Planificar para llegar

Confucio, quinientos años antes de Cristo decía con gran claridad: “ Un plan sin acción es un sueño, pero la acción sin un plan, es una pesadilla”...Por eso, mejorar la calidad requiere de un plan estructurado y detallado que parte de la realidad de la institución y de sus alumnos y llega al lugar que todos han acordado.

Fuente: MEN

¿Para qué planificar?

• Para tener claro hacia dónde queremos ir.

• Para administrar el tiempo de la mejor forma posible.

• Para seleccionar actividades acordes con nuestros

propósitos.

• Para anticiparnos al quehacer diario y prever los medios y

recursos disponibles y pertinentes.

¿Para qué planificar?

• Para ordenar y otorgar lógica a las actividades, estableciendo

secuencias y relaciones entre ellas.

• Para ir haciendo los ajustes necesarios.

• Para saber cuánto nos falta para lograr la meta.

• Para saber cuándo hemos logrado la meta.

• Para evaluar el proceso: lo que estuvo bien y lo que falta por

mejorar.

¿Para qué planificar?

Plan de Mejoramiento de la Mesa de Trabajo

Se define como un instrumento para dirigir el rumbo de las acciones de la Mesa de Trabajo, con base en el análisis y reconocimiento de su realidad, hacia el logro de unos objetivos establecidos de común acuerdo, con el fín de mejorar la gestión escolar en lo académico.

El Plan define las oportunidades de mejoramiento, los resultados esperados, los indicadores o señales para saber si se están logrando, designa los responsables en las diferentes áreas y fija acciones concretas.

¿Cómo se diseña el Plan de mejoramiento?

Diagnóstico

El punto de partida es la caracterización del estado en que se encuentra la institución/Municipio en el aspecto de la gestión académica escolar. Para esto es decisiva la información y el análisis de los resultados de evaluaciones externas (Pruebas Saber, Icfes), las evaluaciones del recurso humano de la institución y el perfil de los alumnos, al igual que los ejes del plan de estudio, las metodologías, los recursos físicos, entre otros.

Esta valiosa información ayuda a que la institución visualice sus fortalezas y debilidades, concrete y priorice las oportunidades de mejoramiento en los aspectos de la gestión escolar y las áreas en las que debe trabajar con más énfasis en busca de los objetivos propuestos en el Plan acordes con su PEI.

A. Analice los resultados de evaluaciones de su institución, en especial los de las pruebas saber.

Establezca una visión común sobre la situación en la cual se encuentra el aprendizaje de los niños en relación con las competencias básicas.

B. Analice los resultados obtenidos de los exámenes de Estado y si es posible compare con resultados de años anteriores. ¿Hay progresos? Tome los resultados de la evaluación institucional en torno del desarrollo del PEI y los resultados de la evaluación de desempeño de docentes y directivos docentes. La formación de los niños y jóvenes es un proceso acumulativo, por eso el resultado de las evaluaciones debe contemplar a los docentes de cada uno de los ciclos.

C. Analice las posibles causas que generan los resultados obtenidos en las Pruebas y en los demás instrumentos de evaluación. Puede desarrollar cuestionarios de diagnóstico para completar la valoración o caracterización institucional, incluir diferentes aspectos de la institución y con base en un puntaje, sugerir una valoración en porcentajes.

Matriz de Planificación

Es sólo una herramienta, no obstante, comprenderla en su lógica y en sus componentes facilitará el trabajo a realizar.

La Matriz de Planificación será una de las herramientas centrales por las cuales desarrollaremos la Planificación Estratégica de nuestras acciones en función de la Misión y Visión.

GESTION RESULTADOS

ESTRATEGICOS META INDICADORES ACCIONES RESPONSABLES RECURSOSPLAZO

Fecha terminaciónFecha inicio

Municipio: La Unión//Arboletes/Uramita

Sector: Educación.

Área: Ciencias Sociales / C. Naturales / L. Castellana

Coordinador de la Mesa Municipal: Olimpo Obregón / Rubelio Parra / Juan Diego Bedoya

Matriz de Planificación del Mejoramiento académico de la Mesa de Trabajo

Misión:

Visión:

La misión es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u organización.

Define:

1) lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que actúa.2) lo que pretende hacer.3) el para quién lo va a hacer.

Misión

GESTION RESULTADOS ESTRATEGICOS META INDICADORES RESPONSABLES RECURSOSACCIONES

PLAZO

Fecha inicio Fecha terminación

Misión:El equipo docente del área de c. sociales de los establecimientos educativos del municipio trabajan por el fortalecimiento de su accion educativa y propiciar el mejoramiento académico en las instituciones educativas de la educ. basica y media.

Visión

• ¿Hacia dónde vamos?

• Imagen de futuro

• Sueños compartidos

Visión: Comunidad académica líder en la implementación de estrategias y acciones que soporten el mejoramiento de los procesos educativos en el municipio.

Misión:El equipo docente del área de c. sociales de los establecimientos educativos del municipio trabajan por el fortalecimiento de su accion educativa y propiciar el mejoramiento académico en las instituciones educativas de la educ. basica y media.

               

 

               

PLAZO

GESTION RESULTADOS

ESTRATEGICOS META INDICADORES ACCIONES RESPONSABLES RECURSOSINICIO TERM.

Gestión

Acádemica

Directiva

De Comunidad

Administrativa

Visión: Comunidad académica líder en la implementación de estrategias y acciones que soporten el mejoramiento de los procesos educativos en el municipio.

Misión:El equipo docente del área de c. sociales de los establecimientos educativos del municipio trabajan por el fortalecimiento de su accion educativa y propiciar el mejoramiento académico en las instituciones educativas de la educ. basica y media.

               

 

               

PLAZO

GESTION RESULTADOS

ESTRATEGICOS META INDICADORES ACCIONES RESPONSABLES RECURSOSINICIO TERM.

Académica

Resultados estratégicos

• Deben orientarse a lograr convertir los problemas, una situación negativa, en una positiva.

• Buscan alcanzar un estado favorable y deseable para el logro de nuestra visión.

Visión: Comunidad académica líder en la implementación de estrategias y acciones que soporten el mejoramiento de los procesos educativos en el municipio.

Misión:El equipo docente del área de c. sociales de los establecimientos educativos del municipio trabajan por el fortalecimiento de su accion educativa y propiciar el mejoramiento académico en las instituciones educativas de la educ. basica y media.

               

 

               

PLAZO

GESTION RESULTADOS

ESTRATEGICOS META INDICADORES ACCIONES RESPONSABLES RECURSOSINICIO TERM.

Académica

Fortalecimiento de Planes de

Estudio del área de Ciencias

Sociales.

Ya contando con una visión, veamos un ejemplo de Resultado estratégico.

Metas

Son los resultados esperados en un tiempo determinado, respondiendo a cuánto se desea alcanzar.

La principal característica de una meta es que debe explicar claramente: ¿qué se quiere lograr?, ¿cuánto se quiere? y ¿para cuándo se quiere?

Visión: Comunidad académica líder en la implementación de estrategias y acciones que soporten el mejoramiento de los procesos educativos en el municipio.

Misión:El equipo docente del área de c. sociales de los establecimientos educativos del municipio trabajan por el fortalecimiento de su accion educativa y propiciar el mejoramiento académico en las instituciones educativas de la educ. basica y media.

               

 

               

PLAZO

GESTION RESULTADOS

ESTRATEGICOS META INDICADORES ACCIONES RESPONSABLES RECURSOSINICIO TERM.

Académica

Fortalecimiento de Planes de Estudio del área de Ciencias

Sociales.

A 31de marzo de 2009 el 80%

de las I.E y C.E. Del

Municipio de Arboletes

contarán con planes de Area

pertinentes con los

estándares propuestos por el M.E.N y el

contexto local.

IndicadoresSon criterios que se establecen para monitorear a las metas.

(Termómetro para saber que tanto nos acercamos o nos alejamos de las metas)

Visión: Comunidad académica líder en la implementación de estrategias y acciones que soporten el mejoramiento de los procesos educativos en el municipio.

Misión:El equipo docente del área de c. sociales de los establecimientos educativos del municipio trabajan por el fortalecimiento de su accion educativa y propiciar el mejoramiento académico en las instituciones educativas de la educ. basica y media.

               

 

               

PLAZO

GESTION RESULTADOS

ESTRATEGICOS META INDICADORES ACCIONES RESPONSABLES RECURSOSINICIO TERM.

Académica

Fortalecimiento de Planes de

Estudio del área de Ciencias

Sociales.

A 31de marzo de 2009 el 80%

de las I.E y C.E. Del

Municipio de Arboletes

contarán con planes de Area

pertinentes con los

estándares propuestos por el M.E.N y el

contexto local.

Nro. de I.E.y C.E. con Planes de área revi-sados y ajusta-dos.

Elaboración documento con estrategias y recomendacio-nes para el mejoramiento.

Acciones

Son actividades programadas para llevarse a cabo en plazos diversos y sirven para alcanzar las metas propuestas, pueden dividirse en sub-actividades.

Visión: Comunidad académica líder en la implementación de estrategias y acciones que soporten el mejoramiento de los procesos educativos en el municipio.

Misión:El equipo docente del área de c. sociales de los establecimientos educativos del municipio trabajan por el fortalecimiento de su accion educativa y propiciar el mejoramiento académico en las instituciones educativas de la educ. basica y media.

               

 

               

PLAZO

GESTION RESULTADOS

ESTRATEGICOS META INDICADORES ACCIONES RESPONSABLES RECURSOSINICIO TERM.

AcadémicaFortalecimiento de Planes de Estudio

del área de Ciencias Sociales.

A 31de marzo de 2009 el 80%

de las I.E y C.E. Del

Municipio de Arboletes

contarán con planes de Area

pertinentes con los

estándares propuestos por el M.E.N y el

contexto local.

Nro. de I.E.y C.E. con Planes de área revi-sados y ajusta-dos.

Estudio y socialización de los Estándares de Sociales.

Revisión de los Planes de Área de Sociales de los Estableci-mientos Educativos.

Elaboración doc. con estrategias y acciones de mejoramiento

Elaboración documento con estrategias y recomendacio-nes para el mejoramiento.

ResponsablePersona o personas que tienen la responsabilidad de ejecutar la actividad propuesta.

Visión: Comunidad académica líder en la implementación de estrategias y acciones que soporten el mejoramiento de los procesos educativos en el municipio.

Misión:El equipo docente del área de c. sociales de los establecimientos educativos del municipio trabajan por el fortalecimiento de su accion educativa y propiciar el mejoramiento académico en las instituciones educativas de la educ. basica y media.

               

 

               

PLAZO

GESTION RESULTADOS

ESTRATEGICOS META INDICADORES ACCIONES RESPONSABLES RECURSOSINICIO TERM.

Académica

Fortalecimiento de Planes de

Estudio del área de Ciencias

Sociales.

A 31de marzo de 2009 el 80%

de las I.E y C.E. Del

Municipio de Arboletes

contarán con planes de Area

pertinentes con los

estándares propuestos por el M.E.N y el

contexto local.

Nro. de I.E.y C.E. con Planes de área revi-sados y ajusta-dos.

Estudio y socialización de los Estándares de Sociales.

Revisión de los Planes de Área de Sociales de los Estableci-mientos Educativos.

Elaboración doc. con estrategias y acciones de mejoramiento

I.E. José M. Restrepo (Doris Mesa)

I.E. Arboletes (Juan López)

I.E. El Carmelo (Antonio M).

Elaboración documento con estrategias y recomendacio-nes para el mejoramiento.

Elementos a disposición de la organización que nos permiten el logro de los objetivos – metas.

• Materiales • Financieros.

• Humanos.

Recursos

Visión: Comunidad académica líder en la implementación de estrategias y acciones que soporten el mejoramiento de los procesos educativos en el municipio.

Misión:El equipo docente del área de c. sociales de los establecimientos educativos del municipio trabajan por el fortalecimiento de su accion educativa y propiciar el mejoramiento académico en las instituciones educativas de la educ. basica y media.

               

 

               

PLAZO

GESTION RESULTADOS

ESTRATEGICOS META INDICADORES ACCIONES RESPONSABLES RECURSOSINICIO TERM.

Académica

Fortalecimiento de Planes de

Estudio del área de Ciencias

Sociales.

A 31de marzo de 2009 el 80%

de las I.E y C.E. Del

Municipio de Arboletes

contarán con planes de Area

pertinentes con los

estándares propuestos por el M.E.N y el

contexto local.

Nro. de I.E.y C.E. con Planes de área revi-sados y ajusta-dos.

Estudio y socialización de los Estándares de Sociales.

Revisión de los Planes de Área de Sociales de los Estableci-mientos Educativos.

Elaboración doc. con estrategias y acciones de mejoramiento

I.E. José M. Restrepo (Doris Mesa)

I.E. Arboletes (Juan López)

I.E. El Carmelo (Antonio M).

Estándares. Computador. Video Beam. Marcadores. Papelógrafo. Papel Periód. Planes de Estud.

Computador. Video Beam. Marcadores. Papelógrafo. Papel Periód.

Estándares. Computador. Video Beam. Marcadores. Papelógrafo. Papel Periód.

Elaboración documento con estrategias y recomendacio-nes para el mejoramiento.

Plazo programación de acciones (Tiempo)

• Momentos en los que se efectuará cada una de las actividades.

• Se expresa tanto como rangos de tiempo (Marzo – Diciembre) como por fechas específicas (18 de Septiembre, 12 de Octubre, 19 de Julio, etc.)

Visión: Comunidad académica líder en la implementación de estrategias y acciones que soporten el mejoramiento de los procesos educativos en el municipio.

Misión:El equipo docente del área de c. sociales de los establecimientos educativos del municipio trabajan por el fortalecimiento de su accion educativa y propiciar el mejoramiento académico en las instituciones educativas de la educ. basica y media.

               

 

               

PLAZO

GESTION RESULTADOS

ESTRATEGICOS META INDICADORES ACCIONES RESPONSABLES RECURSOSINICIO TERM.

Académica

Fortalecimiento de Planes de

Estudio del área de Ciencias

Sociales.

A 31de marzo de 2009 el 80%

de las I.E y C.E. Del

Municipio de Arboletes

contarán con planes de Area

pertinentes con los

estándares propuestos por el M.E.N y el

contexto local.

Nro. de I.E.y C.E. con Planes de área revi-sados y ajusta-dos.

Estudio y socialización de los Estándares de Sociales.

Revisión de los Planes de Área de Sociales de los Estableci-mientos Educativos.

Elaboración doc. con estrategias y acciones de mejoramiento

I.E. José M. Restrepo (Doris Mesa)

I.E. Arboletes (Juan López)

I.E. El Carmelo (Antonio M).

Estándares. Computador. Video Beam. Marcadores. Papelógrafo. Papel Periód. Planes de Estud.

Mayo (2008)Junio (2008)

Julio (2008)

Sept. (2008)

Octub. (2008)

Febrero (2009)

Computador. Video Beam. Marcadores. Papelógrafo. Papel Periód.

Estándares. Computador. Video Beam. Marcadores. Papelógrafo. Papel Periód.

Elaboración documento con estrategias y recomendacio-nes para el mejoramiento.

¡Manos a la obra!