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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES 2010 ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIÓN VIGENCIA Of. Planeamiento E. R.D..N° 250-2010 Año 2010 12/05/2010

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  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y

    FUNCIONES DE LA UNIDAD DE

    SERVICIOS GENERALES

    2010

    ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

    Of. Planeamiento E. R.D..N 250-2010 Ao 2010 12/05/2010

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    2 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    INDICE

    NDICE 2

    CAPITULO I

    OBJETIVO Y ALCANCES DEL MOF 3

    CAPITULO II

    BASES LEGALES 4-5

    CAPITULO III

    CRITERIOS DEL DISEO 6

    CAPITULO IV

    ESTRUCTURA ORGANICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

    Y FUNCIONAL 7-9

    CAPITULO V

    CUADRO ORGANICO DE CARGOS 10

    CAPITULO VI

    DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS 11-40

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    3 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    CAPITULO I

    OBJETIVOS Y ALCANCES DEL MOF

    1. OBJETIVOS.

    a) Identificar, definir y precisar las funciones que deben cumplirse en la Unidad de

    Servicios Generales y Mantenimiento, as como describir las actividades a

    desempear en cada rea.

    b) Proporcionar informacin al personal sobre las funciones administrativas y tcnicas

    que realizan, responsabilidades que tienen, ubicacin en jerarqua, dependencia e

    interrelaciones con otros rganos o unidades orgnicas del Hospital.

    c) Reduccin de duplicidad de esfuerzos, e identificar la confusin e incertidumbre para

    el cumplimiento y la precisin de las funciones asignadas a los cargos o puestos de

    trabajo.

    d) Servir de instrumento tcnico normativo base para la racionalizacin de

    procedimientos de la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento y medio de

    capacitacin e informacin para entrenar, capacitar y orientacin permanente del

    personal.

    e) Servir como instrumento de comunicacin y establecer las bases para mantener un

    efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas.

    2. ALCANCES DEL MOF.

    La aplicacin de este manual se circunscribe a la Unidad de Servicios Generales y

    Mantenimiento en sus diferentes componentes funcionales; su conocimiento es de

    carcter obligatorio por parte del personal nombrado, contratado o destacado a la

    unidad.

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    4 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    CAPITULO II

    BASE LEGAL

    Las disposiciones legales que amparan el presente manual se encuentran en:

    Ley N 26842 Ley General de Salud.

    Ley N 27657 - Ley del Ministerio de Salud.

    Ley N 27444 - Ley General de Procedimiento Administrativo

    Ley N 27680 Ley que aprueba la Reforma Constitucional del Captulo XIV del Ttulo de

    la Constitucin Poltica del Per, sobre Descentralizacin, que determina que los Gobiernos Regionales tienen Autonoma Poltica y Administrativa, en los asuntos de su competencia.

    Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin, que regula la estructura y

    organizacin del Estado en forma democrtica, descentralizada y desconcentrada, correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales.

    Ley 27867 Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura,

    organizacin, competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, as como define la organizacin democrtica, descentralizada y desconcentrada del Gobierno Regional, conforme a la Constitucin Poltica del Per y a la Ley de Bases de la Descentralizacin.

    Ley 27902 Ley que modifica la Ley Orgnica de Los Gobiernos Regionales para regular

    la participacin de los Alcaldes Provinciales y la Sociedad Civil en los Gobiernos y fortalecer el proceso de descentralizacin y regionalizacin.

    Ley 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de

    la Repblica. Ley N 28522 Ley de Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico. Ley N 27658 Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado. Ley N 27209 Ley de Gestin Presupuestal del Estado. Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley N 28425 Ley de Racionalizacin de los Gastos Pblicos. Ley 28561 Ley que Regula el Trabajo de Tcnicos y Auxiliares

    Ley N 29465 Ley del Presupuesto de gastos ao 2010

    Decreto Legislativo N 276- Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico.

    Decreto Supremo N 005-90-PCM- Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa. Ordenanza Regional N 006-2003-GRL/CR, de fecha 26 de marzo del 2004, que

    aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Lima.

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    5 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    Resolucin Ejecutiva Regional N 012-2004-PRES de fecha 15 de enero del 2004, que aprueba la modificatoria del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) del Gobierno Regional de Lima.

    Resolucin Ejecutiva Regional N 404-2007-PRES de fecha 05 de junio del 2007, que

    aprueba el Reordenamiento del Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) del Gobierno Regional de Lima.

    Decreto Supremo N 013 2002 SA Aprueban Reglamento de la Ley del Ministerio

    de Salud. Decreto Supremo N 023 - 2005-SA.- Aprueban Reglamento de Organizacin y

    Funciones del Ministerio de Salud.

    Decreto Supremo N 023 - 2006-SA y 007-2006-SA. Aprueban Modificacin del Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud

    Resolucin Ministerial N 616-2003 SA/DM. Aprueban el modelo de Reglamento de

    Organizacin y Funciones de los Hospitales. Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA. Aprueban la Directiva N 007-MINSA/ OGPE

    V-02: Directiva para la formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional.

    Decreto Supremo N 024-2001-SA Aprueban Reglamento de la Ley del Trabajo Mdico,

    de fecha 23 de Junio del 2001.

    Resolucin Ministerial N640-2006/MINSA Manual para la Mejora Continua de la Calidad.

    Resolucin Ministerial N 596-2007/MINSA Plan Nacional de Gestin de la Calidad

    Resolucin Ministerial N 474-2005/ MINSA Norma Tcnica de Auditoria de la Calidad de la Atencin en Salud

    Resolucin Ministerial N 826-2006/MINSA que aprueba las Normas para la elaboracin de documentos normativos del ministerio de Salud

    Resolucin Ministerial N 456-2007/MINSA, que aprueba la Norma Tcnica de Salud para la Acreditacin de Establecimientos de Salud y Servicios Mdicos de Apoyo.

    Ordenanza Regional N 14-2008-CR-RL, Aprueba los Reglamentos de Organizacin y

    Funciones (ROF) y Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) de las Unidades Ejecutoras, correspondientes al mbito de competencia de la Direccin Regional de Salud Lima.

    Resolucin Directoral N 455-2009-GRL-DIRESA-HH.RSHO-OPE. Aprueba el REORDENAMIENTO del Cuadro para Asignacin de Personal 2009.

    Ordenanza Regional N 001-2010-CR-RL, Artculo Primero numeral 2, Aprueba la Modificacin del Cuadro para Asignacin de Personal del Hospital de Huacho-Huaura-Oyn y Servicios Bsicos de Salud.

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    6 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    CAPITULO III

    CRITERIOS DEL DISEO

    El Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad de Servicios Generales y

    Mantenimiento, es importante este diseo, porque permite aplicar los criterios de eficiencia y

    eficacia expresada como la capacidad de los servidores de la Unidad de Servicios Generales

    y Mantenimiento para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones

    se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales

    de la Unidad, aprovechando al mximo los recursos disponibles y estableciendo funciones

    que aseguren la evaluacin de los resultados.

    Las funciones de la Unidad deben disearse o redisearse con el fin de obtener el mximo de

    efectividad con el menor costo posible.

    Todo cargo de la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento depender jerrquicamente

    de un solo superior, definiendo claramente las lneas de autoridad, as como los niveles de

    mando y responsabilidad funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar

    autoridad necesaria en los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones segn las

    responsabilidades asignadas.

    La delegacin de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el

    cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo servidor perteneciente a

    la Unidad debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los

    resultados obtenidos, en funcin a lo que espera lograr.

    La Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento recurrir al cambio e innovacin dentro

    de su organizacin para lograr mejoras significativas en la atencin de las necesidades de los

    usuarios externos e internos.

    As mismo El MOF proporciona informacin al personal, sobre sus competencias laborales es

    decir sus funciones y competencias bsicas y especificas y ubicacin dentro de la estructura

    orgnica de la Unidad de Servicios Generales, as como las interrelaciones formales que

    contempla este manual.

    Finalmente el Manual de Organizacin y Funciones de la Unidad debe actualizarse

    permanentemente cuidando de mantener el equilibrio, flexibilidad y ser acorde al perfil del

    cargo o puesto de trabajo.

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    7 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    CAPITULO IV

    ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL 4.1.- Estructura Orgnica:

    La Estructura Orgnica de la Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento es la siguiente:

    A.- ORGANO DE DIRECCIN: Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento B.- ORGANOS FUNCIONALES DE LINEA:

    - rea de Mantenimiento. - rea de Transporte. - rea de Lavandera, Ropera y Costura. - rea de Limpieza, Vigilancia y Jardines.

    C.- ORGANO DE APOYO:

    - Asistencia Administrativa.

    D.- ORGANO DE ASESORA:

    - Comit de Gestin. (integrado por los jefes de reas)

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    8 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    4.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y

    MANTENIMIENTO.

    UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

    (Supervisor de Programa I)

    ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

    (Secretaria I)

    AREA DE

    MANTENIMIENTO

    AREA DE LIMPIEZA,

    VIGILANCIA Y JARDINES

    COMIT DE GESTION

    ( Jefes de reas)

    AREA DE

    TRANSPORTE

    AREA DE LAVANDERIA,

    ROPERIA Y COSTURA

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    9 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    4.4. ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO.

    JEFATURA DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    Y MANTENIMIENTO

    ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

    DIRECCION DE LA OFICINA

    DE ADMINISTRACION

    Es la unidad orgnica encargada de programar, ejecutar, supervisar y controlar las obras de construccin, remodelacin, equipamiento, mantenimiento de Equipos Biomdicos y electromecnicos del Hospital, adems tiene bajo su responsabilidad la limpieza, transporte, lavandera, vigilancia, ropera, costura, cuidado y conservacin de jardines.

    COMIT DE GESTION

    AREA DE MANTENIMIENT

    O

    AREA DE TRANSPORTE

    AREA DE LAVANDERIA,

    ROPERIA Y COSTURA

    AREA DE LIMPIEZA,

    VIGILANCIA Y JARDINES.

    Tiene como finalidad mantener en forma preventiva y correctiva la parte fsica, equipos

    industriales, equipos biomdicos y enseres

    de la institucin.

    Proporcionar oportunamente el servicio de movilidad y traslado del personal, pacientes, equipos, mercancas, insumos etc., dentro del Departamento de Lima y

    Callao.

    Proporcionar oportunamente ropa limpia hospitalaria para uso interno del hospital, a fin de abastecer las necesidades de los servicios y/o departamentos en buen estado de conservacin y

    en condiciones aspticas.

    Planificar, organizar, dirigir y ejecutar todas las actividades relacionadas con la preservacin de la integridad y seguridad de los pacientes, trabajadores y personal que frecuentan el hospital, al igual que el patrimonio del la

    Institucin.

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    10 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    CAPITULO V

    CUADRO ORGANICO DE CARGOS

    NDE

    ORDEN DENOMINACIN DEL CARGO

    PRESUPUESTAL TOTAL

    N DE CAP. OBSERVACIONES

    UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    001 Supervisor de Programas Sectoriales I

    1 109 Jefe Jefe de Unidad

    002 Supervisor de Taller I

    1 110

    003-007 Asistente Administrativo I

    5 111-115

    008 Tcnico Administrativo III

    1 116

    009 Tcnico Administrativo II

    1 117

    010 Mecnico III

    1 118

    011-012 Tcnico en Transporte I

    2 119-120

    013 Electricista III

    1 121

    014-015 Artesano II

    2 122-123

    016-023 Chofer I

    8 124-131

    024-042 Artesano I

    19 132-150

    043 Electricista I

    1 151

    044 Secretaria I

    1 152

    045 Auxiliar del Sistema Administrativo I

    1 153

    046 Auxiliar de Mecnica I

    1 154

    047-073 Trabajador de Servicios I

    27 155-181

    73

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    11 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    CAPITULO VI

    DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    Pg. 1 de 2

    CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA

    SECTORIAL I

    N DE CARGOS:

    N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D2-05-695-1

    1 PREVISIN

    109-USG

    1. FUNCION BASICA:

    Dirigir, organizar, coordinar, integrar, monitorizar y supervisar las actividades de la Unidad, asimismo, asesorar en materia de Servicios Generales a la Oficina de Administracin y a la Direccin Ejecutiva cuando lo requiera.

    2. RELACIONES DEL CARGO:

    Relaciones Internas:

    Posee mando y coordina con el personal que labora en las diversas reas de la Unidad. Depende directamente del Director de la Oficina de Administracin del Hospital de Huacho.

    Relaciones Externas:

    Coordina con las diversas Unidades Orgnicas del Hospital, con el DGIEM y la DIRESA Lima.

    3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: De Direccin, Supervisin y monitoreo de las reas de la unidad. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS:

    4.1. Organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las

    Actividades de la unidad. 4.2. Planificar y programar las actividades propias de la unidad. 4.3. Proponer a la Direccin Ejecutiva planes, programas, acciones referentes al

    sistema de Servicios Generales.. 4.4. Aplicar las normas y procedimientos en la administracin de personal de

    acuerdo a la realidad institucional y necesidades de ella. 4.5. Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos 4.6. Mantener permanente coordinacin con la DISA III Lima y el Ministerio de Salud. 4.7. Asesorar a la Oficina de Administracin y a las Unidades Orgnicas en asuntos

    referidos al sistema de Servicios Generales absolviendo consultas relacionadas con el campo de su competencia.

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    12 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    Pg. 2 de 2

    CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE PROGRAMA

    SECTORIAL I

    N DE CARGOS:

    N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D2-05-695-1

    1 PREVISIN

    109-UP

    4.8. Convocar y presidir el comit tcnico asesor y coordinar. 4.9. Programar, convocar y desarrollar reuniones de trabajo y de capacitacin 4.10. Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines

    estadsticos y otros fines institucionales 4.11. Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato.

    5. REQUISITOS MINIMOS:

    EDUCACION: - Ttulo profesional universitario en Ingeniera Mecnica, Ingeniera Industrial

    Lic. En Administracin o carreras afines - Cursos Bsicos de Gerencia de Salud, entre otros.

    EXPERIENCIA: - Contar con 2 aos de experiencia como mnimo en un puesto igual o

    similar. - Capacidad de Organizacin, comunicacin y trabajo en equipo.

    CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: Capacitacin especializada en el rea.

    CAPACIDADES MINIMAS Y DESEABLES: - Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin,

    coordinacin tcnica de organizacin

    HABILIDADES MINIMAS Y DESEABLES: - Para utilizar equipos informticos

    ACTITUDES MINIMAS Y DESEABLES: - De vocacin y entrega al servicio - De trabajo en equipo - De solucin de problemas al usuario

    ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

    Of. Planeamiento E. R.D..N 250-2010 Ao 2010 12/05/2010

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    13 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    Pg. 1 de 1

    CARGO CLASIFICADO: SUPERVISOR DE TALLER I

    N DE CARGOS:

    N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-35-435-1

    1

    110-USG

    1. FUNCION BASICA:

    Dirigir, ejecutar y supervisar las acciones de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de Maquinarias, Unidades de Transporte, Infraestructura, Equipos Mdicos y bienes en general que posee el Hospital.

    2. RELACIONES DEL CARGO:

    Relaciones Internas: Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I.

    Relaciones Externas: Con las diversas Unidades Orgnicas del Hospital.

    3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Coordina con el personal que labora en las diversas reas de la Unidad.

    4. FUNCIONES ESPECIFICAS:

    4.1. Cumplir y hacer cumplir las Normas, reglamentos, Directivas para el adecuado mantenimiento de los bienes del Hospital.

    4.2. Supervisar sistemticamente las labores tcnicas de los talleres y equipos de Casa Fuerza.

    4.3. Mantener informado al Jefe de Servicios Generales de las actividades de la Unidad y de cualquier problema relacionado con el personal.

    4.4. Interpretacin de planos y diseos arquitectnicos del Hospital 4.5. Brindar todo el apoyo Profesional y tcnico para el adiestramiento y

    capacitacin de los trabajadores que tiene la unidad. 4.6. Elaborar proyectos de pre factibilidad en beneficio y la mejora (Costo /Beneficio)

    para el Hospital. 4.7. Participar en la programacin de actividades, as como efectuar exposiciones y

    participar en comisiones y reuniones especializadas. 4.8. Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines

    estadsticos y otros fines institucionales 4.9. Cumplir con las dems funciones que se le asignen.

    5. REQUISITOS MINIMOS:

    EDUCACIN: Ttulo profesional con colegiatura en Ingeniera Mecnica, Industrial o afines.

    Contar con capacitacin en equipos Hospitalarios

    EXPERIENCIA: - Capacidad de Organizacin y trabajo en equipo. - Se requiere contar con 2 aos de experiencia como mnimo en un puesto igual

    o similar.

    CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: - Capacitacin especializada en el rea de talleres

    ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

    Of. Planeamiento E. R.D..N 250-2010 Ao 2010 12/05/2010

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    14 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    Pg. 1 de 2

    CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Jefe de Area de Mantenimiento)

    N DE CARGOS:

    N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1

    1

    111-USG

    1. FUNCION BASICA:

    Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar el funcionamiento de cada uno de los talleres del rea de Mantenimiento y evaluar el trabajo diario del personal tcnico a su cargo

    2. RELACIONES DEL CARGO:

    Relaciones Internas: Depende directamente del Director Administrativo de Hospital

    Relaciones Externas Con las diversas Unidades Orgnicas del Hospital

    3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

    Es responsable del cumplimiento de sus funciones de la unidad y rea.

    4. FUNCIONES ESPECFICAS:

    4.1. Cumplir los reglamentos, normas, procedimientos y manuales del Hospital. 4.2. Presentar a la jefatura inmediata el programa semanal o mensual de los trabajos

    a desarrollar, por el personal a su cargo. 4.3. Organizar, dirigir y supervisar los trabajos de reparacin, instalacin y

    mantenimiento preventivo 4.4. Solicitar la adquisicin y el correcto manejo de implementos de proteccin para el

    personal a su cargo, teniendo en cuenta las normas de bioseguridad existentes. 4.5. Elaborar cuadros estadsticos, mensuales y anuales de necesidades de los

    materiales, repuestos, insumos y herramientas, de acuerdo a la ejecucin del trabajo y por cada taller y funcionamiento de mquinas y equipos del Hospital

    4.6. Exigir al personal el correcto llenado de las OTM previamente visadas por el jefe

    de Mantenimiento y una vez terminado el trabajo solicitado remitirlas a la Unidad de Servicios Generales para la elaboracin de informes de atencin mensual tanto del Hospital, Periferie y Empresas Particulares

    4.7. Informar a la jefatura inmediata de prdidas de materiales, accesorios,

    herramientas, accidentes de trabajo, bajas de equipos y reparaciones por terceros de acuerdo a las necesidades presentadas y con costo aproximado.

    4.8. Llevar el control diario de las fichas y registros histricos de cada mquina y

    equipo del Hospital y Periferie. 4.9. Supervisar el estado del agua blanda para el correcto funcionamiento de las

    mquinas de Casa de Fuerza . 4.10.Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines

    estadsticos y otros fines institucionales

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    15 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    Pg. 2 de 2

    CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Jefe de Area de Mantenimiento)

    N DE CARGOS:

    N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1

    1

    111-USG

    4.11. Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines

    estadsticos y otros fines institucionales

    4.12. Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato.

    5. REQUISITO MINIMO:

    EDUCACIN: - Poseer titulo en Electromecnico o electricista, titulo de estudios superiores

    tecnolgico, con estudios no menores de 06 semestres acadmicos.

    EXPERIENCIA: - Haber desempeado el cargo de jefe de Mantenimiento como mnimo 02 aos

    - Haber asistido a eventos de capacitacin especializada en mantenimiento

    CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES: - Capacitacin especializada en el rea

    CAPACIDADES MINIMAS Y DESEABLES: - Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin,

    coordinacin tcnica de organizacin

    HABILIDADES MINIMAS Y DESEABLES: - Para utilizar equipos informticos, biomdicos, mquinas electromecnicas y

    herramientas diversas

    ACTITUDES MINIMAS Y DESEABLES: - De vocacin y entrega al servicio - De trabajo en equipo - De solucin de problemas al usuario

    ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

    Of. Planeamiento E. R.D..N 250-2010 Ao 2010 12/05/2010

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    16 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    Pg. 1 de 2

    CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Jefe de Area de Lavanderia, Ropera y Costura)

    N DE CARGOS:

    N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1

    1

    112-USG

    1. FUNCION BASICA:

    Dirigir, supervisar y controlar los trabajos a realizarse diariamente en la confeccin de prendas, lavado y secado de ropa hospitalaria del Hospital y Periferie y la correcta conservacin de las mquinas y equipos a su cargo en el rea de Lavandera

    2. RELACIONES DEL CARGO:

    Relaciones Internas: - Depende directamente del jefe de Servicios Generales

    Relaciones Externas

    - Depende del Direccin Administrativa

    3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Es responsable de sus funciones de su rea

    4. FUNCIONES ESPECIFICAS:

    4.1. Coordinar y supervisar el trabajo de cada uno del personal a su cargo 4.2. Aplicar las normas de bioseguridad para la proteccin del personal, controlar y

    supervisar el correcto uso de las mquinas a su cargo y programar el mantenimiento preventivo de cada una

    4.3. Realizar el cuadro de necesidades anuales de repuestos e insumos para su

    rea 4.4. Planificar los roles de trabajo del personal, trabajos de lavado y costura para

    el mes e informar a la jefatura 4.5. Recepcionar diariamente los informes de trabajos realizados durante el da,

    por el personal en cada turno e informar a la jefatura inmediata las incidencias del servicio: perdidas, accidentes de trabajo, fallas de las mquinas, etc.

    4.6. Realizar programas de capacitacin para su personal 4.7. Comunicar de las faltas intempestivas o injustificadas del personal su cargo a

    las jefaturas de Personal, Logstica y Servicios Generales respectivamente 4.8. Elaborar informes estadsticos mensuales y anuales de gestin de los trabajos

    realizados e insumos consumidos en su rea 4.9. Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines

    estadsticos y otros fines institucionales 4.10. Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines

    estadsticos y otros fines institucionales 4.11. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    17 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    Pg. 2 de 2

    CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Jefe de rea de Lavanderia, Ropera y Costura)

    N DE CARGOS:

    N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1

    1

    112-USG

    5. REQUISITO MINIMO:

    EDUCACIN: Poseer titulo de instituto superior en la especialidad o de un centro de estudio tcnico

    Haber asistido a cursos de capacitacin referente a su rea.

    EXPERIENCIA: Tener experiencia en su rea, 2 aos como mnimo en labores administrativos

    CAPACIDADES MINIMAS Y DESEABLES: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin, coordinacin

    tcnica de organizacin

    HABILIDADES MINIMAS Y DESEABLES: Para utilizar equipos informticos y funcionamiento de mquinas electromecnicos

    ACTITUDES MINIMAS Y DESEABLES: - De vocacin y entrega al servicio - De trabajo en equipo - De solucin de problemas al usuario.

    ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

    Of. Planeamiento E. R.D..N 250-2010 Ao 2010 12/05/2010

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    18 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    Pg. 1 de 2

    CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Jefe de rea de Limpieza y Jardines)

    N DE CARGOS:

    N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1

    1

    113-USG

    1. FUNCION BASICA: Dirigir, coordinar, supervisar y ejecutar los diversos trabajos de limpieza y las reas

    verdes del Hospital y Periferie 2. RELACIONES DEL CARGO:

    Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de Servicios Generales

    Relaciones Externas Depende del Director Administrativo 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Es responsable del cumplimiento de las funciones de su rea 4. FUNCIONES ESPECFICAS:

    4.1. Asignar las mquinas de limpieza y supervisar el correcto uso de las mismas 4.2. Asignar a cada personal materiales e insumos para su trabajo diario 4.3. Asignar y supervisar diariamente al personal a su cargo por sectores y velar

    porque ejecuten las medidas de seguridad y bioseguridad establecidos 4.4. Planificar y ejecutar en coordinacin con los supervisores de sectores y la

    jefatura inmediata programas de trabajo de limpieza en forma semanal y mensual

    4.5. Programar y ejecutar los diversos trabajos de mantenimiento de las reas

    verdes del Hospital y Periferie 4.6. Informar a la jefatura inmediata de cualquier incidencia con el personal o

    desperfecto en las mquinas a su cargo 4.7. Solicitar la adquisicin de elementos de seguridad para el personal a su cargo,

    teniendo en cuenta las normas de bioseguridad existente 4.8. Elaborar cuadros estadsticos, mensuales y anuales de necesidades de los

    materiales, insumos de acuerdo a la ejecucin del trabajo. 4.9. Planificar y ejecutar los roles de trabajo del personal por sectores de los

    diversos trabajos de barrido, lavado, encerado y lustrado de los diversos ambientes del Hospital

    4.10. Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines

    estadsticos y otros fines institucionales 4.11. Cumplir con otras funciones que le asigne la jefatura.

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    19 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    Pg. 2 de 2

    CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Jefe de rea de Limpieza y Jardines)

    N DE CARGOS:

    N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1

    1

    113-USG

    5. REQUISITO MINIMO:

    EDUCACIN: Poseer titulo de instituto superior tecnolgico en la especialidad o escuelas

    Tcnica.

    EXPERIENCIA:

    Tener experiencia en su rea, 2 aos como mnimo en labores administrativos

    CAPACIDADES MINIMAS Y DESEABLES:

    - Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin,

    coordinacin y tcnica de organizacin

    HABILIDADES MINIMAS Y DESEABLES: - Para utilizar equipos informticos, mquinas lustradoras y normas de

    bioseguridad

    ACTITUDES MINIMAS Y DESEABLES: - De vocacin y entrega al servicio - De trabajo en equipo - De solucin de problemas al usuario.

    ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

    Of. Planeamiento E. R.D..N 250-2010 Ao 2010 12/05/2010

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    20 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    Pg. 1 de 2

    CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Jefe de rea de Transportes)

    N DE CARGOS:

    N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1

    1

    114-USG

    1. FUNCION BASICA:

    Organizar, coordinar, supervisar y controlar el buen uso y la correcta distribucin de las unidades mviles el Hospital y Periferie

    2. RELACIONES DEL CARGO:

    Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de Servicios Generales

    Relaciones Externas Depende del Direccin Administrativa

    3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

    Es responsable del cumplimiento de las funciones de su rea

    4. FUNCIONES ESPECFICAS:

    4.1. Asignar a cada chofer un vehculo del cual ser responsable, tanto del cuidado, manejo y supervisar la aplicacin de las normas de seguridad y proteccin del personal a su cargo.

    4.2. Cumplir con las solicitudes de vehculos, priorizar las salidas de acuerdo a la

    importancia de las mismas, para uso oficial del Hospital y Periferie, previa autorizacin de Direccin Administrativa o Medico de Guardia.

    4.3. Supervisar y cumplir con el correcto llenado del derrotero de trabajo de cada vehculo y/o chofer detallando correctamente la cantidad de combustible, etc e incidencias de cada comisin asignados y controlar el buen uso de las unidades mviles que le son encomendadas.

    4.4. Realizar los programa de mantenimiento preventivo y supervisar los trabajos de reparacin a realizarse en cada vehculo del Hospital y Periferie, en coordinacin con el mecnico automotriz y realizar el listado de accesorios o materiales faltantes para dichas reparaciones.

    4.5. Prever que las llaves de una ambulancia auxiliar quede de reemplazo a la ambulancia de emergencia por cualquier contratiempo y tener personal disponible para cualquier emergencia.

    4.6. Elaborar los roles de trabajo normal y de emergencia del rea de trasporte y realizar la evaluacin al personal a su cargo.

    4.7. Elaborar informes estadsticos mensuales del recorrido de kilometraje, consumo de combustible, aceite, liquido de freno, etc. de los vehculos y realizar el llenado de las fichas tcnicas y registro histrico de la reparacin y mantenimiento de cada vehculo del Hospital y Periferie.

    4.8. Reportar diariamente los trabajos de reparacin y mantenimiento realizados por el personal mecnico con sus respectivas OTM correctamente llenadas.

    4.9. Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines estadsticos y otros fines institucionales

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    21 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    Pg. 2 de 2

    CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (Jefe de rea de Transportes)

    N DE CARGOS:

    N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1

    1

    114-USG

    4.10. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

    5. REQUISITO MINIMO:

    EDUCACIN: Poseer Ttulo de Bachiller universitario o Ttulo de instituto superior en la especialidad de mecnico automotriz o de un centro de estudio tcnico.

    Haber asistido a cursos de capacitacin referente a la especialidad.

    EXPERIENCIA: Tener brevete profesional A II

    Tener experiencia de chofer 2 aos como mnimo y labores administrativos

    CAPACIDADES MINIMAS Y DESEABLES: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin, coordinacin

    tcnica de organizacin

    HABILIDADES MINIMAS Y DESEABLES: Para utilizar equipos informticos, funcionamiento y reparacin de vehculos y

    normas de transito

    ACTITUDES MINIMAS Y DESEABLES: De vocacin y entrega al servicio De trabajo en equipo De solucin de problemas al usuario.

    ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

    Of. Planeamiento E. R.D..N 250-2010 Ao 2010 12/05/2010

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    22 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Pg. 1 de 1

    CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

    N DE CARGOS:

    N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1 1 115-USG

    1. FUNCION BASICA: 2. RELACIONES DEL CARGO:

    Relaciones Internas: Depende directamente de la Unidad de Logstica

    Relaciones Externas Depende directamente de Direccin Administrativa

    3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

    Es responsable del cumplimiento de sus funciones del Almacn

    4. FUNCIONES ESPECFICAS: 4.1. Controlar y supervisar la entregar de materiales o repuestos mediante OTM para

    la realizacin de los trabajos y realizar el descargo de los mismos en los kardex 4.2. Controlar y supervisar la devolucin en buenas condiciones de uso de las

    herramientas, mquinas y materiales a su cargo y comunicar las prdidas de los mismos

    4.3. Revisar peridicamente el inventario de las herramientas e insumos, para determinar los faltantes y comunicar a la jefatura por escrito, para su adquisicin.

    4.4. Organizar el almacn para la rpida ubicacin de los materiales, repuestos y herramientas.

    4.5. Recoger los materiales o accesorios del Almacn principal con sus respectivas Ordenes de Salida y Guas de Remisin y comunicar a la oficina de Servicios Generales para llevar el control segn las Hojas de Requerimiento.

    4.6. Realizar listado de materiales, repuestos y herramientas para entregar al rea de Control Patrimonial para ser dados de baja

    4.7. Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines estadsticos y otros fines institucionales

    4.8. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato

    5. REQUISITO MINIMO:

    EDUCACIN: -Poseer Ttulo de Bachiller universitario o Ttulo de instituto superior en la especialidad de un centro de estudio tcnico.

    - Haber asistido a cursos de capacitacin referente a su trabajo.

    EXPERIENCIA: -Tener experiencia de almacenero como mnimo 1 ao

    CAPACIDADES MINIMAS Y DESEABLES: - Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin, coordinacin

    tcnica de organizacin y manejo de almacn

    HABILIDADES MINIMAS Y DESEABLES: - Para utilizar equipos informticos, distribucin de materiales e insumos y

    manejo de herramientas

    ACTITUDES MINIMAS Y DESEABLES: - De vocacin y entrega al servicio - De trabajo en equipo - De solucin de problemas al usuario.

    ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

    Of. Planeamiento E. R.D..N 250-2010 Ao 2010 12/05/2010

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    23 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Pg. 1 de 1

    CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO III

    N DE CARGOS:

    N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-707-3 1 116-USG

    1. FUNCIONES BASICAS:

    Recepcionar telas e insumos y controlar los trabajos a realizarse diariamente en la confeccin y marcado de prendas hospitalarias y la correcta conservacin de las mquinas y equipos a su cargo en la seccin de costura

    2. RELACIONES DEL CARGO:

    Relaciones Internas: - Depende directamente del jefe del Area de Lavandera, Ropera y Costura.

    Relaciones Externas - Depende del Jefe de la Unidad de Servicios Generales.

    3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Es responsable de sus funciones de su seccin

    4. FUNCIONES ESPECIFICAS:

    4.1 Coordinar y supervisar el trabajo de cada uno del personal de costura. 4.2 Aplicar las normas de bioseguridad para la proteccin del personal, controlar y

    supervisar el correcto uso de las mquinas a su cargo. 4.3 Realizar el cuadro de necesidades anuales de repuestos e insumos para la

    seccin. 4.4 Programar los roles de trabajo del personal de costura. 4.5 Recepcionar diariamente los informes de trabajos realizados durante el da,

    por el personal en cada turno e informar a la jefatura inmediata las incidencias del servicio: perdidas, accidentes de trabajo, fallas de las mquinas, etc.

    4.6 Comunicar de las faltas intempestivas o injustificadas del personal de costura a la jefatura.

    4.7 Apoyar en el doblado y entrega de ropa lavada a consultorios externos, Hospitalizacin y Microrredes de salud de Huaura y Oyn.

    4.8. Elaborar informes estadsticos mensuales y anuales de gestin de los trabajos realizados e insumos consumidos en costura

    4.9. Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines estadsticos y otros fines institucionales

    4.10 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato

    5. REQUISITO MINIMO:

    EDUCACIN: Poseer titulo de instituto superior Tecnolgico en la especialidad.

    Haber asistido a cursos de capacitacin referente a su rea. EXPERIENCIA:

    Tener experiencia en su rea, 2 aos como mnimo en labores administrativos

    CAPACIDADES MINIMAS Y DESEABLES: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin, coordinacin

    tcnica de organizacin

    HABILIDADES MINIMAS Y DESEABLES: Para utilizar equipos informticos y funcionamiento de las mquinas.

    ACTITUDES MINIMAS Y DESEABLES: - De vocacin y entrega al servicio - De trabajo en equipo - De solucin de problemas al usuario. -

    ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

    Of. Planeamiento E. R.D..N 250-2010 Ao 2010 12/05/2010

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    24 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Pg. 1 de 1

    CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II

    N DE CARGOS:

    N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2 1 117-USG

    1. FUNCIONES BASICAS:

    Recepcionar ropa sucia, clasificar para el lavado y realiza planchado de los mismo y controlar los trabajos a realizarse diariamente en la seccin de lavandera y controlar la correcta conservacin de las mquinas y equipos a su cargo.

    2. RELACIONES DEL CARGO:

    Relaciones Internas: - Depende directamente del jefe del rea de Lavandera, Costura y Ropera.

    Relaciones Externas - Depende del jefe de la unidad de Servicios Generales

    3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Es responsable de sus funciones de su seccin.

    4. FUNCIONES ESPECIFICAS:

    4.1 Coordinar y supervisar el trabajo de cada uno del personal de costura. 4.2 Aplicar las normas de bioseguridad para la proteccin del personal, controlar y

    supervisar el correcto uso de las mquinas a su cargo y programar el mantenimiento preventivo de cada una

    4.3 Realizar el cuadro de necesidades anuales de repuestos e insumos para la seccin.

    4.4 Programar los roles de trabajo del personal de costura. 4.5 Recepcionar diariamente los informes de trabajos realizados durante el da, por

    el personal en cada turno e informar a la jefatura inmediata las incidencias del servicio: perdidas, accidentes de trabajo, fallas de las mquinas, etc.

    4.6 Comunicar de las faltas intempestivas o injustificadas del personal de costura a la jefatura.

    4.7 Elaborar informes estadsticos mensuales y anuales de gestin de los trabajos realizados e insumos consumidos en costura

    4.8 Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines estadsticos y otros fines institucionales

    4.9 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato

    5. REQUISITO MINIMO:

    EDUCACIN: Poseer titulo de instituto superior en la especialidad o de un centro de estudio tcnico

    Haber asistido a cursos de capacitacin referente a su rea. EXPERIENCIA:

    Tener experiencia en su rea, 2 aos como mnimo en labores administrativos

    CAPACIDADES MINIMAS Y DESEABLES: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin, coordinacin

    tcnica de organizacin

    HABILIDADES MINIMAS Y DESEABLES: Para utilizar equipos informticos y funcionamiento de mquinas electromecnicos

    ACTITUDES MINIMAS Y DESEABLES: - De vocacin y entrega al servicio - De trabajo en equipo. - De solucin de problemas al usuario.

    ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

    Of. Planeamiento E. R.D..N 250-2010 Ao 2010 12/05/2010

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    25 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Pg. 1 de 1

    CARGO CLASIFICADO: MECANICO III N DE CARGOS: N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-510-3 1 118-USG

    1. FUNCION BASICA:

    Organizar, planificar, coordinar y ejecutar los trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo y reparacin de los vehculos del Hospital y Periferie

    2. RELACIONES DEL CARGO:

    Relaciones Internas: Depende directamente del jefe de rea de Trasporte.

    Relaciones Externas Depende del Jefe de la Unidad de Servicios Generales

    3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

    Es responsable del cumplimiento de sus funciones

    4. FUNCIONES ESPECFICAS: 4.1. Coordinar, evaluar y ejecutar las acciones del mantenimiento preventivo y

    reparacin de los vehculos del Hospital y Periferie en forma diaria y semanal de acuerdo con la programacin y OTM y estableciendo prioridades.

    4.2. Elaborar los cuadros de necesidades de los materiales, repuestos y herramientas, para la ejecucin de los trabajos y solicitar la adquisicin de materiales faltantes

    4.3. Controlar estadsticamente en forma mensual el consumo de materiales, repuestos que se utilizan en el taller de mecnica automotriz.

    4.4. Supervisar y ejecutar que las OTM estn firmadas por los solicitantes y visado por el jefe de Trasportes, as como que figure los repuestos utilizados, hora hombre, fecha de inicio y termino e informe tcnico y reportar diariamente a la Jefatura inmediata.

    4.5. Elaborar y ejecutar los programas de trabajo de mantenimiento semanal y llevar los registros histricos de mantenimiento y reparacin de cada vehculo.

    4.6. Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines estadsticos y otros fines institucionales

    4.7. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

    5. REQUISITO MINIMO:

    EDUCACIN: - Poseer titulo de instituto superior tecnolgico en la especialidad o centro de

    estudio tcnico.

    Haber asistido a cursos de capacitacin en su rea.

    EXPERIENCIA:

    Tener experiencia de trabajo de mecnica automotriz como mnimo 3 aos

    CAPACIDADES MINIMAS Y DESEABLES: - Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin, coordinacin

    y tcnica de organizacin

    HABILIDADES MINIMAS Y DESEABLES: - Para utilizar mquinas, herramientas y vehculos

    ACTITUDES MINIMAS Y DESEABLES: - De vocacin y entrega al servicio - De trabajo en equipo - De solucin de problemas al usuario.

    ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

    Of. Planeamiento E. R.D..N 250-2010 Ao 2010 12/05/2010

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    26 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Pg. 1 de 1

    CARGO CLASIFICADO: TECNICO EN TRANSPORTE I

    N DE CARGOS:

    N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-60-830-1 2 119-120-USG

    1. FUNCION BASICA:

    Ejecutar las acciones de traslado de pacientes, personal administrativo y asistencial y manejo de vehculos del Hospital y Periferie

    2. RELACIONES DEL CARGO:

    Relaciones Internas: Depende directamente del jefe de rea de Trasporte.

    Relaciones Externas Depende del Jefe de Servicios Generales

    3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

    Es responsable del cumplimiento de sus funciones

    4. FUNCIONES ESPECFICAS: 4.1 Revisar diariamente a primera hora el vehculo a su cargo, controlar el nivel de

    agua en el radiador, batera, frenos, aceite de motor, gasolina, sistema electrnico de transmisin, de suspensin, de direccin, limpieza general, etc. y llenar el derrotero de trabajo despus de haber usado el vehculo asignado y comunicar las anomalas encontradas al jefe del rea de Transporte.

    4.2 Conducir el vehculo en forma segura y eficiente, siendo responsable de la buena operacin mecnica, en caso de fallas comunicar al jefe del rea.

    4.3 Asumir la responsabilidad del puesto de trabajo y turno asignado hasta que llegue el relevo de turno, de las herramientas que se le asignan y cualquier perdida debe ser asumida ntegramente por el personal de turno y debiendo asumir las fallas y perjuicios ocasionados por propio descuido.

    4.4 El chofer de emergencia los das domingos y feriados es responsable de los vehculos del hospital y esta a disposicin del Jefe de Guardia del servicio de Emergencia que tiene el control de salida del dicho vehculo.

    4.5 Revisar y solicitar combustible para cumplir con sus labores en su turno. 4.6 Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines

    estadsticos y otros fines institucionales. 4.7 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

    5. REQUISITO MINIMO:

    EDUCACIN: - Poseer educacin secundaria completa

    - Haber asistido a cursos de capacitacin referente a la especialidad

    EXPERIENCIA: - Poseer Brevete profesional A-III y experiencia en mecnica automotriz - Tener experiencia de chofer, 2 aos como mnimo

    CAPACIDADES MINIMAS Y DESEABLES: - Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin, coordinacin

    y tcnica de organizacin

    HABILIDADES MINIMAS Y DESEABLES: - Para utilizar mquinas, herramientas y vehculos

    ACTITUDES MINIMAS Y DESEABLES: - De vocacin y entrega al servicio - De trabajo en equipo - De solucin de problemas al usuario.

    ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

    Of. Planeamiento E. R.D..N 250-2010 Ao 2010 12/05/2010

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    27 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Pg. 1 de 1

    CARGO CLASIFICADO: ELECTRICISTA III N DE

    CARGOS: N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-45-320-3 1 121-USG

    1. FUNCION BASICA:

    Supervisar y ejecutar las reparacin y mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones elctricas y equipos biomdicos y electromecnicos del Hospital y Periferie.

    2. RELACIONES DEL CARGO:

    Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de rea de Mantenimiento

    Relaciones Externas Depende del Jefe de la Unidad de Servicios Generales

    3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Es responsable del cumplimiento de las funciones del taller de electricidad

    4. FUNCIONES ESPECFICAS: 4.1. Supervisar diariamente todos los sectores del Hospital e inspeccionar el buen

    funcionamiento de las instalaciones elctricas (alumbrado), tomacorrientes, maquinas, equipos, fugas a tierra y tableros elctricos de todo el Hospital y realizar la ejecucin del mantenimiento si fuera necesario.

    4.2 Supervisar y ejecutar el mantenimiento preventivo de los equipos biomdicos, mquinas electromecnicas, cadena de fro y paneles solares a su cargo del Hospital y Periferie. y realizar los informes tcnicos respectivos

    4.2. Aplicar las medidas de seguridad y proteccin para evitar accidentes laborales 4.3. Reportar diariamente los trabajos realizados con las OTM llenadas detallando,

    realizar el informe tcnico, relacin de repuestos usados y firmados por el usuario, reportar los trabajos que quedan pendientes

    4.4. Ejecutar el registros histrico de las mquinas y equipos asignados y con visto bueno del usuario y hacer llegar a la jefatura la relacin de mquinas y equipos que sern dados de baja

    4.5. Solicitar y coordinar con la jefatura inmediata los repuestos, materiales e insumos necesarios para la reparacin y mantenimiento de los equipos

    4.6. Controlar estadsticamente en forma mensual el consumo de repuestos y materiales de acuerdo a las mquinas y equipos reparados

    4.7. Elaborar programas de trabajo semanal y mensual de acuerdo al programa de mantenimiento preventivo de equipos biomdicos y equipo electromecnicos en coordinacin con los electricistas

    4.8. Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines estadsticos y otros fines institucionales.

    4.9 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

    5. REQUISITO MINIMO:

    EDUCACIN: - Poseer titulo de instituto superior tecnolgico de electrnica / electricidad. - Haber asistido a capacitaciones en su especialidad.

    EXPERIENCIA:

    Haber desempeado labores en la especialidad como mnimo 2 aos

    CAPACIDADES MINIMAS Y DESEABLES: - Capacidad de anlisis, coordinacin y tcnica de organizacin.

    HABILIDADES MINIMAS Y DESEABLES: - Para utilizar equipos biomdicos y mquinas electromecnicas.

    ACTITUDES MINIMAS Y DESEABLES: - De trabajo en equipo, vocacin y entrega al servicio - De solucin de problemas al usuario

    ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

    Of. Planeamiento E. R.D..N 250-2010 Ao 2010 12/05/2010

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    28 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Pg. 1 de 1

    CARGO CLASIFICADO: ARTESANO II N DE

    CARGOS: N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-30-060-2

    2

    122-123-USG

    1. FUNCION BASICA:

    Supervisar, preservar y ejecutar el mantenimiento de las instalaciones sanitarias, instalaciones de agua, desage y de vapor condensado del Hospital.

    2. RELACIONES DEL CARGO:

    Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe del rea de Mantenimiento

    Relaciones Externas Depende del Jefe de Servicios Generales

    3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

    Es responsable del cumplimiento de las funciones de la seccin de gasfitera.

    4. FUNCIONES ESPECFICAS: 4.1. Ejecutar diariamente las labores de reparacin y mantenimiento de los diversos

    sectores del Hospital de las instalaciones sanitarias, griteras y accesorios de las lneas de abastecimiento de agua dura, agua caliente, agua blanda, chateros, red de vapor, condensado, vlvulas principales de agua dura, blanda, agua caliente y vapor y las montantes de desage del Hospital y Periferie.

    4.2. Mantener limpios los colectores de desage del interior del Hospital para facilitar la evacuacin de las aguas servidas.

    4.3. Ejecutar las normas de proteccin y seguridad a cada trabajo a realizar. 4.4. Elaborar planes de trabajo de mantenimiento preventivo para la semana por

    sectores. 4.5. Reportar diariamente las OTM realizadas durante el da, las cuales deben ser

    llenadas con fecha de inicio y termino, horas hombre, repuestos y materiales usados en la ejecucin del trabajo y informe tcnico.

    4.6. Exigir que los repuestos o accesorios sean comprados a tiempo al jefe del rea de Mantenimiento o la Unidad de Servicios Generales.

    4.7. Salvaguardar el buen uso de las herramientas en beneficio del Hospital, no se admite el uso de los materiales en beneficio de terceros bajo responsabilidad.

    4.8. Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines estadsticos y otros fines institucionales

    4.9. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

    5. REQUISITO MINIMO:

    EDUCACIN: - Poseer titulo de instituto superior tecnolgico en la especialidad de gasfitera. - Haber asistido a eventos de capacitacin especializada en gasfitero

    EXPERIENCIA: - Tener experiencia como mnimo 2 aos de experiencia en la especialidad

    CAPACIDADES MINIMAS Y DESEABLES: - Capacidad de anlisis, expresin y coordinacin tcnica de organizacin.

    HABILIDADES MINIMAS Y DESEABLES: - Para utilizar mquinas electromecnicas, materiales y herramientas diversas.

    ACTITUDES MINIMAS Y DESEABLES: - De trabajo en equipo, vocacin y entrega al servicio. - De solucin de problemas al usuario.

    ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

    Of. Planeamiento E. R.D..N 250-2010 Ao 2010 12/05/2010

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    29 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    Pg. 1 de 1

    CARGO CLASIFICADO: CHOFER I

    N DE CARGOS: N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-60-245-1 8 124-131-

    USG

    1. FUNCION BASICA:

    Ejecutar las acciones de traslado de pacientes, personal administrativo y asistencial y manejo de vehculos del Hospital y Periferie

    2. RELACIONES DEL CARGO:

    Relaciones Internas: Depende directamente del jefe de rea de Trasporte.

    Relaciones Externas Depende del Jefe de la Unidad de Servicios Generales

    3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

    Es responsable del cumplimiento de sus funciones

    4. FUNCIONES ESPECFICAS: 4.1 Revisar diariamente a primera hora el vehculo a su cargo, controlar el nivel de

    agua en el radiador, batera, frenos, aceite de motor, gasolina, sistema electrnico de transmisin, de suspensin, de direccin, limpieza general, etc. y llenar el derrotero de trabajo despus de haber usado el vehculo asignado y comunicar las anomalas encontradas al jefe del rea de Transporte.

    4.2 Conducir el vehculo en forma segura y eficiente, siendo responsable de la buena operacin mecnica, en caso de fallas comunicar al jefe del rea.

    4.3 Asumir la responsabilidad del puesto de trabajo y turno asignado hasta que llegue el relevo de turno, de las herramientas que se le asignan y cualquier perdida debe ser asumida ntegramente por el personal de turno y debiendo asumir las fallas y perjuicios ocasionados por propio descuido.

    4.4 El chofer de emergencia los das domingos y feriados es responsable de los vehculos del hospital y esta a disposicin del Jefe de Guardia del servicio de Emergencia que tiene el control de salida del dicho vehculo.

    4.5 Revisar y solicitar combustible para cumplir con sus labores en su turno. 4.6 Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines

    estadsticos y otros fines institucionales. 4.7 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

    5. REQUISITO MINIMO:

    EDUCACIN: - Poseer educacin secundaria completa

    - Haber asistido a cursos de capacitacin referente a la especialidad

    EXPERIENCIA: - Poseer Brevete profesional A-II y experiencia en mecnica automotriz - Tener experiencia de chofer, 2 aos como mnimo

    CAPACIDADES MINIMAS Y DESEABLES: - Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin, coordinacin

    y tcnica de organizacin

    HABILIDADES MINIMAS Y DESEABLES: - Para utilizar mquinas, herramientas y vehculos

    ACTITUDES MINIMAS Y DESEABLES: - De trabajo en equipo, vocacin y entrega al servicio - De solucin de problemas al usuario.

    ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

    Of. Planeamiento E. R.D..N 250-2010 Ao 2010 12/05/2010

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    30 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    Pg. 1 de 2

    CARGO CLASIFICADO: ARTESANO I

    N DE CARGOS:

    N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-30-060-1 4 132-135

    USG

    1. FUNCION BASICA: Organizar, coordinar y controlar el correcto funcionamiento y operacin de las

    mquinas, equipos y sistemas de vapor y condensado de Casa de Fuerza. 2. RELACIONES DEL CARGO:

    Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de rea de Mantenimiento

    Relaciones Externas Depende del Jefe de Servicios Generales.

    3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Es responsable del cumplimiento de las funciones de su rea. 4. FUNCIONES ESPECFICAS:

    4.1. Coordinar con la jefatura la ejecucin de programas de mantenimiento de las

    mquinas y equipos de Casa Fuerza y controlar las medidas de proteccin y seguridad al personal para los diversos trabajos programados.

    4.2. Supervisar y realizar el control estadstico diario y consolidado mensual del uso de insumos (combustible, oxgeno, sal, etc), para el funcionamiento de los calderos, grupo electrgeno e incinerador.

    4.3. Supervisar y ejecutar a primera hora de cada turno la calidad de agua en los ablandadores, el tratamiento interno de las calderas con los elementos qumicos indicados y comprobar el abastecimiento de agua dura, agua blanda, agua caliente y la distribucin de vapor en los horarios establecidos a los servicio de Central de Esterilizacin, Lavandera y Cocina.

    4.4. Supervisar y comprobar diariamente el buen estado de funcionamiento de las mquinas, equipos e instalaciones que corresponden a Casa de Fuerza, calderos, grupo electrgeno, incinerador, calentadores de agua, bombas de agua, bombas de petrleo, tanques hidroneumticos (bombas), bomba del stano de Cocina, sistema de trampeo de vapor red de vapor, condensado y organizar las ficha tcnicas y registros histricos de cada mquina y equipo de Casa de Fuerza.

    4.5. Ejecutar el encendido del grupo electrgeno cada semana por especio de 30 minutos controlando la presin de aceite, temperatura, carga de batera y horas de trabajo mediante cronometro y cada 200 horas de trabajo realizar el aceite del grupo electrgeno.

    4.6. Realizar la evacuacin cada 30 das de toda el agua del tanque de condensado y cada 2 meses el agua de la caldera

    4.7. Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines estadsticos y otros fines institucionales

    4.8. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    31 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    Pg. 2 de 2

    CARGO CLASIFICADO: ARTESANO I

    N DE CARGOS:

    N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-30-060-1 4 132-135

    USG

    5. REQUISITO MINIMO:

    EDUCACIN: - Poseer instrucciones secundarios tcnica completo en electricidad o mecnica - Haber asistido a cursos de capacitacin referente a su funcin

    EXPERIENCIA: - Tener experiencia como operador de calderos

    - Tener experiencia de 2 aos de trabajo como mnimo

    CAPACIDADES MINIMAS Y DESEABLES: - Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin,

    coordinacin y tcnica de organizacin

    HABILIDADES MINIMAS Y DESEABLES: - Para utilizar mquinas electromecnicas, herramientas diversas y seguridad

    industrial

    ACTITUDES MINIMAS Y DESEABLES: - De vocacin y entrega al servicio - De trabajo en equipo - De solucin de problemas al usuario.

    ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

    Of. Planeamiento E. R.D..N 250-2010 Ao 2010 12/05/2010

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    32 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Pg. 1 de 1

    CARGO CLASIFICADO: ARTESANO I N DE CARGOS: N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-30-060-1 4 136-140-

    USG

    1. FUNCION BASICA:

    Coordinar y ejecutar el mantenimiento correctivo y preventivo de las mquinas, equipos mecnicos, sistemas mecnicos, estructuras metlicas y mobiliario del Hospital.

    2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas:

    Depende directamente del Jefe de rea de Mantenimiento Relaciones Externas

    Depende del Jefe de Servicios Generales 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO:

    Es responsable del cumplimiento de las funciones de su rea

    4. FUNCIONES ESPECFICAS: 4.1. Supervisar y ejecutar labores de soldadura autgena, elctrica, planchado,

    construccin y reparacin de estructuras metlicas, aplicando las normas de proteccin y seguridad correspondientes en los trabajos a realizar.

    4.2. Supervisar diariamente el estado de funcionamiento de las mquinas, equipos o vehculos de Lavandera, Cocina, Conservacin y Limpieza, Transportes, Central de Esterilizacin y Cuarto de Mquinas de la Azotea del Hospital y Periferia

    4.3. Elaborar en coordinacin con la jefatura inmediata planes de trabajo de mantenimiento preventivo y lubricacin de mquinas, equipos, ventanas y mobiliario metlico de oficinas y hospitalario en forma semanal y mensual.

    4.4. Ejecutar el mantenimiento o reparacin de ventanas y puertas de aluminio y fierro del Hospital y Periferia.

    4.5. Supervisar y ejecutar trabajos de reparacin y mantenimiento de tuberas de agua dura, agua blanda, agua caliente, red de vapor y condensado.

    4.6. Ejecutar el mantenimiento y reparacin del mobiliario metlico de oficinas y hospitalario del Hospital y Periferia.

    4.7. Preservar en buen estado de funcionamiento las herramientas que le son asignadas para su trabajo del hospital, no se admite el uso de herramientas y materiales en beneficio de terceros bajo responsabilidad.

    4.8. Efectuar reportes de sus actividades con la OTM y por medios informticos con fines estadsticos y otros fines institucionales

    4.9 . Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

    5. REQUISITO MINIMO: EDUCACIN:

    Poseer titulo de instituto superior tecnolgico en la especialidad. Haber asistido a cursos de capacitacin referente a la especialidad.

    EXPERIENCIA: Tener experiencia de trabajo de mecnica, 2 aos como mnimo

    CAPACIDADES MINIMAS Y DESEABLES: Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin, coordinacin y

    tcnica de organizacin HABILIDADES MINIMAS Y DESEABLES:

    Para utilizar mquinas electromecnicas, equipos de soldadura, herramientas diversas y materiales e insumos

    ACTITUDES MINIMAS Y DESEABLES: - De vocacin, de trabajo en equipo y entrega al servicio - De solucin de problemas al usuario

    ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

    Of. Planeamiento E. R.D..N 250-2010 Ao 2010 12/05/2010

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    33 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    Pg. 1 de 1

    CARGO CLASIFICADO: ARTESANO I

    N DE CARGOS:

    N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-30-060-1 4 141-144-

    USG

    1. FUNCION BASICA:

    Ejecutar los trabajos de lavado, secado y planchado de la ropa hospitalaria y Redes de Salud de Huaura y Oyn.

    2. RELACIONES DEL CARGO:

    Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de rea de Lavanderia.

    Relaciones Externas Depende del Jefe de Servicios Generales.

    3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Responsable del cumplimiento de las funciones de lavandera.

    4. FUNCIONES ESPECFICAS: 4.1 Recolectar la ropa sucia de los servicios hospitalarios, Emergencia y UCI, pesarlo

    con fines estadsticos. 4.2 Clasificacin de ropa segn grado de suciedad y tipo de tela (sangre, sudor,

    grasas y aceites). 4.3 Recargar la ropa sucia seleccionada a las lavadoras. 4.4 Descargar la ropa lavada, revisar y desinfectar. 4.5 Recargar la ropa lavada en las maquinas exprimidores. 4.6 Recargar la ropa lavada en las maquinas secadores. 4.7 Planchar, doblar y acomodar en los anaqueles de los servicios de sala de

    operaciones, hospitalizacin de ciruga, medicina, pediatra, Neonatologa, Unidad de cuidados intensivos, Gineco-Obstetricia, Emergencia, consultorios y redes de Salud Huaura y Oyn.

    4.7 Entregar la ropa seca y planchada a los servicios hospitalarios. 4.8 Velar por el uso adecuado de las mquinas y equipos del servicio, teniendo en

    cuanta las normas de seguridad y bioseguridad. 4.9 Mantener la calandria limpia al inicio y al final de la jornada de trabajo. 4.9 Realizar la limpieza del servicio al trmino de la jornada de trabajo. 4.10 Separar la ropa daada para el servicio de costura. 4.11 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

    5. REQUISITO MINIMO: EDUCACIN:

    - Tener instruccin secundaria tcnica completa - Haber asistido a cursos de capacitacin referente a la especialidad

    EXPERIENCIA: - Tener experiencia en trabajo de pintor 2 aos como mnimo

    CAPACIDADES MINIMAS Y DESEABLES: - Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin, coordinacin y

    tcnica de organizacin HABILIDADES MINIMAS Y DESEABLES: - Para utilizar mquinas y herramientas diversas

    ACTITUDES MINIMAS Y DESEABLES: - De vocacin, de trabajo en equipo y entrega al servicio - De solucin de problemas al usuario.

    ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

    Of. Planeamiento E. R.D..N 250-2010 Ao 2010 12/05/2010

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    34 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    Pg. 1 de 1

    CARGO CLASIFICADO: ARTESANO I

    N DE CARGOS:

    N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-30-060-1 3 142-144-

    USG

    1. FUNCION BASICA:

    Confeccin y Costura en el taller de lavandera y ropera del Hospital Regional de Huacho.

    2. RELACIONES DEL CARGO:

    Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de rea de Lavandera.

    Relaciones Externas Depende del Jefe de Servicios Generales.

    3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Responsable del cumplimiento de las funciones de lavandera y ropera.

    4. FUNCIONES ESPECFICAS:

    4.1 Calcular costos de los materiales a utilizar para la confeccin de uniformes de trabajo, ropas y prendas de cama para hospitalizacin y Consultorio Externo.

    4.2 Confeccionar uniformes, ropas y prendas de cama, para los trabajadores y pacientes Hospitalizados.

    4.3 Realizar labores de costura y confeccin de prendas de acuerdo a las

    necesidades de los servicios.

    4.8 Velar por el uso adecuado de las mquinas de costura, teniendo en cuanta las normas de seguridad y bioseguridad.

    de trabajo.

    4.9 Reparar la ropa daada de los diferentes servicios hospitalarios .

    4.11 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.

    5. REQUISITO MINIMO: EDUCACIN:

    - Tener instruccin secundaria tcnica completa - Haber asistido a cursos de capacitacin referente a la especialidad

    EXPERIENCIA: - Tener experiencia en trabajo de sastre 2 aos como mnimo

    CAPACIDADES MINIMAS Y DESEABLES: - Capacidad de anlisis, expresin, coordinacin y tcnica de organizacin

    HABILIDADES MINIMAS Y DESEABLES: - Para utilizar mquinas y herramientas diversas de sastrera.

    ACTITUDES MINIMAS Y DESEABLES: - De vocacin, de trabajo en equipo y entrega al servicio - De solucin de problemas al usuario.

    ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

    Of. Planeamiento E. R.D..N 250-2010 Ao 2010 12/05/2010

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    35 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    Pg. 1 de 1

    CARGO CLASIFICADO: ARTESANO I

    N DE CARGOS:

    N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-30-060-1 6 145-150

    USG

    FUNCION BASICA:

    Supervisar, reportar y ejecutar los diversos trabajos de limpieza de las diversas reas administrativas y asistenciales del Hospital

    1. RELACIONES DEL CARGO:

    Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de rea de Conservacin y Limpieza

    Relaciones Externas Depende del Jefe de Servicios Generales

    2. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Es responsable del cumplimiento de las funciones de su rea

    3. FUNCIONES ESPECFICAS:

    4.1. Supervisar y reportar el buen eso de las mquinas, equipos e insumos que le son entregados para la distribucin al personal para su trabajo diario

    4.2. Supervisar diariamente al personal a su cargo y velas porque ejecuten las medidas de seguridad y bioseguridad establecidos

    4.3. Supervisar diariamente las labores del personal a su cargo como son barrido, baldeado, encerado y lustrado de oficinas administrativas, consultorios, ambientes de hospitalizacin, pasadizos, ventanas puertas, persianas, paredes y techos de los ambientes y pasadizos, etc.

    4.4. Supervisar y reportar peridicamente todos los consultorios, ambientes de hospitalizacin, administrativos y SS.HH dentro de su horario de trabajo para verificar que se encuentren limpios

    4.5. Reportar inmediatamente a su jefe inmediato de cualquier anormalidad en el trabajo realizado por el personal en su turno de trabajo, (desperfecto de las mquinas de lustrar, o equipos sanitarios malogrados)

    4.6. Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines estadsticos y otros fines institucionales

    4.7. Cumplir con otras funciones que le asigne la jefatura inmediata. 4. REQUISITO MINIMO:

    EDUCACIN: - Poseer instruccin secundaria completa EXPERIENCIA: - Tener experiencia de trabajo en Conservacin y Limpieza CAPACIDADES MINIMAS Y DESEABLES:

    - Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin, coordinacin y tcnica de organizacin

    HABILIDADES MINIMAS Y DESEABLES: - Para utilizar mquinas lustradoras e insumos de limpieza ACTITUDES MINIMAS Y DESEABLES:

    - De deseos de superacin, de trabajo en equipo, de vocacin, y entrega al servicio.

    - De solucin de problemas al usuario.

    ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

    Of. Planeamiento E. R.D..N 250-2010 Ao 2010 12/05/2010

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    36 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    Pg. 1 de 1

    CARGO CLASIFICADO: ELECTRICISTA I

    N DE CARGOS:

    N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T2-45-320-1 1 151-USG

    1. FUNCION BASICA:

    Supervisar y ejecutar las reparacin y mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones elctricas y equipos biomdicos y electromecnicos del Hospital y Periferie.

    2. RELACIONES DEL CARGO:

    Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de rea de Mantenimiento

    Relaciones Externas Depende del Jefe de Servicios Generales

    3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Es responsable del cumplimiento de las funciones de su rea. 4. FUNCIONES ESPECFICAS:

    4.1. Ejecutar las labores de instalacin, reparacin de las redes de computo, instalaciones elctricas, telfonos y mantenimiento preventivo y correctivo de las mquinas y equipos biomdicos y electromecnicos del Hospital y Periferie.

    4.2. Supervisar y ejecutar diariamente que las cargas estn balanceadas en todos los tableros de distribucin elctricas (normal y de emergencia) y revisar que no haya fugas a tierra en todo el Hospital

    4.3. Elaborar programas de trabajo semanal y mensual por sectores tanto del Hospital y periferie teniendo en cuenta las normas de seguridad para cada trabajo

    4.4. Revisar dar mantenimiento al sistema de suministro de la sub. estacin de energa elctrica (220 V) y realizar su mantenimiento (Limpieza

    4.5. Revisar y dar mantenimiento a las UPS (bateras) y cmaras de video de vigilancia

    4.6. Ejecutar el mantenimiento de los equipos de iluminacin de los diversos sectores del Hospital (pastorales, reflectores y faroles

    Reporta diariamente los trabajos realizados con sus respectivas OTM correctamente llenadas

    4.8. Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines estadsticos y otros fines institucionales

    4.9. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITO MINIMO:

    EDUCACIN: Poseer titulo de instituto superior tecnolgico en la especialidad de electricidad o de un centro de estudio tcnico.

    Haber asistido a eventos de capacitacin especializada en electricidad EXPERIENCIA: Tener experiencia como mnimo 2 aos CAPACIDADES MINIMAS Y DESEABLES:

    Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin, coordinacin y tcnica de organizacin.

    HABILIDADES MINIMAS Y DESEABLES: Para utilizar equipos biomdicos, mquinas electromecnicas, herramientas diversas y utilizacin de materiales e insumos

    ACTITUDES MINIMAS Y DESEABLES: - De vocacin, de trabajo en equipo y entrega al servicio - De solucin de problemas al usuario.

    ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

    Of. Planeamiento E. R.D..N 250-2010 Ao 2010 12/05/2010

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    37 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    Pg. 1 de 1

    CARGO CLASIFICADO: SECRETARA I

    N DE CARGOS:

    N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T1-05-675-1 1 152-USG

    1. FUNCIN BSICA

    Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar y archivar la documentacin de la Unidad.

    2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas:

    Coordina con los jefes de rea de la Unidad. Relaciones Externas:

    Coordina con las diversas unidades orgnicas de del Hospital, por acciones propias de trabajo.

    3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

    Depende directamente del Supervisor de Programa Sectorial I

    De coordinacin con los jefes de rea. 4. FUNCIONES ESPECIFICAS

    4.1 Recepcionar y dar curso a las solicitudes para operativos con la fiscala de prevencin del delito.

    4.2 Tomar dictados cuando la Jefatura lo solicite. 4.3 Organizar el archivo documentario y mantenerlo actualizado. 4.4 Informar a la Jefatura de los acontecimientos ocurridos en ausencia de este. 4.5 Contribuir a mantener la mejor imagen de la Unidad. 4.6 Mantener confidencialidad de informacin verbal y escrita que tiene acceso a la

    Unidad no entregando ningn documento sin la autorizacin previa de la Jefatura

    4.7 Atender y brindar informacin al pblico que acude a la Unidad para consultas y gestiones.

    4.4 Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines estadsticos y otros fines institucionales.

    4.5 Las dems funciones que le asigne su Jefe inmediato.

    5. REQUISITOS MNIMOS Educacin:

    Titulo o Certificado de Secretaria otorgado por un Instituto de Educacin Superior.

    Capacitacin certificada en aspectos de Relaciones Pblicas y Relaciones Humanas.

    Experiencias:

    Experiencia de tres aos (03) en labores de secretariado. Capacidades, habilidades y actitudes

    Capacidad de redaccin.

    Actitud para solucionar problemas al usuario. Deseables o preferibles: Estudios de Computacin e Informtica.

    ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

    Of. Planeamiento E. R.D..N 250-2010 Ao 2010 12/05/2010

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    38 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    Pg. 1 de 1

    CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

    N DE CARGOS:

    N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-05-160-1

    1

    153-USG

    1. FUNCION BASICA:

    Clasificar, ejecutar el lavado, secado y planchado de la ropa hospitalaria del Hospital y Periferie

    2. RELACIONES DEL CARGO:

    Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de rea de Lavandera.

    Relaciones Externas Depende del Jefe de la Unidad de Servicios Generales.

    3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Es responsable del cumplimiento de las funciones de su rea 4. FUNCIONES ESPECFICAS:

    4.1. Velar por el uso adecuado de las mquinas y equipos del servicio teniendo en cuenta las normas de seguridad y bioseguridad existente.

    4.2. Elaborar y coordinar con el jefe inmediato la elaboracin de programas de trabajo semanal y mensual para el mantenimiento preventivo y correctivo de las mquinas del servicio, teniendo en cuenta las normas de seguridad para cada trabajo

    4.3. Sealizar adecuadamente las instrucciones de uso de las mquinas y equipos para su correcta utilizacin.

    4.4. Ejecutar cuadros estadsticos mensuales del consumo de insumo y produccin del lavado de ropa.

    4.5. Coordinar y exigir a la jefatura inmediata la compra de repuestos e insumos para realizar los trabajos de lavado

    4.7. Efectuar reportes de sus actividades de los trabajos realizados por medios informticos con fines estadsticos y otros fines institucionales.

    4.8. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato. 5. REQUISITO MINIMO:

    EDUCACIN: - Poseer instrucciones secundaria completas - Haber asistido a cursos de capacitacin de su rea

    EXPERIENCIA: Tener experiencia en el lavado industrial CAPACIDADES MINIMAS Y DESEABLES:

    - Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin, coordinacin y tcnica de organizacin

    HABILIDADES MINIMAS Y DESEABLES: - Para utilizar mquinas electromecnicas, materiales e insumos de lavado,

    seguridad industrial y normas de bioseguridad ACTITUDES MINIMAS Y DESEABLES:

    - De vocacin y entrega al servicio - De trabajo en equipo - De solucin de problemas al usuario.

    ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

    Of. Planeamiento E. R.D..N 250-2010 Ao 2010 12/05/2010

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    39 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    Pg. 1 de 1

    CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE MECNICA I N DE

    CARGOS: N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-05-140-1

    1

    154-USG

    1. FUNCION BASICA:

    Ejecutar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo del pintado muebles de madera, metal, mquinas, equipos e infraestructura del Hospital y Periferie.

    2. RELACIONES DEL CARGO:

    Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de rea de Mantenimiento

    Relaciones Externas Depende del Jefe de Servicios Generales

    3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Es responsable del cumplimiento de las funciones del taller de pintura 4. FUNCIONES ESPECFICAS:

    4.1 Ejecutar y evaluar una vez por semana el buen estado de conservacin del pintado los ambientes interiores, exteriores, mobiliarios de oficinas, mquinas y equipos, mobiliarios de hospitalizacin, camas, cerco perimtrico, etc. e informar a la jefatura

    4.2. Coordinar con la jefatura el pedido de los materiales de pintura y materiales a utilizar para cada trabajo y exigir la compra de los mismos.

    4.3. Realizar programas de mantenimiento para los trabajos de pintura durante para la semana.

    4.4. Reportar diariamente los trabajos realizados con OTM llenado de fecha de inicio, trmino, materiales utilizados, un informe tcnico, y firma de los usuarios.

    4.5. Salvaguardar las mquinas y herramientas a su cargo y preservarlas para optimizar los trabajos asignados, no usar las herramientas y materiales en beneficio de terceros, bajo responsabilidad.

    4.6. Vigilar y ejecutar el cuidado de los equipos, mquinas o mobiliario que se hacen entrega para su pintado segn OTM, hasta que sean devueltos a los usuarios.

    4.8. Llevar un registro histrico del pintado de los ambientes y muebles del Hospital y Periferie

    4.9. Efectuar reportes de sus actividades por medios informticos con fines estadsticos y otros fines institucionales

    4.10. Cumplir con otras funciones que le asigne la jefatura 5. REQUISITO MINIMO:

    EDUCACIN: - Tener instruccin secundaria tcnica completa - Haber asistido a cursos de capacitacin referente a la especialidad

    EXPERIENCIA: Tener experiencia en trabajo de pintor, 2 aos como mnimo CAPACIDADES MINIMAS Y DESEABLES: - Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis de direccin, coordinacin y

    tcnica de organizacin. HABILIDADES MINIMAS Y DESEABLES:

    - Para utilizar mquinas y herramientas diversas ACTITUDES MINIMAS Y DESEABLES:

    - De vocacin y entrega al servicio - De trabajo en equipo - De solucin de problemas al usuario.

    ELABORADO POR: APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

    Of. Planeamiento E. R.D..N 250-2010 Ao 2010 12/05/2010

  • MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    40 rea de Organizacin de la Oficina de Planeamiento E.

    UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

    Pg. 1 de 2

    CARGO CLASIFICADO: TRABAJADOR DE SERVICIOS I N DE CARGOS: N CAP.

    CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A1-05-870-1

    27 155-181-

    USG

    1. FUNCION BASICA: Ejecutar los diversos trabajos de limpieza de las diversas reas administrativas y

    asistenciales del Hospital. 2. RELACIONES DEL CARGO:

    Relaciones Internas: Depende directamente del Jefe de rea de Limpieza y jardines.

    Relaciones Externas Depende del Jefe de la Unidad de Servicios Generales.

    3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Es responsable del cumplimiento de las funciones de su rea. 4. FUNCIONES ESPECFICAS:

    4.1. Ejecutar los diversos trabajos de barrido, baldeado, encerado y lustrado de las oficinas administrativas, consultorios externos, ambientes de hospitalizacin, pasadizos, ventanas, puertas, persianas, paredes y techos de los ambientes y pasadizos.

    4.2. Ejecutar la limpieza del mobiliario de metal, y mader