presentacion de sistema contable firesoftsql v10- completo2.pdf

7/25/2019 PRESENTACION DE SISTEMA CONTABLE FIREsoftSQL v10- Completo2.pdf

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MPV Systems tiene como objetivo principal ofrecer a sus clientes potenciales un

servicio acorde con sus necesidades. Gracias a los varios aos de experiencia que

tenemos en el rea informtica y su directa influencia en los procesos financieros,

contables y administrativos, estamos en la capacidad de ayudarle a optimizar todos los

eventos de su compaa.

MPV Systems, es una empresa con ms de 15 aos de experiencia en el mercado

tecnolgico ofreciendo el mejor, ms completo, avanzado y confiable sistema financiero

contable, FIRE Soft SQL, totalmente integrado, no necesita interfaces ni procesos

manuales. El motor de base de datos mySQL administra todos sus datos y le facilita la

obtencin de informacin para una correcta y oportuna toma de decisiones.

Nuestra larga trayectoria, personal tcnico altamente capacitado, nos permite ofrecer elmejor servicio y ms eficiente (respuesta en menos de 24 horas), asesoramiento sobre el

correcto funcionamiento del sistema, usted adquiere una licencia de uso indefinido, 12

horas de capacitacin (sin costo), garanta tcnica de un ao sin costo.

Contamos adems con mdulos de la facturacin o documentacin electrnica a los

mejores precios del Mercado, cuya Licencia es indefinida sin facturaciones mensuales por

el firmado electrnico. Adems ofrecemos mdulos de Gasolineras, Talleres, Florcolas y

Restaurants.

Descripcin del Producto

Esta es una herramienta con MySQL como motor de base de datos, en un ambiente

completamente visual y totalmente integrado.

Este producto es un conjunto de procedimientos y programas que permiten la descentralizacin

de la administracin y la asignacin de responsabilidades del procesamiento de su informacin alas distintas unidades administrativas de la empresa.

La informacin se almacena en tablas relacionales que son compartidas y actualizadas por todos

los usuarios en forma directa. El acceso concurrente a dichas tablas es administrado en forma

dinmica y transparente por el aplicativo.


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Este software cuenta con el soporte que nosotros brindamos relacionados a la CAPACITACIN,

ASESORA EN LA IMPLEMENTACIN Y POST-INSTALACIN, aprovechando al mximo las

nuevas tecnologas como el internet para poder trabajar con soporte remoto, mejorando el

tiempo de respuesta de manera radical, logrando atender sus requerimientos de manera rpida,

eficiente, oportuna y veraz.

Los mdulos que el sistema contempla son:los mdulos de Administracin del Sistema,

Contabilidad General, Activos Fijos, Cuentas por Pagar, Cuentas por cobrar, Inventarios,

Facturacin, Recursos Humanos, Tributacin.

o ADMINISTRACIN DEL SISTEMA Crear y configurar perfiles y usuarios.

Personalizar mens.

Crear y configurar empresas.

Auditora informtica.

o CONTABILIDAD GENERAL Definir flexiblemente la estructura de su plan de cuentas (NIIF)

Definir los tipos de comprobantes contables.

Definir los tipos de retenciones fiscales a utilizar.

Registrar comprobantes contables.

Controlar cuentas bancarias.

Conciliar los bancos.

o ACTIVOS FIJOS

Controlar y depreciar mensualmente la propiedad, planta y equipo de

la empresa.

Verificar y controlar los custodios de activos fijos.

o CUENTAS POR PAGAR

Registrar el directorio de proveedores, catalogndolos en Especiales,

del Estado, RISE, etc.

Registrar compras de bienes y/o servicios.

Registrar notas de crdito de bienes y/o servicios.

Registrar liquidaciones de importaciones.

Registrar los pagos y retenciones realizadas a proveedores.

Controlar la cartera por pagar de manera directa.

Visualizar los estados de cuenta, saldos pendientes, etc.


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o CUENTAS POR COBRAR

Registrar el catlogo de clientes.

Configurar los tipos de transaccin para el control de cartera.

Registrar los pagos y retenciones realizados de clientes.

Visualizar los estados de cuenta, saldos pendientes de pago, cheques

posfechados, etc.

o INVENTARIOS

Manejar varias bodegas.

Controlar mercaderas por agrupacin y lnea de distribucin.

Controlar el stock y evitar la salida de existencia no disponible en la

empresa.

Transferir entre almacenes las existencias.

Usar cdigo de barras en los movimientos de tems.

o FACTURACIN

Configurar personalizada las opciones de ventas de acuerdo a las

responsabilidades de la persona.

Realizar cotizaciones y/o notas de pedido.

Controlar las comisiones de acuerdo a la recuperacin de cartera.

Visualizar informes de recaudacin por cajero.

o RECURSOS HUMANOSRegistrar los datos personales de los empleados.

Registrar la declaracin de los gastos personales deducibles para el

impuesto a la renta.

Configurar diferentes tipos de trabajadores.

Parametrizar los empleados que reciben o no fondos de reserva en el

rol mensual.

Pagar a travs de dbitos automticos a los empleados.

Visualizar los informes correspondientes a Roles por Empleado,

Provisiones Mensuales, Planillas de Dcimos, etc.Controlar la asistencia de los empleados.

o TRIBUTACION

Elaboracin de Anexo Transaccional Simplificado y Retenciones por

Otros Conceptos en base a la informacin registrada en los mdulos del

sistema, de una manera gil y oportuna.


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EN CASO DE ADQUIRIR ESTE MDULO:

DOCUMENTACIN ELECTRONICA

Generacin de archivos XML.

Firmado el documento.Envo-Recepcin de los documentos al SRI.

Envo del mail a receptor del documento autorizado, con el archivo XML

autorizado por el SRI y un soporte PDF del mismo.

Almacenamiento de los archivos XML autorizado.

En las pginas siguientes presentaremos de forma grfica y general los mdulos quetiene FIREsoftSQL.


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1.Contabilidad General1.1.Plan General de Cuentas

1.2. Ingreso de Comprobantes Contables


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1.3.Definicin de Tipos de Comprobantes Contables

1.4.Reporte de Estado de Situacin Inicial


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2.Activos Fijos2.1.Definicin de Activos.

2.2.Asignacin de Custodios


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3.3.Retenciones Fiscales

3.4. Ingresar Pagos a Proveedores


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4. Clientes4.1. Estado de Cuenta Clientes

4.2. Recuperacin de cartera


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5. Inventarios5.1. Definicin de Productos

5.2.Kardex


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5.3.Configuracin de Recetas

5.4.Permiso de usuarios para acceso a Bodega


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5.5.Tipo de documentos para inventarios

5.6.Precios de Venta por producto


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6. Facturacin6.1. Factura de Venta

6.2.Facturacion rpida (Locales de comida rpida, Restaurantes, entre otros)


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6.3.Panel de Control de Ventas por almacenes

6.4.Comparativo presupuesto vs. real


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7. Recursos Humanos7.1. Organigrama

7.2.Catlogo de empleados


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7.3.Quincenas

7.4.Anticipos


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7.5.Configuracin de Cuentas Contables por Organigrama

7.6.Roles Individuales


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8. Costos Industriales8.1. Visualizacin de Ordenes de Produccin

8.2. Visualizacin de Ordenes de Produccin


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8.3.Consumos de Materia Prima

8.4.Hojas de Tiempo de Produccin


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8.5.Configuracin de Tiempos

8.6.Configuracin de Mano de Obra


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8.7.Configuracin de Activos Productivos

8.8.Listado de Ordenes de Produccin


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9. Tributacin9.1. Capturar informacin ATS

9.2. Autorizaciones Fiscales de Documentos de Venta

9.3. Captura de Informacin RDEP


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MDULOS ADICIONALES10. D o c u m e n t a c i n E l e c t r o n c a

10.1 Visualizacin de Documentacin Electrnica

10.2 Recuperacin de Claves de Acceso


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11. C o n t r o l d e t a l l e r e s9.1. Generacion de ordenes de talleres

9.2 ingreso de entrega de repuestos a la orden de trabajo.


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9.3 servicios a incluir a las rdenes de trabajo.

9.4 Pre- liquidacin de ordenes


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12. Co n t r o l d e R e s t a u r a n t s

12.1. Comandas

Cuenta con facturacin de comandas independiente por cada mesa creada dentro del sistema,

permitiendo un control del consumo realizado por cada uno de sus clientes.


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12.2. Reservas

12.3 Pedidos pendientes por despachar

Indicndonos el tiempo de demora de cada pedido para saber siempre a las mesas pendientes


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Listo para empezar? Consideraciones

fundamentales.

ASESORA EN LA IMPLEMENTACIN

La asesora en la implementacin comprende el apoyo de un consultor especializado de nuestra

empresa para la puesta en marcha del software dentro de su organizacin. Este soporte permitir

a los ejecutivos definir las normas y procedimientos en las reas en las que FIREsoftSQL es

implementado.

El proceso de implementacin comprende las siguientes fases:

Definicin de parmetros del sistema. Apoyo en la definicin de tablas y archivos maestros y la posibilidad de migracin de estos

desde Excel. Configuracin de los documentos pre-impresos de contabilidad, retenciones, facturas, guas

de remisin y otros. Definicin de niveles de acceso de los usuarios.

SOPORTE TCNICO

Este es un servicio post venta o garanta tcnica, incluida en la venta del aplicativo cuyaduracin es de un ao calendario, pudiendo renovarse anualmente a precios muy

competitivos en el mercado, cubre problemas tcnicos o de mala operacin del Aplicativo

FIREsoftSQL. La atencin brindada se lo hace va remota a travs del internet (virtual support),

por telfono (call support) y in situ (life support), respuesta en mximo 24 horas.

ESTACIONES ILIMITADAS

FIREsoftSQL instala el sistema en las estaciones (computadoras, PC) ilimitadamente, siempre

que todas estn conectadas al mismo servidor de datos, en consecuencia, usted no deberincurrir en costos adicionales por expansin o crecimiento de su nmero de estaciones o

sucursales.


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COMPROMISO DEL CLIENTE

Para lograr un pleno xito en las labores de implementacin del software, es necesario contar con

una adecuada y activa colaboracin de los usuarios, siendo obligaciones del cliente, las siguientes:

Nombrar un Coordinador-Responsable del proyecto.

Preparar e introducir los datos iniciales necesarios, y ser responsable de su integridad y veracidad.

Definir el personal que se ver involucrado en el manejo del sistema y tenerlo disponible para loscursos de capacitacin requeridos.

Incorporar en los trabajos de operacin diaria, los puntos de cheque suficiente, balances y puntos

de control para satisfacer la exactitud del sistema.

Establecer cualquier medida razonable de proteccin que pueda ser apropiada para salvaguardar

la privacidad de los datos y fijar requerimientos de seguridad.

Asumir la completa responsabilidad para la proteccin y seguridad de los derechos reservados de

los programas, servicios y materiales del producto FIREsoftSQL


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FIREsoftSQL es marca registrada por

MPV SYSTEMS ECUADOR ubicada en:

Quito, Av. La Corua N27-36

Y Av. Orellana. Edificio La Moraleja,

Piso, Oficina 5 0 1 / 5 0 2

PBX: (593 2) 3858820.

Sucursal 1: Kennedy Vieja

Calle G y Av. San Jorge,

Condominio 2001, Ofc. 101

Telfonos: (593 4) 503 4765 /

604 8753

[email protected]@mpvsystems.com.ec

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servicio y calidad.

Este documento fue desarrolladocomo referencia general del sistema

FIREsoftSQL. No indica su completo

contenido ni los alcances reales. No

pretende ser demostracin del

mismo.
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