Metodologa de Sistemas Blandos

CAPITULO I:I. RESUMEN EJECUTIVOLa idea que se presenta en esta investigacin trata de descubrir los posibles problemas en inconvenientes que podran tener los miembros que conforman la comisin de actividades sociales y culturales de la facultad de ingeniera de informtica y de sistemas.En esta investigacin trata de investigar los problemas difciles de definir de Pre-establecer en una rea de estudio en este caso es la Comisin de Actividades Sociales y Culturales aplicando la metodologa de sistemas blandos de Chekland dictadas en el curso de Metodologa de Sistemas I. A travs de esta investigacin estaramos descubriendo algunos problemas de los tantos que existen en las diferentes comisiones de la Facultad de Ingeniera de Informtica y Sistemas.

II. OBJETIVOS Objetivo General: Identificar la problemtica que se da en la comisin de las Actividades Sociales y Culturales de la Facultad de Ingeniera de Informtica y Sistemas Aplicando la MSB.Objetivos Especficos Aplicacin del mtodo Delphi. Aplicacin del rbol de Problemas. Elaborar un Cronograma de actividades a realizar.

III. GRUPO DE TRABAJO:

Suarez Jara, Ludwin. Porras Espinal, Agustn. Garca Amaro, Paola. Ojeda Vela, Tony

IV. DESCRIPCIN DEL SISTEMA

4.1. Datos Generales:

4.1.1. Nombre de sistema

COMISIN DE ACTIVIDADES SOCIALES Y CULTURALES

4.1.2. Descripcin

Esta comisin esta conformada por docentes de la propia Facultad de Ingeniera de Informtica y Sistemas. A los que conforman esta comisin se les puede localizar a cada uno en su oficina porque en si no tienen una oficina propia como comisin.Esta encargada de lo siguientes las siguientes cosas:

En las Actividades sociales estn: - Recepcin de cachimbos.- Aniversario de la facultad.- Aniversario de la UNAS.- Fiestas de navidad.- Etc.

En los eventos culturales: - Talleres realizados en la FIIS. - Concursos realizados en la FIIS.- etc.

Adems participan en otros como la celebracin del da del seor de los milagros, y cada fin de mes una comida de fraternidad entre docentes) 4.2. Infraestructura , Personal y Organigrama

4.2.1. Infraestructura:

No constan con un ambiente determinado (se renen en el auditorio de la propia facultad).

4.2.2. Personal:

Ing. Ing. Wilmer BERMUDEZ PINO........................ Presidente Ing. Edwin Jess VEGA VENTOCILLA.. Miembro Lic. Lincoln Aristteles CHIGUALA CONTRERAS.. Miembro Ing. Nilton CHUCOS BAQUERIZO.... Miembro Bach.Jorge MONCADA SOLRZANO (Extensionista)Miembro Alumno: Juan Ricardo RAMOS CRUZADO. Integrante observador

4.2.3. Organigrama:

4.3. Funciones del:

4.3.1. MOF: El MOF proporciona informacin a los Servidores, Directivos y Funcionarios sobre sus funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin. Asimismo, establece las interrelaciones formales que corresponda y permite que los trabajadores contribuyan a mejorar la calidad de los servicios que se brinda.

Los Jefes de las Oficinas en primer lugar en coordinacin con la Direccin de Racionalizacin son responsables de difundir y mantener permanentemente actualizado este documento de gestin, en la parte que a cada uno le concierne, como son los puestos asignados a cada dependencia.

La Oficina de Recursos Humanos debe establecer los mecanismos de permanente comunicacin a cada colaborador a fin que tengan conocimiento de las funciones relevantes que cumplen con respecto a los objetivos y planes de cada Unidad Orgnica que conforman la Universidad NacionalAgraria de la Selva.

4.3.2. ROF: El presente Reglamento, establece la naturaleza, la finalidad, las funciones generales, las atribuciones de los titulares de las unidades orgnicas y sus relaciones, de acuerdo al Estatuto y Reglamento General de la Universidad. Asimismo, establece la estructura funcional y orgnica de las dependencias hasta el tercer nivel organizacional, tipificndose las atribuciones de los cargos directivos, especificndose la capacidad de decisin y jerarqua del cargo, as como el mbito de supervisin.Asimismo, establece el rgimen laboral y econmico de conformidad con la Constitucin Poltica del Estado, la Ley Universitaria, El Reglamento General y dems disposiciones legales vigentes.

Por lo tanto, el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), debe ser empleado como un instrumento de gestin administrativa, para establecer campos funcionales, precisar responsabilidades y como un medio para efectuar el proceso de direccin y control.

4.3.3. TUPAC:

4.3.4. PEI:Es preciso sealar que el Plan Estratgico Institucional, ha sido diseado en el marco de los Lineamientos de Poltica Institucional, Decretos del Plan Operativo (Ley 28411) y del Lineamientos para la Programacin y Formulacin del Presupuesto, que orienta a elaborar los planes operativos para la institucin, con el objeto de promover una intervencin integral, eficiente y coherente con el desarrollo de la educacin superior a nivel nacional, regional y local, que nos permita lograr la competitividad en el uso de los recursos pblicos, indicando que hace necesario que los responsables de la Institucin como rgano rector, mantengan la visin de los ejes estratgicos esnciales, esto implica reorientar los planes curriculares y modernizar los medios (aulas, laboratorios, centros experimentales y de produccin y el fortalecimiento del nivel acadmico del docente), tambin una concentracin selectiva de recursos en los cuatro dimensiones (acadmico, investigacin, proyeccin, extensin y gestin institucional).

4.3.5. NAPRO:

4.3.6. POI:El Plan Operativo 2012, es un documento tcnico de gestin institucional, considera la implementacin de los proyectos, actividades y acciones debidamente financiadas, coordinada con la elaboracin del Cuadro de Necesidades Institucional y del Plan de Adquisiciones 2012, buscando asegurar la vinculacin entre las metas presupuestales y su contribucin al logro de los objetivos del Plan Estratgico Institucional 2012 2021; para dicho efecto, se ha acopiado la informacin con las actividades elaboradas por las diferentes Oficinas Acadmicas y Administrativas de nuestra institucin. El Plan Operativo es un instrumento vlido para el proceso de modernizacin de la Universidad, incorpora el uso ptimo de sus recursos, el seguimiento y evaluacin del cumplimiento de metas y asegura la calidad de nuestros servicios. A la comunidad universitaria, se presenta la propuesta del Plan Operativo Institucional 2012 de la Universidad Nacional Agraria de la Selva, para lo cual se somete a consideracin de los miembros del Consejo Universitario y Asamblea Universitaria su revisin y/o aprobacin, respectiva.

4.4. OBJETIVO, MISIN Y VISIN:

OBJETIVO:

NO DEFINIDO: no consta con objetivos

MISIN:

"Formar profesionales en informtica y sistemas capaces de solucionar problemas complejos aplicando el enfoque sistmico, dirigir funciones para el desarrollo de sistemas integrales tiles y actuar ticamente en su interaccin con la sociedad".

VISIN:

"FIIS, lder en el desarrollo de la amazona y la nacin".

4.5. ANLISIS SITUACIONAL

4.5.1. ENTREVISTAS

Bach. Jorge MONCADA SOLRZANO (Extensionista): Nos mencion que hay una gran falta de organizacin y que siempre las reuniones para realizar alguna actividad se hacen 2 das antes, tambin dijo que sera una falta del presidente, ya que l se encarga de reunir a todos los miembros de la comisin. En ello aumento el tema de los horarios de los docentes en el cual dicen que tienen clases los das mircoles pero en si, en ese da no debera haber clases porque es declarado un da para realizar actividades, reuniones de la FIIS.

Ing. Nilton CHUCOS BAQUERIZO(Miembro): Nos coment que l era nuevo en la comisin y que no savia mucho sobre el movimiento de las actividades que realizaba la comisin. Pero desde su punto de vista dijo que haba falta de organizacin porque no se les hace llamar con gran lapso de tiempo para acordar a realizar sobre una actividad.

Ing. Edwin Jess VEGA VENTOCILLA(Miembro): Desde su punto de vista nos mencion que en la comisin existe falta de inters por algunos que conforman la comisin, que hay desconocimiento de las actividades por parte de algunos miembros, otro factor que se tiene que tener en cuenta es el factor econmico que como comisin no cuentan con una economa propia, as mismo adjunto que tenan inconvenientes para la organizacin por motivos de las cargas acadmicas y los cargos de los administrativos.

4.5.2. RBOL DE PROBLEMAS

Conflicto entre los que conforman la comisin a la hora de realizar una actividadMala planificacin en la realizacin de la actividad.Ejecucin de actividades de forma desorganizada.Las actividades se realizan pero de forma impropiaFALTA DE ORGANIZACINMala comunicacin en los miembros de comisin Falta compromiso de cada uno de distribucin de tiempo de cada uno de ellos a la hora de realizar una actividad. Falta de conocimiento de las actividades a los que son nuevos en la comisin Mala gestin para presupuesto de actividades

V. Cronograma de Actividades.

CAPITULO II: APLICACIN DE LA MSB

1. SITUACIN NO ESTRUCTURADA La Comisin de Actividades Sociales y Culturales perteneciente a la FIIS UNAS busca mejorar su eficiencia operativa en aplicacin de planes estratgicos a la realizacin de distintos eventos (Talleres, proyecciones, aniversarios, extensiones, etc), pero presentan una serie de dificultades, lo cual impide alcanzar los objetivos propuestos teniendo como consecuencia a la no realizacin de dichos eventos.La comisin encargada de realizar una serie de eventos ya sean internos (FIIS) o externos (UNAS - Sociedad) no presentan las condiciones necesarias, lo cual se requieren para que una actividad se desarrolle exitosamente. Mencionaremos algunos puntos claves (generadores de problemas) que se pudieron identificar en dicho sistema:La estructura organizacional del sistema en estudio, influye mucho a que el evento se pueda o no llevar a cabo. Debido a los miembros quienes conforman la Comisin de Actividades Sociales y Culturales no tienen muy bien definidos la misin y visin del sistema, lo cual genera problemas a la hora de organizarse, en la toma de decisiones, elaboracin de un plan estratgico, etc.El presupuesto para llevar a cabo un evento, muchas veces no se abastece a las metas y objetivos trazados a la realizacin de dicha actividad.La infraestructura

2. SITUACIN ESTRUCTURADA.

EN EL OTRO WORD

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3. DEFINICIN RAZ Y ANLISIS CATWDE.

Definicin bsica N1El sistema de actividad humana perteneciente a La Comisin De Actividades Sociales Y Culturales (C.A.S.C) de la FIIS, que busca una mejor organizacin en la C.A.S.C, mediante la comunicacin entre los miembros de la comisin (llamar a reuniones con un buen lapso de tiempo), teniendo en cuenta los distintos horarios de los miembros de la C.A.S.C.

P: Comisin De Actividades Sociales Y Culturales De La FIIS.

A: No especificado

T:Necesidad satisfecha mediante la comunicacin entre los miembros de la comisin (llamar a reuniones con un lapso de tiempo).

TNecesidad de una mejor organizacin en la comisin de actividades sociales y culturales de la FIIS.

C: Universitarios, Docentes Y Egresados.

R: Los distintos horarios de los miembros de La Comisin De Actividades Sociales Y Culturales De La FIIS.

W: Satisfaccin de la organizacin entre los miembros.

Definicin bsica N2El sistema de actividad humana perteneciente a La Comisin De Actividades Sociales Y Culturales De La FIIS, que busca una infraestructura adecuada para realizar sus reuniones, mediante peticiones formales al decano y a las directivas de la facultad, teniendo en cuenta las dems reas y comisiones, tambin los recursos, el proceso de anlisis de las directivas.

P: Comisin De Actividades Sociales Y Culturales De La FIIS.

A: No especificado

T:Necesidad de una infraestructura adecuada para las reuniones, de la comisin de actividades sociales y culturales de la FIIS.

Necesidad satisfecha mediante la peticin formal al decano y a las directivas de la facultad.T

C: Universitarios, Docentes Y Egresados.

R: Las dems reas y comisiones, tambin los recursos, el proceso de anlisis de las directivas.

W: Satisfaccin de la necesidad, de una infraestructura adecuada.

4. MODELOS CONCEPTUALES