mof unidad logistica

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Y FUNCIONES DE LA

UNIDAD DE LOGISTICA

2010

ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA

Of. Planeamiento E. R.D..N° 250-2010 Año 2010 12/05/2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA

Área de Organización de la Oficina de Planeamiento E.

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INDICE Índice 2 CAPITULO I

Objetivos y alcance del MOF 3

CAPITULO II

Base Legal 4-6

CAPITULO III

Criterios del Diseño 7-8 CAPITULO IV

Estructura Orgánica y Organigrama Estructural y Funcional 9-11

CAPITULO V

Cuadro Orgánico de Cargos 12 CAPITULO VI

Descripción de Funciones de los cargos 13-57



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CAPITULO I

OBJETIVO Y ALCANCE OBJETIVO

El objetivo del presente Manual de Organización y Funciones(MOF), de la Unidad de Logística del

Hospital Regional de Huacho tiene como finalidad constituirse el documento normativo que oriente

el desenvolvimiento de la Unidad, describiendo las funciones especificas a nivel de cargo o

puestos de trabajo, desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales

establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los

requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP).

La Unidad de Logística es el Órgano encargado de velar por la gestión eficiente y atención

oportuna de Bienes y Servicios necesarios para el cumplimiento de los Objetivos Estratégicos y

Operativos del Hospital Regional de Huacho, Red de Salud Huaura Oyón, adecuándose a los

techos presupuestales y normas legales vigentes. En tal sentido el presente Manual de

Organización y funciones tiene por objetivo normar la organización y funciones de la Unidad de

Logística, así como las áreas que la conforman, con la finalidad de brindar apoyo a la Oficina de

Administración y por ende a la Dirección Ejecutiva, a fin de permitir la eficiente operatividad,

evaluación, control de las actividades y resultados de la gestión en el sistema administrativo de

requisición, abastecimiento y control patrimonial;

Es importante el presente Manual, porque sirve de sustento técnico normativo que orienta y regula

la líneas de autoridad, responsabilidad y requisitos mínimos para ocupar las plazas del personal

profesional y técnico que laboran en la Unidad de Logística.

ALCANCE

El presente Manual Normativo, dentro de su alcance se circunscribe a todo el personal de la

Unidad de Logística del Hospital Huacho, Red de Salud Huaura Oyón, por lo que su conocimiento

y aplicación es de carácter obligatorio.



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CAPITULO II

BASE LEGAL Constituye base legal del presente Manual de Organización y Funciones las siguientes disposiciones: Ley N° 26842 – Ley General de Salud.

Ley N° 27657 - Ley del Ministerio de Salud. Ley N° 27444 - Ley General de Procedimiento Administrativo

Ley N° 27680 Ley que aprueba la Reforma Constitucional del Capítulo XIV del Título de la

Constitución Política del Perú, sobre Descentralización, que determina que los Gobiernos Regionales tienen Autonomía Política y Administrativa, en los asuntos de su competencia.

Ley N° 27783 Ley de Bases de la Descentralización, que regula la estructura y organización

del Estado en forma democrática, descentralizada y desconcentrada, correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales.

Ley 27867 Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura, organización,

competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, así como define la organización democrática, descentralizada y desconcentrada del Gobierno Regional, conforme a la Constitución Política del Perú y a la Ley de Bases de la Descentralización.

Ley 27902 Ley que modifica la Ley Orgánica de Los Gobiernos Regionales para regular la

participación de los Alcaldes Provinciales y la Sociedad Civil en los Gobiernos y fortalecer el proceso de descentralización y regionalización.

Ley 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la

República. Ley Nº 28716 – Ley de Control Interno de las Entidades del Estado. Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG - “Normas de Auditoria Gubernamental”. Resolución Nº 080-2009-CG – Aprueban Directiva Nº 001-2009-CG/ÇA “Disposiciones

Aplicables al reporte de Información sobre contrataciones estatales que las entidades públicas deben remitir a la contraloría General de la Republica”.

Decreto Legislativo N° 1017 “Ley de Contrataciones del Estado”. Decreto Supremo N° 184-2008-EF – “Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1017que aprobó

la Ley de Contrataciones del Estado “. Decreto Legislativo Nº 1018 – Se crea la Central de Compras Publicas – Perú Compras. Decreto Legislativo Nº 1057, Decreto Legislativo que regula el Régimen Especial de

Contratación Administrativa de Servicios. D.S. Nº 075-2008-PCM, Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057. Ley N° 28522 Ley de Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico.



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Ley N° 27658 – Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. Resolución Nº 118-80-INAP/DNA, Normas Generales del Sistema de Abastecimiento Ley Nº 29151 – Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”. D.S. 007-2008-Vivienda, Reglamento de la Ley Nº 29151 Resolución Nº 039-98/SBN, Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del

Estado. Decreto Supremo Nº 004-2007-Vivienda, que adscribe a la Superintendencia de Bienes

Nacionales, al Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento. Resolución Nº 087-2004-SUNARP y Nº 112-2005-SUNARP que aprobó y modifico el

Reglamento de Inscripciones del Registro de Propiedad Vehicular. Resolución Ministerial Nº 126-2007-VIVIENDA que aprobó el Reglamento Nacional de

Tasaciones del Perú. Resolución de Contraloría Nº 528-2005-G que aprobó el Ejercicio del Control Preventivo por

los Órganos de Control Institucional. Resolución de Contraloría Nº 458-2008-CG que aprobó la Guía para la implementación del

Sistema de Control Interno e las Entidades del Estrado. Ley Nº 27209 – Ley de Gestión Presupuestaria del Estado. Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley Nº 28425 – Ley de Racionalización de los Gastos Públicos.

Ley N° 29465 - Ley del Presupuesto de Gastos año 2010

Decreto Legislativo N° 276- Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público.

Decreto Supremo N° 005-90-PCM- Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa. Resolución de Contraloría General N° 114-2003-CG, que aprueba el Reglamento de los

Órganos de Control Institucional. Ordenanza Regional N° 006-2003-GRL/CR, de fecha 26 de marzo del 2004, que aprueba el

Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Lima. Resolución Ejecutiva Regional N° 012-2004-PRES de fecha 15 de enero del 2004, que

aprueba la modificatoria del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Lima.

Resolución Ejecutiva Regional N° 404-2007-PRES de fecha 05 de junio del 2007, que aprueba

el Reordenamiento del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) del Gobierno Regional de Lima.

Decreto Supremo N° 013 – 2002 – SA – Aprueban Reglamento de la Ley del Ministerio de

Salud.



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Decreto Supremo N° 023 - 2005-SA.- Aprueban Reglamento de Organización y Funciones

del Ministerio de Salud.

Decreto Supremo N° 023 - 2006-SA y 007-2006-SA.– Aprueban Modificación del Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud

Resolución Ministerial N° 616-2003 SA/DM. Aprueban el modelo de Reglamento de

Organización y Funciones de los Hospitales. Resolución Ministerial N° 603-2006/MINSA. Aprueban la Directiva N° 007-MINSA/ OGPE – V-

02: “Directiva para la formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional”.

Decreto Supremo N° 024-2001-SA Aprueban Reglamento de la Ley del Trabajo Médico, de

fecha 23 de Junio del 2001.

Resolución Ministerial N°640-2006/MINSA “Manual para la Mejora Continua de la Calidad.

Resolución Ministerial N° 596-2007/MINSA “Plan Nacional de Gestión de la Calidad

Resolución Ministerial Nº 474-2005/ MINSA Norma Técnica de Auditoria de la Calidad de la Atención en Salud

Resolución Ministerial Nº 826-2006/MINSA que aprueba las “Normas para la elaboración de documentos normativos del ministerio de Salud”

Resolución Ministerial N° 456-2007/MINSA, que aprueba la Norma Técnica de Salud para la Acreditación de Establecimientos de Salud y Servicios Médicos de Apoyo.

Ordenanza Regional N° 14-2008-CR-RL, Aprueba los Reglamentos de Organización y Funciones (ROF) y Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de las Unidades Ejecutoras, correspondientes al ámbito de competencia de la Dirección Regional de Salud Lima.

Resolución Directoral N° 455-2009-GRL-DIRESA-HH.RSHO-OPE. Aprueba el REORDENAMIENTO del Cuadro para Asignación de Personal 2009.

Ordenanza Regional N° 001-2010-CR-RL, Artículo Primero numeral 2, Aprueba la Modificación del Cuadro para Asignación de Personal del Hospital de Huacho-Huaura-Oyón y Servicios Básicos de Salud.



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CAPITULO III

CRITERIOS DEL DISEÑO

La Unidad de Logística, depende directamente de la Oficina de Administración del Hospital de Huacho, se encarga de marcar una organización general de cómo mover los productos de bienes y servicios por los canales de suministro y distribución adecuados, establecer una política donde se ubica la dimensión del servicio de almacenamiento y distribución a los usuarios internos del Hospital, a fin de crear una cultura organizacional acorde a los tiempos modernos de la Administración Pública. La Oficina de Logística, desarrolla sus actividades con un criterio enmarcado en una labor de apoyo Técnico, a fin de dinamizar el suministro de recursos materiales y servicios en la cantidad, calidad y oportunidad requerida por los usuarios internos, para el cumplimiento de los objetivos estratégicos y funcionales del Hospital Regional de Huacho; en este sentido se ha aplicado los criterios de eficiencia y eficacia, en cuanto a la distribución adecuada de las funciones del personal que conforma la Oficina, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando el máximo de los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados. En la elaboración del presente documento técnico normativo se ha tratado de describir las funciones y las tareas que le compete a cada servidor que conforma la Unidad de Logística, definiendo y limitando de modo que exista independencia y separación entre funciones incompatibles, que entre otros son las de autorización, ejecución y registro. De igual modo se ha definido ostensiblemente en este manual los criterios de Autoridad, Responsabilidad y Trabajo en equipo; en cuanto a las Líneas de Autoridad, niveles de mando y responsabilidad funcional se ha delegado del nivel superior al nivel inferior la autoridad necesaria, a fin de poder adoptar decisiones según la responsabilidad asignada. En suma todos los criterios mencionados en el presente Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Logística, han sido articulados especificando las funciones de los cargos que se relacionan con el proceso de Abastecimiento de Bienes y Servicios y los objetivos funcionales del Reglamento de Organización y Funciones, trascendiendo en el horizonte en apoyo hacia el logro de la Misión y Visión Institucional. Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a continuación se indican:

Eficacia y Eficiencia

La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se distribuyen en la Unidad de Logística adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al máximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados.

En la Unidad de Logística nos esforzamos en la eficiencia para producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo. Se busca la mayor eficiencia en la utilización de los recursos, por tanto, evitamos la duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores.

Racionalidad

Se ha rediseñado los Servicios de la Unidad de Logística, por tanto las funciones deben corresponder a un diseño de calidad a fin de trabajar con la mayor efectividad y al menor costo posible.



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Unidad de Mando

Todo lo establecido en el presente manual depende jerárquicamente de un solo superior.

Autoridad y responsabilidad

En la Unidad de Logística la definición de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y responsabilidad funcional, están definidas adecuadamente de manera gerencial, a fin de que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las responsabilidades asignadas. Se ha establecido las responsabilidades claramente, a fin de que no exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algún funcionario o servidor. La delegación de funciones es controlada, de manera tal que se establece su cumplimiento funcional y tareas asignadas. De igual modo, todo empleado está obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en función a lo que espera lograr.

Segregación de Funciones

Las funciones y tareas de los servidores están bien definidas en el presente Manual de Organización y Funciones, asimismo, están limitadas de modo que exista independencia y separación entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorización, ejecución, registro, custodia de bienes, y control de las operaciones. Dichas actividades se distribuyen, a varios cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transacción se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existe un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilícitos; de esta manera se trata en lo posible cubrir todas las debilidades.

Sistematización

En la Unidad de Logística se ha definido coordinadamente las funciones y tareas, las mismas que forman parte de un sistema, procesos, sub- proceso ó actividades establecidas en la normatividad de la Ley de Contrataciones del Estado y normas conexas vigentes.

Trabajo en Equipo

Se ha conformado equipos de trabajo, con la finalidad de simplificar y flexibilizar la organización, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos niveles, a personal profesional; así como facilitar la coordinación horizontal (Gerencia) y las comunicaciones directas y por correo electrónico, reduciendo el papeleo y la formalidad burocrática.

Mejoramiento Continuo

Se toma en cuenta los procesos de cambio, como son: Reorganización, Reestructuración, Reordenamiento y Desactivación. Considerando que ello va a permitir el cambio e innovación en la organización para lograr mejoras significativas en la atención de las necesidades de los usuarios externos e internos, a fin de contribuir al cumplimiento de los lineamientos de política del Gobierno Regional de Lima, en materia de Salud y los del Hospital propiamente.



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CAPITULO IV

ESTRUCTURA ORGANICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL 1. Estructura Orgánica:

La estructura Orgánica de la Unidad de Logística es la siguiente:

a) Órgano de Dirección:

Jefatura Unidad de Logística b) Órgano de Asesoría:

Comité de Gestión c) Órgano de Apoyo:

Asistencia Administrativa (Secretaria)

d) Órgano de Línea:

Área de Adquisiciones Área de Programación

Área de Almacén

Área de Control Patrimonial



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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE LOGISTICA

UNIDAD DE LOGISTICA

COMITÉ DE GESTION

AREA DE PROGRAMACION

AREA DE ADQUISICIONES

AREA DE ALMACEN

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

HOSPITAL DE HUACHO

AREA DE CONTROL PATRIMONIAL

SECRETARIA



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ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE LOGISTICA

UNIDAD DE LOGISTICA

Supervisor de Programa Sectorial I

COMITÉ DE GESTION

AREA DE PROGRAMACION

Técnico Administrativo III Técnico Administrativo I

AREA DE ADQUISICIONES Asistente Administrativo I Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I Auxiliar Administrativo I

AREA DE ALMACEN Asistente Administrativo I Tecnico Administrativo III Técnico Administrativo III, Técnico Administrativo II (2), Técnico Admi. I, Técnico Adm.I, Tecnico Adm. I, Técnico en Impresiones I, Técnico Administrativo I Aux. Administ. I

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA HOSPITAL DE HUACHO

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

AREA DE CONTROL PATRIMONIAL

Especialista Administrativo I Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I Técnico Administrativo I Tecnico Administratvo I

SECRETARIA

Tec. Administ. I



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CAPITULO V

CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N° DE

ORDEN

UNIDAD ORGANICA DESCRIPCION DEL

CARGO

TOTAL

N° CAP

OBSERVACIONES

UNIDAD DE LOGISTICA

001

SUPERVISOR DE PRGRAMA SECTORIAL I

1

083

Previsto

002

ESPECIALISTA ADMINISTTRATIVO I

1

084

003-005

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

3

085-087

006-008

TECNICO ADMINISTRATIVO I I I

3

088-090

009-010

TECNICO ADMINISTRATIVO II

2

091-092

011-024

TECNICO ADMINISTRATIVO I

14

093-106

025

TECNICO EN IMPRESIONES I

1

107

026

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

1

108

TOTAL PEA

26



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CAPITULO VI

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE LOGÍSTICA

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CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA

SECTORIAL I

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D2-05-695-1

1 PREVISIÓN

083-UL

1. Función Básica:

Dirigir, organizar, coordinar, integrar, monitorizar y supervisar las actividades de la Unidad, asimismo, asesorar en materia Logística a la Oficina de Administración y a la Dirección Ejecutiva, cuando lo requieran.

2. Relaciones del Cargo: Relaciones Internas: Con el Director Ejecutivo, Sub Director Ejecutivo, Director Administrativo, Jefes de Unidad, Departamento, Servicio, Centros y Puestos de Salud y áreas de las diferentes unidades orgánicas de Hospital de Huacho y Red de Salud Huaura Oyón. Relaciones Externas: Coordina, en el área de su competencia, con el Gobierno Regional de Lima, Dirección Regional de Salud de Lima, Ministerio de Salud y sus órganos desconcentrados, Osce, Proveedores, etc.

3. Atribuciones del Cargo: Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I. Tiene mando directo sobre los cargos que se especifican en el cuadro orgánico de la Unidad de Logística. Tiene la facultad de coordinar con las diversas Unidades Orgánicas dependientes del Hospital, en los asuntos de su competencia, así como cumplir acciones de control, de convocatoria y de supervisión.

4. Funciones Especificas:

4.1 Organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones administrativas y procedimientos técnicos del Sistema Logístico-administrativo, en las áreas a su cargo.

4.2 Aplicar los lineamientos de política del Sistema Nacional de Abastecimiento, y ley de Contrataciones del Estado, su reglamento y normas conexas.

4.3 Difundir las normas y procedimientos de los sistemas de Logística, abastecimiento y control patrimonial, de su competencia, y velar por su aplicación y cumplimiento.

4.4 Dar cumplimiento las normas legales vigentes en materia del Gasto y/o Presupuesto 4.5 Velar por el cumplimiento de metas y objetivos trazados por la Dirección del Hospital,

en el ámbito de su competencia. 4.6 Proponer la Conformación de los Comités de Adjudicaciones para efectos de realizar

los Procesos de Selección correspondientes (Concurso Público, Licitaciones Públicas y adjudicaciones Directas y Menores Cuantías en todas sus modalidades).



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SECTORIAL I

N° DE CARGOS:

N° CAP.


1 PREVISIÓN

0083-UL

4.7 Coordinar con el Equipo de Programación, el consolidado de Cuadros de Necesidades, su valorización y la definición del Plan Anual de Obtención (PAO), para establecer y prever los procesos de selección que se convocaran en cada año fiscal.

4.8 Suscribir contratos y contrataciones complementarias, relacionadas a la adquisición de bienes y contratación de servicios, que se pudieran presentar, producto de la ejecución de los diferentes procesos de selección.

4.9 Suscribir Órdenes de Compra, Servicios, Planillas de Viáticos, Movilidad Local, que se generen paras la ejecución de los calendarios de pago aprobados y acorde a la necesidad de la entidad. Asimismo monitorear y coordinar la ejecución del Calendario de pagos asignado mensualmente.

4.10 Suscribir los contratos del personal con Contrato Administrativo de Servicios o Contratos de Locación de servicios, conforme a las normas establecidas.

4.11 Controlar el abastecimiento oportuno y coordinación con el Área de Adquisiciones y los Comités Permanentes y/o Especiales para que se ejecuten los procesos en los tiempos establecidos.

4.12 Coordinar con la Oficina de Planeamiento Estratégico, sobre la Formulación, Programación, Ejecución y/o modificaciones, reprogramaciones en el grupo genérico de gastos 2.3 Bienes y Servicios y 2.6 Activos No Financieros.

4.13 Coordinar con el Área de Programación y dirigir la Elaboración del Plan Anual de Contrataciones, así como las Inclusiones y/o Exclusiones de Procesos de Selección del Plan Anual del ejercicio en curso.

4.14 Coordinar con la Oficina de Economía a fin de prever la adecuada afectación presupuestal y de Control Previo de los compromisos generados, documentos fuentes (O/C, O/S) y toda la documentación pertinente.

4.15 Presentar en forma Trimestral la Evaluacion del POI e indicadores propuestos en el Plan de trabajo Anual.

4.16 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5. .Requisitos Mínimos: Educación: Título Profesional Universitario de Administración y/o estudios relacionados con la especialidad. Colegiatura Maestría y/o Diplomado en materias de la especialidad. Experiencia: Experiencia mínima de dos (02) años en la conducción de las áreas de la Unidad de Logística y/o de programas administrativos relacionados con la especialidad.



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SECTORIAL I

N° DE CARGOS:

N° CAP.


1 PREVISIÓN

0083-UL

Capacidades, habilidades y actitudes: Capacitación y actualización especializada en el área.

Actitud Proactiva, y trabajo en equipo y bajo presión. Capacidad de convocatoria para lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo Oportuno. Responsabilidad.

Liderazgo y coordinación para obtener los objetivos institucionales propuestos. Conocimientos y Manejo de Ofimática. Conocimiento de los Programa Siga-ML, Siaf-SP Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos. Capacidad de dirección, organización, análisis y expresión. Disponibilidad de Tiempo. Alternativa Capacitación y especialización en el Sistema. Experiencia mínima de dos (02) años en jefaturas de la Unidad de Logística u otras áreas administrativas.





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CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

(Jefe del área de Patrimonio)

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-338-1

1

0084-U.L.

1. FUNCION BASICA Administrar, codificar, relacionar, actualizar, controlar y proporcionar la información referida a

los bienes muebles, inmuebles y servicios del Hospital Regional de Huacho y Red de Salud Huaura Oyón.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas: Coordina con el Supervisor de Programa Sectorial I, con las diversas áreas de la Unidad de Logística y con las diversas dependencias del Hospital y Red Huaura Oyón. Relaciones Externas: Coordina, en el ámbito de su competencia con la Oficina de Control Patrimonial del Gobierno Regional de Lima, Diresa, Hospitales de la jurisdicción, Superintendencia de Bienes Nacionales.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Depende del Supervisor de Programa Sectorial I. Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS

4..1 Planificar las actividades que se realizan en el área, formulando y aplicando las normas para verificar la existencia, estado, condiciones de utilización de los bienes que se disponen.

4..1 Coordinar con el personal del área, distribuyendo tareas y actividades en forma equitativa y de acuerdo a la formación y experiencia adquirida.

4..2 Supervisar las actividades y trabajos asignados al personal a su cargo. 4..3 Realizar el Despacho de la documentación que ingresa al Área. 4..4 Proyectar Resoluciones de Baja de Bienes, Regularización Patrimonial y otras de

su competencia. 4..5 Realizar Inventario Físico de Bienes Patrimoniales en los diversos estamentos del

Hospital y la Red Huaura Oyón, según cronograma establecido. 4..6 Participar en la conducción y análisis de los Inventarios Físicos de Almacén y

Bienes Patrimoniales de fin de año. 4..7 Analizar la Relación de Faltantes y Sobrantes detectados en el Inventario Físico de

bienes. 4..8 Coordinar las tareas y trámites para el Saneamiento físico Legal de los bienes

muebles e inmuebles, maquinarias, equipos y vehículos de la entidad. 4..9 Preparar la documentación para el Alta y Baja de Bienes. 4..10 Firmar los Inventarios Patrimoniales. 4..11 Absolver consultas técnicas del Área de su competencia. 4..12 Participar en la programación de actividades Técnico-Administrativas en reuniones

y comisiones de trabajo. 4..13 Mantener actualizado el registro de inventarios de los bienes patrimoniales, así

como el Margesí de bienes del sector.



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CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I

(Jefe del área de Patrimonio)

N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

0084-U.L.

4..14 Coordinar con las Unidades Orgánicas del Hospital, acerca de la actualización de

sus inventarios patrimoniales. 4..15 Realizar los ajustes contables a los activos fijos, de acuerdo a las normas

establecidas. 4..16 Coordinar la contratación de de Seguros para los bienes patrimoniales de la

entidad, así como supervisar la ejecución de los contratos respectivos. 4..17 Constituir el Registro de los Bienes Muebles por Centros de Costos y por cuentas

contables separadamente por activos no financieros y bienes no depreciables. 4..18 Elaborar informes sobre perdidas de bienes patrimoniales, sustraídos y

malogrados, estableciendo responsabilidad en el caso de negligencia o descuido de los usuarios, asimismo como causas fortuitas, para los fines que hubiera lugar.

4..19 Apoyar en la formulación y/o modificación de Normas y Procedimientos Técnicos del Sistema logístico.

4..20 Reemplazar al Jefe de Logística, en su ausencia, previa coordinación y/o documento sustentatorio.

4..21 Presentar en forma Trimestral la Evaluacion del POI e indicadores propuestos en el Plan de trabajo Anual

4..22 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITOS MINIMOS

Educación: Título Profesional Universitario de Ciencias Administrativas, Contables o económicas o afines. Capacitación Especializada en la materia. Experiencia: Experiencia mínima de dos (02) años en la conducción de programas administrativos relacionados con la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacitación especializada en el área Actitud proactiva y trabajar bajo presión. Responsabilidad

Disponibilidad de Tiempo. Conocimientos de Ofimática. Conocimiento del Programa Siga-ML, Capacidad de organización y análisis.

Capacidad de convocatoria para lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo Oportuno. Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.

Alternativa Capacitación y especialización en el Sistema. Experiencia mínima de dos (02) años en jefaturas de Áreas de la Unidad de Logística, o afines.





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CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

085-UL

1. FUNCION BASICA

Asistencia Técnica y Administrativa a la Jefatura de Unidad y a las diversas áreas de la Unidad de Logística.


Relaciones Internas: Coordina con el Supervisor del Programa sectorial I, Áreas de acuerdo a la estructura orgánica de la Unidad de Logística y diferentes dependencias de la entidad. Relaciones Externas: Coordina con los Órganos Rectores, como OSCE, SIGA, SIAF.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende del Supervisor del Programa Sectorial I Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS

4..1 Participar en la elaboración de procedimientos preliminares de los procesos técnicos del Sistema de Logística.

4..2 Asesorar en el cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, ley de Contrataciones del Estado, su reglamento y normas conexas.

4..3 Recopilar y consolidar información logística. 4..4 Confeccionar Cuadros, resúmenes, formatos, fichas, etc. 4..5 Absolver consultas técnicas en el área de su competencia. 4..6 Participar en la programación de actividades técnico-administrativo en reuniones y

comisiones de trabajo. 4..7 Codificar pedidos. 4..8 Consolidar información de los indicadores aprobados en el POI 4..9 Elaborar el Registro del Libro de Actas de Reuniones de la Unidad. 4..10 Proponer Directivas o Procedimientos Internos de la Unidad de Logística, en

coordinación con las jefaturas de Área. 4..11 Realizar seguimiento de los informes pendientes de respuesta. 4..12 Recopilar y mantener actualizado el archivo de normas legales, para su difusión a

las áreas que le competen. 4..13 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos

y otros fines institucionales. 4..14 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.



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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I

N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

085-UL

5. REQUISITOS MINIMOS Educación: Titulo Profesional de Bachiller en Ciencias Administrativas o carreras afines. Diplomados en la especialidad. Capacitación especializada. Experiencia: Experiencia mínima de 02 años en labores de la especialidad o áreas administrativas. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de trabajo en equipo. Trabajo bajo presión, Responsabilidad, Actitud proactiva, Capacidad de análisis y organización. Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.





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CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Jefe del Area Adquisiciones)

N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

086-UL

1. FUNCION BASICA

Dirigir, coordinar, ejecutar y controlar el proceso de adquisición de bienes y prestación de servicios en concordancia con las normas vigentes.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el Supervisor de Programa Sectorial, áreas de la Unidad de Logística y con las diversas dependencias de la entidad. Relaciones Externas: Coordina con los Proveedores de Bienes y Servicios, OSCE, SIGA, SIAF, en el ámbito de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Depende directamente con el Supervisor de Programa Sectorial I Coordina con los cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística.


4..1 Dirigir y controlar el proceso de adquisiciones de bienes y prestación de servicios en concordancia con las normas vigentes, asegurando el normal abastecimiento de bienes y servicios a las ares usuarias de la entidad..

4..2 Realizar la obtención de Bienes y Servicios, de acuerdo al Plan de Obtención, Plan Anual de Contrataciones y los calendarios mensuales aprobados, en las diferentes fuentes de financiamiento.

4..3 Disponer y autorizar las solicitudes de cotizaciones de los bienes y servicios que se requieran, para establecer el valor referencial o para las compras directas.

4..4 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y normas conexas.

4..5 Elaborar las Planillas de Viáticos, según documentos de autorización. 4..6 Administrar el proceso de Adquisición de bienes y prestación de servicios, en

estricto cumplimiento con las normas establecidas en el Reglamento de Contrataciones del Estado, en cuanto a calidad, precio, oportunidad de entrega, stock, etc.

4..7 Aplicar métodos y procedimientos que permitan una oportuna gestión de los procesos técnicos de adquisiciones.

4..8 Participar en los Procesos de Selección. 4..9 Reemplazar al Jefe de Logística, en su ausencia, previa coordinación y/o

documento sustentatorio. 4..10 Apoyar en la formulación y/o modificación de Normas y Procedimientos Técnicos

del Sistema logístico. 4..11 Participar en la programación de actividades técnico-administrativas y en

reuniones de trabajo. 4..12 Firmar las solicitudes de Cotizaciones, Cuadros Comparativos, Órdenes de

Compra y Órdenes de Servicio. 4..13 Controlar la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos

fuentes derivados de los procesos de selección.



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CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Jefe del Area Adquisiciones)

N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

086-UL

4..14 Realizar compras en efectivo de los bienes y servicios urgentes, autorizados con el

Fondo fijo de Caja Chica. 4..15 Realizar el seguimiento de los compromisos en las instancias correspondientes. 4..16 Asignar las funciones y tareas a cada trabajador, según el cargo designado, de

acuerdo a lo establecido en el presente Manual y velando por el cumplimiento del mismo.

4..17 Absolver consultas y emitir informes en el campo de su competencia. 4..18 Planificar las actividades que se realizan en el área. 4..19 Coordinar con el personal a su cargo, distribuyendo tareas y actividades en forma

equitativa y de acuerdo a la formación y experiencia adquirida. 4..20 Elaborar los Calendarios Mensuales, Programación Trimestral Mensualizada y

Sustento de la Programación, previa coordinación con el personal del área para considerar los créditos pendientes, marco presupuestal, requerimientos no atendidos, etc. y presentarlos según cronograma establecido.

4..21 Reportar Mensual de las Deudas pendientes de la entidad. 4..22 Informar el avance de la ejecución del presupuesto por partidas específicas y

fuentes de financiamiento. 4..23 Elaborar oportunamente los Expedientes de Contratación, tomando en cuenta el

mes propuesto para la ejecución de los procesos aprobados en el Plan Anual. 4..24 Coordinar con las áreas usuarias para la presentación de sus requerimientos y

especificaciones técnicas en forma oportuna. 4..25 Supervisar las actividades y trabajos asignados al personal a su cargo. 4..26 Realizar el Despacho de la documentación que ingresa al Área. 4..27 Presentar en forma Trimestral la Evaluacion del POI e indicadores propuestos en

el Plan de trabajo Anual 4..28 Las demás funciones que le asigne el Supervisor del Programa sectorial I.

5. REQUISITOS MINIMOS

Educación: Titulo Profesional de Bachiller en Ciencias Administrativas o afines. Capacitación especializada en el área

Experiencia: Experiencia mínima de dos (02) años en áreas de la Unidad de Logística o áreas contable-administrativo relacionados con la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de trabajo en equipo, Actitud proactiva y trabajar bajo presión. Responsabilidad, Disponibilidad de Tiempo, conocimientos y dominio de Ofimática. Manejo del Programa Logístico, Siga-ML, SIAF, Capacidad de organización y análisis.

Capacidad de convocatoria para lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo Oportuno, Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.





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N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

087-UL

1. FUNCION BASICA

Asistencia administrativa en actividades de Ordenamiento y Control de Sub-Almacén Especializado de Medicamentos

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el Jefe del Área Relaciones Externas: Coordina con las Unidades Orgánicas del Hospital.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende del jefe del Área. Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de

Logística. 4 FUNCIONES ESPECIFICAS

4..1 Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario del Sistema logístico, en el Sub-almacén especializado de Medicamentos.

4..2 Recepcionar los Insumos Médicos y Medicinas que correspondan, de acuerdo a las Órdenes de Compra o Pedidos, verificando nombre del producto, número de lote, cantidad y fecha de expiración.

4..3 Recepcinar, Registro, Control, acondicionamiento, custodia y distribución de los bienes recepcionados.

4..4 Mantener los insumos médicos y medicinas de acuerdo a las normas vigentes, en parihuelas y andamios.

4..5 Velar por la buena conservación de los bienes, informando regularmente la fecha de expiración

4..6 Tener bajo responsabilidad los registros, archivos y documentación relacionada con la recepción y entrega de de insumos médicos y medicinas.

4..7 Informar periódicamente los niveles de stock, a fin de que el Jefe del Departamento de Farmacia realice las coordinaciones pertinentes con el Área de Adquisiciones, para su reposición oportuna.

4..8 Registrar en el sistema informático el ingreso de insumos y medicinas, para el control de los mismos (cantidad, numero de lote, registro sanitario, fecha expiración, guía de remisión, etc.).

4..9 Registrar los PPDF (salidas) de cada uno de los insumos y medicinas entregados a las Farmacias para su venta.

4..10 Registrar en el Kardex el Ingreso y salida de cada producto que se encuentra en el sub almacén especializado de medicamentos.

4..11 Coordinar y tramitar oportunamente las regularizaciones de préstamos, transferencias monto a monto y donaciones realizadas a otros hospitales y Diresas.

4..12 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, ley de Contrataciones, su Reglamento y Normas conexas.

4..13 Cumplir con el Procedimiento establecido para el proceso de Distribución Almacenamiento, Inventario Físico de Almacén, Baja de Bienes, Reposición de Sotck.



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N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

087-UL

4..14 Registrar y Controlarlas Existencias establecidos en el Manual de Administración

de Almacenes para el Sector Publico Nacional (R.J. Nº 335-90-INAP/DNA). 4..15 Participar en la programación de actividades técnico-administrativas y en

reuniones de trabajo, de su competencia. 4..16 Participar en la realización de los Inventarios de Control que programe el jefe del

área. 4..17 Reemplazar al Jefe de Área, en ausencia de este, previa coordinación y/o

documento sustentatorio. 4..18 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos

y otros fines institucionales 4..19 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.

5 REQUISITOS MINIMOS

Educación:

Titulo Profesional de Bachiller en Ciencias Administrativas o afines. Capacitación en la especialidad y áreas afines. Experiencia: Experiencia mínima de 01 año en el manejo del almacén o áreas afines de la Unidad de Logística. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de trabajo en equipo. Actitud proactiva y trabajar bajo presión Responsabilidad Orden

Dominio de Ofimática. Dominio del Programa Logístico.

Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.





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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III

(Jefe del Área Programación)

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3

1

088-UL

1. FUNCION BASICA:

Programación de compromisos de bienes y servicios. 2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas: Coordina directamente con el Supervisor de Programa Sectorial I. Relaciones Externas: Coordina con las Unidades Orgánicas del Hospital.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I. Coordina con los cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística.


4..1 Consolidar los cuadros de necesidades anuales presentados por las Unidades Orgánicas del Hospital.

4..2 Capacitar a los diversos Centros de Costos, en la programación de sus necesidades a través del SIGA-ML.

4..3 Capacitar a los responsables de las Estrategias Sanitarias en la programación de sus necesidades a través del SIGA-PpR.

4..4 Monitorear el Ingreso correcto y adecuado de las necesidades, en el SIGA. 4..5 Participar en la Fase de Formulación del Presupuesto Institucional, en la genérica

Bienes y Servicios, así como Activos No Financieros de la entidad. 4..6 Elaborar el Plan de Obtención de Bienes y Servicios, asignándoles las específicas

de gasto que corresponda. 4..7 Realizar los procesos de actualización de los precios referenciales, de acuerdo con

los estudios de mercado. 4..8 Participar en la formulación del Plan Anual de Contrataciones, basado en los

requerimientos de las unidades orgánicas de la institución y elevar a la jefatura para su revisión y tramite correspondiente.

4..9 Participar conjuntamente con el Área de Adquisiciones en la formulación de la Previsión Presupuestal Trimestral Mensualizada y los respectivos Calendarios de Gastos Institucional.

4..10 Efectuar la Reprogramación de Metas y partidas específicas según requerimientos que se presenten, a fin de cumplir con las metas programadas.

4..11 Conducir a los usuarios a la Aplicación de criterios técnicos, a fin de que se formulen los requerimientos consignando las especificaciones y características necesarias de los bienes y servicios a adquirir.

4..12 Programar y coordinar con el Área de Adquisiciones sobre la atención de requerimientos según cronograma del Plan Anual de Contrataciones, estableciendo criterios de organización y clasificación por modalidad de contratación.



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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III

(Jefe del Área Programación)

N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

088-UL

4..13 Gestionar las autorizaciones necesarias respecto a los requerimientos que deben ser incluidos o excluidos en el Plan Anual de Contrataciones de la entidad, informando de lo actuado al OSCE, según plazos establecidos.

4..14 Participar en los Comités de Procesos de Selección. 4..15 Apoyar en la formulación y/o modificación de Normas y Procedimientos Técnicos

del Sistema logístico. 4..16 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, ley de

Contrataciones del Estado, su reglamento y normas conexas. 4..17 Presentar en forma Trimestral la Evaluacion del POI e indicadores propuestos en

el Plan de trabajo Anual. 4..18 Reemplazar al Jefe del Área de Adquisiciones y/o Jefe de Logística, en su

ausencia, previa coordinación y documento sustenta torio. 4..19 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


Educación:

Titulo No Universitario de un Centro de Estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Experiencia: Experiencia mínima de dos (02) años en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Actitud proactiva y trabajar bajo presión. Responsabilidad Disponibilidad de Tiempo. Conocimientos de Ofimática. Conocimiento del Programa Siga-ML, SIGA PpR Capacidad de organización y análisis Capacidad de convocatoria para lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo Oportuno.

Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos. Alternativa: Estudios Técnicos en materia logística o áreas administrativas, Experiencia en jefaturas de las diversas áreas de la Unidad de Logística. Capacitación de la especialidad.





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CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO III

N° DE CARGOS:

N° CAP.


2

089-090-UL

1. FUNCION BASICA Asistencia administrativa en actividades de Ordenamiento y Control de Almacén en los Sub-

Almacenes de alimentos, material de oficina y repuestos varios.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el Supervisor de Programa Sectorial I. Relaciones Externas: Coordina con las Unidades Orgánicas del Hospital. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende del Supervisor de Programa Sectorial I. Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de

Logística. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS

4..1 Recepcinar, Registrar, Controlar, acondicionar, custodiar y distribuir los Alimentos y materiales varios recepcionados, verificando las Guías de Remisión, destino, calidad, cantidad, vencimiento, características técnicas y su registro en el Kardex correspondiente, etc.

4..2 Coordinar con el jefe del área el destino y comunicar al usuario para su retiro oportuno.

4..3 Vigilar las fechas de vencimiento, priorizándose el despacho de aquellos que están próximos a vencer.

4..4 Recepcinar, Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario en el Sistema logístico.

4..5 Informar y tramitar con la Jefe de Almacén, la documentación de la mercadería recepcionada, para su pago correspondiente.

4..6 Atender en forma cordial y oportuna a los usuarios según la programación establecida, a excepción de las urgencias o emergencias que se presenten.

4..7 Controlar los Stock, coordinando el abastecimiento oportuno, reportando a la Jefe del área los posibles substock.

4..8 Apoyar en los diferentes sub-almacenes, en ausencia del responsable (enfermedad o vacaciones).

4..9 Recepcinar de documentos remitidos por la jefatura, como ordenes de compra, notas de entrada, regularización de remesas o donaciones de la Diresa u otras entidades. registrando en los respectivos Kardex, asimismo solicitar el cuadro de distribución de los mismos.

4..10 Mantener al día el archivo de la documentación recibida y entregada. 4..11 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Buenas

Prácticas de Almacenamiento y Normas relacionadas. 4..12 Participar en la realización de los Inventarios de Control que programe el jefe del

área. 4..13 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos

y otros fines institucionales



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CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO III

N° DE CARGOS:

N° CAP.


2

089-090-UL

4..1 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


Educación: Titulo No Universitario de un Centro de Estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en almacén de logística. Experiencia: Experiencia mínima de 01 año en el manejo del almacén y en labores técnicas de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de trabajo en equipo. Actitud proactiva y trabajar bajo presión Responsabilidad Orden

Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos





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CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II

N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

091-UL

1. FUNCION BASICA

Asistencia administrativa en actividades de Ordenamiento y Control de Almacén del Sub-Almacén de material e insumos médicos.



Logística.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4..1 Recepcionar, Registrar, Controlar, acondicionar, custodiar y distribuir los

materiales e insumos médicos de Laboratorio, Patológicos, odontológicos, insumos controlados, etc., verificando las Guías de Remisión, destino, calidad, cantidad, vencimiento, lotes, características técnicas, registro en el Kardex correspondiente, etc.

4..2 Coordinar con el jefe del área el destino de los insumos y comunicar al usuario para su retiro oportuno.

4..3 Vigilar las fechas de vencimiento de los insumos, priorizándose el despacho de aquellos que están próximos a vencer.

4..4 Recepcionar, Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario en el Sistema logístico.

4..5 Informar y tramitar con la Jefe de Almacén, la documentación de la mercadería recepcionada, para su pago correspondiente.

4..6 Atender en forma cordial y oportuna a los usuarios según la programación establecida, a excepción de las urgencias o emergencias que se presenten.

4..7 Controlar de los Stock, coordinando el abastecimiento oportuno de los 15 insumos de uso mas frecuentes; reportando a la Jefe del área los posibles substock.

4..8 Apoyar en los diferentes sub-almacenes, en ausencia del responsable (enfermedad o vacaciones).

4..9 Reemplazar del Jefe de Área, en ausencia de este, previa coordinación y/o documento sustentatorio.

4..10 Recepcionar de documentos remitidos por la jefatura, como ordenes de compra, notas de entrada, regularización de remesas o donaciones de la Diresa u otras entidades. registrando en los respectivos Kardex, asimismo solicitar el cuadro de distribución de los mismos.

4..11 Mantener al día el archivo de la documentación recibida y entregada. 4..12 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Buenas

Prácticas de Almacenamiento y Normas relacionadas. 4..13 Participar en la realización de los Inventarios de Control que programe el jefe del

área.



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N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

091-UL

4..14 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos

y otros fines institucionales 4..15 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


Educación:

Titulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en almacén de Logística. Experiencia: Experiencia mínima de 01 año en labores técnicas de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de trabajo en equipo. Actitud proactiva y trabajar bajo presión Responsabilidad Orden






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N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

092-UL

1. FUNCION BASICA Asistencia administrativa en actividades de Ordenamiento y Control de Almacén Sub-

almacén de materiales varios .

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el Supervisor de Programa Sectorial I. Relaciones Externas: Coordina con las Unidades Orgánicas del Hospital. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende del Supervisor de Programa Sectorial I. Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de

Logística. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS

4.1 Recepcinar, Registrar, Controlar, acondicionar, custodiar y distribuir los Insumos y Materiales varios recepcionados, verificando las Guías de Remisión, destino, calidad, cantidad, vencimiento, características técnicas y su registro en el Kardex correspondiente, etc.

4.2 Coordinar con el jefe del área el destino y comunicar al usuario para su retiro oportuno. 4.3 Vigilar las fechas de vencimiento, priorizándose el despacho de aquellos que están

próximos a vencer. 4.4 Recepcionar, Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro,

procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario del Sistema logístico de su competencia.

4.5 Informar y tramitar con la Jefe de Almacén, la documentación de la mercadería recepcionada, para su pago correspondiente.

4.6 Atender en forma cordial y oportuna a los usuarios según la programación establecida, a excepción de las urgencias o emergencias que se presenten.

4.7 Apoyar en los diferentes sub-almacenes, en ausencia del responsable (enfermedad o vacaciones).

4.8 Recepcionar documentos remitidos por la jefatura, como ordenes de compra, notas de entrada,. registrando en los respectivos Kardex, asimismo solicitar el cuadro de distribución de los mismos.

4.9 Mantener al día el archivo de la documentación recibida y entregada. 4.10 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Buenas Prácticas de

Almacenamiento y Normas relacionadas. 4.11 Participar en la realización de los Inventarios de Control que programe el jefe del área. 4.12 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y

otros fines institucionales 4.13 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.



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N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

092-UL


Educación: Titulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en almacén de logística. Experiencia: Experiencia mínima de 01 año en labores técnicas de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de trabajo en equipo. Actitud proactiva y trabajar bajo presión Responsabilidad Orden






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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRTATIVO I

N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

093-UL

1. FUNCION BASICA

Mantener el Registro, control y Actualización Patrimonial de los bienes Inmuebles, y el respectivo saneamiento físico legal de los mismos.


Relaciones Internas: Coordina con su jefe inmediato y demás áreas orgánicas de la Unidad de Logística, Oficina de Planeamiento Estratégico, Unidad de Economía, Asesoría Legal, jefes de establecimientos de salud de la Red Huaura Oyón, etc. Relaciones Externas:

Coordina, en el área de su competencia, con la Dirección Administrativa, Ministerio de Salud, SUNARP, Municipalidades Provinciales y Distritales.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende del Especialista Administrativo I, Jefe del Área de Control Patrimonial. Coordina con las demás áreas que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística.


4.1 Participar en la elaboración de procedimientos preliminares de los procesos técnicos

del Sistema de Patrimonio de la Unidad de Logística. 4.2 Recopilar y consolidar información sobre Patrimonio de la Institución. 4.3 Elaborar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, etc. 4.4 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, ley de

Contrataciones del Estado, su Reglamento y normas conexas. 4.5 Mantener actualizado el registro y documentación fuente de los Bienes Inmuebles de

la entidad. 4.6 Efectuar y coordinar los trámites pertinentes para el saneamiento físico legal de los

inmuebles que faltan sanear. 4.7 Tramitar ante Notario Público de las Minuta y Escrituras Públicas de los terrenos

donados por las diferentes comunidades, municipalidad, etc. 4.8 Visar los Planos y Memorias Descriptivas en las Municipalidades que correspondan. 4.9 Solicitar Certificado Negativo de Catastro en la Municipalidad. 4.10 Recopilar el Certificado Catastral en los Registros Públicos (Sunarp). 4.11 Inscribir los terrenos donados por la Municipalidad correspondiente. 4.12 Registrar los terrenos en Sunarp. 4.13 Pagar Impuestos Prediales y Arbitrios de los establecimientos de Salud. 4.14 Participar en las coordinaciones con las Unidades Orgánicas del Hospital, acerca de la

actualización de los inventarios patrimoniales. 4.15 Participar en los Inventarios Físicos de Almacén y Bienes Patrimoniales. 4.16 Tramitar la Declaratoria de Fábrica ante la Oficina de Registros Públicos.



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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRTATIVO I

N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

093-UL

4.17 Participar en los Comités de Procesos de Selección, Comité Técnico de Saneamiento Estructural y Comité de Conformidad y Recepción de Servicios de Mantenimiento de Infraestructura.

4.18 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales.

4.19 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


Educación: Titulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad. Capacitación en labores de la especialidad.

Experiencia: Experiencia mínima 01 año en labores de la especialidad o áreas administrativas afines. Capacidades, habilidades y actitudes: Actitud proactiva y trabajar bajo presión. Responsabilidad

Conocimientos de Ofimática en los programas básicos. Conocimiento del Programa Siga-ML, Capacidad de trabajo en equipo

Alternativa Capacitación especializada en la materia.





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N° DE CARGOS:

N° CAP.


2

094-95-UL

1. FUNCION BASICA Asistencia administrativa y Técnica en actividades del Área de Control Patrimonial. 2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas: Coordina con el jefe de Área. Relaciones Externas: Coordina con Unidades Orgánicas del Hospital, SIGA, Superintendencia de Bienes Nacionales, en el ámbito de su competencia.


Depende del Especialista Administrativo I, Jefe del Área de Control Patrimonial. Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Participar en la elaboración de procedimientos preliminares de los procesos técnicos

del Sistema de Patrimonio de la Unidad de Logística. 4.2 Recopilar y consolidar información sobre Patrimonio de la Institución. 4.3 Elaborar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, etc. 4.4 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, ley de

Contrataciones del Estado, su Reglamento y normas conexas. 4.5 Mantener actualizado el registro de Inventarios de los Bienes Patrimoniales. 4.6 Participar en las coordinaciones con las Unidades Orgánicas del Hospital, acerca de

la actualización de sus inventarios patrimoniales. 4.7 Participar en los Inventarios Físicos que se programen. 4.8 Participar en algunos casos en los Comités de Procesos de Selección. 4.9 Mantener Actualizada la Información de Ingreso y Depreciación de los Bienes del

Activo No Financiero. 4.10 Informar según cronogramas establecidos, a la Superintendencia de Bienes

Nacionales, SIGA, Unidad de Economía, etc. 4.11 Coordinar con las áreas usuarias y proveedores sobre el envió de equipos para su

mantenimiento y reparación, según garantías vigentes de cada equipo. 4.12 Emitir las respectivas Ordenes de Salida de los Bienes Patrimoniales de la entidad,

para su revisión, reparación o cambio; llevando el control del retorno de los mismos en coordinación con el personal de seguridad..

4.13 Realizar la Conciliación Mensual con la Unidad de Economía, mediante el Área de Integración Contable, sobre las compras del mes y la depreciación contable de los bienes.

4.14 Elaborar el Informe anual de los Activos Fijos, para su remisión y conciliación con el Área de Integración Contable para su registro y actualización en los estados financieros.



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N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: : T3-05-707-1

2

094-095-UL

4.15 Mantener actualizado el Registro de bienes asignados por usuarios y áreas,

efectuando el control de las altas, bajas y desplazamientos de los bienes patrimoniales.

4.16 Realizar el Control. Codificación y registro de los bienes de acuerdo al Catalogo de Bienes Nacionales vigentes.

4.17 Proponer controles internos para el buen uso de los inmuebles y equipos de oficina. 4.18 Verificar el Estado de Operatividad de los bienes patrimoniales. 4.19 Realizar el Desplazamiento de los bienes muebles, emitiendo la documentación

pertinente. 4.20 Llevar actualizado el Registro de Predios en el SINABIP. 4.21 Llevar ordenado y clasificado los archivos de la documentación recibida y emitida. 4.22 Digitar los Inventarios y documentación que correspondan. 4.23 Analizar y clasificar información, así como apoyar en la ejecución de procesos

siguiendo las instrucciones de su jefe inmediato superior. 4.24 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


Educación: Titulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la

especialidad. Capacitación en labores de la especialidad Experiencia: Experiencia en la Administración Publica mínimo 03 años . Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de trabajo en equipo. Actitud proactiva y trabajar bajo presión. Responsabilidad

Conocimientos y dominio de Ofimática, en los programas Básicos. Conocimiento y dominio del Programa Siga-ML,

Alternativa Estudios Técnicos relacionados con el Área. Capacitación y Especialización en Sistemas Básicos.





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N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

096-UL

1. FUNCION BASICA

Asistencia Administrativa y Técnica en actividades de Programación.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el Jefe de Área de Programación, las diferentes áreas de la Unidad y dependencias de la entidad, en asuntos de su competencia. Relaciones Externas: Coordina con los Jefes de Establecimientos de Salud, Diresa, SIGA, OSCE y Proveedores, en el área de su competencia..


Depende directamente del Jefe de Área. Coordina con los demás cargos que se especifican en el cuadro orgánico de la Unidad de Logística.


4.1 Participar en la elaboración de los cuadros de Obtención (PAO), para la adquisición

de bienes y servicios, asignándoles las partidas específicas de gastos y cadena funcional que correspondan.

4.2 Apoyar en la formulación de los cuadros de distribución de bienes y servicios, correspondiente a la programación por periodos trimestrales, según los procesos establecidos en el Plan Anual de Contrataciones aprobado.

4.3 Participar y programar actividades técnico administrativas en reuniones y comisiones de trabajo.

4.4 Participar en coordinación con el Área de Adquisiciones en la actualización de los precios referenciales, de acuerdo a los estudios de mercado que se realicen

4.5 Apoyar en la clasificación, codificación, actualización e incorporación de nuevos ítems en el catalogo de bienes y servicios institucional, en el SIGA ML.

4.6 Realizar actividades administrativas de apoyo a la reprogramación del Plan Anual de Contrataciones, respecto a la inclusión y/o exclusión de algunos procesos de selección.

4.7 Participar en la elaboración de procedimientos preliminares de los procesos técnicos del Sistema de Logística, en el área de su competencia.

4.8 Apoyar en el Registro de Contratos de los procesos de selección adjudicados, tanto en el SEACE Y SIGA.

4.9 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, ley de Contrataciones del Estado, su reglamento y normas conexas.

4.10 Participar en los Comités de Procesos de Selección. 4.11 Representar al Jefe del Área, en su ausencia, dando cuenta de las actividades

realizadas al retorno del mismo. 4.12 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.



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N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

096-UL


Educación: Titulo Profesional Universitario o Técnico, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Experiencia: Experiencia mínima de un (01) años en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Actitud proactiva y trabajar bajo presión. Responsabilidad

Disponibilidad de Tiempo. Conocimientos de Ofimática. Conocimiento y dominio del Programa Siga-ML, SIGA PpR Capacidad de organización y análisis





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CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I

N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

097-UL

1. FUNCION BASICA

Asistencia Administrativa y Técnica en actividades de Contratación de bienes y servicios del Hospital y la Red de Salud Huaura Oyón.

2 RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas:

Coordina con el Jefe del área de Adquisiciones, diversas áreas de la unidad de logística, del Hospital y Red de Salud en asuntos de su competencia.

Relaciones Externas: Coordina con los Proveedores, Diresa, Minsa, Siga, Siaf, en el ámbito de su competencia.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Dependen del Asistente Administrativo I, Jefe del Área de Adquisiciones. Realiza labores de coordinación con el personal de la Unidad de Logística.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Participar en la elaboración de procedimientos preliminares de los procesos técnicos

del Sistema de Logística. 4.2 Elaborar el Calendario Mensual de Gastos, por Clasificador y Metas, fuente de

financiamiento. 4.3 Elaborar Informe Mensual de ejecución de gastos por partidas específicas, en las

fuentes de financiamiento Recursos Directamente Recaudados y Donaciones y Transferencias, respecto a la adquisición de bienes y servicios del Fondo Rotatorio de Medicamentos, para ser remitidos a la Unidad de Economía y al Departamento de Farmacia.

4.4 Elaborar el Informe de las Adquisiciones realizadas mensualmente para informar al Portal de transparencia.

4.5 Reajustar el Calendario Inicial de Gastos mensual, según montos aprobados por el Gobierno Regional de Lima, en las diferentes fuentes de financiamiento.

4.6 Elaborar la Desagregación del Calendario de Compr9misos del Seguro Integral de Salud, según montos de las Remesas aprobadas para nuestra entidad, a fin de reemitir a la Oficina de Planeamiento Estratégico para su incorporación en el Marco Presupuestal.

4.7 Elaborar de Órdenes de Compra y de Servicios por las diferentes partidas especificas y fuentes de financiamiento aprobadas en el Calendario Mensual de Gastos, tomando en cuenta los procesos de selección y los cuadros de distribución adjudicados, así como de las compras directas.

4.8 Anexar los documentos fuentes sustentatorios en cada una de las ordenes elaboradas, para realizar el tramite respectivo.

4.9 Coordinar con los responsables de los diferentes servicios del Hospital y Establecimientos de Salud sobre los pedidos mensuales realizados.



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N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

097-UL

4.10 Coordinar con los proveedores respecto a la solicitud de cotizaciones, créditos y pagos

pendientes que se requieran para asegurar la continuidad del servicio en las áreas críticas, hospitalización, Uci, etc.

4.11 Verificar los Montos de los compromisos realizados a través del SIGA y los montos comprometidos por partida especifica, meta y fuente de financiamiento, tanto en el SIAF, SIGA y Sistema Logístico.

4.12 Coordinar con la Unidad de Economía sobre los Devengados realizados, verificando los saldos del presupuesto aprobado.

4.13 Coordinar con los Comités sobre los diversos productos adjudicados en los procesos convocados, así como también los contratos ingresados al SEACE.

4.14 Revisar los expedientes técnicos y económicos de los procesos adjudicados, a fin de asegurar su correcta aplicación.

4.15 Participar en el Cierre Presupuestal mensual y de fin de año. 4.16 Participar en los Comités de Procesos de Selección. 4.17 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Ley de

Contrataciones del Estado, su reglamento y normas conexas. 4.18 Absolver Consultas técnicas del área de su competencia. 4.19 Participar en la programación de actividades Técnico- Administrativas en reuniones y

comisiones de trabajo. 4.20 Las demás funciones que le asigne su jefe de inmediato


Educación: Titulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad.

Capacitación especializada en el área. Experiencia: Experiencia mínima de un (01) años en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Actitud proactiva y trabajar bajo presión y en equipo Responsabilidad

Disponibilidad de Tiempo. Dominio de Ofimática. Conocimiento y dominio del Programa Siga-ML, Siaf y Programa Logístico





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N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

098-UL

1. FUNCION BASICA






4. FUNCIONES ESPECIFICAS: 4.1 Elaborar informe mensual del monto ejecutado por concepto de Contrato Administrativo

de Servicios-CAS, según formatos establecidos. 4.2 Actualizar la Base de Datos del Programa Logístico de Personal CAS (Nuevos y

Renuncias). 4.3 Actualizar los nuevos afiliados CAS, al Régimen de Pensiones, Registro de Retenciones

de 4º categoría, Cuentas Teleahorro, Seguros Particulares y ESSALUD, etc. 4.4 Presentar Informe del movimiento del Personal CAS para que sea remitido a la Unidad

de personal. 4.5 Elaborar los Contratos del Personal CAS. 4.6 Determinar el monto de la retribución mensual del personal CAS, aplicando los

descuentos por faltas y tardanzas, multas y sanciones que corresponda. 4.7 Elaborar las Planillas de pago del personal CAS, por fuente de financiamiento y meta

Sian según los montos aprobados en el Calendario de Compromisos mensual. 4.8 Generar la Orden de Servicio de acuerdo a los montos considerados en la planilla de

pago, por fuente de financiamiento, metas, con teleahorro, con cheque, etc. 4.9 Generar de las Cartas Ordenes de las planillas que se pagaran con deposito teleahorro. 4.10 Elaborar de Reportes sobre el personal CAS, solicitado por diversas áreas. 4.11 Generar en archivo Excel de las planillas de viáticos trabajadas en el sistema logístico,

para ser tramitada a la Unidad de Economía, con su respectivo archivo en DBF. 4.12 Elaborar de Reportes de Pago de Servicios Básicos, previa conciliación con el Siga y el

programa logístico. 4.13 Generar las Ordenes de Servicio por concepto de pago de servicios básicos, Traslado

de residuos sólidos, locación de servicios médicos, y servicios diversos. 4.14 Generar las ordenes de compra diversos proveedores.



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N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

098-UL

4.15 Utilizar el SIGA en los diversos proceso de ejecución, según los procedimientos

establecidos. 4.16 Recepción de los Recibos de Honorarios y Conformidad de Servicio, adjuntándolos a

las Planillas de pago del personal CAS para su trámite correspondiente a la Unidad de Economía.


Educación: Titulo Profesional Universitario o Técnico, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Experiencia: Experiencia mínima de un (01) años en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Actitud proactiva y trabajar bajo presión y en equipo Responsabilidad Disponibilidad de Tiempo. Dominio de Ofimática.

Conocimiento y dominio del Programa Siga-ML, Siaf y Programa Logístico





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N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

099-UL

1. FUNCION BASICA Asistencia Administrativa y Técnica en actividades de Contratación de bienes y servicios del Hospital y la Red de Salud Huaura Oyón.





4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

4.1 Elaborar las Solicitudes de Cotización 4.2 Faxear las solicitudes de cotización. 4.3 Adjuntar las Guías con sus respectivas Hojas de Requerimiento 4.4 Ingresar los Pedidos en el SIGA. 4.5 Registrar las Ordenes de Compra y Servicio en el Libro correspondiente 4.6 Tramitar de las órdenes de Compra, Servicios, Planillas de viáticos y Planillas CAS en la

Unidad de Economía. 4.7 Las demás funciones que le asigne su Jefe inmediato.


Educación: Titulo Profesional Universitario o Técnico, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Experiencia: Experiencia mínima de un (01) años en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Actitud proactiva y trabajar bajo presión y en equipo Responsabilidad Disponibilidad de Tiempo. Dominio de Ofimática. Conocimiento y dominio del Programa Siga-ML, Siaf y Programa Logístico.





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N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

100

1. FUNCION BASICA






4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

4.1 Recepcinar llamadas telefónicas y fax de los diferentes proveedores. 4.2 Revisar diariamente el correo electrónico institucional, reportando las cotizaciones y

comunicaciones enviadas por los diversos proveedores. 4.3 Sellar las Órdenes de compra, servicio, Certificaciones y tramitar la firma de los

responsables. 4.4 Recepcionar documentos inherentes al área. 4.5 Participar en el Cierre Presupuestal mensual y de fin de año. 4.6 Participar en los Comités de Procesos de Selección. 4.7 Confeccionar y mantener actualizado el Registro de Proveedores 4.8 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Ley de Contrataciones

del Estado, su reglamento y normas conexas. 4.9 Recopilar y consolidar información logística. 4.10 Elaborar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, etc 4.11 Absolver Consultas técnicas del área de su competencia. 4.12 Participar en la programación de actividades Técnico- Administrativas en reuniones y

comisiones de trabajo. 4.13 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y

otros fines institucionales. 4.14 Las demás funciones que le asigne su jefe de inmediato.



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N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO:T3-05-707-1

1

100-UL


Educación: Titulo Profesional Universitario o Técnico, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Experiencia: Experiencia mínima de un (01) años en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Actitud proactiva y trabajar bajo presión y en equipo Responsabilidad Disponibilidad de Tiempo. Dominio de Ofimática. Conocimiento y dominio del Programa Siga-ML, Siaf y Programa Logístico





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(Jefe del Área de Preservación y Utilización )

N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

101-UL

1. FUNCION BASICA

Dirigir, coordinar, controlar la recepción, almacenamiento, despacho y seguridad de los bienes y materiales del almacén

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el Supervisor de Programa Sectorial I y demás áreas orgánicas del Hospital en materia de su competencia. Relaciones Externas: Coordina con el Gobierno Regional de Lima, DIRESA Lima, Ministerio de la Producción, Hospitales, Ministerio de Salud, Proveedores y otras entidades en materia de su competencia.


Depende del Supervisor de Programa Sectorial I. Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la unidad de Logística.


4.1 Organizar, Dirigir, coordinar, evaluar y controlar las acciones administrativas y procedimientos técnicos establecidos, buenas prácticas de almacenamiento, y distribución de existencias en el almacén.

4.2 Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo de la documentación que se genere en el área.

4.3 Dar conformidad en las Órdenes de Compra de los bienes que a través de las Adquisiciones que realiza la entidad, ingresan al almacén, verificando las Guías de Remisión firmadas previamente por los responsables de los Sub-Almacenes.

4.4 Supervisar que los responsables de los Sub-almacenes acrediten con documentos fuentes, la conformidad de los bienes ingresados (si se ajustan a los requerimientos y especificaciones técnicas solicitadas) así como los que salen.

4.5 Firmar las Pecosas, previa verificación, así como proyectar las notas de entrada de las remesas o donaciones recibidas.

4.6 Elaborar los Cuadros de Distribución de los diversos bienes que ingresan al Almacén, a fin de procurar un adecuado suministro a las áreas usuarias.

4.7 Firmar las Notas de Entrada, previa verificación de la correcta aplicación de la partidas presupuestales.

4.8 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Ley de contrataciones del Estado, su Reglamento y normas conexas.0

4.9 Realizar el control y cruce de información respecto al uso del combustible de los diferentes vehículos que cuenta el Hospital y Red de Salud Huaura Oyón

4.10 Asignar las funciones y tareas a cada trabajador, según el cargo designado, de acuerdo a lo establecido en el presente Manual, velando por el cumplimiento del mismo.

4.11 Gestionar y coordinar que se establezca un sistema apropiado para la conservación, seguridad, manejo y control de los bienes almacenados.



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(Jefe del Área de Preservación y Utilización )

N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

101-UL

4.12 Velar y controlar que todos los bienes que adquiera la entidad ingresen físicamente a

través del almacén, antes de ser utilizados e instruir que aquellos bienes que por sus características especiales tienen que ser almacenados en otras instalaciones, el encargado del sub-almacén tendrá que efectuar la verificación directa y tramitar la documentación correspondiente.

4.13 Elaborar el Parte Mensual de Entradas y Salidas de Almacén, por las diferentes fuentes de financiamiento, y realizar la conciliación respectiva con el Área de Integración Contable de la Unidad de Economía.

4.14 Supervisar que solo las personas que laboren en el almacén deben tener ingreso a sus instalaciones, y distribuir los bienes según requerimiento.

4.15 Participar en los Procesos de Selección. 4.16 Participar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de

trabajo. 4.17 Apoyar en la formulación y/o modificación de Normas y Procedimientos Técnicos del

Sistema logístico. 4.18 Presentar en forma Trimestral la Evaluacion del POI e indicadores propuestos en el Plan

de trabajo Anual. 4.19 Reemplazar al jefe de la Unidad de Logística, en su ausencia, previa coordinación y/o

documento sustentatorio. 4.20 Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación: Titulo Profesional de Administración, Contabilidad, Economía o estudios relacionados con el área. Capacitación especializada en materia logística. Experiencia: Experiencia en Manejo de Almacenes y/o en labores de la especialidad.

Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de trabajo en equipo Actitud proactiva y trabajar bajo presión y en equipo Responsabilidad

Disponibilidad de Tiempo. Dominio de Ofimática. Dominio del Programa Siga-ML, Siaf , Programa Logístico. Capacidad de Análisis y Organización.

Capacidad de convocatoria para lograr cooperación y concretar resultados en el tiempo Oportuno. Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos.





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N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

102-UL

1. FUNCION BASICA

Asistencia administrativa en actividades de Ordenamiento y Control de Almacén (Sub-Almacén de material e insumos médicos).



Logística.

4. FUNCIONES ESPECIFICAS 4.1 Recepcionar, Registro, Control, acondicionamiento, custodia y distribución de los

materiales e insumos médicos de Laboratorio, Patológicos, odontológicos, insumos controlados, etc., verificando las Guías de Remisión, destino, calidad, cantidad, vencimiento, lotes, características técnicas, registro en el Kardex correspondiente, etc.

4.2 Coordinar con el jefe del área el destino de los insumos y comunicar al usuario para su retiro oportuno.

4.3 Vigilar las fechas de vencimiento de los insumos, priorizándose el despacho de aquellos que están próximos a vencer.

4.4 Recepcionar, Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario en el Sistema logístico.

4.5 Informar y tramitar con la Jefe de Almacén, la documentación de la mercadería recepcionada, para su pago correspondiente.

4.6 Atender cordial y oportuna a los usuarios según la programación establecida, a excepción de las urgencias o emergencias que se presenten.

4.7 Controlar los Stock, coordinando el abastecimiento oportuno de los 15 insumos de uso mas frecuentes; reportando a la Jefe del área los posibles substock.

4.8 Apoyar en los diferentes sub-almacenes, en ausencia del responsable (enfermedad o vacaciones).

4.9 Reemplazar al Jefe de Área, en ausencia de este, previa coordinación y/o documento sustentatorio.

4.10 Recepcionar los documentos remitidos por la jefatura, como ordenes de compra, notas de entrada, regularización de remesas o donaciones de la Diresa u otras entidade registrando en los respectivos Kardex, asimismo solicitar el cuadro de distribución de los mismos.


Almacenamiento y Normas relacionadas. 4.13 Participar en la realización de los Inventarios de Control que programe el jefe del área.



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N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

102-UL

4.14 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y


5. REQUISITOS MINIMOS Educación:

Titulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en almacén de Logística. Experiencia: Experiencia mínima de 01 año en labores técnicas de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de trabajo en equipo. Actitud proactiva y trabajar bajo presión Responsabilidad Orden






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N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1 1 103-UL

1. FUNCION BASICA

Procesamiento de Información a través del SIGA-Modulo Almacén en el area de preservación y utilización..


Relaciones Internas: Coordina con el Jefe de Área de Preservación y Utilización, Adquisiciones, Control Patrimonial y Unidad de Economía y con los responsables de los Sub-Almacenes. Relaciones Externas: Coordina con las Unidades Orgánicas del Hospital.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende del jefe de Área. Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística.


4.1 Recepcionar, Registrar, Controlar las Ordenes de Compra y Notas de Entrada. 4.2 Registrar las Órdenes de Compra y Notas de Entrada en el sistema SIGA. 4.3 Emitir de Pecosas según compra directa a los diferentes servicios del Hospital y la Red

Huaura Oyón para su distribución según cronograma mensual. 4.4 Apoyar en el cierre mensual y cruce de información con la Unidad de Economía.

Cierre mensual de la información en el SIGA. 4.5 Coordinar y regularizar las transferencias de medicamentos con otros Hospitales y

Diresas. 4.6 Atender cordial y oportuna el apoyo en los diferentes sub-almacenes, en ausencia del

responsable (enfermedad o vacaciones). 4.7 Mantener al día el archivo de la documentación recibida y entregada. 4.8 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento y Normas

relacionadas. 4.9 Participar en la realización de los Inventarios de Control que se programen. 4.10Coordinar con los diferentes Sub-Almacenes respecto a los saldos de existencia física

y tarjetas de existencia valorada. 4.11Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato

5. REQUISITOS MINIMOS Educación: Titulo Profesional o Técnico de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en almacén de logística. Experiencia: Experiencia mínima de 02 años en labores técnicas de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de trabajo en equipo, bajo presión, responsabilidad, Actitud proactiva, Responsabilidad, Orden, Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos





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N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

104-UL

1. FUNCION BASICA

Asistencia administrativa en actividades de Procesamiento de Información – Área de Preservación y Utilización.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el Jefe de Área y unidades orgánicas del Hospital. Relaciones Externas: Coordina con los proveedores, Diresa en el ámbito de su competencia.



4..1 Recepcionar las Guías y Facturas de los diferentes Sub-almacenes para su trámite respectivo.

4..2 Tramitar las Órdenes de Compra con su respectiva conformidad de ingreso a almacén, a la Unidad de Economía para su correspondiente trámite y pago a los proveedores.

4..3 Entregar de copias de las Órdenes de Compra y Notas de Entrada a los diferentes Sub almacenes, así como a las áreas de programación, patrimonio y seguimiento.

4..4 Elaborar de Actas de Conformidad y Recepción de los Activos No Financieros que ingresan al almacén.

4..5 Confeccionar de Notas de Entrada a través del SIGA y su correspondiente tramite de las firmas autorizadas.

4..6 Archivar copia de Órdenes de Compra, Notas de entrada y Pecosas, debidamente firmadas, para ser remitidos conjuntamente con el Parte Mensual de Almacén, a la Unidad de Economía.

4..7 Recepcionar, Ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario en el Sistema logístico.

4..8 Atención cordial y oportuna. 4..9 Apoyo en los diferentes sub-almacenes, en ausencia del responsable (enfermedad

o vacaciones). 4..10 Recepcionar y archivo de documentos recibidos y entregados, relacionados al

Área de Preservación y utilización. 4..11 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimiento, Ley de

Contratación, su Reglamento y Normas conexas. 4..12 Verificar la aplicación del código del catalogo de bienes y apoyar en la redacción

de documentos. 4..13 Participar en la realización de los Inventarios que se programen. .



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CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO I (Área de preservación y Utilización)

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-05-160-1

1

104-UL

4..14 Participar en los Comités de Procesos de Selección. 4..15 Apoyar al Área de Adquisiciones en la confección de Adendas, solicitud de precios

referenciales y otros que se requieran Apoyo en el Cierre de Calendario Mensual y cierre de información anual.

4..16 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines institucionales

4..17 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato

5. REQUISITOS MINIMOS Educación: Titulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en almacén de logística. Experiencia: Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de trabajo en equipo. Trabajo bajo presión, Responsabilidad, Actitud proactiva, Orden, Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos





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N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

105-UL

1. FUNCION BASICA Apoyo en el Ordenamiento y Control del Sub-Almacén Especializado en el Area de

Preservación y utilización.


Relaciones Internas: Coordina con el Jefe del Sub Almacén Especializado y jefe del Área de Preservación y Utilización, Farmacia y áreas de su competencia. Relaciones Externas: Las que su jefe inmediato encomiende (proveedores, hospitales, etc.).

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende del responsable del Sub Almacén de Medicamentos. Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística.


4.1 Recepcionar, Registrar, Controlar, acondicionar, custodiar y distribuir los insumos médicos y medicinas, verificando las Guías de Remisión, destino, calidad, cantidad, vencimiento, lotes, características técnicas y registro en el Kardex, etc.

4.2 Comunicar al encargado del Sub almacén la recepción de los insumos y medicamentos y preparar el despacho correspondiente a la Farmacia.

4.3 Vigilar las fechas de vencimiento de los insumos, priorizándose el despacho de aquellos que están próximos a vencer.

4.4 Recepcinar, ejecutar y coordinar actividades relacionados con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario en el Sistema logístico.

4.5 Informar y tramitar con el jefe del sub almacén y/ o Jefe de Almacén, la documentación de la mercadería recepcionada, para su pago correspondiente.

4.6 Atender en forma cordial y oportuna. 4.7 Controlar los Stock, coordinando el abastecimiento oportuno de los 15 medicamentos

de uso mas frecuente; reportando al Jefe del área los posibles substock. 4.8 Apoyar en los diferentes sub-almacenes, en ausencia del responsable (enfermedad o

vacaciones). 4.9 Recepcinar los documentos remitidos por la jefatura, como ordenes de compra, notas

de entrada, regularización de remesas o donaciones de la Diresa u otras entidades. registrando en los respectivos Kardex..


Almacenamiento y Normas relacionadas. 4.12 Participar en la realización de los Inventarios de Control que programe el jefe del área. 4.13 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y

otros fines institucionales 4.14 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato



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N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

105-UL


Educación: Titulo No Universitario de un Centro de Estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en almacén de logística.

Experiencia: Experiencia mínima de 01 año en labores técnicas de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de trabajo en equipo. Trabajo bajo presión, Responsabilidad, Actitud proactiva, Orden, Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos





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N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

106-UL

1. FUNCION BASICA

Garantizar el fiel cumplimiento de los contratos contraídos por diversos proveedores de bienes y servicios, a favor de la entidad.


Relaciones Internas: Coordina con el Supervisor del Programa sectorial I, Áreas de acuerdo a la estructura orgánica de la Unidad de Logística y diferentes dependencias de la entidad. Relaciones Externas: Coordina con los Proveedores de los procesos adjudicados, Diresa, etc.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO Depende del Supervisor del Programa Sectorial I Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística.


4.1 Tomar conocimiento de las condiciones establecidas en las bases, propuestas

presentadas por el ganador de la buena pro y contratos firmados. 4.2 Coordinar la oportunidad de la presentación de las órdenes de compra y servicio, las

cuales determinaran los plazos de entrega de los bienes o servicios adjudicados. 4.3 Confirmar que los bienes y servicios adquiridos y/o contratados, en las modalidades de

licitaciones, concursos públicos, adjudicaciones directas y de menor cuantía respectivamente, sean recepcionados y liquidados dentro de las condiciones de oportunidad, precio, calidad y cantidad pactados formalmente con los proveedores.

4.4 Recepcionar y revisar las ordenes de compra, servicio aprobadas por el Área de Adquisiciones y Jefatura de la Unidad de Logística, con la respectiva confirmación de recepción del proveedor.

4.5 Registrar los documentos fuentes al sistema informático de seguimiento, ingresando todos los datos que permitan determinar su ubicación en el menor tiempo posible.

4.6 Verificar que todos los documentos que forman parte del expediente se encuentren debidamente saneados para que puedan continuar con su trámite correspondiente.

4.7 Mantener coordinación permanente con las áreas de Adquisiciones, Almacén, Unidad de Economía, que permita que el expediente llegue para su pago oportuno.

4.8 Efectuar el calculo y aplicación de las penalidades por concepto de retraso y/o mora por la entrega de bienes y /o servicios adjudicados.

4.9 Emitir los reportes de penalidad, tramitando la firma de la jefatura de unidad y adjuntar a las órdenes para que sigan su tramite respectivo.

4.10 Reporte mensual de penalidades para ser informados en el Portal de Transparencia 4.11 Reporte Mensual de las Licitaciones vigentes, por entregas y la correspondiente

aplicación de penalidades para ser informados a la Diresa Lima. 4.12 Vigilar la oportunidad y plazos de pago.



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N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

106-UL

4.13 Establecer las penalidades por mora y plazos de entrega, según lo estipulado en los

contratos autorizados. 4.14 Establecer y dar a conocer los criterios de evaluacion del cumplimiento de atención de

las órdenes de compra y servicios (recepción, conformidad, efectos de la conformidad, adquisiciones y contrataciones complementarias, etc.)

4.15 Emitir de las Constancias de Prestación, indicando la identificación del objeto del contrato, monto, etc., previa revisión y conformidad de la liquidación del contrato.

4.16 Coordinar y tramitar la renovación de garantías antes de la fecha de vencimiento y la posible ejecución de las mismas a favor de la entidad.

4.17 Coordinar sobre el incumplimiento de contrato y la posible resolución del mismo. 4.18 Participar en la realización de Inventarios Físicos. 4.19 Participar como miembros de los Comités de Adjudicación. 4.20 Participar en la programación de actividades técnico-administrativas y en reuniones de

trabajo. 4.21 Apoyar en la formulación y/o modificación de Normas y Procedimientos Técnicos del

Sistema logístico. 4.22 Presentar en forma Trimestral la Evaluacion del POI e indicadores propuestos en el

Plan de trabajo Anual. 4.23 Otras actividades que determine la jefatura.

5. REQUISITOS MINIMOS Educación: Titulo No Universitario de un Centro de Estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada. Experiencia: Experiencia mínima de 01 año en labores de la especialidad o áreas administrativas. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de trabajo en equipo. Trabajo bajo presión, Responsabilidad, Actitud proactiva, Capacidad de análisis. Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos Alternativa Estudios Técnicos relacionados al área administrativa Capacitación especializada. ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA




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CARGO CLASIFICADO: TÉCNICO EN IMPRESIONES I

N° DE CARGOS:

N° CAP.


1

107-UL

1. FUNCION BASICA

Realizar los trabajos de Imprenta, fotocopiado, distribución de formatos requeridos por las diferentes áreas asistenciales y administrativas del Hospital y Red Huaura Oyón.

2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas: Coordina con el Jefe del Área de Preservación y Utilización. Relaciones Externas: Coordina con Unidades Orgánicas del Hospital.


Depende del Supervisor de Programa Sectorial I. Coordina con los demás cargos que se especifican en el Cuadro Orgánico de la Unidad de Logística.


4.1 Participar en la elaboración de procedimientos preliminares de los procesos técnicos del Área de Imprenta, en la Unidad de Logística.

4.2 Recopilar y consolidar información sobre trabajos realizados de imprenta del Hospital, para su archivo y banco de datos.

4.3 Elaborar cuadros, formatos, fichas, etc., procesar su impresión y remitirlos al Área de Almacén,

4.4 Realizar solicitudes de materiales de impresión y de mantenimiento del Taller, así como controlar la reserva y existencia de los mismos.

4.5 Revisar las pruebas de imprenta y controlar la calidad de los trabajos realizados. 4.6 Mantener actualizado el registro de inventarios de los materiales, equipos e insumos

de imprenta y formatos actualizados. 4.7 Coordinar y velar por el mantenimiento oportuno de la maquinaria y equipo asignado

al área de Imprenta. 4.8 Velar por la impresión de documentos de estricto uso oficial de la entidad. 4.9 Archivar y custodiar las copias modelos de los trabajos realizados por la imprenta. 4.10 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y


5. REQUISITOS MINIMOS Educación: Estudios Técnicos relacionados con el área, capacitación en la materia. Experiencia: Experiencia mínima de 02 años en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de trabajo en equipo, bajo presión, responsabilidad, orden, Cortesía y buen trato a los usuarios internos y externos





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CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE SISTEMA

ADMINISTRATIVO I

N° DE CARGOS:

N° CAP.

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-05-160-1

1

108-UL

1. FUNCION BASICA

Ordenamiento y Control de Almacén. 2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones Internas: Coordina con el Jefe de Área. Relaciones Externas: Coordina con las Unidades Orgánicas del Hospital.



4.1 Registrar los documentos fuentes y elaborar las hojas de ingreso y egreso, así como

el parte administrativo del almacén. 4.2 Remitir los documentos fuentes de su competencia para su contabilidad. 4.3 Mantener actualizado el movimiento de bienes recibidos y distribución de los mismos

según correspondan. 4.4 Cumplir con las normas del Sistema Nacional de Abastecimientos, ley de

Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y normas conexas. 4.5 Coordinar con el Área de Almacenes respecto a los saldos de existencia física y

tarjetas de existencia valorada. 4.6 Verificar la aplicación del código del catalogo de bienes y apoyar en la redacción de

documentos. 4.7 Conciliar las remesas recibidas y remitidas; así como participar en la toma de

inventarios. 4.8 Efectuar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y


5. REQUISITOS MINIMOS Educación: Titulo No Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en almacén de logística. Experiencia: Experiencia en labores técnicas de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes: Capacidad de trabajo en equipo.

ELABORADO POR:

APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA


mof unidad logistica

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