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ORIENTACIONES

PARA LA

FINALIZACIÓN DEL

AÑO ESCOLAR 2017 DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE

AMAZONAS

Instituciones Educativas de

Educación Básica Regular, Básica

Especial, Básica Alternativa y

Educación Técnico Productiva.

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DIRECTIVA N° -2017-GOB.REG.AMAZONAS/DRE AMAZONAS

FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2017 EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EDUCACIÓN BÁSICA Y TÉCNICO PRODUCTIVA EN EL ÁMBITO DE LA REGIÓN AMAZONAS

1. FINALIDAD:

La presente directiva tiene por finalidad establecer las orientaciones que deberán de implementar y cumplir los Órganos Intermedios de la Dirección Regional de Educación Amazonas, así como las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de Educación Básica Regular, Educación Básica Especial, Educación Básica Alternativa, Educación Técnico Productiva y Programas No Escolarizados para garantizar la finalización del año escolar 2017 en el ámbito de la región Amazonas.

2. BASE LEGAL:

Constitución Política del Perú.

Ley 28044, Ley General de Educación.

Ley 27783, Ley de Bases de la Descentralización

Ley 28988, Ley que Declara la Educación Básica Regular como Servicio Público Esencial

Ley 29944, Ley de Reforma Magisterial.

Ley N° 26549, Ley de los Centros Educativos Privados.

Ley N° 27665, Ley Modificatoria de la Ley N° 26549, Ley de los Centros Educativos Privados.

Ley N° 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las Instituciones Educativas.

Ley N° 28628, que regula la participación de las APAFA en las Instituciones Educativas.

Ley N° 27665 Ley de Protección a la Economía Familiar.

Ley N° 29988, Ley que establece medidas extraordinarias para el personal docente y administrativo de Instituciones Educativas públicas y privadas, implicado en delitos de terrorismo, apología del terrorismo, delitos de violación de la libertad sexual y delitos de tráfico ilícito de drogas; crea el registro de personas condenadas o procesadas por delito de terrorismo, apología del terrorismo, delitos de violación de la libertad sexual y tráfico ilícito de drogas y modifica los artículos 36 y 38 del Código Penal.

Ley Nº 30061, Ley que declara de prioritario interés nacional la atención integral de la salud de los estudiantes de educación básica regular y especial de las Instituciones Educativas públicas del ámbito del Programa Nacional de Alimentación Escolar QaliWarma y los incorpora como asegurados del Seguro Integral de Salud (SIS).

Decreto Legislativo Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.

D.S. 008-2006-ED, Lineamientos para el Seguimiento y Control de la Labor Efectiva de Trabajo Docente en las IE Públicas.

D.S N° 009- 2006- ED, Reglamento de la Ley N° 26549, Ley de Centros Educativos Privados.

D.S.N° 011-2012-ED, Reglamento de la Ley N° 28044 Ley General de Educación.

D.S. N° 004-2013-ED, Reglamento de la Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial.

D.S. N° 009-2016-MINEDU, Modifican el Reglamento de la Ley Nº 28044, Ley General de Educación, aprobado por el Decreto Supremo Nº 011-2012-ED.

R. M. N° 1225-85-ED, Normas sobre la determinación de los alumnos que han obtenido los más altos promedios generales al concluir la educación secundaria.

R.M. N° 234-2005-ED y RM 387-2005-ED, Aprueba la Directiva 004-VMGP-2005 sobre Evaluación de los Aprendizajes de los Estudiantes en la Educación Básica Regular.

R.M Nº 287-2016-MINEDU, que aprueba el Plan Estratégico Sectorial Multianual de Educación (PESEM) 2016-2021.

R.M. N° 0250-2013-ED, Proceso de Producción Estadística y Plazos de Entrega de Información.

R.M. N° 281-2016-MINEDU, Aprueban el Currículum Nacional de Educación Básica.

R.M. N° 649-2016-MINEDU, Aprueban el Programa Curricular de Inicial, Primaria y Secundaria.

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R.M. Nº 644-2015-MINEDU, que aprueba las “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2017: Responsabilidades de las DRE/GRE y las UGEL”.

R. M. Nº 627-2015-MINEDU, que aprueba las “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2017 en Instituciones de Educación y Programas de Educación Básica”.

R.M. N° 159-2017-MINEDU, Modifica el Currículo Nacional de Educación Básica y los Programas Curriculares de Educación Inicial, Primaria y Secundaria.

R.M. N° 321-2017-MINEDU, que modifica la RM 1225-85-ED, RM 0401-2008-ED, RM 593-2014-MINEDU, RM 627-2016-MINEDU, RD 0343-2010-ED, Directiva 015-2007-ME, RVM 086-2015-MINEDU; y deroga las RM 0401-2008-ED y RVM 038-2009-ED.

R.M. N° 585-2017-MINEDU, Aprueba Orientaciones para Finalización del Año Escolar 2017.

R.M. N° 470-2017-MINEDU, que aprueba la “Orientaciones para la recuperación de las horas lectivas del año escolar 2017 en la instituciones educativas de Educación Básica afectadas por la paralización de labores de profesores”

R. V. M. N° 036-2015-MINEDU, Normas para la planificación, creación, implementación, funcionamiento, evaluación, renovación y cierre de los Programas No Escolarizados de Educación Inicial – PRONOEI.

R.S.G. N° 1825-2014.MINEDU. Normas para el Proceso de Racionalización de las Plazas del Personal Docente, Directivo y Jerárquico de las I.E. Públicas de Educación Básica y Técnico Productiva.

R.S.G. N° 539-2016-MINEDU, Norma Técnica de Cuadro de Horas 2017.

R.S.G N° 019-2017-MINEDU, Modifica la RSG 539-2016-MINEDU.

Resolución Directoral N° 0209-2009-ED, aprueba la Directiva N° 015-2009-ME/VGP/DIGBA/DEPEBA.

DIRECTIVA N° 016-2017-ME/GRA/DREA-DGP, “Especificaciones para la recuperación de horas lectivas del año escolar 2017 en las IIEE afectadas por la paralización de labores de docentes de la DRE Amazonas”

3. ALCANCE:

Dirección Regional de Educación Amazonas.

Unidades de Gestión Educativa Local (UGEL).

Oficinas de Coordinación Educativa Descentralizada (OCED).

Programas y Proyectos Educativos Nacionales y Regionales.

Redes Educativas.

Instituciones y Programas Educativos Públicos y Privados.

Centros de Educación Técnico Productiva públicos, por convenio y privados.

4. OBJETIVOS: 4.1. Establecer los lineamientos para el trabajo técnico pedagógico, institucional y administrativo que

deberán ejecutar, al término de año escolar 2017, los órganos intermedios, las instituciones de Educación Básica Regular, Educación Básica Especial, Educación Básica Alternativa, Educación Técnico Productiva y Programas No Escolarizados, públicos y privados, en el marco de la finalización del año escolar 2017.

4.2. Garantizar el proceso de culminación del año escolar 2017 en los términos y plazos establecidos según la normatividad vigente.

4.3. Orientar al Personal Directivo de las instituciones educativas públicas y privadas sobre las acciones que deberán desarrollar y cumplir a nivel institucional y en los órganos intermedios, para garantizar la entrega completa de la documentación de finalización del año escolar 2017.

4.4. Garantizar la revisión, consolidación y sistematización de la información recibida de las Instituciones Educativas a nivel de Red, OCED y UGEL para ser remitida a la DRE-Amazonas y adoptar decisiones oportunas y pertinentes que permitan mejorar la gestión institucional y pedagógica de la Educación en el año 2017.

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5. ORIENTACIONES Y DISPOSICIONES GENERALES:

5.1. Las orientaciones y disposiciones de la presente directiva están respaldadas por la normativa que se alude en la Base Legal; su incumplimiento, adulteración o falsedad, en el sustento de los documentos que presenten, demanda responsabilidad administrativa.

5.2. Concluidas las clases en las instituciones educativas, se deberá priorizar el ingreso en el SIAGIE de las notas correspondientes al alumnado del 5° grado de secundaria de Educación Básica Regular; y en el caso del alumnado del 4° grado de ciclo avanzado de Educación Básica Alternativa en las actas consolidadas de evaluación. Esto permitirá que las instituciones educativas atiendan preferentemente la emisión de los certificados de estudio a favor de este grupo poblacional, extendiéndoles dicho documento para su oportuna presentación a los Institutos y Universidades, en caso de solicitarlo para su postulación.

5.3. La clausura del año escolar en las instituciones educativas y programas educativos se realizará una vez culminadas las clases, de acuerdo a lo establecido en los Planes de Recuperación de Horas lectivas de cada institución. Las instituciones educativas y programas educativos públicos que culminen en diciembre realizarán la clausura en la última semana de diciembre 2017, mientras que aquellas que culminen en enero realizarán la clausura a partir del 15 de enero de 2018.

5.4. En el acto de clausura, los directivos y docentes de las instituciones educativas y programas educativos públicos de la Educación Básica Regular, teniendo como referencia las actas oficiales, entregarán a los padres de familia, tutores legales y/o apoderados el informe con los resultados de los logros de aprendizaje de los estudiantes generados por el Sistema de Información de Apoyo de la Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE). En el caso de las instituciones educativas del nivel primaria polidocentes focalizadas para implementar el Currículo Nacional de la Educación Básica (CNEB) en el 2017 deben usar el Informe de Progreso del Estudiante que ha sido actualizado por el SIAGIE para tal fin. En los Centros de Educación Básica Alternativa (CEBA) se entregan a los estudiantes la Libreta de información EBA. Con relación a los Centros de Educación Básica Especial (CEBE) y el Programa de Intervención Temprana (PRITE), el plan de orientación individual (POI) debe entregarse a los padres de familia, tutores legales y/o apoderados.

5.5. Como parte de las acciones de finalización del año lectivo 2017, los directores de las instituciones educativas públicas y privadas elaboran y entregan en su respectiva RED/OCED y/o UGEL, los documentos de gestión pedagógica, institucional y administrativa de acuerdo al detalle establecido en la presente Directiva. La entrega de la documentación debe realizarse entre el 26/12/2017 y el 19/01/2018; la dependencia o el área que atiende, suscribirá la “Constancia de Entrega de Documentos de Fin de Año-2017”. El incumplimiento o la omisión de la presentación de los documentos requeridos, genera responsabilidad funcional y administrativa.

5.6. Las labores escolares referidas al trabajo efectivo en el aula (con estudiantes), en las Instituciones Educativas del ámbito regional, culminan de acuerdo a la calendarización reajustada del año escolar y teniendo en cuenta el cumplimiento de las horas efectivas de trabajo pedagógico. El Director debe garantizar la asistencia de los docentes y estudiantes, hasta el último día programado por la institución educativa. Las horas efectivas de trabajo pedagógico no pueden ser menores a lo establecido: - Nivel Inicial No Escolarizado: 640 horas lectivas. - Nivel Inicial Escolarizado: 900 horas lectivas. - Nivel Primaria: 1100 horas lectivas. - Nivel Secundaria JER: 1200 horas lectivas. - Nivel Secundaria JEC: 9 horas diarias, haciendo un mínimo de 1600 horas lectivas. - Educación Básica Alternativa: 950 horas lectivas al concluir el periodo promocional

correspondiente. - Educación Básica Especial: 1100 horas lectivas. - Educación Técnico Productiva; acorde a lo programado por la I.E. según la Directiva N° 009-

2009-DIGESUTP-DESTP y aprobado resolutivamente.

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5.7. En aquellas Instituciones Educativas donde se haya suspendido el dictado de clases como producto de la huelga magisterial, y por otros motivos: feriados largos, desastres, aniversarios institucionales, remodelación de locales, u otras razones no previstas en la calendarización 2017; es responsabilidad de los directores dar estricto cumplimiento al plan de recuperación elaborado por la I.E. y validado por los padres de familia y/o CONEI. La UGEL debe consolidar el monitoreo realizado al proceso de recuperación de horas de clases y remitirlo a la DREA, en virtual y físico, juntamente con el consolidado de los documentos presentados por los directores.

5.8. Las Unidades de Gestión Educativa Local deben hacer llegar a la DREA, en virtual y físico, el consolidado del cumplimiento de horas efectivas de clase, en función al D. S. N° 008-2006-ED., considerando las acciones de recuperación ejecutas como producto de la huelga magisterial y otros imprevistos.

5.9. Los Directores coordinarán con el personal a su cargo para que, conjuntamente con los padres de familia, velen por la devolución de los textos escolares (Banco del Libro), laptop educativa XO, bicicletas y otros materiales educativos que fueron entregados a los estudiantes y docentes, en calidad de prestado, estableciendo acciones para su cuidado y conservación.

5.10. Los certificados de estudios son de expedición gratuita para los estudiantes que concluyan los niveles y modalidades: Inicial, Primaria, Secundaria, EBA, EBE y CETPRO en las Instituciones de Gestión Pública y serán entregados de manera oportuna y bajo responsabilidad del Director de la institución educativa.

5.11. Las OCED reciben, revisan, organizan y envían a la respectiva UGEL los documentos presentados por los directores de las instituciones educativas de su jurisdicción, teniendo como fecha máxima el 22 de enero del 2017. La UGEL sistematiza la información y reporta a la DRE Amazonas, hasta el 31 de enero del 2017, toda la documentación solicitada.

5.12. El Informe de Gestión Anual Consolidado de la institución educativa debe considerar las acciones realizadas y los logros obtenidos en el marco de los cinco Compromisos de Gestión Escolar 2017, el cual debe tener una extensión máxima de 5 páginas. Para ello debe utilizarse el Anexo 01.

5.13. Los coordinadores y/o gestores de los programas, estrategias y proyectos: Soporte Pedagógico, Acompañamiento Multigrado, Soporte Intercultural Bilingüe, Jornada Escolar Completa, Proyecto de Inversión Pública Yachay Wasi, Programa Presupuestal de Prevención y Tratamiento del Consumo Drogas (PPPTCD), Programa de Reducción de la Vulnerabilidad y Atención a Emergencias por Desastres (PREVAED), Programa de Inclusión de Niños, Niñas y Jóvenes con Discapacidad en Educación Básica y Técnico Productiva y PpR 091 – Acceso presentarán a la Dirección de Gestión Pedagógica de la DRE Amazonas, un informe consolidado de las acciones ejecutadas durante el presente año, indicando dificultades, avances, logros y sugerencias e inventario de bienes a su cargo.

6. ORIENTACIONES Y DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

6.1. La UGEL elabora y envía a la DRE un informe consolidado de las acciones realizadas en función de las responsabilidad establecidas en la Resolución Ministerial Nº 644-2016-MINEDU que aprueba las “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2017: Responsabilidades de las DRE/GRE y las UGEL”; y en función de lo planificado en el Plan Local de Monitoreo Pedagógico.

6.2. El o los Especialista(s) responsable(s) de cada una de las UGEL deberán elevar a la Dirección Regional de Educación Amazonas el Informe Consolidado con el cuadro de Instituciones Educativas y datos de los estudiantes asesoradas por el SAANEE y que vienen brindando educación inclusiva el 2017.

6.3. El Director de la institución educativa solicita al personal a su cargo lo siguiente: informe técnico pedagógico (el mismo que debe servirle de insumo para la elaboración del informe de gestión pedagógica anual, elaboración del PAT, ejecución de la semana de planificación, etc.), registro auxiliar de evaluación, los informes respectivos de cumplimiento de otras comisiones encomendadas o actividades realizadas durante el año 2017. Es responsabilidad del Director,

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garantizar que toda información referida al inicio, desarrollo y conclusión del año escolar, quede registrada y archivada en la institución educativa; la omisión genera de esta disposición responsabilidad administrativa pasible de sanción.

6.4. La aprobación de las actas lo realizará cada Director de institución educativa, en concordancia con las Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar 2017 en la Educación Básica.

6.5. El Director de la institución educativa nivel secundario y el ciclo avanzado de EBA, presentará a la UGEL correspondiente, el cuadro de distribución de horas, incluyendo todos los documentos requeridos por la norma correspondiente, el mismo que será revisado por la UGEL y aprobado en coordinación con la Unidad Ejecutora correspondiente.

6.6. Las Promotoras Educativas Comunitarias de los PRONOEI de los ciclos I y II, presentarán, en la instancia descentralizada correspondiente, el Informe de Acciones Pedagógicas desarrolladas durante el presente año y el inventario físico de los materiales, equipos y mobiliario que tengan asignados.

6.7. La Profesora Coordinadora de PRONOEI, Director de la institución educativa inicial, Director de institución educativa del nivel primaria y secundaria que no cuentan con estudiantes que pasan al proceso de recuperación pedagógica, debe cerrar el año escolar en el SIAGIE inmediatamente después de aprobadas las actas consolidadas de evaluación.

6.8. Los directores de las instituciones educativas intervenidas por proyectos o programas educativos nacionales, regionales y/o locales deberán realizar la evaluación sobre las intervenciones detallando logros, dificultades y sugerencias y enviar el informe correspondiente.

6.9. El Director de la institución educativa deberá reportar el Censo Escolar del Resultado Educativo 2017, teniendo como plazo máximo 5 días después de la culminación del año escolar, de no contar con estudiantes que pasan a la fase de recuperación; mientras que las instituciones educativas que tengan estudiantes que pasan a la fase de recuperación deberán reportar hasta el 28 de febrero del 2017.

6.10. El proceso de planificación escolar 2018, debe realizarse tomando en cuenta los resultados obtenidos en el presente año en cada uno de los compromisos de gestión escolar. Este proceso de planificación debe realizarse con la participación de todo el personal de la institución quienes deben permanecer hasta el 31 de diciembre, cando la clausura se realice en este mes; mientras que en el caso de las instituciones que clausuran el año escolar en el mes de enero, el personal debe permanecer hasta el día de la clausura, bajo responsabilidad administrativa. Asimismo, los instrumentos de gestión deben institucionalizar lineamientos para la implementación del enfoque ambiental y de la cultura de prevención frente a factores de riesgo, como: embarazo adolescente, violencia escolar y consumo de drogas, este último en el marco de la Ordenanza Regional N° 398-2017-GOBIERNO REGIONAL/CR que aprueba el Plan Regional de Prevención del Consumo de Drogas en la Región Amazonas.

7. DOCUMENTOS ESPECÍFICOS A PRESENTAR.

7.1. Por la Institución Educativa: Los documentos deben ser presentados, de acuerdo a las

especificaciones en virtual, impreso o ambos. Los documentos virtuales deben ser presentados en CD, rotulado con el nombre de la institución educativa y el centro poblado al cual pertenece: a. Al Área de Gestión Pedagógica:

Documentos generales: Informe de Gestión Anual 2017 y metas para el año 2018 – impreso y virtual (Anexo 01). Acta de clausura del año escolar, firmada por todo el personal de la institución y

representantes de los padres de familia – impreso. Documentos específicos:

Nivel Inicial – EBR: - Cuadro de distribución de secciones, en función del PAP institucional – virtual (Anexo 02).

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- Resultados obtenidos por los estudiantes en cuanto a su rendimiento académico, consignando, además las metas para el 2018 - virtual (Anexo 03, según nivel).

- Ficha de balance de la implementación de las estrategias de acompañamiento, cuando corresponda - impreso (Anexo 04).

- Inventario – virtual (sólo PRONOEI). Educación Primaria – EBR:

- Cuadro de distribución de secciones, en función del PAP institucional – virtual (Anexo 02) - Resultados obtenidos por los estudiantes en cuanto a su rendimiento académico,

consignando, además las metas para el 2018 - virtual (Anexo 03, según nivel). - Ficha de balance de la implementación de las estrategias de acompañamiento – impreso

(Anexo 04). - Resultados de la aplicación de los kits de evaluación, tanto de entrada (aplicado el primer

trimestre) como de salida (aplicado entre noviembre y diciembre), de acuerdo a los aplicativos proporcionados - virtual.

Educación Secundaria – EBR: - Cuadro de distribución de horas, de acuerdo a los formatos aprobados oficialmente (usar

Excel)- impreso y virtual. - Resultados obtenidos por los estudiantes en cuanto a su rendimiento académico,

consignando, además las metas para el 2018 - virtual (Anexo 03, según nivel). - Ficha de balance de la implementación de las estrategias de acompañamiento - impreso

(Anexo 04) - Relación de estudiantes que han culminado, el grado correspondiente al año escolar 2017,

ocupando los 10 primeros lugares de acuerdo al puntaje obtenido – virtual (Anexo 05). - Resultados de la aplicación de los kits de evaluación, tanto de entrada (aplicado el primer

trimestre) como de salida (aplicado entre noviembre y diciembre), de acuerdo a los aplicativos proporcionados – impreso y virtual.

- Informe con la relación de los estudiantes que han culminado la EBR ocupando los 10 primeros lugares en el orden de méritos y los certificados promocionales correspondientes a los cinco primeros puestos, en cumplimiento de la R.M. 1225-85-ED y R.D. N° 0209-2009-ED y la R.M. N° 321-2017-MINEDU, precisando que la visación de los mismos será realizada por la UGEL – impreso.

Educación Básica Especial – EBE: - Relación de estudiantes con necesidades educativas especiales que fueron atendidos

durante el año 2017– impreso y virtual (Anexo 06). Educación Básica Alternativa- EBA:

- Cuadro estadístico institucional - virtual. - Cuadro de distribución de horas, de acuerdo a los formatos aprobados oficialmente –

impreso y virtual (usar Excel). - Actas Consolidadas de Evaluación – impreso y virtual. - Informe con la relación de los estudiantes que han culminado la EBR ocupando los 10

primeros lugares en el orden de méritos y los certificados promocionales correspondientes a los cinco primeros puestos, en cumplimiento de la R.M. 1225-85-ED y R.D. N° 0209-2009-ED y la R.M N° 321-2017-MINEDU, precisando que la visación de los mismos será realizada cada UGEL – impreso.

- Informe de ubicación de los centros periféricos, indicando la resolución que autoriza su funcionamiento, los estudiantes por ciclo y sección y los docentes que laboran en cada uno. Incluir la propuesta de ubicación para el año 2018, en consideración a la RM. 0427-2013-MINEDU/VMGP-DIGEBA-DIPEBA, que señala precisiones para la forma de atención semipresencial – impreso.

Centros de Educación Técnico Productiva – CETPRO: - Cuadro estadístico institucional - virtual.

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- Informe con el estudio de factibilidad de las opciones ocupacionales que se ha previsto implementar para el año 2018, teniendo en cuenta su CAP, su infraestructura así como su capacidad instalada – impreso y virtual.

- La relación de los módulos ocupacionales a dictarse en el año 2018 – impreso y virtual. b. Al Área de Gestión Institucional.

Constancia de envió del Censo Escolar resultado del ejercicio educativo 2017. (ESCALE) Base de datos del personal docente, administrativo, directivo y jerárquico de la I.E. a su cargo,

según formato – impreso y virtual (Anexo 07). Informe detallado de la condición actual de la infraestructura de la Institución Educativa,

adjuntando documentación sobre local escolar según ficha de recojo de información – impreso y virtual.

Copia de ficha técnica y declaración de gastos aprobados del mantenimiento de locales escolares 2016 – I y II Etapa (Sistema Wasichay) – impreso y virtual.

Informe del Comité Técnico de Racionalización de la Institución Educativa Pública, en concordancia con la normatividad vigente.

7.2. Por la UGEL: a. A la Dirección de Gestión Pedagógica: Los documentos deben ser presentados, de acuerdo a

las especificaciones en virtual, impreso o ambos. Los documentos virtuales deben ser presentados en CD, rotulado con el nombre de la UGEL. Informe cualitativo de gestión a nivel de UGEL – impreso (Anexo 08) Consolidado de los resultados y metas de los compromisos de gestión escolar – virtual

(Anexo 09) Consolidado cualitativo sobre la implementación de los compromisos de gestión escolar -

impreso (Anexo 10) Consolidado de la situación final de los estudiantes, considerado el nivel educativo – virtual

(Anexo 11) Consolidado de los resultados académico de los estudiantes, considerando el nivel educativo

– virtual (Anexo 12) Consolidado de la relación de estudiantes que han culminado, el grado correspondiente al

año escolar 2017, ocupando los 10 primeros lugares de acuerdo al puntaje obtenido, por grado - virtual (Anexo 13).

Consolidado de estudiantes con necesidades educativas especiales que en han sido atendidos en el CEBE e incluidos en la EBR – impreso y virtual. (Anexo 14)

Consolidado del monitoreo al proceso de recuperación – virtual (anexo 15). Consolidado de los resultados de la aplicación de los kits de evaluación, tanto de entrada

(aplicado el primer trimestre) como de salida (aplicado entre noviembre y diciembre), de acuerdo a los aplicativos proporcionados – virtual.

Consolidado del cumplimiento de horas efectivas de clases, por nivel, de acuerdo a los formatos aprobados oficialmente – virtual.

Actas virtuales descargadas del SIAGIE – virtual (una carpeta por nivel, que incluye una carpeta por IE donde están los archivos por cada sección, cuya nomenclatura del nombre será: grado_sección_año).

b. A la Dirección de Gestión Institucional. Consolidado de la base de datos del personal docente, administrativo, directivo y jerárquico

de la I.E. a su cargo, según formato – virtual. (Anexo 16) Consolidado de los informes de los comités técnicos de racionalización de la Institución

Educativa Pública, en concordancia con la normatividad vigente – impreso y virtual.

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8. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS: 8.1. Los Directores que se encuentren en calidad de contratados o destacados, deberán de hacer entrega

a las autoridades todos los bienes y enseres con los que cuenta la institución educativa, mediante un Acta de Entrega con la firma de las autoridades, cuya copia hará llegar a la UGEL correspondiente. Asimismo deben designar a los responsables de la recepción de los materiales educativos que lleguen en los meses de enero y febrero.

8.2. Los Directores de las Instituciones Educativas Públicas tomarán las medidas necesarias antes de la clausura para que los alumnos y padres de familia, en forma organizada, efectúen la limpieza y refacción del mobiliario escolar y otros enseres del plantel, con el apoyo del personal docente y administrativo.

8.3. Los documentos solicitados deberán ser presentados en su totalidad en las Áreas correspondientes de los Órganos Intermedios señalados y en las fechas establecidas.

8.4. Los aspectos no contemplados en el presente documento, serán resueltos por la DRE Amazonas en el marco de la normatividad vigente.

Chachapoyas, diciembre del 2017

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ANEXO 01 ESQUEMA DEL INFORME DE GESTIÓN PEDAGÓGICA ANUAL CONSOLIDADO

PARTE 1. PARTE PRELIMINAR

INSTITUCIÓN EDUCATIVA : …………………………………………………………………………… NIVEL EDUCATIVO : ……..…………………………………………………………………… MODALIDAD : ………………………………………………………………………… DIRECTOR(A) : ………………………………………………………………………… UGEL : ………………………………………………………………………… LUGAR : ………………………………………………………………………… PARTE 2. CUERPO DEL INFORME 2.1. METAS Y RESULTADOS EN LOS COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR:

COMPROMISO INDICADOR RESULTA

DO 2016

META

2017

RESULTA

DO 2017

Progreso anual de los aprendizajes de todas

y todos los estudiantes de la I.E.

% de estudiantes segundo grado (primaria y secundaria)

que logran nivel satisfactorio en la ECE - Lectura

% de estudiantes de segundo grado (primaria y

secundaria) que logran nivel satisfactorio en la ECE -

Matemática

% de estudiantes cuarto grado que logran nivel

satisfactorio en la ECE – Lectura

% de estudiantes de cuarto grado que logran nivel

satisfactorio en la ECE – Matemática

Retención anual e inter anual de

estudiantes en la I.E.

% de estudiantes matriculados reportados oportunamente

en el SIAGIE

% de asistencia de estudiantes durante el año escolar

Porcentaje de estudiantes matriculados que concluyen el

año escolar

Cumplimiento de la calendarización

planificada por la I.E.

% de horas lectivas cumplidas por nivel

% de jornadas laborales efectivas de los docentes

Acompañamiento y monitoreo a la

práctica pedagógica en la institución

educativa

% de visitas de monitoreo y acompañamiento

programadas en el PAT que han sido ejecutadas

Porcentaje de reuniones de interaprendizaje programadas

en el PAT que han sido ejecutadas

Gestión de la convivencia escolar

en la institución educativa

Normas de convivencia consensuadas incluidas en el RI,

publicadas en algún espacio visible de la IE

% de casos atendidos oportunamente del total de casos

reportados en el SiSeve y en el libro de incidencias.

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2.2. ANÁLISIS CUALITATIVO DEL CUMPLIMIENTO DE CGE

COMPROMISO DE GESTIÓN

ACTIVIDADES DESTACADAS

LOGROS DIFICULTADES PROPUESTAS

Progreso anual de los aprendizajes de todas y

todos los estudiantes de la I.E.

Retención anual e inter anual de estudiantes en la

I.E.

Cumplimiento de la calendarización planificada

por la I.E.

Acompañamiento y monitoreo a la práctica

pedagógica en la institución educativa

Gestión de la convivencia escolar en la institución

educativa

Actividades complementarias

2.3. SITUACIÓN FINAL DE LOS ESTUDIANTES AL TERMINO DEL AÑO 2017

GRADO/GRUPO TOTAL

MATRICULADOS

PROMOVIDOS REQUIEREN

RECUPERACIÓN REPITENTES TRASLADADOS RETIRADOS

Cant. % Cant. % Cant. % Cant. % Cant. % PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO SEXTO TOTAL I. E

(Fecha)

Firma Director I.E.

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ANEXO 02.

CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE SECCIONES

DATOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

NOMBRE NIVEL CÓDIGO MODULAR CENTRO POBLADO

DATOS DEL DIRECTOR

NOMBRE SITUACIÓN TELÉFONO DNI

DATOS DE LOS DOCENTES Y LA SECCIÓN A SU CARGO

CÓDIGO DE PLAZA NOMBRES Y APELLIDOS DNI ESPECIALIDAD GRADO A SU CARGO SECCIÓN ÁREA CURRICULAR JORNADA LABORAL

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ANEXO 03 (A)

CUADRO RESUMEN DE LOS RESULTADOS ACADÉMICOS DE LOS ESTUDIANTES

EDUCACIÓN INICIAL

I.E. LUGAR DIRECTOR TELÉFONO

LOGROS Y METAS DE ESTUDIANTES SEGÚN SUS CALIFICACIONES

EDADES TOTAL DE EST. 2017

Área Curricular

2017

Calificados letra A Calificados letra B Calificados letra C

META RESULTADOS

META RESULTADOS

META RESULTADOS

CANT % CANT % CANT %

3 años

Comunicación

Matemática

Personal Social

Ciencia y Ambiente

4 años

Comunicación

Matemática

Personal Social

Ciencia y Ambiente

5 años

Comunicación

Matemática

Personal Social

Ciencia y Ambiente

Nivel de Institución

Comunicación

Matemática

Personal Social

Ciencia y Ambiente

TOTAL

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ANEXO 03 (B)

CUADRO RESUMEN DE LOS RESULTADOS ACADÉMICOS DE LOS ESTUDIANTES

EDUCACIÓN PRIMARIA

I.E. LUGAR DIRECTOR TELÉFONO

RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN REALIZADA POR LA I.E.

GRADO ÁREAS ALUMNOS

2016

EN INICIO (CALIFICATIVO C) EN PROCESO (CALIFICATIVO B) LOGRO PREVISTO (CALIFICATIVO

A) LOGRO DESTACADO (CALIFICATIVO

AD)

2017 2017 2017 2017

META RESULTADOS

META RESULTADOS

META RESULTADOS

META RESULTADOS

CANT % CANT % CANT % CANT %

PR

IMER

O

MATEMÁTICA

COMUNICACIÓN

PERSONAL SOCIAL

CIENCIA Y AMBIENTE

SEG

UN

DO

MATEMÁTICA

COMUNICACIÓN

PERSONAL SOCIAL

CIENCIA Y AMBIENTE

TER

CER

O

MATEMÁTICA

COMUNICACIÓN

PERSONAL SOCIAL

CIENCIA Y AMBIENTE

CU

AR

TO MATEMÁTICA

COMUNICACIÓN

PERSONAL SOCIAL

CIENCIA Y AMBIENTE

QU

INTO

MATEMÁTICA

COMUNICACIÓN

PERSONAL SOCIAL

CIENCIA Y AMBIENTE

SEX

TO MATEMÁTICA

COMUNICACIÓN

PERSONAL SOCIAL

CIENCIA Y AMBIENTE

A N

IVEL

DE

I. E

. MATEMÁTICA

COMUNICACIÓN

PERSONAL SOCIAL

CIENCIA Y AMBIENTE

TOTAL ESTUDIANTES 2017

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ANEXO 03 ( C)

CUADRO RESUMEN DE LOS RESULTADOS ACADÉMICOS DE LOS ESTUDIANTES

EDUCACIÓN SECUNDARIA

I.E. LUGAR DIRECTOR

RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN REALIZADA POR LA I.E. 2017

GRADOS ÁREAS ALUMNOS

2016

EN INICIO (0 a 10) EN PROCESO (11 a 13) LOGRADO (14 a 17) LOGRO DESTACADO (18 a 20)

META RESULTADOS

META RESULTADOS

META RESULTADOS

META RESULTADOS

CANT % CANT % CANT % CANT %

PR

IMER

O MATEMÁTICA

COMUNICACIÓN

HIST. GEOG. ECON

CTA

SEG

UN

DO

MATEMÁTICA

COMUNICACIÓN

FCC

CTA

TER

CER

O MATEMÁTICA

COMUNICACIÓN

HIST. GEOG. ECON

CTA

CU

AR

TO MATEMÁTICA

COMUNICACIÓN

HIST. GEOG. ECON

CTA

QU

INTO

MATEMÁTICA

COMUNICACIÓN

HIST. GEOG. ECON

CTA

A N

IVEL

DE

I. E

.

MATEMÁTICA

COMUNICACIÓN

HIST. GEOG. ECON

CTA

TOTAL ESTUDIANTES 2017

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ANEXO N° 04

FICHA DE BALANCE DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS DE ACOMPAÑAMIENTO (En el caso de contar con más de una estrategia de intervención, usar una ficha para cada una)

I.E. LUGAR

DIRECTOR TELÉFONO

NOMBRE DEL PROGRAMA, PROYECTO Y/O ESTRATEGIA DE INTERVENCIÓN

PROCESO DE ACOMPAÑAMIENTO

ASPECTOS POSITIVOS

ASPECTOS NEGATIVOS

RECOMEN DACIONES

PROCESO DE CAPACITACIÓN

ASPECTOS POSITIVOS

ASPECTOS NEGATIVOS

RECOMEN DACIONES

MATERIALES UTILIZADOS

ASPECTOS POSITIVOS

ASPECTOS NEGATIVOS

RECOMEN DACIONES

GIA

ASPECTOS POSITIVOS

ASPECTOS NEGATIVOS

RECOMEN DACIONES

TRABAJO CON LA FAMILIA

ASPECTOS POSITIVOS

ASPECTOS NEGATIVOS

RECOMEN DACIONES

Firma Director I.E.

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ANEXO N° 05

ESTUDIANTES QUE HAN CONCLUIDO EL AÑO 2017 OCUPANDO LOS 10 PRIMEROS PUESTOS. I.E. LUGAR

GRADO PUESTO APELLIDOS Y NOMBRES PUNTAJE PROMEDIO

PRIMERO

10°

SEGUNDO

10°

TERCERO

10°

CUARTO

10°

QUINTO

10°

Firma Director I.E.

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ANEXO 06

RELACIÓN DE ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES ATENDIDOS EN EL CEBE E INCLUIDOS EN LAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS DE EBR 2017

Nº APELLIDOS Y NOMBRES DEL ESTUDIANTE

DISCAPACIDAD COMÚN

OTR

A D

ISC

AP

AC

IDA

D

INTE

LEC

TUA

L

SÍN

DR

OM

E D

E D

OW

N

INSTITUCIÓN, EQUIPO O PERSONA QUE

IDENTIFICO Y LO CERTIFICA

(CONADIS, hospital, etc.)

EDA

D

GR

AD

O

LUGAR UGEL DOCENTE A CARGO

VIS

UA

L

AU

DIT

IVA

FÍSI

CA

DE

LEN

G.

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ANEXO 07

RELACIÓN DE TRABAJADORES DE LA I. E. 2017.

I. E.

LUGAR

N° APELLIDOS Y NOMBRES CARGO CONDICIÓN (NOMBRADO,

CONTRATADO, DESTACADO, DESIGNADO, ENCARGADO)

ESPECIALIDAD TELÉFONO CORREO

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

Firma Director I.E.

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ANEXO 08 INFORME CUALITATIVO DE GESTIÓN ANUAL – 2017

UGEL: ___________________________________________

ASPECTO LOGROS DEBILIDADES CAUSAS PROPUESTAS

Gestión de proceso internos

(Atención al usuario,

distribución de funciones)

Gestión de materiales educativos

Gestión de personal

Gestión del mantenimiento de locales escolares

Gestión de información estadística

Gestión del Monitoreo

Gestión del fortalecimiento de

capacidades

Gestión de las estrategias de

acompañamiento

Gestión de los compromisos de desempeño y de

los convenios

Gestión de los Concursos y eventos con

participación de estudiantes

Cumplimiento de horas efectivas

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R E

S

201

M E

T A

201

R E

S

201

M E

T A

201

R E

S

201

M E

T A

201

R E

S

201

R E

S

201

M E

T A

201

R E

S

201

R E

S

201

M E

T A

201

R E

S

201

R E

S

201

M E

T A

201

R E

S

201

R E

S

201

M E

T A

201

R E

S

201

R E

S

201

M E

T A

201

R E

S

201

R E

S

201

M E

T A

201

R E

S

201

SI N O

R E

S

201

M E

T A

201

R E

S

201

N ° I. E

A N EXO 09

C ON SOLID A D O D E R ESULT A D OS Y M ET A S D E LOS C OM P R OM ISOS D E GEST IÓN ESC OLA R

Progreso anual de los

aprendizajes de todas y

todos los estudiantes de

la I.E.

Retención anual e inter anual de estudiantes en la I.E.Cumplimiento de la calendarización

planificada por la I.E.

Acompañamiento y monitoreo a la

práctica pedagógica en la institución

educativa

Gestión de la convivencia

escolar en la institución

educativa

Porcentaje de

jornadas laborales

efectivas de los

docentes

% de visitas de

monitoreo y

acompañamiento

programadas en el

PAT que han sido

ejecutadas

Porcentaje de

reuniones de

interaprendizaje

programadas en el

PAT que han sido

ejecutadas

Normas de

convivenci

a

consensua

das

incluidas en

el RI,

% de casos

atendidos

oportunamente

del to tal de casos

reportados en el

SiSeve y en el libro

de incidencias

% de

estudiantes

que logran

nivel

satisfactori

o en la ECE

- Lectura

% de

estudiantes

que logran

nivel

satisfactori

o en la ECE

-

% de estudiantes

matriculados

reportados

oportunamente en

el SIAGIE

% de asistencia de

estudiantes

durante el año

escolar

Porcentaje de

estudiantes

matriculados que

concluyen el año

escolar

Porcentaje de

horas lectivas

cumplidas por

nivel

C OM P R OM ISO/ IN D IC A D OR ES

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ANEXO 10 CONSOLIDADO CUALITATIVO SOBRE LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR

COMPROMISO DE GESTIÓN

ACTIVIDADES DESTACADAS LOGROS DIFICULTADES PROPUESTAS

Progreso anual de los aprendizajes de todas y todos los estudiantes de

la I.E.

Retención anual e inter anual de estudiantes en

la I.E.

Cumplimiento de la calendarización

planificada por la I.E.

Acompañamiento y monitoreo a la práctica

pedagógica en la institución educativa

Gestión de la convivencia escolar en la institución educativa

+ Consolidar aspectos relevantes de los Informes de Gestión de las IIEE.

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C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant %

R ET .P R OM . T R A S. R ET .

M A T

P R OM . T R A S.R ET .

M A T

P R OM . T R A S. R ET .

M A T

ANEXO 11 A

CONSOLIDADO DE LA SITUACIÓN FINAL DE ESTUDIANTES - 2017 (INICIAL)

I. E.

3 AÑOS 4 AÑOS 5 AÑOS TOTAL

M A T

P R OM . T R A S.

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“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant % C ant %

M A T

P R OM . R EQ. R EC . R EP . T R A S. R ET .

M A T

P R OM . R EQ. R EC . R EP . T R A S. R ET .

M A T

P R OM . R EQ. R EC . R EP . T R A S. R ET .

M A T

P R OM . R EQ. R EC . R EP . T R A S. R ET .

M A T

P R OM . R EQ. R EC . R EP . T R A S. R ET .

M A T

P R OM . R EQ. R EC . R EP . T R A S. R ET .

M A T

P R OM . R EQ. R EC . R EP . T R A S. R ET .

ANEXO 11 B

CONSOLIDADO DE LA SITUACIÓN FINAL DE ESTUDIANTES - 2017 (PRIMARIA Y SECUNDARIA)

I. E.

PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO SEXTO TOTAL

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“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT %META

RESULTADOSMETA

RESULTADOSMETA

RESULTADOSMETA

RESULTADOSMETA

RESULTADOSMETA

RESULTADOSMETA

RESULTADOSMETA

RESULTADOSMETA

RESULTADOS

Calificados letra C Calificados letra A Calificados letra B Calificados letra C

METARESULTADOS

METARESULTADOS

METARESULTADOS

Calificados letra C Calificados letra A Calificados letra B Calificados letra C Calificados letra A Calificados letra B

ANEXO 12 (A)

CONSOLIDADO DE LOS RESULTADOS ACADÉMICOS DE LOS ESTUDIANTES 2017 - NIVEL INICIAL

I. E.

TOTAL

EST.

2017

Comunicación Matemática Personal Social Ciencia y Ambiente

Calificados letra A Calificados letra B

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“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT %META

RESULTADOSMETA

RESULTADOSMETA

RESULTADOSMETA

RESULTADOSMETA

RESULTADOSMETA

RESULTADOSMETA

RESULTADOSMETA

RESULTADOSMETA

RESULTADOSMETA

RESULTADOSMETA

RESULTADOSMETA

RESULTADOS

Calificados letra B Calificados letra C

METARESULTADOS

METARESULTADOS

METARESULTADOS

METARESULTADOS

Calificados AD Calificados letra A Calificados letra B Calificados letra C Calificados AD Calificados letra ACalificados letra B Calificados letra C Calificados AD Calificados letra A Calificados letra B Calificados letra C

ANEXO 12 (B)

CONSOLIDADO DE LOS RESULTADOS ACADÉMICOS DE LOS ESTUDIANTES 2017 - NIVEL PRIMARIA

I. E.

TOTAL

EST.

2017

Comunicación Matemática Personal Social Ciencia y Ambiente

Calificados AD Calificados letra A

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“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT % CANT %META

RESULTADOSMETA

RESULTADOSMETA

RESULTADOSMETA

RESULTADOSMETA

RESULTADOSMETA

RESULTADOSMETA

RESULTADOSMETA

RESULTADOSMETA

RESULTADOSMETA

RESULTADOSMETA

RESULTADOSMETA

RESULTADOS

11 - 13 0 - 10

METARESULTADOS

METARESULTADOS

METARESULTADOS

METARESULTADOS

18 - 20 14 - 17 11 - 13 0 - 10 18 - 20 14 - 1711 - 13 0 - 10 18 - 20 14 - 17 11 - 13 0 - 10

ANEXO 12 C

CONSOLIDADO DE LOS RESULTADOS ACADÉMICOS DE LOS ESTUDIANTES 2017 - NIVEL SECUNDARIA

I. E.

TOTAL

EST.

2017

Comunicación Matemática Historia, Geografía y Economía Ciencia, Tecnología y Ambiente

18 - 20 14 - 17

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ANEXO N° 13 (Por grado)

ESTUDIANTES QUE HAN CONCLUIDO EL AÑO 2017 OCUPANDO LOS 10 PRIMEROS PUESTOS.

UGEL GRADO

I. E. PUESTO APELLIDOS Y NOMBRES PUNTAJE PROMEDIO

10°

10°

10°

10°

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ANEXO 14

RELACIÓN DE ESTUDIANTES CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES ATENDIDOS EN EL CEBE E INCLUIDOS EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE EBR 2017

Nº UGEL LUGAR INSTITUCIÓN EDUCATIVA

APELLIDOS Y NOMBRES DEL ESTUDIANTE

DISCAPACIDAD COMÚN

OTR

A D

ISC

AP

AC

IDA

D

INTE

LEC

TUA

L

SÍN

DR

OM

E D

E D

OW

N

INSTITUCIÓN, EQUIPO O PERSONA QUE

IDENTIFICO Y LO CERTIFICA

(CONADIS, hospital,

etc.)

EDA

D

GR

AD

O

DOCENTE A CARGO

VIS

UA

L

AU

DIT

IVA

FÍSI

CA

DE

LEN

G.

Page 30: ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO …

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“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

UGEL

DO

CE

NT

ES

AS

IST

EN

TS

DO

C.

INA

SIS

TE

NT

ES

TO

TA

L

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C.

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C.

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C.

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TS

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C.

INA

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AS

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TS

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C.

INA

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DO

CE

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DO

C.

INA

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L

DO

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EN

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DO

C.

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DO

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TS

DO

C.

INA

SIS

TE

NT

ES

TO

TA

L

DO

CE

NT

ES

AS

IST

EN

TS

DO

C.

INA

SIS

TE

NT

ES

TO

TA

L

ANEXO 15

CONSOLIDADO DE MONITOREO AL PROCESO DE RECUPERACIÓN

VISITAS DE MONITOREO REALIZADAS

N IVEL

D IA 16

(F EC H A )

D IA 17

(F EC H A )

D IA 11

(F EC H A )

D IA 12

(F EC H A )

D IA 13

(F EC H A )

D IA 14

(F EC H A )

D IA 15

(F EC H A )

D IA 8

(F EC H A )

D IA 9

(F EC H A )

D IA 10

(F EC H A )

D IA 5

(F EC H A )

D IA 6

(F EC H A )

D IA 7

(F EC H A )

LUGA R

DÍA

S P

ER

DID

OS

DIA

S R

EC

UP

ER

AD

OS D IA 1

(F EC H A )

D IA 2

(F EC H A )

D IA 3

(F EC H A )

D IA 4

(F EC H A )

I. E.

Page 31: ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO …

GOBIERNO REGIONAL AMAZONAS

Gerencia Regional de Desarrollo Social Dirección Regional de Educación Amazonas

“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

ANEXO 16

RELACIÓN DE TRABAJADORES DE LA I. E. 2017.

N° UGEL INSTITUCIÓN EDUCATIVA

APELLIDOS Y NOMBRES

CARGO CONDICIÓN (NOMBRADO,

CONTRATADO, DESTACADO, DESIGNADO, ENCARGADO)

ESPECIALIDAD TELÉFONO CORREO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12