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¿Conoce su ayuntamiento el valor de los bienes y derechos? ¿Sabe la amortización de todos los vehículos de cada departamento? ¿Sabe donde están todos los bienes del Ayuntamiento? La importancia de conocer exactamente los bienes de los que se dispone, así como todas las modificaciones o documentos relacionados con cada bien es tan importante hoy en día en las Administraciones Públicas que es necesaria la implantación de sistemas informáticos que lo permitan de forma sencilla y cumpliendo estrictamente con la LEY 33/2003, de 3 de noviembre, del Patrimonio de las Administraciones Públicas. Para ello NDS ha creado el Ndstudio-inventario, aplicación para gestionar los bienes y derechos de una administración pública como un Ayuntamiento que cumpla la normativa.TRANSCRIPT
● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice
nds l soluciones l inventario
• Soluciones AAPP
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Es la herramienta por la que los ayuntamientos pueden gestionar el patrimonio de bienes
y derechos dentro de la normativa.
Esta aplicación puede ser integrada con el programa de contabilidad y con la de catastro.
1. Definición
● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice
nds l soluciones l inventario Módulos
Gestión de bienes
Ficha de Bienes según las diferentes categorías de bienes.
Dar de alta, baja, modificación de datos
Consultas de datos según categorías, fechas, y según los campos de cada categoría de
inventario.
Posibilidad de incluir imágenes georeferenciadas y ficheros asociados a un registro.
Mantenimiento
Controla el mantenimiento de determinadas categorías, como reparaciones, inspecciones…
Generará alertas sobre determinadas funciones sobre mantenimientos o trámites que haya que
realizar sobre los bienes.
Gestión económica de los mantenimientos.
Otras funcionalidades
Buscador por cualquier campo de la aplicación
Exportación de los datos a Excel
Exportación de los datos a pdf
Generación de los inventarios anuales
Publicación a web de las categorías que deseemos
2. Funcionalidades
● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice
nds l soluciones l inventario Módulos
Gestión de Inventario
• Ficha de Bienes según las
diferentes categorías de bienes.
• Dar de alta, baja, modificación de
datos
• Consultas de datos según
categorías, fechas, y según los
campos de cada categoría de
inventario.
• Posibilidad de incluir imágenes y
ficheros asociados a un registro.
Gestión de Mantenimiento
• Controla el mantenimiento de
determinadas categorías, como
reparaciones, inspecciones…
• Generará alertas sobre
determinadas funciones sobre
mantenimientos o trámites que
haya que realizar sobre los
bienes.
•Gestión económica de los
mantenimientos.
Gestión de usuarios
Otras funcionalidades
• Buscador por cualquier campo de
la aplicación
• Exportación de los datos a Excel
•Exportación de los datos a pdf
•Generación de los inventarios
anuales
•Publicación a web de las
categorías que deseemos
PLATAFORMA TECNOLÓGICA
• Administración de los permisos
para los usuarios
• Agrupación por roles
• Segmentación por funcionalidades
• Integración con el Windows
Directory
• Gestión de acceso categoría
3. Módulos existentes
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El Gestor de Usuarios será la herramienta por la
que la empresa gestionará a todos los usuarios
que acceden al sistema:
-Se crean un sistema de grupos de usuarios y
usuarios, a los que se les dará un permiso de
acceso y luego de funciones
-A cada usuario se le podrá asignar permisos de
lectura, modificación, supervisión y administración
para archivos y ficheros así como otras funciones
de la propia plataforma
3. Módulos existentes
3.1. Gestión de usuarios
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Es el modulo por el cual gestionaremos los
bienes del inventario del consistorio.
Las principales características son
1. Ficha de Bienes según las diferentes
categorías de bienes.
2. Dar de alta, baja, modificación de datos
3. Consultas de datos según categorías,
fechas, y según los campos de cada
categoría de inventario.
4. Posibilidad de incluir imágenes y
ficheros asociados a un registro.
3. Módulos existentes
3.2. Bienes
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nds l soluciones l inventario Gestor de mantenimiento
Dado el tipo de categoría, habrá bienes que además
sea bueno llevar un registro sobre el
mantenimiento que se va realizando sobre ellos,
como son reparaciones, inspecciones,
mantenimientos, etc..
1. Controla el mantenimiento de determinadas
categorías, como reparaciones, inspecciones…
2. Generará alertas sobre determinadas funciones
sobre mantenimientos o trámites que haya que
realizar sobre los bienes.
3. Gestión económica de los mantenimientos.
3. Módulos existentes
3.2. Gestión de bienes
● nds l consultoría informática l social media marketing l http://www.nds.es l índice
nds l soluciones l inventario Otras funcionalidades
Generación de los inventarios anuales
Generaremos ficheros para que se puedan
descargar mediante una BBDD los registros
de la base de datos de año en año.
Publicación a web de las categorías que
deseemos
Podremos poner en una dirección web
aquellas categorías que deseemos.
•BUSCADOR POR CUALQUIER CAMPO
DE LA APLICACIÓN
Se puede buscar por cualquier campo de la
aplicación y obtener informes
• EXPORTACIÓN DE DATOS A EXCEL
Los datos obtenidos en los informes se
pueden exportar a Excel
3.Módulos existentes
3.3. Informes
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nds l soluciones l inventario Arquitectura
SE INCLUYE LOS
FICHEROS
Servidor de Ficheros Servidor BBDD
Se incluyen
los registros
de la BBDD
Estación i-net
Navegador
Ms-Explorer
Netscape
Se sincronizan
Ficheros y registro
FIREWALL O
ROUTER VPN
4. Arquitectura
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nds l soluciones l inventario Casos de éxito
So
lucio
ne
s c
orp
ora
tiva
s
5. Clientes
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Introduciendo nuestra
contraseña accederemos a
nuestras clientes
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Introduciendo nuestra
contraseña accederemos a
nuestras clientes
Las distintas categorías del inventario,
pudiendo navegar sobre ellas
Para Categoría habrá un
buscador especializado en
función de los campos de las
tablas de la base de datos
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Introduciendo nuestra
contraseña accederemos a
nuestras clientes
Tendremos el listado una vez hecha la
búsqueda, ver la tabla, exportarlo a
pdf y a Excel
Veremos un registro con una
referencia y pinchando sobre él
podremos ver el detalle.
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Introduciendo nuestra
contraseña accederemos a
nuestras clientes
Se podrá ver una ficha del bien y
con imagen si la tuviese
Se podrá exportar a Excel y a Pdf
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Introduciendo nuestra
contraseña accederemos a
nuestras clientes
Se podrá introducir y gestionar la información, mediante formularios,
pudiendo incluir varias imágenes y ficheros.
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Introduciendo nuestra
contraseña accederemos a
nuestras clientes
Se puede exportar ficheros de
inventarios completos, o por
categorías
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Módulo de Usuarios
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Necesitaremos del módulo de
usuario para dar de alta a los
usuarios, asignarle la configuración
de permisos, así como el grupo de
trabajo al que pertenece.
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Será un sistema de árbol de todos los
usuarios que forman parte del proyecto.
Teniendo cada uno de ellos una ficha.
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Existirán grupos y subgrupos de usuarios.
Podremos generar usuarios externos para
que ellos también puedan ir viendo el
inventario a través de la página web.
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Cuando se da de alta el usuario, se incluyen
unos datos corporativos, y además se
incluyen los datos de departamento al que
pertenecen
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nds l soluciones l inventario
Para asignar los permisos de actuación, la
plataforma dispone de un sistema de roles
con los cuales, primero se dan de alta, y
luego se le van asignando las
funcionalidades que queremos asignar a
cada uno de ellos.
Creados los roles podemos asociar a los
usuarios creados dentro de un rol
cualquiera..
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A cada rol se le puede asignar todas
funciones posibles que posea el sistema,
como son acceso, visualización de
informes, altas de bienes, así todas las
funcionalidades explicadas
anteriormente.
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