normas administrativas de cumplimiento patronal
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Normas Administrativas
de Cumplimiento Patronal
Lic. Josemaría Moreno
Gestiones Administrativas y Empresariales
Esta Consultora, entiende que el cumplimiento patronal es una acción ciudadana responsable, que contribuye en el
crecimiento del país, en el sentido de la valorización de los paraguayos como capital humano e intelectual, y desde
esta función, como protagonista de su propio crecimiento, en el pleno goce de sus derechos y libertades. En
consecuencia, coopera con este proceso de desarrollo, a través de éste instrumento técnico, que permitirá a las
firmas obtener una herramienta que les ayudará a cumplir con sus obligaciones para con sus trabajadores, con el
Ministerio de Trabajo y con la Ley.
Artículo 385º del Código Laboral
“Las faltas de cumplimiento de las disposiciones de este Código que carezcan de pena especial, serán
sancionadas con una multa correspondiente de diez a treinta jornales mínimos por cada trabajador afectado,
que se duplicará en caso de reincidencia”
Establecimiento del Vínculo Laboral
La Patronal está obligada por el Ministerio de Trabajo a suscribir Contrato por Escrito, pudiendo utilizar la Pro-forma del Ministerio de Trabajo para las condiciones generales del Contrato, u otros métodos, como el informatizado y debiendo solicitar la homologación en los casos especiales.
Obligaciones ante el Instituto de Previsión Social
• Inscribir a la firma como Patronal de IPS.
• Confeccionar mensualmente las planillas de IPS, incorporando
todos los eventos diarios de cada uno de los empleados y
justificando cualquier sanción, inasistencia o beneficio que le
compete a cada empleado.
• Abonar mensualmente el 16,5% de todos los sueldos y jornales
de los empleados de la empresa, además del 9% que se le
descuenta a cada empleado.
Obligaciones ante el Ministerio de Trabajo Empleo y Seguridad
Social
Inscripción en el Registro Obrero Patronal:
La obligación de la firma es inscribirse en la Dirección de
Registro Obrero Patronal del Ministerio de Trabajo, antes de
60 días corridos de haberse inscripto en IPS, así obtener su
Número Patronal, que le servirá como identificador en el
Ministerio de Trabajo y como usuario para acceder
posteriormente al sistema REGOBPAT
Rúbricas de Libros Laborales y de Hojas sueltas para recibos de salarios.
“Los libros mencionados, para su validez, deberán tener sus hojas numeradas y rubricadas por el Departamento de Inscripción Obrero Patronal”.
El Sistema de Comunicaciones de eventos laborales
(Resolución 835/2016)
• Las firmas deben presentar sus comunicaciones a través del sistema REGOBPAT, del Módulo de Comunicaciones.
• Ya no se presentan comunicaciones por ventanilla de Mesa de Entradas.
• Las patronales deben estar al día con la presentación de las Planillas, desde el año 2011, sin multas pendientes para poder realizar las comunicaciones.
Tenencia de Libros Laborales
• Se debe tomar como obligación de la Patronal entonces la mensual y correcta Tenencia de los Libros Laborales de Empleados y Obreros; de Sueldos y Jornales y de Vacaciones Anuales; los cuales pueden ser exigidos en cualquier momento por el Ministerio de Trabajo, y eventualmente, ante conflictos legales entre Patronal y Empleado, deben presentarse estos Libros ante las instancias judiciales del fuero laboral.
Las Liquidaciones de Salario
Conforme al Artículo 222º del Código Laboral, es obligatoria
para las Patronales la Comunicación al empleado por escrito
con 15 días de anticipación a las vacaciones que gozará, y
la tenencia de estas comunicaciones firmadas por el
empleado.
Recibos de Vacaciones
Conforme al Artículo 220º del Código Laboral, es
Obligatoria la concesión de vacaciones a los trabajadores
por cada periodo interanual; para lo cual deberá realizar la
tenencia mensual de los Recibos de Vacaciones, firmados
por los empleados, que le servirá de comprobante de
cumplimiento con esta obligación.
Recibos de Aguinaldos.
• El cumplimiento de esta clara obligación patronal se comprueba a través de la tenencia de los Recibos de Aguinaldo, los cuales el Ministerio de Trabajo puede requerirlos a la Patronal en cualquier momento.
Presentación Anual de Planillas Laborales
• Según el Decreto 580/08, la Patronal está “Obligada” a
presentar las Planillas Laborales Anuales, caso contrario,
será pasible de multa de 20 jornales mínimos, por cada
año de atraso. Además, el sistema REGOBPAT permite la
presentación de las planillas anuales, solamente si la
Patronal está al día con sus presentaciones, caso
contrario, deberá abonar primero las multas para poder
presentar sus Planillas.
Otras Normas Obrero Patronales de
Cumplimiento General
Carteles de Horarios y Salarios y Jornales Mínimos Vigentes
El Artículo Art. 206. Todas las empresas, explotaciones o establecimientos a que se refiere este Código, deberán: a) fijar carteles en lugares visibles, que contengan indicaciones claras sobre las horas de principio y fin de la jornada de cada trabajador o equipo de trabajadores y los períodos intermedios de descanso en la jornada; y b) registrar las horas extras e importes respectivos en el libro de salarios. Por su parte, en el Artículo 260°, Se establece la obligación de dar “amplia publicidad a los salarios mínimos… mediante la fijación de carteles.
Exámenes Médicos de Admisión y Periódicos
El Artículo 275° del Código Laboral establece que “el empleador deberá:
a) disponer el examen médico, admisional y periódico de cada trabajador, asumiendo el costo. La reglamentación determinará el tiempo y la forma en que deben realizarse los exámenes médicos periódicos, los cuales serán pertinentes a los riesgos que involucra la actividad del trabajador”;
El examen médico admisional comprenderá, para todos los trabajadores: 1. Examen clínico (vista, oído, piel, extremidades, etc.). 2. Radiografía de tórax. 3. Hemograma completo. 4. Investigación de VDRL - Sífilis. 5. Colesterol. 6. Glicemia. 7. Inmunofluorescencia (Mal de Chagas). 8. Tipificación sanguínea (grupos sanguíneos y factor RH). 9. Examen de rutina (orina). 10. Examen parasitológico de heces. 11. Test sicológico elemental y de coordinación muscular. 12. Investigación V.I.H. (SIDA).
Art. 263°: El examen médico periódico de doce (12) en
doce (12) meses, al máximo comprenderá:
1. Examen clínico. 2. Radiografía del tórax. 3. Hemograma completo 4. Examen de rutina, orina 5. Electroencefalograma 6. Test Sicológico 7. Examen ginecológico PAP
Constancia de provisión y entrega de Ropas de Trabajo y Equipos de Protección Personal
El comprobante de entrega de esta indumentaria de trabajo y los equipos de protección personal, es una tenencia obligatoria para la Patronal, pues estos comprobantes el Ministerio de Trabajo podrá solicitarlos en cualquier momento.
Obligaciones Especiales para las Patronales de a partir de 10 y más de 100 empleados
El Reglamento Interno de Trabajo
El Artículo 354º del Código Laboral establece cuanto sigue “Todo empleador con más de diez trabajadores contará con Reglamento Interno de Trabajo homologado, para aplicar las sanciones disciplinarias previstas en los incisos a), d) y e) del artículo anterior, salvo que el empleador decida aplicarlas en sustitución del despido”.
La Comisión Interna de Prevención de Accidentes.
• El Artículo 292º del Decreto 14.390/92 establece como atribuciones de la Comisión las siguientes:
• “1) Investigar el origen y las causas de los accidentes.
• 2) Proponer y recomendar al empleador medidas de prevención de accidentes, de seguridad e higiene
del trabajo que considere necesarias.
• 3) Colaborar estrechamente, si los hubiere, con los Servicios de Seguridad, Medicina e Higiene del
Trabajo de la Empresa.
• 4) Inspeccionar periódicamente las instalaciones de la empresa, verificando el cumplimiento de las
reglamentaciones legales y el estado de conservación de los equipos de protección y dispositivos de
seguridad.
6) Proponer medidas de acción disciplinaria para los que infringieren normas y reglamentos de seguridad.
7) Cooperar para el cumplimiento de las reglamentaciones e instrucciones de carácter oficial o internas, relativas a la prevención de accidentes, seguridad e higiene del trabajo.
8) Realizar reuniones, charlas, proyecciones de películas sobre prevención de accidentes, seguridad e higiene en el trabajo.
9) Analizar los accidentes ocurridos y las estadísticas que deben figurar en las actas de reunión.
10) Remitir mensualmente al Servicio de Seguridad, Servicio de Higiene y Medicina del Trabajo, para la elaboración de resúmenes, la documentación referente a sus actividades”.
El Decreto 14.390/92: POR EL CUAL SE APRUEBA EL REGLAMENTO GENERAL TÉCNICO DE SEGURIDAD, HIGIENE Y
MEDICINA EN EL TRABAJO
Art. 275°: Los establecimientos que cuenten con menos de ciento cincuenta (150) trabajadores incluyendo los que desarrollan tareas administrativas, deben solicitar los servicios especializados externos de Medicina, Higiene y Seguridad en el Trabajo.
Promoción, Protección de la Maternidad y Apoyo a la Lactancia Materna (Ley Nº
5508/2015)
(Resolución N° 396 del Ministerio de Salud Pública y Bienestar Social “POR LA CUAL SE APRUEBAN LOS LINEAMIENTOS PARA HABILITACIÓN DE LAS SALAS DE LACTANCIA EN
INSTITUCIONES Y EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS”)
Muchas Gracias