Corporate Finance Optimization [CFO] contribuye, mediante la planificación e

implementación de sus servicios, a incrementar eficiencias operativas, mejorar el servicio, reducir costes y alinear la función financiera con las necesidades especificas del negocio.

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El entramado empresarial español  cuenta con muchas singularidades que suelen suponer una dificultad para las multinacionales que pretendan establecerse en este mercado.

Por ello, es fundamental conocer su funcionamiento, sus peculiaridades y sus características diferenciadoras. Corporate Finance Optimization surge como respuesta al análisis de los problemas que han afrontado compañías extranjeras con sus filiales españolas:

• Dificultad para adecuar las directrices en términos de funcionamiento y control interno de la casa matriz en la filial.

• Falta de comprensión de la normativa obligatoria relacionada con el funcionamiento interno de la compañía en el país de origen, (P. ej.: Sarbanes Oxley Act.).

• Inexperiencia y desconocimiento de las normas y requerimientos contables españoles por parte de la matriz extranjera.

• Diferencias culturales como el idioma, costumbres, etc.

En esta época de continuos cambios, la correcta implantación y la supervivencia de una empresa pueden depender de un acceso inmediato a la capacidad y asesoramiento especializados, facultades que no siempre están disponibles dentro de la propia compañía.

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ValoresColaboradores expertos

Enfoque pragmático

Implicación en resultado final

Gestores de diferencias culturales

Entorno colaborativo

Lealtad al cliente

Visión Ser una

consultora de referencia en España para proyectos de

optimización de departamentos

financieros y SSC

MisiónIntegracion de consultoría e

interim management

Creación y optimización de departamentos financieros y

SSC

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En CFO ofrecemos soluciones específicas para situaciones de creación

y puesta en funcionamiento de nuevos departamentos financieros, la mejora en el funcionamiento de los departamentos existentes, la creación de centros de servicios compartidos [SSC], la orientación a los departamentos de auditoría interna en España, así como servicios temporales de dirección financiera:

Creación del Departamento Financiero Consultoría Financiera Centro de Servicios Compartidos / Shared Services Center Asesoramiento a la Auditoria Financiera Outsourcing Financiero

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Creación del Departamento FinancieroConsultoría FinancieraCentro de Servicios Compartidos [SSC]Asesoramiento a la Auditoria FinancieraOutsourcing Financiero

Dirigido a entidades constituidas en España pertenecientes a firmas de capital extranjero, que necesitan responder a las obligaciones de la legislación española y a su vez facilitar información a la casa matriz, atendiendo igualmente a los requisitos de la misma.

Nuestro soporte al cliente incluye entre otros:

Establecimiento de la estructura organizacional necesaria a corto y

medio plazo

Elección de la herramienta contable y de reporte que se adapte a las

necesidades locales y de información a la matriz

Definición de los procesos y procedimientos, tanto de control interno

como de flujos de información internos y externos

Búsqueda selectiva de candidatos para cubrir las necesidades de

contratación

Formación del equipo en los procedimientos y procesos aplicables

Soporte al departamento en fases posteriores si fuera necesario

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Creación del Departamento FinancieroConsultoría FinancieraCentro de Servicios Compartidos [SSC]Asesoramiento a la Auditoria FinancieraOutsourcing Financiero

Situaciones en las que las compañías deben asumir un cambio de gran calado y adaptar su estructura al mismo, o en las que el accionariado considera la necesidad de mejora en su departamento financiero.

Es necesario por tanto emprender una serie de acciones, entre otras:

Análisis de la estructura existente, tanto a nivel organizacional como

financiera

Identificación de áreas de mejora y necesidades de cambio

Redefinición de los procesos y sistemas que permitan a la compañía

alcanzar sus objetivos, minimizando el coste de los mismos

Definición de la nueva estructura y reordenación funcional

Apoyo en la implantación de los cambios necesarios

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Creación del Departamento FinancieroConsultoría FinancieraCentro de Servicios Compartidos [SSC]Asesoramiento a la Auditoria FinancieraOutsourcing Financiero

Mediante la creación de un centro de servicios financieros compartidos independiente o semiautónomo, las empresas pueden eliminar actividades redundantes y mejorar la eficiencia, los servicios y la satisfacción del cliente, reduciendo costes al mismo tiempo.

Muchos de los ahorros provienen de estandarización de tecnología y procesos sobre una base nacional y regional, haciendo más fácil prestar apoyo a múltiples unidades de negocios, reducen personal y mejoran la velocidad y la calidad del servicio.

Se utilizan no sólo para mejorar el ahorro de costes, también ayudan a las compañías a responder al mercado y aplicar estrategias de rápido crecimiento:

Aprovechando las economías de escala

Aumentando la estandarización y el uso de tecnologías punta

Proporcionando flexibilidad para agregar rápidamente nuevas

unidades de negocio y expandirse geográficamente

Habilitando una integración rápida de nuevas adquisiciones

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Creación del Departamento FinancieroConsultoría FinancieraCentro de Servicios Compartidos [SSC]Asesoramiento a la Auditoria FinancieraOutsourcing Financiero

La metodología de un exitoso paso a un modelo de centro de servicios compartidos requiere una transición cuidadosamente planificada y gestionada.

La transición debe:

Estandarizar procesos antes de que el cambio se produzca

Consolidar procesos y personas sin perder empleados clave e

interrumpir servicios

Rediseñar sistemas: los primeros ahorros en costes generalmente

provienen de reducciones en el número de empleados y la redefinición

de procesos

Comunicación clara de la visión por parte de la dirección

Compromiso positivo de los departamentos que utilizarán el SSC

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Creación del Departamento FinancieroConsultoría FinancieraCentro de Servicios Compartidos [SSC]Asesoramiento a la Auditoria FinancieraOutsourcing Financiero

Este servicio está dirigido a compañías que necesiten un soporte especializado para fines de cumplimiento, ya sea con la normativa Sarbanes Oxley o similar, como en relación a procesos y procedimientos internos.

Ayudamos a las empresas a mejorar el valor y el nivel de rendimiento de la función, brindando los conocimientos técnicos necesarios en materia de riesgos, controles y dirección corporativa.

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Creación del Departamento FinancieroConsultoría FinancieraCentro de Servicios Compartidos [SSC]Asesoramiento a la Auditoria FinancieraOutsourcing Financiero

Ofrecemos la oportunidad de obtener los servicios de un director financiero con una dilatada experiencia profesional, a compañías que por su tamaño o situación puntual no disponen del mismo. Se trata de proporcionar soluciones efectivas para necesidades de negocio especificas, accediendo a profesionales capacitados durante el periodo en que éstos son necesarios, obteniendo máxima productividad y flexibilidad.

El uso de estos servicios permite:

Ofrecer al negocio acceso inmediato a las capacidades específicas

necesarias

Acceder a las mejores prácticas fruto de la experiencia en otras

compañías

Introducir nuevas perspectivas en el análisis de situaciones

complejas, con una visión independiente del entorno

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Metodología

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Restructuración y traslado del departamento financieroAnálisis de la estructura existente y herramientas existentes de reporte.Definición de procesos y procedimientos necesarios para satisfacer las necesidades de información internas y externas.Selección de la herramienta informática más adecuada a las necesidades de la compañía.Búsqueda selectiva de personal para el nuevo equipo.Implementación del nuevo sistema y procesos y formación de los nuevos empleados.Gestión del traslado asegurando la continuidad en el servicio.

Business Intelligence Software

Retrasos en la facturación y cobros • Tensiones de tesorería • Reporte con errores, incompleto y fuera de plazos • Falta de comunicación con el equipo de ventas

Compañía filial de multinacional americana • Facturación 60M € • 50 empleados

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Restructuración del departamento de administración y finanzas compuesto por 10 personas tras la adquisiciónAnálisis de la estructura existente de los procesos, roles y responsabilidades de cada empleado con el objetivo de identificar las áreas de mejora y necesidades de cambio.Redefinición de procesos, funciones, operaciones y estructura funcional del equipo para maximizar el valor aportado a la compañía por cada uno de ellos, minimizando los costes asociados.Propuesta para la implementación de un nuevo sistema informático capaz de gestionar las cuentas de resultados de las películas,(aprox. 300) así como las previsiones de tesorería de las mismas.

Distribución de Cine, Video y Televisión

Integración de la compañía adquirida en la organización de la matriz canadiense • Inestabilidad del equipo • Inexistencia de comunicación con la matriz

Compañía filial de multinacional canadiense • Facturación 40M € • 40 empleados

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© Implementación de un sistema común de facturación y gestión de contratos de consultoría en toda Europa SSCAnálisis de la estructura existente organización y responsabilidades, así como de los servicios y procesos necesarios.Detección de clientes internos, telecomunicaciones, tecnología y factores demográficos.Identificación de los procesos susceptibles de ser centralizados.Definición de la nueva organización funcional. Planificación y ejecución de la implementación del nuevo modelo. Selección y formación del equipo gestor en Londres.Gestión del cambio en los diferentes países incluyendo la formación de los empleados implicados en el proyecto en cada país.

Consultoría de Software

Fragmentada e ineficiente función financiera en Europa debido al crecimiento a través de adquisiciones

Compañía filial de multinacional americana • Líder nacional en el sector • Facturación 300M € • 150 empleados

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Implementación del sistema ERP ( JD Edwards) utilizado en EEUU en el Sur de EuropaAdaptación de las herramienta JDE a las necesidades legales de cada país.Ejecución de la implementación del nuevo modelo en el sur de Europa.Gestión del cambio en los diferentes países incluyendo la formación de los empleados implicados en el proyecto en cada país.

Distribución de Software

Deficiencias en la información financiera facilitada a la casa matriz

Compañía filial de multinacional americana • Líder nacional en el sector • Facturación 60M € • 50 empleados

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Implementación de un sistema global de contabilidad y gestión de contratos en toda Europa SSCDefinición de los servicios y procesos necesarios.Adaptación de las herramientas informáticas a las necesidades legales de cada país.Ejecución de la implementación del nuevo modelo en Europa.Selección y formación del equipo contable en Londres.Gestión del cambio en los diferentes países incluyendo la formación de los empleados implicados en el proyecto en cada país.

BI Software

Fragmentada e ineficiente información financiera en Europa

Compañía filial de multinacional americana • Líder nacional en el sector • Facturación 200M € • 120 empleados

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Revisión de los procesos de control interno y adecuación a la norma Sarbanex OxleyAnálisis de los procesos existentes y sus necesidades de adaptación a la norma.Redefinición de procesos susceptibles de adaptación y definición de los adicionales necesarios.Implementación de los cambios para adaptarse a la norma.

Audiovisual

Necesidad de adaptarse a norma Sarbanex Oxley Act

Compañía filial de multinacional americana • Facturación 40M € • 40 empleados

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Corporate Finance Optimization S.L.

Fernando VII, 328037 Madrid. SpainT. [+34] 912 794 447M. [+34] 620 955 287info@financeoptimization.es