otro ejemplo de marco teórico

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  • 8/19/2019 Otro Ejemplo de Marco Teórico

    1/22

    2.1 Fundamento Teórico

    2.1 Definición de Control

    La Real Academia Española (2001) tiene las siguientes

    acepciones sobre el término control .

    Control. (Del fr. contrôle).

    1. m. omprobaci!n" inspecci!n" fiscali#aci!n" inter$enci!n.

    2. m. Dominio" mando" preponderancia.

    %. m. &ficina" despac'o" dependencia" etc." donde se controla.

    . m. Regulaci!n" manual o automtica" sobre un sistema.

    *. m. +ec. +ando o dispositi$o de regulaci!n.

    ,. m. +ec. -ablero o panel donde se encuentran los mandos.

    . m. Dispositi$o /ue regula a distancia el funcionamiento de un

    aparato" mecanismo o sistema

    La acepci!n /ue ms se aproima a la idea de control en

    contabilidad o administraci!n es la primera ontrol como

    sin!nimo de comprobaci!n" inspecci!n" fiscali#aci!n o

    inter$enci!n.

    laros Le!n (2012) nos dicen al respecto /ue 3el concepto de

    control est 4ntimamente relacionado con la planificaci!n" debido

    fundamentalmente a /ue en esta etapa se señalan los ob5eti$os

    metas a alcan#ar en un periodo determinado de tiempo" por lo

    general" un año" el mismo /ue debe ser ob5eto de control" a fin de

    determinar si las mismas 'an sido alcan#adas de no ser as4"

    identificar las causas /ue la originaron" de manera tal /ue se

    pueda disponer los correcti$os necesarios.6 (p. 1)

  • 8/19/2019 Otro Ejemplo de Marco Teórico

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    En ese sentido" plantean /ue la importancia del control se

    sustenta en los siguientes aspectos

    • Establece medidas para corregir las acti$idades" de tal

    forma /ue se alcancen los planes eitosamente

    • 7e aplica a todo a las cosas" a las personas a los actos

    • Determina anali#a rpidamente las causas /ue pueden

    originar des$iaciones" para /ue no $uel$an a presentarse

    en el futuro

    • Locali#a a los sectores responsables de la administraci!n"

    desde el momento en /ue se establecen medidas

    correcti$as

    • 8roporciona informaci!n acerca de la situaci!n de la

    e5ecuci!n de los planes" sir$iendo como fundamento al

    reiniciarse el proceso de la planeaci!n

    • Reduce costos a'orra tiempo al e$itar errores

    • 7u aplicaci!n incide directamente en la racionali#aci!n de la

    administraci!n consecuentemente" en el logro de la

    producti$idad de todos los recursos de la organi#aci!n. (p.

    1*)

    El 7taff de la Re$ista Actualidad 9ubernamental (2012) define el

    concepto de controles como 3medios a tra$és de los cuales la

    gerencia de una entidad asegura /ue el sistema es efecti$o es

    mane5ado en armon4a con eficiencia econom4a" dentro del

    marco legal $igente.6 (p. 2,0)

     Alda$e +eni# (200%" p. :%)" por su parte" definen el control

  • 8/19/2019 Otro Ejemplo de Marco Teórico

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    como 3el con5unto de procedimientos" medidas métodos /ue se

    establecen o aplican para controlar" sal$aguardar o proteger los

    recursos p;blicos" materiales financieros" aplicando el

    cumplimiento de las disposiciones legales $igentes como el

    7istema

    • 8roteger conser$ar los recursos p;blicos contra cual/uier 

    pérdida" despilfarro" uso indebido" irregularidad o acto

  • 8/19/2019 Otro Ejemplo de Marco Teórico

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    ilegal>

    • umplir las lees" reglamentos otras normas

    gubernamentales> "

    • Elaborar informaci!n financiera $lida confiable"

    presentada con oportunidad.(p. 2,0)

    8ara ?i#carra (2010) el control interno es 3un proceso efectuado

    por la gerencia de una empresa diseñado para proporcionar una

    ra#onable seguridad con miras a la reali#aci!n de ob5eti$os en las

    siguientes categor4as

    • Efecti$idad eficiencia de las operaciones

    • onfiabilidad de la informaci!n financiera

    •  Acatamiento de las lees regulaciones aplicables

    •  Ad'esi!n a las pol4ticas de la empresa.6 (p. 2%)

    El =nforme &7& (itado por ?i#carra" 2010" p. 2)" define el

    control interno de la siguiente manera

    3ontrol =nterno en sentido amplio" se define como un proceso

    efectuado por el conse5o de administraci!n" la direcci!n el resto

    del personal de una entidad" diseñado para proporcionar una

    ra#onable seguridad respecto al logro de ob5eti$os" dentro de las

    siguientes categor4a eficacia eficiencia de las operaciones"

    confiabilidad de la informaci!n financiera cumplimiento con las

    lees normas aplicables.6

    2.3 Componentes del Control interno COSO

    ?i#carra (2010" p. 2@2*) sostiene /ue el modelo &7& consta de

    cinco componentes interrelacionados dinmicos entre s4 /ue

  • 8/19/2019 Otro Ejemplo de Marco Teórico

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    son Ambiente de control" e$aluaci!n de riesgos" acti$idades de

    control" informaci!n comunicaci!n monitoreo o super$isi!n.

    El ambiente de control   establece el tono de una organi#aci!n"

    influenciando la conciencia de control de su gente. onstitue el

    fundamento de los otros componentes del control interno"

    suministrando disciplina estructura. A su $e#" los elementos del

    ambiente de control son

    • Integridad y valores éticos" se pueden promo$er a tra$és de

    decisiones adoptadas por la alta gerencia para comunicar al

    personal los $alores las normas de comportamiento

    institucional" mediante pol4ticas generales o la aprobaci!n

    de un c!digo de ética.

    •  Autoridad y responsabilidad " 7e refiere a la forma en /ue se

    asigna la autoridad responsabilidad para la e5ecuci!n deacti$idades en la entidad. Ello implica igualmente" definir en

    forma clara los ob5eti$os de la entidad de manera /ue las

    decisiones sean adoptadas por el personal apropiado.

    =nclue las pol4ticas dirigidas a asegurar /ue el personal

    entienda los ob5eti$os de la entidad.

    • Estructura organizacional " se refiere a la estructura  dentro

    de la cual una entidad planea" dirige" e5ecuta" controla

    super$isa sus acti$idades para el logro de sus ob5eti$os.

    • Políticas de personal " el personal de la entidad debe tener 

    el conocimiento" 'abilidades 'erramientas necesarias

    para apoar el logro de los ob5eti$os. Este aspecto tiene

  • 8/19/2019 Otro Ejemplo de Marco Teórico

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    relaci!n con la contrataci!n" capacitaci!n" e$aluaci!n"

    rotaci!n retribuci!n por el traba5o.

    • Clima de confianza en el trabajo" la dirección  gerencia de

    la entidad deben fomentar un apropiado clima de confian#a

    /ue asegure el adecuado flu5o de informaci!n entre los

    empleados. La confian#a tiene su base en la seguridad en

    otras personas en su integridad competencia" cuo

    entorno las anima a conocer los aspectos propios de su

    responsabilidad. La confian#a mutua entre empleados crea

    las condiciones para /ue eista un buen control interno.

    • Compromiso de competencia" debe refle5ar el conocimiento

    las acti$idades necesarias para reali#ar las tareas /ue

    definen los traba5os indi$iduales. ue tan bien se re/uiere

    /ue se cumplan esas tareas es generalmente una decisi!nde la administraci!n" /uien considerar los ob5eti$os de la

    entidad" las estrategias planes para la consecuci!n de los

    ob5eti$os.

    • Consejo de directores" el ambiente de control el tono en el

    ni$el alto se $en influenciados significati$amente por el

    conce5o de directores por el comité de auditor4a de la

    entidad.

    a evaluación de riesgos significa /ue cada entidad afronta una

    $ariedad de riesgos de origen interno eterno /ue deben ser 

    $alorados. La e$aluaci!n de riesgos es la identificaci!n anlisis

    de riesgos rele$antes para la consecuci!n de los ob5eti$os"

  • 8/19/2019 Otro Ejemplo de Marco Teórico

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    formando una base para la determinaci!n de c!mo los riesgos

    deben ser mane5ados.

    Los ob5eti$os para reali#ar la $aloraci!n de riesgos" pueden

    categori#arse desde el siguiente punto de $ista

    • &b5eti$os de operaci!n" 7on a/uellos relacionados con la

    efecti$idad eficiencia de las operaciones de la entidad"

    incluendo ob5eti$os de desempeño rentabilidad" as4

    como recursos de sal$aguarda contra las pérdidas.

    • &b5eti$os de informaci!n Binanciera" estn referidos a la

    obtenci!n de informaci!n financiera confiable.

    • &b5eti$os de cumplimiento" estn dirigidos al cumplimiento

    de lees regulaciones" as4 como también a pol4ticas

    dictadas por la gerencia. =dentificaci!n de los riesgos

    internos eternos" el desempeño de una entidad puede

    estar en riesgo a causa de factores internos o eternos.

    Esos factores" a su turno pueden afectar todos los ob5eti$os

    establecidos como los impl4citos. Los riesgos se

    incrementan en la medida en /ue los ob5eti$os difieren

    crecientemente del desempeño pasado. La identificaci!n

    del riesgo es un proceso interacti$o a menudo est

    integrado con el proceso de planeaci!n. Los

    administradores se deben centrar cuidadosamente en los

    riesgos en todos los ni$eles de la entidad reali#ar las

    acciones necesarias para administrarlos.

    •  Anlisis de riesgo" luego /ue una entidad 'a identificado los

  • 8/19/2019 Otro Ejemplo de Marco Teórico

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    riesgos globales los riesgos de acti$idad" necesita 'acer 

    un anlisis de riesgo. La metodolog4a para e$aluar riesgos

    puede $ariar ampliamente por/ue muc'os riesgos son

    dif4ciles de cuantificar. 7e debe estimar la frecuencia con

    /ue se presentarn los riesgos identificados" as4 como

    también se debe cuantificar la probable pérdida /ue ellos

    puedan ocasionar. Los métodos utili#ados para determinar 

    la importancia relati$a de los riesgos pueden ser di$ersos"

    incluirn como m4nimo

    - Cna estimaci!n de su frecuencia" o sea la probabilidad

    de ocurrencia.

    - Cna $aloraci!n de la pérdida /ue podr4a resultar.

    En general" a/uellos riesgos cua concreci!n esté estimada como

    de ba5a frecuencia" no 5ustifican preocupaciones maores. 8or el

    contrario los /ue son de alta frecuencia deben merecer preferente

    atenci!n. Entre estos etremos se encuentran casos /ue deben

    ser anali#ados cuidadosamente" aplicando ele$adas dosis de

    buen 5uicio sentido com;n.

    Eisten muc'os riesgos dificultosos de cuantificar /ue como

    mimo se prestan a calificaciones de grande" moderado" o

     pe!ue"o. 8ero no debe cederse a la difundida inclinaci!n de

    conceptuarlos rpidamente como no medibles.

    #iesgo es la probabilidad de ocurrencia de un 'ec'o o situaci!n

    no deseada" /ue por su efecto impacta significati$amente sobre la

    e5ecuci!n marc'a del proceso o sobre su resultado. Cn riesgo

  • 8/19/2019 Otro Ejemplo de Marco Teórico

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    de5ar de serlo en el momento en /ue se presente" a /ue en ese

    momento pasar a ser un 'ec'o" /ue entrar a subsanarse

    sobre el cual no podemos aplicar medidas pre$enti$as sino

    correcti$as.

    as actividades de control  son las pol4ticas procedimientos /ue

    audan a garanti#ar /ue se lle$e a cabo la administraci!n. Ello

    contribue a /ue las acciones necesarias sean tomadas para

    direccionar los riesgos 'acia la consecuci!n de los ob5eti$os de la

    entidad.

    Los elementos /ue conforman las acti$idades de control gerencial

    son

    • 8ol4ticas para el logro de ob5eti$os" las pol4ticas diseñadas

    para apoar el logro de los ob5eti$os de una organi#aci!n

    la administraci!n de sus riesgos deben ser implementadas"

    comunicadas practicadas de manera /ue el personal

    entienda /ué se espera de ellos el alcance de sus

    atribuciones.

    • oordinaci!n entre las dependencias de la entidad" las

    decisiones acciones de las diferentes partes de la

    organi#aci!n deben ser coordinadas. Las acciones

    decisiones /ue deben adoptarse siempre re/uieren de

    coordinaci!n. El control es ms efecti$o en una entidad

    cuando las personas traba5an coordinadamente para lograr 

    sus ob5eti$os. La coordinaci!n proporciona integraci!n"

    consistencia responsabilidad.

  • 8/19/2019 Otro Ejemplo de Marco Teórico

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    • Diseño de las acti$idades de control" las acti$idades de

    control deben ser diseñadas como un aspecto importante

    de la entidad" tomando en consideraci!n sus ob5eti$os" los

    riesgos eistentes las interrelaciones de los elementos de

    control. Estas acti$idades incluen" entre otras acciones

    aprobaci!n" autori#aci!n" $erificaci!n" conciliaci!n"

    inspecci!n" re$isi!n de indicadores de rendimiento"

    protecci!n de recursos" segregaci!n de funciones>

    super$isi!n entrenamiento adecuado.

    a información y comunicación a /ue la informaci!n pertinente

    debe ser identificada" capturada comunicada en forma oportuna

    /ue facilite a la gente cumplir sus responsabilidades. Los

    sistemas de informaci!n producen informaci!n operacional

    financiera suplementaria /ue 'acen posible mane5ar controlar 

    los negocios. -odo el personal debe recibir un mensa5e claro de

    parte de la alta gerencia respecto a /ue las responsabilidades de

    control deben tomarse seriamente.

    Los elementos /ue conforman el sistema de informaci!n contable

    son

    • =dentificaci!n de informaci!n suficiente" la informaci!n

    suficiente rele$ante debe ser identificada comunicada

    en forma oportuna para permitir al personal e5ecutar sus

    responsabilidades asignadas.

    • E$aluaci!n de los sistemas de informaci!n" las necesidades

    de informaci!n los sistemas de informaci!n deben ser 

  • 8/19/2019 Otro Ejemplo de Marco Teórico

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    ree$aluados cuando eistan cambios en los ob5eti$os o

    cuando se producen deficiencias significati$as en los

    procesos de formulaci!n de informaci!n.

    a supervisión y monitoreo a /ue un sistema de control interno

    necesita ser super$isado" o sea" implementar un proceso de

    e$aluaci!n de la calidad de desempeño del sistema. 7imultneo a

    su actuaci!n> esto es" acti$idades de super$isi!n /ue se

    desarrollan adecuadamente" e$aluaciones separadas o una

    combinaci!n de las dos. El alcance la frecuencia de las

    e$aluaciones separadas dependern primeramente de la

    $aloraci!n de riesgos de la efecti$idad de los procedimientos de

    super$isi!n.

    Los elementos del +onitoreo son

    a.  Actividades de $onitoreo" el rendimiento debe ser 

    monitoreado comparando las metas e indicadores

    identificados con los ob5eti$os planes de la entidad. El

    monitoreo del rendimiento de las operaciones ofrece una

    oportunidad para aprender de la eperiencia. El logro de

    los ob5eti$os en forma rpida o lenta en relaci!n a lo

    planeado" puede indicar la necesidad de re$isar los

    ob5eti$os o modificarlos por la propia entidad.

    b. Evaluaciones Independientes" mientras /ue los

    procedimientos del monitoreo ongoing usualmente

    proporcionan retroalimentaci!n importante sobre la

    efecti$idad de otros componentes del control" puede ser ;til

  • 8/19/2019 Otro Ejemplo de Marco Teórico

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    tomar de tiempo en tiempo una mirada fresca" centrada

    directamente en la efecti$idad del sistema. Ello también

    proporciona una oportunidad para considerar la continuidad

    efecti$a de los procedimientos del monitoreo ongoing.

    c. #eporte de deficiencias" la gerencia debe monitorear 

    peri!dicamente la efecti$idad del control interno en su

    entidad para retroalimentar el proceso de gesti!n de la

    entidad.

    d. Adicionalmente" utili#a los informes de auditoría interna

    como un insumo /ue le permite disponer la correcci!n de

    las des$iaciones /ue afectan el logro de los ob5eti$os del

    control interno.

    laros Le!n (2012" p. 2@*) se epresan en el mismo sentido

    a /ue todos se basan el modelo &7& aun/ue lo desarrolla con

    maor amplitud /ue ?i#carra.

    En igual sentido se manifiesta la Le de ontrol =nterno de la

    Entidades del Estado (Le 2:1,) /ue define como sistema de

    control interno al con5unto de acciones" acti$idades" planes"

    pol4ticas" normas" registros" organi#aci!n" procedimientos

    métodos" incluendo la actitud de las autoridades el personal"

    organi#ados e instituidos en cada entidad del Estado" para la

    consecuci!n de los ob5eti$os institucionales /ue procura cuos

    componentes son

    (i) El ambiente de control" entendido como el entorno

    organi#acional fa$orable al e5ercicio de prcticas" $alores"

  • 8/19/2019 Otro Ejemplo de Marco Teórico

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    conductas reglas apropiadas para el funcionamiento del

    control interno una gesti!n escrupulosa

    (ii) La e$aluaci!n de riesgos" /ue deben identificar" anali#ar

    administrar los factores o e$entos /ue puedan afectar 

    ad$ersamente el cumplimiento de los fines" metas"

    ob5eti$os" acti$idades operaciones institucionales

    (iii) Las acti$idades de control gerencial" /ue son las pol4ticas

    procedimientos de control /ue imparte el titular o

    funcionario /ue se designe" gerencia los ni$eles

    e5ecuti$os competentes" en relaci!n con las funciones

    asignadas al personal" con el fin de asegurar el

    cumplimiento de los ob5eti$os de la entidad

    (i$) Las acti$idades de pre$enci!n monitoreo" referidas a las

    acciones /ue deben ser adoptadas en el desempeño de las

    funciones asignadas" con el fin de cuidar asegurar 

    respecti$amente" su idoneidad calidad para la

    consecuci!n de los ob5eti$os del control interno

    ($) Los sistemas de informaci!n comunicaci!n" a tra$és de

    los cuales el registro" procesamiento" integraci!n

    di$ulgaci!n de la informaci!n" con bases de datos

    soluciones informticas accesibles modernas" sir$a

    efecti$amente para dotar de confiabilidad" transparencia

    eficiencia a los procesos de gesti!n control interno

    =nstitucional

    ($i) El seguimiento de resultados" consistente en la re$isi!n

  • 8/19/2019 Otro Ejemplo de Marco Teórico

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    $erificaci!n actuali#adas sobre la atenci!n logros de las

    medidas de control interno implantadas" incluendo la

    implementaci!n de las recomendaciones formuladas en

    sus informes por los !rganos del 7

  • 8/19/2019 Otro Ejemplo de Marco Teórico

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    $erificaci!n" e$aluaci!n" seguridad protecci!n.

    El Control Interno %imultaneo  es e5ercido por los ser$idores

    p;blicos de las entidades en cumplimiento de sus funciones" los

    mismos /ue no tienen la atribuci!n de parali#ar un proceso" /ue si

    lo tienen los funcionarios ser$idores /ue reali#an el control

    interno pre$io.

    El Control Interno Posterior   es e5ercido por los responsables

    superiores del ser$idor o funcionario e5ecutor" en funci!n del

    cumplimiento de las disposiciones establecidas> as4 como por el

    rgano de ontrol =nstitucional (&=) seg;n sus planes

    programas anuales.

    7eg;n la oportunidad en /ue se reali#a puede ser control interno

    control eterno.

    El control interno  comprende las acciones de cautela pre$ia

    simultnea de $erificaci!n posterior /ue reali#a la entidad su5eta

    a control.

    El control e&terno es el con5unto de pol4ticas" normas" métodos

    procedimientos técnicos /ue compete aplicar a la ontralor4a

    9eneral u otro !rgano del sistema por encargo o designaci!n de

    ésta.

    8or el ob5eti$o /ue persigue" el control puede ser pre$enti$o o de

    detecci!n.

    El control preventivo se orienta a pre$enir /ue la entidad incurra

    en des$iaciones /ue impidan o limiten la correcta e5ecuci!n de

    determinadas operaciones o acti$idades" para lo cual colabora

  • 8/19/2019 Otro Ejemplo de Marco Teórico

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    con al entidad en la promoci!n de la transparencia" la probidad

    el cumplimiento de la normati$a correspondiente.

    El control de detección est orientado a $erificar o identificar 

    des$iaciones respecto de lo propuesto o dispuesto inicialmente

    con relaci!n a determinadas operaciones o acti$idades.

    (?er también al respecto laros Le!n (2012,0@,2)

    2.5 rincipios del Sistema de control interno

    laros Le!n (20121*@1,) consideran los siguientes principios

    del control interno Del e/uilibrio" de los ob5eti$os" de la

    oportunidad" de las des$iaciones" de ecepci!n" de la funci!n

    consoladora.

    El principio del e!uilibrio significa /ue a cada grupo de delegaci!n

    conferido debe proporcionarse el grado de control lo /ue supone

    /ue se tienen /ue establecer mecanismos para $erificar su

    cumplimiento.

    El principio de los objetivos significa /ue los controles solo tienen

    $alide#" si se fundamentan en los ob5eti$os si permite e$aluar el

    logro de los mismos.

    El principio de la oportunidad   significa /ue el control se da a

    tiempo" es decir" es oportuno " en consecuencia" debe aplicarse

    antes de /ue ocurra el error lo /ue permitir tomar medidas

    correcti$as con anticipaci!n.

    El principio de las desviaciones  significa /ue las $ariaciones o

    des$iaciones de los planes deben anali#arse detalladamente"

    para conocer sus causas tomar las medidas necesarias para

  • 8/19/2019 Otro Ejemplo de Marco Teórico

    17/22

    poder e$itarlas en el futuro.

    El principio de e&cepción significa /ue el control debe aplicarse

    preferentemente a las acti$idades representati$as" a fin de reducir 

    costos tiempo" delimitando adecuadamente /ué funciones

    estratégicas re/uieren de control.

    El principio de la función controladora significa /ue la persona o la

    funci!n /ue reali#a el control no debe estar in$olucrada con la

    acti$idad a controlar.

    8or otra parte" la ontralor4a 9eneral de la Rep;blica (1:)

    establece doce principios o postulados bsicos /ue enumeramos

    a continuaci!n.

    Principio '( Autoridad legal para ejercer las actividades de

    auditoría gubernamental( 7ignifica /ue la labor de auditor4a

    gubernamental debe efectuarse de acuerdo con las normas

    establecidas por los !rganos rectores del sistema nacional de

    control.

    Principio )( Aplicabilidad de las normas de auditoría

    gubernamental( 7ignifica /ue las

  • 8/19/2019 Otro Ejemplo de Marco Teórico

    18/22

    las operaciones futuras, en vez de criticar solamente el pasado(

    7ignifica /ue la auditor4a gubernamental no es una retroacti$a"

    sino /ue estudia el pasado para me5orarlo $4a medidas ms

    efecti$as" eficientes econ!micas.

    Principio -( .uicio imparcial de los auditores( 7ignifica /ue un

    auditor no est contaminado o parciali#ado por intereses

    subalternos o sub5eti$os.

    Principio /( El ejercicio de la auditoría gubernamental impone

    obligaciones profesionales a los auditores( 7ignifica /ue los

    auditores debe actuar con independencia ob5eti$idad.

    Principio 0( Acceso a todo tipo de información p1blica( 7ignifica

    /ue la ontralor4a 9eneral de la Rep;blica pueda acceder en

    cual/uier momento sin limitaci!n a los registros" documentos e

    informaci!n de las entidades del sector p;blico" as4 tengan el

    carcter de secretas.

    Principio 2( Aplicación de la materialidad en la auditoría

    gubernamental( 7ignifica /ue la concentraci!n del control se da

    en las transacciones u operaciones de maor importancia para la

    entidad eaminada.

    Principio 3( Perfeccionamiento de los métodos y técnicas de

    auditoría( 7ignifica /ue la ontralor4a 9eneral de la Rep;blica no

    solamente eamine las acti$idades de los entes su5etos a control"

    sino /ue en esa labor contribua al perfeccionamiento de los

    métodos técnicas /ue se aplican para controlar la $alide# de los

    criterios utili#ados" en la e$aluaci!n del desempeño (rendimiento)

  • 8/19/2019 Otro Ejemplo de Marco Teórico

    19/22

    de la entidad auditada.

    Principio '4( E&istencia de controles internos apropiados( 7ignifica

    /ue cada entidad p;blica debe implementar mantener un

    sistema de control interno s!lido.

    Principio ''( as operaciones y contratos gubernamentales est5n

    libres de irregularidades y actos de colusión( 7ignifica /ue en el

    control partimos de la presunci!n de inocencia.

    Principio ')( #esponsabilidad 6obligación de rendir cuenta7 y 

    auditoría gubernamental( 7ignifica /ue los funcionarios o

    empleados /ue mane5an fondos p;blicos" estn obligados a rendir 

    cuenta tanto ante una auditor4a superior como ante el p;blico por 

    los fondos o bienes del estado a su cargo Fo por una misi!n u

    ob5eti$o encargado aceptado por ellos.

    2.! "imitaciones a la eficacia del Control Interno

    Cna estructura de control interno no puede garanti#ar por s4

    misma una gesti!n efica# eficiente" con registros e informaci!n

    financiera 4ntegra" precisa confiable" ni puede estar libre de

    errores" irregularidades o fraudes.

    La eficacia del control interno puede $erse afectada por causas

    asociadas a los recursos 'umanos materiales" tanto como a

    cambios en el ambiente eterno e interno.

    El funcionamiento del sistema de control interno depende del

    factor 'umano" pudiendo $erse afectado por un error de

    concepci!n" criterio" negligencia o corrupci!n. 8or ello" aun

    cuando pueda controlarse la competencia e integridad del

  • 8/19/2019 Otro Ejemplo de Marco Teórico

    20/22

    personal /ue aplica el control interno" mediante un adecuado

    proceso de selecci!n entrenamiento" estas cualidades pueden

    ceder a presiones eternas o internas dentro de la entidad. Es

    ms" si el personal /ue reali#a el control interno no entiende cual

    es su funci!n en el proceso o decide ignorarlo" el control interno

    resultar inefica#.

    &tro factor limitante son las restricciones /ue" en términos de

    recursos materiales" pueden enfrentar las entidades. En

    consecuencia" deben considerarse los costos de los controles en

    relaci!n con su beneficio. +antener un sistema de control interno

    con el ob5eti$o de eliminar el riesgo de pérdida no es realista

    conlle$ar4a a costos ele$ados /ue no 5ustificar4an los beneficios

    deri$ados. 8or ello" al determinar el diseño e implantaci!n de un

    control en particular" la probabilidad de /ue eista un riesgo el

    efecto potencial de éste en la entidad deben ser considerados

     5unto con los costos relacionados a la implantaci!n del nue$o

    control.

    Los cambios en el ambiente eterno e interno de la entidad" tales

    como los cambios organi#acionales en la actitud del titular

    funcionarios pueden tener impacto sobre la eficacia del control

    interno sobre el personal /ue opera los controles. 8or esta

    ra#!n" el titular o funcionario designado debe e$aluar 

    peri!dicamente los controles internos" informar al personal de los

    cambios /ue se implementen respetar el cumplimiento de los

    controles dando un buen e5emplo a todos. Al respecto podemos

  • 8/19/2019 Otro Ejemplo de Marco Teórico

    21/22

    consultar a laros Le!n (2012" p. :@)

    2.2 Definición de T#rminos

     Actividades de control( 7on a/uellas /ue reali#an la gerencia dems

    personal de la organi#aci!n para cumplir diariamente con las acti$idades

    asignadas. Estas acti$idades estn epresadas en las pol4ticas"

    sistemas procedimientos.

    Competencia( 7on los conocimientos 'abilidades /ue debe poseer el

    personal para cumplir adecuadamente sus tareas.

    Efectividad( Es el cumplimiento de las metas de una instituci!n utili#ando

    la menor cantidad de recursos posible.

    Eficacia( Es el cumplimiento de las metas de una instituci!n.

    Eficiencia( Es el uso !ptimo de los recursos.

    Empresa( Es la persona natural o 5ur4dica" p;blica o pri$ada" lucrati$a o

    no lucrati$a" /ue asume la iniciati$a" decisi!n" inno$aci!n riesgo para

    coordinar los factores de la producci!n en la forma ms $enta5osa para

    producir Fo distribuir bienes Fo ser$icios /ue satisfagan necesidades

    'umanas.

    Evaluación de riesgos(  Es la identificaci!n anlisis de riesgos

    rele$antes para el logro de los ob5eti$os la base para determinar la

    forma en /ue tales riesgos deben ser me5orados.

    Indicador( Es una epresi!n emp4rica de una $ariable" por lo /ue a tra$és

    de él es posible medir obser$ar dic'a $ariable.

    $onitoreo. Es la acti$idad de control /ue permite comparar si se est

    operando de acuerdo a lo pre$isto.

    Presupuesto Institucional de Apertura 6PIA7. Recursos asignados

  • 8/19/2019 Otro Ejemplo de Marco Teórico

    22/22

    anualmente a las entidades p;blicas aprobados por el titular de la

    entidad.

    Presupuesto Institucional $odificado. 8=A modificado en atenci!n a

    nue$as prioridades de las entidades p;blicas.

    #ecursos 8irectamente #ecaudados. Bondos generados por la propia

    unidad e5ecutora (al/uileres Fo $enta de bienes" tasas" ser$icios" etc.).

    #ecursos 9rdinarios. Bondos pertenecientes al -esoro p;blico /ue

    financian las acti$idades de una unidad e5ecutora.