plan de grupo 2014-2106

GRUPO SCOUT 73 NABUSIMAKE

PLAN DE GRUPO 2014-‐2016

Grupo Scout 73 Nabusimake – Fundación Colegio Mayor de San Bartolomé Carrera 7 No. 9-96 Bogotá, Colombia - Teléfono (+571) 4442530 Fax (+571) 4442564

[email protected] - www.73nabusimake.org

1

El presente documento es la continuación de un ejercicio de planeación realizado por la Jefatura del Grupo Scout del Colegio Mayor de San Bartolomé desde el año 2010, el cual busca mejorar los resultados obtenidos hasta ahora mediante una acción organizada que avance hacia metas compartidas por todos, organizar nuestros recursos y determinar qué debemos hacer para pasar del estado actual al estado deseado.

Ha sido elaborado por los órganos de gobierno de manada (Consejo de Roca); tropa (Corte de Honor); comunidad (Comité de Comunidad); clan (Consejo de Clan), Consejo y Jefatura de Grupo.

Bogotá, Colombia Diciembre de 2013





2

Indicadores de desarrollo de las 6 áreas estratégicas

¿Qué son los indicadores de desarrollo?

En cada área estratégica es posible identificar funciones claves, que sirven para evaluar si nuestro Grupo está cumpliendo su propósito. Respecto de cada una de esas funciones se ha definido un estado deseable a alcanzar, el cual se ha formulado en términos de pregunta y al que hemos llamado indicador de desarrollo.

El conjunto de 28 indicadores de desarrollo que presenta este plan, nos permite determinar en qué medida nuestro Grupo se aproxima a un rendimiento satisfactorio.





3

INDICE DE SECCIONES

1. Indicadores del área estratégica de Valores 1.- ¿Se esfuerzan nuestros jóvenes por vivir los valores contenidos en la Ley y la Promesa?

2.- ¿Expresan nuestros jóvenes en acciones su gusto por la vida y su disposición a compartir con los demás, valorando a todas las personas por igual?

3.- ¿Manifiestan los jóvenes su interés por el medio ambiente participando en actividades destinadas a preservarlo y mejorarlo?

4.- ¿Jóvenes y dirigentes integran su fe religiosa en su vida?

5.- ¿Dan testimonio nuestros dirigentes de los valores scouts e invitan con su conducta a vivir esos valores?

2. Indicadores del área estratégica de Programa de Jóvenes 6. ¿Desarrollan nuestras Unidades su calendario de actividades con la participación de sus jóvenes y utilizando el ciclo de programa?





4

7. ¿Se evalúan y reconocen apropiadamente los objetivos personales logrados por los jóvenes?

8. Se realizan en las unidades actividades que contribuyan a que los jóvenes logren sus objetivos en todas las áreas de crecimiento

9. Logran los jóvenes en promedio el reconocimiento de una etapa de progresión por un año de permanencia.

10. ¿Se realizan las excursiones y los campamentos decididos por los jóvenes en los ciclos de programa en las unidades y se observa superación en su preparación, montaje y desarrollo?

11. ¿SE integran nuestros jóvenes en la comunidad mediante acciones de servicio y o desarrollo?

12. ¿Se demuestra en la vida de grupo de nuestras unidades que se aplican los elementos del método mencionados en el cuadro anterior?

3. Indicadores del área estratégica de Recursos Humanos 13. ¿Se captan nuevos dirigentes, de acuerdo a las necesidades y al perfil que se requiere para desempeñar los diferentes cargos?

14. Cada vez que los dirigentes asumen un cargo ¿se formaliza con ellos un compromiso mutuo por un periodo determinado?

15. ¿Obtienen los dirigentes en el plazo previsto las competencias convenidas en su plan personal de formación?





5

16. ¿Se proporciona a los dirigentes el apoyo necesario para el ejercicio de su función y se evalúa su desempeño?

4. Indicadores del área estratégica de Gestión 17. ¿Se reúne periódicamente el Consejo de Grupo y cumple sus funciones de coordinación de las unidades de administración del Grupo y desarrollo personal de los dirigentes?

18. ¿Desarrollan los padres las funciones educativas y las tareas administrativas que les corresponden en la vida del Grupo?

19. ¿Se entrega oportunamente la información apropiada a dirigentes, padres, y autoridades de la comunidad y de la Asociación?

20. ¿Disponen las unidades de locales, equipos y materiales suficientes para desarrollar sus actividades?

21. ¿Se mantienen limpios y seguros los locales, instalaciones y equipos?

22. ¿Se registra el Grupo de manera completa y oportuna en la Asociación; y participa en sus estructuras y actividades?

23. ¿Se relaciona activamente el Grupo con la institución patrocinadora y con las organizaciones y autoridades de la comunidad local?





6

5. Indicadores del área estratégica de Finanzas 24. ¿Se elabora un presupuesto para financiar las acciones previstas en el plan de Grupo; y se gasta de acuerdo con ese presupuesto?

25. ¿Obtiene el Grupo recursos suficientes, a través de variadas fuentes de ingreso, para financiar las acciones previstas en su Plan?

26. ¿Se llevan al día los archivos, actas, inventarios, cuentas y comprobantes?

6. Indicadores del área estratégica de Crecimiento 27. ¿Se mantienen Unidades de tamaño apropiado en todas las Ramas; y se cuenta con un número suficiente de dirigentes?

28.¿Ha previsto el Grupo un programa de crecimiento en niños, jóvenes y dirigentes como consecuencia de las acciones establecidas en este plan?





7

1.- AREA ESTRATEGICA VALORES

Esta área se refiere a nuestras convicciones fundamentales, tal como Se desprenden de la misión y de los principios del Movimiento Scout y

Se expresan en la Ley y la Promesa. El método Scout procura que estos valores sean asumidos por

Nuestros jóvenes y sus dirigentes de una manera tan profundan, que Lleguen a formar parte de su personalidad y de su conducta. La obtención de este objetivo es la misión fundamental del

Movimiento y la medida en que se logre representará el mayor o menor Éxito de la tarea educativa de un Grupo.

NUESTRA VISION

Para el año 2016, el grupo scout 73 Nabusimake se destacará dentro en el distrito, la región y la nación scout Colombiana por su vivencia y compromiso con la ley y la Promesa Scout, caracterizándose sus jóvenes y

Dirigentes por su compromiso hacia la convivencia y la tolerancia, su acción efectiva en procura de la Conservación y recuperación del medio ambiente y el testimonio de la presencia de Dios en sus vidas.





8

1.- ¿Se esfuerzan nuestros jóvenes por vivir los valores contenidos en la Ley y la Promesa?

MANADA

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables En la manada los niños si se esfuerzan por vivirlos, a través de sus diferentes actividades.

Para el 2015 cada uno de los lobatos será un ejemplo viviendo y practicando los valores Scout en su familia y comunidad.

Para el 2014 se espera que el 70% de los lobatos antiguos conozca y practique la ley y la promesa en cada una de sus acciones y pensamientos. Para el 2015 se espera tener un método sistematizado con el cual se garantice que el 100% de los lobatos nuevos cumplen la ley y la promesa a los 3 meses de ingresados al grupo.

• Trabajar con los niños nuevos actividades para darles a conocer la ley y la promesa.

• Se delegará un jefe para cada niño

que ingrese para que haga seguimiento a su parte introductoria en la Manada.

• Se trabajará mensualmente

seguimiento al cuaderno de caza.

• Se motivara a los niños para que trabajen en su progresión personal y especialidades ya que consideramos ayudan a su formación integral.

• Intensificar la enseñanza de la ley y la

promesa con los lobatos nuevos.

• Evaluar mínimo cada 2 meses la ley y la promesa a todos los miembros de la manada.

Jefatura de Manada





9

• Hacer una reflexión en cada reunión

en que se confronte, con casos reales o hipotéticos, el comportamiento de un lobato frente a las señales de su entorno.

TROPA

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Falta interés en cumplir la ley Scout. Falta compromiso e interés en las actividades que se proponen ya que algunas actividades se comienzan pero no se terminan.

Para el 2015 cada uno de los Scouts será ejemplo de responsabilidad, compromiso y servicio a su familia y comunidad, cumpliendo fielmente la promesa y la ley scout. Habrá una tropa unificada y comprometida con su grupo y con el movimiento Scout.

2014 Apropiación de la Ley y la Promesa con un promedio de asistencia de un 70% de los Scouts inscritos Promoción y divulgación de eventos de servicio. 2015 Lograr que la Ley y la Promesa trasciendan y sean continuas en las generaciones que pasan por la tropa.

• Que los encargados de cada rama incluyendo guías y líderes busquen estrategias para lo solución de conflictos.

• Diseñar las actividades de los ciclos enmarcados dentro de la Ley y la Promesa.

• Que los guías y jefes mantengan una

vigilancia acerca de la participación de los integrantes de su grupo.

• Buscar más servicios sociales, para

así convertirlos en rutina y hacerlos permanentemente.

Tropa, Corte de Honor y Jefatura.





10

COMUNIDAD Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables

Los caminantes tienen vocación de servicio y son buenos amigos entre sí, pero es necesario hacer un mayor énfasis en valores como la responsabilidad y el compromiso.

Para el 2015 la comunidad será ejemplo de servicio, lealtad, digna de confianza, responsable y comprometida con su ley y promesa.

Para el 2014 se piensa incrementar los servicios a por lo menos uno cada dos meses. Para el 2015 ver una comunidad unificada, con un promedio de asistencia de un 70% de los caminantes inscritos.

Búsqueda permanente de proyectos de servicio por parte de cada uno de los equipos de la comunidad. Compromiso de participación activa de todos los miembros de la comunidad en el Congreso de comunidad y en las actividades programadas.

Líderes de Equipo y Jefatura,

CLAN

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Los Rovers se esfuerzan por vivir los valores contenidos en la ley y la promesa.

Lograr una evolución considerable en el comportamiento de los Rovers y su formación para el servicio.

Realizar actividades de crecimiento en valores para los Rovers.

Hacer la programación del ciclo de programa y cumplirla adecuadamente.

Rovers





11

2.- ¿Expresan nuestros jóvenes en acciones su gusto por la vida y su disposición a compartir con los demás, valorando a todas las personas por igual?

MANADA

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Si, los lobatos expresan frecuentemente su disposición para compartir con el otro.

Para 2015 la Manada será ejemplo de servicio a la comunidad, sin discriminaciones de ningún tipo.

Durante las actividades que se realicen a lo largo del año 2014 se fomentará el valor de la ayuda a todas las personas, creando consciencia de la importancia de compartir con todos sin distinción alguna

• Realizar más actividades que propendan a compartir con los demás.

• Participar en actividades con otras

Manadas

• Hacer reflexiones con frecuencia sobre la importancia de valorar a otros seres humanos y enriquecernos día a día.

• Recordar la historia de la buena

acción diaria, teniendo en cuenta que es uno de los acontecimientos del escultismo que nos dejó la práctica de ayudar al otro.

• Realizar actividades donde se

integren los lobatos y se ayuden entre sí.

Jefatura de Manada y Lobatos





12

• Recordar la importancia de compartir con las otras personas y ayudarlas sin importar las diferencias.

• Motivar siempre al dialogo ante las

dificultades que se presenten.

• Y sobre su actuación con los hermanos y demás familiares.

TROPA

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Falta compromiso e interés en las actividades que se proponen ya que en algunas actividades se comienzan pero después se dejan botadas

Debe existir un compromiso permanente de la mayoría de los miembros del grupo, no sólo con el grupo si no con la comunidad. En dos años queremos ver la tropa unificada, donde cada uno de los Scouts respeta

2014 Trabajar en las actividades más que como grupo, como Amigos. 2015 Tropa como generadora de espacios de hermandad y amista.

• Buscar estrategias para lo solución de conflictos.

• Como guía, darse a la tarea de

conocer a sus scouts, para poder ponerse en los zapatos del otro.

• Desarrollar en los scouts de manera

procesal, fortalezas en su competencia socio afectiva.

• Establecer, abrir y fomentar espacios

de participación en actividades para

Tropa, Corte de Honor y Jefatura.





13

plenamente a los demás miembros del grupo y a personas ajenas a él, sin discriminaciones de ningún tipo.

jóvenes una actividad de servicio por ciclo de programa.

COMUNIDAD

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables

Falta interés por el otro y por los necesitados

Apersonarse de los servicios sociales y aumentar el nivel, para así convertirlos en rutina y hacerlos permanentemente. Que se distinga el grupo 73 Nabusimake en la realización se servicios.

En el 2014 se espera lograr que la Comunidad sea un verdadero grupo de amigos. Para el 2015 la comunidad compartirá mas con otros grupos scout, con otras comunidades, y en especial y mas Importante, entre los mismos miembros de la comunidad.

• Desarrollo de actividades que promuevan la integración de los miembros nuevos a la comunidad.

• Desarrollo de actividades que promuevan la integración con otras comunidades y con actores sociales ajenos al movimiento scout.

Caminantes y Jefatura.





14

CLAN Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables

Los Rovers expresan frecuentemente su disposición para compartir con el otro.

En el 2015 el clan del grupo deberá ser ejemplo de práctica del escultismo en todos los ámbitos.

Se fomentara en los Rovers el gusto por la vida y la disposición de servir a los demás bajo la consigna de ser más para servir mejor

• Establecer, abrir y fomentar espacios de participación en actividades de servicio en el clan.

Rovers y Jefatura de Clan.

3.- ¿Manifiestan los jóvenes su interés por el medio ambiente participando en actividades destinadas a preservarlo y mejorarlo?

MANADA Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables

Si lo manifiestan pero falta realizar más actividades que beneficien la naturaleza.

En dos años los lobatos tendrán mayor participación en actividades destinadas a preservar y mejorar el medio ambiente.

En un año la manada debe tener como mínimo tres actividades destinadas a preservar el medio ambiente

• Establecer contactos para que la manada preste dos servicios concretos para la preservación del medio ambiente.

• Hacer actividades mensuales para

que los lobatos fomenten su interés en mantener el medio ambiente.

• Promover campañas para la manada

y sus familias donde ayuden a preservar el medio ambiente.

Manada, viejos lobos y sus familias





15

• Una actividad ecológica por ciclo de programa.

TROPA

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Lo scouts manifiestan su iteres por el cuidado del medio ambiente pero no se realizan actividades dentro del ciclo de programa para velar por su cuidado.

Para el 2015 los Scouts son adolescentes que responden activamente por el cuidado del medio ambiente.

La mitad de los servicios hechos estén en caminados hacia el cuidado de la naturaleza.

• Apropiarse y darle el interés al cuidar la naturaleza.

• Realizar como mínimo un servicio

ambiental por cada ciclo de programa.

Scouts y Jefatura de tropa.

COMUNIDAD

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Si lo manifiestan y en el último ciclo de programa se realizó una actividad de siembre de árboles.

Para el 2015 los caminantes son adolescentes que responden activamente por el cuidado del medio ambiente.

Continuar con el compromiso con el cuidado del medio ambiente.

• Realizar como mínimo un servicio ambiental o actividad de cuidado del medio ambiente por cada ciclo de programa.

Caminantes y Jefatura de Comunidad.





16


Los Rovers manifiestan su interés por el cuidado del medio ambiente, pero debido a que en el último semestre tuvieron pocas actividades del ciclo de programa no se han realizado actividades que promuevan su cuidado.

En 2015 los Rovers tendrán mayor participación en actividades destinadas a preservar y mejorar el medio ambiente.

Continuar con el compromiso con el cuidado del medio ambiente.

• Realizar como mínimo un servicio ambiental o actividad de cuidado del medio ambiente por cada ciclo de programa.

• Participar de las actividades

propuestas por la comisión nacional de medio ambiente.

Clan y Jefatura de Clan

4.- ¿Jóvenes y dirigentes integran su fe religiosa en su vida?


Gracias al padre Camilo contamos con una buena parte de ayuda con la fe religiosa,

En dos años la manada y sus familias integrarán su fe religiosa en su vida.

Durante un año los lobatos y sus familias manifestaran la fe en sus vidas.

• Durante las reuniones dar gracias a Dios mediante las diferentes oraciones.

• Participar en las actividades religiosas

Manada, sus familias, Viejos Lobos y Capellán de Grupo.





17

igualmente en cada reunión se trata de realizar un momento religioso.

que se organicen con el padre Camilo.

• Dar ejemplo los dirigentes de la

vivencia de la fe en sus vidas.

• Continuar con los momentos místicos y de oración.

TROPA

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Se cuenta con el apoyo del Padre Camilo Quijano, quien permanentemente está reforzando la fe religiosa al grupo. En cada reunión se trata de realizar un momento en que se confirme la fe religiosa del grupo y cada una de sus ramas.

Continuidad de la fe en cada uno de los scouts así como se ha ido llevando.

No dejar perder la fe religiosa del grupo.

Seguir con las actividades religiosas en cada uno de los eventos scout programados.

Tropa, Jefatura de Tropa y Capellán de Grupo.





18


Gracias al padre Camilo contamos con una buena parte de ayuda con la fe religiosa, igualmente en cada reunión se trata de realizar un momento religioso

Comunidad, Jefatura de Comunidad y Capellán de Grupo.

CLAN

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Gracias al padre Camilo contamos con una buena parte de ayuda con la fe religiosa, igualmente en cada reunión se trata de realizar un momento religioso

A 2015 el 100 % de los Rovers del clan integrarán su fe religiosa en su vida.

A 2014 todos los Rovers se sentirán identificados y profesaran su fe religiosa.

• Durante las reuniones dar gracias a Dios mediante las diferentes oraciones.

• Participar en las actividades religiosas

que se organicen con el padre Camilo.

Rovers, Capellán de Grupo.





19

5.- ¿Dan testimonio nuestros dirigentes de los valores scouts e invitan con su conducta a vivir esos valores? MANADA

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Si, los jefes a través de las diferentes actividades demuestran sus valores y los promueven en la manada.

En dos años se mantendrán su testimonio en los valores scouts y en su vida personal.

En un año se tendrán dirigentes que demuestren sus valores e inviten a los lobatos para su permanente vivencia.

• Capacitar a los jefes en valores y participar en sesiones educativas con el Padre Camilo para ver el perfil del dirigente scout.

• Hacer seguimiento de desempeño a

los dirigentes.

Jefatura de grupo

TROPA

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables • Que la jefatura de grupo apoye a los

dirigentes para las capacitaciones presentadas por la nación o de manera independiente.

• Capacitar a los jefes en valores y

participar en sesiones educativas con el Padre Camilo para ver el perfil del dirigente scout.


los dirigentes.





20

COMUNIDAD

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables • Que la jefatura de grupo apoye a los

dirigentes para las capacitaciones presentadas por la nación o de manera independiente.

• Capacitar a los jefes en valores y participar en sesiones educativas con el Padre Camilo para ver el perfil del dirigente scout.


los dirigentes.


• Que la jefatura de grupo apoye a los dirigentes para las capacitaciones presentadas por la nación o de manera independiente.

• Capacitar a los jefes en valores y

participar en sesiones educativas con el Padre Camilo para ver el perfil del





21

dirigente scout.

• Hacer seguimiento de desempeño a los dirigentes.





22

2.- AREA ESTRATEGICA PROGRAMA DE JOVENES

El programa educativo es el medio por el cual el Movimiento trata de Lograr su propósito respondiendo a las necesidades e intereses de los

Jóvenes. Se basa en los principios fundamentales, se ofrece en forma

Permanente y progresiva, se construye y desarrolla con la participación Activa de los propios jóvenes y responde a sus necesidades y a las de la

Comunidad en que viven. Es un proceso progresivo de educación y desarrollo personal que

Comprende las actividades que se realizan, los objetivos educativos que Los jóvenes se proponen y el método en base al cual se actúa.

El programa de jóvenes cubre la totalidad de la experiencia de un Joven en el Movimiento. Evaluarlo constantemente es una de las

Condiciones de vigencia de un Grupo Scout.

NUESTRA VISION Para el año 2016, el grupo scout 73 Nabusimake se destacará dentro en el distrito, la región y la nación scout

Colombiana por su implementación del programa de jóvenes de acuerdo con las políticas de la OSI y de la Nación, caracterizándose por el trabajo activo de los jóvenes en la construcción de cada ciclo de programa, su Seguimiento de los dirigentes a su logro de objetivos, apoyando así su evolución efectiva dentro de las etapas

De progresión y enfocados en la vida de comunidad a través de la vivencia de la buen acción.





23

6. ¿Desarrollan nuestras Unidades su calendario de actividades con la participación de sus jóvenes y utilizando el ciclo de programa?

MANADA

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Se tienen establecidos los ciclos de programa, los niños y jóvenes participación en los juegos democráticos y de acuerdo a este se establece un calendario de actividades que generalmente se cumple.

Siempre se tendrá un calendario de actividades establecido previamente como resultado de los juegos democráticos donde participaran los lobatos y los viejos lobos.

En 2014 se tendrá un calendario de actividades establecido previamente como resultado de los juegos democráticos donde participaran los lobatos y los viejos lobos darán a conocer con anticipación a los padres y a l colegio.

Programar trimestralmente en el programa de jóvenes una reunión por sesiones para realizar los juegos democráticos, después se elaborara el cronograma de actividades y se dará a conocer.

Manada y Viejos Lobos





24

TROPA

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Se tienen establecidos los ciclos de programa, los niños y jóvenes participación en los juegos democráticos y de acuerdo a este se establece un calendario de actividades que generalmente se cumple.

Siempre se tendrá un calendario de actividades establecido previamente como resultado de los juegos democráticos donde participaran todos los scouts de la tropa.

En 2014 se tendrá un calendario de actividades establecido previamente como resultado de los juegos democráticos donde participaran los scouts y jefatura de tropa este se dará a conocer con anticipación a los padres y a l colegio.

Programas trimestralmente en el programa de jóvenes una reunión por sesiones para realizar los juegos democráticos, después se elaborara el cronograma de actividades y se dará a conocer.

Tropa y Jefatura de Tropa





25


Se tienen establecidos los ciclos de programa, los niños y jóvenes participación en los juegos democráticos y de acuerdo a este se establece un calendario de actividades que generalmente se cumple.

Siempre se tendrá un calendario de actividades establecido previamente como resultado de los juegos democráticos donde participaran los caminantes del grupo.

En 2014 se tendrá un calendario de actividades establecido previamente como resultado de los juegos democráticos donde participaran los caminantes y jefatura de comunidad y este se dará a conocer con anticipación a los padres y al colegio.

Programas trimestralmente en el programa de jóvenes una reunión por sesiones para realizar los juegos democráticos, después se elaborara el cronograma de actividades y se dará a conocer.

Comunidad y Jefatura de Comunidad

CLAN

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables En el último ciclo de programa no se realizaron juegos democráticos debido a la poca

Siempre se tendrá un calendario de actividades establecido previamente como resultado de los juegos democráticos donde

En 2014 se tendrá un calendario de actividades establecido previamente como

Programas trimestralmente en el programa de jóvenes una reunión por sesiones para realizar los juegos democráticos, después se

Clan y jefatura de Clan





26

asistencia de los Rovers a las reuniones programadas y la falta de apoyo de un dirigente a cargo.

participaran los Rovers del clan.

resultado de los juegos democráticos donde participaran los Rovers y este se dará a conocer con anticipación a los padres y a l colegio.

elaborara el cronograma de actividades y se dará a conocer.

7. ¿Se evalúan y reconocen apropiadamente los objetivos personales logrados por los jóvenes?

MANADA

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Parcialmente por que no se realizar formalmente la entrega de reconocimientos, en cada sesión se conoce los objetivos de crecimiento pero

A todos los integrantes de la manada se les reconocerán oportunamente el logro de sus objetivos cumplidos y se les hará seguimiento a los mismos.

Cada lobato tendrá al menos su etapa de progresión actual según su proceso y trabajó paralelo de especialidades mínimo 2.

• Implementar el cuaderno de caza.

• Programas reuniones mensualmente para trabajo y seguimiento a las especialidades y etapas de progresión con los lobatos.

Jefatura Manada. Lobatos.





27

no se está dejando un soporte por escrito. La idea con la implementación de la nueva política es que ya se trabaje con los muchachos las etapas de progresión, seguimiento y registro de la información y avance de los muchachos.

• Mensualmente hacer seguimiento a los cuadernos de caza y el logro de sus objetivos.

• Programas oportunamente

la entrega de las etapas de progresión y especialidades para los niños.

TROPA

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Parcialmente por que no se realizar formalmente la entrega de reconocimientos, en cada sesión se

A todos los integrantes de la tropa se les reconocerán oportunamente el logro de sus objetivos cumplidos y se les hará seguimiento a los mismos.

Cada scout tendrá al menos su etapa de progresión actual según su proceso y trabajó paralelo de

• Implementar el cuaderno y bitácora scout en la tropa. Programas reuniones mensualmente para

Jefatura Tropa





28

conoce los objetivos de crecimiento pero no se está dejando un soporte por escrito. La idea con la implementación de la nueva política es que ya se trabaje con los muchachos las etapas de progresión, seguimiento y registro de la información y avance de los muchachos.

especialidades mínimo 2.

trabajo y seguimiento a las especialidades y etapas de progresión con los scout.

• Mensualmente hacer

seguimiento a los cuadernos y bitácoras scout y el logro de sus objetivos.


la entrega de las etapas de progresión y especialidades para los niños.





29


Parcialmente por que no se realiza formalmente la entrega de reconocimientos, en cada sesión se conoce los objetivos de crecimiento pero no se está dejando un soporte por escrito. La idea con la implementación de la nueva política es que ya se trabaje con los muchachos las etapas de progresión, seguimiento y registro de la información y avance de los muchachos.

A todos los integrantes de la comunidad se les reconocerán oportunamente el logro de sus objetivos cumplidos y se les hará seguimiento a los mismos.

Cada caminante tendrá al menos su etapa de progresión actual según su proceso y trabajó paralelo de especialidades mínimo 2.

• Implementar la agenda de los caminantes. Programas reuniones mensualmente para trabajo y seguimiento a las especialidades y etapas de progresión con los caminantes.

• Mensualmente hacer

seguimiento a las agendas y el logro de sus objetivos.


la entrega de las etapas de progresión y especialidades para los caminantes.

Jefatura y Comunidad





30


No se han evaluado y reconocido apropiadamente los objetivos personales logrados por los jóvenes hace más de un año por falta de una propuesta de progresión y programa para el clan.

A todos los integrantes del clan se les reconocerán oportunamente el logro de sus objetivos cumplidos y se les hará seguimiento a los mismos.

Cada Rover tendrá al menos su etapa de progresión actual según su proceso y trabajó paralelo de especialidades mínimo 2.

• Programar reuniones mensualmente para trabajo y seguimiento a las etapas de progresión.

• Programar oportunamente la entrega de las etapas de progresión y especialidades para los Rovers.

Jefatura y Clan

8. Se realizan en las unidades actividades que contribuyan a que los jóvenes logren sus objetivos en todas las áreas de crecimiento

MANADA

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Si se realizan actividades en las relacionadas

Verificar y revisar las áreas de crecimiento en las que se ha trabajado menos y reforzar las

Verificar y revisar las áreas de crecimiento en las

• Verificar y revisar las áreas de crecimiento en las que se ha trabajado menos, con

Viejos Lobos





31

con la evolución de los jóvenes en sus áreas de crecimiento, de acuerdo al ciclo de programa.

mismas. que se ha trabajado menos y reforzar las mismas.

el fin de dar prioridad a la que no se han trabajado.

• Fomentar el trabajo de las

áreas de crecimiento por medio de las especialidades.

TROPA

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Si se realizan actividades en las relacionadas con la evolución de los jóvenes en sus áreas de crecimiento, de acuerdo al ciclo de programa.

Verificar y revisar las áreas de crecimiento en las que se ha trabajado menos y reforzar las mismas.


• Verificar y revisar las áreas de crecimiento en las que se ha trabajado menos, con el fin de dar prioridad a la que no se han trabajado.



Jefatura de tropa

COMUNIDAD

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Parcialmente se realizan actividades en

Verificar y revisar las áreas de crecimiento en las que se ha trabajado menos y reforzar las

Verificar y revisar las áreas de crecimiento en las

• Verificar y revisar las áreas de crecimiento en las que se ha trabajado menos, con

Jefatura y comunidad





32

las relacionadas con la evolución de los jóvenes en sus áreas de crecimiento, de acuerdo al ciclo de programa.

mismas. que se ha trabajado menos y reforzar las mismas.

el fin de dar prioridad a la que no se han trabajado.



CLAN

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Debido a que en el último ciclo de programa el clan no tuvo muchas actividades y reuniones no se ha hecho.



• Verificar y revisar las áreas de crecimiento en las que se ha trabajado menos, con el fin de dar prioridad a la que no se han trabajado.



Jefatura y clan





33

9. Logran los jóvenes en promedio el reconocimiento de una etapa de progresión por un año de permanencia.

MANADA

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables No se está haciendo actualmente pero con implementación de la nueva política de programa en todas las sesiones se está llevando a cabo y se exige a los dirigentes cumplir con el reconocimiento de la etapa de progresión.

Cada uno de los lobatos habrá conseguido dos pasos en su etapa de progresión y al menos 4 especialidades de acuerdo a la propuesta de política de programa.

Cada uno de los lobatos habrá conseguido un paso en su etapa de progresión y al menos dos especialidades de acuerdo a la propuesta de política de programa.

Ver pregunta 7 Viejos Lobos





34

TROPA Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables

No se está haciendo actualmente pero con implementación de la nueva política de programa en todas las sesiones se está llevando a cabo y se exige a los dirigentes cumplir con el reconocimiento de las etapas de progresión.

Cada uno de los scouts habrá conseguido dos pasos en su etapa de progresión y al menos 4 especialidades de acuerdo a la propuesta de política de programa.

Cada uno de los lobatos habrá conseguido un paso en su etapa de progresión y al menos dos especialidades de acuerdo a la propuesta de política de programa.

Ver pregunta 7 Corte de Honor de la tropa y Jefatura





35


No se está haciendo actualmente pero con implementación de la nueva política de programa en todas las sesiones se está llevando a cabo y se exige a los dirigentes cumplir con el reconocimiento de las etapas de progresión.

Cada uno de los caminantes habrá conseguido dos pasos en su etapa de progresión y al menos 4 especialidades de acuerdo a la propuesta de política de programa.

Lograr la implementación de la nueva política de programa.

Ver pregunta 7 Consejo de comunidad y jefatura

CLAN

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables No se está haciendo actualmente pero con implementación de la nueva

Cada uno de los Rovers habrá conseguido dos pasos en su etapa de progresión.

Lograr la implementación de la nueva política de programa.

Ver pregunta 7 Clan y Jefatura de Clan.





36

política de programa en todas las sesiones se está llevando a cabo y se exige a los dirigentes cumplir con el reconocimiento de las etapas de progresión.

10. ¿Se realizan las excursiones y los campamentos decididos por los jóvenes en los ciclos de programa en las unidades y se observa superación en su preparación, montaje y desarrollo?

MANADA

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Si se realizan las excursiones y campamentos programas en los ciclos de programa. Pero

Cumplir con el 100% de las excursiones y campamentos del ciclo de programa e involucrar más a los muchachos en su desarrollo. Así como mejorar en

Cumplir con el 100% de las excursiones y campamentos del ciclo de programa e involucrar más a

• Darle prioridad en los juegos democráticos a la planeación de campamentos y salidas en todas las ramas.

Jefatura.





37

se debe fortalecer su preparación montaje y desarrollo.

superación montaje desarrollo. los muchachos en su desarrollo. Así como mejorar en superación montaje desarrollo.

• Realizar trimestralmente una salida o campamento por sesiones.

TROPA

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Si se realizan las excursiones y campamentos programas en los ciclos de programa. Pero se debe involucrar más a los scouts en su planeación y desarrollo.

Cumplir con el 100% de las excursiones y campamentos del ciclo de programa e involucrar más a los muchachos en su desarrollo. Así como mejorar en superación montaje desarrollo.



• Realizar trimestralmente una

salida o campamento por sesiones.

Tropa y Jefatura de Clan.

COMUNIDAD

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Si se programan las salidas y excursiones en el ciclo de programa

Cumplir con el 100% de las excursiones y campamentos del

Cumplir con el 100% de las excursiones y campamentos del ciclo de programa e


Comunidad y jefatura de Comunidad.





38

pero no se ejecutan por falta de constancia en la asistencia de los caminantes y su compromiso con la actividad.

ciclo de programa e involucrar más a los muchachos en su desarrollo. Así como mejorar en superación montaje desarrollo.

involucrar más a los muchachos en su desarrollo. Así como mejorar en superación montaje desarrollo.



CLAN

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables No se planean y ni desarrollan actividades ni excursiones por falta de apoyo de recurso adulto y baja membresía en el clan.






Clan.





39

11. ¿Se integran nuestros jóvenes en la comunidad mediante acciones de servicio.


No se integran nuestros jóvenes en la comunidad por medio de servicio.

Involucrar a nuestros jóvenes en actividades de servicio con la comunidad al menos a ves en el ciclo de programa.

Involucrar a nuestros jóvenes en actividades de servicio con la comunidad al menos 1 veces en el ciclo de programa.

• Establecer contactos con las instituciones de servicio que tenga el colegio y apoyarlos como grupo scout en la ejecución de las mismas.

• Vincularnos a las actividades de

servicio que haga la asociación y la región hacia la comunidad.

• Apoyarnos en los padres del grupo

para buscar organizaciones donde podamos hacer actividades de servicio.

Jefatura, papas y los miembros de grupo.

TROPA

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables No se integran nuestros jóvenes en la comunidad por medio de servicio.

Involucrar a nuestros jóvenes en actividades de servicio con la comunidad al menos

Involucrar a nuestros jóvenes en actividades de servicio con la comunidad al menos







40

1 ves en el ciclo de programa.

1 veces en el ciclo de programa.





COMUNIDAD

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables No se integran nuestros jóvenes en la comunidad por medio de servicio.

Involucrar a nuestros jóvenes en actividades de servicio con la comunidad al menos 1 ves en el ciclo de programa.












41


Se integran nuestros jóvenes en la comunidad por medio de servicio esporádicamente con la región y la nación.

Involucrar a nuestros jóvenes en actividades de servicio con la comunidad al menos 1 ves en el ciclo de programa.








12. ¿Se demuestra en la vida de grupo de nuestras unidades que se aplican los elementos del método mencionados en el cuadro anterior?


Si se observa la aplicación de los elementos de

Continuar y fortalecer la aplicación de los elementos de método

Continuar y fortalecer la aplicación de los elementos de método

Ser estrictos en la ejecución del ciclo de programa para que se tengan todas las herramientas y se apliquen los métodos.

Jefatura de Rama.





42

método mencionados en cuadro anterior.

mencionados en el cuadro anterior.

mencionados en el cuadro anterior.

TROPA

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Si se observa la aplicación de los elementos de método mencionados en cuadro anterior.

Continuar y fortalecer la aplicación de los elementos de método mencionados en el cuadro anterior.



Jefatura de Rama.

COMUNIDAD

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Si se observa la aplicación de los elementos de método mencionados en cuadro anterior.




Jefatura de Rama.





43


Si se observa la aplicación de los elementos de método mencionados en cuadro anterior.



Se estrictos en la ejecución del ciclo de programa para que se tengan todas las herramientas y se apliquen los métodos.

Jefatura de Rama.





44

3.- AREA ESTRATEGICA RECURSOS HUMANOS

La aplicación del programa educativo necesita dirigentes Competentes, que den testimonio de los valores Scout y sean

Capaces de orientar y coordinar los distintos aspectos que Forman parte de la vida de una Unidad o del Grupo Scout.

Esto exige destinar tiempo para captar dirigentes adultos o Jóvenes adultos, capacitarlos, obtener su compromiso con la

Tarea, apoyarlos en su desarrollo y evaluar su desempeño.

NUESTRA VISION Para el año 2016, el grupo Scout 73 Nabusimake se caracterizará por administrar su recurso humano adulto

Mediante la aplicación de políticas de crecimiento y formación, procesos de selección basados en criterios que Permitan contar con el mejor equipo y una evaluación y seguimiento constantes que provean oportunidades de

Mejora, garantizando a partir de semilleros en los que se fomente la participación de maestros del Colegio Mayor de San Bartolomé, padres de familia del Grupo y antiguos scout, así como de la movilidad de los

Dirigentes entre las diferentes secciones, la disponibilidad de adultos comprometidos y preparados para asumir Los retos de las jefaturas de sección y de grupo de acuerdo con las necesidades del mismo.





45

13. ¿Se captan nuevos dirigentes, de acuerdo a las necesidades y al perfil que se requiere para desempeñar los diferentes cargos?

GENERAL

ESTADO ACTUAL VISION META ANUAL ACCIONES RESPONSABLES En este año se captaron 6 nuevos dirigentes en formación los cuales reforzaran el crecimiento del grupo. 3 en manada 2 en tropa 2 en comunidad 1 Clan

En el 2016 el grupo Scout 73 Nabusimake tiene como misión mantener y rotar el número de dirigentes apropiados para las diferentes secciones.

Del año 2014 al 2015 El grupo se pone como meta captar los dirigentes que se necesiten de acuerdo a las necesidades de las secciones y con el compromiso necesario para con el grupo.

• Definir los perfiles para los dirigentes de cada sección, Invitar antiguos scouts a través de la página y de la voz a voz a reuniones de reencuentro que sean atractivas y despierten al scout que hay dentro de cada uno y el amor por el grupo.

Jefe de Grupo Jefes de sección





46

• Hacer seguimiento al desempeño de cada uno de los dirigentes con su respectiva retroalimentación.

14. Cada vez que los dirigentes asumen un cargo ¿se formaliza con ellos un compromiso mutuo por un período determinado? GENERAL

ESTADO ACTUAL VISION META ANUAL ACCIONES RESPONSABLES Actualmente no se formaliza un COMPROMISO firmado o por un periodo determinado, se parte de la base del compromiso personal de ley y promesa personal

Para el año 2016 el grupo establecerá un mecanismo de evaluación semestral del desempeño de los dirigentes dentro de las secciones de acuerdo al perfil deseado.

Hacer 2 evaluaciones de desempeño, logros y habilidades de liderazgo, etapas de progresión de cada una de sus secciones.

• Establecer un cronograma de evaluación y retroalimentación por parte de la jefatura y cada ciclo de programa por muchacho.

Jefe de grupo Consejo. Corte de honor Consejo de comunidad Clan





47

• Hacer compromiso con los dirigentes de manera más formal.

UNIDAD No DE DIRIGENTES TOTAL DE CURSOS O SESIONES QUE LOS DIRIGENTES HABIAN CONVENIDO EN SU PLAN PERSONAL PARA EL AÑO ANTERIOR

NUMERO DE MODULOS O SECIONES DE CURSOS DE FORMACION QUE ESOS MISMOS DIRIGENTES COMPLETARON DURANTE EL PERIODO INICIADO

RELACION PORCENTUAL ENTRE LAS DOS COLUMNAS

MANADA 2 2 1 100% TROPA

4 3 2 66%

COMUNIDAD 1 1 0 0%

CLAN 0 0 0 0% OTROS MIEMBROS 4 4 100%





48

DEL CONSEJO DE GRUPO QUE NO DESEMPEÑAN

FUNCIONES EN LAS UNIDADES

15. ¿Obtienen los dirigentes en el plazo previsto las competencias convenidas en su plan personal de formación?

GENERAL

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Del 100% de los compromisos adquiridos solo un 50% se lograron.

Que las dirigencia que ingreso en el 2014 tome los cursos de formación y fundamentación.

Para el 2014 y 2015 el grupo se compromete a incentivar el cumplimiento de los dirigentes a sus formaciones básicas y actualizaciones respectivamente sean del caso.

• Mantener continuo contacto con la Of regional y Nacional para estar informados de los cursos que dictan en áreas de formación y fundamentación para

Consejo de grupo.

Jefe de grupo.





49

dirigentes y adultos.

• Generar procesos de formación interna en el grupo.

16. ¿Se proporciona a los dirigentes el apoyo necesario para el ejercicio de su función y se evalúa su desempeño?

GENERAL

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables No hubo apoyo por parte del consejo en el primer semestre de 2013.

En el año 2013 se buscó desde el consejo apoyar la

Para el 2014 se buscara más comunicación y capacitación a nivel de jefatura y más conocimiento de lo que es el movimiento a nivel de los adultos

Apoyar a la jefatura y a los adultos que colaboran con el movimiento en su formación personal y profesional a través de cursos; evaluando el desempeño tanto

• Elaboración de encuesta de satisfacción tanto para adultos como para jefatura y miembros juveniles del

Consejo de grupo.





50

jefatura en el 2do semestre para que se pudieran cumplir sus objetivos y formación, sin embargo la situación del grupo a mitad de año hizo que la comunicación entre la misma dirigencia de ramas mayores fuese escaza y entre la jefatura y el consejo llegase fraccionada, la falta de programa y capacitación de algunos dirigentes propicio la apatía entre los muchachos, la falta de posiciones críticas constructivas y evaluaciones periódicas de desempeño

logrando un mejor desempeño de funciones individuales y grupales.

Para el 2015 se buscara fortalecer la jefatura y el consejo en programa y formación individual lo que redundara en un mejor programa más dinámico y atractivo

de jefatura como de consejo.

grupo. • Tabular las

evaluaciones de desempeño semestral y anualmente.





51

permitieron la pereza .

En las ramas mayores no se dio evaluación.





52

4.- AREA ESTRATEGICA GESTION

La administración forma parte de la tarea de los dirigentes, ya que una Organización débil constituye un obstáculo para el desarrollo de un Grupo

Scout. Poseer una estructura efectiva, integrar a los padres en la vida del Grupo, Mantener una red eficiente de comunicaciones, desarrollar una relación

Armoniosa con la institución latrocinante, vincularse con las organizaciones De la comunidad, participar en la vida de la Asociación, son funciones tan

Determinantes para el crecimiento como la calidad del programa, la Progresión de los jóvenes y el desarrollo personal de los dirigentes.

El Consejo de Grupo debe tomar conciencia de la importancia de estas Tareas y asumirlas con efectividad.

NUESTRA VISION Para el año 2016, el grupo Scout 73 Nabusimake dispondrá de sitios cómodos, agradables y seguros para sus

Diferentes secciones, cada una de las cuales participará activamente para su gestión y mantenimiento. De igual Manera, el Grupo alcanzará, durante este mismo periodo y de manera gradual, reconocimiento frente al colegio,

La zona y la nación scout, a través de su compromiso con la comunidad.





53

17. ¿Se reúne periódicamente el Consejo de Grupo y cumple sus funciones de coordinación de las unidades de administración del Grupo y desarrollo personal de los dirigentes?

GENERAL

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Desde la asamblea el consejo se empezó a reunir periódicamente, especialmente desde junio, se reúnen 2 veces al mes y los sábados mientras las secciones están en reunión, aunque a veces esto pasa desapercibido para los muchachos.

Factor de apoyo para todas las unidades en el desarrollo de actividades y motor de cumplimiento de objetivos personales y actividades económicas para la consecución de los recursos necesarios.

Trabajo activo en todas las unidades y con proyectos planteados, logrando consolidar el apoyo por parte de Pastoral del Colegio y con el cumplimiento total de todos los objetivos planteados. Crecimiento del grupo, fortaleciendo las labores de mercadeo.

• Finiquitar el servicio social en el colegio.

• Impulsar proyectos por unidades.

Jefe de Grupo, Consejo de Grupo y Scouts Bartolinas Scouts gestores y Consejo de Grupo





54

18. ¿Desarrollan los padres las funciones educativas y las tareas administrativas que les corresponden en la vida del Grupo?

GENERAL

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Los padres de familia solo ven las asambleas como figura administrativa, más no organizativa. Solo los padres consejeros realmente desarrollan su función y cumplen sus tareas administrativas, el resto de padres no, por el trabajo o porque realmente no lo quieren hacer.

Padres más involucrados, no solo los consejeros. Desarrollándose dos asambleas al año, que sean más propositivas y no tanto informativas y reuniones de padres cada dos o tres meses para incrementar la unión familiar del Grupo.

2014. Fomentar la unión como familia Scout, involucrándolos más, llevando a cabo actividades participativas 2015: Reconocimiento y unión familiar fuerte por parte del Colegio Mayor de san Bartolomé y todos como familia Scout

• Realizar actividades donde los padres se involucren, fomentar la Tribu Kogui.

• Reuniones participativas.

• Lluvia de ideas para llevar este punto a cabo.

• Celebración del aniversario de Grupo.

Jefaturas de sección Jefatura de Grupo y Scouts incentivando desde casa Corte de honor Todo el grupo Consejo de Grupo





55

19. ¿Se entrega oportunamente la información apropiada a dirigentes, padres, y autoridades de la comunidad y de la Asociación?

GENERAL

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Generalmente si, aunque no siempre es puntual; la información suele retrasarse y no se usa el correo institucional.

Implementando el uso de correo institucional de fondo y definiendo que la información sea enviada a tiempo. Promover la actualización de la cartelera de grupo y organizar el cronograma de cada rama, desde el inicio del ciclo de programa.

Implementar el uso del correo institucional.

• Organizar oportunamente el cronograma

• Implementar el uso del correo institucional.

• Actualizar la cartelera.

• Crear un comité de

comunicaciones.

• Campañas en sede primaria.

Jefatura de secciones Todo el Grupo Corte de Honor Jefatura de Grupo y miembros potenciales





56

20. ¿Disponen las unidades de locales, equipos y materiales suficientes para desarrollar sus actividades?

GENERAL

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables No hay carpas ni muchas cosas en la intendencia. No hay manilas, ni equipos de descensos, ni ochos, ni herramientas, entre otros. Lo que hay es muy viejo. Hay muy pocas ollas y utensilios de cocina. El rincón es adecuado para cada unidad, pero no hay disponibilidad de estos entre semana.

Tener una intendencia equipada para tener un desarrollo de actividades adecuadas dentro y fuera del colegio. Tener una mayor asequibilidad en el rincón manteniendo un buen desempeño.

2014 Tener una intendencia adecuada para tener un campamento aceptable. 2015 Tener una Intendencia ejemplar, bien cuidada por todos los scout, aumentando poco a poco los objetos que se obtengan.

• Realizar un inventario de los que se tiene hasta el momento.

• Buscar patrocinios para obtener beneficios.

• Obtener recursos económicos mediante diferentes actividades para incrementar la intendencia.

Corte de Honor e Intendente del Grupo Todo el Grupo Todo el grupo





57

21. ¿Se mantienen limpios y seguros los locales, instalaciones y equipos?

GENERAL Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables

Se mantienen sucios los rincones, además de que se encuentran desorganizados. Falta más sentido de pertenencia para arreglar los rincones.

Cambiar el rincón para generar un sentido de pertenencia en el grupo y generar una marca. Realizar acciones para adecuar los rincones de acuerdo a la mística de cada unidad.

Consolidar y hacer más grandes cada una de las actividades que se realicen en el rincón, para un mayor fomento de nuestro espacio físico en el colegio.

• Realizar una jornada de aseo y mantenimiento de todo lo perteneciente al rincón por ciclo de programa.

• Donar cosas para aportar al

embellecimiento del rincón, para darle un toque más personal.

Corte de Honor y Comité de Comunidad, con la ayuda y el apoyo y la Jefatura y de los padres. Todo el grupo.

Mantener adecuadamente el rincón, las instalaciones y los equipos limpios y ordenados; es decir, mantener y mejorar lo logrado en el 2014.





58

22. ¿Se registra el Grupo de manera completa y oportuna en la Asociación; y participa en sus estructuras y actividades?

GENERAL

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables El grupo participa activamente en los ejercicios planteados. El grupo participa activamente en eventos distritales, regularmente en eventos regionales y casi nulamente en eventos nacionales.

El grupo participará en eventos distritales y regionales de manera activa, posicionando el grupo de tal forma que sea reconocido en todo lugar y momento.

Tener una mayor participación en el grupo para tener una mayor presencia del grupo en el distrito, en la región y en la nación. Garantizar la formalización puntual de la inscripción a la Asociación Nacional y a la Región.

Recibir información a tiempo sobre actividades regionales y nacionales, para poder programar de una mejor manera el cronograma a seguir en el lapso de tiempo de cada ciclo o cada año.

Jefatura y Consejo de grupo.





59

23. ¿Se relaciona activamente el Grupo con la institución patrocinadora y con las organizaciones y autoridades de la comunidad local?

GENERAL

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Se mantiene una buena relación con la asociación, con la región y con otros grupos jesuitas. Con la entidad patrocinadora falta una mayor comunicación, que poco a poco se va construyendo.

El grupo participará en los eventos que pueda, relacionándose con otros grupos de diversa índole. Continuar avanzando en el gran progreso llevado con las relaciones entre el Grupo y el Colegio.

• Llevar a cabo reuniones con otros grupos para fomentar integración en días especiales.

• Realizar actividades fuera del

colegio apoyando a la sociedad mediante actividades y acciones de servicio social y trabajo a la comunidad.

• Establecer nuestra imagen frente

al colegio, siento delgados y responsables los estudiantes del colegio.

Jefatura de grupo Todo el grupo Bartolinos





60

5.- AREA ESTRATEGICA FINANZAS

Para que nuestros planes se conviertan en resultados concretos, es Necesario reunir recursos suficientes.

El hecho que el Movimiento Scout sea una organización sin fines de lucro No significa que deba desatender las finanzas. Por el contrario, como el

Grupo no percibe ingresos por los servicios que presta, con mayor motivo Debiera asegurar otros medios de captación financiera y una apropiada

Utilización de los recursos. Más autónomo y estable será un Grupo mientras Más independiente sea desde el punto de vista financiero.

De ahí que el plan de Grupo también debe considerar metas en este Campo.

NUESTRA VISION En el año 2016 las finanzas del Grupo Scout 73 Nabusimake se caracterizarán por su solidez, construida a partir De una adecuada gestión de recursos y un control eficiente de los mismos mediante la contabilidad, procurando Apoyar al programa de jóvenes, la formación de su recurso humano y el reconocimiento económico al trabajo de

Los dirigentes y el cumplimiento oportuno de las obligaciones tributarias correspondientes





61

24. ¿Se elabora un presupuesto para financiar las acciones previstas en el plan de Grupo; y se gasta de acuerdo con ese presupuesto?


No se realizó presupuesto para financiar las acciones previstas en el plan de grupo, por lo que se gasta de acuerdo a las necesidades que surgen durante el año.

Ya hay un presupuesto para financiar las acciones previstas en el plan de grupo y para imprevistos y estar organizados para no salirnos del presupuesto.

Se realizara un presupuesto para financiar las acciones previstas en el plan de grupo, y gastar de acuerdo al presupuesto.

• Cada jefe de rama armará sus actividades y ayudara a financiar actividades no previstas.

• El grupo debe armar un

presupuesto anual con ayuda y aprobación del consejo.

Jefatura y Consejo de Grupo.





62

25. ¿Obtiene el Grupo recursos suficientes, a través de variadas fuentes de ingreso, para financiar las acciones previstas en su Plan?


El grupo obtiene los recursos solo de la inscripción anual para financiar todas las acciones.

El grupo debe ser organizado en el plan de trabajo y en cuanto a sus recursos para así realizar sus planes de trabajo, no sólo dentro de la ciudad sino también a nivel nacional.

El grupo debe obtener recursos no solo de la inscripción sino de eventos planeados para tal fin.

• Realizar para conseguir recursos

dirigidos por la jefatura y el consejo.

• Buscar espacios para la venta y comercialización de productos scout en el colegio.

• Hacer acuerdos con el colegio

para que el grupo scout pueda obtener fuentes de ingreso.

Consejo. Jefes de grupo. Padres de familia.





63

26. ¿Se llevan al día los archivos, actas, inventarios, cuentas y comprobantes?

GENERAL

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables En la actualidad el consejo está organizando todos los archivos entregados por el jefe y se están actualizando las actas para poder entregar todo al día y no hay inventarios a la fecha. Las cuentas y comprobantes están al día.

Tener archivos actas e inventarios sistematizados y de fácil acceso. Tener la cuenta de ahorros del grupo para mayor control y manejo.

Los archivos deben estar organizados, las actas al día y realizar un inventario a principio de año. Las cuentas y comprobantes deben estar al día.

• Llevar al día las actas y archivos del grupo y el conejo.

• Realizar el inventario general del

grupo con la ayuda de todos sus miembros y con base a esa información definir que se necesita comprar y ponerlo en el presupuesto.

Secretaria y Consejo de Grupo.

INVENTARIO Intendente





64

6.- AREA ESTRATEGICA

CRECIMIENTO El crecimiento de un Grupo no es casualidad. Y si por accidente así

Ocurriera, su desarrollo no sería estable. El crecimiento depende de la unión de muchos factores. Un Grupo

Identificado con los valores del Movimiento, con un programa atractivo y Apropiado de actividades, apoyado por adultos y jóvenes adultos

Competentes, con un adecuado sistema de organización y con recursos Suficientes para apoyar su acción educativa, será un Grupo que crecerá en

Cantidad y en calidad. De ahí que los indicadores que siguen sólo procuran ordenar el aumento

De jóvenes y dirigentes que resultará de la aplicación de este plan.

NUESTRA VISION Para el año 2016 el Grupo Scout 73 Nabusimake estará conformado por 5 secciones con una estructura de

Jefatura integral, garantizando la continuidad para el desarrollo de los muchachos, abiertos a la posibilidad de Estructurar, no como contingencia sino como construcción del grupo.





65

27. ¿Se mantienen Unidades de tamaño apropiado en todas las Ramas; y se cuenta con un número suficiente de dirigentes?

MANADA

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables 21 lobatos , aceptable

Contamos con la manada Ariguaní fortalecida, estable, alegre, dinámica y creativa, con: 2014: 36 lobatos (6 -10 años de edad) 6 seisenas (con sus seis integrantes), estables, integrales y con posibilidad de aumentar en número 2015: 50 lobatos (6-10 años de edad) 8 seisenas (seis seisenas son seis

2014 36 lobatos 30 lobatos en promedio que participan en todas las actividades (83,3% de asistencia). 2015 50 lobatos 45 lobatos en promedio (90% de asistencia)

• Generar un programa emocionante y edificador que cumpla con la formación Scout y la Jesuita.

• Proponer y realizar actividades

D.U.R.A.S, sencillas y económicas que sean evaluadas y dejen enseñanza.

• Participar en actividades en Grupo

que den sentido de pertenencia y unidad como Grupo.

• Participar en las actividades que el

colegio y Pastoral así sugieran.

• Hacer presencia en la sede de infantiles por medio de proyectos de cuidado ambiental, cuidado de

Jefatura Manada, Andrea Zúñiga





66

integrantes y dos con 7), estables e integrales. Con mínimo 5 solicitudes de ingreso por ciclo en cada año

la salud, servicio y de apoyo a las actividades propias de las etapas de progresión de los lobatos.

• Proponer y desarrollar un proyecto

para la autofinanciación de la Manada Ariguaní: se proponen Huerto y vivero, y proveedor en la cafetería de la sede de infantiles con un producto (involucran objetivos de progresión).

• Apadrinar una labor social.

• Participar activamente en eventos

con otros Grupos a todo nivel.

3 dirigentes femeninas (1 experiencia en el grupo, 1 experiencia foránea y en formación, 1 en formación)

La manada Ariguaní a su vez cuenta con el apoyo de: 2014 4 dirigentes formados, con experiencia en el

2014 1 dirigente en actualización 3 dirigentes en formación.

• Asistir activamente a los cursos de formación y aplicar adecuadamente los conocimientos adquiridos.

• Tener actualizada la base de datos

de la Manada Ariguaní.





67

grupo, tres dirigentes mujeres y un dirigente hombre, activos, creativos e ingeniosos. Cada dirigente realiza el seguimiento a 9 lobatos (en diferente etapa progresión y varias seisenas). 2015 4 dirigentes formados, en actualización, con experiencia en el grupo, tres mujeres y un hombre. Cada jefe realiza el seguimiento a dos seisenas (2 jefes realizan seguimiento a 13 lobatos y 2 jefes realizan seguimiento

2015 4 dirigentes en actualización Se realiza la invitación a un Scout del grupo Nabusimake no activo (luego de haber cumplido sus dos años de su partida Rover) para formar parte del equipo de apoyo de la manada Ariguaní con la intención de formación en jefe de manada.

• Llevar de forma adecuada el seguimiento de la progresión personal de los lobatos.

• Conocer los sinodales y las

actividades a desarrollar con ellos.

• Ser muy activo.

• Dispuesto a dar información correcta y precisa a alumnos y padres (activos, nuevos, interesados) sobre el Grupo Scout y la Manada Ariguaní

• Gestiona los proyectos de

autofinanciación, ayuda a implementar y supervisa.





68

a 12 lobatos).

TROPA

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables 23, bajo 48, óptimo 35 constante Programa atractivo, emocionante,

desafiante, formador de carácter y respeto integral, servicio social (colegio, Alcaldía de Une), más campamentos

Jefatura de Tropa, Andrés

COMUNIDAD

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables 5, bajo 16, óptimo 9 constante Generación de proyectos de vida,

integración con la región y la nación, caminatas desafiantes

Jefatura de Comunidad

CLAN

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables 2, bajo 16 óptimo 8 constante • Ejecución de un proyecto de vida

enfocado en las bases del Integrantes del Clan





69

escultismo.

• Generar un programa emocionante y edificador que cumpla con la formación Scout y la Jesuita.

• Proponer y realizar actividades

D.U.R.A.S, sencillas y económicas que sean evaluadas y dejen enseñanza.

• Participar en actividades en Grupo

que den sentido de pertenencia y unidad como Grupo.





70

28.¿Ha previsto el Grupo un programa de crecimiento en niños, jóvenes y dirigentes como consecuencia de las acciones establecidas en este plan?

A partir de este año el Grupo iniciará la estrategia de Tardes Bartolinas, que consiste en que el Grupo ofrecerá al colegio otra alternativa para los alumnos que asisten a ésta actividad extra academica y que consiste en realizar actividades scout que terminarán con un campamento en la Finca del colegio. A los alumnos de 10º y 11º que lideren esta actividad se les habilitará la posibilidad que este servicio sea tomado como Servicio Social, requisito obligatorio del Ministerio de Educación de Colombia. Con esta estrategia se espera aumentar la membresía desde 3º hasta 11º MANADA

Estado Actual Visión Meta anual Acciones Responsables Generalmente se hace divulgación al inicio del año escolar, en algunas de reuniones de padres. Se entregaron volantes para enviar a los niños que estaban en los cursos donde

Contamos con un esquema básico para el crecimiento de la Manada Ariguaní por medio del ejemplo de los lobatos como la mejor herramienta de motivación para el ingreso de nuevos lobatos y apoyado en la presencia en las actividades del

Como mínimo antes de iniciar cada ciclo hay 5 solicitudes de ingreso. Tres ciclos se esperan 15 solicitudes como mínimo.

• Lobatos activos y satisfechos realizan la invitación a sus amigos y compañeros.

• Alumnos interesados son

convocados por medio de una circular dos semanas antes de cada inicio de ciclo.

• La Manada Ariguaní cuenta con

una cartelera en la sede de infantiles donde hacen una

Jefes de Manada Andrea Zúñiga





71

pueden ingresar a la Manada

Colegio.

presentación de las actividades del fin de semana anterior, los proyectos dentro de la sede y los avances en progresión de la manada presentando las competencias adquiridas. (Muchas imágenes, textos cortos y motivadores).

• Cuando se está por iniciar ciclo

dos semanas antes se colocan anuncios llamativos sobre actividades del nuevo ciclo (se especifica en el fundamento de la actividad).

• La cartelera cuenta con un espacio

para hacer anuncios cortos pero motivadores sobre actividades del Grupo y las otras ramas.

• Se desarrollan adecuadamente los

proyectos de progresión, con el Colegio y la sede, y el proyecto de autofinanciación.





72

• Gestión de patrocinios y donaciones con el fin de reducción de costos de las actividades.

a. Ingreso y egreso de jóvenes y dirigentes durante el año anterior

Unidad Numero de integrantes

al comenzar

Numero de

personas que

ingreso durante el año

Numero de

jóvenes y dirigentes

que pasaron a

otra unidad

Numero de personas

que se retiraron

del movimiento

Numero de integrantes al finalizar

el año

MANADA

JOVENES 13 8 2 21 DIRIGENTES 3 2 2 3

TROPA

JOVENES 20 2 0 4 16 DIRIGENTES 4 3 3 4

COMUNIDAD

JOVENES 12 2 4 10 DIRIGENTES 1 2 1 2

CLAN JOVENES 7 0 0 5 2 DIRIGENTES 1 0 1 0 0





73

b. Crecimiento planificado en miembros jóvenes por Unidad

UNIDAD No ACTUAL DE JOVENES

Meta anual Acciones Responsables

MANADA 21 15 nuevos Motivación por medio de hechos e invitación de lobatos activos y satisfechos. Estrategia Tardes Bartolinas

Jefes de Manada Andrea Zúñiga

TROPA 16 20 nuevos Estrategia Tardes Bartolinas Jefatura de Grupo COMUNIDAD 10 6 nuevos Estrategia Tardes Bartolinas Jefatura de Grupo CLAN 2 8 nuevos Estrategia Tardes Bartolinas y

llamado a antiguos scout del colegio Clan, Jefatura de clan.

c. Crecimiento planificado en dirigentes por Unidad

UNIDAD No ACTUAL DE DIRIGENTES

Meta anual Acciones Responsables

MANADA 3 Uno más para 2014 Un ayudante para 2015

Revisión de base de datos de Scouts del Grupo, sobresalientes y que cumplan sus dos años de partida Rover para invitarlos a participar en la Manada. 2014: un hombre, muy activo, creativo y motivado a trabajar con la

Jefes de Manada. Jefe de Grupo.





74

Manada. 2015: sin restricción de género. Activo (a), creativo (a) y motivado (a) a trabajar con la Manada.

TROPA 3 Fortalecer el actual equipo de 3 dirigentes para garantizar su continuidad

Evaluar constantemente el trabajo y revisar las motivaciones para continuar su labor como dirigente

Jefatura de Tropa y Grupo

COMUNIDAD 2 Consolidar el paso del actual dirigente que esta en la Tropa a continuar el proceso en la Comunidad

Garantizar la continuidad del trabajo que se esta haciendo desde la Tropa en la Comunidad con los muchachos y niñas que pasarán este año a la Comunidad

Jefatura de Comunidad y Grupo

CLAN 1 Una dirigente femenina

Invitar a antiguas scout a participar en las actividades. Invitar a madres de familia que quieran participar como dirigente.

Jefatura de Clan y Grupo

Otros miembros del Consejo de Grupo que no desempeñan funciones en las Unidades.

plan de grupo 2014-2106

Documents