presentacion manual de cargos clasificados … › senado › portals › 0 › documentos › oai...

PRESENTACION

El Senado de la República, para el cumplimiento de sus funciones legislativas, de

representación y de fiscalización, cuenta con una organización administrativa determinada,

estructurada en base a Departamentos, Divisiones y Unidades de trabajo, e integrada en

cuatro grandes áreas: Bufete Directivo, Bloques de Partidos, Secretaría General

Legislativa y Secretaría General Administrativa, que aglutinan todo el personal en puestos

de carrera que labora en la institución. Así, este Manual de Cargos Clasificados, junto

con el Manual de Organización y Funciones, presentan la estructura organizacional de

cada departamento y la descripción de cada cargo de trabajo, por lo cual constituyen

herramientas básicas para el desempeño eficaz de las actividades legislativas y

administrativas consagradas en el Reglamento del Senado y en la Ley 02-06 de Carrera

Administrativa del Congreso Nacional, de fecha 10 de abril del 2006, y su Reglamento de

Aplicación 01-06, de fecha 1ro. De agosto del 2006.

El presente Manual de Cargos Clasificados indica, de manera detallada las características

particulares de cada puesto de trabajo adscrito al Sistema de Carrera Administrativa del

Congreso Nacional, ofreciendo las siguientes informaciones:

Título del Cargo

Código del Cargo

Nivel Jerárquico

Supervisor inmediato

Categoría del cargo

Nivel Salarial

Perfil del Cargo, y

Funciones Principales

El objetivo de este manual es contribuir a la organización estructural y al desarrollo de una

excelente administración de los Recursos Humanos del Senado de la República, lo cual

ayuda a evitar confusiones y malentendidos; establece el perfil necesario al seleccionar

candidatos para cada puesto, mejora la productividad y colabora con el entrenamiento de

los empleados, tanto a los de reciente contratación, para conocer sus responsabilidades,

como para los ya establecidos. Es un documento valioso, que sirve de apoyo y guía para el

ejercicio de diferentes acciones laborales, administrativas y estructurales, y que entre las

más importantes cabe destacar las siguientes:

a. Reclutamiento y selección del personal.

b. Identificación de necesidades de entrenamiento

2

c. Preparación de programas de capacitación

d. Planeación y organización de la fuerza de trabajo

e. Proyección de equipos y métodos de trabajo

f. Inducción al puesto, del personal de nuevo ingreso.

g. Estudio y equilibrio de carga de trabajo.

h. Establecimiento de niveles de la escala salarial.

i. Sirve como guía para una eficaz supervisión.

j. Como fundamento para la evaluación periódica del desempeño individual.

k. Ofrece información valiosa para la distribución de la autoridad y el establecimiento

de un orden jerárquico.

DEFINICION DE TERMINOS

EL manual contiene una serie de términos propios del campo de la administración de los

recursos humanos en particular, y de la administración en general y que, para facilitar su

comprensión, se ofrece una corta explicación de sus significados.

Título del Cargo: Nombre con el cual se identifica el

puesto de trabajo. Generalmente, con el mismo es posible

apreciar la naturaleza del trabajo.

Código: Identificación alfanumérica del cargo,

destinada a facilitar su localización, así como a uniformizar

todos los documentos y acciones relacionadas con dicho

puesto de trabajo. Ver sistema de codificación en la página-

sub siguiente.

Nivel Jerárquico: Indica el nivel de jerarquía de autoridad

administrativa a que pertenece este cargo. El Manual de

Organización y funciones reconoce cinco (5) niveles, donde

el 1 es el más alto y el 5 es el más bajo:

1. Nivel Normativo o Constitucional

2. Nivel de Dirección

3. Nivel Ejecutivo

4. Nivel de Supervisión, y

5. Nivel de Operación

Supervisor Inmediato: Es el cargo de la persona

responsable de orientar, supervisar y verificar la labor del

empleado que ocupa el puesto de trabajo descrito.

3

Categoría: Indica a que categoría de empleado

corresponde el puesto. La Ley 2-06 de Carrera

Administrativa del Congreso Nacional, reconoce tres

categorías de empleado, de acuerdo al servicio que

desempeñan:

a) Cargos, empleados y funcionarios de carrera.

b) Cargos, servidores y funcionarios de libre

nombramiento y remoción.

c) Cargos y servidores contratados

Nivel Salarial: Representa el nivel en que cae el cargo

en la escala salarial vigente, según las funciones a realizar

y el perfil necesario de la persona a ocuparlo. La escala

salarial establece 10 categorías salariales:

1. Puestos Auxiliares no calificados

2. Puestos Auxiliares Semicalificados

3. Puestos Auxiliares Calificados

4. Puestos de Naturaleza Técnica

5. Puestos Técnico-Administrativos

6. Puestos Profesionales y de Coordinación

7. Puestos de Gerencia Media: Encargados de Unidades

8. Puestos Gerenciales que reportan a un Director de

Departamento. Encargados de Divisiones

9. Directores de Departamentos. Pertenecen al staff de

un Secretario General o del Presidente del Senado.

10. Secretarios Generales. Puestos de más alto nivel

ejecutivo de la Institución.

Perfil del Cargo: Esto establece los conocimientos y

habilidades mínimas necesarias, para cumplir con los

requisitos del cargo. Esta sección está dividida en dos

partes:

PROFESIONALES. Expresa el grado académico

necesario y las especialidades teórico-prácticas requeridas

para una persona poder ocupar el puesto.

PERSONALES: Son las actitudes y características

personales que un candidato a la posición debe poseer para

ejercer un buen trabajo en ese cargo.

4

Funciones Principales: Es una relación de las principales

responsabilidades y acciones con que ha de cumplirse en

ese puesto de trabajo. Esta lista de tareas no es limitativa

y solo presenta los aspectos principales y generales de los

deberes relacionados con el cargo.

SISTEMA DE CODIFICACIÓN

La codificación de los puestos de trabajo está formada por una identificación alfanumérica

de no más de siete (7) caracteres, como se indica a continuación:

X X X – X– XX

`

Así, por ejemplo:

Para la Posición de Auditor Interno, el código de identificación del cargo es: AUI-4-01.

Este cargo pertenece al Departamento de Auditoría Interna: AUI;

Su nivel jerárquico es de Supervisión: 4

Es el primer cargo que se identifica en este departamento: 01

Debe tomarse en cuenta que esta codificación corresponde al cargo, independientemente

de la persona que lo ocupe en un momento determinado.

Siglas del Departamento

Nivel de Jerarquía

Número correlativo

5

SIGLAS DE LAS DIFERENTES AREAS Y DEPARTAMENTOS

AREA SIGLA

BLOQUE DEL PARTIDO DE LA LIBERACION DOMINICANA PLD

BLOQUE DEL PARTIDO REVOLUCIONARIO DOMINICANO PRD

BLOQUE DEL PARTIDO REFORMISTA SOCIAL CRISTIANO PRSC

AUDITORIA INTERNA AUI

AUDITORIA LEGISLATIVA AUL

PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL PDI

CONSULTORIA JURIDICA CJU

PROTOCOLO Y CEREMONIAL PRO

REPRESENTACION REP

CONTRALORIA GENERAL CTR

SECRETARIA GENERAL LEGISLATIVA SGL

DEPARTAMENTO DE COORDINACION DE COMISIONES COM

DEPARTAMENTO TECNICO DE REVISION LEGISLATIVA REL

DEPARTAMENTO DE TRANSCRIPCION LEGISLATIVA TRL

DEPARTAMENTO DE ELABORACION DE ACTAS ELA

DEPARTAMENTO DE DOC. ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA DAC

SECRETARIA GENERAL ADMINISTRATIVA SGA

DEPARTAMENTO FINANCIERO FIN

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO ADM

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS RHU

DEPARTAMENTO DE INFORMATICA INF

DEPARTAMENTO DE SERVICIO AL LEGISLADOR SEL

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SEG

OFICINA PERMANENTE DE ASESORIAS OPA

CENTRO DE DOC. E INFORMACION (BIBLIOTECA) BBL

6

Distribución y uso del presente Manual

El Manual de Cargos Clasificados debe ser manejado por aquellos funcionarios y

empleados que, por sus funciones, por la naturaleza de sus cargos y por sus posiciones de

mando en el Senado de la República, deben hacer un uso efectivo y apropiado del mismo.

Así, el Manual debe estar enteramente disponible para consulta y orientación de la Alta

Dirección y de los Mandos Medios. Deben recibir un ejemplar completo del presente

manual, los miembros del Bufete Directivo, el Secretario General Legislativo, el Secretario

General Administrativo y el Director de Recursos Humanos. Los demás directores, tanto

del área legislativa como de la administrativa, así como los encargados de Divisiones y

Unidades de trabajo, deberán tener las descripciones de los puestos correspondientes al

personal bajo su responsabilidad. Cada empleado deberá recibir la descripción del puesto

llamado a desempeñar y es responsabilidad de cada director departamental, asegurarse de

que cada empleado suyo haya recibido, de parte del Departamento de Recursos Humanos,

la descripción de su puesto correspondiente.

Cada Director de Departamento deberá coordinar con el Departamento de Planificación y

Desarrollo Institucional cualquier cambio a realizarse en su área laboral, modificaciones en

las responsabilidades de sus subordinados o en los procesos de trabajo. Así mismo, es

responsabilidad de la División de Desarrollo Organizacional, del mencionado

Departamento, la revisión y actualización permanente de este Manual, entregando al

Departamento de Recursos Humanos un ejemplar actualizado, por lo menos cada seis (6)

meses.

7

CARGOS DE CARRERA EN LOS

BLOQUES DE PARTIDOS

8

BLOQUE DEL PARTIDO

DE LA LIBERACION DOMINICANA

(PLD)

9

CONGRESO NACIONAL DE LA REPUBLICA DOMINICANA COMISION BICAMERAL DE LA LEY DE CARRERA ADMINISTRATIVA

Cargos Clasificados de Carrera del Senado de la República

Título del Cargo: SECRETARIA DEL BLOQUE DEL PLD Código: PLD-5-01

Nivel Jerárquico (5): NIVEL DE OPERACIÓN

Supervisor Inmediato: VOCERO DEL BLOQUE DEL PLD

Puestos que supervisa Directamente: NINGUNO

Categoría: EMPLEADO DE CARRERA

PERFIL DEL CARGO FUNCIONES PRINCIPALES

PROFESIONALES

Graduada de Secretaria en

una institución

reconocida.

Conocimientos y

entrenamiento en

Redacción y Ortografía.

Dominio de programas

informáticos Office

Habilidad para navegar en

Internet.

Un año de experiencia en

actividades similares.

PERSONALES

Discreción y honestidad

comprobadas.

Buena presencia y

disciplina.

Poseer muy buenas

Relaciones Humanas.

Alto sentido de la

cooperación y del servicio.

Período de prueba: Tres

(3) meses.

1. Ofrecer asistencia secretarial en todas las actividades del

Bloque.

2. Transcribir, redactar y tramitar correspondencias variadas que le

sean requeridas.

3. Coordinar asuntos relacionados con reuniones y actividades que

organice el Bloque del Partido.

4. Recibir y distribuir los expedientes, proyectos de leyes,

resoluciones, convenios, pensiones, contratos, o cualquier otro

documento que llegue o salga del bloque.

5. Llevar control de la cantidad de expedientes recibidos y

entregados.

6. Registrar adecuadamente en los libros record correspondientes,

los expedientes recibidos.

7. Hacer las convocaciones a reuniones de los senadores miembros

del Bloque, a instancias del vocero del mismo.

8. Dar asistencia telefónica y personal a senadores miembros del

Bloque, que soliciten informaciones sobre cualquiera de los

asuntos o expedientes.

9. Preparar los informes y reportes que, a solicitud del vocero,

sean necesarios.

10. Mantener ordenados los archivos de las oficinas del Bloque.

11. Hacer requisiciones del material gastable a ser utilizado.

17 Realizar otras tareas relacionadas con el cargo, y que no hayan

sido listadas en este documento.

Nivel Salarial: (3)

Salario Mínimo: RD$23,040.00

Salario Medio: RD$28,800.00

Salario Máximo: RD$34,560.00

10



Título del Cargo: MENSAJERO INTERNO DEL BLOQUE DEL PLD Código: PLD-5-02

Nivel Jerárquico: (5): NIVEL DE OPERACIÓN





PROFESIONALES

Octavo curso

aprobado.

PERSONALES

Discreto, serio y

responsable.

Buenas relaciones

humanas.

Buena disciplina y

presencia

Período de prueba:

Tres (3) meses

1. Ofrecer asistencia al Bloque de Senadores del PLD en la

tramitación de los expedientes de un departamento a otro, así

como del manejo interno de los mismos.

2. Trabajar en coordinación con la secretaria y los senadores, para

darle soporte de mensajería cuando lo requieran.

3. Llevar la correspondencia del Bloque hacia otros departamentos,

unidades u oficinas que se le solicite.

4. Retirar los pedidos del departamento de suministros

5. Realizar otras tareas relacionadas con el cargo, y que no hayan


Nivel Salarial: (1)




11



Título del Cargo: MENSAJERO EXTERNO DEL BLOQUE DEL PLD Código: PLD-5-03






PROFESIONALES

Haber aprobado el

bachillerato.

Licencia de Conductor

al día

Haber laborado al menos

un (1) año en labores

similares.

PERSONALES

Ser discreto y confiable.

Alto sentido de la

disciplina y el respeto

las leyes.

Buenas relaciones

humanas.

Disponibilidad de

horario flexible.


(3) meses.

1. Hacer las diligencias al exterior del Bloque del PLD, que el

vocero del mismo, le asigne.

2. Llevar documentos, invitaciones o cartas a los diferentes

organismos gubernamentales o instituciones que sea necesario.

3. Buscar materiales y documentaciones enviadas, desde cualquier

oficina, al Bloque del PLD.

4. Conducir el vehículo asignado, transportando el vocero, donde

él necesite trasladarse.

5. Mantener el vehículo en perfectas condiciones mecánicas y de

limpieza.

6. No permitir que ninguna persona no autorizada, maneje al

vehículo bajo su responsabilidad.

7. Reportar cualquier avería de carácter técnico que se identifique

en el vehículo.

8. Realizar otras tareas relacionadas con el puesto y que no hayan


Nivel Salarial: (1)




12

BLOQUE DEL PARTIDO

REVOLUCIONARIO DOMINICANO

(PRD)

13



Título del Cargo: SECRETARIA DEL BLOQUE DEL PRD Código: PRD-5-01


Supervisor Inmediato: VOCERO DEL BLOQUE DEL PRD




PROFESIONALES


una institución

reconocida.

Conocimientos y

entrenamiento en





Internet.



PERSONALES


comprobadas.

Buena presencia y

disciplina.

Poseer muy buenas

Relaciones Humanas.

Alto sentido de la



(3) meses.

1 Ofrecer asistencia secretarial en todas las actividades del

Bloque.

2. Transcribir, redactar y tramitar correspondencias variadas que le

sean requeridas.


organice el Bloque del Partido.


resoluciones, convenios, pensiones, contratos, o cualquier otro

documento que llegue o salga del bloque.


entregados.

6. Registrar adecuadamente en los libros record correspondientes,

los expedientes recibidos.

7. Hacer las convocaciones a reuniones de los senadores miembros

del Bloque, a instancias del vocero del mismo.





sean necesarios.





Nivel Salarial: (3)




14



Título del Cargo: MENSAJERO INTERNO DEL BLOQUE DEL PRD Código: PRD-5-02






PROFESIONALES

Octavo curso

aprobado.

PERSONALES

Discreto, serio y

responsable.

Buenas relaciones

humanas.

Buena disciplina y

presencia

Período de prueba:

Tres (3) meses

1. Ofrecer asistencia al Bloque de Senadores del PRD en la










Nivel Salarial: (1)




15



Título del Cargo: MENSAJERO EXTERNO DEL BLOQUE DEL PRD Código: PRD-5-03






PROFESIONALES

Haber aprobado el

bachillerato.


al día



similares.

PERSONALES


Alto sentido de la


las leyes.

Buenas relaciones

humanas.

Disponibilidad de

horario flexible.


(3) meses.

1. Hacer las diligencias al exterior del Bloque del PRD, que el



organismos gubernamentales o instituciones que sea

necesario.

3. Buscar materiales y documentaciones enviadas, desde

cualquier oficina, al Bloque del PRD.

4. Conducir el vehículo asignado, transportando el vocero,

donde él necesite trasladarse.


limpieza.



7. Reportar cualquier avería de carácter técnico que se

identifique en el vehículo.

8. Realizar otras tareas relacionadas con el puesto y que no

hayan sido listadas en este documento.

Nivel Salarial: (1)




16

BLOQUE DEL PARTIDO

REFORMISTA SOCIAL CRISTIANO

17



Título del Cargo: SECRETARIA DEL BLOQUE DEL PRSC Código: PRSC-5-01


Supervisor Inmediato: VOCERO DEL BLOQUE DEL PRSC




PROFESIONALES


una institución

reconocida.

Conocimientos y

entrenamiento en





Internet.



PERSONALES


comprobadas.

Buena presencia y

disciplina.

Poseer muy buenas

Relaciones Humanas.

Alto sentido de la



(3) meses.

1 Ofrecer asistencia secretarial en todas las actividades del

Bloque.

13. Transcribir, redactar y tramitar correspondencias variadas que

le sean requeridas.

14. Coordinar asuntos relacionados con reuniones y actividades

que organice el Bloque del Partido.


resoluciones, convenios, pensiones, contratos, o cualquier

otro documento que llegue o salga del bloque.


entregados.

17. Registrar adecuadamente en los libros record

correspondientes, los expedientes recibidos.

18. Hacer las convocaciones a reuniones de los senadores

miembros del Bloque, a instancias del vocero del mismo.





sean necesarios.



23. Realizar otras tareas relacionadas con el cargo, y que no


Nivel Salarial: (3)




18



Título del Cargo: MENSAJERO INTERNO DEL BLOQUE DEL PRSC

Código: PRSC-5-02






PROFESIONALES

Octavo curso

aprobado.

PERSONALES

Discreto, serio y

responsable.

Buenas relaciones

humanas.

Buena disciplina y

presencia

Período de prueba:

Tres (3) meses

1. Ofrecer asistencia al Bloque de Senadores del PRSC en la










Nivel Salarial: (1)




19



Título del Cargo: MENSAJERO EXTERNO DEL BLOQUE DEL PRSC

Código: PRSC-5-03



Puestos que supervisa Directamente NINGUNO

Categoría EMPLEADO DE CARRERA


PROFESIONALES

Haber aprobado el

bachillerato.


al día



similares.

PERSONALES


Alto sentido de la


las leyes.

Buenas relaciones

humanas.

Disponibilidad de

horario flexible.


(3) meses.

1. Hacer las diligencias al exterior del Bloque del PRSC, que el



organismos gubernamentales o instituciones que sea

necesario.

3. Buscar materiales y documentaciones enviadas, desde

cualquier oficina, al Bloque del PRSC.

4. Conducir el vehículo asignado, transportando el vocero,



limpieza.







Nivel Salarial: (1)




20

CARGOS DE DEPARTAMENTOS QUE

REPORTAN AL PRESIDENTE DEL

SENADO

21

AUDITORIA INTERNA

22



Título del Cargo: AUDITOR INTERNO Código: AUI-4-01

Nivel Jerárquico (4): NIVEL DE SUPERVISION

Supervisor Inmediato: PRESIDENTE DEL SENADO

Puestos que Supervisa Directamente: AUDITORES I y II,

SECRETARIA, AUXILIARES Y MENSAJEROS.

Categoría FUNCIONARIO DE CARRERA


PROFESIONALES

Graduado

Universitario en

Auditoría o

contabilidad, con

licencia de CPA.

10 años de experiencia

profesional en

Auditoría Interna.

Experiencia en el

manejo de personal

profesional.

PERSONALES

Ser de la entera

confianza del

Presidente del Senado

Discreción y

honestidad

comprobadas

Muy buenas relaciones

humanas

Capacidad de trabajo

en equipo a nivel

profesional

Habilidad

administrativa y

capacidad para tomar

1. Estudiar y conocer la base legal, estructura orgánica, funciones y

procedimientos de las diferentes áreas.

2. Diseñar y establecer un sistema de revisión, fiscalización y control

interno de las operaciones administrativo –financieras de la Institución.

3. Supervisar el personal a su cargo en las tareas asignadas. Realizar

reuniones para el intercambio de informaciones sobre los trabajos en

curso y expedientes retrospectivos.

4. Verificar la correcta aplicación de las normas y procedimientos

establecidos para las operaciones administrativas –financieras.

5. Mantener un canal de comunicación con la Contraloría General de la

República, Dirección General de Contabilidad Gubernamental, Oficina

Nacional de Presupuesto, Dirección General de Impuestos Internos,

entre otras; a los fines de que se pueda acceder a tener en conocimiento

los mecanismos, instrumentos y herramientas necesarias de trabajo de

la especificación del área , es decir, de manera que exista un

observatorio de datos fidedignos que permita interactuar y actualizarse

en las normativas.

6. Verificar y evaluar los informes administrativo –financieros.

7. Avalar, previa revisión, las solicitudes de pagos de bienes y servicios,

verificar si cumplen con las normas establecidas en el Manual de

Procedimientos y los criterios de prioridad determinados por la

Presidencia del Senado.

8. Realizar estudios comparativos de los Estados Financieros y efectuar

análisis e interpretación de los mismos, cuando estos se produzcan.

9. Analizar los documentos justificativos del registro de todas las

operaciones de la Institución, velando que los mismos se hallan hecho

de manera correcta y recomendar los ajustes necesarios.

10. Evaluar la seguridad de los procedimientos y métodos del sistema de

control financiero y administrativo de la Institución.

11. Participar en la formulación del presupuesto anual de la Institución.

Nivel Salarial: (9)




0.00

Nivel Salarial: (4)


Salario Medio: RD$35,400.00 Nivel Salarial: (4)



23

decisiones rápidas

Neutralidad política

Período de prueba: tres

(3) meses.

12. Presentar informes establecidos y los que le sean requeridos por el

Presidente, de las actividades realizadas y recomendar las medidas

correctivas según procedimientos establecidos.

13. Revisión mensual de las solicitudes de asignaciones de fondos o

compromisos de la Institución, de informes de ejecución

presupuestaria, velar porque ese último esté ajustado dentro de los

límites del presupuesto asignado por ley.

14. Revisión y supervisión de todas las operaciones que se realizan en

programas y proyectos que tengan que ver con la Institución.

15 Realizar otras tareas relacionadas con el cargo y que no hayan sido

listadas en este documento.

24



Titulo Del Cargo: AUDITOR I Código: AUI-5-02


Supervisor Inmediato: AUDITOR INTERNO




PROFESIONALES

Graduado universitario de

Licenciatura en

Contabilidad

Dos (02) años de

experiencia en auditoría y

contabilidad gubernamental

Conocimientos amplios de

las leyes impositivas, de la

ley de seguridad social,

entre otras.

Manejo de programas

computarizados.

Habilidad para elaborar

informes técnicos.

PERSONALES

Habilidad para establecer

relaciones de trabajo

efectivas.

Capacidad de trabajo en

equipo.

Iniciativa, creatividad y

capacidad organizativa.

Considerable grado de

iniciativa para prever,

programar y resolver

problemas conforme a

pautas establecidas.

Honestidad y confiabilidad

probadas.

Atención al detalle.

Facilidad para el análisis de

problemas numéricos.



2. Asistir al Auditor Interno en la planificación de los trabajos.

3. Distribución de los trabajos entre los auditores.

4. Asesorar a los auditores sobre la realización de los trabajos a

ejecutar.

5. Revisar los informes de los diferentes trabajos realizados.

6. Revisar las nóminas de la Institución.

7. Revisar expedientes de pagos de bienes y servicios y sus

respectivos cheques.

8. Hacer investigaciones cuando sean necesarias y presentar

informes.

9. Prestar asistencia técnica, a las áreas de Contabilidad, Financiero,

Administrativo, en forma muy concurrente.

10. Revisar los expedientes de Programas y proyectos que tengan que

ver con la Institución.

11. Mantener informado al Auditor Interno sobre los trabajos

asignados a los auditores y auxiliares de auditoria.

12. En ausencia de los Auditores II y los auxiliares, realizar las labores

asignadas a los mismos, cuando la circunstancia lo requiera.

13. Avalar, de orden, expedientes de pagos y documentos, cuando el

Auditor Interno esté ausente.

14. Revisión mensual de las asignaciones de fondos o compromisos de

la Institución, así como también del informe de ejecución

presupuestaria.

15. Realizar otras tareas relacionadas con el cargo y que no hayan sido


Nivel Salarial: (7)




0.00

Nivel Salarial: (4)





25



Título del Cargo: AUDITOR II Código: AUI-5-03

Supervisor Inmediato AUDITOR INTERNO





PROFESIONALES

Graduado universitario en

Contabilidad

Poseer amplios conocimientos

de Contabilidad y Auditoría

Gubernamental.

Amplios conocimientos de leyes

impositivas y demás leyes con

carácter obligatorio, que afecten

el sector público.

Manejo de programas

computarizados.

Capacidad para la elaboración

de informes.

Dos (02) años de experiencia

profesional.

PERSONALES

Capacidad para trabajar en

equipo.

Independencia de criterio.

Buenas relaciones humanas.

Sentido común.

Discrecionalidad.

Honestidad probada.

Discernimiento.

Sentido de organización.

Confiabilidad.

Capacidad de análisis.

Neutralidad Política

Período de prueba: (3) meses.

1. Estudiar y conocer la base legal, estructura orgánica,

funciones y procedimientos de las diferentes áreas.

2. Verificar la correcta aplicación de las normas y

procedimientos establecidos para las operaciones

Administrativo-Financieras.

3. Realizar periódicamente inventarios de material gastable,

inventario de bienes muebles y equipos de trasporte (estos dos

últimos en toda la geografía nacional).

4. Revisar las solicitudes de pago de bienes y servicios, verificar

si cumplen con las normas y procedimientos establecidos.

5. Verificar esporádicamente el pago de nóminas

6. Realizar periódicamente arqueos a la bóveda y caja chica y

dar seguimiento a sus propias recomendaciones.

7. Velar por el cumplimiento de los procedimientos en la entrada

de bienes muebles y material gastable; así como también que

los servicios requeridos se hayan recibido de forma

satisfactoria.

8. Investigar y opinar acerca de expedientes de pago en

reclamación.

9. Auditar los seguros de salud.

10. Realizar otras tareas relacionadas con el cargo y que no hayan


Nivel Salarial: (6)




0.00

Nivel Salarial: (4)





26



Título del Cargo: AUXILIAR DE AUDITORIA Código: AUI-5-04



Puestos que Supervisa Directamente: NINGUNO



PROFESIONALES


Licenciatura en

Contabilidad

Poseer conocimientos de

Contabilidad y Auditoría

Gubernamental.

Manejo de programas

computarizados.

Destreza para la elaborar

informes técnicos

Tener un año de

experiencia en el área.

PERSONALES


equipo.

Amplios conocimientos de

leyes impositivas que

afecten el sector público.

Discrecionalidad.

Honestidad probada.



Período de prueba, Tres

(03) meses.



2. Revisar las solicitudes de pago de bienes y servicios y su correcta

codificación, así como su documentación soporte y los cheques

que sustenten dichos pagos.

3. Realizar periódicamente arqueos sorpresivos a los valores en

efectivo.

4. Verificar y fiscalizar los traslados de mobiliarios y equipos.


6. Analizar casos diversos y presentar informes requeridos por el

supervisor de trabajos asignados.

7. Revisar conciliaciones bancarias.

8. Fiscalizar y verificar las importaciones de mobiliarios y equipos.

9. Realizar levantamiento de activos fijos en la sede central y en las

oficinas provinciales; así como también inspeccionar el

comportamiento de los mismos.

10. Realizar otros trabajos asignados por su supervisor inmediato.

Nivel Salarial: (3)




27



Título del Cargo: SECRETARIA Código: AUI-5-05

Nivel Jerárquico (5): NIVEL DE OPERACION



Categoría: EMPLEADA DE CARRERA


PROFESIONALES


Institución Reconocida.

Poseer buen dominio de los

programas de Microsoft

Office.

Entrenamientos en

redacción y ortografía.

Buen manejo de

búsqueda de

información en el

Internet. Haber trabajado 2 años en

labores similares.

PERSONALES



Capacidad de trabajar en

equipo.

Sexo femenino,

preferiblemente

Discrecionalidad y

honestidad comprobada.

Buena presencia y

disciplina.



Período de prueba: tres (03)

meses.

1. Recepción de documentación y llamadas.

2. Registro en Libro Record de la entrada y salida de

expedientes, cheques, y nóminas.

3. Digitar informes diversos generados en el área.

4. Redacción y digitación de comunicaciones.

5. Tramitar correspondencias.

6. Elaboración de requisición de material gastable.

7. Coordinación de diversos asuntos con el personal

tales como: agenda, invitaciones, confirmación de

asistencia, entrenamientos, reuniones e

informaciones generales.

8. Atender a los visitantes.

9. Mantener ordenado el archivo del área.



Nivel Salarial: (3)




28



Título del Cargo: MENSAJERO INTERNO Código: AUI-5-06






PROFESIONALES

Octavo curso aprobado

Seis (6) meses en

trabajos similares

PERSONALES

Buenas relaciones

humanas.

Espíritu de servicio.

Discrecionalidad.

Honestidad.

Sentido de

organización

Buena presencia.

Disciplina.

Responsabilidad.



(03) meses.

1. Llevar y retirar documentos y comunicaciones a las diferentes

áreas.

2. Reproducir documentos que fueren necesarios y verificar la

calidad de las reproducciones.

3. Retirar pedidos de almacén de suministros.

4. Realizar cualquier tarea que le sea encomendada y que no haya

sido listada en este documento.

Nivel Salarial: (1)




29



Título del Cargo: CHOFER Código: AUI-5-08






PROFESIONALES

Haber aprobado el

bachillerato.

Licencia de conductor

actualizada.


1 año en labores

similares.

PERSONALES



humanas.

Respetuoso de las leyes

y reglamentos de

tránsito

Disponibilidad de

horario flexible.

Neutralidad política.


(3) meses.

1. Conducir el vehículo asignado, transportando el Auditor Interno





en el vehículo.


limpieza.



Nivel Salarial: (2)




30

AUDITORIA LEGISLATIVA

31



Título del Cargo: DIRECTOR DE AUDITORIA LEGISLATIVA

Código : AUL-4-01

Nivel Jerárquico (4) : NIVEL DE SUPERVISION


Puestos que Supervisa Directamente: ABOGADO AYUDANTE

LEGISLATIVO Y SECRETARIA

Categoría: FUNCIONARIO DE CARRERA


PROFESIONALES

Graduado

Universitario en

Derecho,

preferiblemente.

Amplios

conocimientos en

Derecho

Constitucional y

Parlamentario.

Entrenamiento en

auditoría

administrativa y

operacional.

Entrenamiento en

auditoría de

cumplimiento.

Cinco años de

experiencia

profesional.

PERSONALES

Discreción y

honestidad

comprobadas.


en equipo a nivel

1. Diseñar y poner en funcionamiento un sistema de revisión, que permita

una correcta comprobación del texto aprobado, así como de la

fiscalización y control interno de todos los procesos y trámites

legislativos.

2. Mantenerse actualizado en la base legal, estructura orgánica y

funcionamiento de los diferentes departamentos que inciden en el área

legislativa.

3. Fiscalizar libros, registros y documentos en general relacionados con

los trámites legislativos, cuando así lo considere necesario para la

comprobación de la correcta aplicación de los procedimientos.

4. Evaluar la seguridad de los procedimientos y registros de las

actividades legislativas.

5. Asignar expedientes a los abogados asistentes, para que realicen una

revisión previa de los mismos, en cuanto a los aspectos que indique el

Manual Interno de Trabajo, antes de ser firmados o auditados por el

Auditor Legislativo.

6. Hacer sugerencias y recomendaciones al Secretario General

Legislativo, así como a encargados departamentales del área legislativa,

sobre cualquier irregularidad detectada en el proceso de conocimiento y

aprobación de los proyectos de leyes, resoluciones o contratos.

7. Mantener una buena supervisión sobre los empleados a cargo del

Auditor, en las tareas que les son asignadas.

8. Revisar y comprobar que un Proyecto de Ley o Resolución transcrito

por el Departamento de Transcripción Legislativa corresponde con lo

decidido en el Pleno, el cual deberá ser firmado como garantía de que

está auditado, antes de la tramitación para las firmas de los integrantes

del Bufete Directivo.

9. Custodiar los expedientes, una vez son aprobados, transcritos y

remitidos a la Auditoría Legislativa, de tal forma que no puedan ser

Nivel Salarial: (9)




0.00

Nivel Salarial: (4)





32

profesional.

Poseer muy buenas

Relaciones Humanas.

Altos niveles de

Iniciativa y creatividad

Capacidad

organizativa.


Período de prueba:

Seis (6) meses.

tocados por personas de otros departamentos que no les corresponda.

10. Presentar informes al Presidente del Senado de las tareas realizadas en

Auditoría Legislativa, así como reportes con datos estadísticos, cuando

así lo requiera, de la situación de expedientes que se encuentren en

proceso de aprobación, y los aprobados pendientes de tramitación final.

11. Dar asistencia, orientación y asesoramiento al Presidente, secretarios

del Bufete Directivo, senadores y funcionarios del área legislativa,

sobre la aplicación del Reglamento o de cualquier otra norma, en la

conformación y aprobación de las leyes y resoluciones, cuando así lo

requieran.

12. Fiscalizar los departamentos del área legislativa, a través de libros o del

Sistema de Información Legislativa (SIL), para garantizar que se

cumplan con los mecanismos y procedimientos correctos, en el proceso

de estudio, conocimiento, aprobación y trámite de las iniciativas

legislativas.

13. Coordinar con los demás empleados las tareas que le son propias al

área.

14. Realizar otras tareas relacionadas con el cargo, y que no hayan sido


33



Título del Cargo: ABOGADO AYUDANTE LEGISLATIVO

Código : AUL-5-02


Supervisor Inmediato: DIRECTOR AUDITORIA

LEGISLATIVA Puestos que supervisa Directamente: NINGUNO



PROFESIONALES

Graduado Universitario

en Derecho, Lingüística

o Letras.

Conocimientos y

entrenamiento en


Conocimientos de la

Lengua Española.

Tres años de experiencia

en actividades similares.

PERSONALES


comprobadas.

Facilidad de expresión y

de lectura

Buen sentido de la

disciplina.

Dominio de la Lengua

Española y sus reglas

ortográficas.

Poseer muy buenas

Relaciones Humanas.

Alto sentido de la

cooperación y de

servicio.



(3) meses.

1. Asistir al Auditor Legislativo en todo cuanto se le solicite,

relacionado con las actividades de Auditoría Legislativa.

2. Mantenerse actualizados sus conocimientos de la base legal,

función organizativa y de los procedimientos utilizados en el

proceso de formación de las leyes.

3. Hacer las revisiones previas de los expedientes (proyectos de

ley, resoluciones, pensiones, convenios y contratos) remitidos

por el Departamento de Transcripción Legislativa, antes de ser

auditados por el Auditor.

4. Realizar o recomendar correcciones ortográficas en los

expedientes revisados.

5. Verificar que el formulario de cada expediente sea llenado por

la secretaria.

6. Asistir a la secretaria en su ausencia temporal.



Nivel Salarial: (4)




34



Título del Cargo: SECRETARIA Código : AUL-5-03

Nivel Jerárquico (5) : NIVEL DE OPERACIÓN

Supervisor Inmediato: DIRECTOR AUDITORIA LEGISLATIVA

Puestos que supervisa Directamente: MENSAJERO INTERNO



PROFESIONALES

Graduada de

Secretaria Ejecutiva o

estudiante de Derecho

Conocimientos y

entrenamiento en

Redacción y

Ortografía.



Habilidad para

navegar en Internet.

Tres años de

experiencia en


PERSONALES

Sexo femenino

Discreción y

honestidad

comprobadas.

Buena presencia y

disciplina.



ortográficas.

1. Ofrecer asistencia secretarial en todas las actividades que el Auditor

lo requiera.

2. Transcribir, redactar y tramitar correspondencias variadas que le sean

requeridas.


involucren el área de Auditoría Legislativa.

4. Recibir y distribuir los expedientes aprobados (proyectos de leyes,

resoluciones, convenios, pensiones, contratos) a los abogados

ayudantes, remitidos por el Departamento de Transcripción

Legislativa y asignados por el Auditor Legislativo.

5. Llevar control de la cantidad de expedientes asignados y por asignar

en Auditoría Legislativa.

6. Registrar adecuadamente en los libros record correspondientes, los

expedientes recibidos.

7. Tramitar y recibir expedientes devueltos al Departamento de

Transcripción Legislativa, verificando que se hayan hecho las

correcciones señaladas.

8. Mantener actualizado en Sistema de Información Legislativo (SIL)

según le corresponda a Auditoría Legislativa, asignando el estado de

cada expediente recibido tramitado.

9. Llenar adecuadamente los formularios de cada expediente.

10. Dar seguimiento a los expedientes asignados para su revisión.

11. Tramitar los expedientes según sea el caso (al Dpto. de Transcripción

Legislativa, a la firma del Presidente y Secretarios del Bufete

Directivo, al Dpto. de Documentación, Archivo y Correspondencia).

12. Llevar los datos estadísticos y cronológicos del flujo de los

expedientes que ingresan y salen del Auditoría Legislativa,

especificando la descripción de los mismos.

Nivel Salarial: (3)




35

Poseer muy buenas

Relaciones Humanas.

Alto sentido de la

cooperación y del

servicio.


Período de prueba:

Tres (3) meses.

13. Dar asistencia telefónica y personal a senadores, funcionarios y

empleados de la institución, así como a particulares que soliciten

informaciones sobre el curso de algunos expedientes.

14. Preparar informes y reportes, a solicitud del Auditor, del curso y flujo

de los expedientes aprobados.

15. Mantener ordenados los archivos del departamento.

16. Hacer requisiciones del material gastable a ser utilizado por la

Auditoría Legislativa.

17 Realizar otras tareas relacionadas con el cargo, y que no hayan sido


36



Título del Cargo: MENSAJERO INTERNO Código : AUL-5-04


Supervisor Inmediato: SECRETARIA DE AUDITORIA

LEGISLATIVA




PROFESIONALES

Octavo curso

aprobado

PERSONALES

Discreto, serio y

responsable.

Período de prueba:

Tres (3) meses

Buenas relaciones

humanas.


Buena disciplina y

presencia

1. Ofrecer asistencia a la Auditoría Legislativa en la tramitación de

los expedientes de un departamento a otro, así como del manejo

interno de los mismos.

2. Trabajar en coordinación con el Auditor, secretaria y ayudantes,

para darle soporte de mensajería cuando lo requieran.

3. Llevar la correspondencia de Auditoría Legislativa hacia otros

departamentos, unidades u oficinas que se le solicite.


5. Llevar a la firma del Bufete Directivo todos los expedientes

aprobados en la legislatura actual y llevar el control de los libros

de dichos expedientes.



Nivel Salarial: (1)




37

PLANIFICACION Y DESARROLLO

INSTITUCIONAL

38



Título del Cargo:

DIRECTOR DE PLANIFICACION Y DESARROLLO Código : PDI-4-01


Supervisor Inmediato PRESIDENTE DEL SENADO

Puestos que supervisa Directamente: ENCARGADO DE

DESARROLLO ORGANIZACIONAL, TECNICO EN

PLANIFICACION Y SECRETARIA



PROFESIONALES

Graduado de

Economía, Ingeniería

Industrial o

Administración

Tener conocimientos y

experiencia en

Planificación

Estratégica y

Desarrollo

Organizacional.

Habilidad para

redactar informes

técnicos


informáticos de

diseños gráficos y MS

Project

Tener conocimientos

del idioma inglés.

Haber trabajado un

mínimo de 5 años en

labores y

responsabilidades

similares.

1. Brindar apoyo al sistema de Carrera Administrativa del Congreso

Nacional, como miembro de la Comisión Bicameral de Carrera

Administrativa, del cual funge como Secretario Ejecutivo, con voz

pero sin voto, durante el período de presidencia del Senado.

2. Preparar y someter al Comité Técnico de Gestión, como secretario

del mismo, los reglamentos, manuales e instructivos necesarios para

la implementación y sostenibilidad de la Ley 02-06 de Carrera

Administrativa del Congreso Nacional.

3. Planificar, organizar y coordinar con los directores departamentales,

la formulación del presupuesto anual de la Institución, de acuerdo a

las normas y procedimientos establecidos.

4. Elaborar y mantener actualizados los instructivos de procedimientos

de ejecución específicos para cada puesto, utilizándolos como

referencia de las políticas permanentes de capacitación.

5. Dar seguimiento y ejecutar a los acuerdos y medidas dictadas por la

Comisión Bicameral de Carrera Administrativa del Congreso

Nacional y del Comité Técnico de Gestión.

6. Velar porque, a través de la División de Desarrollo Organizacional, se

mantengan al día todas las informaciones relativas a la estructura

organizativa del Senado de la República, tales como: organigramas,

tanto generales como departamentales. Verificar la inclusión de éstos

en la red informática interna de la Senado de la República.

7. Supervisar la elaboración y actualización de los Manuales de

Procedimientos de Trabajo de todas las áreas administrativas y

legislativas del Senado de la República, según previo acuerdo con los

encargados de departamentos, a medida que, en la práctica, se

modifiquen los mismos.

Nivel Salarial: (9)




0.00

Nivel Salarial: (4)





39

PERSONALES

Alto sentido de la

organización y la

planificación.

Espíritu de Servicio


Período de prueba:

Tres (3) meses.

8. Supervisar la tabulación, análisis y presentación de los datos

estadísticos sobre la distribución presupuestaria y otras actividades

del Senado

9. Colaborar estrechamente con el Secretario General Administrativo en

los planes estratégicos de desarrollo del Senado de la República.

10. Trabajar en estrecha colaboración con el Departamento de Recursos

Humanos, a fin de planear el personal necesario en cada

departamento y los planes de capacitación necesarios.

11. Coordinar con el Encargado de la División de Desarrollo

Organizacional, el diseño y desarrollo, de nuevos y más efectivos

métodos de trabajar en las diferentes áreas operativas.

12. Supervisar el diseño de todos los formularios a utilizarse en las

labores administrativas del Senado de la República, incluyendo los

instructivos de uso de los mismos.

13. Velar porque se mantengan al día los organigramas representativos de

la estructura organizativa del Senado de la República, a medida que

se modifique la organización.

14. Supervisar la redacción y la actualización de todas las descripciones

de los puestos de trabajo, incluyendo las características de los mismos

y el perfil necesario para las personas ocupar las diferentes

posiciones.

15. Realizar otras tareas relacionadas con el puesto y que no hayan sido


40



Título del Cargo: ENCARGADO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Código: PDI-5-02


Supervisor Inmediato: DIRECTOR

PLANIFICACION Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

Puestos que supervisa Directamente: TECNICO ANALISTA



PROFESIONALES

Graduado en

Ingeniería Industrial o

Administración

Haber realizado

estudios sobre

Organización y

Métodos.

Tener conocimientos

de Planificación

Estratégica


informáticos de

diseños gráficos y de

MS Project

Haber trabajado un


labores y

responsabilidades

similares.

PERSONALES

Alto sentido de la

Organización y la

Planificación.

Tener conocimientos

del idioma inglés.


Período de prueba:

Tres (3) meses.

1. Mantener al día todas las informaciones relativas a la estructura


tanto generales como departamentales. Velar por la inclusión de éstos

en la red informática interna de la Senado de la República.

2. Elaborar y mantener actualizados todos los manuales de procesos de

trabajo de todas las áreas administrativas y legislativas del Senado de la

República, según previo acuerdo con los encargados de departamentos,

a medida que, en la práctica, se modifiquen los mismos.

3. Trabajar en estrecha colaboración con el Departamento de Recursos

Humanos, a fin de planear el personal y los cargos necesarios en cada

departamento y la capacitación necesaria.

4. Diseñar y proponer, en coordinación con los directores de

departamentos, nuevos y más efectivos métodos de trabajar en las

diferentes áreas operativas.

5. Diseñar los formularios a utilizarse en las labores administrativas del

Senado del República, incluyendo los instructivos de uso de los mismos.

6. Mantener al día los organigramas representativos de la estructura

organizativa del Senado de la República, a medida que por cualquier

razón, se modifique la organización.

7. Definir y mantener al día el Manual de Cargos Clasificados, con las

descripciones de los puestos de todos los departamentos de trabajo del

Senado de la República, indicando sus responsabilidades y funciones

principales

8. Hacer y mantener actualizado el Manual de Organización y Funciones,

con la organización de todos y cada uno de los departamentos que

componen la estructura del Senado.



Nivel Salarial: (8)




0.00

Nivel Salarial: (4)





41



Título del Cargo: TECNICO EN PLANIFICACION Código : PDI-5-03


Supervisor Inmediato: DIRECTOR DESARROLLO Y

PLANIFICACION INSTITUCIONAL Puestos que supervisa Directamente: NINGUNO



PROFESIONALES

Graduado de Economía,


Administración

Haber realizado estudios

sobre estadísticas.

Tener conocimientos en

Planificación

Estratégica.


informáticos de diseños

gráficos y de MS Project

Haber trabajado un

mínimo de 1 año en

labores y

responsabilidades

similares.

PERSONALES

Alto sentido de la

Organización y la

Planificación.

Tener conocimientos del

idioma inglés.



(3) meses.

1. Coordinar con los directores departamentales los planes de

desarrollo de sus respectivas áreas. Colaborar con los programas

de capacitación especializada requerida por cada departamento.

2. Trabajar en estrecha colaboración con el Departamento de

Recursos Humanos, a fin de planear el personal necesario en

cada departamento y la capacitación necesaria.

3. Recolectar, revisar y ordenar y tabular datos diversos de las

actividades económicas realizadas por la institución y

presentarlos en gráficos, cuadros y resúmenes escritos.

4. Hacer análisis estadístico de distribución del presupuesto anual

aprobado para el Senado de la República. Preparar informe de

distribución de forma, tanto gráfica como numérica.

5. Calcular y mantener actualizados los cálculos de Índice de

Rotación del Personal del Senado y cualquier otro dato

estadístico que requiera cualquiera de los departamentos.

6. Diseñar los formularios a utilizarse en la publicación de los

datos estadísticos requeridos en el Senado de la República,

incluyendo los instructivos o interpretación de los mismos.



Nivel Salarial: (4)




42



Título del Cargo: TECNICO ANALISTA Código : PDI-5-04


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DESARROLLO DE

DESARROLLO ORGAIZACIONAL




PROFESIONALES

Graduado en

Ingeniería Industrial,

informática o

Administración

Haber realizado

estudios sobre

Organización y

Métodos.

Dominio de

programas

informáticos de

diseños gráficos y de

MS Project

Haber trabajado un

mínimo de un (1)

año en labores y

responsabilidades

similares.

PERSONALES

Alto sentido de la

Organización y la

Planificación.

Tener conocimientos

del idioma inglés.


Período de prueba:

Tres (3) meses.

1. Mantener al día todas las informaciones relativas a la estructura


tanto generales como departamentales, según los lineamientos trazados

por el Encargado de Desarrollo Organizacional.

2. Mantener actualizados todos los manuales de procesos de trabajo de

todas las áreas administrativas y legislativas del Senado de la República,

según el previo acuerdo que, con los encargados de departamentos, haya

tratado el Encargado de Desarrollo Organizacional.

3. Analizar, con su jefe inmediato y con los directores de departamentos,

los nuevos y más efectivos métodos de trabajar en las diferentes áreas

operativas.

4. Diseñar los formularios a utilizarse en las labores administrativas del

Senado del República, incluyendo los instructivos de uso de los mismos.

5. Mantener al día los organigramas representativos de la estructura

organizativa del Senado de la República, a medida que por cualquier

razón, se modifique la organización.

6. Mantener al día el Manual de Cargos Clasificados, con las descripciones

de los puestos de todos los departamentos de trabajo del Senado de la

República, indicando sus responsabilidades y funciones principales

7. Mantener actualizado el Manual de Organización y Funciones, con la

organización de todos y cada uno de los departamentos que componen

la estructura del Senado.



Nivel Salarial: (4)




43



Título del Cargo: SECRETARIA Código : PDI-5-05


Supervisor Inmediato: DIRECTOR DESARROLLO Y

PLANIFICACION INSTITUCIONAL Puestos que supervisa Directamente: NINGUNO



PROFESIONALES

Graduada de

Secretaria

Ejecutiva.

Entrenamiento en

Redacción y

Ortografía.

Tener destrezas

secretariales,

buena letra y

agilidad.

Manejo de MS

Office.

Haber laborado al

menos 3 años en

labores similares.

PERSONALES

Sexo femenino.

Ser discreta y

confiable.

Muy buenas

relaciones

humanas.

Poseer dominio de

la computadora.

1. Redactar y digitar correspondencias y documentos varios (Oficios, cartas,

informes sencillos, contratos, convenios, entre otros), para las respuestas

institucionales a lo interno o externo del Senado.

2. Transcribir correspondencias y documentos para ser remitidas a personas

o instituciones con vínculos con el Departamento de Planificación y

Desarrollo Institucional.

3. Capturar y elaborar ayudas de memoria sobre actividades internas que se

ejecuten en el departamento para fines de contar con la información

resultante de las mismas.

4. Tomar dictados bajo cualquier técnica moderna existente para

transcribirlo y digitarlo.

5. Dar seguimiento a las decisiones que se originan en las reuniones de la

oficina y de las acciones emanadas del puesto.

6. Recibir toda la correspondencia del departamento, para su distribución,

elaboración y seguimiento.

7. Hacer y atender las llamadas telefónicas para transferir a su superior

inmediato cuando proceda.

8. Manejar adecuadamente la agenda de su superior inmediato para fines de

asegurar e informar oportunamente las fechas de los compromisos

asumidos.

9. Coordinar con las secretarias de los diferentes departamentos de la

Institución para concertar citas de trabajo y/o confirmar la visita a su

superior inmediato.

10. Ofrecer atenciones con cortesía a los visitantes al departamento.

11. Elaborar solicitudes de las necesidades internas del Departamento de

Planificación y Desarrollo Institucional y llevar el control del material

gastable del área.

12. Coordinar actividades y reuniones a lo interno y externo de la Institución

para que el superior inmediato lleve a cabo sus planes de trabajo.

Nivel Salarial: (3)




44

Neutralidad

política

Período de prueba:

Tres (3) meses.

13. Archivar mediante sistema establecido la documentación recibida y

enviada para fines de facilitar su ubicación cuando se requiera.

14. Ofrecer informaciones sencillas sobre procesos operativos de la oficina

previa consulta con su superior inmediato.

15. Velar por el cuidado de los instrumentos y equipos de trabajo asignado

con el fin de preservar su estado.

16. Realizar otras actividades relacionadas con su trabajo que le sean

delegados por su superior inmediato, para contribuir a la funcionalidad de

la Dirección de Planificación y Desarrollo.

45



Título del Cargo: ANALISTA ESTADISTICO Código: PDI-5-06

Nivel Jerárquico: (5) : NIVEL OPERATIVO

Supervisor Inmediato: DIRECTOR(A) DE PLANIFICACION



PERFIL DEL CARGO

FUNCIONES PRINCIPALES

PROFESIONALES


Finanzas, Contabilidad o

Administración.

Experiencia en análisis

estadísticas.

Haber trabajado tres (3)

años en labores similares.

OTROS REQUISITOS


equipo.

Capacidad organizativa.

Capacidad para resolver

problemas.



meses


actividades legislativas y económicas realizadas por la

institución y presentarlos en gráficos, cuadros y resúmenes

escritos.

2. Hacer análisis estadístico de datos legislativos para el Senado

de la República. Preparar informe de distribución de forma,

tanto gráfica como numérica.

3. Procurar, en el área legislativa, los datos mensuales sobre las

iniciativas legislativas.

4. Comparar las compras realizadas y las planificadas, a fin de

determinar el cumplimiento de lo planificado. De forma

gráfica y numérica.

5. Realizar un boletín de datos legislativos por cada cierre de

legislatura. A más tardar 15 días después del cierre de cada

legislatura.

6. Colaborar en la preparación de la memoria anual del Senado,

ofreciendo todas las informaciones estadísticas necesarias.



Nivel Salarial: (4)




46



Título del Cargo: MENSAJERO (A) INTERNO Código : PDI-5-07


Supervisor Inmediato: DIRECTOR DE PLANIFICACIÓN




PROFESIONALES


Seis (6) meses en

trabajos similares

PERSONALES

Buenas relaciones

humanas.


Discrecionalidad.

Honestidad.

Sentido de

organización

Buena presencia.

Disciplina.

Responsabilidad.



(03) meses.

1. Llevar y retirar documentos y comunicaciones a las

diferentes áreas.

2. Reproducir los documentos que fueren necesarios. Y

verificar la calidad de las reproducciones.


4. Realizar cualquier tarea que le sea encomendada y que no

esté listada en este documento

Nivel Salarial: (1)




47

CONTRALORIA GENERAL

48



Título del Cargo: CONTRALOR(A) GENERAL

Código: CTR-4-01



Puestos que supervisa Directamente: ASISTENTE DE

CONTRALORIA, AUXILIAR, SECRETARIA, CHOFER

Y MENSAJERO INTERNO



PROFESIONALES

Graduado Universitario en

Auditoria o contabilidad.


profesional en trabajos similares.

Experiencia en el manejo de

personal profesional.

Manejo de computadora

conocimiento de Microsoft

Office

PERSONALES

Ser de la entera confianza del

Presidente del Senado


comprobadas

Muy buenas relaciones humanas

Capacidad de trabajo en equipo a

nivel profesional

Habilidad administrativa y

capacidad para tomar decisiones

rápidas


1. Verificar la correcta aplicación de las normas y

procedimientos de control establecidos para las operaciones

administrativas –financieras del Senado

2. Diseñar y establecer un sistema de revisión, fiscalización y

control interno de las operaciones administrativo –

financieras de la Institución.

3. Vigilar la aplicación de los procedimientos de control,

asegurándose de que los fondos sean aplicados a los fines

para los cuales fueron establecidos.

4. Supervisar el personal a su cargo en las tareas asignadas.

Dar seguimiento a los trabajos en curso y expedientes

retrospectivos.

5. Mantener un canal de comunicación con la Contraloría

General de la República, Dirección General de

Contabilidad Gubernamental, Oficina Nacional de

Presupuesto, Dirección General de Impuestos Internos, entre

otras; a los fines de que se pueda acceder a tener en

conocimiento los mecanismos, instrumentos y herramientas

necesarias de trabajo de la especificación del área, de

manera que exista un observatorio de datos fidedignos que

permita interactuar y actualizarse en las normativas.

6. Analizar los documentos justificativos del registro de todas

las operaciones de la Institución, velando que los mismos se

estén realizando de manera correcta, y recomendar los

ajustes necesarios.

7. Evaluar la seguridad de los procedimientos y métodos del

sistema de control financiero y administrativo de la

Institución.

8. Participar en la formulación del presupuesto anual de la

Nivel Salarial: (9)




0.00

Nivel Salarial: (4)





49

meses.

Institución.

9. Presentar informes establecidos y los que le sean requeridos

por el Presidente, de las actividades realizadas y recomendar

las medidas correctivas según procedimientos establecidos.

10. Revisión y supervisión de todas las operaciones que se

realizan en programas y proyectos que tengan que ver con la

Institución.

11. Realizar cualesquiera otras tareas relacionadas con el cargo

y que no hayan sido listadas en este documento.

50



Titulo del Cargo: AUDITOR I Código : CTR-5-02

Nivel Jerárquico (5): NIVEL DE OPERACION

Supervisor Inmediato: CONTRALOR GENERAL




PROFESIONALES


Licenciatura en Contabilidad o

Auditoría

Dos (02) años de experiencia en

contraloría, auditoria y/o

contabilidad gubernamental

Conocimientos amplios de las

leyes impositivas, de la ley de

seguridad social, entre otras.

Manejo de programas

computarizados.

Habilidad para elaborar informes

técnicos.

PERSONALES

Habilidad para establecer

relaciones de trabajo efectivas.

Capacidad de trabajo en equipo.

Iniciativa, creatividad y capacidad

organizativa.

Considerable grado de iniciativa

para prever, programar y resolver

problemas conforme a pautas

establecidas.


probadas.



problemas numéricos.



2. Asistir al Contralor en la planificación de los trabajos.

3. Participar en la designación de los trabajos al Auxiliar de

Contraloría asesorarle sobre la realización de los mismos.

4. Revisar los informes de los diferentes trabajos realizados.


6. Dar seguimiento a los expedientes de pagos de bienes y

servicios y sus respectivos cheques.

7. Hacer investigaciones cuando sean necesarias y

presentar informes.

8. Prestar asistencia técnica, a las áreas de Contabilidad,

Financiero, Administrativo, en forma participativa.

9. Revisar los expedientes de Programas y proyectos que

tengan que ver con la Institución.

10. Mantener informado al Contralor General sobre la

situación de los trabajos asignados pendientes.

11. En ausencia del Auxiliar de Contraloría, realizar las

labores asignadas al mismo, cuando las circunstancias lo

requiera.

12. Avalar, de orden, expedientes de pagos y documentos,

cuando el Contralor General esté ausente.

13. Revisar mensualmente las asignaciones de fondos o

compromisos de la Institución, así como también del

informe de ejecución presupuestaria.

14. Realizar otras tareas relacionadas con el cargo y que no


Nivel Salarial: (6)




0.00

Nivel Salarial: (4)





51



Título del Cargo: AUXILIAR DE CONTRALORIA Código : CTR-5-03

Nivel Jerárquico (5) : NIVEL DE OPERACION





PROFESIONALES

Graduado universitario de Licenciatura

en Contabilidad

Poseer conocimientos de Contabilidad

y Contraloría Gubernamental.

Manejo de programas computarizados.

Destreza para la elaborar informes

técnicos

Tener un año de experiencia en el

área.

PERSONALES


Amplios conocimientos de leyes

impositivas que afecten el sector

público.

Discrecionalidad.

Honestidad probada.


Seguridad.


Período de prueba, Tres (03) meses.



2. Realizar periódicamente arqueos sorpresivos a los

valores en efectivo.

3. Realizar periódicamente inventarios de material

gastable, inventarios de bienes muebles y equipos de

transporte.

4. Verificar y fiscalizar los traslados de mobiliarios y

equipos.


6. Analizar casos diversos y presentar informes

requeridos por el contralor General de trabajos

asignados.

7. Revisar conciliaciones bancarias.

8. Fiscalizar y verificar las importaciones de mobiliarios

y equipos.

9. Realizar levantamiento de activos fijos en la sede

central y en las oficinas provinciales; así como

también inspeccionar el comportamiento de los

mismos.

10. Realizar otros trabajos asignados por su supervisor

inmediato.

Nivel Salarial: (3)




52



Título del Cargo: SECRETARIA Código : CTR-5-04






PROFESIONALES

Graduada de Secretaria

Ejecutiva.

Poseer un buen dominio de

los sistemas operativos, Word,

y Excel.

Entrenamientos en redacción

y ortografía.

Buen manejo de búsqueda

de información en el

Internet. Haber trabajado 2 años en

labores similares.

PERSONALES




equipo.

Sexo femenino,

preferiblemente

Discrecionalidad y honestidad

comprobada.

Buena presencia y disciplina.




meses.

1. Recibir y distribuir la documentación y las

llamadas telefónicas que lleguen al departamento.

2. Registro en Libro Record de la entrada y salida de

expedientes, cheques, y nóminas.

3. Digitar informes diversos generados en el área.



6. Elaboración de requisición de material gastable.

7. Coordinación de diversos asuntos con el personal

tales como: agenda, invitaciones, confirmación de

asistencia, entrenamientos, reuniones e

informaciones generales.


9. Mantener ordenado el archivo del área.



Nivel Salarial: (3)




53



Título del Cargo: MENSAJERO INTERNO Código : CTR-5-05






PROFESIONALES


Seis (6) meses en

trabajos similares

PERSONALES

Buenas relaciones

humanas.


Discrecionalidad.

Honestidad.

Sentido de

organización

Buena presencia.

Disciplina.

Responsabilidad.



(03) meses.


diferentes áreas.

6. Reproducir los documentos que fueren necesarios. Y

verificar la calidad de las reproducciones.


8. Realizar cualquier tarea que le sea encomendada y que no

esté listada en este documento

Nivel Salarial: (1)




54



Título del Cargo: CHOFER Código : CTR-5-06


Supervisor Inmediato: CONTRALOR(A) GENERAL




PROFESIONALES

Haber aprobado el

bachillerato.


actualizada.


1 año en labores

similares.

PERSONALES



humanas.


y reglamentos de

tránsito

Disponibilidad de

horario flexible.



(3) meses.

6. Conducir el vehículo asignado, transportando el Contralor

General donde él necesite trasladarse.




en el vehículo.


limpieza.



Nivel Salarial: (2)




55

CONSULTORIA JURIDICA

56



Título del Cargo: CONSULTOR JURIDICO Código : CJU-4-01



Puestos que supervisa Directamente: ABOGADO AYUDANTE,

AUXILIAR JURIDICO ADMINISTRATIVO Y SECRETARIA



PROFESIONALES

• Graduado universitario de

Licenciado o Doctor en

Derecho.

• Tener cinco (5) años de

experiencia en el área.

PERSONALES

Manejo de programas

computarizados.

Destreza para elaborar

informes técnicos


equipo.

Discrecionalidad.

Honestidad probada.


Seguridad.

Integridad

Juicio

Análisis de problemas

Buena comunicación oral y

escrita

Participación y organización

1. Dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su

cargo.

2. Representar la Institución ante los tribunales de la República.

3. Elaborar, revisar, rescindir y emitir opinión sobre todos y cada

uno de los contratos que conciernen a lo interno del Senado de

la República.

4. Asesorar a los miembros del Bufete Directivo en materia de

jurisprudencia y asuntos legales con miras a la toma de

decisiones adecuadas.

5. Establecer los procedimientos necesarios para proteger al

Bufete Directivo y el Senado en general, de posibles errores

legales que por comisión u omisión pudiesen cometerse.

6. Revisar y emitir opinión previa sobre cualquier acuerdo o

compromiso oficial que contraiga el Senado con cualquier

Institución oficial de los demás poderes del Estado, del sector

privado y de la sociedad civil.

7. Participar en los asuntos legales de la Institución y emitir

opinión cuando se le solicite.

8. Participar en la revisión de asuntos legales del Senado y

atender las peticiones de sus funcionarios en materia legal.

9. Elaborar informes correspondientes en virtud de los casos que

les sean asignados

10. Asesorar en materia legal, a los senadores, a los funcionarios y

a la Institución en sí, a través de los servicios profesionales

necesarios para la ejecución de las actividades que requieran su

intervención.

11. Supervisar los trabajos concernientes a la preparación y

tramitación de documentos legales relativos a las actividades,

convenios, que se generen a lo interno de la Institución.

Nivel Salarial: (9)




0.00

Nivel Salarial: (4)





57

Período de prueba: seis (6)

meses.

12. Realizar las coordinaciones internas con las diferentes oficinas

de la Institución, para el suministro y actualización de las

informaciones.

13. Mantener un registro de los convenios y contratos, actualizados

por fecha, actividad y número de registro.

14. Realizar cualquier otras función relacionada con su cargo y que

no esté listada en este documento.

58



Título del Cargo: ABOGADO AYUDANTE

Código: CJU-5-02


Supervisor inmediato: CONSULTOR JURIDICO




PROFESIONALES

• Graduado universitario en

Derecho.

• Conocimientos de

Planificación y

Organización

• Tener tres (3) años de

experiencia a en el área.

PERSONALES

Manejo de programas

computarizados.

Destreza para elaborar

informes técnicos


equipo.

Discrecionalidad.

Honestidad probada.


Buena comunicación oral

y escrita

Integridad

Análisis de problemas

Período de prueba: (03)

meses.

1. Representar la entidad en recursos legales elevados por personas

físicas o morales ante los tribunales de la República, bajo

autorización previa de su superior inmediato.

2. Asesorar a los miembros del Bufete Directivo en materia de

jurisprudencia y asuntos legales con miras a la toma de decisiones

adecuadas, por el mismo o por los miembros del Bufete Directivo.

3. Establecer los procedimientos necesarios para proteger al Bufete

Directivo y el Senado en general, de posibles errores legales que

por comisión u omisión pudiesen cometerse.

4. Revisar y emitir opinión previa sobre cualquier acuerdo o

compromiso oficial que el Senado contraiga con cualquier

Institución oficial de los demás poderes del Estado, del sector

privado y la sociedad civil.

5. Participar en los asuntos legales de la Institución y emitir opinión

cuando se le solicite.

6. Realizar investigaciones y análisis de asuntos jurídicos en vías de

solución o reclamación.

7. Redactar y revisar documentos y contratos que les sean asignados,

así como emitir opinión sobre los mismos cuando sea necesario.

8. Participar en la revisión de asuntos legales del Senado y atender las

peticiones de sus funcionarios en materia legal.

9. Elaborar informes correspondientes en virtud de los casos que les

sean asignados

10. Asesorar a senadores y funcionarios en materia legal cuando estos

lo soliciten.

11. Cumplir con las metas individuales que les sean asignadas y los

compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del

cargo.

12. Realizar cualesquiera otras funciones relacionadas con su cargo y

que no estén listada en este documento.

Nivel Salarial: (4)




59



Título del Cargo: AUXILIAR JURIDICO-ADMINISTRATIVO

Código: CJU-5-03






PROFESIONALES

Estudiante de término de

Licenciatura en

Derecho.

Tener un (1) año de

experiencia a en el área.

PERSONALES

Destreza para la

elaborar informes

técnicos


equipo.

Discrecionalidad.

Honestidad probada.


Seguridad.


(3) meses.

1. Asistir al Consultor Jurídico en las investigaciones jurídica de

escasa complejidad y que éste le requiera.

2. Analizar documentos legales primarios que no conlleven

ningún tipo de complejidad.

3. Ofrecer atención jurídica primaria de los objetivos de la

Consultoría Jurídica y de las labores que ésta presta, bajo

autorización de su superior inmediato.

4. Digitar correspondencias de carácter jurídico a ser enviadas a

lo interno del Senado.

5. Clasificar la correspondencia que llega al Departamento y

distribuirla de acuerdo a su contenido a las diferentes áreas

que la conforman, así como distribuir la correspondencia que

emane de la Consultoría Jurídica a las diferentes unidades del

Senado.

6. Organizar y compaginar documentos jurídicos de la oficina, de

acuerdo a instrucciones recibidas.

7. Velar por el cuidado de los equipos e instrumentos de trabajo

asignados, para conservar y preservar su estado.

8. Realizar cualquier otra función afín o complementaria y

relacionada con su cargo y que no esté listada en este

documento

Nivel Salarial: (3)




60



Título del Cargo: SECRETARIA Código : CJU-5-04






PROFESIONALES


Ejecutiva.

Entrenamiento en


Manejo de MS Office.

Haber laborado al menos 3


PERSONALES

Buena presencia.

Ser discreción y

confiabilidad.

Tener destrezas

secretariales, buena letra y

agilidad.


humanas.

Poseer dominio de la

computadora.


(3) meses.

1. Redactar y digitar correspondencias y documentos varios (Oficios,

cartas, informes sencillos, contratos, convenios, entre otros), para

las respuestas institucionales a lo interno o externo del Senado.

2. Digitar correspondencias y documentos para ser remitidas a

personas o instituciones con vínculos con la unidad a la que presta

servicio.

3. Elaborar ayuda memoria sobre actividades internas que se ejecuten

en la Consultoría Jurídica para fines de contar con la información

resultante de las mismas.



5. Dar seguimiento a las decisiones que se originan en las reuniones

de la oficina y de las acciones emanadas del puesto.

6. Recibir, distribuir, monitorear y despachar toda la correspondencia

del área.

7. Hacer y atender las llamadas telefónicas para transferir a su

superior inmediato cuando proceda.

8. Manejar adecuadamente la agenda de su superior inmediato para

fines de asegurar e informar oportunamente las fechas de los

compromisos asumidos.

9. Concertar con las Secretarias de los diferentes departamentos,

entrevistas para su superior inmediato.

10. Ofrecer atenciones con cortesía a los visitantes.

11. Elaborar solicitudes de las necesidades internas y llevar el control

del material gastable del área.

12. Coordinar actividades y reuniones a lo interno y externo de la

Institución para que el superior inmediato lleve a cabo sus planes de

trabajo.

Nivel Salarial: (3)




61

13. Archivar mediante sistema establecido la documentación recibida y

enviada para fines de facilitar su ubicación cuando se requiera.

14. Ofrecer informaciones sencillas sobre procesos operativos de la

oficina previa consulta con su superior inmediato.

15. Velar por el cuidado de los instrumentos y equipos de trabajo

asignados con el fin de preservar su estado.

16. Realizar otras actividades relacionadas con su trabajo que le sean

delegadas por su superior inmediato, para contribuir a la

funcionalidad de la unidad.

17. Presentar informes de las actividades realizadas para mantener

actualizado a su superior inmediato.

18. Realizar cualquier otra función afín o complementaria y relacionada

con su cargo y que no esté listada en este documento

62



Título del Cargo: CHOFER

Código: CJU-5-05


Supervisor Inmediato: CONSULTOR JURIDICO




PROFESIONALES

Haber aprobado el

bachillerato.


actualizada.


1 año en labores

similares.

PERSONALES



humanas.


y reglamentos de

tránsito

Disponibilidad de

horario flexible.



(3) meses.

1. Conducir el vehículo asignado, transportando el Consultor

Jurídico donde él necesite trasladarse.






limpieza.



Nivel Salarial: (2)




63

DEPARTAMENTO

DE

PROTOCOLO Y CEREMONIAL

64



Título del Cargo: DIRECTOR DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL

Código: PRO-4-01

Nivel Jerárquico: (4) : NIVEL DE SUPERVISION

Supervisor inmediato: PRESIDENTE DEL SENADO

Puestos que supervisa Directamente: COORDINADOR DE

PROTOCOLO, ENCARGADOS DE RELACIONES INTER-

NACIONALES Y DE PROTOCOLO INSTITUCIONAL,

SECRETARIA Y MENSAJERO EXTERNO



PROFESIONALES

Graduado universitario

en Protocolo y

Ceremonial.


en Derecho, Protocolo

Diplomático o

Relaciones

Internacionales.

Tener conocimientos de

idioma francés e inglés,

además del español.

Haber trabajado 10 años

en labores similares.

PERSONALES

Facilidad de

comunicación.

Alto sentido del orden y

la disciplina.

Período de prueba: Seis

(6) meses.

1. Asumir la responsabilidad general de la organización y

coordinación de todo su personal y de los proveedores.

2. Crear, diseñar y fijar las políticas a seguir en el departamento.

3. Dirigir los ensayos, seleccionar el personal y dirigir la ejecución

de los eventos.

4. Elaborar cartas protocolares, invitaciones y oficios.

5. Confirmar pasaportes diplomáticos, viajes, hoteles, citas,

reuniones, etc.

6. Atender a cualquier visita, nacional o internacional, que asista a

la Institución.

7. Recibir y despedir en las salas de autoridades.

8. Asistir en la coordinación de eventos artísticos, culturales,

deportivos e institucionales en las provincias y pueblos del

interior.

9. Apoyar a la Presidencia, las comisiones, bloques y Legisladores

en las diferentes actividades que realicen.

10. Coordinar viajes al exterior con las embajadas y organismos

internacionales.

11. Asistir en la organización de eventos.

12. Organizar y llevar la agenda de visitas internacionales.

13. Ser anfitrión y acompañante de visitantes, desde que llegan hasta

irse del país.



Nivel Salarial: (9)




0.00

Nivel Salarial: (4)





65



Titulo del Cargo: COORDINADOR DE PROTOCOLO

Código: PRO-5-02


Supervisor inmediato: DIRECTOR DE PROTOCOLO

Y CEREMONIAL Puestos que supervisa Directamente: NINGUNO



PERSONALES

Técnico universitario en

Protocolo y Ceremonial.


los idiomas Francés e

Inglés.



PERSONALES

Facilidad de

comunicación.

Alto sentido del orden y la

disciplina.


(3) meses.

1. Elaborar cartas protocolares, invitaciones y oficios.

2. Confirmar visas, viajes, hoteles, citas, reuniones, etc.

3. Atender a cualquier visita que asista a la Institución.

4. Recibir personas en el aeropuerto y la recepción en las salas de

autoridades.

5. Asistir en la coordinación de eventos artísticos, culturales,

deportivos e Institucionales en las provincias y pueblos del

interior.

6. Apoyar a la Presidencia, las comisiones, bloques y senadores en

las diferentes actividades que realicen.

7. Coordinar viajes al exterior con las embajadas y organismos

internacionales.

8. Asistir en la organización de actos oficiales y públicos.

9. Organizar y llevar la agenda de visitas internacionales.

10. Ser acompañante de visitantes, desde que llegan hasta irse del

país.



Nivel Salarial: (6)




0.00

Nivel Salarial: (4)





66



Título del Cargo: ENCARGADO DE RELACIONES INTERNACIONALES

Código: PRO-5-03

Nivel Jerárquico: (5) : NIVEL DE OPERACIÓN


Y CEREMONIAL Puestos que supervisa Directamente: ENCARGADO DE

TRADUCCIONES E INTERPRETES.



PROFESIONALES


de Diplomacia,

Derecho Internacional,

Técnico en Protocolo y

Ceremonial.

PERSONALES

Haber realizado

estudios de Etiqueta

Social y Protocolo.

Dominio de los idiomas

Francés e Inglés.

Haber trabajado 3

(tres) años en labores

similares.

Facilidad de

Comunicación.

Buenas Relaciones

Humanas

Período de prueba:

Tres (3) meses.

1. Organizar los detalles para el recibimiento y atención de las

personalidades que visitan el Senado: Jefes de Estado, Presidentes

Parlamentarios, Senadores, Diputados, Funcionarios

Internacionales y Delegaciones extranjeras en general.

2. Planificar y coordinar en el área de su especialidad, los actos

oficiales de los parlamentos: Latinoamericano, Centroamericano,

Europeo, Unión Interparlamentaria Mundial, etc. que se realicen

en el país, así como las comisiones que se deriven de ellos.

3. Ser enlace, en la materia de su especialidad entre el Senado y las

embajadas acreditadas en el país y mantener una coordinación

permanente con la Cancillería, el Cuerpo Diplomático y los

Organismos Internacionales y Parlamentos del Mundo.

4. Preparar el Libro de Honor, Libro de Oro, Libro de Visitantes

Distinguidos y conservar los autógrafos de los jefes de Estado, de

Gobiernos y de Visitantes Distinguidos.

5. Atender la correspondencia de carácter internacional sobre

asuntos relacionados con los viajes de los senadores, visitas de

funcionarios, fechas celebres y otros que interesen al Senado o se

relacionen con otros gobiernos o parlamentos.

6. Tramitar y revalidar pasaportes diplomáticos y visas de los

Legisladores y sus familiares.

7. Tramitar el uso de los Salones de Autoridades del aeropuerto.

8. Atender y organizar conjuntamente con la cancillería y la

embajada pertinente las agendas de las misiones invitadas por el

Senado en visita oficial.

9. Preocuparse para que el Senado mantenga al día sus cuotas en los

Organismos Parlamentarios Internacionales.

10. Ser el guardián del Libro de Oro de las Condecoraciones.

Nivel Salarial: (7)




0.00

Nivel Salarial: (4)





67

11. Realizar otras tareas relacionadas con el puesto, y que no hayan


68



Título del Cargo: ENCARGADO DE PROTOCOLO INSTITUCIONAL

Código: PRO-5-04



Y CEREMONIAL

Puestos que supervisa Directamente: EDECAN



PROFESIONALES


como Técnico en

Protocolo


de y Protocolo

Haber trabajado de 2


PERSONALES

Facilidad para los idiomas.

Facilidad de

comunicación.

Buenas relaciones

humanas


(3) meses

1. Planificar y programar los actos y actividades de la Institución.

2. Velar por que se cumplan satisfactoriamente los compromisos

sociales de los senadores.

3. Preparar el ambiente propicio para las visitas del Presidente, de

los senadores y funcionarios del Senado.

4. Ayudar en la planificación financiera y control de gastos de la

oficina.

5. Supervisar los trabajos de pendolismo.

6. Tener al día la lista de los teléfonos del personal laboral que

colabora con actividades del Departamento de Protocolo

(carpinteros, electricista, audio visuales, floristería, decoración,

catering, camareros, mensajeros, jardines, hoteles, club, etc.)

7. Preparar datos del esquema – directivo.

8. Coordinar con los Oficiales de Seguridad asignadas a Protocolo.



Nivel Salarial: (7)




0.00

Nivel Salarial: (4)





69



Título del Cargo: ENCARGADO DE TRADUCCIONES E INTERPRETES

Código: PRO-5-05






PROFESIONALES

Licenciatura en

Lingüística o en

Idiomas.


de Protocolo y

Ceremonial.

Dominio de los idiomas

Inglés y Francés.



PERSONALES

Facilidad de

comunicación.

Buenas relaciones

humanas


(3) meses.

1. Traducir toda correspondencia recibida en cualquier otro idioma

y de no poder hacerla, hacer los arreglos necesarios para

contratar los traductores necesarios.

2. Hacer o coordinar las traducciones e intérpretes generales, tales

como traducción simultánea y traducción sucesiva, asimismo,

de no poder hacerla, hacer los arreglos necesarios para contratar

los traductores necesarios.



Nivel Salarial: (5)




0.00

Nivel Salarial: (4)





70



Título del Cargo: EDECAN Código: PRO-5-06






PROFESIONALES

Estudiante Universitario.

Dominio de idiomas,

preferiblemente.

Haber trabajado 1 año


PERSONALES

Facilidad de

comunicación.

Buenas relaciones

humanas


(3) meses.

1. Participar en la preparación de los actos y actividades a

desarrollarse con los visitantes.

2. Colaborar en los compromisos sociales en que los visitantes

que les son asignados, participen.

3. Participar en la preparación del ambiente propicio para las

visitas del Presidente o cualquier otro alto funcionario al

Senado, en actividades oficiales, tales como: identificar los

asientos y organizar las invitaciones.

4. Procurar en el aeropuerto las personalidades que le sean

asignadas; llevarlas y alojarlas en el hotel, verificando que todo

esté en orden y que la persona se encuentre cómoda.

5. Durante la celebración de conferencias, congresos y/o

seminarios, colaborar en las labores de ayuda o apoyo, tales

como: facilitar el micrófono a la persona a hablar, entregar los

materiales de tomar notas que se requieran y velar por la labor

de los camareros.



Nivel Salarial: (3)




71



Título del Cargo: SECRETARIA Código : PRO-5-07






PROFESIONALES


Ejecutiva


de Etiqueta Social y

Protocolo.

Entrenamiento en

Redacción y Ortografía


idiomas.

Poseer dominio de

computadora.

Haber laborado2 años en

labores similares.

PERSONALES

Buena Presencia.

Ser discreta y confiable.


humanas.

Facilidad de

Comunicación.


(3) meses

1. Recibir, distribuir y despachar la correspondencia del

departamento.

2. Atender consultas telefónicas.

3. Atender al público que visita al departamento.

4. Registrar y controlar el archivo interno y el libro dietario de actos

y ceremonias.

5. Redactar y digitar correspondencias variadas.

6. Ofrecer asistencia en las reuniones.

7. Hacer todas las labores secretariales.



Nivel Salarial: (3)




72



Título del Cargo: MENSAJERO EXTERNO

Código: PRO-5-08


Supervisor Inmediato: DIRECTOR DE PROTOCOLO Y

CEREMONIAL




PROFESIONALES

Graduado de

Bachiller

PERSONALES

Discreto, serio y

responsable.

Respetuoso de las

leyes de tránsito.

Período de prueba:

Tres (3) meses

Buenas relaciones

humanas.

Buena disciplina y

presencia

1. Ofrecer asistencia al Departamento de Protocolo y Ceremonial

en la entrega y recolección de los documentos necesarios a las

diferentes oficinas e instituciones, tanto públicas como privadas.

2. Trabajar en coordinación con el Director de Protocolo, y la

secretaria y, para darle soporte de mensajería cuando lo

requieran.

3. Llevar la correspondencia del Departamento de Protocolo y

Ceremonial hacia otros departamentos, oficinas e instituciones

que se le solicite a cualquier parte de la ciudad.

4. Dar mantenimiento y limpieza al vehículo que se le asigne para

su trabajo.



Nivel Salarial: (1)




73



Titulo del Cargo: PENDOLISTA

Código: PRO-5-09


Supervisor Inmediato: ENCARGADO (A) DE PROTOCOLO

INSTITUCIONAL

Puestos que Supervisa Directamente : NINGUNO

Categoría: EMPLEADO(A) DE CARRERA


PROFESIONALES

Haber Realizado Curso de

Pendolismo y Letras Góticas.

Excelente ortografía, redacción,

comprensión oral y escrita

Manejo de PC

Muy buen dominio del Idioma

Español.

Dominio de Técnicas Legislativas

Haber laborado 1 año en labores

similares.

PERSONALES

Ser discreto (a) y confiable.

Muy buenas relaciones humanas.

Buena disposición a recibir

entrenamiento.

Buen nivel cultural.


Período de prueba: Tres (3)

meses.

1. Transcribir a mano certificados, diplomas, pergaminos y

reconocimientos.

2. Transcribir Invitaciones que requieran la escritura a

mano.

3. Transcribir Sobres de invitaciones.

4. Transcribir todo texto, asignado por su superior que

amerite letras góticas.

5. Realizar las tareas que le sean asignadas fuera de los días

de trabajo.



Nivel Salarial: (4)




75

DEPARTAMENTO

DE

REPRESENTACION

76



Título del Cargo: DIRECTOR DE REPRESENTACION

Código: REP-4-01



Puestos que Supervisa Directamente: ENCARGADO DE APOYO

A LA PARTICIPACION CIUDADANA Y POLITICA;

ENCARGADO DE COMUNICACIÓN E IMAGEN;

ENCARGADO DE LIBRE ACCESO A LA INFORMACION;

SECRETARIA Y MENSAJERO INTERNO



PROFESIONALES


Comunicación Social,

Sociología o Ciencias

Políticas.


relaciones públicas,

comunicación y mecanismos

de participación comunitaria.

cinco (5) años de experiencia

profesional en asuntos

Legislativos y/o

constitucionales.

PERSONALES


comprobadas.


humanas.


equipo a nivel profesional.


capacidad para dirigir

personal altamente calificado.


meses.

1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las

actividades relacionadas con el apoyo logístico, operacional,

técnico y administrativo a los Legisladores, relacionados con

sus atribuciones de representación.

2. Desarrollar, conjuntamente con los senadores, una estrategia y

un plan orientado a la vinculación y participación de la

ciudadanía en las actividades del Senado de la República.

3. Desarrollar una estrategia de comunicación e información

participativa con la sociedad.

4. Dirigir los servicios de atención a la ciudadanía, en apoyo a los

senadores y a la Institución en general, a través del Internet y

otros mecanismos de información y comunicación.

5. Dirigir los servicios de apoyo en relaciones publicas a las

comisiones, bloques parlamentarios y a los senadores en

particular en sus actividades públicas de vinculación social.

6. Supervisar y controlar el programa cultural de apoyo a las

acciones de vinculación comunitaria de la Institución y de los

senadores en particular.

7. Organizar y supervisar las actividades de apoyo logístico y

administrativo a los bloques parlamentarios y a las oficinas

provinciales.

8. Realizar otras funciones relacionadas con el puesto y que no


Nivel Salarial: (9)




0.00

Nivel Salarial: (4)





77



Título del Cargo: ENCARGADO DE COMUNICACIÓN E IMAGEN

Código: REP-5-02


Supervisor Inmediato: DIRECTOR DE REPRESENTACION

Puestos que Supervisa Directamente: ENCARGADO DE TV. Y

RADIO; ADMINISTRADOR DEL PORTAL; ENCARGADO

DE PRENSA; SECRETARIA Y MENSAJERO INTERNO.



PROFESIONALES

Graduado

Universitario de

Licenciatura en

Comunicación Social.

Haber realizado

estudios de Mercadeo

y Relaciones Publicas.

Haber laborado de 4

años en funciones

similares.

PERSONALES

Tener muy buenas

relaciones humanas.

Poseer conocimientos

de Idiomas,

preferiblemente.

Excelente

Comunicación oral y

escrita.


Período de prueba:

Tres (3) meses.

Planificar y organizar las actividades de relaciones públicas de

apoyo a las acciones de representación del Senado y de los


Supervisar la elaboración y publicación de informaciones sobre

las actividades culturales, sociales, económicas e institucionales

del Senado y sus instancias.

Recibir y revisar todos los periódicos de circulación nacional,

destacando las informaciones acerca de la Institución y los

senadores.

Establecer y desarrollar relaciones entre el Senado y sus órganos

con la prensa escrita, radial y televisiva.

Colaborar en la elaboración, redacción y divulgación del Boletín

Legislativo.

Programar, organizar y efectuar ruedas de prensa a solicitud del

Presidente, las comisiones, los bloques parlamentarios y los


Garantizar el acceso a las informaciones a los medios de

comunicación escritos, radiales y televisivos.

Dar a conocer las actividades que en el orden interno y externo se

realizan en la Institución.

Desarrollar una estrategia y un plan de mejoramiento y

mantenimiento de la imagen pública de la Institución, y de los


Realizar otras funciones relacionadas con su puesto y que no


Nivel Salarial: (8)




0.00

Nivel Salarial: (4)





78



Título del Cargo: SECRETARIA Código: REP-5-03


Supervisor Inmediato: DIRECTOR REPRESENTACION




PROFESIONALES


Ejecutiva o estudiante de

Comunicación Social

Conocimientos y

entrenamiento en




Habilidad para navegar

en Internet.



PERSONALES

Sexo femenino


comprobadas.

Buena presencia y

disciplinada.



ortográficas.

Poseer muy buenas

Relaciones Humanas.

Alto sentido de la

cooperación y de

servicio.


(3) meses.

1. Ofrecer asistencia secretarial en todas las actividades que el

Director lo requiera.

2. Transcribir, redactar y tramitar correspondencias variadas que

le sean requeridas.

3. Coordinar asuntos relacionados con reuniones y actividades

que involucren el área de Representación.


5. Llevar los datos estadísticos y cronológicos del flujo de los

expedientes que ingresan y salen del Representación,


6. Dar asistencia telefónica y personal a senadores, funcionarios

y empleados de la institución, así como a particulares que

soliciten informaciones sobre las actividades propias del

departamento.

7. Mantener ordenados los archivos del departamento.

8. Hacer requisiciones del material gastable a ser utilizado por el

Departamento de Representación.



Nivel Salarial: (3)




79



Título del Cargo: ENCARGADO DE APOYO A LA PARTICIPACION

CIUDADANA Y POLITICA Código: REP-5-04



Puestos que Supervisa Directamente: ENC. DE ACCION

COMUNITARIA, EDUC. Y CULTURA; ENC. DE APOYO

POLITICO.



PROFESIONALES

Grado Universitario en

Sociología, Derecho,

Comunicación Social o

Ciencias Políticas.


de Comunicación e

Información.

Manejo de PC.

Haber laborado 2 años en

funciones similares.

PERSONALES

Tener muy buenas

relaciones humanas.


Facilidad de comunicación

oral y escrita.


(3) meses

1. Planificar, desarrollar e implantar la estrategia y el plan de

participación en actividades públicas de la ciudadanía.

2. Participar en las operaciones de comunicación e información

pública a través del Internet u otros medios.

3. Recibir y atender las sugerencias de la ciudadanía en relación con

actividades de su comunidad.

4. Ofrecer orientación a la ciudadanía sobre la utilización de los

servicios que el Congreso Nacional ofrece a la ciudadanía.

5. Planificar el programa de visitas guiadas al Palacio del Congreso

Nacional y organizar la ejecución de las mismas,

6. Ofrecer apoyo técnico y logístico a los legisladores en sus

atribuciones de representación, en relación con las actividades de

éstos en su comunidad.

7. Realizar otras funciones relacionadas con el puesto y que no hayan


Nivel Salarial: (8)




0.00

Nivel Salarial: (4)





80



Título del Cargo: ENCARGADO DE LA UNIDAD DE PRENSA

Código : REP-5-05


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE COMUNICACIÓN

E IMAGEN

Puestos que Supervisa Directamente: PERIODISTA

Y FOTOGRAFO



PROFESIONALES

Graduado en


Haber realizado cursos

especiales de

periodismo y

relaciones públicas.


como Periodista o

Relacionista Público.

PERSONALES

Saber redactar y

expresarse

verbalmente.

Conocimiento de

idiomas.

Buen nivel Cultural.

Período de prueba:

Tres (3) meses.

1. Redactar noticias.

2. Coordinar entrevistas a periodistas de los diferentes medios de

comunicación.

3. Suministrar proyectos de ley y documentos en general a

periodistas.

4. Recortar, fotocopiar, pegar y compaginar notas periodísticas.

5. Preparar síntesis informativas de la Institución y distribuirlas en la

misma.

6. Asistir a los senadores, comisiones, bloques parlamentarios y otras

instancias del Senado, en sus labores de relaciones públicas.

7. Cubrir ruedas de prensa a funcionarios, comisiones y legisladores

en particular.

8. Coordinar y/o realizar labores periodísticas en celebraciones de

actos sociales, culturales, deportivos, etc.

9. Coordinar la cobertura de prensa en los medios de comunicación.

10. Elaborar notas de prensa y garantizar que lleguen a los distintos

medios de prensa.

11. Ordenar la distribución del boletín diario de prensa a los bloques

parlamentarios.

12. Convocar a los medios a las sesiones y vistas públicas, según

instrucciones de su superior.

13. Cubrir actividades en las provincias.

14. Realizar otras labores relacionadas con el puesto y que no hayan


Nivel Salarial: (7)




0.00

Nivel Salarial: (4)





81



Título del Cargo: PERIODISTA Código : REP-5-06


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE LA UNIDAD DE

PRENSA




PROFESIONALES

Graduado en



especiales de

periodismo y relaciones

públicas.


como Periodista o

Relacionista Público.

PERSONALES

Saber redactar y

expresarse verbalmente.

Conocimiento de

idiomas.

Buen nivel Cultural.


(3) meses.

1. Redactar noticias.

2. Hacer entrevistas a las personalidades que se le asignen.

3. Recortar, fotocopiar, pegar y compaginar notas periodísticas.

4. Preparar síntesis informativas de la Institución y distribuirlas en

la misma.

5. Cubrir ruedas de prensa a funcionarios, comisiones y

legisladores en particular.

6. Realizar labores periodísticas en celebraciones de actos sociales,

culturales, deportivos, etc.

7. Realizar la cobertura de prensa en los medios de comunicación.

8. Elaborar notas de prensa y garantizar que lleguen a los distintos

medios de prensa.

9. Convocar a los medios a las sesiones y vistas públicas, según


10. Cubrir actividades en las provincias.



Nivel Salarial: (4)




82



Título del Cargo: ENCARGADO DE TV. Y RADIO

Código: REP-5-07


E IMAGEN Nivel Jerárquico (5): NIVEL DE OPERACIÓN

Puestos que Supervisa Directamente: TECNICO EN GRABACION

Y SONIDO; CAMAROGRAFO Y AUXILIAR DE RADIO Y TV.



PROFESIONALES

Graduado en

Comunicación

Social.

Haber realizado

cursos especiales y

Relaciones

Públicas.

Haber trabajado 2

años como

productor de Radio

y/o Televisión.

PERSONALES

Tener buenas

Relaciones

Humanas.

Facilidad de

comunicación

verbal y escrita.

Período de prueba:

Tres (3) meses.

1. Desarrollar programas de televisión y de radio que contribuyan a la

buena imagen del Senado de la República.

2. Cubrir con la T.V. las sesiones del Senado de la República y cualquier

otro evento de interés nacional.

3. Fomentar y mantener excelentes relaciones con los canales de T.V. y

estaciones de radio.

4. Coordinar entrevistas a periodistas, con sus camarógrafos, de los

diferentes medios de comunicación.

5. Coordinar con los medios de prensa radial y televisiva, los programas y

horarios de publicación de los trabajos del Senado.

6. Programar y coordinar el trabajo de los camarógrafos y los eventos que

tienen que cubrir.

7. Preparar síntesis informativas de la Institución y distribuirlas a los

canales de T.V. y radio.

8. Asistir a los senadores, comisiones, bloques parlamentarios y otras

instancias del Senado, en sus labores de relaciones públicas, cubriendo

sus eventos para la radio y la T.V.

9. Cubrir ruedas de prensa a funcionarios, comisiones y legisladores en

particular.

10. Coordinar y/o realizar labores periodísticas en celebraciones de actos

sociales, culturales, deportivos, etc.

11. Coordinar la labor de los camarógrafos para cubrir los eventos en los que

han de participar.

12. Elaborar notas de prensa y garantizar que lleguen a los distintos medios

de T.V. y radio.

13. Cubrir, enviando camarógrafos a actividades de los senadores en las

provincias.

14. Realizar otras labores relacionadas con el puesto y que no hayan sido


Nivel Salarial: (6)




0.00

Nivel Salarial: (4)





83



Título del Cargo: TECNICO DE GRABACION Y SONIDO

Código: REP-5-08


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE TELEVISION

Y RADIO

Puestos que Supervisa Directamente: AUXILIAR

DE GRABACION Y SONIDO.



PROFESIONALES

Bachiller.


de Electrónica y

sonido.

Recibir entrenamiento

en equipos de

grabación y de sonido

Haber trabajado por 2

(2) años en labores

afines.

PERSONALES

Alto sentido de la

responsabilidad

Habilidad para

asimilar nuevos

conocimientos


Período de prueba:

Tres (3) meses

1. Ordenar y supervisar la preparación de los equipos electrónicos de

grabación y sonido para la sesión.

2. Coordinar el chequeo, mantenimiento y reparación de los equipos.

3. Supervisar la buena operación de los equipos.

4. Verificar la realización de la grabación de la sesión del día.

5. Velar porque lleve a cabo el adecuado mantenimiento y las

reparaciones menores a los equipos.

6. Llevar el control de las grabaciones y el archivo de las mismas.

7. Supervisar la operación de la consola de sonido, los micrófonos y

accesorios electrónicos.

8. Velar por la realización de la operación de la pantalla de votaciones

en el Hemiciclo.

9. Asegurar que se lleve a cabo la debida grabación en cintas

magnetofónicas de los asuntos tratados en la sesión.

10. Organizar el montaje y desmontaje de los equipos electrónicos de

sonido en lugares donde sean requeridos.

11. Registrar en libro el status de la sesión: la hora, fecha, número de

sesión, etc.

12. Velar porque se entregue las cintas grabadas a las taquígrafas

parlamentarias.



Nivel Salarial: (4)




84



Título del Cargo: AUXILIAR DE GRABACION Y SONIDO

Código: REP-5-09


Supervisor Inmediato: TECNICO ENCARGADO DE

GRABACION Y SONIDO




PROFESIONALES

Bachiller.


de Electrónica y

sonido.


en equipos de

grabación y de sonido


(2) años en labores

afines.

PERSONALES

Alto sentido de la

responsabilidad

Habilidad para

asimilar nuevos

conocimientos


Período de prueba:

Tres (3) meses

1. Preparar los equipos electrónicos de grabación y sonido para la

sesión.

2. Chequear, dar mantenimiento y reparar los equipos.

3. Verificar la buena operación de los equipos.

4. Colaborar con la realización de la grabación de la sesión del día.

5. Llevar a cabo el adecuado mantenimiento y las reparaciones

menores a los equipos.

6. Colaborar con el control de las grabaciones y el archivo de las

mismas.

7. Participar en la realización de la operación de la pantalla de

votaciones en el Hemiciclo.

8. Llevar a cabo la debida grabación en cintas magnetofónicas de los

asuntos tratados en la sesión.

9. Participar en el montaje y desmontaje de los equipos electrónicos

de sonido en lugares donde sean requeridos.


sesión, etc.

11. Hacer entrega de las cintas grabadas a las taquígrafas

parlamentarias.



Nivel Salarial: (3)




85



Título del Cargo: AUXILIAR DE RADIO Y TELEVISION

Código: REP-5-10

Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE TV. Y RADIO





PROFESIONALES

Bachiller.


técnicos sobre

producción de T.V.

Haber trabajado un (1)

año en trabajos

similares.

PERSONALES

Tener buenas Relaciones

Humanas.

Facilidad de

comunicación verbal y

escrita.


(3) meses.

1. Colaborar en la producción de programas de televisión, dando

apoyo en la logística y en el manejo de los equipos.

2. Acompañar, cuando es necesario, a cubrir con la T.V. las

sesiones del Senado de la República y cualquier otro evento de

interés nacional.

3. Acompañar a los camarógrafos a cubrir las entrevistas en los

diferentes medios de comunicación.

4. Ayudar en la preparación de los equipos utilizados por los

camarógrafos en los eventos que tienen que cubrir.

5. Colaborar con la instalación y protección de las cintas

magnetofónicas.

6. Cubrir ruedas de prensa a funcionarios, comisiones y

legisladores en particular.

7. Coordinar la labor de los camarógrafos para cubrir los eventos

en los que han de participar.

8. Colaborar en la difusión de las notas de prensa y contribuir a que

las mismas lleguen a los distintos medios de T.V. y radio.

9. Acompañar, cuando sea necesario, a los camarógrafos en las

actividades de los senadores en las provincias.



Nivel Salarial: (3)




86



Título del Cargo: ADMINISTRADOR DEL PORTAL Código : REP-5-11



E IMAGEN




PROFESIONALES


en Derecho,

Comunicación o carrera

similar.

Mínimo de 5 años de

experiencia profesional

en el área

Conocimientos del área

legislativa.

Conocimientos básicos

de informática.

Manejo y conocimientos

básicos Bases de Datos.

PERSONALES


comprobadas.

Creatividad y alto grado

de dinamismo. Intuitivo


equipo a nivel

profesional.


(3) meses.

1. Mantener actualizada diariamente la página WEB con la

información a publicar del Senado de la República.

2. Recopilar los datos producidos por los departamentos de la

Institución que están autorizados a publicar sus informaciones en

el Internet.

3. Dar seguimiento a la requisición de la información

4. Garantizar la integridad de las informaciones procesadas por los

distintos departamentos relacionadas con sus funciones.

5. Identificar, catalogar, seleccionar y filtrar el tipo de información a

publicar.

6. Revisar la calidad de lo que se va a publicar: temas, redacción,

estilo, gramática, ortografía, colores, fondo, forma y tipos de

letras.

7. Ser responsable de que la digitación de información se publique

en el tiempo oportuno.

8. Crear, en coordinación con el Web Master del Departamento de

Informática, las políticas de diseño de formularios, ampliación y

modificación del contenido de la página.

9. Mantener comunicación y coordinación permanente con el

Encargado de Cómputos del Senado, a fin de prevenir y solventar

cualquier problema técnico que suceda en el área de informática

relacionada con la Página Web.

10. Realizar cualesquiera otras funciones relacionadas con el puesto y

que no hayan sido listadas en este documento.

Nivel Salarial: (5)




0.00

Nivel Salarial: (4)





87



Título del Cargo: FOTOGRAFO Código : REP-5-12


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE PRENSA




PROFESIONALES

Amplios conocimientos

de arte fotográfico.



Experiencia y capacidad

comprobada.

PERSONALES


Humanas.


(3) meses.

1. Mantener agenda de trabajo para cubrir visitas y eventos de la

Institución y de senadores en particular.

2. Asistir en actividades de las comisiones y efectuar las tomas

fotográficas correspondientes.

3. Fotografiar documentos, personalidades, grupos, eventos y fotos

en general tanto dentro como fuera de la Institución.



Nivel Salarial: (4)




88



Título del Cargo: CAMAROGRAFO Código : REP-5-13

Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE TV. Y RADIO





PROFESIONALES

Graduado de bachiller.


técnicos en el área.

Un (1) año de

experiencia previa.

PERSONALES


Humanas.


(3) meses.

1. Verificar el mural para ver si hay actividades y ponerlas en

agenda.

2. Acudir y cubrir actos en el Despacho, si hay visitas o actividades

especiales.

3. Acudir al Hemiciclo cuando hay sesiones para filmar la Sesión.

4. Filmar visitas de estudiantes, grupos sociales y comunitarios, y

público en general en visitas institucionales.



Nivel Salarial: (4)




89



Título del Cargo: ENCARGADO DE LIBRE ACCESO A LA INFORMACION

Código: REP-5-14



Puestos que Supervisa Directamente: TECNICO EN SERVICIOS

AL CIUDADANO; TECNICO EN SERVICIOS DE

INFROMACION VIRTUAL; SUPERVISOR DE LA

LINEA 1-200 Y SECRETARIA.



PROFESIONALES

Graduado

Universitario en

Comunicación Social,

Mercadeo o

Administración de

Empresas.

Haber realizado

estudios Relaciones

Publicas y Atención al

Cliente

Haber laborado de 2

años en funciones

similares.

PERSONALES

Tener muy buenas

relaciones humanas.

Poseer conocimientos

del idioma inglés,

preferiblemente.

Excelente

Comunicación oral y

escrita.


1. Comunicarse periódicamente y coordinar su trabajo con los RAI

de los demás organismos, instituciones y entidades descriptos

en el artículo 1 y en el artículo 4, párrafo único de la LGLAIP, a

los fines de ampliar y mejorar las fuentes y bases de las

informaciones y de canalizar prontamente sus respectivas

tramitaciones.

2. Realizar las gestiones necesarias para localizar los documentos

en los que conste la información solicitada.

3. Proponer los cambios que sean necesarios para adaptar los

criterios, reglamentos y procedimientos que aseguren una

mayor eficiencia en el procesamiento de las solicitudes de

acceso a la información.

4. Elaborar un programa que facilite la obtención de información

actualizada para mejorar la organización de los archivos.

5. Impulsar la actualización permanente de la información descrita

en el capítulo IV del Reglamento 130-05

6. Confeccionar un informe anual de la gestión de la OAI-Senado.

7. Someter a la consideración del Comité de Libre Acceso

Ciudadano, la propuesta de difusión de los diversos medios y la

página Web, del informe anual de gestión.

8. Supervisar la correcta recolección, sistematización y difusión de

la información a que se refiere el capítulo IV del Reglamento

130-05.

9. Supervisar la correcta recepción, elaboración y tramitación de

las solicitudes de acceso a la información.

10. Tramitar de forma expedita las solicitudes a las diferentes áreas

del Senado, dando seguimiento las respuestas de los diversos

Nivel Salarial: (8)




0.00

Nivel Salarial: (4)





90


Período de prueba:

Tres (3) meses.

departamentos, a fin de que los ciudadanos reciban contestación

dentro de los plazos establecidos por la ley.

11. Supervisar que las notificaciones a los solicitantes se realicen de

manera ágil.

12. Supervisar que los solicitantes de informaciones, reciban la

orientación adecuada respecto de otros organismos,

instituciones o entidades que pudieran tener la información que

solicitan.

13. Enviar a la oficina pertinente aquellas solicitudes de

información que no fueran de competencia de la OAI-Senado

para que las mismas sean respondidas adecuadamente según los

términos del artículo 7, párrafo II de la Ley.

14. Proponer e implementar los procedimientos internos que

aseguren una mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes

de acceso a la información.

15. Supervisar el correcto mantenimiento del archivo de solicitudes

de acceso a la información, incluyendo sus antecedentes,

tramitación, resultados y costos.

16. Llevar diariamente estadísticas de la OAI-Senado.

17. Elaborar un balance de gestión mensual de la OAI-Senado.

18. Poner a disposición de la ciudadanía, tanto en Internet como en

un lugar visible de la OAI-Senado, un listado de los principales

derechos que, en materia de acceso a la información, asisten al

ciudadano.

19. Realizar las tareas que aseguren el efectivo ejercicio del derecho

de acceso a la información, la mayor eficiencia, transparencia y

comunicación entre el Senado y los ciudadanos.

20. Realizar otras funciones relacionadas con su puesto y que no


91



Título del Cargo: TECNICO ENC. SERVICIOS DE INFORMACION VIRTUAL

Código : REP-5-15 Nivel Jerárquico: (5) : NIVEL DE OPERACIÓN

Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE LIBRE ACCESO

A LA INFORMACION




PROFESIONALES

Estudiante Universitario

en Informática.

Mínimo de un (1) año de


en el área


legislativa.


básicos de Programas

Gráficos y de Diseño.


básicos Bases de Datos.

PERSONALES

Buenas Relaciones

Humanas


comprobadas.

Creatividad y alto grado

de dinamismo. Intuitivo


(3) meses.

1. Mantener actualizada diariamente la página WEB con la

información a publicar del Senado de la República.

2. Recopilar los datos producidos por los departamentos de la

Institución que están autorizados a publicar sus informaciones

en el Internet.

3. Dar seguimiento a la requisición de la información

4. Garantizar la integridad de las informaciones procesadas por los

distintos departamentos relacionadas con sus funciones.

5. Identificar, catalogar, seleccionar y filtrar el tipo de información

a publicar.

6. Revisar la calidad de lo que se va a publicar: temas, redacción,

estilo, gramática, ortografía, colores, fondo, forma y tipos de

letras.

7. Ser responsable de que la digitación de información se

publique en el tiempo oportuno.

8. Crear, en coordinación con el Web Master del Departamento de

Informática, las políticas de diseño de formularios, ampliación

y modificación del contenido de la página.

9. Mantener comunicación y coordinación permanente con el

Encargado de Cómputos del Senado, a fin de prevenir y

solventar cualquier problema técnico que suceda en el área de

informática relacionada con la Página Web.

10. Realizar cualesquiera otras funciones relacionadas con el puesto


Nivel Salarial: (3)




92



Título del Cargo: TECNICO EN SERVICIOS AL CIUDADANO

Código : REP-5-16



A LA INFORMACION




PROFESIONALES


en Mercadeo,

Administración o

Derecho.

Formación básica en

Relaciones Humanas y

Servicio al Cliente


de informática.

Dominio del idioma

inglés.

PERSONALES

Espíritu de servicio

Buenas Relaciones

Humanas


comprobadas.



(3) meses.

1. Recibir los ciudadanos de manera amable y cortés,

orientándoles adecuadamente respecto al proceso de solicitud

de información.

2. Orientar adecuadamente a los ciudadanos respecto a las

informaciones que corresponden a otros organismos,

instituciones o entidades.

3. Auxiliar a los ciudadanos en el proceso de llenar el formulario

de solicitud de información.

4. Solicitar y sacar copia de la cédula o pasaporte del ciudadano.

5. Anexar al formulario de solicitud de información, la copia del

documento de identidad personal.

6. Digitar e imprimir el formulario contentivo de la solicitud de

información, del ciudadano.

7. Someter a la confirmación y obtención de la forma del

ciudadano, en señal de aprobación de su correcta solicitud.

8. Recibir la solicitud del ciudadano, debidamente llenada,

validada y firmada, en la fecha y hora de recepción.

9. Tramitar a su superior inmediato, la solicitud del ciudadano,

debidamente firmada y sellada.

10. Organizar, por orden alfabético, el portafolio de respuestas a las

solicitudes de los ciudadanos.

11. Llamar a los ciudadanos para que pasen a recoger el resultado

de su solicitud.

12. Entregar a los ciudadanos el resultado de su solicitud y solicitar

su firma en el libro de control

13. Realizar cualesquiera otras funciones relacionadas con el puesto


Nivel Salarial: (3)




93



Título del Cargo: SUPERVISOR DE LA LINEA 1-200 Código : REP-5-17



A LA INFORMACION

Puestos que Supervisa Directamente: OPERADOR LINEA 1-200



PROFESIONALES


en Informática.



en el área


legislativa.

Cursos sobre Relaciones

Humanas

Un (1) año experiencia

en trabajos similares

PERSONALES


Buenas Relaciones

Humanas

Muy buena facilidad de

expresión oral


comprobadas.



(3) meses.

1. Velar por funcionamiento de todos los equipos

informáticos y telefónicos que se utilizan en el centro de

llamadas de la Oficina de Libre Acceso a la Información

2. Administrar los recursos de la red telefónica de la oficina

3. Verificar y dar seguimiento a las solicitudes de ayuda

4. Velar por buen funcionamiento de la Red de Voz Datos,

valiéndose del personal de soporte técnico del Senado de

la República.

5. Atender los requerimientos y dar soporte a los usuarios

en lo referente al mejor uso de los equipos

6. Supervisar las reparaciones de los equipos y dar

seguimiento a las garantías de los mismos

7. Preparar y entregar a su jefe inmediato un reporte

mensual de todos los servicios

8. Realizar cualesquiera otras funciones relacionadas con el

puesto y que no hayan sido listadas en este documento.

Nivel Salarial: (5)




0.00

Nivel Salarial: (4)





94



Título del Cargo: OPERADOR DE LA LINEA 1-200 Código : REP-5-18


Supervisor Inmediato: TECNICO ENCARGADO DE LA

LINEA 1-200




PROFESIONALES


de Mercadeo.



en el área


legislativa.

Cursos sobre Relaciones

Humanas

Un (1) año experiencia

en trabajos similares

PERSONALES


Buenas Relaciones

Humanas

Muy buena facilidad de

expresión oral


comprobadas.



(3) meses.

1. Manejar y controlar las llamadas telefónicas de los

ciudadanos y hacer las transferencias que sean necesarias.

2. Recibir y registrar, de forma grabada, las informaciones o

requerimientos de los ciudadanos y transmitirla a la oficina

de senador, departamento o funcionario que corresponda

3. Llevar registro de las llamadas recibidas, indicando fecha,

hora y lugar de origen de las mismas.

4. Realizar cualesquiera otras funciones relacionadas con el

puesto y que no hayan sido listadas en este documento.

Nivel Salarial: (3)




95



Título del Cargo:

ENCARGADO DE ACCION COMUNITARIA, EDUCACION Y

CULTURA Código : REP-5-19


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DIVISION APOYO

A LA PARTICIPACION CIUDADANA Y POLITICA




PROFESIONALES


Sociología o



de Comunicación e

Información.

Manejo de PC.



PERSONALES

Tener muy buenas

relaciones humanas.



oral y escrita.


(3) meses

1. Desarrollar e implantar la estrategia y el plan de

participación en actividades públicas de la ciudadanía.

2. Participar en las operaciones de comunicación e

información pública a través del Internet u otros medios.

3. Recibir y atender las sugerencias de la ciudadanía en

relación con actividades de su comunidad.

4. Organizar la participación en actividades sociales,

educativas y culturales de las comunidades que le sean

requeridas

5. Participar en organizar y ejecución del programa de visitas

guiadas al Palacio del Congreso Nacional


atribuciones de representación, en relación con las

actividades sociales y culturales de éstos en su comunidad.



Nivel Salarial: (6)




0.00

Nivel Salarial: (4)





96



Título del Cargo: ENCARGADO DE APOYO POLITICO Código : REP-5-20


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DIVISION APOYO

A LA PARTICIPACION CIUDADANA Y POLITICA




PROFESIONALES


Sociología, Ciencias Políticas

o Comunicación Social

Haber realizado estudios de

Comunicación e Información.

Manejo de PC.



PERSONALES

Tener muy buenas relaciones

humanas.



oral y escrita.


meses

1. Organizar, coordinar y controlar el apoyo técnico a los

bloques de partidos.

2. Coordinar el apoyo logístico, administrativo y operacional a

las actividades de representación y vinculación ciudadana

que realizan los legisladores y los bloques de partidos a los

que pertenecen.

3. Programar y gestionar servicios de protocolo, relaciones

públicas y otros, a los bloques que lo requieran.



Nivel Salarial: (6)




0.00

Nivel Salarial: (4)





97



Título del Cargo: SECRETARIA (DE COMUNICACIÓN E IMAGEN) Código : REP-5-21



E IMAGEN



PROFESIONALES

Graduada en Estudios

Secretariales o Estudios

técnicos de

Comunicación Social o

Relaciones Públicas

Haber laborado uno (1)

año en funciones

similares.

PERSONALES

Tener muy buenas

relaciones humanas.

Excelente Comunicación

oral y escrita.



(3) meses.

1. Realizar labores internas de la oficina, tales como manjar archivos

y revisar la correspondencia.

2. Digitar, archivar y enviar toda la correspondencia que se genera

en la División de Comunicación e Imagen.

3. Recibir las llamadas telefónicas que entran a la oficina.

4. Atender, de manera satisfactoria, visitantes que se presenten en la

oficina, por cualquier razón.

5. Dar apoyo al Encargado de Comunicación e Imagen en sus

actividades de relaciones públicas.

6. Colaborar con la elaboración y publicación de informaciones

sobre las actividades culturales, sociales, económicas e

institucionales del Senado y sus instancias.

7. Revisar los periódicos de circulación nacional, destacando las

informaciones acerca de la Institución y los senadores.

8. Colaborar en la elaboración, redacción y divulgación del Boletín

Legislativo.

9. Colaborar en la organización de las ruedas de prensa que se lleven

a cabo

10. Colaborar en la divulgación de las actividades que en el orden

interno y externo se realizan en la Institución.

11. Participar en el desarrollo de la estrategia y plan de mejoramiento

y mantenimiento de la imagen pública de la Institución.



Nivel Salarial: (3)




98



Título del Cargo: CHOFER Código : REP-5-22






PROFESIONALES

Tener aprobado el

bachillerato

Licencia de Conductor al

día

Haber laborado al menos un

(1) año en labores similares.

PERSONALES


Alto sentido de la disciplina

y el respeto las leyes.


Disponibilidad de horario

flexible.



meses.

1. Hacer todas las diligencias necesarias para el Departamento de

Representación, al exterior del Palacio del Congreso.

2. Conducir el vehículo asignado, transportando el Director de

Representación o a cualquier persona del departamento que se

le indique, donde necesite trasladarse.


limpieza.


en el vehículo.



Nivel Salarial: (2)




99



Título del Cargo: MENSAJERO INTERNO Código : REP-5-23






PROFESIONALES

Octavo curso aprobado.

Haber trabajado al

menos un (1) año en

labores similares.

PERSONALES



Buenas relaciones

humanas.



(3) meses.

1. Llevar y retirar documentos a las diferentes áreas trabajo del

Senado.

2. Llevar a reproducir los documentos que sean necesarios, y

velar por la calidad de los mismos.

3. Retirar pedidos de material gastable desde el almacén.

4. Realizar búsqueda de expedientes requeridos en los archivos.



Nivel Salarial: (1)




100



Título del Cargo: SECRETARIA DE LA OAI Código : REP-5-24


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE LIBRE ACCESO A

LA INFORMACION Puestos que Supervisa Directamente: NINGUNO



PROFESIONALES


Ejecutiva o estudiante de


Conocimientos y

entrenamiento en





Internet.



PERSONALES

Sexo femenino


comprobadas.

Buena presencia y

disciplinada.



ortográficas.

Poseer muy buenas

Relaciones Humanas.

Alto sentido de la



(3) meses.

1. Ofrecer asistencia secretarial en todas las actividades que

el Encargado de la AOI requiera.

2. Transcribir, redactar y tramitar correspondencias variadas

que le sean requeridas.

3. Coordinar asuntos relacionados con reuniones y

actividades que involucren el área de Libre Acceso a la

Información.


5. Llevar los datos estadísticos y cronológicos del flujo de

los expedientes que ingresan y salen de la OAI,


6. Dar asistencia telefónica y personal a senadores,

funcionarios y empleados de la institución, así como a

particulares que soliciten informaciones sobre las

actividades propias de la Institución.

7. Mantener ordenados los archivos de la división.

8. Hacer requisiciones del material gastable a ser utilizado en

la Oficina de Libre Acceso a la Información.



Nivel Salarial: (3)




101



Título del Cargo: RECEPCIONISTA Código : REP-5-25



E IMAGEN




PROFESIONALES

Graduada de bachillerato

Conocimientos y

entrenamiento en Redacción

y Ortografía

Entrenamiento en Atención

y Servicio al Cliente.

Curso de Cortesía

Telefónica

Manejo del computador.

PERSONALES


comprobadas.




ortográficas.

Poseer muy buenas

Relaciones Humanas.

Alto sentido de la


Buena presencia


meses.

1. Acoger y respaldar la filosofía del Senado

2. Atender cordialmente a las personas de la institución y a las

que lleguen a ella para solicitar algún servicio.

3. Atender llamadas telefónicas, recibir información y

transmitirla en forma personal al interesado.

4. Informar oportunamente a su jefe inmediato los asuntos

especiales que lo ameriten, para la buena marcha de la

institución.

5. Recibir llamadas y pasar la información a quien

corresponda.

6. Llevar control de los archivos.

7. Llevar registro y control sobre la gente que acude

diariamente a realizar algún trámite o visita.

8. Entregar acreditaciones a los visitantes contra entrega de un

documento de identidad.

9. Colaborar y apoyar en las diferentes actividades que se

realizan en la institución, según necesidades.



Nivel Salarial: (3)




102



Título del Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO Código: REP-5-27






PROFESIONALES

Bachiller.

Estudios técnicos

relacionados con el de

manejo de oficinas

Haber trabajado un (1) año


PERSONALES


Alto sentido de la

responsabilidad y la

organización.


meses.

1. Recepción de correspondencia y llamadas telefónicas.

2. Registro en libro récord de documentaciones.

3. Digitar informes diversos generados en la oficina.

4. Realizar otras tareas relacionadas con el puesto, y que no


Nivel Salarial: (3)




103


Clasificación de los Cargos del Senado de la República

Título del Cargo: ENCARGADO DE LA UNIDAD DE ATENCIÓN

Y ORIENTACIÓN AL PÚBLICO

Código: REP-5-28

Nivel Jerárquico: (5): NIVEL DE OPERACION


E IMAGEN

Puestos que Supervisa Directamente: SECRETARIA,

RECEPCIONISTA, EDECAN


PERFIL DEL CARGO


PROFESIONALES


Comunicación Social, Mercadeo o

Administración de Empresas.

Haber realizado estudios Relaciones

Publicas y Atención al Cliente.

Manejo de PC

PERSONALES

Tener muy buenas relaciones

humanas.

Poseer conocimientos de idioma

inglés preferiblemente.

Excelente comunicación oral y

1. Coordinar con las oficinas senatoriales a fin

de canalizar una atención pública de calidad.

2. Supervisar el personal de Recepción y

Edecanes en fin de que ofrezcan un servicio

de calidad al público visitante.

3. Tener un control de la visitas a la

Institución.

4. Elaborar un reporte de gestión mensual de la

Unidad.

5. Tramitar las solicitudes de los ciudadanos a

la diferentes áreas de la Institución, así

mismo la respuesta de las mismas.

6. Implementar los procedimientos internos

que aseguren una mayor eficiencia en la

atención y orientación al ciudadano.

7. Mantener el control de los documentos de

identificación que depositan los ciudadanos

en la recepción.

8. Asegurar la devolución de los documentos

Nivel Salarial: (7)




0.00

Nivel Salarial: (4)





104

escrita.


Neutralidad Política.

de identidad que son dejados por los

ciudadanos.

9. Elaborar un informe anual de la gestión de la

Unidad.

10. Realizar evaluaciones de desempeño

periódicamente del personal de la Unidad.

11. Explicar las limitaciones correspondientes

en caso de solicitudes que estén reservadas

para un tipo de público.

12. Realizar otras tareas relacionadas con el

puesto y que no hayan sido listado en este

documento.

105



Título del Cargo: EDECAN

Código: REP-5-29


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE UNIDAD DE

ATENCION Y ORIENTACION AL PÚBLICO



PERFIL DEL CARGO


PROFESIONALES

Estudiante Universitario.

Dominio de idiomas,

preferiblemente.

Haber trabajado 1 año en labores

similares.

PERSONALES

Facilidad de comunicación.


Alto sentido de cooperación y

servicio.

Periodo de prueba: Tres (3) meses.

1. Colaborar con la orientación de los

ciudadanos que visitan la Institución.

2. Orientar al ciudadano respecto al uso y

restricciones del carnet de visitante.

3. Guiar al ciudadano hasta el lugar de visita y

retornarlo al lugar de origen, si el caso lo

amerita.

4. Mantener actualizado los formularios

utilizados por la Unidad.

5. Colaborar y apoyar en las diferentes

actividades que se realizan en la Institución,

según necesidades.

6. Realizar otras tareas relacionadas con el

puesto, y que no hayan sido listadas en este

documento.

Nivel Salarial: (3)




106



Título del Cargo: SECRETARIA

Código: REP-5-40


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE UNIDAD DE

ATENCION Y ORIENTACION AL PÚBLICO



PERFIL DEL CARGO


PROFESIONALES

Graduado en Estudio Secretariales o

Estudios técnicos de Comunicación

Social o Relaciones Publicas.

Manejo del Computador.

Haber laborado uno (1) año en


PERSONALES

Excelente Comunicación oral y

escrita.


Poseer buenas Relacione Humanas.

Periodo de prueba: Tres (3) meses.

1. Realizar labores internas de la oficina, tales

como manejo de archivos y revisar la

correspondencia.

2. Digitar, archivar y enviar toda la

correspondencia que se genera en la Unidad

de Atención y Orientación al Público.

3. Recibir las llamadas telefónicas que entran a

la oficina.

4. Atender, de manera satisfactoria, visitantes

que se presentan en la oficina, por cualquier

razón.

5. Realizar otras funciones relacionadas con el

puesto y que no se hayan sido listadas en

este documento.

Nivel Salarial: (3)




107

SECRETARIA GENERAL

LEGISLATIVA

108



Título del Cargo: SECRETARIO GENERAL LEGISLATIVO

Código : SGL-3-01

Nivel Jerárquico: (3) : NIVEL EJECUTIVO


Puestos que Supervisa Directamente: DIRECTORES DE:

COORDINACION DE COMISIONES,

DETEREL, TRANSCRIPCION LEGISLATIVA,

ELABORACION DE ACTAS Y DOC. ,

ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA; PROSECRETARIO

LEGISLATIVO; SECRETARIO AUXILIAR;

RECEPCIONISTA Y CHOFER.



PROFESIONALES


en Derecho.



Legislativos y/o

constitucionales

PERSONALES


comprobadas


humanas


equipo a nivel

profesional

Habilidad administrativa

y capacidad para dirigir

personal altamente

calificado



(6) meses

1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las

actividades relacionadas con el apoyo logístico, operacional,

técnico y administrativo al Hemiciclo, a la Presidencia, a las

comisiones y a los senadores en particular.

2. Supervisar la realización de los trabajos de digitación de las

leyes, resoluciones y otros documentos relacionados con las

actividades legislativas de la Institución.

3. Velar porque los documentos recibidos luego de conocidos en

cada Sesión, sean digitados y remitidos a las áreas interesadas.

4. Supervisar la transcripción de los discursos del Presidente de la

República en el Congreso Nacional.

5. Velar para que se realicen los nombramientos oficiales

aprobados por el Senado de la República, de Jueces de la Junta

Central Electoral, miembros de la Cámara de Cuentas, así como

la ratificación de Diplomáticos y otros funcionarios oficiales,

nombrados por el Poder Ejecutivo.

6. Supervisar que se reproduzcan las leyes, resoluciones, contratos,

etc., luego de ser conocidas en cada Sesión.

7. Supervisar el recibo y despacho de la correspondencia de las

distintas Oficinas Gubernamentales relacionadas con los asuntos

legislativos.

8. Velar y supervisar que se archiven las leyes y preparen listados

de los proyectos de leyes, resoluciones y contratos que han sido

aprobados por el Senado de la República.

Nivel Salarial: (10)




0.00

Nivel Salarial: (4)





109

9. Velar porque los duplicados de los documentos emitidos por el

Senado de la República, sean conservados, a fin de formar el

libro registro de despacho de correspondencia.

10. Supervisar para que al terminar cada legislatura, se forme un

expediente de cada asunto conocido por el Senado de la

República, que comprenderá todos los documentos referentes al

mismo.

11. Supervisar que se lleve un registro de los documentos que se

entreguen a los senadores, a los empleados y al público en

general.

12. Velar para que se certifique al pie de cada acta, para su

publicación en el Boletín, que es copia exacta del original y de

los documentos conocidos en la Sesión correspondiente.

13. Supervisar para que el Taquígrafo de Actas tome en cada Sesión,

las notas taquigráficas conjuntamente con el taquígrafo

parlamentario, para redactar el acta, la que deberá estar

preparada para su lectura en la próxima sesión.

14. Supervisar para que se reciban de los taquígrafos, los originales

de las actas corregidas por los senadores y que se encuadernen

debidamente.

15. Velar para que se compaginen las actas y apéndices de éstas para

la conformación en los libros de quinientos folios.

16. Velar porque las Comisiones de Trabajo dispongan de las

informaciones necesarias; así como del apoyo técnico y logístico

necesario para el estudio de los casos que sean sometidos.

17. Velar porque cada Senador reciba copia de aquellos asuntos de

interés para su gestión, que sean sometidos al Senado de la

República.



110



Título del Cargo: PRO-SECRETARIO GENERAL LEGISLATIVO

Código: SGL-4-02


Supervisor Inmediato: SECRETARIO GRAL. LEGISLATIVO

Puestos que Supervisa Directamente: ENC. DE REGISTRO Y TRAMITE;

COORDINADOR DE TECNICAS LEGISLATIVAS;

TECNICO INFORMATICO

LEGISLATIVO; AUXILIAR DE REPRODUCCION Y

ESCANER; SECRETARTIA EJECUTIVA Y MENSAJERO.



PROFESIONALES


Derecho.

Cinco años de experiencia


Legislativos y/o

constitucionales

PERSONALES


comprobadas


humanas


equipo a nivel profesional



personal altamente

calificado



(6) meses

1. Coordinar, supervisar y controlar las labores legislativas de la

Secretaría General Legislativa.

2. Informar al Secretario General Legislativo de las iniciativas y

otros documentos depositados en esa Secretaría General.

3. Velar porque se reciban, registren y archiven las iniciativas

depositadas.

4. Supervisar que se genere la propuesta de Orden del Día para

presentarla a la Comisión Coordinadora.

5. Asistir y apoyar a la Comisión Coordinadora

6. Velar porque se genere el Acta de la Comisión Coordinadora.

7. Asistir el Presidente del Senado y a los senadores en el

desarrollo de las sesiones.

8. Supervisar que se suministren informaciones correctas a los

ciudadanos, referentes al status de las iniciativas.

9. Supervisar a los empleados de la Secretaría General Legislativa,

en el horario, rendimiento de labores, vestimenta y

cumplimiento de tareas asignadas.

10. Velar porque las iniciativas se remitan al Departamento de

Comisiones y a los demás departamentos correspondientes.

11. Revisar y corregir los reportes de las iniciativas y

correspondencias remitidas a otros departamentos de la

Secretaría General Legislativa, ya sean pendientes, perimidas o

aprobadas.

12. Supervisar que se generen los listados de las iniciativas

depositadas, aprobadas y perimidas.

Nivel Salarial: (9)




0.00

Nivel Salarial: (4)





111

13. Supervisar porque el Informe de Gestión esté preparado en la

fecha que indican los reglamentos.



112



Título del Cargo: ENCARGADO DE REGISTRO Y TRAMITE

Código : SGL-5-03


Supervisor Inmediato: ENC. DE DIVISION DE TRÁMITE

LEGISLATIVO

Puestos que Supervisa Directamente: AUXILIAR DE

REGISTRO Y TRAMITE.



PROFESIONALES


Derecho.


profesional

preferiblemente en asuntos

Legislativos.

PERSONALES


comprobadas


humanas

Buena redacción y

ortografía



equipo.

Dominio del computador.



(3) meses

1. Recibir de las iniciativas de leyes o resoluciones, en formato

físico y digital.

2. Validar la identidad y autentificación de los datos de quienes

tienen derecho a iniciativas en la formación de las leyes.

3. Recibir y validar las solicitudes de retiro de iniciativas

depositadas en formato físico y digital.

4. Conservar y archivar toda la documentación de respaldo del

proceso de validación de identidad, de acuerdo con los

procedimientos establecidos por la Secretaría General

Legislativa.

5. Revisar y tramitar las iniciativas depositadas.

6. Abrir la ficha de las iniciativas en el Sistema de Información

Legislativa (SIL).

7. Adjuntar a las iniciativas los documentos referentes.

8. Generar la Agenda Legislativa de la Sesión.

9. Enviar la agenda definitiva de la sesión a la Intranet e Internet.


hayan sido listadas en este documento

Nivel Salarial: (7)




0.00

Nivel Salarial: (4)





113



Título del Cargo: AUXILIAR DE REGISTRO Y TRAMITE Código : SGL-5-04


Supervisor inmediato: ENCARGADO DE REGISTRO Y

TRAMITE




PROFESIONALES


Derecho.


computadora.


profesional,

preferiblemente en asuntos

legislativos y/o

constitucionales.

PERSONALES


comprobadas.

Buena Ortografía y

Redacción




equipo.


humanas.



(3) meses.

1. Cooperar para que las iniciativas depositadas sean registradas y

digitadas en el Sistema de Información Legislativa (SIL)

2. Asistir en la Unidad de Registro y Trámite para que las

iniciativas recibidas sean debidamente revisadas, teniendo el

cuidado de que estén legibles y vigentes.

3. Velar porque los expedientes recibidos en la referida Unidad

contengan los requisitos exigidos.



Nivel Salarial: (3)




114



Título del Cargo: SOPORTE TECNICO

Código: SGL-5-05

Nivel Jerárquico (5): NIVEL OPERACION

Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE DIV. DE TRÁMITE LEGISLATIVO

Puestos que Supervisa Directamente:



PROFESIONALES


Derecho o Afines.

Conocimiento del trámite

legislativo



Legislativos y/o

constitucionales

PERSONALES


comprobadas


humanas



personal altamente

calificado



(6) meses

1. Verificar que los equipos informáticos del área legislativa estén

en óptimas condiciones y brindar el soporte técnico

correspondiente.

2. Manejar la administración de los recursos de la red informática.

3. Soporte técnico al personal que trabaja con el Sistema de

Información Legislativa (SIL) y desarrollar las aplicaciones

necesarias para el mejor funcionamiento del mismo.

4. Enviar por correo y colocar en las laptops de los Senadores en el

Hemiciclo, la Agenda del Día de la Sesión correspondiente. A la

vez es su responsabilidad subirla al SIL.

5. Visitar una vez por semana al encargado de cada División /

Unidad de los diferentes Departamentos del área legislativa, para

brindar el soporte a los equipos necesarios.

6. Soporte a los Senadores durante el desarrollo de las diferentes

sesiones en el Hemiciclo.

7. Asistencia en lo referente al Sistema de Información Legislativa

a las oficinas senatoriales.

8. En coordinación con la dirección de Recursos Humanos, ofrecer

la capacitación necesaria a cada usuario en los diferentes

software a utilizar.

9. Instalar equipos informáticos en la Secretaría General

Legislativa.

Nivel Salarial: (4)




115



Título del Cargo: SECRETARIA EJECUTIVA Código : SGL-5-06


Supervisor Inmediato: SECRETARIA GRAL. LEGISLATIVO




PROFESIONALES


Ejecutiva.

Entrenamiento en



computadora y de MS

Office.

Tener buena letra y

agilidad.

Tres (3) años de

experiencia en labores

similares.

PERSONALES

Buena presencia.


Destrezas secretariales y

muy buenas relaciones

humanas.



(3) meses

1. Ofrecer asistencia secretarial en todas las actividades en que el

Secretario General Legislativo.

2. Transcribir y redactar correspondencias variadas.

3. Coordinar asuntos relacionados con reuniones; tales como: Agenda,

tramitar invitaciones, confirmar invitados, etc.

4. Redactar y digitar cartas, convocatorias, para las reuniones

convocadas por los superiores, entre otras.

5. Recibir convocatorias para reuniones.

6. Registrar en Libro Record los proyectos, resoluciones, convenios,

contratos recibidos en la Secretaría General Legislativa.

7. Hacer requisiciones del material gastable a ser utilizado en la

oficina de la Secretaría General Legislativa.




Nivel Salarial: (4)




116



Título del Cargo: ASISTENTE LEGISLATIVO Código: SGL-5-07


Supervisor Inmediato: PROSECRETARIO GENERAL

LEGISLATIVO




PROFESIONALES

Licenciado en Derecho.

Entrenamiento en




computadora.

Buena Ortografía y

Redacción


puestos similares.

PERSONALES


comprobadas.

Buena presencia.

Tener destrezas


agilidad.


equipo.


humanas.



(3) meses

1. Asistir en Supervisión de la Unidad de Registro y Tramite de la

Secretaria General Legislativa.

2. Tener el control de los expedientes perimidos en el Senado.

3. Supervisar la remisión de las iniciativas aprobadas al departamento

correspondiente.

4. Supervisar el archivo de los expedientes, leyes y documentos en

general de la Secretaria General Legislativa.

5. Tomar el control de los expedientes aprobados.

6. Generar listados de las iniciativas de los senadores.

7. Asistir al Secretario General Legislativo y al Pro-Secretario

General Legislativo en todo lo concerniente a las labores

legislativas.

8. Realizar otras relacionadas con el puesto y que no hayan sido


Nivel Salarial: (5)




0.00

Nivel Salarial: (4)





117



Título del Cargo: SECRETARIA LEGISLATIVA Código : SGL-5-08



LEGISLATIVO




PROFESIONALES


Ejecutiva.

Entrenamiento en



computadora.

Dominio de técnicas

legislativas


Tener destrezas


agilidad.



PERSONALES

Manejo de taquigrafía


Buena presencia y muy

buenas relaciones humanas.



meses.

1. Levantar acta de la Comisión Coordinadora.

2. Cambiar el estado de las iniciativas aprobadas por el Pleno y

enviarlas a la Intranet y el Internet.

3. Velar para que la agenda de la Comisión Coordinadora sea

distribuida entre sus miembros, aprobada y firmada por los

mismos.

4. Velar porque las actas de la Comisión Coordinadora sean

debidamente numeradas y archivadas.

5. Remitir el reporte de las iniciativas enviadas a las diferentes

comisiones en formato físico y digital, enviar por correo

electrónico las iniciativas despachadas, al Departamento de

Comisiones.

6. Atender el público que solicita información personal o

telefónicamente.


8. Velar para que las iniciativas remitidas a las comisiones sean

debidamente archivadas.



Nivel Salarial: (4)




118



Título del Cargo: AUXILIAR DE REPRODUCCION Y ESCANER Código: SGL-5-09


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE DIVISION TRÁMITE

LEGISLATIVO




PROFESIONALES

Graduado de Bachiller.

Buena Redacción y

Ortografía.

Habilidad en el uso

operación y mantenimiento

de máquinas reproductoras

de documentos.

Haber laborado 1 año en

labores similares.

PERSONALES




flexible



meses.

1. Supervisar las reproducciones con miras a asegurarse de que

estas salgan en perfectas condiciones.

2. Revisar periódicamente el estado de los equipos.

3. Gestionar el mantenimiento y reparación de las maquinas.

4. Fotocopiar las iniciativas legislativas para el despacho

5. Velar por la cantidad de cada reproducción.

6. Control y supervisión del material gastable.



Nivel Salarial: (2)




119



Título del Cargo: MENSAJERO INTERNO Código : SGL-5-10


Supervisor Inmediato: ENC. DE DIVISION DE TRÁMITE

LEGISLATIVO




PROFESIONALES

Haber aprobado el 8vo.

grado.


labores similares.

PERSONALES


Buen sentido de la

organización.


humanas.

Disponibilidad de

horario flexible.



(3) meses.

1. Asistencia en mensajería durante el desarrollo de las sesiones

2. Distribuir correspondencias y proyectos a los Senadores y a las

diferentes oficinas legislativas y administrativas.

3. Retirar materiales desde el almacén



Nivel Salarial: (1)




120



Título del Cargo: SECRETARIA LEGISLATIVA I Código: SGL-5-11

Nivel Jerárquico: (5) NIVEL DE OPERACIÓN

Supervisor Inmediato: ENC. DIV. DE TRÁMITE

LEGISLATIVO Puestos que Supervisa Directamente: NINGUNO



PROFESIONALES

Bachiller.

Entrenamiento en

Redacción y Ortografía

Manejo de MS Office

Haber laborado de 2

años, preferiblemente en

asuntos legislativos.

PERSONALES


comprobadas.


humanas.

Adiestramiento en

asuntos legislativos y

parlamentarios.



(3) meses.

1. Generar la Agenda del Día.

2. Revisar cuidadosamente que las iniciativas legislativas estén

físicamente el día de la Sesión, en el mismo orden que está la

agenda.

3. Revisar la agenda con la Coordinadora Técnica de Apoyo

Legislativo, antes de la revisión final y aprobación de la

Secretaria General Legislativa.

4. Verificar con el técnico informático, que la agenda remitida a los

Legisladores sea la aprobada por la Secretaria General

Legislativa.

5. Asistir a la Secretaria General Legislativa en el desarrollo de la

sesión en el Hemiciclo.

6. Realizar el pre-cierre y revisarlo con la Coordinadora Técnica de

Apoyo Legislativo para su posterior entrega a la Secretaria

General Legislativa, quien autorizará a realizar el cierre en el

Sistema de Información Legislativa (SIL).

7. Recopilar el material de apoyo y realizar las opiniones del

Tribunal Constitucional, cumpliendo con el tiempo establecido en

la Ley para estos fines.

8. Considerar las iniciativas liberadas del trámite de comisiones,

para informarlo, mediante comunicación al departamento de

Coordinación de Comisiones.

9. Asistir junto a la Secretaria General Legislativa a la Comisión

Coordinadora, luego levantar un acta en un plazo no mayor de 2

días y entregar a la Correctora de Documentos para su revisión.

Nivel Salarial: (3)




121

10. Llevar un formato, físico y digital de todas las iniciativas que

reposan en esta Secretaría, que servirá de soporte para el cierre de

cada legislatura.

11. Comparar los expedientes perimidos luego de revisados por la

Coordinadora Técnica de Apoyo Legislativo, con el

Departamento de Comisiones.

12. Responsables de realizar los ajustes para actividades

reglamentarias tales como las del 27 de febrero y 16 de agosto de

cada año.

13. Cualquier otra tarea asignada que requiera el departamento.

122



Título del Cargo: RECEPCIONISTA Código : SGL-5-12


Supervisor Inmediato: SECRETARIO GENERAL

LEGISLATIVO




PROFESIONALES

Bachiller.

Entrenamiento en

Atención y Servicio al

Cliente

Curso de Cortesía

Telefónica

Manejo de computador

Haber laborado un (1)

año en labores similares.

PERSONALES


Sexo femenino


comprobadas.


humanas.

Buena presencia.


(3) meses.

1. Colaborar con los servicios auxiliares de la Secretaría General

Legislativa

2. Colaborar con el público que solicite información personal o

telefónica.

3. Asistir al Secretario General Legislativo en los requerimientos

que, dentro de sus competencias, pueda llevar a cabo.

4. Realizar llamadas telefónicas referentes a trámites de documentos.



Nivel Salarial: (3)




123



Título del Cargo: CHOFER Código : SGL-5-13



LEGISLATIVO Puestos que Supervisa Directamente: NINGUNO



PROFESIONALES

Haber aprobado el

bachillerato.


actualizada.


1 año en labores

similares.

PERSONALES



humanas.


y reglamentos de

tránsito

Disponibilidad de

horario flexible.



(3) meses.

1. Conducir el vehículo asignado, transportando el Secretario

General Legislativo donde él necesite trasladarse.





4. Mantener el vehículo en perfectas condiciones mecánicas y

de limpieza.



Nivel Salarial: (2)




124



Título del Cargo: COORDINADOR DE TECNICAS LEGISLATIVAS

Código: SGL-5-14



LEGISLATIVO

Puestos que Supervisa Directamente: SECRETARIA

LEGISLATIVA



PROFESIONALES


Ejecutiva.

Entrenamiento en Redacción,

Ortografía y Taquigrafía


computadora.

Dominio de técnicas

legislativas


Tener destrezas secretariales,

buena letra y agilidad.



PERSONALES


Buena presencia y muy

buenas relaciones humanas.



meses.

1. Verificar las actas de la Comisión Coordinadora, levantadas

por las Secretarias Legislativas.

2. Cambiar el estado de las iniciativas aprobadas por el Pleno y

enviarlas a la Intranet y el Internet.

3. Velar para que la agenda de la Comisión Coordinadora sea

distribuida entre sus miembros, aprobada y firmada por los

mismos.

4. Velar porque las actas de la Comisión Coordinadora sean

debidamente numeradas y archivadas.

5. Remitir el reporte de las iniciativas enviadas a las diferentes

comisiones en formato físico y digital, enviar por correo

electrónico las iniciativas despachadas, al Departamento de

Comisiones.


7. Velar para que las iniciativas remitidas a las comisiones

sean debidamente archivadas.



Nivel Salarial: (6)




0.00

Nivel Salarial: (4)





125



Título del Cargo: CORRECTOR DE ESTILO

Código: SGL-5-15


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE DIVISION DE

TRAMITE LEGISLATIVO




PROFESIONALES


Derecho o carrera similar

Estudios de Redacción y

Lingüística

Dominio de Técnicas

Legislativas

Dos años de experiencia en

redacción de textos

expositivos y documentos

institucionales

PERSONALES

Discreción, ética y

honestidad comprobadas

Buen manejo de la

comunicación escrita.

Alto sentido de la

responsabilidad


humanas


equipo


meses

1. Revisar y corregir en el aspecto ortográfico y de redacción de

las actas rendidas sobre las reuniones de la Comisión

Coordinadora.

2. Revisar los documentos que se reciben del Poder Ejecutivo,

tales como cartas, contratos y oficios. Comprobar que las

numeraciones de los oficios coinciden con los contratos y

decretos a que hacen referencia.

3. Verificar que los documentos referidos desde el Poder

Ejecutivo contienen todas las documentaciones y anexos

correspondientes.

4. Revisar y corregir los documentos producidos en la Secretaría

General Legislativa.


sido listadas en este documento

Nivel Salarial: (4)




126



Título del Cargo: ENCARGADO DE DIVISION DE TRAMITE

LEGISLATIVO

Código: SGL-5-16



Puestos que Supervisa Directamente: ENC. DE REGISTRO Y TRAMITE;

COORDINADOR DE TECNICAS LEGISLATIVAS;

TECNICO INFORMATICO

LEGISLATIVO; AUXILIAR DE REPRODUCCION Y

ESCANER; SECRETARTIA EJECUTIVA Y MENSAJERO.



PROFESIONALES


Derecho o Afines.


legislativo

Cinco años de experiencia


Legislativos y/o

constitucionales

PERSONALES


comprobadas


humanas





1. Coordinar el “Trámite Legislativo” en sus diferentes

aspectos, registro, trámite y archivo, y se responsabiliza ante

el Secretario General por su preparación y ejecución.

2. Supervisar que se genere la propuesta de Orden del Día para

presentarla a la Comisión Coordinadora.

3. Asistir y apoyar a la Comisión Coordinadora.

4. Supervisar que estén asignado a los expedientes las tareas y

plazos correspondientes, en conformidad con las

disposiciones constitucionales y reglamentarias

5. Asistir al Secretario(a) General Legislativo en todo lo

relacionado a las labores legislativas.

6. Supervisar que se suministren informaciones correctas a los

ciudadanos, referentes al status de las iniciativas.

7. Supervisar a los empleados bajo su dependencia, en el

horario, rendimiento de labores, vestimenta y cumplimiento

de tareas asignadas.

Nivel Salarial: (8)




0.00

Nivel Salarial: (4)





127

personal altamente

calificado



(6) meses

8. Garantizar la gestión del ciclo de vida de las iniciativas.

9. Revisar y corregir los reportes de las iniciativas y

correspondencias remitidas a otros departamentos de la

Secretaría General Legislativa, ya sean pendientes, perimidas

o aprobadas.

10. Supervisar que se generen los listados de las iniciativas

depositadas, aprobadas y perimidas.

11. Suministra a la Oficina de Acceso a la Información, copias

de los asuntos solicitados por la ciudadanía que no se

encuentre en el SIL.

12. Velar porque cada senador reciba copia de los asuntos de

interés para su gestión.

13. Supervisar porque el Informe de Gestión esté preparado en la

fecha que indican los reglamentos.

14. Verificar que los expedientes en el trámite estén

debidamente documentados, actas, informes y proyecto de la

ley o resolución aprobado.

15. Verificar que la organización del Archivo de las iniciativas

legislativas se realicen de acuerdo a las directrices emanadas

de la Secretaria General Legislativa.

16. Supervisar la aplicación de las mejores prácticas y

procedimientos de tramitación digital establecidas.

17. Tener el control de los expedientes perimidos.



128



Título del Cargo: ANALISTA LEGISLATIVO

Código: SGL-5-17


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE DIV. DE TRÁMITE LEGISLATIVO




PROFESIONALES


Derecho o Afines.


legislativo



Legislativos y/o

constitucionales

PERSONALES


comprobadas


humanas



personal altamente

calificado



(6) meses

1. Analizar las iniciativas legislativas antes de remitirla, con el

informe correspondiente, a la Unidad de Registro y Trámite

para que proceda a registrarla en el sistema.

2. Investigar si la misma está perimida, aprobada o rechazada

tanto en el Senado como en la Cámara de Diputados y a la

vez, verificar si reposa en esta última Cámara Legislativa

otra con la misma similitud.

3. Revisar que las iniciativas tengan en el SIL, el conteo de

legislatura correspondiente.

4. Revisar que las iniciativas fusionadas, posean en el “estado

actual” del Sistema de Información Legislativa, (SIL) la

misma condición de “fusionadas”, ambas.

5. Verificar que el SIL esté actualizado cuando culmina el

proceso de firmas del presidente y los secretarios de las

iniciativas legislativas sancionadas por el Pleno.

6. Revisar semanalmente el control digital de todas las

iniciativas que reposan en esta Secretaría, que están bajo la

responsabilidad de la Unidad de Registro y trámite.

7. Informar a la Secretaria General Legislativa, al término de

cada legislatura, sobre las solicitudes de opiniones enviadas

por el Tribunal Constitucional, así como las de

comparecencias enviadas a la Consultoría Jurídica del

Senado.

Nivel Salarial: (4)




129

8. Certificar la fidelidad de las transcripciones de las iniciativas

legislativas sancionadas por el Pleno, cumpliendo con los

trámites legislativos establecidos en el Reglamento Interior

del Senado y la Constitución de la República Dominicana.

130

DEPARTAMENTO

DE

COORDINACION DE COMISIONES

131



Título del Cargo: DIRECTOR DE COORDINACION DE COMISIONES

Código: COM-4-01



Puestos que Supervisa Directamente: ENC. DE APOYO

A LAS COMISIONES; ENC. DE REGISTRO Y TRAMITE;

COORDINADOR TECNICO;

CORRECTOR DE ESTILO; TECNICO DE APOYO

LOGISTICO; SECRETARIA EJECUTIVA Y MENSAJEROS



PROFESIONALES


en Derecho.



Legislativos y/o

constitucionales.

PERSONALES


comprobadas.


humanas.


equipo.

Habilidad

administrativa.

Capacidad de toma de

decisiones

Alto sentido de la

responsabilidad

Innovación del puesto



(6) meses.

1. Asignar las comisiones a cada Coordinador Técnico

2. Distribuir los recursos, facilidades y el personal secretarial y de

servicios auxiliares entre las instancias internas de coordinación de

labores.

3. Coordinar sesiones conjuntamente con el personal, cuando sea

necesario.

4. Programar y supervisar el apoyo logístico, asignación de salones,

gestión e invitaciones de asesores, invitación de los Senadores,

realizados por los Secretarias/ Coordinadores.

5. Programar y gestionar servicios de protocolo, relaciones públicas y

otros, a las comisiones que lo requieran.

6. Dirigir el personal asignado a las diferentes Comisiones.

7. Coordinar viajes y otras actividades a nivel nacional, relacionadas

con los trabajos de las comisiones.

8. Tramitar dietas y viáticos de las Comisiones bajo su

responsabilidad.

9. Procurar el uso de los sistemas de automatización, impulsando la

obligatoriedad de desarrollar los mecanismos necesarios para tales

fines.

10. Llevar estadísticas de las actividades de las comisiones para las

rendiciones de cuentas anuales de las mismas.

11. Desarrollar gestiones de calidad y organización para todo el

departamento.

12. Revisión y control de la actualización del SIL.

Nivel Salarial: (9)




0.00

Nivel Salarial: (4)





132

13. Procurar y mantener un mejoramiento continuo de los procesos.

14. Elaborar un reporte mensual con los resultados de la gestión de las

diferentes comisiones.

15. Apoyar las reuniones de la Comisión Coordinadora.

16. Procurar que las Agenda Legislativa Priorizada logre los plazos

requeridos.

17. Garantizar el uso del Manual de Técnica Legislativa.

18. Garantizar la aplicación íntegra del Manual de Funcionamiento de

las Comisiones.

19. Garantizar el orden y acatamiento de manuales, normas y

procedimientos.



133



Título del Cargo: ENCARGADO DE APOYO A LAS COMISIONES

Código: COM-5-02


Supervisor Inmediato: DIRECTOR DE COORDINACION

DE COMISIONES

Puestos que Supervisa Directamente: SECRETARIA

LEGISLATIVA Y DIGITADOR



PROFESIONALES


Derecho.


Legislativas

De 3 años de experiencia

profesional,

preferiblemente, en

asuntos legislativos y/o

constitucionales.

PERSONALES


comprobadas.


humanas.


equipo.

Habilidad administrativa

Alto sentido de la

organización y la

disciplina.



(3) meses

1. Velar porque se ofrezca el debido apoyo secretarial y auxiliar a los

Secretarios de las Comisiones en sus trabajos, incluyendo labores de

convocatoria, control de asistencia, reportes de productividad y

comunicaciones de índoles administrativas y disciplinarias.

2. Verificar la elaboración de las actas de las sesiones de las comisiones,

tomando como base las notas taquigráficas, las grabaciones, las

votaciones y las modificaciones introducidas por los senadores,

garantizando su exactitud, fidelidad y oportunidad.

3. Apoyar las comisiones de la preparación de las Vistas Públicas,

incluyendo las convocatorias de los interesados, las publicaciones

requeridas y los aspectos de logística de las mismas, auxiliado con la

tecnología del SIL.

4. Coordinar lo relativo a las visitas que las comisiones deban realizar a

lugares específicos del territorio nacional o de otros países, para

establecer contacto con autoridades, comunidades o situaciones de su

competencia o para participar en eventos relativos a los temas de su

incumbencia.

5. Trabajar en la asignación de los salones de reuniones, escritorios y

secretarias a las comisiones.

6. Apoyar a las comisiones en la preparación de seminarios y talleres

con el propósito de producir un intercambio de ideas e información

entre especialistas de un área específica que puedan contribuir al

análisis de un tema en particular.

7. Supervisar que, luego de preparado el informe de la Comisión, se

anexen las actas correspondientes y se preparen las copias del

expediente que el Presidente de la Comisión solicite.

8. Mantener actualizado el Sistema de Información Legislativa (SIL)

con el estatus de los expedientes sometidos a estudio en las

comisiones.

Nivel Salarial: (8)




0.00

Nivel Salarial: (4)





134

9. Controlar la asistencia del personal asignado.

10. Registrar la asistencia de los legisladores a las reuniones de las

comisiones.

11. Supervisar y controlar las labores del personal y los equipos

asignados a cada sala de comisiones.



135



Titulo del Cargo: COORDINADOR TECNICO Código : COM-5-03



DE COMISIONES

Puestos que Supervisa Directamente: ASESORES DE

COMISIONES



PROFESIONALESS


Derecho.


profesional,

preferiblemente, en

asuntos legislativos y/o

constitucionales.

PERSONALES


comprobadas.


humanas.


equipo.



(3) meses

1. Recibir del Director (a) de Coordinación de Comisiones la

asignación de las comisiones a ser coordinadas y la orientación

departamental requerida para el ejercicio de sus funciones.

2. Llevar un registro individual de las actividades realizadas por

comisión, trabajados conforme a los indicadores consignados en el

Manual y que avalan la labor de las comisiones.

3. Apoyar a las comisiones en los requerimientos de las informaciones

y documentos que les sean necesarios, así como sugerir consultas

y/o invitaciones a los funcionarios públicos o particulares que

puedan esclarecer los asuntos sometidos a consideración de las

mismas.

4. Tramitar, a través del Departamento de Coordinación de

Comisiones, los documentos de las comisiones.

5. Aportar a las comisiones todas los informes y estudios que les

permitan realizar el análisis de las iniciativas.

6. Velar por el fiel cumplimiento de los plazos establecidos en los

reglamentos y en los manuales de procedimientos.

7. Elaborar el pre-informe de la Comisión.

8. Dar seguimiento y asistencia en el cumplimiento de las resoluciones

aprobadas por las comisiones.

9. Procurar que el informe final de las comisiones se ajuste a la

estructura propuesta en el Manual de Funcionamiento de las

comisiones.

10. Manejar el Sistema de Información Legislativa (SIL) para la

ejecución de las actividades que sean necesarias.

11. Entregar mensualmente, en los primeros cinco días de cada mes, a

la Dirección de Coordinación de Comisiones un reporte de

actividades de cada comisión coordinada, conforme a los

requerimientos establecidos en el Manual de Funcionamiento.

Nivel Salarial: (6)




0.00

Nivel Salarial: (4)





136

12. Utilizar el Manual de Técnica Legislativa, cuando aplique.

13. Coordinar con la Dirección de Coordinación de Comisiones,

estrategias de innovación constante.

14. Manejar el Sistema de Información Legislativa (SIL) para la

ejecución de las actividades que sean necesarias.

15. Utilizar el Manual de Técnica Legislativa, cuando aplique.



137



Título del Cargo: ASESOR (CONSULTOR) DE COMISIONES

Código : COM-5-04



DE COMISIONES Puestos que Supervisa Directamente: NINGUNO



PROFESIONALES

Graduado

Universitario


profesional en su

especialidad.

PERSONALES

Discreción y

honestidad

comprobadas.

Facilidad de

comunicación


humanas.


en equipo.


Período de prueba:

Tres (3) meses

1. Recibir del Director de Coordinación de Comisiones, a través del

Coordinador Técnico de Comisiones la asignación de los trabajos de

investigación o desarrollo que, de acuerdo a su especialidad, deba

llevar a cabo, para esclarecer asuntos sometidos a las comisiones.

2. Aportar a las comisiones Informes y Estudios de Antecedentes

específicos, para presentar en la primera reunión de la Comisión en

que se trate el tema, y posible metodología a seguir. El informe de

Antecedentes debe contener como mínimo, los siguientes elementos:

a) Estudio de antecedentes legales, doctrinarios y

jurisprudenciales.

b) Información de departamentos/agencias de gobierno

c) Cuadros comparativos con otros proyectos vigentes

d) Información periodística

e) Evaluación de la necesidad de convocar a expertos externos o

de consultar a la ciudadanía, a través de los mecanismos

reglamentarios.

3. Velar por la actualización y por el fiel cumplimiento de los

reglamentos y los manuales de procedimientos.

4. Entregar mensualmente a la Dirección de Coordinación de

Comisiones un reporte de las actividades realizadas, conforme a los

requerimientos de los trabajos solicitados, relacionados con su

especialidad.

5. Utilizar el Manual de Técnica Legislativa, cuando los trabajos

asignados así lo requieran.



Nivel Salarial: (4)




138



Título del Cargo: ENCARGADO DE REGISTRO Y TRAMITE

Código : COM-5-05



DE COMISIONES Puestos que Supervisa Directamente: SECRETARIA



PROFESIONALES


Derecho.


profesional,

preferiblemente, en

asuntos Legislativos y/o

constitucionales.

PERSONALES


comprobadas.



humanas.


equipo.


Período de prueba Tres (3)

meses

1. Remitir, registrar y archivar las iniciativas legislativas

2. Mantener actualizado el listado de Asuntos Pendientes, por

naturaleza de expediente.

3. Remitir, para los fines procedentes, al Departamento Técnico de

Revisión Legislativa y a la Oficina Permanente de Asesoría (OPA)

los proyectos enviados a comisiones, según lo establecido en el

Reglamento.

4. Recibir y tramitar los informes del Departamento Técnico de

Revisión Legislativa y de la Oficina Permanente de Asesoría, a las

comisiones que correspondan.

5. Dar seguimiento a los plazos de las iniciativas que estén pendientes

de entrega de informes por parte del Departamento Técnico de

Revisión Legislativa o de la Oficina Permanente de Asesoría.

6. Dar seguimiento e informar a las comisiones de los vencimientos de

los plazos de los proyectos en estudio en ellas, e informar a la

División de Apoyo a las Comisiones para que se proceda a preparar

los informes de avance o gestión para la solicitud de extensión de

plazo que correspondan.

7. Preparar los informes que se requieran, conteniendo un resumen de

los asuntos conocidos por las distintas comisiones, con el estatus de

cada uno.

8. Entregar a los interesados, previa solicitud y autorización escrita del

Presidente de la Comisión de que se trate, copia de las actas de las

reuniones de esa comisión, de su registro de asistencia, o de su

registro de votaciones u otros documentos de carácter público.

9. Registrar los proyectos en el Libro Record de proyectos recibidos

de la Secretaría General Legislativa.

10. Preparar y tramitar al Administrador de la Página Web las

informaciones relativas a las comisiones a ser colocadas en Intranet

Nivel Salarial: (7)




0.00

Nivel Salarial: (4)





139

e Internet, utilizando la herramienta del SIL.

11. Atender y dar la debida información a cualquier interesado, sobre

temas de competencia del departamento.

12. Entregar copias al público, en sentido general.

13. Realizar otras funciones administrativas y relacionadas con sus

atribuciones y que no hayan sido listadas en este documento.

140



Titulo del Cargo: SECRETARIA LEGISLATIVA Código : COM-5-06


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE APOYO A

LAS COMISIONES Puestos que Supervisa Directamente: NINGUNO



PROFESIONALES


Ejecutiva.

Alta Redacción Técnica y

Comercial, y Ortografía

actualizadas.

Haber trabajado 2 años en

labores similares.

Dominio del computador

y Manejo diestro de MS-

Office, Out-Look Express.

PERSONALES

Sexo Femenino.

Presencia adecuada.


Tener destrezas


agilidad.


humanas.

Trabajo en equipo.



(3) meses.

1. Ofrecer asistencia secretarial en las reuniones de las comisiones

asignadas

2. Transcribir y redactar actas de las reuniones en las cuales participe.

3. Redactar y digitar informes de los diferentes Proyectos de Ley

conocidos en Comisión.

4. Colaborar con los servicios auxiliares de brindar agua, jugos, café y

otros, a los participantes en las comisiones.


6. Coordinar asuntos relacionados con las reuniones, tales como:

Agenda, tramitar invitaciones, confirmar invitados, convocatorias,

etc..

7. Preparar informes de las Comisiones correspondientes y llevar su

cronológico particular, procurando entregar siempre copia para el

archivo del departamento.

8. Atender al público que solicita información personal o

telefónicamente.

9. Repartir copias de los proyectos, resoluciones, contratos, etc. entre

los senadores de cada Comisión.

10. Recordar a los senadores las reuniones de las diferentes

Comisiones.

11. Asistir puntualmente a las reuniones de las comisiones.

12. Registrar la asistencia de los legisladores a las reuniones de las

comisiones.

13. Tramitar correspondencia.



Nivel Salarial: (4)




141



Título del Cargo: SECRETARIA EJECUTIVA Código : COM-5-07



DE COMISIONES Puestos que Supervisa Directamente: : NINGUNO



PROFESIONALES


Ejecutiva.

Entrenamiento en


Tener destrezas


agilidad


y manejo diestro de MS-


Haber trabajado al menos

4 años en labores

similares.

PERSONALES

Sexo Femenino.

Buena presencia y

conducta.



humanas.



(3) meses.

1. Ofrecer asistencia secretarial en las actividades en que su superior

lo requiera.


3. Coordinar asuntos relacionados con las reuniones; tales como:

Agenda, tramitar invitaciones, confirmar invitados, etc..

4. Redactar y digitar cartas, convocatorias, entre otras.


telefónicamente.

6. Recibir correspondencias, revistas, libros y documentos en

general, remitidos a los legisladores de sus comisiones y

tramitarlos a la oficina del senador correspondiente.

7. Registrar en Libro de Record los proyectos, resoluciones,

convenios y contratos recibidos en Secretaría General Legislativa.

8. Hacer requisiciones de material gastable a ser utilizado por este

departamento.

9. Tramitar correspondencias



Nivel Salarial: (4)




142



Título del Cargo: MENSAJERO INTERNO Código : COM-5-08



DE COMISIONES

Puestos que Supervisa Directamente: : NINGUNO



PROFESIONALES

Bachiller.

Habilidad en el uso y

mantenimiento de

máquinas reproductoras

de documentos.

Haber trabajado al

menos un (1) año en

labores similares.

PERSONALES


Buenas relaciones

humanas.



(3) meses.

1. Recoger firmas para los informes de las diferentes

comisiones, en la Sesión.

2. Repartir correspondencias y proyectos a los senadores de las

diferentes comisiones.

3. Sacar y repartir las copias solicitadas

4. Velar por la calidad de cada reproducción, verificando que las

mismas salgan en perfecta condición.

5. Chequear periódicamente el estado de las máquinas.

6. Gestionar el mantenimiento y reparación de las máquinas.

7. Verificar la cantidad y el orden de páginas de extensos

documentos que se le autoriza reproducir.

8. Controlar el uso de los materiales gastables.



Nivel Salarial: (1)




143



Título del Cargo: CORRECTOR DE ESTILO Código : COM-5-09


Supervisor Inmediato:

DIRECTOR DE COORDINACION DE COMISIONES




PROFESIONALES


Derecho.

Estudios de Redacción y

Lingüística


Legislativas

Dos años de experiencia en

redacción de textos expositivos

y documentos institucionales

PERSONALES

Discreción, ética y honestidad

comprobadas

Buen manejo de la

comunicación escrita.

Alto sentido de la

responsabilidad

Creatividad. Estilo propio e

innovación en la producción de

materiales escritos.

Muy buenas relaciones humanas

Capacidad de trabajo en equipo


meses

6. Revisar y corregir en el aspecto ortográfico y de redacción,

las actas rendidas por las secretarias legislativas, sobre las

reuniones de las comisiones.

7. Enriquecer y fortalecer las ideas externadas en las actas de

reuniones.

8. Revisar y corregir los documentos producidos por el

digitador del departamento

9. Revisar y corregir, en cuanto al fondo y la forma, los

informes de opinión elaborados por los coordinadores

técnicos, respecto a los proyectos de ley

10. Actualizar y orientar al personal de secretaría técnica

legislativa y digitación, en cuanto a las normas de redacción

y ortografía

11. Institucionalizar un esquema de producción de documentos,

acorde a las normas actuales, de fácil comprensión y

contentivos de los datos esenciales que los integran.



Nivel Salarial: (4)




144



Título del Cargo: DIGITADOR Código : COM-5-10



DE COMISIONES




PROFESIONALES

Estudios técnicos de

informática

Dominio de MS-Office

Aut-Look Express.

Buen manejo de las

técnicas de redacción y

reglas ortográficas

Experiencia mínima de

dos (2) en labores

similares.

PERSONALES


comprobadas

Buenas relaciones

humanas


equipo


Período de prueba. Tres

meses.

1.Transcribir las exposiciones de las vistas públicas

2. Digitar las actas de sesiones y reuniones de trabajo de las

comisiones

3. Crear las fichas y organizar los expedientes de los contratos de

ventas del Estado.

4. Ofrecer informaciones al público sobre aspectos concernientes

a su labor



Nivel Salarial: (3)




145



Título del Cargo: CHOFER/MENSAJERO EXTERNO Código : COM-5-11



DE COMISIONES




PROFESIONALES

Haber aprobado el

bachillerato.


al día



similares.

PERSONALES


Alto sentido de la


las leyes.

Buenas relaciones

humanas.

Disponibilidad de

horario flexible.



(3) meses.

1. Hacer las diligencias al exterior del Departamento de

Coordinación de Comisiones, que el director(a) le asigne.


organismos gubernamentales o instituciones que sea necesario.

3. Buscar materiales y documentaciones enviadas al Departamento

de Coordinación de Comisiones

4. Conducir el vehículo asignado, transportando el Director(a) de

Coordinación de Comisiones donde él necesite trasladarse.


limpieza.




en el vehículo.



Nivel Salarial: (2)




146



Título del Cargo: TECNICO EN APOYO LOGISTICO Código : COM-5-12



DE COMISIONES

Puestos que Supervisa Directamente: : AUXILIAR DE

REPRODUCCION



PROFESIONALES

Graduado de

Bachiller.

Habilidad en

operación y

mantenimiento de

máquinas de

servicios

audiovisuales.

Haber laborado 1

año en labores

similares.

PERSONALES

Ser discreto y

confiable.

Muy buenas

relaciones humanas.

Disponibilidad de

horario flexible.

Alto nivel de espíritu

de Servicio.


Período de prueba:

Tres (3) meses.

1. Revisar periódicamente el estado del equipo de reproducción y

mantenerlo limpio y ordenado.

2. Preparar toda la logística necesaria en el salón para la celebración de

las comisiones.

3. Disponer la logística necesaria para la celebración de las Vistas

Públicas en el Salón de la Asamblea.

4. Salvaguardar y controlar los equipos audiovisuales de trabajo, tales

como proyectores, televisores, grabadoras, pantallas, laptops,

computadoras de escritorios, así como el mobiliario de los salones de

reuniones. Además debe velar por su mantenimiento, limpieza y

cuidado.

5. Gestionar el mantenimiento y reparación de las máquinas audiovisuales

del departamento, siempre que requieran servicios externos.

6. Mantener actualizado un archivo de imágenes de las actividades

realizadas por las Comisiones.

7. Instalar el software “Voice Relentizer” en los computadores, a fines de

que las secretarias legislativas puedan hacer las transcripciones de las

actas de las reuniones.

8. Custodiar los informes de las Comisiones hasta que se firmen y lean en

el Pleno Senatorial.

9. Procurar las firmas de los informes por parte de los señores senadores,

los días de sesiones.

10. Controlar y supervisar el material gastable de la máquina

fotocopiadora.

11. Coordinar los viajes de las Comisiones a las provincias en cuanto al

apoyo técnico.



Nivel Salarial: (4)




147



Título del Cargo: AUXILIAR DE REPRODUCCION Código : COM-5-13


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE APOYO

TECNICO-LOGISTICO




PROFESIONALES


Buena Redacción y

Ortografía

Habilidad en el uso,

operación y

mantenimiento de

máquinas reproductoras

de documentos.


labores similares.

PERSONALES



humanas.

Disponibilidad de

horario flexible.



(3) meses.

1. Sacar las reproducciones que se necesiten y verificar que las

mismas salgan en perfectas condiciones.

2. Revisar periódicamente el estado del equipo de reproducción

y mantenerlo limpio y ordenado

3. Gestionar el mantenimiento y reparación de las máquinas.

4. Verificar la cantidad y el orden de las páginas de extensos

documentos que se les autoriza reproducir.

5. Velar por la cantidad de cada reproducción.

6. Control y supervisión del material gastable de la máquina,

principalmente el papel.



Nivel Salarial: (1)




148



Titulo del Cargo: SECRETARIA Código : COM-5-14


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE REGISTRO

Y TRAMITES Puestos que Supervisa Directamente: : NINGUNO



PROFESIONALES


institución reconocida.

Entrenamiento en


Tener destrezas


agilidad

Dominio del computador y

manejo diestro de MS-


Haber trabajado al menos 2


PERSONALES

Sexo Femenino.

Buena presencia y conducta.



humanas.



meses.

1. Ofrecer asistencia secretarial en las actividades en que su

superior lo requiera.


3. Coordinar asuntos relacionados con las reuniones; tales como:

Agenda, tramitar invitaciones, confirmar invitados, etc..

4. Redactar y digitar cartas, convocatorias, entre otras.


telefónicamente.

6. Recibir correspondencias, revistas, libros y documentos en

general, remitidos a los legisladores de sus comisiones y

tramitarlos a la oficina del senador correspondiente.

7. Registrar en Libro de Record los proyectos, resoluciones,

convenios y contratos recibidos en Secretaría General

Legislativa.




Nivel Salarial: (3)




149

DEPARTAMENTO TECNICO

DE

REVISION LEGISLATIVA

150



Título del Cargo:

DIRECTOR DEL DEPART. TECNICO DE REVISION LEGISLATIVA

Código : REL-4-01


Supervisor Inmediato: SECRETARIO GENERAL LEGISLATIVO

Puestos que Supervisa Directamente :

ENC. DE REVISION CONSTITUCIONAL; ENC. DE

REVISION LEGAL; ENC. DE REVISION TECNICO-

LINGÜISTICA; SECRETARIA Y MENSAJERO INTERNO



PROFESIONALES


Derecho.

Tres (3) años de experiencia


Legislativos y/o

constitucionales.

Formación y experiencia en

servicios de consultoría.

PERSONALES


comprobadas.


humanas.





personal altamente

calificado.


Período de prueba: Seis (6)

meses.

1. Recibir los proyectos de leyes, acuerdos internacionales,

contratos de préstamos y resoluciones, previa a su aprobación

en el Hemiciclo.

2. Coordinar la evaluación de compatibilidad constitucional y

social de dichas iniciativas, y establecer su factibilidad.

3. Emitir conjuntamente con el equipo asesor, opiniones técnicas

sobre los proyectos de ley.

4. Establecer la factibilidad constitucional, legal, lingüística y

técnica de los proyectos de leyes y resoluciones.

5. Establecer la factibilidad legal y constitucional de acuerdos

internacionales, préstamos y contratos entre el Estado

dominicano y particulares.

6. Redactar proyectos de leyes y resoluciones a solicitud de los

distintos senadores.

7. Asesorar a las Comisiones Legislativas en las materias:

constitucional, legal y técnica, cuando estas lo requieran.

8. Asesorar al Pleno del Senado en ocasiones puntuales, cuando

este lo requiere.

9. Proponer redacciones alternas a los proyectos de leyes o de

resoluciones introducidas al hemiciclo, en caso de que sea

necesario.

Nivel Salarial: (9)




0.00

Nivel Salarial: (4)





151

10. Realizar, conjuntamente con los encargados de unidades, la

evaluación del desempeño del personal, cuando así sea

requerido

11. Realizar otras funciones relacionadas con el puesto, y que no


152



Título del Cargo: ENCARGADO DE REVISION CONSTITUCIONAL

Código : REL-5-02


Supervisor Inmediato: DIRECTOR DEL DEPART. TECNICO

DE REVISION LEGISLATIVA

Puestos que Supervisa Directamente : ABOGADO

AYUDANTE CONSTITUCIONAL



PROFESIONALES

Graduado de Licenciado o

Doctor en Derecho.

Haber realizado postgrado,

maestría o doctorado

preferiblemente en Derecho

Constitucional.



PERSONALES



Buenas relaciones humanas




meses

1. Dar consulta y asesoría en todos los asuntos de índole

constitucional.

2. Evaluar el contenido constitucional de los informes versados

sobre cada proyecto de ley, resolución, contrato de venta y

acuerdos internacionales, indicando su conformidad o no con

las disposiciones de la Constitución de la República. En caso

de no estarlo, indicar los artículos o disposiciones contrarias y si

fuere necesario, recomendar una nueva redacción.

3. Emitir opiniones que le sean requeridas sobre proyectos de

leyes y su aspecto constitucional.

4. Colaborar con las comisiones, cuando estas lo soliciten, para

tratar asuntos de carácter constitucional.

5. Brindar asesoría a Legisladores que así lo requieran.

6. Revisar en el aspecto constitucional, todas las opiniones

remitidas por los abogados asistentes.

7. Realizar otras tareas relacionadas con el cargo, aún no hayan


Nivel Salarial: (6)




0.00

Nivel Salarial: (4)





153



Título del Cargo: ENCARGADO DE REVISION LEGAL Código : REL-5-03

Supervisor Inmediato: DIRECTOR DEL DEPART. TECNICO DE REVISION LEGISLATIVA


Puestos que Supervisa Directamente : ABOGADO AYUDANTE

LEGAL



PROFESIONALES


Doctor en Derecho

Haber realizado Postgrado

o Maestría en áreas del

derecho

Haber trabajado Tres (3)

años en labores

legislativas

PERSONALES


Discreción y Honestidad

comparadas

Buenas Relaciones

Humanas

Capacidad de Trabajo en



(3) meses

1. Dar consulta y accesoria en todos los asuntos de índole

Jurídico.

2. Estudiar y analizar el aspecto legal de los proyectos de leyes,

resoluciones, contratos de ventas y acuerdos internacionales

sometidos al Hemiciclo, incluyendo inventario completo de las

leyes, reglamentos, resoluciones y decretos, que la iniciativa

en estudio puede modificar o derogar y de aquellos con los que

se encuentre íntimamente relacionado.

3. Revisar en el aspecto legal, todas las opiniones remitidas por

los abogados asistentes legales.

4. Colaborar con las distintas Comisiones en los asuntos de

índole jurídico cuando ellas así lo soliciten.

5. Realizar un análisis comparado de la legislación de otros

países con el proyecto de ley en estudio.

6. Evaluar el contenido de los proyectos remitidos tomando en

cuenta la facultad legislativa congresual y el impacto de su

vigencia.



Nivel Salarial: (6)




0.00

Nivel Salarial: (4)





154



Título del Cargo: ENCARGADO DE REVISION TECNICO LINGUISTICA

Código : REL-5-04




Puestos que Supervisa Directamente : AYUDANTE

TECNICO-LINGÜISTICO Categoría: EMPLEADO DE CARRERA


PROFESIONALES

Graduado de Licenciado en

Letras o Derecho


especializados en letras o

afines

Haber trabajado Tres (3)

años en labores de esta

índole.

OTROS REQUISITOS


Discreción y Honestidad

comparadas

Buenas Relaciones

Humanas

Capacidad de Trabajo en



meses

1. Dar consulta y accesoria en todos los asuntos de índole

Técnico Legislativo y Lingüístico.

2. Emitir opiniones que le sean requeridas sobre proyectos de

leyes y su aspecto Técnico-Lingüístico.

3. Estudiar y emitir informes sobre el aspecto Técnico-

Lingüístico de los proyectos de leyes y resoluciones

sometidos al Hemiciclo.

4. Revisar en el aspecto Técnico Legislativo y Lingüístico,

todas las opiniones remitidas por los asistentes Técnico-

Lingüísticos.

5. Colaborar, en coordinación con el director, con las distintas

Comisiones en los asuntos de índole Técnica Legislativa

cuando ellas así lo soliciten.

6. Brindar asesoría a Legisladores que así lo requieran.



Nivel Salarial: (6)




0.00

Nivel Salarial: (4)





155



Título del Cargo: ABOGADO AYUDANTE CONSTITUCIONAL

Código : REL-5-05


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE REVISION

CONSTITUCIONAL




PROFESIONALES

Graduado en doctor o

licenciado en derecho.

Preferiblemente haber

realizado diplomados,

post - grado o maestría

en derecho

constitucional.

PERSONALES

Buenas relaciones

humanas.


equipo a nivel

profesional.


comprobada.



(3) meses

1. Analizar los proyectos de leyes y resoluciones sometidos al

Hemiciclo en cuanto al aspecto constitucional y rendir un

informe al respecto.

2. Sugerir, en caso de que sea necesario, correcciones del

proyecto de que se trata, en base a los aspectos

constitucionales, así como nuevas redacciones.

3. Estudiar los diferentes contratos entre el Estado dominicano y

particulares, así como los acuerdos internacionales y prestamos

estatales, observando los aspectos constitucionales.

4. Establecer la facultad constitucional o legislativa del Congreso

para legislar sobre la materia de que se trata.

5. Realizar otras tareas relacionadas con el puesto que no hayan

sido signadas en este documento.

Nivel Salarial: (4)




156



Título del Cargo: ABOGADO AYUDANTE LEGAL Código : REL-5-06


supervisor Inmediato ENCARGADO DE REVISION LEGAL




PROFESIONALES

Graduado en doctor o

licenciado en derecho.


realizado diplomados,

post - grado o maestría

en áreas del derecho.

PERSONALES

Buenas relaciones

humanas.


equipo a nivel

profesional.


comprobada.



(3) meses

1. Analizar los proyectos de leyes y resoluciones sometidos al

hemiciclo en cuanto al aspecto legal y rendir un informe al

respecto.

2. Estudiar los diferentes contratos entre el Estado dominicano y

particulares, así como los acuerdos internacionales y prestamos

estatales.

3. Preparar informes sobre proyectos de leyes, resoluciones,

contratos de ventas y acuerdos internacional sometidos al

hemiciclo en cuanto al aspecto legal, incluyendo un análisis y

un desmonte en el aspecto de las leyes relacionadas a dichos

proyectos.

4. Estudiar los proyectos, tomando en consideración la legislación

comparada.

5. Realizar otras tareas relacionadas con el puesto que no hayan

sido asignadas en este documento.

Nivel Salarial: (4)




157



Título del Cargo: AYUDANTE TECNICO LINGUISTICO Código : REL-5-07


supervisor Inmediato ENCARGADO DE REVISION

TECNICO-LINGÜISTICO Puestos que Supervisa Directamente : NINGUNO



PROFESIONALES

Graduado de licenciado en

derecho o licenciado en

letras


realizado diplomados, post

- grado o maestría en

cualquier en estas áreas.

PERSONALES





comprobada.


Período de prueba: (tres)

meses

1. Analizar los proyectos de leyes y resoluciones

sometidos al hemiciclo en cuanto a los aspectos de

Técnica Legislativa y lingüístico y rendir un informe al

respecto.

2. Sugerir, en caso de que sea necesario, correcciones

del proyecto o resolución de que se trata, en base a los

aspectos de técnica o lingüístico o una nueva

redacción.

3. Realizar otras tareas relacionadas con el puesto que no

hayan sido signadas en este documento.

Nivel Salarial: (4)




158



Título del Cargo: SECRETARIA Código : REL-5-08



DE REVISION LEGISLATIVA Puestos que Supervisa Directamente : NINGUNO



PROFESIONALES


Ejecutiva.

Tener destrezas


agilidad.

Entrenamiento en



3 años en labores

similares.


computadora

PERSONALES

Sexo Femenino.

Buena presencia.



humanas.



(3) meses.


Departamento Técnico de Revisión Legislativa lo requiera;

2. Coordinar asuntos relacionados con reuniones, tales como: agenda,

tramitar invitaciones, confirmar invitados.

3. Administrar el Sistema de Información Legislativa (SIL);

4. Adjuntar los informes emitidos por las unidades;

5. Transcribir y redactar actas de las reuniones del departamento;

6. Redactar, digitar y tramitar correspondencias variadas;

7. Archivar todas las correspondencias del Departamento Técnico de

Revisión Legislativa;


telefónicamente;

9. Registrar en libro record los proyectos, resoluciones, convenios y

contratos recibidos en la Oficina Técnica de Revisión Legislativa;

10. Hacer requisiciones del material gastable y controlar el uso del

mismo en el Departamento Técnico de Revisión Legislativa;

11. Tramitar los expedientes según sea el caso, al Departamento de

Comisiones; Permanente, y oficinas de los senadores;

12. Llevar los datos estadísticos del flujo de los expedientes que

ingresan al Departamento; de Revisión Legislativa, así como los

que salen del Departamento;

13. Preparar informes y reporte, del curso y flujo de los expedientes

opinados;


sido listadas en este documento;

Nivel Salarial: (3)




159



Título del Cargo: MENSAJERO INTERNO Código : REL-5-09







PROFESIONALES

Graduado de bachiller

PERSONALES

Neutralidad política;

Buenas relaciones

humanas;

Buena disciplina y

presencia


(3) meses

1. Dar asistencia al Departamento en la tramitación de los

expedientes de un departamento a otro, así como del

manejo interno de los mismos;

2. Trabajar en coordinación con el Director, encargados de

unidades y secretaria, para darle soporte de mensajería

cuando lo requieran;

3. Realizar otras tareas que le sean asignadas, relacionadas

con el puesto y que no hayan sido listadas en este

documento.

Nivel Salarial: (1)




160

DEPARTAMENTO

DE

TRANSCRIPCION LEGISLATIVA

161



Título del Cargo: DIRECTOR DE TRANSCRIPCION LEGISLATIVA

Código: TRL-4-01



Puestos que Supervisa Directamente : ENC. DE REGISTRO

Y CERTIFICACION; ENC. DE EXPEDIENTES APROBADOS;

ENC. DE CORRECCION DE ESTILO;

SECRETARIA LEGISLATIVA Y MENSAJERO INTERNO



PROFESIONALES


Doctor en Derecho.

Amplios conocimientos de los

procesos y trámites

legislativos.

Excelente ortografía u

redacción


computadora.

Haber trabajado tres (3) años


PERSONALES


humanas.



meses.

1. Recibir las iniciativas de parte de SGL. Verificar que los

expedientes estén completos, incluyendo todos los

documentos de las enmiendas que recibió en la sesión.

2. Revisar y despachar a Auditoría Legislativa los expedientes

transcritos.

3. Revisar y validar los expedientes corregidos por el Corrector

de Estilo y ordenar su impresión.

4. Recibir y autorizar la preparación de certificaciones.

Revisar su expedición y enviar a la SGL para su firma.

5. Planificar, supervisar y controlar las gestiones diarias del

departamento.

6. Planear la capacitación técnica del personal del

departamento.

7. Dirigir la elaboración del Informe de Gestión semestral del

departamento, y enviar a la Prosecretaría.



Nivel Salarial: (9)




0.00

Nivel Salarial: (4)





162



Título del Cargo: TECNICO EN REGISTRO Y CERTIFICACIÓN

Código : TRL-5-02


Supervisor Inmediato: DIRECTOR DE TRANSCRIPCION

LEGISLATIVA




PROFESIONALES


Doctor en Derecho.


los procesos y trámites

legislativos.

Excelente redacción y

ortografía.


labores similares.

PERSONALES


comprobada.

Buenas relaciones

humanas.

Capacidad y motivación

para trabajar bajo presión.



(3) meses

1. Recibir los expedientes de las certificaciones y controlar su

manejo, siendo responsable de su custodia.

2. Registrar los expedientes y mantener el control de los mismos.

3. Colaborar con labores de las secretariales legislativas,

relacionadas con los trabajos remitidos al departamento de


4. Transcribir las iniciativas aprobadas en el hemiciclo.



Nivel Salarial: (5)




0.00

Nivel Salarial: (4)





163



Título del Cargo: CORRECTOR DE TRANSCRIPCION LEGISLATIVA

Código : TRL-5-03



LEGISLATIVA




PROFESIONALES

Grado universitario en

Letras.

Tener amplios

conocimientos de

Ortografía y Redacción.



PERSONALES


comprobada.

Buenas relaciones

humanas.



(3) meses

1. Leer y corregir todas las iniciativas digitadas.

2. Corregir las faltas ortográficas y de estilo que puedan tener las

mismas.

3. Hacer un informe de cada iniciativa que recibe y que corrige,

indicando las correcciones realizadas.

4. Revisar comunicaciones y documentos en general.



Nivel Salarial: (3)




164



Título del Cargo: SECRETARIA LEGISLATIVA Código : TRL-5-04



LEGISLATIVA




PREFESIONALES

Graduada de secretaria.


Legislativas

Entrenamiento en


Manejo de Microsoft

Office.


el área legislativa.

PERSONALES

Sexo femenino.

Buenas relaciones

humanas.

Buena presencia.




meses.

1. Transcribir las iniciativas aprobadas.

2. Realizar labores secretariales y asistenciales relacionadas con los

trabajos remitidos al departamento de Auditoría Legislativa.

3. Dar un servicio eficiente, personalizado y vía telefónica a la

ciudadanía, con relación a las iniciativas aprobadas.

4. Realizar otras tareas legislativas que se les asignen no listadas en

este manual.

Nivel Salarial: (4)




165



Título del Cargo: SECRETARIA Código : TRL-5-05



LEGISLATIVA Puestos que Supervisa Directamente : NINGUNO



PROFESIONALES

Graduada de secretaria.

Buenas relaciones

humanas.

Entrenamiento en


Manejo de Microsoft

Office.

Haber laborado 3 años

en el área legislativa.

PERSONALES

Sexo femenino.

Buena presencia.




(3) meses.

1. Ofrecer asistencia secretarial en todas las actividades que su

superior inmediato lo requiera.

2. Transcribir y digitar correspondencia variada.

3. Redactar y digitar cartas, convocatorias, para las reuniones que se

convoquen en el departamento.

4. Recibir convocatorias para reuniones.


6. Hacer requisiciones de material gastable en el departamento.



Nivel Salarial: (3)




166



Título del Cargo: MENSAJERO INTERNO Código : TRL-5-06



LEGISLATIVA Puestos que Supervisa Directamente : NINGUNO



PROFESIONALES

Bachiller.


año mínimo en labores

similares.

PERSONALES

Buenas relaciones

humanas




(3) meses.

1. Asistencia de mensajería en el desarrollo de sus funciones.

2. Sacar y distribuir copias del departamento cuando se le requiera.

3. Llevar correspondencias y proyectos a las diferentes oficinas

legislativas y administrativas.

4. Realizar otras funciones afines y complementarias y que no estén

contenidas en este documento.

Nivel Salarial: (1)




167



Título del Cargo: ENCARGADO DE CORRECCION DE ESTILO

Código: TRL-5-09



LEGISLATIVA

Puestos que Supervisa Directamente : CORRECTOR DE

TRANSCRIPCION LEGISLATIVA



PROFESIONALES

Grado universitario en

Letras.

Tener amplios

conocimientos de




PERSONALES


comprobada.

Buenas relaciones

humanas.



(3) meses

1. Recibir los expedientes transcriptos distribuir los trabajos de

corrección entre los correctores.

2. Leer y corregir todas las iniciativas digitadas que le

correspondan.

3. Corregir las faltas ortográficas y de estilo que puedan tener las

mismas.

4. Supervisar la labor de corrección que hacen los correctores.

5. Hacer un informe de las iniciativas que se reciben y se corrigen,

indicando las correcciones realizadas.

6. Revisar comunicaciones y documentos en general.



Nivel Salarial: (5)




0.00

Nivel Salarial: (4)





168



Título del Cargo: ENCARGADO DE EXPEDIENTES APROBADOS

Código : TRL-5-10



LEGISLATIVA




PROFESIONALES

Graduado universitario.

Conocimientos de los


legislativos.

Conocimiento del uso y

manejo del SIL.


ortografía.


labores similares.

PERSONALES


comprobada.






meses

1. Recibir copia de los historiales de las iniciativas aprobadas

para ser incluidas en el SIL.

2. Cambiar el estado de las iniciativas, en el SIL, colocando la

fecha en que son remitidas al Departamento de Auditoría

Legislativa.

3. Registrar los expedientes en el SIL y mantener el control de

los mismos, vigilando que estos sean realizados dentro de los

cinco (5) días hábiles requeridos por el sistema.

4. Colaborar con labores de las secretariales legislativas,

relacionadas con los trabajos remitidos al departamento de


5. Colaborar con la preparación del informe semestral de

gestión del departamento, donde se incluye las iniciativas

recibidas, pendientes y despachadas.



Nivel Salarial: (5)




0.00

Nivel Salarial: (4)





169



Título del Cargo: ENCARGADO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN

Código : TRL-5-11



LEGISLATIVA




PROFESIONALES

Graduado universitario.

Conocimientos de los


legislativos.

Conocimiento del uso y

manejo del SIL.


ortografía.


labores similares.

PERSONALES


comprobada.






meses

1. Recibir los expedientes de las certificaciones y controlar su

manejo, siendo responsable de su custodia.

2. Registrar los expedientes y mantener el control de los mismos.

3. Colaborar con labores secretariales legislativas, relacionadas

con los trabajos remitidos al departamento de Auditoria

Legislativa.

4. Transcribir las iniciativas aprobadas por el hemiciclo.



Nivel Salarial: (5)




0.00

Nivel Salarial: (4)





170

DEPARTAMENTO

DE

ELABORACION DE ACTAS

171



Título del Cargo: DIRECTOR DE ELABORACION DE ACTAS Código : ELA-4-01

Nivel Jerárquico: (4) : NIVEL DE SUPERVICIÓN


Puestos que Supervisa Directamente : ENC. DE RELATORIA,

ASISTENCIA Y VOTACIONES; ENC. DE GRABACION

Y SONIDO; ENC. DE TAQUIGRAFAS PARLAMENTARIAS

Y TRANSCRIPTORES; ENC. DE EDICION DEL BOLETIN

Y SECRETARIA ADMINISTRATIVA



PROFESIONALES


en Derecho.

Excelente dominio del

idioma español

Formación Técnica en

Taquigrafía.

Muy buena redacción,

comprensión oral y

escrita

Buenas destrezas

secretariales, buena letra

y agilidad




PERSONALES


comprobada.


Buenas relaciones

humanas

1. Programar y organizar las labores bajo su responsabilidad en el

Hemiciclo.

2. Asistir de manera continua a las sesiones del pleno, para dar

seguimiento al sistema de votación y asistir al Bufete Directivo

durante el desarrollo de la misma.

3. Certificar a la Secretaría General Legislativa el estado en que son

conocidos los expedientes por el pleno y las decisiones que en él se

adopten.

4. Corregir las Actas.

5. Verificar las segundas lecturas.

6. Verificar y registrar las Actas impresas.

7. Coordinar la elaboración de los registros históricos de Actas.

8. Verificar el registro de firmas de Actas de parte de la Presidencia y

los Secretarios.

9. Velar porque las actas originales lleguen desde su despacho al

Departamento de Documentación, Archivo y Correspondencia.

10. Verificar la asistencia y controlar su registro y las excusas a las

sesiones de los Senadores.

11. Elaborar el reporte mensual de viáticos por asistencia de Senadores y

remitirlo a su superior.

12. Elaborar el reporte mensual de inasistencias de los Senadores y


13. Dar seguimiento en la sesión a la taquígrafa responsable del Acta.

14. Realizar el proceso de corrección en segunda lectura.

Nivel Salarial: (9)




0.00

Nivel Salarial: (4)





172



(6) meses.

15. Velar porque se mantenga el orden establecido en el método de

archivo de las Actas.

16. Registrar las votaciones en el Hemiciclo.

17. Realizar otras funciones relacionadas con el puesto y que no hayan


173



Título del Cargo:

ENCARGADO DE RELATORÍA, ASISTENCIA Y VOTACIONES

Nivel Jerárquico: (5) : NIVEL DE OPERACIÓN Código : ELA-5-02

Supervisor Inmediato: DIRECTOR DE ELABORACION DE ACTAS

Puestos que Supervisa Directamente : AUXILIAR DE

RELATORIA, VOTACIONES Y ADMINISTRACION

DEL SIL



PROFESIONALES


en derecho.

Muy buen dominio del

Idioma Español.

Excelente ortografía,

redacción, comprensión

oral y escrita.

Manejo de PC

(procesador de textos).



OTROS REQUISITOS

Ser discreto y confiable


humanas.

Estar dispuesto a recibir

entrenamiento.



Período de prueba:

Tres (3) meses

1. Corregir las actas, una vez escritas, en lo referente a estilo, sintaxis,

técnica legislativa, errores tipográficos y verificar la fidelidad de su

contenido, previo a su firma.

2. Operar el sistema Masterlex para consulta en la Intranet del

Senado.

3. Operar el sistema Voice Relentizer para acceder a la grabación

digital de las sesiones del pleno.

4. Operar el Sistema de Información Legislativa (SIL) para actualizar

los estados en trámite legislativo de los proyectos que se encuentran

en el orden del día, en función de lo decidido en el pleno.

5. Auditar las Actas antes de tramitarlas al bufete directivo para la

firma y presentación en el Orden del Día, para la aprobación del

pleno.

6. Asistir al Presidente del Senado en el proceso y a los senadores

durante el desarrollo de las sesiones.

7. Asistir al Presidente en el proceso de votación para tener éstas

disponibles con control de tiempo reglamentario, despliegue de los

resultados en las pantallas y llevar un registro de seguimiento de

cada votación correlacionado con el número y el asunto a que

corresponda.

8. Compilar los listados que se generan en cada votación y facilitarlos

al bufete directivo.

9. Realizar copias de respaldo (de seguridad) de las votaciones.

10. Supervisar la ejecución del sistema de grabación de intervenciones

por Senador.



Nivel Salarial: (8)




0.00

Nivel Salarial: (4)





174



Titulo del Cargo: SECRETARIA ADMINISTRATIVA Código : ELA-5-03

Supervisor Inmediato: DIRECTOR DE ELABORACION

DE ACTAS





PROFESIONALES

Estudiante de término en

administración o

derecho.


en labores afines.

PERSONALES

Alto sentido de la

responsabilidad

Muy Buenas Relaciones

Humanas


Alto sentido de

organización


Período de prueba:

Tres (3) meses

1. Llevar todas las estadísticas de las actividades de participación de

los senadores, resultados de las sesiones y datos de las votaciones.

2. Colaborar con la elaboración y preservación de los registros

históricos de las actas.

3. Verificar el registro de firmas de actas de parte de la Presidencia y

las Secretarias.

4. Velar porque las actas originales lleguen desde su despacho al

Departamento de Documentación, Archivo y Correspondencia.

5. Verificar la asistencia y controlar su registro y las excusas a

sesiones de los Senadores.

6. Elaborar el reporte mensual de viáticos por asistencia de

Legisladores y remitirlo a su superior.

7. Elaborar un informe mensual y al final de cada Sesión con los

registros estadísticos de las actividades de los Senadores y

votaciones en las sesiones del Hemiciclo.

8. Elaborar el reporte mensual de inasistencias de los Senadores y




Nivel Salarial: (3)




175



Título del Cargo: TRANSCRIPTOR Código : ELA-5-04


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE TAQUIGRAFÍA

PARLAMENTARIA Y TRANSCRIPCIONES




PROFESIONALES

Graduado en Secretariado

Ejecutivo con formación

técnica en Taquigrafía.

Manejo de PC (procesador

de textos).

Muy buen dominio del

Idioma Español.

Excelente ortografía,

redacción, comprensión oral

y escrita.


labores similares.

PERSONALES


Tener destrezas


agilidad.


humanas.


entrenamiento.




meses.

1. Transcribir todas las deliberaciones y decisiones para la

preparación de las Actas.

2. Operar el sistema Voice Relentizer para acceder a la grabación

digital de las sesiones del Pleno.

3. Operar el sistema Masterlex para consulta en la Intranet del

Senado.

4. Reproducir dos (2) copias de las Actas, y distribuirlas de la

manera siguiente:

Una (1) se le entrega a Secretaría Legislativa para su revisión

definitiva y su lectura en la Sesión, y otra para el Boletín

Legislativo, anexándole copias de cuantos documentos,

proposiciones, informes, etc. se presenten o lean en Sesión y

que deban publicarse. Otra para el Boletín Legislativo,

anexándole copias de cuantos documentos, proposiciones,

informes, etc. se presenten o lean en Sesión y que deban

publicarse, formando para del cuerpo del Acta

correspondiente.

5. Realizar las tareas que le sean asignadas fuera de los días de

Sesión.



Nivel Salarial: (4)




176



Título del Cargo: ENCARGADO DE GRABACION Y SONIDO

Código : ELA-5-05


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE RELATORÍA,

ASISTENCIA Y VOTACIONES Puestos que Supervisa Directamente : AUXILIAR DE

GRABACION Y SONIDO



PROFESIONALES

Bachiller.


de Electrónica y

sonido.


en los equipos de la

Institución.


años en labores afines.

PERSONALES

Alto sentido de la

responsabilidad

Habilidad para

asimilar nuevos

conocimientos


Período de prueba:

Tres (3) meses

1. Ordenar y supervisar la preparación de los equipos electrónicos de

grabación y sonido para la Sesión.


3. Supervisar la buena operación de los equipos.

4. Verificar la realización de la grabación de la Sesión del día.

5. Velar porque lleve a cabo el adecuado mantenimiento y las

reparaciones menores a los equipos.

6. Asistir al Departamento Coordinador de Comisiones en las visitas

públicas.


8. Supervisar la operación de la consola de sonido, los micrófonos y

accesorios electrónicos.

9. Velar por la realización de la operación de la pantalla de

votaciones en el Hemiciclo.

10. Asegurar que se lleve a cabo la debida grabación en cintas

magnetofónicas de los asuntos tratados en la sesión.

11. Organizar el montaje y desmontaje de los equipos electrónicos de

sonido en lugares donde sean requeridos.


sesión, etc.

13. Velar porque se entregue las cintas grabadas a las taquígrafas

parlamentarias.



Nivel Salarial: (6)




0.00

Nivel Salarial: (4)





177



Título del Cargo:

AUXILIAR DE RELATORÍA DE VOTACIONES Y ADM. DEL S.I.L.

Código : ELA-5-06



ASISTENCIA Y VOTACIONES




PROFESIONALES


Derecho.

Manejo de PC (procesador de

textos).

Muy buen dominio del idioma

español.

Excelente ortografía, redacción y

comprensión oral y escrita.

Haber laborado dos (2) años en

labores similares.

PERSONALES



Estar dispuesto a recibir

entrenamiento.



Período de prueba: Tres (3) meses

1. Operar el sistema de Información Legislativa (SIL) para

actualizar los estados en trámite legislativo de los

proyectos que se encuentran en el Orden del Día, en

función de lo decidido por el Pleno.

2. Colaborar en la preparación y corrección de las Actas

una vez entregadas por la Unidad de Taquígrafas y

Transcriptores.

3. Operar el Sistema Masterlex y la Intranet del Senado

para consulta.

4. Operar el Sistema Voice Relentizer para acceder a la

grabación digital de las sesiones del Pleno.

5. Compilar los listados que se generan en cada votación y

facilitarlo al Presidente del Senado y a los Senadores que

lo soliciten.

6. Realizar copias de respaldo (de seguridad) de las

votaciones.


hayan sido listados en este documento.

Nivel Salarial: (3)




178



Título del Cargo:

ENCARGADO DE TAQUIGRAFÍA PARLAMENTARIA Y TRANSCRIPCIONES

Nivel Jerárquico: (5) : NIVEL DE OPERACIÓN Código : ELA-5-07


ASISTENCIA Y VOTACIONES

Puestos que Supervisa Directamente : TRANSCRIPTOR Y

TAQUIGRAFA PARLAMENTARIA



PROFESIONALES

Graduado en Secretariado

Ejecutivo con formación técnica

en Taquigrafía.

Tener destrezas secretariales,

buena letra y agilidad.


textos).


Español.


comprensión oral y escrita.

Dos (2) años en labores similares.

PERSONALES






meses.

1. Asignar el equipo de taquígrafas y relatoras a cada Sesión

en el Hemiciclo y velar porque las mismas estén presentes

en el inicio de los trabajos de la Sesión.

2. Reproducir dos (2) copias de las Actas, y distribuirlas de la

manera siguiente:

Una (1) se le entrega a Secretaría General Legislativa para

su revisión definitiva y su lectura en la Sesión, y otra para

el Boletín Legislativo, anexándole copias de cuantos

documentos, proposiciones, informes, etc. se presenten o

lean en Sesión y que deban publicarse.



Nivel Salarial: (6)




0.00

Nivel Salarial: (4)





179



Título del Cargo: ENCARGADO DE LA EDICION DEL BOLETIN

Código : ELA-5-08


Supervisor Inmediato: DIRECTOR DE ELABORACION

DE ACTAS




PROFESIONALES


Licenciatura en Letras,

preferiblemente.

Tener amplios

conocimientos de


Experiencia en la

corrección de textos,

preferiblemente en un

medio de comunicación.


labores afines.

PERSONALES



humanas.




(3) meses.

1. Preparar el material de cada edición del boletín.

2. Corregir las pruebas y el índice del boletín correspondiente.

3. Preparar la lista de la distribución del boletín, por instrucciones

de su superior.

4. Compilar los anexos del boletín.

5. Preparar los ejemplares del boletín que serán remitidos a las

Universidades, Periódicos, Secretarías de Estado, Embajadas,

etc.

6. Redactar un sumario o resumen a cada acta.

7. Recolectar informaciones tales como: Listados de Senadores, de

Comisiones, etc.

8. Gestionar la selección de la empresa editorial que imprimirá el

Boletín.

9. Dar seguimiento a la edición e impresión del Boletín.

10. Corregir las pruebas cuantas veces sea necesario.



Nivel Salarial: (6)




0.00

Nivel Salarial: (4)





180



Título del Cargo: AUXILIAR DE GRABACION Y SONIDO

Código : ELA-5-09


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE GRABACION Y SONIDO




PROFESIONALES

Bachiller.


de Electrónica.


en los equipos de la

Institución.


en labores afines.

OTROS REQUISITOS

Estar dispuesto a

recibir entrenamiento.

Alto sentido de la

responsabilidad


Período de prueba:

Tres (3) meses.

1. Preparar los equipos electrónicos de grabación y sonido para cada

Sesión.


3. Operar los equipos.

4. Realizar la grabación de la Sesión del día.

5. Realizar el mantenimiento y las reparaciones menores a los equipos.

6. Asistir al Departamento de Coordinación de Comisiones en las vistas

públicas.


8. Operar la consola de sonido, los micrófonos y accesorios

electrónicos.

9. Realizar la operación de la pantalla de votaciones en el Hemiciclo.

10. Grabar en cintas magnetofónicas los asuntos tratados en la Sesión.

11. Montar y desmontar los equipos electrónicos de sonido en los lugares

donde sean requeridos.

12. Registrar en libro el status de la Sesión: hora, fecha, número de

sesión, etc.

13. Entregar las cintas grabadas a las Taquígrafas Parlamentarias.

14. Realizar otras labores relacionadas con el puesto y que no hayan sido


Nivel Salarial: (3)




181



Titulo del Cargo: TAQUIGRAFA PARLAMENTARIA

Código: ELA-5-10


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE TAQUIGRAFÍA

PARLAMENTARIA Y TRANSCRIPCIONES Puestos que Supervisa Directamente : NINGUNO



PROFESIONALES

Graduada en Secretariado con

formación técnica en Taquigrafía.


textos).


Español.

Dominio de Técnicas Legislativas


comprensión oral y escrita

Haber laborado 2 años en labores

similares.

PERSONALES

Sexo Femenino.




entrenamiento.




meses.

7. Tomar Taquigráficamente las deliberaciones de los

Senadores en las sesiones.

8. Transcribir estas deliberaciones para la preparación de

las Actas.

9. Operar el sistema Voice Relentizer para acceder a la

grabación digital de las sesiones del Pleno.

10. Operar el sistema Masterlex para consulta en la Intranet

del Senado.

11. Reproducir dos (2) copias de las Actas, y distribuirlas de

la manera siguiente:

12. Una (1) se le entrega a Secretaría Legislativa para su

revisión definitiva y su lectura en la Sesión, y otra para el

Boletín Legislativo, anexándole copias de cuantos

documentos, proposiciones, informes, etc. se presenten o

lean en Sesión y que deban publicarse.

13. Realizar las tareas que le sean asignadas fuera de los días

de Sesión.



Nivel Salarial: (4)




182

DEPARTAMENTO

DE

DOCUMENTACION, ARCHIVO Y

CORRESPONDENCIA

183



Título del Cargo:

DIRECTOR DE DOCUMENTACION, ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

Código : DAC-4-01


Supervisor Inmediato: SECRETARIO GENERAL LEGISLATIVO

Puestos que Supervisa Directamente : ENC. DE TRAMITE Y

CORRESPONDENCIA; ENC. DE ARCHIVO;

SECRETARIA Y MENSAJERO



PROFESIONALES

Graduado de

Licenciado en

Administración,

Bibliotecología o su

equivalente.

Haber trabajado 2

años en labores

similares.

OTROS REQUISITOS

Discreción y

honestidad

comprobada.

Buenas relaciones

humanas.

Don de mando.


Período de prueba:

Seis (6) meses.

1. Recibir los Proyectos de Ley que llegan del Departamento de

Auditoría Legislativa para ser despachado, tanto a la Cámara de

Diputados, como el Poder Ejecutivo y demás instituciones.

2. Supervisar la reproducción de los Proyectos de Leyes en las

cantidades solicitadas.

3. Supervisar la distribución y archivo de correspondencias, expedientes

y otros documentos.

4. Coordinar la recepción, clasificación, registro y distribución de la

correspondencia, expedientes y otros documentos legislativos a ser

archivados.

5. Coordinar con los encargados de unidades todo lo concerniente al

manejo de la correspondencia, archivo, trámite y expedientes.

6. Localizar expedientes y documentos que le sean requeridos.

7. Velar porque se mantenga organizado el archivo, de acuerdo al

sistema establecido.

8. Controlar la entrada y salida de los documentos legislativos bajo su

responsabilidad.

9. Mantener archivos de los expedientes de los ex –Senadores.

10. Verificar la recepción y el despacho de la correspondencia, tanto

privadas como provenientes de las diferentes oficinas

gubernamentales.

11. Revisar que los proyectos de ley contengan las firmas

correspondientes en la certificación de auditoría legislativa.

12. Recibir los Actos de Oposición dirigidas al Senado (Actos de

Alguacil)

Nivel Salarial: (9)




0.00

Nivel Salarial: (4)





184

13. Enviar al Secretario General Legislativo los expedientes para su

certificación.

14. Supervisar el archivo y la preparación de los listados de proyectos

aprobados.

15. Conservar un ejemplar de las leyes aprobadas y despachadas.

16. Numerar y despachar correspondencias con los anexos que ellas

indiquen.

17. Supervisar el archivo de los expedientes, Leyes y documentos

legislativos en general.

18. Velar por la seguridad de los Proyectos de Ley en el proceso de

archivo de los mismos.

19. Organizar las Leyes por Legislaturas.

20. Archivar y preparar listados desde el SIL, de los proyectos que han

sido aprobados.

21. Suplir informaciones que requieran los departamentos de las áreas

Legislativas y Administrativas.

22. Supervisar y controlar las labores de las unidades del departamento

23. Realizar otras funciones relacionadas con el puesto, y que no hayan


185



Título del Cargo: ENCARGADO DE TRAMITE Y CORRESPONDENCIA

Código : DAC-5-02


Supervisor Inmediato: DIRECTOR DE DOCUMENTACION,

ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA


TRAMITE Y CORRESPONDENCIA



PROFESIONALES

Graduado de Secretaria

Ejecutiva, preferiblemente.


computadora

Tener destrezas

administrativas, buena letra y

agilidad.


labores similares.

PERSONALES



humanas.



meses.

1. Recibir la correspondencia.

2. Verificar que se anote en el Libro Record toda

correspondencia que se recibe, indicando el asunto,

procedencia y hora de recepción.

3. Organizar el despacho de la correspondencia, verificando

los anexos correspondientes, comprobando el destinatario y

anotando la hora de despacho.

4. Llevar un control de las mismas, codificando según la

nomenclatura diseñada.



Nivel Salarial: (7)




0.00

Nivel Salarial: (4)





186



Título del Cargo: ENCARGADO DE ARCHIVO Código : DAC-5-03



ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA Puestos que Supervisa Directamente : AUXILIAR DE ARCHIVO



PROFESIONALES

Graduado de Archivista o

de Secretario Ejecutivo,

Tener destrezas

administrativas, buena

letra y agilidad.



PERSONALES



humanas.



(3) meses.

1. Recibir las leyes, resoluciones, contratos, pensiones y demás

documentos del departamento de Auditoría Legislativa.

2. Suministrar informaciones al Departamento de Auditoría

Legislativa.

3. Remitir expedientes ya preparados, para la firma del

Secretario General Legislativo.

4. Recibir y archivar expedientes.

5. Registrar en un libro y elaborar las fichas en orden

cronológico, de cada documento.

6. Mantener relación de las leyes aprobadas.

7. Supervisar la labor de los archivistas



Nivel Salarial: (7)




0.00

Nivel Salarial: (4)





187



Título del Cargo: AUXILIAR DE TRAMITE Y CORRESPONDENCIA

Código : DAC-5-04


Supervisor Inmediato: ASISTENTE DE TRAMITE Y

CORRESPONDENCIA




PROFESIONALES

Bachiller


año en funciones

similares.

PERSONALES




humanas.



(3) meses.

1. Verificar la cantidad y el orden de las páginas de extensos


2. Velar por la calidad de cada reproducción.

3. Realizar otras tareas afines y complementarias y que no hayan


Nivel Salarial: (3)




188



Título del Cargo: MENSAJERO INTERNO Código : DOC-5-05







PROFESIONALES

Bachillerato aprobado.


al día.

Un (1) año de

experiencia como

chofer.

PERSONALES

Manejo responsable y

respetuoso de las

Leyes de Tránsito.

Facilidad de

comunicación


Período de prueba tres

(3) meses

1. Preparar las entregas en orden de importancia de acuerdo con las



departamentos que sea necesario.

3. Sacar y distribuir copias del departamento cuando se le requiera

4. Buscar materiales y documentaciones enviadas al Departamento

de Documentación, Archivo y Correspondencias.



Nivel Salarial: (1)




189



Título del Cargo: AUXILIAR DE ARCHIVO Código : DAC-5-06


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE ARCHIVOS




PROFESIONALES

Graduado de archivista o

profesión equivalente.

Tener destrezas


letra y agilidad.


en funciones similares.

PERSONALES



humanas.



(3) meses.

1. Recibir las leyes, resoluciones, contratos de ventas, pensiones

y demás documentos correspondientes a todas y cada una de

las decisiones tomadas en el hemiciclo del Senado.

2. Archivar y llevar el control en orden numérico y cronológico

de las correspondencias recibidas diariamente.

3. Preparar y mantener actualizada una relación digital de todos

los expedientes archivados; ordenados según el sistema de

codificación establecido.

4. Buscar en los archivos los expedientes requeridos y

suministrar las informaciones necesarias.

5. Mantener organizado, limpio y actualizado los archivos del

departamento.



Nivel Salarial: (3)




190



Título del Cargo: SECRETARIA Código : DOC-5-07


Supervisor Inmediato: : DIRECTOR DE DOCUMENTACION,





PROFESIONALES


Ejecutiva.

Tener destrezas


agilidad.

Entrenamiento en



3 años en labores

similares.


computadora

PERSONALES

Sexo Femenino.

Buena presencia.



humanas.



(3) meses.


Departamento de Documentación, Archivo y Correspondencias

la requiera;

2. Coordinar asuntos relacionados con reuniones, tales como:

agenda, tramitar invitaciones, confirmar invitados.

3. Hacer y recibir las llamadas telefónicas que salen y entran al

departamento.

4. Adjuntar los informes emitidos por las unidades;

5. Transcribir y redactar actas de las reuniones del departamento;

6. Redactar, digitar y tramitar correspondencias variadas;


telefónicamente;

8. Registrar en libro record los proyectos, resoluciones, convenios

y contratos recibidos en el Departamento de Documentación,

Archivo y Correspondencias

9. Hacer requisiciones del material gastable y controlar el uso del

mismo.


sido listadas en este documento;

Nivel Salarial: (3)




191



Título del Cargo: MENSAJERO EXTERNO Código : DOC-5-08


Supervisor Inmediato: DIRECTOR (A) DE DOCUMENTACION,





PROFESIONALES

Graduado de

Bachiller

PERSONALES

Discreto, serio y

responsable.

Respetuoso de las

leyes de tránsito.

Período de prueba:

Tres (3) meses

Buenas relaciones

humanas.

Buena disciplina y

presencia

6. Ofrecer asistencia al Departamento de Documentación, Archivo

y Correspondencia en la entrega y recolección de los

documentos necesarios a las diferentes oficinas e instituciones,

tanto públicas como privadas.

7. Trabajar en coordinación con el Director de Documentación,

Archivo y Correspondencia y su secretaria para darle soporte

de mensajería cuando lo requieran.

8. Llevar la correspondencia del Departamento de Documentación,

Archivo y Correspondencia hacia otros departamentos, oficinas

e instituciones que se le solicite a cualquier parte de la ciudad.

9. Dar mantenimiento y limpieza al vehículo que se le asigne para

su trabajo. Reportar cualquier avería en el mismo.



Nivel Salarial: (1)




192

SECRETARIA GENERAL

ADMINISTRATIVA

193



Título del Cargo: SECRETARIO GENERAL ADMINISTRATIVO

Código : SGA-3-01

Nivel Jerárquico: (3) : NIVEL EJECUTIVO


Puestos que Supervisa Directamente : DIRECTORES DE

LOS DEPARTAMENTOS DE: FINANZAS,

ADMINISTRATIVO, INFORMATICA,

RECURSOS HUMANOS, SERVICIOS AL

LEGISLADOR Y SEGURIDAD; ASISTENTE

ADMINISTRATIVO, SECRETARIA Y CHOFER.



PROFESIONALES


administración, economía

o carrera similar,

preferiblemente con

estudios de maestría.


profesional con

responsabilidades

administrativas, tanto en

el sector público como

privado.

PERSONALES


comprobadas.


humanas.





personal altamente

calificado.

1. Formular las políticas, normas y procedimientos administrativos

y financieros, relacionados con las compras, el presupuesto, los

recursos Humanos, la contabilidad, la seguridad y el

mantenimiento de la planta física.

2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades

administrativas y financieras de la Institución.

3. Dirigir la formulación del presupuesto anual de la Institución,

controlar su ejecución manteniendo el equilibrio entre los

ingresos y los gastos.

4. Velar por el adecuado registro contable de todas las operaciones

de la Institución; y por la elaboración y análisis mensual de los

Estados Financieros y de Ejecución Presupuestaria.

5. Velar por la correcta aplicación en el Senado de la Ley 2-06 de

Carrera Administrativa del Congreso Nacional

6. Presidir, en los períodos contemplados por la Ley 2-06, el

Comité (bicameral) Técnico de Gestión.

7. Supervisar y controlar las compras de bienes y servicios, así

como su almacenamiento, oportuno suministro y control de los

inventarios.

8. Supervisar el mantenimiento preventivo, las reparaciones,

limpieza general y correcta funcionalidad de la planta física,

instalaciones, muebles y equipos de la Institución, tanto en la

sede del Congreso Nacional como de las oficinas provinciales.

9. Dirigir estudios de reorganización administrativa y financiera

para mantener actualizados los sistemas y procesos, según las

Nivel Salarial: (10)




0.00

Nivel Salarial: (4)





194



(6) meses

necesidades de Institución.

10. Garantizar la efectividad de los servicios de transportación,

vigilancia, seguridad y aseo, en la Institución.

11. Ejercer un efectivo control administrativo y financiero de los

recursos de la Institución.

12. Velar porque se mantengan al día los registros contables,

presupuestarios y administrativos en general.

13. Preparar y remitir oportunamente los informes y reportes

financieros y administrativos que le sean requeridos por los

superiores.



195



Título del Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Código : SGA-5-02

Nivel Jerárquico: (5) : NIVEL OPERACIÓN


ADMINISTRATIVO

Puestos que Supervisa Directamente : MENSAJERO INTERNO



PROFESIONALES


Administración

Tres (3) años de


con responsabilidades

administrativas en el

sector público.

PERSONALES


comprobadas.


humanas.





(3) meses

1. Asistir al Secretario General Administrativo, llevando a cabo

todas las funciones que éste le delegue.

2. Elaborar ayuda memoria sobre actividades internas que se

ejecuten en la Secretaría General Administrativa para fines de

contar con la información resultante de las mismas.

3. Participar en la planificación, organización, dirección y control

de todas las actividades administrativas de índole gerencial de la

oficina.

4. Participar en la formulación del presupuesto anual de la

Secretaría General Administrativa y velar por su ejecución,

manteniendo control sobre los gastos.

5. Coordinar las diferentes actividades tales como: agenda,

invitaciones, confirmación de asistencia, entrenamientos,

reuniones e informaciones generales.

6. Mantener los archivos personales del Secretario General

Administrativo


recursos de la oficina y supervisar el buen uso del material

gastable en la misma.

8. Preparar y remitir oportunamente, para la revisión y aprobación

del Secretario General Administrativo, los informes y reportes

que le sean requeridos.



Nivel Salarial: (5)




0.00

Nivel Salarial: (4)





196



Título del Cargo: SECRETARIA Código : SGA-5-03



ADMINISTRATIVO




PROFESIONALES


Ejecutiva.

Sexo femenino,

preferiblemente

Manejo de computadora y

dominio de Microsoft

Office.

Entrenamientos en



labores similares.

PERSONALES



Honestidad.

Responsabilidad espíritu

de servicio

Buena presencia y

disciplina.

Buenas relaciones

humanas.


Periodo de prueba: tres

(03) meses.

1. Recepción de documentación y llamadas telefónicas.



3. Registro en libro récord de documentación.


5. Redactar y digitar correspondencias y documentos varios

(Oficios, cartas, informes, contratos, convenios, entre otros), lo

interno o externo del Senado.

6. Tramitar toda la correspondencia que entra y sale de la oficina.

7. Elaborar solicitudes de las necesidades internas y llevar el

control del material gastable del área..

8. Atender a los visitantes que llegan a la oficina y ofrecer las

informaciones requeridas por los mismos.

9. Archivar documentaciones diversas.

10. Realizar otras tareas relacionadas con el puesto.

Nivel Salarial: (3)




197



Título del Cargo: CHOFER Código : SGA-5-04



ADMINISTRATIVO




PROFESIONALES


grado.

Licencia de Conductor al

día



PERSONALES


Alto sentido de la

disciplina y el respeto las

leyes.

Buenas relaciones

humanas.


flexible.



(3) meses.

6. Conducir el vehículo asignado, transportando el

Secretario General Administrativo donde él necesite

trasladarse.

7. Mantener el vehículo en perfectas condiciones

mecánicas y de limpieza.



9. Realizar otras tareas relacionadas con el puesto y que

no hayan sido listadas en este documento.

Nivel Salarial: (2)




198



Título del Cargo: MENSAJERO INTERNO Código : SGA-5-05



ADMINISTRATIVO




PROFESIONALES


grado.


labores similares.

PERSONALES




humanas.


flexible.



(3) meses.


diferentes áreas, departamentos y oficinas.

2. Reproducir documentos que fueren necesarios.

3. Retirar pedidos que le indiquen, de almacén de suministros.



Nivel Salarial: (1)




199



Título del Cargo: CONSULTOR FINANCIERO Código : SGA-5-06



ADMINISTRATIVO




PROFESIONALES

PERSONALES




humanas.


flexible.



(3) meses.

Nivel Salarial: (8)




0.00

Nivel Salarial: (4)





200



Título del Cargo: CONSULTOR ADIMINISTRATIVO Código : SGA-5-07



ADMINISTRATIVO




PROFESIONALES

PERSONALES




humanas.


flexible.



(3) meses.

Nivel Salarial: (8)




0.00

Nivel Salarial: (4)





201



Título del Cargo: SEGURIDAD

Código : SGA-5-08



ADMINISTRATIVO




PROFESIONALES

PERSONALES




humanas.


flexible.



(3) meses.

Nivel Salarial: (1)




202

DEPARTAMENTO

FINANCIERO

203



Título del Cargo: DIRECTOR FINANCIERO Código : FIN-4-01



ADMINISTRATIVO Puestos que Supervisa Directamente : NINGUNO



PROFESIONALES

Graduado Universitario de

en Administración,

Contabilidad y/o Finanzas.

Poseer amplios

conocimientos de

Contabilidad

gubernamental.

Manejo de programas

computarizados.

Conocimientos de las

leyes que abarquen el

sector público financiero.

Haber trabajado de 5 años


OTROS REQUISITOS


equipo.

Habilidad para coordinar

trabajos en equipo.


informes financieros.

1. Dirigir la elaboración del presupuesto anual de la Institución.

2. Supervisar y controlar la ejecución presupuestaria manteniendo

el equilibrio entre los ingresos y los gastos.

3. Supervisar y controlar el registro contable de todas las

operaciones de la Institución.

4. Garantizar la solvencia financiera de la institución, manteniendo

el equilibrio entre sus disponibilidades y sus desembolsos.

5. Dirigir la elaboración y análisis mensual de los Estados

Financieros y de Ejecución Presupuestaria.

6. Ejercer un efectivo control de los recursos financieros de la

Institución.

7. Verificar el mantenimiento al día de los Estados de las Cuentas

Bancarias.

8. Autorizar la confección de todos los cheques de pago que emita

la Institución.

9. Ejercer un efectivo control de los valores en tesorería, fondos de

caja chica y documentos y valores en general propiedad de la

Institución.

10. Velar porque se mantengan al día los registros contables y

presupuestarios de la Institución.


financieros que le sean requeridos por su superior.

12. Velar por la correcta aplicación del presupuesto asignado a la

Institución.

13. Gestionar los fondos en la Oficina Nacional de Presupuesto.

14. Velar por el correcto registro de los fondos de asignaciones,

apropiaciones y gastos.

Nivel Salarial: (9)




0.00

Nivel Salarial: (4)





204



problemas.

Habilidad para dirigir

personal.



(6) meses

15. Ejercer un efectivo control de las cuentas por pagar.

16. Analizar los Estados Financieros mensuales y remitir informe a

su superior.

17. Autorizar los desembolsos de caja chica de la Sección de

Tesorería.

18. Designar la persona que va a sustituirlo en caso de ausencia.



205



Título del Cargo: CONTADOR GENERAL Código : FIN-5-02


Supervisor Inmediato: DIRECTOR FINANCIERO

Puestos que Supervisa Directamente : ENC. DE CUENTAS

POR PAGAR; ENC. DE ACTIVO FIJO; ENC. DE NOMINA;

AUXILIAR DE CONTABILIDAD; SECRETARIA.



PROFESIONALES

Graduado

Universitario de

Licenciatura en

Contabilidad, C.P.A.



PERSONALES


en equipo.


personal

Capacidad

organizativa.

Capacidad para

resolver problemas.


Período de prueba:

Tres (3) meses

1. Supervisar y controlar el registro de todas las operaciones contables

de la Institución

2. Emitir las solicitudes de fondos a la Oficina Nacional de Presupuesto

mensualmente, según autorización de su superior.

3. Mantener registro actualizado de la disponibilidad diaria de fondos

en las cuentas de la Institución.

4. Supervisar y controlar el registro de todas las operaciones contables

de la Institución.

5. Preparar y registrar las entradas de diario de nóminas y cierre de las

mismas.

6. Velar por el correcto registro de los fondos ingresados del control de

asignaciones, de apropiaciones y de gastos.

7. Supervisar y controlar el registro de las Cuentas por Pagar, los

Inventarios y el Activo Fijo.

8. Llevar el control de los cheques expedidos; velar por la preparación

de las conciliaciones bancarias.

9. Supervisar y controlar la confección de la nómina de pago de los

senadores, funcionarios y del personal en general.

10. Elaborar mensualmente los Estados Financieros e informes especiales

que le sean solicitados.

11. Conservar encuadernados los duplicados de todos los comprobantes

de gastos.

12. Dirigir el inventario del Activo Fijo cada seis meses.

13. Verificar los cheques emitidos.

14. Registrar las Cuentas por Pagar.

15. Velar porque los libros de contabilidad se mantengan al día.

Nivel Salarial: (8)




0.00

Nivel Salarial: (4)





206



207

CONGRESO NACIONAL DE LA REPUBLICA DOMINICANA

COMISION BICAMERAL DE LA LEY DE CARRERA ADMINISTRATIVA


Título del Cargo: ENCARGADO DE PRESUPUESTO Y ESTADISTICAS

Código : FIN-5-03



Puestos que Supervisa Directamente : ENC. DE EJECUCION

PRESUPUESTARIA; ANALISTA DE DATOS.



PROFESIONALES



Administración.


presupuestario y

estadísticas.


años en labores

similares.

PERSONALES


equipo.



problemas.



(3) meses

1. Planificar, organizar y coordinar la formulación del presupuesto

anual de la Institución, de acuerdo a las normas y procedimientos

establecidos.

2. Introducir el presupuesto anual de la institución en el Sistema

Integrado de Gestión Financiera (SIGEF).

3. Supervisar la realización del control mensual de la ejecución

presupuestaria.

4. Preparar los estados, análisis e informes correspondientes, a más

tardar a los 15 días del mes siguiente a de la ejecución, incluyendo

los datos estadísticos.

5. Verificar el balance de cada cuenta y elaborar el Estado Mensual de

la Ejecución Presupuestaria, para ser publicada en los medios y en

el Internet.

6. Analizar las solicitudes de modificaciones presupuestarias y

presentar recomendaciones al respecto.

7. Recomendar transferencias de fondos entre los diversos capítulos

del presupuesto.

8. Remitir informe mensual sobre los balances presupuestarios al

Departamento de Auditoría Interna.

9. Verificar las cuenta de nóminas de pago y cuentas especiales, según

el presupuesto aprobado y vigente.

10. Preparar el Estado de Disponibilidad de Fondos



Nivel Salarial: (8)




0.00

Nivel Salarial: (4)





208



Título del Cargo: ENCARGADO DE TESORERIA Código : FIN-5-04



Puestos que Supervisa Directamente : ASISTENTE DE

TESORERIA; AUXILIAR DE TESORERIA; CAJERO



PROFESIONALES

Graduado en Finanzas,

Contabilidad o

Administración.

Haber trabajado dos (2)



contabilidad de oficinas

Manejo de programas

computarizados

PERSONALES

Alto sentido de la

honradez y la

responsabilidad


equipo.

Vocación de servicio



problemas.



meses

1. Cumplir con los mandatos de la ley 46-97 (Autonomía

Administrativa).

2. Retirar de la Tesorería Nacional los cheques correspondientes a

las asignaciones de fondos mensuales de la Institución.

3. Realizar los depósitos de los fondos mensuales y de cualquier

otro ingreso que se reciba en la cuenta correspondiente del

Banco de Reservas

4. Velar por el mantenimiento de niveles suficientes de efectivo.

5. Emitir reporte de la disponibilidad diaria a su superior

6. Custodiar el efectivo, los títulos, los cheques y los valores en

general de la Institución.

7. Dar seguimiento a las nóminas y a la elaboración de los

cheques.

8. Desglosar los cheques.

9. Organizar los cheques de nóminas y sellarlos.

10. Certificar los cheques.

11. Entregar tickets de combustible mensuales a senadores y

funcionarios.

12. Entregar los cheques al cajero con una relación que éste debe

firmar.

13. Archivar las transferencias y depósitos de todas las cuentas.

14. Ejecutar todos los pagos de los compromisos de la Institución,

según autorización de su superior.

15. Supervisar los desembolsos por caja chica.

Nivel Salarial: (8)




0.00

Nivel Salarial: (4)





209

16. Supervisar la digitación de los desembolsos de caja chica en el

sistema y hacer el cuadre diariamente.



210



Título del Cargo: ENCARGADO DE ACTIVO FIJO Código : FIN-5-05


Supervisor Inmediato: CONTADOR GENERAL


ACTIVO FIJO



PROFESIONALES

Graduado de Licenciatura

en Contabilidad.


labores similares.

PERSONALES


equipo.




problemas.



meses

1. Supervisar el registro de los muebles e inmuebles, equipos y

maquinarias de la Institución, recibidos en el almacén.

2. Firmar los formularios de entrada de muebles e inmuebles

antes de ser enviados a Contabilidad y a Auditoría Interna.

3. Garantizar la protección y custodia de los activos fijos de la

Institución.

4. Llevar un registro de control de todos los bienes de la

Institución.

5. Codificar e identificar cada unidad de activo fijo.

6. Salvaguardar los activos fijos en cuanto a su traslado dentro y

fuera de la Institución.

7. Coordinar con Auditoría Interna la toma de inventarios físicos

periódicos.

8. Preparar reportes periódicos de los inventarios de activos y su

situación financiera correspondiente.

9. Realizar los descargos de activos en desuso a Bienes

Nacionales.



Nivel Salarial: (7)




0.00

Nivel Salarial: (4)





211



Título del Cargo: ENCARGADO DE CUENTAS POR PAGAR

Código : FIN-5-06






POFESIONALES


en Contabilidad.


labores similares.


(3) meses.

PERSONALES


equipo.




problemas.



meses

1. Realizar el registro contable de las cuentas por pagar.

2. Realizar el balance de los pagos efectuados.

3. Preparar relación de facturas para fines de pago.

4. Preparar reportes periódicos de las cuentas por pagar, por

antigüedad de saldos.

5. Asistir en la elaboración mensual de los Estados Financieros.

6. Prepara los descuentos del ISR y tramitar su pago antes del día

diez 10) del mes siguiente a la retención.



Nivel Salarial: (7)




0.00

Nivel Salarial: (4)





212



Titulo del Cargo: ENCARGADO DE NOMINAS

Código : FIN-5-07






PROFESIONALES


en Contabilidad o

Administración.


labores similares.

PERSONALES


equipo.




problemas.



meses

1. Preparar las nóminas de pago de los senadores, funcionarios y

empleados.

2. Preparar las nóminas de becas, aportes a personas e

Instituciones y realizar el cuadre de las mismas.

3. Recibir de Recursos Humanos las acciones de personal para

actualizar las novedades correspondientes en las nóminas.

4. Archivar todas las acciones de personal y copias de las nóminas.

5. Trabajar los cambios ocurridos en la nómina administrativa en

el Sistema de Seguridad Social para fines de pago mensual de la

Tesorería de Seguridad Social.

6. Controlar los descuentos a los senadores, funcionarios y

empleados (retenciones).

7. Realizar otras tareas afines y complementarias y que no hayan


Nivel Salarial: (7)




0.00

Nivel Salarial: (4)





213



Titulo del Cargo: CAJERO Código : FIN-5-08


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE TESORERIA

Puestos que Supervisa Directamente : AUXILIAR DE CAJA



PROFESIONALES

Estudiante de

Contabilidad o

Administración.


de caja.


reportes de cheques en

caja.

Manejo de programas

computarizados.

Haber trabajado 6 meses


OTROS REQUISITOS

Honestidad comprobada.



(3) meses.

1. Manejar los expedientes de los cheques a entregar.

2. Recibir los expedientes de cheques para pago del Encargado/a

de Tesorería con una relación.

3. Confirmar los cheques al Banco.

4. Realizar los pagos.

5. Llevar el control de los cheques entregados y pendientes de

entrega.

6. Revisar si los expedientes de cheques están completos y

organizarlos.

7. Verificar si a los expedientes de cheques les falta alguna

documentación soporte para solicitarla en el momento de retiro

de los cheques.

8. Cancelar y sellar los expedientes de cheques con el número de

cheque y la fecha de pagado.

9. Entregar las copias de cheques y soporte a la división de

archivo.

10. Realizar otras labores relacionadas con el puesto y que no


Nivel Salarial: (4)




214



Titulo del Cargo: AUXILIAR DE CONTABILIDAD Código : FIN-5-09






PROFESIONALES

Estudiante de Termino o

recién graduado en

Contabilidad.



OTROS REQUISITOS


equipo.




problemas.



meses

1. Codificar comprobantes y soportes contables en general.

2. Presentar la declaración jurada a Impuestos Internos antes del

15 de marzo de cada año.

3. Calcular dietas, viáticos y otros pagos de senadores,

funcionarios y empleados.

4. Recibir los Estados de Cuentas del Banco, cotejar los cheques y

realizar conciliaciones de las cuentas bancarias.

5. Registrar las notas de débito y crédito.

6. Realizar labores auxiliares de contabilidad en general.

7. Verificar que la información contable esté correcta y completa.

8. Recibir todos los expedientes que provienen del área

administrativa.

9. Archivar las nóminas, cheques cancelados, ejecuciones

presupuestarias, expedientes de cheques y todo tipo de

documento que se genere en el área financiera.



Nivel Salarial: (3)




215



Titulo del Cargo: AUXILIAR DE TESORERIA Código : FIN-5-10






PROFESIONALES

Estudiante de contabilidad o

Administración.

Haber trabajado 6 meses en

labores similares.


contabilidad y oficina.

Manejo de programas

computarizados

PERSONALES


equipo.


Honestidad probada.

Buenas relaciones humanas

Transparencia en el manejo de

sus funciones

Confiabilidad.


meses.

1. Emitir los cheques de la cuenta de gastos ordinarios.

2. Reproducir las solicitudes de cheques y anexar a las copias

de los cheques que se emitan.

3. Preparar un reporte diario de los cheques emitidos.

4. Desglosar y organizar los cheques.

5. Digitar los desembolsos de caja chica.

6. Realizar el cuadre de caja chica diariamente.

7. Verificar que las facturas estén correctas.

8. Preparar la solicitud de reposición de fondos de caja chica.

9. Cancelar todos los soportes de los desembolsos de caja

chica con el sello de pagado.

10. Facilitar toda la documentación para los arqueos sometidos

periódicamente a caja chica.



Nivel Salarial: (3)




216



Titulo del Cargo: AUXILIAR DE CAJA Código : FIN-5-11






PROFESIONALES

Estudiante de

Contabilidad o

Administración.


de caja.


reportes de cheques en

caja.

Manejo de programas

computarizados.



PERSONALES




(3) meses.

1. Colaborar con el Cajero en las actividades del manejo de la

entrega de valores.

2. Manejar los expedientes de los cheques a entregar.

3. Recibir los expedientes de cheques para pago del Encargado/a

de Tesorería con una relación.

4. Confirmar los cheques al Banco.

5. Realizar los pagos.

6. Llevar el control de los cheques entregados y pendientes de

entrega.

7. Revisar si los expedientes de cheques están completos y

organizarlos.

8. Verificar si a los expedientes de cheques les falta alguna

documentación soporte para solicitarla en el momento de retiro

de los cheques.

9. Cancelar y sellar los expedientes de cheques con el número de

cheque y la fecha de pagado.

10. Entregar las copias de cheques y soporte a la división de

archivo.



Nivel Salarial: (3)




217




Titulo del Cargo: ENCARGADO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA

Código : FIN-5-12


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE PRESUPUESTO

Y ESTADISTICAS




PROFESIONALES


en Contabilidad o

Administración.


labores similares.

OTROS REQUISITOS


equipo.




problemas.



meses

1. Asistir a su superior en las labores de planificación,

organización y coordinación de la formulación del presupuesto

anual de la Institución.

2. Elaborar y controlar el programa de para la ejecución de los

desembolsos de las partidas rutinarias del presupuesto de cada

departamento.

3. Realizar los ajustes necesarios al presupuesto de acuerdo a las

variaciones que pudieran haberse producido.

4. Preparar informes periódicos sobre ingresos, aplicación de

fondos y ejecución presupuestaria.

5. Ofrecer asesoría técnica a los diferentes departamentos para la

elaboración de su presupuesto.

6. Realizar análisis de la Ejecución Presupuestaria mensual.

7. Elaborar conjuntamente con su superior inmediato, el Estado

Mensual de la Ejecución Presupuestaria para ser publicada en

los medios y en el Internet.

8. Tramitar libramientos de pago, asignaciones de fondos y otros a

la oficina.

9. Preparar las solicitudes de fondos (asignaciones y libramientos)

a la Oficina Nacional de Presupuesto mensualmente, según

autorización de su superior.

10. Registrar las solicitudes de fondos y libramientos en el Sistema

Integrado de Gestión Financiera (SIGEF)



Nivel Salarial: (3)




218



Titulo del Cargo: SECRETARIA Código : FIN-5-13






PROFESIONALES

Graduada de Secretaria Ejecutiva.

Sexo femenino, preferiblemente


Entrenamientos en redacción y

ortografía.

Haber laborado 2 años en labores

similares.

PERSONALES


organizativa.

Capacidad de trabajar en equipo.

Honestidad.

Responsabilidad.




Periodo de prueba: tres (03)

meses.



3. Digitar informes financieros diversos generados en el

área.



6. Preparar requisición de material gastable.

7. Coordinación de diferentes actividades tales como:

agenda, invitaciones, confirmación de asistencia,

entrenamientos, reuniones e informaciones generales.




Nivel Salarial: (3)




219



Titulo del Cargo: AUXILIAR FINANCIERO Código : FIN-5-14






PROFESIONALES


Ejecutiva.


Entrenamientos en manejo del

sistema.


ortografía.


labores similares.

PERSONALES




equipo.

Honestidad y Responsabilidad.





meses.

1. Realizar la labor de digitación e impresión de todas las

solicitudes de emisión de cheques que lleguen al

Departamento Financiero.


3. Digitar informes financieros diversos generados en el

área.

4. Registrar en libros récord la documentación recibida.

5. Asistir en tareas diversas en la Dirección Financiera.

6. Sustituir a la Secretaria de la Dirección Financiera en su

ausencia.

7. Realizar otras labores relacionadas con el puesto y que


Nivel Salarial: (3)




220



Titulo del Cargo: MENSAJERO INTERNO Código : FIN-5-15






EDUCATIVO

Haber aprobado el 2do.

grado de educación media

PERSONALES


Servicial.

Honestidad.

Diligente.

Sentido de organización

Buena presencia.

Disciplinado.

Responsable.



meses.

1. Llevar y retirar documentos a las diferentes áreas

2. Reproducir documentos.

3. Retirar pedidos de almacén.

4. Realizar búsqueda de expedientes de cheques requeridos

en los archivos.



Nivel Salarial: (1)




221



Titulo del Cargo: MENSAJERO EXTERNO Código : FIN-5-16






EDUCATIVOS

Haber aprobado el 2do. grado

de educación media (2do.

bachillerato)

Tener licencia de conducir de

vehiculo y motor, al día.


PERSONALES

Honestidad.

Diligente.

Buena presencia.

Disciplinado.

Responsable.

Servicial.


meses.

1. Llevar documentos a los diferentes organismos

gubernamentales y entidades bancarias.

2. Buscar materiales y documentaciones enviadas al área

financiera.

3. Cambiar el cheque de reposición de caja chica.



Nivel Salarial: (1)




222



Titulo del Cargo: AUXILIAR DE ACTIVO FIJO Código : FIN-5-17






PROFESIONALES

Estudiante de

Contabilidad o

Administración.



PERSONALES


Alto sentido de la

organización y el orden.


problemas.



meses

1. Dar entrada a mobiliarios y equipos nuevos de la institución y

obtener las firmas del Enc. De Activos fijos, del Contador

General, del Auditor Interno y del departamento que recibe el

equipo.

2. Preparar Entradas, Salidas y Traslados de los movimientos de

mobiliarios y equipos. Conseguir la firma de la Encargada de

Activos Fijos y luego enviar a la Contadora General con todos

los documentos anexos.

3. Llevar un registro de control de todos los mobiliarios y

equipos de todas las oficinas administrativas, incluyendo las de

los Senadores y las provinciales

4. Codificar e identificar cada unidad de activo fijo.

5. Registrar en el Sistema las entradas, salidas y traslados de

mobiliarios y equipos, en la oficina correspondiente.

6. Periódicamente, junto con la Encarada de Activos Fijos,

verificar el mobiliario y los equipos en cada oficina

administrativa, senatorial y provincial, con la finalidad de

comprobar y actualizar el inventario.



Nivel Salarial: (3)




223



Titulo del Cargo: ASISTENTE DE TESORERIA Código : FIN-5-18






PROFESIONALES

Graduado en finanzas,

Contabilidad o

Administración.



Manejo de programas

Microsoft Office

PERSONALES

Alto sentido de la

honradez y la

responsabilidad


equipo.





meses

1. Cumplir con los mandatos de la ley 46-97 (Autonomía

Administrativa).

2. Custodiar, conjuntamente con el Tesorero, los títulos, valores,

cheques y cualquier otro instrumento de la institución.

3. Asistir al Tesorero en la las siguientes labores:

Procesamiento de las nóminas y la elaboración de los

cheques correspondientes.

Desglosar, organizar y sellar los cheques de nómina.

4. Recibir del proveedor los tictkes de combustible y hacer

entrega de los mismos, de acuerdo a las cantidades asignadas a

los funcionarios y empleados.

5. Archivar las transferencias y depósitos de todas las cuentas.

6. Certificar los cheques



Nivel Salarial: (5)




0.00

Nivel Salarial: (4)





224



Titulo del Cargo: ANALISTA DE DATOS Código : FIN-5-19


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE PRESUPUESTO

Y ESTADISTICAS




PROFESIONALES



Administración.


presupuestario y

estadísticas.



OTROS REQUISITOS


equipo.



problemas.



meses


actividades económicas realizadas por la institución y

presentarlos en gráficos, cuadros y resúmenes escritos.

9. Hacer análisis estadístico de distribución del presupuesto anual

aprobado para el Senado de la República. Preparar informe de

distribución de forma, tanto gráfica como numérica.

10. Procurar, en la División de Contabilidad, los datos mensuales

sobre los desembolsos hechos con cargo a cada cuenta y

departamento.

11. Preparar para cada departamento, una relación del presupuesto

total aprobado para el mismo y su distribución mensual

esperada.

12. Comparar montos asignados y comportamiento de gastos con

las asignaciones y gastos de años anteriores, a fin de

determinar el incremento o no de los mismos

13. Realizar análisis de la Ejecución Presupuestaria mensual de

cada departamento, a más tardar 15 días después del mes

siguiente al de la ejecución, haciendo la comparación de

Presupuestado Vs. Ejecutado, de forma gráfica y numérica.

14. Preparar análisis final de la ejecución presupuestaria, a más

tardar el día 15 de enero de cada año, de forma tanto gráfica

como numérica.

15. Colaborar en la preparación de la memoria anual del Senado,

ofreciendo todas las informaciones estadísticas necesarias.



Nivel Salarial: (4)




225



Titulo del Cargo: SECRETARIA (DE CONTABILIDAD)

Código: FIN-5-20


Supervisor Inmediato: CONTADOR(A) GENERAL




PROFESIONALES

Graduada de Secretaria en una

institución reconocida.

Sexo femenino, preferiblemente



ortografía.

Haber laborado un (1) año en

labores similares.

PERSONALES



Habilidad para trabajar en

equipo.

Honestidad.

Responsabilidad.





meses.



3. Digitar informes diversos de contabilidad, generados en

el área.

4. Redacción y digitación de comunicaciones, tanto para el

interior del Senado, como para el exterior.



7. Coordinación de diferentes actividades tales como:

agenda, invitaciones, confirmación de asistencia,

entrenamientos, reuniones e informaciones generales.




Nivel Salarial: (3)




226



Titulo del Cargo: CHOFER Código : FIN-5-21






PROFESIONALES

Haber aprobado el

bachillerato.

Licencia de Conductor al día



PERSONALES


Alto sentido de la disciplina y

el respeto las leyes de tránsito.



flexible.



meses.

1. Hacer las diligencias al exterior que el Director(a) del

Departamento Financiero le asigne.

2. Conducir el vehículo asignado, transportando al

Director(a) del Departamento Financiero donde él

necesite trasladarse.



4. No permitir que ninguna persona no autorizada por el

Director(a) del Departamento Financiero, maneje al






Nivel Salarial: (2)




227

DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO

228




Titulo del Cargo: DIRECTOR ADMINISTRATIVO Código : ADM-4-01


Supervisor Inmediato: SECRETARIO GENERAL ADMINISTRATIVO

Puestos que Supervisa Directamente : ENC. DE INGENIERIA Y

MANTENIMIENTO; ENC. DE SERVICIOS GENERALES;

ENC. DE COMPRAS Y SUMINISTROS; ASISTENTE;

AUXILIAR ADMINISTRATIVO; SECRETARIA;

MENSAJERO.



PROFESIONALES


Administración, contabilidad

o carrera similar.


profesional con

responsabilidades

administrativas en el sector

público.

PERSONALES


comprobadas.


humanas.





personal.



meses.

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades

administrativas, de servicios y de mantenimiento de la

Institución.

2. Formular las políticas, normas y procedimientos

administrativos, relacionados con las compras, el almacenaje,

y el mantenimiento de la planta física.

3. Dirigir la formulación del presupuesto anual de la Dirección

Administrativa, controlar su ejecución manteniendo control

sobre los gastos.

4. Supervisar y controlar las compras de bienes y servicios, así

como su almacenamiento, oportuno suministro y control de

los inventarios.

5. Supervisar el mantenimiento preventivo, las reparaciones,

limpieza general y correcta funcionalidad de la planta física,

instalaciones, muebles y equipos de la Institución.

6. Dirigir estudios de reorganización administrativa para

mantener actualizados los sistemas y procesos, según las

necesidades de Institución.

7. Garantizar la efectividad de los servicios de transportación y

aseo, en la Institución.


recursos de la Dirección Administrativa.


administrativos que le sean requeridos por los superiores.



Nivel Salarial: (9)




0.00

Nivel Salarial: (4)





229




Titulo del Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Código : ADM-5-02

Nivel Jerárquico: (5) : NIVEL DE OPERACION

Supervisor Inmediato: DIRECTOR ADMINISTRATIVO




PROFESIONALES


Administración


profesional con

responsabilidades

administrativas en el sector

público.

PERSONALES


comprobadas.

Don de mando


humanas.





personal.



meses

1. Asistir al Director Administrativo en la dirección del

departamento, llevando a cabo todas las funciones que éste

le delegue.

2. Participar con el Director, en la planificación, organización,

dirección y control de todas las actividades administrativas,

se servicios y de mantenimiento de la Institución.

3. Formular, junto con el Director Administrativo, las políticas,

normas y procedimientos administrativos, relacionados con

las compras, el almacenaje, y el mantenimiento de la planta

física.

4. Dirigir estudios de reorganización administrativa para


necesidades de la Institución.

5. Garantizar la efectividad de los servicios de transportación

en la Institución.


recursos de la Dirección Administrativa.

7. Preparar y remitir oportunamente, para la revisión y

aprobación del Director, los informes y reportes

administrativos que le sean requeridos por los superiores.



Nivel Salarial: (3)




230



Titulo del Cargo: ENCARGADO DE INGENIERIA Y MANTENIMIENTO

Código : ADM-5-03



Puestos que Supervisa Directamente : ENC. DE PLANTA

FISICA Y AREAS VERDES; ENC. DE ELECTRICIDAD

Y AIRE ACONDICIONADO; SECRETARIA; CHOFER;

MENSAJERO.



PROFESIONALES

Graduado en Ingeniería

Civil o Electromecánica.

Haber laborado de tres (3)


PERSONALES

Capacidad para dirigir

personal.


de relaciones humanas.


(3) meses

1. Realizar el programa de mantenimiento preventivo de las

instalaciones sanitarias, sistema eléctrico y de aire

acondicionado de la Institución.

2. Elaborar el programa de mantenimiento preventivo de la planta

física, de los equipos y vehículos de la Institución.

3. Establecer y desarrollar las medidas de higiene y seguridad

industrial apropiadas a la Institución.

4. Elaborar el presupuesto de mantenimiento y servicios; de

reparaciones de los equipos, del mobiliario y las edificaciones

que ocupa esta Institución.

5. Evaluar las condiciones físicas de las edificaciones,

instalaciones, plantas eléctricas, ascensores y equipos en

general.

6. Supervisar y controlar las labores de reparación y

mantenimiento de la Institución.

7. Velar porque se mantenga la limpieza e higiene en todo el

recinto de la Institución.

8. Colaborar en los procesos de compra de materiales, servicios y

equipos de mantenimiento.

9. Velar para que los servicios de limpieza, mayordomía y

transporte se realicen con la mayor efectividad posible.

10. Garantizar la terminación de los trabajos bajo su dependencia.

11. Delegar y supervisar las labores del personal de mantenimiento

y servicios.



Nivel Salarial: (8)




0.00

Nivel Salarial: (4)





231



Titulo del Cargo: ENCARGADO DE SERVICIOS GENERALES Código : ADM-5-04



Puestos que Supervisa Directamente : ENC. DE MAYORDOMIA;

ENC. DE TRANSPORTACION; ENC. DE REPRODUCCION;

ENC. DE CENTRAL TELEFONICA; ENC. DE CAMAREROS;

SECRETARIA.



PROFESIONALES

Graduado administración,


Civil.



PERSONALES


personal.

Alto sentido de la

responsabilidad y espíritu

de servicio

Buen sentido de la

organización


(3) meses

1. Coordinar los servicios de apoyo que se ofrecen para el buen

desenvolvimiento de las actividades administrativas del Senado,

tales como servicios de reproducciones, camareros,

mayordomía transporte y central telefónica.

2. Dar apoyo de soporte auxiliar a las actividades que se realicen,

y cuyos incumbentes lo requieran, tales como transportar y

ordenar sillas, hacer instalaciones especiales, de equipos para

actos específicos, como son la colocación de mesas, tramerías,

exhibidores.

3. Supervisar las labores de los encargados de las diferentes

unidades de servicio y la calidad de los mismos.

4. Velar por los programas mantenimiento de los vehículos de la

institución.

5. Participar en las negociaciones de los contratos de

mantenimiento de las fotocopiadoras.

6. Supervisar la calidad de la limpieza de todas las instalaciones

físicas.

7. Gestionar con Recursos Humanos la capacitación necesaria del

personal bajo su división.



Nivel Salarial: (8)




0.00

Nivel Salarial: (4)





232



Titulo del Cargo: ENCARGADO DE COMPRAS Y SUMINISTROS

Código : ADM-5-05



Puestos que Supervisa Directamente : ENC. DE ALMACEN;

ASISTENTE DE COMPRAS; SECRETARIA; CHOFER.



PROFESIONALES

Graduado en Contabilidad o

Administración.


labores similares.

PERSONALES




meses

1. Elaborar el programa y el presupuesto anual de compras

de la Institución.

2. Solicitar cotizaciones de acuerdo a las normas y

procedimientos de la Institución.

3. Recibir solicitud de compra con la autorización de la

Presidencia.

4. Autorizar y realizar cotizaciones vía fax, según las

normas establecidas.

5. Recibir y revisar ordenes de compras.

6. Realizar compras de equipos, materiales y suministros

requeridos por la Institución.

7. Realizar los procesos de compras de servicios que requiera

la Institución tales como: Servicios de mantenimiento,

vigilancia, etc.

8. Entregar las mercancías compradas al almacén.

9. Integrar y consultar al Comité de Compras para obtener

aprobación

10. Supervisar y controlar el suministro de materiales y

equipos a las diferentes áreas departamentales.

11. Velar por mantener niveles de existencia que garanticen

el suministro eficiente a los departamentos.

12. Supervisar las labores de los almacenes.

13. Realizar tareas y labores relacionadas con el puesto y que


Nivel Salarial: (8)




0.00

Nivel Salarial: (4)





233



Titulo del Cargo: ASISTENTE DE COMPRAS Código : ADM-5-06


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE COMPRAS Y

SUMINISTROS Puestos que Supervisa Directamente : NINGUNO



PROFESIONALES

Estudiante de Término de

Administración o

Contabilidad.

Haber trabajado 1 año en

labores similares.

PERSONALES

Poseer buen historial personal.

Tener habilidad para tratar

con personas.


meses

1. Recibir solicitudes de compras de las diferentes áreas

departamentales.

2. Solicitar, recibir y analizar cotizaciones.

3. Preparar órdenes de compras y colocar pedidos a los

suplidores, según instrucciones de su superior.

4. Recibir pedidos y tramitarlos al almacén.

5. Realizar labores administrativas auxiliares y de oficina.



Nivel Salarial: (3)




234



Titulo del Cargo:

ENCARGADO DE ELECTRICIDAD, REFRIGERACIÓN Y AIRE

ACONDICIONADO Código : ADM-5-07


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE INGENIERIA Y

MANTENIMIENTO

Puestos que Supervisa Directamente : SUPERVISOR DE

REFRIGERACION; TECNICO ELECTRICISTA;

AUXILIAR DE MANTENIMIENTO.



PROFESIONALES

Graduado de Ingeniero

Electromecánico o carrera

similar.

Haber laborado tres (3) años


PERSONALES


personal.

Alto sentido de servicio


meses

1. Colaborar con su superior inmediato en la elaboración y

aplicación del programa de mantenimiento preventivo de la

planta física, instalaciones, equipos y vehículos de la

Institución.

2. Colaborar en el establecimiento y desarrollo de las normas

y medidas de higiene y seguridad industrial apropiadas a la

Institución.

3. Asistir en la elaboración del presupuesto de mantenimiento

y servicios. Elaborar el proyecto de presupuesto para la

operación y mantenimiento de las plantas eléctricas, aires

acondicionados, instalaciones, ascensores y equipos en

general.

4. Evaluar las condiciones físicas de las instalaciones, plantas

eléctricas, equipos de aire acondicionado, ascensores y

equipos en general, y reportar a su superior.

5. Supervisar el mantenimiento y las reparaciones de las

plantas eléctricas, los equipos de aire acondicionado, las

instalaciones y equipos en general de la Institución.

6. Supervisar y controlar las labores de reparación y

mantenimiento técnico de la Institución.



Nivel Salarial: (7)




0.00

Nivel Salarial: (4)





235



Titulo del Cargo: ENCARGADO DE LA CENTRAL TELEFONICA

Código : ADM-5-08


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE SERVICIOS

GENERALES

Puestos que Supervisa Directamente : OPERADOR (A)

TELEFONICA.



PROFESIONALES

Estar cursando carrera

universitaria,

preferiblemente en

comunicación social



PERSONALES


comunicación.

Poseer habilidades para

dirigir personal.


meses

1. Revisar las facturas telefónicas, ya sean fax, beepers,

celulares, línea discada de Internet e Internet flash,

pasarlas a la computadora con cantidades, usuarios y fecha.

2. Mantener la eficiencia en los servicios telefónicos en la

Institución.

3. Preparar un listado mensual de todos los servicios para

enviarlos a todos los departamentos administrativos.

4. Supervisar las labores de los empleados que estén bajo su

mando.

5. Solicitar y dar seguimiento a los programas de

entrenamiento de su personal.

6. Hacer solicitudes de servicios de comunicaciones a

compañías externas.



Nivel Salarial: (6)




0.00

Nivel Salarial: (4)





236



Titulo del Cargo: ENCARGADO DE MAYORDOMIA Código : ADM-5-09



GENERALES


LIMPIEZA; SECRETARIA.



PROFESIONALES

Haber aprobado el

Bachillerato.

Haber trabajado un (1) año en

labores similares.

PERSONALES


Alto sentido de la limpieza y

la organización



meses.

1. Coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo.

2. Distribuir al personal por áreas específicas de trabajo.

3. Solicitar materiales y equipos de limpieza y controlar su

uso.

4. Informar al superior inmediato sobre cualquier anomalía

encontrada en la Institución.

5. Ejecutar y/o supervisar el traslado de equipos y materiales

de oficina.

6. Abrir y cerrar la Institución (sus puertas, ventanas, luces,

apagar los acondicionadores de aire).

7. Distribuir materiales y utensilios de limpieza.

8. Recibir y distribuir el periódico a las diferentes oficinas.

9. Distribuir utensilios de cocina.

10. Controlar la asistencia y asignar tareas especificas al

personal de Mayordomía.



Nivel Salarial: (7)




0.00

Nivel Salarial: (4)





237



Titulo del Cargo: SUPERVISOR GENERAL DE LIMPIEZA

Código: ADM-5-10


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE MAYORDOMIA


LIMPIEZA



PROFESIONALES

Haber aprobado

Bachillerato.

Haber trabajado seis (6)

meses en labores similares.


meses.

PERSONALES



la organización



meses.

1. Velar por el cuidado de los equipos y mobiliarios de

oficina durante las labores de limpieza.

2. Informar al superior sobre las deficiencias de higiene y

limpieza que se encuentren en el edificio.

3. Supervisar la limpieza en general.

4. Administrar los materiales y utensilios de limpieza.

5. Distribuir entre las diferentes áreas los Supervisores de

Limpieza y Coordinar su labor.

6. Realizar trabajos de limpieza en circunstancias de

emergencia.



Nivel Salarial: (5)




0.00

Nivel Salarial: (4)





238



Titulo del Cargo: ENCARGADO DE REPRODUCCIONES

Código: ADM-5-11



GENERALES Puestos que Supervisa Directamente : AUXILIAR DE

REPRODUCCION; SECRETARIA.



PROFESIONALES


Haber trabajado un mínimo de

Un (1) año en labores

similares.

PERSONALES

Poseer habilidad en el uso,

operación y mantenimiento de

máquinas reproductoras de

documentos.

Discreción.


meses.

Supervisar las reproducciones para que salgan en perfecta

condición.

Chequear periódicamente el estado de las máquinas

fotocopiadoras.

Gestionar el mantenimiento y reparación de las máquinas.

Verificar la cantidad y el orden de las páginas de extensos


Controlar el gasto de materiales gastables.

Velar por la calidad de cada reproducción.

Realizar otras tareas afines y complementarias, y que no


Nivel Salarial: (6)




0.00

Nivel Salarial: (4)





239



Titulo del Cargo: ENCARGADO DE TRANSPORTACION

Código : ADM-5-12



GENERALES

Puestos que Supervisa Directamente : CHOFER; SECRETARIA;

MECANICO AUTOMOTRIZ; AUXILIAR DE PARQUEO



PROFESIONALES

Graduado de Ingeniería

Electromecánica.


años en labores

similares.

PERSONALES

Poseer habilidades para

dirigir personal.


(3) meses.

1. Programar, organizar y supervisar las labores de transportación de

la Institución.

2. Coordinar la distribución de los chóferes y vehículos.

3. Establecer estricto control sobre el uso de los vehículos y del

suministro de combustible.

4. Velar porque los vehículos tengan toda su documentación al día:

Matrícula, seguro, registro interno, asignación, historial de

mantenimiento, etc.

5. Garantizar un adecuado servicio de transportación al personal.

6. Velar por el buen uso, mantenimiento y reparación de los

vehículos de la Institución.

7. Solicitar la compra de repuestos y accesorios para los vehículos.

8. Asignar el combustible y controlar su consumo.

9. Asignar los choferes de acuerdo a los servicios que sean

requeridos.

10. Transportar compras de materiales y equipos de la Institución.

11. Informar al superior inmediato de los accidentes de tránsito y

realizar los trámites correspondientes.

12. Realizar reclamaciones al seguro por accidentes de los vehículos.

13. Ordenar la reparación, lavado, engrase y cambio de aceite de los

vehículos.

14. Presentar informes de las actividades realizadas.



Nivel Salarial: (7)




0.00

Nivel Salarial: (4)





240



Titulo del Cargo: ENCARGADO DE ALMACEN Código : ADM-5-13



SUMINISTROS

Puestos que Supervisa Directamente : ALMACENISTA



PROFESIONALES

Bachiller.

Haber tomado cursos de

Organización y Manejo de

Almacenes.

Haber trabajado 1 año en

labores similares.

PERSONALES

Tener habilidad para

supervisar personal.

Conocimientos

administrativos y de

oficina.


(3) meses.

1. Realizar la supervisión general del almacén.

2. Revisar los documentos de entrada y salida de materiales y

suministros.

3. Confirmar los expedientes de despacho, previo a la entrega

de los materiales.

4. Verificar la actualización de los tarjeteros de control de

inventarios.

5. Suministrar, mediante requisiciones, materiales gastables a

las unidades que lo soliciten.

6. Controlar los materiales mediante el uso de tarjetas de

inventario permanente.

7. Realizar periódicamente inventarios de los materiales

existentes.

8. Recibir los materiales o equipos mediante factura o

conduce.

9. Solicitar la compra del material gastable antes de que se

haya agotado.

10. Organizar debidamente los materiales adquiridos.

11. Registrar y controlar la salida y entrada de material gastable.

12. Informar periódicamente sobre la existencia del material en

almacén.

13. Verificar la entrada de los pedidos, confirmando las

especificaciones de tipo de material, cantidad, calidad,

suplidor, etc.

Nivel Salarial: (6)




0.00

Nivel Salarial: (4)





241

14. Velar porque las existencias, salidas y entradas de almacén

se correspondan siempre con las normas y procedimientos

establecidos en la Institución.

15. Recibir los materiales, equipos y accesorios que compre la

Institución.

16. Verificar que los artículos recibidos respondan a la cantidad

y calidad, según las especificaciones de las órdenes de

compra.

17. Informar a la Gerencia de Compras y Suministros cuando

los artículos no corresponden a las cantidades y

especificaciones de la orden de compra.

18. Verificar y organizar los materiales, equipos y accesorios,

ejecutar el despacho de los mismos mediante formularios.

19. Mantener la organización, orden y custodia de los equipos,

materiales y suministros puestos bajo su responsabilidad en

el almacén.



242



Titulo del Cargo: ALMACENISTA Código : ADM-5-14


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE ALMACEN




PROFESIONALES

Bachiller.

Entrenamiento en manejo de

almacenes.

Haber trabajado 1año en

áreas similares.

PERSONALES


Conocimientos elementales

de Contabilidad y de

Almacén.


meses.

1. Recibir las mercancías correspondientes a su unidad de

almacén.

2. Realizar la entrada correspondiente.

3. Recibir y entregar pedidos a los departamentos destinatarios.

4. Despachar las mercancías de las existencias en almacén.

5. Preparar y entregar reportes e informes periódicos sobre las

operaciones del almacén a su cargo.

6. Participar en la realización de inventarios físicos de

materiales, equipos y accesorios en general.

7. Mantener la organización, orden y custodia de las mercancías

bajo su responsabilidad.



Nivel Salarial: (2)




243



Titulo del Cargo: SECRETARIA ( DE REPRODUCCIONES)

Código : ADM-5-15


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE REPRODUCCIONES




PROFESIONALES


Ejecutiva.

Sexo femenino,

preferiblemente


dominio de Microsoft Office.

Entrenamientos en redacción

y ortografía.


labores similares.

PERSONALES



Honestidad.

Responsabilidad espíritu de

servicio





meses.




4. Redactar y digitar todas las comunicaciones que se genere

en la Unidad de Reproducciones.

5. Tramitar toda la correspondencia que entra y sale de la

oficina.

6. Preparar requisición de material gastable, especialmente de

papel Bond y Tóner para las fotocopiadoras.

7. Mantener el control e inventario del papel Bond.

8. Llevar record de atenciones de mantenimiento a las

máquinas fotocopiadoras.





Nivel Salarial: (3)




244



Titulo del Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO Código : ADM-5-16


Supervisor Inmediato: DIRECTOR(A) ADMINISTRATIVO(A)




PROFESIONALES

Bachiller.

Estudios técnicos

relacionados con el de

manejo de oficinas



PERSONALES


Alto sentido de la

responsabilidad y la

organización.


meses.


2. Auxiliar la Secretaria en lo que esta lo requiera



5. Sacar y organizar fotocopias



Nivel Salarial: (3)




245



Titulo del Cargo: AUXILIAR DE PARQUEOS Código : ADM-5-17


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE TRANSPORTANCION




PROFESIONALES

Bachiller.

No se requiere experiencia

previa.

OTROS REQUISITOS

Licencia de Conducir al día.


meses.

1. Verificar los vehículos que accesan a la Institución.

2. Organizar los parqueos según su asignación.

3. Velar porque se ocupen los parqueos asignados a sus

beneficiarios.

4. Velar por la seguridad de los vehículos.

5. Evitar que personas externas ocupen parqueos de la

Institución, excepto si se trata de asesores y otras personas

que tengan relación con la misma.



Nivel Salarial: (2)




246



Titulo del Cargo: ENCARGADO DE SERVICIO DE CAMAREROS

Código : ADM-5-18



GENERALES

Puestos que Supervisa Directamente : CAMARERO



PROFESIONALES

Bachiller.

Estudios de Etiqueta y

Protocolo

Conocimientos sobre

logística


en actividades similares

PERSONALES


Habilidad para organizar y

manejar personal


(3) meses.

1. Organizar los turnos de trabajo de todos los camareros, de

acuerdo a los servicios necesarios y las actividades a cubrir.

2. Recibir y registrar los servicios de camarería solicitados;

asignar el personal necesario y supervisar su ejecución. En

caso necesario, acordar los detalles específicos necesarios del

servicio solicitado.

3. Velar por el por el buen servicio ofrecido por los camareros a

las diferentes actividades sociales, reuniones o eventos que

requieran sus servicios, tanto dentro del edificio del Congreso

Nacional, como en cualquier otro lugar que sea necesario.

4. Coordinar con el Departamento de Recursos Humanos la

capacitación necesaria para su personal.

5. Supervisar la pulcritud y correcto uso del uniforme de trabajo

de los camareros.

6. Llevar control de entrada, salida e inventario de los equipos,

utensilios y materiales bajo su responsabilidad y utilizados

por sus camareros.



Nivel Salarial: (6)




0.00

Nivel Salarial: (4)





247



Titulo del Cargo: TECNICO ELECTRICISTA Código : ADM-5-19


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE ELECTRICIDAD,

REFRIGERACION Y AIRE ACONDICIONADO




PROFESIONALES

Bachiller.

Graduado como Técnico

en electricidad o poseer

conocimientos prácticos

equivalentes

Un (1) año de experiencia


PERSONALES


Sentido de organización y

limpieza


(3) meses.

1. Realizar labores de instalación y mantenimiento de lineas

eléctricas.

2. Localizar u corregir fallas eléctricas.

3. Preparar, probar ajustar y dar conservación a equipos y

líneas eléctricas.

4. Llevar control y cuidado de los equipos y materiales

colocados bajo su responsabilidad, para cumplir con el

servicio.

5. Instalar y cambiar lámparas, bombillas, tomacorrientes,

interruptores, abanicos acondicionadores de aire, plantas

eléctricas y otros.

6. Dar mantenimiento a equipos y sistemas eléctricos.



Nivel Salarial: (4)




248



Titulo del Cargo: TECNICO EN REFRIGERACION Código : ADM-5-20







PROFESIONALES

Bachiller.


en refrigeración o poseer


equivalentes



PERSONALES



limpieza


(3) meses.

1. Realizar labores de instalación y mantenimiento de

equipos de refrigeración y/o acondicionadores de

aire.

2. Localizar u corregir fallas en las instalaciones de

refrigeración y/o acondicionadores de aire.

3. Preparar, probar ajustar y dar conservación a equipos

de refrigeración.


colocados bajo su responsabilidad, para cumplir con

el servicio.

5. Instalar y cambiar tuberías, sensores, interruptores,

abanicos de acondicionadores de aire y otros.

6. Alimentar con refrigerante los equipos, cuando sea

necesario.

7. Colaborar en el mantenimiento a equipos y sistemas

eléctricos.



Nivel Salarial: (4)




249



Titulo del Cargo: CAMARERO Código : ADM-5-21



DE CAMAREROS




PROFESIONALES

Bachiller.

Estudios de Camareros

UN (1) año de experiencia


PERSONALES



limpieza


(3) meses.

1. Cumplir con el turno de trabajo que, como camarero le es

asignado, de acuerdo a los las actividades a cubrir.

2. Cumplir con ofrecer un excelente servicio de camarería a

las diferentes actividades sociales, reuniones o eventos

que se le asignen, tanto dentro del edificio del Congreso

Nacional, como en cualquier otro lugar que sea necesario.

3. Mantener la pulcritud y correcto uso del uniforme de

trabajo, cuidando de mantenerlo limpio y planchado.

4. Llevar control y cuidado de los equipos, utensilios y

materiales colocado bajo su responsabilidad para cumplir

con el servicio.



Nivel Salarial: (2)




250



Titulo del Cargo: AUXILIAR DE EBANISTERIA Y CARPINTERIA

Código : ADM-5-22


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE INGENIERIA

Y MANTENIMIENTO




PROFESIONALES

Bachiller.

Conocimientos de

Carpintería y Ebanistería



PERSONALES



limpieza


(3) meses.

1. Construir, reparar y dar mantenimiento a los mobiliarios del

Senado de la República.

2. Montar puertas, ventanas, llavines y cerraduras, entre otros.

3. Barnizar escritorios, sillas, mesas, puertas y otros.

4. Dar mantenimiento a las herramientas de trabajo.



Nivel Salarial: (2)




251



Titulo del Cargo: PLOMERO Código : ADM-5-23



Y MANTENIMIENTO




PROFESIONALES

Bachiller.

Estudios de plomería en

una escuela vocacional o


de Plomería



PERSONALES



limpieza


(3) meses.

1. Instalar y/o reparar tuberías de de agua, llaves o grifos,

desagües, lavamanos, sanitarios y otros accesorios.

2. Destapar y limpiar tuberías de desagües, pozos sépticos y

otros.

3. Sustituir equipos y piezas imperfectas.

4. Dar mantenimiento a las instalaciones sanitarias, incluyendo

tuberías, cloacas y otros.

5. Dar mantenimiento a las herramientas de trabajo.



Nivel Salarial: (2)




252



Titulo del Cargo: AUXILIAR DE MANTENIMIENTO Código : ADM-5-24



Y MANTENIMIENTO




PROFESIONALES




PERSONALES



limpieza


(3) meses.

1. Dar poyo a los técnicos de mantenimiento en los trabajos que

realizan.

2. Limpiar equipos de servicio, tales como plantas de

emergencia y acondicionadores de aire, entre otros.

3. Ayudar a desarmar los equipos que han de sustituirse y

colaborar con la instalación de los nuevos.

4. Dar mantenimiento y limpieza a las herramientas de trabajo.

5. Limpiar y guardar las herramientas cuando se termine algún

trabajo.

6. Contribuir con la limpieza y orden de los talleres de trabajo.



Nivel Salarial: (1)




253


|


Titulo del Cargo: ENCARGADO DE PLANTA FISICA Y AREAS VERDES

Código : ADM-5-25


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE INGENIERIA Y

MANTENIMIENTO




PROFESIONALES

Graduado en arquitectura o

Ingeniería civil


dominio de AutoCad y

Vector-Wolf

Experiencia en

mantenimiento de

edificaciones y áreas verdes.


labores similares.

PERSONALES



Honestidad comprobada

Responsabilidad y espíritu

de servicio




meses.

1. Proyectar las remodelaciones y modificaciones que sean

necesarias en la planta física del Senado de la República y

calcular los presupuestos de los mismos.

2. Mantener actualizados, organizar y conservar todos los

planos de distribución física del Senado, y sus

modificaciones.

3. Procurar y mantener los registros y aprobaciones necesarias

de parte del Ayuntamiento correspondiente y de la Secretaría

de Estado de Obras Públicas y Comunicaciones, sobre

nuestros planos y construcciones.

4. Supervisar la planta física de la sede central del Senado y las

oficinas senatoriales provinciales.

5. Supervisar las construcciones de edificaciones proyectadas

en las instalaciones del Senado.

6. Planear y supervisar los trabajos de mantenimiento de las

edificaciones del Senado, incluyendo los trabajos de pintura,

plomería, carpintería y las áreas verdes.

7. Diseñar espacios exteriores, tales como parqueos y

jardinerías.

8. Asesorar sugerir y proponer la realización de los proyectos

arquitectónicos que se consideren necesarios, incluyendo sus

presupuestos.

9. Participar en la selección de materiales, pintura, y colores a

usarse en construcciones y ambientes del Senado.



Nivel Salarial: (7)




0.00

Nivel Salarial: (4)





254



Titulo del Cargo: JARDINERO Código : ADM-5-26


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE AREAS VERDES




PROFESIONALES


Seis (6) meses de

experiencia en actividades

similares

PERSONALES



limpieza


(3) meses.

1. Dar mantenimiento, podando y limpiando a las plantas

decorativas de los jardines del Senado.

2. Sembrar árboles, arbustos, flores y gramas en las áreas verdes.

3. Recortar la grama cuando sea necesario.

4. Mojar los arbustos, flores y grama de los jardines.

5. Limpiar y guardar las herramientas cuando se termine algún

trabajo.

6. Contribuir con la limpieza y orden de las circundantes a los

edificios.



Nivel Salarial: (1)




255



Titulo del Cargo: AUXILIAR DE REPRODUCCION Código : ADM-5-27


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE REPRODUCCION




PROFESIONALES

Bachiller

Un año de experiencia

previa en trabajos

similares

PERSONALES



limpieza


(3) meses.

1. Recibir las órdenes para sacar fotocopias, de parte del

encargado del área y sacar todas las fotocopias que sean

necesarias, velando porque las mismas sean de buena

calidad.

2. Encuadernar en anillas cualquier trabajo que se le asigne

3. Cuidar, organizar y no desperdiciar los anillas que se usan

para encuadernar, así como también las solapas que se usan.

4. Cuidar y no desperdiciar las hojas de papel para las

fotocopias. Avisar al encargado cuando queden poca

cantidad.

5. Mantener el área de trabajo en buenas condiciones de

limpieza y orden. Recoger toda basura o desperdicio.



Nivel Salarial: (1)




256



Titulo del Cargo: MECANICO AUTOMOTRIZ Código : ADM-5-28


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE TRANSPORTACION




PROFESIONALES

8to. Curso aprobado

Estudios de mecánica en

una escuela técnica.


previa

PERSONALES



limpieza


(3) meses.

1 Dar mantenimiento a los vehículos del Senado, incluyendo

los autobuses.

2. Cambiar el aceite, bujías y cualquier otra parte de reemplazo

periódico de los vehículos, con la frecuencia que

recomienda el fabricante.

3. Verificar el buen funcionamiento de los frenos y todas las

demás partes mecánicas de los vehículos.

4. Recomendar al Encargado de Transportación, las piezas de

repuesto necesarias de reemplazar.

5. Mantener un inventario mínimo necesario de piezas sencillas

de recambio y lubricantes, tales como bujías, aceite y

líquido de frenos.

6 Mantener limpia el área de trabajo, cuidando que no queden

herramientas, paños sucios ni piezas mecánicas tiradas.

7. Hacer un reporte de los trabajos realizados.

8 Realizar otras tareas relacionadas con el puesto y que no


Nivel Salarial: (4)




257



Titulo del Cargo: LAVADOR DE CARROS Código : ADM-5-29






PROFESIONALES

8to. Curso aprobado

No requiere de experiencia

previa

PERSONALES



limpieza


(3) meses.

1 Lavar los vehículos del Senado de la República, por lo

menos una vez a la semana..

2 Mantener limpia el área de lavado, cuidando que no queden

mangueras, paños, esponjas tiradas en el piso.



Nivel Salarial: (1)




258



Titulo del Cargo: CHOFER (ASIGNADO A INGENIERIA) Código : ADM-5-30



Y MANTENIMIENTO



PROFESIONALES

Haber aprobado el 8vo. grado.




PERSONALES



el respeto las leyes.



flexible.



meses.

1. Hacer las diligencias al exterior de la División de

Ingeniería y Mantenimiento, que el encargado le asigne.


Encargado de Ingeniería y Mantenimiento donde él

necesite trasladarse.




Encargado de Ingeniería y Mantenimiento, maneje al






Nivel Salarial: (2)




259



Titulo del Cargo: SECRETARIA (DE MAYORDOMIA) Código : ADM-5-31






PROFESIONALES

Graduada de Secretaria.

Sexo femenino,

preferiblemente



Office.

Entrenamientos en



labores similares.

PERSONALES



Honestidad.


servicio

Buena presencia y

disciplina.




meses.




4. Digitar las Ordenes de Compras.

5. Redactar y digitar todas las comunicaciones que se genere en

la Unidad de Mayordomía.


oficina.






Nivel Salarial: (3)




260



Titulo del Cargo: AUXILIAR DE PINTURA Código : ADM-5-32



Y MANTENIMIENTO




PROFESIONALES


Estudios de pintura en una

escuela vocacional o


satisfactorios de pintura

Dos (2) años de

experiencia en actividades

similares

PERSONALES



limpieza


(3) meses.

1. Preparar las superficies para pintura y hacer todos los trabajos

de pintura necesarios, tanto para los equipos mecánicos y de

refrigeración, como en edificaciones.

2. Participar y colaborar activamente con los trabajos de

mantenimiento general a las instalaciones del Senado.

3. Dar mantenimiento a las herramientas de trabajo y revisar que

no falten los materiales necesarios, tales como brochas,

solventes, bandejas y rolos para pintar.

4. Usar siempre los equipos de protección para realizar su

trabajo, tales como guantes y gafas de seguridad.



Nivel Salarial: (2)




261



Titulo del Cargo: MENSAJERO INTERNO (DE INGENIERIA)

Código : ADM-5-33



Y MANTENIMIENTO Puestos que Supervisa Directamente : NINGUNO


EDUCATIVO



PERSONALES


Servicial.

Honestidad.

Diligente.


Buena presencia.

Disciplinado.

Responsable.



meses.

1. Llevar y retirar documentos a las diferentes áreas, según

las necesidades de la División de Ingeniería y

Mantenimiento





Nivel Salarial: (1)




262



Titulo del Cargo: SECRETARIA ( DE INGENIERIA) Código : ADM-5-34


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE

INGENIERIA Y MANTENIMIENTO




PROFESIONALES


Ejecutiva.

Sexo femenino,

preferiblemente



Office.

Entrenamientos en



labores similares.

PERSONALES



Honestidad.


de servicio

Buena presencia y

disciplina.

Buenas relaciones

humanas.



(03) meses.





la División de Ingeniería y Mantenimiento.







Nivel Salarial: (3)




263



Titulo del Cargo: SECRETARIA ( DE SERVICIOS GENERALES)

Código : ADM-5-35


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE

SERVICIOS GENERALES




PROFESIONALES


Ejecutiva.

Sexo femenino,

preferiblemente



Office.

Entrenamientos en



labores similares.

PERSONALES



Honestidad.


de servicio

Buena presencia y

disciplina.

Buenas relaciones

humanas.



(03) meses.





la División de Servicios Generales.







Nivel Salarial: (3)




264



Titulo del Cargo: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

Código : ADM-5-36



GENERALES Puestos que Supervisa Directamente : NINGUNO


EDUCATIVO


grado de educación.

PERSONALES



Honestidad.

Diligente.

Sentido de organización y la

limpieza

Disciplinado.

Responsable.



meses.

1. Mantener limpias las áreas físicas de Senado de la

República, incluyendo pasillos, oficinas, salones y

escaleras.

2. Velar por el buen estado de los equipos de trabajo,

tales como escobas, swappers y cubos.

3. Hacer uso racional de los materiales de limpieza,

tratando de que, sin menoscabo de la higiene y

limpieza, mantener el consumo controlado.

4. Realizar otras tareas relacionadas con el puesto y

que no hayan sido listadas en este documento

Nivel Salarial: (1)




265



Titulo del Cargo: CONSERJE Código : ADM-5-37


Supervisor Inmediato: SUPERVISOR DE LIMPIEZA



EDUCATIVO


grado de educación.

PERSONALES



Honestidad.

Diligente.

Sentido de organización y la

limpieza

Disciplinado.

Responsable.



meses.

1. Mantener limpios los muebles de las oficinas y

contribuir con la limpieza de las áreas físicas.

2. Mantener limpias las áreas de cocinillas, destinadas

a preparar el café, incluyendo los utensilios, toallas

y paños de limpieza

3. Preparar y servir el café, vaciar en los termos y

servirlo en las diferentes oficinas, velando por no

ensuciar ni derramar.

4. Mantener sus ropas limpias y aseadas, dando un

aspecto de buena presentación.

5. Hacer uso racional de los materiales de limpieza,

tratando de que, sin menoscabo de la higiene y

limpieza, mantener el consumo controlado.



Nivel Salarial: (1)




266



Titulo del Cargo: OPERADOR TELEFONICO(A) Código : ADM-5-38


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE LA CENTRAL

TELEFONICA



EDUCATIVO

Graduado(a) de bachiller.

Estudios sobre Relaciones

Humanas y/o Atención al

Cliente.


buena dicción.

PERSONALES



Disciplinado.

Alto sentido de

Responsabilidad.



meses.

1. Recibir todas las llamadas telefónicas que entren al

Senado, atender con educación y amabilidad al

ciudadano que llame, identificando al Senado de la

República

2. Pasar las llamadas a la oficina requerida,

identificando a la persona que llama.

3. Mantener limpias y ordenadas las áreas de la

central telefónica.

4. Mantener visible y a mano un listado de todas los

números de las extensiones de las diferentes

oficinas.

5. Mantener sus ropas limpias y aseadas, dando un

aspecto de buena presentación.

6. No abandonar el lugar de trabajo hasta que la

persona que la sustituye no se presente.



Nivel Salarial: (3)




267



Titulo del Cargo: CHOFER (DE TRANSPORTACION)

Código : ADM-5-39





PROFESIONALES





PERSONALES






flexible.



meses.

1. Hacer las diligencias al exterior de la Unidad de

Transportación, que el encargado le asigne.

2. Conducir el vehículo asignado, transportando el personal

necesario donde él necesite trasladarse.

3. Mantener el vehículo en perfectas condiciones mecánicas

y de limpieza.


Encargado de Transportación, maneje al vehículo bajo su

responsabilidad.





Nivel Salarial: (2)




268



Titulo del Cargo: CHOFER (DE COMPRAS Y SUMINISTROS)

Código : ADM-5-40



SUMINISTROS




PROFESIONALES





PERSONALES






flexible.



meses.

1. Hacer las diligencias externas de la División de Compras

y Suministros, que el encargado le asigne.


Encargado de Compras y Suministros donde él necesite

trasladarse.


y de limpieza.


Encargado de Compras y Suministros, maneje al vehículo






Nivel Salarial: (2)




269



Titulo del Cargo:

MENSAJERO INTERNO ( DE COMPRAS Y SUMINISTROS)

Código : ADM-5-41


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE COMPRAS

Y SUMINISTR Puestos que Supervisa Directamente : NINGUNO


EDUCATIVO



PERSONALES


Servicial.

Honestidad.

Diligente.


Buena presencia.

Disciplinado.

Responsable.



meses.

1. Llevar y retirar documentos a las diferentes áreas,

según las necesidades de la División de Compras y

Suministros




no hayan sido listadas en este documento

Nivel Salarial: (1)




270



Titulo del Cargo: MENSAJERO INTERNO (DE ADMINISTRACION)

Código : ADM-5-42


Supervisor Inmediato: DIRECTOR(A) ADMINISTRATIVO(A)




PROFESIONALES




PERSONALES



la responsabilidad.



flexible.



meses.

1. Hacer las diligencias internas del Departamento

Administrativo.


las necesidades del departamento.





Nivel Salarial: (1)




271


|


Titulo del Cargo: SECRETARIA (DE TRANSPORTACION) Código : ADM-5-43






PROFESIONALES


un instituto reconocido.

Sexo femenino,

preferiblemente



Office.

Entrenamientos en



labores similares.

PERSONALES



Honestidad.


de servicio

Buena presencia y

disciplina.

Buenas relaciones

humanas.



(03) meses.





la Unidad de Transportación.

5. Realizar solicitudes de placas, matriculas y seguros de los

vehículos de la Institución, incluyendo los motores.

6. Tramitar las gestiones necesarias para los servicios de

mantenimiento de los vehículos.

7. Llevar el registro del historial de mantenimiento y reparación

de los vehículos.








Nivel Salarial: (3)




272



Titulo del Cargo: SECRETARIA (DE ALMACEN) Código : ADM-5-44


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE ALMACEN




PROFESIONALES


Sexo femenino,

preferiblemente



Office.

Entrenamientos en



labores similares.

PERSONALES



Honestidad.


servicio

Buena presencia y

disciplina.




meses.


2. Llamar a los diferentes departamentos avisando la llegada de

las mercancías solicitadas.





la Unidad de Almacén.

7. Tramitar toda la correspondencia que entra y sale del

almacén.






Nivel Salarial: (3)




273



Titulo del Cargo: SECRETARIA ( DE ADMINISTRACION) Código : ADM-5-45






PROFESIONALES


Ejecutiva.

Sexo femenino,

preferiblemente



Office.

Entrenamientos en



labores similares.

PERSONALES



Honestidad.


de servicio

Buena presencia y

disciplina.

Buenas relaciones

humanas.



(03) meses.





el Departamento Administrativo.







Nivel Salarial: (3)




274



Titulo del Cargo:

SUPERVISOR DE REFRIGERACION Y AIRE ACONDICIONADO

Código : ADM-5-46







PROFESIONALES

Bachiller.


en refrigeración o poseer


equivalentes



PERSONALES



limpieza


(3) meses.

1. Supervisar las labores de instalación y mantenimiento de

equipos de refrigeración y/o acondicionadores de aire.

2. Localizar u corregir fallas en las instalaciones de

refrigeración y/o acondicionadores de aire.

3. Preparar, probar ajustar y planear la conservación de los

equipos de refrigeración.


colocados bajo su responsabilidad, para cumplir con el

servicio.

5. Ordenar y supervisar la instalación y cambio de tuberías,

sensores, interruptores, abanicos de acondicionadores de

aire y otros.

6. Supervisar el uso, limpieza y mantenimiento de los

chillers, compresores y evaporadores. Verificar el

contador de horas de trabajo.

7. Verificar la alimentación con refrigerante de los equipos,

cuando sea necesario.

8. Planear y velar por la aplicación del mantenimiento a

equipos y sistemas eléctricos de las unidades de

refrigeración y Acondicionadores de Aire.



Nivel Salarial: (6)




0.00

Nivel Salarial: (4)





275



Titulo del Cargo: SECRETARIA (DE COMPRAS Y SUMINISTROS)

Código : ADM-5-47


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE COMPRAS

Y SUMINISTROS




PROFESIONALES


Sexo femenino,

preferiblemente



Office.

Entrenamientos en



labores similares.

PERSONALES



Honestidad.


servicio

Buena presencia y

disciplina.




meses.






la División de Compras y Suministros.


oficina.






Nivel Salarial: (3)




276



Titulo del Cargo: SUPERVISOR DE LIMPIEZA Código : ADM-5-48



Puestos que Supervisa Directamente : CONSERJE



PROFESIONALES

Haber aprobado el

bachillerato.

Haber trabajado seis (6)

meses en labores similares.


meses.

PERSONALES



la organización

Habilidad para manejar

personal no especializado.



meses.

1. Velar por el cuidado de los equipos y mobiliarios de

oficina durante las labores de limpieza.

2. Informar al Supervisor General de Limpieza sobre las

deficiencias de higiene y limpieza que se encuentren en

el edificio.

3. Supervisar la limpieza en general.

4. Administrar los materiales y utensilios de limpieza.

5. Realizar trabajos de limpieza en circunstancias de

emergencia.



Nivel Salarial: (4)




277



Titulo del Cargo: MENSAJERO EXTERNO Código : ADM-5-49






EDUCATIVOS

Haber aprobado el 2do. grado

de educación media (2do.

bachillerato)

Tener licencia de conducir de

vehículo y motor, al día.


PERSONALES

Honestidad.

Diligente.

Buena presencia.

Disciplinado.

Responsable.

Servicial.


meses.

1. Llevar documentos a los diferentes organismos

gubernamentales y entidades bancarias.

2. Buscar materiales y documentaciones enviadas al área

administrativa.

3. Cambiar el cheque de reposición de caja chica.

4. Dar mantenimiento y limpieza al vehículo bajo su

responsabilidad.



Nivel Salarial: (1)




278



Titulo del Cargo: CHOFER (DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO)

Código : ADM-5-50






PROFESIONALES

Haber aprobado el

bachillerato.




PERSONALES






flexible.



meses.

1. Conducir el vehículo asignado, transportando el Director

Administrativo donde él necesite trasladarse.




Director Administrativo, maneje al vehículo bajo su

responsabilidad.





Nivel Salarial: (2)




279



Titulo del Cargo: MENSAJERO INTERNO (DE MAYORDOMIA)

Código : ADM-5-51





EDUCATIVO



PERSONALES


Servicial.

Honestidad.

Diligente.


Buena presencia.

Disciplinado.

Responsable.



meses.

1. Llevar y retirar documentos a las diferentes áreas,

según las necesidades de la Unidad de Mayordomía




no hayan sido listadas en este documento

Nivel Salarial: (1)




280



Titulo del Cargo: MENSAJERO INTERNO (DE TRANSPORTACION)

Código : ADM-5-52





EDUCATIVO



PERSONALES


Servicial.

Honestidad.

Diligente.


Buena presencia.

Disciplinado.

Responsable.



meses.


las necesidades de la Unidad de Transportación





Nivel Salarial: (1)




281


Clasificación de los Cargos de Servicios Bicamerales

Titulo del Cargo: AUXILIAR DE LIMPIEZA Código : ADM-5-53



GENERALES




PROFESIONALES



año en funciones

similares.

PERSONALES

Tener muy buenas

Relaciones Humanas.

Alto sentido de servicio.

Excelente sentido de la


Buen sentido de la

organización y la

limpieza



(3) meses.

1. Recoger toda la basura que se haya acumulado en los zafacones,

vaciarlos y limpiarlos de nuevo.

2. Barrer, trapear y limpiar todas las áreas asignadas.

3. Limpiar las mesas, escritorios, sillas, estanterías .Velar por no

maltratar ni cambiar de posición ningún documento.

4. Colaborar con las actividades de promoción y capacitación,

ofreciendo servicios de limpieza, agua, café y cualquier otra tarea

necesaria.

5. Mantener limpios los baños que se le asigne. Velar por la

disponibilidad de papel y jabón en los mismos.



Nivel Salarial: (1)




282



Título del Cargo: SUPERVISOR DE COMEDOR Código: ADM-5-54



Puestos que Supervisa Directamente: AUXILIAR

ADMINISTRATIVO Categoría: EMPLEADO DE CARRERA


PROFESIONALES

Haber aprobado

Bachillerato.


Supervisión.

Experiencia en supervisión de

servicios de alimentos.


meses.

PERSONALES


Buena Relaciones Humanas



meses.

1. Es el responsable ante de buen funcionamiento

del comedor.

2. Confirmará las reservas con los suplidores el

día antes.

3. Coordina las programaciones de dotación de

personal para asegurar que se cumplen

diariamente los requisitos de dotación de

personal.

4. Labora los horarios y turnos de los auxiliares

administrativos, con el fin de no dejar el

comedor solo y sin atender.

5. Supervisar que se cumplan las medidas

tomadas en los comedores, por parte del

personal del senado.

6. Supervisar las labores de todos y cada uno de

los miembros de los auxiliares verificando el

cumplimiento de sus responsabilidades.

7. Asegura consistentemente el servicio al cliente

de alta calidad en el comedor.

8. Realizar otras labores relacionadas con el

puesto y que no hayan sido listadas en este

documento.

Nivel Salarial: (5)




0.00

Nivel Salarial: (4)





283

DEPARTAMENTO

DE

RECURSOS HUMANOS

284



Titulo del Cargo: DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Código : RHU-4-01



Puestos que Supervisa Directamente : SUBDIRECTOR DE

RR. HH.; ENC. DE SERVICIOS Y BENEFICIOS; ENC.

RECL., SELEC., EVAL. Y DESARROLLO; SOPORTE

TECNICO INFORMATICO; SECRETARIA;

MENSAJERO; CHOFER.



PROFESIONALES


Administración o Psicología

Industrial.


profesional en el área.

PERSONALES


comprobadas.


humanas.


equipo.

Habilidad administrativa,

técnica y conceptual.


meses.

1. Establecer y desarrollar las políticas, normas y procedimientos

para la gestión efectiva de los recursos humanos.

2. Dirigir las políticas, normas y procedimientos de las

divisiones de Reclutamiento, Selección y Registro; de

Salarios y Servicios y de Evaluación y Desarrollo.

3. Dirigir la correcta aplicación de los procedimientos de

empleos y cambios internos del personal de la Institución en

lo relacionado con nombramientos, promociones, cambios en

los salarios, licencias, traslados y otros cambios internos.

4. Dirigir la planificación, organización y coordinación de los

programas de evaluación anual y sistemática del desempeño

laboral para todo el personal de la Institución

5. Establecer y aplicar las políticas, normas y procedimientos

para la administración efectiva de los salarios y servicios al

personal, en lo relacionado con asignación, reajustes, efecto

financiero en nóminas, incentivos, etc.

6. Dirigir la planificación, organización y desarrollo de los

programas de capacitación del personal de acuerdo a las

necesidades de la Institución.

7. Dirigir los programas de desarrollo de los recursos humanos.

8. Administrar el Sistema de Carrera Administrativa y velar por

su cabal cumplimiento.

9. Dirigir la correcta aplicación del Reglamento Interno de

Trabajo y velar por el cabal cumplimiento de las normas

disciplinarias.

Nivel Salarial: (9)




0.00

Nivel Salarial: (4)





285

10. Asesorar a los directores, gerentes y encargados

departamentales en la interpretación y aplicación de las

políticas, normas y procedimientos de personal de la

Institución.

11. Preparar y tramitar informes establecidos y los que le sean

requeridos en relación con las funciones bajo su

responsabilidad.

12. Velar por los buenos servicios que reciben los empleados del

Senado a través del Dispensario Médico y de los planes de

Salud y de Vida.



286



Titulo del Cargo: ENCARGADO DE LA DIVISIÓN DE RECLUTAMIENTO,

SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y DESARROLLO

Código : RHU-5-02


Supervisor Inmediato: SUB-DIRECTOR DE RECURSOS

HUMANOS Puestos que Supervisa Directamente : ANALISTA DE RECL.,

SELEC., EVAL. Y DESARROLLO; AUXILIAR DE

ARCHIVOS.



PROFESIONALES


en Administración o

Psicología Industrial



OTROS REQUISITOS


comprobadas.


humanas.


equipo.

Manejo de PC.

Habilidad

administrativa.


meses

1. Desarrollar los procesos de reclutamiento, selección e inducción

del personal requerido por la Institución de acuerdo con las

políticas, normas y procedimientos establecidos.

2. Gestionar y obtener el personal idóneo requerido por la

Institución, de acuerdo a las especificaciones de los puestos a

ocupar

3. Tramitar y registrar los nombramientos de empleados.

4. Tramitar y registrar las acciones de personal, tales como:

licencias, promociones, traslados, vacaciones, contratos,

terminaciones de contratos y otros.

5. Mantener actualizado el historial del personal y el expediente

de cada empleado en el archivo físico y en el sistema informático

de recursos humanos.

6. Coordinar la elaboración y control del programa de vacaciones de

los funcionarios y empleados.

7. Establecer e implementar las políticas, normas y procedimientos

de evaluación, capacitación y desarrollo del personal de la

Institución, en coordinación con su superior inmediato.

8. Organizar, coordinar y aplicar los programas de evaluación anual

del desempeño laboral individual para todo el personal.

9. Preparar y entregar los carnets de identificación para los

empleados de la institución.


estén listadas en este documento.

Nivel Salarial: (8)




0.00

Nivel Salarial: (4)





287



Titulo del Cargo: ENCARGADO DE SERVICIOS Y BENEFICIOS

Código : RHU-5-03


Supervisor Inmediato: SUB-DIRECTOR DE

RECURSOS HUMANOS Puestos que Supervisa Directamente : ANALISTA DE SERVICIOS

Y BENEFICIOS; MEDICO DE TURNO.



PROFESIONALES


Administración o

Psicología Industrial



PERSONALES


comprobadas.


humanas.


equipo.

Manejo de PC.

Habilidad administrativa.


(3) meses

1. Participar en el establecimiento y aplicación de las políticas,

normas y procedimientos para la administración efectiva de los

salarios del personal de la Institución.

2. Administrar la aplicación de los servicios de seguros, tanto

médicos como de vida, ofrecidos a los funcionarios y empleados,

negociando con las compañías de seguros las mejores pólizas.

3. Participar en la realización de análisis y valoraciones de puestos

para establecer su categorización ocupacional y salarial.

4. Participar en el diseño de la estructura de servicios e incentivos al

personal y determinar su efecto financiero para la Institución.

5. Establecer y aplicar las políticas, normas y procedimientos para la

administración de los servicios al personal.

6. Participar en la revisión periódica de las políticas normas y

procedimientos salariales de la Institución.

7. Administrar los servicios del Dispensario Médico y supervisar la

labor de los médicos de turno

8. Establecer y mantener la consistencia de los servicios al personal

de la Institución.

9. Aplicar correctamente los incentivos salariales.

10. Mantener actualizados los servicios y compensaciones adicionales

ofrecidos por la Institución a sus funcionarios y empleados.

11. Realizar otras labores relacionadas con el puesto, y que no hayan


Nivel Salarial: (8)




0.00

Nivel Salarial: (4)





288



Titulo del Cargo: SOPORTE TECNICO INFORMATICO Código : RHU-5-04


Supervisor Inmediato: DIRECTOR DE RECURSOS

HUMANOS Puestos que Supervisa Directamente : NINGUNO



PROFESIONALES


Sistemas o Informática.

Conocimientos en

Microsoft Office



PERSONALES


comprobadas.





humanas.



(3) meses.

1. Velar por el funcionamiento de todos los equipos informáticos

que se utilizan en el Departamento de Recursos Humanos.

2. Manejar la administración de los recursos de la red informática

3. Atender los requerimientos del área de Recursos Humanos y de

los usuarios, en particular en lo referente al buen uso de los

equipos.

4. Dar soporte al Departamento de Recursos Humanos, en la

preparación de presentaciones en Power Point, siempre que sea

necesario.

5. Instalar y configurar softwares a los usuarios de Recursos

Humanos que le esté autorizado y ofrecer las capacitaciones e

instrucciones necesarias.

6. Instalar equipos, tales como: impresoras. Scanners, data show,

entre otros.

7. Revisar y controlar el registro del reloj de asistencia de los

empleados. Hacer reporte de ausentismo y tardanzas.

8. Preparar los reportes con datos estadísticos necesarios.

9. Cambio de los diferentes dispositivos, tales como: tarjetas de

red, disco duro, procesadores, softwares y periféricos, o procurar

la ayuda necesaria con el Departamento en Informática.



Nivel Salarial: (4)




289



Titulo del Cargo: ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS

(RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y DESARROLLO)

Código : RHU-5-05


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE RECLUTAMIENTO,





PROFESIONALES


Psicología

Industrial o

Administración de

Empresas

Manejo de PC.



OTROS REQUISITOS

.


comprobadas.


humanas.


equipo.


(3) meses.

1. Aplicar las políticas, normas y procedimientos relacionados con el

sistema de empleo de personal de la Institución.

2. Gestionar y obtener el personal idóneo requerido por la Institución,

de acuerdo a las especificaciones de los puestos a ocupar.

3. Administrar y procesar las pruebas de conocimientos específicos a

los candidatos a ocupar puestos en la Institución, en coordinación

con los departamentos solicitantes.

4. Administrar, procesar e interpretar las pruebas psicométricas en el

proceso de selección.

5. Calificar candidatos para ocupar los puestos vacantes y mantener

actualizado el registro de elegibles.

6. Remitir a su superior los resultados de las evaluaciones para fines

de revisión y selección final.

7. Participar en los procesos de evaluación anual del personal; realizar

evaluaciones del potencial, según requerimientos de su superior.



Nivel Salarial: (4)




290



Titulo del Cargo: ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS (SERVICIOS Y

BENEFICIOS) Código : RHU-5-06


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE RECLUTAMIENTO,





PROFESIONALES


Psicología

Industrial o

Administración de

Empresas



PERSONALES


comprobadas.


humanas.


equipo.

Manejo de PC.



(3) meses

1. Colaborar con la Encargada de Servicios y Beneficios en la

administración de los servicios y beneficios al personal.

2. Tramitar la inclusión y exclusión de los empleados en los planes

de servicios y asistencia de la Institución.

3. Solicitar la inclusión y exclusión de los empleados de los

seguros de salud y vida de la Institución.

4. Revisar las facturas correspondientes a las pólizas de seguros de

la Institución.



Nivel Salarial: (4)




291



Titulo del Cargo: SUB-DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

Código: RHU-5-07


Supervisor Inmediato: DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

Puestos que Supervisa Directamente : ENC. DE SERVICIOS Y

BENEFICIOS; ENC. DE RECLUTAMIENTO,




PROFESIONALES


Psicología Industrial,

Administración o carrera

relacionada.

Tres (3) años de

experiencia profesional en

el área de Recursos

Humanos

PERSONALES


comprobadas.


humanas.


equipo.

Alto sentido de la

planificación y la

organización.


(3) meses.

1. Participar con el Director de Recursos Humanos, en la

planificación, organización, dirección y control de todas las

actividades administrativas y sociales de la Institución.

2. Preparar, en coordinación con el Departamento de

Planificación y Desarrollo y con el apoyo de la División de

Reclutamiento, Selección, Evaluación y Desarrollo, un

programa de anual de capacitación para el personal del

Senado.

3. Organizar los concursos necesarios para contratar los

instructores, facilitadotes o firmas especializadas, para

implementar los cursos, seminarios y talleres a impartirse

según el Plan de Capacitación diseñado y desarrollar un

sistema de evaluación de los mismos.

4. Participar en la formulación del presupuesto anual del

Departamento y controlar su ejecución, manteniendo control

sobre los gastos.

5. Velar por la debida aplicación de la Ley 02-06 de Carrera

Administrativa del Congreso Nacional, supervisando la

depuración del personal a incorporarse, verificando los

cálculos de prestaciones laborales, y cualquier otra aplicación

de los mandatos emitidos en la misma.

6. Coordinar las actividades sociales del personal del Senado,

tales como: fiestas, entrega de canastas y reconocimientos.

7. Organizar actividades administrativas que conduzcan a


necesidades del departamento.

Nivel Salarial: (8)




0.00

Nivel Salarial: (4)





292

8. Coordinar y dar seguimiento a las actividades de Evaluación

del Desempaño periódico que se aplica a todo el personal del

Senado.

9. Preparar y remitir oportunamente, para la revisión y

aprobación del Director, los informes y reportes

administrativos que le sean requeridos por la Secretaría

General Administrativa o la Presidencia.

10. Coordinar con el Departamento de Planificación y Desarrollo,

los estudios necesarios para la actualización periódica de la

escala salarial y la observación de las políticas que la rigen.



293



Titulo del Cargo: AUXILIAR DE ARCHIVOS Código : RHU-5-08


Supervisor Inmediato:

ENCARGADO DE REGISTRO Y TRAMITE




PROFESIONALES

Graduada de archivista o

profesión similar.

Tener destrezas


letra y agilidad.



PERSONALES

Alto sentido de la

organización y el control



humanas.



(3) meses.

1. Recibir las Acciones de Personal, cartas, contratos, pensiones y

demás documentos correspondientes a todos y cada uno de los

funcionarios y empleados activos del Senado.

2. Preparar y mantener actualizada una relación digital de todos

los expedientes de los empleados archivados; ordenados por

departamento y por número de empleado.

3. Preparar y mantener actualizada una relación de todos los

expedientes del personal que ya no trabaja en la Institución,

ordenados por departamentos y por número de empleado.

4. Mantener de manera ordenada y limpia los expedientes ya

preparados, de tal manera que sea posible buscar, sin

inconvenientes, cualquier información referente a un empleado

determinado.

5. Preparar y llevar un control de los préstamos de expedientes,

indicando a quien y cuando se prestó, e indicando la fecha de

devolución.

6. Ser custodio de los archivos y expedientes de los funcionarios y

empleados del Senado, siendo responsable de su seguridad y

confidencialidad.

7. Suministrar las informaciones requeridas al Departamento o a

la persona que lo necesite.



Nivel Salarial: (9)




0.00

Nivel Salarial: (4)





294



Titulo del Cargo: SECRETARIA Código : RHU-5-09






PROFESIONALES


Ejecutiva.

Sexo femenino,

preferiblemente



Office.

Entrenamientos en



labores similares.

PERSONALES



Honestidad.


de servicio

Buena presencia y

disciplina.

Buenas relaciones

humanas.



(03) meses.

1. Recibir las llamadas telefónicas que se hacen al despacho del

Director(a) de Recursos Humanos

2. Recibir y distribuir la documentación que llegue al

departamento.

3. Hacer los registros necesarios en el libro récord de

documentación.


5. Redactar y digitar todas las comunicaciones que genere el

Departamento de Recursos Humanos.







Nivel Salarial: (3)




295



Titulo del Cargo: MENSAJERO INTERNO Código : RHU-5-10






EDUCATIVO



PERSONALES


Espíritu de Servicio.

Honestidad.

Diligente.

Buena presencia.

Disciplinado.

Responsable.



meses.

1. Llevar y retirar documentos a las diferentes áreas

2. Reproducir documentos y velar por la calidad de los

mismos.

3. Retirar pedidos de material gastable desde el almacén.

4. Realizar búsqueda de expedientes requeridos en los

archivos.

5. Realizar otras tareas relacionadas con el puesto y no


Nivel Salarial: (1)




296



Titulo del Cargo: CHOFER Código : RHU-5-11






PROFESIONALES





PERSONALES






flexible.



meses.

1. Hacer las diligencias al exterior del Departamento de

Recursos Humanos, que el (la) Director(a) de Recursos

Humanos le asigne.

2. Conducir el vehículo asignado, transportando el (la)

Director(a) de Recursos Humanos donde él (ella) necesite

trasladarse.


y de limpieza.

4. No permitir que ninguna persona no autorizada por el (la)

Director(a) de Recursos Humanos, maneje al vehículo






Nivel Salarial: (2)




297



Titulo del Cargo: MEDICO DE TURNO Código : RHU-5-12


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE SERVICIOS Y

BENEFICIOS

Puestos que Supervisa Directamente: ENFERMERA



PROFESIONALES

Graduado universitario Medicina

General

Dos (02) años de experiencia en

actividades similares

Habilidad para elaborar informes

técnicos.

PERSONALES

Alto espíritu de servicio



organizativa.

Considerable grado de iniciativa

para prever, programar y resolver

problemas.


probadas.



problemas de salud.

1. Atender consultas médicas de los funcionarios y empleados

que lo requieran.

2. Asistir al Director de Recursos Humanos en la planificación

de programas de salud a implementarse.

3. Revisar los medicamentos existentes en el dispensario;

verificar el estado de los mismos y la cantidad con que se

cuenta.

4. Hacer solicitud de compra de los medicamentos necesarios,

considerando, siempre que sea posible, medicamentos

genéricos

5. Preparar y mantener actualizado un expediente para cada

paciente que se consulta.

6. Hacer investigaciones sobre las prácticas personales que

realiza un empleado específico, cuando sea necesario para

preservar su salud, y preparar informe.

7. Mantener informado al Director de Recurso Humanos sobre

la situación de casos específicos pendientes.

8. Preparar informe mensual al Director de Recursos Humanos

sobre las asistencias médicas realizadas, con datos

estadísticos de servicios por departamentos.

9. Supervisar la labor de la enfermera.

10. Velar por la limpieza y orden del dispensario, así como del

buen uso del instrumental y los equipos.

11. Esperar el médico del turno que ha de sustituirle, antes de

abandonar el puesto.

12. Realizar otras tareas relacionadas con el cargo y que no


Nivel Salarial: (4)




298



Titulo del Cargo: ENFERMERA Código : RHU-5-13


Supervisor Inmediato: MEDICO DE TURNO




PROFESIONALES

Graduado como técnico de enfermería

Manejo de programas computarizados.

Saber manejar un computador en

operaciones sencillas de texto.

Tener dos (2) años de experiencia en el

área.

PERSONALES


Discrecionalidad.

Honestidad probada.




Período de prueba, Tres (03) meses.

1. Recibir al paciente, llenar sus datos y pasarlo al

médico de turno.

2. Realizar procedimientos menores, tales como,

curas sencillas y poner inyecciones; siempre bajo

la supervisión del médico.

3. Servir de soporte al médico en la realización del

examen físico.

4. Colaborar con el médico en la toma del inventario

de medicamentos y la determinación de las

necesidades de compra.

5. Mantener la limpieza y el orden del dispensario;

colocar cada cosa en su sitio y de manera

ordenada.

6. Mantener ordenados los archivos y expedientes

que genere el dispensario.

7. Realizar otros trabajos asignados por su

supervisor inmediato.

Nivel Salarial: (3)




299



Titulo del Cargo: ENCARGADO DE REGISTRO Y CONTROL

Código : RHU-5-14 Nivel Jerárquico: (5) : NIVEL DE OPERACIÓN

Supervisor Inmediato: DIRECTOR DE RECURSOS

HUMANOS

Puestos que Supervisa Directamente : AUXILIAR DE ARCHIVOS



PROFESIONALES


Administración,

psicología o carrera

similar.

Dominio de Microsoft

Office



PERSONALES


comprobadas.

Alto sentido de la

organización y la

responsabilidad





humanas.



(3) meses.

1. Preparar y mantener un sistema práctico y confiable de registro

de todos los empleados del Senado.

2. Verificar que se mantenga actualizado el expediente de cada

empleado, incluyendo todas sus novedades.

3. Preparar relación y llevar control sobre las vacaciones, licencias,

permisos, renuncias, cancelaciones, traslados y otros.

4. Participar en las investigaciones de las necesidades de

adiestramiento y colaborar en la elaboración de los programas

correspondientes.

5. Planear y supervisar el trabajo de la encargado de los archivos de

los expedientes, tanto digitales como físicos.

6. Revisar y controlar el registro del reloj de asistencia de los

empleados. Hacer reporte de ausentismo y tardanzas.

7. Preparar los reportes con datos estadísticos necesarios.



Nivel Salarial: (5)




0.00

Nivel Salarial: (4)





300

DEPARTAMENTO DE INFORMATICA

301



Titulo del Cargo: DIRECTOR DE INFORMATICA Código : INF-4-01




ENC. DE SIST. Y DESARROLLO;

ENC. DE SOPORTE TECNICO; COORDINADOR DE

ASISTENCIA AL USUARIO; SECRETARIA.



PROFESIONALES

Ser Ingeniero o

Licenciado en Sistemas,

Informática o Telemática.


de Postgrado o Maestría.

Haber trabajado un


labores similares.

OTROS REQUISITOS


comprobadas.


humanas.


equipo.



(3) meses

1. Apoyar en el procesamiento de las operaciones administrativas y

financieras de la Institución.

2. Velar por la integridad y seguridad de la información procesada

en los sistemas.

3. Velar por el buen funcionamiento del sistema de control interno

de la Institución.

4. Supervisar la infraestructura de comunicación de voz y data de

la Institución (Red LAN).

5. Autorizar el soporte técnico a los usuarios para las anomalías

que puedan presentar.

6. Reparar y dar mantenimiento a los equipos de la Institución

7. Instalar y configurar los softwares que se emplean en la

Institución.

8. Supervisar Backup diariamente de la información de la

Institución.

9. Dar soporte al sistema contable en sus distintos módulos.

10. Garantizar la estabilidad y la integridad del Website del Senado.

11. Solicitar y coordinar la reparación de los equipos

(computadores), periféricos y máquinas de fax.

12. Realizar Backups mensuales de los cierres de mes.



Nivel Salarial: (9)




0.00

Nivel Salarial: (4)





302




Titulo del Cargo: ENCARGADO DE SISTEMAS Y DESARROLLO

Código : INF-5-02


Supervisor Inmediato: DIRECTOR DE INFORMATICA


ENC. DE SIST. ADMINISTRATIVOS;

ENC. DE SIST. LEGISLATIVOS;

ENC. BASE DE DATOS

Y BACKUP; ENC. DE SEGURIDAD. Categoría: EMPLEADO DE CARRERA


PROFESIONALES


o Licenciatura en







Auditoría

Computarizada y de

reparación de Hardware.


Idioma Inglés

PERSONALES


comprobadas.

Buenas relaciones

humanas.


equipo.



(3) meses

1. Velar por el funcionamiento de las aplicaciones relacionadas a las

áreas administrativas y legislativas de la Institución.

2. Manejar y administrar las políticas de seguridad de las

aplicaciones.

3. Verificar y dar seguimiento a las solicitudes de soporte (Help

Desk)

4. Velar por la integridad de las informaciones procesadas en las

aplicaciones.

5. Dar seguimiento a las copias de seguridad de las informaciones

críticas de la Institución.

6. Instalar y configurar software a los usuarios que le esté

autorizado.

7. Velar por el licenciamiento de todas las aplicaciones y sistemas

de la Institución.

8. Mantener actualizados los parches de seguridad de los Servidores.

9. Mantener la infraestructura de seguridad actualizada (Antivirus,

Firewalls, Administración de control de contenido, Anti-Spam).

10. Supervisar las actividades del Website del Senado, así como todo

lo relacionado a los correos electrónicos de los usuarios.

11. Evaluar y sugerir las posibles aplicaciones a ser adquiridas por la

Institución velar porque se mantengan el estándar de aplicaciones.

12. Garantizar la integridad con los sistemas existentes de toda

aplicación que requiera en la Institución.



Nivel Salarial: (8)




0.00

Nivel Salarial: (4)





303



Titulo del Cargo: ENCARGADO DE SOPORTE TECNICO Código : INF-5-03




TECNICO EN REDES Y

COMUNICACIONES; SOPORTE TECNICO.



PROFESIONALES

Graduado de Ingeniería o

Licenciatura en Sistemas o

Informática.






Auditoría Computarizada y

de reparación de Hardware.


Idioma Inglés

PERSONALES


comprobadas.



equipo.



meses

1. Velar por el funcionamiento de todos los equipos informáticos

que se utilizan en la Institución.

2. Manejar la administración de los recursos de la red informática.

3. Verificar y dar seguimiento a las solicitudes de soporte (Help

Desk).

4. Velar por el buen funcionamiento de la Red de Voz y Datos,

valiéndose del personal de Soporte técnico.

5. Dar soporte técnico a los usuarios en el mejor uso de sus

equipos

6. Supervisar las reparaciones de equipos y dar seguimiento a la

garantía de los mismos.

7. Atender a los requerimientos de otros departamentos y de los

usuarios en particular, en lo referente al buen uso de los equipos.

8. Hacer sugerencias de las características y estándares de los

equipos y periféricos a ser adquiridos por la Institución.



Nivel Salarial: (8)




0.00

Nivel Salarial: (4)





304



Titulo del Cargo: ENCARGADO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

Código : INF-5-04


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE SISTEMAS Y

DESARROLLO Puestos que Supervisa Directamente: NINGUNO



PROFESIONALES



Informática.






Auditoría Computarizada y

de reparación de Hardware.


Idioma Inglés

PERSONALES


comprobadas.



equipo.



meses

1. Velar por la estabilidad y operatividad de las aplicaciones

relacionadas al área administrativa-financiera, de RR. HH. y

de cualquier sistema o programa relacionado a las actividades

de esta Secretaría General Administrativa.

2. Garantizar la integridad de las informaciones procesadas en

las distintas aplicaciones relacionadas con sus funciones.

3. Brindar capacitación y soporte a los usuarios de las distintas

aplicaciones.

4. Atender las asignaciones de tareas que provengan de la unidad

de atención al usuario.

5. Coordinar y solicitar los servicios a las empresas

representantes de las aplicaciones.

6. Diagnosticar y proveer soluciones a los distintos

requerimientos que puedan tener las distintas áreas asociadas

a sus funciones.

7. Velar por mantener los estándares a nivel de aplicaciones y la

integridad de la misma, en caso adquisiciones futuras.

8. Dar respaldo a las actividades operativas vinculadas al

Departamento de Informática.



Nivel Salarial: (6)




0.00

Nivel Salarial: (4)





305



Titulo del Cargo: ENCARGADO DE SISTEMAS LEGISLATIVOS

Código : INF-5-05



DESARROLLO Puestos que Supervisa Directamente: NINGUNO



PROFESIONALES



informática,


técnicos en el área de

informática.



PERSONALES


comprobadas.


humanas.



(3) meses

1. Velar por la estabilidad y operatividad de las aplicaciones

relacionadas al área legislativa y de cualquier aplicación o

programa relacionado a las actividades de esta Secretaría

General Legislativa.

2. Garantizar la integridad de las informaciones procesadas en las

distintas aplicaciones relacionadas con sus funciones.

3. Brindar capacitación y soporte a los usuarios de las distintas

aplicaciones.

4. Atender las asignaciones de tareas que provengan de la unidad

de atención al usuario.

5. Coordinar y solicitar los servicios a las empresas representantes

de las aplicaciones.

6. Diagnosticar y proveer soluciones a los distintos requerimientos

que puedan tener las distintas áreas asociadas a sus funciones.


integridad de la misma, en caso adquisiciones futuras.





Nivel Salarial: (6)




0.00

Nivel Salarial: (4)





306



Titulo del Cargo: WEBMASTER Y ADMINISTRADOR DE CORREOS

Código : INF-5-06



DESARROLLO




PROFESIONALES



informática o carreras

asociadas al diseño y

administración de páginas

Web.



informática.

Amplios conocimientos en

Arte Gráfico y Publicidad.

Haber trabajado un mínimo

de 1 año en labores similares.

PERSONALES


comprobadas.


humanas.



meses

1. Velar por la estabilidad y operatividad del portal de Internet

del Senado de la República.

2. Dar soporte y mantenimiento al alojamiento (administración

de contrato, registro de nombre) y equipos informáticos

relacionados con la Página Web.

3. Administrar la asignación de correos electrónicos y las

cuotas de almacenamiento.

4. Trabajar en conjunto con el Departamento de

Representación, en lo referente a la administración del

contenido del portal.

5. Proponer y administrar los cambios a nivel de Internet de la

Institución..

6. Diagnosticar y proveer soluciones a los distintos

requerimientos que puedan tener las distintas áreas

asociadas a sus funciones.

7. Velar por mantener los estándares a nivel de aplicaciones y

la integridad de la misma, en caso adquisiciones futuras.



Nivel Salarial: (4)




307



Titulo del Cargo: TECNICO EN BASE DE DATOS Y BACKUP

Código : INF-5-07



DESARROLLO




PROFESIONALES



informática

Conocimientos básicos en

sistemas administrativos y

financieros.


manejadores de base de

datos y sistemas de

respaldo.



PERSONALES


comprobadas.


humanas.



(3) meses

1. Velar por la estabilidad y operatividad de las Bases de Datos

relacionadas al área legislativa y administrativa.

2. Hacer los respaldos diarios de todas las aplicaciones y

sistemas de la Institución.

3. Garantizar la estabilidad y la integridad de las informaciones

procesadas por las distintas aplicaciones que requieran

respaldo de base de datos.

4. Realizar los respaldos mensuales y de cierre de año de las

informaciones legislativas, administrativas y financieras de la

Institución.


integridad de la misma, en caso de adquisiciones futuras.





Nivel Salarial: (4)




308



Titulo del Cargo: TECNICO EN SEGURIDAD INFORMATICA Código : INF-5-08



DESARROLLO




PROFESIONALES



informática


sistemas administrativos y

financieros.


manejadores de base de datos y

sistemas de respaldo.

Haber trabajado un (1) año en

labores similares.

PERSONALES


comprobadas.


humanas.



meses

1. Administrar la seguridad de los accesos de los

distintos usuarios de la Institución.

2. Garantizar las actualizaciones de las aplicaciones de

antivirus.

3. Velar por el control de contenido a nivel de Internet de

los usuarios y emitir reportes semanales de intento de

accesos.





Nivel Salarial: (4)




309



Titulo del Cargo: SOPORTE TECNICO Código : INF-5-09


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE SOPORTE TECNICO




PROFESIONALES

Graduado de técnico en

informática



datos y sistemas de

respaldo.



PERSONALES


comprobadas.


humanas.



meses

1. Brindar mantenimiento a los equipos y periféricos de la

Institución.

2. Responder por la buena marcha del área de reparaciones del


3. Atender las solicitudes de reparación enviadas por el área de

Atención al Usuario.

4. Planificar y coordinar los mantenimientos preventivos de

todos los equipos y periféricos de la Institución.

5. Coordinar el envío a reparación, en caso de ser necesario, de

los equipos y periféricos, con los distintos suplidores.

6. Llevar una relación de las garantías y los plazos de las

mismas, con los distintos suplidores.



Nivel Salarial: (3)




310



Titulo del Cargo: TECNICO EN REDES Y COMUNICACIONES

Código : INF-5-10


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE SOPORTE TECNICO




PROFESIONALES

Técnico en el área de

comunicaciones de datos,

estudiante de sistemas o

carrera afín.



informática.



PERSONALES


comprobadas.


humanas.



meses.

1. Velar por la estabilidad y operatividad de la red de datos de la

Institución.

2. Garantizar la integridad y la comunicación vía telefónica a

nivel interno de las distintas áreas y departamentos.

3. Coordinar y solicitar los servicios brindados por los

proveedores de los servicios de comunicación.

4. Evaluación y diagnóstico de necesidades de crecimiento de la

infraestructura de comunicación.

5. Mantener los estándares de la instalación, según las normas de

cableado estructurado.

6. Coordinar los mantenimientos regulares y preventivos a los

equipos y periféricos relacionales a la infraestructura de

comunicaciones.

7. Llevar una relación actualizada de la distribución de las

estaciones y de los números directos de la Institución.

8. Mantener actualizada la documentación de la red de voz y

datos.

9. Trabajar en coordinación con el Departamento de Ingeniería

de la Institución, con todo lo relacionado a las

remodelaciones de espacios para garantizar la colocación de

las facilidades de comunicación.



Nivel Salarial: (4)




311



Titulo del Cargo: SECRETARIA Código : INF-5-11






PROFESIONALES

Graduada de Secretariado

Ejecutivo.



informática.

Haber trabajado un

mínimo de 1 año en

labores similares.

PERSONALES


comprobadas.


humanas.



(3) meses

1. Brindar soporte a todas las actividades operacionales del


2. Manejo de los archivos documentales del departamento.

3. Recibir y hacer llamadas telefónicas, mensajes y cartas.

4. Asistir al área de Help Desk en lo referente a la atención a los

usuarios y la canalización de los requerimientos.



Nivel Salarial: (3)




312



Titulo del Cargo: COORDINADOR DE ASISTENCIA AL USUARIO

Código : INF-5-12






PROFESIONALES

Estudiante de Sistemas o

de carrera afín.



informática.



PERSONALES


comprobadas.


humanas.



(3) meses.

1. Brindar una atención primaria a los usuarios, y en caso de ser

necesario, la apertura de un servicio y asignación del mismo al

área o responsable correspondiente. Debe proveer al usuario

con un número de caso si así lo requiere.

2. Auxiliar a la Secretaria y a los técnicos en las labores

operativas del Departamento de Informática.

3. Dar seguimiento a los servicios, para garantizar la conclusión

de los mismos en un plazo mínimo de tiempo.

4. Mantener informados a los usuarios, del status de su

requerimiento.

5. Preparar un informe mensual de los servicios brindados



Nivel Salarial: (4)




313



Titulo del Cargo: OFICIAL ACCESO LOGICO

Código: INF-5-13


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DIV. SEGURIDAD INF.




PROFESIONALES


o Licenciatura en



en el área de seguridad

Informática.


de manejadores de base

de datos y sistemas de

respaldo.



PERSONALES


comprobadas.


humanas.



(3) meses.

1. Brindar una atención primaria a los usuarios, y en caso de ser

necesario, la apertura de un servicio y asignación del mismo al

área o responsable correspondiente. Debe proveer al usuario

con un número de caso si así lo requiere.

2. Habilitar, Deshabilitar y Desbloquear las cuentas de los

usuarios.

3. Actualizar datos en el Active Directory.

4. Eliminar y mover las maquinas dentro del Active Directory

(mover usuario de OU, mover PC de OU.

5. Dar salida a los empleados. (Retención de carnet de acceso,

eliminación de las contraseñas de dicho empleado).

6. Realizar reportes de manera periódica sobre estado del Active

Directory.

7. Crear y compartir las Carpetas Compartidas (FileServer).

8. Administración de permisos y monitoreo del tamaño de las

Carpetas Compartidas.





Nivel Salarial: (4)




314



Título del Cargo: OFICIAL FIREWALL E INTERNET

Código: INF-5-14






PROFESIONALES


Licenciatura en Sistemas

o Informática.


el área de seguridad

Informática.



datos y sistemas de

respaldo.



PERSONALES


comprobadas.


humanas.



(3) meses.

1. Administrar los accesos a Internet.

2. Realizar Reportes de Navegación de Usuarios.

3. Crear las reglas necesarias para la navegación y para los

sites.

4. Administrar, actualizar y realizar los Backups del FireWall.

5. Configuración y Monitoreo constante del Firewall.




hayan sido enlistadas en este documento.

Nivel Salarial: (4)




315



Título del Cargo: OFICIAL ANTIVIRUS Y PARCHES

Código: INF-5-15






PROFESIONALES


o Licenciatura en




Informática.




respaldo.



PERSONALES


comprobadas.


humanas.



(3) meses.

1. Administración de dispositivos removibles.

2. Administración y actualización de la plataforma de Anti-virus.

3. Verificación del buen funcionamiento del antivirus en las PC.

4. Actualización y Despliegue de Boletines de Seguridad

Servidores y PC (WSUS).

5. Monitoreo de las Actualizaciones del WSUS en las PC.




sido enlistadas en este documento.

Nivel Salarial: (4)




316



Título del Cargo: OFICIAL ACCESO FISICO

Código: INF-5-16






PROFESIONALES


o Licenciatura en




Informática.




respaldo.



PERSONALES


comprobadas.


humanas.



(3) meses.

1. Administración plataforma CCTV.

2. Administración y actualización de la plataforma de Control de

Acceso.

3. Habilitar y Deshabilitar los mecanismos de control de acceso

físico a los empleados.


Departamento de Informática


sido enlistadas en este documento.

Nivel Salarial: (4)




317



Título del Cargo: ENCARGADO DIV. SEGURIDAD INFORMATICA

Código: INF-5-17




OFICIAL ACCESOS FISICOS

OFICIAL ANTIVIRUS Y PARCHES

OFICIAL FIREWALL E INTERNET

OFICIAL CONTINUIDAD DE NEGOCIOS



PROFESIONALES


Licenciatura en Sistemas

o Informática.


la seguridad Informática.



datos y sistemas de

respaldo.



PERSONALES


comprobadas.


humanas.



(3) meses.

1. Administración la seguridad de los accesos de los distintos

usuarios de la Institución.

2. Garantizar las actualizaciones de las aplicaciones.

3. Velar por el buen funcionamiento de las plataformas (CCTV,

Control de Acceso).

4. Velar por el control de contenido a nivel de Internet de los

usuarios y emitir reportes de intento de accesos.

5. Dar respaldos a las actividades operativas vinculadas al


6. Manejar y administrar las políticas de seguridad de las

aplicaciones.

7. Mantener actualizados los parches de seguridad de los

Servidores.

Nivel Salarial: (8)




0.00

Nivel Salarial: (4)





318

8. Mantener la infraestructura de seguridad actualizada

(Antivirus, Firewalls, Administración de control de

contenido, Anti-spam)


hayan sido listadas en este documentos

319

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD

320



Título del Cargo: DIRECTOR DE SEGURIDAD DEL SENADO

Código: SEG-4-01



Puestos que Supervisa Directamente: ENC. DE CONTROL DE

ENTRADA Y CIRCULACION; ENC. SUPERVISION DE

SEGURIDAD; SUPERVISOR DE SISTEMAS

ELECTRONICOS DE SEGURIDAD; SECRETARIA



PROFESIONALES


Administración, Ing.

Industrial o Psicología

Industrial.

Formación profesional

militar y estudios especiales

sobre seguridad.

Manejo de PC.

Cinco (5) años de


labores similares.

PERSONALES


comprobadas.


humanas.

Don de mando y capacidad

de convencimiento.


1. Revisar las imágenes grabadas en el cuarto de cámaras

monitoreo y verificar que no se registre ninguna

anormalidad, de descubrir cualquier cosa anormal, hacer las

investigaciones pertinentes.

2. Supervisar las labores de todos y cada uno de los miembros

del cuerpo de seguridad, verificando el cumplimiento de sus

responsabilidades.

3. Recibir y analizar todos los documentos y reportes que se

generen con relación a los registros de control de entradas y

circulación. Establecer y hacer respetar todas las normas de

conducta, tanto del personal del Senado de la República

como de visitantes senadores y visitantes, con miras a

evitar situaciones que pongan en peligro la integridad física

de las personas y la preservación de los activos de la

Institución.

4. Velar porque se respeten todos los sistemas de control de

entrada y circulación en los edificios del Senado, tales como

censores, cámaras de circuito cerrado, máquinas de rayos X

y control de porte de armas.

5. Asumir la responsabilidad de denunciar y/o acusar culpables

en caso de flagrante delito contra la seguridad de la

Institución, ante la policía o cualquier otro organismo

correspondiente.

6. Asesorar, siempre que sea necesario, al Bufete Directivo, los

senadores y/o los funcionarios del Senado, en materia de

seguridad.

Nivel Salarial: (9)




0.00

Nivel Salarial: (4)





321


meses

7. Ordenar y supervisar la verificación de la situación de carga

de todos los extintores contra incendios del Senado.

Ordenar la recarga de los que los necesiten.

8. Programar cursos de capacitación sobre manejo de

emergencias para el personal bajo su dependencia.

9. Redactar un informe mensual al Secretario General

Administrativo, sobre la situación del Senado de la

República en materia de seguridad, informando sobre los

acontecimientos más sobresalientes del mes y las

recomendaciones de lugar.



322



Título del Cargo: ENCARGADO CONTROL DE ENTRADA Y CIRCULACION Código: SEG-5-02


Supervisor Inmediato: DIRECTOR DE SEGURIDAD DEL SENADO

Puestos que Supervisa Directamente: AGENTE DE SEGURIDAD



PROFESIONALES


Administración o Psicología

Industrial.

Formación militar y estudios

especiales sobre seguridad.

Manejo de PC

Estudios sobre equipos

electrónicos de seguridad


profesional en labores

similares.

PERSONALES


comprobadas.


humanas.

Don de mando y Capacidad

de Convencimiento.



meses

1. Velar porque se respeten todos los sistemas de control de

entrada y circulación en los edificios del Senado, tales como

censores, cámaras de circuito cerrado, máquinas de rayos X y

control de porte de armas.

2. Mantener control permanente de las imágenes grabadas en el

cuarto de cámaras monitoreo y verificar que no se registre

ninguna anormalidad, de descubrir cualquier cosa anormal,

hacer las investigaciones pertinentes.

3. Recibir y analizar todos los documentos y reportes que se

generen con relación a los registros de control de entradas y

circulación.

4. Asumir la responsabilidad de abrir las investigaciones

necesarias y denunciar y/o acusar culpables en caso de

cualquier violación a los procedimientos de control de entrada

a la Institución.

5. Programar, en coordinación con las compañías suplidoras, los

cursos de capacitación sobre las operaciones de los equipos de

control de entrada y circulación al edificio, tales como arcos

detectores de metales, máquinas de Rayos X, sensores de

movimiento, cámaras de vigilancia y monitores de control.



Nivel Salarial: (7)




0.00

Nivel Salarial: (4)





323



Título del Cargo: ENCARGADO DE OPERACIONES DE SEGURIDAD

Código: SEG-5-03



Puestos que Supervisa Directamente: AUXILIAR DE SEGURIDAD



PROFESIONALES


Administración o

Psicología Industrial.

Formación militar y

estudios especiales sobre

seguridad.

Manejo de PC.

Tres (3) años de


labores similares.

PERSONALES


comprobadas.


humanas.

Don de mando y

Capacidad de

Convencimiento.



(3) meses

1. Establecer y hacer respetar las reglas de conducta, tanto del

personal del senado como de visitantes, con miras a evitar situaciones

que pongan en peligro la integridad física de las personas y la

preservación de los activos de la Institución.

2. Supervisar las labores de todos y cada uno de los miembros del

cuerpo de seguridad, verificando el cumplimiento de sus

responsabilidades, tanto del personal de vigilancia de pasillos y pisos,

como los de la seguridad en los jardines y parqueos.

3. Asumir la responsabilidad de denunciar y/o acusar culpables en

caso de flagrante delito contra la seguridad de la Institución, ante la

policía u cualquier otro organismo correspondiente.

4. Programar y supervisar la revisión periódica de las mangueras

contra incendios. Verificar la situación de las bombas, válvulas y

pichuetes de salida.

5. Ordenar y supervisar la verificación de la situación de carga de

todos los extintores contra incendios del Senado. Ordenar la recarga

de los que los necesiten.

6. Solicitar los cursos de capacitación necesaria sobre manejo de

emergencias para el personal bajo su dependencia, procurando toda la

ayuda o asesoría requerida por parte de los Bomberos Civiles o de

cualquier otra Institución.

7. Desarrollar un análisis de los riesgos de seguridad en los

puestos de servicio



Nivel Salarial: (7)




0.00

Nivel Salarial: (4)





324



Título del Cargo:

ENCARGADO DE SISTEMAS ELECTRONICOS DE SEGURIDAD

Código: SEG-5-04






PROFESIONALES


Informática o

Administración

Formación militar y

estudios especiales sobre

seguridad.

Mínimo de 3 años de


labores similares.

PERSONALES


comprobadas.


humanas.

Don de mando y

Capacidad de

Convencimiento.



(3) meses

1. Establecer y hacer respetar todas las normas de conducta, tanto

del personal del Senado de la República como de visitantes

senadores y visitantes, con miras a evitar situaciones que pongan

en peligro la integridad de las datos legislativos y la

preservación de las comunicaciones dentro de la Institución.

2. Revisar periódicamente las imágenes grabadas en el cuarto de

cámaras monitoreo y verificar que no se registre ninguna

anormalidad, de descubrir cualquier cosa anormal, hacer las

investigaciones pertinentes.

3. Recibir y analizar todos los documentos y reportes que se generen

con relación a los registros de entradas en la red y

comunicaciones vía telefónica.

4. Asumir la responsabilidad de denunciar y/o acusar culpables en

caso de flagrante delito contra la seguridad de la Institución, ante

la policía o cualquier otro organismo correspondiente.

5. Asesorar, siempre que sea necesario, al Bufete Directivo, los

senadores y/o los funcionarios del Senado, en materia de

seguridad digital y de comunicaciones.

6. Programar, coordinando con las empresas necesarias, cursos de

capacitación sobre seguridad de redes y datos.



Nivel Salarial: (6)




0.00

Nivel Salarial: (4)





325



Título del Cargo: AUXILIAR DE SEGURIDAD Código: SEG-5-05


Supervisor Inmediato: ENC. SUPERVISION DE SEGURIDAD




PROFESIONALES

8to. Curso aprobado

Entrenamiento militar


previa en labores similares

PERSONALES



limpieza


(3) meses.

1 Vigilar y verificar la entrada y salida de personas, equipos y

materiales, de la institución.

2 Colaborar con los visitantes, ofreciéndoles las

informaciones necesarias y explicándoles los controles

existentes.

4 Informar al supervisor inmediato de cualquier irregularidad

o daño sufrido en el edificio, equipos y propiedades.

5 Estar atento a la presencia de personas extrañas y/o

sospechosas, anticipándose a cualquier anormalidad.

6 Preparar y brindar café y refrigerios cuando se requiera

7 Presentar informe de las actividades realizadas.



Nivel Salarial: (1)




326



Título del Cargo: AGENTE DE SEGURIDAD Código: SEG-5-06


Supervisor Inmediato: ENC. DE CONTROL DE ENTRADA

Y CIRCULACION.




PROFESIONALES

Bachillerato aprobado

Entrenamiento militar


previa en labores similares

PERSONALES



limpieza


(3) meses.

1. Vigilar y verificar la entrada y salida de personas, equipos y

materiales, de la institución.

2. Colaborar con los visitantes, ofreciéndoles las

informaciones necesarias y explicándoles los controles

existentes.

3. Prestar sus servicios como guardaespaldas de

personalidades específicas, en los casos en que el Director

de Seguridad considere necesario.

4. Informar al supervisor inmediato de cualquier irregularidad

o daño sufrido en el edificio, equipos y propiedades.

5. Estar atento a la presencia de personas extrañas y/o

sospechosas, anticipándose a cualquier anormalidad.

6. Presentar informe de las actividades realizadas.



Nivel Salarial: (1)




327



Título del Cargo: SECRETARIA Código: SEG-5-07


Supervisor Inmediato: DIRECTOR DE SEGURIDAD




PROFESIONALES


Ejecutiva.

Sexo femenino,

preferiblemente



Office.

Entrenamientos en



labores similares.

PERSONALES



Honestidad.


de servicio

Buena presencia y

disciplina.

Buenas relaciones

humanas.



(03) meses.

1. Recibir las llamadas telefónicas que se hacen al despacho del

Director(a) de Seguridad del Senado.

2. Recibir y distribuir la documentación que llegue al

departamento.

3. Hacer los registros necesarios en el libro récord de

documentación.


5. Redactar y digitar todas las comunicaciones que genere el

Departamento de Seguridad del Senado.







Nivel Salarial: (3)




328



Título del Cargo: SUPERVISOR DE SEGURIDAD

Código: SEG-5-08


Supervisor Inmediato: ENCARGADO

DE OPERACIONES DE SEGURIDAD

Puestos que Supervisa Directamente: AGENTE DE

SEGURIDAD Categoría: EMPLEADO DE CARRERA


PROFESIONALES

Haber aprobado

Bachillerato.


Supervisión.

Estudios en seguridad.


meses.

PERSONALES


Buena Relaciones Humanas



meses.

1. Hacer respetar las reglas de conducta, tanto del

personal del senado como de visitantes, con miras

a evitar situaciones que pongan en peligro la

integridad física de las personas y la preservación

de los activos de la Institución.

2. Instruir y motivar a los profesionales bajo su

mando para desempeñar la actividad de

seguridad.

3. Supervisar las labores de todos y cada uno de los

miembros del cuerpo de seguridad, verificando el

cumplimiento de sus responsabilidades.

4. Mejorar constantemente a su personal,

desarrollando sus aptitudes en el trabajo,

estudiando y analizando métodos de trabajo y

elaborando planes de adiestramiento para el

personal nuevo y antiguo,

5. Ordenar y supervisar la verificación de la

situación de los equipos de seguridad.

6. Realizar otras labores relacionadas con el puesto


Nivel Salarial: (5)




0.00

Nivel Salarial: (4)





329

SERVICIOS BICAMERALES

330

OFICINA PERMANENTE DE ASESORIA

(OPA)

331



Título del Cargo: DIRECTOR EJECUTIVO DE LA OPA

Código: OPA-4-01

Nivel Jerárquico: (4): NIVEL DE SUPERVISION

Supervisor Inmediato: CONSEJO BICAMERAL DE LA OPA

Puestos que Supervisa Directamente: COORDINADOR TECNICO

DE EVALUACION Y ANALISIS; COORDINADOR

TECNICO DE ASESORIA LEGISLATIVA;

ENC. DE ADMINISTRACION Y FINANZAS; MENTORES

MENTORES-ASESORES.



PROFESIONALES


en Sociología, Ciencias

Políticas o Economía.



comunicación con méritos

científicos o académicos.

Diez (10) años de


asuntos de investigaciones

académicas, políticas y/o

económicas.

PERSONALES


comprobadas.


humanas.





1. Dedicarse a tiempo completo, pudiendo acumular a ese servicio,

solo el derivado de cargos académicos a tiempo convencional.

2. Planear, con los Coordinadores Técnicos, la ejecución de los

trabajos e investigaciones pendientes de realización.

3. Velar por la calidad de los estudios llevados a cabo por la OPA,

estableciendo los parámetros a considerar a cada caso.

4. Verificar la revisión y preselección de los expertos a ser

contratados, asegurándose de que los mismos posean las

competencias requeridas para los trabajos a realizar.

5. Participar, junto con Coordinadores Técnicos, en la revisión de los

contratos de trabajo y/o consultorías a firmar con los expertos a

contratar.

6. Abstenerse de emitir declaraciones públicas sobre asuntos

confiados a conocimiento de la Oficina de Asesoría Permanente,

por los órganos miembros del Congreso Nacional.

7. Abstenerse de emitir pronunciamientos personales con respecto a

asuntos confiados a su conocimiento, en virtud de las funciones

que ejerce, aún en el marco de foros, seminarios, conferencias u

otros actos públicos, hasta no haber sido conocido por los

hemiciclos.

8. Guardar absoluta reserva y confidencialidad con relación a los

asuntos sometidos a su consideración o a la OPA.

9. Velar porque la base de datos y registro de expertos se mantenga

al día, incorporando nuevos potenciales consultores y eliminando

aquellos que por alguna razón ya no estén disponibles.

Nivel Salarial: (9)




0.00

Nivel Salarial: (4)





332

personal altamente

calificado.


(6) meses

10. Presentar, siempre que sea necesario, a la Comisión que haya

hecho la solicitud, las aclaraciones o detalles referentes a los

informes de investigación realizados.



333



Título del Cargo:

COORDINADOR TECNICO DE ASESORIA LEGISLATIVA Código: OPA-5-02


Supervisor Inmediato: DIRECTOR EJECUTIVO DE LA OPA

Puestos que Supervisa Directamente: ANALISTA DE ASESORIA

LEGISLATIVA.



PROFESIONALES


Derecho, Ciencias

Políticas o Economía.


leyes, comunicación con

méritos científicos o

académicos.

Cinco (5) años de


asuntos de investigaciones

académicas, políticas y/o

económicas.

PERSONALES


comprobadas.


humanas.





personal altamente

calificado.

1. Analizar la coherencia de las políticas y los efectos

macroeconómicos del Presupuesto de Ingresos y Ley de Gastos

Públicos.

2. Coordinar y supervisar las labores de los Analistas en sus

actividades de apoyo a la formulación de leyes y en los análisis y

seguimiento al Presupuesto de Ingresos y Ley de Gastos

Públicos. Verificar la calidad de los informes presentados.

3. Dar seguimiento a la evolución de la gestión fiscal del sector

público y sus impactos macroeconómicos.

4. Analizar los efectos del endeudamiento público externo e

interno, a corto y largo plazo, y el servicio de la deuda a la luz de

la estabilidad macroeconómica.

5. Dirigir la evaluación de los impactos fiscales potenciales

provenientes de leyes en proceso de creación o modificación.

6. Establecer los mecanismos y vínculos necesarios con la Cámara

de Cuentas a objeto de establecer un mejor control del ejercicio

presupuestario.

7. Coordinar los estudios especiales en diferentes áreas, a solicitud

de legisladores en el ejercicio de sus funciones, las distintas

comisiones de trabajo del Congreso u otros órganos

pertenecientes al Senado y la Cámara de Diputados.

8. Organizar la celebración de seminarios con instituciones

nacionales e internacionales sobre las proyecciones y

perspectivas de la economía, así como otros temas de diversas

índoles (sociales, culturales, ecológicos, entre otros) que sean de

interés nacional.

9. Coordinar el entrenamiento y las labores de los Asistentes

Legislativos y velar por la calidad de los estudios llevados a

cabo y los informes presentados por los mismos.

Nivel Salarial: (6)




0.00

Nivel Salarial: (4)





334


(3) meses

10. Coordinar las labores de los Mentores Honoríficos colaboradores

con la Unidad, velar por la calidad de los estudios llevados a

cabo y los informes presentados por los mismos.


contratados para trabajos en la Unidad, asegurándose de que los

mismos posean las competencias requeridas para los trabajos a

realizar.

12. Trabajar, junto con el Director Ejecutivo, en la elaboración y

revisión de los contratos de trabajo y/o consultorías a firmar con

los expertos a contratar.


confiados a conocimiento de la Oficina de Asesoría Permanente,

por los órganos miembros del Congreso Nacional.



15. Velar porque la base de datos y registro de expertos del área

legislativa se mantenga al día, incorporando nuevos potenciales

consultores y eliminando aquellos que por alguna razón ya no

estén disponibles.



335



Título del Cargo:

COORDINADOR TECNICO DE EVALUACION Y ANALISIS

Código: OPA-5-03



Puestos que Supervisa Directamente: ANALISTA DE

EVALUACION Y ANALISIS. Categoría: EMPLEADO DE CARRERA


PROFESIONALES


Economía especialidad,

maestría o doctorado,

preferiblemente en área de

proyectos.

Amplia experiencia en la

formulación de políticas

públicas y en análisis

económico sectorial.

PERSONALES


comprobadas.


humanas.



1. Desarrollar y poner en práctica metodologías, instrumentos y/o

mecanismos operacionales que propicien datos e informaciones

sistemáticas al Congreso que sirvan de soporte objetivo y

oportuno al proceso de formulación de las leyes en general.

2. Estudiar y evaluar potenciales impactos económicos y sociales

provenientes de los proyectos de leyes en proceso de

conocimiento o de las modificaciones a las leyes vigentes.

3. Estudiar y evaluar la coherencia y/o compatibilidad o no, de los

proyectos de leyes o resoluciones en proceso de aprobación, con

otras disposiciones legales.

4. Realizar estudios que permitan al Congreso conocer con

objetividad la opinión, la percepción y la reacción de la

población con relación al propósito de determinados proyectos

de leyes. Igualmente recabar ideas, sugerencias y aportes que

puedan enriquecer las propuestas legislativas.

5. Coordinar y supervisar las labores de los Analistas en sus

actividades de análisis económicos de los proyectos de leyes..

Verificar la calidad de los informes presentados.

6. Dar seguimiento a la labor realizada por los consultores

contratados para esta Unidad, haciendo los estudios y

preparando los informes necesarios al respecto.

7. Coordinar las labores de los Mentores Honoríficos

colaboradores con la Unidad, velar por la calidad de los

estudios llevados a cabo y los informes presentados por los

mismos.

Nivel Salarial: (6)




0.00

Nivel Salarial: (4)





336



personal altamente

calificado.


(3) meses


contratados para trabajos en la Unidad, asegurándose de que los

mismos posean las competencias requeridas para los trabajos a

realizar.


revisión de los contratos de trabajo y/o consultorías a firmar con

los expertos a contratar.


confiados a conocimiento de la Oficina de Asesoría

Permanente, por los órganos miembros del Congreso Nacional.



12. Velar porque la base de datos y registro de expertos del área que

le compete se mantenga al día, incorporando nuevos potenciales

consultores y eliminando aquellos que por alguna razón ya no

estén disponibles.



337



Título del Cargo: ENCARGADO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

Código : OPA-5-04



Puestos que Supervisa Directamente: SECRETARIA;

MENSAJERO



PROFESIONALES


Licenciatura en

Administración o

Contabilidad.


leyes, comunicación con

medios académicos.

Cinco (5) años de


asuntos de administración

y manejo de personal de

oficinas.

PERSONALES


comprobadas.


humanas.





personal altamente

calificado.


(3) meses

1. Establecer todos los mecanismos de funcionamiento

administrativo y de recursos humanos necesarios para que las

unidades técnicas reciban todo el apoyo y soporte de servicios

logísticos que necesiten.

2. Llevar las cuentas de ingresos y gastos de la OPA y producir

los informes financieros de lugar.

3. Gestionar la adquisición y mantenimiento de equipos y

material de trabajo y del mobiliario en general, requeridos para

el desenvolvimiento de las funciones que realiza la OPA.

4. Proveer servicios secretariales, mensajería, utilería y otros

servicios de desenvolvimiento de la Oficina.

5. Velar porque se lleve agenda y que se elabore ayuda memoria

de las actividades técnicas.

6. Verificar que se registre la entrada y salida de documentos y

llevar archivo organizado de todos los informes elaborados y

el material de consulta de los especialistas.

7. Responsabilizarse de las tareas administrativas y logísticas

para la celebración de eventos internos, de carácter nacional, o

de orden internacional.

8. Aplicar los mecanismos de selección y contratación del

personal temporero.

9. Crear y sostener un sistema de control del manejo de la Caja

Chica de la OPA.

10. Tramitar, siguiendo la normativa interna elaborada por el

Consejo Directivo y a través de concurso público de oposición,

el reclutamiento y selección del personal necesario.

Nivel Salarial: (6)




0.00

Nivel Salarial: (4)





338

11. Crear y mantener una codificación adecuada y un registro

confiable de los Asesores Expertos, Mentores y Asistentes

Legislativos contratados por las unidades técnicas.

12. Mantener permanente relación con las universidades y sus

escuelas de Derecho, con fines de obtener los mejores

estudiantes de término como Asistentes Legislativos.


revisión de los contratos de trabajo y/o consultorías a firmar

con los expertos a contratar.


confiados a conocimiento de la Oficina de Asesoría

Permanente, por los órganos miembros del Congreso Nacional.



339



Título del Cargo: MENTOR-ASESOR HONORIFICO Código: OPA-5-05



Puestos que Supervisa Directamente: AUXILIAR LEGISLATIVO



PROFESIONALES

Graduado Universitario con

amplia experiencia profesional y

académica.

Amplios conocimientos de leyes,

preferiblemente, comunicación

con méritos científicos o

académicos.

Diez (10) años de experiencia

profesional en asuntos de

investigaciones en el área

legislativa, académicas, políticas

y/o económicas.

PERSONALES


comprobadas.


Capacidad de trabajo en equipo a

nivel profesional.


capacidad para dirigir personal

altamente calificado.

1. Asesorar las investigaciones y estudios de antecedentes de

proyectos de ley que sean solicitados a la OPA.

2. Coordinar y supervisar las labores de los Asistentes

Legislativos en sus actividades, investigaciones y estudios

de antecedentes de los proyectos de leyes. Verificar la

calidad de los informes presentados.

3. Colaborar con los coordinadores de unidades técnicas, en

el desarrollo de proyectos especiales y cualesquiera tipos

de estudios técnicos.

4. Colaborar con los coordinadores técnicos en la

organización de seminarios, foros y otros eventos externos

que organice o participe la OPA.

5. Trabajar, junto con el Director Ejecutivo, en la

elaboración y revisión de los contratos de trabajo y/o

consultorías a firmar con los expertos a contratar.

6. Guardar absoluta reserva y confidencialidad con relación a

los asuntos sometidos a su consideración o a la OPA.

7. Realizar otras funciones relacionadas con el puesto y que


Nivel Salarial: (4)




340



Título del Cargo: AUXILIAR LEGISLATIVO Código: OPA-5-06


Supervisor Inmediato: MENTOR-ASESOR HONORIFICO




PROFESIONALES

Estudiante Universitario de

término, preferiblemente de área

de Derecho.

Conocimientos básicos de

leyes, preferiblemente,

comunicación con méritos

científicos o académicos.

PERSONALES


comprobadas.


humanas.

Capacidad de trabajo en equipo

a nivel profesional.

Alto sentido de la organización.

1. Realizar las investigaciones necesarias de los estudios de

antecedentes de proyectos de ley que sean solicitados a la

OPA.

2. Preparar y presentar los informes correspondientes a los

estudios de antecedentes de proyectos de leyes, siempre

bajo la orientación y supervisión de los Mentores.

3. Colaborar con los coordinadores de unidades técnicas, en

la ejecución y organización de seminarios, estudios de

documentos, publicaciones y en la realización de trabajos

de apoyo administrativo que sean necesarios.

4. Guardar absoluta reserva y confidencialidad con relación a

los asuntos sometidos a su consideración o a la OPA.



Nivel Salarial: (3)




341

CENTRO DE DOCUMENTACION E

INFORMACION

(BIBLIOTECA “JUAN PABLO DUARTE”)

342



Titulo del Cargo: DIRECTOR DE BIBLIOTECA Código : BBL-4-01


Supervisor Inmediato: CONSEJO BICAMERAL DE LA BIBLIOTECA

Puestos que Supervisa Directamente: ENC. DE FONDO

LEGISLATIVO; ENC. DE FONDO BIBLIOGRAFICO;

ENC. DE LA HEMEROTECA; TECNICO EN INFORMATICA;

SECRETARIA-RECEPCIONISTA; AUXILIAR DE LIMPIEZA;

AUXILIAR GENERAL Y DE REPRODUCCION.



PROFESIONALES


Bibliotecología.



comunicación y

mecanismos de información

intelectual y científica.

Diez (10) años de


actividades de

administración de

bibliotecas.

PERSONALES



comprobadas.


humanas y con los medios

de prensa nacionales



1. Planificar, gestionar, controlar y evaluar los programas y

actividades del Centro de Documentación e Información.

2. Diseñar, planificar, organizar y administrar los sistemas y

servicios de información bibliográfica, así como supervisar

la calidad del servicio brindado por el personal del Centro.

3. Formular y proponer la asignación de recursos para la

consecución de metas, así como programar, supervisar y

evaluar la ejecución del presupuesto.

4. Velar por el debido cumplimiento de los calendarios de

compromisos asignados a cada una de las áreas de la

Biblioteca.

5. Seleccionar, proponer y evaluar la capacitación del personal

del Centro, acorde con las nuevas tecnologías y dirigida a

mejorar la eficiencia en el servicio.

6. Proponer y coordinar la elaboración de normas y sistemas

que permitan la conservación, mantenimiento y

transferencia de los ítems de información impresos y

electrónicos y supervisar su aplicación.

7. Velar por la buena elaboración y control de los catálogos

8. Preparar, presentar y motivar ante el Consejo Bicameral el

presupuesto anual del Centro.

9. Desarrollar un sistema de comunicación intelectual-técnica

estrecha, con el Consejo Bicameral.

Nivel Salarial: (9)




0.00

Nivel Salarial: (4)





343



personal altamente

calificado.


meses

10. Planear, coordinar y ejecutar las actividades para atender las

visitas de personalidades, invitados por los señores

legisladores y otros, relacionados con el patrimonio

histórico bibliográfico.

11. Autorizar las consultas y visitas externas a la Biblioteca.

12. Velar por el buen control de la página Web de la Biblioteca

y verificar que ésta sea actualizada diariamente.

13. Representar a la Biblioteca ante las autoridades

gubernamentales, culturales nacionales y organismos

internacionales.

14. Velar por el cumplimiento, por parte de los editores

nacionales, de la función de depositaria de publicaciones,

que por ley, es el Centro.

15. Dirigir, organizar y evaluar periódicamente a todo el

personal adscrito a la Institución.

16. Participar en la preparación de los planes de capacitación y

en el desarrollo de los mismos.

17. Controlar el buen uso y cronograma de actividades de la

sala polivalente del Centro de Capacitación.

18. Convocar y presidir reuniones con su personal y motivarlos

a aportar ideas, aplicando las iniciativas que puedan

contribuir a la mejora de los servicios.

19. Preparar y remitir al Consejo Bicameral de Centro, un

informe mensual de sus actividades y servicios.

20. Preparar y presentar al Consejo Bicameral la Memoria

Anual de las actividades y servicios prestados.

21. Cualquier otra función que le sea atribuida por el desarrollo

estatutario o por delegación del Consejo Bicameral.



344



Título del Cargo: BIBLIOTECARIO DOCUMENTALISTA – ENCARGADO

DEL FONDO LEGISLATIVO Código: BBL-5-02


Supervisor Inmediato: DIRECTOR DE LA BIBLIOTECA

Puestos que Supervisa Directamente: AUXILIAR COLECCIÓN

DE AUDIO Y VIDEO; AUXILIAR PUBLICACIONES

OFICIALES.



PROFESIONALES


Bibliotecología.

Haber laborado de 4 años


Dominio de los programas

básicos de informática

PERSONALES

Tener muy buenas

Relaciones Humanas.


Excelente Comunicación

oral y escrita.

Excelente nivel cultural.


meses

1. Coordinar y dirigir todas las labores técnicas relacionadas

con las actividades de adquisición, preservación de todo

material informativo de carácter oficial o legislativo.

2. Elaborar, redactar y difundir, interna y externamente,

programas o proyectos bibliotecológicos de desarrollo y

difusión del material del Fondo Legislativo, con los

equipos de bibliotecarios-documentalistas adjuntos.

3. Desarrollar y mantener las relaciones necesarias con otras

bibliotecas, tanto de instituciones gubernamentales como

de universidades u organizaciones privadas, fomentando el

intercambio de informaciones de carácter oficiales de

interés nacional.

4. Investigar, analizar y elaborar ayudas memoria, informes y

reportes relacionados a los anteproyectos y proyectos de

ley, cuando le sean solicitados.

5. Programar y participar en las tareas de animación y

capacitación dirigidas, tanto al personal del Centro, como a

los usuarios, en lo que a documentos legislativos se refiere.

6. Promover y mantener relaciones directas con las diversas

instituciones del Estado que llevan a cabo publicaciones de

informaciones de carácter oficial. Manejar las

suscripciones necesarias para obtener, de manera regular,

dichas publicaciones.

7. Colaborar en la elaboración y publicación de

informaciones sobre las actividades culturales, sociales,

económicas e institucionales; teniendo bajo su

responsabilidad lo referente a documentos de carácter

oficial.

Nivel Salarial: (7)




0.00

Nivel Salarial: (4)





345

8. Garantizar, dando facilidades de acceso a las

informaciones, a los medios de comunicación escritos,

radiales y televisivos.

9. Supervisar la catalogación y codificación de todos los

documentos recibidos para el Fondo Legislativo.

10. Supervisar la recepción y revisión de todos los periódicos

de circulación nacional, destacando las informaciones

acerca de la Institución y los legisladores.

11. Colaborar en la elaboración, redacción y divulgación de

Boletines Legislativos.

12. Preparar y entregar al Director del Centro un informe

trimestral de las actividades realizadas por el Fondo

Legislativo. Aquí debe incluir planes a realizar durante los

próximos tres meses.

13. Dar a conocer las actividades que en el orden interno y

externo se realizan en el Centro y que están relacionadas

con documentos oficiales.

14. Realizar otras funciones relacionadas con su puesto y que


346



Título del Cargo: BIBLIOTECARIO DOCUMENTALISTA – ENCARGADO

DEL FONDO BIBLIOGRAFICO Código: BBL-5-03



Puestos que Supervisa Directamente: AUXILIAR EN LIBROS

DE REFERENCIA; AUXILIAR EN COLECCIÓN GENERAL

Y ESPECIALES



PROFESIONALES


Licenciatura en

Bibliotecología.

Haber laborado de 4 años en




PERSONALES

Tener muy buenas Relaciones

Humanas.


Excelente Comunicación oral

y escrita.



meses

1. Dirigir programas o proyectos bibliotecológicos de

desarrollo, con los equipos de bibliotecarios-

documentalistas adjuntos.

2. Evaluar y ejecutar la aplicación del sistema de clasificación

vigente a través del uso del programa SIABUC.

3. Participar en la evaluación y difusión de las colecciones y

otros productos documentales.

4. Coordinar la compilación de bibliografías temáticas.


bibliotecas, de universidades u organizaciones privadas,

fomentando el intercambio de informaciones de carácter

cultural y bibliográfico de interés general.

6. Participar en las tareas de animación y capacitación sobre el

uso y aprovechamiento de la biblioteca, dirigidas tanto al

personal del Centro, como a los usuarios en general.

7. Formular y proponer programas de educación al usuario.

8. Velar por la recepción y catalogación de las publicaciones

remitidas por las editoriales que, por ser esta biblioteca

depositaria de las publicaciones nacionales, se lleven a

cabo.

9. Supervisar la elaboración y publicación de informaciones

sobre las actividades culturales, sociales, económicas e

institucionales.

10. Garantizar, dando facilidades de acceso a las informaciones,

a los medios de comunicación escritos, radiales y

televisivos.

Nivel Salarial: (7)




0.00

Nivel Salarial: (4)





347

11. Supervisar la catalogación y codificación de los documentos

recibidos en el Fondo Bibliográfico.


de circulación nacional, destacando las informaciones que

considere de interés para los usuarios del Centro.


externo se realizan en el Centro.


trimestral de las actividades realizadas por el Fondo

Bibliográfico. Aquí debe incluir planes a realizar durante

los próximos tres meses.



348



Título del Cargo: BIBLIOTECARIO DOCUMENTALISTA – ENCARGADO DE

LA HEMEROTECA Código: BBL-5-04



Puestos que Supervisa Directamente: AUXILIAR EN

PERIODICOS Y REVISTAS.



PROFESIONALES


Licenciatura en

Bibliotecología.





PERSONALES

Tener muy buenas

relaciones humanas.


Excelente comunicación

oral y escrita.



meses

1. Coordinar y dirigir todas las labores técnicas relacionadas

con las actividades de adquisición, preservación de todo

material informativo de orden periódico, revistas y diarios.

2. Elaborar, redactar y difundir, interna y externamente,

programas o proyectos bibliotecológicos de desarrollo y

difusión del material de la Hemeroteca.


bibliotecas, tanto de instituciones gubernamentales como

de universidades u organizaciones privadas, fomentando el

intercambio de publicaciones de carácter científico o

cultural, de interés nacional.

4. Programar y participar en las tareas de animación y

capacitación dirigidas, tanto al personal del Centro, como a

los usuarios, en lo que a diarios y revistas se refiere.

5. Promover y mantener relaciones directas con las diversas

instituciones del Estado que llevan a cabo publicaciones

periódicas de carácter oficial. Manejar las suscripciones

necesarias para obtener, de manera regular, dichas

publicaciones.

6. Colaborar en la elaboración y publicación de

informaciones sobre las actividades culturales, sociales,

económicas e institucionales; teniendo bajo su

responsabilidad lo referente a Diarios y Revistas.

7. Garantizar, dando facilidades de acceso a las

informaciones, a los medios de comunicación escritos,

radiales y televisivos.

8. Supervisar la catalogación y codificación de todos los

Diarios y Revistas recibidos para el Fondo.

Nivel Salarial: (7)




0.00

Nivel Salarial: (4)





349


de circulación nacional, destacando las informaciones que

se consideren de interés general para los usuarios del

Centro.

10. Colaborar en la elaboración, redacción y divulgación de

Boletines Legislativos.


trimestral de las actividades realizadas por la Hemeroteca.

Aquí debe incluir planes a realizar durante los próximos

tres meses.


externo se realizan en el Centro y que están relacionadas

con las publicaciones periódicas.



350



Título del Cargo: TECNICO EN INFORMATICA DE LA BIBLIOTECA

Código : BBL-5-05






PROFESIONALES


Sistemas

Haber realizado estudios de

Comunicación e Información.

Haber laborado de 4 años en


PERSONALES

Tener muy buenas Relaciones

Humanas.


Facilidad para trabajar en

equipo


oral y escrita.


meses

1. Concebir y desarrollar nuevos productos y servicios

informatizados, como herramientas y soportes ágiles de

documentación e información para los usuarios.

2. Preparar e impartir programas de capacitación en el uso de

las técnicas informáticas rutinarias y en la creación y

mantenimiento de páginas documentales –informativas en

el portal Web de la Biblioteca.

3. Ofrecer el servicio de soporte técnico necesario a los

usuarios de los equipos de computación en el Centro.

4. Monitorear la página Web diariamente y mantenerla

actualizada.

5. Ofrecer, dando apoyo a los bibliotecólogos, orientación a la

ciudadanía sobre la utilización de los servicios del Centro.


atribuciones de representación, en relación con las

atribuciones de la oficina.



Nivel Salarial: (6)




0.00

Nivel Salarial: (4)





351



Título del Cargo: AUXILIAR EN PUBLICACIONES OFICIALES

Código: BBL-5-06


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE FONDO LEGISLATIVO




PROFESIONALES

Bachiller



PERSONALES

Tener muy buenas

Relaciones Humanas.




Buen sentido de la

organización y la limpieza


meses.

1. Recibir todos los libros, resoluciones, gacetas, leyes y

demás documentos de carácter oficial que llegan al área de

servicios; registrarlos, sellarlos y colocarlos en las

estanterías destinadas a la exhibición al público.

2. Ocuparse de la buena colocación de los materiales, en los

estantes, tomando en consideración que los mismos estén

limpios, ordenados y no rotos; cada publicación en su sitio

destinado.

3. Mantener actualizado el registro de los documentos

oficiales que se encuentran en inventario.

4. Recoger de las mesas los libros y documentos que los

usuarios, luego de consultarlos, han dejado sobre las

mesas, revisarlos por algún daño y colocarlos en su lugar.

5. Brindar a los visitantes usuarios toda la información y

ayuda necesaria para satisfacer sus necesidades de consulta

e información.

6. Participar en las labores de inventario, conjuntamente con

los equipos de personal técnico.

7. Apoyar las ejecutorias de animación cultural y de

capacitación dirigidas por Bibliotecarios-Documentalistas

y dirigidas a los usuarios legislativos y a la ciudadanía en

general.



Nivel Salarial: (3)




352



Título del Cargo: AUXILIAR EN COLECCIONES DE AUDIO Y VIDEO

Código : BBL-5-07


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE FONDO LEGISLATIVO




PROFESIONALES

Bachiller



PERSONALES

Tener muy buenas

Relaciones Humanas.




Buen sentido de la

organización y la

limpieza


(3) meses.

1. Recibir todas las grabaciones de las sesiones o de cualesquiera

otras actividades de carácter oficial, que llegan al área de

servicios; registrarlos y colocarlos en las estanterías destinadas a

la preservación de los mismos, según sean éstas en Audio o en

Video

2. Ocuparse de la buena colocación de las cintas en los estantes,

tomando en consideración que las mismas estén limpias y

ordenadas en el sitio destinado para éstas.

3. Velar porque la climatización, en cuanto a temperatura y

humedad, se mantenga en los niveles necesarios para la

preservación adecuada de las grabaciones.

4. Mantener actualizado el registro de las grabaciones oficiales que

se encuentran en inventario.

5. Brindar a los visitantes usuarios toda la información y ayuda

necesaria para satisfacer sus necesidades de consulta de las

grabaciones.

6. Participar en las labores de inventario, conjuntamente con los

equipos de personal técnico.

7. Apoyar las ejecutorias de animación cultural y de capacitación

dirigidas por Bibliotecarios-Documentalistas y dirigidas a los

usuarios legislativos y a la ciudadanía en general.



Nivel Salarial: (3)




353



Título del Cargo: AUXILIAR EN LIBROS DE REFERENCIA

Código: BBL-5-08


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE FONDO

BIBLIOGRAFICO Puestos que Supervisa Directamente: NINGUNO



PROFESIONALES

Bachiller



PERSONALES

Tener muy buenas

relaciones humanas.

Alto sentido de

servicio.


organización y el

orden.

Buen sentido de la

organización y la

limpieza

Período de prueba:

tres (3) meses.

1. Recibir todos los libros de referencia que llegan al área de

servicios; registrarlos, sellarlos y colocarlos en las estanterías

destinadas a la exhibición al público.

2. Ocuparse de la buena colocación de los materiales, en los estantes,

tomando en consideración que los mismos estén limpios,

ordenados y no rotos; cada publicación en su sitio destinado.

3. Mantener actualizado el registro de Libros y documentos de

referencia que se encuentran en inventario.

4. Recoger de las mesas los libros, manuales, enciclopedias o

cualquier otro documento de referencia que los usuarios, una vez

consultados, han dejado, revisarlos por algún daño y colocarlos en

su lugar.


necesaria para satisfacer sus necesidades de consulta e

información.








Nivel Salarial: (3)




354



Título del Cargo: AUXILIAR EN COLECCIÓN GENERAL Y ESPECIALES Código: BBL-5-09


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE FONDO

BIBLIOGRAFICO Puestos que Supervisa Directamente: NINGUNO



PROFESIONALES

Bachiller



PERSONALES

Buenas relaciones

humanas.

Alto sentido de

servicio.


organización y el

orden.

Buen sentido de la

organización y la

limpieza


Período de prueba:

tres (3) meses.

1. Recibir todos los libros de cultura general y de temas especiales que

llegan al área de servicios; registrarlos y colocarlos en las

estanterías destinadas a la exhibición al público.

2. Ocuparse de la buena colocación de los libros en los estantes,

tomando en consideración que los mismos estén limpios,

ordenados y no rotos; cada publicación en su sitio destinado.

3. Mantener actualizado el registro de Libros y documentos de la

colección general y de la colección especial, que se encuentran en

inventario.

4. Recoger de las mesas los libros y cualquier otro documento de

consulta que los usuarios, una vez hayan terminado, han dejado;

revisarlos por algún daño y colocarlos en su lugar.


necesaria para satisfacer sus necesidades de consulta e

información.






8. Realizar otras funciones relacionadas con su puesto y que no hayan


Nivel Salarial: (3)




355



Título del Cargo: AUXILIAR EN PERIODICOS Y REVISTAS

Código : BBL-5-10


Supervisor Inmediato: ENCARGADO DE LA HEMEROTECA




PROFESIONALES

Bachiller



PERSONALES

Tener muy buenas

relaciones humanas.

Alto sentido de

servicio.


organización y el

orden.

Buen sentido de la

organización y la

limpieza


Período de prueba:

tres (3) meses.

1. Recibir todas las publicaciones diarias que llegan al Centro; registrarlas,

sellarlas y colocarlas en las estanterías destinadas a la exhibición

Recibir todas las revistas que llegan al Centro; registrarlas, sellarlas,

etiquetarlas, codificarlas y colocarlas en las estanterías destinadas a la

exhibición de las mismas al público.

2. Ocuparse de la buena colocación de los materiales, en los estantes,

tomando en consideración que los mismos estén limpios, ordenados y

no rotos; cada publicación en su sitio destinado.

3. Reparar las revistas que por alguna razón son rotas o maltratadas.

4. Renovar semanalmente las revistas que están en exhibición,

sustituyendo las más viejas por las últimas ediciones.

5. Mantener actualizado el registro de revistas que se encuentran en

inventario.

6. Recoger de las mesas los diarios y revistas que los usuarios han dejado,


7. Brindar a los visitantes usuarios toda la información y ayuda necesaria

para satisfacer sus necesidades de consulta e información.

8. Participar en las labores de inventario, conjuntamente con los equipos

de personal técnico.

9. Apoyar las ejecutorias de animación cultural y de capacitación dirigidas

por Bibliotecarios-Documentalistas y dirigidas a los usuarios

legislativos y a la ciudadanía en general.

10. Realizar otras funciones relacionadas con su puesto, y que no hayan


Nivel Salarial: (3)




356



Título del Cargo: SECRETARIA RECEPCIONISTA Código: BBL-5-11


Supervisor Inmediato: DIRECTOR DEL CENTRO




PROFESIONALES


Secretariado Ejecutivo

Estudios de

Comunicación e

Información.



PERSONALES

Buenas relaciones

humanas.



Facilidad para trabajar en

equipo

Buena comunicación oral

y escrita.



(3) meses.

1. Ofrecer asistencia secretarial en las reuniones del Director del

Centro; preparar agenda, tramitar invitaciones y redactar las

actas de las mismas.

2. Recibir y dar las primeras atenciones a los visitantes.

Orientarlos sobre dónde o con quién obtener las informaciones

buscadas.

3. Redactar y digitar correspondencias variadas

4. Mantener actualizados los documentos físicos e informáticos de

la Dirección del Centro.

5. Tomar dictados, redactar y procesar documentación

correspondiente.

6. Mantener actualizados todos los archivos de correspondencias

enviadas y recibidas del Centro.

7. Tramitar al personal del Centro las directivas generales del

Director

8. Dar apoyo secretarial a los Bibliotecólogos, en sus labores de

promoción y divulgación.

9. Recibir y tramitar llamadas telefónicas.



Nivel Salarial: (3)




357



Título del Cargo: AUXILIAR DE LIMPIEZA Código: BBL-5-12






PROFESIONALES



año en funciones

similares.

PERSONALES

Tener muy buenas

Relaciones Humanas.




Buen sentido de la

organización y la

limpieza



(3) meses.

7. Recoger toda la basura que se haya acumulado en los zafacones,

vaciarlos y limpiarlos de nuevo.

8. Barrer, trapear y limpiar todas las áreas del Centro de

Documentación e Información.

9. Limpiar las mesas, escritorios, sillas, estanterías de los libros y

cualquier otro mueble del Centro. Velar por no maltratar ni

cambiar de posición ningún documento.

10. Preparar y servir el café y/o té que se necesite, tanto a los

empleados del Centro como a los participantes en reuniones y

seminarios de capacitación.




ofreciendo servicios de limpieza, agua, café y cualquier otra tarea

necesaria.

13. Mantener limpios los baños del Centro. Velar por la

disponibilidad de papel y jabón en los mismos.



Nivel Salarial: (1)




358



Título del Cargo: AUXILIAR GENERAL Y DE REPRODUCCION

Código: BBL-5-13






PROFESIONALES

Bachiller

Haber laborado 2

años en funciones

similares.

PERSONALES

Buenas relaciones

humanas.

Alto sentido de

servicio.

Excelente sentido de

la organización y el

orden.

Buen sentido de la

organización y la

limpieza


Período de prueba:

tres (3) meses.

1. Apoyar a los Bibliotecólogos – encargados, en las labores de

exhibición de colecciones, con el arreglo de las estanterías y

exhibidores necesarios.




3. Participar en las labores de inventario, conjuntamente con los equipos

de personal técnico.


participando con el montaje de exhibidores, arreglo de las sillas,

colocación de proyector y pantalla.

5. Sacar las fotocopias necesarias que se le soliciten, tanto de las

informaciones requeridas por los usuarios, como por los

bibliotecólogos para llevar a cabo sus trabajos.

6. Mantener limpia y ordenada la fotocopiadora. Velar por la

disponibilidad del papel y por el mantenimiento de la misma.

7. Realizar otras funciones relacionadas con su puesto y que no hayan


Nivel Salarial: (1)




359



Título del Cargo: AUXILIAR DE BIBLIOTECA

Código: BBL-5-14






PROFESIONALES

Bachiller

Haber laborado 2

años en funciones

similares.

PERSONALES

Buenas relaciones

humanas.

Alto sentido de

servicio.

Excelente sentido de

la organización y el

orden.

Buen sentido de la

organización y la

limpieza


Período de prueba:

tres (3) meses.

1. Apoyar a los Bibliotecólogos – encargados, en las labores de

exhibición de colecciones.

2. Asistir y orientar a los usuarios en cualquier búsqueda de

documentos.




4. Colaborar con las actividades de promoción y capacitación, que se

realicen en el área.



Nivel Salarial: (1)




presentacion manual de cargos clasificados … › senado › portals › 0 › documentos › oai...

Documents