guÍa aspel-sae

8/12/2019 GUÍA ASPEL-SAE

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Aspel - SAE 4.0Sistema Administrativo Empresarial

INTRODUCCIÓN

QUÉ ES ASPEL-SAECONCEPTOEs un sistema de cómputo que permite lograr una óptima automatización del proceso administrativo,facilitando la realización de las principales operaciones de compra-venta de la empresa. A través dediferentes procesos la información se actualiza "en lnea", es decir, la información de los cat!logos semantiene "al da" en todo momento, evit!ndose la duplicidad en la captura de información.

Por eemplo!

Cuando un cajero elabora una factura……se actualiza automáticamente el saldo del cliente y se genera la cuenta por cobrarcorrespondiente……se calcula la comisión del vendedor……y se registra la salida del producto.

ES#$%A&'( )nformación disponi*le en todo momento para tener una adecuada administración delciclo comercial de la empresa.

+)nfinidad de operaciones en tu empresa se resuelven de manera inmediata

El sistema permite generar reportes gr!ficas de alto nivel, enva reci*e información a los dem!ssistemas de la lnea Aspel, proporciona todo tipo de facilidades para el completo aprovecamientode la información generada en él, a que cuenta con /ase de datos a*ierta, eportación a diversosformatos copiado especial, entre otras interesantes funciones.

CARACTER"STICAS # $ENE%ICIOS DE LA &ERSIÓN

'INDO'S

$os siguientes puntos son algunas de las venta1as que o*tendr!s en el mane1o de tu procesoadministrativo con Aspel-SAE.

()ltimoneda

El sistema, dentro del cat!logo de monedas, permite definir asta 22 monedas diferentes, para lo cualde*e estar activado el par!metro de 3ultimoneda en los ar!metros generales.

$as principales operaciones de compra-venta se pueden realizar en cualquiera de las monedasdefinidas en el cat!logo.

uedes definir la moneda *ase, de manera que no sea "pesos" necesariamente, sino que pueda ser"dólares", "quetzales", "francos", etc.

$as 56 con proveedores las 565 con clientes se controlan tanto en la moneda *ase como en lade los movimientos.

uedes realizar procesos de A1uste cam*iario so*re las 56 565 para determinar de maneraautom!tica la ganancia o pérdida que se origina por las variaciones en los tipos de cam*io.

Pedimentos ad)anales



Es posi*le gra*ar información de edimentos aduanales para cada producto( 7o. de pedimento,8eca Aduana por la que ingresar! la mercanca, a fin de controlar los productos importados.

uedes incluir en las etiquetas de identificación de los productos 95ódigo de *arras:, la informaciónanteriormente mencionada.

&esde los módulos de 5ompras 8acturas se realizan las afectaciones al cat!logo de pedimentos.

Lotes de prod)*tos

uedes mane1ar información de $otes de productos, a sa*er( 7o. de lote 8eca de caducidad.

uedes imprimir etiquetas de identificación de los productos que contengan esta información.

El sistema emite los reportes de edimentos lotes de roductos caducos.

Pol+ti*as

$as olticas de descuento aora incluen la aplicación de la poltica desde cierto n;mero de

unidades< es decir, puedes definir desde qué n;mero de artculos vendidos se aplicar! la poltica dedescuento 9por lo cual, el sistema lleva aora un istórico de unidades que se an vendido:.

Inventarios

Se cuenta con la opción de Armado de =its, que te permite agrupar varios productos >o serviciospara conformar una sola entidad de venta.

uedes mane1ar una #nidad de entrada diferente a la de salida, es decir, se puede comprar ca1as vender piezas o viceversa< la relación entre las unidades para una correcta aplicación control de laseistencias se esta*lece mediante un factor.

5uentas con la opción de )nventario fsico, que te permite capturar eistencias reales para o*tener

comparativos de eistencias reales registradas, as como realizar los a1ustes de manera autom!ticaentre lo real lo capturado.

En esta versión puedes llevar el 5ontrol de costo al detalle, por lo que en la cancelación de la compra en la devolución de la misma, puedes costear al costo real del producto, evitando que el sistemarealice costeo ES o #ES so*re el mismo.

uedes generar un 5at!logo de lneas de productos para una me1or clasificación de productos. Adem!s, podr!s asignar una cuenta conta*le para cada lnea. $e puedes dar mantenimiento a estecat!logo mantener clasificados adecuadamente los productos por lnea, para un me1oraprovecamiento de la *ase de datos.

Se agregó un campo en el cat!logo de 3ovimientos al inventario, que te permite llevar un ?istorial de

la eistencia del producto después de cada movimiento.%am*ién puedes generar los precios de los productos A partir del costo, aplic!ndole al producto unporcenta1e de utilidad.

En la opción de 5ongelar eistencias, correspondiente al roceso de )nventario fsico se a@adió el*otón &escongela, este *otón *orra del sistema las eistencias "congeladas" de los productos, dandocon ello la posi*ilidad de congelar las eistencias e iniciar nuevamente el proceso de )nventario fsico.



Nota! Si se est! tra*a1ando con multialmacén sólo se resta*lecer!n las eistencias de losproductos del almacén indicado en el filtro, en caso contrario resta*lecer! todo el cat!logo deproductos.

%a*t)ra*i,n

&espués de ela*orar la factura puedes guardar la )nformación de envo, con datos como( n;mero degua feca de envo, lo que te audar! a la impresión de la gua de mensa1era.

uedes Apartar productos desde un pedido, manteniendo al producto en el inventario, pero sin podersacarlo del mismo.

El 5ontrol de consignatario es un nuevo campo que permite indicar a qué cliente se le enviar! lamercanca< este cliente puede ser distinto al cliente al que se le co*rar!.

uedes $imitar asta qué feca se podr!n realizar operaciones de venta, de modo que no podr!sela*orar cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas, devoluciones cancelaciones con feca anteriora la indicada.

uedes $imitar el n;mero de partidas por documento desde la captura, para que al imprimirlo no

eceda de una o1a.

5on el fin de agilizar el eporte de movimiento de facturas, aora éste presenta un status, para sa*ersi la factura a sido surtida de manera parcial o total.

a son posi*les las &evoluciones directas de artculos inventaria*les, para lo cual el sistema te pideel costo del artculo 9para realizar el costeo: te sugiere el costo promedio de dico artculo.

Al momento de capturar una factura puedes indicar el criterio que se usar! para acer una &ivisión decargos, en el caso de ventas a plazos< de esta manera, el sistema generar! autom!ticamente variasletras por co*rar en vez de una sola factura.

CUENTAS CON EL REPORTE DE PEDIDOS PENDIENTES QUE (UESTRA SÓLO LOS PEDIDOS

CON ESTA CONDICIÓN.

Proveedores

%ienes dos nuevos campos en la captura del proveedor( colonia n;mero de fa.

&entro de la interfase con SAE-/A75' se agregó información relacionada con el 85 del proveedor el monto de )BA por concepto del pago al proveedor. El )BA para este caso, es calculado so*re elmonto del pago a realizar resulta ser la parte proporcional corresponde al )BA aplicado en lacompra.

Clientes

En 565 puedes Asociar cada venta con el vendedor que la efectuó, al indicarlo en el campocorrespondiente.

%ienes dos nuevos campos en la captura del cliente >o proveedor( 5olonia n;mero de fa.

Compras

Al momento de ela*orar una compra puedes utilizar el mismo criterio que se usa para acer unadivisión de cargos, con la nueva opción 5ompras a plazos< de esta manera el sistema generar! demanera autom!tica varias letras por pagar en vez de una sola compra.



$ase de datos

uedes mane1ar tu información en &iversos tipos de *ases de datos( Aspel, aradoC, &*aseC 3SSD$-ServerC. Se agregaron 8ormatos de /ases de datos en las que puedes utilizar tuinformación, como 'racle C &/C.

5uentas con el 8iltro SD$ en todas las ventanas de selección de información 9filtros:, para aprovecaral m!imo tus datos cuando mane1as una *ase de datos diferente a la *ase Aspel. or e1emplo,puedes pedir que se muestren todos los registros que contengan en cualquier parte de sus datos lapala*ra F#A&A$AGAA, aparecer!n los datos que cumplan dica condición.

Editor de %ormatos

ara quienes conocen el Editor de formatos, se cuenta aora con un nuevo funcionamiento de loscomandos A1usta, /rinca, &efine enca*ezado e )mpresora, las cuales facilitan la operación con elEditor.

or otra parte, desaparecen los comandos $neas artidas lneas.

Se agregó el 5omando H385 que te proporciona varios formatos para la presentación de fecas.

Se agregó un formato denominado 3itrasp.fto cua finalidad es imprimir los movimientos realizadosmediante el proceso de %raspaso entre almacenes.

Personali/a*i,n de *ons)ltas 0 estad+sti*as

• uedes ersonalizar consultas ersonalizar estadsticas en todos los módulos, con laposi*ilidad de incluir maor n;mero de campos para la o*tención de información a la medida.

• Aora las 5onsultas estadsticas personalizadas del sistema estar!n asociadas a cadausuario, es decir, la primera vez que un usuario entre al sistema, por defecto ver! lasconsultas o estadsticas predefinidas por el sistema, pero al momento de llevar aca*o alguna

personalización, éstas sólo ser!n visualizadas por él.

Personali/a*i,n de 1iltros

• En la opción de ersonalización de filtros se inclue el campo de "7;mero de pesta@as", eneste campo podr!s especificar el n;mero de pesta@as que se visualizar!n en la consultapudiendo ser asta I0, adem!s de la principal, con el fin de que puedas asociar m!sselecciones de información agilizar con ello la consulta de datos.

• En las consultas se podr! asignar un 8iltro personaliza*le a la primera pesta@a, contando entotal con II pesta@as para que sean personalizadas seg;n tus necesidades.

%iltros

• En el proceso de filtrado se agregó el campo "#sar SD$ para filtrar" que al tenerlo activo, elsistema construir! autom!ticamente la sentencia SD$, agilizando as la presentación de laconsulta.

Nota! Esta opción sólo estar! disponi*le si est!s mane1ando una *ase de datos en formatodiferente al de Aspel.

Pro*esos diversos



En la )nterfase 5') aora puedes &esglosar los datos en las pólizas, por e1emplo, los movimientos deun cliente en la póliza de ventas.

Es posi*le utilizar tu clave del usuario 9o tu clave maestra: para $a autorización de algunasoperaciones, siempre que el perfil del usuario as te lo permita.

$a Eportación de datos se puede acer desde cualquier consulta, para eportar la informaciónconsultada a diferentes formatos, entre ellos, el formato ?%3$, para ser utilizado desde )nternet.

uedes %raducir arcivos, a fin de utilizar las *ases de datos generadas en versiones anteriores de Aspel-SAE.

En la opción de ersonalización de filtros se inclue el campo de "7;mero de pesta@as", en estecampo podr!s especificar el n;mero de pesta@as que se visualizar!n en la consulta pudiendo serasta I0, adem!s de la principal, con el fin de que puedas asociar m!s selecciones de información agilizar con ello la consulta de datos.

En las consultas se podr! asignar un 8iltro personaliza*le a la primera pesta@a, contando en total conII pesta@as para que sean personalizadas seg;n tus necesidades.

5uentas con una novedosa 5alculadora, que podr!s usarla como sumadora utilizar los resultadosde los c!lculos que o*tengas, si as lo requieres en las funciones que realices en tu sistema SAE.

El módulo de Fr!ficas es m!s amiga*le tiene nuevas funciones.

5uentas con una novedosa 5alculadora, que podr!s usarla como sumadora utilizar los resultadosde los c!lculos que o*tengas, si as lo requieres en las funciones que realices en tu sistema SAE.

LO NUE&O

Esta versión inclue algunas modificaciones con respecto a la versión anterior, que en términosgenerales son las siguientes(

Cara*ter+sti*as por m,d)lo

(,d)lo de *lientes 0 *)entas por *o2rar

Administrador de *lientes *on 1)n*iones CR(Este nuevo Administrador se encargar! de integrar organizar todas las actividades >oelementos involucrados en una relación comercial, de tal forma que puedas tener mu a lamano información que te permita tomar decisiones acertadas. 5on el Administrador podr!so*tener información diversa de un cliente, clasific!ndola en varios conceptos( ventas,co*ranza, seguimiento, telemar=eting, etc. Este módulo es una erramienta mu poderosapara automatizar el control de los servicios al cliente 9ofertas, campa@as, citas de venta, etc:,aumentar la información so*re los clientes 9productos que m!s compran, das de compra,

etc:, fomentar la retención de los clientes 9fidelidad gracias a un *uen servicio:, optimizar lasacciones de mercadotecnia 9definición de campa@as seguimiento de ventas:, entre otras.

En este Administrador se integran los principales procesos que por su naturaleza est!ninvolucrados directamente en una actividad comercial, es decir, desde aqu podr!s dar de altaclientes, emitir facturas otros documentos, registrar pagos, programar citas, consultar elepediente del cliente, crear campa@as de venta, realizar el mane1o de actividades, mediosde contacto, entre otros. Esto agilizar! el tra*a1o, teniendo a la mano todos los procesos sinnecesidad de acceder de manera individual a cada uno.



E3pediente del *lienteEn esta consulta se concentra toda la información generada por un cliente en particular, enella se puede o*tener información detallada de gran auda para el seguimiento deactividades, lo que contri*ue para poder otorgar un *uen servicio al cliente a su vezsupervisar los puntos de control para evitar retrasos de pagos o entrega de mercancas.

3ediante el Epediente del cliente tendr!s a la mano información( Feneral del cliente 9datosistóricos de venta, datos de ventas, etc.:, &e saldos 9Estado de cuenta general detallado,antigJedad de saldos, etc.:, &e ventas 9roductos apartados m!s vendidos, etc.:, 5itas contactos, etc.

Cat4lo5o de Campa6asEn este cat!logo podr!s dar de alta las diferentes campa@as que se planear!n para losclientes, las campa@as pueden ser definidas para concretar ventas, llevar un seguimiento deventas, de co*ranza, etc.

ara dar de alta una campa@a, es recomenda*le que primero definas desde el cat!logocorrespondiente las actividades resultados que se mane1ar!n en dica campa@a para surelación desenvolvimiento. Este es el orden recomendado, pero, no es estricto, es decir, sepuede agregar la campa@a asta el seguimiento de la misma agregar las actividades

resultados que se relacionar!n con dica campa@a.

I ( A 7 E N

5on esto podemos o*servar las actividades programadas para una campa@a, sus resultados las actividades que a su vez pueden generar otros resultados as sucesivamente.

Adicionalmente para las actividades se les podr! programar el n;mero de das de realización la prioridad.

$it4*ora de movimientos&esde el administrador de clientes podr!s realizar un seguimiento de las actividades, en la*it!cora de movimientos podr!s o*tener el detalle de dico seguimiento para cada una de lascampa@as. or cada movimiento realizado, se genera un registro, de tal forma que se pueden

consultar cada una de las actividades el da en que fueron realizadas, as como el usuarioque las realizó facilitando as la supervisión del desenvolvimiento de la campa@a. $osmovimientos que puedes revisar en esta *it!cora son( todos los documentos de ventas,movimientos de cuentas por co*rar, modificaciones a algunos datos del cliente como( lmitede crédito, descuento, das de crédito status del cliente( activo o suspendido, entre otros.

Cons)lta de *onta*tosEn esta consulta podr!s dar de alta administrar todos los contactos o personas que puedenestar asociados a un cliente en particular. Adem!s de los datos de localización, es decir,dirección, teléfono correo electrónico, cada contacto se clasifica con un tipo especfico, quepuede ser( compras, ventas, administración, co*ranza, etc, lo que permite esta*lecer unacomunicación adecuada de acuerdo con el tipo de contacto facilitar el envo de correoselectrónicos en Aspel-SAE.

Eisten dos formas o modalidades de operación para la consulta( Sin esta*lecer interfase con 3icrosoft 'utloo= Esta*leciendo la interfase con 3icrosoft 'utloo=

Sin esta2le*er inter1ase *on (i*roso1t O)tloo8odr!s dar de alta los distintos contactos del cliente, proporcionando la información necesariapara agilizar el envo de correos electrónicos con la información de las principales consultasmediante el uso del correo predeterminado en tu computadora $a opción para envo decorreos estar! disponi*le en las principales consultas del sistema.



Esta2le*iendo inter1ase *on (i*roso1t O)tloo8Fracias a la interfase con 3icrosoft 'utloo=, la cual a*ilitas en los par!metros deconfiguración, podr!s asociar a los clientes registrados en Aspel-SAE, los contactospreviamente registrados desde 'utloo=, igualmente podr!s dar de alta un contacto de'utloo= desde la consulta de contactos de Aspel-SAE.. ara una me1or integración entream*as aplicaciones, al dar de alta un contacto desde la ventana de 'utloo= podr!s incluirinformación especfica de Aspel-SAE, es decir, información del cliente o vendedor, etc.

Esta interfase sólo funciona a partir de la versión 000 de 3icrosoft 'utloo= o superior.

(aneo de 1olios en (ovimientos de C)entas por Co2rar Aora puedes configurar Aspel-SAE para que al generar movimientos de cuentas por co*rar,éstos tengan asociado un folio, previa configuración de este mane1o en los par!metros delsistema< este mane1o se sugiere para los movimientos de tipo a*ono con referencia, incluidostam*ién aquellos relacionados con recepción de pagos aplicación de anticipos. $aincorporación del control del folio para movimientos de cuentas por co*rar facilita elcumplimiento de la le en lo que se refiere a la o*ligación de emitir documentos fiscalesfoliados al efectuar pagos de parcialidades de facturas.

Se inclue tam*ién un 5at!logo de 8olios en el cual podr!s dar de alta, modificar consultarmovimientos de 5uentas por 5o*rar generados con folios.

(aneo de /onas 0 1letesEn este cat!logo puedes definir las diferentes !reas geogr!ficas 9región o zona:, en las quetra*a1a tu empresa para el envo de mercanca, as, los clientes podr!n tener asociada unazona de entrega en particular. %am*ién, ser! posi*le asignar a cada zona de Ker nivel unmonto de flete con su porcenta1e de impuesto, de tal forma que, al ela*orar documentos deventa se sugiera el monto del flete e impuesto definidos para la zona que tenga asociadacada cliente.

(aneo de 1letes *on 1,rm)las Al dar de alta una zona puedes definir fórmulas para calcular el monto del flete que le

corresponder! a dica zona, esto mediante la utilización de algunas varia*les predefinidas,tales como( peso, volumen monto las cuales ser!n de utilidad para armar las fórmulas.

(,d)lo de %a*t)ras

Emisi,n de Compro2antes 1is*ales di5itales 9%a*t)ra ele*tr,ni*a: Aora, previa configuración en los par!metros del sistema, podr!s epedir compro*antesfiscales digitales, a que Aspel-SAE est! dise@ado para que f!cil r!pidamente puedasempezar a emitir facturas electrónicas. 5a*e mencionar que para que el sistema pueda serconfigurado, es necesario proporcionar las rutas donde se u*ican los certificados foliosdigitales que de*ieron tramitarse previamente ante el SA%, 9 as o*tener la autorización parala emisión de compro*antes fiscales digitales:. As, al momento de dar de alta una venta

utilizando los folios digitales, se generar! una factura electrónica con todas lasespecificaciones esta*lecidas por el SA%, de igual forma, podr!s generar las devolucionesde las facturas electrónicas emitidas.

ara maor información consulta el arcivo de auda de tu sistema.

Reporte mens)al al SAT$os contri*uentes que opten por emitir facturas electrónicas, de*er!n enviar un reportemensual al Servicio de Administración %ri*utaria que contenga un resumen de las facturasque emitieron a sus clientes. Este reporte te permitir! cumplir con esta disposición, una vez



generado, de*er! ser validado codificado por la aplicación S)5'8), para su envo posterioral Servicio de Administración %ri*utaria va )nternet.

Posi2ilidad de modi1i*ar el pre*io de venta al 1a*t)rar Aora podr!s controlar el cam*io de los precios de venta de los productos al momento deefectuar un documento de venta, a sea factura, remisión, pedido, etc., mediante la definiciónde un perfil de usuario con derecos para realizar esta operación. Al momento de realizar elcam*io de precio, se solicitar! una clave la cual de*er! corresponder a la de la personaautorizada por el administrador para realizar dico cam*io.

(odi1i*a*i,n de pedidos 0 *oti/a*iones Aora Aspel-SAE permite que los edidos 5otizaciones sean modifica*les después dea*er sido gra*ados, esta operación podr! realizarse en documentos que no aan sidocancelados o enlazados a otros documentos< lo anterior por aquellas empresas que levantanpedidos de facturación que son alterados con frecuencia o *ien porque a;n no est! cerradala venta.

No a1e*tar do*)mentos de venta por *am2ios en in1orma*i,n del *liente3ediante la activación del par!metro de configuración "7o afectar doctos. de vta. por cam*iosen info. del cliente", al momento de consultar una factura, visualizar!s los datos del cliente tal

como se encontra*an en el cat!logo de clientes al momento en que se registró la venta,independientemente de que dicos datos se aan modificado posteriormente. Si al momentode registrar documentos de venta, el par!metro no se encuentra activo, los cam*iosrealizados posteriormente a la información del cliente, afectar!n a los documentos de ventaaunque estos se aan registrado antes de realizar el cam*io en el cat!logo de clientes.

Alta de 1a*t)rasodr!s proporcionar información referente a(

o Lona para el envoo 3!s información acerca del envo 9nom*re, dirección, po*lación, zona,

o*servaciones:.o 3!s información del cliente mostrador 985, 5# Lona:.o 5onsultar el desglose de las com*inaciones o su*productos que pertenecen a un

Frupo de productos.

(,d)lo de Inventarios

Clave alterna para el alta de prod)*tos Al dar de alta un producto dentro del inventario podr!s asignarle una clave adicional a laclave principal, ésta se denomina clave alterna te puede indicar algo en especfico delproducto, es decir, podra ser el código de *arras, o un código proporcionado por elproveedor.

$a clave alterna podr! utilizarse en la captura de facturas, compras movimientos alinventario, de tal forma que al indicarla, el sistema reconocer! el producto al que pertenece,cam*iando en autom!tico dica clave por la clave principal del producto. 5a*e mencionar que

para todas las dem!s operaciones, se seguir! utilizando la clave principal.

De1ini*i,n de 7r)po de prod)*tos&e manera similar al alta de =its, podr!s dar de alta un Frupo de productos, es decir,un producto modelo que agrupe las distintas variedades que eisten de un artculo,tomando en cuenta varios elementos como( tallas, colores, estilos, grosores, tama@osetc. Esta agrupación te permitir! en un sólo paso dar de alta para un producto todassu com*inaciones, pudiendo com*inar asta dos elementos o caractersticas 9previaconfiguración de los nom*res para dicos elementos en los par!metros deconfiguración de Aspel-SAE:.



5uando se realizan las compras o ventas de grupos de productos, se presenta unaventana de captura especial con la que es mu sencillo seleccionar los artculos deinterés de entre todos los productos que conforman el grupo.

L+nea de prod)*tos para 5r)pos de prod)*tosrevio al alta de grupo de productos, de*er!s dar de alta las lneas que te permitir!no*tener o armar las distintas com*inaciones de un producto, para ello accede alcat!logo de lneas realiza lo siguiente(

Al dar de alta una lnea selecciona el campo "Aplicar mane1o de grupos su*productos".

&efine la estructura de la clave para el producto modelo o grupo la longitudpara los su*grupos a mane1ar seg;n sea el caso.

&a de alta los su*grupos o elementos con los que se armar!n las distintascom*inaciones del producto.

Cons)lta de 5r)pos de prod)*tos5uentas con un cat!logo de grupos de productos, en el cual podr!s consultar todoslos productos modelo registrados con sus respectivos su*productos o com*inaciones, para un maor an!lisis en esta consulta se puede llegar a los siguientes niveles dedetalle( agrupación por lnea de productos, por productos por grupos de productos.

Costeo Identi1i*adoEste tipo de costeo se podr! utilizar en mercancas que se puedan identificar porn;mero de serie su costo eceda de MN0,000.00, como lo indica la le del )S. Estemétodo *!sicamente consiste en la formación de capas asociadas a los n;meros deserie que se registren para identificar el costo de entrada de los productos en elregistro de la salida del producto al costo de la capa que le corresponde, laidentificación del costo de la capa se realiza mediante el n;mero de serie asociado. Silos documentos de venta 9facturas O remisiones: involucran varios productos con estetipo de costeo, se identificar! el costo de entrada de cada uno de ellos se calcular!un costo promedio.

(aneo de 1olios en los movimientos de Inventarios Aora al generar movimientos al inventario éstos se podr!n identificar mediante unfolio, el cual servir! para control interno, este folio ser! numérico secuencial seasignar! de manera autom!tica para todos los movimientos registrados desdecualquier módulo( compras, ventas, incluendo los movimientos registrados en elmódulo de inventarios. En la consulta de folios de movimientos al inventario sepodr!n revisar por n;mero de folio, todos los movimientos al inventario registrados

;ist,ri*o de n<meros de serie Aora en la consulta de n;meros de serie, se proporciona un istorial detallado detodos los movimientos relacionados con el n;mero de serie, detall!ndose informaciónrelevante del mismo como( %ipo de movimiento involucrado, estatus del n;mero deserie e información de las entradas salidas del producto 9&ocumento > feca:.

En el istorial del n;mero de serie, podr!s identificar con *ase al ;ltimo movimientoaplicado el estado del n;mero de serie, es decir, si est! disponi*le, no disponi*le,defectuoso, vendido, etc. %am*ién desde los módulos relacionados 9compras,facturas, movimientos, etc: se registra un tipo de movimiento, para queposteriormente puedas darle seguimiento al desplazamiento de dico n;mero deserie.

El sistema te permite dar de alta un n;mero de serie diferente >o ;nico para cadaproducto.



(,d)lo de Proveedores 0 C)entas por Pa5ar

(aneo de 1olios en (ovimientos de C)entas por Pa5ar Aora puedes configurar el sistema para que al generar movimientos de cuentas por pagar,éstos tengan asociado un folio, previa configuración de dico mane1o en los par!metros delsistema. Se inclue tam*ién un 5at!logo de 8olios en el cual puedes dar de alta, modificar consultar movimientos de cuentas por pagar generados con folios.

$a incorporación del control del folio para movimientos de cuentas por pagar facilita elcumplimiento de la le en los que se refiere a la o*ligación de emitir documentos fiscalesfoliados al efectuar pagos de parcialidades. Este mane1o se sugiere para los movimientos detipo a*ono con referencia

(aneo de =onas5at!logo de zonas donde puedes definir las diferentes !reas geogr!ficas 9región o zona:, enla que se u*iquen los proveedores, as desde el alta de proveedores se podr! asociar aéstos una zona de entrega en particular.

(,d)lo de Compras

Capt)ra <ni*a de Lotes 0 Pedimentos en *ompras Al dar de alta recepciones de compra que involucren productos configurados para mane1arlotes >o pedimentos, se podr! especificar desde la primer partida capturada para dicosproductos, que la información proporcionada para éstos se conserve para la captura de losdem!s productos, esto tomando en cuenta que es mu pro*a*le que los productos de unmismo lote o pedimento se capturen en una misma entrada, agilizando as la captura de losmismos.

Cam2ios en ,rdenes de *ompra Aora, Aspel-SAE permite modificar las 'rdenes de 5ompra mientras los documentos nosean cancelados o enlazadas a otros documentos, lo anterior por aquellas empresas quelevantan órdenes de compra que son alterados con frecuencia o *ien porque a;n no est!

cerrada la venta.

Aso*ia*i,n de ar*>ivos a las re*ep*iones de *ompra 9Di5itali/a*i,n de laadministra*i,n:3ediante la opción( &ocumentos asociados que est! disponi*le desde la consulta derecepciones, podr!s asociar a un documento de compra uno o varios arcivos de diferentestipos o formatos, tales como( .doc, .ls, .pdf, 1pg, etc. estos arcivos se almacenar!n en undirectorio para ser consultados posteriormente las veces que sea necesario. )ncluso podr!sasociar compro*antes fiscales digitales de tus proveedores para llevar un óptimo control.

(,d)lo de Estad+sti*as

N)eva ima5en del m,d)lo de estad+sti*as

Se incorpora para maor facilidad en la organización de las estadsticas un administrador delas mismas para maor agilidad en la generación de las estadsticas se incorpora un Asistente.

N)evo m,d)lo de 5r41i*asEncontrar!s este módulo m!s amiga*le para imprimir modificar tus gr!ficas.

Cara*ter+sti*as 7enerales

Cal*)ladora Aspel



Aora en los campos de tipo monto, al oprimir la tecla 8 se muestra una calculadora con laque puedes realizar operaciones diversas, el resultado se puede utilizar en dico campo.

Inter1ase *on Aspel-COI ?.@Se implementaron me1oras en el proceso de generación de pólizas, de tal forma que, lainterfase no sea necesariamente va un arcivo, es decir, mediante pólizas modelo, sino queal momento de generarlas guardarlas se afecte directamente la *ase de datos de Aspel-5'). $a interfase en lnea est! disponi*le solamente con Aspel-SAE 4.0 la interfase vapólizas modelo estar! disponi*le a partir de las versiones .N de Aspel-SAE o posteriores.

A**eso al sistema Aora para acceder al sistema, de*er!s proporcionar el usuario la clave correspondientespara la autorización de acceso a Aspel-SAE.

or omisión se sugiere el nom*re del usuario "Administrador" el cual tiene definida la clave"AspelI", por lo que para acceder al sistema por primera vez, de*er!s anotar dica clave deacceso temporal , teclear 8P u oprimir la tecla E7%E. osteriormente, por seguridad terecomendamos cam*iar dica clave de acceso en el módulo de perfiles de usuarios, por unaque sólo el administrador conozca.

ecuerda que esta es la clave principal de Aspel-SAE es la que autoriza el uso del sistemasin restricciones, de igual forma es la ;nica que tiene acceso uso total de los perfiles deusuarios.

Env+o de *orreos mediante el pro5rama de *orreo predeterminado en t) *omp)tadora&esde esta opción puedes enviar correos electrónicos a los contactos que tenga registrado elcliente o proveedor en la consulta de contactos.

Env+o (asivo de *orreosEsta opción te permite enviar correos a un grupo de usuarios de tal forma que puedasseleccionar tanto a los clientes, proveedores o vendedores a los cuales deseas enviar elmensa1e como a sus respectivos contactos. Adicionalmente podr!s anear a los correos,arcivos de reportes plantillas de Qord.

Administrador de reportes 9)ni1i*a*i,n de los 1ormatos QR 0 %TO:En esta consulta podr!s administrar crear tus propios reportes personalizados conetensión D utilizando el nuevo dise@ador de reportes, seleccionando de una lista decampos disponi*les la información que deseas incluir. El administrador est! disponi*le en elmen; eportes de cada uno de los módulos del sistema, en el encontrar!s los principalesreportes en formato Dr. Adicionalmente podr!s consultar generar reportes con etensión.fto mediante el editor de formatos Aspel.

Editor de 1ormatosSe a@aden nuevos campos comandos, los cuales podr!s utilizar para modificar los formatospredefinidos o*tener reportes m!s completos adecu!ndolos a la medida de tusnecesidades, de esta forma podr!s eplotar al m!imo la información almacenada en Aspel-

SAE.7enera*i,n 0 Reinstala*i,n de respaldos

Aspel-SAE cuenta con una nueva interfase para la generación reinstalación de respaldos, lacual te permite respaldar de manera r!pida sencilla todos los arcivos que mane1a elsistema( /ase de datos, perfiles de usuarios, arcivos de configuración, entre otros. $ageneración del respaldo de*er! realizarse por empresa sólo para el caso de ciertosarcivos que son de uso com;n para todas las empresas, se respaldar!n >o se reinstalar!npara todas ellas, e1emplo( )nfoRe*, perfiles de usuarios, arcivos de configuración, etc.,asimismo este respaldo se podr! proteger con contrase@a. &e igual manera, el proceso de



einstalación identifica autom!ticamente el tipo de información respaldada la recupera en la*ase de datos que corresponda, si el respaldo fue protegido con contrase@a en ese momentose solicitar! para iniciar la reinstalación del respaldo.

ara maor información consulta el arcivo de auda del sistema.

E3porta*i,n de *ons)ltas a 1ormato Palmuedes eportar la información de las principales consultas disponi*les en los sistemas Aspela formato alm, dica información podr! almacenarse consultarse a través del programa

Aspel-&/ en tu dispositivo móvil compati*le con alm.

Trad)*tor de 2ase de datos de versiones 3 0 B.@ara la compati*ilidad con las *ases de versiones anteriores, se cuenta con un traductor elcual te permitir! traducir información de(

o ar!metros de la empresao Arcivos de datoso erfiles de usuario

Al realizar este proceso se conservar! el formato de *ase de datos con el que estéestructurada la *ase de la versión anterior 9*ase a traducir: eceptuando el formato Aspel. Sial momento de traducir la *ase de datos no eistiera alguna ta*la o arcivo necesario paratra*a1ar con esta versión, este proceso la crear! la estructurar! en el mismo formato de*ase de datos que se est! traduciendo.

(,d)lo de Per1iles de )s)arios Aora todos los sistemas de la lnea Aspel 95'), 7'), '&, SAE, /A75': cuentan con unmódulo de perfiles de usuarios con interfaz com;n, es decir, al dar de alta un usuario noimportando desde que sistema Aspel se aa agregado, dico usuario quedar! disponi*lepara todos los sistemas de la lnea, lo ;nico que de*er!s definir en cada sistema son losperfiles o permisos que el usuario tendr! dentro del mismo.

In1oe2! P)2li*a*i,n de in1orma*i,n en Internet

El servicio )nfoRe*, es una aplicación que est! integrada en Aspel-7'), Aspel-5') Aspel-SAE que próimamente se incluir! en los dem!s sistemas de la lnea Aspel, con el fin depermitir pu*licar en )nternet la información generada en dicos sistemas 9consultas,estadsticas reportes dependiendo del sistema:, as como otros arcivos en diferentesformatos 9tml, gif, 1pg, pdf, etc.: que pueden ser enviados al sitio Re* desde los mismossistemas Aspel.

5on la información generada en cada uno de los sistemas Aspel, podr!s armar tu p!gina de)nternet previa contratación de este servicio en aspel.com, pu*licando la información m!srelevante de tu empresa, clasific!ndola >o pu*lic!ndola seg;n las !reas administrativas de tuempresa, por e1emplo( 5onta*ilidad "5')", )nventarios "SAE", ecursos ?umanos "7')",roducción "'&", etc., para la toma de decisiones.

INSTALACIÓN CON%I7URACIÓN # PAR(ETROS

INSTALA TU SISTE(A

REQUERI(IENTO DE EQUIPO

• rocesador compati*le con entium o superior.• 20 3* de espacio li*re en disco duro.



• IP 3* de A3 mnima.• #nidad 5&Oom.• 3onitor BFA o superior.• Sistema operativo(

a: ara instalación en servidor( 3icrosoft QindoRs 7%, 000, 6, 00K o superior. *:ara instalaciones en estación de tra*a1o o locales( QindoRs 2P o superior.

• atón para interactuar con el sistema adecuadamente puesto que algunas funciones sólo seoperan por este medio.

• 5ualquier impresora de matriz de puntos, l!ser o inección de tinta compati*le con 3icrosoftQindoRsC.

Nota! $os requerimientos de procesador memoria A3, equivalen a los requerimientos mnimos dela versión QindoRsC que tengas instalada.

REDES QUE SOPORTA EL SISTE(A

• 7ovell 7etRare• ersonal 7etRare• $antastic• $anmanager • QindoRsC 2N• QindoRsC 2P• QindoRsC 000• QindoRsC 6• QindoRsC 7% Enterprise Edition.• 5ualquiera compati*le con las anteriores

PROCEDI(IENTO DE INSTALACIÓN

Ante*edentes

(aneo El sistema por omisión se instala en modalidad de I usuario podr!s dar de altaasta 22 empresas. En caso de requerir que el programa sea utilizadosimult!neamente por m!s de un usuario a la vez en una misma red de computadoras,de*er!s adquirir licencias de usuarios adicionales as como instalar el sistema enuna computadora que realice las funciones de servidor de la red de cómputo dondeoperar! el mismo.

$a adquisición de los usuarios adicionales varia dependiendo de la modalidad delsistema adquirido, es decir, si se trata de una versión en renta o de una versióntradicional.

Pasos de la Instala*i,n

(aneo Al introducir el disco en la unidad de 5& se desplegar! autom!ticamente unapresentación, elige la opción )nstalar para iniciar el proceso de instalación de tusistema Aspel-SAE.

Es importante mencionar que aora no se solicitar! el 7;mero de serie 5ódigo deactivación para realizar la instalación del sistema, posteriormente desde el Asistentede Activación del sistema se solicitar!n dicos datos. Activación del sistema



(ensae de 2ienvenida El sistema despliega una ventana de *ienvenida, a continuación semostrar! el contrato de la licencia de uso, tendr!s que aceptarlo parapoder continuar con la instalación del programa.

Sele**i,n del tipo de instala*i,n Elige la forma en que deseas instalar tu producto Aspel, lasopciones son las siguientes(

. Lo*al o servidor. #tiliza esta opción si(• El sistema va a utilizarse solamente en una computadora o,• El sistema se utilizar! en una red el equipo donde est!s instalando ser! el servidor.

Este tipo de instalación te permitir! operar la 5 como servidor de licencias, es decir,los equipos instalados como estaciones tra*a1o, validar!n su acceso al sistema através de dico servidor. %omando en cuenta que en dico servidor a que realizarla activación de las licencias de usuarios adicionales que se aan adquirido.

. Esta*i,n de tra2ao. Selecciona esta opción si la 5 donde est!s es una de lasterminales que acceder! al sistema en red a cuentas con una instalación del programaen el equipo servidor.

Nota! )ndependientemente del tipo de instalación que se realice 9Servidor o Estación de tra*a1o:, elsistema se instalar! de manera completa en cada equipo, lo cual permite optimizar la transmisión;nicamente de la información a través de la red.

Esen*ial Si el sistema se va a utilizar en red, de*es considerar lo siguiente(• Due las estaciones de tra*a1o estén conectadas a una red de !rea local.• Due el equipo de cómputo definido como Servidor cuente con alguno de los

siguientes sistemas operativos( 3icrosoft QindoRs 7%, 000, 6, 00K ósuperior.

• &e*er!s efectuar la )nstalación de tipo $ocal en el servidor de la red, posteriormente la )nstalación de tipo Estación de %ra*a1o en cada una de lasterminales. ara que las estaciones puedan acceder al sistema tra*a1ar, esrequisito que el servidor donde se instaló el sistema esté encendido previamente se aa realizado la activación correspondiente del programa endico equipo 9con el respectivo enlace de las licencias de usuarios adicionalesnecesarias:.

Indi*ar Dire*torio de Instala*i,n En este paso de*er!s seleccionar la carpeta en la que elprograma instalar! los arcivos.

or omisión se sugiere la ruta C!FAr*>ivos dePro5ramaFAspelFAspelGSAE H.@, pero puede sermodificada, utilizando el *otón Eaminar. 5on el *otónsiguiente puedes continuar con el proceso de instalación.

Dire*torio de Ar*>ivos Com)nes 9DAC: En este di!logo puedes especificar la ruta dondedeseas que se cree la carpeta de Arcivos 5omunesT

Aspel. or omisión se sugiere la ruta 5(TArcivos de

rogramaT Arcivos 5omunesT Aspel, pero puedesmodificarla utilizando el *otón Eaminar.

&ado que en este directorio se instalan aplicacionesde uso com;n para los sistemas de la lnea Aspel esmu importante que tengas presentes las siguientesconsideraciones.



Si vas a tra*a1ar *a1o un esquema de red, al realizarla instalación de tipo $ocal o Servidor, de*er!s crearla carpeta de Arcivos 5omunes en una ruta a la cualtodos los usuarios tengan derecos de acceso, de talforma que puedan compartir cierta información, comolos perfiles de usuarios, los par!metros deconfiguración, etc.

&urante la instalación de tipo Estación de tra*a1o sesolicitar! la ruta donde el instalador crear! el&irectorio de Arcivos 5omunes, si a eiste unaconfiguración previa de este &irectorio en el equipodonde la instalación se est! realizando, el programano solicitar! esta especificación.

Es importante aclarar que si est!s tra*a1ando en red,es necesario que todas las estaciones de tra*a1ocompartan el mismo directorio de Arcivos 5omunes.&e esta forma te aseguras que todos tra*a1en con losmismos par!metros de configuración, con la misma

*ase de datos, as como el uso del módulo de perfilesdel usuario o la aplicación )nfoRe*, etc, de esta formate aseguras que el tra*a1o en red sea completo.

osteriormente, si as lo requieres en el men;#tileras de los sistemas Aspel podr!s reconfigurar laruta definida para el &irectorio de Arcivos 5omunes.ara maor información so*re el Asistente de5onfiguración del &irectorio de Arcivos 5omunes

Aspel, consulta la auda electrónica del sistema.

Sele**i,n del 5r)po de pro5ramas #na vez elegido el tipo de instalación, el sistema solicita queanotes o eli1as la carpeta de programas para Aspel-SAE 4.0<

por omisión se sugiere el grupo de programas "Aspel", peropuedes modificarlo.

Estado de la instala*i,n #na vez realizados todos los pasos anteriores, al oprimir el *otónSiguiente, el sistema proceder! a copiar los arcivos de acuerdo a loindicado.

Instala*i,n de los ar*>ivos del $DE $os arcivos del /&E son instalados durante la instalación$ocal o servidor estación de tra*a1o, para ello el sistemagenerar! un su*directorio con el nom*re "/&E", en la mismau*icación donde se instalar! el sistema, se sugiere poromisión la ruta( C!FAr*>ivos de Pro5ramaFAspelFAspelGSAE H.@F$DE.

En este su*directorio encontrar!s los drivers nativos, con losque podr!s eportar tus *ases de datos para utilizarlas enformatos( 3SSD$, &/, 'A5$E, &/ASE, etc.

Esta carpeta 7' ser! creada en la ruta antes mencionada sise detecta una instalación previa del /&E en otra ruta 9 esdecir si en el regedit del equipo eiste una ruta con un /&Einstalado previamente:, en ese caso el instalador solamenteactualizar! los drivers necesarios para tra*a1ar.



%in de la instala*i,n 5oncluido el proceso, el sistema presentar! una ventana que indica eltérmino de la instalación< asimismo preguntar! si deseas revisar lainformación de ;ltimo momento a*rir! el arcivo $eeme.tt, 9arcivo quepresenta información relevante so*re el sistema, as como los cam*ios de;ltimo minuto, por lo que es recomenda*le consultarlo: o iniciarinmediatamente una sesión de Aspel-SAE.

uedes elegir am*as o, en su caso, ninguna. 'prime el *otón "8inalizar" lainstalación se dar! por terminada.

5oncluida la instalación, en QindoRsC se crear! el grupo de programascorrespondiente a Aspel-SAE 4.0 el icono correspondiente para e1ecutar elprograma.

Al a*rir el sistema autom!ticamente se presentar!n las ventanascorrespondientes a la activación del sistema, es decir, el Asistente de

Activación.

Al instalar tu sistema Aspel tendr!s K0 das de evaluación, si al concluir este periodo no as activado

tu sistema 9a sea en modalidad de renta o tradicional: al e1ecutarlo se desplegar! una ventanadonde se solicitar! la activación del sistema.

7U"A PARA LA INSTALACIÓN EN RED

A: REDES (ICROSO%T$: REDES NO&ELL

REDES (ICROSO%T.

En el servidor(

I. En un equipo servidor 9con am*iente QindoRs 000, QindoRs 00K, QindoRs 7% o QindoRs 6,

ecepto QindoRs 2P:, crear desde el eplorador de QindoRs una carpeta cuo nom*re no eceda aU caracteres, en la cual se alo1aran los Arcivos 5omunes Aspel que son necesarios para el tra*a1oen red.

. 5omparte la carpeta creada en el paso I, asignando en las secciones V5ompartir>ermisosW VSeguridadW todos los permisos necesarios para el tra*a1o en red, es decir, asignar control total9lectura escritura: a cada una de las cuentas de usuario de QindoRs que acceder!n al sistema o sólo algrupo de tra*a1o al que pertenecen dicos usuarios. Adicionalmente marcar el par!metro V?acerposi*le que los permisos ereda*les de un o*1eto primario se propaguen a este o*1etoW para que lospermisos se apliquen a todas las su*carpetas.

K. 5rea una unidad virtual desde el eplorador de QindoRs que apunte a la carpeta compartida en elpaso por e1emplo '(T.

4. ealiza la instalación del sistema en su modalidad "$ocal o servidor".

N. ara el directorio de instalación del sistema, define una ruta local, es decir, en el disco duro delservidor, para la ruta de instalación de los Arcivos 5omunes Aspel, indica la unidad virtual creadaen el paso K.

X. &espués de concluir la instalación antes de acceder al sistema, es necesario que en el /&E Administrator en la sección V5onfiguration>&rivers>7ative>arado>7E%&)W indiques el directorio



*: Accede al sistema selecciona la opción "#tileras > &irectorio 5om;n Aspel", se presentar! el Asistente de configuración del &irectorio de Arcivos 5omunes, oprime el *otón siguiente elige laopción VSeleccionar otro directorio de arcivos comunesW, después mediante el *otón eaminar9...:define la unidad virtual creada en el paso K, la cual apunta a los Arcivos 5omunes Aspel instaladosen el servidor oprime Siguiente.

c: Al concluir el proceso de redireccionamiento de los Arcivos 5omunes Aspel, oprime V%erminarW elsistema se reinicializar! para cargar la nueva configuración.

REDES NO&ELL.

En el servidor!

I. ealiza la instalación del sistema en su modalidad "$ocal o servidor".

. ara el directorio de instalación del sistema, puedes definir una ruta local, por e1emplo, en el discoduro del servidor o *ien elegir un directorio en un volumen de la red 7ovell 9por e1emplo( $(TSistemas

Aspel:.

K. ara la ruta de instalación de los Arcivos 5omunes Aspel, de*es indicar un directorio en un

volumen de la red 7ovell 9si el directorio no eiste el instalador lo generar!:. Este directorio contendr!los Arcivos 5omunes Aspel que son necesarios para poder tra*a1ar con este tipo de red.

4. &espués de concluir la instalación antes de acceder al sistema, es necesario que en el /&E Administrator en la sección V5onfiguration>&rivers>7ative>arado>7E%&)W indiques el directorio7E%&) que se encuentra en la ruta donde se instalaron los Arcivos 5omunes Aspel en el pasoK.

N. Accede al sistema lleva a ca*o el proceso de Activación, recuerda que preferentemente aln;mero de serie que indiques de*iste enlazarle previamente las licencias de usuarios adicionales querequieras para acceder concurrentemente al sistema

X. &e*es acceder a la opción #tileras > Servidor de $icencias seleccionar el par!metro "Activar elservicio de $icencias de #suarios adicionales" con el fin de que el servicio de licencias se e1ecute en

el equipo servidor. Asimismo de*es verificar en el anel de 5ontrol en la sección Servicios, que laopción "$icencias de usuarios Aspel" se esté e1ecutando, a que de lo contrario no ser! posi*letra*a1ar con las estaciones de tra*a1o.

U. 5ierra el sistema registra en QindoRs el usuario contrase@a con el que accedes a la red 7ovell que utilizaste para instalar el sistema.

P. 8inalmente de*es configurar el servicio de licencias para que se e1ecute en el equipo servidor, paraello es necesario acceder a la opción 5onfiguraciónTanel de 5ontrolT?erramientas administrativasTServicios(

a. Selecciona el servicio( $icencias de usuarios adicionales Aspel*. Activa el men; flotante selecciona la opción( "ropiedades"

c. En la carpeta ")niciar sesión", activa la opción( "Esta cuenta" e indica en el campo correspondienteel usuario registrado en el paso U con el que se realizó la instalación del sistema en el volumen de lared 7ovell tiene derecos de lectura - escritura en dico volumen, por e1emplo( .Tndominguez:d. )ndica la contrase@a que dico usuario tiene asignada para su acceso a la red 7ovell guarda loscam*ios.e. &e*es detener los servicios reiniciarlos para que la nueva configuración aplique.

&e esta forma garantizar!s que el sistema Aspel-SAE funcione como servidor de licenciaspermitiendo que los usuarios adicionales puedan acceder concurrentemente.



ara el acceso de las estaciones de tra*a1o, es importante verificar que los usuarios de 7ovell con losque se inicie la sesión del equipo tengan derecos de lectura - escritura en el volumen de la reddonde Aspel-SAE >o los Arcivos 5omunes Aspel se encuentran instalados.

En las Esta*iones de Tra2ao!

I. En un equipo con cualquier sistema operativo lleva a ca*o la instalación del sistema en sumodalidad "Estación de tra*a1o".

. 5omo ruta de "directorio del sistema" que solicita el instalador indica una ruta del disco duro, parala ruta de instalación de los Arcivos 5omunes Aspel, define el directorio de la red novell donde sealo1an los Arcivos 5omunes Aspel que instaló el servidor.

K. Al terminar la instalación antes de acceder al sistema, de*es direccionar el 7E% &) del /&E, aldirectorio 7E%&) que se encuentra en la ruta donde se instalaron los Arcivos 5omunes Aspel en lared 7ovell.

Importante

Si en el servidor o en las estaciones de tra*a1o, a instalaste el sistema con las opciones que se

sugieren por omisión en el instalador, es decir, instalaste los Arcivos 5omunes Aspel en el discoduro, entonces realiza lo siguiente(En el servidor(

a: Accede al sistema a la opción V#tileras > &irectorio 5om;n AspelW, se presentar! el Asistente deconfiguración del &irectorio de Arcivos 5omunes, oprime el *otón siguiente elige la opción V5rearun nuevo directorio de arcivos comunesW, después indica una ruta en un volumen de la ed 7ovell,puedes capturar la ruta o seleccionarla mediante el *otón eaminar 9...:, si la carpeta no eiste elasistente la crear!, posteriormente oprime siguiente.

*: Al concluir el proceso de creación de los Arcivos 5omunes Aspel, oprime V%erminarW el sistemase reinicializar! para cargar la nueva configuración.

En las esta*iones de tra2ao!

a: En cada uno de los equipos, accede al sistema selecciona la opción V#tileras > &irectorio 5om;n AspelW, se presentar! el Asistente de configuración del &irectorio de Arcivos 5omunes, oprime el*otón siguiente elige la opción VSeleccionar otro directorio de arcivos comunesW, después medianteel *otón eaminar 9...: define el directorio de la red 7ovell donde el servidor creo o instaló los Arcivos5omunes Aspel oprime Siguiente.

*: Al concluir el proceso de redireccionamiento de los Arcivos 5omunes Aspel, oprime V%erminarW el sistema se reinicializar! para cargar la nueva configuración.

DIRECTORIO DE ARC;I&OS CO(UNES 9DAC:

(aneo

$as nuevas versiones de los sistemas Aspel 97') 4.0, 5') N.0, SAE 4.0, etc:, crean una carpeta de Arcivos comunes Aspel al momento de instalarlos< este directorio contiene diferentes aplicaciones funciones que comparten todos los sistemas de la lnea, es decir en dico directorio, se copian variossistemas o aplicaciones de uso com;n , tales como( Aspel-Actualización en $nea, )nfoRe*, el módulode perfiles de usuarios, as como otros documentos de uso com;n entre los sistemas Aspel, entreotros.



Esta capeta por omisión se instala en 5(TArcivos de programaT Arcivos 5omunesT Aspel. erorecuerda que la u*icación puede variar dependiendo de la ruta que se aa indicado al realizar lainstalación del sistema.

Este directorio de arcivos comunes, 1uega un papel mu importante para el tra*a1o en red, a quecon este directorio te aseguras que todos tra*a1en con los mismos par!metros de configuración, conla misma *ase de datos, as como el uso del módulo de perfiles del usuario o la aplicación )nfoRe*,etc, asegurando que el tra*a1o en red sea completo.

El dire*torio de ar*>ivos *om)nes *ontiene los sistemas! Aspel-A$)nfoRe*.

Adem4s de estos sistemas el dire*torio *ontiene la si5)iente in1orma*i,n! Arcivos de perfiles de usuario Arcivos de información de los sistemas instalados. Arcivos con recursos de im!genes ASE5 Arcivos tipo lug-)n para configurar el directorio de arcivos comunes propiedades de un arcivo.El arcivo empresa5arpeta datos *ase de datos e1emplo, entre otros.

El directorio de Arcivos 5omunes 9&A5: se crea en el proceso de instalación *a1o el siguienteesquema(

• 5uando no eiste un directorio de arcivos comunes en tu 5El directorio se crear! si(

I. Eisten algunos programas que de*eran ir dentro de él, este es el caso de Aspel-A$ aque en versiones anteriores del instalador, esta aplicación se copia*a en un directorioespecfico.. 7o a ning;n producto Aspel instalado. En am*os casos se crear! fsicamente laestructura de directorios necesaria para el directorio de arcivos comunes.

• Si a eiste un directorio de arcivos comunesSe realizar! un redireccionamiento el cual consiste en configurar el sistema para que tra*a1e con el

&irectorio de Arcivos 5omunes eistente.

5uando se quiera instalar otro sistema Aspel, el sistema realizar! lo siguiente(I. El instalador detecta que eiste un directorio de arcivos comunes.. 5onfigura el sistema para que tra*a1e con el &irectorio de Arcivos 5omunes instalado, sila ruta donde se instaló el directorio es la que por omisión sugiere el proceso de instalación, laruta ser!( 5TArcivos de programa > Arcivos 5omunes > Aspel.K. El programa verifica que las versiones o fecas de las aplicaciones o arcivos contenidosen el &irectorio de Arcivos 5omunes sean maores o iguales, si no, procede a actualizarlas.4. 5rea o instala nuevos directorios en caso de que la estructura para el directorio de arcivoscomunes del instalador sea diferente a la encontrada en la ruta destino.

5on el proceso anterior se asegura que sólo eista un directorio de Arcivos 5omunes Aspel en lugar

de crear un nuevo directorio por cada producto Aspel que se instale.

(ODO DE (ANTENI(IENTO

(aneo

Este modo de manteniendo lo podr!s realizar, al e1ecutar nuevamente la instalación del sistema en unequipo donde el programa a fue instalado previamente.



Op*iones disponi2les Si el programa de instalación detecta que a est! instalado Aspel-SAE 4.0 en la 5 9es decir que lo que est!s realizando es unareinstalación:, se mostrar! una ventana donde podr!s seleccionaralguna de las siguientes opciones, seg;n sea el caso(

Reparar! Esta opción te permite realizar una reinstalación del sistema< utilizaesta opción como una operación de mantenimiento o cuando poralguna razón se aa da@ado alg;n arcivo, por e1emplo( afectadopor alg;n virus. Al seleccionar el *otón "Siguiente" iniciar! el procesode reinstalación del sistema.

En caso de que se presente una pérdida del arcivo empresaR.sae,ser! necesario elegir la opción "eparar" para o*tener nuevamentedico arcivo

Eliminar! Esta opción te permite desinstalar el sistema de tu 5. Al seleccionarel *otón "Siguiente" se enviar! un mensa1e preguntando si deseaseliminar por completo la aplicación seleccionada con suscomponentes al confirmar se iniciar! el proceso de ladesinstalación, elimin!ndose todos los componentes instalados.

Si no se acepta la confirmación el proceso se cancela present!ndosenuevamente la ventana de esta opción.

Notas 'tra forma de darle mantenimiento a tu sistema, es a través del servicio( Aspel Actualizaciónen lnea 9Aspel-A$:, el cual te permitir! o*tener va )nternet la actualización a las ;ltimasme1oras disponi*les de los sistemas Aspel con sólo un clic desde la comodidad de tu casa uoficina. Es importante mencionar que Aspel-Al, solamente puede actualizar los reinstala*lesdisponi*les para la misma versión que se tenga instalada.

5uando se solicita la actualización de un sistema, Aspel-A$ verifica que eista una me1orapara la versión del sistema desde el cual se solicitó el proceso.

ara maor información de este servicio, consulta el auda electrónica de tu sistema Aspel.

ACCESO AL SISTE(A

(ANEO

(aneo Aspelara ingresar al sistema e1ecuta el programa SAEQ)7.E6E u*icado en la ruta donde aas instaladoel sistema, tam*ién puedes utilizar el icono correspondiente que se encuentra en el grupo deprogramas.

5uando es la primera vez que accedes al sistema, el sistema desplegar! varias ventanas antes deiniciar una sesión con el sistema, el orden en la que aparecer!n es la siguiente(

&entana de 2ienvenidaEn seguida de la e1ecución del sistema, se presentar! una ventana informativa d!ndote la *ienvenidaal sistema Aspel-SAE que aca*as de adquirir. ara continuar de*er!s aceptar la ventana.



Asistente para la a*tiva*i,n del sistemaEn dico Asistente se informa acerca del tiempo lmite en que puedes operar el sistema antes derequerir su activación, los das que podr!s evaluar el sistema sin activarlo son K0 a partir de suinstalación. Si deseas activar el sistema en ese momento, selecciona la opción "Activar sistema

A?'A", para activarlo posteriormente selecciona la opción "Activar sistema 3YS %A&E".

5ada vez que iniciesuna sesión con el sistema asta que realices la activación del mismo, se desplegar! una ventana derecordatorio para la Activación. &e manera informativa en este Asistente podr!s consultar los dasque a an transcurrido sin la activación del sistema. Es importante que tomes en cuenta que si elsistema no se activa antes de los K0 das de evaluación que Aspel te proporciona, el programa de1ar!de operar al I00Z, siendo posi*le ;nicamente acceder para consultar la información registrada.

Asistente para la *on1i5)ra*i,n de Aspel-SAE



ara cualquier caso de los antes mencionados, posteriormente se desplegar! el Asistente para laconfiguración de Aspel-SAE 4.0. El o*1etivo de este asistente es que configures tu empresa la *asede datos con la que vas a tra*a1ar, definiendo en un solo proceso los par!metros de configuración, eldirectorio de tra*a1o, los perfiles de los usuarios en caso de ser un usuario de otra versión realizar latraducción de datos. Se recomienda ampliamente utilizar este asistente a que evitar!s acceder demanera individual particular a cada uno de los procesos correspondientes para configurar tuempresa. En caso de a*er decidido no utilizar este asistente, posteriormente el sistema te sugerir!crear tu *ase de datos.

A2rir empresaosterior a esta ventana se desplegar! la ventana de A*rir empresa para seleccionar la empresa conla que tra*a1ar!s. ara maor información consulta el tema( A*rir empresa

Instala*i,n de la 2ase de datosSólo en el caso de que no aas utilizado el Asistente de configuración, el sistema sugerir! >opreguntar! si deseas crear una *ase de datos. ara maor información consulta el tema( )nstalación de la /ase de &atos.

Este mensa1e se desplegar! cada vez que inicies una sesión con el sistema siempre cuando se

detecte que todava no cuentas con un directorio *ase de datos de tra*a1o.

O2serva*i,nara accesos posteriores te recomendamos consultar el tema de la ventana en cuestión. ecuerdaque el flu1o o desplegado de las ventanas depende de lo que inicialmente aas configurado oindicado en estas ventanas.

&entana de aviso de 5enera*i,n de respladosEsta ventana se desplegar! dependiendo de lo configurado en la ventana de eriodicidad.

$a ventana es la siguiente(

ara maor información consulta el tema(eriodicidad del respaldo

A$RIR E(PRESA

A**eso• Al iniciar una sesión con el sistema• 3ódulo principal > 3en; Arcivos, A*rir empresa

(aneo Aspel

5uando es la primera vez que accedes al sistema, se desplegar!n varias ventanas antes de laventana de A*rir Empresa. ara accesos posteriores, tam*ién depender! de los procesos pendientespor realizar, como podemos citar la activación del sistema la configuración de la empresa, etc. paradeterminar



$a ventana es la siguiente(

Para a**eder al sistemaSi es la primera vez que accedas al sistema, en el campo "#suario" se sugerir! el nom*re del usuario"Administrador" éste por omisión tiene definida la clave "AspelI", por lo que para acceder al sistemaanotar la clave de acceso temporal "AspelI" o teclear 8P. osteriormente, por seguridad terecomendamos cam*iar esta clave de acceso desde el módulo de perfiles del usuario por una quesólo el administrador conozca. ecuerda que esta clave ser! la ;nica que puede modificar los perfilesdel usuario es aquella que te dar! acceso total al sistema, sin restricción de ning;n tipo, por lo quesólo de*e ser conocida por el responsa*le de la instalación, mane1o administración del programa u

empresa, esta clave se conoce como clave maestra de acceso al sistema.

Esta clave maestra o clave del administrador te permitir! dar de alta a los distintos usuarios quetra*a1ar!n en tu sistema, definiéndoles su perfil de acuerdo a las actividades que desempe@an dentrode la empresa, es decir, estipular a qué operaciones del sistema tendr!n acceso, teniendo de estamanera un control total de la operación de tu sistema.

Nota

• ara accesos posteriores se mostrar! en el campo "#suario" el nom*re del usuario queaccedió por ;ltima vez al sistema.

• ara que cada uno de los usuarios pueda acceder al sistema, de*er!n proporcionar surespectivo nom*re de usuario la clave que les corresponda para la autorización de acceso

al sistema.

INSTALACIÓN DE LA $ASE DE DATOS

Eisten varios procesos desde los cuales podr!s crear una /ase de datos, los procesos son(

• Asistente de *on1i5)ra*i,n de Aspel-SAE H.@• Pro*eso de Instala*i,n a)tom4ti*a



• Al ini*iar )na sesi,n *on el sistema• Desde *ontrol de ar*>ivos

RE7ISTRA LA CLA&E PRINCIPAL DE ACCESO AL SISTE(A

A**eso

3en; #tileras > 5onfiguración > erfiles de usuarios

Q)J es

$a clave principal, es la clave de acceso asignada al administrador del sistema de*e ser conocidasólo por él. Duien utilice esta clave, podr! ingresar a todas las funciones realizar todas lasoperaciones del sistema sin restricción alguna.

%am*ién puedes acceder a los "erfiles del usuario", es decir, la sección en donde es posi*le limitarel acceso a otros usuarios a funciones o procesos del sistema que requieran mantenerse inactivas.

(aneo Aspel

El sistema siempre solicitar! una clave para acceder a él sólo si proporcionas la clave deladministrador podr!s acceder a todos los procesos sin restricción alguna.$a clave principal o clavedel Administrador es la misma para todas las empresas para todos los sistemas de la lnea Aspelque tengas instalados, esta es una caracterstica del nuevo mane1o de los erfiles del usuario.

Nota%e recomendamos que, por razones de seguridad, des de alta tu clave maestra principal o clave deladministrador inmediatamente después de terminada la instalación de tu sistema, a que por omisióntiene definida la clave AspelI.

CERRAR LA E(PRESA

A**eso

• 3en; Arcivos, 5errar empresa• &esde la *arra de erramientas, con el *otón(

Q)J es

Esta opción sirve para terminar el tra*a1o con la empresa activa poder a*rir otra empresa. Al cerrarla empresa, no cierras el sistema.

Esen*ial

Al cam*iarte a otra empresa, los procesos que realices se aplicar!n eclusivamente a la empresa queelegiste.

SALIR

A**eso

• 3en; Arcivos, Salir.• &esde la /arra de erramientas, con el *otón(

Q)J es



Esta opción te permite terminar definitivamente la sesión con el sistema.

ACTI&ACIÓN DEL SISTE(A

ANTECEDENTES

5omo parte de una evolución en la seguridad de los sistemas, Aspel modificó la mec!nica para elregistro de su lnea de productos( 7'), 5'), SAE, etc. Esta mec!nica consiste en lo siguiente(

Al instalar un sistema, adquieres derecos de uso para I usuario puedes dar de alta asta 22empresas, pudiendo operar el sistema sin necesidad de registrarse durante los K0 das siguientes asu instalación, posterior a este periodo, el sistema de*er! ser egistrado va )nternet para que puedaser utilizado 9con el I00Z de la funcionalidad:, a este proceso se le denomina Activación del sistema.

&urante el periodo en el que no se realice la Activación, el sistema sólo operar! para una empresa,sin poder personalizar los datos de la misma tendr! otras limitantes en cuanto a operación< sinem*argo, después de que aan transcurrido los K0 das del periodo de evaluación en caso de norealizar el proceso de Activación aunque se podr! acceder al sistema solamente se tendr! dereco aconsultar información

Si requieres que m!s de I usuario utilice el sistema simult!neamente en una red, de*er!s adquirirlicencias de usuarios adicionales seg;n tus necesidades, enlazar dicas licencias en la p!ginaRRR.aspel.com.m para su activación posterior desde el Asistente de Activación del sistema.

$as modalidades disponi*les para las $icencias de usuarios adicionales son(I #suario #suariosN #suariosI0 #suarios

ara el caso de las versiones en la modalidad de enta el mane1o en cuanto a la adquisición deusuarios adicionales es un poco diferente, a que al momento de realizar la contratación de esteservicio en la p!gina RRR.aspel.com.m podr!s adquirir el n;mero de usuarios adicionales que

requieras

Si necesitaras un n;mero maor de empresas, de*er!s adquirir otro paquete de I #suario 22Empresas, el cual se de*er! operar de manera independiente al primero, es decir, de*er! instalarseen equipos diferentes.

Aora sólo eistir! un instala*le para o*tener las modalidades en enta %radicional 9Bersiónnormal: del sistema, es decir, en el proceso de instalación no a*r! diferencia entre un sistema enta uno 7ormal, la diferencia radicar! en la forma de activación, por lo que para am*os casos puedesinstalar el sistema antes del término de los K0 das de evaluación decidir si lo activas como versiónen enta o versión 7ormal. Sólo de*er!s tomar en cuenta que para activar una versión en entaprimero de*es realizar la contratación de este servicio en RRR.aspel.com.m, como resultado deesta operación te informar!n va correo electrónico el 7;mero de serie de tu sistema con sucorrespondiente 5ódigo de activación.

Adicionalmente a la activación del sistema, para continuar en operación las versiones %radicionales 9o7ormales: requieren de una Balidación de uso semestral a partir de su Activación. Esto significa queseis meses de calendario, después de a*er realizado el proceso de Activación, se de*e repetir estaoperación para reactivar el sistema. Esta Balidación de uso consiste en acceder al sistema a travésdel Asistente de Activación conectarse va )nternet a Aspel de 3éico para o*tener un Arcivo derespuesta de validación que el sistema pueda continuar en operación.



Al igual que la Activación la Balidación de #so se puede realizar en lnea desde la computadora en laque se tiene instalado el sistema o a través de un equipo de cómputo diferente. 5uando un sistemano es validado reactivado nuevamente al término del periodo de gracia se podr! tener acceso a élsolo en modalidad de lectura, permitiendo sólo la consulta de la información, asta su activación.

CARACTER"STICAS DEL SISTE(A POR (ODALIDAD

(odalidades de opera*i,n del sistema

Ante*edentes Al instalar un sistema Aspel, adquieres derecos de uso para I usuario una empresa podr!s unavez activado tu sistema dar de alta asta 22 empresas. El sistema puede operar sin necesidad deregistrarse durante los K0 das siguientes a su instalación, posterior a este periodo, el sistema de*er!ser egistrado va )nternet para que pueda ser utilizado 9con el I00Z de la funcionalidad:, a esteproceso se le denomina Activación del sistema.

(odalidad Demostrativa)nicialmente se contar! con K0 das de evaluación antes de requerir la activación del sistema, por loque si deseas usar el sistema como versión demostrativa Aspel te promociona K0 das de uso delsistema para que lo puedas evaluar. Sólo de*er!s tomar en cuenta que sólo podr!s tra*a1ar con un

usuario una empresa que no podr!s modificar la razón social de la empresa asta que el sistemasea activado. osteriormente al concluir los K0 das de evaluación, si as lo requieres podr!s activar elsistema en cualquiera de sus modalidades de uso "%radicional o 7ormal" "enta".

)nicialmente se contar! con K0 das de evaluación antes de requerir la activación del sistema, por loque si deseas usar el sistema como versión demostrativa Aspel te promociona K0 das de uso delsistema para que lo puedas evaluar. Este tipo de modalidad tiene las siguientes restricciones(

a:. $as versiones demo sólo podr!n tra*a1ar con la razón social "E3ESA )7BY$)&A" dica razón social no podr! personalizarse asta la activación del sistema*:. 7' podr!s utilizar el sistema en modalidad de ed asta que se active el sistema.

5uando el plazo otorgado por Aspel para la activación del sistema aa concluido no se aarealizado la activación del mismo, éste de1ar! de funcionar al I00Z, es decir, podr!s acceder paraconsultar tu información pero no podr!s registrar nuevos datos, asta que actives tu sistema. uedesactivar el sistema en cualquiera de sus modalidades de uso "%radicional o 7ormal" "enta".

(odalidad Tradi*ional o Normal• )nicialmente al instalar el sistema se contar! con K0 das de evaluación antes de requerir la

activación del sistema, una vez activado para re-activaciones posteriores 9semestrales: secontar! con K0 das de periodo de gracia para realizar este proceso. Estas reactivacionessemestrales son o*ligatorias, a que si no se realiza dico proceso, después de los K0 dasde gracias el sistema a no podr! operar.

• 5uando adquieres un sistema Aspel, éste contiene un certificado de autenticidad en el cualse inclue el n;mero de serie del sistema el código de activación correspondientes, los

cuales son necesarios para poder Activar el sistema.• Si requieres que m!s de I usuario utilice el sistema simult!neamente en una red, de*er!s

adquirir licencias de usuarios adicionales seg;n tus necesidades, enlazar dicas licenciasen la p!gina aspel.com para su activación posterior desde el Asistente de Activación delsistema. ecuerda que para este tipo de instalación, de*es asegurarte que la computadoradonde se instaló el sistema realice funciones de servidor en la red.

ara sa*er cuales son las modalidades de licencias de usuarios que puedes adquirir, revisa el tema( Actualización enlace de usuarios Adicionales



(odalidad Renta• Esta modalidad consiste en el aprovecamiento dereco de uso de un sistema

administrativo de la lnea Aspel, tra*a1ando so*re un esquema de renta, esto mediante lacontratación previa de este servicio con aspel.com.

• )nicialmente al instalar el sistema se contar! con K0 das de evaluación antes de requerir laactivación del programa, una vez activado ser! necesario realizar validaciones mensuales

para que el sistema pueda continuar en operación para realizar este proceso se contar!con IN das de periodo de gracia contados a partir del da de calendario que corresponda aldel mes siguiente al de la feca de Activación por )nternet del programa o al de la ;ltimaBalidación de uso del mismo 9a ecepción de Aspel-5') en donde son I0 los das incluidosen el periodo de gracia:.

• ara las versiones en enta, el n;mero de serie código de activación indispensa*les paraactivar el sistema, ser!n proporcionados va correo electrónico o desde en la p!ginaaspel.com al llevar a ca*o la contratación del servicio de enta.

• Si necesitas acceder al sistema simult!neamente con m!s de I usuario, de*er!s adquirir losusuarios adicionales que necesites en aspel.com, al momento de contratar el servicio derenta. osteriormente de*er!s realizar la activación del sistema para que el nuevo n;mero deusuarios se actualice.

• El uso o aprovecamiento de un sistema administrativo Aspel en renta, no difiere del uso

actual o que tradicionalmente conocemos. &e igual forma en am*as modalidades 9renta tradicional: podr!s controlar la administración de tu negocio.

Es mu importante que recuerdes que los Sistemas Aspel requieren de una "Balidación de uso"mensual o semestral 9seg;n la modalidad adquirida: a partir de su Activación.

Al igual que la Activación, la Balidación de #so se puede realizar en lnea desde la computadora en laque se tiene instalado el sistema o a través de un equipo de cómputo diferente.

NotaEs indispensa*le que la instalación Activación del Sistema se efect;e en la computadora definitiva,es decir donde el sistema se utilizar!.

ASISTENTE DE CON%I7URACIÓN

(ANEO

A**eso

• Al momento de acceder al sistema• 3en; #tileras > 7ueva empresa 9si el sistema no est! activado: 3en; #tileras > 3odificar

empresa

Q)J es

El o*1etivo de este asistente es audarte a configurar f!cilmente tu empresa, definiendo ciertospar!metros que son indispensa*les para empezar a tra*a1ar con el sistema SAE 4.0. Si eres usuariode SAE de otras versiones 9.0, .N, .X ó K.0: el sistema te permitir! traducir la información quetenas registrada en dico sistema.



Este asistente se presentar! cada vez que accedas al sistema una vez utilizado para crear oconfigurar la *ase de datos, sólo podr!s acceder a él posteriromente desde el 3en; #tileras >

Agregar empresa para el caso en el que el sistema todava no esté activado el 3en; #tileras >3odificar empresa. El asistente podr! ser cancelado en cualquier momento sin que esto afecte laconfiguración de la empresa, a que podr!s realizarla posteriormente sin ning;n pro*lema.

En términos generales mediante el asistente podr!s(

• 5onfigurar los datos de tu empresa• Si eres usuario de otras versiones podr!s, importar >o traducir los par!metros de la empresa,

datos de la misma los perfiles de usuarios.• &efinir los par!metros de tu empresa, dar de alta a los usuarios, as como definir sus perfiles

9opciones a las que tendr!n acceso:.• 5rear tu *ase de datos

(aneo Aspel Al momento de acceder a tu sistema Aspel-SAE después de la ventana de Activación del sistema, te

invitaremos a configurar tu empresa mediante el asistente de configuración, para empezar con laconfiguración selecciona el *otón "Si", para realizar posteriormente este proceso selecciona "7'".

Al go

que de*es tener mu en cuenta, es que no podr!s configurar o dar de alta mas empresas si elsistema todava no a sido activado. ara el caso de la traducción, si el sistema de la versión 4.0 aest! activado, pero la empresa o sistema de la versión anterior no, el sistema permiti! realizar latraducción sin pro*lema alguno.

$os pasos a seguir para configurar tu empresa mediante el asistente, son los siguientes(

aso I. Selección de la opción a realizar 9%raducir una versión anterior o crear nueva empresa:aso . egistro de la información de la empresa

aso K. %raducción o definición de par!metros del sistema aso 4. %raducción de datos confirmación de par!metros aso N. %raducción o definición de perfiles del usuario

Notas• %odos los pasos del asistente tienen como finalidad audarte a definir todo lo necesario para

que el sistema tra*a1e de acuerdo a los requerimientos de tu empresa, pero si te faltara



definir alg;n punto, o tienes dudas, no te preocupes< posteriormente dentro del sistemapodr!s definir la información que te aga falta< en cada sección del auda del asistente se teindicar! donde puedes consultar modificar el campo en cuestión.

• El proceso del Asistente podr! ser cancelado en cualquiera de los pasos que el mismocontiene si decidiste cancelar el proceso, el sistema te enviar! la ventana de acceso alsistema, es decir el di!logo de A*rir empresa.

•

Si creas configuras tu empresa con este asistente, el sistema se a*rir! con la *ase dedatos generada desde este asistente, en caso de a*er cancelado este asistente el sistematra*a1ar! temporalmente con una *ase de datos E1emplo asta la creación de tu *ase dedatos.

SELECCIÓN DE LA OPCIÓN A REALI=AR 9TRADUCIR UNA&ERSIÓN ANTERIOR O (ODI%ICAR DATOS DE UNA E(PRESA:

Q)J es

En este paso de*er!s indicar si eres un usuario que a cuenta con una versión del sistema Aspel-SAE versión K.0, .X, .N ó .0. Si es ese el caso, podr!s retomar la información generada >odefinida en dica versión, como pueden ser( datos de configuración, perfiles de usuarios, etc.

Este proceso lo tendr!s que realizar para cada empresa que aas mane1ado en la versión anterior que deseas seguir administrando en esta versión o para cada empresa que desees dar de alta.

$a ventana que se despliega en este paso es la siguiente(

Campos de esta ventana

Campo Des*rip*i,nTrad)*ir empresa de)na versi,n anterior Si eres un usuario de Aspel-SAE de otras versiones, esta opción te

ser! de utilidad para retomar la informacion generada en la versiónanterior usarla en esta nueva versión del sistema, proporciona losdatos que a continuación se solicitan(

Selecciona la versión del sistema Aspel-SAE que tengas instalado, asea la K.0, .X, .N ó .0 seg;n corresponda.



uta donde est! instalado tu SAE anterior Esta ruta es indispensa*lepara o*tener los par!metros del sistema perfiles definidos a losusuarios de la empresa en la versión anterior.

Crear n)eva empresa Selecciona esta casilla si eres un usuario nuevo de Aspel-SAE odeseas una nueva empresa con su *ase de datos. ara este caso, sede*e considerar que mientras el sistema no esté activado, no podr!sdar de alta m!s empresas de la empresa inv!lida proporcionada poromisión por el sistema.

$a razón social de la empresa con la que se activa el sistema, nonecesariamente es la razón social de la o las empresas que seregistrar!n en el sistema.

(odi1i*ar empresa Esta leenda o campo sólo aparece cuando el sistema no a sidoactivado a;n, dando a entender que sólo podr!s modificar los datosdefinidos para la empresa )7BA$)&A 9a ecepción de la razón social:.osteriormente cuando el sistema a esté activado, el campo queaparecer! ser! "5rear nueva empresa" antes eplicado.

ara continuar con el asistente, selecciona el *otón "Aceptar" sigue el orden de los pasos.ro*lema solución

Te di*e K)e la r)ta K)e espe*i1i*aste no *ontiene nin5<n ar*>ivo de empresa veri1+*ala eintenta de n)evo.

Es indispensa*le que la ruta indicada en el campo "uta donde est! instalado tu SAE anterior"corresponda o contenga la versión de SAE, a que con este dato se *asar! el asistente paraconfigurar la nueva versión 94.0: de Aspel-SAE.

DATOS DE IDENTI%ICACIÓN DE LA E(PRESA

Q)J es

&esde este paso podr!s indicarle al sistema datos importantes de la empresa. Es importante querealices el cam*io de la razón social por la de tu empresa, pero esto sólo lo podr!s realizar asta queel sistema esté Activado. ecuerda que el nom*re o razón social de la empresa se muestra en todoslos reportes documentos que emitas dentro del sistema, si el sistema a est! activado se propone larazón social anotada desde dico proceso, pero podr!s cam*iarla si as lo requieres sin que estecam*io afecte los datos proporcionado al momento de la activación del sistema.

$a ventana que se despliega en este paso es la siguiente(



(aneo

[ Si seleccionaste "%raducir información de una versión anterior",< si tu empresa todava no est!registrada te invitamos a correr el proceso de Activación.

[Si seleccionaste "5rear nueva empresa", el sistema a de*e de estar activado para que puedasmodificar la razón social de la empresa, de lo contrario sólo podr!s modificar los datos generales dela empresa, los par!metros de configuración definir o modificar los perfiles del usuario.

[Si seleccionaste "3odificar empresa", para este caso, cuando el sistema no a sido activado a;n,sólo podr!s modificar los datos generales de la empresa, los par!metros de configuración definir omodificar los perfiles del usuario sólo para la primera empresa denominada "E3ESA )7BY$)&A".

ara dar de alta m!s empresas dirgete a la opción &atos de la empresa


Campo Des*rip*i,nNo. de Empresa Campo in1ormativo. Este n;mero es asignado consecutivamente por

el sistema no podr!s modificarlo.

5uando se trate de la creación de una 7ueva empresa,corresponder! al consecutivo siguiente de las empresas registradas.5uando se trate de %raducción de la empresa se seguir! de la misma

forma, es decir el sistema propone el n;mero consecutivo de laempresa a traducir por lo que de*er!s traducir en orden lasempresas, correspondiendo para la empresa uno de la versiónanterior la empresa uno de la versión nueva. or lo que no podr!straducir los datos de la segunda empresa si todava no se a llevadoa ca*o la traducción de la primera empresa.

No. de serie Campo in1ormativo. 7;mero de serie del paquete adquirido, n;meroque se proporciona al activar el sistema.



Ra/,n so*ial Si eres usuario de una versión anterior, por omisión se mostrar! elnom*re con el que se registró la empresa en la versión anterior. Si aactivaste el sistema podr!s modificar la razón social de esta empresa,sólo de*er!s tomar en cuenta que si el sistema a;n no a sidoactivado, aunque en este campo se proponga la razón social de laempresa de la versión anterior, al gra*ar los datos en este nuevaversión el nom*re de empresa que se mane1ar! ser! la de laEmpresa )nv!lida.

Si eres un usuario nuevo, proporciona el nom*re o razón social de laempresa a registrar.

Dire**i,n Anota la u*icación de la empresa.

Po2la*i,n Anota la po*lación de la empresa.

R.%.C. Este dato ser! impreso en diversos reportes, el cual ar! tus listadosa;n m!s completos.

Re5istro Estatal Anota este dato el cual podr! ser impreso en algunos reportes, con lo

que se tendr! información m!s completa.

O2serva*ionesSi eres usuario SAE de otras versiones, en algunos campos se proponen los datos que se registraronen la versión anterior.

ara continuar con la configuración, selecciona el *otón "Aceptar" sigue el orden de los pasos.TRADUCCIÓN O DE%INICIÓN DE PAR(ETROS DEL SISTE(A

Q)J es

Si eres usuario SAE de otras versiones, desde este paso podr!s consultar los par!metros deconfiguración propios de la empresa que indicaste en la ventana anterior, que se considera como

empresa a traducir< los cuales pueden ser utilizados para definir los datos para la empresa en estanueva versión.

Si eres un usuario nuevo, podr!s definir los par!metros de configuración para que tu empresaempiece a tra*a1ar de manera correcta, apegada a sus necesidades de operación.

En términos generales podr!s importar o configurar lo siguiente(

• Par4metros 5enerales 9multimoneda, redondeo de costos montos, impuestos descuentos, etc.:

• Datos de la empresa 9dirección, po*lación, egistro estatal, etc:.• (aneo de Clientes 0 C 3 C. 95lave secuencial, das de crédito, n;meros de conceptos, etc.:• (aneo de proveedores 0 C 3 P 95lave secuencial, cuentas por pagar integrado, n;meros

de conceptos, etc.:• Inventarios 9$eendas de impuestos, multialmacén, n;meros de serie repetidos, etc.:• %a*t)ras 98acturar sin eistencias, Alta de clientes en captura. etc.:• Compras 9Acumulado de compras en lnea, Alta de productos en captura, etc.:• C)entas *onta2les 9para ventas, almacén, impuestos por pagar, descuentos financieros

ventas, etc.:• Apli*a*iones aso*iadas 9uso de calculadora, o1a de c!lculo, etc.:• 7r41i*as 0 *opiado espe*ial 9Balores:



$a ventana que se despliega es la siguiente(

Nota! Si es la traducción de una empresa de versiones anteriores, la ventana lleva por ttulo"%raducción de par!metros", pero si es una empresa nueva la que est!s configurando, la ventanatiene el ttulo de "5onfiguración".


Campo Des*rip*i,n$ot,n *on1i5)rar Este *otón despliega la ventana de 5onfiguración del sistema, con el

fin de verificar o definir los par!metros que regulan el funcionamientode cada uno de los módulos del sistema 98acturas compras,inventarios, proveedores, clientes, etc.: , para que una vez terminadoeste asistente puedas empezar a tra*a1ar con tu sistema.

NOTA!

Si eres usuario Aspel-SAE de otras versiones, en algunos campos se proponen los datos que seregistraron en la versión anterior.

ara continuar con la configuración, selecciona el *otón "Aceptar" sigue el orden de los pasos.

TRADUCCIÓN DE DATOS # CON%IR(ACIÓN DE PAR(ETROS

Si ele5iste reali/ar la trad)**i,n de empresas de otras versiones

Este paso %raducir! los arcivos de datos de Aspel-SAE de las versiones K.0, .X, .N ó .0 seg;ncorresponda de manera autom!tica trasparente.

Antes de llevar a ca*o este proceso te recomendamos que realices un respaldo de los arcivos dedatos aseg;rate que no contengan errores de arcivo e ndices< para verificar la integridad de losmismos e1ecuta los procesos de recuperación de arcivos regeneración de ndices desde la versióndonde se crearon.

&entana de este pro*eso!



Campos para la trad)**i,n de datos

Campo Des*rip*i,nDire*torio de datos 1)ente )ndica la ruta del directorio donde se localizan los datos a traducir.

Es decir, los generados en la versión anterior 9K.0, .X, .N ó .0: dela cual se tomar! toda la información para empezar a tra*a1ar conesta nueva versión de SAE.

Dire*torio de datos destino )ndica la ruta donde se colocar!n los datos a traducidos. &e*estomar en cuenta que este directorio de*e corresponder al directoriodonde se desea estén los datos de tu empresa para tra*a1ar con laversión de Aspel-SAE 4.0.

Al término de la traducción de los datos, se presenta la ventana de tradcución de los perfiles deusuarios.

Si est4s a5re5ando )na n)eva empresa

Se presentar! la ventana de confirmación de par!metros, donde se mostrar!n algunos de lospar!metros que definiste en el paso anterior 9configuración de par!metros:.




Campos para la

*on1irma*i,n de par4metros

Campo Des*rip*i,nPar4metros 5enerales En este campo se pretende confirmar el mane1o de los par!metros

definidos en el paso anterior, los cuales son(

()ltialma*Jn. Este par!metro te permitir! mane1ar m!s de una*odega centralizando en una sola, los procesos de compra distri*ución a cada uno de los almacenes.

Des*)ento *omer*ial. Este campo es importante, a que es elporcenta1e de descuento que se propone al dar de alta los clientes el cual se aplicar! en la ela*oración de facturas.

R)ta de a**eso para datos Selecciona la ruta donde se crear!n los arcivos de datos para laempresa 9directorio de tra*a1o:. Berifica que sea la correcta. &e*estener en cuenta que en esta ruta se gra*ar! toda la informacióngenerada por tu empresa. ara cam*iar esta ruta de tra*a1o, dirgeteal módulo de configuración, apartado ar!metros generales.

CA(POSDire*torioEspecifica la unidad de disco, directorio o su*directorio donde sealmacenar!n los arcivos de datos de tu empresa. Si el directorio detra*a1o seleccionado se encuentra vaco o lo aca*as de crear desdeel eplorador de QindoRs, el paso siguiente ser! acceder al módulo

de 5ontrol de arcivos generar la /& mediante la opción )nstalación Autom!tica.

Este campo se configurar! autom!ticamente si utilizaste el asistentede configuración para configurar tu empresa o alg;n procesoequivalente para la creación de la *ase de datos, para maorinformación consultar los temas( )nstalación autom!tica Acceso alsistema.

%ormato



Selecciona el formato en la cual est! estructurada la *ase de datosindicada en el campo anterior. Si el directorio de tra*a1o seleccionadose encuentra vaco, es decir, a;n no an sido creados los arcivos dedatos podr!s indicar el formato en el cual deseas que sean creadosdicos arcivos mediante la opción )nstalación Autom!tica u*icadadesde 5ontrol de arcivos.

AliasSelecciona el alias del formato indicado en el campo anterior. Estedato solo lo podr!s indicar si el formato especificado no es nativo, esdecir, de tipo servidor. ara que este alias este disponi*le, de*er!srealizar lo siguiente(I. )nstala un cliente SD$. En el cliente SD$ de*iste dar de alta o configurar tu servidor.K. 5rear la *ase de datos en el servidor 9sin datos:4. 5rear un Alias de tipo SD$ en el /&E admin. apuntando a la *asede datos creada con anterioridad desde el servidor SD$.

Nota! Estas indicaciones son para el caso en que el formatoseleccionado sea 3SSD$.

#na vez realizado lo anterior, el Alias se listar! de manera autom!ticaen este campo, a que Aspel-SAE lee directamente la información del/&E admin.

ara continuar con la configuración, selecciona el *otón "Aceptar" sigue el orden de los pasos.

TRADUCCIÓN O DE%INICIÓN DE PER%ILES

Q)J es

Si eres )s)ario SAE de otras versionesEste paso %raducir! los perfiles de usuario de Aspel-SAE, de manera autom!tica trasparente.

Antes de llevar a ca*o este proceso te recomendamos que el arcivo no esté siendo utilizado, poralg;n usuario en la versión anterior.

Importante!En esta versión se incorpora un nuevo módulo de perfiles de usuarios, por lo que el proceso detraducción sólo conservar! aquellos perfiles compati*les o vigente en am*as versiones. ara maorinformación de este proceso de traducción, dirgerte a la eplicación del tema( %raducción erfiles deusuario

Si en la versión anterior no se tiene registrado ning;n usuario, al seleccionar el *otón "erfiles" elsistema mandar! un mensa1e indicando que no eisten usuarios para traducir.




Nota!

$a información de esta ventana varia dependiendo si eres usuario de versiones anteriores, o si eresun usuario nuevo.


En am*os casos presenta los mismos campos(

Campo Des*rip*i,n$ot,n Per1iles Si est!s traduciendo los datos de una empresa, este *otón despliega

la ventana de erfiles de usuario con el fin de visualizar los perfilesque ser!n traducidos de la versión anterior.

Si previamente a a*as dado de alta usuarios, al momento deefectuar la traducción de perfiles, el arcivo de éstos seso*reescri*ir! con la información proveniente de dica traducción.

Nota! #na vez concluido este paso se mostrar! un resumen, indicando la información que seactualizar! de tu empresa.

CON%I7URACIÓN

(ANEO

A**eso

• Bentana principal, 3en; #tileras, opción 5onfiguración.

Q)J es



En esta opción se definen las modalidades de configuración para mane1ar la información datos de tusistema, las cuales puedes modificar para una operación m!s adecuada a tus necesidades 9tusistema viene configurado con algunas modalidades de operación *!sicas, las cuales se adaptan almane1o com;n de las empresas meicanas, pero puedes modificarlas:.

A1e*ta

Estos par!metros afectan directamente a la constitución funcionamiento de los 3ódulos. Es decirque, cualquier modificación, repercutir! directamente en el mane1o de tu información.

DATOS DE LA E(PRESA

A**eso

• Bentana principal, 3en; #tileras, 5onfiguración, opción &atos de la empresa.

Q)e es

Aqu se muestra configuras la información de los datos de la empresa, es decir los datos generalescomo u*icación, .8.5, clave maestra, etc. con la que el sistema se registró.

Campos

Campo Des*rip*i,nNo. de Empresa Este n;mero es asignado consecutivamente por el sistema no

puedes modificarlo.

Ra/,n so*ial Campo in1ormativo. 3uestra la razón social de la empresa que seaa registrado como la Empresa I, ser! la que en Aspel seencuentre catalogada como la propietaria del paquete, con todos losderecos so*re él.

Si la empresa no est! activada, la razón social que se mostrar! eneste campo ser! la de "E3ESA )7BA$)&A. S.A. &E 5.B."



Cam2iar lo5o or omisión el sistema te proporciona una imagen representativa dela empresa inv!lida, la cual podr!s cam*iar por el logotipo de tuempresa, mediante el *otón "5am*iar logo". Esta imagen u logo seincluir! en todos los reportes D, siempre cuando aas definidouna.

$ot,n Cam2iar lo5o 5on este *otón podr!s indicar la ruta donde tienes almacenada oguardada la imagen de tu empresa. Entre los formatos en los quepuede estar creado tu logo, se encuentran( gif, *mp, ico, 1pg, entreotros.

Dire**i,n &esde aqu puedes anotar o en su caso cam*iar la u*icación9dirección: de la empresa.

Po2la*i,n Anota o cam*ia la po*lación de la empresa.R.%.C. Este dato ser! impreso en diversos reportes, el cual ar! tus listados

a;n m!s completos.

$o anotado en este campo se propone en el campo 85 empresa

Re5istro Estatal Anota este dato el cual podr! ser impreso en algunos reportes, con lo

que se tendr! información m!s completa.

Dire**i,n 1is*al detallada 5onfigura este *otón si deseas epedir compro*antes fiscalesdigitales.

En esta ventana se solicitar!n los datos de la dirección fiscal delemisor, domicilio fiscal lugar de epedición.

Algunos datos son de caracter o*ligatorio lo podr!s identificar porque se anea un recuadro 9 : 1unto al dato.

Nota Si a realizaste la activación del sistema los datos proporcionadosdesde dico proceso ser!n los que se sugieran en estos campos.

PAR(ETROS 7ENERALES

A**eso

• Bentana principal, 3en; #tileras, 5onfiguración, opción ar!metros generales.

Q)J son

$os par!metros que configuras desde esta opción son condiciones generales que definir!n elfuncionamiento del sistema, sin importar el módulo en que se esté tra*a1ando, es decir laconfiguración de los que aqu se muestran no afectan a un módulo en particular, sino a todo elsistema.

5amposCampo Des*rip*i,n

Redondeo de montos 9M: Al marcar la casilla el sistema no permitir! capturar decimales en loscampos donde se indican montos, de manera que todos los c!lculosse realizar!n en cantidades enteras.

Si no redondeas cantidades, al capturar contar!s con N decimales,mismos que se tomar!n en cuenta para los c!lculos< aunque por



razones de espacio en pantalla reportes se presenten sólo dosdecimales, aciendo el redondeo correspondiente.

NOTA! Es mu importante que sea consistente el par!metro deredondeo porque todas las operaciones que se realicen en el sistema,as como las cantidades que sean capturadas ser!n redondeadas. Sicam*ias esta definición se pueden generar diferencias deaproimación.

Redondeo a *ostos Esta casilla es seme1ante a la anterior, al marcarla indica que sólo semane1ar!n cantidades enteras en los costos de los productos. $ascantidades que se refieren a eistencias no se ven afectadas por estepar!metro.

Cara*teres *ompati2les*on SAE-DOS Al activar esta casilla, el sistema te permitir! o*servar aquellos

caracteres provenientes de SAE-&'S, 9letras acentuadas:, sin quedesvirt;e tu información.

Pol+ti*as de des*)ento Si no se marca la casilla, en los documentos de venta las polticas de

oferta no podr!n afectar al precio del producto, aun cuando esténactivas o cumplan con las condiciones estipuladas.

C C Cliente mostrador Si seleccionas esta casilla, tendr!s una cuenta para el cliente 3'S%en el módulo de 5uentas por co*rar, donde se almacenen todas lasventas ecas a clientes ocasionales, atendidos en mostrador, queno forman parte del cat!logo de clientes regulares de tu compa@a.

NOTA! Si no la marcas, los clientes ocasionales podr!n ser atendidospero las ventas realizadas no se refle1ar!n en las 5uentas por co*rar.

()ltimoneda Al activar esta casilla el sistema activar! todos los campos procesosque permitan registrar movimientos en diferentes monedas, adem!s

de la moneda *ase. 5uando esta casilla no est! seleccionada, elcampo Solicitar tipo de cam*io aparece ina*ilitado.

Soli*itar tipo de *am2io Esta casilla estar! disponi*le si el campo anterior 93ultimoneda: fuea*ilitado.

Al a*ilitar esta casilla, cuando se accede a un modulo del sistema,se desplegar! el cat!logo de monedas, para que realices los cam*iosde la moneda para ese da as el registro de operaciones estésiempre actualizado.

(ostrar ima5en en*ons)lta Si activas esta casilla la imagen del logotipo de SAE se mostrar! en

el fondo de la consulta principal de los diferentes módulos del sistemacuando accedas a ellos.

7LO$ALESEsK)ema de Imp)esto #n esquema de impuestos, es una com*inación de impuestos tasas

a aplicar so*re un producto, cada esquema de impuesto se identificapor su clave. $a eplicación detallada de este concepto se encuentraen( 5at!logo de esquemas de impuestos



$a clave o n;mero del esquema de impuesto que se asigne en estecampo ser! sugerido en el campo de Esquema en el alta deproductos< de este modo, a cada artculo se le podr! definir susdiferentes tasas de impuestos a aplicar al facturar o comprar.

Asimismo, en el alta de los documentos del módulo de 8acturas 5ompras, tam*ién se sugiere el n;mero de esquema, de esa manera,el c!lculo de impuestos se realizar! aplicando los porcenta1es deimpuestos definidos en el esquema del documento, so*re los preciosde los productos, ignorando los impuestos definidos para cada uno deellos. En el alta de documentos puedes cam*iar el esquema si as lorequieres, o tam*ién puedes cam*iar la tasa para un impuesto enparticular para un producto.

Si en el alta de documentos de facturas de compras, indicas el valor"0" en el campo "Esquema" 9en la ca*ecera del documento:, elesquema que se considerar! para calcular los impuestos, es eldefinido para cada uno de los productos dentro del módulo de)nventarios.

Nota! El esquema propuesto por el sistema tanto en la ca*ecera del

documento como en las partidas del mismo, en los módulos de8acturas de 5ompras, podr! ser editado siempre cuando en elmódulo de configuración > 8acturas >o 5ompras > 5arpeta porpartida, esté a*ilitado el campo "5apturar en alta de documentos >impuesto".

$os impuestos que se mane1ar!n en cada esquema, as como elporcenta1e que aplicar! cada uno, se definen en el cat!logo deesquemas de impuesto en el módulo de )nventarios.

Des*)ento *omer*ial $o indicado en este campo, se sugerir! en el campo de "orcenta1ede descuento" en la carpeta Bentas del 5at!logo de clientes almomento de dar de alta un cliente, facilitando el tra*a1o de captura.

CAÓN DE DINEROCa,n instalado Sirve para indicar si se utilizar! o no un ca1ón de dinero en el módulo

de ecepción de pagos. Si quieres realizar cam*ios en uerto o enBalor AS5)) de*er! estar activado. Si est! desactivado, los valoresasignados al puerto AS5)) de apertur0.a, no tienen efecto.

NOTA! Esta opción te permite emular en el sistema la función de ca1aregistradora, para operar dos aspectos mu ;tiles( el pago de facturasdesde el módulo de 8acturas Bendedores< la opción 5a1a delmódulo de 5lientes 5uentas por co*rar.

P)erto )ndica el n;mero de puerto en tu equipo, en el que conectar! el ca1ón.

Escri*ir 0 equivale a no usar ca1ón. ecuerde que los $% sonpuertos paralelos los 5'3 son seriales. Selecciona del listado quese despliega al oprimir el *otón 9acia a*a1o:.

&alor Se*. es*apeapert)ra de ini*io0 de *on1irma*i,n Si tu ca1ón de dinero necesita una tecla especial para a*rirlo, es

necesario definir aqu el código AS5)) que tiene dica tecla. uedesconsultar el manual de la impresora, del ca1ón o consultar con tudistri*uidor para o*tenerla. $a posi*ilidad de utilizar un ca1ón de



dinero desde Aspel-SAE, depende de si el sistema operativo tienecomunicación con dico dispositivo, por lo que antes de realizar laconfiguración desde Aspel-SAE de*es asegurarte que el ca1ón logratener comunicación con la 5, aciendo una prue*a de apertura delca1ón desde la lnea de comandos de &'S.

COIN<mero de empresa COI &e*ido a que con Aspel-SAE puedes tener una interfaz con el

sistema Aspel-5'), lo cual te ofrece un control m!s detallado delestado financiero de tu empresa, es necesario que en este campoindiques el n;mero de la empresa de Aspel-5') con la cual seesta*lecer! la interfaz con Aspel-SAE. &e tal forma que lainformación de las pólizas se registren en la empresa correcta. Elsistema por omisión asigna el n;mero uno cuando lo instalas. Estecampo puede ser configurado por cada empresa que tengas dada dealta en Aspel-SAE.

RUTA DE ACCESO PARA DATOS$ot,n Con1i5)ra*i,n En esta ventana podr!s indicarle al sistema la ruta de tra*a1o para

esta empresa. En esta ruta se registrar!n todos los movimientos querealicen todos los usuarios registrados para dica empresa.


Dire*torio de tra2aoEspecifica la unidad de disco, directorio o su*directorio donde sealmacenar!n los arcivos de datos de tu empresa. Si el directorio detra*a1o seleccionado se encuentra vaco o lo aca*as de crear desdeel eplorador de QindoRs, el paso siguiente ser! acceder al módulode 5ontrol de arcivos generar la /& mediante la opción )nstalación

Autom!tica.

Este campo se configurar! autom!ticamente si utilizaste el asistentede configuración para configurar tu empresa o alg;n proceso

equivalente para la creación de la *ase de datos, para maorinformación consultar los temas( )nstalación autom!tica Acceso alsistema.

%ormatoSelecciona el formato en la cual est! estructurada la *ase de datosindicada en el campo anterior. Si el directorio de tra*a1o seleccionadose encuentra vaco, es decir, a;n no an sido creados los arcivos dedatos podr!s indicar el formato en el cual deseas que sean creadosdicos arcivos mediante la opción )nstalación Autom!tica u*icadadesde 5ontrol de arcivos.

Alias

Selecciona el alias del formato indicado en el campo anterior. Estedato solo lo podr!s indicar si el formato especificado no es nativo, esdecir, de tipo servidor. ara que este alias este disponi*le, de*er!srealizar lo siguiente(2. )nstala un cliente SD$I0. En el cliente SD$ de*iste dar de alta o configurar tu servidor.II. 5rear la *ase de datos en el servidor 9sin datos:I. 5rear un Alias de tipo SD$ en el /&E admin. apuntando a la *asede datos creada con anterioridad desde el servidor SD$.



Nota! Estas indicaciones son para el caso en que el formatoseleccionado sea 3SSD$.

#na vez realizado lo anterior, el Alias se listar! de manera autom!ticaen este campo, a que Aspel-SAE lee directamente la información del/&E admin.

CLIENTES # CC

A**eso

• Bentana principal, 3en; #tileras, 5onfiguración, opción 5lientes 55.

Campos

Carpeta 7enerales

Campo Des*rip*i,nCLIENTESClave se*)en*ial Si se elige 5lave secuencial, al dar de alta a los clientes, el sistema

asignar! un n;mero progresivo a cada uno de ellos. 5on ello ser!posi*le llevar un control eacto so*re el folio asignado. ero si en tuempresa requieres que las claves contengan letras n;meros otienen un orden diverso, de*es indicar que no se desea unanumeración secuencial no activando esta casilla, de esta manerapodr!s acer una asignación personal de claves.

NOTA! Si eliges numeración secuencial, se ini*e el campo de claveen el alta de clientes. Si no es secuencial, el campo estar! activo parasu captura.

D+as *omer*iales de *rJdito Si acostum*ras dar los mismos das de crédito a cada comprador,puedes definirlo aqu aorrarte tra*a1o al registrar los clientes, a

que el dato aqu definido se sugerir! en la ventana de alta de clientes.

CUENTAS POR CO$RARC)entas por *o2rarinte5rado 55 podr! operar en forma integral con 8acturación< si se selecciona

esta casilla al ela*orar una factura se generar! autom!ticamente unacuenta por co*rar para el cliente asociado a la misma, s se realizauna devolución, se registrar! una nota de devolución o crédito,adem!s de que podr!s registrar el pago inmediato, a sea total oparcial de la factura. Si eliges tra*a1ar en forma no integrada, elsistema no afectar!, ni generar! alguna cuenta por co*rar almomento de generar una factura< para que estos documentos tenganafectación en los saldos del cliente, de*es correr el proceso de

Actualización de Arcivos.El cam*io de una forma de operación a otra 9integrado por no-integrado o viceversa:, después de a*er tra*a1ado con una forma enparticular, puede afectar el c!lculo de los montos provocar que nocoincidan. Si lo aces se recomienda que e1ecutes el proceso de laventana rincipal, men; #tileras, opción Actualización de arcivos >8acturas a cuentas por co*rar.



NOTA! uedes tra*a1ar con todos los módulos que componen alsistema en forma con1unta o definir que algunos de ellos operen enforma independiente, lo que repercutir! en el funcionamiento generaldel sistema.

#na vez a*ilitado este campo, de*er!s indicar la forma en la quedicos movimientos ser!n registrados, podr!s elegir entre "5ontradocumento" o "5ontra saldo".

Contra do*)mento5onsiste en relacionar cada movimiento de cargo con susmovimientos de a*ono respectivos, por lo que es necesario que entodos los movimientos que introduzcas registres el n;mero dedocumento con el que se relacionan.

NOTA! Si consideras necesario modificar el tipo de mane1o utilizado9de 5ontra documento a 5ontra saldo o viceversa: cuando a cuentescon datos almacenados, ser! indispensa*le que regeneres el ndicede 5uentas por co*rar localizado en la ventana de control dearcivos u*icado desde el men; rincipal del sistema men; #tileras

opción 5ontrol de arcivos, puesto que en las cuentas 5ontradocumento, los movimientos se ordenan por n;mero de documento ,en el de 5ontra saldo, por feca de aplicación.

Contra saldoSi eliges esta opción en lugar de la opción 5ontra documento, setotalizan cargos a*onos importando ;nicamente su feca deaplicación< de esta forma, el sistema se encarga de calcular el saldoglo*al sin importar la referencia al documento del que se derivan losmovimientos.

N<meros de *on*epto!7anan*ia *am2iaria 0

PJrdida *am2iaria Esta opción se a*ilita si en 5onfiguración > ar!metros generalesest! seleccionada la opción 3ultimoneda.

En estos campos de*en indicarse los n;meros de concepto que seutilizar!n para generar los movimientos de ganancia pérdidacam*iaria de 55. El sistema sugiere el I2 0, pero pueden sermodificados.

Estos conceptos se toman del cat!logo de conceptos del módulo de5lientes cuentas por co*rar.

%olios (anea 1olio Al activar esta casilla el sistema te permitir! generar movimientos de

cuentas por co*rar asociados a un folio, con esto Aspel-SAE cumplecon las disposiciones fiscales apro*adas asta el momento. Estemane1o se sugiere para los documentos de tipo a*ono con referencia,incluidos tam*ién aquellos relacionados con recepción de pagos aplicación de anticipos.

Al a*tivar este *ampo al dar de alta )n movimiento de C3C se>a2ilitar4 el *ampo Apli*ar 1olio para la asi5na*i,n*orrespondiente del 1olio.



Nota! 5a*e recalcar, que aunque tengas activado este campo nonecesariamente todos los movimientos se registrar!n con un folio,esto lo decides al dar de alta el movimiento, a*ilitando el campo"Aplicar folio".

%olio 9%ormato del 1olio:Si activas el campo "3ane1a folio" eplicado anteriormente, el sistemate permitir! proporcionar el formato del folio. Al aplicar el folio al darde alta el movimiento, este se armar! con lo anotado en este campoadicionando un n;mero consecutivo. Si no proporcionas un formatopara el folio, el sistema sugerir! para la aplicación de folios n;merossecuenciales.

Eemplo!5on folio( A/5 9A/5I, A/5, A/5K, etc:Sin folio( I,,K,4,N,X,U,P,2

Nota! Si el folio anotado contiene n;meros o un n;mero en la ;ltimaposición el sistema empezar! a generar el consecutivo a partir delfolio o n;mero anotado.

E1emplo( A/5 9A/5, A/5K, A/54, A/5N, etc.:.

%e*>a de *ierre dedo*)mentos Al esta*lecer este dato, el sistema no permite realizar alg;n

movimiento de 55 so*re los documentos con una feca anterior a laaqu indicada. or e1emplo, es ;til si quieres restringir que se realicealguna operación so*re los documentos generados en el a@o o mesanterior al actual.

Carpeta Campos del )s)ario

CampoDes*rip*i,n

Al1an)mJri*os Campo 0 B 0 N)mJri*os CampoH ? 0 El sistema proporciona seis campos donde podr!s almacenar

información de importancia para la empresa, en este campo indica elnom*re o leenda para estos datos, mismos que podr!s capturar enla ventana de alta de clientes que podr!s utilizar a través de lasconsultas personalizadas, editor de formatos o secuencias SD$.

Alfanuméricos se refiere a los campos donde puedas almacenarinformación con letras o n;meros, como fecas o direcciones, los7uméricos podr!n ser utilizados para almacenar información que sólocontenga n;meros.

PRO&EEDORES # CP

A**eso

• Bentana principal, 3en; #tileras, 5onfiguración, opción roveedores 5.

Campos

Carpeta 7enerales

Campo Des*rip*i,n



PRO&EEDORESClave se*)en*ial Si se elige 5lave secuencial, al dar de alta los proveedores, el

sistema le asignar! un n;mero progresivo a cada uno de ellos. 5onello ser! posi*le llevar un control eacto so*re el folio asignado. erosi en tu empresa requieres que las claves contengan letras n;meroso tienen un orden diverso, de*es indicar que no se desea unanumeración secuencial, de esta manera podr!s acer una asignaciónpersonal de las claves.

NOTA! Si eliges numeración secuencial, se ini*e el campo de claveen el alta de proveedores. Si no es secuencial, el campo estar! activopara su captura.

CUENTAS POR PA7ARC)entas por pa5arinte5rado 5uentas por pagar puede operar en forma integral con 5ompras< Si

es as al ela*orar una recepción de mercanca se registrar!autom!ticamente una cuenta por pagar para el proveedor asociado ala misma, afectando el campo de saldo compras anuales en el

cat!logo de proveedores. Si eliges tra*a1ar en forma no integrada, elsistema no afectar!, ni generar! ninguna cuenta por pagar, para queestos documentos tengan afectación en los saldos del proveedor,de*es correr el proceso de Actualización de Arcivos u*icado en elmódulo general, men; #tileras\

El cam*io de una forma de operación a otra 9integrada por nointegrada o viceversa:, después de a*er tra*a1ado con el sistema,puede descuadrar los n;meros provocar que no coincidan, en cuocaso se recomienda e1ecutar del men; #tileras, la opción

Actualización de arcivos > 5ompras a 5uentas por pagar, para evitardescuadres.

Contra do*)mento5onsiste en relacionar cada movimiento de cargo con susmovimientos de a*ono respectivos, por lo que es necesario que entodos los movimientos que introduzcas registres el n;mero dedocumento con el que se relacionar!n.

NOTA! Si consideras necesario modificar el tipo de mane1o utilizado9de 5ontra documento a 5ontra saldo o viceversa: cuando a cuentescon datos almacenados, ser! indispensa*le que regeneres el ndicede 5uentas por co*rar localizado en la ventana de control dearcivos u*icado desde el men; rincipal del sistema men; #tilerasopción 5ontrol de arcivos, puesto que en las cuentas 5ontradocumento, los movimientos se ordenan por n;mero de documento ,

en el de 5ontra saldo, por feca de aplicación.Contra saldo5on esta opción, se totalizan cargos a*onos importando;nicamente su feca de aplicación< de esta forma, el sistema seencarga de calcular el saldo glo*al sin importar la referencia aldocumento del que se derivan los movimientos.

N<meros de *on*epto!7anan*ia *am2iaria 0



PJrdida *am2iaria Esta opción se a*ilita si en 5onfiguración > ar!metros generalesest! seleccionada la opción 3ultimoneda.

En estos campos de*en indicarse los n;meros de conceptos que seutilizar!n para generar los movimientos de ganancia pérdidacam*iaria de 5. El sistema sugiere el I2 0, pero pueden sermodificados.

Estos conceptos se toman del cat!logo de conceptos del módulo deroveedores cuentas por agar.

%olios (anea 1olio Al activar esta casilla el sistema te permitir! generar movimientos decuentas por pagar asociados a un folio, con esto Aspel-SAE cumplecon las disposiciones fiscales apro*adas asta el momento. Estemane1o se sugiere para los documentos de tipo a*ono con referencia,incluidos tam*ién aquellos relacionados con aplicación de anticipos.

Al a*tivar este *ampo al dar de alta )n movimiento de C3P se>a2ilitar4 el *ampo Apli*ar 1olio para la asi5na*i,n

*orrespondiente del 1olio.

Nota! 5a*e recalcar, que aunque tengas activado este campo nonecesariamente todos los movimientos se registrar!n con un folio,esto lo decides al dar de alta el movimiento, a*ilitando el campo"Aplicar folio".

%olio 9%ormato del 1olio:Si activas el campo "3ane1a folio" eplicado anteriormente, el sistemate permitir! proporcionar el formato del folio. Al aplicar el folio al darde alta el movimiento, este se armar! con lo anotado en este campo,adicionando un n;mero consecutivo. Si no proporcionas un formatopara el folio, el sistema sugerir! para la aplicación de folios n;meros

secuenciales.

Eemplo!5on folio( A/5 9A/5I, A/5, A/5K, etc:Sin folio( I,,K,4,N,X,U,P,2

Nota! Si el folio anotado contiene n;meros o un n;mero en la ;ltimaposición el sistema empezar! a generar el consecutivo a partir delfolio o n;mero anotado.

E1emplo( A/5 9A/5, A/5K, A/54, A/5N, etc.:.

%e*>a de *ierre de

do*)mentos Al esta*lecer este dato, el sistema no permite realizar ning;nmovimiento de 5 so*re los documentos con una feca anterior a laaqu indicada. or e1emplo, esto resulta ;til si quieres restringir quese realice alguna operación so*re los documentos generados en ela@o o mes anterior al actual.

CARPETA CA(POS DEL USUARIO

Campo Des*rip*i,nAl1an)mJri*os Campo



0 B 0 N)mJri*osCampo H? 0 El sistema proporciona seis campos donde podr!s almacenar

información de importancia para tu empresa, en este campo indica elnom*re o leenda para estos datos, mismos que podr!s capturar enla ventana de alta de proveedores que podr!s utilizar para o*tenerinformación desde las consultas personalizadas, editor de formatos oaplicación de secuencias SD$.

Al1an)mJri*os se refiere a los campos donde podr!s almacenarinformación con letras o n;meros, como fecas o direcciones, losN)mJri*os podr!n ser utilizados para almacenar información quesólo contengan n;meros.

IN&ENTARIOS

A**eso

• Bentana principal, 3en; #tileras, 5onfiguración, )nventarios.

Q)J es

Aqu podr!s definir todos los par!metros que afectar!n el funcionamiento de los procesosrelacionados al control de inventarios.5ampos

5arpeta )nventarios

5ampo &escripciónFenerales)ntegrado a facturas $os movimientos ecos desde el módulo de 8acturas se ver!n refle1ados ono acia )nventarios, al activar este par!metro cuando ela*ores una factura, se registrar! de maneraautom!tica una salida en el inventario de productos. Si no est! activada esta opción, el sistema no

registrar! la salida del inventario, pero si te permite realizar la factura.)ntegrado a compras $os movimientos ecos desde el módulo de 5ompras se ver!n refle1ados ono acia )nventarios. Al activar este par!metro cuando realices una compra se registrar! de maneraautom!tica una entrada al inventario de productos. Si no activas esta opción, el sistema no registrar!la entrada al inventario.5am*io a eistencias Esta opción cuando no est! activa sirve para proteger la información lograrque cada modificación en el campo de eistencias esté respaldada por un documento de entrada osalida del inventario. Al activarla permite modificar en forma directa la cantidad anotada en el campode eistencias, tanto en )nventarios como en 3ultialmacén, en inventarios cuando no se mane1a3ultialmacén en 3ultialmacén cuando s se mane1a éste. Si no marcas esta opción, el cam*io a laseistencias tendr! que realizarse a través de los documentos de los 3ódulos de 8acturación,5ompras o 3ovimientos al )nventario.&gito verificador Esta alternativa tiene como o*1etivo lograr una disminución de errores en la

captura de claves de productos similares. Al indicar que eista un dgito verificador, el sistema con*ase en la clave indicada, calcular! un dgito adicional que formar! parte de la clave de identificación.3ultialmacén Si tu empresa cuenta con m!s de una *odega se centralizan en una sola losprocesos de compra distri*ución de cada uno de los almacenes, te conviene marcar esta opción. &eeste modo el almacén central o casa matriz podr! contar con el registro mane1o de las eistenciasde los diferentes depósitos 9cat!logo de inventarios:, en todos los movimientos tanto de comprascomo de facturas, se podr! particularizar el almacén a afectar, logr!ndose con ello orden eficienciaen la administración.7'%A( Si no tienes activada esta casilla sólo tra*a1ar!s con tu 5at!logo de)nventarios sin poder acceder a los campos propios de 3ultialmacén< si decides cam*iar esta opción,tendr!s que indicar los productos que mane1ar! cada almacén.



7o. de conceptos para movimientos en traspaso 9Entrada-Salida: Esta opción te servir! paratener maor control cuando necesites traspasar productos de un almacén a otro. Estos n;meros deconcepto ser!n fi1ados no se podr!n modificar en la pantalla donde se realizan los traspasos9aparecer!n a definidos:. En la ventana de traspasos podr!s realizar en un sólo paso la entrada salida aorrando tiempo de captura, errores por distracción en el n;mero de documento o cantidad deproducto, o *ien, pérdidas de productos por el registro de la entrada la salida.5onceptos demovimientos al inventario 7'%A( En el cat!logo est!ndar de conceptos de movimientos al inventario,los conceptos definidos para estos fines son 0U 9traspaso entrada: el NP 9traspaso salida:.5antidades 9&ecimales: &efine cu!ntos decimales se desplegar!n al capturar cantidades deeistencias 9no costos o precios:. El n;mero podr! variar entre cero 9sin decimales: cinco decimalescomo m!imo. $os decimales que puedes capturar depender!n del tama@o de cada campoespecfico, en pantalla sólo se mostrar! el n;mero de decimales indicados aqu, redondeando los;ltimos n;meros 9no desaparecer!n los dem!s decimales:. $a cifra indicada en este campo afecta)nventarios servicios, 3ultialmacén, 3ovimientos al inventario, 8acturación 5ompras.Frupo de productos 5onfiguración de las leendas9Sección I : Estas leendasrepresentan las distintas categoras, elementos o variantes que pueden eistir de un mismo producto,de tal forma que se puedan agrupar los productos que pertenezcan a una misma clasificación onaturaleza. $a configuración de estas leendas, te permitir! en el alta de productos registrar Frupo deproductos 9previa configuración de la lnea del producto:, es decir, un producto modelo que agrupe lasdistintas variedades que eisten de un producto, tomando en cuenta varios elementos como( tallas,

colores, estilos, etc. Esta agrupación te permitir! dar de alta autom!ticamente todas lascom*inaciones del producto, pudiendo com*inar asta dos elementos. or omisión el sistemapropone el uso de "%alla" "5olor", pero puedes definir la que me1or se adapte a la forma de venta distri*ución de tu empresa, E1emplo. estilo, modelo, estampado, etc.A continuación se muestra une1emplo de cómo se armaran las claves para las com*inaciones %alla 5olor.%alla - 5olor- 5lave del su*producto N - Azul9Azu: - A00I-N-Azu U - o1o9o1: - A00I-U-o1 2- Berde9Ber: - A00I-2-Ber$as leendas proporcionadas en estos campos, son las que se sugerir!nen todas las ventanas, procesos u opciones relacionadas con el mane1o de Frupo de productos,como pueden ser( $neas de productos, alta de productos, reportes, facturas, compras, etc.5arpeta "3ovimientos al inventario"

5ampo &escripción

8ormato para movimientos al inventario Si deseas que al Agregar un movimiento, éste se imprima,escri*e el nom*re del formato que ser! utilizado. Se sugiere un formato, pero puedes crear omodificar uno asignarlo a este campo. or omisión se sugiere el formato minv.fto.Editor de8ormatos>%a*la de formatosBer en alta Si activas este par!metro el sistema presentar! algunas columnas en la ventana dealta de movimientos al )nventario, las cuales indicar!n a través de peque@os *otones gr!ficos si elproducto indicado en la partida mane1a n;meros de serie, lotes o pedimentos.5arpeta "5ampos li*res"

5ampo &escripción Alfanuméricos 5ampo I, K7uméricos 5ampo 4,N X El sistema proporciona seis camposdonde podr!s almacenar información de importancia para tu empresa, en este campo indica el

nom*re o leenda para estos datos, mismos que podr!s capturar en la ventana de alta de inventarios que podr!s utilizar a través de las consultas personalizadas, editor de formatos o secuencias SD$. Alfanuméricos se refiere a los campos donde podr!s almacenar información con letras o n;meros,como fecas o direcciones, los 7uméricos podr!n ser utilizados para almacenar información que sólocontengan n;meros.5arpeta )mpuestos

5ampo &escripción



$eendas orcenta1es Z &ado que con SAE puedes mane1ar asta 4 tipos de impuestos. Eneste campo de*er!s proporcionar las leendas de los impuestos que usar!s, as como el porcenta1ede impuesto que se aplicar!n a los productos. Sin em*argo los porcenta1es se podr!n modificar en elesquema. $as leendas porcenta1es definidos en esta sección, se sugerir!n al dar de alta losesquemas de impuestos en el módulo de )nventarios.$as leendas definidas en este campo tam*iénse propondr!n en el alta de documentos de facturas compras. El sistema por omisión tieneespecificado las leendas()mpI ] )ES, porcenta1e Z 0)mp ] Estatal, porcenta1e Z 0)mpK ] )B/SS,porcenta1e Z 0)mp4 ] )BA, porcenta1e Z IN

^00X, Aspel de 3éico



QUÉ ES

%e sugerimos que conozcas los siguientes procedimientos, para que puedas llevar una administraciónconfia*le efectiva 9no es indispensa*le que cumplas con este orden de manera eplcita:(

I. _a leste la )ntroducción` _a sa*es cómo opera tu sistema en términos generales`. Instala Aspel-SAE H.@ para empezar a tra*a1ar.

INSTALA TU SISTE(A

$a instalación del sistema a*arca los siguientes puntos(

equerimiento de equipo

edes que soporta el sistemarocedimiento de instalación&irectorio de Arcivos 5omunes 9&A5:)nstalación de los arcivos del /&E

K. Activa tu sistema para asegurar el I00Z de funcionalidad.4. &efine los Par4metros de la empresa, los cuales sirven para controlar el funcionamiento generalde tu sistema no te encuentres después con resultados sorpresivos de los cuales no sepas suorigen ni la manera de actualizarlos. Es importante que conozcas La Interrela*i,n de los m,d)los,a fin de que lleves una administración ordenada. %am*ién aqu podr!s definir la configuración autilizar en el alta de documentos.N. 5onfigura los Per1iles del Us)ario, para limitar el acceso a funciones importantes del programa.X. &efine tus Apli*a*iones Aso*iadas, como la calculadora la o1a de c!lculo de QindoRs, que te

ser!n de gran utilidad en tu operación.U. Con1i5)ra t) 2arra de >erramientas, para activar con un *otón las funciones m!s importantes.P. Activa el (odo alterno de Capt)ra, para acelerar la captura de datos.2. Clasi1i*a t) in1orma*i,n de acuerdo a las necesidades del giro de tu negocio, lo cual te *rindar!innumera*les *eneficios para o*tener el m!imo proveco de tu información.I0. 5onoce el Control de Ar*>ivos, que te permite revisar el estado de tu *ase de datos podercorregir da@os en caso de una falla eléctrica en tu computadora.II. Aprende a Respaldar t)s Datos a reinstalar tu respaldo en caso necesario.I. Asigna las C)entas *onta2les maestras, a través de las cuales podr!s realizar la interfase con

Aspel-5').

guÍa aspel-sae

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