BibliotecaCOMPROMISO LABORALMETACRITERIOEVIDENCIARecibir, verificar ,controlar y preservar el material bibliografico a su cargo.100% del material bibliogrfico organizado, inventariado y dispuesto para el prestamo segn los sistemas de organizacin y clasificacin de bibliotecas.Recepcin oportuna, con registros efectivos con informacin confiable.Informe consolidado sobre la gestin del material bibliografico ( con base en los ingresos de inventario y en los registros de prestamo) para entrega en el primer y el ltimo mes del calendario acadmicoPrestar el servicio de circulacin y prestamo de material bibliografico en sala, a los salones y a domicilio, a profesores y estudiantes.En un 100% disear el reglamento de la biblioteca escolar, institucionalizarlo en los documentos oficiales del colegio y difundirlo en la comunidad educativaDe acuerdo con las directrices dadas por las publiciones de biblioteca escolar de la SED y teniendo en cuenta el calendario escolar* Reglamento aprobado por las instancias de participacin del colegio para entrega al final del semestre del ao.* Acta de verificacin por parte del rector de 3 documentos institucionales ( por ejemplo PEI, PILEO, Manual de Convivencia) en donde se presente el rol de la biblioteca escolar de acuerdo con lo establecido en el reglamento, realizacin del acta en el mes de septiembre de cada ao.* Informe trimestral consolidado de las actividades realizadas para difundir el reglamento en la comunidad educativa.Registrar el 100% de los prestamos de material bibliogrfico realizados a los estudiantes y docentesInformacin organizada (nombre del material, cantidad de material, nombre del usuario, tipo de usuario, fecha de prestamo, fecha de devolucin y tipo de prestamo ) y con soporte verificableEstadistica mensual de prestamo de material bibliografico discriminando tipo de usuario (estudiante y profesor) y tipo de prestamo (en sala, a los salones y a domicilio)Disear y desarrollar continuamente actividades de animacin y promocin de la lectura y la escritura dirigidas a estudiantesMensualmente programar y ejecutar 8 actividades de animacin y promocin de la lectura y la escritura dirigidas a estudiantesDe acuerdo con las directrices dadas por las publiciones de biblioteca escolar de la SED y teniendo en cuenta el calendario escolarInforme trimestral de las actividades diseadas y desarrolladas anexando formato de registro de actividades (de la Direccin de ciencia, tecnologa y medios educativos)Prestar servicios de bsqueda y recuperacin de informacin de acuerdo con las necesidades de la comunidad educativaAtender oportuna y efectivamente el 100% de los requerimientos de asesoria en bsqueda y recuperacin de informacin de los profesores y estudiantes.De acuerdo con el currculo acadmico, el calendario escolar, la coleccin bibliogrfica y las fuentes de informacin virtual.Estadstica trimestral de atencin de requerimientos de bsqueda y recuperacin de informacin discriminando tipo de usuario (estudiante y profesor), rea de conocimiento (segn las nueve reas del conocimiento) y tipo de medio con el que se solucion la necesidad (impreso, Internet, multimedia, audiovisual).Planear de forma conjunta con los profesores del colegio y los bibliotecarios de la localidad, las actividades a realizar en la biblioteca escolar, de manera que resulten pertinentes y significativas para el currculo acadmico.Desarrollar el 40% de las actividades de animacin y promocin de la lectura y la escritura, a partir de la adaptacin de las experiencias compartidas con los bibliotecarios de la localidad.De acuerdo con las experiencias compartidas y las directrices dadas en los encuentros mensuales de comunidades de bibliotecarios por localidad.Informe trimestral de las actividades diseadas y desarrolladas anexando formato de registro de actividades (de la Direccin de ciencia, tecnologa y medios educativos), discriminando el tipo de usuario con el que se realiz la coplaneacin de la actividad (profesor del colegio o bibliotecario de la localidad)Desarrollar el 60% de las actividades de animacin y promocin de la lectura y la escritura, vinculando de forma efectiva a los profesores del colegio y trabajando de forma conjunta con ellos.De acuerdo con las directrices dadas por las publicaciones de biblioteca escolar de la SED, teniendo en cuenta el calendario escolar y las reuniones institucionales en las que se traten temas relacionados con actividades de lectura y escritura.

SecretaraCOMPROMISO LABORALMETACRITERIOEVIDENCIAHacer el registro y seguimiento al Sistema de Informacin de matriculas (ingreso y retiro oportuno de estudiantes) del Colegio. Mantener actualizado y hacer seguimiento al sistema de ma..100% de estudiantes antiguos y nuevos matriculados registrados en el sistemaCumplimiento de la Resolucin de Matrculas expedida por la Direccin de CoberturaOportunidad y confiabilidad en el registro de la informacin en el sistemaInforme comparativo actas de auditoria y reporte sistema con cortes trimestrales100% de variables depuradas y actualizadas en el sistema de matriculasReportes de avance de depuracin del sistema entregado por el Profesional de Sistemas de Informacin -PSI- con cortes trimestrales100% de estudiantes asignados a grupos en el sistemaReporte de avance de asignacin a grupos entregado por el PSI con cortes trimestrales100% de padres de familia del colegio atendidos y resueltas las novedades en el sistema de matriculasReporte mensual de quejas radicadas en la Direccin Educativa Local -DEL- segn la fase del procesoCumplimiento del 100% del Cronograma de matriculas y de las fechas de verificacin de asistencia a subsidios condicionadosReportes mensuales de avance en cada fase entregado por el PSIExpedir certificados y constancias, solicitadas por la comunidad educativa. Con la oportunidad y la periodisidad requerida.Atender el 100% de solicitudes de certificaciones y constancias requeridas por la comunidad educativaCertificados y constancias elaboradas con informacin confiable, entregados oportunamente al usuario, segn el Decreto 180 de 1981 y Decreto 921 de 1994.Informe mensual con estadistica de certificados y constancias expedidos vs certificados y constancias solicitados,Consolidado del mes sobre el reporte del usuario a satisfaccin en cuanto a servicio y oportunidad de los serviciosTramitar la correspondencia de entrada y salida de la dependencia, de acuerdo a las directrices dadas por el superior inmediato y de acuerdo con parametro establecidos por la ley.Dar tramite al 100% de la correspondencia recepcionada en la dependenciaLa correspondencia se tramita cumpliendo las normas de calidad y oportunidad requeridaReporte mensual del sistema de correspondencia al daAtender las solicitudes de informacin de la comunidad educativa en general -(Alumnos, Padres, Docentes y rector- relacionada con los asuntos de la IED). Del Colegio lo del parentesis sobraComunidad educativa informada permanentemente sobre los asuntos administrativos que apoyan el desarrollo de la gestin pedaggica.Informacin transmitida oportunamente y a las personas directamente interesadas e involucradas en cada uno de los asuntos.Planilla de control y registro trimestral de recepcin oportuna de informacin.

Gestin financieraCOMPROMISO LABORALMETACRITERIOEVIDENCIARealizar las actividades relacionadas con la elaboracin, ejecucin, cierre y control del presupuesto de la vigencia del Fondo de Servicios Educativos asignado.Elaborar en un 100% el proyecto de presupuesto y presentarlo al Rector.De acuerdo con los lineamientos de programacin presupuestal dados por la SED y con la oportunidad requerida para la entrega del proyecto de presupuesto.Proyecto de presupuesto e informe de justificacin de la proyeccin de los ingresos y gastos que debe ser entregado en el cuarto trimestre del ao.Subir la informacin del presupuesto aprobado por el Consejo Directivo en un 100% al aplicativo SEDAcorde con las fechas establecidas por la SED y con informacin confiable.Nmero del registro que genera el aplicativo al incorporar la informacinApoyar la elaboracin del plan de compras para la vigencia en un 100%De acuerdo con las normas vigentes relacionadas con el tema y con la oportunidad requerida.Impresin del plan de compras para visto bueno del Rector en el ltimo trimestre del ao.Efectuar los movimientos y control del presupuesto del FSE diariamenteDe acuerdo con las normas vigentes relacionadas con la ejecucin del gasto y con la oportunidad requerida.Informe mesual de ejecucin presupuestal y los acuerdos de modificacin del presupuestoVerificar en un 100% con el contador los saldos que se registran en la cuenta cero.De acuerdo con las normas vigentes emanadas por el Contador General de la Nacin y las orientaciones dadas por la SED.Acta mensual de conciliacin de saldos de la cuenta cero, suscrita por el contador y el auxiliar administrativo que apoya la gestin financiera en el colegio.Subir la informacin de ejecucin presupuestal en un 100% al aplicativo SEDAcorde con la periodicidad y en las fechas establecidas por la SED y con informacin confiable.Nmero del registro que genera el aplicativo al incorporar la informacinEfectuar el cierre presupuestal en un 100%En la fecha y de acuerdo con los lineamientos establecidos por la SEDInforme de ejecucin final y formatos de cierre presupuestal que debe ser entregado el ltimo da del mes de diciembre que determine la SEDSubir la informacin definitiva de ejecucin presupuestal en un 100% al aplicativo SEDAcorde con las fechas establecidas por la SED y con informacin confiable.Nmero del registro que genera el aplicativo al incorporar la informacin e impresin del correo electronico donde se remitio los formatos de cierre y el informe de ejecucin presupuestal.Registrar y controlar los ingresos y egresos que administre el Fondo de Servicios Educativos asignado.Controlar la totalidad de los ingresos y de los gastos que genera el fondoCon la oportunidad, segn las normas vigentes que rigen el manejo de dineros pblicos y los lineamientos que para el efecto fije la SEDImpresin mensual de boletin de tesoreriaLibro auxiliar de bancos revisin mensual (libros o impresin)Entrega mensual de actas periodicas de arqueo de tesorera y de caja menorCancelar en un 100% las obligaciones contraidas por el FSEOportunidad en el pago, de acuerdo a lo establecido en el contrato y con la normatividad vigenteImpresin mensual de boletin de tesoreriaElaborar y mantener actualizado en un 100% el flujo de caja del FSEDe acuerdo con los ingresos y los gastos que se vayan a efectuar durante el mes y con fundamento con la normatividad vigentePresentar el flujo de caja al Rector, los primeros cinco das de cada mes.Subir la informacin del estado de tesoreria en un 100% al aplicativo SEDAcorde con las fechas establecidas por la SED y con informacin confiable.Nmero del registro que genera el aplicativo al incorporar la informacin.Realizar y controlar las actividades relacionadas con la contratacin del FSE en sus etapas precontractual, contractual y post-contractualElaborar en un 100% los contratos de servicios y suministros que requiera el FSEDe acuerdo con el estatuto contractual de la administracin pblica, normas que rigen a los fondos en esta materia y el plan de compras.Relacin mensual de contratos y convenios celebrados en donde se indique nombre del contratista, objeto, valor, plazo y estado de ejecucin del contrato

&CBORRADOR COMPONENTES DE EVALUACIN DEL DESEMPEO - GESTION FINANCIERA&C09/01/2009

AlmacnCOMPROMISO LABORALMETACRITERIOEVIDENCIARecibir, registrar los bienes adquiridos por la institucin o los entregados por la SED y elaborar los respectivos egresos.Registrar el 100% de los elementos recibidos y entregados a los centros de costo.De acuerdo a la Resolucin 001/2001y catalogo de bienes establecido por la SEDInforme mensual donde se consolide los ingresos y egresos.Registrar y mantener actualizado el Kardex del Almacn.Registrar el 100% de los movimientos de elementos que entran y salen del almacnDe acuerdo a la normatividad establecida para tal fin, con oportunidad y confiabilidad requeridaActa de verificacin trimestral, por parte del rector del KardexRealizar los inventarios individuales de cada centro de costo.Inventarios individuales con valor, plaquetizados, series, marca, modelo y descripcin 100% actualizadoDe acuerdo a la normatividad establecida para tal fin, con oportunidad y confiabilidad requeridaActa de verificacin trimestral, por parte del rector de los inventarios individualesProyectar el plan de compras de la institucinElaborar y hacer seguimiento al plan de compras de la institucinDe acuerdo al manejo del Kardex y solicitud de elementos no atendidos por el almacnImpresin del proyecto de plan de compras en el ltimo trimestre de la vigencia.Informe mesual de seguimiento al plan de compras del colegio.

Audiovisuales y laboratoriosCOMPROMISO LABORALMETACRITERIOEVIDENCIAAdministrar los equipos de ayudas audiovisuales y/o material de laboratorios o talleres dispuestos para la labor pedaggica del colegioMaterial audiovisual y/o material de laboratorios o talleres entregado y dispuesto para su uso, siempre que es requerido por los docentes y dems miembros de la comunidad educativa. Recibir, verificar ,controlar y preservar el 100% del material audiovisual y/o material de laboratorios o talleres a su cargo.Oportunidad en la prestacin de equipos de ayudas audiovisuales y/o material de laboratorios o talleres. Informacin oportuna sobre la necesidad de mantenimiento de los elementos.* Informe mensual sobre el prstamo de equipos audiovisuales y/o material de laboratorios o talleres, estadistica consolidada del mismo. * Cuadro consolidado de solicitud de mantenimiento de los equipos audiovisuales y/o material de laboratorios o talleres a su cargo, para entrega trimestral.Disear estrategias de prestamos de ayudas, espacios audiovisuales y/o material de laboratorios o talleres y socializarlos para su implementacin en el colegio.Estrategia diseada y aprobada en el primer trimestre del ao dentro de los usuarios de la comunidad educativa.Estrategia implementada durante el transcurso del ao dentro de los usuarios de la comunidad educativa.Estrategias giles y funcionales de acuerdo a las necesidades de la comunidad educativa.*Cronograma de actividades y espacios programados e informe sobre los resultados de la estrategia implementada para prestamo de ayudas y espacios audiovisuales para entrega mensual .*Consolidado mensual de encuesta sobre el servicio prestado, aplicado a usuarios.Realizar el reporte y seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo de los elementos e instalaciones del colegio.Al final del primer trimestre todos los equipos al servicio del colegio deben estar en perfecto estado de funcionamiento para uso de la comunidad educativa.Reportes al jefe de la dependencia oportunos y confiables.* Informe mensual sobre el reporte y seguimiento del mantenimiento preventivo y correctivo de los elementos e instalaciones del colegio.

Apoyo lgisticoCOMPROMISO LABORALMETACRITERIOEVIDENCIARealizar labores de fotocopiado de guas y documentos que sean solicitados. De acuerdo con las solicitutdes y requeriientos de la comunidad educativaFotocopias legibles, entregadas de manera oportuna al 100% a los usuarios.Segn la instruccin del jefe inmediato y los procedimientos establecidos en el colegio. Copias de buena calidad y entrega oportuna.Informe mensual de reproduccin de documentos por parte de coordinacin.Estadistica mensual sobre el registro dado por la mquina fotocopiadora vs. Registro elaborado por el funcionario.

caja menorCOMPROMISO LABORALMETACRITERIOEVIDENCIAContabilizar las operaciones que afectan la caja menorRegistro diario en los libros de efectivo y por rubros presupuestales que afectan la caja menorAcorde con la normatividad vigente expedida por la Secretaria de Hacienda Distrital y la SEDActas mensuales de arqueo que elabora el auxiliar administrativo que apoya la gestin financiera en el colegio.Legalizar los gastos para efectos del reembolso de la caja menor del colegioEntregar la totalidad de los documentos soporte con los comprobantes para su legalizacin.Entrega mensual de los comprobantes de reenbolso de caja menor.