MINUTA

CONSEJO ESTATAL DE ARCHIVOS

En las instalacionesdel Archivo Histórico Universitario BUAP, de la Ciudad

de Puebla, Pue.,el día 31 de marzo de dos mil dieciséis, siendo las 11:00

horas,estando presentes los integrantes del Consejo Estatal de Archivos,(se

anexa lista de asistencia). Se procedió a iniciar la sesión ordinaria con la siguiente

agenda:

1. Pase de lista(se anexa).

2. Bienvenidapor parte de la Mtra. Pilar Pacheco Z., a los integrantes del CEA

y menciona que se han realizado avances en la organización del evento,

parte del Comité Organizador.

3. El Mtro. Antonio Blanco menciona que se ha realizado y enviado por correo

electrónico a todos los integrantes del CEA, la propuesta de la "Distribución

de Responsabilidades" para la realización del evento y solicita que a más

tardar en una semana, envíen un correo aceptando o no su

responsabilidad.

4. La Mtra. Pilar Pacheco se refiere a los avances que ha realizado el Comité

Organizador del evento (Pilar Pacheco, Rosa María Báez, Elizabeth

Palacios, Ma. de la Cruz Ríos, Aurelia Hernández, Lourdes González):

• Fechas conveniente de realización: 24, 25 Y 26 de agosto del 2016.

• Nombre del evento: "V Foro Internacional de Archivos. El Reto de los

Sistemas de Gestión".

• Presenta el avance del Programa del evento y menciona que se

tiene considera.do invitar a 3 conferencistas Internacionales, quienes

son: Alejandro' Delgado (España), Julia María Rodríguez Barreiro

(España) y a Luis Fernando Sierra Escobar (Colombia), para lo cual

se les realizará la invitación también para participar en un taller.

• Menciona que se está negociando que un tallerista imparta la norma

30301 para el 4° taller.

5. La Mtra. Pilar Pacheco informa que el AHBUAP, podrá costear un vuelo

internacional, y que de acuerdo a su presupuesto su aportación no podrá

ser mayor.

6. La Mtra. Pilar Pacheco informa que el Comité Organizador del evento "V

Foro Internacional de Archivos. El Reto de los Sistemas de Gestión", ha

decidido proponer ante el CEA, que se pueda realizar el cobro de $ 200.00

(doscientos pesos 00/100 m.n.) para los asistentes al evento, debido a que

es necesario sufragar los viáticos de algunos ponentes, así como algunos

gastos que no podrán ser cubiertos por los integrantes del CEA, menciona

también que este cobro podría realizarse a través de la BUAP.

El Mtro. Antonio Blanco menciona que es conveniente que se realicen las

gestiones para que este cobro lo realice la BUAP, ya que las demás

Instituciones que integran el Consejo no tienen la atribución de cobro de

eventos. Se establece que este cobro será exclusivamente para subsanar

gastos inherentes al evento. Se Aprueba por unanimidad.

7. El Mtro. Antonio Blanco menciona que la Directora del Museo de la UPAEP,

solicita que se les pueda proporcionar un área para la exposición "Las

láminas de Basilio", de alumnos de medicina, para que puedan instalarse

en el evento. Menciona que si se instala en el primer patio no habría

inconveniente, solo hay que proporcionarles el espacio. Se acepta la

propuesta.

8. El Lic. Edwin Olveradel Congreso del Estado, menciona que no hay

problema con su comisión y que espera únicamente saber el nombre y el

país gel Conferencista que apoyará el Congreso del Estado.

9. La Lic. Angélica Sandoval de la CAIP menciona que no hay inconveniente

de que la CAIP se encargue de los reconocimientos electrónicos para los

asistentes.

10. La Mtra. Pilar Pacheco solicita que el Hotel "San Leonardo", sea la sede

para los Conferencistas Magistrales y se aprueba.

11. La Mtra. Elizabeth Palacios del AHBUAP, menciona que sería conveniente

que la CAIP apoye con un registro interno para el personal de los diferentes

archivos del Consejo que no pagarían por asistir al evento, por lo que se

establece que la BUAP y CAIP se pondrán de acuerdo para el registro y

cobro a los asistentes.

12. El Mtro. Antonio Blanco propone que para fines del mes de abril se realice

el "Programa", para mayo se realicen los impresos y para el mes de junio se

difunda el evento y se aprueba la propuesta.

13. La C.P. Rosa Ma. Báez del AGEP, propone que la CAIP y el AHBUAP

realicen las propuestas de la imagen del evento y lo pongan a

consideración del Consejo y se aprueba la propuesta. La Lic. Jazmín

Morales de la CAIP, menciona que funciona que la imagen tenga un

concepto internacional, que envuelva el concepto del evento.

14. La Lic. Angélica Sandoval menciona que podrían asistir más personas al

evento y que debe considerarse el cupo máximo de asistentes, por lo que la

Mtra. Pilar Pacheco menciona que tramitará ante la BUAP para que se

cuente con otro salón alterno y poder transmitir el evento, menciona

también que se considerará el cupo máximo de asistentes a los talleres,

tomando en consideración la asistencia del personal de los integrantes del

CEA.

15. La Mtra. Pilar Pacheco solicita a los asistentes que si tuvieran contacto con

algún proveedor, que lo propongan para solicitarles alguna aportación para

el evento.

16. La C.P. Rosa Ma. Báez hace la propuesta de que participe en el evento la

Comisionada Presidenta del INAI (Ximena), ya que ella ha difundido la

próxima aprobación de la Ley General de Archivos, por lo que la Lic.

Angélica Sandoval se compromete a que la CAIP vea que conferencista

pudiera participar (Xirnena, Eduardo Bonilla u Horacio Flores Mier,

representante de Transparencia de Coahuila).

ACUERDOS

Punto 1. Se acuerda que en una semana los integrantes del CEA realizarán laconfirmación de su aportación para la realización del evento.

Punto 2. Se aprueba el avance en la organización del evento (nombre del evento, fechasde realización, distribución de responsabilidades, programa, hotel sede paraconferencistas internacionales, así como proporcionar un espacio para la exposición delos alumnos de la UPAEP).

Punto 3. Se aprueba el cobro para los asistentes al evento por $ 200.00 (doscientospesos 00/100 m.n.) como cuota de recuperación de los gastos a erogar en el evento,llevándose a cabo a través de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla.

Punto 4. Se acuerda que a finales del mes de abril se tenga terminado el programa asícomo la imagen alusiva del evento y se realicen la impresiones en el mes de mayo.

Punto 5. Se acuerda que en el mes de Junio se inicie con la difusión del evento, así comola inscripción externa e interna por parte de la CAIP.

Punto 6. Se acuerda establecer el tope máximo de asistentes a los talleres, considerandola asistencia del personal de los archivos de los integrantes del CEA.

Punto 7. Se acuerda que la CAIP se encargue de gestionar la participación de algúnconferencista de Transparencia.

Punto 8. Se establece que la próxima reunión del Comité Organizador se llevará a caboel día lunes 11 de abril a las 11:00 en la Biblioteca Lafragua.

Punto 9. Se establece el día miércoles 27 de abril del 2016 para la realización de lapróxima sesión ordinaria del CEA. Se le preguntará al Mtro. Carlos Loeschmann si podrárealizarse en las instalaciones de la CAIP y en caso de que no se acepte se realizará enlas instalaciones del Archivo Histórico Municipal de Puebla, a las 11:00 horas y seinformará.

Se cierra la sesión en el mismo día de su inicio a las 14:00 horas, siendo leída y

firmada de conformidad por todos los que en ella intervinieron.

REUNiÓN CONSEJO ESTATAL DE ARCHIVOS

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Fecha y hora: ~ de. tj/ ~Sede: V- ¿..L s-« /~ ~~(e~ ~ ¿ J]U/J/-!

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