mof logistica v2 final

FECHA:

17/01/11

DOCUMENTO:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

PÁGINA:

01/17

EMPRESA:

SEKUR PERU S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

LOGISTICA

NOMBRE Y APELLIDOS CARGO FIRMA

ELABORADO POR

REVISADO POR

TÍTULO:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - LOGISTICA

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APROBADO POR

AUTORIZADO POR

ÍNDICE

1. OBJETIVO...................................................................................................................3

2. ALCANCE....................................................................................................................3

3. ORGANIZACION.......................................................................................................3

4. DIAGRAMA DE LA ORGANIZACIÓN..................................................................3

5. FUNCIONES DE LOS CARGOS...............................................................................4

6. ANEXOS......................................................................................................................32

TÍTULO:


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1. OBJETIVO

El presente documento establece el nivel jerárquico, las funciones y responsabilidades de los integrantes de la Jefatura de Logística.

2. ALCANCE

El alcance del presente documento es para las siguientes áreas:

Jefatura de Logística Importaciones Fletes y Desaduanaje Consignaciones y Control de Muestras Almacén

3. ORGANIZACION

La organización del área de Logística está diseñada con la finalidad que Ventas cuente con la suficiente mercadería para atender los requerimientos de los clientes, ya sea por productos que se mantienen en stock o por pedidos específicos.

El área de Logística tiene la finalidad de reponer el stock del Almacén a través de adquisiciones nacionales e importaciones de mercadería y proporcionar la distribución oportuna de mercadería a los clientes y Almacenes de las Sucursales.

4. DIAGRAMA DE LA ORGANIZACIÓN

En el Anexo 1 del presente documento se presenta el organigrama del área de Logística.

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5. FUNCIONES DE LOS CARGOS

5.1. COMPRADOR SENIOR

Finalidad:

Asegurar la continuidad del abastecimiento de mercadería para su comercialización y bienes y servicios para el soporte de las actividades del personal, en forma económica, oportuna y en las cantidades necesarias.

Funciones:1. Planificar, dirigir, controlar y supervisar las actividades que realiza el personal del

área de Compras.2. Mantener la continuidad del abastecimiento de mercadería manteniendo un stock de

tres meses.3. Asegurar el abastecimiento oportuno de mercadería para su distribución y

comercialización.4. Buscar fuentes de mercadería y suministros alternativos.5. Estudiar e investigar nuevos procedimientos.6. Coordinar con Ventas los pedidos específicos que se requieran.7. Verificar que los pedidos específicos solicitado por los Vendedores hayan sido

comercializados.8. Revisar y aprobar la reposición de stock de mercadería importada y local.9. Monitorear las importaciones y compras locales que se encuentran en proceso de

llegada al Almacén.10. Revisar y aprobar las cotizaciones de compra de mercadería nacional.11. Negociar en segunda instancia con los proveedores locales y con los proveedores

extranjeros.12. Revisar y dar aprobación a las cotizaciones de compra de mercadería importada.13. Revisar y dar aprobación a los pagos de los proveedores nacionales y extranjeros.14. Evaluar a los proveedores locales y buscar alternativas de compra.15. Evaluar a los proveedores extranjeros.16. Realizar los reclamos en segunda instancia a los proveedores nacionales y

extranjeros por faltantes o baja calidad de la mercadería.17. Realizar las coordinaciones con el Seguro en los casos que la mercadería llegue

siniestrada.18. Informar al Gerente de Administración y Finanzas de las actividades realizadas.19. Mantener un archivo ordenado de la documentación que genere el área.20. Otras funciones asignadas por su jefatura inmediata.

Subordinación: Gerente de Administración y Finanzas

Mando: Asistente de Compras Locales.

TÍTULO:


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Asistente de Compras Internacionales. Asistente de Importaciones.

Coordina con: Gerente de Ventas. Vendedores. Contador General. Jefe de Recursos Humanos. Jefe de Sistemas

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5.2. ASISTENTE DE COMPRAS LOCALES

Funciones:1. Cotizar mercadería con proveedores locales.2. Atender los Pedidos de mercadería específica solicitada por Ventas.3. Revisar y proporcionar información para la reposición de stock de mercadería

nacional.4. Generar la orden de compra local.5. Solucionar los casos de diferencias (faltantes o excedentes) en la entrega de

mercadería local.6. Negociar en primera instancia con los proveedores locales.7. Obtener el Precio de Lista con los Proveedores y mantenerlo actualizado.8. Realzar el seguimiento de las órdenes de compra locales cuyo proveedor todavía no

entrega o termina de entregar la mercadería.9. Comunicar a Ventas la llegada e ingreso de mercadería al Almacén.10. Realizar el seguimiento de venta de los Pedidos específicos solicitados por el área

de Ventas.11. Informar el resultado de las actividades realizadas al Comprador Senior.12. Mantener un archivo ordenado de la documentación que genere el área.13. Otras funciones asignadas por su jefatura inmediata.

Subordinación: Comprador Senior.

Mando: Auxiliar de Compras Locales

Coordina con: Jefe de Almacén Lima. Encargado de Almacén Corpac. Encargado de Almacén Villa. Vendedores Secretaria de Ventas Proveedores

TÍTULO:


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5.3. AUXILIAR DE COMPRAS LOCALES

Funciones:1. Realizar compras urgentes de mercadería en proveedores cercanos.2. Recoger mercadería de los proveedores en los casos que se requiera.3. Verificar la entrega de mercadería en el Almacén Corpac en los casos que el

Asistente de Compras Locales le indique.4. Apoyar al Asistente de Compras Locales en la cotización de mercadería.5. Apoyar en el registro de órdenes de compra en el Sistema.6. Llevar documentos a diferentes áreas relacionadas con las compras locales.7. Otras funciones asignadas por su jefatura inmediata.

Subordinación: Asistente de Compras Locales

Mando: Ninguno

Coordina con: Asistente de Atención al Clliente.

TÍTULO:


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5.4. ASISTENTE DE COMPRAS INTERNACIONALES – CLUTE / LA CASA DEL EXTINTOR

Finalidad:

Asegurar que la empresa cuente con stock de mercadería importada para tres meses para su respectiva comercialización.

Funciones:1. Revisar y verificar el análisis y cálculo de reposición de stock de las mercaderías

importadas.2. Solicitar y negociar cotizaciones con los proveedores de la mercadería a importar

(cuando sea necesario).3. Evaluar y aprobar las cotizaciones de los proveedores de la mercadería a importar

(cuando sea necesario).4. Obtener, negociar y evaluar las cotizaciones de los Agentes de Embarque o las

Líneas Navieras para el traslado de la mercadería al país.5. Generar la orden de compra de importación de mercadería y obtener la

confirmación del proveedor.6. Realizar el seguimiento de las órdenes de compra de importación desde la

colocación hasta el ingreso en el Almacén.7. Coordinar directamente con los proveedores extranjeros.8. Coordinar el pago de los proveedores por la mercadería importada.9. Realizar la consolidación de carga de la mercadería.10. Coordinar el pago de los gastos relacionados a las importaciones (fletes, Agente de

Aduana, impuestos, etc.) con el Jefe de Logística y Almacenes.11. Coordinar con los proveedores de mercaderías y de servicios el envío de los

documentos relacionados a la importación.12. Comunicar a Almacén y Ventas la fecha de llegada de la mercadería.13. Negociar con el proveedor los faltantes por la mercadería recibida.14. Coordinar con Contabilidad, cuando ocurra, el tratamiento del excedente de la

mercadería recibida.15. Revisar y aprobar el Precio de Lista para la venta de mercadería importada.16. Recibir los pedidos especiales de compra del área de Ventas para realizar su

respectiva importación.17. Recibir las solicitudes de cotización del área de Ventas.18. Mantener un archivo organizado de los documentos generados y recibidos.19. Mantener actualizado el Sistema de Información de la empresa.20. Informar al Gerente General - CLUTE el resultado de las actividades realizadas.

Otras funciones asignadas por su jefatura inmediata.

Subordinación: Gerente General - Clute.

TÍTULO:


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Mando: Auxiliar de Compras Internacionales – Clute / La Casa del Extintor

Coordina con: Gerente de Ventas. Supervisor de Ventas. Vendedores. Asistente de Importaciones Contador General Jefe de Almacén Lima

TÍTULO:


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5.5. AUXILIAR DE COMPRAS INTERNACIONALES – CLUTE / LA CASA DEL EXTINTOR

Finalidad:

Analizar el stock de la mercadería para poder realizar la compra.

Funciones:1. Archivar documentación referente a órdenes de compra.2. Realizar cuadros comparativos de compras.3. Revisar las órdenes de compras retrasadas.4. Apoyo para realizar las órdenes de compra.5. Otras funciones que sean asignadas por la jefatura inmediata.

Subordinación: Asistente de Compras Internacionales – Clute / La Casa del Extintor

Mando: Ninguno.

Coordina con: Ventas - Clute.

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5.6. ASISTENTE DE INVESTIGACIÓN DE MERCADO – CLUTE / LA CASA DEL EXTINTOR

Finalidad:

Análisis de precios de la competencia y búsqueda de nuevos proveedores

Funciones:1. Analizar precios de importación de Clute y La Casa del Extintor, y realizar la

comparación con las empresas de la competencia.2. Analizar cantidades y productos regulares y nuevos importadores por la

competencia comparándolos con los de nuestros actuales proveedores.3. Búsqueda de nuevos proveedores, quienes puedan ofrecer productos importados

por nuestra competencia.4. Buscar nuevos productos y/o proveedores.5. Controlar y gestionar las muestras.6. Traducir e interpretar diálogos en inglés.7. Coordinación directa con proveedores extranjeros.8. Asistencia de actividades personales de la Gerencia General.9. Asistir a la Gerencia de Marketing.10. Otras funciones que sean asignadas por la jefatura inmediata.

Subordinación: Gerencia General - Clute

Mando: Ninguno.

Coordina con: Gerencia de Marketing Gremios Posibles proveedores Empresas privadas.

TÍTULO:


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5.7. ASISTENTE DE COMPRAS INTERNACIONALES – SEKUR / GEORG

Finalidad:

Asegurar que la empresa cuente con stock de mercadería importada para tres meses para su respectiva comercialización.

Funciones:1. Realizar el análisis y cálculo de reposición de stock de las mercaderías importadas.2. Mantener actualizado el Maestro de Proveedores.3. Mantener actualizadas las fechas de seguimiento de las importaciones en el

Sistema.4. Obtener el Precio de Lista de los proveedores extranjeros.5. Calcular el Precio de Lista para la venta de mercadería importada y actualizarlo en

el Sistema.6. Coordinar con los proveedores extranjeros los temas que se encuentren dentro del

alcance de las funciones asignadas.7. Realizar los reclamos con los proveedores extranjeros en el caso de haber recibido

mercadería en malas condiciones o faltantes.8. Coordinar con Contabilidad el tratamiento del excedente de mercadería importada

recibida.9. Derivar al Asistente de Importaciones aquellas coordinaciones con los proveedores

extranjeros que se encuentren fuera del alcance de las funciones asignadas.10. Generar las órdenes de compra para la importación de mercadería.11. Realizar la colocación de órdenes de compra o inclusión en dichos documentos los

pedidos especiales realizados por el área de Ventas.12. Mantener un control de los pagos pendientes de realizar o que hayan sido

postergados.13. Realizar la consolidación de carga de la mercadería.14. Realizar la cotización de mercadería importada solicitada por el área de Ventas.15. Mantener un archivo organizado de los documentos relacionados a las

importaciones.16. Enviar la información necesaria al Asistente de Importaciones para que pueda

cumplir con sus funciones.17. Mantener actualizado el Sistema de Información de la empresa.18. Mantener un archivo ordenado de los documentos generados y recibidos.19. Informar al Comprador Senior el resultado de las actividades realizadas.20. Otras funciones asignadas por su jefatura inmediata.


Mando: Ninguno

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Coordina con: Asistente de Importaciones Jefe de Almacén Lima Supervisor de Ventas. Vendedores. Contador General

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5.8. ASISTENTE DE IMPORTACIONES

Finalidad:

Realizar el seguimiento de las importaciones con la finalidad de nacionalizarla, coordinando su llegada hasta el Almacén, de manera oportuna y económica.

Funciones:1. Realizar el seguimiento de las importaciones pendientes de llegada al Almacén.2. Solicitar cotizaciones a los agentes logísticos cuando la compra es término EXW o

FOB, coordinar los embarques con los proveedores y con los agentes logísticos.3. Coordinar con el Agente de Aduana para el retiro de la mercadería del almacén del

puerto (pago de derechos, tipo de despacho, seguimiento de trámites y documentación requerida).

4. Armar los legajos de los documentos de importación.5. Atender las consultas de los proveedores extranjeros de acuerdo al alcance de las

funciones asignadas.6. Coordinar todos los viernes con el agente embarcador FLOTA (embarque,

consolidación de carga USA).7. Emitir informe con su respectiva documentación al Almacén sobre la relación de

mercadería que van a ingresar aproximadamente 15 días antes de la llegada de las importaciones a Perú

8. Comunicar la llegada de una importación a Almacén.9. Elaborar cronograma de pago de derechos de aduanas.10. Solicitar transferencia bancaria cuando los pagos son adelantados de las

importaciones GRGB y SEKUR PERU S.A.11. Revisar las facturas del agente de aduanas y verificar si los gastos cobrados son los

correctos.12. Llenar los formatos de aplicaciones de la compañía de seguros.13. Proporcionar las instrucciones al Agente de Aduana.14. Informar el resultado de las actividades realizadas al Jefe de Logística.15. Otras funciones asignadas por su jefatura inmediata.


Mando: Auxiliar de Importaciones 1 Auxiliar de Importaciones 2

Coordina con: Jefe de Almacén Lima Encargado de Almacén Villa Encargado de Almacén Corpac Asistente de Compras Internacionales

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Agentes de Aduana Agentes Embarcadores Proveedores extranjeros Transportes relacionados a las operaciones de comercio exterior.

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5.9. AUXILIAR DE AUXILIAR DE IMPORTACIONES 1

Funciones:1. Realizar seguimiento de documentos de importación mediante el sistema, para

establecer datos precisos de los documentos.2. Provisionar los documentos de gastos de importación en el sistema.3. Armar de forma ordenada los documentos de importación.4. Informar al área de Contabilidad las provisiones realizadas para su respectiva

verificación.5. Entregar documentos de importación para el endoso respectivo.6. Entregar el Cuaderno con los documentos adjuntos, detallando los gastos realizados

al Comprador Senior para su aprobación.7. Mantener un archivo ordenado de los documentos generados y recibidos. 8. Otras funciones asignadas por su jefatura inmediata.

Subordinación: Asistente de Importaciones.

Mando: Ninguno.

Coordina con: Ninguno.

TÍTULO:


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5.10. AUXILIAR DE AUXILIAR DE IMPORTACIONES 2

Funciones:1. Realizar pagos de fletes tanto aéreos como marítimos.2. Rotular las mercaderías.3. Supervisar el aforo previo de la mercadería.4. Tramitar la nacionalización de las importaciones simplificadas.5. Archivar todos los documentos.6. Entregar o recoger documentos de las importaciones.7. Recoger cheques de nota de crédito.8. Otras funciones asignadas por su Jefatura inmediata.

Subordinación: Asistente de Importaciones.

Mando: Ninguno.

Coordina con: Ninguno.

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5.11. ADMINISTRADOR DE ALMACENES

Finalidad:

Asegurar y dar continuidad al flujo de mercadería hacia los Almacenes de las Sucursales en forma oportuna y en las cantidades suficientes para atender la comercialización de la fuerza de ventas de la empresa.

Funciones:1. Planificar la reposición de stock de los Almacenes de las Sucursales teniendo en

cuenta las necesidades de comercialización y la capacidad instalada.2. Realizar el seguimiento de las transferencias de mercadería y de las mercaderías en

tránsito.3. Diseñar y controlar las medidas necesarias en infraestructura para la adecuada

conservación y seguridad de la mercadería en todos los Almacenes.4. Asegurar que en los Almacenes se cuente con los suministros suficientes para

realizar los despachos de mercadería.5. Planificar, dirigir y controlar la toma de inventarios cíclicos y anuales en los

Almacenes.6. Revisar el análisis y cuadre de inventario realizado por los Encargados de Almacén.7. Proponer nuevas formas de almacenaje de la mercadería.8. Coordinar con los Encargados de Almacén aquellos productos que nunca deben

faltar en el stock, sin necesidad que sean de alta rotación.9. Coordinar con Contabilidad los cierres de almacén para la generación del kárdex

valorizado.10. Mantener un archivo ordenado de los documentos generados y recibidos.11. Informar al Administrador de Almacenes el resultado de las actividades realizadas.12. Otras funciones que le asigne la jefatura inmediata.

Subordinación: Gerente de Administración y Finanzas.

Mando: Jefe de Almacén Lima Encargado de Almacén Trujillo Encargado de Almacén Talara. Encargado de Almacén Cajamarca. Encargado de Almacén Arequipa.

Coordina con: Todas las áreas del grupo. Proveedores locales. Proveedores extranjeros Área Logística de los clientes.

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5.12. JEFE DE ALMACEN LIMA

Finalidad:

Planificar, organizar, dirigir y controlar la distribución de la mercadería hacia los clientes, almacenes de la empresa y depósitos de consignaciones; y, supervisar el control de muestras.

Funciones:1. Planifica, dirige, controla y supervisa las actividades que se realizan en las áreas

que se encuentran bajo su mando.2. Asegurar la distribución oportuna de la mercadería para mantener un stock

suficiente en los almacenes del grupo para su comercialización.3. Analizar el consumo mensual de las mercaderías de origen nacional para

determinar la reposición de stock incluyendo los pedidos específicos del área de Ventas.

4. Coordinación general de los despachos de mercadería para los clientes de Lima y Provincia.

5. Coordinación de la recepción de importaciones en Almacén Villa y en Almacén Corpac.

6. Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los montacargas.7. Controlar y ejecutar el mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades de

transporte.8. Dirigir y ejecutar la toma de inventario de los Almacenes Villa y Corpac.9. Realizar el cuadre de las diferencias de cantidades encontradas en la toma de

inventario.10. Evaluar e implementar las necesidades de infraestructura de los Almacenes Villa y

Corpac.11. Mantener actualizado la información en el Sistema.12. Mantener un archivo ordenado de los documentos generados y recibidos.13. Informar al Administrador de Almacenes el resultado de las actividades realizadas.14. Otras funciones que le asigne la jefatura inmediata.

Subordinación: Administrador de Almacenes.

Mando: Encargado de Almacén Villa Encargado de Almacén Corpac. Encargado de Consignaciones y Muestras.

Coordina con: Todas las áreas del grupo. Proveedores locales. Clientes.

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5.13. ENCARGADO DE ALMACEN CORPAC / VILLA

Finalidad:

Supervisar y controlar el ingreso y salida oportuna de mercadería, de su almacenamiento, embalaje e integridad física, verificando la documentación que soporta dichas actividades, así como mantener controlado el stock de dicha mercadería.

Funciones:1. Supervisar la recepción de mercadería local e importada.2. Informar al Asistente de Compras Locales o al Asistente de Compras

Internacionales los faltantes o excedentes de la mercadería recibida.3. Supervisar el despacho de la mercadería para los clientes de Lima y Provincia.4. Supervisar las transferencias de mercadería entre Almacenes.5. Autorizar los pedidos en el sistema.6. Verificar que la mercadería despachada llegue a su destino.7. Comunicar la llegada de mercadería al área de ventas, compras locales e

importaciones según corresponda.8. Recepcionar y despachar las muestras a los Vendedores.9. Apoyar en la atención al cliente en la recepción del almacén cuando sea necesario.10. Supervisar que el personal de Almacén registre y mantenga actualizado el sistema.11. Apoyar en las actividades operativas del personal de almacén cuando se requiera.12. Dirigir y supervisar la toma de inventarios.13. Realizar el análisis y el cuadre del inventario tomado.14. Velar por la seguridad física de la mercadería.15. Coordinar el mantenimiento y limpieza de las instalaciones del Almacén.16. Controlar, prever y supervisar el mantenimiento correctivo y preventivo del

montacargas.17. Mantener un archivo ordenado de la documentación generada y recibida.18. Informar al Jefe de Almacén Lima el resultado de las actividades realizadas.19. Otras funciones que le asigne la jefatura inmediata.

Subordinación: Jefe de Almacén Lima.

Mando: Asistente de Almacén. Auxiliar de Almacén. Chofer de Reparto Ayudante de Reparto

Coordina con: Administrador de Almacenes. Asistente de Compras Locales. Asistente de Compras Internacionales

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Asistente de Importaciones Jefe de Créditos y Cobranzas Almacenes de clientes

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5.14. ASISTENTE DE ATENCIÓN AL CLIENTE

Finalidad:

Atender a los clientes que se acercan a recoger la mercadería adquirida o a realizar alguna devolución.

Funciones:1. Atender al cliente para el despacho de mercadería.2. Verificar que la mercadería entregada al cliente sea la que está consignada en la

guía de remisión (cantidad y descripción).3. Atender al cliente para recepción de devoluciones de mercadería.4. Verificar que las devoluciones de mercadería cuenten con el respectivo Formato

con la firma del Gerente de Ventas.5. Supervisar la recepción de la mercadería nacional y mercadería importada.6. Coordinación con los Auxiliares de Almacén para la entrega y recepción de

mercadería.7. Mantener un archivo ordenado de la documentación recibida.8. Informar al Encargado de almacén Corpac el resultado de las actividades

realizadas.9. Otras funciones que le asigne la jefatura inmediata.

Subordinación: Encargado de Almacén Corpac.

Mando: Ninguno.

Coordina con: Jefe de Almacén Lima. Cliente.

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5.15. ASISTENTE DE DIGITACIÓN

Finalidad:

Mantener actualizado el sistema con los movimientos de almacén debida y oportunamente registrados.

Funciones:1. Generar los vales de ingreso asociados a las respectivas órdenes de compra

conforme a la mercadería recibida en el Almacén.2. Generar en el sistema las guías de remisión para la transferencia de mercadería

entre almacenes de la empresa.3. Registrar en el Sistema la devolución de muestras realizada por los Vendedores.4. Mantener un archivo ordenado de los documentos generados y recibidos.5. Apoyo en el armado de cajas de mercadería para los clientes y vendedores.6. Apoyo en la descarga de mercadería de las unidades de transporte.7. Apoyo en otras actividades que la jefatura le indique.8. Mantener un archivo ordenado de la documentación generada y recibida.9. Informar al Encargado de Almacén el resultado de las actividades realizadas.10. Otras funciones que le asigne la jefatura inmediata.

Subordinación: Encargado de Almacén Corpac / Villa.

Mando: Ninguno.

Coordina con: Jefe de Almacén Lima. Asistentes de Almacén. Auxiliares de Almacén.

TÍTULO:


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5.16. AUXILIAR DE ALMACÉN

Finalidad:

Preparar la mercadería solicitada por el cliente con la finalidad que llegue en óptimas condiciones físicas a su destino.

Funciones:1. Preparar el pedido de mercadería de acuerdo a las especificaciones indicadas por el

Encargado de Almacén.2. Contar y pesar correctamente la mercadería antes de colocarla al interior del

embalaje.3. Colocar en pallets la mercadería embalada.4. Consignar en la Caja de Embalaje el número de guía de remisión y la razón social

del cliente.5. Trasladar la mercadería ubicada en el pallet hacia la Zona de despacho.6. Realizar la carga de mercadería a la unidad de transporte.7. Mantener limpia el área de trabajo luego de terminar el embalaje de la mercadería.8. Comunicar de inmediato al Encargado de Almacén cualquier ocurrencia observada

en las instalaciones.9. Apoyar en otras actividades solicitadas por el jefe inmediato.

Subordinación: Encargado de Almacén.

Mando: Ninguno.

Coordina con: Asistentes de Almacén.

TÍTULO:


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5.17. MONTACARGUISTA

Finalidad:

Trasladar la mercadería al interior del Almacén.

Funciones:1. Trasladar la mercadería ubicada en pallets desde los racks hacia la zona de picking

para la preparación de pedidos.2. Trasladar la mercadería recibida en el Almacén hacia su respectiva ubicación en los

racks.3. Velar por la integridad física del montacargas asignado.4. Comunicar al Encargado de Almacén cuando la mercadería no se encuentre en la

ubicación asignada.5. Llevar el control del mantenimiento del montacargas asignado.6. Comunicar al Encargado de Almacén con una semana de anticipación, el

mantenimiento del montacargas.7. Comunicar cualquier falla del montacargas al Encargado de Almacén.8. Comunicar al Encargado de Almacén cualquier ocurrencia que observe en las

instalaciones.9. Apoyar en otras actividades que le asigne su jefe inmediato.

Subordinación: Encargado de Almacén.

Mando: Ninguno.

Coordina con: Jefe de Almacén Lima. Asistentes de Almacén. Auxiliar de Almacén.

TÍTULO:


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5.18. CHOFER DE REPARTO

Finalidad:

Conducir la unidad de transporte asignada por la empresa trasladando la mercadería desde el Almacén hasta los lugares de entrega indicados por los clientes.

Funciones:1. Supervisar la carga de la mercadería en la unidad de transporte.2. Cumplir con las entregas de mercadería de acuerdo a las Guías de Remisión

entregadas por el Supervisor de Almacén..3. Realizar el traslado de la mercadería aplicando las medidas de seguridad

respectivas para el manejo de la unidad de transporte.4. Verificar que se haya llenado completa y correctamente la Hoja de Ruta llenada por

el Ayudante de Reparto.5. Llevar el control del mantenimiento de la unidad de transporte asignada.6. Comunicar al Supervisor de Almacén con una semana de anticipación, el

mantenimiento de la unidad de transporte.7. Comunicar cualquier falla de la unidad de transporte al Supervisor de Almacén.8. Comunicar al Encargado de Almacén cualquier ocurrencia que observe en las

instalaciones.9. Apoyar en otras actividades que le asigne su jefe inmediato.


Mando: Ninguno.

Coordina con: Encargado de Almacén Ayudante de Reparto.

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5.19. AYUDANTE DE REPARTO

Finalidad:

Manipular la mercadería para realzar la carga del camión y la entrega al cliente.

Funciones:1. Realizar la carga de la mercadería en la unidad de transporte.2. Descargar la mercadería en la dirección de entrega consignada en la guía de

remisión.3. Hacer la entrega física de la mercadería y obtener el sello de recibido en la

respectiva guía de remisión.4. Manipular la mercadería tomando las medidas de seguridad y utilizando

implementos de protección personal.5. Llenar los datos solicitados en la Hoja de Ruta indicando las observaciones que

considere necesaria.6. Llevar el control del mantenimiento de la unidad de transporte asignada.7. Comunicar al Supervisor de Almacén con una semana de anticipación, el

mantenimiento de la unidad de transporte.8. Comunicar cualquier falla de la unidad de transporte al Supervisor de Almacén.9. Comunicar al Supervisor de Almacén cualquier ocurrencia que observe en las

instalaciones.10. Apoyar en otras actividades que le asigne su jefe inmediato


Mando: Ninguno.

Coordina con: Encargado de Almacén Chofer de Reparto.

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5.20. ENCARGADO DEL TALLER DE EXTINTORES

Finalidad:

Realizar el servicio de mantenimiento y recarga de extintores, dejándolos operativos y listos para su uso por el cliente.

Funciones:

1. Recibir y revisar el estado de los extintores entregados por el cliente.2. Realizar el mantenimiento y recargar de los extintores.3. Realizar pruebas de funcionamiento de los extintores antes de dar por finalizado el

servicio.4. Revisar los extintores y sus respectivos accesorios que han sido recibidos como

mercadería importada.5. Comunicar al Jefe de Almacenes Lima cualquier ocurrencia observada en la

mercadería.6. Llevar el control de los suministros, máquinas y herramientas utilizadas para la

ejecución de sus funciones.7. Coordinar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las máquinas

utilizadas para la ejecución de sus funciones.8. Apoyar en otras actividades que le asigne su jefe inmediato.


Mando: Auxiliar del Taller de Extintores.

Coordina con: Encargado de Almacén

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5.21. AUXILIAR DEL TALLER DE EXTINTORES

Finalidad:

Proporcionar el apoyo para la ejecución del servicio de mantenimiento y recarga de extintores..

Funciones:

1. Revisar el estado de los extintores entregados por el cliente.2. Realizar la limpieza de los extintores.3. Apoyar en las pruebas de funcionamiento de los extintores antes de dar por

finalizado el servicio.4. Apoyar en la descarga de los extintores y sus respectivos accesorios que han sido

recibidos como mercadería importada.5. Preparar los extintores para su respectivo despacho.6. Velar por la limpieza del área de trabajo utilizada.7. Comunicar al Encargado del Taller de Extintores cualquier ocurrencia observada en

la mercadería.8. Apoyar en otras actividades que le asigne su jefe inmediato.

Subordinación: Encargado del Taller de Extintores.

Mando: Ninguno.

Coordina con: Jefe de Almacén Lima. Encargado de Almacén.

TÍTULO:


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5.22. ENCARGADO DE ALMACEN SUCURSALES

Finalidad:

Supervisar y controlar el ingreso y salida oportuna de mercadería, de su almacenamiento, embalaje e integridad física, verificando la documentación que soporta dichas actividades, así como mantener controlado el stock de dicha mercadería.

Funciones:1. Supervisar la recepción de mercadería y realizar el registro de la transferencia en el

Sistema.2. Informar al Jefe Almacén Lima los faltantes o excedentes de la mercadería

recibida.3. Supervisar o realizar el despacho de la mercadería para los clientes..4. Verificar que la mercadería despachada llegue a su destino.5. Comunicar la llegada de mercadería al área de ventas.6. Recepcionar y despachar las muestras a los Vendedores.7. Atender al cliente en la recepción del almacén.8. Apoyar en las actividades operativas del personal de almacén cuando se requiera.9. Supervisar o realizar la toma de inventario.10. Realizar el análisis y el cuadre del inventario tomado.11. Velar por la seguridad física de la mercadería.12. Coordinar el mantenimiento y limpieza de las instalaciones del Almacén.13. Mantener un archivo ordenado de la documentación generada y recibida.14. Informar al Administrador de la Sucursal el resultado de las actividades realizadas.15. Otras funciones que le asigne la jefatura inmediata.

Subordinación: Administrador de la Sucursal.

Mando: Asistente / Auxiliar de Almacén (si lo tuviese).

Coordina con: Jefe de Almacén Lima Encargado de Almacén Villa. Almacenes de clientes

En el caso de contar con un Asistente o Auxiliar de Almacén bajo su mando, el Encargado de Almacén delegará las funciones operativas a dicho trabajador.

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5.23. ENCARGADO DE CONSIGNACIONES

Finalidad:

Mantener controlado el stock de mercadería en consignación ubicada en los depósitos de los clientes y la devolución de muestras que han solicitado los Vendedores.

Funciones:1. Realizar el análisis de reposición de stock de la mercadería en consignación.2. Asegurar que la mercadería enviada al Depósito en las instalaciones del cliente

haya llegado sin percances.3. Controlar el stock de mercadería en consignación.4. Realizar el cuadre de inventario con el cliente antes de proceder a generar el Pedido

de facturación por el consumo realizado.5. Realizar las Liquidaciones de consignaciones por el consumo realizado informado

por el cliente.6. Realizar la toma de inventario en los Depósitos donde se encuentra la mercadería

en consignación.7. Recuperar mercadería con bajo o ningún movimiento en los Depósitos.8. Realizar el seguimiento a la devolución de muestras por parte de los Vendedores.9. Realizar el control de las muestras entregadas a los Vendedores.10. Elaborar la Liquidación y Boleteo de muestras a los Vendedores por aquella

mercadería que no han devuelto.11. Elaborar la liquidación de fletes.12. Mantener un archivo ordenado de la documentación generada y recibida.13. Informar al Administrador de la Sucursal el resultado de las actividades realizadas.14. Otras funciones que le asigne la jefatura inmediata.


Mando: Ninguno.

Coordina con: Encargado de Almacén. Secretaria de Ventas. Vendedores. Asistente de Digitación Clientes de consignaciones

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6. ANEXOS

Nº Descripción Anexo

1. Organigrama de Logística 01

TÍTULO:


ANEXO:

ANEXO 1

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mof logistica v2 final

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