presentacion final produccion documentos ruth muñoz
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PRODUCCION DE DOCUMENTOS
PRODUCCION Y ELABORACION DE DOCUMENTOS COMERCIALES RUTH MUÑOZ BARRERA
GESTION ADMINISTRATIVACENTRO TECNOLOGICO DE LA AMAZONIA
SENA REGIONAL CAQUETA
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Produccion de documentos 2012
Es aquella accion en la cual influyen varios factores en realizacion de documentacion comercial aquí veremos algunos de esos factores como son:
produccion
Elaboracion
digitacion
Normas tecnicas
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PRODUCCION
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Caracteristicas
• Cada documento es independiente de otro
• Son breves concisos y formales
• se basan en las normas tecnicas colombianas
• Deben ser coherentes
• Se debe tener la buena redaccion
esquemas
clasificacion
caracteristicas
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Clasificacion
En los documentos su clasificacion no es exacta ya que no todos tienen un mismo estilo.
• Extensos
• Por el destino
• Por el estilo
• Por la puntuacion
Carta, actas, informes,decret
os,
Bloque extremo,bloque,semiblo
que, estilo sangrado
Circulares internas o externas
Abiertas, cerradas, mixtas
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Partes de los documentos ¡todos los documentos tienen partes que los diferencian los unos de los otros por ejemplo las cartas tienen un encabezado diferente a los memorandos y las circulares; además de eso estas dos ultimas se manejan internamente; en cambio las cartas siempre serán comunicaciones externas
Ejemplo de una carta
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ELABORACION
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¡elaboracion
Para la elaboracion se debe tener sumo cuidado por influyen factores como son:
Planeacion
Redaccion
Revision
Digitacion
Elaboracion de
documentos
Planeacion
redacción
Revision
Digitacion
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redaccion
brevedad Propuesta clara
A quien se envia sencillez Puntuaci
on
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narrativos descriptivos
Expositivos Argumentati
vos
parrafos
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DIGITACION
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La digitacion
Es la manera actual de transcribir un documentos por un medio mecánico como en estos casos los teclados de maquinas o computadores.
La digitación de ahora se presenta muy fácil por la gran actualización que hay en los sistemas.
Debe ser algo de perseverancia y dedicación.
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Posicion ergonomica
Se ha implementado según ahora la seguridad laboral, ya que el numero de empleados con algunas dolencias lumbares han requerido de imponer estas normas,
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Reconocer el teclado
Ahora es mucho mas facil ya que se han implementado sistemas para poder reconocer el teclado.
El teclado se divide en cuatro
• Bloque de funciones
• Bloque alfanumérico
• Bloque especial
• Bloque numérico
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LA DIGITACION EN LA WEB
EN LA WEB ENCONTRAMOS TODA CLASE DE MATERIAL DONDE PODEMOS PREPARARNOS Y PRACTICAR LA DIGITACION .
HAY PROGRAMAS QUE HABLAN DE TODA LA PARTE DE DIGITACION COMO CONOCER EL TECLADO Y HASTA SE PUEDE JUGAR MANEJANDO EL TECLADO.
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NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS
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QUE SON LAS NORMAS TECNICAS .
• TIENEN COMO OBJETO CREAR HERRAMIENTAS PARA EL BUEN MANEJO EN CUANTO PRESENTACION Y ORGANIZACIÓN EN LA PARTE DOCUMENTAL DE UNA EMPRESA.
• ES QUIEN NOS DA UNAS PAUTAS Y NORMAS SENCILLAS PARA TENER UN TRABAJO BIEN ELABORADO
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NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS SON PAUTAS O NORMAS QUE SE ESTAN UTILIZANDO ACTUALMENTE PARA LA EVALUACION ORGANIZACIÓN PREPARACION DE EMPRESAS, HOTELES, RESTAURANTES Y GRANDES COORPORACIONES PARA VERIFICAR SUS ESTANDARES DE CALIDAD EN PRODUCTOS Y SERVICIOS
.