presenta aspel sae 5.0
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BIENVENIDOS
CaracteristicasAspel Sae 5.0
Facturaonline
Transicion 2012
Credicade
Promociones
Preguntas y Respuestas
Cade Soluciones
Como
Socio de
Negocios
Reformas
Fiscales 2012
CADE
SolucionesBe Part of the
Solution
Misión
Ser el Vínculo entre Clientes y la tecnología
para la integración de soluciones y
aplicaciones líderes en el mercado que
ayuden a nuestros clientes a ser más
productivos y eficientes.
Visión
Ofrecer SOLUCIONES TECNOLOGICAS
de innovación con servicio de
responsabilidad y profesionalismo
siempre preocupados por los
resultados, excediendo las expectativas
de nuestros Clientes
Potencializar la productividad de nuestros clientes a través de la integración de soluciones de TI.
Entregar soluciones hechas a la medida de las necesidades de nuestros clientes.
Soluciones que generan un alto impacto medible en el corto plazo.
Propuesta de Valor
Estimulamos a que nuestros clientes vean a la tecnología como una herramienta de productividad en sus procesos de planeación y mejora continua.
Desafiamos a nuestros clientes a crecer y tomar decisiones de negocios por medio de la tecnología.
Desarrollamos las capacidades tecnológicas y la sinergia entre las áreas de nuestros clientes para asegurar competitividad ante el mercado
Propuesta de Valor
Nuestras Soluciones nos llevan paso a paso
hacia la optimización, buscando las
herramientas y los procesos necesarios para
que los negocios se beneficien del siguiente
nivel con el objetivo de explotar al máximo los
recursos
Modelo de optimización
Integración de Soluciones
Infraestructura
Monitoreo y Seguridad
Comunicaciones
Control de Acceso
Soluciones de Gestión
Empresarial
Soluciones en la Nube
Optimizar e implementar
infraestructura
tecnologica de hardware
y software que provean
plataformas de
operación para el buen
funcionamiento eficaz
de servicios y sistemas
informaticos.
Integración de Soluciones
Socios de negocio
Tienda Virtual
Más de 12 mil productos
Búsqueda por categorías y marcas
Consultas de precios
Levantar pedidos
Aprovecha nuestras
promociones
Disponible los 365 días del año
www.cade.com
.mx
Contamos con un equipo de Consultoría
capacitado y dedicado a soportar sus
necesidades de tecnología.
Beneficios.
Pólizas Mensuales
Soporte Remoto
Soporte Presencial
Horario extendido de Lunes a Sábado
Soporte Técnico
Somos expertos en todos los temas de
facturación electrónica.
Estamos seguros de tener una
solución ideal para su negocio.
Facturación Electrónica
Hoy mas que un curso es un dia donde podremos compartir con ustedes temas de actualidad y podran ser los primeros clientes que conocerán la nueva versión
de Aspel-Sae 5.0.
Estamos seguros que van a quedar sorprendidos…
Comunicación en la sesión
Para poder hacerlo exitosamente les pedimos.
1.usar el chat de la sesión
2.mandar un mail a:
Siguenos @cadesoluciones
Les damos la
bienvenida esperando
que CADE siga
siendo su socio de
Negocios.
CaracteristicasAspel Sae 5.0
Facturaonline
Credicade
Preguntas y Respuestas
Cade Soluciones
Como
Socio de
Negocios
Caracteristicas
Aspel Sae 5.0
Sus nuevas funciones y características
Sus nuevas funciones y características
Cuatro años de desarrollo, 1 año de prueba dieron como resultado a:
Aspel-SAE 5.0
Objetivo
• Otorgar la funcionalidad que a lo largo del tiempo y uso nos han solicitado, satisfaciendo de mejor manera sus necesidades.
• Proporcionar una herramienta fácil, eficiente, versátil y robusta, no sólo para las Micro y Pequeñas empresas, sino también para acompañar a estas durante su crecimiento.
Establecer tipo de conexiónBase de datos
• Ahora es posible tener Usuarios conectados remotamente a través de Internet.
– ¿Qué se requiere?
• La licencia de Usuarios adicionales correspondiente para acceder a la base.
• Acceso a Internet de los clientes remotos.
• La instalación de Aspel-SAE sin activar en el cliente.
• Realizar la configuración en el cliente Seleccionando el Tipo de conexión que se utilizará en cada una de las sucursales.
Configuración
• Decimales. Para mayor exactitud se define el número de decimales a manejar en: Cantidades de existencias, costos , precio.
Configuración
• Campos libres para los módulos de:
– Clientes,
– Proveedores,
– Inventarios,
– Facturas y Compras, pudiendo ser por documento y por partida según las necesidades.
Configuración. Configuración de comprobantes
• Nuevo manejo de Folios y series:– Se puede definir un número ilimitado de SERIES (hasta
10 caracteres).
– Los folios de las mismas pueden ser de hasta 10 dígitos.
– Por cada folio se puede definir:• una alineación del mismo,
• un formato de emisión,
• un archivo de configuración de captura y,
• en el caso de Series marcadas como DIGITALES un Certificado de Sello digital y Lugar de Expedición.
Configuración. Manejo de fletes
Configuración. Bitácora del Sistema
Bitácora del Sistema
Importación de Información desde Microsoft Excel®
• Con el asistente se podrán importar los catálogos:– Catálogo de Clientes.
– Catálogo de Proveedores.
– Catálogo de Inventarios.
– Listas de precios.
– Movimientos al inventario.
– Gastos Indirectos.
– Inventario Físico
• La importación implica una fácil puesta en marcha del sistema, así como la alimentación de los catálogos.
Inventarios
• Catálogo de listas de precios = Listas de precios por cliente y muchas funciones más.
– Importación de listas de precios.
– Asignación a almacenes.
Almacenes
• Nuevo catálogo de almacenes con:
– Datos informativos como: descripción, dirección, teléfono y responsable de cada almacén.
– Datos para procesos: Cuenta contable, Lista de precios y conceptos sugeridos de movimientos al inventario para el traspaso entre almacenes (Entrada y Salida).
Almacenes
Inventarios
• Claves alternas por cliente y proveedor y otra sin asociación.
• Foto del producto.
• Productos sustitutos.
• Definición de Tiempo de entrega y costo de producto por proveedor.
Consulta de Costos y Tiempo de Entrega
Clientes y Cuentas por Cobrar
• Expediente del cliente– Datos Generales del Cliente. Nuevas longitudes de
campos , además de presentar el desglose de la dirección requerido para la emisión de CFDs:• Campo CLAVE a 10
• Campo NOMBRE a 120
• Campo COLONIA a 50
• Campo POBLACION a 50
• Campo MUNICIPIO a 50
• Campo ESTADO a 50
• Campo PAIS a 50
Expediente del cliente
– Registro de clientes con sucursales.
• Definición de Matriz o Sucursal.
• Reportes como Estado de Cuenta y Antigüedad de Saldos consolidados por matriz o de forma individual.
– Definición de Cliente con o sin Crédito para agilizar la captura de Facturas.
– Cuenta contable por cliente.
– Sección Datos de Envío del Cliente.
Nuevos status de clientes
• El estatus "Moroso" para identificar Clientes con problemas de pago.
• En Perfiles del usuario se agrega un perfil, para permitir o no facturarle a los clientes con ese estatus.
• Consulta de saldos vencidos por cliente.
• Función Cambio masivo de status para cambiar de estatus Activo a Moroso o viceversa con base en la definición de criterios como: saldos vencidos y días de vencimiento de las CxC.
Cambio masivo de status
Reportes de clientes y CxC
• Nuevas opciones de filtrado en reportes.– Por estatus del cliente: Activo, Suspendido o Moroso.
– Se incluyen criterios de filtro por vendedor (rango de claves y zona) en todos los reportes del módulo.
– Se incluyen los criterios de ordenamiento: Cliente, Zona y Vendedor en los reportes de Control de Cobranza.
– Los reportes de clientes se pueden filtrar por Clientes CON Crédito y SIN Crédito.
– Filtro por tipo de empresa (Matriz, Sucursal)
Compras
• Manejo de 5 Documentos de compras:
– Requisición,
– Orden de Compra,
– Recepción de Mercancía,
– Compras y
– Devoluciones
Compras
• Consulta del Comparativo de Costos y tiempo de entrega.
• Almacén por partida.
• Nuevo manejo de Gastos Indirectos.
Multimoneda
• Conversión a otros tipos de moneda los montos en reportes de Proveedores.
– Estado de Cuenta General.
– Estado de Cuenta Detallado.
– Historial crediticio con proveedor.
– Pagos generales
– Pronóstico de pagos.
Proveedores
• Expediente del proveedor.
– Nuevas longitudes de campos:
• Campo CLAVE a 10 caracteres.
• Campo NOMBRE a 120 caracteres.
• Campo COLONIA, POBLACION, MUNICIPIO, ESTADO Y PAIS a 50 caracteres.
– Opción de Manejo de Crédito con Proveedores para acelerar la captura de Compras.
Emisión de Pagos Multidocumentos
• Para pagar varios documentos de un proveedor con un solo concepto.
Facturas
• Captura por partida:
– Almacén.
– Observaciones y campos libres.
• Nuevo manejo de crédito.
• Información de envío.
• Captura de más de un lote o pedimento por partida.
• Venta de productos sustitutos.
Facturas
Recepción de pagos Multidocumentos
• Para registrar en una misma ventana de captura varios abonos a un cliente en particular.
Multimoneda
• Los reportes de Facturas como:
– Resumen de facturas
– Pueden ser expresados en términos de otras monedas.
Multimoneda
• Conversión a otros tipos de moneda los montos en reportes de clientes.
– Estado de Cuenta General.
– Estado de Cuenta Detallado.
– Historial crediticio.
– Cobranza general.
– Pronóstico de Cobranza.
Interfaz Aspel-COISe puede definir cuenta contable para cada cliente, proveedor, producto y, almacén.
Con lo que se favorece un mejor y más específico registro contable.
Pólizas en línea
• Ventas y Devoluciones.
• Cada vez que se genere un documento de venta o devolución, automáticamente se generará la póliza correspondiente y sólo bastará con contabilizarla desde Utilerías / Interfaz Aspel-COI.
¡Todo esto y mucho más es Aspel-SAE 5.0!
CaracteristicasAspel Sae 5.0
Transicion 2012
Facturaonline
Credicade
Preguntas y Respuestas
Cade Soluciones
Como
Socio de
Negocios
Caracteristicas
Aspel Sae 5.0
TRANSICION REFORMAS 2012
• Si bien entendemos que si no actualizamos a Aspel-Sae 5.0 antes del 1 de enero del 2012 no podremos facturar.
• También sabemos que nos quedan:
31 días para terminar Diciembre.
• Para colmo un puente Guadalupe Reyes que todos nos lo merecemos.
Solución con Aspel:
• Aspel-SAE 5.0, incluye los cambios fiscales antesmencionados.
• En cada paquete de Aspel-SAE 5.0 se incluirá SINCOSTO ALGUNO un Aspel-SAE 4.7 –se liberarán almismo tiempo-, para aquellos usuarios queoperativamente hablando se les dificulte migrar aAspel-SAE 5.0, considerando que el periodo de tiempoes muy corto.
CaracteristicasAspel Sae 5.0
Transicion 2012
Facturaonline
Credicade
Preguntas y Respuestas
Cade Soluciones
Como
Socio de
Negocios
Caracteristicas
Aspel Sae 5.0
Facturaonline
factura online
Adopcion parcial de los beneficios de factura
electronica
Cultura 100% papel
Correos no administradoscon multiples facturas
electronicas
Respaldos obligatorios de los xmls por los siguientes
5 años tanto del emisorcomo del receptor
Tendremos un sitio seguro donderespaldamos todas las facturas
electroncias generadas por nuestraempresa en una forma autormatizada
Creamos un portal seguro, personalizado donde
nuestros clientes podranbajar sus xml’s y pdf’s
Permite que su cliente pueda consultar susfacturas desde cualquier dispositivo en cualquier momento y en cualquier lugar.
Como Funciona..
PORTALCADE.COM
Recibe los archivos
los almacena y los
divide por RFC.
Podran ser
consultados por su
cliente o por el
administrador.
1.Facturar
Normalmente
en Aspel Sae o
Aspel Caja.
MONITOR
DETECTA
LOS
NUEVOS
XMLS Y PDF.
1. Acceso personalizado.
suempresa.portalcade.com
2.Logo de su empresa
Envio de Preguntas de sus clientesAcceso Seguro a su portal de Facturas
1.Acceso Mediante RFC
2.Acceso Seguro
Mediante RFC y Contraseña
3.Acceso Seguro
usuario administrador.
Todos los xmls y pdf
emitidos a mi cliente.
Podra Bajar sus Pdf o su Xml
desde cualquier lugar
Busqueda por:
Folios
Rangos de fechas
Nombre del archivo
Acceso Administrador
Mediante usuario y Contraseña
Listado completo de facturas
emitidas a nuestros clientes
Acceso seguro y en
cualquier momento
Lo unico que se
requiere es una
coneccion a internet
La mejor experiencia
Para nuestro cliente
Cualquier dispositivo
No requiere
Infraestructura
Disponibilidad
Factura online
$700 $2,000 $3,800 $6,720
CaracteristicasAspel Sae 5.0
Transicion 2012
Facturaonline
Credicade
Preguntas y Respuestas
Cade Soluciones
Como
Socio de
Negocios
Caracteristicas
Aspel Sae 5.0
Facturaonline
Credicade
LES RECORDAMOS
CONSULTAS
Y
PREGUNTAS
CaracteristicasAspel Sae 5.0
Transicion 2012
Facturaonline
Credicade
Promociones
Preguntas y Respuestas
Cade Soluciones
Como
Socio de
Negocios
Caracteristicas
Aspel Sae 5.0
Facturaonline
Credicade
INFORMACION ADICIONAL
• http://www.senado.gob.mx/index.php?ver=sp&mn=2&sm=2&id=11616&lg=61 GACETA DEL SENADO DE LA REPUBLICA
• http://www.portalcade.com.mxINFORMACION DE NUESTRA OFERTA DE SOLUCIONES EN LA NUBE
• http://www.cade.com.mx TIENDA VIRTUAL