Yusa Araki, Mónica

MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS (Jirón Junín 319, Cercado de Lima, Lima - Perú)

MANUAL DE USUARIO MÓDULO DE EVALUACIÓN

PRESUPUESTARIA

PROYECTO SIAF II MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS (Jirón Junín 319,

Cercado de Lima, Lima - Perú)

MANUAL DE USUARIO MÓDULO DE EVALUACIÓN

PRESUPUESTARIA Sectoristas de la DGPP

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CONTENIDO 1 Introducción ...........................................................................................................................2

2 Requerimientos Básicos .........................................................................................................3

3 Acceso a la Aplicación ............................................................................................................4

3.1.1 Consulta de Documentos ........................................................................................6

3.1.2 Descarga de Documentos ...................................................................................... 11

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1 INTRODUCCIÓN

En la Ley N° 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto se establecen como atribuciones de la Dirección General del Presupuesto Público, programar, dirigir, coordinar y evaluar la gestión del proceso presupuestario, así como emitir las directivas y normas complementarias pertinentes.

De acuerdo a la Directiva N° 006-201-EF/50.01 “Directiva para la Evaluación Semestral y Anual de los Presupuestos Institucionales de los Gobiernos Locales” (publicada el 08/08/2012) se establecen las disposiciones de carácter general y permanente para la Evaluación Semestral y Anual de los Presupuestos Institucionales de los Gobiernos Locales.

Puesto que, los Gobiernos Locales en su totalidad, ejecutan el proceso presupuestario mediante el Sistema de Administración Financiera – SIAF, en las etapas de programación y formulación, ejecución y evaluación, dicha información sirve como insumo para que el Ministerio de Economía y Finanzas realice la Evaluación Global correspondiente al periodo de evaluación.

A fin de agilizar la presentación de dichas Evaluaciones, agilizando el proceso de evaluación a efectos de que la referida presentación se realice de manera virtual, se modifica el Artículo 21 de la Directiva, mediante Resolución Directoral N° 015-2017-EF/50.01 (publicada el 12/08/2017).

Por ende, la Evaluación Presupuestaria de los Gobiernos Locales para el Semestre 2017 se realiza exclusivamente de manera virtual a través del “Aplicativo web para la presentación digital de la Evaluación Presupuestaria de los Gobiernos Locales” del SIAF II. Los Sectoristas de la DGPP podrán visualizar los documentos enviados por las Municipalidades Provinciales y Distritales a su cargo, también a través de un aplicativo trabajado por el Proyecto SIAF II, cuyas funcionalidades se explican en este documento.

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2 REQUERIMIENTOS BÁSICOS

Para que un usuario pueda acceder a la aplicación informática “Módulo de Evaluación Presupuestaria” del Proyecto SIAF II e ingresar a la totalidad de las opciones, debe contar con:

§ Accesibilidad a la computadora, referida a la capacidad de hardware con la que se debe contar para el uso de la aplicación Web.

§ Accesibilidad del navegador recomendado, en ocasiones los mismos contenidos se visualizan de distintas maneras en diferentes navegadores Web.

§ Accesibilidad del diseño de las páginas Web, los usuarios pueden tener desactivadas algunas funcionalidades de los navegadores Web.

Los navegadores web con los que se recomienda ingresar y trabajar en el Módulo de Evaluación Presupuestaria son: Google Chrome, Mozilla Firefox 16+ o Internet Explorer 9+ con resolución 1024x768.

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3 ACCESO A LA APLICACIÓN

Para ingresar al Módulo de Evaluación Presupuestaria se debe acceder a un navegador Web y consignar la siguiente Dirección o URL:

http://apps6.mineco.gob.pe/evaluacion-presupuestaria-siaf2

Seguidamente, en la ventana Ingresar al Módulo de Evaluación Presupuestaria el usuario debe autenticarse, es decir, consigna el código de Usuario y Clave, utilizados en el Módulo de Programación y Formulación Presupuestaria.

Para el código de Usuario ingresar la primera letra de su Nombre seguido de su Primer Apellido y, para la Clave el código conocido por cada usuario.

Presionar en el botón .

A través de este Módulo las Municipalidades Provinciales y Distritales de los Gobiernos Locales podrán presentar a la DGPP los documentos de la Evaluación Semestral del Presupuesto Institucional para el Año 2017.

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De inmediato, se muestra en el área superior de la pantalla

Ingresando al Módulo de Evaluación Presupuestaria, se aprecia en la Pantalla de Inicio que en la esquina superior derecha de la pantalla el botón (A) que permite obtener el Manual de Usuario para éste Módulo y el botón (B) para abandonar el Sistema. Además, debajo de estos botones se muestra el Nombre y Apellidos del Sectorista (C).

En el extremo izquierdo encontraremos las Opciones y Sub-opciones (D) con los que se cuenta éste.

En el área central está la Página Principal (E) con la información referente al Módulo y sus Opciones, así como la información requerida.

Para ingresar a una opción del menú, presionar en la punta de flecha que se encuentra en el extremo izquierdo de la opción a elegir, entonces cambiará a , mostrando la Sub-opción con la que ésta cuenta.

Al presionar en la Opción , Sub-opción se activará la pantalla Consultar Documentos de Evaluación.

A B

C D E

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3.1.1 Consulta de Documentos En el área de Documentos de Evaluación el Sistema presenta unos campos que permiten filtrar la búsqueda, como el Año, la Etapa, el Departamento, la Provincia y el Distrito.

Al ser el primer año en que se utiliza este Módulo para el campo Año se muestra por defecto 2017, algo similar es con el campo Etapa que por defecto muestra EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE LOS GOBIERNOS LOCALES 2017, por lo que no pueden la lista desplegable no muestra más opciones y por ende no pueden ser cambiados.

Para los campos Departamento, Provincia y Distrito se cuenta con el icono de búsqueda , para que se seleccione una opción de la tabla de ayuda.

Primero ubicar el Departamento, para que el Sistema presente las Provincias y seleccionando una Provincia se realizará la búsqueda de los Distritos para que seleccionando un Distrito el Sistema presente los documentos que éste ha presentado a la Fecha (hasta el momento en que se realiza la búsqueda).

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Para el caso de la búsqueda de determinado Departamento, presionar en el icono que se encuentra en el extremo derecho del campo Departamento.

Al activarse la ventana de Búsqueda de Departamentos, se podría realizar la búsqueda consignando en Nombre la descripción o parte de ésta para luego presionar en .

Ubicar el cursor sobre el Departamento para seleccionarlo y presionar en el botón .

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En caso, se quiera visualizar los documentos enviados por las Municipalidades del Departamento seleccionado, presionar en .

Mostrando el Sistema para el Departamento seleccionado a las Municipalidades Provinciales y Distritales con información en las columnas: Dpto. muestra el código, Prov. muestra el código, Dist. muestra el código, Entidad nombre de la Municipalidad Distrital o Provincial, Tipo de documento (puede ser: INFORME, FORMATO o ANEXO), Nombre del Tipo de Documento, Nombre Archivo título, Fecha en que la Entidad adjuntó el documento (dd/mm/aaaa) y Tiene Cierre la Entidad a la cual pertenece el documento (con los indicadores: SÍ y NO).

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Al ubicar el cursor sobre un documento, en el área inferior se visualizan las descripciones del Departamento, Provincia y Distrito.

Si se quiere filtrar específicamente la información de un Distrito, siguiendo el procedimiento descrito para la búsqueda del Departamento, realizar primero la búsqueda de la Provincia.

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Y, luego la del Distrito cuyos documentos se quieren visualizar. Presionar en el botón .

Entonces, el Sistema presentará para el Distrito seleccionado el(los) documentos adjuntados por la Municipalidad Distrital.

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3.1.2 Descarga de Documentos Para que el Sectorista pueda visualizar el contenido de cada uno de los documentos adjuntados (Informe, Formatos y Anexos) por las Municipalidades a su cargo, luego de haber ubicado a ésta última, ubicar el cursor sobre un documento y presionar en la funcionalidad .

Si el Navegador Web es Internet Explorer, el Sistema presenta al pie de la pantalla una ventana con tres (3) botones.

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Se puede o el archivo para realizar el proceso correspondiente. Al presionar en el Sistema presenta la información en el formato que la Entidad haya enviado el archivo.

Por otro lado, al seleccionar se cuenta con las opciones de Guardar, Guardar como y Guardar y Abrir; se debe elegir una de éstas.

Por último, al seleccionar el Sistema no realiza ninguna acción. Que es lo mismo que presionar en .

En caso, el Navegador sea Google Chrome al presionar en la funcionalidad , se mostrará al pie de la pantalla una ventana

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Al presionar en la punta de flecha que se muestra en el extremo de la ventana , se muestran las opciones que contiene, las cuales son: Abrir, Abrir siempre archivos de este tipo y Mostrar en carpeta.

Los documentos que visualiza el Sectorista podrían variar, en caso la Municipalidad los elimine o modifique.