método de costos abc valeria

VALERIANA LAYME CRISPIN

NOTA: El trabajo se lo envi en PDF ya que el archivo en Word contiene imgenes por lo que

supera el lmite los 2 Mb

1. ANLISIS DESCRIPTIVO DE LA EMPRESA

1.1. Descripcin de la empresa

Nombre: InkaCloth S.A.C.

Rubro: Confecciones Prendas de Vestir

RUC: 20492656543

Gerente General: Valeriana Layme Crispin

Direccin: Av. 28 de Abril s/n del Barrio de San Cristbal Huancavelica.

Organigrama de la empresa


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InkaCloth es una empresa en expansin con experiencia de 3 aos en confecciones y 10 aos en

comercializacin, cuyo principal mercado es el Per, con unos pequeos lotes para exportacin.

Tiene como principal marca comercial a Darchelis Collection

Servicios y productos

Los productos que posee son prendas de vestir de carcter casual elegante, entre los que se puede

mencionar:

Sacos cortos, sacones, abrigos, casacas, conjuntos entre otros para damas.

Abrigos y sacones para hombres.

En telas como: Alpaca Baby, Alpaca Lanificio, Alpaca Suri, Pao, y otras telas diversas nacionales e

importadas.


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2. ANLISIS Y DESCRIPCIN DEL PROCESO PRODUCTIVO

Para describir el proceso productivo elaboramos un diagrama de proceso:


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El proceso de produccin segn el rea de trabajo es el siguiente.

Corte:

En el rea de corte se realiza la recepcin de telas, material intermedio y forro provenientes del

almacn de materias primas, estos insumos se encuentran en forma de fardos enrollados.

Luego con ayuda de los moldes se realiza el trazado de la

tela, material intermedio y forro.

Despus de culminar el trazado se procede al tendido de los

3 insumos, esta operacin se realiza con el fin prctico de

poder estabilizar los insumos debido a que stos se

encontraban enrollados en un inicio. Al finalizar el tendido

se procede al corte de cada insumo utilizando una cortadora

industrial.

Al obtener las partes inciales de la prenda se realiza el

habilitado para fusionado, esto quiere decir ordenar todos

los materiales necesarios para realizar el fusionado,

finalmente se trasladan las partes de la prenda hacia el rea

de fusionado.

Fusionado

En esta rea se recepcionan las partes de la prenda (tela y material intermedio) provenientes del

rea de Corte y luego se realiza el fusionado, es decir la unin del material intermedio y la tela con

ayuda de la mquina fusionadora. El forro proveniente de Corte es llevado a la zona de planchado.

Luego de terminar las operaciones mencionadas se realiza el

habilitado para costura (se ordenan los materiales necesarios para

realizar la costura) finalmente todas las partes de la prenda son

trasladados al rea de Costura.


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Costura

En el rea de costura se recepcionan la tela y el

material intermedio ya fusionadas junto con el forro

planchado. Luego se realiza el armado de las partes o

piezas de la prenda (mangas, brazos, etc.)

seguidamente se cosen stas partes obteniendo la

prenda inicial, finalmente la prenda es llevada al rea

de Planchado.

Planchado

En sta rea se recepciona la prenda inicial luego se plancha

la prenda y finalmente se realiza el primer control de calidad de

la prenda, aqu se verifica si el producto ha sido armado

correctamente. Luego del control de calidad la prenda es

traslada al rea de acabado.

Acabado

En esta rea se recepciona la prenda que aprob el control de

calidad para luego ser embotonado con ayuda de una

mquina embotonadora, el realizado de ojal de la prenda

tambin se realiza con una mquina.

Finalmente la prenda es etiquetada y deshilachada para

pasar al segundo y ltimo control de calidad de la prenda.

Luego del control la prenda es llevada al almacn de

productos terminados para su posterior traslado a las

tiendas de ventas.

3. DEFINICIN DEL MTODO DE COSTEO, LOS OBJETOS DE COSTO Y EL PERIODO DE

COSTEO

La metodologa utilizada es el Costeo ABC, sta metodologa permite distribuir racionalmente los

costos indirectos a los productos y medir la performance de las actividades. Uno de los principales

fines de este sistema de costeo es determinar la eficiencia en la utilizacin de los recursos y ser una


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herramienta para medir el desempeo empresarial. El nuevo entorno exige una informacin ms

precisa sobre los costos y la forma de proceder en cuanto a las actividades, procesos, productos y

clientes de la organizacin.

Los sistemas de costos basados en actividades (ABC) emergieron a inicios de los aos 80 para

satisfacer la necesidad de informacin fidedigna respecto al costo de los recursos asignables a los

productos y servicios. Los sistemas ABC permitieron que los costos indirectos fueran conducidos,

primero hasta las actividades y procesos y luego a los productos. Estos sistemas proporcionaron a

los directivos una imagen mucho ms clara de los costos de sus operaciones.

Los sistemas tradicionales en particular el sistema de costos por absorcin adjudica los Costos

Indirectos de Fabricacin con respecto a una base de volumen como las horas-hombre, horas-

mquina, dlares-material, etc. Mientras que el Sistema de Costos por Actividad (ABC), reparte los

mismos en funcin a las actividades relevantes de la empresa.

Pues ABC permite reconocer la relacin causa-efecto entre los generadores del costo y las

actividades, brindando el conocimiento necesario para el mejoramiento y la optimizacin de los

procesos.

Los objetos de costo identificados para la elaboracin del sistema de costo fueron los distintos

productos con que cuenta la empresa, en este caso son 6 productos, que mostramos a continuacin.

COD PRODUCTOS

P01 SACON PARA DAMA

P02 CASACA PARA DAMA

P03 ABRIGO PARA DAMA

P04 SACO CORTO PARA DAMA

P05 CASACA PARA CABALLERO

P06 SACON PARA CABALLERO


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La metodologa utilizada se encarga de costear estos 6 productos, con el objetivo de lograr el reporte

de los costos de las rdenes de trabajo con que trabaja la empresa. Cada producto tiene distintas

caractersticas, pues poseen diferencias como el tipo de tela que utilizan, la cantidad de tela, el

nmero de botones, etc. Es decir de acuerdo a los insumos y a las materias primas que utilizan para

su confeccin. Estos aspectos son relevantes al momento de costear estos objetos de costo.

El perodo de tiempo en que se realiz este trabajo fue de octubre a diciembre del ao 2,009. Este

diseo para InkaCloth S.A.C. cont con el apoyo de la Gerencia general de la empresa. El desarrollo

del sistema no fue sencillo debido a que la empresa anteriormente no contaba con un sistema de

costeo. La realizacin del trabajo const de las siguientes etapas: recopilacin de la informacin

general de la empresa, anlisis del sistema actual de costos y el diseo del nuevo sistema de

costos, las cuales fueron realizadas por los autores del presente trabajo, en colaboracin con el

gerente de la empresa.

4. ANLISIS Y DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS DE COSTO MATERIALES DIRECTOS

Los materiales directos utilizados por la empresa para todos los productos son los mismos la

diferencia es en la proporcin usada para cada producto as como el tipo de material

N MATERIALES TIPO DE MATERIAL

1 TELA Pao Italia

2 MATERIAL INTERMEDIO Tricotex

3 FORRO tafete estampado

4 ETIQUETA Darcheli

5 BOTONES importado 44

6 CARTON Darcheli

7 HOMBRERAS M

MANO DE OBRA DIRECTA


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El personal que labora en la parte de produccin se presenta en el siguiente cuadro

CODIGO NOMBRE CARGO AREA DE TRABAJO

1 A G. PRODUCCION Corte

2 B J. CORTE Corte

3 C Ay. CORTE Corte

4 D OP. FUSIONADO1 Fusionado

5 E OP. FUSIONADO2 Fusionado

6 F OP.FUSIONADO3 Fusionado

7 G COSTURERO1 Costura

8 H COSTURERO2 Costura

9 I COSTURERO3 Costura

10 J COSTURERO4 Costura

11 K PLANCHADOR Planchado

12 L OP. ACABDO1 Acabado

13 M OP. ACABDO2 Acabado

14 J. CALIDAD Acabado

MANO DE OBRA INDIRECTA

El personal del rea administrativa es el siguiente

CODIGO NOMBRE CARGO AREA DETRABAJO

1 A G. GENERAL Administrativo

2 B CONTADOR Administrativo


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3 C G. LOGISTICO administrativo

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

Aqu se muestra la lista de los costos y gastos indirectos de fabricacin fijos

N DESCRIPCION

1 Sueldos-empleados

2 Salarios-Obreros

3 Gratificaciones

4 Vacaciones

5 C.T.S.

6 Mantenimiento Maquinaria y Equipo

7 Materiales indirectos

8 Luz

9 Agua

10 Telfono

11 Internet

12 Alquiler

13 Depreciacin

14 Mantenimiento Inmueble.

15 Seguro Inmueble Incendios

16 Remuneracin Directorio

17 Honorarios Profesionales

18 Transporte y Fletes

19 Moldes

20 Seguro de Vehculos

21 Gastos de Representacin

22 Gastos de Viaje

23 Servicio Vigilancia

24 Suministros oficina

25 Tributos


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26 Capacitacin y Cursos

27 Fotostticas y Otras Cargas

28 Comisiones, aportes y otros

29 Intereses varios

5. DISEO DEL MODELO DEL SISTEMA DE COSTOS

a. MODELAMIENTO DE PROCESOS DE NEGOCIO

1) Identificacin de los Procesos del Negocio

Nmero Proceso de Negocio

1 Corte

2 Planchado

3 Fusionado

4 Costura

5 Acabado

Diagrama de Casos de Uso del Negocio (Grfico)


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2) Identificacin de los actores del entorno del negocio

Formato de Identificacin de los Actores

Nmero Actor Roles/Responsabilidades

1 Operario

2 Supervisor

3) Diagrama de Actividades

6. METODOLOGA DE CLCULO DE COSTOS DE LOS OBJETOS DE

COSTOS


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6.1. Clculo del costo unitario de los materiales directos por objeto de costo.

De acuerdo al objeto de costo asignado se tendr 6 tipos de prendas. Cada producto tendr el

mismo listado de materiales:

Tela, material intermedio, forro, etiqueta, botones, cartn, hombreras.

Ahora cada material presenta un tipo de material, de acuerdo a las tablas presentadas en los datos

en Excel, observamos cuales son los tipos de materiales de cada uno, luego para saber cunta

cantidad le asignamos a cada objeto de costo tenemos que asignarle unidades de medida (U.M) a

cada uno de los materiales.

Despus de tener las unidades de medida, podremos identificar cual es la cantidad de material que

se necesit para ese producto.

El siguiente paso es ir a la tabla de precios y colocar el precio unitario del tipo de material que se

est utilizando, luego multiplicamos el precio unitario por la cantidad de material para el producto

requerido.

Despus sumamos los costos unitarios de cada uno de los materiales y as tenemos el costo unitario

por objeto de costo.


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6.2. Clculo del costo unitario de la mano de obra directa por objeto de costo.

Primero consideramos el tiempo que pasa el producto por cada centro de costos (tiempo de

produccin) de la misma forma necesitamos saber la costo de la tasa efectiva (remuneracin da

entre el tiempo efectivo) de cada trabajador, el tiempo efectivo sale del 88% del tiempo normal (HH)

para luego hallar el CMOD por cada centro de costos (tiempo de produccin multiplicado por la tasa

efectiva) al final sumamos todos los resultados as nos sale el costo del CMOD por cada producto en

nuestro caso tomamos datos para el producto (SACON DE DAMA) de la misma forma se hacen para

las dems objetos de costos.


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6.3. Clculo del costo unitario indirecto de fabricacin por objeto de costo.

Para este clculo vamos a utilizar la metodologa del costeo ABC.

Como primer paso de esta etapa se procedi a realizar un inventario de costos fijos y gastos fijos.

Para nuestro caso se quiso simplificar los pasos del proceso, para esto se resumi la tabla de

inventarios; para los cuales solo se tomaron algunos que puedan servir para el anlisis ejecutivo y

para las necesidades que tenga la empresa.

Luego mediante los impulsadores de primer nivel, logramos distribuir los costos fijos en cada uno de

los procesos, en nuestro caso son 12 procesos. Para darnos un ejemplo estamos observando la

reparticin para gastos de personal.


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Despus de esto se tienen que identificar las actividades de cada uno de los procesos; en nuestro

caso se tuvo que pedir ayuda al gerente y dueo de la empresa.

Por ejemplo en esta tabla se muestra las actividades del ACABADO, luego de las distribuciones de

la tabla anterior

l siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello dentro de cada

proceso se establece una ponderacin de actividades dependiendo del nivel de complejidad y del

tiempo a realizarse, es as como determinamos los costos de cada actividad.


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Ahora, de acuerdo a que los objetos de costo varan en cuanto a la cantidad y tiempo de ejecucin,

para estos cambios en el costo de la actividad hemos utilizado otros generadores de costos

(inductores de 2do orden).

El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el nmero

de veces que interviene cada generador.

De acuerdo a la orden de trabajo los costos CIF se tendrn:


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6.4. Clculo del costo unitario de los gastos administrativos por objeto de costo.

De la misma metodologa de la 6.3 aplicamos para los gastos administrativos





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la tabla anterior

El siguiente paso es distribuir los costos de los procesos a las actividades, para ello dentro de cada





(inductores de 2do orden). El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de

cada actividad entre el nmero de veces que interviene cada generador.


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De acuerdo a la orden de trabajo que se requiera se va a obtener el GASTO DE VENTAS por unidad

de cada producto

6.5. Clculo del costo unitario de los gastos de ventas por objeto de costo.

Para este clculo vamos a utilizar la metodologa del costeo ABC. Como primer paso de esta etapa

se procedi a realizar un inventario de costos fijos y gastos fijos. Para nuestro caso se quiso

simplificar los pasos del proceso, para esto se resumi la tabla de inventarios; para los cuales solo

se tomaron algunos que puedan servir para el anlisis ejecutivo y para las necesidades que tenga la

empresa.


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la tabla anterior





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(inductores de 2do orden). El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de

cada actividad entre el nmero de veces que interviene cada generador.

De acuerdo a la orden de trabajo que se requiera se va a obtener el GASTO DE ENTAS por unidad

de cada producto

PRODUCTO CANTIDAD

6.6. Clculo del costo unitario de los gastos financieros por objeto de costo.

De la misma metodologa de la 6.5 aplicamos para los gastos financieros


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la tabla anterior


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(inductores de 2do orden).

El ltimo paso para conocer los costos unitarios es dividir el costo de cada actividad entre el nmero

de veces que interviene cada generador.

De acuerdo a la orden de trabajo que se requiera se va a obtener el GASTO DE VENTAS por unidad

de cada producto


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6.7. Elaboracin de las hojas de costos por objetos de costos.

En esta parte de acuerdo a las rdenes de compra de cada producto se tendr:

Primero observamos las rdenes de compra:

En la seccin 6.1 se mostro la metodologa de hallar el costo unitario de materiales directos, para

esto se muestra la tabla resumen:


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RESUMEN DE CMD X UNIDAD

Ahora observamos la seccin 6.2 en la cual se mostr el costo de mano de obra directa por objeto

de costo, a continuacin se muestra una tabla resumen:

Adems de la seccin 6.3 tenemos el CIF unitario por cada objeto de costo dependiendo de los

pedidos que se tenga.

Ahora tenemos los costos de cada orden dependiendo del producto que se requiera, como ya se

mencion antes, las cantidades a utilizar estn en la primera parte, en la siguiente tabla se muestra

el costo total de cada producto.


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EL SISTEMA INFORMTICO DE COSTOS.

6.8. Definicin de la plataforma de software.

El sistema que desarrollaremos har posible el conocer los costos incurridos en la produccin de los

objetos de costos de la empresa, permitiendo dar a conocer a los gerentes reportes mensuales de

estos costos, para una mejor toma de decisiones

El diseo de la arquitectura a implementar es la de 3 capas, las cuales son especificadas a

continuacin:

1. Capa de presentacin.- En esta capa se encuentran la interfaz del usuario, la cual ser utilizada

por el administrador del sistema para el ingreso de sus requerimientos, y para generar el clculo de

los costos y obtener el reporte de los mismos. Al estar desarrollado en el lenguaje Java, no existirn

limitaciones de la plataforma base (sistema operativo) para el uso del aplicativo (Java corre sobre

Windows, Linux y Mac OSX)

2. Capa del Aplicacin.- En esta capa se encuentran los programas que nos brindarn los servicios

requeridos por el usuario. Al estar desarrollada la aplicacin en lenguaje Java, se necesitar contar

con el Framework JDK v1.6 u16 o superior, y un IDE como el eclipse o el NetBEANS.

3. Capa de datos.- En esta capa se encuentran todos los datos requeridos los cuales sern

gestionados por un motor de base de datos. Para nuestro caso, escogimos el DBM MySQL.


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6.9. Definicin de las funcionalidades del sistema.

Requerimientos Funcionales

El cliente busca que el sistema cumpla ciertos requerimientos que detallaremos:


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Requerimientos no Funcionales

La empresa por ser una pequea empresa no cuenta con recursos suficientes para generar gastos

en la compra de licencias para software propietario por tanto esto conforma los requerimientos no

funcionales.


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6.10. Diagrama de casos de uso.


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7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

El desarrollo del Sistema de Costos Estndar-ABC permitir superar las falencias en la empresa

como:

Permitir un manejo ms eficiente de utilizacin de recursos.

Permitir conocer anticipadamente los costos para la determinacin de cotizaciones de sus

productos.

Permitir detectar las causas de los problemas de costos, a fin de tomar medidas correctivas.

Al distribuir los costos indirectos mediante la metodologa ABC, se puede reconocer la relacin

causa-efecto entre los generadores de costo y las actividades, otorgando el conocimiento necesario

para el mejoramiento y la optimizacin de los procesos.

Como resultado del anlisis antes indicado se deduce que el uso del sistema ABC es adecuado para

tomar decisiones, este permitir a la gerencia una mejor posicin estratgica.

Para que el sistema de costeo desarrollado para la empresa cumpla los objetivos planteados,

requiere la participacin conjunta de todos los miembros de la empresa en especial de la Gerencia

General.

Se recomienda analizar las bases de asignacin de Costos Indirectos (inductores) de manera

continua y peridica, de tal manera que el clculo de los costos cada vez sea ms preciso y racional.

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