Si se pega del portapapeles, la imagense guarda, siempre que es posible, en formato PNG y, si no, en el formato originalsi está soportado.

Para cambiar las imágenes de formato, ya que cada formato tiene propiedadesespecíficas, se usa Herramientas/Optimizar imágenes.

Zoom todo, Zoom 100% o Zoom por ventana: para elegir entre el modo enque la imagen cabe completa, se presenta a su tamaño o se define con unaventana la parte que se verá.

5.5. Dibujo.

Dibujo vectorial asociado al concepto. La compacidad y potencia del formato DWGlo hacen preferible. Si se pega del portapapeles, el dibujo se guarda en WMF. Losiconos y el menú contextual, permiten exportar o importar los dibujos en susformatos y gestionar los diferentes modos de zoom.

5.6. Medición del Presupuesto.

Ventana para introducir la cantidad de las partidas, anotando líneas de mediciónque detallan la aportación de cada pieza del proyecto al total de la partida, cuyosparciales se suman en "CanPres". Las ventanas de medición de los demásesquemas son equivalentes y se suman en "CanCert", "CanReal", CanObj" y"CanPlan" respectivamente. La lista desplegable "Fase activa" permite elegir la fasea la que se asignarán las líneas de medición que se van a crear.

5.7. Estilos de ventanas.

Estilos de ventanas de defecto.

Asigna a los estilos de ventanas las composiciones predefinidas de ventanas.

Guardar estilo de ventanas.

Almacena como estilo de ventanas la composición de ventanas presente en lapantalla, sustituyendo alguno de los estilos de defecto. Muestra junto a cada estilola composición de ventanas.

Recuperar estilo de ventanas.

Recupera una composición de pantalla con el estilo que fue almacenadapreviamente, con Ventana/Guardar estilo de ventanas. Los iconosnumerados equivalen a elegir aquí el estilo del mismo número.

Unidad 6. Gestión de ventanas.

6.1. Desplazamiento por el presupuesto.

Para descender por la ventana de precios se hace doble “clic” sobre el elementopor el que se quiere descender.

Para ascender al concepto superior, se hace doble “clic” sobre el concepto de

cabecera . Para ascenderdirectamente al concepto raíz se elige Edición/Ir a raíz [F6] o el iconoequivalente:

Para desplazarse entre conceptos del mismo nivel, los iconos Edición/Anterior yEdición/Siguiente sitúan como concepto de cabecera al inmediatamente anterior

o siguiente en ese nivel.

Para ir directamente a un concepto del que se conoce su código pero no suubicación: Edición/Ir a código o pulsamos [Mayús] + F6.

6.2. Columnas y campos.

El campo de cabecera de las columnas numéricas en muchas ventanas muestra susuma, que aparece entre corchetes para distinguirlas de las columnas, cuya sumaes un valor calculado por el programa y guardado con la obra. Si la ventana tienefiltros aplicados, la suma sólo incluye los elementos filtrados tras refrescar lainformación de la ventana, por ejemplo, al cerrarla y abrirla, cambiar su máscara osu ordenación.

Los nombres completos de las columnas comienzan por una letra minúscula, porejemplo 'c', indicando que son campos de la tabla de conceptos, o 'r' de la derelaciones.

6.2.1. Edición de campos.

Los campos editables se pueden rellenar libremente. Si sobre uno de ellos se hacedoble “clic” lento o se pulsa "Editar campo" [F2] del menú contextual sobre uncampo, su contenido se pone en modo edición y permite modificarlo.

Las fechas tienen el formato: DD/MM/AAAA. Una fecha se puede escribir tecleandoseis dígitos para el día, el mes y los dos últimos dígitos del año, y el programacompleta los dos primeros dígitos del año y las barras de separación. Para escribirla fecha de un día diferente del mismo mes y año de la última fecha introducida o,en su defecto, de la fecha en curso, se teclean los dos dígitos del día. Si tambiéncambia el mes, se teclean los dígitos del día y del mes.

El menú contextual sobre un campo permite también:

Copiar campo superior: [F9] copia el contenido del mismo campo de la líneasuperior.

Copiar campo izquierdo: [Mayús + F9] copia el del campo de la izquierda.

Sugerir: abre una caja de diálogo con una lista de valoresposibles para el campo sobre el que se ha activado. Haciendo doble “clic” sobrecualquier valor, lo copia al campo activo y traslada el cursor al campo siguiente a laderecha.

Un botón a la derecha del campo cuando está el cursor sobre él, produce el mismoefecto, aunque sin desplazar el cursor tras rellenar el campo. La tecla [F7] abre laventana "Sugerir" y, si se vuelve a pulsar, acepta el valor y pasa al campo siguientea la derecha.

El contenido de la caja de diálogo de sugerencias se puede ordenar por cualquiercampo, haciendo “clic” en la cabecera. Si se teclea algo, la lista quedará filtrada porlo tecleado aplicado al campo activo. El primer valor es siempre el valor actual delcampo, excepto si está vacío. Si se activa la opción sobre un campo vacío para elque sólo existiera una propuesta, ésta pasará automáticamente al campo. Si el

valor introducido no fuera adecuado, se modifica a mano o se pulsa "Deshacer". Enmuchos valores, aparece una explicación o resumen aclaratorio. Los valores cuyoresultado es nulo no se sugieren.

Sugerir y bajar: como "Sugerir", excepto que, tras aceptar un valor para elcampo, desplaza el cursor al inmediatamente inferior. Está asociado a lacombinación de teclas [Mayús + F7], que abre la ventana "Sugerir" y, si se vuelve apulsar, acepta el valor.

6.2.2. Elegir columnas visibles.

Permite modificar la combinación de columnas que se verá en la ventana.

Un cuadro de diálogo permite insertar o eliminar columnas y modificar elorden en el que aparecen:

Botón Función

Inserta todas las columnas posibles.

Inserta la columna seleccionada.

Oculta la columna seleccionada. Equivale a"Ocultar columna".

Oculta todas las columnas visibles.

Doble “clic” sobre unacolumna Equivale a [<] o [>], dependiendo del cuadro en el

que se haga.

Las inserciones se producen delante de la columna seleccionada en el cuadro de laderecha. Si no hay ninguna seleccionada, se insertarán al final. "Subir" y "Bajar",permiten cambiar el orden en la lista de columnas visibles.

Campos de usuario:

Campos que el usuario puede añadir a una tabla para obtener información noprevista en el programa. Se insertan y eliminan como cualquier otro campo("Usuario1"... "Usuario6" en "Elegir columnas visibles" en el menú contextual).Muestran la información según la expresión generada, eligiendo uno de los camposde usuario en "Editar campo de usuario" en el menú contextual. Sonindependientes para cada ventana.

6.2.3. Inmovilizar columna.

Activada sobre una columna, impide que ella misma y las columnas a su izquierda,desaparezcan de la ventana cuando las columnas visibles se mueven hacia laizquierda. Se anula con "Movilizar columna" sobre la columna bloqueada o cerrandola ventana.

6.2.4. Proteger columna.

Desactiva temporalmente una columna. La columna protegida no permiteeditar sus campos ni se detiene en ella el cursor, pero permite activar lasopciones del menú contextual sobre ellos, como filtrar por campo, revisar, etc.

Se anula eligiendo sobre ella "Desproteger columna".

El estado 'protegida / desprotegida' en una columna, se mantiene hasta que sevuelva a cambiar manualmente o se ordene "Restaurar esquema".

Aparecen protegidas por defecto las columnas con información que es preferibleeditar en otras tablas.

6.2.5. Ajustar anchura de columnas.

Ajusta el ancho de cada columna al tamaño necesario para visualizar toda lainformación que contiene. Si se ha elegido "Ajuste automático del ancho decolumnas" en Archivo/Entorno de trabajo/Generales, la anchura se ajustaautomáticamente al refrescar o actualizar la ventana.

6.3. Ordenación.

El menú contextual sobre la cabecera, gestiona el orden de las filas, dependiendode la columna en donde se esté activando. Así tenemos:

6.3.1. Ordenar en pantalla ascendente (o descendente).

Ordena las líneas de la tabla, de modo que la columna alfanumérica sobre la que seactiva el menú contextual aparezca en orden alfabético. No modifica el orden en elque los elementos están grabados, sino sólo su presentación en la pantalla, por loque la ordenación se pierde en cuanto se abandona esa ventana.

6.3.2. Ordenar ascendente (o descendente).

Ordena los conceptos de la tabla en función de la columna sobre la que se activa elmenú contextual. A diferencia de las opciones de ordenar en pantalla, los registrosde la tabla quedan ordenados permanentemente.

6.4. Filtros.

La información visible en una tabla se puede escoger mediante filtros por máscara,expresión, campo y palabras, que se eligen en la lista desplegable de máscaras, enel icono de la ventana o en el menú contextual sobre los campos. Puede activarse

un filtro de cada tipo, cuyos efectos se superponen. En el título de la ventana seindican los filtros activados. Los campos, cuya cabecera suma el contenido de loselementos, calculan la suma de los elementos visibles, tras refrescar la informaciónde la ventana.

6.4.1. Filtrar por expresión.

Elige elementos de la tabla que cumplan un criterio o condición en cualquiercampo.

Se usa:

Aplicando un filtro rápido: para comparar el contenido de un campo con unvalor se utiliza la línea bajo el cuadro superior de expresiones. Se elige elcampo, se elige el operador, se rellena el valor de comparación y se pulsan"Aplicar" y "Aceptar".

Recuperando un filtro predefinido: para usar filtros predefinidos, se marcala línea "Filtros" en la ventana central izquierda y se hace doble “clic”sobre el filtro elegido en la ventana de la derecha. La expresión apareceescrita en el cuadro superior de expresiones.

Lista de filtros predefinidos: se pueden añadir, editar y borrar estos filtros con lasopciones de esta caja de diálogo.

Escribiendo una nueva expresión: se pueden unir varios filtros escribiendo entreellos los operadores:

&& Equivale a 'Y'.|| Equivale a 'O'.

6.4.2. Filtrar por palabras.

Elige, entre los elementos de una tabla, aquellos cuyo resumen o textos largoscontengan determinadas palabras, escritas con el convenio habitual de losnavegadores de Internet:

Se supone siempre que el comodín “asterisco” está al final de cada palabray se evalúan las palabras desde su primer carácter. Si, por ejemplo, seescribiera puerta, no se escogerían los elementos que contuvieran'compuerta', pero sí los que contuvieran 'puertas'.Admite expresiones literales entre comillas, como "hormigón celular".Para incluir expresiones más complejas, incluimos prefijos interrelacionadoscon varias palabras:

Prefijo Equivalea

Ejemplo Filtra elementos que contengan

Ninguno o puerta ventana 'puerta' o 'ventana' o las dospalabras

+ y +puerta+ventana

simultáneamente ambas palabras

- no +puerta –ventana

'puerta', pero no 'ventana'

Buscar en los textos asociados: busca también en las ventanas de texto 1 y 2.

6.4.3. Filtrar por campo.

Opción que afecta a los campos de la tabla. Sólo quedan visibles las líneas con uncontenido semejante al del campo donde está el cursor:

En los campos que se enumeran a continuación, escoge todos loselementos del mismo tipo (igual color del fondo).

Código y Resumen de las ventanas de precios.Entidad de la ventana de entidades.Fecha y Día de la agenda.Fecha de la ventana Ver/Compras y control/Histórico devencimientos.

Campos numéricos: filtra por el tipo (igual color del texto o del fondo),teniendo en cuenta además si el valor del campo elegido es cero o distintode cero.Otros campos: filtra por el contenido exacto del campo donde está elcursor.

6.4.4. Anular filtros.

Anula los filtros por campo, por palabra y por máscara en la ventana activa, y dejael filtro por expresión tal como está definido en cada esquema. Los dos primeros seanulan también al cerrar la ventana. El filtro por máscara se anula también alescribir otra máscara o al introducir la máscara por defecto, *.

6.5. Selección de elementos.

Hacemos “clic” sobre la casilla numérica que hay en su extremo izquierdopara seleccionar los elementos de una tabla, arrastrando si deseanseleccionar varios elementos contiguos.

Hacemos “clic” sobre la cabecera de las casillas numéricas para seleccionar(Edición/Seleccionar todo [Ctrl + E]) o anular la selección (Edición/Anular selección) de todos los elementos a la vez.Pulsamos [Mayús + Clic] sobre la casilla numérica para añadir o quitarelementos aislados a la selección.

También se pueden usar las opciones "Seleccionar por máscara" y "Anular selecciónpor máscara" del menú contextual sobre los campos de cabecera, que actúan sobreel contenido de la columna elegida. Sus efectos son acumulables.

Al ejecutar una acción se anula la selección, a menos que se hubiera elegido "Laselección se mantiene tras ejecutar una acción (copiar, operar, etc.)" en Archivo/Entorno de trabajo/Generales.

6.5.1. Seleccionar por máscara.

Selecciona las líneas con una máscara que se aplica al contenido del campo sobreel que se activó el menú.

Por ejemplo, si se inicia la acción sobre el campo "Resumen" y se escribe C*, seseleccionarán líneas cuyo resumen comience con 'C', como CIMENTACIÓN. Puedeusarse más de una vez para seleccionar varios grupos sucesivamente.

6.5.2. Anular selección por máscara.

Retira de la selección todos los elementos que cumplan con la máscara que seintroduzca.

6.6. Insertar, pegar y arrastrar elementos.

En una tabla se intercalan elementos compatibles (del mismo tipo que los demás yque sean aceptables en la tabla; por ejemplo, un concepto no existente), en lalínea sobre la que se encuentre el cursor (o el puntero), desplazando el elementoque había y los siguientes hacia abajo:

Pegándolos después de haberlos copiado (el elemento siempre permaneceen el origen y se añade en el destino).Soltando el botón del ratón después de arrastrarlos (dependiendo de lasventanas de origen y destino, en la de origen unas veces permanecen yotras desaparecen).Moviéndolos (Edición/Mover [F4]) después de haberlos copiado o elegidopor máscara: los elementos desaparecen del origen.Tecleando su código en una línea vacía.

Si se arrastra un concepto sobre otro manteniendo pulsada la tecla:

[Mayús], el nuevo concepto sustituye al anterior, conservando lainformación propia de la relación: líneas de medición, fases y cantidad.[Ctrl], se invierte el comportamiento de mantenimiento o desaparición delconcepto en el origen.

Para intercalar o eliminar una línea, se elige en el menú contextual sobre un campo:

"Insertar línea" [F5]: intercala una línea vacía."Eliminar línea" [Mayús + F5]: suprime la línea seleccionada y sucontenido.

Se pueden insertar conceptos nuevos o existentes en la ventana decapítulos y en la de capítulos y partidas. Los conceptos insertados en estasventanas toman automáticamente la naturaleza capítulo y la naturaleza partida,respectivamente. Luego pueden ser modificados, si es necesario.

6.7. Obra y referencia.

Se puede abrir más de una obra en Presto simultáneamente. Las obras quedannumeradas en la cabecera a partir de "Presto [1]". Las que no son la obra activa sellaman 'referencias'.

Se puede copiar información en cualquier dirección entre las diferentes obrasabiertas. Cuando se da de alta un concepto o una entidad nueva en una obra, estoselementos se buscan en las referencias, empezando por las de numeración másbaja, y, si existen, su información se copia en la obra.

Al copiar información de una referencia a la obra:

Se copia íntegramente en la obra, de modo que si se modifica en ella, lainformación original en la referencia permanecerá intacta.Los precios se cambian a la divisa de la obra y se actualizan según losíndices de inflación correspondientes a las fechas de la obra y de lareferencia.Si hubiera conflictos entre la información de la referencia y la de la obra(conceptos con el mismo código y diferente contenido, por ejemplo),prevalece la ya existente en la obra. Si se diesen entre varias referencias,prevalecerá la de la referencia con un número de orden de aperturainferior, excepto al copiar elementos seleccionados de una referencia, queprevalecen sobre los de referencias con número de orden de aperturainferior.

Resumen.

Mediante el programa, podremos navegar en un presupuesto que nos envíen, enuna base de precios o un catalogo creado con Presto.

Mediante la apertura de las ventanas especificas, podremos crear y estructurar unpresupuesto de una obra, mediante la creación de capítulos, partidas ydescompuestos.

También es posible abrir varios archivos de apoyo como referencia.

La posibilidad de rellenar con diferentes datos multitud de tablas distintas, nosgarantiza una gestión de documentos muy amplia.

(c) 2004 Albay Consultoría y Formación, S.L.

PRESTO: Presupuestos, Mediciones,Tiempos y Control de Costes

en Edificación y Obra Civil.

Módulo 2PRESTO MEDICIONES

Introducción.

Ya tenemos estructurado todo nuestro presupuesto, es decir, enumerados loscapítulos y creadas las partidas que lo forman, con sus precios unitarios y epígrafes.

El siguiente paso es introducir las líneas de medición que calcularán la cantidad delas partidas y que, al ser multiplicadas por el precio unitario de cada una de éstas,dará su importe. La suma de los importes de las partidas de un capítulo dará elimporte del capítulo. La suma de los importes de los capítulos dará el precio deejecución material de la obra.

Terminada la medición, haremos los ajustes pertinentes e imprimiremos losdocumentos que necesitemos.

Objetivos.

Realizar la medición.Introducir líneas de medición con diferentes métodos y ayudas.Anular, bloquear, ajustar y recalcular precios según las necesidades.Imprimir los documentos básicos de un presupuesto.

Unidad 1. Medición del presupuesto.

“Medición del presupuesto” es la ventana para introducir la cantidad de las partidasanotando líneas de medición que detallan la aportación de cada pieza del proyectoal total de la partida, cuyos parciales se suman en "CanPres". Las ventanas de

medición de los demás esquemas son equivalentes y se suman en"CanCert", "CanReal", CanObj" y "CanPlan" respectivamente. La lista desplegable"Fase activa", permite elegir la fase a la que se asignarán las líneas de mediciónque se van a crear.

El parcial de cada línea se calcula como el producto de los campos "N" por"Longitud" por "Anchura" por "Altura", o campos de dimensiones. Los campos dedimensiones con valor cero no se tienen en cuenta al calcular la línea (se suponeque hay un uno), excepto el campo "N".

En cada esquema, la suma de los parciales de las líneas de medición de una fase(las que tienen el número de esa fase en su campo "Fase"), es anotadaautomáticamente por Presto como cantidad de esa fase.

Ejemplos de cálculo del parcial de líneas de medición:

Na

Longitudb

Anchurac

Alturad Fórmula Parcial

1 5 2 3 30

1 5 2 10

1 5 3 15

5 2 3 0

1 5 2 3 a * (b / c) * d 7,5

1 5 2 3 (b / c) 7,5

1 5 2 3 4 120

1 5 2 3 5-3 60

1 3 + (5 + 4,5 + 0,5) * 2 23

1 5 240 IPE(c) 195,50

Unidad 2. Herramientas para crear y modificar líneasde medición.

2.1. Plantilla.

La plantilla establece valores que por defecto se escribirán automáticamente en loscampos de cada nueva línea de medición que se cree, en todos los esquemas ytodas las partidas.

Las acciones: Pasar línea a plantilla y Pasar campo a plantilla (menúcontextual sobre una línea de medición), toman como plantilla los valoresde la línea o del campo sobre el que se activaron.

Borrar plantilla y Quitar campo de plantilla, retiran de la plantilla todos losvalores o sólo el del campo.

2.2. Fórmula predefinida.

Mide piezas complejas escribiendo en el campo "Fórmula" la expresión algebraicaque las describe.

Si las piezas se repiten, escribimos la expresión algebraica en la columna "Fórmula"usando las variables 'A', 'B', 'C' y 'D' (mayúsculas o minúsculas indistintamente), quecorresponden a las columnas "N | Longitud | Anchura | Altura". La letra 'P'representa al número "pi". El contenido de columnas no incluidas en la fórmulaactúa como el factor que se multiplica por su resultado.

Se puede utilizar el campo "Fórmula" como un quinto campo de dimensiones orealizar una medición mediante expresiones aritméticas puras.

Fórmula predefinida a línea en el menú contextual sobre la línea, abre el cuadro"Fórmula predefinida" y asocia a la línea la fórmula marcada.

Fórmula predefinida a concepto en el menú contextual sobre las ventanas demediciones o "Sugerir" [F7] sobre el campo "Fórmula" de la ventana de tabla delesquema correspondiente, abren ese cuadro para asociar al concepto la fórmulamarcada y las correspondientes cabeceras de los campos que se incluirán en laslíneas que se creen después de realizada la asignación. Si la plantilla incluyera unaexpresión para el campo fórmula, ésta tendrá prioridad sobre la expresión de lafórmula predefinida.

Cuadro "Fórmula predefinida".

En él se crean y conservan las fórmulas que se prevé que serán útiles en el futuro,junto a las ya previstas en el programa. Éstas fórmulas se guardan en el directoriode usuario. Cuando se elige "Fórmula predefinida a concepto", cada fórmulapuede definir valores alternativos para:

Los títulos de las columnas estándar ("N | Longitud | Anchura | Altura"),que se anotan en las columnas "A | B | C | D" del cuadro.El número de decimales de redondeo (columna "R"), que cambia el"RedParc" de la partida.

La fórmula a aplicar se elige marcándola y pulsando "Aceptar". El botón "Ninguna",elimina la fórmula asociada a la línea o al concepto.

Funciones especiales de las fórmulas de medición:

IPEDevuelve la sección recta en mm2 del perfil de esta serie,cuyo canto se escribe en mm en la columna c, según elprontuario de ENSIDESA.

IPNDevuelve la sección recta en mm2 del perfil de esta serie,cuyo canto se escribe en mm en la columna c, según elprontuario de ENSIDESA.

HEADevuelve la sección recta en mm2 del perfil de esta serie,cuyo canto se escribe en mm en la columna c, según elprontuario de ENSIDESA.

HEBDevuelve la sección recta en mm2 del perfil de esta serie,cuyo canto se escribe en mm en la columna c, según elprontuario de ENSIDESA.

HEMDevuelve la sección recta en mm2 del perfil de esta serie,cuyo canto se escribe en mm en la columna c, según elprontuario de ENSIDESA.

UPNDevuelve la sección recta en mm2 del perfil de esta serie,cuyo canto se escribe en mm en la columna c, según elprontuario de ENSIDESA.

L Igual, con la dimensión del ala en c y la del espesor en d,ambas en mm.

ABS Devuelve el valor absoluto. Por ejemplo, ABS(a-b) vale 1,siendo a=3 y b=4.

SQRT Raíz cuadrada. Por ejemplo SQRT(4) devuelve 2. SQRT(b/p)devuelve el radio de un circulo de área b

SIN Seno (ángulo entre paréntesis en grados sexagesimales).

COS

Coseno. Por ejemplo COS(90) devuelve cero. b*c/COS(d)devuelve la superficie real de una cubierta inclinada cuyasdimensiones en planta fueran b y c, y cuyo ángulo en gradosrespecto a la horizontal fuera d.

TAN Tangente.

2.3. Subtotal

Subtotal a origen: acumula la suma de los parciales, desde la primera línea hasta

aquella sobre la que se ha activado, inclusive.

Subtotal parcial: acumula las líneas desde la siguiente al anteriorsubtotal (o desde la primera si no hubiera un subtotal anterior), hasta lalínea sobre la que se ha activado, inclusive.

Normal: Cancela cualquier subtotal asignado a la línea.

2.4. Refunde.

Refunde =: agrupa las líneas de medición seleccionadas consecutivas cuyosvalores en todos los campos sean iguales, excepto "N", en una única línea cuyoscampos "N" y "Parcial" serán la suma de los de aquellas.

Si no hubiera líneas seleccionadas, actúa sobre todas.

Refunde +: Como "Refunde =", pero agrupa líneas que tengan además unadimensión diferente.

Cada grupo de líneas iguales se sustituye por una línea con todos los valorescoincidentes. El campo "N" de la línea contendrá un 1, y la dimensión diferentetendrá la suma de los productos (N x dimensión diferente) de las refundidas.

2.5. Operar.

Efectúa una operación o aplica una expresión a los campos editables(excepto los precios bloqueados) de la columna sobre la que se ha elegidola opción, en su intersección con las líneas seleccionadas.

Las operaciones (suma, resta...) se introducen directamente; las expresiones, con elgenerador de expresiones. Operaciones y expresiones han de generar un resultadocompatible con el campo. Por ejemplo, en campos alfanuméricos sólo se puedenefectuar operaciones de suma (que añaden el texto al final), y resta (que eliminanel texto de cualquier posición donde se encuentre).

Al operar sobre campos calculados, el programa eliminará automáticamente, sifuera necesario, las cantidades de las descomposiciones, las fases o las líneas demedición, excepto en el esquema "Coste real". Por ejemplo, si se realiza unaoperación que afecta a un campo de precio, calculado a partir de los importes delos conceptos inferiores, se eliminarán las cantidades de esos inferiores, se dejará elresultado de la operación en el precio y éste quedará como 'no calculado'.

Si se opera sobre campos de cantidad, calculados a partir de mediciones o fases, seeliminan éstas y se anota el resultado de la operación en el campo de cantidadcomo 'no calculado'.

Unidad 3. Operaciones en la medición.

3.1. Referencia de medición.

En el caso de que una partida tenga igual medición que otra, como por ejemplo elguarnecido de yeso y la pintura, se asocia a una línea de medición de la primerauna fórmula como "=C10/E08PEM010", que es el camino hasta la referencia'E08PEM010' del capítulo 'C10', precedido por el signo igual.

Los valores que se incluyan en los campos dimensionales de la línea, semultiplicarán por el resultado de la referencia, lo que permite, por ejemplo, cambiarsu signo o duplicar las caras de los tabiques.

Estas fórmulas vinculan la partida de referencia y la que contiene la fórmula: loscambios en la primera repercuten en la segunda. Se pueden crearautomáticamente arrastrando la partida de referencia desde las ventanas "Árbol"

o "Capítulos y partidas" , hacia la de mediciones de la partida cuyamedición ha de ser igual a la de referencia.

Ir a referencia (menú contextual), sitúa como concepto activo el indicado comoreferencia en la línea de medición.

3.1.1. Capítulos y partidas.

Es un esquema jerárquico de capítulos, subcapítulos y partidas. En esta ventana sepuede:

Introducir nuevos conceptos.Arrastrar conceptos a otras ventanas, con la misma funcionalidad de laventana Ver/Árbol.Seleccionar capítulos y partidas en cualquier combinación.

3.1.2. Árbol.

Presenta, mediante adentrados, el esquema jerárquico de los conceptos de la obrahasta el nivel de las partidas. Se pueden seleccionar y suprimir conceptos. Si searrastra:

Un concepto desde el árbol a una ventana de precios, se crea la relacióncorrespondiente.Un concepto desde una relación a otra en el árbol, desaparece de laantigua y pasa a formar parte de la nueva. Pulsando [Ctrl] mientras searrastra, se añade a la nueva sin desaparecer de la antigua.Una partida sobre una línea de medición de otra partida, se crea una líneade referencia con una medición igual que la de la partida inicial.

El menú contextual sobre esta ventana permite:

Abrir nodo, que muestra todos los inferiores al concepto seleccionado.Abrir / Cerrar nivel, que muestra u oculta todos los conceptos del nivelinmediatamente inferior al seleccionado.

3.2. Anular y desanular líneas.

Opción del menú contextual sobre los campos de las ventanas de medición, con unsegundo nivel de opciones que anulan o desanulan una línea de medición o lasescogidas según diferentes criterios. Una línea anulada no interviene en el cálculodel "Parcial" de la partida, y el fondo de su campo "Parcial" es de color gris.

Para calcular el presupuesto de una parte cualquiera de la obra, basta con asignara las líneas de medición un identificador que las asocie a partes de la obra y anularlas que no correspondan. Por ejemplo, escribimos Pk 25,8 en el campo "Zona".Después anulamos las líneas no pertenecientes a esa subdivisión:

Hagamos que se vea el campo "Zona" con Elegir columnas visibles. El

cursor ha de estar sobre ese campo.Activamos Anular y desanular líneas/Anular por filtro en obra, en elmenú contextual.

Cambiamos el operador a '!=', que quiere decir 'distinto de'.

Rellenamos el campo "Valor" con el nombre de la subdivisión Pk 25,8 ypulsamos "Aplicar".Se crea el filtro: rtrim(mZona) != "Pk 25,8", que anulará todas las líneas demedición, cuyo campo "Zona" contenga algo distinto de la zona elegida, yel presupuesto se recalculará sólo para las líneas de medición con esevalor.

Podemos crear filtros más complicados para varias zonas con el operador "||" (o):

rtrim(mZona) != "Pk 25,1" || rtrim(mZona) != "Pk 25,8"

Eliminar líneas anuladas, suprime todas las líneas anuladas en todas lasventanas de medición de la obra. Las líneas de fases no aprobadas, cuyocomportamiento es similar al de las líneas anuladas, no son suprimidas.

3.3. Reformados.

Si alguna partida del presupuesto, como consecuencia de las modificacionesintroducidas al proyecto, desapareciera, fuera sustituida por otra o modificadadespués de aprobado el presupuesto u oferta, se modifica introduciendo en la fase

2 del presupuesto una o varias líneas de medición, que añadirán,restarán parte o toda la cantidad prevista para la partida en el presupuesto. Si lapartida no existiera en el presupuesto, se crea con medición en la fase 2.

Aprobando la fase del presupuesto que contiene esas modificaciones, seacumularán con la fase 1 y se obtendrá el primer reformado.

Volviendo a aprobar la fase 1, se recuperará el presupuesto oficial. Elsegundo reformado se hace anotando medición en la fase 3. Con uninforme podemos imprimir y comparar los reformados y el presupuesto.

Unidad 4. Terminar el presupuesto.

4.1. Ajustar.

Realiza los cambios necesarios en los rendimientos o precios unitarios deconceptos básicos, para que el importe de la obra o de otro conceptocuadre con un importe predeterminado.

El ajuste no afecta a los precios bloqueados o de tipo porcentaje, ni a los precios ocantidades anulados.

Si se ajusta el importe de un concepto distinto del raíz, por ejemplo el de uncapítulo, el cambio de los precios de los conceptos inferiores afectará al importe delos demás conceptos de la obra que pudieran tenerlos también como inferiores.Para evitarlo, se marca la opción "No alterar conceptos que intervienen en otrasdescomposiciones".

Presto no admite ajustes que alteren los rendimientos o los precios en más de un50 % hacia abajo o un 100 % hacia arriba. Si se necesita, se puede realizar elajuste en varios pasos. El ajuste será más exacto cuanto más numerosos sean losconceptos que se puedan alterar.

Si se desea modificar el precio o el rendimiento de algunos conceptos básicos, sepuede modificar temporalmente la naturaleza de esos conceptos a "Otros" (no esposible con determinadas naturalezas), y realizar el ajuste con ellos. Una vez hecho,se eligen los conceptos de esa naturaleza en la ventana "Conceptos" y se devuelvena su naturaleza original.

Para realizar el ajuste sin modificar ciertos capítulos, se pueden ajustar los demásuno a uno o agrupar éstos en un nuevo capítulo, ajustar éste y desagruparlos denuevo, eliminando el capítulo de agrupación. En ambos casos, hay que marcar "Noalterar conceptos que intervienen en otras descomposiciones".

4.1.1. Conceptos.

Son listas de todos los conceptos de la obra con o sin cantidades totales, con filtrospredefinidos que seleccionan sólo los de naturaleza mano de obra y maquinaria, osólo los que son suministros o destinos.

Puede contener conceptos que no estén incluidos en relaciones existentes en laobra, que no intervendrán en los esquemas de precios, por lo que se puede usar

como un repertorio del usuario, que al comenzar una obra copia esta lista de unaobra anterior y la usa para crear el presupuesto de la obra nueva arrastrandoconceptos desde ella.

Cantidades totales, muestra los campos "CanTot(Esq)" con la cantidad totalincluida en el presupuesto de cada concepto.

4.1.2. Capítulos.

Consiste en un esquema jerárquico de capítulos y subcapítulos.

4.2. Bloquear.

(Sobre un campo de precio) Fija el precio del concepto, que no se recalculará apartir de sus inferiores. El color del texto cambia a rojo. "Desbloquear" elimina elbloqueo.

Sólo se recalcula si se cambia la divisa, se elige el precio de una entidad asociada, uopcionalmente, con algunas macros.

4.3. Cálculos.

Presto calcula con diferente redondeo:

Las operaciones de tipo oficial o administrativo, es decir, aquellascuyos resultados forman parte de documentos que deben cuadrar conexactitud, como las que se hacen con precios o importes en los esquemas"Presupuesto", "Certificación", "Objetivo" y "Planificación", o en contratos,entregas y facturas, vencimientos y estado de cuentas con proveedores, enlas que se usa el número de decimales que se presentan en la pantalla,indicado en el campo "Decimales" de la línea correspondiente en Archivo/Propiedades obra/Redondeos.Las de tipo interno o informativo, como los precios e importes de"Coste Real" o de los suministros, sumas por naturalezas, rendimientosreales u otros similares que se hacen con precisión máxima, aunque losresultados se redondean al visualizarlos o imprimirlos con los redondeoselegidos.

4.3.1. Precios.

Calcula los precios tras realizar modificaciones en la obra.

Hay que recalcular precios siempre que se necesite conocer la repercusión decualquier cambio de la obra: cambios en precios y cantidades, actualizaciones,operaciones automáticas, importación de archivos, etc.

Se aconseja mantenerlo activado habitualmente (Archivo/Entorno de trabajo/

Generales, o manteniendo el icono pulsado) y desactivarlo antes de realizaroperaciones generales en obras grandes, que el recálculo puede retardar.

4.3.2. Medición, precios y fases.

Actualiza los valores de las ventanas de medición, fases y resumen de fases, ytambién recalcula los precios.

4.3.3. Tiempos.

Calcula la fecha de inicio de cada actividad, en función de las duraciones yprecedencias de todas las actividades de la obra incluidas en el esquema elegido.Detecta circularidades (A sigue a B, B sigue a C, C sigue a A), que han de sereliminadas por el usuario.

Las holguras se calculan para cada actividad respecto a sus sucesoras.

4.3.4. Calcular todo.

Realiza ordenadamente todos los cálculos de los módulos de que se disponga.

4.4. Cuando el precio no coincide con el calculadomanualmente.

Tendremos que comprobar que:

La obra está recalculada.El precio no esté bloqueado (lo buscamos en la lista de conceptos ycomprobamos que no está en rojo).Las operaciones no estén afectadas por un porcentaje de costes indirectos.El campo "Factor", cuyo contenido se multiplica por el importe, no tengavalores imprevistos distintos de la unidad. Tenemos que tener en cuentaque esos valores son activos, aunque el campo no esté visible. Paracomprobarlo en toda la obra, ponga ese campo visible en la ventana derelaciones y, si fuera necesario, aplicamos un filtro del tipo rFactor!=1.

4.5. Imprimir el presupuesto.

Para imprimir los documentos básicos de un presupuesto, utilizaremos losinformes:

Presupuestos y mediciones (PRSDMED). Para imprimir un presupuestociego, hay que elegir en el cuadro de parámetros “sin precios”.

Resumen de Presupuesto (RESMED).

Auxiliares o descompuestos ordenados por código (AUXDES). Se elegiránunos u otros, según se responda en el cuadro de parámetros que apareceantes de imprimir.

Materiales, mano de obra y maquinaria (MAT).

Resumen.

Podemos introducir las líneas de medición de una forma fácil, en las ventanascorrespondientes para este fin, utilizando herramientas como referencias, plantillas,fórmulas, refundidos, operaciones, subtotales, etc.

Una vez terminadas las mediciones podemos hacer gestiones sobre el presupuesto,como ajustes de precios, bloquearlos, anular líneas de medición, recalcular, etc.

Por último, se utiliza una serie de informes para imprimir o ver los resultados de losdocumentos.

(c) 2004 Albay Consultoría y Formación, S.L.

PRESTO: Presupuestos, Mediciones,Tiempos y Control de Costes

en Edificación y Obra Civil.

Módulo 3PRESTO CERTIFICACIONES

Introducción.

En una obra es necesario realizar certificaciones de los capítulos y unidades de obraque se vayan ejecutando.

Las certificaciones son conceptos y relaciones de la obra organizadosjerárquicamente, con precios, cantidades e importes que corresponden a la partecertificada.

Las certificaciones, también, son las cantidades incluidas en las fases aprobadas,multiplicadas por los precios unitarios de las partidas del presupuesto.

En los conceptos inferiores a éstas, las cantidades y precios son idénticos a los delpresupuesto.

Objetivos.

Realizar certificaciones por diferentes métodos.Gestionar las ventanas para este fin.Imprimir los documentos pertenecientes a la certificación.

Unidad 1. Preparación y conceptos paracertificaciones.

1.1. Preparación de la certificación.

Para empezar, prepararemos las ventanas necesarias para realizar certificaciones.

En primer lugar elegiremos el esquema de certificación en la lista desplegable deesquemas definibles, en la ventana “Precios”. Así, aparecerán columnas necesariaspara certificar, como “CanCert” y “PorCertPres”, cuyo uso describiremos másadelante.

Abriremos la ventana “Medición de la Certificación” , que es imprescindiblepara la anotación de las líneas de medición para la certificación.

Los valores de cada partida se ven en la ventana "Fases".

Los totales de cada certificación se ven en Ver/Resumen de fases.

Al aprobar una fase (menú contextual sobre el campo "Fecha" o "Cantidad" de lafase en la ventana de fases o de resumen de fases), se aprueba la certificacióncorrespondiente.

La fecha de cada certificación o fase indica el cierre o último día de la misma, y seanota en la ventana de fases o en la de resumen de fases.

1.2. Fases.

Las fases son partes en las que se divide la cantidad de las partidas de unesquema, generalmente asociadas a períodos de tiempo.

Por ejemplo, la cantidad ejecutada de cada partida en el segundo mes de la obrase anota en la fase 2 del esquema de la certificación.

En cada esquema significan:

Presupuesto Certificación Coste real Objetivo Planificación

Fase1 Presupuesto 1ª

certificaciónProducción

mes 1Objetivode coste

Costeprevisto mes

1

Fase2

Reformado1º

2ªcertificación

Producciónmes 2

Corrección1ª

Costeprevisto mes

2

Fase3

Reformado2º

3ªcertificación

Producciónmes 3

Corrección2ª

Costeprevisto mes

3

'Presupuesto' es la medición inicial, de la que se obtiene el presupuesto incluidoen el contrato. Las modificaciones aplicadas al proyecto después de firmar elcontrato configuran los 'reformados'.

Las fases aprobadas se tienen en cuenta en el cálculo de la cantidad del esquema.Cualquier fase puede estar o no aprobada, con tal de que estén aprobadas las quele preceden. Por ejemplo, un reformado puede estar o no aprobado. Si se aprueba,se acumula al presupuesto y a los reformados anteriores si los hubiese.

'Objetivo' es la medición del coste previsto de la obra, y puede tener correcciones,equivalentes o no a los reformados. El objetivo corregido es la suma del objetivomás las correcciones aprobadas.

El significado de las fases en los demás esquemas es:

Certificación Coste Real Planificación

Hasta faseaprobada

Certificaciónacumulada

Producciónacumulada

Previsión de costeacumulada

Resto fases Pendiente decertificar

Pendiente deejecutar

Coste pendienteprevisto

Las fases de estos tres esquemas coinciden en el tiempo, por lo que tienen lasmismas fechas.

1.2.1. Ventana “Fases”.

Es la cantidad de la partida en cada fase de cada esquema de precios, parcial oacumulada a origen, suma de las líneas de medición de esa partida asociadas a esafase.

Si no hay líneas de medición, la cantidad puede introducirse aquí directamente, oen los campos de porcentaje de la certificación sobre el presupuesto total, de lacantidad real o de la planificación sobre el objetivo total.

Si la partida se mide a origen, las cantidades de cada fase se ven o se introducen aorigen en los campos correspondientes a las cantidades acumuladas (con el prefijo"Or").

El programa calcula por diferencias la cantidad parcial de cada fase, que semuestra en los campos de medición parcial. En partidas que se miden a origen:

Si en una fase no hay líneas de medición, se repite la medición a origen dela fase anterior.Si se desea anular una medición a origen desde una fase determinada, esnecesario incluir en esa fase una o más líneas de medición cuyo resultadoal acumularse a lo anterior sea cero.Si la medición introducida en la fase "n" es inferior en cantidad a laintroducida en la fase "n-1", la cantidad sin acumular correspondiente a lafase "n" tendrá signo negativo, y representará, por ejemplo, la demoliciónde una parte de lo que se había ejecutado en la fase "n-1".

El menú contextual sobre la cantidad (no a origen) o sobre la fecha de una fase,permite aprobarla o no.

Presto hace los cálculos usando las cantidades de las fases aprobadas, agrupadasen tres bloques independientes: presupuesto, certificación-ejecución-planificación, yobjetivo. Los campos "fecha" y "cantidad de fases no aprobadas" aparecen en gris,y sus valores no se suman a la cantidad calculada, por lo que no afectan al importede la partida.

1.2.2 Ventana “Resumen de Fases”.

Presenta las fases de la obra con datos correspondientes al concepto raíz, es decir,con los totales de las magnitudes principales de la obra (importes de todos losesquemas, total comprado, entregado y facturado...) consolidadas por fases.

Para mostrar valores correctos, necesita ejecutar Cálculos/Medición, precios yfases después de cualquier cambio de precios o cantidades en la obra.

Los datos no asociados a una fase concreta, como las cantidades introducidasdirectamente en las partidas, se acumulan en la fase 1.

Dentro de la lista desplegable de esquemas definibles en la ventana Resumen deFases, Precios muestra las tres fechas de cada fase, los importes totales de cadaesquema y dos campos de usuario.

El campo "Fecha" contiene las fechas de cierre de cada fase, que en el caso de lascertificaciones es generalmente el último día de cada mes.

Si se crea una fase y la fecha está vacía, Presto la deduce a partir de la fecha de lafase anterior o de la de inicio de la obra, tomada de los datos generales.

Los campos "FechaPr" y "FechaObj", permiten asignar fechas al presupuesto inicialy a los reformados, así como al objetivo de costes y a sus correcciones,respectivamente.

El menú contextual sobre las fechas o importes permite aprobar por separado unafase del presupuesto, de la certificación (que es la misma de la ejecución y de laplanificación) o del objetivo.

Las cantidades y los importes de las fases no aprobadas no se tienen en cuenta enlos cálculos y aparecen con fondo gris. Para que una fase deje de estar aprobadabasta con aprobar la fase anterior. Se puede recalcular así cualquier certificaciónanterior y realizar todo tipo de simulaciones.

Los seis campos de usuario "Num1" a "Num6", permiten introducirimportes para personalizar informes de certificaciones y liquidaciones. Sus sumas aorigen se calculan automáticamente en los campos "Sum1" a "Sum6".

Si se elimina una fase en esta ventana, desaparece toda su información asociada,incluso sus líneas de medición, pero no pueden eliminarse fases intermedias sineliminar también las posteriores.

Unidad 2. Introducir certificaciones.

Consiste en anotar qué cantidad se ha ejecutado de cada partida por uno de estosmétodos:

Certificando líneas de medición del presupuesto.Pulsando Certificar (en el menú contextual sobre la ventana demedición del presupuesto), que copia las líneas seleccionadas cuyo campo"Id" esté vacío y las pega en la ventana de medición de la certificación.

Además las marca como certificadas, anotando en su campo "Id" elnúmero de la fase activa de la ventana "Medición de certificación", lo queimpide que se vuelvan a certificar.

Introduciendo líneas en la ventana de medición de certificación, enla fase correcta.

Anotando la cantidad a certificar en la fase del campo "CanCert" de laventana "Fases".

Igual, pero anotando el porcentaje ejecutado de lo presupuestado en elcampo "PorCert".

Introduciendo la cantidad o el porcentaje globalmente ejecutado hasta elmomento de cada partida en los campos "CanCert" o "PorCertPres",respectivamente, del esquema "Certificación" de la ventana Ver/Precios.Este método se usa en obras que vayan a certificarse de una vez, ya que lacantidad así certificada no se separa por fases.

Escribiendo un porcentaje en el campo "PrCert" de un capítulo, ese valorse copiará en el mismo campo de las partidas de ese capítulo que notengan líneas de medición ni fases de certificación.

Unidad 3. Procedimientos para certificaciones.

En esta unidad veremos los procedimientos y la forma de introducir datos ensituaciones concretas, con relación al tema de las certificaciones.

3.1. Certificar una fracción de una línea de presupuesto.

Cuando se certifica por el método de marcar líneas de medición delpresupuesto y certificarlas, se puede encontrar el obstáculo de tener quecertificar una fracción de una línea de medición. En ese caso:

Se puede escribir directamente en la ventana de medición de lacertificación la línea a certificar, marcando el campo “Id” de la original delpresupuesto con cualquier signo que facilite su identificación posteriorcomo una línea parcialmente certificada, por ejemplo ´*´.

Si se escribe el mismo signo en el mismo campo en las correspondienteslíneas de certificación, será fácil más adelante comprobar cuánto se hacertificado de la cantidad presupuestada.

También se puede copiar y pegar sobre sí misma la línea de medición depresupuesto, para obtener un duplicado y repartir la cantidad original entrelas dos líneas iguales, colocando la cantidad a certificar en una y ladiferencia en la otra, procediendo a marcar y certificar la primera.

En la siguiente certificación se vuelve a actuar igual sobre la línea nocertificada, duplicándola y certificando una parte.

Este método, más automático, que facilita el control de lo certificado y porcertificar, tiene el inconveniente de que altera las líneas de medición delpresupuesto, que no se debería tocar.

3.2. Introducir precios contradictorios y excesos demedición.

Precios contradictorios son partidas no incluidas en el presupuesto oficial quedespués resulta necesario ejecutar, y, por tanto, certificar. Se crean en Presto conmedición en la certificación, pero no en el presupuesto. Un informe los imprime.

Si al ejecutar la obra aparecieran piezas de una partida que no se hubieran incluidoen la medición del presupuesto, a la hora de certificar se anotan en la medición dela certificación y no en la de presupuesto.

3.3. Medición parcial o a origen.

La parte ejecutada de cada partida puede conocerse midiendo en obra la parte quese ha añadido durante el período (medición parcial), o midiendo cada vez todo lohecho, como si no se hubiera medido nada anteriormente (medición a origen).

Las partidas se miden por defecto con "Medición parcial", por lo que las ventanasde medición muestran todas las líneas de las fases anteriores, permitiendo añadirlas de la fase activa y modificar todas. "Presupuesto" y "Objetivo" se miden siempreasí.

Antes de introducir mediciones de certificación, reales o de planificación, hay quedecidir qué partidas se medirán a origen e indicarlo, eligiendo "Medición a origen"en el menú contextual sobre el campo de la cantidad certificada, real o planificadadel concepto.

Cuando se inicia la medición de una nueva fase, la ventana aparece vacía para quese introduzcan las líneas de la medición a origen, es decir, que midan la totalidadde lo ejecutado hasta la fecha.

Estos métodos de medir dependen del modo de medir en obra, y sonindependientes del modo de calcular la cantidad certificada hasta la fecha,acumulando a origen o no (las tradicionales "certificaciones a origen" o"certificaciones parciales"), cosa que Presto hace siempre, se mida como se mida.

3.4. Certificar acopios.

Para certificar acopios de una partida:

Se duplica la partida en la que se van a certificar acopios (menú contextualsobre su código).

Se suprimen de la descomposición de la duplicada los conceptos que no sevan a acopiar.

Se certifica la cantidad de esa partida que se puede ejecutar con losmateriales acopiados.

En las certificaciones siguientes, a medida que se certifica la cantidadejecutada de la partida original, se certifica la misma cantidad negativa dela partida duplicada.

Al terminar de certificar la partida original, se habrá certificado en ella la totalidaddel material acopiado y se habrá anulado la cantidad certificada total de laduplicada.

3.5. Definir la baja o los índices de revisión.

Presto calcula el coeficiente de baja a partir del presupuesto de licitación y deadjudicación que figuren en "Datos para certificaciones" de Archivo/Propiedadesobra/Datos. El resultado de su aplicación aparece en algunos informes.

En obras con cláusulas de revisión de precios mediante fórmulas polinómicas, hayque actualizar los índices que figuran en Archivo/Entorno de trabajo/Inflacióny elegir la fórmula, pulsando “Calcular coeficientes”.

En esta ventana se calcula, para el intervalo de tiempo entre dos fechas, uncociente de índices (el elegido en la lista desplegable "Índice final / Índice inicial"),o el coeficiente de una fórmula polinómica (lista "Coeficiente de revisión",marcando los botones "Oficial" o "Privada", "Península" o "Canarias"). El resultadoaparece en "Índice final / Índice inicial" o en "Coeficiente de revisión".

Para introducir el tipo de obra, nos iremos a "Datos técnicos" de Archivo/Propiedades obra/Datos.

El programa presenta la revisión correspondiente al imprimir determinados informesde certificación.

3.6. Cómo anotar otras cantidades o importes no previstosen las certificaciones.

Ver/Resumen de fases cuenta con unos campos "Num1" a "Num6", que sirvenpara anotar datos asociados a las fases, como los importes de la certificaciónrevisada, los importes totales certificados (incluyendo gastos generales, beneficioindustrial e IVA), o el importe comprado en la fase de cierta naturaleza. Los camposcorrespondientes "Sum1" a "Sum6" muestran sus totales a origen.

Unidad 4. Imprimir la certificación.

Las certificaciones se imprimen principalmente con los archivos de informes que nosencontramos en la carpeta de certificaciones. La descripción del contenido de losarchivos de informes nos ayudará a elegir el que se adapte más a nuestrasexigencias.

Resumen.

La realización de las certificaciones se puede efectuar por varios caminos: sobre laslíneas de medición del presupuesto, aplicando una cantidad o tanto por cientocertificado sobre una partida o capítulo, o escribiendo directamente la línea demedición de la certificación.

Las certificaciones están divididas y organizadas en fases, y su cálculo dependeráde la fase aprobada.

Con los informes imprimiremos los documentos que necesitamos.

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PRESTO: Presupuestos, Mediciones,Tiempos y Control de Costes

en Edificación y Obra Civil.

Módulo 4PRESTO INFORMES

Introducción.

Una amplia colección de informes permite imprimir todos los documentosnecesarios para documentar el presupuesto, tanto para la presentación a terceroscomo para el control y la gestión propias.

Los informes se seleccionan en un menú o en una ventana de búsqueda dondeaparece un ejemplo de la primera página.

Cada informe puede incluir preguntas para generar alternativas o variantes yseleccionar la información que presenta.

La previsualización muestra en la pantalla el resultado impreso, que puedeobtenerse completo o por páginas aisladas.

Mediante "Diseño de Informes", podremos adaptar cada informe según nuestrasnecesidades.

Objetivos.

Modificar la estructura de un informe de Presto.Crear otro informe nuevo.

Unidad 1. Informe.

Son plantillas que escogen y ordenan información de una obra para imprimirla oexportarla. Se guardan con extensión RPT. Pueden ser usadas tal como son,utilizando los informes incluidos con el programa, o ser modificadas o creadas porel usuario, o por Soft, por encargo del usuario.

1.1. Imprimir informes.

Al activar un informe de los subdirectorios de "Informes" de Presto aparecesu cuadro de parámetros, que contiene preguntas cuyas respuestasmodificarán el resultado del informe, adaptándolo a la circunstancia concreta.Dispone de botones para activar el informe: "Vista preliminar", "Imprimir" o"Exportar" crean el informe con toda su información en la pantalla, la impresora oun archivo, respectivamente.

Cuando se elige un informe, se aplica a la obra para la que se ha seleccionado.

En el menú “Informes”, se pueden añadir como submenús los subdirectorios quefiguren en el directorio elegido como directorio de informes, y dentro de ellos incluirlos nombres de los informes que contengan. Para ello pulsaremos “Actualizarinformes de acceso rápido”. Así aparecerán en el menú de Presto los informespreparados por el usuario, ordenados en los subdirectorios actuales o en otroscreados por él.

Para imprimir informes encadenados usaremos Informes/Encadenar informes.

Algunos informes, que permiten recodificar la obra con la codificación decimal,pueden aparecer vacíos si, después de elegir codificación decimal, se hubieradejado el intervalo de capítulos a imprimir (inicial y final) sin una indicaciónnumérica válida, como por ejemplo del 1 al 5.

Muchos informes incluyen el nombre de la obra en su cabecera. Algunos aplican,además, otros datos de la obra, como las antefirmas, la localidad, o los porcentajesde gastos generales o de beneficio industrial. Los informes toman esos datos de

Archivo/Propiedades obra/Datos:

El nombre y la localidad de la obra son los que figuran en "Datosgenerales".Las antefirmas son las indicadas como encabezamiento en las sucesivaslistas.Los porcentajes de gastos generales, beneficio industrial, IVA, retencionesy honorarios de arquitecto y aparejador, se toman de "Porcentajes".

El informe Certificaciones/Certificación ordinaria, anticipada o deliquidación, necesita, para funcionar sin errores, la siguiente información:

El directorio de usuario ha de contener un archivo PRESTO.INF.Los índices de revisión de precios, incluidos en Archivo/Entorno detrabajo/Inflación, deben tener valores significativos para las fechasrequeridas en el informe.La fecha del contrato indicada en Archivo/Propiedades obra/Datos/Fechas y la fecha de la certificación indicada en las respuestas delinforme, han de ser congruentes.El presupuesto de licitación incluido en Archivo/Propiedades obra/Datos/Datos para certificaciones tiene un valor significativo, distintode cero.El valor acreditado total ha de ser superior al valor acreditado anterior.

1.2. Diseño de informes.

Es el gestor de Presto para catalogar, imprimir, modificar o diseñar las plantillas oinformes.

Una vez seleccionado un informe, el cuadro derecho muestra la vista previa de eseinforme. La vista previa recoge la apariencia de la primera página del informe laprimera vez que se abrió en su versión actual, con la obra que hubiera abierta, y seconserva en un archivo PRV en el mismo directorio en el que se encuentra elinforme. Si se cambia el diseño del informe o se borra el correspondiente archivoPRV, se generará de nuevo la vista previa la primera vez que se abra el informe.

Para crear un informe nuevo o modificar el informe seleccionado, se pulsa el botón"Diseño" , lo que abre un proceso en una ventana independiente de la dePresto, con una barra de menús propia, a la que pertenecen los menús que sedescriben a continuación.

En esa ventana se muestra el diseño del informe, es decir, el informe comoconjunto de instrucciones para la selección y organización de la información de unaobra de Presto, que contiene una representación del papel a imprimir, secciones ycontroles.

1.3. Configuración del informe.

1.3.1. Configurar página.

Márgenes: tamaño de los márgenes de impresión de los informes en cm.Conserva los valores de una sesión de trabajo a otra. Son independientes delinforme que esté abierto.

Encuadernación: suma el valor introducido (en cm.) al margen izquierdo de laspáginas impares y al derecho de las pares, para informes que se impriman a doscaras.

Mínimos (automáticos): se aprovechará toda la zona imprimible sin tener encuenta los márgenes especificados.

DIN: márgenes según la norma DIN. Impide modificar esos valores mientras sigamarcada.

Vista previa: aspecto resultante (columnas, cabecera y pie, y si se imprimiráapaisado o vertical). La orientación de la página es una propiedad del informe.

Número de columnas: es el número de columnas con el que se imprimirán laspáginas. Un informe impreso con más de una columna requiere que el informetenga como máximo el ancho de la columna que, a su vez, será una fracción delancho del papel. Suele ser necesario que se imprima sobre el papel apaisado y queel informe esté diseñado en un formato suficientemente estrecho.

Repetir cabecera y pie: indica a Presto Informes que repita la cabecera y el piede página sobre y bajo cada columna. Si no, se imprimen una sola vez en cadapágina.

Los textos de la cabecera, los encabezados de columnas, y otros textos de algunosinformes incluidos en Presto, se imprimirán en el idioma elegido en Archivo/Entorno de trabajo/Generales/Idioma para informes, expresiones en letray fechas, si está soportado.

Para imprimir dos páginas DIN-A4 en una impresora DIN-A3, indicamos a Prestoque su impresora tiene papel DIN-A3, y si se va a imprimir apaisado o vertical, en

Menús y opciones de Presto/Archivo/Configurar impresora. Después,elegimos Informes/Configuración y seleccionamos "2" en "Número decolumnas".

1.3.2. Regla.

Reglas horizontal y vertical en el diseño del informe. Sus centímetros son reales enel papel, es decir, sin tener en cuenta los márgenes que se han configurado.

1.3.3. Cuadrícula.

Hace visible o no la cuadrícula de fondo del informe. Las propiedades del informe"Cuadrícula X" y "Cuadrícula Y", dictan el número de subdivisiones por unidad decuadrícula horizontal y vertical.

1.3.4. Propiedades del informe.

Para definir las propiedades del informe, pulsamos Ver/Propiedades…, ohacemos directamente doble “clic” fuera de la representación de la hoja a imprimir.Así tenemos:

Anchura:

Ancho de la zona impresa del informe en cm. Teclear su valor es lo mismo quedesplazar el borde derecho del informe.

Cuadrícula X e Y:

Número de subdivisiones horizontales y verticales de la cuadrícula, cuyo tamaño esde 1 x 1 cm. El número de subdivisiones puede ser: 2, 4, 5, 8 ó 10.

Fuentes:

Fuentes para "Etiqueta" y "Cuadro de texto" en la pantalla o impresora.

1.3.5. Parámetros.

Variable definible por el usuario, que crea una línea en el cuadro de respuestas queel informe presenta al previsualizar, imprimir, o exportar, y toma el valor que se décomo respuesta.

En cada línea se anota un parámetro, indicando su nombre ("Variable") con lasmismas normas que para los nombres de controles: la pregunta que va a realizar elinforme, el número máximo de caracteres de respuesta a la pregunta ("Longitud") -si no se quiere limitar se deja en blanco-, el cambio automático a mayúsculas de larespuesta ("Mys") y su valor por defecto.

En respuestas alfanuméricas, el parámetro puede ofrecer varias respuestas en unalista desplegable, para lo cual hay que escribir las diferentes opciones en el campode respuesta, separadas por un punto y coma, y con un punto y coma tras laúltima. Toda la respuesta va entre comillas. Toma por defecto el primer valor de lalista. Por ejemplo, "S;N;".

Subir / Bajar parámetro: lo desplazan en la lista de los existentes, paramodificar el orden de las preguntas.

Unidad 2. Sección.

2.1. Definición.

Cada sección se representa por un espacio entre dos bandas grises horizontales,contiene cierto tipo de información y se comporta de un modo característico.

Una sección, por ejemplo, rellena la cabecera de cada página del informe, por loque su contenido se repite en todas las páginas; otra crea una página que precedea las demás y sirve de portada, y otras rellenan las diferentes informaciones quecomponen el cuerpo del informe.

Para definir el comportamiento de cada sección, la seleccionamos y pulsamos Ver/Propiedades…, o hacemos directamente doble “clic” sobre esa sección.

Propiedades comunes de las secciones.

Altura:

Altura en cm. de la sección. Introducimos aquí su valor, o desplazamos su bordeinferior hasta obtener la altura deseada.

Estilo / Color del fondo:

Si el estilo es "Invisible", se dibuja sin color de fondo. Cuando se usa una páginamaestra, sus líneas verticales atravesarán todas las secciones. Para interrumpirlasen una sección, hay que elegir "Visible" para su fondo.

Mantener entera (Secciones "Elemento", "Separador", "Fin separador","Fin elemento" y "Final"):

"No" imprime la sección cortando al llegar al final de la hoja y siguiendo enla página siguiente."La sección" imprime la sección completa, sin partir. Si no cabe en lapresente página, la pasa a la siguiente. Si no cabe en una página, la parteen varias."Con las inferiores" (sólo en la sección "Elemento") intenta imprimir eseelemento (i) y los elementos inferiores (i+1, i+2...) juntos en la mismapágina. Si este grupo de secciones no cabe en la página actual, lo imprimeen la siguiente. Si no cabe en una página, lo parte. En este caso, intentamantener enteras cada una de las secciones que componen el grupo.

Saltar antes / Saltar después (Secciones "Inicio", "Separador","Elemento", "Fin separador", "Fin elemento" y "Final"):

Especifican una condición que, de ser cierta, producirá un salto de página antes odespués de imprimir la sección.

Búsqueda nº (Todas las secciones excepto "Página maestra" y"Búsqueda"):

Enlaza a la sección la información generada por la sección "Búsqueda" del númeroespecificado.

2.2. Secciones principales.

2.2.1. Página maestra.

Imprime un fondo común o una plantilla en las páginas del informe, al estilo delpapel preimpreso. La sección "Página maestra" se imprime en todas las páginas(excepto en "Prólogo" y "Epílogo") y no ocupa espacio (la sección siguiente sesobreimprime donde se inició la "Página maestra").

Los informes con página maestra tardan más en imprimirse.

2.2.2. Prólogo.

Es la sección que se imprimirá como portada antes de iniciar el informe (cuandotermina se efectúa un salto de página).

2.2.3. Cabecera.

Su contenido se imprimirá en la parte superior de cada página (u, opcionalmente,de cada columna) del informe, excepto en las páginas de las secciones "Prólogo" y"Epílogo".

2.2.4. Inicio.

Se imprimirá bajo la cabecera de la primera página del informe y no se repetirámás.

2.2.5. Elemento.

Es un registro de una tabla de la obra, por ejemplo, en "Conceptos", un elementoes un concepto.

Una sección "Elemento" se asocia a una tabla e imprime los datos seleccionados delelemento una vez por cada aparición del elemento que cumpla las condiciones quese hayan impuesto.

Por ejemplo, una sección "Elemento" se ha asociado a la tabla "Conceptos". En esasección se ha insertado un solo control "Código" y no se ha impuesto ningunacondición restrictiva: imprimirá una línea por cada concepto que haya en esa tabla yen cada línea imprimirá el código del concepto correspondiente, por lo quegenerará una lista de los códigos de todos los conceptos de la obra.

La yuxtaposición de secciones "Elemento" permite imprimir ordenadamente lainformación correspondiente a los sucesivos niveles de una obra, anidando esainformación: tras cada elemento de nivel superior se imprimen todos los elementosinferiores de ese elemento; tras cada uno de estos, se imprimen todos susinferiores, etc.

Ese mismo anidamiento se consigue yuxtaponiendo secciones "Elemento" asociadasa tablas muy diversas: se pueden imprimir tras cada concepto sus líneas demedición, o los suministros de cada proveedor, o los vencimientos de cada factura.

Al "Elemento" seleccionado se le pueden añadir las secciones: "Fin elemento","Suma anterior", "Suma y sigue", "Separador" y "Fin separador".

La sección "Elemento" tiene unas propiedades específicas:

Condición:

Si se cumple, causa un salto a la sección "Elemento" indicada en la propiedadsiguiente ("Elemento nº"). Sirve, entre otras cosas, para imprimir informes de obrascon niveles no equilibrados. Si se cumple la condición, se imprimirá la sección"Elemento" indicada en "Elemento nº", dejando sin imprimir las inferioresintermedias (si las hubiere).

Para imprimir informes tradicionales (en los que no faltan niveles intermedios), estecuadro debe estar vacío.

Elemento nº:

Es el nivel de sección "Elemento" que debe imprimirse si se cumple la "Condición".En obras equilibradas ha de ser cero.

Tabla:

Asocia a la sección "Elemento" la tabla correspondiente.

Clave:

Campo clave por el que se ordenarán los elementos impresos en la sección.

Máscara:

Se aplicará a la clave de la tabla para escoger qué elementos se imprimirán. Es untexto entrecomillado (admite comodines) o una variable alfanumérica.

Para escoger los conceptos con una máscara, es decir, para que un informepresente sólo los conceptos cuyo código comience, por ejemplo por 'E', en laspropiedades de la sección que contiene la información, hacemos “clic” en la línea"Máscara" y escribimos "E*", con las comillas incluidas. Pulsamos [Retorno].

Selección:

Es la expresión condicional que deben cumplir los elementos que se imprimirán.

Así, podemos escoger los conceptos con un filtro. Para que el informe imprima sólolas partidas cuyo precio sea, por ejemplo, superior a €50,00, en las propiedades dela sección que contiene la información, pulsamos el botón a la derecha de la línea"Selección" para abrir el generador de expresiones y escribimos la condición deselección deseada, ayudándonos con la lista "Campos de la obra", que en elejemplo, sería cPrPres > 50.

Fin elemento, Suma anterior, Suma y sigue:

Inserta o borra las secciones respectivas del "Elemento" activo.

Separador y Fin separador:

Agrupa los elementos de la sección por los primeros caracteres de la clave, y creauna sección "Separador" antes de comenzar el grupo, o "Fin separador" despuésdel grupo, que admiten controles como cualquier otra sección.

"Caracteres sep": número de caracteres de la clave por los que se separará. Elnúmero –3 se separará por naturalezas. Si la clave es una fecha:

1 Separa por días

-1 Separa por meses

-2 Separa por años

Ordenar por:

Es el criterio de ordenación, que puede ser una variable, un cuadro de texto, unaexpresión... Si se indica "cPrPres", ordena la sección por el valor de "cPrPres".Calcular el orden es complejo: esto hará que la ejecución del informe sea máslenta.

2.2.6. Final.

Se imprimirá una sola vez al finalizar el informe. Para comentarios finales, totales ofirmas.

2.2.7. Pie.

Se imprime en la zona inferior de cada página, excepto en las secciones "Prólogo" y"Epílogo".

2.2.8. Epílogo.

Se imprime una sola vez al final del informe, en una hoja aparte, después de lasección "Final".

2.3. Secciones adicionales.

2.3.1. Suma anterior global.

Se imprime al comienzo de todas las secciones "Suma anterior". Funciona igual queuna sección "Suma anterior", pero no se enlaza necesariamente con una sección"Elemento".

2.3.2. Suma y sigue global.

Es una sección que se imprime al final de todas las secciones "Suma y sigue".Funciona igual que una sección "Suma y sigue", pero no se enlaza necesariamentecon una sección "Elemento".

2.3.3. Búsqueda.

Se asocia a una tabla de Presto y enlaza con otra sección del informe: funciona demodo similar a una sección "Elemento", ya que imprime una vez por cada registrode la tabla seleccionada, pero no se asocia necesariamente al "Elemento" superior.

Sirve para anidar datos con mayor flexibilidad que en las secciones "Elemento". Porejemplo, para imprimir las facturas con sus suministros se pueden usar dossecciones "Elemento"; pero si se quisieran imprimir en cada factura losvencimientos a continuación de los suministros, una sección "Elemento" no lolograría (imprimiría los vencimientos de los suministros, ya que su yuxtaposiciónpermite exclusivamente la referencia al "Elemento" superior). Para lograrlo, seañade una sección "Búsqueda" con los datos de los vencimientos en lugar de latercera sección "Elemento".

Una sección "Búsqueda" se enlaza a cualquier otra sección (de cualquier tipo,excepto una sección "Búsqueda"), mediante la línea "Búsqueda nº" de laspropiedades de la sección a la que se enlaza, eligiendo en él el número de lasección "Búsqueda" que se quiere enlazar. El resultado será que se añaden laslíneas generadas por la sección "Búsqueda" después de cada elemento de lasección a la que se enlaza.

La sección "Búsqueda" tiene las propiedades "Tabla" y "Máscara", que funcionancomo en la sección "Elemento" y "Tipo", que puede ser 0 (recorre todos losregistros de la tabla) o un número N mayor que 0 (accede directamente al registroN-ésimo de la tabla).

Se pueden abrir tantas secciones "Búsqueda" como se desee, pero sólo se puedeenlazar una por sección.

Los cuadros de texto admiten operaciones sobre una sección "Búsqueda", ademásde sobre una sección "Elemento": el Cuadro de Texto/Cálculo incluye lapropiedad "Búsqueda nº". Si se indica un número de búsqueda, la operación seefectuará sobre la "Búsqueda" indicada.

Las operaciones sobre secciones "Búsqueda" reinician automáticamente suvalor cada vez que se enlaza con la sección "Búsqueda". Las propiedades"Reiniciar FE", "Reiniciar FS" y "Reiniciar SP" no son aplicables a las operacionessobre secciones "Búsqueda".

Unidad 3. Controles.

3.1. Definición.

Los controles gestionan las variables y los datos, y simbolizan los textos, valores ográficos que aparecerán en la sección.

Estos controles están representados por recuadros de línea fina, quepueden ser de diferentes tipos, como textos, variables del informe, camposde la obra, expresiones, imágenes, líneas y rectángulos.

Se pueden leer las coordenadas de los controles en la línea de estado para teneruna dimensión exacta.

Para definir el comportamiento de cada control, lo seleccionamos y pulsamos Ver/Propiedades…, o hacemos directamente doble “clic” sobre el control.

Se pueden cambiar las propiedades comunes de varios controles a la vez(seleccionándolos mediante una ventana de captura o pulsando con el ratón encada una de ellas, mientras tenemos presionada [Mayús]).

Propiedades comunes de los controles.

Nombre:

Un control nuevo recibe un nombre, formado por el tipo de control seguido por unnúmero, que puede sustituirse por otro no reservado que empiece por A…Z, a…z o$, y siga por: A…Z, a…z, 0…9, $ o _.

Los nombres reservados son los de las variables del informe y: campos de la obra,nombres de funciones, estructuras del lenguaje (como iif, o return), nombres deotros controles y nombres de los parámetros.

Visible:

Hace que el control aparezca o no impreso. Se usa para incluir variables auxiliares,que calculan un valor necesario en otra parte del informe que no se desea imprimir.Se vean o no, los controles ocupan espacio en el informe.

Condición:

Es la expresión que debe cumplir el control para que se imprima. Si no la cumple,no se verá ni ocupará espacio.

3.2. Tipos.

Para acceder a los diferentes controles iremos a Herramientas o a loscorrespondientes iconos.

3.2.1. Etiqueta.

Crea un control mediante un rectángulo por dos puntos para imprimir un texto fijoen el informe. Sirve para formar encabezamientos, cabeceras de columna y, engeneral, cualquier texto que tenga que imprimirse siempre.

Las propiedades específicas del control Etiqueta son:

Título:

Es el texto de la etiqueta. Se ve completo pulsando el botón de la derecha. Sepuede introducir un retorno de carro con [Ctrl + Retorno].

Fuente:

Propone las fuentes elegidas en la línea "Fuentes" del cuadro "Propiedades delinforme".

3.2.2. Cuadro de texto.

Crea un control mediante un rectángulo por dos puntos, que contendrá un textocon el resultado de una expresión formada por constantes, operadores, funciones yvariables. Una variable puede ser general o de archivo, un parámetro, o el nombrede un cuadro de texto creado por el usuario.

Las propiedades específicas del control cuadro de texto son:

Autoextensible:

Si el texto que se va a incluir no cabe en el rectángulo del control:

"No" imprime lo que quepa en el rectángulo. Si hubiera más datos, no seimprimirían."Sí" imprime en una columna de la anchura del control, en tantas líneascomo sean necesarias.

Origen:

Expresión que define el contenido del control, que puede incluir textos fijos entrecomillas.

Por ejemplo, la expresión:

"Longitud ="+" "+str(mLongitud)+" "+"metros", producirá la impresión de unalínea con Longitud = 25,5 metros.

La función "str" convierte un valor numérico ("mLongitud") en otro alfanumérico, yaque no se pueden mezclar ambos tipos de valores en una misma expresión.

Los espacios en blanco entre comillas separan los textos. En este caso, se podríanhaber adjuntado a los textos fijos:

"Longitud = "+str(mLongitud)+" metros"

Formato:

Es la forma en que se imprimirán variables y expresiones.

Se pueden formatear expresiones y variables numéricas y alfanuméricas, pero elresultado es siempre alfanumérico. Para formatear una expresión hay queencerrarla entre paréntesis.

Los formatos más habituales se eligen directamente en la propiedad "Formato" delcuadro de texto. Sin embargo, también pueden utilizarse todos los formatosexplicados más adelante y poder ser más específicos en sus propiedades.

Sin formato:

Hace que una expresión numérica se imprima tal como se ve en la obra (con todossus decimales). Si la expresión es una variable de la obra, como "cPrPres", el valorse verá con los mismos decimales que en la tabla "Conceptos".

Formatos numéricos:

Si no se utiliza formato, una variable numérica se imprime con todas sus cifrasdecimales, sin separadores de mil, y si es nula, mediante el carácter "0".

Además de la línea "Formato" del cuadro "Propiedades del cuadro de texto", sepuede diseñar una expresión que contenga la función de formato "%" paravariables o expresiones numéricas:

Decimales: fija el número de decimales con que se imprimirá la variable.Signo +: muestra el signo + cuando el valor de la variable es positivo.Miles: imprime la variable con separadores de miles.

Idioma: indica en qué idioma se imprimirá el valor en letra de la variable:"No", "Idioma" o "Romanos" (en números romanos). Si se elige "Idioma",el informe tomará el valor indicado en "Idioma", en Archivo/Entorno detrabajo/Generales.Género: (masculino o femenino) del valor en letra de la variable.Mayúsculas: muestra en mayúsculas el valor en letra de la variable.

Formatos de fechas:

Una variable de tipo fecha, es una variable numérica cuyo valor es el día juliano(número de días transcurridos) en base 1 de Enero de 1980. Al elegir "Fecha" enesa lista, aparece un cuadro "Texto" en el que se puede escribir el formato de fechadeseado, por ejemplo DD de MMM de YYYY. El texto puede contener cualquierserie de caracteres, si bien tienen significado especial:

Formato Descripción

D, M ó Y Se sustituyen por el día, el mes o el año, en cifras.

DD, MM oYY

Se sustituyen por el día, el mes o el año, en cifras, con dosdígitos. Los días o meses se completan con un cero a laizquierda y el año comprende sus dos últimas cifras.

DDD, MMMo YYY

Se sustituyen por el día, el mes o el año, expresado en letra.La inicial del mes se escribe en mayúscula.

MMMMSi el idioma elegido es el catalán, se sustituyen por el mesexpresado en letra y precedido por "d' " en los casosnecesarios.

MnSi se incluye un número detrás de la letra "M", se imprimirá elmes con los caracteres iniciales de su nombre. El primero seescribe en mayúscula.

Dr, Mr o Yr Si en cualquiera de estos campos se añade la letra "r", el día,el mes o el año se imprimirán en números romanos.

Ym Se imprime el año con todas sus cifras y con separador de mil.

Texto libre Se puede intercalar cualquier texto (o barras o guiones) entrelos grupos anteriores, por ejemplo, DD de MMM de YYY.

Texto: permite elegir en una lista desplegable los formatos de fecha máshabituales.

Una vez elegido un formato, se puede editar en esta línea, intercalando palabras oseparadores. Por ejemplo, si se crease un cuadro de texto:

Origen: today

Formato: Fecha

Texto: DD de MMM de Y

Se imprimirá, una vez formateado (si fuera el día 15 de Marzo de 2003), como: 15de Marzo de 2003

Formatos alfanuméricos.

Las expresiones alfanuméricas se imprimen dentro del cuadro de texto, con elancho:

El ancho máximo admisible en todas las variables predefinidas, excepto enlos textos y pliegos de los conceptos.El ancho correspondiente al texto real en los textos y pliegos de losconceptos.El correspondiente al valor asignado para variables definidas por el usuario.

La configuración específica de estos formatos es:

Eliminar blancos: elimina los caracteres en blanco a un lado u otro deltexto.Mays/Mins: imprime la variable en mayúsculas, minúsculas, o tal comoesté.Palabras: imprime las palabras del cuadro de texto enteras o guionadas.Justificación: alineación del contenido del control a los bordes del mismo.

General: quiere decir que se use la correspondiente al par: tipo expresión- tipo formato, de acuerdo con el siguiente esquema:

Alineación Tipo de formato Tipo de expresión Se alinea a

General

Sin formatoNumérico Derecha

Alfanumérico Izquierda

Numérico Derecha

Fecha Izquierda

Alfanumérico Izquierda

Izquierda Izquierda

Derecha Derecha

Centrado Centrado

Izquierda y derecha Izda. y Dcha.

Ninguna Como original

La alineación, si es 'General', cambia automáticamente al cambiar el tipo deexpresión o de formato. La alineación 'Ninguna' respeta indentados aplicados altexto.

Rellenar: carácter que rellenará el espacio libre entre el cuadro del controly su contenido, si éste no lo ocupa completamente.

Cálculo:

Permite definir variables que realizan un cálculo sobre la expresión del cuadro"Origen" del cuadro de texto:

Operación: imprime la suma, la media, el máximo o el mínimo de loselementos indicados en "Origen" y "Elemento nº". Se utiliza en cuadros de

texto que totalizan, habitualmente en secciones "Fin de Elemento", "Final",etc. "Origen" debe indicar el nombre del control que contienen los datos aoperar, y "Elemento nº", el número de la sección "Elemento" en que seencuentra ese control.Elemento nº: es el número del elemento sobre el que va a realizar laoperación.Al imprimir: actualiza una variable sólo en el momento de imprimir elcuadro de texto que tiene como "Origen". Así, el ámbito de cálculo de unavariable ("Suma", "Máximo"...) puede ser el valor que tenga en elmomento de imprimir, además de una sección "Elemento" o una sección"Búsqueda". Para ello, en la propiedad "Al imprimir", debe elegirse laopción "Origen". Esta opción tiene prioridad sobre "Elemento" y"Búsqueda". Así se puede, por ejemplo, controlar la impresión de sumasacumuladas en secciones "Suma y sigue" o "Pie". Además, permite cálculostales como definir, por ejemplo, sumas sobre secciones "Fin elemento" uotros puntos.Reiniciar FE: pone a cero el valor de la variable al ejecutar el "Fin deelemento" indicado.Reiniciar FS: pone a cero el valor de la variable al ejecutar el "Finseparador" indicado.Reiniciar SP: pone a cero el valor de la variable al producirse un salto depágina.Condición: condición de cálculo de la variable. Para especificar que elcálculo se realizará sólo sobre los conceptos que cumplan esta condición.

Texto RTF con formato:

Imprime el texto con formato RTF (si es el caso), o sin él.

3.2.3. Gráfico.

Crea un control mediante un rectángulo por dos puntos, que contendrá un gráficoprocedente de un archivo o de las imágenes o dibujos asociados a los conceptos.

Las propiedades específicas del control "Gráfico" son:

Origen:

Determina si el gráfico que se va a incorporar al informe es:

Un archivo: hay que indicar el camino hasta él. Formatos soportados: BMPy WMF.Una imagen o un dibujo asociados al concepto en Presto.

Archivo:

Se indica aquí el nombre del archivo para los formatos soportados. El gráfico sealmacena en el informe: no es necesario conservar el archivo original.

Cambio de tamaño:

Establece cómo se imprime el gráfico con respecto al rectángulo que lo delimita:

'Recortar' lo imprime con su tamaño y proporciones originales, a partir de laesquina superior izquierda del rectángulo. Si el gráfico es mayor, se recorta elrectángulo.

'Extender' adapta el gráfico al tamaño del rectángulo, sin conservar lasproporciones originales.

'Zoom' adapta el gráfico al tamaño del rectángulo, conservando las proporcionesoriginales. Un gráfico WMF puede ser del subtipo placeable o non-placeable.

Placeable quiere decir que incluye información sobre su tamaño en la cabecera delarchivo WMF, en cuyo caso Presto Informes puede imprimirlo en cualquiera de lostres modos. Si es non-placeable, sólo puede imprimirlo en modo 'Recortar'.

Auto extensible:

Si se elige 'Sí', el tamaño del control aumentará hasta el tamaño del gráfico. Quizádesplace los controles o secciones siguientes. Es útil para informes con imágenes odibujos asociados a los conceptos de la obra. Si se elige 'No', se imprimirá lo quequepa en el rectángulo del control.

Presentación:

Muestra ('Contenido') o no ('Icono') el contenido del gráfico en el "Diseño delinforme". No afecta al resultado al previsualizar o imprimir el informe. En modo'Icono' es más rápido el manejo del diseño del informe.

3.2.4. Gantt.

Crea un control mediante un rectángulo por dos puntos, que contendrá undiagrama de barras.

Las propiedades específicas del control Gantt son:

Cabecera:

Eligiendo 'Sí' se añade a las barras una línea de cabecera que detalla los meses ysemanas a los que se corresponden las barras. 'No': el control imprime sólo lasbarras del diagrama de Gantt.

Flechas:

Elige si se imprimen o no las flechas que simbolizan las precedencias.

mm / (día o semana):

Número de milímetros de anchura asignados a las columnas de la unidad detiempo.

3.2.5. Línea y rectángulo.

Son controles que gestionan formas básicas, como líneas y rectángulos.

3.2.6. Bloquear.

Mantiene activada la herramienta elegida hasta que se elija otra, para insertarcontroles del mismo tipo sin tener que elegir la herramienta cada vez.

3.3. Edición.

Cambiar modelo predeterminado:

Guarda como predeterminadas, en el archivo INFORMES.CFN, las propiedades delos controles elegidos, para que después se puedan aplicar a otros controles.

Aplicar modelo predeterminado:

Devuelve las propiedades predeterminadas (Guardadas con "Cambiar modelopredeterminado") a los controles elegidos.

Seleccionar control:

Busca y selecciona un control dentro de un informe.

El programa pide el nombre del control, lo presenta en la ventana "Diseño delinforme" y lo selecciona. Es necesario escribir el nombre con el mismo formato conel que se ha creado.

Lista de campos:

Variables de obra cuyo nombre va precedido por una minúscula que indica la tablaa la que pertenecen y variables generales, representadas con un guión bajo("_Página", "_Libre"...), que se pueden incluir en un informe.

Se puede insertar un campo en el informe, seleccionándolo en la lista yarrastrándolo con el cursor hasta la posición que ocupará en el informe.

Cortar, copiar y pegar:

Se pueden editar varios informes a la vez y copiar controles entre ellos, o tambiénde un mismo informe para que guarden las mismas propiedades. Usando reglas ycuadrículas, se ajustan las posiciones.

Forzar a la cuadrícula:

Ajusta a subdivisiones de cuadrícula las operaciones sobre controles y seccionesque afectan a su posición o tamaño (crear, mover, dimensionar...). Funciona con lacuadrícula visible o no.

Alinear:

Alinea los controles seleccionados con el situado más a la izquierda / derecha /superior / inferior / cuadrícula.

Los controles se desplazan una unidad de cuadrícula por cada pulsación de lasteclas de cursor.

Ajustar tamaño:

Ajusta el tamaño de los controles seleccionados a su contenido / al punto decuadrícula más cercano, al más alto / bajo / ancho / estrecho.

Al elegir "Ajustar al contenido", si el control es:

Etiqueta: se ajusta a la propiedad "Título".

Cuadro de texto: se ajusta a la propiedad "Origen".Gráfico: se ajusta al tamaño del gráfico, si éste procede de un archivo.

Vista preliminar:

Para ver los resultados de cada cambio y comprobar que son los deseados, esaconsejable que hagamos una vista preliminar en cada paso.

Mediante "vista preliminar" se muestra el aspecto de las páginas del informecuando se imprima. Los iconos permiten cerrar el informe, imprimirlo completo osólo la página actual, copiar la imagen del informe, volver al cuadro de parámetros,recorrer las páginas adelante y atrás, hacer zoom y ver dos páginas a la vez.

Resumen.

Hemos visto que los datos que se desean imprimir, su posición en el papel y susatributos de formato presentación, pueden ser definidos gráficamente en la pantallautilizando todos los recursos disponibles en la impresora.

Existen recursos para:

Crear campos de usuario con expresiones de todo tipo, accediendo a todoslos datos de la obra y a las mismas funciones y operadores disponibles enla ventana de construcción de expresiones, usando el mismo nombre decampo que el que figura en las cabeceras de cada columna en las tablas.Crear fondos con líneas y rectángulos.Especificar los colores de la letra y el borde y el fondo de todos loscontroles.Dar formato a los campos numéricos, como la conversión a númerosromanos y a precios en letra en los idiomas soportados; numerosasvariantes de presentación de fechas y guionado automático; y justificaciónde textos.Incorporar imágenes y dibujos, tanto las asociadas a los datos de la obra,como membretes y logotipos realizados con programas de dibujo.Indicar que una sección se mantenga íntegra en una sola página o lascondiciones para abrir una nueva, criterio de visibilidad, orden y filtro.

Un prólogo y un final imprimen la información que aparece una sola vez antes ydespués del informe.

Las cabeceras, pies y páginas maestras definen los datos que deben aparecer entodas las páginas.

Hay ayudas para facilitar el diseño de informes, como listas de campos admisibles ycajas de generación de expresiones, controlando la integridad de las referenciascruzadas y avisando de posibles errores.

Se pueden editar varios informes al tiempo y copiar controles entre ellos, usandoreglas y cuadrículas para ajustar las posiciones.

Pueden ser verticales y apaisados, activando automáticamente esa opción en laimpresora.

Pueden contener preguntas al usuario, con sus valores de defecto.

(c) 2004 Albay Consultoría y Formación, S.L.

PRESTO: Presupuestos, Mediciones,Tiempos y Control de Costes

en Edificación y Obra Civil.

Módulo 5PRESTO CAD

Introducción.

Presto CAD sirve para ver y medir planos recibidos en formato digital. Dispone deuna ventana propia, dependiente de la de Presto, que se abre eligiendo Ver/Enlace CAD/CAD, a la que se refieren los párrafos siguientes, excepto losdedicados a importar y exportar mediciones de proyectos realizados con ciertosprogramas de CAD.

Objetivos.

Medir y crear líneas de medición mediante la medición parcial o total, sobreplanos recibidos en formato digital.

Unidad 1. Abrir y preparar formato.

1.1. Cómo dibujar un plano que se va a medir con PrestoCAD.

Presto permite la medición automática de elementos en función del tipo ydel color de la entidad, por lo que deben usarse estos atributos para

dibujar elementos diferentes, como los muros de cerramiento y latabiquería.Las líneas superpuestas o compuestas por una sucesión de segmentos, quepueden resultar aceptables en el dibujo, causarán problemas en lamedición automática.Se debe asignar una altura de objeto a las entidades de tipo muro o hueco,y a sus ejes, si se dibujan. Al realizar la medición automática, Presto CADintroducirá este valor en el campo "Altura".Dibujar todos los elementos repetitivos como bloques, pero de forma quehaya uno por elemento arquitectónico dimensionalmente distinto. Porejemplo, es más fácil medir las ventanas si se usan bloques diferentes,para las de 100 x 35, 120 x 35, etc., en lugar de un bloque único que seinserta con un diferente factor de escala.

1.2. Formatos gráficos soportados.

DWG para AutoCAD desde las versiones 2.5 a la 2002.DXF de Autodesk, versiones 12, 13 y 14.WMF, Windows Metafile de Microsoft, que se obtiene por el pegado directodel portapapeles.

También en los formatos de imagen BMP, TIFF no comprimido, PCX, PNG y JPEG.

Las posibilidades aplicables dependen de las características de cada formatográfico. Por ejemplo, sólo DWG y DXF soportan capas, y no se puede realizar la

medición automática en los formatos de imagen.

1.3. Filtrar por capas.

Selecciona las capas para facilitar la visualización y limitar las entidadesmedidas en medición automática:

MV Normal Se puede ver y medir

V No medible Se ve, pero no se mide

No visible No se ve y no se mide

1.4. Filtrar por entidades.

Selecciona los tipos de entidades del plano para facilitar la visualización y limitar lasentidades medidas en la medición automática.

Las entidades presentes aparecen agrupadas por tipos, capas, colores y estilos delínea, indicándose el número de entidades de cada grupo. Los estados son similaresa los de capas.

Los filtros de capas y entidades actúan conjuntamente.

1.5. Editar zonas.

Las zonas son rectángulos que se crean en el plano, a los que se asocia un nombre.

Las zonas se crean para:

Añadir un comentario a cada línea de medición generada, en función

de su situación en el plano. Si el elemento gráfico pertenece a másde una zona, se citan por el orden en que figuran en esta ventana,siendo preferente el nombre que esté por encima en esta lista. Paravariar el orden, selecciona la zona y pulsa “Subir” o “Bajar” hastasituarla en el lugar deseado.

Restringir la medición automática a una parte determinada del plano.

Cuantas más zonas definamos:

Mayor control tendremos de la situación a la que pertenece cadalínea de medición.Más concretos seremos a la hora de medir automáticamente, al tener mászonas divididas para restringir.

Unidad 2. Vistas y Desplazamientos.

2.1. Vistas.

2.1.1. Zoom todo.

Para recuperar la vista completa sobre el plano.

2.1.2. Zoom ventana.

Adopta una vista ampliada, definida por la apertura de una ventana rectángulo pordos puntos.

2.1.3. Zoom anterior.

Recuperaremos la vista inmediatamente anterior a la actual.

2.1.4. Zoom por factor.

Modifica la vista aplicando un factor por el que se multiplican las dimensioneslineales visibles en la ventana.

2.1.5. Definir zoom de usuario.

Se define una vista predeterminada mediante un recuadro por dos puntos, al pulsar“Definir zoom de usuario”. Una vez definida esa vista, se activará “Zoom de

usuario” , lo que nos permitirá adoptar la vista actual como vista de usuariocada vez que lo pulsemos.

2.2. Desplazamientos.

Podremos desplazarnos por el plano mediante las barras de desplazamientohorizontal y vertical. Éstas aparecen al hacer un zoom más cercano.

Unidad 3. Configuración general de CAD.

3.1. Factor de escala.

Convierte la unidad de dibujo del plano a la deseada para la medición. Si el planoestá dibujado en centímetros y la medición se desea en metros, el factor de escalaes 0,01.

3.2. Apariencia.

Opciones de apariencia de la ventana Ver/Enlace CAD/CAD, como la forma y elcolor del cursor o el estilo del punto de conteo.

Cursor tipo mira / cruz filar: hace que cambie el aspecto del cursor.Ver zonas / No ver zonas: hace que se muestren u oculten las zonascreadas.Cambiar / Mantener el color de la entidad en medición automática/ Borrar la entidad medida en medición automática: hace que lasentidades CAD que han sido medidas con medición automáticatemporalmente cambien o no de color, o se borren.Punto de conteo x / + /: hace que se pueda elegir el tipo de señal quese verá cuando utilicemos el punto de conteo en la medición manual.

3.3. Colores.

Permite elegir el color de:

Entidades medidas: cambia el color de las entidades medidasautomáticamente, y todos los trazos marcados mediante la mediciónmanual.Fondo: se podrá elegir entre negro o blanco para el dibujo.Dibujo y zonas: elegimos el color de las zonas definidas en el dibujo y lagestión de los trazos de la medición antes de marcarlos definitivamente. Cursor: cambia el color del cursor.

3.4. Tipo de línea de medición.

Elige el tipo de línea con que se redibujarán las líneas del plano que se hayanmedido.

Unidad 4. Referencias a objetos.

Activa las referencias a objetos, según la terminología de AutoCAD, utilizadasdurante la medición manual. Sólo se capturan las referencias que quedan dentrode la mira del cursor.

Punto: captura la entidad punto definida en el dibujo, más cercana alcentro de la mira. Final: captura el extremo de la entidad línea o polilínea definida en el

dibujo, más cercana al centro de la mira. Centro: captura el centro de la entidad arco o círculo definida en eldibujo, más cercana al centro de la mira.

Inserción de bloque: captura el punto de inserción de la entidad bloquedefinida en el dibujo, más cercana al centro de la mira.Todos: activa todas las capturas a la vez.

Ninguna: desactiva todas las capturas.

Unidad 5. Medición manual.

Permite medir entidades que no están presentes directamente en el plano, o líneasmarcadas una por una, pero que pueden definirse sobre el plano, por ejemplo,marcando dos puntos. Se usa cuando la automática no es adecuada. Para facilitarla introducción de datos se pueden usar las opciones de Medición/Referencia aobjetos.

Antes de medir hay que:

Tener activada la ventana de medición del presupuesto, ypreparada una nueva línea de medición.Ajustar las opciones de la ventana de medición, como los camposprotegidos y los valores de la plantilla, que afectan a la forma en que setraspasa la medición.Tener en cuenta si se medirá un perímetro o un área, y también con quésigno, en la configuración de “Formato de medición” el cual veremos másadelante.

Dentro de la medición manual tenemos:

Conteo: cada “clic” sobre el plano deja una marca visible y genera una línea de

medición.

Línea por dos puntos: dibuja una línea marcando dos puntos. Los extremospueden ser o no puntos existentes. La dimensión de esa línea se verá reflejada en

la línea de medición.

Línea continua: permite medir perímetros o áreas de figuras delimitadas por

segmentos rectos.

La línea se puede cerrar al punto inicial con "Cerrar línea continua" o terminar

sin cerrar con "Cancelar" o [Esc].

Rectángulo: si se miden áreas, las dimensiones se introducen en los dos primeros

campos no protegidos.

Línea existente: en formatos vectoriales, mide líneas o segmentos de polilíneasexistentes en el plano, de forma similar a las líneas de medición automática, pero

marcándolas una por una.

Eje entre paralelas: mide un muro definido por dos líneas paralelas o quediverjan menos de dos grados.

Se marcan primero los dos extremos del primer segmento y luego los del segundo.La longitud es el promedio.

Círculo por tres puntos: mide circunferencias o círculos, definidos por trespuntos. Es necesario que estos tres puntos existan como entidad en el dibujo. Así,podremos hacer una referencia objeto por punto, y ser más preciso cuandomidamos encima el círculo.

Arco por inicio, punto y final: el arco siempre va en sentido de las agujas delreloj entre el inicio y el final, esté donde esté el punto intermedio. El área es la delsegmento circular.

Las líneas de medición generadas se traspasan a la obra activa. En la mediciónmanual, pasan a la ventana de mediciones abierta en la obra de Presto y a lapartida seleccionada, que se muestra en la línea inferior de estado.

Después de medir se pueden utilizar las opciones de "refundir" para simplificar laslíneas de medición innecesariamente desglosadas.

Unidad 6. Formato de medición.

Sumar líneas / Descontar líneas: determina el signo del campo "Unidad" en laslíneas de medición generadas. Si se cambia durante una totalización, se aplica alresultado total.

Se marcará el icono según elijamos unidades positivas o negativas.

Medir perímetro / Medir área: cuando se miden entidades cerradas. Por

ejemplo, si tenemos marcado medir área , no podremos usar la mediciónmanual línea por dos puntos.

Se marcarán los iconos según elijamos "perímetro" o "área".

Totalizar en una línea de medición: el icono queda pulsado y las líneasgeneradas se acumulan en una línea única, que sólo se traspasa a Presto al

desactivar la opción, o presionar de nuevo el icono.

Al acumular líneas idénticas se incrementa el campo "Unidad". Si son distintas yvarían en un solo campo (por ejemplo, igual longitud pero diferente altura), sesuma el campo que varía; si varían en dos o más campos, la suma de losresultados parciales se introduce en el primer campo no protegido de la ventana demediciones, y en los demás campos se introduce '1'.

Redondear a...: los valores leídos del plano, para evitar precisiones innecesarias.

Comentario: determina qué información se añade al comentario de las líneas demedición. Pueden incluirse las zonas que contienen por completo a la entidad ytambién las zonas cortadas por la misma.

Unidad 7. Medición automática.

Genera líneas de medición para todas las entidades medibles, como líneas,polilíneas y bloques, y las asigna a la partida asociada a cada entidad. Es útil conplanos estructurados adecuadamente, o para entidades muy repetitivas.

7.1. Ventana “Medición automática”.

En esta ventana aparece un listado completo de todas las entidades que aparecenvisibles en la pantalla.

Las entidades ya medidas no aparecen en la lista de entidades medibles y quedanmarcadas de la forma indicada en Opciones/Apariencia. Para generar líneas demedición de nuevo: Medición/Restaurar entidades medidas.

Se pueden filtrar las entidades a medir, según su tipo y la zona a la quepertenezcan:

Entidades de tipo punto o bloque, en este caso agrupadas por susnombres.

Líneas.

La longitud se traspasa al primer campo no protegido de la ventana demedición.

Si la altura de las líneas figura en el plano, su valor se incluye en el siguientecampo no protegido.

Polilíneas, arcos y círculos.

Mide el perímetro o el área, en función de lo determinado en "Formatos demedición". En los arcos se mide el área del segmento circular.

No bloques.

Selecciona todas las entidades, excepto los bloques.

Una vez filtradas, se deben seleccionar con el cursor las entidades amedir. Se puede usar [Ctrl] para añadir entidades a la selección y[Mayús] para seleccionar entre dos entidades.

7.2. Asociación entre entidades y partidas.

Cuando CAD mide una entidad del plano, crea las líneas de medicióncorrespondientes en la partida a la que esa entidad está asociada (en su relacióncon un capítulo).

Las asociaciones entre entidades y partidas se gestionan en la ventana de mediciónautomática. Con el menú contextual sobre las entidades seleccionadas se puede:

"Asociar las entidades a una partida" (también se activa con un doble “clic”sólo sobre una línea).

"Asociar las entidades a la partida activa" cuya ventana de medición estéabierta.

"Quitar las asociaciones".

Estas asociaciones se guardan en el archivo PartidasEntidades.TXT, situado en eldirectorio de usuario de Presto, y valen para todas las obras y todos los planos.Cuando se abre la ventana de medición automática sobre un plano se recuperan lasasociaciones preexistentes.

Para borrar todas las asociaciones (no sólo las relacionadas con las entidadesexistentes en la obra) hay que borrar el archivo PartidasEntidades.TXT.

Las asociaciones se vinculan a partidas, y no a los capítulos en los que figuran, demodo que, cuando una partida figura en más de un capítulo, el programa obliga aelegirla en el momento de traspasar las mediciones.

No se hacen diferencias entre zonas, por lo que si se asocia una entidad a unapartida, se hace para todas las zonas en las que aparezca la misma combinación.

7.3. Medir.

Cuando pulsamos “Medir” en la ventana “Medición automática”, setraspasan las mediciones de las entidades seleccionadas al presupuesto desus partidas correspondientes, a diferencia del modo manual, en el que lasmediciones se traspasan a las ventanas de la medición abierta, del presupuesto ode otros esquemas.

Resumen.

Con el plano y la obra a medir abiertos, introducimos el factor de escala, ydefinimos las zonas.

Se puede medir a mano, con medición automática, o con una combinación deambas. La medición manual es aconsejable cuando el plano no haya sido dibujadocon suficiente criterio, o no se pueda separar la información a medir. Si no, usamosla medición automática, que ahorrará tiempo y evitará errores.

En la medición automática se asocia las partidas a entidades CAD, elegimos la zonay el tipo de entidad que quiere medir y comenzamos a medir.

En la medición manual, preparamos la partida y su ventana de medición, elegimosla herramienta adecuada y el modo de referencia a objetos, y comenzamos amedir.

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