manual de pes v10

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PES Manual

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  • FORHUM Manual para la Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario (PES)

    Universidad del Istmo

    Guatemala, 2011

  • Manual de Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario

    2 P g i n a

    ndice Pgina I. Introduccin 4

    A. Qu es un proyecto? 4 B. Cmo se define a un emprendedor? 4 C. En qu consiste la solidaridad? 5 D. Qu es un PES y por qu es importante? 5 E. Qu competencias desarrolla un PES exitoso? (Anexo 1) 6 F. En qu reas puede desarrollarse el Proyecto? 6

    II. El Proyecto Cmo Desarrollarlo? 7 A. Antecedentes y Justificacin (anexo 2) 7 B. Planificacin y Organizacin (anexo 3) 8 C. Ejecucin y Control (Puesta en Marcha) 8 D. Evaluacin (Anexo 4) 8

    III. Cmo presentar un PES para el curso de Forhum? (Anexo 5) 8 IV. Presentacin del Proyecto para obtener financiamiento externo (Anexo 6) 8 V. Consideraciones finales para la puesta en marcha de un PES 8

    A. Resumen 9 Anexo 1: Mapa de Competencias de los PES durante la carrera 10 Anexo 2: Diagnstico 12

    A. Cmo Redactar los Problemas detectados? 12 B. Fundamento (por qu?) visin y valores 12

    1. Declaracin de la visin y establecimiento de valores 12 C. Es realista Se tiene lo necesario para llevarlo a cabo? 12

    1. Anlisis externo e interno 12 Anexo 3: Qu se pretende hacer y cmo se llevar a cabo? Planificacin 14

    A. Establecimiento del objetivo general (Para qu se har el proyecto? 14 B. Objetivos Especficos 14 C. Alternativas de Solucin - Diseo, evaluacin y seleccin de estrategias 14 D. Diseo de planes estratgicos 15 E. Actividades, 15

    1. Cronograma 15 2. Tipos de Actividades 16

    F. Presupuesto1 16 1. Recursos Materiales 16 2. Factor Humano 16 3. Recursos Institucionales 17 4. Valor total del Proyecto 17 5. Cuadro de aportes 17

    G. Resultados Esperados y Herramientas de Control 18 1. Cmo se van a medir los resultados? Indicadores de Impacto 18

    Anexo 4: Evaluacin de un Proyecto 19

    A. Evaluacin de un PES 19 B. Anecdotario 19 C. Conclusiones y Recomendaciones 19

  • Manual de Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario

    3 P g i n a

    D. Planes de Seguimiento 19 E. Punteo para la Evaluacin de un PES en el curso de Forhum 20

    Anexo 5: Informes Escritos 21

    A. Formulario para Diagnstico y Planeacin (inicio de semestre) 21 B. Formulario para Evaluacin (fin de semestre) 22

    Anexo 6: Resumen Ejecutivo 23 Anexo 7: Educacin y capacitacin 24

  • Manual de Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario

    4 P g i n a

    I. Introduccin Como parte del Curso de Forhum, los estudiantes deben realizar a lo largo de su carrera Proyectos de Emprendimiento Solidario (PES). Se ha desarrollado este manual para establecer los lineamientos de estos proyectos y los instrumentos necesarios para su elaboracin. Los estudiantes y asesores acadmicos cuentan con una gua que propone una metodologa que unifica la formulacin de PES para todas las facultades de la Universidad del Istmo. Esta metodologa busca ser aplicable en todos los proyectos que trabaje el estudiante.

    Con esta gua se pretende crear un documento de apoyo para mejorar la calidad de los proyectos, sin embargo lo ms importante es el proyecto que se propone y la solidaridad con la que se trabaja.

    A. Qu es un proyecto? Un proyecto puede definirse de varias maneras. La concepcin de un deseo. Es un conjunto de acciones, no repetitivas, nicas, de duracin determinada, formalmente organizadas y que requieren recursos. Conjunto de actividades estructuradas para satisfacer una necesidad en la forma de productos o servicios. Un proyecto pretende resolver un problema con un alcance y tiempo definido; para esto se debe tener objetivos y actividades concretas, las fases de un proyecto son bsicamente cuatro y son continuas al terminar una sigue la otra sin necesidad de que termine el proyecto sino que se replantea continuamente para mejorarlo.

    B. Cmo se define a un emprendedor? De acuerdo al economista, Schumpeter, los emprendedores son individuos que con sus actividades generan inestabilidades en los mercados. Son iniciadores de cambio y generadores de nuevas oportunidades. Una persona innovadora que rompe la forma tradicional de hacer las cosas. Debe de ser una persona con dotes de liderazgo y con un talento especial para identificar el mejor modo de actuar.

  • Manual de Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario

    5 P g i n a

    El emprendimiento social se refiere a la creacin y liderazgo de organizaciones, compaas y proyectos con un propsito que, ms all de la rentabilidad del capital, se dirige hacia el desarrollo social de su entorno.1

    El rol de un emprendedor social es reconocer cuando una parte de la sociedad est estancada y prev nuevas alternativas para salir de ese estancamiento. l o ella encuentran que no est funcionando y resuelve el problema cambiando el sistema, difundiendo la solucin y persuadiendo a la sociedad de tomar nuevos rumbos. Los emprendedores sociales no estn contentos solo con dar un pescado o ensear cmo pescar. Ellos no descansarn hasta revolucionar la industria pesquera.2

    C. En qu consiste la solidaridad? Por solidaridad se entiende la participacin del conjunto de vnculos que unen a los hombres entre s y los impulsa a la ayuda recproca.3

    La Universidad del Istmo entiende la solidaridad como la capacidad de convertir el saber en servicio de ah surge, desde sus inicios, el firme propsito de proveer una formacin integral de profesionales que, con una profunda mentalidad de servicio, sepan elaborar, vivir y promover la cultura de solidaridad, y se constituyan en agentes de cambio positivo en la transformacin de la sociedad guatemalteca.4

    D. Qu es un PES y por qu es importante? La Universidad del Istmo est comprometida con la formacin integral de profesionales, que con una profunda mentalidad de servicio, sean capaces de vivir y promover la cultura de la solidaridad, constituyndose en agentes de cambio positivo para transformar la sociedad.

    La participacin de los estudiantes en los PES favorece la vivencia del espritu de servicio emprendedor en un clima de responsabilidad ciudadana, compaerismo, lealtad y generosidad. Estos emprendimientos estudiantiles posibilitan la aplicacin de los conocimientos de su carrera a la resolucin de problemas sociales reales.

    El objetivo de cada proyecto es la promocin del emprendimiento social mediante el crecimiento de los estudiantes y la mejora de instituciones y poblaciones atendidas, la creacin de fuentes de trabajo, siempre que sea posible, para contribuir a edificar una sociedad con mejores condiciones de progreso integral para todos5.

    El trabajo en equipo es una buena escuela para propiciar el inters por ayudar a los dems, as como el espritu emprendedor, el desarrollo de la capacidad de toma de decisiones y de

    1 Ctedra Dr. Jaime Vera de Emprendimiento Social (Universidad de Santiago de Compostela, Espaa)

    2 Pgina de Internet: www.penhue.org

    3 Coloma, Enrique. Curso de doctrina social de la Iglesia. Ediciones palabra, S.A. Madrid, 2001. 4 Universidad del Istmo. Solidaridad: Una nueva visin de la cultura. 2003 Pg.1 5 Ideario de la UNIS, Art. 12.

  • Manual de Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario

    6 P g i n a

    organizacin. Los estudiantes tienen libertad de asociarse con compaeros de diversas facultades.

    Los estudiantes son libres de participar en un PES existente o disear uno nuevo. Al asesor acadmico le corresponde orientar esta participacin y, en ocasiones, revisar el anteproyecto y los informes de los PES, as como apoyar a un grupo de estudiantes en el desarrollo y evaluacin de dicho PES. Las facultades velan por que todos los proyectos cuenten con un asesor acadmico asignado.

    La participacin en actividades como Teatro, Coro y Deporte se toma en cuenta como Proyecto de Emprendimiento Solidario, siempre y cuando incluyan actividades que promuevan el desarrollo de alguna comunidad. Estos proyectos debern cumplir con los mismos requisitos que cualquier otro PES.

    E. Qu competencias desarrolla un PES exitoso? Por competencias se entienden los hbitos observables que capacitan para el ejercicio exitoso de una persona: una competencia es siempre la conjugacin eficiente de conocimientos, aptitudes y actitudes. El desarrollo de stas no es fcil, se deben adquirir nuevos hbitos, lo que a veces supone desarraigar comportamientos opuestos. La construccin de las competencias comprende la libre determinacin de alcanzar la perfeccin deseada. En el mundo los profesionales necesitan una serie de competencias para poder cumplir responsablemente con su trabajo, su familia y la sociedad. El desarrollo de los proyectos de Emprendimiento Solidario, busca favorecer, adems del impacto positivo de la persona en la sociedad, el desarrollo de algunas competencias.

    Aplicacin de conocimientos Espritu de Servicio Investigacin Trabajo en Equipo Ejecucin y Monitoreo de Proyectos Visin a Largo Plazo Argumentacin

    Estas competencias son progresivas y acumulativas, siendo el estudiante el protagonista en su consecucin. Para el mapa de competencias ver anexo 1.

    F. En qu reas puede desarrollarse el Proyecto? Las reas en que ordinariamente se realizan los PES se describen a continuacin:

    Salud Colaborar con la gestin de recursos para mejora de infraestructura y aprovechamiento de recursos (aprovechamiento y correcta inversin de las donaciones en efectivo y/o especie, distribucin de tareas entre el personal propio del lugar y los voluntarios por ejemplo)

    Educacin El objetivo del proyecto es educar o mejorar la educacin y los programas ya establecidos de los beneficiados y de instituciones y/o comunidades que lo necesiten y soliciten

    Medio ambiente Se busca promover la mejora, identificacin y aprovechamiento de los

  • Manual de Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario

    7 P g i n a

    recursos renovables y no renovables del medio ambiente de la comunidad beneficiada

    Asesora Empresarial

    De acuerdo a los conocimientos adquiridos durante la carrera, se promueve la realizacin de asesoras a empresas, (pequeas y medianas empresas y empresarios) as como organizaciones o comunidades, que necesiten un programa de crecimiento empresarial para su negocio.

    Gestin Ubicar recursos y buscar empresas, organizaciones o comunidades que necesiten y puedan aprovechar esos recursos (econmicos, en especie, conocimientos profesionales de todas las ramas del saber, etc.)

    Cultura y deporte Promover una cultura deportiva y de recreacin entre la comunidad universitaria (involucrar no solo a la poblacin estudiantil sino tambin a catedrticos, personal administrativo y directivo, tomando en cuenta los gustos por este tipo de actividades) Luego proyectar esta cultura hacia otras comunidades con menos recursos.

    Infraestructura Colaborar con el mejoramiento de la infraestructura de distintas construcciones en comunidades con pocos recursos para ello. Promover la construccin de viviendas dignas.

    Promocin Apoyar las labores de promocin de diversos temas de la parte acadmica de la universidad, los proyectos de solidaridad que han ayudado a salir adelante a personas, familias y comunidades enteras, actividades culturales, deportivas y de entretenimiento dentro y fuera de la comunidad universitaria.

    Dependiendo de la naturaleza y la organizacin y capacidad de los integrantes del grupo, el proyecto puede abarcar ms de un rea de trabajo.

    II. El Proyecto Cmo Desarrollarlo? Al finalizar la vida universitaria, los estudiantes habrn adquirido la experiencia de cmo disear, ejecutar y evaluar un proyecto. Habilidades que son indispensables para completar la formacin como profesional y como persona responsable. Los PES deben tener una duracin a largo plazo, con un mnimo de un ao acadmico, presentando informes al inicio y al final de cada semestre. A continuacin se detallan las etapas a seguir en cualquier proyecto, que deben ser utilizadas para los PES.

    A. Antecedentes y Justificacin Es importante para hacer un proyecto, conocer a la comunidad, sus necesidades, sus aspectos sociales, econmicos y su infraestructura y as diagnosticar el problema que se desea atender, con qu alcance y con cules alternativas de solucin. Un punto vital para la aprobacin de un proyecto es que el mismo responda a necesidades reales, lo cual incluye visitas de campo e interaccin con el grupo objetivo. Para la realizacin de un correcto diagnstico se incluye el anexo 2.

  • Manual de Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario

    8 P g i n a

    B. Planificacin y Organizacin Parte fundamental en la resolucin de un problema es contar con un plan realista y medible. Durante esta etapa se deben plantear objetivos generales y especficos (con indicadores de resultados claros), y una descripcin de las actividades para alcanzar los objetivos. As como la distribucin de las tareas entre los miembros del equipo de trabajo. En el anexo 3 se encuentra detallada la planeacin que debe llevarse a cabo para un PES.

    C. Ejecucin y Control (Puesta en Marcha) O desarrollo, consiste en poner en prctica la planificacin y organizacin, con el cumplimiento del cronograma y superando los obstculos que se presenten sin perder de vista los objetivos colocados al inicio.

    D. Evaluacin Para evaluar un proyecto es necesario tomar en cuenta, aspectos como sostenibilidad financiera, impacto, eficacia y pertinencia, as como los planes para que el proyecto contine en el tiempo. En el anexo 4 se incluye el detalle para llevar a cabo esta etapa, adems se detalla la puntuacin otorgada a cada parte del PES por las facultades.

    III. Cmo presentar un PES para el curso de Forhum? Para la presentacin del PES, el estudiante debe seguir el esquema del anexo 5. Esta propuesta deber entregarse, en la fecha establecida en el calendario acadmico de la facultad a la cual pertenece el lder, o el equipo lder, del proyecto.

    IV. Presentacin del Proyecto para obtener financiamiento externo La adquisicin de fondos para un PES puede realizarse de dos maneras: con la bsqueda de fondos externos (empresas, organizaciones o gobierno) o con la generacin de ingresos por medio de actividades realizadas por la comunidad.

    Para la adquisicin de fondos externos se deben buscar organizaciones y empresas que pueden interesarse en el PES. La herramienta ms adecuada para presentar una propuesta de proyecto es el Resumen Ejecutivo, cuya descripcin y detalle se encuentra en el anexo 6.

    V. Consideraciones finales para la puesta en marcha de un PES Se debe involucrar a los beneficiarios en todos los procesos que lo permitan. Una

    actividad primordial al llegar a una comunidad es la identificacin de los lderes, (mdicos, enfermeras o asistentes de salud, maestros, lderes religiosos, etc.) con el objeto de involucrarlos en las actividades del proyecto, para garantizarnos su aceptacin y continuidad. No incluir a los beneficiarios en el desarrollo del proyecto, podra resultar en que se obvien puntos clave por parte de la comunidad, no sientan el proyecto propio y por lo tanto, no le den continuidad para que llegue a ser autosostenible.

  • Manual de Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario

    9 P g i n a

    Los integrantes de la junta directiva debern asegurar que todos los miembros del equipo trabajen, asignando tareas especficas a cada miembro (aparte de las atribuciones de la junta directiva).

    Es importante que las mediciones en la observacin comunitaria por parte de los miembros de grupo sea acertada, ya que esto servir para medir el impacto del proyecto.

    Consultar al Asesor de Proyectos o al Asesor acadmico sobre cualquier duda respecto al proyecto.

    Al finalizar el proyecto, los beneficiarios deben firmar, o certificar de alguna forma, una carta que relate las actividades generales realizadas y cmo han sido beneficiados por el proyecto. El formato de la carta queda a discrecin de los miembros del proyecto.

    En los documentos se deben citar las de acuerdo con las normativas de la Universidad. Para mayor informacin consultar el Manual de Referencias y Citas.

    VI. Resumen6 Un proyecto exitoso debera responder a las siguientes preguntas durante el diagnstico y la planeacin, la evaluacin del mismo debe ir acorde al cumplimiento de las respuestas formuladas a estas preguntas.

    Qu vamos a hacer? Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer. Por qu lo vamos a hacer? Fundamentacin del proyecto: es el diagnstico

    y por qu se eligi ese problema para solucionar Para qu lo vamos a hacer? Objetivos del Proyecto: qu solucionara ese

    proyecto En dnde lo vamos a hacer? Localizacin geogrfica: el lugar, barrio, ciudad o

    pueblo donde se desarrolla el proyecto. Cmo lo vamos a hacer? Listado de actividades para concretar el

    proyecto Quines lo vamos a hacer? Los responsables de las distintas actividades Cundo lo vamos a hacer? El tiempo que se tomar para hacer el proyecto Qu necesitamos para hacer el proyecto? Listado de recurso y cantidad necesaria

    (materiales, humanos; financieros) Cunto va a costar el proyecto? Presupuesto: precios de los recursos, segn

    cantidad y tiempo de utilizacin. Cmo lo vamos a medir? Indicadores de resultados, por actividades y de

    impacto del proyecto.

    6 Pgina de Internet: www.escueladeemprendedores.com.ve

  • Manual de Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario

    10 P g i n a

    Anexo 1:

    Aplica los conocimientos de la carrera a las experiencias adquiridas para emprender "proyectos solidarios"

    Aplicacin de conocimientos

    Conocimientos generales de la carrera y la experiencia den emprendimiento de proyectos solidarios.

    Practica el espritu de solidaridad cristiana y el compaerismo.

    Espritu de Servicio Valorar la dignidad de la persona, que lleva a descubrir las necesidades que puedan tener los otros y a proponer acciones para ayudar a resolver los problemas descubiertos.

    Practica las cualidades propias del emprendedor. (Creatividad, Iniciativa, Planificacin, Ejecucin, Constancia).

    Investigacin Bsqueda de un proyecto para integrarse as como alternativas para estructurar su plan de trabajo.

    Trabajo en equipo Integracin a un equipo interdisciplinario y saber delegar o realizar las tareas asignadas.

    Ejecucin y monitoreo de proyectos

    Saber cmo dar el seguimiento a los planes del proyecto, asegurando la correcta ejecucin de estos.

    Integra los conocimientos adquiridos a travs de la accin investigadora y la expresa en la redaccin de informes, monografas o ensayos.

    Visin a largo plazo Evaluacin del logro de los objetivos y el desarrollo de las competencias para mejorar personal y profesionalmente.

    Relaciona los problemas actuales con el pasado histrico profundizando en el conocimiento de la historia universal y de nuestro pas.

    Argumentacin Defender y argumentar las ideas y decisiones, apoyndose en el proceso utilizado para alcanzarlas.

  • Manual de Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario

    11 P g i n a

    Mapa de Competencias de los PES durante la carrera:

    Practica el espritu de la solidaridad cristiana y el

    compaerismo

    Investiga y estructura un plan

    de trabajo

    Participa en iniciativas de

    emprendimiento y solidaridad

    Documenta experiencias de observaciones y anlisis de la

    realidad

    Aplica los conocimientos de la carrera y las experiencias adquiridas para emprender

    proyectos

    Identifica el proyecto para integrarse y aportar sus

    conocimientos

    Practica las cualidades propias del emprendedor

    Difunde la cultura de solidaridad cristiana, promoviendo proyectos

    que generan cambios en la sociedad

    Ejecuta y Monitorea su propio proyecto

    Trabaja en equipos interdisciplinarios poniendo al servicio de los dems sus conocimientos y habilidades

    Toma decisiones con visin a largo plazo

    Aplica habilidades gerenciales para la direccin y gestin de proyectos

    Evala el logro de los objetivos y el desarrollo de las competencias para mejorar personal y profesionalmente

    Realiza una o varias fases del ciclo del proyecto (programacin, identificacin, instruccin, financiacin, ejecucin, evaluacin)

    Practica las virtudes propias del trabajo en equipo

    Defiende y argumenta sus ideas y decisiones

  • Manual de Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario

    12 P g i n a

    Anexo 2:

    Antecedentes y Justificacin El diagnstico consiste en recoger y analizar datos reales para definir los problemas. Durante el diagnstico es necesario hacer una breve descripcin de la comunidad y detectar los problemas para su posterior anlisis y solucin.

    A. Cmo Redactar los Problemas detectados? Los problemas deben describirse sin ambigedad, y deben identificarse nicamente los problemas existentes, no problemas posibles o potenciales. Un problema no es la ausencia de una solucin, es un estado existente negativo. Ejemplo: No es correcto: No hay pesticidas. Correcto: La cosecha es destruida por plagas. Dos herramientas muy tiles para visualizar y priorizar los problemas detectados son: el diagrama Ishikawa y el diagrama de rbol.

    B. Fundamento (por qu?) visin y valores La visin y los valores le dan identidad al proyecto y le muestran el camino a seguir.

    1. Declaracin de la visin y establecimiento de valores La visin es una declaracin que indica en el largo plazo hacia dnde se dirige el proyecto, o qu es aquello en lo que pretende convertirse. La visin responde a la pregunta: qu queremos ser?.

    Los valores son cualidades positivas que el proyecto posee, tales como la bsqueda de la excelencia, el desarrollo de la comunidad, el desarrollo de los empleados, etc.

    C. Es realista Se tiene lo necesario para llevarlo a cabo? En ocasiones la visin puede hacernos soar, lo que no es malo, pero necesitamos poner los pies en la tierra y ver las posibilidades que se tienen y lo que hay que trabajar para sacar un proyecto adelante. As como los factores externos que pueden afectar el desenvolvimiento del proyecto, la seguridad por ejemplo.

    1. Anlisis externo e interno El anlisis externo consiste en detectar y evaluar acontecimientos y tendencias que sucedan en el entorno, con el fin de conocer los factores que influyen en la puesta en marcha del proyecto y detectar oportunidades y amenazas. Para el anlisis externo se evalan las fuerzas econmicas, sociales, gubernamentales, tecnolgicas; as como la posible competencia, los clientes y los proveedores del proyecto. Se evalan aspectos que ya existen, as como aspectos que podran existir (tendencias).

    El anlisis interno consiste en el estudio de los diferentes aspectos o elementos que puedan existir dentro del proyecto, con el fin de conocer el estado o la capacidad con que sta cuenta,

  • Manual de Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario

    13 P g i n a

    y detectar sus fortalezas y debilidades. Para el anlisis interno se evalan los recursos que posee el proyecto, ya sean financieros, materiales, tecnolgicos, as como el factor humano. Ejemplo: se cuenta con Q. 100 de fondos, 5 escritorios, 12 voluntarios y un sitio web.

    En el anlisis interno debe incluirse a las personas que se encuentran involucradas en el proyecto: la nmina de estudiantes, los asesores y cualquier otra persona que se involucre en la obtencin de los objetivos.

  • Manual de Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario

    14 P g i n a

    Anexo 3:

    Qu se pretende hacer y cmo se llevar a cabo? Planificacin y Organizacin

    A. Establecimiento del objetivo general (Para qu se har el proyecto? Una vez realizado el anlisis externo e interno del proyecto, se procede a establecer un objetivo que permita lograr la visin, y capitalizar las oportunidades externas y fortalezas internas, y superar las amenazas externas y debilidades internas. Es el que define el rumbo del proyecto, siempre se debe crear a largo plazo. Este objetivo se establece teniendo en cuenta los recursos o la capacidad de los miembros del proyecto, as como la situacin del entorno.

    El objetivo debe presentar las siguientes caractersticas:

    Medible Poder medir el objetivo

    Alcanzable Poder alcanzar el objetivo de forma realista

    Especfico Cada objetivo deber contener una accin determinada y no establecer uno genrico difcil de alcanzar

    Con un tiempo claro Todos los objetivos debern incluir un lmite de tiempo para cumplirse

    B. Objetivos Especficos Se trata de las metas a corto plazo (mximo un semestre) que se desean lograr con el proyecto. Los objetivos especficos debern apoyar al objetivo general que se desean alcanzar, adems de cumplir con las mismas caractersticas. Un objetivo especfico vital para un PES es la formacin en la solidaridad de los estudiantes, ya que no se puede dar lo que no se tiene, es por eso que para alcanzar el objetivo general, los estudiantes deben crear algn tipo de formacin continua en la solidaridad.

    C. Alternativas de Solucin - Diseo, evaluacin y seleccin de estrategias Una vez que se han establecido los objetivos del proyecto, se procede a disear, evaluar y seleccionar las estrategias que permitan alcanzar, de la mejor manera posible, dichos objetivos.

  • Manual de Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario

    15 P g i n a

    El proceso es el siguiente:

    Evaluacin de las variables Se evala el entorno interno, externo, la misin, valores, objetivos y estrategias, para comprobar si han tenido o no buenos resultados

    Diseo de estrategias factibles

    Diseo de una serie manejable de estrategias factibles teniendo en cuenta la informacin evaluada anteriormente

    Evaluacin de estrategias propuestas

    Se determinan ventajas, desventajas, costos y beneficios

    Seleccin de estrategias a utilizar

    Seleccin y calificacin por su atractivo al proyecto

    D. Diseo de planes estratgicos Y, finalmente, una vez se han determinado las estrategias a utilizar, se procede a disear los planes estratgicos, que consisten en documentos en donde se especifica cmo se van a alcanzar los objetivos generales propuestos, es decir, cmo se van a implementar o ejecutar las estrategias formuladas. Este documento o documentos, simplemente resumen toda la informacin que se recab con anterioridad.

    E. Actividades, En esta seccin se deben colocar de forma detallada la planificacin de las actividades del proyecto, quin lo va a hacer, en dnde, con qu fin, y cunto tiempo les tomar cada actividad. Son las tareas para alcanzar las estrategias y por lo tanto los objetivos del proyecto. Para programar estas actividades la mejor herramienta es un Cronograma.

    1. Cronograma Organizacin y distribucin de las tareas que se realizarn: esta distribucin permitir conocer cul ser la tarea que realizar cada miembro del grupo y facilitar al equipo lder el seguimiento de las mismas.

  • Manual de Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario

    16 P g i n a

    2. Tipos de Actividades Actividades de formacin para la solidaridad: sern aquellas actividades, que el grupo desarrollar durante el proyecto para crecer en solidaridad. Podran ser talleres de trabajo, lecturas o conferencias, que se organicen a travs de sus asesores acadmicos.

    Actividades de ejecucin del proyecto: son las que van directamente a conseguir los objetivos propuestos para beneficio de la institucin o comunidad seleccionada. Es importante detallar lo ms posible lo que se har y debern tener una clara relacin con los objetivos generales y especficos si los hubiera.

    Involucrar a los beneficiarios en todos los procesos que sea posible, para asegurarnos que se le de continuidad al proyecto y que llegue a ser autosostenible.

    F. Presupuesto7 Uno de los pasos ms importantes para la realizacin de un PES es la definicin estricta y adecuada del presupuesto, que es una estimacin de los ingresos y gastos.

    Presupuesto = Cunto cuesta el PES

    1. Recursos Materiales Es necesario conocer qu recursos materiales sern utilizados y en qu cantidades por lo que se debe seguir el siguiente esquema:

    Recurso Material Cantidad Precio Unitario Subtotal Recurso 1 C1 P1 C1 x P1 Recurso 2 C2 P2 C2 x P2 Recurso 3 C3 P3 C3 x P3 Total Suma de todos los

    anteriores

    El total por cada recurso material se obtiene multiplicando la cantidad de cada uno de los materiales por el precio unitario de todos ellos. Mientras que el total de todos los recursos materiales se obtiene sumando todos los totales de cada recurso material. Es importante dejar siempre un margen para imprevistos.

    2. Factor Humano Es necesario darse cuenta del trabajo que realizan las personas para elaborar el proyecto, cada una de esas personas tiene honorarios (pagos) por el trabajo realizado.

    Para tener el costo del Factor Humano es necesario que el cronograma est bien definido y detallado, para luego hacer la correcta distribucin y asignacin de las tareas. El cronograma permitir definir las jornadas del trabajo de cada una de las personas involucradas en la realizacin del mismo. El siguiente esquema debe seguirse para dicha cuantificacin:

    7 Pgina de internet: www.escueladeemprendedores.com.ve

  • Manual de Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario

    17 P g i n a

    Personal Actividad a Ejecutar

    Costo por Jornada Laboral

    Jornadas de Trabajo

    Subtotal por Personal

    Colaborador 1 A1 C1 J1 C1 x J1 Colaborador 2 A2 C2 J2 C2 x J2 Colaborador 3 A3 C3 J3 C3 x J3 Total Suma de todos

    los anteriores

    El total devengado por cada trabajador, se obtiene multiplicando el costo de la jornada laboral por la cantidad de jornadas a ser trabajadas. Dentro de este anlisis es necesario incluir el tiempo que planean dedicar los estudiantes en el proyecto, y posteriormente colocarlo en la gestin de fondos como un donativo de los estudiantes al proyecto. Este aspecto es relevante en relacin a la continuidad y ausostenibilidad del proyecto.

    3. Recursos Institucionales Para ello es necesario conocer los recursos que ya se tienen disponibles: Valor de un terreno, aportes de la comunidad beneficiada: telfono, una computadora, etc.

    4. Valor total del Proyecto En esta etapa se suman todos los costos del proyecto, se debe utilizar un esquema como el siguiente:

    Tipo de Recurso Cantidad Tiempo Costo Unitario Costo Total Recursos Materiales

    Factor Humano Recursos Institucionales

    Total

    5. Cuadro de aportes En el cuadro de aportes se especifica el origen de los recursos que estarn siendo empleados en la ejecucin del proyecto. Se debe utilizar un esquema como el siguiente:

    Recurso Costo Total Fuentes de Financiamiento Comunidad Organizacin Otros Monto

    solicitado Recursos Materiales

    Factor Humano

    Institucionales

  • Manual de Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario

    18 P g i n a

    G. Resultados Esperados y Herramientas de Control

    Es necesario al finalizar la planeacin describir brevemente qu se espera obtener del proyecto. En este inciso se describir la manera como se evaluar la ejecucin del proyecto y el desempeo de los integrantes del grupo. En el primero se pensar en la evaluacin de los objetivos para verificar si se consigui lo proyectado. Es importante determinar desde el inicio la cantidad de puntos que se otorgar a cada aspecto evaluado.

    1. Cmo se van a medir los resultados? Indicadores de Impacto Cada objetivo en la planeacin debe incluir una forma clara y concreta de medirse, para que al finalizar el proyecto, los resultados puedan evaluarse objetivamente y puedan crearse nuevos pasos a seguir.

  • Manual de Elaboracin de Proyectos de Emprendimiento Solidario

    19 P g i n a

    Anexo 4:

    Evaluacin de un Proyecto Para evaluar un proyecto es necesario tomar en cuenta, aspectos como sostenibilidad, impacto, eficacia y pertinencia, as como los planes para seguir adelante.

    A. Evaluacin de un PES Para un PES se deben completar los aspectos antes mencionados y tambin existen aspectos que son de especial importancia.

    Objetivos alcanzados Comparacin entre la planeacin inicial y resultados finales.

    Aplicacin de la Subsidiariedad

    La participacin activa de los beneficiados en la realizacin del proyecto.

    Modelo de auto-sostenibilidad y continuidad

    Cmo el proyecto puede mantenerse si dejara de haber apoyo por parte de los estudiantes o como los estudiantes involucran a alumnos de aos anteriores para asegurar su funcionamiento.

    Efectos e impactos esperados. Cmo afectar el proyecto a la comunidad, comparando con las mediciones iniciales.

    Competencias adquiridas Un breve anlisis que exponga el impacto que el PES ha tenido en los participantes. Ha ayudado a todos a ser mejores personas?, tanto a los estudiantes que trabajan en el PES como los beneficiados.

    Eficacia

    Pertinencia

    B. Anecdotario: Relatos breves de las experiencias vividas por los estudiantes durante la realizacin del proyecto y cmo ha servido para su formacin.

    C. Conclusiones y Recomendaciones: Lecciones aprendidas y forma de darle continuidad al proyecto.

    D. Planes de Seguimiento: Se incluirn una breve descripcin sobre cmo seguir el proyecto durante los prximos meses o aos.

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    20 P g i n a

    E. Punteo para la Evaluacin de un PES en el curso de Forhum

    Calificacin grupal informe escrito final 3 Evaluacin del diagnstico inicial 3 Logro de objetivos, de resultados 4 Trabajo en equipo 3 Autosostenibilidad 3 Continuidad 4 Sub Total 20

    Calificacin Individual

    Responsabilidad y puntualidad 5 Iniciativa desarrollo de actividades 5 Actividades formacin en solidaridad 5 Sub Total 15

    Calificacin global

    Nota Final 35

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    21 P g i n a

    Anexo 5:

    Informes Escritos

    A. Formulario para Diagnstico y Planeacin (inicio de semestre) Problemas detectados Visin y valores Anlisis externo e interno Objetivo general Objetivos Especficos Estrategias Plan Estratgico Actividades Cronograma

    Presupuesto Recursos Materiales Recurso Material Cantidad Precio Unitario Subtotal Recurso 1 C1 P1 C1 x P1 Recurso 2 C2 P2 C2 x P2 Recurso 3 C3 P3 C3 x P3 Total Suma de todos los

    anteriores Factor Humano Personal Actividad a Ejecutar Costo por Jornada

    Laboral Jornadas de Trabajo Subtotal por

    Personal Colaborador 1 A1 C1 J1 C1 x J1 Colaborador 2 A2 C2 J2 C2 x J2 Colaborador 3 A3 C3 J3 C3 x J3 Total Suma de todos los

    anteriores Recursos Institucionales Valor total del Proyecto Tipo de Recurso Cantidad Tiempo Costo Unitario Costo Total Recursos Materiales Factor Humano Recursos Institucionales

    Total

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    22 P g i n a

    Cuadro de aportes Recurso Costo Total Fuentes de Financiamiento

    Comunidad Organizacin Otros Monto solicitado

    Recursos Materiales

    Factor Humano Institucionales Resultados Esperados y Herramientas de Control Indicadores de Impacto

    B. Formulario para Evaluacin (fin de semestre) Pertinencia Objetivos alcanzados Aplicacin de la Subsidiariedad Modelo de auto-sostenibilidad y continuidad Efectos e impactos esperados Competencias adquiridas Eficacia Pertinencia Objetivos alcanzados Anecdotario Conclusiones y Recomendaciones Planes de Seguimiento

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    23 P g i n a

    Anexo 6:

    Resumen Ejecutivo El resumen ejecutivo de un PES contiene dos o tres pginas, redactado en forma de ensayo breve, siguiendo la metodologa Minto. El documento se basa en las actividades ya realizadas, el estudiante deber iniciar el resumen con alguna frase que de inmediato capte la atencin del lector. Esto lo puede hacer contando sobre el potencial de la oportunidad de impacto social. El orden debera de ser similar a:

    1. Descripcin e historia del proyecto 2. Grupo objetivo y/o beneficiados 3. Miembros del Equipo, as como sus cargos 4. Resumen de las actividades realizadas en funcin de los objetivos iniciales 5. Planeacin de actividades a realizar 6. Recursos utilizados y a utilizar 7. Resultados esperados y obtenidos

    Antes de terminar, el estudiante debe responder estas preguntas sobre el Resumen Ejecutivo:

    Se est incluyendo toda la informacin ms importante en el resumen ejecutivo? Explica claramente cul es la estrategia del proyecto para ser exitoso? El resumen se encuentra redactado en tercera persona? Cuenta el resumen una historia interesante? No debiera de ser solo datos, sino una

    narrativa informativa del proyecto, siguiendo el mtodo Minto para la redaccin de informes.

    Muestra una necesidad clara y la forma de solucionarla? Se describe el modelo de funcionamiento y estrategia? cmo funcionar el proyecto y

    el establecimiento de factores crticos de xito. Es viable realizar el proyecto, es fcilmente replicable? Proyecto con una oportunidad

    real de xito, creativo, innovador, oportunidad de crecimiento en escala y alcance de la empresa/organizacin.

    Existe sostenibilidad financiera y Retorno Social de la Inversin? Rigor y viabilidad de los modelos financieros as como de sus proyecciones. Manera sistemtica de medir un retorno social sostenible, es decir, un impacto medible y real en la sociedad.

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    24 P g i n a

    Anexo 7:

    Educacin y capacitacin Un porcentaje de los PES que se ejecutan en la UNIS van orientados a la educacin de nios y jvenes y a la capacitacin de personas que laboran en los campos afines a las carreras que estudian los alumnos de UNIS. En los proyectos en los que aplique, es importante tomar en cuenta buenas prcticas al momento de realizar cualquier capacitacin o charla educativa.

    Puede entregarse a los beneficiarios del curso o charla un diploma de participacin. Este documento puede ser firmado por el lder del proyecto, el lder comunitario o quien se consideren conveniente.

    Si ninguno de los miembros del grupo manejara el tema, se les deber instar a que soliciten el apoyo de un experto.

    Es recomendable que al momento de realizar una capacitacin, se realice un cobro simblico, esto para crear un compromiso con los beneficiarios de la capacitacin. En caso que no tuvieran recursos econmicos suficientes podr aceptarse el pago en especies (frutas, verduras, etc.).