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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE PUBLICIDAD Y DISEÑO GRÁFICO POR PARTE DE LA FUNDACIÓN UNIVERSIDAD-EMPRESA DE VALENCIA. Nº de expediente de Contratación: 99/6270/16/1001 I. INTRODUCCIÓN

La Fundación Universidad-Empresa de Valencia (en adelante, “ADEIT”) es una organización, con personalidad jurídica propia, promovida por el Consell Social de la Universitat de València en 1989, medio propio o servicio técnico de la Universitat de València, cuyo objetivo es, por un lado, que la sociedad aproveche las capacidades de la Universidad y, por otro, servir de cauce para trasmitir a la Universidad las necesidades e inquietudes de la sociedad en general y las de los sectores productivos en particular. Para ello, ADEIT fomenta el desarrollo de actividades conjuntas en todos aquellos campos que favorezcan el intercambio de conocimientos y que, como consecuencia, impulsen el desarrollo y progreso económico. Los principales ejes de actuación son los siguientes: 1. Formación, especialización y reciclaje de universitarios y profesionales. 2. Prácticas de estudiantes universitarios en entidades y empresas de la Comunitat

Valenciana y en las de otros países de la Unión Europea. 3. Asesoramiento para la búsqueda de empleo o la creación de empresas. 4. Difusión de la cultura emprendedora. 5. Apoyo a la innovación y a la transferencia de tecnología y conocimiento. 6. Gestión y participación en proyectos europeos.

II. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL SERVICIO

ADEIT, como Fundación al servicio de la sociedad, realiza un importante esfuerzo de comunicación institucional, con el fin de informar tanto sobre su misión como sobre sus programas. Esta comunicación se traduce en la difusión de sus servicios y programas a través de diferentes medios publicitarios y de distintos soportes. El objeto del presente Pliego es establecer las condiciones técnicas que deberán regir en la prestación del servicio de publicidad y de diseño gráfico para los diferentes Departamentos de ADEIT.

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2.1. Servicios a prestar y suministro de materiales Los servicios y suministro de materiales que incluye esta licitación son los siguientes:

2.1.1. Publicidad

Los servicios a prestar incluyen: - Diseño de creatividad de campañas publicitarias.

- Propuesta del plan de medios (off line y/o on line).

- Adaptación de la creatividad a los soportes previstos en el plan de medios.

- Creación de spot publicitario de campaña.

- Negociación y contratación de los espacios publicitarios.

- Seguimiento de las campañas y análisis de rentabilidad (ROI).

2.1.2. Diseño gráfico y maquetación Los servicios a prestar incluyen: - Diseño de logotipo o marca.

- Maquetación de documentos, folletos y demás soportes de difusión y, en su caso,

impresión.

- Publicidad exterior incluyendo producción.

- Diseño y maquetación de soportes on line.

- Diseño y producción de material de papelería y merchandising. 2.1.3. Suministro de Merchandising

Incluye el suministro de material de merchandising de diferente tipología indicada en el presente Pliego de Prescripciones Técnicas, que se solicitará en función de las necesidades concretas de ADEIT Y de la actividad desarrollada por ésta.

2.2. Metodología de trabajo En cuanto a la metodología de trabajo, los encargos se realizarán desde los distintos departamentos de ADEIT implicados en esta licitación. Se designará a un responsable del Contrato, que será el encargado de coordinar cada uno de los Lotes incluidos en esta licitación.

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La empresa adjudicataria designará un gestor de cuenta para las relaciones con ADEIT y resolución de incidencias que puedan surgir en el funcionamiento de los servicios.

Los responsables de cada área de trabajo de ADEIT contactarán con el gestor de cuenta designado por la empresa adjudicataria para ofrecer las pautas del trabajo. Dependiendo del tipo de trabajo, se contactará vía correo electrónico, telefónica o se mantendrá una reunión presencial, en los casos que fuera necesario. Se explicará a la empresa sus necesidades en materia de publicidad o diseño y, en sentido más amplio, la estrategia, objetivos y público destinatario de los distintos trabajos. Todos los soportes, independientemente de que su fin último sea la impresión, se presentarán en soporte digital con el archivo original, para facilitar su posterior tratamiento o su edición. Todas las adaptaciones incluirán la realización de artes finales para su producción. Asimismo, tanto el diseño de soportes on-line como en papel irán acompañados de una versión digital final en alta calidad y del archivo original, que será entregada a la Fundación ADEIT. En todos los trabajos, la empresa adjudicataria facilitará una prueba previa o borrador de los trabajos sobre la que se podrán realizar los cambios que desde ADEIT se consideren oportunos. Los responsables de ADEIT podrán rechazar aquellos trabajos que no se adapten a las condiciones pactadas previstas en el Pliego de Prescripciones Técnicas. En este caso, la empresa adjudicataria deberá reelaborar las propuestas hasta conseguir el trabajo deseado.

2.2.1. Servicios de publicidad

Para la propuesta de la creatividad de campaña, las personas responsables de cada área mantendrán con la empresa contratista una reunión para ofrecerles un briefing de la campaña, a partir del cual la empresa planteará la creatividad, que podrá ser matizada por la Fundación ADEIT hasta conseguir la opción que se considere más adecuada y efectiva. En los casos en los que la empresa contratista se encargue de las creatividades, entregará a ADEIT todas las artes finales y el archivo original de las piezas gráficas y de cualquier otro soporte que pueda realizarse. En los casos de contrataciones de medios, ADEIT acordará con la empresa contratista los soportes y medios a contratar, las fechas de inserción y los espacios requeridos, en función del presupuesto disponible. La empresa contratista se encargará de: - Proponer el plan de medios.

- Realizar las adaptaciones necesarias a los soportes escogidos.

- Contratar los espacios publicitarios en las fechas y medios seleccionados.

- Negociar precios.

- Comprobar el cumplimiento de las órdenes cursadas y entregar comprobantes

de anuncios.

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- Facilitar a ADEIT un informe con el ROI, impacto, audiencia y repercusión de las

diferentes inserciones. En el caso de la publicidad on line (tanto en páginas web, redes sociales como en buscadores), la empresa contratista garantizará que se alcancen los públicos objetivos deseados con el objetivo de optimizar la inversión. El adjudicatario informará de la evolución de la audiencia durante la campaña y sugerirá las variaciones necesarias para que se incremente el número de impresiones y los click through rate durante la campaña. El seguimiento de las campañas de publicidad online se realizará a través del Google Analytics cuyas claves serán facilitadas a la empresa contratista para el seguimiento y realización del informe final. Una vez finalizadas las diferentes campañas, la empresa contratista realizará un informe con la evaluación del ROI (rentabilidad) para poder planificar futuras campañas de medios.

2.2.2. Servicios de diseño gráfico y suministro de material de merchandising

El bloque de diseño gráfico de esta licitación contempla la realización de los materiales gráficos y de difusión y, por tanto, incluye el diseño de los mismos, la maquetación, la digitalización de imágenes, la entrega de los trabajos en soporte informático para su impresión y/o edición, así como –en el caso de los soportes impresos– la coordinación, seguimiento de la impresión y entrega de los mismos en la sede de ADEIT. Para las contrataciones de cualquier material físico (folletos, carteles, carpetas o cualquier otro elemento de merchandising) la empresa facilitará a ADEIT un presupuesto previo para los productos (que deberá respetar los precios unitarios fijados en el Presente Pliego con el descuento ofertado por la empresa contratista), en el que se detallarán las características del producto y los plazos de entrega. Una vez encargado, la empresa deberá presentar un ejemplar a modo de prueba para su aprobación por parte de ADEIT antes de la realización de todos los ejemplares acordados. La entrega del material se realizará en el punto de destino que indique ADEIT en cada caso (siempre en la ciudad de Valencia). La empresa que realice el encargo se responsabilizará del acabado de cada producto y de su entrega en perfectas condiciones. En el caso de producirse errores en el material, los costes de los mismos correrán a cargo de la empresa, debiendo la empresa subsanar el problema en el mínimo tiempo posible sin coste adicional.

En caso de que la contratación de merchandising parta de un stock, la empresa deberá asegurar la existencia de remanente para poder ampliar el encargo en un mínimo de 15% de lo contratado.

2.3. Plazos de entrega

Los plazos de entrega, dependiendo del tipo de trabajo y de las necesidades específicas de cada área, se establecerán conjuntamente entre la empresa que realice el trabajo y los responsables de ADEIT.

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No obstante, los plazos máximos por tipo de trabajo serán los siguientes:

Tipo de trabajo Plazo máx. (en días laborables)

Diseño de campaña 20 Contratación de medios 10 Distribución y colocación de publicidad 7 Diseño de marca/logotipo 15 Diseño, maquetación e impresión de libros 20 Diseño e impresión de folletos (trípticos, cuadrípticos, puntos de lectura, etc.)

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Diseño y maquetación de folleto digital 10 Diseño e impresión de carteles 10 Diseño de mailing en html 5 Adaptaciones de imágenes para banner digital 5 Adaptaciones de imágenes para mechandising 5 Adaptaciones de imágenes para publicidad urbana 10 Diseño e impresión de pancartas, tótems, señalización, etc. 10 Maquetación de formularios electrónicos 5 Diseño e impresión de certificados, diplomas, orlas, etc. 7 Diseño de plantilla para documentos 5 Maquetación de informes y otros documentos 10

2.3.3. Propiedad de los trabajos

En los términos permitidos por la Ley de Propiedad Intelectual, los trabajos que se realicen en cualquiera de los apartados de esta licitación serán propiedad de ADEIT a todos los efectos. La empresa adjudicataria no podrá utilizar para sí o proporcionar a terceros dato alguno de los trabajos contratados. Las imágenes o ilustraciones que la empresa adjudicataria utilice para los diferentes trabajos deben ser creación propia o, en su defecto, contar con el correspondiente permiso de reproducción y uso para fines comerciales. No será necesario, en ningún caso, el pago por parte de ADEIT de los derechos de imagen que se deriven de la utilización de las creatividades.

2.3.4. Cumplimiento de la normativa en materia de publicidad

La empresa adjudicataria deberá cumplir la normativa aplicable en materia de publicidad, siendo ésta la responsable ante ADEIT y la Universidad de Valencia de garantizar su cumplimiento. La empresa adjudicataria mantendrá indemne tanto a ADEIT como a la Universidad de Valencia ante cualquier reclamación derivada del incumplimiento de la citada normativa.

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2.4. Lotes

Se plantea la licitación en lotes diferenciados, para dar respuesta a las distintas necesidades de las áreas o departamentos que componen la Fundación ADEIT y en cumplimiento de la Directiva 2014/24 de Contratación Pública. Concretamente, la licitación incluye los siguientes lotes:

LOTE OBJETO IMPORTE global estimado

(IVA excluido) 1 Servicios de publicidad y diseño para formación de

postgrado. 144.000,00 €

2 Servicios de diseño y merchandising para congresos. 55.898,70€ 3 Servicios de publicidad y diseño para espacios, aula

virtual, prácticas en empresas y corporativa. 50.193,00€

En cada uno de los lotes se detallan los trabajos a realizar con la indicación de precios unitarios máximos, en los términos contemplados en el presente Pliego y en el Cuadro de Características de esta licitación. Se adjunta como Anexo I al presente Pliego muestras y ejemplos de trabajos de la Fundación para cada uno de los lotes para que los licitadores puedan conocer la línea gráfica e identidad de ADEIT. En cualquier caso, los importes globales son una estimación, sin que sean obligatorios para la Fundación ADEIT que solicitará los servicios en función de sus necesidades, estando la licitación basada en precios unitarios. Las cantidades expresadas en el presente Pliego son sin el IVA.

2.4.1. Lote 1: Servicios de publicidad y diseño para formación de postgrado

La formación de postgrado representa uno de los grandes apartados en cuanto a necesidad de servicios de publicidad. Cada año académico se lanza una campaña de difusión de la oferta de postgrado con el fin de dar a conocer los distintos cursos de postgrado aprobados por la Universitat de València entre su público objetivo. Para ello, la empresa licitadora trabajará en contacto con el personal de ADEIT con el fin de llevar a cabo una campaña eficaz y medible, siguiendo siempre las indicaciones e instrucciones que al efecto y en cumplimiento de la Encomienda de Gestión aprobada pueda realizar la Universitat de Valencia. La campaña de publicidad incluye la implementación y seguimiento de la campaña de publicidad en diferentes medios así como maquetación, diseño e impresión de diferentes soportes de difusión.

Se detallan a continuación los trabajos que incluye este lote con los precios unitarios y la estimación de número de ejemplares para cada uno de ellos:

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Contratación de medios publicitarios Servicio Características Precio

unitario Nº unidades

Importe total estimado

Implementación y seguimiento de la campaña

La empresa contratista se encargará del diseño y contratación de los diferentes anuncios así como del seguimiento de la campaña para comprobar su funcionamiento y valorar, en su caso, la reubicación presupuestaria. A partir de la imagen de campaña, la empresa contratista desarrollará todos los formatos necesarios para los diferentes medios tanto de la campaña general como de cada uno de los cursos (entre 250 y 400 cursos). Asimismo, facilitará los datos e informes de seguimiento, que se realizará a través del Google Analytics de ADEIT. Para ello, mantendrá un contacto permanente con los responsables de ADEIT y, como mínimo, una reunión presencial mensual para repasar el funcionamiento de la campaña.

25.000 € 1 25.000 €

Portales de formación Servicio Características Precio

unitario Nº unidades


Emagister Inserción de todos los cursos de postgrado en la plataforma, durante los meses de duración de la campaña, seguimiento (altas y bajas de cursos) y análisis de rentabilidad.

6.500 € 1 6.500 €

Educaweb Inserción de todos los cursos de postgrado en la plataforma (aproximadamente 300) durante los meses de duración de la campaña, seguimiento (altas y bajas de cursos) y análisis de rentabilidad.

3.200 € 1 3.200 €

Avanza tu carrera

Inserción de todos los cursos de postgrado en la plataforma (aproximadamente 300) durante los meses de duración de la campaña, seguimiento (altas y

6.500 € 1 6.500

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bajas de cursos) y análisis de rentabilidad.

Publicidad on-line La empresa licitadora contratará publicidad en los diferentes medios. El 30% del presupuesto será destinado a un anuncio de la campaña general mientras que el 70% del presupuesto se dividirá entre anuncios de cursos concretos. Medio Características Precio

unitario Nº de unidades


Bing Contratación de palabras clave para posicionamiento de la campaña en el buscador Bing, seguimiento del funcionamiento y análisis del ROI.

3.000 € 1 3.000 €

Twitter Contratación de anuncio general y anuncios concretos de los cursos (entre 300 y 400 cursos).

5.000 € 1 5.000 €

Facebook Contratación de anuncio general y anuncio concretos de los cursos (entre 300 y 400 cursos).

17.000 € 1 17.000 €

Google Contratación de palabras clave para posicionamiento de la campaña en el buscador Google, seguimiento del funcionamiento y análisis del ROI.

25.000 € 1 25.000 €

TOTAL 91.200 €

Diseño gráfico, maquetación e impresión Servicio Características Precio

unitario máximo

Nº de unidades


Creación de imagen de campaña

Diseño de la imagen de campaña de publicidad (incluye todas las adaptaciones digitales que se puedan requerir tanto para publicidad on line como para los propios medios de la Fundación ADEIT y cualquier otro soporte).

3.000 € 1 3.000 €

Adaptación de la imagen de la campaña

En caso de que la imagen de campaña sea facilitada por la Fundación ADEIT a la empresa licitadora, las adaptaciones a soportes digitales

80 € 10 800 €

Cartel campaña

Adaptación de imagen de campaña a cartel de 50x70 e impresión en papel de 150 gr. 4+4 tintas.

2 € 500 1.000 €

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Distribución cartel

La distribución (durante siete meses) se realizará en ocho oficinas del SERVEF de la ciudad de Valencia, en la red de bibliotecas municipales y en diferentes puntos de los tres campus de la Universitat de València. La reposición se realizará dos veces tras la primera colocación del cartel en los diferentes puntos.

600 € 1 600 €

Maqueta cartel campaña

Diseño, artes finales e impresión de cartel en A3 a 1 tinta en papel de 150 gr. Impresión.

0,80 € 500 400 €

Maqueta tríptico

Diseño, artes finales e impresión de maqueta tríptico a 1 tinta en papel de 150 gr. Impresión.

0,05€ 20.000 1.000 €

Folleto tríptico

Adaptación de diseño de campaña e impresión digital en offset de 170 gr. Incluye adaptación a formato PDF Tamaño abierto: 30x21 cm. Tamaño cerrado: 10x21 cm. Impresión 2+2 plegados

1€ 300 300 €

Folleto tríptico

Adaptación de diseño de campaña, artes finales e impresión digital en offset de 170 gr. Incluye adaptación a formato PDF Tamaño abierto: 30x21 cm. Tamaño cerrado: 10x21 cm. Impresión 2+2 plegados

1€ 300 300 €

Folleto tríptico


1,30 € 200 260 €

Folleto tríptico


0,40 € 1.000 400 €

Folleto cuadríptico


1,50 € 200 300 €


Adaptación de diseño de campaña, artes finales e impresión digital en offset de 170 gr.

1,20 € 300 360 €

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Incluye adaptación a formato PDF Tamaño abierto: 40x21 cm. Tamaño cerrado: 10x21 cm. Impresión 2+2 plegados



0,84 € 500 420 €



0,18 € 3.000 540 €



0,47 € 1.000 470 €

TOTAL 10.150 €

Guía de postgrado Servicio Características Precio

unitario máximo

Nº de unidades


Diseño e impresión de guía de postgrado

Diseño de la guía de postgrado tamaño periódico (40 páginas aprox.) e impresión en 4+4 tintas en papel de periódico.

0,47 € 20.000 9.300 €

Reparto de guía de postgrado

La empresa adjudicataria será la encargada de conservar el stock de todos los ejemplares hasta su colocación. La distribución (durante siete meses) se realizará en ocho oficinas del SERVEF de la ciudad de Valencia, en la red de bibliotecas municipales y en diferentes puntos de los tres campus de la Universitat de València. La reposición en las oficinas del SERVEF y en las bibliotecas será con carácter mensual. Por otra parte, la reposición en los tres campus se realizará dos veces a la semana.

4.000 € 1 4.000 €

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TOTAL 13.300 €

Soportes y adaptaciones digitales Servicio Características Precio

unitario máximo

Nº de unidades


Emailing en html

Diseño de e-maling en html para difundir la campaña de postgrado

250 € 6 1.500 €

Landing page adaptada a campaña

Creación de una landing page o página de aterrizaje, diseñada específicamente para convertir visitantes en leads. - Diseño, creatividades y programación de página de aterrizaje por tipo: o General o Por área o Individual (de cada curso, master o certificado. Previsión de entre 300-400 cursos). - Inserción dinámica de contenidos para cada master. - Configuración de formularios con auto-respuesta dirigida al cliente y al área de departamento de cada curso. - Configuración de KPI’s en la página de aterrizaje de la campaña. - Optimización de landing para escritorio y mobile. - Implementación de landing orientada a conseguir resultado. - Responsive, objetivo es adaptar la apariencia de las páginas web al dispositivo que se esté utilizando para visualizarlas.

5.000 € 1 5.000 €

Pdf editable

Solicitud de preinscripción en pdf editable (en tres idiomas)

350 € 1 350 €

TOTAL 6.850 €

Campañas de publicidad individuales de cursos Algunos cursos concretos requieren de su propia campaña de medios, que incluye los siguientes aspectos: - Segmentación de la audiencia - Establecimiento de KPI’s - Plan de medios digital - Desarrollo de los anuncios necesarios

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- Contratación y negociación - Seguimiento y estudio del funcionamiento de la campaña y, en su caso,

reasignación presupuestaria - Informe mensual del funcionamiento y de la evolución de datos en Google

Analyics - Informe final del ROI de campaña. Total campaña: 1.500 € /curso Se prevé la contratación de 15 campañas de cursos específicos. TOTAL 22.500 € PRESUPUESTO TOTAL DEL LOTE 1 144.000 €

2.4.2. Lote 2: Servicios de diseño y merchandising para congresos

En relación a los congresos que tendrán lugar durante el periodo que contempla la licitación, se prevén las siguientes necesidades en materia de publicidad y diseño gráfico y la siguiente inversión global por concepto. Se prevé la celebración anual de diez (10) congresos/jornadas que requerirán los servicios descritos a continuación. Respecto al número de unidades se ha estimado un volumen total anual por concepto a los efectos de calcular el importe global, sin que dicho importe sea vinculante para la Fundación, que requerirá el número de unidades en función de sus necesidades y de los eventos a realizar.

A continuación, se detallan un listado de posibles conceptos que podrán contratarse para los diferentes congresos con los precios unitarios y con un número estimado de unidades a modo de referencia.

LOGOTIPO/MARCA Precio unitario Nº de unidades

Total estimado

Diseño Logotipo o marca del Congreso como imagen de la actividad que se realizará siguiendo las instrucciones del cliente en cada caso

450 € 5 2.250 €

Restyling de marca/ logotipo ya existente que se realizará siguiendo las instrucciones del cliente en cada caso.

350 € 2 700 €

TOTAL 2.950 €

DOCUMENTACIÓN Características Precio unitario

Nº de unidades

Total estimado

Hoja A4 troquelada como base de acreditación y tickets. Impresión

Hoja troquelada tamaño A4 para congresos en offset de 150 gr, tintas 2+0. Maquetación e impresión

0,10 € 3.000 300 €

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Acreditación y tickets personalizados, impresos sobre la hoja troquelada descrita anteriormente

Impresión personalizada de acreditación y tickets para congreso sobre hoja troquelada A4 (pieza descrita anteriormente).Impresión 4+0 t

0,70 € 3.000 2.100 €

Acreditación personalizada Impresión

Impresión de acreditación personalizada de 9 x 6,5 cm, tintas 4+0 en estucado mate de 300 gr entregadas ordenadas alfabéticamente

0,70 € 500 350 €

Programa de mano Maquetación digital 8 páginas

110 € 7 770 €

Impresión, tamaño abierto A4, 4+4, Portadas papel estucado mate 250 grs, páginas interiores papel estucado mate 150 grs.

1,15 €

1.000 1.150 €

Libro de abstracts en PDF

Maquetación y adaptación diseño de libro de aprox. 100 pág. Tamaño A4 en pdf final con portada y contraportada. Texto facilitado por ADEIT

250 € 7 1.750 €

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Libro de mano (INCLUYE DISEÑO, MAQUETACION E IMPRESIÓN)

Diseño y Maquetación con IMPRESIÓN del LIBRO DE MANO, 50 págs aprox. Soporte portadas: Estucado mate 250 grs. Soporte interiores: Estucado mate 150 grs. Tamaño abierto:A4. Tamaño cerrado: A5. Impresión portadas:4+0. Impresión interiores: 1+1 (NEGRO) Encuadernación grapada.

3,77 € 2.000 7.540 €

Tríptico (INCLUYE DISEÑO, MAQUETACION E IMPRESIÓN)

DISEÑO, AAFF e IMPRESIÓN DE FOLLETOS TRÍPTICOS. Soporte: Offset 170grs.Tamaño abierto:30x21cms.Tamaño cerrado:10x21cms.Impresión:2 + 2.Plegados.

1,60 € 300 480 €

Punto de lectura Maquetación marcapaginas 5x18 cm 4+4

35 € 1 35 €

Impresión Marcapaginas 5x18 cm 4+4 COUCHE 300 grs. 400 unidades

0,09 € 400 36 €

TOTAL 14.511 €

CARTELERÍA GRAN FORMATO

Características Precio unitario Nº de unidades

Totales estimados

Faldón de mesa (no incluye portes montaje/

Maquetación e impresión directa sobre xtralite de 5

122 € 2 244 €

15

desmontaje) mm. Medidas 350x76cm

Tótem lona fija Impresión roll up 85x206 cm soporte polipropileno para roller y bolsa de transporte

128 € 10 1.280 €

Banderola interior

Banderola hall universidad colocada en barandilla del altillo de 1,5x2,4 impresa en lona.

65 € 8 520 €

Cartelería exteriores

Banderola doble cara para farolas tamaño 70x100 cm

46 € 6 276 €

Banderola exterior

Maquetación e impresión de pancarta puerta principal facultad, pvc fronlit, 76 x 350 cm. Montaje y desmontaje

260 € 2 520 €

Póster Adaptación de diseño e impresión a cartel 50x70, 4 0 tintas

7,88 € 25 197 €

Trasera Trasera de 7x2,6 m montada sobre truss de aluminio e impresa en lona con ollados . Montaje y desmontaje

478 € 4 1.912 €

TOTAL 4.949 €

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ADAPTACIONES A SOPORTES ON-LINE

Características Precio unitario Nº de unidades

Totales estimados

Email Diseño de email digital en html

80 € 9 720 €

Banner Diseño de banner digital

50 € 1 50 €

TOTAL 770 €

MERCHANDISING Características Precio unitario

Nº de unidades

Totales estimados

Porta-identificador

Porta-identificador PVC transparente con ranura para lanyard (acreditación) Tamaño exterior: 10x9 cm Sin marcaje

0,09 € 3.000 270 €

Porta-identificador

Porta-identificador vertical de PVC transparente con ranura para lanyard (acreditación) Tamaño exterior: 10,5x15 cm Sin marcaje.

0,18 € 500 90 €

Lanyard Lanyard 2 cm fabricado en poliéster de tejedura plana y con mosquetón metálico Marcaje a 1 tinta a 1 cara.

0,78 € 3.500 2.730 €

Maletín Maletín en poliéster 600D, 1 bolsillo frontal y asas cortas Tamaño: 35x2x26 cm Marcaje 1 tinta 1 cara

2,40 € 2.000 4.800 €

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Bolsa tela Bolsa de tela no tejida 80 gr. con asas largas 75 cm Tamaño: 40 x 32 x 11 cm Marcaje a 1 tinta a 1 cara

1,11 € 150 166,50 €

Bolsa/mochila Bolsa/mochila vertical con dos tirantes en poliéster. Tamaño: 36x40 cm. Marcaje a 1 tinta a 1 cara

1,75 € 150 262,50 €

Bolsa/mochila Bolsa/mochila vertical con dos tirantes en algodón. Tamaño: 36x40 cm. Marcaje a 1 tinta a 1 cara

1,23 € 1.000 1.230 €

Bolsa/mochila Mochila para ordenador de poliéster 600D. Incluye un compartimento para portátil de 15"", y un bolsillo exterior con cremallera. Con cinta y parte trasera acolchada. Tamaño: 42 x 12 x 27 cm. Marcaje a 1 tinta incluido

9 € 100 900 €

Bloc de notas Bloc con portada a color, 4+0, Tamaño A4. Interior 25 hojas folio blanco encolado.

0,90 € 1.000 900

Libreta Libreta con 70 páginas de papel reciclado y bolígrafo de tinta azul hecho de cartón reciclado y plástico biodegradable.

1,68 € 2.000 3.360 €

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Tamaño: 18 x 13 x 0,7 cm. Marcaje a 1 tinta incluido en portada libreta

Libreta Libreta con tapa de polipiel negra grande 21BL. Medidas:13x21 cm. Medidas Marcaje:120x100 mm Serigrafía 1 tinta en faja con logo Faja incluida

3,20 € 180 576 €

Carpeta Carpeta portadocumentos con bloc + notas adhesivas+ bolígrafo Tamaño: 34,5 x 28,5 x 2,5 cm. Marcaje a 1 tinta a 1 cara.

2,73 € 150 409,50 €

Bolígrafo Bolígrafo de cartón reciclado marcaje a una tinta

0,74 € 150 111,00 €

Bolígrafo Bolígrafo de pulsador y tinta azul. Tamaño: 138x10 mm. Marcaje 1 tinta a 1 cara.

0,29 € 180 52,20 €

Bolígrafo Bolígrafo de pulsador y tinta azul y con puntero táctil para pantallas capacitivas. Tamaño: 140x10 mm. Marcaje 1 tinta a 1 cara.

0,36 € 500 180 €

Memoria USB Memoria USB 4 Gb y 8 Gb con caja de presentación y lanyard. Tipo mini credit card. Marcaje offset a 1

3,98 (4 Gb)

250

995 €

19

tinta a 1 cara Grabación de archivos hasta 100 Mb

4,16 (8 Gb) 250 1.040 €

Memoria USB Memoria USB 4 Gb y 8 Gb con caja de presentación y lanyard. Tipo swing. Marcaje screen Printing a 1 tinta a 1 cara Grabación de archivos hasta 100 Mb

3,32 (4 Gb)

3,62 (8 Gb)

100

100

332 €

362 €

Memoria USB Memoria USB 4 Gb y 8 Gb con caja de presentación y lanyard. Tipo Capsule. Marcaje screen Printing a 1 tinta a 1 cara Grabación de archivos hasta 100 Mb

4,27 (4 Gb)

4,44 (8 Gb)

500

2.000

2.135 €

8.880 €

Cargador Móvil Detalle conferenciante. Batería POWER BANK 2600 MAH con cable USB y micro USB Marcaje a láser a 1 cara.

4,36 € 200 872 €

Abanico Detalle congresista. Abanico con varillas de madera Marcaje a 1 tinta a 1 cara en la varilla

1,31 € 200 262 €

Funda tablet Detalle congresista. Funda para tablet de neopreno. Tamaño: 26x21x1

1,74 € 200 348 €

20

cm. Marcaje a 1 tinta a 1 cara

Antiestrés Antiestrés en forma de nube. Material PU. Medida 8x2,5x5 cm. Info marcaje 40x30 mm. Con marcaje

1,65 € 500 825 €

Camiseta Detalle congresista. Camiseta 150gr color. Manga corta 100% Algodón prelavado. 145 grs./m2. Marcaje a 1 tinta 1 posición.

3,15 € 200 630 €

TOTAL 32.718,70 € PRESUPUESTO TOTAL LOTE 2 55.898,70 €

2.4.3. Lote 3: Servicios de publicidad y diseño para espacios, aula virtual, prácticas en

empresas y corporativo. Este lote contempla las siguientes acciones: 1. Servicios de Publicidad y diseño para espacios 2. Servicios de Publicidad y diseño para el aula virtual 3. Servicios de Publicidad y diseño para el Departamento de Prácticas en empresas 4. Servicios de Publicidad y diseño corporativos de la Fundación

Las acciones indicadas se incluyen en un mismo lote pese a que las acciones se individualizan por tipología de actividad, para optimizar y hacer más eficiente su gestión.

2.4.3.1. Servicios de Publicidad y diseño para espacios El Departamento de Congresos y Organización de Actividades se encarga de la gestión y promoción de los espacios del edificio así como de las distintas actividades organizadas por esta área como seminarios y jornadas. En relación a los espacios del edificio, en el periodo de la licitación se prevé una campaña de publicidad, que tiene como objetivo dar a conocer los diferentes espacios y posibilidades de alquiler y organización de actividades entre la sociedad. Se trata de lanzar una campaña efectiva, directa y medible, de modo que, una vez realizada, podamos cuantificar sus resultados.

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Para ello, se desarrollará una campaña de publicidad en medios off line y on line. El principal objetivo de esta campaña es dar a conocer todos los espacios del edificio y atraer a posibles clientes para que organicen sus eventos y actividades en la sede de ADEIT. Contempla los siguientes puntos: Diseño y creatividad de campaña publicitaria. Estrategia.

Propuesta del plan de medios, que se acordará conjuntamente con los

responsables de la campaña de espacios.

Realización de artes finales de las inserciones aprobadas en el plan de medios de la campaña.

Realización de un spot o vídeo de campaña.

Contratación de las inserciones en los soportes publicitarios aprobados en el

plan de medios de la campaña (deberá suponer 9.000 euros de inversión en medios del presupuesto total).

Seguimiento de la campaña.

Cuantificación de los resultados y retorno de inversión de las propuestas de los

planes de medios, que permita la valoración de la campaña y, en su caso, reajuste de partidas presupuestarias del marketing on line.

Informe de cierre de campaña en que se recojan los resultados económicos,

resultados de indicadores de retorno de inversión (ROI), índices de alcance en términos globales y por medio, soporte e inserción.

Presupuesto para la acción: 19.000 €

2.4.3.2. Servicios de Publicidad y diseño para el aula virtual

Se contemplan acciones dirigidas a dar a conocer el Aula Virtual de la Fundación ADEIT entre su público objetivo. La campaña de publicidad del Aula Virtual incluye un rediseño de su marca, la creación de una carpeta sobre este servicio y la creación de varios vídeos para promocionarlo. La empresa licitadora deberá detallar para acceder a este lote las características de los vídeos solicitados, especificando los medios técnicos y humanos requeridos para cada uno de ellos.

Servicio Precio unitario

Nº de unidades

Total estimado

Diseño de logotipo o marca (incluye adaptación a diferentes soportes y formatos: banner web, adaptación redes sociales, etc.). Además se

800 € 1 800 €

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deberá incluir manual de uso de la marca con las directrices necesarias para asegurar un correcto uso y aplicación de la marca. Creación de un breve spot sobre el Aula Virtual

700 € 1 700 €

Creación de tres vídeos cortos para difundir el Aula Virtual entre los tres públicos objetivo (profesorado, entidades y alumnado) a través de experiencias.

500 € 3 1.500 €

Cortinilla para vídeos 250 € 1 250 € Diseño y realización de artes finales para carpeta (sin solapas). Impresión de 500 ejemplares en offset blanco de 350 gr. Impresión: 4+4 tintas. Tamaño carpeta cerrada: 22 cm. ancho x 32 cm. alto. Tamaño carpeta abierta: 44 cm. ancho x 32 cm. alto.

1,70 €

500 850 €

TOTAL 4.100 € 2.4.3.3. Servicios de Diseño Gráfico para el Departamento de Prácticas en empresas

Se incluye como acción los servicios de diseño gráfico para el departamento de prácticas.

Servicio Precio

unitario Nº de unidades

Total estimado

Maquetación de formularios electrónicos (en Word editable) (previsión de 8 modelos de formularios distintos)

50 € 8 400 €

Adaptación de imagen para banners en la web (previsión 11 modelos de banner distintos)

120 € 11 1.320 €

Maquetación de guía electrónica 290 € 3 870 € Folleto digital para difundir diferentes programas

200 € 7 1.400 €

Diseño de plantillas de power point 75 € 4 300 € Maquetación de documentos y certificados electrónicos: - Convenios - Acuerdo de prácticas - Certificados

50 € 6 300 €

Diseño de diplomas en A4 e impresión en papel de 330 gr.

2,07 580 1.200,60 €

Diseño de roll up o tótem 200 € 9 1.800 €

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Tarjetas identificativas para estudiantes e impresión de ejemplares en cartulina gráfica. Tamaño: 8,5 cm de ancho por 5,5 cm de largo.

0,15 € 1.000 150 €

Diseño de html para mailings 150 € 2 300 € TOTAL 8.040,60 €

2.4.3.4. Servicios de diseño gráfico para comunicación corporativa

El objetivo de esta acción es mejorar la notoriedad y la imagen de marca de la Fundación ADEIT como entidad al servicio de la sociedad, dirigida a desarrollar todas aquellas acciones que aproximen a la Universitat de València a su entorno. Para ello se realizan diferentes acciones, programas y soportes que requieren del trabajo especializado de un equipo de diseño.

Los servicios que pueden contratarse son los que se detallan en la siguiente tabla:

Servicio Características Precios

unitarios Nº de unidades

Totales estimados

Marca/logotipo Diseño de marca o logotipo. Incluye adaptaciones a diferentes formatos y versiones de la marca (diferentes soportes de cartelería, aplicaciones a papelería, a redes sociales, merchandising, banners digitales, etc.). Además se deberá incluir manual de uso de la marca con las directrices necesarias para asegurar un correcto uso y aplicación de la marca.

1.200 € 3 3.600 €

Documentos digitales

Diseño y maquetación de documento en formato A4 vertical de 24 a 44 páginas de extensión.

450 € 2 900 €

Banner digital Diseño de banner para formato web

150 € 2 300 €

Emailing Diseño de emailing en 250 € 3 750 €

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html Carteles Diseño y realización

de artes finales para cartel. Impresión de cartel de 50X70 cm en papel de 140 gr. a 4+0 tintas.

1,30 € 500 650 €

Flyer

Diseño y realización de artes finales para impresión de flyer. Impresión de flyer a 4+4 tintas en A6 en papel offset blanco de 350 gr. Cantos redondeados. Troqueladas.

1,13 € 500 565 €

Tarjetón

Diseño y realización de artes finales para impresión de tarjetón. Impresión tarjetón de 10,5 x 21 cm. en papel offset blanco de 350 gr. a 4+4 tintas.

0,68 1.000 680 €

Puntos de lectura

Diseño y realización de artes finales para impresión de punto de lectura. Impresión de punto de lectura de 5,5 X 20 cm. en cartulina de 300 gr. a 4+4 tintas. Glasofonado mate en las 2 caras.

0,42 €

2.000 840 €

Vinilos edificio

Diseño y realización de 5 gráficas originales diferentes. Artes finales para impresión de los 5 carteles para cristaleras. Impresión de 5 vinilos microperforados adhesivados de 270 x 150 cm. con tintas para exteriores por una cara. Colocación en cristaleras.

370 € 5 1.850 €

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Banderola fachada edificio

Diseño e impresión a una cara en lona de banderola de fachada de edificio (incluye puesta y retirada). Tamaño: 708 x 129 cm

450 € 4 1.800 €

Tótem o roll up Diseño e impresión de tótem o roll up de tamaño 1x2 en lona

250 € 1 250 €

Felicitación Navidad

Diseño y realización de original para felicitación de Navidad en formato digital.

350 € 1 350 €

Impresión ejemplares impresos en papel de 330 gr. Tamaño: 21 x 10 cm. cerrado, 42 x 10 abierto.Golpe en seco en portada, aproximadamente de 10 x 6 cm.

2 50 100 €

Calendario corporativo

Diseño y realización de artes finales para impresión de calendario. Impresión de CALENDARIO SOBREMESA Formato acabado: 12 x 12 cm. Encuadernación con wire-o - CARTÓN BASE EN FORMA DE BARRACA Medida: 12 x 31 cm. Soporte: Folding de 350 gr. Hendidos - JUEGO DE 15 LÁMINAS 15 Modelos. Medida: 12 x 12 cm. Soporte: X-PER de 250 gr. Impresión: 4+4 tintas CAJA PARA CALENDARIO Medida: 18,5 x 38,3 cm. Soporte: Cartulina Gráfica 1 cara de 260 gr. Impresión: 4 + 0 tintas. Troquelado

2,7 € 700 1.890 €

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El calendario se entregará metido cada uno en su caja.

Carpetas (con solapas)

Diseño y realización de artes finales para impresión de carpeta con solapa. Impresión de CARPETAS CON SOLAPAS troqueladas y montadas. Carpeta Cerrada: 25 ancho x 32 alto cm. con un lomo de 3 mm Carpeta abierta: 69 ancho x 32 alto cm. contando con una solapa de 22 x 22 cm. La solapa irá pegada en el interior de la contraportada con un lomo de 3 mm. Soporte: offset blanco de 350 gr. Impresión: 4+4 tintas. Troquelado. Hendidos.

2,2 € 500 1.100 €

Diplomas Diseño y realización de artes finales para impresión de diploma. Impresión de diplomas. Tamaño 25 x 35 cm. a 4+0 tintas en papel de 330 gramos. Personalizados.

4,72 € 70 330,40 €

Orlas Diseño y realización de artes finales para impresión para orla de estudiante. Impresión de orlas en estucado mate VOLUMEN de 300 gramos a 4 + 0 tintas. Formato: DIN-A4. La Fundación ADEIT facilitará las fotos a la empresa (entre 60 y

7,1 € 70 497 €

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70 fotos, que serán retocadas y equilibradas por la empresa contratista).

Photocall

Diseño y realización de original para impresión de lona para photocall. Impresión color de lona de 231 x 231 cm para photocall por una cara. Velcro de 7 cm. bordeando la otra cara de la lona para su colocación.

395 € 1 395 €

Tarjetas de visita

Diseño e impresión a dos caras a 4+4 tintas en papel verjurado de 150 gr. de tarjetas de visita partir del diseño existente actualmente. Tamaño: 8,5 cm de ancho por 5,5 de largo.

0,15 €

500 75 €

Bolígrafo

Bolígrafo Cuerpo azul +clip y punta gris. Incluye impresión a una tinta del logotipo de ADEIT

0,6 €

2.000 1.200 €

Memoria USB Memoria USB 16Gb marcaje a una tinta con el logotipo de ADEIT

6,2 € 100 620 €

Libreta

Libreta de tipo Moleskine 13x21 cm con portada serigrafiada y 50 páginas con logotipo

7,75 € 40 310 €

TOTAL 19.052,40 € TOTAL PRESUPUESTO LOTE 3 50.193,00 €

Valencia, a 11 de noviembre de 2016 Antonio Aracil García Director Gerente FUNDACIÓN UNIVERSIDAD-EMPRESA DE VALENCIA (PD 8/11/16)

pliego de prescripciones tÉcnicas para la...

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