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Unidad Comunitaria de Salud Familiar “Dr. Tomás Pineda Martínez”Área de Archivo

Código identificación: TPM/POE-001

Versión: 01Fecha vigencia: 21/08/ 2013

Página 1 de 5Procedimiento operativo estándar Recepción y envío de la

información de vigilancia epidemiológica de la Unidad Comunitaria de Salud Familiar

1. Propósito

El presente POE describe el procedimiento de recepción, digitación y envío de la información de Influenza de la USCF Dr. Tomás Pineda Martínez hacia SIBASI, Región Occidental de Salud y Dirección de Vigilancia Epidemiológica del Ministerio de Salud, El Salvador

2. Alcance/aplicación

Médicos, personal de estadística y otros profesionales previamente capacitados para el desarrollo del presente POE, que realicen la recepción, digitación y envío de datos acerca de la vigilancia centinela de ETI e IRAG que son evaluados y manejados en la USCF Dr. Tomás Pineda Martínez

3. Responsabilidades:

3.1.Médicos, personal de estadística y técnico que han recibido capacitación previa para el llenado de la documentación y seguir correctamente el procedimiento descrito en el presente POE.

3.2.Jefe de Servicio de Archivo: supervisar y asegurar que el personal que realiza la recepción de datos aplique correctamente el presente POE.

3.3.Dirección del establecimiento: asegurar que el presente procedimiento este bajo los lineamientos de vigilancia ETI e IRAG en la USCF.

4. Definiciones y abreviaciones:

VIGEPES 2: Hoja Vigilancia epidemiológica de El Salvador

VIGICENTINELA: Hoja para vigilancia en centros centinela

POE: Procedimiento Operativo Estándar

MINSAL: Ministerio de Salud, El Salvador

5. Desarrollo del Procedimiento

5.1. Insumos

5.1.1. Formulario VIGICENTINELA 1






5.1.2. Papel

5.1.3. Lapicero

5.1.4. Computadora con programa informático

5.1.5. Internet

5.1.6. Boletas de resultado de muestras enviadas de casos de influenza

5.2.1. Preparación de materiales y de paciente

5.2.2. Revisar que el Formulario VIGICENTINELA 01 esté llenado correctamente.

5.2.3. Verificar que el la hoja llenada por el médico tenga duplicado y sea colocado en el expediente del paciente

5.2.4. Traslado a SIBASI para digitación

5.2.5. Comprobación de buen funcionamiento de computadora e internet

5.2.6. Aliste el resto del material.

5.3.Procedimiento Digitación:

5.3.1. Recepción a través de médico director de la hoja VIGICENTINELA 1.

5.3.2. Se archiva hasta que se tiene el día para desplazamiento a SIBASI para digitación.

5.3.3. En computadora con internet se apertura el programa VIGEPES en la página del MINSAL.

5.3.4. Se busca la dirección centinela integrada dentro del sitio de MINSAL

5.3.5. Se procede a digitación

5.3.6. Se guarda hoja de VIGICENTINELA 1 en expediente de paciente

6. Documentos Relacionados

6.1. CIE: 10






7. Referencias

7.1. Lineamiento de Vigilancia Integrada, Ministerio de Salud.

7.2. Protocolo Genérico de Influenza. OPS/CDC. 2009

7.3. Guía de diagnóstico de Ministerio de salud

8. Lista de distribución:

8.1. Área de Archivo

8.2. Área de estadística

8.3. Departamento de Gestión de Calidad

8.4. Departamento de Epidemiologia (Vigilancia)

8.5. Laboratorio Clínico

8.6. Área Clínica

9. Limitantes

9.1 No se cuenta con digitador en la USCF

9.2 No se cuenta con Internet en la USCFE

9.3 No se cuenta con computadora en área de archivo

Nombre y posición Comentario/ observación Firma y Fecha

Redactado por: (Nombre)

Revisado por: (Nombre)

Aprobado por: (Nombre)






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