21.estudios previos tallerista banda 1

7/25/2019 21.Estudios Previos Tallerista Banda 1.

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MUNICIPIO DE TOTAGESTIÓN DOCUMENTAL

REGISTROSISTEMA DE GESTIÓN DE LA

CALIDADR-GD-01

Versión 2 26-09-2013

ESTUDIO PREVIO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA OPORTUNIDADDE LA CONTRATACIÓN

De conformidad con lo establecido en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de laLey 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082 de 2015, así como lodispuesto en el literal ! del numeral " del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, enconcordancia con el artículo 2.2.1.2.1.".9 del Decreto 1082 de 2015, la alcaldía#unicipal de $ota, re%uiere contratar los ser&icios personales'

1! "USTI#ICACIÓN DE LA NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN$

$rat(ndose de acti&idades en las %ue prima el intelecto y no e)istiendo en laplanta de personal adoptada por la *dministraci+n entral de $ota mediante elDecreto 25 del 2 de -unio de 2015, personal suficiente, la alternati&a leal con %uecuenta la entidad para suplir la necesidad temporal %ue tiene, es mediante lacelebraci+n de un contrato de prestaci+n de ser&icios personales, conforme alartículo 32 / numeral 3 de la Ley 80 de 1993, %ue establece' on contratos deprestaci+n de ser&icios los %ue celebren las entidades estatales para desarrollar acti&idades relacionadas con la administraci+n o funcionamiento de la entidad.stos contratos s+lo podr(n celebrarse con personas naturales cuando dicasacti&idades no puedan realiarse con personal de planta o re%uieran conocimientoespecialiados.44 n ninn caso estos contratos eneran relaci+n laboral ni

prestaciones sociales y se celebrar(n por el t6rmino estrictamente indispensable.

ue se necesita realiar la :$*;<= D :>;;? ?#? $*LL:;$*= L *:* D #*D:* @*:* D *A?B?= C L*:;=$! D L**=D* EF>=;L DL #F=;;;? D $?$*, teniendo en cuenta %ue con losplanteamientos e)puestos en el prorama de obierno F=;D? DE*:#?GFLL*, apoya la conformaci+n e interaci+n de oraniaciones musicales enpro del tiempo libre de la -u&entud y niHe del municipio de tota.

ue la banda -u&enil del municipio de tota debe tener un tallerista con un plan detraba-o diriido a la iniciaci+n y formaci+n de la interpretaci+n del sa)of+n y

clarinete a tra&6s de la t6cnica de cl(sica a niHos desde los 8 aHos de edad, locual aplica para la interpretaci+n de sa)of+n soprano, sa)of+n alto, sa)of+n tenor,sa)of+n barítono y clarinete.

ELA%ORÓ REVISÓ APRO%Ó

#EC&A 02-06-2016 02-06-2016 02-06-2016DENOMINACIÓ

NA'( Se)re*+ri, e .,/iern, Se)re*+ri, e .,/iern, A)+e

NOM%RE ",+n+ L,+n, #'en*es Ae(+ner er)4n )e5 E.+r An*,ni, M,ren





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ue con esta formaci+n con 6nfasis en sa)of+n cl(sico diriido a los interantes

de la banda -u&enil tendr(n la oportunidad de participar en e&entos de índolecultural, reliiosa, deporti&a y patri+tica dando realce a los actos protocolariosdonde esta se aa presente, sea ni&el interno de la instituci+n, municipal,departamental o nacional.

ue con el desarrollo del ob-eto contractual se recataran el recatar(n el respetopor los símbolos patrios, se aprender( las normas de comportamiento en actos decomunidad, ad%uisici+n de conocimientos b(sicos musicales y la participaci+n ene&entos.

2! O%"ETO A CONTRATAR

L* :$*;<= D :>;;? ?#? $*LL:;$* = L *:* D#*D:* @*:* D *A?B?= C L*:;=$! D L* *=D* EF>=;L DL#F=;;;? D $?$*.

2!1Ese)i7i)+)i,nes 8 A)*ii+es Ese):7i)+s 8 A)+n)e

lasificaci+n F=l ob-eto contractual se enmarca dentro de los siuientes c+dios del clasificador de bienes y ser&icios'

lasificaci+nF= emento Bamilia lase roducto

80000000 er&icios deesti+n, ser&iciosprofesionales de

empresa yser&icios

administrati&os

er&iciosleales

er&icios *poyo a la

esti+n

?b-etocontractual

3! O%LIGACIONES DEL CONTRATISTA

1. cumplir con el ob-eto del contrato, conforme a los documentos del mismo.


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2. obrar con diliencia y el cuidado necesario en los asuntos %ue le asine elsuper&isor del contrato.

3. realiar el plan de traba-o diriido a la iniciaci+n y formaci+n de la interpretaci+nde sa)of+n y clarinete.

". utiliar la t6cnica e interpretaci+n del sa)of+n y clarinete diriido a tres e-esprincipales'mbocadura' ace referencia a la postura con la cual el instrumentista ubica labo%uilla del instrumento en su boca de forma correcta para la posterior &ibraci+n

de la caHa.Diitaci+n' ace referencia a la correcta postura y ubicaci+n de los dedos delinstrumentista en el sa)of+n o clarinete, buscando una postura c+moda y efica enel momento de la interpretaci+n.onido' ace referencia a la correcta &ibraci+n de la caHa o lenIeta del sa)of+n oclarinete, liada a la embocadura y la diitaci+n, e-es esenciales para lainterpretaci+n del instrumento.

5. utiliar m6todos especialiados en cada instrumento, estudio de escalas y deobras las cuales les permitir( interactuar y descubrir la sonoridad de cadainstrumento, apoyados por el estudio te+rico y practico en la banda sinf+nica.

J. enfocar el plan de traba-o, tiempo en el cual permitir( al docente re&isar ycorreir el plan de traba-o aplicado a cada instrumento.

7. star afiliado y cumplir como cotiante con el pao de los aportes al istema deeuridad ocial en alud, de conformidad con lo establecido en la ley 100 de1993, ley 828 de 2003, decreto 1702 de 2002 y sus decretos relamentarios.

8. ?brar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, y en la etapapostKcontractual e&itando las dilaciones y en trabamientos %ue pudierenpresentarse.

9. Las dem(s %ue se le asinen de acuerdo al ob-eto del contrato, por parte del *lcalde y el inter&entor o super&isor del contrato.


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;! IDENTI#ICACIÓN DEL CONTRATO A CELE%RAR$

l contrato a suscribir es de restaci+n de er&icios rofesionales y de apoyo a laesti+n, a %ue se refiere los artículos 32 / numeral 3 de la Ley 80 de 1993, 2 /literal ! del numeral " de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.".9 delDecreto 1082 de 2015.

De conformidad con las normas mencionadas, este contrato en ninn casoenera relaci+n laboral ni prestaciones sociales, no tiene subordinaci+n y secelebrar( por el t6rmino estrictamente indispensable.

<! CAPACIDAD= IDONEIDAD >O E?PERIENCIA DEL CONTRATISTA

Dada la naturalea del ser&icio a contratar, este re%uiere ser e-ecutado por unapersona natural con e)periencia probable %ue cumpla con las condiciones yre%uisitos e)iidos por la normati&idad contractual &iente y por lo re%uerido por la

*dministraci+n #unicipal. $eniendo en cuenta %ue debe tener una formaci+nmusical con 6nfasis en sa)of+n cl(sico con e)periencia en direcci+n y arrelos derupos de c(mara, e)periencia docente en bandas sinf+nica en niHos de 8 aHosde edad.

6! PLA@O DE E"ECUCIÓN DEL >O DEL CONTRATO

;$ meses a partir de la firma del acta de inicio.

! DOMICILIO CONTRACTUAL$

l domicilio contractual, en el %ue el contratista e-ecutar( el ob-eto del contrato, esel #unicipio de $ota calle " = 3K72 entro *dministrati&o

B! #UNDAMENTOS "URDICOS UE SOPORTAN LA MODALIDAD DE

SELECCIÓN$ ; ob-eto %ue se re%uiere contratar corresponde a la prestaci+n deser&icios personales, %ue de conformidad con lo establecido por el artículo 32 Knumeral 3 de la Ley 80 de 1993 y el literal ! del numeral " del artículo 2 de la Ley1150 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.".9 del Decreto 1082 de 2015, se celebrar(


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ba-o la modalidad de ontrataci+n Directa.

9! VALOR DEL CONTRATO #ORMA DE PAGO

l &alor del contrato es ;$ #;LL?= D ? @M7.000.000!, l municipiode $ota, cancelara el &alor del contrato en siete meses @7! paos así' sietemensualidades paas al final de cada mes &iente del contrato, para cada pao elcontratista debe presentar informe de acti&idades realiadas en torno al ob-eto delcontrato y sen los re%uerimientos de la *dministraci+n, pao de salud ycorrespondientes para el pao final debe suscribir acta de recibo a satisfacci+n yacta de li%uidaci+n.

10! ANALISIS DE RIESGOS LA #ORMA DE MITIGARLOS

l #unicipio de $ota identifica los siuientes riesos asociados al roceso deontrataci+n'

#*$:;N D :;O?


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l orden de prioridades fue establecido asinando un punta-e de acuerdo con laprobabilidad de ocurrencia @raroP improbableP posibleP probableP casi cierto! y su

impacto @insinificanteP menorP moderadoP mayorP catastr+fico!. Los riesos fueronclasificados teniendo cuenta su calificaci+n de acuerdo con la siuiente tabla'

Los riesos mayores re%uieren de un monitoreo adicional para disminuir su

probabilidad de ocurrencia o mitiar su impacto durante el proceso decontrataci+n.n la $abla 1 se muestra la identificaci+n de riesos del *cuerdo #arco de reciosen la cual se deben clasificar los riesos de acuerdo con los siuientes campos'lase' @i! eneral, riesos trans&ersales a los di&ersos proyectos y4o contratos %uerealia la ntidadP y @ii! específico, riesos específicos al proyecto y4o contrato.

Qrea' @i! internos, riesos internos a la ntidad ompradoraP y @ii! e)ternos, riesose)ternos a la ntidad ompradora.tapa' es el momento en %ue se puede materialiar el rieso.$ipo' los riesos se pueden clasificar sen los siuientes tipos'@i! Binancieros4con+micos' est(n relacionados con los cambios en los precios de

las acciones y de los commodities, tasas de cambio, tasas de inter6s, inflaci+n.;ualmente, est( in&olucrado el rieso de cr6dito o rieso en la calidad de cr6ditode los ro&eedores y el rieso de li%uide.


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@ii! ?peracional' est( relacionado con las p6rdidas potenciales %ue resultan de

sistemas inadecuados, fallas en la administraci+n, controles defectuosos, fraude yerrores umanos.

@iii! omerciales4Leales4:eulatorios' est(n relacionados con los cambios enc+dios comerciales o cuando la contraparte no tiene la autoridad leal para acer transacciones.@i&! =eocios' est(n relacionados con los e&entos en el mundo de los neocios,tales como la incertidumbre en la demanda de productos, el cambio en el preciode los productos, costo de producir y entrear.@&! :eputacional' est( relacionado con la credibilidad del neocio.

$abla 1 / *n(lisis de :iesos

= o .

c l a s e

B u e n t e

t a p a

$ i p o

D e s c r i p c i + n

d e

m o

r r i r !

o n s e c u e n c i a

d e l a o c u r r e n c i a

d e l e & e n t o

p r o b a b i l i d a d

i m p a c t o

a l i f i c a c i + n t o t a l

p r i o r i d a d

1.

s p e c i f i c o

; n t e r n o

- e c u c i + n

? p e r a c i o n a l

l c o n t r a t i s t a n o c u m p l e

c o n e l o b - e t o c o n t r a c t u a l ,

c o n f o r m e l o e s t a b l e c e e l

# u n i c i p i o .

; m p a c t o n e a t i & o e n e l

l o r o d e l o s o b - e t i & o s d e l a

a c t i & i d a d r e a l i a d a p o r e l

# u n i c i p i o y e n

c o n s e c u e n c i a s o b r e l a

3 2 5 d


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= o .

R * % u i 6 n s e l e a s i n a S

$ r a t a m i e n t o 4 o

n t r o l e s a s e r i m p l e m e n t a d o s ;mpacto

despu6s deltratamiento

R *

f e c t a e l e % u i l i b r i o e c o n + m i c o

d e l c o n t r a t o S

9 e r s o n a r e s p o n s a b l e p o r

i m p l e m e n t a r e l t r a t a m i e n t o

B e c

a e s t i m a d a e n % u e s e i n i c i a

e l t r a t a m i e n t o

B e c a e s t i m a d a e n % u e s e

c o m p l e t a e l t r a t a m i e n t o #onitore

o yre&isi+n

9 r o b a b i l i d a d

; m p a c t o

a l i f i c a c i + n t o t a l

= o

? r d e n a d o r d e l O a s t o

= o & i e m b r e 2 1 d e 2 0 1 "

D

i c i e m b r e 0 1 d e 2 0 1 "

+ m o s e r e a l i a e l

m o n i t o r e o S

9 e r i o d i c i d a d R u ( n d o

1

* l c a l d í a # u n i c i p a l

> e r i f i c

a r l a i d o n e i d a d d e l

c o n t r a t i s t a y & e r i f i c a r l a c a l i d a d

3 2 5

> e r i f i c a c i +

n d e l a c a l i d a d d e l o s

p r o d u c

t o s e ) i s t e n t e s d e l

d i a r i o


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11! INDEMNIDAD


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l contratista se oblia a indemniar a la entidad estatal contratante con ocasi+nde la &iolaci+n o el incumplimiento de las obliaciones, ya %ue 6l conoce y aceptatodas las condiciones del contrato y est( dispuesto a cumplirlas a cabalidad,indemniaci+n %ue no tendr( limite pues tales obliaciones fueron tenidas encuenta para seleccionar al contratista.n caso %ue la entidad contratante &erifi%ue la &iolaci+n o el incumplimiento de lasobliaciones deber( presentar por escrito la reclamaci+n al contratista indicando laforma como considera %ue la &iolaci+n o el incumplimiento debe ser solucionadocon caro al contratista.l contratista se oblia a mantener indemne a la entidad estatal contratante decual%uier daHo o per-uicio oriinado en reclamaciones de terceros %ue tenan

como causa sus actuaciones asta por el monto del daHo o per-uicio causado yasta por el &alor del presente contrato.

12! NO O%LIGATORIEDAD DE GARANTAS

en el artículo 2.2.1.2.1.".5 del Decreto = 1082 de 2015.

13! SUPERVISIÓN$

La super&isi+n del contrato estar( a caro del secretario de obierno confunciones de policía.

Bacultades y deberes de los super&isores. La super&isi+n contractual implica elseuimiento al e-ercicio del cumplimiento obliacional por la entidad contratantesobre las obliaciones a caro del contratista.

Los super&isores est(n facultados para solicitar informes, aclaraciones ye)plicaciones sobre el desarrollo de la e-ecuci+n contractual, y ser(n responsablespor mantener informada a la entidad contratante de los ecos o circunstancias%ue puedan constituir actos de corrupci+n tipificados como conductas punibles, o


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ue puedan poner o ponan en rieso el cumplimiento del contrato, o cuando tal

incumplimiento se presente.

1;! PROCESO DE CONTRATACIÓN CO%I"ADO POR UN ACUERDOCOMERCIAL'; TTTTT =? TTT

1<! PROCESO DE CONTRATACIÓN INCLUIDO EN EL PLAN DEADUISICIONES$;TTTTT =?TTT

16! CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA O#ERTA MS #AVORA%LE$ Deconformidad con el artículo 2.2.1.2.1.".9 del Decreto 1082 de 2015, por tratarsede contratos de prestaci+n de ser&icios profesionales y de apoyo a la esti+n, opara la e-ecuci+n de traba-os artísticos %ue solo pueden encomendarse adeterminadas personas naturales, no es necesario %ue la entidad estatal ayaobtenido &arias ofertas.

1! IMPUTACIÓN PRESUPUESTALCERTI#ICADO DE DISPONI%ILIDAD PRESUPUESTALNUMERO$ 20160000<0

RU%RO DENOMINACIÓN VALOR

23603 PAGO DE INSTRUCTORES CONTRATADOS PARA LAS%ANDAS MUSICALES >SGP CULTURA> SGP CULTURA

!000!000!00

on fundamento en todo lo anterior, la contrataci+n %ue se pretende realiar, asícomo la e)pedici+n del respecti&o certificado de disponibilidad presupuestal, sedeben realiar tomando en cuenta el presente estudio pre&io.

resentado por

ALE?ANDER MERC&AN CELSECRETARIO DE GO%IERNO


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