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Departamento de Soporte Técnico Derechos Reservados Aspel de México, S.A. de C.V. 25/11/2015 1

Nuevas funciones y características de Aspel-SAE 6.0 Aspel-SAE 6.0 es el sistema que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa como: inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar; automatizando eficientemente los procesos administrativos; ofrece movilidad a las empresas, la base de datos y funciones del sistema pueden ser ejecutados desde sucursales remotas o dispositivos móviles, ofreciendo así una integración total.

1. Características generales del producto.

• Idioma completamente en español. • Traductor automático de datos de versiones Aspel-SAE 5.0 • Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL). • Perfiles de usuario para un acceso seguro a la información. • Disponible en versiones de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.

2. Nuevas características. 2.1. Pólizas con todos los requisitos de la Contabi lidad electrónica

� Ruta de acceso:

• Utilerías / Interfaz con Aspel COI . Para ofrecerte una fácil captura y cumplimiento total de la Contabilidad Electrónica, ahora se incluye automáticamente la información de los folios fiscales de los CFDI’s al momento de realizar las pólizas de ventas, compras y sus devoluciones.

Figura 1. Incluir los CFDI’s para la Contabilidad electrónica.


2.2. Notas de ventas

� Ruta de acceso:

• Menú Módulos / Facturas y vendedores / Notas de venta Además de las facturas, remisiones, pedidos y cotizaciones ahora se podrá crear notas de venta para ventas de mostrador, la facturación de las mismas puede ser: una por una, acumuladas por día o por cliente, además te permitirá facturar desde un sitio web.

Figura 2. Notas de venta y facturación WEB de las mismas.


2.3. Facilidades para el timbrado y cancelación de CFDI

� Ruta de acceso:

• Menú Módulos / Facturas y Vendedores . En esta versión podrás seleccionar de forma simultánea un rango de documentos para timbrarlos, además de solicitar la cancelación para también un grupo de documentos. Este funcionamiento incluye diversos reportes donde podrás consultar el estado de los CFDI.

2.4. Reporte de CFDI’s Cancelados

� Ruta de acceso:

• Menú Reportes / Reportes de facturas / CFDI cancelados.

Desde esta opción podrás emitir un reporte que mostrara los CFDI’s que han sido cancelados, ya sea de Facturas, Devoluciones o Parcialidades, lo cual te brinda una mejor administración de los timbres.

Figura 3. Timbrado y cancelación masiva


2.5. En documentos de compras y ventas

� Ruta de acceso:

• En la ventana de captura de documentos/ Estilo de vista Con este nuevo ícono podrás personalizar la ventana de captura de estos documentos, para darle una mejor vista y la imagen que tu empresa requiera.

Figura 4. Reporte de CFDI’s cancelados.

Figura 5. Cambio de apariencia.


2.6. Consultas vinculadas

� Ruta de acceso:

• Consulta de documentos/ Dando clic a los productos, Clientes y Proveedores Estando en la consulta de documentos de compra o venta, ahora podrás verificar tanto el expediente del cliente o proveedor, así como el kárdex del producto sin salir de la misma ventana dando doble clic en el mismo, para facilitar las consultas de los documentos.

2.7. Envío en formato pdf de cualquier documento

� Ruta de acceso:

• Al enviar documentos por correo electrónico Mediante plantillas configuradas desde los parámetros del sistema, se podrá enviar por correo de forma personalizada documentos de compra y venta para una mejor imagen del contenido del mensaje. Figura 7. Envío de correo de documentos.

Figura 6. Navegación vinculada


2.8. Alimenta fácilmente la información a Aspel-SAE � Ruta de acceso:

• En la ventana de captura de documentos de compra y venta/ Importación Con esta mejora, podrás importar documentos de ventas y compras masivamente desde un archivo xml o Excel con un solo clic.

2.9. Devoluciones

� Ruta de acceso:

• Al realizar devoluciones / enlace de documetos notas y remisiones Ahora se podrán devolver facturas, remisiones y notas de venta.

Figura 8. Importación de documentos de compra/ venta.

Figura 9. Devoluciones de documentos.


2.10. Cotizaciones

� Ruta de acceso:

• En configuración/ Parámetros del sistema/ Facturas/ Por documento/ Cotizaciones/

Manejo de vigencia/ Al realizar una cotización En los parámetros del sistema, se incluye un nuevo campo para manejar la vigencia en días de las cotizaciones que realices, con ello tendrás un mejor control de precios al momento de elaborar los documentos de venta.

Figura 10. Configurando la vigencia de las cotizaciones.


2.11. Clientes

� Ruta de acceso:

• Menú módulos/ Clientes y CxC/ Agregar o editar un cliente

Para una mayor eficiencia en la captura de documentos de venta, ahora se podrá asignar a los clientes una plantilla de captura predefinida, así como un esquema de impuestos específicos, con lo que se obtendrá más control y seguridad en la captura de información.

Figura 11. Archivo modelo por cliente.

Figura 12. Desglose de impuestos por cliente.


2.12. Punto de venta

� Ruta de acceso:

• Al grabar un documento/ Ventana Recepción de pagos y anticipos

Mejora la venta de recepción de pagos y anticipos ya que en ella de forma automática se clasificará el ingreso, cálculo y registra del cambio como un punto de venta, proporcionando además el reporte de Corte de caja.

• Menú reportes/ Reporte de clientes/ Corte de caja

Figura 13. Recepción de pagos y anticipos.

Figura 14. Reporte de Corte de caja.


2.13. Generación automática de Facturas

� Ruta de acceso:

• Menú Módulos / Facturas y vendedores / Edición / Generación de documentos / Enlace

automático Para facilitarte la identificación, enlace de documentos y su facturación, el sistema te presentará todos los documentos pendientes por cada uno de los clientes, independientemente del tipo de documento que sea: cotizaciones, pedidos, remisiones y notas de venta, de esta forma podrás facturarlo de forma masiva.

2.14. Ajuste automático de saldo

� Ruta de acceso:

• Clientes / Edición / Saldado automático de cuentas. • Proveedores / Edición / Saldado automático de cuentas.

Esta función te permite ajustar saldos de cuentas por cobrar y por pagar de aquellos importes menores que ya no se consideran en la administración.

Figura 15. Vista previa de enlace masivo de facturas.

Figura 16. Ajuste de Saldos.


2.15. Importación de campos libres

� Ruta de acceso:

• Al realizar la importación en cualquier módulo/ botón importación Ahora además de realizar la importación de los diferentes catálogos del sistema ahora también se podrán importar los campos libres, lo cual te facilita la puesta en marcha del sistema.

2.16. Reporte de Existencias y Costos.

� Ruta de acceso:

• Reportes / Reportes de Inventarios / Movimientos al inventario / Existencias y costos a una fecha.

Se hace una reestructuración al reporte de Existencias y Costos, pudiendo omitir aquellos productos con existencia cero, se totalizan los las unidades de existencias cuando el reporte se emite mostrando “Solo costos y existencias finales”. Y también se cambia el nombre del reporte, siendo ahora “Existencia y costos a una fecha”.

Figura 17. Importación de campos libres.

Figura 18. Reporte de Existencia y costos.


2.17. Ordenamiento de números de serie.

� Ruta de acceso:

• Al realizar la consulta de documentos y movimientos al inventario. Al registrar una compra de aquellos productos que manejan números de serie, el sistema va respetar el orden en que fueron registrados, verificándolo en la consulta de documentos y de movimientos al inventario.

2.18. Almacenamiento en la base de datos.

� Ruta de acceso:

• Módulos/ Facturas y vendedores/ Facturas/ Seleccionando el rango de documentos y

con el ícono

En esta nueva versión, algunos elementos que se guardaban de forma externa; es decir en carpetas y/o archivos, ahora se guardan de forma interna en la base de datos, algunos de los cuales se listan a continuación:

• Parámetros del sistema por empresa. • Comprobantes fiscales, para lo cual se agrega la función de extracción de CFDI’s

Con esto se logra mayor integridad y seguridad para el usuario.

Figura 19. Ordenamiento de números de serie.


Aspel Soporte Técnico

/ aspel

Figura 21. Tablas de los Parámetros del sistema.

Figura 20. Extracción de CFDI’s.

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