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UNS – Tecnicatura en Ejecución Penal - Informática y Nuevas Tecnologias II Primer cuatrimestre 2016
Profesora: Dra. María Paula Gonzalez 1
Microsoft Excel 2010®
Unidad2Planilladecálculos.LibrosyPlanillasdeCálculo.
Procesamientoavanzadodedatos.
Dra.MaríaPaulaGonzálezhttp://cs.uns.edu.ar/~mpgDepto.deCienciaseIngenieríadelaComputaciónUniversidadNacionaldelSur,BahíaBlanca
Observación: parte del material utilizado ha sido extraídodel manual Microsoft Excel 2010 Básico. Manual delUsuario desarrollado por la Dirección General de Informáticade la Dirección de Capacitación en TI perteneciente al Consejode la Judicatura Federal‐ Secretaría Ejecutiva de Obra,Recursos Materiales y Servicios Generales del Poder Judicialde México.
Los contenidos han sido adaptados a la curricula de lamateria Informática y Nuevas Tecnologías II dictada por elDpto. de Ciencias e Ingeniería de la Computación de laUniversidad Nacional del Sur, Argentina
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• Librodetrabajo– FormateodeLibrosdeTrabajo– OpcionesparamanipulacióndeLibrosdeTrabajo
• Procesamiento avanzado de datos– CeldasEspeciales– TiposdeDatosyProcesamientoAvanzado– Fórmulasyfunciones.Filtrosbásicosyavanzados
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Temario
Continuará!!!
– AlgomássobreFórmulasyfunciones– Filtrosbásicos– Filtrosavanzados
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Temario
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– Formula:
• Expresionesqueretornanunvalor,queesmostradoenlacelda
• Seintroducenempezandoconelsigno=• Seescribenusandooperadoresquecombinandiferentesoperandos
• Lasreferenciasaceldasenlasfórmulaspermitenelre‐cálculoautomático
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Fórmulasyfunciones
– Funciones:
• Operacionespredefinidasconunnombrequedevuelvenunvalor
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Utilizarcorrectamente:nombre,cantidadytipodeargumentos
Fórmulasyfunciones
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• Unaceldaquecontengaunafórmulapuedecontener:
Fórmulasyfunciones
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• Unaceldaquecontengaunafórmulaofunciónpuedecontener:
Fórmulasyfunciones
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• CategorizacióndeErrores
Fórmulasyfunciones
– AlgomássobreFórmulasyfunciones– Filtrosbásicos– Filtrosavanzados
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Temario
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Los filtrosenExcel nospermitenbuscarunsubconjuntodedatosquecumplaconciertoscriterios.
Sinútilescuandomanejamosgranvolúmen dedatos
Tenemosunrangodeceldasconinformaciónyqueremosversolamenteaquellasfilas/columnasoelementosquecumplenconciertascondiciones.
Elresultadosellamasegmento porqueesunapocióndelosdatostotalesquecumpleelcriteriodesegmentado
FiltrosBásicos
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Ejemplopráctico:parailustrarlossiguientestiposdefiltradoutilizaremoselsiguienteejemploprovistoenexceltotal.com/filtros‐en‐excel
Ejemplo:datosdenuevosreclusosquelleganalpenal
FiltrosBásicos
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Ejemplo:datosdenuevosreclusosquelleganalpenal¿cómopuedotenerunavistadetodoslosdatosdelosreclusosqueprocedendeBuenosAires?
FiltrosBásicos
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Para crearunfiltro podemosutilizarelcomandoFiltroqueseencuentraenlafichaDatosdentrodelgrupoOrdenaryfiltrar
FiltrosBásicos
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Pasosparafiltrary/oordenar:• elegirunacolumnayhacerclicenlaflechadefiltrocorrespondienteparamostrarlasopcionesdefiltrado.
• Todoslosfiltros,enlaparteinferior,mostraránunalistadevaloresúnicosconunacajadeselecciónalaizquierdadecadauno.
FiltrosBásicos
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Pasosparafiltrary/oordenar:
FiltrosBásicos
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Pasosparafiltrary/oordenar:resultado
FiltrosBásicos
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Pasosparafiltrary/oordenar:filtradoporvariascolumnas
FiltrosBásicos
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Pasosparafiltrary/oordenar:resultado
FiltrosBásicos
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Pasosparaquitarunfiltroaplicadoaunacolumna:
• clicenlaflechadelfiltroyseleccionarlaopción“Borrarfiltrode“Columna” donde Columna eselnombredelacolumnaquehemoselegido.
• Estaaccióneliminaráelfiltrodeunasolacolumna• Sitenemosfiltrosaplicadosavariascolumnasydeseamoseliminarlostodosconunasolaacción,entoncesdebemospulsarelcomandoBorrarqueseencuentraenlafichaDatos>Ordenaryfiltrar
FiltrosBásicos
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Pasosparafiltrary/oordenar:filtrarbuscandovaloresAvecesloquequierofiltrarformapartedelosdatosqueposeeellibrodetrabajo
Paraellosutilizamoselcuadrodetextoquenospermitehacerunabúsqueda.
Porej aquellaspersonascuyoapellidoesRamírez
FiltrosBásicos
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FiltrosBásicos
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Pasosparafiltrary/oordenar: esposibleutilizarcaracterescomodinescomoelasterisco(*)oelsímbolodeinterrogación(?)demaneraquepodamosampliarlosresultadosdebúsqueda.
FiltrosBásicos
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Pasosparafiltrary/oordenar:filtrosdetexto
• cuandoenunacolumnasedetectaeltipodedatotexto,semostraráunaopcióndemenúllamada Filtrosdetexto
FiltrosBásicos
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Pasosparafiltrary/oordenar:filtrosdetexto
• AlelegircualquieradelasopcionesdeFiltrosdeTextosemostraráuncuadrodediálogoquenospermitiráconfigurarcadaunodeloscriteriosdisponibles.
FiltrosBásicos
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Pasosparafiltrary/oordenar:filtrosdenúmero
• cuandoenunacolumnasedetectanvalores numéricos,EXCELnos permitirá utilizar filtros específicos paradicho tipo dedato
FiltrosBásicos
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Pasosparafiltrary/oordenar:filtrosdefecha
• cuandoenunacolumnasedetectanvalores detipo fecha,EXCELnos permitirá utilizar filtros específicos paradicho tipo dedato
FiltrosBásicos
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Pasosparafiltrary/oordenar:filtrosporcolores
• Paraqueestaopciónsehabiliteesnecesarioquelasceldastenganaplicadouncolorderelleno.
FiltrosBásicos
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– AlgomássobreFórmulasyfunciones– Filtrosbásicos– Filtrosavanzados
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Temario
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Filtroavanzado:
• Excelpermiterealizarunfiltradodedatostotalmentepersonalizado• Sedebeproporcionarcriteriosquesedeseaaplicaralainformación.• Loscriteriosporloscualesserealizaráelfiltradodebenespecificarsedentrodeceldasdelamismahoja.
FiltrosAvanzados
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Filtroavanzado:primerpaso,filtrolosregistrosconeldatoEstudios=S
FiltrosAvanzados
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Filtroavanzado:resultado
FiltrosAvanzados
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Filtroavanzado:segundopaso,filtrolosregistrosconeldatoEstudios=ScuyaprocedenciaesBuenosAires
FiltrosAvanzados
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