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Manual de Cambios
Módulo de PatrimonioVersión 5.9.4
SIGA - MP
Sistema Integrado de Gestión Administrativa
Manual de Cambios SIGA – Patrimonio V 5.9.4 -2-
ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 3
2. ACTUALIZACIÓN DE LA VERSIÓN .................................................................................... 3
3. PROCESOS ..................................................................................................................... 4
3.1 Proceso de Carga del Inventario Inicial por Año .................................................. 4
3. CONSULTAS / REPORTES ............................................................................................... 7
3.2 Patrimonio según Plan Contable ......................................................................... 7
3.3 Reportes Varios ................................................................................................ 10
3.4 Patrimonio por Empleado ................................................................................. 11
Sistema Integrado de Gestión Administrativa
Manual de Cambios SIGA – Patrimonio V 5.9.4 -3-
1. INTRODUCCIÓN
La versión 5.9.4 del Módulo de Patrimonio del 14 de setiembre del 2012, comprende cambios y
mejoras en los Sub Módulos de Procesos y Consultas/Reportes, con la finalidad de complementar
funcionalidades para el registro y control de los bienes no institucionales y adicionar reportes que
servirán como herramientas de consulta de la información patrimonial de las Unidades Ejecutoras.
Entre estas mejoras tenemos el proceso de la carga automática del Inventario Inicial de los Bienes No
Institucionales, que facilitará a las Unidades Ejecutoras la copia del Inventario Inicial y las Altas No
Institucionales al siguiente ejercicio, con los datos de los activos y asignaciones finales del año
anterior.
Asimismo, los Reportes “Resumen Mensual de Saldos por Cuenta Contable” y el “Resumen Inicial de
Saldos por Cuenta Contable” de la opción Patrimonio según Plan Contable/Reportes de Bienes
Patrimoniales, que mostrarán información del Valor de los Activos, la Depreciación y el Valor Neto
por Cuenta Contable, así como el Sub Total a nivel de las cuentas: 1503 - Vehículos Maquinarias y
Otros, 1507 - Otros Activos y 9105 - Bienes en Préstamo Custodia y No Depreciables.
También, en la opción Reportes Varios/Patrimonio según filtro de selección, se mostrará el filtro de
búsqueda “Estado” con las opciones “Activos Fijos”, “Bajas” y “Todos”. Además, al seleccionar la
opción “Bajas”, el Sistema mostrará el Reporte “Listado de Bienes Patrimoniales dados de Baja” por
año a nivel sede, incorporado en esta versión para mostrar la información de los activos dados de
baja y los valores contables.
Finalmente, en el Reporte “Asignación de Bienes Patrimoniales por Persona” de la opción Patrimonio
por Empleado se ha incorporado la columna “Ubicación Física” en el cual se mostrará la información
del lugar donde se encuentran ubicados los Bienes Patrimoniales asignados al personal.
2. ACTUALIZACIÓN DE LA VERSIÓN
Para actualizar la versión 5.9.4 del Módulo Patrimonio, el Sistema validará que la Base de Datos se
encuentre en la versión 5.9.1, caso contrario mostrará el siguiente mensaje:
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Asimismo, el Sistema solicitará que se genere una copia de la Base de Datos, para ello mostrará el
siguiente mensaje:
3. PROCESOS
3.1 Proceso de Carga del Inventario Inicial por Año
En esta versión, se ha incorporado el proceso de carga automática de los Bienes No Institucionales
para los “Bienes Cedidos en Uso” y “Bienes en Comodato”, el mismo que se efectuará
simultáneamente con la carga de los Bienes Institucionales actual y generará la copia del Inventario
Inicial y las Altas No Institucionales al siguiente ejercicio, con los saldos y asignaciones finales del año
anterior.
En caso la entidad hubiera efectuado la carga de los bienes institucionales, el Usuario deberá
efectuar el mismo procedimiento para los bienes no institucionales.
Procedimiento para la Carga automática del Inventario Inicial de Bienes No Institucionales
Para realizar el procedimiento de Carga automática del Inventario Inicial de Bienes No Institucionales
el Usuario realizará primero la “Equivalencia de Centros de Costo”. Seguidamente, se realizará la
“Carga del Inventario Inicial por Año”.
Equivalencia de Centros de Costo: Realizar los siguientes pasos:
a. En la ventana Proceso de Carga del Inventario Inicial por Año, seleccionar el Año destino e
ingresar al botón ,.
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b. Seleccionar el Tipo de Registro: “No Institucional - Bienes Cedidos en Uso” o “No Institucional -
Bienes en Comodato”, en la ventana Equivalencias de Centros de Costo.
c. Dar clic en el botón para realizar el proceso de equivalencia.
d. Luego de realizar la equivalencia dar clic en el ícono grabar . Seguidamente, el Sistema
mostrará el siguiente mensaje:
e. Dar “Aceptar” para finalizar el proceso de equivalencias.
f. A continuación, dar clic en el icono salir para retornar a la ventana Proceso de Carga del
Inventario Inicial por Año.
Carga del Inventario Inicial por Año: Realizar los siguientes pasos:
g. Dar clic en el icono grabar , para iniciar el proceso de carga del Inventario Inicial.
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Al finalizar el Sistema muestra el siguiente mensaje:
Si el Usuario no ha realizado la carga de Centros de Costo, el Sistema mostrará el siguiente
mensaje:
Para visualizar la información transferida del Inventario Inicial de Bienes No Institucionales, ir al
Sub Módulo Mantenimiento / Inventario Inicial / “No Institucional”.
Para realizar el proceso de extorno, el Usuario deberá indicar el año de destino y ejecutar la
función “F5” con la clave correspondiente. Seguidamente, el Sistema mostrará la información al
cierre del ejercicio anterior.
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3. CONSULTAS / REPORTES
3.2 Patrimonio según Plan Contable
En la opción Patrimonio según Plan Contable se ha incorporado los Reportes: “Resumen de Saldos
por Cuenta Contable” y “Resumen Mensual de Saldos por Cuenta Contable”, los cuales mostrarán
información del Valor de los Activos, la Depreciación y el Valor Neto por Cuenta Contable, así como el
Sub Total a nivel de las cuentas contables que se detallan en el Cuadro N°1.
CUENTA DESCRIPCIÓN
1503 Vehículos Maquinarias y Otros
1507 Otros Activos
9105 Bienes en Préstamo, Custodia y No Depreciables
Cuadro N° 1. Cuentas Contables
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Resumen Mensual de Saldos por Cuenta Contable:
Este reporte presenta la Cuenta Contable, el Valor Histórico, la Depreciación Histórica y el Valor
Histórico Neto mensual de los Bienes Patrimoniales. Asimismo, al final del reporte se mostrará el
total de estos valores.
Para visualizar el reporte el Usuario debe seleccionar la opción ,
marcar con un check en “Resumen Mensual” y dar clic en el ícono imprimir de la ventana
Reportes de Bienes Patrimoniales.
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Resumen Inicial de Saldos por Cuenta Contable
Este reporte muestra la información inicial al 1ro de enero del año vigente, correspondiente a los
Saldos de las Cuentas Contables Patrimoniales, al Valor Histórico, la Depreciación Histórica y al Valor
Histórico Neto.
Para visualizar el reporte el Usuario debe seleccionar la opción ,
marcar con un check en “Resumen Inicial” y dar clic en el ícono imprimir .
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3.3 Reportes Varios
En la opción Reportes Varios/Patrimonio según filtro de Selección, se ha incorporado el filtro
“Estado” con las opciones “Activos Fijos”, “Bajas” y “Todos”.
Al seleccionar la opción “Bajas” y dar clic en el ícono imprimir el Sistema mostrará la ventana
“Reportes” donde se ha incorporado el reporte “Listado de Bienes Patrimoniales dados de Baja”.
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Finalmente, para generar el reporte dar clic en el ícono imprimir , el Sistema mostrará el Reporte
“Listado de Bienes Dados de Baja” con la información siguiente: Margesí, Cód. Barra / Inv. Anterior,
Descripción, Mes, Marca, Nº de Serie, Fecha de Adquisición, Centros de Costo, Nº de Resolución de
Baja, Fecha de Resolución, Causal de Baja, Nº Expediente, Valor Inicial, Depreciación Acumulada y
Valor Neto, como se muestra a continuación:
3.4 Patrimonio por Empleado
En el Reporte “Asignación de Bienes Patrimoniales por Persona” se ha incorporado la columna
Ubicación Física, con la finalidad de mostrar la información del lugar donde se encuentran ubicados
los activos que han sido asignados a cada persona.
Jr. Junín 319, Cercado de Lima, Lima - PerúCentral: (511) 311 5930
www.mef.gob.pe